Lediga jobb Kansliet för teknik och naturvetenskap i Umeå

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Kansliet för teknik och naturvetenskap söker en ekonomiadministratör som i huvudsak kommer att arbeta med fakturahantering och konteringsfrågor, samt fungera som stöd till fakultetens controller och ekonom i budget- och uppföljningsfrågor.

Anställningen är ett vikariat till och med 31 augusti 2021. Tillträde 2 mars 2020 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 24 januari 2020.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör hos oss får du ett arbete med stor variation. Du kommer i huvudsak att arbeta med fakturahantering och konteringsfrågor samt fungera som stöd till fakultetens controller och ekonom i budget- och uppföljningsfrågor. Du kommer att vara delaktig i arbetet med fakultetens ekonomiska prognoser, samt tertial- och årsbokslut. I arbetet ingår dessutom hantering av arvoden, uppdragstillägg och stipendier, praktiska frågor kring disputationer, arkivering och framtagande av statistik. Dessutom ingår andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis lokalbokningar, beställningar samt att vid behov vara sekreterare vid dekanens beslutsmöten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen på högskolenivå eller motsvarande inom ekonomiområdet, samt arbetslivserfarenhet inom ekonomi. Du har god datorvana och erfarenhet av ekonomiadministrativa system, samt är väl förtrogen med Microsoft Office-program såsom Excel och Word. För arbetet krävs ett gott ordningssinne, noggrannhet och förmåga att strukturera arbetsuppgifterna. Du är initiativrik och kan arbeta självständigt. Goda skriftliga kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Eftersom arbetet innebär kontakter med många personer inom och utom universitetet är det viktigt att du är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet från ekonomiadministration inom högskolesektorn är meriterande.

Villkor

Anställningen är ett vikariat på heltid som är tidsbegränsat till och med 31 augusti 2021. Tillträde 2 mars 2020 eller enligt överenskommelse.

Ansökan 

Till ansökan ska bifogas ett CV, ett personligt brev, styrkta kopior av betyg och intyg samt kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Ansökan görs genom universitetets elektroniska ansökningssystem Varbi. Din ansökan ska vara inkommen senast 2020-01-24.

Om oss

Kansliet för teknik och naturvetenskap är en del av den teknisk-naturvetenskapliga fakultetens strategiska och operativa stöd. Hos oss arbetar 15 personer inom en rad områden såsom anställningar och personal, budget och ekonomi, forsknings- och utbildningsfrågor, kommunikation och rekrytering. Inom vår fakultet bedrivs forskning och utbildning inom teknik och naturvetenskap.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Vi söker dig som har examen på högskolenivå inom ekonomiområdet och arbetserfarenhet inom ekonomi och budget.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är hantering av interna och externa leverantörs- och kundfakturor, omföringar på fakultetsnivå samt arbete med fakultetens bokslut.

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter är hantering av interna och externa leverantörs- och kundfakturor, omföringar på fakultetsnivå samt arbete med fakultetens bokslut. Du kommer även att fungera som ett stöd för fakultetens controller och ekonom i budget- och uppföljningsfrågor. Initialt kommer du att ha stor delaktighet i arbetet med fakultetens ekonomiska prognoser. I arbetet ingår dessutom hantering av arvoden, uppdragstillägg, reseräkningar, utlägg, stipendier, arkivering, framtagande av statistik samt praktiska frågor kring disputationer. Du kommer också att fungera som mötessekreterare, i vilket ingår praktiskt handläggningsansvar, vid exempelvis dekanens beslutsmöten. Även övriga administrativa arbetsuppgifter kan ingå.

Kvalifikationer

Du har examen på högskolenivå inom ekonomiområdet eller motsvarande samt arbetserfarenhet inom områdena ekonomi och budget. Du har god datorvana och erfarenhet av ekonomiadministrativa system samt är väl förtrogen med Microsoft Office-program såsom Word och Excel. Goda skriftliga kunskaper i svenska och engelska är ett krav. För arbetet krävs mycket gott ordningssinne, noggrannhet och förmåga att strukturera arbetsuppgifterna. Du tar egna initiativ och arbetar självständigt. Eftersom arbetet innebär många kontakter med personer på olika nivåer inom universitetet behöver du vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Eftersom fakulteten går in i en budgetprocess under tidig höst är det meriterande om du har erfarenhet av, och på kort tid kan sätta dig in i, budget- och prognosarbete.

Villkor

Anställningen avser heltid och tillsvidare. Tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Till ansökan ska bifogas ett CV, ett personligt brev, styrkta kopior av betyg och intyg samt kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-06-19.

Om oss

Vid kansliet för teknik och naturvetenskap arbetar för närvarande cirka 15 personer. Kansliet utgör teknisk-naturvetenskapliga fakultetens serviceenhet inom en rad områden som anställningar och personal, budget och ekonomi, forsknings- och utbildningsfrågor, information och rekrytering samt samverkan med det omgivande samhället. Fakulteten har cirka 900 anställda och vår utbildning lockar för närvarande drygt 3000 helårsstudenter. 2018 omsatte fakulteten en miljard kronor varav omkring två tredjedelar inom forskning. Fakulteten bedriver forskning och utbildning inom ett mycket brett spektrum av teknik- och naturvetenskap.







Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre