Lediga jobb som Administrativ assistent i Umeå

Har du minst ett års erfarenhet av arbete inom administration och kan arbeta noggrant och effektivt? Då kan du vara den vi söker!

Om uppdraget

Vår kund i Umeå, som är en myndighet, söker nu en arkivassistent för ett kort heltidsuppdrag. Start för uppdraget är den 11 april, och uppdraget pågår i två månader fram till den 11 juni. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Allt arbete sker på plats i kundens lokaler och kan inte utföras hemifrån. Arbetet kan utföras under de tider som ärendesystemet är öppet och ordinarie personal finns på plats för frågor, det vill säga ca 7.30-16.30 på vardagar.

För att bli aktuell för detta uppdrag ska du genomföra en godkänd kreditupplysning via UC. Detta innebär att du inte kan ha exempelvis betalningsanmärkningar.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget består av att hantera handlingar i avslutade mål, och sortera in dessa i ordning i arkivet. Du kommer att bland annat arbeta med att söka information om avslutsår för ärenden, för att kunna sortera in dessa på rätt sätt i arkivet.

Arbetet är repetitivt och kräver att man är snabb på tangenterna. Arbetet innebär vissa lyft över axelhöjd vid insortering i arkivet och flytt av handlingar mellan förråd, vilket ställer vissa fysiska krav.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Grundläggande högskolebehörighet (avslutad gymnasieutbildning), alternativt minst ett (1) års erfarenhet av administrativt arbete
- Kunskaper i MS Office eller likvärdigt


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Till våra administrativa team vid institutionen för informatik och institutionen för kost- och måltidsvetenskap söker vi en institutionsadministratör som trivs när arbetet innebär självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att vara:

- Studieadministration på samtliga utbildningsnivåer. Detta innefattar arbete i system såsom Ladok, Selma och NyA-webben.
- Forskarutbildningsadministration.
- Administrativa arbetsuppgifter såsom arkivering och diarieföring, inköpsbeställningar, arrangemang inför disputationer samt skriva protokoll och minnesanteckningar vid möten.
- Viss fakturahantering, resebeställningar och reseräkningar.
- Lokalfrågor såsom anläggningsregister, planering av möbler/lokaler samt inventering och inköp.
- Viss administration av teknikutrustning, webb och sociala medier.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov.

Denna anställning är ett samarbete mellan institutionen för informatik och institutionen för kost- och måltidsvetenskap där din roll kommer innebära att du fördelar din tid mellan institutionerna. Det är ett självständigt uppdrag med stor variation i arbetsuppgifter samt goda möjligheter att påverka och utveckla goda rutiner både för det egna arbetet och i förhållande till andra anställda och studenter vid institutionerna.

Vid institutionerna finns ett administrativt team bestående av HR-samordnare, ekonomisamordnare och studieadministratör. I rollen som institutionsadministratör blir du en del i detta team och förväntas kunna samarbeta och avlasta dina administrativa kollegor.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidare anställning på heltid från och med hösten 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med minst 3-årig gymnasial utbildning eller motsvarande. Du har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och du är en administratör som är strukturerad och självgående i ditt arbetssätt. Du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av olika sorters administrativt arbete. 

Arbetsuppgifterna kräver vana att arbeta med datoriserade administrativa system och att du har lätt för att lära dig nya system och arbetsuppgifter. Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska är också ett krav. Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenheter som kräver hög servicekänsla. 

För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du är en utåtriktad person som kan samarbeta väl med andra. Vi söker en person som självständigt kan prioritera och ansvara för sina arbetsuppgifter och visar på stor initiativförmåga för att utveckla arbetet. Du är öppen för nya arbetsuppgifter och är flexibel vid behov. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Ansökan
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi

Läs gärna mer om Institutionen för informatik och Institutionen för kost- och måltidsvetenskap på våra sidor:
http://www.umu.se/informatik
https://www.umu.se/institutionen-for-kost-och-maltidsvetenskap/


Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Har du minst ett års erfarenhet av arbete inom administration och kan arbeta noggrant och effektivt? Då kan du vara den vi söker!

Om uppdraget

Vår kund i Umeå, som är en myndighet, söker nu en arkivassistent för ett kort heltidsuppdrag. Start för uppdraget är den 11 april, och uppdraget pågår i två månader fram till den 11 juni. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Allt arbete sker på plats i kundens lokaler och kan inte utföras hemifrån. Arbetet kan utföras under de tider som ärendesystemet är öppet och ordinarie personal finns på plats för frågor, det vill säga ca 7.30-16.30 på vardagar.

För att bli aktuell för detta uppdrag ska du genomföra en godkänd kreditupplysning via UC. Detta innebär att du inte kan ha exempelvis betalningsanmärkningar.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget består av att hantera handlingar i avslutade mål, och sortera in dessa i ordning i arkivet. Du kommer att bland annat arbeta med att söka information om avslutsår för ärenden, för att kunna sortera in dessa på rätt sätt i arkivet.

Arbetet är repetitivt och kräver att man är snabb på tangenterna. Arbetet innebär vissa lyft över axelhöjd vid insortering i arkivet och flytt av handlingar mellan förråd, vilket ställer vissa fysiska krav.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Grundläggande högskolebehörighet (avslutad gymnasieutbildning), alternativt minst ett (1) års erfarenhet av administrativt arbete
- Kunskaper i MS Office eller likvärdigt


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Centrum för regionalvetenskap (CERUM) söker en projektadministratör.

Anställningen är en tillsvidareanställning på deltid (20%) med tillträde enligt överenskommelse. Sista ansökan 2023-04-11. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 
Anställningen som projektadministratör är bland annat kopplad till det sjuåriga tvärvetenskapliga forskningsprogrammet ”Det nya framtidslandet”, där syftet är att analysera de ekonomiska, sociala och politiska utmaningar och möjligheter som följer med den pågående industriella omvandlingen i norra Sverige. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av löpande administration som att kalla till och delta vid möten samt skriva protokoll. I arbetsuppgifterna ingår även att uppdatera informationen på webben, göra utskick samt boka resor. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas utifrån verksamhetens behov. 

Arbetet utförs vid CERUM på Umeå universitet.   

Kvalifikationer 
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen samt med tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Projektspråket är i första hand engelska och därför krävs god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift i såväl engelska som svenska. Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola är meriterande. 

Vi söker dig som har ett serviceinriktat förhållningssätt, har lätt för att samarbeta med andra och är en noggrann och strukturerad person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Ansökan 
Du ansöker i vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 2023-04-11. 
I rekryteringsprocessen kan det bli aktuellt med intervju och referenstagning.

Provanställning kan komma att tillämpas. 

Mer om oss 
CERUM initierar och genomför forskning om regional utveckling, bedriver tvärvetenskapliga forskningsprojekt och sprider forskningens resultat till olika samhällsintressen. Genom lokaliseringen har CERUM en naturlig uppgift att analysera frågeställningar av särskilt intresse för norra Sverige och norra Europa. För mer information, se https://www.umu.se/centrum-for-regionalvetenskap/

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Umeå universitetsbibliotek är med sina ca 110 anställda och breda verksamhet ett av Sveriges större forskningsbibliotek och en central strategisk resurs för all forskning och utbildning vid Umeå universitet.

Biblioteket består av huvudbiblioteket, Medicinska biblioteket och biblioteket vid Konstnärligt campus. Det servar i första hand universitetets studenter, lärare och forskare, men är även öppet för allmänheten. Framtiden för Universitetsbiblioteket innebär spännande utmaningar på flera områden så som undervisning, forskarstöd, utveckling av den fysiska studiemiljön och satsningar på att göra våra samlingar och digitala resurser alltmer öppna och lättillgängliga. 

Universitetspedagogik och lärandestöd (UPL) är en underenhet till Umeå universitetsbibliotek som arbetar för att stimulera en levande och engagerad pedagogik vid Umeå universitet. Genom ett brett utbud av högskolepedagogiska kurser, verkstäder och seminarier erbjuder vi all undervisande personal vid lärosätet möjlighet att kontinuerligt fylla på med pedagogisk kompetensutveckling genom hela sitt yrkesliv. UPL ansvarar också för de centrala IT-system som används av undervisande personal och utbildningsadministratörer. Där ingår exempelvis lärplattformar, videotjänster, fusk- och plagiatkontroll.

Vill du arbeta brett och flexibelt inom administrativt arbete? Då är detta något för dig! Vi söker en administratör till Umeå universitetsbibliotek där det ingår att på en deltid stötta UPL. Anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan senast den 11 april!  

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör hos oss arbetar du brett med olika administrativa uppgifter inom ekonomi, personal samt diverse andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att vara en del av kansliets administrativa stöd i ett nära samarbete med Administrativ chef på Universitetsbiblioteket och Föreståndare på UPL. Vid UPL kommer tyngdpunkten ligga på ekonomiadministration och handläggning medan fokus på Universitetsbiblioteket ligger på personal- och övrig administration. Då tjänsten i denna form är ny och arbetsuppgifterna utformas efter verksamhetens behov kan dessa komma att variera och utvecklas över tid.  

Arbetet är omväxlande och innebär bland annat att du

- hanterar UPL:s leverantörs- och kundfakturor samt överenskommelser 
- medverkar vid upprättande av budget, prognos, uppföljning och analys samt bokslut för UPL
- administrerar anläggningstillgångar vid UPL
- handlägger möten, råd och styrgrupper för UPL
- hanterar utlägg, reseräkningar och beställningar
- hanterar arvodesräkningar, timrapporter, anställningsavtal  
- administrerar i vårt e- rekryteringsverktyg Varbi

Då vi är en statlig myndighet ingår administrativa arbetsuppgifter som exempelvis protokollskrivning, sammanställning av statistik och handläggning av beslut som en naturlig del i arbetet.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen inom ekonomiområdet eller motsvarande, alternativt relevant eftergymnasial utbildning så som exempelvis KY-utbildning inom ekonomi. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna från en statlig organisation. Är det dessutom från universitet eller högskola är det en fördel. 

Som person är du positiv och har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt. Då arbetsuppgifterna är varierande och innebär många kontakter behöver du vara flexibel, noggrann och serviceinriktad och tar gärna egna initiativ för att hitta lösningar på praktiska problem. För att passa i rollen är du strukturerad, har förmåga att kunna prioritera, och slutför dina arbetsuppgifter i tid. Du har en god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska. Goda kunskaper inom Officepaketet, främst Excel och vana av att använda olika IT-system är en förutsättning för detta arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Meriterande kompetenskrav

Kännedom om de arbetssätt och regler som styr det ekonomiska och administrativa arbetet vid myndigheter och framför allt universitet/högskolor är önskvärt. 

Villkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Umeå universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

Din ansökan ska vara inkommen via universitetets e-rekryteringssystem senast 2023-04-11. I rekryteringsprocessen förekommer intervjuer och referenstagning.

Närmare upplysningar lämnas av Administrativ chef Hanna Rantamäki, 090-786 62 71, 072-526 64 36 [email protected] eller Föreståndare UPL Eva Svedmark, 090-786 92 43, 070-666 39 32 [email protected]

Facklig information lämnas av SACO Åse Tieva, [email protected] tel. 090- 786 60 89, OFR-S Anders Lennver, tel. 090-786 95 96 [email protected], SEKO 090-786 52 96.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om företaget
Den 16:e mars arrangerar Clockwork en rekryteringsträff där företagare och kandidater får en chans att mötas och knyta kontakter.

Vi startar på Clockworks kontor i Umeå (Renmarkstorget 10) klockan 14:00, där vi på Clockwork presenterar hur vi arbetar och hur vi ser på hållbar kompetensförsörjning nu och i framtiden.

På plats finns några av våra partnerföretag som har ett rekryteringsbehov redan idag. Du kan här få chansen att presentera dig på en kortare intervju och visa vem just du är.

Våra partnerföretag har behov av:
Personliga assistenter, restaurangmedarbetare, kundtjänstmedarbetare, ekonomiassistenter samt lagermedarbetare.


Ansökan
Ta chansen och träffa potentiella arbetsgivare! Vi bjuder på fika och kaffe!
Ta med dig CV (gärna flera exemplar) och ladda upp CV genom att trycka på Ansök-knappen.

Föranmälan sker via länken:
https://jkk-marknadsprocess.typeform.com/to/byW8QulJ


Rekryteringsträff
När: 16 mars kl. 14
Plats: Renmarkstorget 10

Varmt välkomna! Visa mindre

Kunden har ett pågående ett digitaliseringsprogram som ska införa ett vårdinformationsstöd till detta program finns det behov utav en erfaren programadministratör.

I din roll inom programmet kommer du att koordinera och hålla samman de insatser som kommer att krävas för att nyttja systemets fördelar, verksamhetsutveckla och nå de nyttor och effektmål som inte kan uppnås om dessa drivs var för sig. Arbete kan även förekomma i andra pågående projekt och uppdrag hos kunden.

 Du behöver vara tillgänglig för uppdragsstart omgående.

Vi söker dig med följande erfarenhet:

uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
minst 4 års dokumenterad erfarenhet av rollen som administratör/projektadministratör
god kännedom om Office och dess tilläggsprogram
duktigt inom dokumentation och känna sig trygg med protokollföring
administrativ erfarenhet inom MS Teams och SharePoint


 Meriterande med erfarenhet av något av följande

erfarenhet av projektverktyget Antura
erfarenhet av projekt-/programadministration
erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation


Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting och du arbetar som konsult hos vår kund i Umeå, viss distansarbete är ok. Anställningen är visstid 1år, dagtid med möjlighet till förlängning.



Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Laboratoriemedicin är en länsorganisation med verksamhet i Lycksele, Skellefteå och Umeå. Via avtal har vi totalansvar för klinisk patologi i Östersund samt där även medicinskt ledningsansvar för immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi och klinisk mikrobiologi. Laboratoriemedicin Västerbotten omfattar cirka 550 anställda inom klinisk genetik, klinisk immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi, klinisk mikrobiologi och klinisk patologi. Även biobank, vårdhygien och vävnadsinrättning ingår i Laboratoriemedicin. Verksamheten är ackrediterad.

Transfusionsmedicin har som uppgift att hålla länet självförsörjande med avseende på blodkomponenter. Vi tappar såväl blodgivare som plasma- och trombocytgivare. Vi erbjuder också högspecialiserad vård på våra två patientbehandlingsplatser, där vi samarbetar med främst Cancercentrum och Neurologkliniken.

ARBETSUPPGIFTER
Som klinikadministratör på Blodcentralen är du ansiktet utåt i vår reception där du tar emot våra blod-, plasma- och trombocytgivare, svarar på frågor och hjälper folk till rätta. Arbetet består också av administrativa uppgifter som inköp/beställning av kontorsvaror och resor, fakturahantering i ekonomisystemet Agresso. arbete med våra givare i vårt labbdatasystem och journal, bokning av mötestider och lokaler, arkivering, att svara i telefon och besvara mail, skicka kallelser och ta mötesanteckningar. Ansvar för vår hemsida ingår i arbetet. Du arbetar självständigt med ett stort eget ansvar tillsammans i ett team bestående av fyra medicinska sekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial- eller eftergymnasial utbildning inom administration, alternativt kunskap och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du gillar att ge god service och har god förmåga att bemöta människor professionellt och empatiskt. Du har en god förmåga att arbeta självständigt och kunna anpassa dig till olika arbetsgrupper och ett varierande arbetstempo samt ha förmåga att kunna se helheten och prioritera i stressiga situationer. Vi vill att du är noggrann, flexibel och serviceinriktad. Det är meriterande om du har goda IT-kunskaper inom exempelvis Officepaketet, Teams och regionens journalsystem. Som person är du lösningsorienterad, har god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Eriksdals vård- och omsorgsboende ligger nära naturen vid havet med utsikt över Ljumvikens havsbad i Holmsund.

Vård- och omsorgsboendet har en vacker utemiljö med en sluten- och en öppen innergård med altaner som används för trevlig samvaro sommartid. Huset har 2 våningar och sammanlagt finns det 41 lägenheter fördelat på 4 enheter.

Vi söker nu en vikarierande verksamhetsadministratör!



Dina arbetsuppgifter


Dina arbetsuppgifter innebär att:

- Självständigt arbeta med korttidsfrånvaron i verksamheten, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att tilldela resurspass. 
- Vara kontaktperson mot bemanningscentrum avseende pool och korttidsbemanning.
- Lägga upp och dagligen uppdatera schemablad och vikarielistor på SharePoint
- Lägga timanställningar, och vikariernas timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar i Personec 
- Göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef. 
- Boka resurspass för värdeskapande aktiviteter, ex, genomförandeplaner, möten, utbildningar mm i schemabladen.
- Lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor.
- Skriva ut e-inköp och lägga beställningar med god kunskap om beställartorget och Procedo.
- Beställa behörigheter, fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder till nya medarbetare.
- Utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm- och låssystem.
- Göra felanmälan till fastighet och är kontaktperson till verksamhetens vaktmästare.
- Hanterar verksamheten post, beställa internkuvert och frankerade kuvert, fördela post.
- Hantera verksamhetens parkeringar.
- Övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef  
- Vårdnära arbete kan förekomma i viss grad


Om dig
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som har erfarenhet från vård och omsorg.  Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa uppgifter, samt goda datorkunskaper då datorn kommer vara ditt främsta arbetsverktyg.   

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli http://www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, heltid, med start 2023-06-12 till och med 2023-08-07. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

På institutionen för samhällsmedicin och rehabilitering bedriver vi forskning och undervisning inom våra sex ämnesområden: Arbetsterapi, Fysioterapi, Geriatrik, Idrottsmedicin, Rehabiliteringsmedicin och Rättsmedicin.



Arbetsuppgifter

Som studieadministratör vid institutionen för samhällsmedicin och rehabilitering ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter, undervisande personal och studierektorer.

Dina arbetsuppgifter är huvudsakligen att hantera den löpande studieadministrationen kopplad till våra utbildningar på grund-och avancerad nivå. Här ingår bland annat registrering, resultatrapportering av betyg, registrering av studieuppehåll, tillgodoräknanden, administration vid tentamen och verksamhetsförlagd utbildning/klinisk praktik. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov.

Hos oss arbetar du tillsammans med annan studieadministrativ personal och medverkar i utvecklingen av rutiner för en effektiv studieadministration. Vid institutionen värnar vi om en god arbetsmiljö och goda möjligheter finns för kompetensutveckling.



Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med några års dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna studieadministration vid universitet eller högskola.  Vi vill att du har goda kunskaper i Word och Excel och är van vid att arbeta med digitala administrativa system. Har du erfarenhet av universitets administrativa system såsom t.ex. LADOK och SELMA är det meriterande, samt erfarenhet av Praxia.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Som person har du lätt för att kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar utifrån givna ramar. Du är serviceinriktad och flexibel och tar gärna egna initiativ för att hitta goda lösningar på praktiska problem. I din roll behöver du vara noggrann, ha god organisationsförmåga och kunna prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



Villkor

Anställningen är tillsvidare, med tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi. Din ansökan ska innehålla:

• Ett personligt brev på max en sida

• Styrkt CV

• Namn och kontaktinformation på minst två referenspersoner

• Kopior av relevanta betyg och examensbevis 

Välkommen med din ansökan!






 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Primärvård och tandvård utgör basen i Västerbottens hälso- och sjukvård och omfattas i vissa delar av valfrihetssystem. På Beställarenheten handlägger vi Hälsoval primärvård och Hälsoval allmän barn- och ungdomstandvård. Målet för Hälsoval Västerbotten är att alla medborgare i länet ge tillgång till en primärvård och tandvård som är tillgänglig, patientsäker, ändamålsenlig och jämlik oberoende om den ges i regionens regi eller av privatdrivna vårdgivare. Inom ramen för enheten finns regionens tandvårdsstöd som omfattar uppsökande verksamhet, nödvändig tandvård (N), tandvård som ett led i sjukdomsbehandling (S) och tandvård till personer med långvarig sjukdom/funktionsnedsättning. Vid enheten hanteras fra?gor om tandva?rdssto?d, uppso?kande munha?lsobedo?mning, förhandsbedo?mningar och utfa?rdande av tandva?rdskort. Vid enheten administreras också allmäntandvård för barn och unga.

Beställarenheten värnar om länsperspektiv med fokus på invånarens behov och verkar för tydliga och transparenta arbetsprocesser samt god samverkan. Ledningsstaben och beställarenheten erbjuder en arbetsplats med god arbetsmiljö och hög delaktighet. Vi värdesätter en god kultur och en tillitsfull miljö med möjlighet till eget ansvar och egen utveckling. Enheten är organisatoriskt placerad i regionens Ledningsstab, i Regionstyrelsens förvaltning, och har tio medarbetare med hel eller- deltidsuppdrag.

Vi söker nu en administratör till Beställarenheten

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du arbetar stödjande, serviceintriktat och samordnande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att utgöra administrativt stöd inom regionens tandvårdsstöd och till bedömningstandläkare vid enheten. Du handlägger ärenden kring tandvårdskort, svarar på frågor från verksamhet och befolkning samt utgör första linjens support i nämnda frågor. Stld i efterhandskontroller kan också förekomma. I rollen ingår även att revidera riktlinjer och överenskommelser självständigt. Du arbetar administrativt och tar fram underlag för beslut i enheten eller till högre ledning. I uppdraget ingår att vara ett administrativt stöd i processer kring framtagande av uppdrag samt uppföljning av lagen om valfrihetssystem i barn- och ungdomstandvård tillsammans med handläggare.

I uppdraget kan övriga administrativa uppdrag från enheten eller staben komma att ingå.

Du kommer att vara en del av organisationen för regionens valfrihetssystem som stödjer den politiska organisationen i sitt uppdrag som konkurrensneutral huvudman och beställare av barn- och ungdomstandvård.

KVALIFIKATIONER
För det här jobbet behöver du relevant yrkeshögskole- eller högskoleutbildning. Erfarenhet av arbete inom tandvård krävs, liksom vana att arbeta administrativt i en stödjande/serviceinriktad roll.

Du har god kännedom och kunskap om verksamheter som rör hälso- och sjukvård.
Du har intresse av tandvård och service. Du har en god samarbetsförmåga, är flexibel och kan arbeta både enskilt och i team. Jobbet kräver att du kan uttrycka dig väl i det svenska språket, i både tal och skrift, utifrån att du kommer att ha många kontakter samt förväntas bereda och presentera underlag till olika målgrupper.

Som person är du samarbetsinriktad, prestigelös och har förmåga att ta egna initiativ. Du arbetar strukturerat och är van att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har god förmåga att lyssna och att förmedla information samt vana av att anpassa och redovisa information på ett begripligt sätt för olika målgrupper.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Laboratoriemedicin är en länsorganisation med verksamhet i Lycksele, Skellefteå och Umeå. Laboratoriemedicin Västerbotten omfattar cirka 500 anställda inom klinisk genetik, klinisk immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi, klinisk mikrobiologi och klinisk patologi. Även biobank, vårdhygien och vävnadsinrättning ingår i Laboratoriemedicin. Verksamheten är ackrediterad.

Klinisk mikrobiologi i Umeå bedriver en bred mikrobiologisk diagnostik inom bakteriologi, virologi, mykologi och parasitologi. Upptagningsområdet är region Västerbotten men vi mottar också prover från norra regionen och övriga Sverige då vi är nationellt referenslaboratorium för tularemi, hantavirus och adenovirus. Laboratoriet ger beslutsunderlag för behov, behandla och förebygga infektioner. Vi arbetar aktivt att utveckla och förbättra metoder och arbetssätt för att skapa en konkurrenskraftig verksamhet för att möta framtidens sjukvård. Vi är konsulter för sjukvården och deltar regelbundet i kliniska ronder samt bidrar i utbildningen av läkare. Samarbetet med Umeå universitet är nära och aktiv forskningsverksamhet pågår på laboratoriet. Avdelningen har 85 engagerade medarbetare.

Specialiteten och kliniken genomgår ett större förändringsarbete inom diagnostik och service till våra kunder. I förändringsarbetet ingår att utveckla decentraliserad mikrobiologisk diagnostik i regionen. Vi är mycket måna om att arbeta i positiv anda med fokus på patientens bästa.

ARBETSUPPGIFTER
Som Medicinsk sekreterare/klinikadministratör hos oss skapar du förutsättningar för samarbeten, ny kunskap och kommunikation med andra verksamheter inom vård och omsorg.

Du arbetar i ett team av tre medicinska sekreterare och utför sedvanliga uppgifter såsom tex lämna ut telefonsvar till kund, faktura-, remissregistrering-, förråds- och posthantering.
50% av tjänsten innebär arbete som klinikadministratör där du arbetar på uppdrag av avdelningschef och i nära samarbete med avdelningens medicinska chef och biträdande avdelningschefer.

Arbetet består av olika administrativa uppgifter såsom administration av dokument i kvalitetsledningssystem, administrativt stöd vid möten, koordinera och organisera kalendrar, möten och projekt, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare. Du utför administrativa uppgifter vid nyanställningar samt administration i våra personalsystem och tar emot nyanställd personal. Vid efterfrågan tar du fram statistikuppgifter som produktion-, diagnostik- eller forskningsunderlag. Ansvar för Klinisk mikrobiologis hemsida ingår.

Arbetet innehåller många olika arbetsuppgifter och du har själv möjlighet att påverka och utveckla innehållet i ditt uppdrag. Du arbetar självständigt med ett stort eget ansvar.

När enheten arrangerar eller deltar i utbildningar/lokala möten sköter du organisationen av dessa ex hanterar utbildningsmaterial och lokalbokning.

Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en modern och utvecklingsintensiv verksamhet. Du skall arbeta enligt Laboratoriemedicins kvalitetssystem vilken verksamheten är anpassad till.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har medicinsk sekreterarutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet inom vårdadministration.

En bred administrativ kompetens med god datorvana är viktig. Du ska kunna hantera de vanligast förekommande Office 365 programmen. Det är meriterande om du kan hantera system som Teams och SharePoint. Du har en mycket god förmåga att både skriva och tala svenska med extra vikt vid skrivandet, då du kommer att agera sekreterare och föra protokoll.

Innehållet i uppdraget kan komma att variera över tid i dialog med närmaste chef vilket kräver att förändringar i dina arbetsuppgifter är naturligt för dig. För att klara uppdraget är det viktigt att du som person är noggrann, kan jobba självständigt och få saker gjorda med en god framförhållning och med en mycket god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Du ska snabbt kunna planera om din dag om så uppdraget kräver. Vidare har du integritet och mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Sekretesshantering är en självklarhet för dig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Laboratoriemedicin är en länsorganisation med verksamhet i Lycksele, Skellefteå, Umeå och Östersund. Laboratoriemedicin Västerbotten omfattar cirka 500 anställda inom klinisk genetik, klinisk immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi, klinisk mikrobiologi och klinisk patologi. Även biobank, vårdhygien och vävnadsinrättning ingår i Laboratoriemedicin. Verksamheten är ackrediterad.

I verksamheten klinisk patologi ingår även klinisk patologi i Östersund. Vid laboratoriet i Umeå arbetar ca 100 personer och 15 personer i Östersund. Yrkeskategorier på avdelningen är biomedicinska analytiker, läkare, laboratorietekniker/ undersköterskor, cytodiagnostiker, medicinska sekreterare/vårdadministratörer och obduktionstekniker. I klinisk patologi ingår cytologi, hematologi, histopatologi samt bårhus/obduktion. Vid avdelning analyseras bl.a. vävnads- och cellprover, cellsuspensioner, blodprov och benmärg.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu två administratörer som tillsammans skall dela på ansvaret att hantera administrativa uppgifter samt att sköta klinikens arkiv. Dessa två personer kommer att utgöra en viktig funktion för att arbetet vid kliniken skall kunna fortgå. Du servar olika yrkesgrupper inom verksamheten och stundtals kan du behöva improvisera och göra egna prioriteringar. Då uppdraget/upplägget delvis är nytt så finns möjlighet att påverka hur uppdelningen/upplägget för dig och din kollega ska se ut.

De arbetsuppgifter som skall utföras är bl.a. att sköta beställningar av olika slag såsom förbrukningsmaterial och kemikalier m.m. Tjänsten utgörs även av administration kring inleveranser, beställa transporter, lägga felanmälningar, beställa passerkort och behörigheter vid nyanställningar etc. Utöver detta ingår även att fungera som klinikens resebokare, vilket delas med sekreterare.

I tjänsten ingår även handläggning av ärenden inom Svenska biobanksregistret. Utskrift av specifika provsvar ingår även i uppdraget. Den tid du inte ägnar åt administrativa uppgifter fungerar du som arkivassistent. På våningsplanet finns ett arkiv till vilket det kontinuerligt inkommer medicinskt material i form av glas, paraffinklossar samt remisser som måste arkiveras under dagen. Tillsammans med sekreterare delas uppgiften att plocka fram önskat material som skall bli föremål för fortsatt analys, vilket görs flera ggr/dag. En annan viktig uppgift är att se till att transportlådor innehållandes medicinskt material kommer iväg. I uppdraget ingår det även att utveckla och förbättra klinikens alla arkiv.

Funktionen kommer att medverka i olika implementeringar/förbättringsarbeten som rör det mediciniska materialet/arkivdelen, vilket görs tillsammans med andra yrkesgrupper. Arbetsuppgifterna kan komma att utökas/formateras under tid.

KVALIFIKATIONER
För detta arbete är det önskvärt att du är utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller undersköterska. Du får gärna ha erfarenhet av Webfasit och Economa. Det är meriterande om du innehar erfarenhet av arbete bestående av administrativa göromål och/eller arkivarbete.

Som person är du strukturerad, serviceinriktad och trivs att samarbeta men är även trygg med ensamt arbete. Uppdraget kräver att man är lyhörd och tillmötesgående. Som person måste du kunna hantera stressiga situationer, vara lösningsorienterad samt kunna improvisera och prioritera. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 
 
Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice 
med gemensam områdeschef. Tentamensservice är just nu inne i ett spännande skede med digitaliseringsprojekt och planering av ett nytt hus för tentamensverksamheten.  

Arbetsuppgifter

Uppgiften som tentamensvärd innebär bl a:

- Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter)
- Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp
- Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel
- Övervaka genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen 
- Ansvar för ordningen i lokalen och se till att gällande regler vid tentamen efterlevs
- Ta emot och pricka av inlämnade tentamina
- Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm

Kvalifikationer

Vi söker dig som: 

- Gymnasiekompetens
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Goda digitala kunskaper
- Det är meriterande med god kännedom om Umeå universitet

Personliga förmågor:

Vi vill att du ska:

- ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla
- vara lugn, stresstålig och uppmärksam
- var noggrann och strukturerad
- Ha god förmåga att tala inför en stor grupp
- vara tydlig i din kommunikation

Villkor

Som tentamensvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperiod om högst 9 månader. Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid.? Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.

Tillträde efter överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2023-02-15!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

ES Hydagent söker en administratör som ska bli en del av deras ekonomifunktion!

Vi söker dig som har ett intresse av ekonomi och administration, är initiativtagande och noggrann i ditt arbete. Är du nyfiken på att se om det kan bli en match? Missa då inte chansen och ansök direkt!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med ES Hydagent en ekonomiadministratör. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och initialt arbeta hos vår kund i 6 månader. Intentionen är att du därefter ska bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ES Hydagent är en del av börsnoterade Indutrade AB, en omfattande internationell industrikoncern som säljer och utvecklar komponenter, system och tjänster inom teknik.

Alla frågor och funderingar om rekryteringsprocessen går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I rollen som ekonomiadministratör kommer du att arbeta från ES Hydagents kontor tillsammans med trevliga kollegor. Du kommer att vara en värdefull nyckelperson i deras ekonomifunktion.

Du kommer bland annat arbeta med:

• Fakturering och kundreskontra
• Leverantörsfakturor
• Sammanställa rapporter
• Övriga administrativa uppgifter

Vi ser gärna att du har ett intresse för digitalisering då ES Hydagent ständigt arbetar med att digitalisera och effektivisera arbetsmoment och arbetssätt och här är förhoppningen att du kan spela en viktig roll.

Vi söker dig som
Vi söker dig som trivs i att arbeta administrativt, har du dessutom erfarenhet eller utbildning inom ekonomi är det ett stort plus. Vidare har du goda kunskaper i både det svenska och engelska språket då arbetsuppgifterna kräver det.

Vi ser det även som meriterande om du har kunskaper i Office 365 och Microsoft Dynamics.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos ES Hydagent. Du har lätt för skratt och trivs i sociala sammanhang. Du är strukturerad, pålitlig som person och trivs att arbeta under eget ansvar. Vidare är du driven och vill bidra till och vara del av en arbetskultur som speglar din och dina kollegors trivsel på arbetsplatsen.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Josefine Häggström 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Är du en person som gillar att se nya orter både i Sverige och i världen? Då ska du titta hit!
Vi söker en Field Service Coordinator /Administrator till Valmet. Valmet är en global utvecklare och leverantör av teknik, automation och service inom massa-, pappers- och energiindustrin.

Om tjänsten
Tjänsten är på projektbasis och arbetstiden kommer att vara koncentrerad till specifika veckor under året. Till våren beräknas det vara 1 projekt och till hösten 2-3 st. Varje projekt är ca 11-14 dagar och utförs ute på plats hos kund runt om i världen! Vi tror att du som är aktuell för denna tjänst har en annan huvudsaklig sysselsättning och vill ta dig an spännande utmaningar. Kanske är du student och har möjlighet att arbeta mer koncentrerat under vissa perioder? Kanske har du ett eget bolag och möjlighet att vara flexibel med fler projekt? Vi tror hur som helst att du har en livssituation där det passar att vara på resande fot och att du är flexibel med var det än är!

Tjänsten är långsiktig och Valmet är flexibla med startdatum. Förhoppningsvis kan du börja någon gång under våren. Du blir anställd av Poolia Väst som konsult på en timanställning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Field Service Administrator kommer de huvudsakliga arbetsuppgifter innebära daglig kontakt med underleverantörer (främst montörer och svetsare) och övrig personal som befinner sig på serviceuppdrag ute på site/hos kund. Uppdragen på site kan innebära en personalstyrka uppemot 120 personer. Valmets projekt utförs främst hos kunder på olika siter i Sverige men även uppdrag utomlands förekommer. Fokus är att i samråd med arbetsledningen på site hantera uppkommande frågeställningar/behov från personalen på plats. Detta innebär att hålla koll på hotellbokningar, boka resor och ev hyrbilar och att hjälpa till med uppgifter som kommer ad-hoc för att föra projektet framåt enligt tidplan. Förutom daglig kontakt med arbetsledningen för resp projekt sker kommunikation löpande med de övriga 3 personer i gruppen som koordinerar resurser centralt från Lindhomen i Göteborg

Vem är du?
• För att lyckas i rollen som Field Service Administrator ser vi en person med tidigare erfarenhet av koordinerande roller.
• Du bör vara analytisk, strukturerad, serviceinriktad och som trivs med att ha många olika uppgifter under dagen och inte är rädd för att hugga i där det behövs och att kommunicera med andra personer.
• Vi ser att du har god datavana och är välorienterad inom MS Office, främst med goda kunskaper i Excel.
• Du trivs industri-miljöer
• Då du kommer ha kontakt med leverantörer från många delar av Europa är det ett krav att utöver svenska även behärskar engelska flytande. Det är även meriterande med andra språkkunskaper (gärna ryska eller annat östeuropeiskt språk).

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en stjärna på administration och vill få möjligheten att ta steget in i ett etablerat och spännande företag? 

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med en av våra kunder i Umeå en Administrativ handläggare. Du kommer vara anställd av Professionals Nord men arbeta ute hos vår kund. Detta är ett vikariat som sträcker sig från 1 mars 2023 till 31 augusti 2023. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett härligt team där du främst arbetar med hantering och kontroll av inkommande avtalsdokumentation. Du agerar många gånger spindel i nätet och dina arbetsuppgifter kommer att innefatta hantering av hyres- och leasingavtal, ärendehantering via mail och telefon samt validering och support gentemot samarbetspartners och interna medarbetare i organisationen.

Vi söker dig som:
Du bör tidigare arbetat med exempelvis kundsupport, administration eller ekonomi. Vidare är det positivt om du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller arbetat med kund- och leverantörskontra. 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Du är serviceinriktad och tycker om att samarbeta med såväl kunder som kollegor. Vidare tror vi att du är noggrann då arbetet kräver det samt att du är duktig på att kommunicera såväl på svenska som engelska i tal och skrift.

START: 1 mars 2023 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Josefine Häggström

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats, läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Beskrivning 
Kommunikationsenheten vid Umeå universitet arbetar med universitetsgemensam extern och intern kommunikation, studentrekrytering, studentkommunikation, extern och intern webb, presstjänst, ledningsstöd till universitetsledning och universitetsförvaltning, profilprodukter samt event och arrangemang.

Enhetens inhousebyrå gör grafisk produktion, webb, film och foto. Vår mission är att med kommunikation stärka universitetets?utbildning och forskning och varumärket Umeå universitet för att universitetets verksamheter ska få de bästa förutsättningarna att nå sina mål. 

Vi behöver nu en tillfällig förstärkning i vår arbetsgrupp som arbetar med administration bland annat i projektet universitetets akademiska högtider. Det är en tillfällig roll som administratör inom ett spännande, roligt och viktigt arrangemang. Administratörsbehov kan även komma inbegripa andra delar inom kommunikationsenheten.

Arbetsuppgifter 
Dina arbetsuppgifter består till stor del att stötta teamet där det behövs. Exempel på arbetsuppgifter är: 

- Sammanställa information  
- Databashantering och dokumentation
- Beställningar och bokningar av varor och tjänster
- Kontroll- och korrekturläsning
- Kontakt och samordning av externa såväl interna gäster
- Praktiska förberedelser inför högtiderna

Vem söker vi? 
Vi vill att du har en relevant eftergymnasial utbildning och ha arbetslivserfarenhet från administrativa arbetsuppgifter så som samordning, beställningar, bokningar, leverantörskontakter goda kunskaper i Microsoft 365 exempelvis Excel, Microsoft Forms eller liknande program. 

Du ska också vara van att arbeta efter tidsscheman och kunna leverera i tid.  Det är viktigt att du har ett intresse av administrativa arbetsuppgifter som planering, administrering och samordning. Du har sinne för detaljer, van att kunna hantera många arbetsuppgifter och trivs i en miljö med snabba puckar.?Vi vill även att du ska kunna börja omgående. 
? 
Det är meriterande om du har erfarenhet av webpubliceringssystem, gärna Episerver. Det är även meriterande om du har arbetat inom annan offentlig verksamhet, stor organisation eller universitet.  
? 
För rollen krävs att du är noggrann och detaljorienterad. Du är självgående och det är viktigt att du är flexibel, prestigelös och hugger tag i arbetsuppgifter där det behövs. Det är viktigt att du tar egna initiativ till att bidra i arbetet. Du ska känna dig bekväm med att få en rutinbeskrivning i handen och utföra uppgiften på egen hand i den mån det går. Samtidigt får du inte vara rädd för att be om hjälp när det behövs. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du kan även hantera engelska som arbetsspråk i vanliga situationer, både i tal och skrift. 
? 
Vi vill också att du ska ha en känsla och förståelse för vad ett gott värdskap innebär. 

Villkor
Befattningen är en särskild visstidsanställning på 100% till och med 230609, med tillsättning snarast. I anställningen kan helg- och kvällsarbete ingå, under genomförandet av högtiderna. 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Ortopedtekniskt centrum (OTC) är en del av den länsgemensamma kliniken Rörelseorganens Centrum. Kliniken har ca 270 medarbetare, vi på Ortopedteknik utgör ca 20 stycken av dessa. Inom OTC provar vi ut, anpassar och tillverkar olika kroppsburna individuella hjälpmedel främst för regionens innevånare men även för andra som får vård på länets sjukhus.

Vi söker dig som vill vara med och göra en positiv skillnad för våra användare av dessa hjälpmedel och för dina kollegor. Som vill arbeta med det mesta inom avdelningen ortopedteknik och tillsammans med kollegor vara med och utvecklas för framtiden. Intern utbildning inom för rollen lämpliga områden kommer att ges. Du erbjuds arbete i ett sammansvetsat och glatt gäng som vill ha dig med i gruppen.

ARBETSUPPGIFTER
Som transportlogistiker hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I denna roll ansvarar du bland annat för logistiken kring material och produktinköp utifrån verksamhetens behov. Du gör beställningar, hanterar in- och utleveranser samt organiserar lager och material. Du har kontakt med leverantörer och ger support till kollegor som sköter utprovning, anpassning och tillverkning av de produkter och komponenter som beställs. I arbetet ingår också enklare underhåll inom ortopedteknik samt enklare administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Du som söker kommer att få en gedigen inskolning och intern utbildning inom relevanta områden. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av och/eller utbildning inom logistik eller sjukvård.

Viss datorvana är nödvändig och kunskaper inom data och it är också meriterande då beställnings- och lagerrutiner utvecklas och blir mer digitalt.

Eftersom arbetet innefattar både samordning och koordinering ser vi att du är en självgående person som kan driva ditt arbete framåt och är lösningsorienterad. Du kan kommunicera i tal och skrift obehindrat på svenska.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, personligt ansvarstagande och självständighet. Du är strukturerad och har lätt för att se och agera utifrån samband och flöden i verksamheten.

Du kommer att få inskolning och intern utbildning inom relevanta områden.

B-körkort är ett krav.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Haga vård- och omsorgsboende ligger på nedre delen av Haga, nära centrum i ett kvarter med en vacker utemiljö.

Vård- och omsorgsboendet består av ett gruppboende med 48 lägenheter. Huset är byggt år 1998. Altaner och balkonger gör det möjligt för utevistelse stora delar av året. Haga är ett kommunalt vård- och omsorgsboende.

Vi söker nu en vikarierande verksamhetsadministratör!



Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter innebär att:

- hantera korttidsfrånvaro, samarbeta med bemanningscentrum/vikariepool, uppdatera schemablad, vikarie/personallistor, timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar
- fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder, göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef, lägga om aktiviteter för bokade resurspass samt övrigt frånvaro
- lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor
- utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm-och låssystem, göra felanmälan till fastighet
- övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef


Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa uppgifter, samt goda datorkunskaper då datorn kommer vara ditt främsta arbetsverktyg. Har du erfarenhet från vården är det meriterande.  

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli http://www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat på heltid med start snarast och sträcker sig till och med 2023-07-16

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Enheten Riktade insatser är en nationell verksamhet som fattar Arbetsförmedlingens samtliga beslut om bidrag till hjälpmedel på arbetsplatsen, bidrag till litteratur och tolk för personer med syn eller hörselnedsättning samt individuellt pedagogiskt stöd vid utbildning.

Vårt uppdrag är att ge arbetssökande, arbetstagare och arbetsgivare enhetlig, effektiv och kvalificerad service med målet om rätt stöd i rätt tid. Arbetet syftar till att stärka möjligheterna för personer med funktionsnedsättning och nedsatt arbetsförmåga att få och behålla ett arbete.

Enheten består av 35 personer som bland annat arbetar som programadministratörer, hjälpmedelssamordnare och kvalificerade handläggare.

Beskrivning av tjänsten
I rollen som programadministratör är dina huvudsakliga uppgifter ekonomiadministration och dokumenthantering. Ekonomiadministration genom leveranskontroll och fakturahantering samt dokumenthantering genom granskning och registrering av inkommande handlingar. 
Tillsammans med övriga programadministratörer ger du service och stöd över hela landet till arbetssökande och arbetsgivare, arbetsförmedlare, leverantörer, arbetsterapeuter, audionomer, dövkonsulenter och synspecialister.

För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta strukturerat med en stor mängd information enligt gällande rutiner och regelverk. Vidare kommunicerar du med samtliga parter med ett serviceinriktat och positivt bemötande. På enheten kan det ske snabba förändringar och därför är det viktigt att både ta ansvar för sin egen arbetsprestation och att vara en lagspelare som stöttar upp kollegor. Vi arbetar i många olika system och i rollen behöver du hantera flera system och sätta dig in i dessa snabbt. Du medverkar även tillsammans med övriga medarbetare i utvecklingen av vårt arbetssätt.

Grundläggande krav för tjänsten
- Godkänd gymnasieutbildning

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete

- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift samt god läsförståelse

- Mycket goda kunskaper i olika systemstöd, såsom Officepaketet, Diariet.

- Mycket goda kunskaper i ekonomisystemet Raindance

 

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av arbete med dokument och ekonomihantering i statlig myndighet

- Erfarenhet av arbete med många kundkontakter

- Erfarenhet av Arbetsförmedlingens ärende- och beslutssystem AIS och ABS

- Erfarenhet av Arbetsförmedlingens telefonisystem ACE 

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring 

 

Vårt erbjudande
Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Umeå.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-02-02. Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Överförmyndarenheten i Umeåregionen (ÖFUR) är administrativ, beredande och verkställande organisation för överförmyndare i Umeå, Bjurholms, Nordmalings, Robertsfors, Vindelns, Vännäs och Örnsköldsviks kommun.

Enheten har kontor i Umeå och Örnsköldsvik.

Nu söker vi en administratör som ska ingå i vårt team med placering i Örnsköldsvik!



Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Överförmyndarenheten arbetar du med administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta med granskning av redovisningshandlingar och besluta om arvoden till gode män och förvaltare. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.



Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom ekonomi eller samhällsvetenskaplig inriktning. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och ekonomisk granskning. Meriterande med erfarenhet av överförmyndarkunskap. 

För uppdraget krävs hög grad av noggrannhet och god administrativ förmåga. Du behöver också ha god samarbetsförmåga. Arbetsuppgifterna kräver att du har god initiativförmåga och att du kan arbeta självständigt.

Vi kan erbjuda dig ett viktigt, ansvarsfullt och omväxlande arbete med mycket sociala kontakter.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vikariat, heltid, med start 2023-03-01 till och med 2023-05-31

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Neuro-huvud-hals Centrum (NHHC) består av ca 650 medarbetare och finns på Norrlands Universitetssjukhus i Umeå. På centrat bedrivs vård med olika aspekter på utredning, behandling och rehabilitering av sjukdomar och skador på nervsystem, hjärna, öron, näsa, hals och käkkirurgi. Centrat är en länsklinik där högspecialiserad vård bedrivs för patienter från hela norra sjukvårdsområdet, samt bedriver forskning, utbildning och utveckling.

Inom NHHC finns Vårdadministrativa enheten som samlar all administrativ personal såsom medicinsk sekreterare, vårdadministratörer och administratörer. Vår personal finns ofta placerad på olika avdelningar inom NHHC och bidrar till att ge service till både patienter men också till kollegor. Vi söker nu en kollega till vårt arbetsteam inom administrationen som vill vara med och aktivt medverka till att utveckla verksamheten med nya tankar och idéer.

Vi kan erbjuda dig ett mycket roligt, självständigt och omväxlande arbete som är förlagt på dagtid måndag - fredag. Här har vi ett nära och prestigelöst samarbete mellan kollegor och kliniker.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I rollen som administratör har du mycket kontakt med våra chefer och medarbetare. I ditt arbete ingår bland annat administration i våra personal- och lönesystem Visma och Tessa, att kontrollera och hantera utlägg och reseräkningar, administration i ekonomisystemet Agresso där vi hanterar både leverantörsfakturor, kundfakturor samt bokföringsordrar. Du kommer också hantera bokningar av resor och hotell samt tillkommande administration, samt sköta visst inköp av varor och material till administrationen.

I arbetet ingår också att vara stöd åt verksamhetsledningen genom att till exempel vara sekreterare på olika möten samt planering och beställning av lokaler, förtäring vid möten eller konferenser.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en lägst gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete med inriktning på lönehantering, ekonomi och/eller personaladministration. Erfarenhet av schemaplanering inom hälso- och sjukvård är meriterande. Det är också meriterande med erfarenhet av resursplaneringssystemet Tessa och personalsystemet Visma och/eller ekonomisystemet Agresso.

Arbetet är självständigt och förutsätter god förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är det även viktigt att kunna ta initiativ, ha god planeringsförmåga och struktur samt att vara ansvarstagande. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i att arbeta i IT-system och god förmåga att hantera Officepaketet, Teams och andra program. Du måste ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Arbetet kräver dessutom en god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta nära tillsammans med dina kollegor på ledningsadministrationen. Vi ser därför att du som person är utåtriktad, har hög servicekänsla samt är bra på att skapa goda relationer. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa ett gott samarbete och trevlig stämning vid kliniken.

Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Är du på jakt efter ett jobb som är väldigt mångsidigt och som dessutom bjuder på variationsrika arbetsdagar? Då bör du läsa vidare! Just nu söker vi på Manpower en noggrann och detaljorienterad administratör för ett spännande, roligt och viktigt uppdrag hos vår kund. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Om jobbet

Som administratör ansvarar du för att ge administrativt stöd till andra medarbetare där det behövs samt sammanställning av information och annan dokumentation. Dessutom kommer du hantera beställningar och bokningar av varor och tjänster, praktiska förberedelser samt samordning av externa och interna gäster.

Om dig

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning. Vidare har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter så som samordning, beställningar, bokningar och leverantörskontakter och av webpubliceringssystem. Slutligen har du även goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift och kunskaper i excel eller liknande program.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, stor organisation eller universitet.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och att du kan ta egna initiativ. Det är också viktigt att du utför ditt arbete med stor noggrannhet och att du har förmågan att arbeta självständigt. Slutligen har du en prestigelös inställning och hugger tag i arbetsuppgifter där det behövs.

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök här". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Amanda Sahlman på [email protected]

Sista ansökningsdag är den 9 januari 2023 men vi kommer att tillsätta uppdraget så snart vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Uppdragslängd: sex månader

Placeringsort: Umeå

Typ av anställning: tidsbegränsad anställning

Tillsättning: så snart som möjligt, planerad start i februari

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Är du student och vill arbeta extra? Låt oss på Poolia hjälpa dig att få möjligheten till att skaffa nya erfarenheter och skapa kontakter i arbetslivet!
Vi på Poolia samarbetar med många olika företag som behöver personal på deltid och genom att visa intresse på denna annons ansöker du inte till en specifik tjänst, utan du visar ett intresse för att arbeta extra som konsult via Poolia.


Om tjänsten
Arbetsuppgifterna varierar efter den specifika kundens behov men det är framförallt uppdrag som
• Kundtjänstmedarbetare
• Ekonomiassistent
• Administratör
• Kundvärd
• Laboratoriepersonal


Vem är du?
• Som person är du öppen, lärovillig och lyhörd.
• Du har påbörjat eller avslutat en eftergymnasial utbildning.
• Vi ser gärna att du har en god datavana.
• Du talar och skriver flytande svenska och har god förståelse för engelska.

Våra uppdragsgivare efterfrågar varierande erfarenhet och specialisering. Det är därför viktigt att du är tydlig med dina tidigare erfarenheter, ambitioner och kompetenser i ditt CV och personliga brev så att vi kan matcha dig med rätt uppdragsgivare.

Vi genomför urval och intervjuar löpande. Varmt välkommen med din ansökan!


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Poolia erbjuder dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi söker nu en administratör på timuppdrag till vårt kund i Umeå. Här ges du möjligheten att verka i en bred och varierad roll, med goda utvecklingsmöjligheter inom en stark koncern. Kanske är du studerande eller arbetar deltid och vill utveckla din kompetens samtidigt som du förbättrar ditt CV?

Uppdraget startar efter årsskiftet och du kan till en början få möjlighet att arbeta upp till 50%.

Våra medarbetare är vår viktigaste styrka och vi hoppas att du väljer att söka dig till oss! Urval och intervjuer sker löpande, så skicka din ansökan redan idag. Varm välkommen!

Om tjänsten
I rollen som administratör stöttar du i huvudsak avdelningen med ett administrativt och ekonomiinriktat arbete i tät dialog med kollegor. Du kommer att sitta på plats i nybyggda lokaler på Västerslätt. Runt dig har du erfarna kollegor med ett stort tänk att lyckas tillsammans.

Nedan är några exempel på vad du inledningsvis kommer arbeta med:
• Fakturering
• Löner
• Betalplaner i projekt
• Bokföringsordrar
• Beställning av arbetskläder
• Sjukfrånvaro
• Posthantering och övriga administrativa uppgifter

Du kommer främst att arbeta i systemen: Agda, Handyman, Excel & Agresso.


Vem är du?
Till rollen som timanställd administratör söker vi dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning. Du har till fördel erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter eller har studier inom området. Det är meriterande med erfarenhet av något av de ovan nämnda systemen.

Du som person trivs med ett varierat arbete där prestigelöshet, noggrannhet och service värderas högt. Du är proaktiv och inte rädd för att ta initiativ i det dagliga arbetet. Vidare är du strukturerad och ser möjligheter och lösningar som en del i vardagen.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Laboratoriemedicin är en länsorganisation med verksamhet i Lycksele, Skellefteå, Umeå och Östersund. Laboratoriemedicin Västerbotten omfattar cirka 500 anställda inom klinisk genetik, klinisk immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi, klinisk mikrobiologi och klinisk patologi. Även biobank, vårdhygien och vävnadsinrättning ingår i Laboratoriemedicin. Verksamheten är ackrediterad.

I verksamheten klinisk patologi ingår även klinisk patologi i Östersund. Vid laboratoriet i Umeå arbetar ca 100 personer och 15 personer i Östersund. Yrkeskategorier på avdelningen är biomedicinska analytiker, läkare, laboratorietekniker/ undersköterskor, cytodiagnostiker, medicinska sekreterare/vårdadministratörer och obduktionstekniker. I klinisk patologi ingår cytologi, hematologi, histopatologi samt bårhus/obduktion. Vid avdelning analyseras bl.a. vävnads- och cellprover, cellsuspensioner, blodprov och benmärg.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör utgör du en viktig funktion för att verksamheten skall fungera. Funktionen servar många olika yrkesgrupper genom att vara behjälplig med beställningar av olika slag såsom förbrukningsmaterial och kemikalier m.m. I tjänsten ingår även administration kring inleveranser, beställa transport, lägga felanmälningar, beställa passerkort och behörigheter vid nyanställningar. Utöver detta kommer du dela på uppdraget med att sköta klinikens resebokningar samt vara samtyckeshandläggare. Övrig tid spenderar du i arkivet och utför sedvanliga arkivering. De gånger arkivassistent ej är på plats fungerar du som back up för vissa uppgifter i arkivet.

KVALIFIKATIONER
För detta arbete behöver du ha erfarenhet av administration alternativt vara utbildad medicinsk sekreterare/ vårdadministratör. Det är önskvärt om du erfarenhet av Webfasit samt Economa. God kommunikationsförmåga är ett måste och som person behöver du vara serviceinriktad, lösningsorienterad, vara bekväm med varierande arbetsuppgifter samt vara redo att improvisera.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Om jobbet
Vi söker dig som har en god känsla för service och har lätt för att möta människor. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har en förmåga att ha många bollar i luften samtidigt. Meriterande med tidigare kunskap inom personalfrågor och bemanning.
Dina arbetsuppgifter kommer vara att bemanna vår jourtelefon dit våra anställda vänder sig till vid sjukdom/VAB/akuta händelser. Jouren har öppet alla dagar, året runt mellan kl. 06:00-21:00. Arbetsuppgifterna består av att ta emot frånvaro per telefon och sedan hitta en ersättare för arbetspasset.
Om tjänsten:
Du bör kunna arbeta 1–2 kvällar per vecka kl. 16:00-21:00 och en helg per månad eller varannan helg. Samt vara intresserad av att jobba kring jul, nyår och röda dagar, då även på dagtid 06:00-16:00.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonsen går ut.
Startdatum är omgående och pågår till 2023-01-31. Möjlighet till förlängning kan komma att finnas till och med 2023-04-30, då även på dagtid.
Om LS Assistans
LS Assistans grundades 2011 i Umeå och har verksamhet i hela Sverige. Vi är ett norrländskt familjeföretag som levererar personlig assistans med hög kvalitet. Vi drivs av en stark värdegrund och jobbar med snabba, enkla beslutsvägar.
Vårt mål är att tillgodose varje kunds individuella och specifika behov. Vi vill vara ett föredöme och ledande i branschen. Vi arbetar medvetet för jämställdhet, delaktighet och mångfald för att värna om individens olika behov och genom detta kunna ge bästa möjliga assistans.
Vi ser personalen som en långsiktig investering. Medarbetare som trivs, blir sedda och är delaktiga i vår verksamhet är för oss vår viktigaste resurs. Som anställd hos oss får du utbildning, bra anställningsförhållanden och god lön.
Vi erbjuder dig ett viktigt jobb där din vilja och ditt engagemang är avgörande för assistansens kvalitet.
Vill du har ett roligt och aktivt arbete?
Sök till oss på LS Assistans! Visa mindre

Vi söker migrationsassistent till tillståndsenhet 2 i Umeå.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Vid tillståndsenhet i Umeå på Migrationsverket handlägger man ärenden kopplat till tillståndsprocessen som till exempel passärenden, uppehållstillstånd och ärenden kopplade till den fria rörligheten. Enheten ansvarar också för Migrationsverkets reception i Umeå. Vi arbetar teambaserat och enheten består av tre team.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, e-post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning.

Du möter sökande via bemanning i reception, i telefon och via e-post. Du lämnar information om Migrationsverkets processer. Informera, vägleda och ge service till sökande och andra intressenter i alla typer av ärenden. Identifiera och hantera eventuella särskilda behov hos sökande.

I din roll ger du även service till medarbetare internt. Du är placerad på kontoret i Umeå och det dagliga arbetet sker på plats i Migrationsverkets lokaler.

Personliga kompetenser
Du är strukturerad och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och sätter upp och håller tidsramar. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du är positiv, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga kompetenserna och egenskaper.

Krav
Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av arbete med krav på god service
Erfarenhet av professionellt bemötande
Mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
Mycket god datorvana

Meriter
Erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga ärenden
Erfarenhet av att hantera handlingar i arkiv och ärendehanteringssystem
Erfarenhet av receptionsarbete, kundcenter eller dylikt

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar Individuell lönesättning.
Placering: Umeå
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

_________________________________________________________________________________________________________________________


På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Är du studerande, pensionär eller har annan huvudsaklig sysselsättning och söker ett arbete vid sidan om?

I rollen som administratör assisterar du med att sköta delar av bolagets arbetsuppgifter såsom telefon- och mejlkontakt, offertskrivning, hanterar varuleveranser samt tar hand om eventuella besökare på kontoret.

För att vara aktuell krävs det att du har möjlighet att arbeta 1 dag i veckan under dagtid. Körkort är inget krav men du måste ha möjlighet att ta dig till deras lokaler på Västerslätt i Umeå.

Din profil
I ditt arbetssätt är du noggrann, flexibel och har en förmåga att arbeta självständigt. Du känner dig trygg i att ansvara över egna arbetsuppgifter och har genom en proaktiv planering och tydlig struktur sikte mot kvalitét i ditt arbete. Då du även kommer ha viss kontakt med kunder är det viktigt att du trivs i sociala sammanhang.

Krav:
Behärskar svenska i tal och skrift.
Goda kunskaper inom Office-paketet.

Meriterande är om du har erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomi eller liknande områden som anses vara relevant.

Intervjuer och tillsättning sker så snart vi hittat rätt kandidat.

Varmt välkommen in med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Brottsoffermyndigheten är Sveriges expertmyndighet för brottsofferfrågor. Myndigheten verkar för att förbättra information och stöd för de som utsatts för brott genom att besluta om brottsskadeersättning till brottsoffer, kräva tillbaka utbetald ersättning från gärningspersoner, finansiera forskning och brottsofferinriktade projekt genom Brottsofferfonden samt genom att vara ett kunskapscentrum om brottsofferfrågor. Myndigheten finns i centrala Umeå.
En viktig del i ett brottsoffers upprättelse är rätten till ersättning. Vid myndighetens brottsskadeenhet handläggs varje år cirka 10 000 ärenden om brottsskadeersättning och vi beslutar årligen om ersättning till brottsoffer med cirka 100 miljoner kronor. Handläggningen utförs av beslutsfattare i samarbete med beredningsjurister samt beredningsassistenter.
Vi söker nu en beredningsassistent till brottsskadeenheten. Din uppgift blir att i nära samarbete med övrig personal på enheten ansvara för utredningen av ärenden om brottsskadeersättning. I arbetet ingår även att ge telefonrådgivning i frågor om brottsskadeersättning.
Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete och handläggning av ärenden. Arbete vid myndighet, försäkringsbolag, advokatbyrå eller liknande arbetsplats är meriterande. Du har goda kunskaper i Officepaketet och behärskar svenska språket väl. Telefonvana värdesätts särskilt och kunskap i andra språk är meriterande men inget krav.
Vi söker dig som är positiv och engagerad. Du är duktig på att samarbeta samtidigt som du kan arbeta självständigt och känner ansvar för hela verksamhetens behov. Du har hög arbetskapacitet och är stresstålig.
Att arbeta hos Brottsoffermyndigheten innebär frekventa kontakter med människor i kris. Det betyder att mycket höga krav ställs på de personliga egenskaperna hos myndighetens anställda.
Anställningen avser en tillsvidareanställning med provanställning, heltid. Tillträde snarast. Vi tillämpar individuell lönesättning. Vi eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.
Frågor om arbetet besvaras av enhetschef Magnus Öhrn, 090-70 82 88. För facklig information kontakta Bo Eriksson, SACO, 090-70 82 14.
Välkommen med din ansökan senast den 18 december 2022 via e-post till [email protected] eller per post till Brottsoffermyndigheten, Box 470, 901 09 Umeå.
Bifoga sedvanliga ansökningshandlingar inklusive relevanta betyg och arbetsintyg samt ange dina löneanspråk. Märk din ansökan med ref.nr 12125/22. Vi läser inkomna ansökningar löpande och kan komma att kalla till intervjuer även under pågående ansökningstid.
Vi har noga valt rekryteringskanaler och avböjer därför vänligt kontakt från annons- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande. Du kommer huvudsakligen att utföra administrativa arbetsuppgifter som ingår i en förrättningshandläggning. Arbetet innebär även att du har mycket kontakt med både externa och interna kunder.

Arbetet i förrättningshandläggningen är till stor del teambaserat och sker i nära samarbete med andra förrättningsassistenter, förrättningslantmätare och mätingenjörer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. För tjänsten är det viktigt att du behärskar svenska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område. Det är även önskvärt med arbetslivserfarenhet inom det fastighetsrättsliga området.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som förrättningsassistent är det viktigt att du är strukturerad med god förmåga att effektivt prioritera ditt arbete. Du är van att ta eget ansvar, självständigt initiera dina arbetsuppgifter och uppnå resultat.

I tjänsten är det även viktigt att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Då vi arbetar teambaserat är både god samarbets- och serviceförmåga mycket viktigt. Vidare så behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt där du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Hos oss har du möjlighet att utföra arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Det är verksamheten och gällande regelverk som styr. Vi kallar det den hybrida arbetsplatsen.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden. Visa mindre

Holmsunds vård- och omsorgsboende är centralt beläget i Holmsund med direkt närhet till en hälsocentral, apotek och matvaruaffär.

Hos oss finns goda möjligheter till utevistelse tack vare balkonger och uteplatser samt en gemensam innergård. Huset har tre våningar och rymmer 59 lägenheter. Holmsunds vård- och omsorgsboende består av sex enheter; tre gruppboenden, en korttidsenhet, en servicehusavdelning samt ett gruppboende beläget i Obbola.

På Holmsunds Vård och Omsorgsboende arbetar vi utefter ett personcentrerat förhållningssätt, där vår verksamhet utgår från våra brukares behov. Vår verksamhet består av 5 avdelningar i Holmsund, samt en avdelning i Obbola.

Vi söker nu en verksamhetsadministratör till vårt team!



Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsadministratör kommer du att, tillsammans med din kollega, hantera administrativa uppgifter samt arbeta som undersköterska/gruppledare i verksamheten.

Dina arbetsuppgifter innebär att:

Administrativa arbetsuppgifter:

- Arbeta med korttidsfrånvaro, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att fördela ut verksamhetens gemensamma resurser.
- Lägga upp och uppdatera schemablad/vikarielistor.
- Lägga anställningar, registrera frånvaro och arbetstid i Personec.
- Lägga beställningar och granska fakturor i Proceedo.
- Samarbeta med enhetschef och schemaplanerare vid schemaläggning, granska scheman och göra mindre ändringar i fastställt schema. I vissa fall lägga scheman i Multi Access.
- Ansvara för verksamhetens vikariekläder.
- Göra felanmälningar till fastighet och ha kontakt med verksamhetens vaktmästare.
- Hantera verksamhetens parkeringar.
- Hantera boendes privata medel och föra kassabok.
- Administration i verksamhetens larmsystem, beställning av larmtelefoner och trygghets- samt rörelselarm.

Specifika arbetsuppgifter som USK/gruppledare:

- Introducera nya medarbetare i verksamheten. Vara delaktig och behjälplig i rekrytering, intervjuer och anställning.
- På delegation av chef leda och fördela det dagliga arbetet på enheterna.
- Handleda medarbetare i omvårdnad- och undersköterskeuppgifter.
- Utföra undersköterskeuppgifter såsom medicingivning, insulingivning, sond, provtagning m.m. på delegation av sjuksköterska.
- Vikariera i vårdnära arbete vid behov.
- Samarbeta med enhetschef och sköterska för att säkerställa delegeringar hos omvårdnadspersonal.
- Samarbeta med enhetschef och andra professioner för att säkra en god vårdkvalitet och en god arbetsmiljö.
- Samarbeta med enhetschef i förbättringsarbeten, vid behov driva förbättringsarbeten på enheten tillsammans med medarbetare.


Om dig
Vi söker dig som är utbildad undersköterska. Vi ser gärna att du har erfarenhet från att jobba inom vård- och omsorg. Vi ser gärna att du har datavana och erfarenhet från administrativa uppgifter. 

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt. Du har god social kompetens och är en förebild för kollegor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför gärna din ansökan redan idag. Välkommen med din ansökan! 

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid institutionen för klinisk vetenskap, område oftalmiatrik söker nu en projektadministratör med huvudsakliga projektet ”Swedish Glaucoma Nicotinamide Study”

 

Arbetsuppgifter:

 

Vi söker dig som vill vara en del av en spännande forskningsverksamhet.

Arbetsuppgifterna inkluderar administrativt stöd till forskare,  handläggning av forskningsansökningar, administration av möten, kurser och resebokningar, organisation av konferenser, uppdatering av hemsida och databaser, sammanställningar av statistik samt planering och effektivisering av resursanvändning.  Arbetet innebär såväl nationella som internationella kontakter med forskare och övrig personal. Arbetet innebär ett nära samarbete med forskningsledare.

 

Kvalifikationer:

 

- Gymnasieexamen.
- För arbetet krävs god samarbetsförmåga
- Goda kunskaper i Microsoft Office.
- Tidigare erfarenhet av administration är ett krav.
- Erfarenhet av kliniska studier är meriterande

 

Viktigt är att du har god initiativförmåga, mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som engelska. Arbetet kräver stort mått av ansvarstagande, hög servicegrad, noggrannhet, organisationsförmåga, förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna och flexibilitet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Högskoleutbildning kan vara meriterande.

 

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Arbetsplatsen är förlagd till kontor och reception i Socialtjänstens hus.

Verksamheten ger administrativt stöd till verksamheter inom Stöd- och omsorgsförvaltningen samt ansvarar för det Sociala arkivet och reception och posthantering för Socialtjänsten. Som Administratör förväntas du ge skyndsam och god service till verksamhet och medborgare.

Vi söker nu en kollega till vårt team!

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan variera beroende på i vilken verksamhet som stödet ges. Stödet innebär arbete i verksamhetssystem och innefattar bland annat avgiftsberäkning, handläggning av ersättningar, kontering av fakturor, aktualisering av inkomna ärenden samt arbete i arkiv och reception.

Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen. Du har erfarenhet av administration/handläggning av ärenden inom myndighetsutövning samt erfarenhet av arbete i Sharepoint. Du har god vana att arbeta med dator som verktyg och du har erfarenhet av officepaketet. Du har även god kunskap i engelska i både tal och skrift. 

Har du utbildning inom socialadministration och/ eller juridik alternativt är utbildad socionom är det meriterande. 

Arbetet kräver att du har god social förmåga, är ansvarstagande, noggrann, har hög initiativförmåga och att du bidrar aktivt med din kompetens.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Välkommen med din ansökan!

 

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Är du student och vill arbeta extra? Låt oss på Poolia hjälpa dig att få möjligheten till att skaffa nya erfarenheter och skapa kontakter i arbetslivet samtidigt som du dessutom förbättrar ditt CV!

Vi på Poolia samarbetar med många olika företag som behöver personal på deltid. Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
Arbetsuppgifterna varierar efter den specifika kundens behov men det är framförallt uppdrag som
• Kundtjänstmedarbetare
• Ekonomiassistent
• Administratör
• Kundvärd
• Laboratoriepersonal


Vem är du?
• Som person är du öppen, lärovillig och lyhörd.
• Du har påbörjat eller avslutat en eftergymnasial utbildning.
• Vi ser gärna att du har en god datavana.
• Du talar och skriver flytande svenska och har god förståelse för engelska.

Våra uppdragsgivare efterfrågar varierande erfarenhet och specialisering. Det är därför viktigt att du är tydlig med dina tidigare erfarenheter, ambitioner och kompetenser i ditt CV och personliga brev så att vi kan matcha dig med rätt uppdragsgivare.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Poolia erbjuder dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 
 
Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice 
med gemensam områdeschef. Tentamensservice är just nu inne i ett spännande skede med digitaliseringsprojekt och planering av ett nytt hus för tentamensverksamheten.  

Arbetsuppgifter

Uppgiften som tentamensvärd innebär bl a:

- Hämta tentamen och eventuellt hjälpmedel/stöd
- Förbereda sal
- Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter)?
- Information på svenska och engelska till tentanderna i stor grupp
- Övervaka genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen
- Ansvar för ordningen i lokalen och för att gällande regler vid tentamen efterlevs?
- Ta emot och pricka av inlämnade tentamina?
- Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm?
- Packa ihop och transportera tentamen

Kvalifikationer

Vi söker dig som: 

- Gymnasiekompetens
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Goda digitala kunskaper
- Tidigare erfarenhet av arbete som tentamensvärd 
- Det är meriterande med god kännedom om Umeå universitet

Personliga förmågor:

Vi vill att du ska:

- ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla
- vara lugn, stresstålig och uppmärksam
- var noggrann och strukturerad
- Ha god förmåga att tala inför en stor grupp
- vara tydlig i din kommunikation

Villkor

Som huvudvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperiod om högst 9 månader. Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid.? Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.

Tillträde efter överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-09!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du studerande med möjlighet att lägga ca. 15 timmar i veckan på att utveckla din administrativa kompetens? Genom att jobba extra under studierna förbättrar du ditt CV samtidigt som du skapar ett kontaktnät för framtida arbetsmöjligheter. Vi söker nu en ansvarsfull administratör till ett stort kommunalt bolag, kanske är det dig vi söker?

Uppdraget startar omgående och pågår till att börja med till 2023-06-30. Arbetsuppgifterna beräknas ta ca. 15 timmar/vecka mellan måndag - fredag (08.00-17.00) med möjlighet att anpassa antal timmar vid behov så att det passar med studierna.

Urval och intervjuer sker löpande, uppdraget kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör har du varierade uppgifter efter behov, men de huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar att administrera och boka resor för kunden. Du kan även ha uppgifter som till exempel sortering av dokument, både genom fysisk handpåläggning och digitalt i system.

Vem är du?
För detta uppdrag behöver du ha tidigare erfarenhet av administration, både via handpåläggning samt digitalt.

Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning och en annan huvudsaklig sysselsättning (ex. studier). Du kan även tala och skriva obehindrat på svenska samt engelska.

Som person är du ansvarsfull, noggrann och kommunikativ då arbetat kräver ett gott samarbete och flera kontaktytor.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Här är rollen för dig som studerar och vill kombinera studierna med ett administrativt arbete på ett stort bolag! Du kommer att få jobba administrativt i olika system, där fokus kommer att vara att administrera resor och ha kontakt både internt och externt. Läs mer och ansök redan idag! Behovet är omgående och vi går löpande igenom ansökningar.

OM TJÄNSTEN
Du får i denna tjänst en fot in i ett större bolag med mycket kompetens och din arbetsplats kommer att vara i centrala Umeå.

Du kommer i denna tjänst att bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget kommer att vara på deltid där du kommer att arbeta ca 15 h/vecka med start omgående och fram till juni 2023. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i denna roll att arbeta med administration och bokningar av resor samt övrigt förekommande administration. Du kommer ha mycket kontakt med medarbetare på företaget men även det reseföretag som företaget har avtal med.

VI SÖKER DIG SOM


* Läser en eftergymnasial utbildning på minst 50%
* Har möjlighet att arbeta ca 15 h i veckan under kontorstider
* Har god datavana och tidigare arbetat administrativ både fysiskt och digitalt
* Har goda kunskaper i svenska då det krävs i arbetet


Som person ser vi att du är:


* Bra på att samarbeta
* Servicinriktad
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående fram till 30/6 2023
* Omfattning: Deltid, ca 15 h/vecka
* Placering: Centrala Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Läkemedelscentrum är Region Västerbottens expertorgan inom läkemedelsfrågor som verkar för en rationell, säker och kostnadseffektiv användning och hantering av läkemedel inom norra sjukvårdsregion. Läkemedelscentrums medarbetare är placerade i Umeå på Norrlands universitetssjukhus, i Skellefteå på Skellefteå lasarett och på Glesbygdsmedicinskt centrum i Storuman. På Läkemedelscentrum ingår du i ett engagerat team som utgörs av läkare, sjuksköterskor, apotekare, receptarier och administrativ personal samt alla deltidsaktiva medarbetare inom läkemedelskommittén. Du får stora möjligheter till kompetensutveckling och lärande i vardagen. Avdelningen är en hälsocertifierad arbetsplats.

Ta chansen att arbeta i ett kreativt och utvecklande team där du samverkar med många yrkeskategorier!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du får ett stimulerande och intressant arbete där du planerar in utbildningar och sammanställer och distribuerar informationsmaterial. Du utför även en del administrativa uppgifter i datasystem, fakturahantering, samt skriver protokoll och minnesanteckningar. I rollen finns mycket goda möjligheter till kompetensutveckling.

KVALIFIKATIONER
För detta jobb ser vi gärna att du har erfarenhet av likande arbete och har god kunskap i Office365. God kommunikation- och organisationsförmåga är en förutsättning för att lyckas. Du är noggrann, organiserad och planerad i ditt sätt att arbeta och kan uttrycka dig tydligt både skriftligt och muntligt. Att samarbeta ser du som en förutsättning för att lyckas med ditt arbete.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Inledning
Umeå tingsrätt har ca 70 anställda och är allmän underrätt och mark- och miljödomstol.

Tingsrätten bedriver även ett administrativt samarbete med Hyres- och arrendenämnden i Umeå. På tingsrätten handläggs brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser.
Domstolen överprövar även beslut enligt bl.a. miljöbalken, fastighetsbildningslagen och plan- och bygglagen.
Som administratör/ordningsvakt vid Umeå tingsrätt blir du en del i ett arbetslag på domstolens administrativa avdelning. Inom den administrativa avdelningen hanteras frågor som rör HR och ekonomi för hela domstolen, arkiv, säkerhet, IT, vaktmästeri, administrativ registratur och reception.
Anställningen är ett vikariat fram till och med 2023-12-31, med goda möjligheter till förlängning.

Arbetet innebär
I arbetet som administratör/ordningsvakt kommer du bland annat att bemanna receptionen och vara den första som domstolens besökare möter när dom kommer till domstolen. Du hjälper dem till rätta och svarar på olika typer av frågor från besökarna, vilket förutsätter förmågan att kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer.
Arbetet kräver inte att du redan är utbildad ordningsvakt, men att du har en vilja och intention att genomgå ordningsvaktsutbildning, då det i tjänsten även ingår arbetsuppgifter som kräver ordningsvaktsförordnande.

En stor del av arbetet innebär att du hanterar en rad administrativa uppgifter och praktiskt arbete med intern och extern service. Detta kan inkludera allmänna IT-frågor, utlämnande av allmänna handlingar, kalla nämndemän till förhandlingar, bokning av studiebesök, intern service såsom posthantering och vaktmästerisysslor.

Arbetet medför många kontakter och samverkan med andra myndigheter, organisationer och allmänhet. Arbetet medför även samarbete med flera andra personalkategorier på domstolen såsom domare, notarier och domstolshandläggare. 

Vi söker dig som
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning. Det är meriterande om du redan är utbildad ordningsvakt och har arbetslivserfarenhet som ordningsvakt inom offentlig sektor.
Det är även meriterade med erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har kunskap/erfarenhet inom området teknik.

Anställningen ställer höga krav på administrativ förmåga, att du har förmåga att bemöta människor i olika situationer och skapa förtroende. Du tar snabbt in kunskap och löser problem på ett flexibelt sätt.
Det är vidare viktigt att du har lätt för samarbete, är initiativrik, praktiskt lagd och ser till att saker blir gjorda. Du ser dig själv som en serviceinriktad person som gärna vill hjälpa andra både inom organisationen och besökare. 
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Individuell lönesättning tillämpas och löneanspråk bör anges i ansökan.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett varierande arbete i en spännande miljö och på en utvecklande arbetsplats. Som medarbetare på Sveriges Domstolar får du varje dag bidra till rättstrygghet vilket är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle.
Vi erbjuder även medarbetare flera olika förmåner och villkor för ett hållbart arbetsliv. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår hemsida: www.domstol.se

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

LK Bokföringsbyrå är ett mindre men expanderande arbetsplats som behöver förstärkning i form av en administrativ assistent
Omfattning är 75 % men kan ökas till 100 % beroende på sökandes kompetens.
Våra kunder är från olika länder, därför är det meriterande att du behärskar någon av andra språk från mellanöstern.
Det kan förekomma enklare uppgifter från sortering, scanning, och hantering av löpande material till enklare fakturering.
Dina arbetsuppgifter kan varieras från självständigt arbete till att ge service till andra personer och vara företagets ansikte utåt
Du har god samarbetsförmåga, strukturerad och har ett stort serviceintresse.
Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper. Visa mindre

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.



Vi söker en kvalificerad administratör som kommer att ingå i vuxenutbildningens administrativa enhet vilken leds av administrativ chef.

Du kommer vara en del av ett administrativt team som arbetar med verksamhetsstöd där dina kollegor arbetar inom antagning, schemaläggning, ekonomi och elevadministration.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kommer att innefatta avancerad administration med varierande uppgifter, bland annat koordinering och stöd gentemot rektorer och pedagoger i olika processer. I denna tjänst kommer du även att arbeta tätt ihop med administratörer, koordinatorer och rektorer och rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete. 

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. I arbetet kommer du, utöver elever, att ha kontakt med myndigheter, kommuner, utbildningsanordnare, och annan personal inom Umeå kommun. Jobbet påverkas av deadlines, varför en god förmåga att prioritera är av vikt. Du är strukturerad, har förmåga att arbeta självständigt och kan ta ansvar.

Om dig

Vi söker dig som har akademisk examen och erfarenhet av handläggning och administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn eller annan offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har kännedom om utbildningsadministrativa processer inom vuxenutbildningen och/eller arbetslivserfarenhet från annan offentlig myndighet.

Det är meriterande om du har goda kunskaper i och intresse för lagar och avtal samt riktlinjer som gäller för kommunal verksamhet samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service till elever, blivande elever, kollegor, utbildningsanordnare samt övriga enheter inom förvaltningen. 

Du bör även ha förmåga att förstå och dra relevanta slutsatser kring olika typer av ibland komplex information och utifrån det skapa kvalitativa underlag till verksamheten. Du är pedagogisk och kan både muntligen och skriftligen förklara processer och regelverk.

Kvalifikationer:

- har en akademisk examen som vi bedömer som relevant för uppdraget 
- erfarenhet av myndighetsutövning 
- erfarenhet av att ha arbetat med stora datamängder samt uppföljningsarbete och van att föra, analysera och presentera statistik 
- minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet

Meriterande: 

- erfarenhet av att arbeta med elevregister
- erfarenhet av arbete inom vuxenutbildningen 

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Arktiskt centrum vid Umeå universitet, Arcum, har till uppgift att utveckla, samordna och synliggo?ra arktisk forskning och utbildning vid Umea? universitet.

I dagsläget arbetar sju personer vid Arcum och över 250 forskare är i anknutna till centrumet. Arcum ansvarar också för Umeå universitets satsning inom Future Forests, en plattform för tvärvetenskaplig skogsforskning med SLU som värduniversitet.  

Nu söker vi en administratör med goda språkkunskaper som kan ge administrativt stöd till Arcum och till Umeå universitets arbete inom Future Forests.

Anställningen kommer att vara förlagd till Arcums värdinstitution, Institutionen för språkstudier, men det dagliga arbetet utförs vid Arcum.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter handlar om att ge ett brett administrativt stöd, vilket bland annat inkluderar att

- hantera och vidareförmedla kontakter och förfrågningar till Arcum
- administrera ansökningar, kontakter och stöd till Arcums nätverk av anknutna forskare
- uppdatera webbsidor
- administrera lokalbokningar, catering och resebokningar för möten, seminarier och workshops
- utföra forskningsadministration, såsom bibliometrisk uppföljning av Umeå universitets arktiska forskning, enligt fastställda rutiner
- sprida information om arrangemang och aktiviteter inom Future Forests till forskare inom Umeå universitet
- samarbeta med Future Forests arbetsgrupp kring informationsförmedling och planering
- föra protokoll och minnesanteckningar vid möten
- stödja internt samarbete genom att underhålla digitala planeringskalendrar, filbibliotek och samarbetsverktyg
- utföra arkivering och diarieföring

Andra administrativa arbetsuppgifter kan även förekomma.

Kvalifikationer
Du ska ha examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande.

Det krävs även att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, informationsarbete och webbpublicering.

Arcum är en dynamisk arbetsplats där både svenska och engelska är arbetsspråk, därför söker vi dig som har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

Som person är du kommunikativ, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har en utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Du har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete även när det omfattar flera parallella processer.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övriga kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande.

Det är även meriterande med erfarenhet av att arbeta med webbpubliceringssystemet EPiServer.

Villkor
Anställningen är tillsvidare på 75% med tillträde snarast. Arbetsort är Umeå.

Så ansöker du
Ansökan ska innehålla:

- ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV
- kopior på relevanta examen

Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 2022-10-21.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om tjänsten

NLAB söker nu en bostadsförmedlare och huvudansvarig för kundtjänst med placering i Norsjö i det kommunala bostadsföretaget Norsjölägenheter AB

Med kundservice som huvudkomponent hanterar du lägenhetsvisningar, uthyrning, lägenhetsbesiktning, nyckelhantering, in- och avflyttningsärenden samt att du medverkar i Norsjölägenheter ABs sammanträden där protokoll och andra handlingar hanteras. I övrigt ingår fakturahantering, statistik, inköp, uppdatering av hemsida samt olika uppföljningar. Norsjölägenheter AB använder Hogia vad gäller fastighet, ekonomi och lönesystem.

Om dig

Gymnasial utbildning gärna med inriktning mot ekonomi. Erfarenheter inom bostadsförmedling, hyresjuridik och kunskaper i att förstå husritningar är meriterande. Kunskaper inom IT är värdefulla för anställningen. B-körkort är ett krav. Vidare ser vi att du god samarbetsförmåga. Service- och kundinriktad. God organisationsförmåga och flexibilitet förgyller samarbetet på arbetsplatsen

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Om Norsjölägenheter

Norsjölägenheter AB (NLAB) är ett helägt kommunalt fastighetsbolag. Vi är ett allmännyttigt bostadsbolag där det huvudsakliga uppdraget är att förvalta lägenheter och lokaler.
Företaget har idag 332 lägenheter och omsätter ca 21miljoner och har 6 anställda. Funktionerna som ingår är verkställande direktör, bostadsförmedlare, bovärd, bovärd/snickare, trygghetsvärdinna och städ.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Johanna Forsell: 073 684 71 65

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Hemsjukvården ansvarar för vård och rehabilitering i patienternas hem.

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsadministratör kommer du tillsammans med en kollega att hantera administrativa uppgifter i hemsjukvården. Du sköter på uppdrag av chef viss personalplanering och korttidsbemanning. Faktura- och avgiftshantering ingår i tjänsten. Du hanterar många interna och externa kontakter varje dag. Det förekommer också praktiska moment som godsmottagning och att hjälpa verksamheten i olika sammanhang. 

Om dig
Vi söker dig som har vårdutbildning och gärna jobbat som undersköterska i äldreomsorgen, som chefsstöd eller verksamhetsadministratör. Vi vill att du har erfarenhet av personalplanering, fakturahantering och jobbat inom vård och omsorg. 

Du har en god förmåga att hantera många ärendet samtidigt och många kontaktytor. Du har god social kompetens och erfarenhet av att jobba i Officepaketet.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunens system personec, proceedo och treserva. 

Bifoga gärna personligt brev och cv.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap söker nu en administrativ samordnare med fokus på institutionsfrågor samt administrativt- och strategiskt stöd till institutionens ledningsgrupp.

Rollen är bred och du kommer att fungera som ”spindeln i nätet” för dessa områden. Anställningen är tillsvidare med start 2022-11-01 eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 2022-10-07.

Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att fungera som ett konsultativt och administrativt stöd till prefekter och studierektor inom exempelvis områden som remisshantering, internweb, bemanningsplanering, verksamhetsplanering, mötesplanering samt personalevent.

Du kommer att ingå i institutionens ledningsgrupp och krisgrupp. Arbetet i ledningsgruppen innebär att tillsammans med prefekten långsiktigt analysera, utvärdera och planera institutionens kärnverksamhet inklusive komplexa personal- och lokalfrågor. Arbetet i krisgruppen innebär att tillsammans med gruppen ansvara för och arbeta med förebyggande och akuta åtgärder. Du kommer också att fungera som ett stöd till HR- och ekonomisamordnare. Vidare ingår att självständigt driva verksamhets- och utvecklingsarbete utifrån dem riktlinjer och planer som sätts upp i samråd med prefekten.  

Rollen som administrativ samordnare innebär också att du är den som samordnar institutionens arbete med exempelvis bemanningsarbete, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och inkommande remisser. Du är även den som kallar till och planerar för olika möten som ledningsgruppsmöte, kanslimöte, lokal samverkansgrupp, beslutsmöte samt arbetsplatsträffar. Den administrativa samordnaren fungerar även som sekreterare vid LSG och beslutsmöte.

Som administrativ samordnare ansvarar du för bemanningsplaneringssystemet, forskarladok, institutionens funktionsmail, diarium, bostäder för inkommande personal och planering av institutionens lokaler.

En viss ekonomiadministration så som hantering av reseräkningar och utläggsräkningar ingår. Likväl som hantering av arvodering och olika ersättningar och ansvar för konteringar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande, eller annan relevant utbildning. Arbetet kräver god datorvana och att du känner dig bekväm med att arbeta i flertalet administrativa system. God förmåga att kommunicera på såväl svenska och engelska är också ett krav.

För att trivas med anställningen bör du vara serviceinriktad och flexibel och stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du behöver kunna prioritera bland arbetsuppgifter och ska ha lätt för att samarbeta. För rollen krävs också att du har förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete.

Ett par års erfarenhet av administrativt arbete vid högskola och universitet är starkt meriterande. Erfarenhet av att ha arbetat med universitetets administrativa system såsom Ladok, BPS, Raindance, Primula, Varbi och Adato är också meriterande. Meriterande är även tidigare arbete i ledningsgrupp.  

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Ansökan
Din ansökan, skriven på svenska, ska vara inkommen senast 2022-10-07 och innehålla:

- CV och personligt brev
- Examensbevis och betyg
- Kontaktuppgifter till tre referenspersoner

Kontakt
För frågor rörande anställningen, vänligen kontakta prefekt Jon Moen: [email protected]

Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap (EMG) bedriver forskning och forskarutbildning inom ämnena ekologi, miljövetenskap och naturgeografi. Institutionen har ca 150 medarbetare. För mer information, se www.emg.umu.se.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla hälsa, vård och regional utveckling tillsammans med människor, näringsliv och samhällsaktörer. Vi erbjuder också universitetssjukvård för norra Sverige med nationell och internationell spetsforskning samt utbildning av hälso- och sjukvårdens alla professioner.

Kirurgcentrumsverksamhet är en viktig funktion inom Norrlands universitetssjukhus och i regionen. Vi bedriver akutsjukvård för människor som oförutsett i sin vardag drabbas av akuta besvär. Våra medarbetare hjälper även människor med kroniska besvär som behöver expertkunskap. Kirurgcentrum har unik kompetens inom cancervård där vi utreder, behandlar och opererar patienter.

Inom Kirurgcentrum finns tre vårdavdelningar; övre bukkirurgisk avdelning, buk- och kärlkirurgiskavdelning samt urologisk- och gynekologisk avdelning. På varje avdelning arbetar team med sjuksköterskor, undersköterskor, läkare och paramedicinsk personal som alla bidrar till att avdelningarna har ett välfungerande samarbete.

Nu söker vi en bemanningsassistent till Kirurgcentrum!

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Arbetet innebär att hantera korttidsbemanningen för samtliga tre slutenvårdsvårdavdelningar, vara behjälplig vid schemaplanering, agera systemstöd i Visma samt administration av nyanställningar. Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetet sker i samråd med beslutsfattande avdelningschefer. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa ett gott samarbete och trevlig atmosfär på avdelningarna inom kliniken.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning i vård och omsorgsprogrammet, utbildning till medicinsk sekreterare eller annan administrativ utbildning som bedöms likvärdig.

Arbetet är självständigt och förutsätter god förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter. Periodvis är arbetsbelastningen högre och du behöver kunna arbeta med flera uppgifter samtidigt samt besitta en förmåga att hantera snabba tempoväxlingar. Det är viktigt att du har en god kommunikationsförmåga samt goda kunskaper i det svenska språket. Det är också viktigt att du har lätt för att knyta nya kontakter samt att du kan arbeta väl i team. För att trivas i rollen bör du vara positiv, flexibel, lösningsorienterad och besitta god social kompetens.

Tidigare erfarenhet av avdelningsarbete, schemaplanering, arbete i Visma, Excel samt kunskap i Allmänna bestämmelser (AB) är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan! Rekrytering sker löpande.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Här är rollen för dig som trivs med att arbeta administrativt i en roll där du får driva ditt egna arbete framåt! Just nu söker vi dig som vill arbeta på deltid hos Hyresgästföreningen, till att börja med under två månader men med chans till förlängning. Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi söker just nu dig med erfarenhet av arbete i Excel till vår kund Hyresgästföreningen i Umeå. Ditt uppdrag som administratör kommer att vara att överföra data till ett system - här kommer din förmåga att arbeta strukturerat och vara noggrann att komma till användning. Du kommer att ingå i ett team med andra personer som också arbetar med olika administrativa uppgifter. Du kommer att få en introduktion under de första dagarna med fokus på din specifika arbetsuppgift, för att du ska få bra förutsättningar att komma in i rollen.

Uppdraget startar 29:e september och du kommer att jobba deltid under två månader, med chans till förlängning. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att arbeta med dator som verktyg och stötta det administrativa teamet genom att föra över data mellan system. Arbetet utförs på Hyresgästföreningens kontor som är beläget i centrala Umeå och behöver utföras under kontorstider. Dina arbetsuppgifter kommer vara att:


* Överföra data från Excel till ett system
* Sortera data i systemet


VI SÖKER DIG SOM
- Har god datorvana samt goda kunskaper i Excel
- Kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift, då språket används i arbetet
- Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50%
- Har ett flexibelt schema

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete.

Övrig information


* Start: 29 september
* Omfattning: Deltid, cirka 50%
* Placering: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Hyresgästföreningen arbetar för att skapa bättre och tryggare hem för alla i samhället, läs mer här Visa mindre

Inledning:
Är du en strukturerad, noggrann person med hög simultankapacitet? Gillar du ett högt arbetstempo och vill arbeta i en växande organisation? Då har du nu chansen att arbeta som produktionsplanerare hos Eltel! Sök tjänsten redan idag då urval sker löpande.

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för Eltels räkning en Produktionsplanerare. Uppdraget är ett vikariat som initialt sträcker sig till mars 2023, därefter finns goda chanser till förlängning.

Du kommer att tillhöra Östersunds kontoret. Då det mesta av arbetet görs via dator och telefon har du möjlighet att sitta placerad i Eltels kontor i Umeå, Sundsvall eller Östersund.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vårt önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter

Som produktionsplanerare kommer du att ansvara över ett specifikt geografiskt område med planering av tekniska insatser. Du kommer till exempel att se över vilka tekniker som finns tillgängliga i ditt område, se deras tillgänglighet och sedan boka in dem på uppdrag.

I arbetet ingår bland annat:
• Bevakning av uppdragsköer
• Kontakt med kundernas representanter
• Intäkts- och kostnadsuppföljning av utfört arbete samt sköta faktureringar till slutkunder.
• Bistå arbetsledning vid uppföljning av produktion

Vi söker dig som:
har 3-årig gymnasieutbildning inom relevant område eller motsvarande samt goda kunskaper i svenska, engelska samt data (Microsoft Office). Vi ser gärna att du har en förmåga att se ekonomiska samband och dess resultatpåverkan samt att du trivs med att använda datorbaserade interna/externa stödsystem inom verksamhetsområdet. Vidare tror vi att du har ett tekniskt intresse och en förståelse för branschen.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Tillsammans med Eltel har vi valt ut egenskaper som är viktiga för uppdraget:
Som person är du kundorienterad och brinner för att leverera hög service. Du är flexibel, strukturerad och har ett stort engagemang i ditt arbete. Du är affärsmässig i ditt sätt att agera och har en hög administrativ och organisatorisk förmåga. Du är kommunikativ och har lätt för att kommunicera och informera.

Det kommer att gå undan under introt och vi ser gärna att du är snabblärd och flink i fingrarna samt har hög stresstolerans. Har du tidigare arbetat inom Telecombranschen eller med liknande arbetsuppgifter så är det meriterande för tjänsten.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid, vikariat- minst till mars 2023
STAD: Östersund/ Sundsvall/ Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jacob Matsson

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre