Lediga jobb som Administrativ assistent i Umeå

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Umeå. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Umeå som finns hos arbetsgivaren.

Administration- och kundtjänstmedarbetare till kommande uppdrag

Nytt
Om företaget Vi får många spännande förfrågningar från våra kunder och söker därmed löpande kompetenser inom administration- och kundtjänstområdet. Vi söker både dig som har arbetat med administration och kundtjänstarbete tidigare men också dig som är nyfiken på att samla värdefulla erfarenheter inom området. Är du en engagerad och nyfiken person som gillar att samspela väl i grupp med andra finns goda möjligheter till en bra matchning hos någon av våra ku... Visa mer
Om företaget
Vi får många spännande förfrågningar från våra kunder och söker därmed löpande kompetenser inom administration- och kundtjänstområdet. Vi söker både dig som har arbetat med administration och kundtjänstarbete tidigare men också dig som är nyfiken på att samla värdefulla erfarenheter inom området. Är du en engagerad och nyfiken person som gillar att samspela väl i grupp med andra finns goda möjligheter till en bra matchning hos någon av våra kunder.

Dina arbetsuppgifter
Beroende på din bakgrund och var ditt intresse ligger i att utvecklas vidare i karriären så pratar vi gärna igenom våra kunduppdrag med dig för att hitta den bästa matchningen. Arbetsuppgifterna och uppdragen kan således variera beroende på vem du är och vilken kompetens och erfarenhet du besitter.

Din profil
Vi söker dig som brinner för att ge service. Som person är du social och positiv och i ditt arbete är du noggrann och strukturerad. Vi ser att du har en god dator- och systemvana. Det är meriterande om du tidigare arbetat med någon form av service och har utbildning/arbetslivserfarenhet inom relevant område. Det här är ett jobb för dig som är självgående, initiativrik och trivs med att ha många olika kontaktytor.

Ansökan
Är det dig vi söker? Då ser vi fram emot din ansökan! I denna proaktiva annons letar vi efter kandidater till kommande uppdrag hos någon av våra spännande kunder. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Malin Hörnberg på telefon: 0708- 21 53 35. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande ,så ansök därför så snart som möjligt via www.clockworkpeople.se. Då vi nu befinner oss i semestertider så kan din återkoppling från oss dröja. Ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi en Administratör/Planerare till Fodercentralen i Holmsund

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker nu dig med fingertoppskänsla för administration och kunder!  Uppdraget förväntas pågå i ca 1 år med start i omgående och du kommer blir anställd av oss på Northern Skill under hela uppdragsperioden. Efter perioden så finns goda chanser till en... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:


Vi söker nu dig med fingertoppskänsla för administration och kunder! 

Uppdraget förväntas pågå i ca 1 år med start i omgående och du kommer blir anställd av oss på Northern Skill under hela uppdragsperioden. Efter perioden så finns goda chanser till en fortsättning direkt ute hos vår uppdragsgivare.

Om tjänsten:
I denna roll kommer du att ha löpande kontakt med kunder, externa transportörer och dina kollegor på olika avdelningar. Du blir en viktig nyckel i såväl transportplanering, kundfrågor, inköp, dokumentation och uppföljning.

Uppdragsgivaren är ett familjärt bolag där samarbete och prestigelöshet är en del av vardagen för att lyckas. Det innebär att du ibland kan komma att gå utanför dina ordinarie arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter:

Hantera och samordna order från beställning till leverans.

Övervaka och planera transporter för att säkerställa kostnadseffektiv och pålitlig leverans.

Koordinera kommunikationen mellan företaget, kunder och transportörer för att säkerställa att kundens behov alltid säkerställs.

Ansvara för att upprätthålla noggrannhet och korrekthet i orderinformation och transportdokumentation.

Inköp av diverse varor till verksamheten.

Genom dina kunddialoger alltid verka för ökad försäljning och långsiktiga samarbeten.

Medverka i utveckling av sortiment utifrån kundönskemål.


Kvalifikationer:

Erfarenhet av orderhantering och transportadministration.

Förmåga att arbeta noggrant och effektivt.

Social och samarbetande.

Trivs i kontakt med kunder och ansvar för kundnöjdhet.

Organiserad och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

I denna roll behöver du inneha B-körkort.


Anställningsvillkor:

Detta är en heltidsanställning på ett år med möjlighet till förlängning. Vi erbjuder konkurrenskraftig lön och förmåner samt en stimulerande arbetsmiljö där du kommer att få möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

Om du är en målinriktad och ansvarsfull individ som är redo att ta dig an utmaningen att vara en central del av vår verksamhet, ser vi fram emot din ansökan. Visa mindre

Prisstrateg till Martin & Servera i Umeå!

I samarbete med Martin & Servera söker vi på Academic Work en engagerad och noggrann person som vill bli en del av deras team av affärsstöd. Om du trivs med att arbeta självständigt och har ett öga för detaljer, ansök redan idag! Vi arbetar med löpande urval. OM TJÄNSTEN Som affärsstöd hos Martin & Servera kommer du att arbeta nära säljarna över hela landet. Du kommer att vara placerad i Umeå med möjlighet till hemarbete någon dag i veckan. På Martin & S... Visa mer
I samarbete med Martin & Servera söker vi på Academic Work en engagerad och noggrann person som vill bli en del av deras team av affärsstöd. Om du trivs med att arbeta självständigt och har ett öga för detaljer, ansök redan idag! Vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Som affärsstöd hos Martin & Servera kommer du att arbeta nära säljarna över hela landet. Du kommer att vara placerad i Umeå med möjlighet till hemarbete någon dag i veckan. På Martin & Servera blir du en viktig del av ett sammansvetsat team. I rollen kommer du bland annat:
- Administrera och lägga in artiklar i affärssystemet
- Skapa kampanjer
- Hantera prisjusteringar och rabatter
- Administrera inkommande offerter och skapa kundavtal
- Hantera sortimentsförändringar och leverantörsrabatter
- Genomföra genomlysning av kundregister och inaktivera

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med start i Juni. Om samtliga parter känner sig nöjda med samarbetet finns det goda möjligheter till förlängning. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
- Har god datavana och erfarenhet av att arbeta i olika datasystem
- Har mycket goda kunskaper i Excel
- Har en ekonomisk bakgrund
- Har ett sinne för analys och matematik
- Kan obehindrat kommunicera på svenska i tal och skrift, då språket förekommer i det dagliga arbetet

Det ses som meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom restaurangbranschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Analytisk förmåga
- Initiativtagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Martin & Servera Här! Visa mindre

Institutionsadministratör, deltid

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Institutionen för medicinsk kemi och biofysik bedriver forskning och undervisning vid den medicinska fakulteten.

Förutom institutionsgemensamma anslag för forskning och utbildning har institutionens forskargrupper ett stort antal nationella och internationella forskningsprojekt med extern finansiering. Vi är en internationell arbetsplats med medarbetare från många olika länder.? 

 

Nu söker vi en institutionsadministratör på 20–50% med tillträde så snart som möjligt för max 12 månaders anställning. Sista ansökningsdag 16 juli 2024. 

 

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör kommer dina arbetsuppgifter att bestå av både personal- och ekonomiadministration. Arbetsuppgifterna kommer att styras efter din tidigare erfarenhet samt i vilken omfattning du kommer att arbeta. 

 

Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i tjänsten:

-          Rekvirering av stipendier

-          Viss fakturakontering

-          Beställning av kontorsmaterial

-          Reseräkningar och utläggsärenden

-          Arkiv/diarie-hantering

-          Resebokningar för institutionens gäster

-          Skriva protokoll/minnesanteckningar

 

Kvalifikationer

 

Vi söker dig med som lägst 3-årig gymnasial utbildning eller motsvarande, samt tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

 

Arbetsuppgifterna kräver en god vana av att arbeta digitalt och effektivt. Du har lätt för att efter givna ramar prioritera arbetsuppgifterna efter verksamhetens behov samt ta dig an nya uppgifter och hjälpa till där det behövs. Vidare krävs det att du är utåtriktad, har ett gott ordningssinne samt har en god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du är van sedan tidigare av att självständigt planera din arbetsdag för att på ett professionellt sätt kunna ge den bästa servicen som institutionens medarbetare efterfrågar.

 

Då institutionen har en stark internationell prägel där majoriteten av medarbetarna inte pratar svenska behöver du känna dig trygg och bekväm med att både skriva och tala engelska. 

 

 

Meriterande 


Det är starkt meriterande om du sedan tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom universitetet. 

 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

 

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen. 

Ansökan ska göras via vårt e-rekryteringssystem Varbi och vara inkommen senast 16 juli 2024. 

Vid frågor, kontakta prefekt Erik Johansson, [email protected] eller HR-samordnare Anette Humby, [email protected] 

 

Varmt välkommen med din ansökan!

 

 

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör med statlig erfarenhet till Skolinspektionen i Umeå

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn och elever ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten i Umeå innehåller tillsyn och kvalitetsgranskning. Vi finns även på orterna Göteborg, Linköping, Lund och Stockholm.   Vi söker Vi söker dig som har myck... Visa mer
Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn och elever ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten i Umeå innehåller tillsyn och kvalitetsgranskning. Vi finns även på orterna Göteborg, Linköping, Lund och Stockholm.

 

Vi söker

Vi söker dig som har mycket god förmåga att ge stöd och service. Du är en viktig del för att arbetet på kontoret ska fungera effektivt och det ställer höga krav på din förmåga till flexibilitet och samarbete.

 

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av IT-relaterade frågor, administrativa uppgifter och vaktmästarsysslor (underhåll av lokalerna),. 

Du kommer att ansvara för uppgifter hänförliga till våra lokaler och förråd. Det innebär bland annat kontakt med hyresvärd samt med huvudkontoret avseende lokalfrågor, leverantörsfrågor, ta emot leveranser och inventeringar av material. 

Du ser till att IT utrustning finns och fungerar, datorer, mobiler, uppkopplingar och mötesutrustning. Du hjälper medarbetarna med IT relaterade frågor och har kontakt med huvudkontoret för att bistå IT avdelningen. 

Du har ansvar för löpande administration av uppgifter och ärenden i W3D3 och share point.

 

Vi söker dig som har


• Goda kunskaper i IT-relaterade frågor
• Erfarenhet av att ge stöd och service
• Aktuell erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av W3D3 och sharepoint

Meriterande


• God kännedom om Skolinspektionens digitala system

 

Som person 


• är du analytisk och noggrann
• har du integritet och mycket god samarbetsförmåga
• har du lätt att möta och kommunicera med andra människor
• har du förmåga till att vara kreativ och problemlösningsfokuserad 

För att trivas på Skolinspektionen ska du tycka om att arbeta i en verksamhet med högt tempo, varierade arbetsuppgifter och en arbetsmiljö där kollegor har olika kompetenser och erfarenheter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Om tjänsten 

Anställningen är tillsvidare och omfattar heltid. Skolinspektionen tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansök i form av ett personligt brev (högst en A4) och bifoga CV. Klicka på ansök nedan. Dnr är 2024:5080. Sista ansökningsdag är den 10 juli 2024.

 

Frågor

För upplysningar om tjänsten kontakta enhetschef Eva-Lena Ölund-Brändström. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta någon av våra HR partners Kristin Annerstedt eller Elin Nyströn. Fackliga företrädare är , Mattias Ryd, (OFR) och Rebecka Rasmuson (SACO) samtliga nås via växeln tfn 08-586 08 00. Visa mindre

Vi söker administratör till omväxlande arbete! - Poolia

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/vi-soker-administrator-till-omvaxlande-arbete-poolia. Vi ser fram emot din ansökan! / Umeå / Vi söker administratör till omväxlande arbete! Administratör Vi söker administratör till omväxlande arbete! Om tjän... Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/vi-soker-administrator-till-omvaxlande-arbete-poolia. Vi ser fram emot din ansökan!


/ Umeå / Vi söker administratör till omväxlande arbete!
Administratör
Vi söker administratör till omväxlande arbete!
Om tjänsten
Vill du jobba i ett familjeägt företag med en familjär kultur? Som hyresadministratör hos Svekilag erbjuds du ett varierande arbete med nära kollegor! Svekilag är ett företag med över 50 års erfarenhet i branschen, och arbetar med uthyrning, utveckling och förvaltning av bostäder och företagslokaler.
Ort: Umeå
Start: Omgående till Augusti med möjlighet till förlängning
Omfattning: Deltid, 75%, vardagar
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I huvudsak består rollen av att administrera och ansvara för hela uthyrningsprocessen av lägenheter och lokaler – från uppsägning till tecknande av nytt hyresavtal.
Arbetsuppgifter kan exempelvis bestå av:
– Hitta hyresgäster och administrera uthyrning
– Samordning för fastighetsskötare
– Besiktningar
– Ta emot besök, hantera nycklar och andra administrativa uppgifter
Vem är du?
För att på bästa sätt axla rollen som hyresadministratör ser vi att du trivs i administrativa uppgifter där du är van att självständigt strukturera upp ditt arbete, har ett högt servicetänk och ett prestigelöst förhållningssätt där du värderar ett gott samarbete med dina kollegor. Du är noggrann, uppskattar ett omväxlande arbete och trivs i en “spindeln-i-nätet”-roll.
Krav för tjänsten är
– Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
– Goda kunskaper i Office 365
– Goda språkkunskaper i både svenska och engelska
– B-körkort
Erfarenhet från fastighetsbranschen ses som meriterande, även erfarenhet av ärendehanteringssystemet REAL.
Om verksamheten
Hos Svekilag får du ett omväxlande arbete där dina erfarenheter och kunskaper tillsammans med ditt engagemang värderas högt. Organisationen är familjär och präglas av korta beslutsvägar.
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Stad
Umeå
Publicerad
5 juni
Sista ansökningsdag
4 juli
Omfattning
Visstidsanställning
Referensnummer
71651
Julia Ekström

Fanny Långström

Dela Visa mindre

Administrato?r

Arbetsbeskrivning För kommande konsultuppdrag hos någon av våra kunder söker vi nu serviceinriktade administratörer. Vi tror att du är en person som är strukturerad och organiserad, du har en stark kommunikativ förmåga samt älskar att hjälpa andra. Vi söker dig som har goda erfarenheter i Microsoft Office-paketet. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbet... Visa mer
Arbetsbeskrivning
För kommande konsultuppdrag hos någon av våra kunder söker vi nu serviceinriktade administratörer. Vi tror att du är en person som är strukturerad och organiserad, du har en stark kommunikativ förmåga samt älskar att hjälpa andra. Vi söker dig som har goda erfarenheter i Microsoft Office-paketet.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Ansök på www.randstad.se senast den 31/8. Vi ser fram emot din ansökan! Notera att i dagsläget är detta inte en ansökan för en specifik tjänst, utan för kommande uppdrag hos någon av våra kunder.



Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: 
Registrering och arkivering av dokument
Hantering av inkommande och utgående korrespondens
Mötesbokningar och kalenderhantering
Förberedelse av rapporter och presentationsmaterial
Administrativt stöd till olika avdelningar


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Relevant utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Noggrannhet och ansvarskänsla
Utmärkt kommunikationsförmåga och en serviceinriktad inställning
Du har också en god förståelse för affärssystem




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Business Processing Agent till Umeå

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Är du kommunikativ, strukturerad och vill vara med och utveckla digit... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Är du kommunikativ, strukturerad och vill vara med och utveckla digitala processer? Vår kund inom företagsfinansiering vill förstärka deras Finanancial team med en engagerad Business Processing Agent!

Detta är ett konsultuppdrag på 40h/v under perioden 2/9 – 2024 tom. 31/8-2025. Du kommer att bli anställd via oss på The Place under uppdragsperioden. Du kommer att arbeta på kontoret mån-fre i centrala Umeå. Välkommen med din ansökan!

Om vår kund

Vår kund är ett globalt bolag och är en av de ledande aktörerna inom företagsfinansiering i Norden och erbjuder lösningar inom leasing, hyra och lån. Det nordiska teamet består av ca 200 kollegor.

Om tjänsten

Som Business Processing Agent kommer du att:

• Hantera finansiella avtal och säkerställa att administrativa uppgifter utförs med hög noggrannhet.
• Ge service och support till externa samarbetspartners och interna kunder via Teams, telefon och mejl.
• Bidra till digital utveckling i en spännande och föränderlig del av organisationen.

Vem tror vi att du är?

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är van vid att arbeta med digitala verktyg och gärna har erfarenhet av att förbättra dessa.
• Motiveras av att arbeta i team och nå gemensamma mål.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska.
• Erfarenhet av att arbeta med finansiell leasing är meriterande men inte ett krav.

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt team! Vi vill helst tillsätta tjänsten i juni månad. 

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

 

Sökord: administration, leasing, handläggare, finanical processing Visa mindre

Studieadministratör Psykologi

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Vi söker en studieadministratör för arbete med utbildningsadministration.

Anställningen är på heltid tillsvidare med start 1 oktober eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Anställningen är placerad vid Institutionen för psykologi, men delar av arbetet kan komma att utföras vid Sociologiska och Pedagogiska institutionen. Dessa institutioner har ett gemensamt administrativt samarbete och den anställde kommer att vara en del av ett spännande utvecklingsarbete. 

Arbetsuppgifter 

Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och lärare. Arbetsuppgifterna består framförallt av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser som till exempel registrering, resultatrapportering, tentamenshantering och antagningsadministration.

I arbetet ingår även att vara sekreterare i programråd med tillhörande administration. En mindre del av arbetet består också med att arbeta med kommunikation via exempelvis webb och interna kanaler. Arbetet kan komma att förändras över tid. 

Arbetet sker i nära samarbete med studierektorer, lärare, studievägledare och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet. 

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid enheten och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen. 

Kompetenskrav 

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning som är relevant för befattningen eller motsvarande kompetens förvärvad genom yrkeserfarenhet, samt erfarenhet av administrativt arbete. För denna anställning krävs goda kunskaper i att arbeta med datoriserade administrativa system och goda kunskaper i M365 samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Vi söker en utåtriktad person som har lätt att för kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Som person är du lyhörd, initiativrik och öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga. 

Ansökan 

Din ansökan ska innehålla ett CV samt att du svarar på våra frågor. Passa på att söka omgående då vi kan komma att genomföra intervjuer löpande. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 16 juni. Välkommen med din ansökan! 

Om oss 

Här kan du läsa mer om respektive institution: 

Institutionen för psykologi https://www.umu.se/institutionen-for-psykologi/

Sociologiska institutionen https://www.umu.se/sociologiska-institutionen/ 

Pedagogiska institutionen https://www.umu.se/pedagogiska-institutionen/ 

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Klinikadministratör, Neuro huvud halscentrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Inom NHHC finns Vårdadministrativa enheten som samlar all administrativ personal såsom medicinsk sekreterare, vårdadministratörer och administratörer. Vår personal finns ofta placerad på olika avdelningar inom NHHC och bidrar till att ge service till både patienter men också till k... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inom NHHC finns Vårdadministrativa enheten som samlar all administrativ personal såsom medicinsk sekreterare, vårdadministratörer och administratörer. Vår personal finns ofta placerad på olika avdelningar inom NHHC och bidrar till att ge service till både patienter men också till kollegor. Vi söker nu en kollega till vårt arbetsteam inom administrationen som vill vara med och aktivt medverka till att utveckla verksamheten med nya tankar och idéer.

Vi kan erbjuda dig ett mycket roligt, självständigt och omväxlande arbete som är förlagt på dagtid måndag - fredag. Här har vi ett nära och prestigelöst samarbete mellan kollegor och kliniker.


ARBETSUPPGIFTER
Som klinikadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I rollen som klinikadministratör har du mycket kontakt med våra chefer och medarbetare. I ditt arbete ingår bland annat administration i våra personal- och lönesystem Visma och Tessa, att kontrollera och hantera utlägg och reseräkningar, administration i ekonomisystemet Agresso där vi hanterar både leverantörsfakturor, kundfakturor samt bokföringsordrar. Du kommer också hantera bokningar av resor, hotell och tillkommande administration, samt sköta visst inköp av varor och material till administrationen.

I arbetet ingår också att vara stöd åt verksamhetsledningen genom att till exempel vara sekreterare på olika möten, planering och beställning av lokaler och förtäring vid möten eller konferenser.

Eftersom rollen till stor del handlar om att ge administrativt stöd till chefer och medarbetare kan arbetsuppgifterna förändras över tid, beroende på vilket stöd som efterfrågas.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en lägst gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete med inriktning på lönehantering, ekonomi och/eller personaladministration. Erfarenhet av schemaplanering inom hälso- och sjukvård är meriterande. Det är också meriterande med erfarenhet av resursplaneringssystemet Tessa och personalsystemet Visma och/eller ekonomisystemet Agresso.

Arbetet är självständigt och förutsätter god förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är det även viktigt att kunna ta initiativ, ha god planeringsförmåga och struktur samt att vara ansvarstagande. Eftersom rollens innehåll kan förändras beroende på efterfrågan av administrativt stöd behöver du vara lösningsorienterad och flexibel. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i att arbeta i IT-system och god förmåga att hantera Officepaketet, Teams och andra program. Du måste ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetet kräver dessutom en god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta nära tillsammans med dina kollegor på ledningsadministrationen. Vi ser därför att du som person är utåtriktad, har hög servicekänsla samt är bra på att skapa goda relationer. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa ett gott samarbete och trevlig stämning vid kliniken.

Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Projektassistent till Universitetsbiblioteket

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Vi erbjuder dig

Umeå universitetsbibliotek och Avdelningen för arkiv och specialsamlingar är en inspirerande miljö fylld av erfarenhet, kompetens och nyfikenhet.

Vi försöker driva på utvecklingen i Sverige kring digitalisering genom att arbeta aktivt med att göra vårt material lättillgängligt för våra forskare, studenter och den breda allmänheten. Vid vår arbetsplats är det möjligt att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. Läs mer om våra förmåner på Umeå Universitets hemsida.

 

Vi söker nu en projektassistent till projekt som kopplar till digitalisering av arkivmaterial framför allt från vårt arkiv men det kan även förekomma material från de tryckta samlingarna. Anställningen är tolv månader med tillträde 26 augusti 2024 eller enligt överenskommelse. Du ingår i vår arbetsgrupp för digitalisering och samarbetar med olika delar av verksamheten. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att arbeta med att planera, förbereda och genomföra skanningen av arkivmaterial såsom till exempel fotografier. I arbetet kan det också förekomma mindre projekt kopplade till genomgångar och undersökningar av äldre material.

 

Vi söker dig som har:

- Examen riktad mot i biblioteks- och informationsvetenskap, arkivkunskap, historia, systemvetenskap eller motsvarande akademisk examen.

Du är noggrann och ansvarstagande samt har erfarenhet av att arbeta med projekt. Du är van vid att arbeta självständigt och tar egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du har dokumenterad god kommunikativ förmåga på svenska samt även god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

 

Det är meriterade om du har:

- Tidigare erfarenhet av digital skanning. 
- Tidigare erfarenhet av publiceringsplattform. 
- Erfarenhet av bildbearbetning.
- Erfarenhet av att förteckna arkiv.






Umeå universitetsbibliotek är med sina ca 110 anställda och breda verksamhet ett av Sveriges större forskningsbibliotek och en central strategisk resurs för all forskning och utbildning vid Umeå universitet. Biblioteket består av huvudbiblioteket, Medicinska biblioteket och biblioteket vid Konstnärligt campus. Det servar i första hand universitetets studenter, lärare och forskare, men är även öppet för allmänheten. Framtiden för Universitetsbiblioteket innebär spännande utmaningar på flera områden så som undervisning, forskarstöd, utveckling av den fysiska studiemiljön och satsningar på att göra våra samlingar och digitala resurser allt mer öppna och lättillgängliga.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Sommarjobb som receptionist i Umeå

Söker du sommarjobb? Är du positiv, flexibel och ansvarsfull? Adecco Umeå söker just nu dig som vill sommarjobba uppdrag hos vår kund i Umeå! Om jobbet Vi söker medarbetare till vår kund i Umeå för uppdrag under sommaren. Det är ett konsultuppdrag där du under några veckor förväntas kunna jobba deltid hos vår kund i Umeå. Uppdragen startar enligt överenskommelse under juni-jul och sträcker sig till början av augusti 2024. Arbetsuppgifterna handlar om rece... Visa mer
Söker du sommarjobb? Är du positiv, flexibel och ansvarsfull? Adecco Umeå söker just nu dig som vill sommarjobba uppdrag hos vår kund i Umeå!

Om jobbet
Vi söker medarbetare till vår kund i Umeå för uppdrag under sommaren. Det är ett konsultuppdrag där du under några veckor förväntas kunna jobba deltid hos vår kund i Umeå. Uppdragen startar enligt överenskommelse under juni-jul och sträcker sig till början av augusti 2024. Arbetsuppgifterna handlar om receptionsjobb och lättare kontorsadministration. 

Om dig
Vi söker dig som under några veckor under sommaren kan arbeta deltid minst 75%. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, kan arbeta flexibelt och har förmåga att ta egna initiativ. Du har lätt för att lära, är social och kan samarbeta likväl som arbeta självständigt när det behövs. 

Viktigt för tjänsten

• Servicekänsla
• Du tar initiativ, trivs att samarbeta och är flexibel
• Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• Struktur och noggrannhet
• Du måste ha en annan huvudsaklig sysselsättning (Studerande/pensionär)
• Körkort och tillgång till bil är meriterande men inte ett krav

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen
Tjänsten är ett konsultuppdrag med start efter överenskommelse under sommar 2024. Rekryteringsarbete och urval sker löpande och du ansöker genom att bifoga CV och personligt brev.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alex Abrahamsson på [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vikariat, forskningssamordnare

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Om avdelningen för vetenskaplig kommunikation

Vid Avdelningen för Vetenskaplig Kommunikation på universitetsbiblioteket (UB) är vi engagerade i en mängd utvecklingsintensiva och innovativa projekt.

Vi spelar en central roll i hanteringen av forskningsdata vid universitetet. Våra huvuduppgifter innefattar att öka tillgängligheten och synligheten av universitetets forskningsoutput. Detta gör vi genom att tillhandahålla kvalitetsgranskat material för statistiska ändamål, medelsfördelning och analytisk support.

Vi är dedikerade till att främja övergången till öppen vetenskap och ökad tillgång till forskningsdata vid Umeå Universitet, stödja doktorander och forskare med publiceringsstrategier, samt utveckla akademisk och informationslitteracitet bland studenter, forskare och lärare.

Avdelningen erbjuder skräddarsytt stöd för analys av forskningsoutput och bistår i beslutsprocesser relaterade till forskningspolicy på alla nivåer inom universitetet. En annan viktig del av vår verksamhet är utvecklingen av publiceringssystem och kvalitetssäkring av metadata, vilket underlättar utvärderingar och medelsfördelning. Vi tillhandahåller också support för publiceringsprocesser och genomför bibliometriska analyser som täcker hela lärosätet, vilket är avgörande för vårt fortsatta framgångsrika arbete inom vetenskaplig kommunikation.

 

Dina arbetsuppgifter

Hantering och tillgängliggörande av forskningsdata är ett utvecklingsområde inom universitetsbiblioteket. Umeå universitet ingår i ett nationellt konsortium där svenska lärosäten samarbetar kring tillgänggörande av forskningsdata. Universitetsbiblioteket har samordningsansvar för lärosätets uppbyggnad och organisation av en lokal forskarstödjande funktion inom forskningsdataområdet.

Som forskningssamordnare kommer du att:

- Stödja forskare i att utveckla datahanteringsplaner.
- Granska databeskrivningar.
- Undervisa om öppen vetenskap och hantering av forskningsdata.
- Ge support till forskare, studenter och administrativ personal inom forskningsdataområdet.
- Delta i och utveckla avdelningens forskarstöd.
- Engagera dig i nationellt arbete för att främja öppen vetenskap.

 

Din profil

Vi söker dig som har:

- Akademisk examen i biblioteks- och informationsvetenskap eller annan relevant högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Dokumenterat arbete med forskningsdata och vetenskaplig kommunikation på högskolenivå
- Erfarenhet av metadatahantering och forskarstöd vid ett lärosäte
- God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt                                                                                                                                                           

Vi söker dig som är strukturerad, driftig, idérik och har en fallenhet för utåtriktat arbete. Du kan initiera, planera och självständigt genomföra dina arbetsuppgifter, samtidigt som du har en utpräglad teamkänsla och är flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

 

Det är meriterande om du har:

- Doktorsexamen
- Erfarenhet av att granska forskningsdatabeskrivningar
- Erfarenhet av mjukvara för hantering av datahanteringsplaner t.ex. ARGOS eller DMPOnline
- Erfarenhet från egen forskning och praktisk hantering av forskningsdata

 

Vid Umeå Universitet är vi stolta över att erbjuda en stimulerande arbetsmiljö där professionell utveckling värderas högt. Vi erbjuder utmärkta möjligheter till nätverkande och professionell tillväxt, samt tillgång till universitetets breda resurser. För denna position inkluderar förmåner som konkurrenskraftiga villkor, flexibla arbetsarrangemang och stöd för kontinuerlig kompetensutveckling, vilket gör det möjligt för våra medarbetare att uppnå både personliga och professionella mål.

Tidsbegränsad anställning fram till 20250629. Tillträde enligt överenskommelse dock tidigast 20240902.





Umeå universitetsbibliotek är med sina ca 110 anställda och breda verksamhet ett av Sveriges större forskningsbibliotek och en central strategisk resurs för all forskning och utbildning vid Umeå universitet. Biblioteket består av huvudbiblioteket, Medicinska biblioteket och biblioteket vid Konstnärligt campus. Det servar i första hand universitetets studenter, lärare och forskare, men är även öppet för allmänheten. Framtiden för Universitetsbiblioteket innebär spännande utmaningar på flera områden så som undervisning, forskarstöd, utveckling av den fysiska studiemiljön och satsningar på att göra våra samlingar och digitala resurser allt mer öppna och lättillgängliga.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Institutionsadministratör till institutionen för Informatik

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Till vårat administrativa team vid institutionen för informatik söker vi en institutionsadministratör som trivs med ett självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter och tycker om att ge god service.

Anställningen är en tillsvidare anställning på deltid (50%) från och med hösten 2024 eller enligt överenskommelse. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att vara:

• Ekonomiadminstration såsom reseräkningar och resefakturor.
• Forskarutbildningsadministration.
• Administrativa arbetsuppgifter såsom arkivering och diarieföring, resebeställningar, övriga inköp till verksamhet och personal.
• Arrangemang inför disputationer och personalevent etc.
• Skriva protokoll och minnesanteckningar vid möten samt uppdatera institutionens intranät
• Lokalfrågor såsom anläggningsregister, husråd, planering av möbler/lokaler samt inventering och inköp.
• Kan även innefatta studieadministration på samtliga utbildningsnivåer. Detta innefattar arbete i system såsom Ladok, Selma och NyA-webben.
• Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov.

Det är ett självständigt uppdrag med stor variation i arbetsuppgifter samt goda möjligheter att påverka och utveckla goda rutiner både för det egna arbetet och i förhållande till andra anställda och studenter vid institutionen. I rollen som institutionsadministratör blir du en viktig del i institutionens stödverksamhet och förväntas kunna samarbeta och avlasta dina administrativa kollegor.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidare anställning på deltid (50%) från och med hösten 2024 eller enligt
överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kvalifikationer
Vi söker dig med minst 3-årig gymnasial utbildning eller motsvarande. Du har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt har god erfarenhet av självständigt arbete som innefattar service till andra. Du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av olika sorters administrativt arbete.

En förutsättning för anställningen är att du stimuleras och trivs med av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Arbetsuppgifterna kräver vana att arbeta med datoriserade administrativa system och att du har lätt för att lära dig nya system och arbetsuppgifter. Mycket godaskriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska är också ett krav.

Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenheter som kräver hög servicekänsla och ett bra bemötande. Du är van att anpassa dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och hjälper gärna till där det behövs. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts att du är utåtriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har stor initiativförmåga för att kunna utveckla arbetet samt vana att prioritera och ansvara för dina egna arbetsuppgifter och/eller områden. Du är öppen för nya arbetsuppgifter och är flexibel utifrån behov. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Ansökan
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi

Varmt välkommen med din ansökan!

Om vår institution
Institutionen för Informatik bedriver forskning och utbildning med fokus på digitalisering av samhälle, organisationer och vardagsliv. I vår forskning adresseras områden såsom digital transformation, användarupplevelser, digitala tjänster, digitala plattformar, artificiell intelligens, internet of things och materialitet. I våra studier av digitalisering rör vi oss i många kontexter såsom offentlig sektor, media, spel, underhållning, finansbolag, entreprenörskap, IT-bolag, tillverkande industri och handel. Vi utvecklar ständigt våra kurser och utbildningsprogram och vår institution präglas av intresse, engagemang, samarbete och stolthet. Läs mer här https://www.umu.se/institutionen-for-informatik/

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Kontorsassistent med städansvar

Vi flyttar nu till stora och fina lokaler på Strömpilsplatsen och söker nu efter en kontorsassistent med städansvar till vårt kontor. Rollen kommer att innebära varierande arbetsuppgifter som främst handlar om att se till att kontoret alltid är i fräscht och gott skick. Det innebär att ha ett helhetsansvar för all städning (dammsugning, moppning, dammtorkning etc.), vattna blommor, tömma papperskorgar, rengöra kaffemaskin etc. Du kommer även att vara invol... Visa mer
Vi flyttar nu till stora och fina lokaler på Strömpilsplatsen och söker nu efter en kontorsassistent med städansvar till vårt kontor. Rollen kommer att innebära varierande arbetsuppgifter som främst handlar om att se till att kontoret alltid är i fräscht och gott skick. Det innebär att ha ett helhetsansvar för all städning (dammsugning, moppning, dammtorkning etc.), vattna blommor, tömma papperskorgar, rengöra kaffemaskin etc.
Du kommer även att vara involverad i administrativa arbetsuppgifter såsom lunchbeställningar, kontakt med externa leverantörer samt sitta i receptionen och ta emot besökare.
OM DIG
Vi tror att du tycker om att göra rent och fint, är strukturerad, noggrann och framförallt har en god servicekänsla och social kompetens.
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du är prestigelös då dina arbetsuppgifter är av varierad art. Vidare så ser vi att du är flexibel och självgående samt har ett driv att vilja utvecklas.
DU ERBJUDS
Vi gillar högt tempo och att ha roligt tillsammans på jobbet! Vi tror att du har ett eget driv och en motor för att hela tiden ta dig framåt i hög fart. Vi värderar livsbalans där du kan balansera ditt privatliv med jobbet, det innebär att du har stor flexibilitet och väljer själv om du exempelvis vill riva av ett träningspass på arbetstid. Hos oss är friskvård viktigt, vi vill att du ska må bra på jobbet och ha de rätta förutsättningarna för att vara ditt bästa jag på arbetet.
START: September
OMFATTNING: 75%-100%
ORT: Umeå
KONTAKT: Magdalena Persson, HR-chef
076-78 27 143
[email protected] Visa mindre

Affärsstöd till Martin & Servera i Umeå!

I samarbete med Martin & Servera söker vi på Academic Work en engagerad och noggrann person som vill bli en del av deras team av affärsstöd. Om du trivs med att arbeta självständigt och har ett öga för detaljer, ansök redan idag! Vi arbetar med löpande urval. OM TJÄNSTEN Som affärsstöd hos Martin & Servera kommer du att arbeta nära säljarna över hela landet. Du kommer att vara placerad i Umeå med möjlighet till hemarbete någon dag i veckan. På Martin & S... Visa mer
I samarbete med Martin & Servera söker vi på Academic Work en engagerad och noggrann person som vill bli en del av deras team av affärsstöd. Om du trivs med att arbeta självständigt och har ett öga för detaljer, ansök redan idag! Vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Som affärsstöd hos Martin & Servera kommer du att arbeta nära säljarna över hela landet. Du kommer att vara placerad i Umeå med möjlighet till hemarbete någon dag i veckan. På Martin & Servera blir du en viktig del av ett sammansvetsat team. I rollen kommer du bland annat:
- Administrera och lägga in artiklar i affärssystemet
- Skapa kampanjer och administrera offerter och avtal
- Hantera prisjusteringar och rabatter
- Administrera inkommande offerter och skapa kundavtal
- Hantera sortimentsförändringar och leverantörsrabatter
- Genomföra genomlysning av kundregister och inaktivera

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med start i Juni. Om samtliga parter känner sig nöjda med samarbetet finns det goda möjligheter till förlängning. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
- Har god datavana och erfarenhet av att arbeta i olika datasystem
- Har mycket goda kunskaper i Excel
- Har ett sinne för analys och matematik
- Kan obehindrat kommunicera på svenska i tal och skrift, då språket förekommer i det dagliga arbetet

Det ses som meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom restaurangbranschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Analytisk förmåga
- Initiativtagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Martin & Servera Här! Visa mindre

Receptionist till kund i Umeå

Gillar du och har du erfarenhet av service? Då är uppdraget som receptionist hos vår kund något för dig! Om jobbet I din roll som receptionist hos vår kund arbetar du brett med service och administration. Du har fokus på inkommande samtal och besökare, du hänvisar dem till berörda personer och förser dem med besöks- och parkeringskort. Enklare ekonomiadministration kommer även vara en del av dina arbetsuppgifter. Dina arbetsverktyg kommer att vara telefo... Visa mer
Gillar du och har du erfarenhet av service? Då är uppdraget som receptionist hos vår kund något för dig!

Om jobbet
I din roll som receptionist hos vår kund arbetar du brett med service och administration. Du har fokus på inkommande samtal och besökare, du hänvisar dem till berörda personer och förser dem med besöks- och parkeringskort. Enklare ekonomiadministration kommer även vara en del av dina arbetsuppgifter.

Dina arbetsverktyg kommer att vara telefon samt dator och du arbetar med:
- inkommande samtal (växel)
- ta emot besökare
- sortering och inskanning av fakturor
- post- och avtalshantering
- övrig förekommande kontorsadministration

Om dig
Vi söker dig som brinner för att ge service. Som person är du social och positiv och i ditt arbete är du noggrann och strukturerad. Vi ser att du har en god dator- och systemvana. Det är meriterande om du tidigare arbetat med någon form av service och har utbildning/arbetslivserfarenhet inom ekonomi. Det här är ett jobb för dig som är självgående, initiativrik och trivs med att ha många olika kontaktytor. Du bidrar med din person till att alla trivs på jobbet.

Viktigt för tjänsten är:
- servicekänsla
- social förmåga
- struktur och noggrannhet

Extra meriterande: 

- Erfarenhet av kundservice

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Tjänsten som receptionist är ett löpande konsultuppdrag med tillsättning i augusti. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov, finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas i slutet av augusti början på september och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via knappen Ansök till höger. Bifoga CV och personligt brev.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får en personlig intervju.

Har du frågor om uppdraget eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Alex Abrahamsson på [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Utbildningsadministratör/biträdande utbildningsledare, Yrkeshögskolan

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning samt för ett antal yrkeshögskoleutbildningar genom beslut från Myndigheten för Yrkeshögskolan. Nämnden ansvarar även för sysselsättningsbefrämjande åtgärder, samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt li... Visa mer
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning samt för ett antal yrkeshögskoleutbildningar genom beslut från Myndigheten för Yrkeshögskolan.

Nämnden ansvarar även för sysselsättningsbefrämjande åtgärder, samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.

Umeå kommun har för närvarande sex beviljade utbildningsprogram inom Yrkeshögskolan, vilka bedrivs på eftergymnasial nivå och inom flertalet olika utbildningsområden. Våra studerande har en stor bredd och kommer från många olika bakgrunder.

Vi söker nu en utbildningsadministratör/biträdande utbildningsledare!



Dina arbetsuppgifter
Uppdraget innebär att stödja och serva verksamheten och våra utbildningsledare administrativt och kommunikativt utifrån våra interna rutiner och arbetssätt. Du kommer ingå i ett team bestående av enhetschef, koordinator och ett antal utbildningsledare samt även samarbeta med administratörer inom övriga vuxenutbildningen.

Du blir en viktig del i vårt dagliga kvalitetsarbete och handlägger olika frågor rörande samtliga våra utbildningar och verksamheten i stort. Du fungerar som ett aktivt stöd för våra utbildningsledare när det gäller administration med koppling till studerande, ledningsgrupp och Myndigheten för Yrkeshögskolan. Delvis distansarbete kan diskuteras.

Om dig
Vi söker dig med gymnasiekompetens som lägst. Du har en mycket god kännedom om och tidigare erfarenhet av att arbeta inom yrkeshögskolan. Har du utbildningsledarutbildning för Yrkeshögskolan och/eller vana av att arbeta i offentlig och politiskt styrd organisation är det meriterande. 

Du är strukturerad, serviceinriktad, kommunikativ och van att prioritera självständigt bland uppgifter. Du håller mycket god administrativ ordning och uttrycker dig väl i tal och skrift samt tycker om att samarbeta på ett lösningsfokuserat och prestigelöst sätt för verksamhetens bästa.

Välkommen med din ansökan! Glöm inte bifoga personligt brev och CV.


Övrigt
Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med tillträde snarast enligt överenskommelse till och med 2024-12-31. Behovet kan eventuellt komma att förlängas.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Sommarjobba som koordinator inom konsultbemanning i centrala Umeå!

Hjärtligt välkommen att sommarjobba tillsammans med oss på PersonalExpressen! På PersonalExpressen arbetar vi med konsultbemanning inom sjukvården, äldreomsorgen, skolan, förskolan och LSS. Nu söker vi dig som vill sommarjobba som bokningskoordinator tillsammans med oss på vårt väldigt fina nya kontor i centrala Umeå! Vi söker dig som har en unik förmåga att skapa entusiasm och arbetsglädje runtomkring dig både i ditt eget liv och på din arbetsplats. Vi se... Visa mer
Hjärtligt välkommen att sommarjobba tillsammans med oss på PersonalExpressen!
På PersonalExpressen arbetar vi med konsultbemanning inom sjukvården, äldreomsorgen, skolan, förskolan och LSS. Nu söker vi dig som vill sommarjobba som bokningskoordinator tillsammans med oss på vårt väldigt fina nya kontor i centrala Umeå!
Vi söker dig som har en unik förmåga att skapa entusiasm och arbetsglädje runtomkring dig både i ditt eget liv och på din arbetsplats. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet med en liknande tjänstebeskrivning, att du har en stor passion för att lyckas med ditt jobb och att du ser det som en integrerad del av din personlighet att alltid ge högsta möjliga service gentemot kollegor, kunder, bemanningskonsulter och andra samarbetspartners. Samtidigt ställer rollen höga krav på dina ledarskapsförmågor där du på daglig basis kommer att få coacha, vägleda och entusiasmera våra kunder och våra bemanningskonsulter.
Du kommer löpande att ha tillgång till ett nära stöd, vägledning och coachning från företagets ledning. Ledningen på PersonalExpressen består av personer med olika akademisk bakgrund men med den gemensamma nämnaren att alla är affärsdrivna, har djupgående kunskaper kring kundernas behov och förutsättningar samt att ledningen har decennier av gemensam erfarenhet både som företagsledare och som chefer inom en rad olika affärssektorer. Att jobba sommarjobba som bokningskoordinator på PersonalExpressen är med andra ord, utöver att det är ett spännande och dynamiskt jobb, den perfekta ledarskapsskolan för dig som har framtida chefsambitioner!
Om du t.ex. är student och söker sommarjobb hos oss kommer det att finnas goda möjligheter till fortsatt extrajobb vid sidan om studierna på kvällar och helger under hösten. Hos oss går det också att göra karriär internt som akademiker och vi utlyser löpande akademikertjänster inom ett brett spektrum av kompetensområden såväl till vårt kontor i centrala Umeå som till vårt huvudkontor i centrala Stockholm. Att ha sommarjobbat hos samt arbetat extra på kvällar och helger under studietiden, ses givetvis som mycket meriterande av oss vid en eventuell framtida arbetsansökan för en fast tjänst efter avklarade studier.
Vi är ett företag man ges möjligheten att växa in i framtiden tillsammans med!
Vår företagskultur!
Företagets ledning är med och arbetsleder det dagliga operativa arbetet i företaget vilket märks tydligt i den entusiasm, positiva energi och vilja att lyckas som genomsyrar hela vår verksamhet. Vi vet vad vi vill bidra med till den svenska välfärden och vi har en tydlig plan för hur vi ska nå dit genom kvalitativt arbete grundat i välplanerade samt välstrukturerade arbetsprocesser. Vi håller vidare en generellt sett mycket hög servicenivå gentemot våra kunder och bemanningskonsulter!
Det centrala i vår företagskultur är att alla vi som jobbar på PersonalExpressen brinner för alla de frågor som berör oss människor gemensamt på jorden - såsom människors lika värde, jämställdhet, social inkludering m.m. Därför känns det också självklart för oss att arbeta med konsultbemanning inom just sjukvården, omsorgen, skolan, förskolan och LSS! Vi ser vårt företagande som en unik möjlighet att kunna påverka det stora genom det lilla. Delar du dessa värderingar samt vår passion kring att få finnas till för de kunder, medarbetare och patienter/brukare/elever som behöver oss som mest i dessa tider av bemanningskris, kommer du att trivas utmärkt tillsammans med oss såväl yrkesmässigt som privat!
Skicka in din ansökan till oss redan idag!
Vi erbjuder heltidsschema i sommar och tycker om god framförhållning - det är vi säker på att du också gör så du kan planera in vilka dagar du ska vara ledig i sommar. Med detta sagt kan du räkna med att få snabb återkoppling från oss efter det att du skickat in din ansökan om vi är intresserade av att erbjuda dig ett sommarvikariat hos oss.
Vi ser fram emot din ansökan och förhoppningsvis ett långt och glädjefyllt samarbete ihop såväl vid kommande sommarlov som vid andra helger och tillfällen när du är ledig från dina studier och har möjlighet att arbeta extra hos oss!
Allt gott så länge! ???? Visa mindre

Intresseansökan att jobba för SVT på valdagen 9 Juni

Hej Jag är ansvarig för SVT:s vallokalsundersökning i Norrland och söker intresserade i Umeåområdet som vill jobba för SVT på valdagen den 9 juni 2024 (EU-val). Några kommer även att behövas för enstaka undersökning av förtida röstning i perioden 31/5 – 8/6. Sveriges Television gör varje valår en omfattande vallokalsundersökning (VALU) för att snabbt få en uppfattning om hur valet verkar gå och vilka faktorer som avgjorde att det blev just så. Undersökning... Visa mer
Hej
Jag är ansvarig för SVT:s vallokalsundersökning i Norrland och söker intresserade i Umeåområdet som vill jobba för SVT på valdagen den 9 juni 2024 (EU-val). Några kommer även att behövas för enstaka undersökning av förtida röstning i perioden 31/5 – 8/6.
Sveriges Television gör varje valår en omfattande vallokalsundersökning (VALU) för att snabbt få en uppfattning om hur valet verkar gå och vilka faktorer som avgjorde att det blev just så. Undersökningen genomförs på utvalda vallokaler och förtida röstningsställen genom att de som röstat får fylla i en enkät som sedan sammanställs och rapporteras in till SVT. Resultatet används sedan under SVT:s direktsända valvaka.
Jag söker alltså ett antal personer som vill vara med och genomföra denna undersökning. Du är noggrann, social och framåt. Du är också van att ta människor och ger ett gott intryck. Körkort och tillgång till bil är ett plus då vissa platser ligger lite avsides. Då man jobbar minst två personer tillsammans på varje plats får du gärna tipsa en kamrat!
De aktuella vallokalerna är i Umeåområdet (Storuman, Lycksele, Skellefteå, Umeå m fl) så det är bra om du bor i eller kommer från Umeå, men det är inget krav!
Du får naturligtvis betalt för ditt arbete (185:-/arbetad timme) och ersättning för de utgifter du haft.
Intresserad?
Ring eller skicka ett sms till; 070-3763010 alt. skicka ett mejl till [email protected] och berätta vem du är, och varför du vill jobba med VALU.
Senast den 19 maj vill jag ha din intresseanmälan!
Kontaktperson Joachim Dahlin, Regional undersökningsledare Norr, VALU 2024. E-post: [email protected] Mobil: 070-3763010 Visa mindre

Huvudvärd till tentamensservice - intermittent med timlön

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 

Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef. Tentamensservice är just nu inne i ett spännande skede med digitaliseringsprojekt och planering av ett nytt hus för tentamensverksamheten.

Arbetsuppgifter

Uppgiften som huvudvärd innebär bl a:

- Hämta tentamen och eventuellt hjälpmedel/stöd
- Förbereda sal
- Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter)?
- Information på svenska och engelska till tentanderna i stor grupp
- Övervaka genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen
- Ansvar för ordningen i lokalen och för att gällande regler vid tentamen efterlevs?
- Ta emot och pricka av inlämnade tentamina?
- Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm?
- Packa ihop och transportera tentamen

Kvalifikationer
Vi söker dig som: 

- Gymnasiekompetens
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Goda digitala kunskaper
- Tidigare erfarenhet av arbete som tentamensvärd 

Meriterande

- Med god kännedom om Umeå universitet

Personliga förmågor
Vi vill att du ska:

- ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla
- vara lugn, stresstålig och uppmärksam
- var noggrann och strukturerad
- Ha god förmåga att tala inför en stor grupp
- vara tydlig i din kommunikation

Villkor
Som huvudvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperioden 2024-09-01--2025-08-31.

Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel. 

Välkommen med din ansökan senast 2024-05-21!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ta steget in i arbetslivet: Sommar- och Höstuppdrag hos Clockwork!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i 22 städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.

För att säkerställa hållbara rekryteringar, är vi på Clockwork måna om att ha ett jämställt och inkluderande urval i samtliga av våra processer. Med hjälp av ett brett urval och med en kompetensbaserad metodik som grund säkerställer vi att du som söker behandlas likvärdigt, jämlikt och jämställt.

Läs mer på www.clockworkpeople.se


Om företaget
Vi är just nu i full gång med våra sommarrekryteringar! Vi söker entusiastiska och drivna individer som är redo att ta steget in i arbetslivet. Oavsett om du letar efter en kortvarig sommaranställning eller en mer långsiktig position, så har vi möjligheter för dig. Som anställd konsult på Clockwork har du möjlighet att utvidga ditt nätverk och få bra arbetslivserfarenheter för din fortsatta karriär. Många av våra uppdrag erbjuder även möjlighet till förlängning efter sommaren. För oss är gemenskap och uppskattning viktigt, därför får du en nära och personlig kontakt med din konsultchef som stödjer och utvecklar ditt arbete under sommaren.

Dina arbetsuppgifter
Vad menar vi med sommarrekrytering?
Vi tillsätter både korta och längre uppdrag inom många branscher, vissa kräver mer erfarenhet medan andra är bra för dig som inte varit på arbetsmarknaden så länge. Uppdragen sträcker sig i olika omfattning och arbetsuppgifterna varierar. Vi söker dig som vill bidra med engagemang och positiv energi till våra kunder!

Din profil
Vi söker engagerade lagspelare med stark serviceanda och en positiv inställning gentemot kunder. Oavsett tidigare erfarenheter välkomnar vi alla som vill växa och lära sig. Om detta låter som dig, ser vi fram emot din ansökan och möjligheten att arbeta tillsammans!


Ansökan
Har du redan fixat ditt sommarjobb? Skicka in din ansökan ändå för att bli aktuell för kommande uppdrag mot hösten.

Genom att söka denna tjänst, anmäler du ditt intresse för våra kommande jobbmöjligheter. Processen pågår löpande nu och fram mot hösten. Intervjuer sker löpande under urvalsprocessen. Ange gärna i din ansökan vilka typer av tjänster du är intresserad av. Återkopplingen kan dröja men vi hör av oss så fort vi har något besked. Visa mindre

Tentamensvärd till tentamensservice- intermittent med timlön

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 

Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef. Tentamensservice är just nu inne i ett spännande skede med digitaliseringsprojekt och planering av ett nytt hus för tentamensverksamheten.

Arbetsuppgifter
Uppgiften som tentamensvärd innebär bl a:
• Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter) 
• Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp 
• Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel 
• Övervaka genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen  
• Ansvar för ordningen i lokalen och se till att gällande regler vid tentamen efterlevs 
• Ta emot och pricka av inlämnade tentamina 
• Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm 

Kvalifikationer
•?Gymnasiekompetens 
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift 
• Goda digitala kunskaper 

Meriterande  
• med god kännedom om Umeå universitet 
 
Personliga förmågor  
Vi vill att du ska: 
• ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla 
• vara lugn, stresstålig och uppmärksam 
• var noggrann och strukturerad 
• ha god förmåga att tala inför en stor grupp 
• vara tydlig i din kommunikation 

Villkor
Som tentamensvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperioden 2024-09-01--2025-08-31.

Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.  
 
Välkommen med din ansökan senast 2024-05-21!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Sommarvikariat administratör, Bygglov

Stadsbyggnadsförvaltningen inom Umeå kommun består av Bygglov, Detaljplanering, Lantmäteri, Miljö- och hälsoskydd samt en stab med stödfunktioner. Förvaltningen har ca 200 anställda medarbetare. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Bygglovsavdelningen är indelad i fyra enheter (lovhandläggning, inspektion, administration och bostadsanpassning) med totalt ca 45 kunniga medarbetare som i huvudsak hanterar bygglov med tillhö... Visa mer
Stadsbyggnadsförvaltningen inom Umeå kommun består av Bygglov, Detaljplanering, Lantmäteri, Miljö- och hälsoskydd samt en stab med stödfunktioner. Förvaltningen har ca 200 anställda medarbetare. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.

Bygglovsavdelningen är indelad i fyra enheter (lovhandläggning, inspektion, administration och bostadsanpassning) med totalt ca 45 kunniga medarbetare som i huvudsak hanterar bygglov med tillhörande arbetsplatsbesök och tekniska samråd, samt utför tillsyn och ger råd och information till allmänheten.



Vi arbetar utifrån kundnytta och strävar alltid efter att förenkla för alla utan att göra avkall på rättssäkerheten.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss på bygglov har du en samordnande och kvalitetssäkrande funktion för ärendeprocessen inom avdelningen. Du kommer även att sköta administrationen kring byggloven som avdelningen handlägger, tex registrering, granskning av handlingar, sakägarhöranden, expediering och kungörelser av bygglov, hantering av överklaganden mm. samt utlämning av allmänna handlingar från vårt arkiv. Du kommer också att ge anpassad service till sökande via telefon, mail och direktkontakt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en lämplig utbildning på högskole/gymnasirnivå som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten, eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt. Du bör har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, samt goda datakunskaper gärna i office 365. Meriterande är kunskaper i PBL och BBR samt erfarenhet från byggprocessen.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har focus på kvalitet och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du duktig på att strukturera ditt arbete och har lätt för att följa processer och rutiner. För att trivas i detta arbete bör du ha ett flexibelt och lösningsorienterat förhållningssätt.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete med många kontakter inom och utanför vår organisation. Vi stävar efter en organisation som kännetecknas av jämställdhet och mångfald i alla avseenden. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar dig att söka jobb hos oss.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!



Övrigt
Vikariat, heltid, med start 2024-06-03 till och med 2024-08-11.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Vill du bli vår nya bemanningsassistent?

Är du student eller har en annan sysselsättning och vill utöka din arbetstid? Vi söker dig som vill jobba extra på vår jour under kvällar och helger. Vi söker dig som har en god känsla för service och har lätt för att bemöta människor. Du behärskar språket i tal och skrift och har en förmåga att ha många bollar i luften samtidigt. Meriterande är tidigare kunskap om personalansvar och bemanning. Din främsta arbetsuppgift kommer vara att bemanna vår jourtel... Visa mer
Är du student eller har en annan sysselsättning och vill utöka din arbetstid? Vi söker dig som vill jobba extra på vår jour under kvällar och helger.
Vi söker dig som har en god känsla för service och har lätt för att bemöta människor. Du behärskar språket i tal och skrift och har en förmåga att ha många bollar i luften samtidigt. Meriterande är tidigare kunskap om personalansvar och bemanning.
Din främsta arbetsuppgift kommer vara att bemanna vår jourtelefon dit våra anställda vänder sig till vid sjukdom/VAB/akuta händelser. Jouren har öppet alla dagar, året runt mellan kl. 06.00-21.00. Arbetsuppgifterna består av att ta emot frånvaro per telefon och sedan hitta en ersättare för arbetspasset.
Arbetstider kväll: 16:00-21:00
Arbetstider helg: 06:00-12:00 samt 14:00-21:00
Beredskapsersättning enligt kollektivavtal samt timlön för aktiv tid.
Om LS Assistans
LS Assistans grundades 2011 i Umeå och har verksamhet i hela Sverige. Vi är ett norrländskt familjeföretag som levererar personlig assistans med hög kvalitet. Vårt mål är att tillgodose varje kunds individuella och specifika behov och vi vill vara ett föredöme och ledande i branschen. Vi arbetar medvetet för jämställdhet, delaktighet och mångfald för att värna om individens olika behov och genom detta kunna ge bästa möjliga assistans.
Vi ser personalen som en långsiktig investering. Medarbetare som trivs, blir sedda och är delaktiga i vår verksamhet är för oss vår viktigaste resurs. Som anställd hos oss får du utbildning, bra anställningsförhållanden och god lön. Vi erbjuder dig ett viktigt jobb där din vilja och ditt engagemang är avgörande för assistansens kvalitet. Visa mindre

Institutionsadministratör till Arkitekthögskolan

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Arkitekthögskolan söker en Institutionsadministratör på heltid med start 1 september eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är 5 maj 2024. 

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör arbetar du med olika administrativa funktioner och områden vid institutionen, såväl självständigt som i samverkan med andra. Rollen är bred och varierande med många kontaktytor och passar dig som är utåtriktad och tycker om att ge god service. 

I rollen som institutionsadministratör sköter du i samverkan med institutionens HR-samordnare och Ekonom processen för kontraktering av gästlärare och andra externa resurser. Till detta hör även att ordna med resor och boenden för gäster samt att sköta utlägg och arvoden för dessa. Du sköter även arkivering, diarieföring och posthantering samt stöttar vid planering och organisering av events som personaldagar, avslutningsmiddagar, m.m.  

Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna är varierande och andra administrativa uppgifter kan och förväntas förekomma. Att medverka till en god arbetsmiljö och utvecklingen av rutiner för en effektiv administration av hög kvalitet är en viktig del av arbetet. 

Kvalifikationer

För befattningen krävs: 

- Examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. 
- Bred erfarenhet av administrativt arbete.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
- God datorvana samt erfarenhet av att arbeta med Microsoft 365 och i administrativa system.  
- God förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter.
- God förmåga att samarbeta med olika aktörer och ge service på ett effektivt sätt. 
- En öppenhet till att ta sig an nya uppgifter. 

Övriga önskvärda kvalifikationer

Meriterande för tjänsten är: 

- Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola
- Erfarenhet av systematiskt arbete med arkiv och diarieföring 
Erfarenhet av arbete i de administrativa systemen Canvas, Retendo, Visual Arkiv och/eller W3D3 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Mer information

Närmare upplysningar kring tjänsten lämnas av prefekt Cornelia Redeker, Tel: 090 -?786 76 96. Epost: mailto:[email protected].

Ansökan

Anso?kan ska go?ras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 5 maj 2024 och innehålla:

- Curriculum Vitae (CV).
- Kopior av relevanta examensbevis (valfritt).
- Kontaktinformation till två referenser, inklusive en kort beskrivning av din professionella koppling till varje referens (detta kan även redovisas vid ev. intervjutillfälle).

Som en del av ansökningsprocessen kommer du även få svara på frågor kopplade till din motivation samt dina erfarenheter och kompetenser kopplade till anställningen. Ett personligt brev ska inte inkluderas i ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Arkitekthögskolan vid Umeå universitet

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 300 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på www.arch.umu.se.



Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Intendent till Kemiförrådet och KBC Servicecenter

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Befattningen innebär att utgöra ett stöd till servicechef genom delaktighet vid olika
aktiviteter som rör den fysiska arbetsmiljön inom KBC och samordna den kontinuerliga,
operativa driften av Kemiförrådet och KBC Servicecenter.

Det senare innebär att
säkerställa att uppgiftsfördelning och back-up fungerar, att omfördela resurser vid behov
samt vid bemanningsbrist själv vara en back-up i det operativa arbetet.
I befattningen ingår också att ansvara för den KBC-gemensamma
autoklaveringsanläggningen, att ingå i institutionens krisledningsgrupp och
arbetsmiljögrupp och utföra arbetsuppgifter relaterade till dessa områden.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter inom Kemiförrådet
• Vid behov stödja butiken, vilket inkluderar försäljning till kunder, godsmottagning
och gashantering.
• Vara ett stöd vid reklamationer, felleveranser eller liknande operativa problem som
kräver omedelbar lösning.
• Ansvara för Kemiförrådets IT-miljö i form av affärs- och beställningssystem samt
system för gasövervakning.


Arbetsuppgifter inom KBC servicecenter
• Informera vid servicedesk till studenter, anställda och besökare till KBC och UMU
som helhet.
• Hantera kortaccesser, nycklar och uppdatera tillträdeszoner.
• Följa upp larm/fryslarm inom KBC och MBC.
• Bistå vid IT-relaterad problemlösning och systemunderhåll.
• Vid behov utföra autoklavering vid den KBC-gemensamma
autoklaveringsanläggningen
• Vid behov stödja husteknikers uppgifter som t ex godshantering, felavhjälpning,
rumsanpassningar mm.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasiekompetens och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kundnära service och support. Du har mycket god muntlig
och skriftlig förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Vidare är du en van
användare av programmen inom Office-paketet och har erfarenhet av något ekonomioch/eller affärssystem.
Arbetet kräver att du är flexibel och lösningsfokuserad, har god förmåga att planera och
prioritera mellan arbetsuppgifter och samarbeta. Du ska vara serviceinriktad,
kommunikativ och stresstålig. Du bör vara tekniskt kunnig och ha kunskaper i olika
åtgärder inom fysisk arbetsmiljö. Truckkort för A4-klass är ett krav.

Meriterande
Erfarenhet från arbete inom statlig myndighet/Umu och gärna kännedom om KBC
Servicecenter och Kemiförrådets verksamhet.
Erfarenhet av hantering och/eller kännedom om farligt gods.
Erfarenhet av att administrera IT-system av infrastrukturell art, t ex access-, larm-,
beställnings- och fraktsystem är meriterande.
Erfarenhet av Raindance eller annat motsvarande ekonomisystem

 

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV, och kontaktinformation till minst två referenspersoner.

Ansökan ska vara inkommen via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast den 9 Maj, 2024.

Villkor
Anställningen är på heltid tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Information
Vid frågor är du välkommen att kontakta Rosita Nilsson, administrativ chef, 090-786 59 60 mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan!

Om oss
Kemiska institutionen är en av de största institutionerna inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har närmare 200 anställda, varav ca 40 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Fyra större forskningsområden, Biologisk kemi, IBEAM, Organisk kemi och teknisk kemi samlar institutionens forskning och utbildning inom kemi. Vi är också en stark partner inom KBC, Kemisk-biologiskt centrum. Mer information om att vara anställd vid Umeå universitet: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Intendent

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Intendent vid Institutionen för medicinsk biovetenskap

Institutionen för medicinsk biovetenskap tillhör medicinska fakulteten vid Umeå universitet och bedriver forskning och undervisning inom ämnena Klinisk kemi, Medicinsk och klinisk genetik samt Patologi.

Institutionen har c:a 80 anställda. Vi utlyser en tills vidareanställning som intendent.

Anställningen som intendent innefattar servicefunktioner till ”Translational Research Centre”, som är samlokaliserade på forskningsvåningarna i byggnad 6M på sjukhusområdet. Läs gärna mer om oss här: https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-biovetenskap/

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Intendenten har till uppgift att fungera som ett nav och bistå hela verksamheten. Arbetet som intendent innebär täta kontakter med såväl anställda som omvärlden. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bl a följande:

- Inköp av kemikalier, Instrument/utrustning till laboratorier, IT-utrustning och kontors- och förbrukningsvaror.
- Granskning av leveranser och fakturor.
- Medverkan vid upphandling och utvärdering av offerter.
- Inköp/leasing av gemensam utrustning.
- Ansvara för kemikaliedokumentation enligt gällande regler.
- Ansvara för skyltning, informationsskärmar och webbplatser.
- Arbetsmiljösamordning.
- Avfallshantering enligt gällande regler.
- Kontaktperson med serviceenheter inom såväl universitet som Region Västerbotten rörande bl a lokal- och logistikfrågor.

Även andra arbetsuppgifter av institutionskaraktär kan förekomma.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom laborativt medicinskt/tekniskt område. Vidare kräver arbetet goda IT-kunskaper, t. ex. Office-paketet. Du ska vidare ha mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i engelska, eftersom institutionen har en starkt internationell prägel.

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, självständig och har god kommunikationsförmåga. Du är också lyhörd och har god samarbets- och initiativförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom universitetet och det interna beställningssystemet, Quartzy samt kemikaliehanteringssystemet, Klara. Erfarenhet av universitets administrativa system, Raindance, samt erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tills vidare med tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökningsförfarande
Följande handlingar bifogas i ansökan:

- Ett personligt brev som beskriver dina kvalifikationer och kompetensområden, samt lämplighet för anställningen (max 2 sidor).
- En meritförteckning (CV).
- Kopior av betyg, examensbevis samt eventuella övriga meriter som sökanden vill åberopa.

I anställningsprocessen kan det bli aktuellt med referenstagning.

Upplysningar
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Hultdin, tel 090-785 28 89, [email protected].

Din ansökan görs via vårt e-rekryteringssystem, Varbi och ska vara inkommen senast den 11 maj 2024.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Sommarvikariat verksamhetsadministratör, Holmsunds Vård och Omsorgsboende

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Holmsunds vård- och omsorgsboende är centralt beläget i Holmsund med direkt närhet till en hälsocentral, apotek och matvaruaffär. Hos oss finns goda möjligheter till utevistelse tack vare balkonger och uteplatser samt en gemensam innergård. Huset har tre våningar och rymmer 59 lägenheter. Holmsunds vård- och omsorg... Visa mer
Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Holmsunds vård- och omsorgsboende är centralt beläget i Holmsund med direkt närhet till en hälsocentral, apotek och matvaruaffär. Hos oss finns goda möjligheter till utevistelse tack vare balkonger och uteplatser samt en gemensam innergård. Huset har tre våningar och rymmer 59 lägenheter. Holmsunds vård- och omsorgsboende består av sex enheter; tre gruppboenden, en korttidsenhet, en servicehusavdelning samt ett gruppboende beläget i Obbola.



Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsadministratör kommer du att, tillsammans med din kollega, hantera administrativa uppgifter såsom personalplanering, korttidsbemanning, fakturahantering, m.

m.

Du kommer bland annat att:

Arbeta med korttidsfrånvaro, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att fördela ut verksamhetensgemensamma resurser.
Lägga upp och uppdatera schemablad/vikarielistor.
Lägga anställningar, registrera frånvaro och arbetstid i Personec.
Lägga beställningar och granska fakturor i Proceedo.
Samarbeta med enhetschef och schemaplanerare vid schemaläggning, granska scheman och göra mindre ändringar i fastställt schema. I vissa fall lägga scheman i Multi Access.
Administration i verksamhetens larmsystem, beställning av larmtelefoner och trygghets- samt rörelselarm.
Samarbeta med enhetschef vid introduktion av nya medarbetare samt vid kvalitetsarbete i verksamheten.
På delegation av chef leda och fördela det dagliga arbetet på enheterna.

Vid behov kan du komma att behöva vikariera i vårdnära arbete och/eller ge läkemedel på delegation av sjuksköterska.

Du kommer även att introducera nya medarbetare i verksamheten. Vara delaktig och behjälplig med chef i rekrytering, intervjuer och anställning.


Om dig
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta med korttidsbemanning eller liknande. Då du kommer att jobba med dator som främsta arbetsredskap behöver du ha datavana. Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet från att jobba inom vård och omsorg.

För att lyckas i rollen tror vi att du trivs med mycket kontakt med människor och att du är serviceinriktad. Det är också viktigt att du är flexibel, lyhörd och har ett gott bemötande. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera stress och kunna arbeta självständigt.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Övrigt
-Sommarvikariat, heltid, med start 2024-06-03 till och med 2024-08-20.

#Gatewayumea2024
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Sommarvikariat verksamhetsadministratör, Lundagård vård- och omsorgsboende

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Lundagård vård- och omsorgsboende ligger på Sofiehem, ca 4 km från Umeå centrum, i närheten av Norrlands universitetssjukhus och Ålidhemskyrkan. Boendet är nybyggt och öppnade hösten 2019. Lundagård är ett samverkanshus, vilket innebär att även andra kommunala verksamheter finns i huset: förskola och tillagningskök... Visa mer
Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Lundagård vård- och omsorgsboende ligger på Sofiehem, ca 4 km från Umeå centrum, i närheten av Norrlands universitetssjukhus och Ålidhemskyrkan. Boendet är nybyggt och öppnade hösten 2019. Lundagård är ett samverkanshus, vilket innebär att även andra kommunala verksamheter finns i huset: förskola och tillagningskök. De cirka 100 barnen som går på förskolan har sin utemiljö i anslutning till boendets utemiljö och i tillagningsköket lagas ett stort antal matportioner som distribueras till boenden och förskolor runt om i Umeå kommun.



Dina arbetsuppgifter innebär att:

Självständigt arbeta med korttidsfrånvaron i verksamheten, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att tilldela resurspass.

Vara kontaktperson mot bemanningscentrum avseende pool och korttidsbemanning.
Lägga upp och dagligen uppdatera schemablad och vikarielistor på SharePoint
Lägga timanställningar, och vikariernas timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar i Personec 
Göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef. 
Boka resurspass för värdeskapande aktiviteter, ex, genomförandeplaner, möten, utbildningar mm i schemabladen.
Lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor.
Skriva ut e-inköp och lägga beställningar med god kunskap om beställartorget och Procedo.
Beställa behörigheter, fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder till nya medarbetare.
Utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm- och låssystem.
Göra felanmälan till fastighet och är kontaktperson till verksamhetens vaktmästare.
Hanterar verksamhetens post, beställa internkuvert och frankerade kuvert, fördela post.
Övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef  
Vårdnära arbete kan förekomma i viss grad

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg. Vi ser gärna att du är utbildad vårdadministratör. Du behöver ha god dator- och systemvana och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med korttidsfrånvaro och verksamhetssystemen MA/Personec och Proceedo.

Du trivs att arbeta med människor och är serviceinriktad. Det är viktigt att du är flexibel, lyhörd och har ett gott bemötande. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera stress och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. 

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Övrigt
-Sommarvikariat, heltid, med start 2024-06-24 till och med 2024-08-11. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Administratör Överförmyndarenheten, Umeå och Örnsköldsvik

Överförmyndarenheten i Umeåregionen (ÖFUR) är administrativ, beredande och verkställande organisation för överförmyndare i Umeå, Bjurholms, Nordmalings, Robertsfors, Vindelns, Vännäs och Örnsköldsviks kommun. Enheten har kontor i Umeå och Örnsköldsvik. Är du en noggrann och organiserad person med en passion för administrativa uppgifter? Nu söker vi en administratör till överförmyndarenheten i Umeå och Örnsköldsvik. Dina arbetsuppgifter Som administra... Visa mer
Överförmyndarenheten i Umeåregionen (ÖFUR) är administrativ, beredande och verkställande organisation för överförmyndare i Umeå, Bjurholms, Nordmalings, Robertsfors, Vindelns, Vännäs och Örnsköldsviks kommun.

Enheten har kontor i Umeå och Örnsköldsvik.

Är du en noggrann och organiserad person med en passion för administrativa uppgifter? Nu söker vi en administratör till överförmyndarenheten i Umeå och Örnsköldsvik.


Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Överförmyndarenheten kommer du att arbeta med granskning av redovisningshandlingar och besluta om arvoden till gode män och förvaltare. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Arbetet kommer att utföras både i Umeå och i Örnsköldsvik. 

Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, gärna ekonomisk och samhällsvetenskaplig inriktning. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och ekonomisk granskning. Meriterande är om du har erfarenhet av överförmyndarkunskap.

För uppdraget krävs hög grad av noggrannhet och god administrativ förmåga. Du behöver också ha god samarbetsförmåga. Arbetsuppgifterna kräver att du har god initiativförmåga och att du kan arbeta självständigt.

Vi kan erbjuda dig ett viktigt och ansvarsfullt arbete med mycket sociala kontakter.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Tjänsten avser en särskild visstidsanställning på heltid, med start 2024-05-13 till och med 2024-09-30.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Avtalshanterare till välkänt företag!

Är du en stjärna på administration och vill få möjligheten att ta steget in i ett etablerat och spännande företag? Då har vi tjänsten för dig! Information om tjänsten Professionals Nord söker för vår kunds räkning en Avtalshanterare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Efter tiden som konsult finns goda möjligheter till en fortsatt karriär hos företaget, förutsatt... Visa mer
Är du en stjärna på administration och vill få möjligheten att ta steget in i ett etablerat och spännande företag? Då har vi tjänsten för dig!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en Avtalshanterare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Efter tiden som konsult finns goda möjligheter till en fortsatt karriär hos företaget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett härligt team på ca 15 medarbetare där du arbetar med service och support till företagets externa samarbetspartners och interna medarbetare. Du agerar många gånger spindel i nätet och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta hantering av hyres- och leasingavtal, ärendehantering via mail och telefon samt validering och support gentemot interna avdelningar och samarbetspartners.

Vi söker dig som:
Tidigare arbetat med exempelvis kundsupport, administration eller ekonomi. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med leasingavtal eller inom bank. Vidare är det positivt om du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller arbetat med kund- och leverantörsreskontra.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Du är serviceinriktad och tycker om att samarbeta med såväl kunder som kollegor. Vidare tror vi att du är noggrann då arbetet kräver det, samt att du är duktig på att kommunicera såväl på svenska som engelska i tal och skrift.

START: September/oktober evt tidigare
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Josefine Häggström, [email protected]

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Institutionsadministratör till Kemiska institutionen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning

Vi inrättar en ny befattning som ska utgöra ett stöd till verksamheten i syfte att säkerställa och utveckla administrativa rutiner och uppgifter.

Är du en serviceinriktad och självständig administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter? Välkommen med din ansökan senast den 15 april 2024.

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör arbetar du med ett stort antal varierande administrativa uppgifter. Arbetet är omväxlande och innebär en stor del självständigt arbete där du behöver kunna hantera flera olika ärenden samtidigt och arbeta situationsanpassat.

- Vara ett stöd till ledningsgruppen och bistå med administrativt stöd i olika verksamhetsprocesser och uppgifter t.ex. planering av arrangemang, ta mötesanteckningar och samordna handlingar
- undersöka och säkerställa att institutionens administrativa processer är väl fungerande och att det finns lathundar för olika administrativa processer. Vid behov bistå i arbetet med att ta fram dessa
- hantera institutionens årskalender, arkiv och diarium
- övergripande ansvar för att hålla institutionens intranät uppdaterat
- vara ett stöd till rekryterande chefer vid introduktion av nya medarbetare (planering och genomförande)
- ansvara för institutionens personalkatalog
- övriga administrativa uppgifter kan förekomma vid behov t.ex. inköp, posthantering osv.

 

Kompetenskrav



Du har en utbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande och flera års erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av att arbeta i administrativa system samt en god muntlig och skriftlig förmåga på både svenska och engelska.

Personliga egenskaper som önskas för befattningen: serviceinriktad, lösningsfokuserad, självständig, initiativrik, samarbetsvillig, flexibel, kommunikativ, god organisationsförmåga och noggrann.

 

Meriterande

Meriterande är att du har erfarenhet av administrativt arbete vid statlig myndighet och till ledning och/eller olika funktionsgrupper. Erfarenhet av universitetssystem som Raindance, Canvas, 365 (officepaketet) episerver, Primula eller motsvarande system från annan verksamhet. Vidare att du är tekniskt kunnig och har erfarenhet av arbete med webbverktyg.

 

Villkor
Anställningen är på heltid tills vidare där provanställning kan komma att tillämpas, med start så snart som möjligt, eller enligt överenskommelse. 



Ansökan
Din ansökan, bestående av CV, personligt brev som beskriver varför du söker anställningen samt relevanta intyg/betyg, görs via vårt e- rekryteringssystem och ska vara inkommen senast den 15 april 2024.


Vid frågor är du välkommen att kontakta Rosita Nilsson, administrativ chef, 090-786 59 60 mailto:[email protected]



Välkommen med din ansökan!



Om oss på kemiska institutionen
Kemiska institutionen är den största institutionen inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har närmare 200 anställda, varav ca 40 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Vi omsätter ca 210Mkr/år varav 90Mkr är finansierat av externa finansiärer.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör, Fastighets driftledning

I vår förvaltning arbetar över 1 000 medarbetare i fem olika verksamheter: Fastighet, Gator och parker, IT, Måltidsservice samt Städ- och verksamhetsservice. Vi planerar, bygger och förvaltar fastigheter, vägar och utomhusmiljöer. Vi tillhandahåller färdtjänst och hanterar interna uppdrag för att kommunens verksamheter ska fungera. Till exempel ser vi till att IT-miljön fungerar och är säker, att våra lokaler hålls rena och att kommunens skolor och boen... Visa mer
I vår förvaltning arbetar över 1 000 medarbetare i fem olika verksamheter: Fastighet, Gator och parker, IT, Måltidsservice samt Städ- och verksamhetsservice.

Vi planerar, bygger och förvaltar fastigheter, vägar och utomhusmiljöer. Vi tillhandahåller färdtjänst och hanterar interna uppdrag för att kommunens verksamheter ska fungera. Till exempel ser vi till att IT-miljön fungerar och är säker, att våra lokaler hålls rena och att kommunens skolor och boenden kan servera hälsosamma måltider. Det som förenar oss är viljan att underlätta vardagen för Umeås drygt 130 000 invånare. Inom förvaltningen Teknik och fastighet utvecklar vi Umeå kommuns gator, torg, parker och fastighetsmark som har betydelse för medborgarnas trivsel och för kommunens attraktivitet. Fastighet är kvalitetscertifierade enligt ISO 9001.

Nu har vi behov av ett vikariat till vår driftorganisation inom Fastighet. I denna roll kommer du vara delaktig i Fastighets löpande verksamhet så som planering, driftåtgärder, besiktningar och uppföljning.

Vi erbjuder dig

Vi kan erbjuda dig ett varierat och viktigt arbete med bra samarbete och möjligheter till utveckling! På vår arbetsplats värnar vi en god arbetsmiljö samt professionellt bemötande och god service till våra medborgare. Tycker du att det är viktigt att skapa mervärde och vill du vara en del i ett arbete som ger goda resultat kan det här vara ett jobb för dig!

Dina arbetsuppgifter 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar flera administrativa moment så som registrering av olika typer av besiktningsprotokoll, uppföljning av åtgärder, systemadministration av verksamhetssystemet, ärendehantering, administrering av inkomna felanmälningar, samt radonmätningar. I dina arbetsuppgifter ingår även att ha kontakt med andra yrkeskompetenser inom verksamheten. Arbetet sker i flera olika verksamhetssystem samt i Office 365.

Om dig 

Vi söker dig som har en gymnasieexamen inom teknik, naturvetenskap eller annan vi bedömer som likvärdig. Som person är du noggrann, lösningsorienterad och har ett strukturerat arbetssätt. För att lyckas i rollen krävs att du har god förmåga att samordna och prioritera. Du behöver vara kommunikativ och ha ett gott bemötande då arbetet innebär mycket kontakt inom kommunens olika verksamheter och externa utförare. God datorvana krävs då tjänsten innefattar en stor del arbete och planering i flera olika verksamhetssystem samt i Office 365.

För denna tjänst krävs B-körkort.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av administration samt arbete inom fastighetsbranschen.

Välkommen med din ansökan!


Övrigt

Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2024-07-19.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Administratör till Överförmyndarenheten, Umeå

Överförmyndarenheten i Umeåregionen (ÖFUR) är administrativ, beredande och verkställande organisation för överförmyndare i Umeå, Bjurholms, Nordmalings, Robertsfors, Vindelns, Vännäs och Örnsköldsviks kommun. Enheten har kontor i Umeå och Örnsköldsvik. Överförmyndarenheten i Umeåregionen startar ett digitaliseringsprojekt som beräknas pågå 6 månader. Nu söker vi två administratörer till kontoret i Umeå inom detta projekt. Spendera sommaren med oss!  ... Visa mer
Överförmyndarenheten i Umeåregionen (ÖFUR) är administrativ, beredande och verkställande organisation för överförmyndare i Umeå, Bjurholms, Nordmalings, Robertsfors, Vindelns, Vännäs och Örnsköldsviks kommun.

Enheten har kontor i Umeå och Örnsköldsvik.

Överförmyndarenheten i Umeåregionen startar ett digitaliseringsprojekt som beräknas pågå 6 månader. Nu söker vi två administratörer till kontoret i Umeå inom detta projekt. Spendera sommaren med oss! 


Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Överförmyndarenhetens digitaliseringsprojekt kommer du att delta i arbetet med att förbereda akter för skanning, samt ansvara för det praktiska arbetet med att skanna akter samt kvalitetssäkra de inskannade akterna. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, gärna inom IT/digitalisering, ekonomi eller samhällsvetenskaplig inriktning. Du har en god datorvana samt erfarenhet av administrativt arbete, vi ser det som meriterande om du även har erfarenhet av skanningsarbete. 

För uppdraget krävs hög grad av noggrannhet och god administrativ förmåga. Du behöver också ha god samarbetsförmåga. Arbetsuppgifterna kräver att du har god initiativförmåga och att du kan arbeta självständigt.

Vi kan erbjuda dig ett viktigt och ansvarsfullt arbete med mycket sociala kontakter.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Tjänsten avser en visstidsanställning på heltid, med start 2024-06-03 till och med 2024-08-31.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Projektassistent i distribuerade system

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Institutionen för datavetenskap

Till vår institution, kännetecknad av världsledande forskning inom flera fält och en bredd av internationellt högt rankade utbildningsprogram, söker vi nu en projektassistent.

Institutionen för datavetenskap har haft en expansiv tillväxt under de senaste åren. Att skapa en inkluderande forskningsmiljö där medarbetare har en hög delaktighet är en viktig faktor i vår hållbara utveckling. Vår institution består av en diversifierad grupp människor från olika nationaliteter, bakgrunder och fält.

För mer information besök
https://www.umu.se/institutionen-for-datavetenskap/

Om tjänsten

Forskargruppen inom Autonoma Distribuerade System har tillsammans med en industripart under 4 år framgångsrikt genomfört forskning fokuserad på resurshantering för att optimera prestanda och resursnyttjande för latenskänsliga applikationer i så kallade edge-miljöer. Edge-miljöerna har inkluderat både CPU och GPU-resurser och allokering av flera applikationer som samnyttjar GPU-resurser har varit en integrerad del av projektet. Test-applikationer för arbetat har främst utgjorts av programvaror för video-analys i realtid. Tjänsten är avsedd att bidra till vidareutveckling av existerande resultat och utifrån ännu opublicerade resultat bidra till att producera vetenskapliga artiklar.

För att möta dessa behov söker vi nu en projektassistent till en tidsbegränsad anställning.

De huvudsakliga ansvarsområdena för den utlysta tjänsten är att:

- Vidareutveckling av forskningsresultat.
- Test och utvärdering av den framtagna lösningen.
- Tillsammans med kollegor producera 1-2 vetenskapliga artiklar

Kvalifikationer 

- Minst magisterexamen i datavetenskap eller motsvarande.
- Erfarenhet från forskarutbildning i datavetenskap eller motsvarande.
- Expertis inom resurshantering i edge-miljöer.
- Erfarenhet av edge-applikationer för video-analys.
- Erfarenhet av systemkonstruktion med cloud native-teknik.
- Erfarenhet av GPU-programmering.
- Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift på engelska
- God samarbetsförmåga för att arbeta med forskare i projektet

För mer information, kontakta Erik Elmroth, mailto:[email protected]

Vi ser fram emot din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Verksamhetsadministratör, Eriksdal vård och omsorgsboende

Eriksdals vård- och omsorgsboende ligger nära naturen vid havet med utsikt över Ljumvikens havsbad i Holmsund. Vård- och omsorgsboendet har en vacker utemiljö med en sluten- och en öppen innergård med altaner som används för trevlig samvaro sommartid. Huset har 2 våningar och sammanlagt finns det 41 lägenheter fördelat på 4 enheter. Vi söker nu en vikarierande verksamhetsadministratör! Dina arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter innebär att: Självs... Visa mer
Eriksdals vård- och omsorgsboende ligger nära naturen vid havet med utsikt över Ljumvikens havsbad i Holmsund.

Vård- och omsorgsboendet har en vacker utemiljö med en sluten- och en öppen innergård med altaner som används för trevlig samvaro sommartid. Huset har 2 våningar och sammanlagt finns det 41 lägenheter fördelat på 4 enheter.

Vi söker nu en vikarierande verksamhetsadministratör!



Dina arbetsuppgifter


Dina arbetsuppgifter innebär att:

Självständigt arbeta med korttidsfrånvaron i verksamheten, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att tilldela resurspass. 
Vara kontaktperson mot bemanningscentrum avseende pool och korttidsbemanning.
Lägga upp och dagligen uppdatera schemablad och vikarielistor på SharePoint
Lägga timanställningar, och vikariernas timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar i Personec 
Göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef. 
Boka resurspass för värdeskapande aktiviteter, ex, genomförandeplaner, möten, utbildningar mm i schemabladen.
Lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor.
Skriva ut e-inköp och lägga beställningar med god kunskap om beställartorget och Procedo.
Beställa behörigheter, fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder till nya medarbetare.
Utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm- och låssystem.
Göra felanmälan till fastighet och är kontaktperson till verksamhetens vaktmästare.
Hanterar verksamheten post, beställa internkuvert och frankerade kuvert, fördela post.
Hantera verksamhetens parkeringar.
Övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef  
Vårdnära arbete kan förekomma i viss grad


Om dig
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som har erfarenhet från vård och omsorg.  Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa uppgifter, samt goda datorkunskaper då datorn kommer vara ditt främsta arbetsverktyg.   

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, heltid, med start 2024-06-12 till och med 2024-08-05.
Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Administrativ samordnare

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning

Curiosum är ett science center vid Umeå universitet vars mål är att öka intresse och kunskaper för vetenskap och teknik hos alla men särskilt hos barn och unga.

Verksamheten inrymmer en pedagogisk mötesplats för barn, unga, studenter, lärare och forskare, ett besöksmål för allmänheten och en utvecklingsmiljö för forskning, utveckling och innovation. Curiosum ligger vid Konstnärligt campus vid Umeå universitet. Curiosum har en domteater (planetarium) för spektakulära vetenskapliga visualiseringar men också för att visa filmproduktioner med olika teman. Dessutom finns experimentlabb för pedagogisk verksamhet, hallar för utställningar samt verkstäder (makerspace) för digital tillverkning med olika metoder och material. Verksamheten omfattar ca 18 personer och leds av en föreståndare. Styrgruppen består av representanter från Umeå universitet och Umeå kommun samt näringsliv. 

Till vår verksamhet söker vi nu en administrativ samordnare som kommer att ha en nyckelroll i Curiosums verksamhet som helhet med överblick över verksamhetens olika aktiviteter. Tjänsten avser en tillsvidareanställning som omfattar heltid med start 2024-05-02 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Du kommer att bistå föreståndare och medarbetare inom de olika verksamhetsgrenarna med varierande administrativt arbete och arbetsuppgifterna består bl. a. av att:

- samordna och driva utveckling av effektiva rutiner kring drift av verksamheten, t ex vid dokumentation, bokning, schemaläggning
- samordna och administrera bokning av besök och konferenser till verksamhetens olika aktiviteter (för skola, allmänhet, bokade grupper mm)
- planera och organisera evenemang och marknadsföring
- administrera vissa personalfrågor, t ex ta fram underlag vid rekryteringsärenden och arbeta med schemaläggning och bemanning av verksamhetens olika behov, t ex skolprogram, besöksverksamhet, event
- sammanställa statistik och rapporter
- samordna introduktion för nya medarbetare
- beredning av ärenden inför beslut
- handläggning vid styrgruppsmöten

Utöver detta förväntas du också att delta vid event och arrangemang. Beroende på kompetens, erfarenhet och intresse kan andra uppgifter också bli aktuella, t ex att koordinera skolprojekt eller seminarieserier. Därför kan arbetsinnehållet komma att ändras över tid beroende på din kompetens verksamhetens behov.

Kvalifikationer

För att passa i rollen söker vi dig som har:

- en högskoleexamen på lägst kandidatnivå som arbetsgivaren bedömer är passande för rollen
- några års relevant och aktuell arbetslivserfarenhet av arbete med administrativ samordning inom kvalificerat administrativt arbete.
- god förmåga och erfarenhet av att, tex. utvärdera och följa upp effekter av valda administrativa lösningar.
- god förmåga att hantera olika typer av arbetsuppgifter och en förmåga att kunna prioritera.
- god datorvana och goda kunskaper i Microsoft o365 och andra administrativa system.
- god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika människor med olika kompetenser, internt och externt.
- god språkkänsla och god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt.

Om du har erfarenhet av liknande serviceinriktad verksamhet, t ex besöksverksamhet, ses det som meriterande. Även erfarenhet av kommunikation och produktion av visst kommunikationsmaterial, t ex nyhetsbrev, är meriterande.

Som personer ser vi att du är strukturerad, tar egna initiativ och att du uppskattar att få styra ditt arbete. Du tar tar ansvar för och ser till att dina arbetsuppgifter slutförs enligt planering och du blir stimulerad av att arbeta med varierande arbetsuppgifter och har en förmåga att se helhetsperspektiv. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper samt utifrån hur du med din erfarenhet och kompetens kan bidra till att utveckla verksamheten.

Villkor

Tjänsten avser en tillsvidareanställning som omfattar heltid med start 2024-05-02 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2024-04-08.  I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.

Närmare upplysningar lämnas av: Madelen Bodin, [email protected], 090-7869618, 072-0849005

Varmt välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Kundmottagare/Administratör till däcksäsongen!

Tycker du om kundservice och administrativt arbete samt vill ha ett heltidsjobb under en kortare period? Årets första däckbytes-säsong börjar närma sig och vi söker en glad och serviceinriktad kundmottagare till vår kund! I din roll som kundmottagare kommer du att vara ansiktet utåt för verkstadens kunder! Dina arbetsuppgifter innefattar i huvudsak administrativa uppgifter i form av att ta emot samtal, hantera bokningar av däckbyten, svara på frågor sam... Visa mer
Tycker du om kundservice och administrativt arbete samt vill ha ett heltidsjobb under en kortare period?

Årets första däckbytes-säsong börjar närma sig och vi söker en glad och serviceinriktad kundmottagare till vår kund!

I din roll som kundmottagare kommer du att vara ansiktet utåt för verkstadens kunder! Dina arbetsuppgifter innefattar i huvudsak administrativa uppgifter i form av att ta emot samtal, hantera bokningar av däckbyten, svara på frågor samt finnas till hands och välkomna verkstadens besökare.

Uppdraget är en heltidsanställning med preliminär start i slutet av mars/början av april och förväntas pågå cirka 5-6 veckor, med viss förskjutning av datum åt båda håll beroende på väder. Arbetstider är vardagar kl. 07-16.

Din profil
Som person är du serviceinriktad, glad och engagerad som drivs av att ge det där lilla extra. Du är ansvarsfull och noggrann där du genomför dina arbetsuppgifter med god kvalité samt ser till att göra ett minnesvärt intryck till de du möter, med kunden i fokus. Vidare är du nyfiken och lösningsorienterad där du gärna ser och tar dig an nya uppgifter som behöver göras.

Låter detta som dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer genomförs löpande! Varmt välkommen!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör till Umeå Universitet

Jobb som Administratör Just nu söker vi på Manpower dig som vill ta dig an ett roligt uppdrag hos Umeå Universitet. Fördelen med att vara anställd hos oss är att du får en trygg anställning med bra villkor. Välkommen med din ansökan! Det här är ett konsultuppdrag som varar initialt i 2 månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare. Till exempel kommer du att * sköta administrativa rutiner * planera och samordna ... Visa mer
Jobb som Administratör

Just nu söker vi på Manpower dig som vill ta dig an ett roligt uppdrag hos Umeå Universitet. Fördelen med att vara anställd hos oss är att du får en trygg anställning med bra villkor. Välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som varar initialt i 2 månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Till exempel kommer du att

* sköta administrativa rutiner
* planera och samordna
* arbeta utifrån fastlagda rutiner
* vara ett operativt stöd för verksamheten
* formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
* hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
* assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
* hantera många kontakter med anställda och allmänhet
* göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
* göra kalenderbokningar, mötesbokningar
* utföra reseplanering.



Är du den vi söker?

För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du uppskattar variation och har lätt för att möta nya människor och situationer. Vi tror att du som uppskattar känslan av att ge riktigt god service kommer att trivas väldigt bra i den här rollen, och vi tar för givet att du alltid är mån om att göra ett bra jobb.

I övrigt krävs det att du

* gymnasium eller likvärdig utbildning
* kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Petter Östergren via E-post [email protected], 0660-59978.

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Staffing & Recruitment Assistant till Umeå!

Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss! OM TJÄNSTEN Ditt team och ansvarsområde I rollen som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att tillhöra rekryteringsteamet i Umeå. I teamet kommer du ha en viktig roll i att stötta våra konsultchefer och rekryteringskonsulter i deras arbete. Rollen innebä... Visa mer
Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN
Ditt team och ansvarsområde

I rollen som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att tillhöra rekryteringsteamet i Umeå. I teamet kommer du ha en viktig roll i att stötta våra konsultchefer och rekryteringskonsulter i deras arbete. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Din teamledare arbetar som Consultant Manager utöver sin roll som din närmsta chef. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

We reward ambition.

Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier. Detta då vi ser denna roll långsiktig.
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken
- Det är meriterande om du kan arbeta under sommaren.

Vi söker dig som har följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Ansvarstagande
- Flexibel
- Orädd
- Självgående

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart!

Vår kultur & våra värderingar
Vår mission – We make people grow
Instagram@academicwork
Facebook Visa mindre

Administratör till Klinisk fysiologi, Hjärtcentrum Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Hjärtcentrum i Umeå har som mål att skapa den bästa vården för hjärtsjuka i norra Sverige. Vi har högspecialiserad hjärtsjukvård och ett övergripande ansvar för länets patienter. I Hjärtcentrum ingår Hjärt-kärlmottagningen, Thoraxkirurgi, Kardiologen, PCI-lab, Arytmienheten sam... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Hjärtcentrum i Umeå har som mål att skapa den bästa vården för hjärtsjuka i norra Sverige. Vi har högspecialiserad hjärtsjukvård och ett övergripande ansvar för länets patienter.

I Hjärtcentrum ingår Hjärt-kärlmottagningen, Thoraxkirurgi, Kardiologen, PCI-lab, Arytmienheten samt klinisk fysiologi och centrum för kardiovaskulär genetik. Vi utreder, behandlar och opererar patienter från hela norra regionen med sjukdomar i hjärta, lungor och kranskärl. Genom att vi samarbetar över gränser, har effektiva vårdkedjor, arbetar med ständig förbättring och har en kompetent personal kan vi erbjuda vård av mycket hög kvalitet. I nära samarbete med universitetet bedriver vi forskning, utveckling och utbildning.

Klinisk fysiologi har en bred klinisk fysiologisk verksamhet, med diagnostik inom framför allt hjärta, kärl, lungor och njurar. Parallellt med en stor och ökande sjukvårdsverksamhet bedriver vi forsknings- och utvecklingsarbete samt utbildning. Vi är en stabil och initiativrik organisation där alla yrkeskategorier tillsammans verkar för att öka tillgänglighet och göra nytta för patienten. Både erfarna och nya medarbetare formar gemensamt en attraktiv arbetsplats med möjlighet till egen utveckling inom och mellan professionerna.

Hos oss välkomnas du in en arbetsgrupp med god stämning. Vi erbjuder ett varierande och utvecklade arbete där din kompetens nyttjas för verksamheten och patientens bästa.


ARBETSUPPGIFTER
Som Administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du ansvarar för tidsbokning och remisshantering i vårt remisshanteringsprogram PAF och arbetar såväl mot patienter som våra samarbetspartners. Du svarar för god tillgänglighet under vår telefontid och hanterar avdelningens 1177-ärenden. Posthantering, dokumentation och andra administrativa uppgifter ingår också i arbetet.

Uppdraget kan till viss del kombineras med annan tjänstgöring (uppdrag) inom Klinisk fysiologi beroende på vad du har för bakgrund.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Du ska vara intresserad av administrativa arbetsuppgifter, service, logistik samt ha god samarbetsförmåga. Erfarenhet av det administrativa systemet PAF och/eller erfarenhet av arbete inom sjukvård är meriterande.

För att trivas och passa i rollen ser vi att du är noggrann, självständig och har god förmåga när det kommer till samarbete. Du trivs med att ta eget ansvar och är engagerad i ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Assistent sökes

LK Bokföringstjänst i Norr AB är ett mindre men expanderande arbetsplats som behöver förstärkning i form av en Administrativ assistent. Omfattning är heltid Våra kunder kommer från olika länder därför är det meriterande att du behärskar någon av andra språk från mellanöstern Dina arbetsuppgifter varjeras från dag till dag, du skall finnas till hands med din oslagbara service för att hjälpa våra kunder med att sköta deras arbetsvardag. Det kan förekomma ... Visa mer
LK Bokföringstjänst i Norr AB är ett mindre men expanderande arbetsplats som behöver förstärkning i form av en Administrativ assistent. Omfattning är heltid
Våra kunder kommer från olika länder därför är det meriterande att du behärskar någon av andra språk från mellanöstern
Dina arbetsuppgifter varjeras från dag till dag, du skall finnas till hands med din oslagbara service för att hjälpa våra kunder med att sköta deras arbetsvardag.
Det kan förekomma enklare uppgifter från sotering, scanning och hantering av löpande material till enklare fakturering.
Dina arbetsuppgifter kan varjeras från självständigt arbete, till att ge service till andra personer som kommer i kontakt med vår företag.
Du har god samarbetsförmåga strukturerad och har ett stort serviceintresse
Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper Visa mindre

Studenter se hit! Spännande extrajobb som administratör!

Tillsammans med vår samarbetspartner söker vi en student som vill jobba extra under vår- och höstterminen som administratör! Tycker du om att arbeta självständigt och strukturerat? Då kan det här vara rollen för dig! Urval sker löpande, så tveka inte att skicka in en ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN I rollen som administratör kommer du att ha ett flexibelt extrajobb vid sidan av dina studier. Du ansvarar själv över att planera din arbetstid. Upplärning in... Visa mer
Tillsammans med vår samarbetspartner söker vi en student som vill jobba extra under vår- och höstterminen som administratör! Tycker du om att arbeta självständigt och strukturerat? Då kan det här vara rollen för dig! Urval sker löpande, så tveka inte att skicka in en ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör kommer du att ha ett flexibelt extrajobb vid sidan av dina studier. Du ansvarar själv över att planera din arbetstid. Upplärning inför tjänsten kommer att ske på plats i Umeå och du behöver därför vara boende i Umeå med omnejd. Därefter finns möjlighet att arbeta på plats hos företaget eller hemifrån. I rollen ansvarar du över att författa rapporter kopplat till tex musik och upphovsrätten i tv programmen. Arbetet kommer att pågå fram till Juni för att sedan ta ett sommaruppehåll en med möjlighet att fortsätta under hösten.

Du kommer vara anställd av Academic Work och jobba som konsult hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Skriva rapporter för program som produceras i Umeå
* Hantera administration kopplat till upphovsrätten
* Du ansvarar för att skicka rapporter till Stim för att företaget ska kunna betala ersättning till producenter
* Skriva bildbeskrivningar för tv programmen som ska arkiveras


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på universitet eller högskola och har minst två terminer kvar av dina studier
- Bor i Umeå eller närliggande områden
- Har goda kunskaper i Svenska samt Engelska i tal och skrift då språken används i det dagliga arbetet
- Kan arbeta ca 10h i veckan
- Har goda datakunskaper då detta kommer vara ditt främsta verktyg i arbetet.

Det är meriterande om du har goda kunskaper i något av Sveriges nationella minoritetsspråk: finska, jiddisch, meänkieli, romska och samiska.
Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom textbearbetning.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Noggrann

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Administratör - EY Umeå

Vi letar efter en person som brinner för administration och service till EY’s kontor i Umeå. Trivs du i en föränderlig miljö, tycker om att jobba i team och där ingen dag är den andra lik? Då vill vi gärna att du läser vidare! Möjligheten Vi söker efter en administratör som ska stötta kontorschef och kundansvariga med support och samordning i våra uppdragsprocesser i våra interna system. Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde snarast. Du kan?förvän... Visa mer
Vi letar efter en person som brinner för administration och service till EY’s kontor i Umeå. Trivs du i en föränderlig miljö, tycker om att jobba i team och där ingen dag är den andra lik? Då vill vi gärna att du läser vidare!


Möjligheten
Vi söker efter en administratör som ska stötta kontorschef och kundansvariga med support och samordning i våra uppdragsprocesser i våra interna system. Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde snarast.


Du kan?förvänta dig mycket variation i rollen, du bör inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande processer.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som ABP (Assurance Business Partner) är en bred roll och det innebär att du är den som revision- och redovisningsteamet i första hand vänder sig till för att få support. Tjänsten innebär registrering av nya kunder och uppdrag samt att ta fram statistik och underlag, ge medarbetare support i våra interna processer och vara behjälplig vid fakturering och allmän administrativ support.


För att trivas i rollen behöver du
Ha ett öga för detaljer och vara noggrann
Vara kommunikativ, strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten
Vara serviceinriktad, flexibel och effektiv
Uppskatta att konsultbranschen ofta är föränderlig och följer marknadstrender, vilket erfordrar att du är anpassningsbar och kan prioritera inkommande uppgifter
Tycka att det är roligt att ge service och support
Ha lätt för att sätta dig in i nya processer och system



Kvalifikationer för tjänsten
Tidigare erfarenhet från administrativt arbete
God förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska, i både tal och skrift
En people-person med genuint intresse för människor och lätt för att samarbeta med andra



Vi ser också gärna att du är
Proaktiv, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra
Stresstålig, initiativrik och prestigelös
Har erfarenhet av att arbeta i SAP- och CRM-baserade system


Vad vi söker
Vi söker dig som trivs att arbeta med ekonomi och administration i en föränderlig miljö. Du värderar teamkänsla högt och att tillsammans med dina kollegor bidra till en bättre arbetsplats, både nu och i framtiden. Vidare är du duktig på att ta egna initiativ och skapa effektiva lösningar med service ständigt i fokus.


Vad EY erbjuder dig
EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar framgång på marknaden.
Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.



Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.


Ansökan
Sista ansökningsdag är 15 mars 2024. Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev, betyg från universitet och/eller annan utbildning samt ev. intyg från tidigare arbetsgivare.


Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Granlund på [email protected] eller 076-137 03 06. Vi tar ej emot ansökningar via e-post. Vid tekniska problem kontaktar du Erica Ejnestrand på [email protected].


Varmt välkommen med din ansökan!


EY | Building a better working world


På EY arbetar vi varje dag för att uppfylla vårt syfte "Building a better working world" och skapa långsiktigt värde för våra kunder, medarbetare och samhället i stort.


Med stöd av data och teknik bygger vi förtroende på finansmarknader och hjälper våra kunder att växa och utvecklas.


Vi samarbetar inom våra tjänsteområden revision, redovisning, affärsrådgivning, skatt, strategi och transaktioner, så att vi kan ställa bättre frågor för att hitta nya svar på de komplexa utmaningar som världen står inför i dag.

The exceptional EY experience. It’s yours to build.

At EY we celebrate differences and support it. Our employees bring their authentic selves to work every day. We promote diversity of thought, culture and background, and are committed to creating an inclusive EY environment for all employees. EY is an equal opportunity employer for employees and applicants.?EY encourages applications from all backgrounds related to gender, age, ethnicity, culture, race, religion and belief, nationality, disability, sexual orientation and gender identity.

If you need assistance or an accommodation due to a disability in your recruitment process, you may contact us?through the?Talent Attraction and Acquisition specialist in?this advert. Visa mindre

Kundmottagare/Administratör till däcksäsongen!

Tycker du om kundservice och administrativt arbete samt vill ha ett heltidsjobb under en kortare period? Årets första däckbytes-säsong börjar närma sig och vi söker en glad och serviceinriktad kundmottagare till vår kund! I din roll som kundmottagare kommer du att vara ansiktet utåt för verkstadens kunder! Dina arbetsuppgifter innefattar i huvudsak administrativa uppgifter i form av att ta emot samtal, hantera bokningar av däckbyten, svara på frågor sam... Visa mer
Tycker du om kundservice och administrativt arbete samt vill ha ett heltidsjobb under en kortare period?

Årets första däckbytes-säsong börjar närma sig och vi söker en glad och serviceinriktad kundmottagare till vår kund!

I din roll som kundmottagare kommer du att vara ansiktet utåt för verkstadens kunder! Dina arbetsuppgifter innefattar i huvudsak administrativa uppgifter i form av att ta emot samtal, hantera bokningar av däckbyten, svara på frågor samt finnas till hands och välkomna verkstadens besökare.

Uppdraget är en heltidsanställning med preliminär start i slutet av mars/början av april och förväntas pågå cirka 5-6 veckor, med viss förskjutning av datum åt båda håll beroende på väder. Arbetstider är vardagar kl. 07-16.

Din profil
Som person är du serviceinriktad, glad och engagerad som drivs av att ge det där lilla extra. Du är ansvarsfull och noggrann där du genomför dina arbetsuppgifter med god kvalité samt ser till att göra ett minnesvärt intryck till de du möter, med kunden i fokus. Vidare är du nyfiken och lösningsorienterad där du gärna ser och tar dig an nya uppgifter som behöver göras.

Låter detta som dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer genomförs löpande! Varmt välkommen!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör till Svenska kyrkan i Umeå

Navigerar du smidigt mellan olika administrativa system och gillar att arbeta stödjande och serviceinriktat? Då kan det vara dig vi söker!   Om arbetet Som administratör på pastoratskansliet ingår du i ett arbetslag med 17 kollegor som alla arbetar stödjande till de olika församlingarna. Du arbetar närmast dina administratörskollegor och administrativ chef för att ge stöd och service till anställda, medlemmar och samarbetande parter.  I arbetet som ... Visa mer
Navigerar du smidigt mellan olika administrativa system och gillar att arbeta stödjande och serviceinriktat? Då kan det vara dig vi söker!

 

Om arbetet

Som administratör på pastoratskansliet ingår du i ett arbetslag med 17 kollegor som alla arbetar stödjande till de olika församlingarna.

Du arbetar närmast dina administratörskollegor och administrativ chef för att ge stöd och service till anställda, medlemmar och samarbetande parter. 

I arbetet som administratör kommer du dagligen i kontakt med många olika människor. Arbetet omfattar i huvudsak att bemanna administrativa enhetens bokning under fasta tider, där bokning av kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) sker och inkomna frågor från allmänheten besvaras via e-post och telefon. Du förväntas även utifrån dina arbetsområden vara delaktig i arbetet för att utveckla gemensamma arbetssätt och rutiner.

 

Om dig

Vi söker dig som har gymnasial utbildning med inriktning mot administration eller motsvarande, samt arbetslivserfarenhet från administration eller kundservice. Arbetet kräver att du har god datorvana och lätt kan ta till dig nya system och hantera flöden av information. Du har goda kunskaper i Microsoft 365 med Teams och tillhörande applikationer och det är meriterande om du har erfarenhet av- eller kompetens inom kyrklig administration eller systemhantering.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i din roll som administratör hos oss. Som person är du strukturerad och gillar att ha ordning och reda. Du är positiv och serviceinriktad och trivs med att arbeta såväl självständigt som att samarbeta med andra. Du har en förmåga att se helheten och hur olika delar av verksamheten hänger ihop och bidrar gärna i utvecklingsarbete. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och kan anpassa nivån efter olika sammanhang och behov. Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans värdegrund.

 

Villkor

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde så snart som möjligt eller efter överenskommelse.

 

Svenska kyrkan i Umeå utgörs av sex församlingar som samverkar inom Umeå pastorat. I pastoratet finns också ett kansli med gemensam fastighets- och kyrkogårdsförvaltning, administration och bokning, HR-funktion samt kommunikationsenhet. Där finns också en gemensam Diakonicentral.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till Trafikverket i Umeå

Har du gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker en administratör till Trafikverket som nu bygger upp stödfunktionen inom projektadministration kring bygget av Norrbotniabanan. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som beräknas starta 11/3 2024 och pågå till 28/2 2025. Det finns chans till förlängning av uppdraget ytterligare 12 månader. Tjänstgörin... Visa mer
Har du gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en administratör till Trafikverket som nu bygger upp stödfunktionen inom projektadministration kring bygget av Norrbotniabanan. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som beräknas starta 11/3 2024 och pågå till 28/2 2025. Det finns chans till förlängning av uppdraget ytterligare 12 månader. Tjänstgöringsgraden är 100 % och du arbetar vid Trafikverkets kontor i antingen Umeå eller Skellefteå. Det finns viss möjlighet till distansarbete. Resor i tjänsten förekommer.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör agerar du stödfunktion inom stabens ansvarsområde. Du arbetar nära Trafikverkets enheter med stöd gällande bland annat planering, samordning och genomförande av olika uppdrag. Exempel på dina arbetsuppuppgifter:

- Stöd vid olika event och möten

- Fotografering och filmning

- Ta fram faktaunderlag för kommunikation

- Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal)

- Administrativt stöd vid externa presentationer

- Presentationsmaterial och utställningsmaterial

- Hantering av regelbundna interna informationsmöten

- Projektleda olika återkommande interna arrangemang

- Hantering av interna informationsytor, uppdatering av information

- Besökssamordning - hantering av förfrågningar kring studiebesök, platsbesök

Dina kvalifikationer

- B-körkort

- Gymnasium eller likvärdig utbildning

- Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdig

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 25/2 2024.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Projektadministratör till Trafikverket i Umeå

Nu söker vi en noggrann projektadministratör för ett konsultuppdrag hos Trafikverket i Umeå. Omfattning: Heltid 100% Start: 2024-03-11 Längd: till och med 2025-02-28, med god möjlighet till förlängning Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute hos Trafikverkets lokaler i Umeå. Viss möjlighet till distansarbete finns i överenskommelse med myndigheten när behov uppstår. Resor i tjänsten förekommer. Bakgrunden till behovet är att Norrbot... Visa mer
Nu söker vi en noggrann projektadministratör för ett konsultuppdrag hos Trafikverket i Umeå.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2024-03-11
Längd: till och med 2025-02-28, med god möjlighet till förlängning

Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute hos Trafikverkets lokaler i Umeå. Viss möjlighet till distansarbete finns i överenskommelse med myndigheten när behov uppstår. Resor i tjänsten förekommer.

Bakgrunden till behovet är att Norrbotniabanan är inne i en expansiv fas där Trafikverket bygger upp en stödfunktion inom projektadministration och kommunikation. I det kommande arbetet har de ett stort behov av att samordna arbetet med dokumentation och informationsmaterial till ett stort antal intressenter.


Om tjänsten
Arbetet innebär administrativt arbete inom Stabens ansvarsområden, i deras projekt och nära enheterna med stöd i informations- och kommunikationsfrågor genom insamling av underlag och material från olika personer i organisationen.

Du kommer att fungera som en administrativ stödfunktion i det dagliga arbetet, för ledning, projektmedarbetare och kommunikationsfunktionen inom staben samt bidrar till att projektet når sina mål. Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på vad som är på agendan och innebär planering och koordinering i nära samarbete med kommunikationsfunktionen. Arbetet kan ske genom insamling av underlag och material från olika personer i organisationen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen kan följande arbetsuppgifter förekomma:
• Administrativt stöd vid externa presentationer.
• Sammanställa och formulera presentationsmaterial och utställningsmaterial.
• Stöd vid olika event och möten.
• Besökssamordning- hantering av förfrågningar kring studiebesök, platsbesök och så vidare.
• Projektleda olika återkommande interna arrangemang.
• Hantering av interna informationsytor vilket bland annat innefattar uppdatering av information.
• Hantering av regelbundna interna informationsmöten.
• Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal).
• Ta fram fakturaunderlag för kommunikation.
• Fotografering och filmning.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• B-körkort
Ovanstående krav ska tydligt framgå i ditt CV.

Därtill har du en god känsla för service, är initiativtagande och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå uppsatta mål.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör till Trafikverket i övre Norrland

Nu söker vi en Administratör för ett konsultuppdrag hos Trafikverket med placering i Umeå eller Skellefteå. Här får du stötta i olika projekt och arbeta nära enheten med stöd i form av planering, samordning och genomförande av olika uppdrag. Norrbotniabanan är inne i en expansiv fas där Trafikverket bygger upp stödfunktionen inom projektadministration och kommunikation. I det kommande arbetet finns ett stort behov av att samordna arbetet med dokumentation... Visa mer
Nu söker vi en Administratör för ett konsultuppdrag hos Trafikverket med placering i Umeå eller Skellefteå. Här får du stötta i olika projekt och arbeta nära enheten med stöd i form av planering, samordning och genomförande av olika uppdrag.

Norrbotniabanan är inne i en expansiv fas där Trafikverket bygger upp stödfunktionen inom projektadministration och kommunikation. I det kommande arbetet finns ett stort behov av att samordna arbetet med dokumentation och informationsmaterial till ett stort antal i intressenter.

Om tjänsten:
Arbetet innebär administrativt arbete inom Stabens ansvarområden i olika projekt och nära enheterna med stöd så som planering, samordning och genomförande av olika uppdrag. Rollen som administratör är en stödfunktion i det dagliga arbetet, för ledning, projektmedarbetare och kom-munikationsfunktionen inom Staben och ditt arbete ska bidra till att projektet når sina mål.

Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på vad som är på agendan och innebär planering och koordinering i nära samarbete med övrig verksamhet. Arbetet kan ske genom insamling av underlag och material från olika personer i organisationen.

Några exempel på arbetsuppgifter:
• Administrativt stöd vid externa presentationer
• Presentationsmaterial och utställningsmaterial
• Stöd vid olika event och möten
• Besökssamordning – hantering av förfrågningar kring studiebesök, platsbesök osv.
• Projektleda olika återkommande interna arrangemang
• Hantering av våra interna informationsytor, uppdatering av information
• Hantering av regelbundna interna informationsmöten
• Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal)
• Ta fram faktaunderlag för kommunikation
• Fotografering och filmning.

Stationeringsort kan vara i Umeå eller Skellefteå. Arbetet ska i huvudsak ske på kontoret men en viss möjlighet till distansarbete kommer att finnas. Du är en del av ordinarie verksamhet och deltar i de möten som åligger uppdraget. Möten sker antingen via Skype eller fysiskt på överenskommen plats. Resor förekommer i tjänsten varför B-körkort är ett krav för detta uppdrag.

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag som startar 2024-03-11 eller snarast möjligt och beräknas pågå t.om 2025-02-28.
Därefter kan det finnas möjlighet med förlängning med ytterligare sex (6) + sex (6) månader. Sysselsättningsgraden är 100% av en heltidstjänst.

Om dig:
Vi söker dig som har tidgare erfarenhet från en liknande roll som administratör/assistent. Du är en noggrann och duktig administratör som är flexibel samt arbetar effektivt. Vidare ser vi att du är positiv, nyfiken och besitter en god samarbetsförmåga.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
• B-körkort

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort för att samtliga samtliga krav i ditt CV är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet, tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdatum den 22 februari.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.

Om Adecco:
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kontaktuppgifter
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: 
Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alt. [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Assistent, Statlig myndighet, Projektadministratör, B-körkort, Umeå, Skellefteå, Adecco Visa mindre

Klinikadministratör, Vårdadministrativa enheten, NHHC, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Inom NHHC finns Vårdadministrativa enheten som samlar all administrativ personal såsom medicinsk sekreterare, vårdadministratörer och administratörer. Vår personal finns ofta placerad på olika avdelningar inom NHHC och bidrar till att ge service till både patienter men också till k... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inom NHHC finns Vårdadministrativa enheten som samlar all administrativ personal såsom medicinsk sekreterare, vårdadministratörer och administratörer. Vår personal finns ofta placerad på olika avdelningar inom NHHC och bidrar till att ge service till både patienter men också till kollegor. Vi söker nu en kollega till vårt arbetsteam inom administrationen som vill vara med och aktivt medverka till att utveckla verksamheten med nya tankar och idéer.

Vi kan erbjuda dig ett mycket roligt, självständigt och omväxlande arbete som är förlagt på dagtid måndag - fredag. Här har vi ett nära och prestigelöst samarbete mellan kollegor och kliniker.

ARBETSUPPGIFTER
Som klinikadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I rollen som klinikadministratör har du mycket kontakt med våra chefer och medarbetare. I ditt arbete ingår bland annat administration i våra personal- och lönesystem Visma och Tessa, att kontrollera och hantera utlägg och reseräkningar, administration i ekonomisystemet Agresso där vi hanterar både leverantörsfakturor, kundfakturor samt bokföringsordrar. Du kommer också hantera bokningar av resor, hotell och tillkommande administration, samt sköta visst inköp av varor och material till administrationen.

I arbetet ingår också att vara stöd åt verksamhetsledningen genom att till exempel vara sekreterare på olika möten, planering och beställning av lokaler och förtäring vid möten eller konferenser.

Eftersom rollen till stor del handlar om att ge administrativt stöd till chefer och medarbetare kan arbetsuppgifterna förändras över tid, beroende på vilket stöd som efterfrågas.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en lägst gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete med inriktning på lönehantering, ekonomi och/eller personaladministration. Erfarenhet av schemaplanering inom hälso- och sjukvård är meriterande. Det är också meriterande med erfarenhet av resursplaneringssystemet Tessa och personalsystemet Visma och/eller ekonomisystemet Agresso.

Arbetet är självständigt och förutsätter god förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är det även viktigt att kunna ta initiativ, ha god planeringsförmåga och struktur samt att vara ansvarstagande. Eftersom rollens innehåll kan förändras beroende på efterfrågan av administrativt stöd behöver du vara lösningsorienterad och flexibel. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i att arbeta i IT-system och god förmåga att hantera Officepaketet, Teams och andra program. Du måste ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetet kräver dessutom en god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta nära tillsammans med dina kollegor på ledningsadministrationen. Vi ser därför att du som person är utåtriktad, har hög servicekänsla samt är bra på att skapa goda relationer. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa ett gott samarbete och trevlig stämning vid kliniken.

Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Bemanningsassistent

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla häl... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla hälsa, vård och regional utveckling tillsammans med människor, näringsliv och samhällsaktörer. Vi erbjuder också universitetssjukvård för norra Sverige med nationell och internationell spetsforskning samt utbildning av hälso- och sjukvårdens alla professioner.

Medicincentrum är en del av Norrlands universitetssjukhus och är en av de största klinikerna i länet med drygt 400 medarbetare. Hos oss pågår ett spännande utvecklingsarbete där vi ska påverka och utveckla framtidens vård inom det internmedicinska området. Vi vill att du är med på vår resa som ska ge världens bästa vård och hälsa.

Du arbetar på Medicincentrum och har en viktig roll som bemanningsassistent där ditt arbete bidrar till att ge vård i världsklass. För att trivas på arbetet och för att göra ett bra jobb vet vi att det är viktigt med möjlighet till karriär. Vi arbetar målmedvetet med att främja våra medarbetares personliga och yrkesmässiga utveckling. Bland annat genom vårt kultur- och värdegrundsarbete där är ett närvarande ledarskap en självklarhet.


ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar som bemanningsassistent på vår dygnet runt verksamhet SPEVA. Du kommer att arbeta på uppdrag av avdelningschef, gällande schemaplanering och bemanningsrelaterade uppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ansvara för kortsiktig schemaplanering och lösa akuta bemanningsluckor. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter kring nyanställningar samt administration i våra personalsystem. Du arbetar med lönerapportering, flexrättning, schemaläggning samt utbildningsplanering för personal vilket medför ett stort ansvarstagande, konsekvenstänk och noggrannhet.

Utifrån din roll som bemanningsassistent arbetar du självständigt. Medicincentrum i Umeå har en unik kompetens inom högspecialiserad vård och du deltar i utvecklingsarbeten som ska bidra till framtidens vård.

Du ser det som en självklarhet och är en stolt ambassadör för medicincentrums värdeord: tillsammans - kunskapsstyrt - tryggt - drivande.

KVALIFIKATIONER
Du känner ansvar och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter och skiftande intensitet. Du arbetar självständigt genom ett problemlösande förhållningssätt där samarbets- och initiativförmåga, flexibilitet, uthållighet och noggrannhet är egenskaper du har. Att kommunicera med andra genom att vara professionell och ödmjuk ser vi som en självklarhet för att lyckas med ditt uppdrag. Du har god datavana av bland annat Microsoft och är intresserad av tekniska löningar.
Erfarenhet av personalplanering och schemaläggning är ett krav.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Projektadministration till Skatteverket i Umeå eller Skellefteå

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande hand... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Norrbotniabanan är inne i en expansiv fas där Trafikverket bygger upp stödfunktionen inom projektadministration. Vi söker därför en Projektadministratör på heltid med placering i Umeå eller Skellefteå. I det kommande arbetet har Trafikverket ett stort behov av att samordna arbetet med presentations- och utställningsmaterial till intressenter som är involverade i projektet.

Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig från 2024-03-11 till 2025-02-28. Därefter finns det möjlighet till förlängning med ytterligare sex (6) + sex (6) månader.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär administrativt arbete inom Stabens ansvarsområden, i Trafikverkets projekt och nära olika enheter.

Du kommer att vara en stödfunktion i det dagliga arbetet, för ledning, projektmedarbetare och kommunikationsfunktionen inom Staben och bidrar till att projektet når sina mål. Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på vad som är på agendan och innebär planering och ko-ordinering i nära samarbete med övrig verksamhet. Arbetet kan ske genom insamling av underlag och material från olika personer i organisationen. Resor i tjänsten förekommer.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
• Administrativt stöd vid externa presentationer.
• Ta fram presentationsmaterial och utställningsmaterial.
• Stöd vid olika event och möten.
• Besökssamordning – hantering av förfrågningar kring studiebesök, platsbesök osv.
• Projektleda olika återkommande interna arrangemang.
• Hantering av våra interna informationsytor, uppdatering av information.
• Hantering av regelbundna interna informationsmöten.
• Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal).
• Ta fram faktaunderlag för kommunikation.
• Fotografering och filmning.

Arbetet sker i huvudsak på kontoret men en viss möjlighet till distansarbete kommer att finnas.

Din profil
För att trivas i denna roll ser vi gärna att du är social, nyfiken och lyhörd. Att samarbeta med andra känns naturligt för dig då denna roll är en stödfunktion åt många delar i verksamheten.

Följande krav ska uppfyllas för att gå vidare i processen:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• B-körkort

Ansökan
Låter detta intressant? Tveka inte på att söka!
Vi jobbar med löpande urval så skicka in din ansökan redan nu via clockworkpeople.se

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultcheferna Oliver Chicaiza på 070-821 53 05 eller Elin Hilli på 073-351 27 13. Visa mindre

Administratör till Trafikverket i Umeå

Har du gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker en administratör till Trafikverket som nu bygger upp stödfunktionen inom projektadministration kring bygget av Norrbotniabanan. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som beräknas starta 11/3 2024 och pågå till 28/2 2025. Det finns chans till förlängning av uppdraget ytterligare 12 månader. Tjänstgörin... Visa mer
Har du gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en administratör till Trafikverket som nu bygger upp stödfunktionen inom projektadministration kring bygget av Norrbotniabanan. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som beräknas starta 11/3 2024 och pågå till 28/2 2025. Det finns chans till förlängning av uppdraget ytterligare 12 månader. Tjänstgöringsgraden är 100 % och du arbetar vid Trafikverkets kontor i antingen Umeå eller Skellefteå. Det finns viss möjlighet till distansarbete. Resor i tjänsten förekommer.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör agerar du stödfunktion inom stabens ansvarsområde. Du arbetar nära Trafikverkets enheter med stöd gällande bland annat planering, samordning och genomförande av olika uppdrag. Exempel på dina arbetsuppuppgifter:

- Stöd vid olika event och möten

- Fotografering och filmning

- Ta fram faktaunderlag för kommunikation

- Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal)

- Administrativt stöd vid externa presentationer

- Presentationsmaterial och utställningsmaterial

- Hantering av regelbundna interna informationsmöten

- Projektleda olika återkommande interna arrangemang

- Hantering av interna informationsytor, uppdatering av information

- Besökssamordning - hantering av förfrågningar kring studiebesök, platsbesök

Dina kvalifikationer

- B-körkort

- Gymnasium eller likvärdig utbildning

- Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdig

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 25/2 2024.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Chefsassistent/sekreterare till universitetsledningen 25%

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning

Inom funktionen ledningsstöd, som tillhör Planeringsenheten, arbetar vi med att ge ett nära administrativt stöd till universitetsledningen.

Verksamheten styrs generellt i hög grad av prioriteringar och direkta uppdrag från universitetsledningen.

Vi erbjuder en omväxlande och rolig roll som chefsassistent/sekreterare där du har ett arbete med många kontakter. På enheten finns många duktiga och trevliga medarbetare och vi hoppas att du vill bli en av oss!

Arbetsuppgifter

I din roll som chefsassistent/sekreterare till universitetsledningen arbetar du med olika typer av uppgifter som alla syftar till att administrativt stötta universitetsledningen. Arbetet innebär bland annat att hantera inkommande inbjudningar och förfrågningar, möteshandläggning såsom exempelvis att boka lokaler, möten och resor, samt att hantera och bedöma ett stort antal mejl och frågor via telefon eller direkt från medarbetare och besökare, samt andra inom ledningsstödet förekommande ärenden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av att arbeta med ett direkt chefsstöd med ovan nämnda arbetsuppgifter i en större organisation.

Vidare har du mycket:

- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska,

- goda kunskaper i Office-paketet,

- god förmåga och vana av att kunna prioritera utifrån andras önskemål,

- god kunskap och vana av att arbeta i de digitala verktyg som idag används för möten och för att lagra filer och kommunicera.

Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du är självgående, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du trivs med att ge service och stöd till andra. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från större statlig organisation, universitet och/eller högskola.

Villkor

Anställningen är en tidsbegränsad anställning fram till och med 2024-12-31, med en omfattning på 25 procent. Tillträde snarast möjligt eller efter överenskommelse.

Du är välkommen att kontakta biträdande enhetschef Carina Henningsson telefon: 090-786 56 63, e-post: [email protected]. Frågor gällande rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist AnnaKarin Resoluth, e-post: [email protected]

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 14 februari, 2024. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.  

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör till projekt i Umeå!

Academic Work söker nu en administratör till ett projekt i Umeå. I rollen som kommer du operativt stötta arbetsplatsen i administrativa frågor. Har du erfarenhet av administrativt arbete och är redo för nästa utmaning? Här erbjuds du en möjlighet att växa i din karriär. Låter detta intressant? Ansök idag då vi arbetar med ett löpande urval! OM TJÄNSTEN I rollen som administratör kommer du arbeta för att operativt stötta arbetsplatsen i administrativa frå... Visa mer
Academic Work söker nu en administratör till ett projekt i Umeå. I rollen som kommer du operativt stötta arbetsplatsen i administrativa frågor. Har du erfarenhet av administrativt arbete och är redo för nästa utmaning? Här erbjuds du en möjlighet att växa i din karriär. Låter detta intressant? Ansök idag då vi arbetar med ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör kommer du arbeta för att operativt stötta arbetsplatsen i administrativa frågor. Supportera chefer och medarbetare på arbetsplatsen och ansvara för praktiska rutiner. Uppdraget kommer att vara på en stabil arbetsplats som satsar på dig genom kompetensutbildning och interna karriärvägar.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos vår kund. Om samtliga parter är nöjda med samarbetet finns goda möjligheter till överrekrytering. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande här: Konsult på Academic Work | Academic Work.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Dokumenthantering, rutiner, uppföljning, kvalitetssäkring. Organisera möten, föra protokoll.
* Ta fram internt kommunikations material, information, statistik. Förbereda presentationer. Ta fram underlag till anbud.
* Kundsupport via telefon och e-mail. Ta emot och guida besökare.
* Genomföra inköp till arbetsplatsen.
* Boka, planera och koordinera resor och aktiviteter, anordna konferenser/events
* Ekonomiuppföljningar, fakturahantering, löneskrivning


VI SÖKER DIG SOM
- Har en tidigare bred erfarenhet av administrativt arbete kopplat till arbetsuppgifterna ovan
- Språk: Svenska och Engelska goda kunskaper i tal och skrift
- Körkort: B körkort

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Kommunikativ
- Initiativtagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Administrative Assistant

Till vår administration söker vi nu en ”Administrative Assistant” till vårt huvudkontor i Umeå.   Vår verksamhet växer kontinuerligt och vårt fokus på att stegvis gå över till utsläppsfria leveransmetoder resulterar i att vi utökar vårt geografiska verksamhetsområde i både Finland och Sverige.  Arbetet är mångsidigt, utmanande och du har möjlighet att växa i din roll. Du bör behärska svenska och engelska i tal och skrift. Övriga språk ses som stor förd... Visa mer
Till vår administration söker vi nu en ”Administrative Assistant” till vårt huvudkontor i Umeå.  

Vår verksamhet växer kontinuerligt och vårt fokus på att stegvis gå över till utsläppsfria leveransmetoder resulterar i att vi utökar vårt geografiska verksamhetsområde i både Finland och Sverige. 


Arbetet är mångsidigt, utmanande och du har möjlighet att växa i din roll. Du bör behärska svenska och engelska i tal och skrift. Övriga språk ses som stor fördel. Vi uppskattar att du har noggrannhet och sinne för detaljer, utmärkt förmåga att kommunicera med personer på alla nivåer och att du kan arbeta både enskilt och i grupp samt att du har stark ansvarskänsla och förmåga att ta initiativ och samordna administrativa processer. Det är en nödvändighet att du har utmärkta färdigheter i Microsoft Office (Word, Excel, Power Point och Outlook). 



Till arbetsuppgifterna hör följande: 


• Tillhandahålla allmänt stöd genom att ta emot inkommande kommunikation till respektive enhet, svara på frågor och hantera förfrågningar om information och dokumentation med en hög nivå av service, taktfullhet, diskretion och konfidentialitet. 


• Ha hand om elektronisk och annan dokumentation (kontaktlistor, utskick, utskrift, kopiering, skanning och arkivering). 


• Ge administrativ service internt åt enhetens personal. 


• Stödja enhetens processer och arbetsflöden och bidra till att utveckla och förbättra processer. 


• Utföra andra uppgifter med koppling till de arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågas. 
 
Vi är flexibla med när du kan inleda arbetet och det går bra att påbörja jobbet direkt. Vi ser gärna att du sänder in din ansökan direkt men senast 29.2.2024. För mer information om själva uppgiften, vänligen kontakta Ekonomiassistent Gabrielle Nyholm, [email protected], +358 50 5957861 Visa mindre

Sommarjobba via Clockwork

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i 22 städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.

För att säkerställa hållbara rekryteringar, är vi på Clockwork måna om att ha ett jämställt och inkluderande urval i samtliga av våra processer. Med hjälp av ett brett urval och med en kompetensbaserad metodik som grund säkerställer vi att du som söker behandlas likvärdigt, jämlikt och jämställt.

Läs mer på www.clockworkpeople.se


Om företaget
Hurra! Nu börjar vår sommarrekrytering! Men varför ska du välja Clockwork i sommar? Oavsett om du är student och söker ett sommarjobb i linje med din utbildning eller om du vill vidga dina vyer med nya erfarenheter så kanske vi ha just ditt sommaruppdrag. Som anställd konsult på Clockwork har du möjlighet att utvidga ditt nätverk och få bra arbetslivserfarenheter för din fortsatta karriär. Många av våra uppdrag erbjuder även möjlighet till förlängning efter sommaren. För oss är gemenskap och uppskattning viktigt, därför får du en nära och personlig kontakt med din konsultchef som stödjer och utvecklar ditt arbete under sommaren.

Dina arbetsuppgifter
Vad menar vi med sommarrekrytering?
Vi tillsätter både korta och längre uppdrag inom många branscher, vissa kräver mer erfarenhet medan andra är bra för dig som inte varit på arbetsmarknaden så länge. Uppdragen sträcker sig i olika omfattning från april till september och arbetsuppgifterna varierar. Vi söker dig som vill bidra med engagemang och positiv energi till våra kunder!

Exempel på uppdrag kan vara ett fysiskt krävande lagerarbete med högt tempo, extrajobb som receptionist på ett kontor eller montering av både små och stora komponenter tillsammans med ett härligt skiftlag.

Din profil
Som person är du arbetsvillig och engagerad. Du blir anställd som konsult och för att trivas i rollen som konsult bör du vara flexibel då du ska vara beredd på att hoppa in och arbeta med kort varsel. Vi ser gärna att du som söker har gått ut gymnasiet, studerar på högskolan eller är redo för nya utmaningar i arbetslivet.

Ansökan
Genom att söka tjänsten sommarjobb anmäler du ditt intresse för våra kommande sommarjobb. Processen pågår fram till sommaren och intervjuer sker löpande under urvalsprocessen. Ange gärna i din ansökan vilka typer av tjänster du är intresserad av. Återkopplingen kan dröja men vi hör av oss så fort vi har något besked. Visa mindre

Kund- och uppdragsadministratör till EY, Umeå

På EY får du chansen att bygga en karriär som är lika unik som du. Vi stödjer din resa mot att bli ditt bästa professionella jag. Vi erbjuder globala möjligheter, ny teknik och en inkluderande kultur och vi räknar med din röst och ditt perspektiv för att hjälpa oss att bli ännu bättre. Bli en del av EY och bygg en unik upplevelse för dig själv och en bättre affärsvärld för alla. Vi letar efter en person som brinner för administration och service. Trivs d... Visa mer
På EY får du chansen att bygga en karriär som är lika unik som du. Vi stödjer din resa mot att bli ditt bästa professionella jag. Vi erbjuder globala möjligheter, ny teknik och en inkluderande kultur och vi räknar med din röst och ditt perspektiv för att hjälpa oss att bli ännu bättre. Bli en del av EY och bygg en unik upplevelse för dig själv och en bättre affärsvärld för alla.


Vi letar efter en person som brinner för administration och service. Trivs du i en föränderlig miljö, tycker om att jobba i team och där ingen dag är den andra lik? Då vill vi gärna att du läser vidare!


Möjligheten
Vi söker efter en administratör med intresse för ekonomi och det ekonomiska flödet inom ett företag, som ska stötta kontorschef och kundansvariga med support och samordning i våra uppdragsprocesser i våra interna system. Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde snarast.


Du kan?förvänta dig mycket variation i rollen, du bör inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande processer.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som ABP (Assurance Business Partner) är en bred roll och det innebär att du är den som revision- och redovisningsteamet i första hand vänder sig till för att få support. Tjänsten innebär registrering av nya kunder och uppdrag samt att ta fram statistik och underlag, ge medarbetare support i våra interna processer och vara behjälplig vid fakturering och allmän administrativ support.


För att trivas i rollen behöver du
Ha ett öga för detaljer och vara noggrann
Vara kommunikativ, strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten
Vara serviceinriktad, flexibel och effektiv
Uppskatta att konsultbranschen ofta är föränderlig och följer marknadstrender, vilket erfordrar att du är anpassningsbar och kan prioritera inkommande uppgifter
Tycka att det är roligt att ge service och support
Ha lätt för att sätta dig in i nya processer och system



Kvalifikationer för tjänsten
Minst 4 års erfarenhet från administrativt arbete
God förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska, i både tal och skrift
En people-person med genuint intresse för människor och lätt för att samarbeta med andra



Vi ser också gärna att du är
Proaktiv, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra
Stresstålig, initiativrik och prestigelös
Har erfarenhet av att arbeta i SAP- och CRM-baserade system


Vad vi söker
Vi söker dig som trivs att arbeta med ekonomi och administration i en föränderlig miljö. Du värderar teamkänsla högt och att tillsammans med dina kollegor bidra till en bättre arbetsplats, både nu och i framtiden. Vidare är du duktig på att ta egna initiativ och skapa effektiva lösningar med service ständigt i fokus.


Vad EY erbjuder dig
EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar framgång på marknaden.
Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.



Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.


Ansökan
Sista ansökningsdag 16 februari 2024. Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev, betyg från universitet och/eller annan utbildning samt ev. intyg från tidigare arbetsgivare.


Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Granlund på [email protected] eller 076-137 03 06. Vi tar ej emot ansökningar via e-post eller brev. Vid tekniska problem kontaktar du Erica Ejnestrand på [email protected].


Varmt välkommen med din ansökan!




EY | Building a better working world


På EY arbetar vi varje dag för att uppfylla vårt syfte "Building a better working world" och skapa långsiktigt värde för våra kunder, medarbetare och samhället i stort.


Med stöd av data och teknik bygger vi förtroende på finansmarknader och hjälper våra kunder att växa och utvecklas.


Vi samarbetar inom våra tjänsteområden revision, redovisning, affärsrådgivning, skatt, strategi och transaktioner, så att vi kan ställa bättre frågor för att hitta nya svar på de komplexa utmaningar som världen står inför i dag.




The exceptional EY experience. It’s yours to build.


At EY we celebrate differences and support it. Our employees bring their authentic selves to work every day. We promote diversity of thought, culture and background, and are committed to creating an inclusive EY environment for all employees. EY is an equal opportunity employer for employees and applicants.?EY encourages applications from all backgrounds related to gender, age, ethnicity, culture, race, religion and belief, nationality, disability, sexual orientation and gender identity.


If you need assistance or an accommodation due to a disability in your recruitment process, you may contact us?through the?Talent Attraction and Acquisition specialist in?this advert. Visa mindre

Vikarierande Intendent

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Institutionen för medicinsk biovetenskap tillhör medicinska fakulteten vid Umeå universitet och bedriver forskning och undervisning inom ämnena Klinisk kemi, Medicinsk och klinisk genetik samt Patologi.

Institutionen har c:a 90 anställda. Vi utlyser en tidsbegränsad anställning som intendent.

Anställningen innefattar servicefunktioner till ”Translational Research Centre”, som är samlokaliserade på forskningsvåningarna i byggnad 6M på sjukhusområdet. Läs gärna mer om oss här: https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-biovetenskap/

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Intendenten har till uppgift att fungera som ett nav och bistå hela verksamheten. Arbetet som intendent innebär täta kontakter med såväl anställda som omvärlden. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bl a följande:

- Inköp av kemikalier, Instrument/utrustning till laboratorier, IT-utrustning och kontors- och förbrukningsvaror.
- Kontroll av leveranser och fakturor.
- Medverkan vid upphandling och utvärdering av offerter.
- Inköp/leasing av gemensam utrustning.
- Ansvara för kemikaliedokumentation enligt gällande regler.
- Ansvara för skyltning, informationsskärmar och webbplatser.
- Arbetsmiljösamordning.
- Avfallshantering enligt gällande regler.

Kontaktperson med serviceenheter inom såväl universitet som Region Västerbotten rörande bl a lokal- och logistikfrågor.

Även andra arbetsuppgifter av institutionskaraktär kan förekomma.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom laborativt medicinskt/tekniskt område. Vidare kräver arbetet goda IT-kunskaper, t. ex.  Office-paketet. Du ska vidare ha mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i engelska, eftersom institutionen har en starkt internationell prägel.

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, självständig och har god kommunikationsförmåga. Du är också lyhörd och har god samarbets- och initiativförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom universitetet och det interna beställningssystemet, Quartzy samt kemikaliehanteringssystemet, Klara. Erfarenhet av universitets administrativa system, Raindance, samt erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat på nio månader, avser heltid med tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Eventuell möjlighet till förlängning av vikariatet kan bli aktuellt.

Ansökningsförfarande
Följande handlingar bifogas i ansökan:

- Ett personligt brev som beskriver dina kvalifikationer och kompetensområden, samt lämplighet för anställningen (max 2 sidor).
- En meritförteckning (CV).
- Kopior av betyg, examensbevis samt eventuella övriga meriter som sökanden vill åberopa.

I anställningsprocessen kan det bli aktuellt med referenstagning.

Upplysningar
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Hultdin, tel 090-785 28 89, [email protected].

Din ansökan görs via vårt e-rekryteringssystem, Varbi och ska vara inkommen senast den 11 februari 2024.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Extrajobb inom bemanning

Vi söker dig som har en god känsla för service och har lätt för att möta människor. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har en förmåga att behålla lugnet i stressiga situationer. Meriterande med tidigare kunskap inom personalfrågor och bemanning. Dina arbetsuppgifter kommer vara att bemanna vår jourtelefon dit våra anställda vänder sig vid sjukdom/VAB/akuta händelser. Jouren har öppet alla dagar, året runt mellan kl. 06:00-21:00. Arbetsuppgif... Visa mer
Vi söker dig som har en god känsla för service och har lätt för att möta människor. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har en förmåga att behålla lugnet i stressiga situationer. Meriterande med tidigare kunskap inom personalfrågor och bemanning.
Dina arbetsuppgifter kommer vara att bemanna vår jourtelefon dit våra anställda vänder sig vid sjukdom/VAB/akuta händelser. Jouren har öppet alla dagar, året runt mellan kl. 06:00-21:00. Arbetsuppgifterna består av att ta emot frånvaro per telefon och sedan hitta en ersättare för arbetspasset.
Om tjänsten:
Arbetstiderna kan variera mellan morgon 06.00-08.00, kvällar 16.00-21.00, helg 06.00-13.30 & 13.30-21.00.
Arbetet sker på den plats du befinner dig. Du kan vara på valfri plats, så länge du har mobilnätstäckning och internet.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Beredskapsersättning utgår enligt kollektivavtal.
Om LS Assistans
LS Assistans grundades 2011 i Umeå och har verksamhet i hela Sverige. Vi är ett norrländskt familjeföretag som levererar personlig assistans med hög kvalitet.
Vi ser personalen som en långsiktig investering. Medarbetare som trivs, blir sedda och är delaktiga i vår verksamhet är för oss viktigt. Som anställd hos oss får du god lön, friskvård, utbildning och bra anställningsförhållanden.
Vi erbjuder dig ett viktigt jobb där din vilja och ditt engagemang är avgörande för assistansens kvalitet.
Vill du vara med och göra skillnad? Sök då till oss på LS Assistans! Visa mindre

Orderadministratör till Lundgrens Hyvleri

Om tjänsten Som Orderadministratör hos Lundgrens Hyvleri kommer du arbeta med företagets administration. Du kommer att arbeta med kundkontakter via telefon, orderhantering och ordna plockorder. Vidare arbetar du med administration av fraktsedlar och tulldokumentation. Tjänsten är en omväxlande och utvecklande roll på ett företag där alla jobbar tillsammans. I din roll som Orderadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: • Orderhanter... Visa mer
Om tjänsten
Som Orderadministratör hos Lundgrens Hyvleri kommer du arbeta med företagets administration. Du kommer att arbeta med kundkontakter via telefon, orderhantering och ordna plockorder. Vidare arbetar du med administration av fraktsedlar och tulldokumentation. Tjänsten är en omväxlande och utvecklande roll på ett företag där alla jobbar tillsammans.

I din roll som Orderadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Orderhantering
• Hjälpa kunder via telefon
• Administration av fraktsedlar

Tjänsten som Orderadministratör är en direktrekrytering till Lundgrens Hyvleri i Nyåker med start enligt överenskommelse. Här blir du en del av ett härligt team i ett växande företag där kvalité, förtroende och ansvar står i fokus. Genom yrkesstolthet och hög energi kommer ni tillsammans ta företaget vidare.

Om dig
Du har en administrativ utbildning gärna på högskolenivå. Vi ser gärna att du har har tidigare erfarenhet av administration i en liknande roll. Du har B-körkort.

Du har en positiv och flexibel inställning och har lätt för att lära och blir snabbt självgående. Du är också ansvarsfull ordningsam och ambitiös.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av administration och/eller relevant utbildning
• En positiv, självgående och ansvarsfull personlighet
• Svenska och engelska, tal och skrift

Vi kommer i denna rekrytering att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Lundgrens Hyvleri AB

Lundgrens Hyvleri är ett företag söder om Umeå som inriktar sig på hyvlade fabriksmålade träpaneler. Vi har blivit en del av Hasås i Norge som också ägs av AT-Skog i Sydnorge. Båda företagen har en lång historia, och människorna där är fulla av liv-precis som vi. Tack vare fokus på bästa kvalité och värderingar växer företaget och efterfrågan på panelerna ökar. Produkterna erbjuds nu i hela Norge och Sverige, och Lundgrens Hyvleri söker orderadministratör som vill vara en del av tillväxtresan. Här är det viktigt att alla trivs, känner personligt ansvar och är måna om företagets framgång och goda rykte.

För mer info om Lundgrens Hyvleri och Hasås kan du läsa mer på hemsidorna:
https://lundgrenshyvleriab.se/ och https://hasas.no/

Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar Lundgrens Hyvleri med Adecco. Har du frågor kring tjänsten? Kontakta rekryteringskonsult Olof Lundberg på 073-684 77 81 eller [email protected]

Har du frågor angående din ansökan, var god kontakta Adeccos kandidatsupport via [email protected]

Adecco använder tester som en del av rekryteringsprocessen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.

Vi arbetar med löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Kund- och uppdragsadministratör till EY, Umeå

På EY får du chansen att bygga en karriär som är lika unik som du. Vi stödjer din resa mot att bli ditt bästa professionella jag. Vi erbjuder globala möjligheter, ny teknik och en inkluderande kultur och vi räknar med din röst och ditt perspektiv för att hjälpa oss att bli ännu bättre. Bli en del av EY och bygg en unik upplevelse för dig själv och en bättre affärsvärld för alla. Vi letar efter en person som brinner för administration och service. Trivs d... Visa mer
På EY får du chansen att bygga en karriär som är lika unik som du. Vi stödjer din resa mot att bli ditt bästa professionella jag. Vi erbjuder globala möjligheter, ny teknik och en inkluderande kultur och vi räknar med din röst och ditt perspektiv för att hjälpa oss att bli ännu bättre. Bli en del av EY och bygg en unik upplevelse för dig själv och en bättre affärsvärld för alla.


Vi letar efter en person som brinner för administration och service. Trivs du i en föränderlig miljö, tycker om att jobba i team och där ingen dag är den andra lik? Då vill vi gärna att du läser vidare!


Möjligheten
Vi söker efter en administratör med intresse för ekonomi och det ekonomiska flödet inom ett företag, som ska stötta kontorschef och kundansvariga med support och samordning i våra uppdragsprocesser i våra interna system. Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde snarast.


Du kan?förvänta dig mycket variation i rollen, du bör inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande processer.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som ABP (Assurance Business Partner) är en bred roll och det innebär att du är den som revision- och redovisningsteamet i första hand vänder sig till för att få support. Tjänsten innebär registrering av nya kunder och uppdrag samt att ta fram statistik och underlag, ge medarbetare support i våra interna processer och vara behjälplig vid fakturering och allmän administrativ support.


Vi önskar att du är van vid att jobba i olika system och processer. Som person är du positiv, noggrann, flexibel, energisk, aktiv och prestigelös och du tycker om att ta ansvar, ge service och att leverera arbete med kvalitet. Du är utåtriktad och har lätt att samarbeta med andra.


För att trivas i rollen behöver du
Ha ett öga för detaljer och vara noggrann
Vara kommunikativ, strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten
Vara serviceinriktad, flexibel och effektiv
Uppskatta att konsultbranschen ofta är föränderlig och följer marknadstrender, vilket erfordrar att du är anpassningsbar och kan prioritera inkommande uppgifter
Tycka att det är roligt att ge service och support
Ha lätt för att sätta dig in i nya processer och system



Kvalifikationer för tjänsten
Avslutad ekonomisk gymnasieutbildning eller likvärdig administrationsutbildning eller några års arbetslivserfarenhet av liknande tjänster
Goda kunskaper i Excel, Outlook och Power Point
Goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt



Vi ser också gärna att du är
Proaktiv, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra
Stresstålig, initiativrik och prestigelös
Har erfarenhet av att arbeta i SAP- baserade system



Vad EY erbjuder dig
EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar framgång på marknaden.


Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.



Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.




Ansökan
Sista ansökningsdag 16 februari 2024. Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev, betyg från universitet och/eller annan utbildning samt ev. intyg från tidigare arbetsgivare.


Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Granlund på [email protected] eller 076-137 03 06. Vi tar ej emot ansökningar via e-post eller brev. Vid tekniska problem kontaktar du Julia Frejd på [email protected].


Varmt välkommen med din ansökan!




EY | Building a better working world


På EY arbetar vi varje dag för att uppfylla vårt syfte "Building a better working world" och skapa långsiktigt värde för våra kunder, medarbetare och samhället i stort.


Med stöd av data och teknik bygger vi förtroende på finansmarknader och hjälper våra kunder att växa och utvecklas.


Vi samarbetar inom våra tjänsteområden revision, redovisning, affärsrådgivning, skatt, strategi och transaktioner, så att vi kan ställa bättre frågor för att hitta nya svar på de komplexa utmaningar som världen står inför i dag.


The exceptional EY experience. It’s yours to build.


At EY we celebrate differences and support it. Our employees bring their authentic selves to work every day. We promote diversity of thought, culture and background, and are committed to creating an inclusive EY environment for all employees. EY is an equal opportunity employer for employees and applicants.?EY encourages applications from all backgrounds related to gender, age, ethnicity, culture, race, religion and belief, nationality, disability, sexual orientation and gender identity.


If you need assistance or an accommodation due to a disability in your recruitment process, you may contact us?through the?Talent Attraction and Acquisition specialist in?this advert. Visa mindre

Vikarierande assistent för leverantörsbyten

Allt vi gör, gör vi för Umeå Våra energi-och kommunikationslösningar spelar stor roll i våra kunders vardag. Varje dag. Hos oss arbetar du med samhällsviktiga tjänster, där du är en del i utvecklingen av en hållbar region. Om rollen: Nu söker vi en assistent till funktionen leverantörsbyten inom avdelningen Process & Betalning, för semestervikariat under perioden juni - augusti. Som assistent hos oss hanterar du administration av meddelandehantering fö... Visa mer
Allt vi gör, gör vi för Umeå

Våra energi-och kommunikationslösningar spelar stor roll i våra kunders vardag. Varje dag. Hos oss arbetar du med samhällsviktiga tjänster, där du är en del i utvecklingen av en hållbar region.

Om rollen:

Nu söker vi en assistent till funktionen leverantörsbyten inom avdelningen Process & Betalning, för semestervikariat under perioden juni - augusti.

Som assistent hos oss hanterar du administration av meddelandehantering för leverantörsbyten och avstämning av anläggningsuppgifter/mätvärden gentemot andra elmarknadsaktörer. Du registrerar och kontrollerar inkommande fullmakter avseende t.ex. byte av elleverantör. I rollen kan det förekomma andra arbetsuppgifter som avdelningen ansvarar för.

För att lyckas i rollen har du:

- Påbörjat högskoleutbildning som vi bedömer relevant (naturvetenskap, teknik).

- Förmåga att noggrant hantera uppgifter.

- Har lätt att följa instruktioner och trivs i ett strukturerat arbetssätt.

- God svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande för rollen:

- Erfarenhet av datahantering i informationssystem.

- Vi ser gärna att du har grundläggande kunskap om energimarknaden.

Personliga egenskaper:

Du är utåtriktad och kommunikativ, med god känsla för service, då du dagligen kommer att ha kontakt med andra aktörer på marknaden och samarbeta med kollegor internt. Du är självständig och gillar att jobba mot uppsatta mål i en omväxlande miljö.

Välkommen med din ansökan senast: 2024-02-15.

För mer information om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Sven Granlund, 070-544 94 46. Fackliga företrädare når du via vår växel, 090-16 00 00.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss samtal från säljare av rekryterings- och annonslösningar. Vi har gjort vårt val av kanaler.

På jobb.umeaenergi.se kan du läsa mer om våra drivkrafter och utmaningar, samt ta del av några av våra medarbetares vardag. Visa mindre

Adminstratör till ledningsstaben, Stöd och omsorg

Stöd och omsorg ansvarar för socialtjänsten i Umeå kommun. Området är indelat i tre större verksamhetsområden; myndighetsutövning, funktionshinderomsorg samt individ-och familjeomsorg. För att ge stöd till och skapa förutsättningar för våra verksamheter att bedriva en god socialtjänst har vi tre perspektivområden, kvalitet, HR och ekonomi. Inom ramen för kvalitetsperspektivet finns en ledningsstab och en enhet för systematiskt kvalitetsarbete. Lednings... Visa mer
Stöd och omsorg ansvarar för socialtjänsten i Umeå kommun.

Området är indelat i tre större verksamhetsområden; myndighetsutövning, funktionshinderomsorg samt individ-och familjeomsorg. För att ge stöd till och skapa förutsättningar för våra verksamheter att bedriva en god socialtjänst har vi tre perspektivområden, kvalitet, HR och ekonomi.

Inom ramen för kvalitetsperspektivet finns en ledningsstab och en enhet för systematiskt kvalitetsarbete. Ledningsstaben samlar kompetenser som arbetar förvaltningsövergripande med olika uppdrag så som kommunikation, lokaler, digitalisering och utredning. Nu tillsätter vi en ny roll i ledningsstaben i form av kvalificerad administratör.

Dina arbetsuppgifter

Du utgör administrativt och koordinerande stöd till i huvudsak socialdirektören och dennes ledningsgrupp. Det innebär arbetsuppgifter som varierar från ärendeberedning och koordinering av uppdrag inom förvaltningen till beställningar, fakturor, protokoll och bokningar. Du leder arbetet med att strukturera och utveckla ledningsgruppens administrativa arbete. Du bereder vissa beslutsunderlag till socialdirektörens ledningsgrupp och i förekommande fall den politiska nivån.

Rollen är flexibel och omväxlande och tempot är tidvis högt. Du förväntas självständigt och tillsammans med dina kollegor arbeta inom olika områden och kunna hantera snabbt uppkomna frågor med kort tidsfrist, men även långsiktiga uppdrag av utredande karaktär.

Arbetet innebär även att kunna hantera oförutsedda samtal av krävande karaktär på ett bra sätt med hög integritet, vilket ställer krav på ett professionellt och gott bemötande.

Om dig

Vi söker dig som har en akademisk examen, helst med samhälls-, beteendevetenskaplig eller vård/omsorgsadministrativ inriktning. Du har arbetat inom social sektor samt med kvalificerat administrativt arbete eller chefsstöd. Exempelvis som chefssekreterare, med kartläggning, handläggning, utredning, fakturahantering och administration. Du har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt. Du trivs i mötet med människor och har känsla för service. Du är självgående, noggrann och strukturerad och ser det som lockande att arbetet innehåller både enklare administration och mer kvalificerade uppdrag.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Följ Umeå kommun på Linkedin!

Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Ledningsstöd

Umeå Airport är en dynamisk arbetsplats med strax under 200 medarbetare och med ett unikt läge nära Umeå centrum. Flygplatsen befinner sig i en expansiv fas och står inför spännande projekt för att klara fortsatt utveckling. Umeå Airport är en arbetsplats med atmosfär som kännetecknas av teamarbete, gemenskap och sammanhållning. Det bidrar i sin tur till att vi har många nöjda och stolta medarbetare. Vi söker nu en administrativ klippa i rollen som Le... Visa mer
Umeå Airport är en dynamisk arbetsplats med strax under 200 medarbetare och med ett unikt läge nära Umeå centrum.

Flygplatsen befinner sig i en expansiv fas och står inför spännande projekt för att klara fortsatt utveckling.

Umeå Airport är en arbetsplats med atmosfär som kännetecknas av teamarbete, gemenskap och sammanhållning. Det bidrar i sin tur till att vi har många nöjda och stolta medarbetare.

Vi söker nu en administrativ klippa i rollen som Ledningsstöd hos oss på Fält- & Underhållsavdelningen.



Dina arbetsuppgifter

I rollen som Ledningsstöd är du avdelningens nyckelperson. Du blir spindeln i nätet och den man vänder sig till i frågor som kring förändringar i schema, planering och annat som rör den dagliga hanteringen. Du är den man vänder sig till vid sjukdom eller annan händelse av förändring.

Vidare tar du fram ekonomiska- och inköpsunderlag, rapporter och underlag för bemanning och tidsåtgång för avdelningens olika projekt och processer. 

Du kommer även arbeta med att säkerställa att vi har den kompetens på avdelningen vi har behov av och administrera och driva utbildningsbehovet framåt. 



Din profil
Vi vill att du;

- är en fena på det administrativa och har några års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd
- har en ekonomisk insikt
- har goda kunskaper i svenska och engelska och både tal och skrift
- är självständig och initiativrik
- är social och trivs med att samarbeta med andra
- har ett strukturerat och organiserat arbetssätt
- är prestigelös och trivs i en varierad miljö där ingen dag är den andra lik

 





Om Swedavia
Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan.


På vår hemsida: https://www.swedavia.se/om-swedavia/jobba-hos-oss/ kan du läsa mer om vår rekrytering, hur en säkerhetsprövning går till och hur det är att jobba hos oss.


Varmt välkommen! Visa mindre

Verksamhetsadministratör, Hemsjukvården

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Hemsjukvården ansvarar för vård och rehabilitering i patienternas hem. Nu söker vi en verksamhetsadministratör till vårt team! Dina arbetsuppgifter Som verksamhetsadministratör kommer du tillsammans med en kollega att hantera administrativa uppgifter i hemsjukvården. Du sköter på uppdrag av chef, viss persona... Visa mer
Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Hemsjukvården ansvarar för vård och rehabilitering i patienternas hem.

Nu söker vi en verksamhetsadministratör till vårt team!



Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsadministratör kommer du tillsammans med en kollega att hantera administrativa uppgifter i hemsjukvården. Du sköter på uppdrag av chef, viss personalplanering och korttidsbemanning. Beställning- och fakturahantering ingår i tjänsten. Du hanterar många interna och externa kontakter varje dag. Det förekommer också praktiska moment som godsmottagning och att hjälpa verksamheten i olika sammanhang.



Om dig
Vi söker dig med en gymnasieutbildning och erfarenhet av personalplanering, schemaläggning och fakturahantering. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av vård- och omsorgsarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Du har en god förmåga att hantera många ärendet samtidigt och många kontaktytor. Du har god social kompetens och erfarenhet av att jobba i Officepaketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunens system personec, proceedo och treserva.

B-körkort är ett krav.

Bifoga gärna personligt brev och cv.

Intervjuer och urval sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.


Välkommen med din ansökan! 

Övrigt


- Tjänsten är ett vikariat, heltid, med start 2024-03-25 till och med 2025-01-12.

Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Projektassistent med inriktning på hållbara CFD-koder

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Institutionen för datavetenskap
Till vår institution, kännetecknad av världsledande forskning inom flera fält och en bredd av internationellt högt rankade utbildningsprogram, söker vi nu en projektassistent.

Institutionen för datavetenskap har haft en expansiv tillväxt under de senaste åren. Att skapa en inkluderande forskningsmiljö där medarbetare har en hög delaktighet är en viktig faktor i vår hållbara utveckling. Vår institution består av en diversifierad grupp människor från olika nationaliteter, bakgrunder och fält.

För mer information besök
https://www.umu.se/institutionen-for-datavetenskap/

Om tjänsten

Det EU-finansierade Center of Excellence for Exascale CFD (CEEC), https://ceec-coe.eu/, som startade den 1 januari 2023 och pågår i fyra år, är specialiserat inom området numeriska simuleringar för turbulens. Alla som någonsin har flugit vet att det kan förekomma turbulens, luftströmmar som snurrar och vrider sig med varierande styrka och riktning. Idag finns det metoder för att beräkna detta till synes oförutsägbara fenomen, men de är komplexa och kräver mycket datorkraft. Exascale computing erbjuder sådan superdatorprestanda. Huvuduppgiften för den utlysta tjänsten är att bidra till den algoritmiska utvecklingen och förbättringen av konsortiets CFD-applikationer. Arbetet omfattar analys av konsortiets CFD-applikationer med hjälp av aritmetiska datorverktyg, identifiering av möjligheter till precisionsodling, implementering av tillhandahållna algoritmiska lösningar samt benchmarking/tester. Möjligheterna till precisionsodling kan utvärderas med hjälp av Verificarlo-ramverket (https://github.com/verificarlo/verificarlo) genom stokastisk emulering och emulering med lägre precision. Detta kommer att göras i samarbete med Li-PaRAD, UVSQ, Université Paris-Saclay, som är en av de viktigaste institutionerna som bidrar till Verificarlo.

För att möta dessa behov söker vi nu en projektassistent till en tidsbegränsad anställning.

De huvudsakliga ansvarsområdena för den utlysta tjänsten är att:

- Karakterisera det numeriska beteendet och hitta avvikelser i konsortiets CFD-koder.
- Distribuera och förbättra Verificarlo-verktyget så att det kan användas i CEEC-sammanhang som riktar sig till heterogena HPC-plattformar.
- Utvärdera det numeriska beteendet och energifotavtrycket för olika algoritmlösningar i konsortiets koder i nära samarbete med och med hjälp av kodernas utvecklare.
- Utvärdera optimeringens inverkan på energiminskning och för hållbar utveckling. I synnerhet hitta den bästa kompromissen när det gäller noggrannhet och energi för olika CFD-kärnor.

Genom att arbeta med CEEC kommer en projektassistent att ha möjlighet att

- Samarbeta med ledande europeiska forskare från fem olika länder och bidra till den algoritmiska utvecklingen som drivs av produktionsfärdiga projektapplikationer.
- Tillgång till HPC-infrastrukturer inklusive lokala och EU tier-0 superdatorer.
- Publicera vetenskapliga artiklar som huvudförfattare.

Kvalifikationer 

- Kandidatexamen (eller motsvarande) i datavetenskap eller tillämpad matematik.
- Förmåga att konkretisera och lösa öppna och komplexa problem.
- Erfarenhet av algoritmutveckling och deras implementering.
- Erfarenhet av utveckling av vetenskaplig programvara med hjälp av C/C++ och eventuellt Fortran.
- Grundläggande kunskaper om och helst erfarenhet av högpresterande databehandling (delat minne, acceleratorer, distribuerad databehandling) samt tillhörande bibliotek (OpenMP, MPI, CUDA).
- Erfarenhet av att arbeta med containrar som Singularity, GitHub, CI/CD

Vi kräver också följande mjuka färdigheter:

- Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift på engelska
- God samarbetsförmåga för att arbeta med forskare i projektet

För mer information, kontakta Roman Iakymchuk: mailto:[email protected]

Vi ser fram emot din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Verksamhetsadministratör, Tegs vård- och omsorgsboende

Tegs äldrecenter ligger vackert vid älven på teg. Boendet består av 10 enheter med mellan 7-12 lägenheter i varje. Här tillhandahåller vi vård och omsorg till äldre, multisjuka och framförallt personer med demenssjukdom.  Vi söker nu en verksamhetsadministratör till vårt team! Hos oss får du chansen att arbeta i en inspirerande miljö där gemenskap och kvalitativ vård står i fokus. Vi ser framemot att välkomna dig till teamet.  Dina arbetsuppgifter D... Visa mer
Tegs äldrecenter ligger vackert vid älven på teg.

Boendet består av 10 enheter med mellan 7-12 lägenheter i varje. Här tillhandahåller vi vård och omsorg till äldre, multisjuka och framförallt personer med demenssjukdom. 

Vi söker nu en verksamhetsadministratör till vårt team! Hos oss får du chansen att arbeta i en inspirerande miljö där gemenskap och kvalitativ vård står i fokus. Vi ser framemot att välkomna dig till teamet. 



Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter innebär att:

- Självständigt arbeta med korttidsfrånvaron, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att fördela verksamhetens gemensamma resurspass. Vid frånvaro lägga beställning till bemanningscentrums vikariepool samt vikarieanskaffa vid behov.
- Schemahantering och semesterplanering
- Vara kontaktperson mot bemanningscentrum avseende pool och korttidsbemanning.
- Lägga timanställningar, och vikariernas timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar i Personec.
- Skriva ut e-inköp och lägga beställningar med god kunskap om beställartorget och Procedo.
- Beställa behörigheter i olika system, fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder till nya medarbetare.
- Hanterar verksamheten post, beställa internkuvert och frankerade kuvert, fördela post.
- Övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef     


Om dig
Vi söker dig som är utbildad undersköterska. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter,  varubeställningar, schemahantering och vikarieanskaffning.

Som person har du förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt. Du är bra på att hantera människor och har ett gott bemötande, även i stressade situationer. Vi tror du är en dynamisk och stresstålig person som trivs i ett varierat tempo. Vi tror även att du är en person som vill växa med rollen. 

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 07.00-16.00.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan.

Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Kundservicerådgivare med inriktning ekonomi i Umeå!

Motiveras du av att arbeta administrativt och vill använda din analytiska sida i arbetet? Vi söker för detta uppdrag en person med erfarenhet av kundservice och som motiveras av att leverera hög service och kommunikation till kunder dagligen! Låter detta som något för dig? Läs mer och ansök redan idag då vi går igenom ansökningar löpande! OM TJÄNSTEN Som kundservicerådgivare kommer du att tillhöra ett sammansvetsat team som tillsammans stöttar och tillh... Visa mer
Motiveras du av att arbeta administrativt och vill använda din analytiska sida i arbetet? Vi söker för detta uppdrag en person med erfarenhet av kundservice och som motiveras av att leverera hög service och kommunikation till kunder dagligen! Låter detta som något för dig? Läs mer och ansök redan idag då vi går igenom ansökningar löpande!

OM TJÄNSTEN

Som kundservicerådgivare kommer du att tillhöra ett sammansvetsat team som tillsammans stöttar och tillhandahåller god service till både interna och externa kunder. I denna roll kommer du bland annat att arbeta med inkommande post, e-post och telefon samt hantering av avtal. Du kommer även ansvara för att ta emot kunder och besökare som kommer till kontoret i centrala Umeå. Arbetsuppgifterna är varierande med ett stort fokus på kundsupport av hög kvalité.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Svara kunder via telefon och e-post
* Stötta och vägleda kunder med lösningar och service
* Administrativa uppgifter av olika karaktär


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieexamen, gärna inom ekonomi eller administration
- Kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift, detta då språken förekommer i det dagliga arbetet
- Motiveras av att driva din egen och ditt tillhörande team's utveckling och mål
- Har tidigare systemvana, exempelvis Office 365

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från arbete som receptionist, administratör eller liknande arbete från kundservice
- Arbetat med avtalshantering, leasing eller B2B

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Affärsinriktad
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Assistent inom affärstöd till NP3 Fastigheter i Umeå

Om tjänsten Nu söker vi ett affärstöd till NP3 Fastigheter. Under de första sex månaderna kommer du jobba som konsult via KFX HR-partner med en möjlighet till fortsatt anställning hos NP3 Fastigheter. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som administratör och/eller assistent. För att lyckas i denna roll tror vi att du är en person som är prestigelös och serviceminded. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och har förmågan att arbeta självstä... Visa mer
Om tjänsten

Nu söker vi ett affärstöd till NP3 Fastigheter.
Under de första sex månaderna kommer du jobba som konsult via KFX HR-partner med en möjlighet till fortsatt anställning hos NP3 Fastigheter.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som administratör och/eller assistent. För att lyckas i denna roll tror vi att du är en person som är prestigelös och serviceminded. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och har förmågan att arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare och hjälpsam kollega. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och gillar många kontaktytor.

I denna roll blir du spindeln i nätet och kommer ha daglig kontakt med kollegor inom region Norr.
Detta innebär att resor till kontor och kollegor inom region Norr förekommer därav att vi ställer krav på att du har B-körkort men inget krav på egen bil. I region Norr har vi våra lokalkontor i Örnsköldsvik, Umeå, Skellefteå, Piteå, Luleå och Gällivare.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Om företaget

NP3 är ett fastighetsbolag med fokus på kommersiella fastigheter i främst norra Sverige. Företaget grundandes 2010 i Sundsvall och har idag ca 60 anställda. Bolaget är indelat i åtta affärsområden: Sundsvall, Gävle, Dalarna, Östersund, Umeå, Skellefteå, Luleå och Mellansverige. Anställda finns i alla de åtta affärsområdena. Fastighetsbeståndet består av cirka 2 000 000 kvadratmeter i uthyrningsbar area fördelat på drygt 500 fastigheter inom kategorierna industri, logistik, handel, kontor och övrigt.


Exempel på arbetsuppgifter




• Löpande kontakt med hyresgäster och leverantörer


• Administrativt bistå lokala kontor i region Norr


• Aktivt arbeta med upprätthållande av struktur och uppdatering i vårt CRM-verktyg


• Kontakt med kommun och myndigheter om intyg och myndighetsbesiktningar


• Ta fram dokument, handlingar och enklare avtal till hyresgäster

• Följa upp debiteringsplaner och säkerställa att hyresavtal efterlevs

Övrigt

Om detta låter som något för dig uppmuntrar vi dig att skicka in ansökan redan nu då tjänsten kan tillsättas löpande. Bakgrundskontroll kan komma att göras på slutkandidat.
Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Thomas Nygren på [email protected]

Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Office support advisor till Umeå!

Är du en lagspelare, serviceinriktad och en stjärna på administration? Härligt, då har du hittat rätt! Hos vår kund får du möjlighet att utvecklas och dessutom bli en del av ett prestigelöst team som kännetecknas av laganda!  Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med vår kund en Office Support Advisor till Umeå. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Det här är en anställning som i dagsläg... Visa mer
Är du en lagspelare, serviceinriktad och en stjärna på administration? Härligt, då har du hittat rätt! Hos vår kund får du möjlighet att utvecklas och dessutom bli en del av ett prestigelöst team som kännetecknas av laganda! 

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med vår kund en Office Support Advisor till Umeå. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Det här är en anställning som i dagsläget sträcker sig fram till slutet av juli 2024. 

Arbetsuppgifter
Du blir en värdefull del av kundens dedikerade team, där du aktivt bidrar till att leverera service av hög kvalitet både internt och externt. 

Dina främsta arbetsuppgifter innefattar att hantera inkommande ärenden via post, e-post och telefon. Dessutom ansvarar du för avtalshantering och andra administrativa uppgifter som är centrala för verksamheten. Att välkomna kunder och besökare på kontoret är också en viktig del av ditt arbete, där du blir ansiktet utåt för företaget. 

Du kommer arbeta i en bred roll där du både stöttar den interna verksamheten samtidigt som du hjälper kunder i olika ärenden.

Vi söker dig som
Har god erfarenhet av att arbeta med kundservice på ett eller annat sätt. Utöver det behöver du vara administrativt lagd och ha ett öga för detaljer tillsammans med en mycket god systemvana. 

Ett krav är även att du hanterar svenska såväl som engelska flytande i både tal och skrift. 
Har du även erfarenhet av avtalshantering, leasing och B2B är det meriterande men inget krav för tjänsten.

Dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Därför ser vi att du är en lagspelare som aldrig är sen på att hjälpa och stötta dina kollegor med strävan att leverera bästa service till kund! Du har ett öga för vad som behöver göras och kan arbeta på ett effektivt sätt. 

START: Början på januari 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Josefine Häggström, [email protected]

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Tentamensvärd till tentamensservice- intermittent med timlön

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för? anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst.? 
 
Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef. Tentamensservice är just nu inne i ett spännande skede med digitaliseringsprojekt och planering av ett nytt hus för tentamensverksamheten. 

Arbetsuppgifter
Exempel på arbetsuppgifter som tentamensvärd: 
• Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter) 
• Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp 
• Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel 
• Övervaka genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen  
• Ansvar för ordningen i lokalen och se till att gällande regler vid tentamen efterlevs 
• Ta emot och pricka av inlämnade tentamina 
• Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har  
•?Gymnasiekompetens 
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift 
• Goda digitala kunskaper 

Meriterande  
• med god kännedom om Umeå universitet 
 
Personliga förmågor  
Vi vill att du ska: 
• ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla 
• vara lugn, stresstålig och uppmärksam 
• var noggrann och strukturerad 
• ha god förmåga att tala inför en stor grupp 
• vara tydlig i din kommunikation 



Villkor
?Som tentamensvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperiod om högst 12 månader. Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.  
 
Tillträde enligt överenskommelse  
 
Välkommen med din ansökan senast 2024-01-12!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör till Svenska kyrkan i Umeå

Vi rekryterar fler administratörer till kyrkogårdsförvaltningen för att förstärka och skapa bättre förutsättningar för att möta den ökade efterfrågan på våra tjänster. Både utifrån ett medborgarperspektiv, samt utifrån ökad efterfrågan på våra tjänster i takt med ökat samarbete med närliggande församlingar. Vi erbjuder dig goda möjligheter att bidra till utveckling utifrån de behov och krav som finns från medborgarna i samhället. Att arbeta för Svenska ky... Visa mer
Vi rekryterar fler administratörer till kyrkogårdsförvaltningen för att förstärka och skapa bättre förutsättningar för att möta den ökade efterfrågan på våra tjänster. Både utifrån ett medborgarperspektiv, samt utifrån ökad efterfrågan på våra tjänster i takt med ökat samarbete med närliggande församlingar.
Vi erbjuder dig goda möjligheter att bidra till utveckling utifrån de behov och krav som finns från medborgarna i samhället. Att arbeta för Svenska kyrkan innebär att få vara en del av ett sammanhang som gör mycket gott i samhället och för våra medmänniskor.
Ditt nya arbete
Som en av sex administratörer ingår du i biträdande kyrkogårdschefs personalgrupp och är placerad på kyrkogårdsexpeditionen och/eller i ett av våra tre arbetsområden. I rollen som administratör arbetar du brett med registrering, handläggning, utredningar och olika administrativa uppgifter inom vårt huvudarbetsområde som till exempel gravboken och serviceverksamheten.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Administrativa uppgifter inom huvudarbetsområdet,
Handläggning av begravningsärenden och gravskötselbeställningar,
Svara på frågor via telefon och e-post, från våra besökare/kunder,
Hantering av gravanordningsansökningar samt arkiv- och fakturafrågor,
Utrednings- och utvecklingsarbete,
Myndighetsutövande,
Bistå i kontraktet utifrån förutsättningar.

Kyrkogårdsförvaltningen kommer efter utökningen att bestå av ca 30 medarbetare samt ca 60 säsongsanställda. Arbetsplatsen är belägen centralt i Umeå. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Din erfarenhet
Du har gymnasiekompetens och det är meriterande om du även har läst relevanta kurser på högskolenivå. Du har bred administrativ vana samt gärna erfarenhet från arbete som administratör eller motsvarande. Du har dessutom god datorvana samt är en erfaren och intresserad systemanvändare. Det är meriterande om du även har erfarenhet av myndighetsutövande, orderhantering och beställningar samt god vana från att serva kunder via telefon Då du kommer att arbeta med myndighetsutövning är det viktigt att du har mycket god förmåga att både läsa och uttrycka dig väl på svenska såväl i tal som i skrift. Goda kunskaper i engelska är en fördel.
Du är engagerad och samarbetsinriktad samt lyhörd för olika perspektiv och situationer. Självklart är du metodisk och strukturerad, och har förmågan att prioritera och planera det arbete du är ansvarig för. Du värdesätter och förhåller dig gärna till överenskomna regler och riktlinjer.
Din ansökan
Svenska kyrkan samarbetar med Vedea AB och Åsa Holmström, 072-050 52 80. Gällande tjänsten går det bra att kontakta kyrkogårdschef Ewa Larsson, 090-200 25 29, [email protected] samt HR-generalist Anna Gustavsson, 090-200 25 36, [email protected]. Du är välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2024 via www.vedea.se/cv. Ange Administratör som referens.
Organisationsbeskrivning
Svenska kyrkan i Umeå består av sex församlingar och ett pastoratskansli med gemensam fastighets- och kyrkogårdsförvaltning, administration och bokning, personalfunktion samt kommunikationsenhet. Det formella namnet är Umeå pastorat. Vi arbetar för att skapa mötesplatser för människor.
Kyrkogårdsförvaltningen i Umeå pastorat ansvarar för begravningsverksamhet och skötsel av pastoratets fem kyrkogårdar samt övriga utemiljöer. Vi arbetar tillsammans med att förvalta och utveckla kyrkogårdar, krematorium och de gröna kulturmiljöer vi ansvarar för. Våra kyrkogårdar hittar du i Umeå och Tavelsjö: Norra kyrkogården på Sandbacka, Västra kyrkogården Väst på stan, Backens kyrkogård, Röbäcks kyrkogård, Tavelsjö gamla samt Tavelsjö nya kyrkogård.
Umeå kyrkogårdsförvaltning sköter begravningsverksamheten för alla som bor i Umeå och Tavelsjö, oavsett livsåskådning eller medlemskap i Svenska kyrkan. Kyrkogårdsförvaltningen växer och kommer inom kort bestå av cirka 30 medarbetare på helår och ytterligare ca 60 säsongsanställda. Läs gärna mer på www.svenskakyrkan.se/umea. Visa mindre

Huvudvärd till tentamensservice- 20%, tillsvidare

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, telefoni samt säkra tentamina. Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef.

Vid Tentamensservice utförs tentamen både på papper och digitalt. Digital salstentamen genomförs vid Umeå universitet i en molntjänst. Idag utförs närmare 40% av alla tentamen digitalt. Vid digital tentamen består tentamensvärdens arbete i att starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar i tjänsten. Som tentamensvärd förutsätts du därför ha mycket god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC och Mac .

Du behöver vara bekväm med att arbeta i olika datorsystem och snabbt kunna ta till dig ny teknologi, nya program och integrera detta i ditt arbete. På Umeå universitet sker arbetet främst i Windows-miljö. Under digitala salstentamina ansvar även du som tentamensvärd för lättare IT-support till studenterna vid uppstart, detta innebär främst att vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet samt felsöka enklare fel i processen.

Arbetsuppgifter

- Hämta tentamen och eventuellt hjälpmedel/stöd
- Förbereda och återställa sal
- Checka in studenter
-  Informera om regler och tentamen
- Uppmärksamma och rapportera eventuellt fuskDigital tentamen ställer stora krav
- Vid tentamen på papper:
- Dela ut, övervaka och ta emot tentamen
- Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen
-  Vid digital tentamen
- Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar.
- Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen.
- Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.
- Hantera enklare felsökning på både Windows och Mac
- Vara delaktig i inskolning av nya värdar
-  Stödja värdar och studenter vid tentamenstillfälle på lördagar 
- Avhjälpa enklare tekniska och fastighetsrelaterade problem vid tentamenstillfälle på lördagar.

Kvalifikationer

- Goda kunskaper i datasystem och förmåga att hantera uppkoppling mot nätverk och lättare felsökning på dator
- God förmåga att strukturera och planera
- Administrativ kompetens
- Förmåga att samarbeta
- God förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift

Personliga förmågor: 

- Ansvarstagande
- Strukturerad och noggrann
- Serviceinriktad
- Kommunikativ
- Lyhörd för arbetsgruppens gemensamma uppdrag
- Stresstålig 

Villkor
Som huvudvärd, tillsvidareanställd, har du en anställning på 20%. Man schemaläggs på 20% under en tolvveckorsperiod med en målsättning att omfattningen ska vara 20% per månad. Du får ett schema en månad innan aktuell period. Schema läggs i samråd med samordnare vid Tentamensservice. Det är extra viktigt att kunna arbeta vid perioder av högtryck vid Tentamensservice. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid.  I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.

Tillträde 2024-02-01 eller enligt överenskommelse. 

Välkommen med din ansökan senast 2024-01-12

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administrative Support till Input interiör i Umeå

Det är engagerande medarbetare med höga ambitioner som har utvecklat Input interiör till vad vi är idag – Nordens ledande oberoende inredningskoncern. Följ med på den fortsatta resan och bli en av oss! Vår kundsupport arbetar i navet av organisationen och som del av vårt team blir du en viktig resurs i kontakten med kunder och samarbetspartners. Tillsammans med projektledare och monteringsavdelning är du med och förverkligar nya miljöer med möbler och inre... Visa mer
Det är engagerande medarbetare med höga ambitioner som har utvecklat Input interiör till vad vi är idag – Nordens ledande oberoende inredningskoncern. Följ med på den fortsatta resan och bli en av oss!
Vår kundsupport arbetar i navet av organisationen och som del av vårt team blir du en viktig resurs i kontakten med kunder och samarbetspartners. Tillsammans med projektledare och monteringsavdelning är du med och förverkligar nya miljöer med möbler och inredning hos ledande företag och offentliga verksamheter. I den varierande rollen som Administrativ Support blir dina främsta arbetsuppgifter att:
Assistera projektledare administrativt vid upphandling, offertarbete och orderhantering.
Vårda relationer med nya och befintliga kunder.
Leveransbevakning samt hantering av reklamationsärenden.
Bemanning av vår telefonväxel.

Dina egenskaper
Vi söker en engagerad och lösningsorienterad medarbetare som har lätt för att samarbeta med kollegor, kunder och externa partners. För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Serviceinriktad och ansvarsfull.
Strukturerad och noggrann.
Kommunikativ och affärsmässig.

Tidigare erfarenhet av kundsupport är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och välkomnar alla sökande, vi eftersträvar mångfald på arbetsplatsen.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 12 januari 2024. Urval och intervjuer sker löpande. Ansök via formuläret nedan, bifoga personligt brev och CV samt uppge löneanspråk. Eventuella frågor om tjänsten besvaras av Stefan Hagström-Gothnell på +46 70 657 27 22 alt. [email protected]. Visa mindre

Koordinator till Umeå

Trivs du med att vara spindeln i nätet och lösa snabba behov? Här är tjänsten för dig som vill få foten in på ett stort bolag i en roll med varierande vardag. Som koordinator har du en bred tjänst som innefattar allt från planering av tekniker som är ute hos kunder, till att hantera avtal och felanmälningar. Läs mer om tjänsten och ansök redan idag - vi går löpande igenom ansökningarna! OM TJÄNSTEN Du kommer i denna tjänst att ha daglig kontakt med sex t... Visa mer
Trivs du med att vara spindeln i nätet och lösa snabba behov? Här är tjänsten för dig som vill få foten in på ett stort bolag i en roll med varierande vardag. Som koordinator har du en bred tjänst som innefattar allt från planering av tekniker som är ute hos kunder, till att hantera avtal och felanmälningar.
Läs mer om tjänsten och ansök redan idag - vi går löpande igenom ansökningarna!

OM TJÄNSTEN
Du kommer i denna tjänst att ha daglig kontakt med sex tekniker och ansvara för den operativa planeringen och säkerställa daglig leverans. Rollen ställer krav på din förmåga att prioritera uppgifter och du kommer ha daglig kontakt med tekniker som är på plats hos företagets kunder. Tjänsten är ett vikariat, till att börja med två månader men med möjlighet att fortsätta om alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Vara kontakperson för tekniker i teamet
* Ansvara för den operativa planeringen och sköta bokningar som ska utföras av teknikerna
* Rapportera måluppfyllnad till ledningsgruppen
* Hantera ärenden som kommer in
* Ta fram instruktioner


VI SÖKER DIG SOM
- Behärskar god svenska då det krävs för att hantera system och i kontakt med tekniker
- Har erfarenhet en koordinerande roll där du fått prioritera mellan olika uppgifter

Vi ser det som meriterande om du tidigare haft en liknande roll där du arbetat administrativt och fått prioritera. Dock kommer stort fokus i denna tjänst att ligga på dina personliga egenskaper.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Anpassningsbar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Umeå Matgrosist söker en administratör

Umeå Matgrosist söker nu en ny medarbetare. Dina arbetsuppgifter I din roll som administratör kommer du framförallt att ta emot beställningar, hantera fakturor och den dagliga verksamheten på lagret. Du ska vara flexibel så du även kan aktivt delta i arbetet med mottagning och utleverans av gods samt hantering av gods genom pack och plock. Ett perfekt jobb för dig som har en god lagervana sedan tidigare och trivs med att arbeta i lag samt har en god samar... Visa mer
Umeå Matgrosist söker nu en ny medarbetare.
Dina arbetsuppgifter
I din roll som administratör kommer du framförallt att ta emot beställningar, hantera fakturor och den dagliga verksamheten på lagret. Du ska vara flexibel så du även kan aktivt delta i arbetet med mottagning och utleverans av gods samt hantering av gods genom pack och plock. Ett perfekt jobb för dig som har en god lagervana sedan tidigare och trivs med att arbeta i lag samt har en god samarbetsförmåga.
En inkluderande organisation som värdesätter dig och dina kompetenser. Du ges utrymme att växa tillsammans med oss genom utbildning, stöttning, samarbete samt bra utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara en del av att skapa hållbara och nya innovativa lösningar.
Som person vill vi att du är ansvarstagande, målinriktad, flexibel, positiv, ordningsam och har en god samarbetsförmåga.
Det är viktigt att du behärskar det engelska språket.
Vi arbetar löpande med inkomna ansökningar och kontaktar endast de som motsvarar ansökningskraven.
Välkommen med din ansökan idag! Visa mindre

Administratör till ID-foto, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Servicecenter är ett länsövergripande område med centrala funktioner för patient och interna servicetjänster. Det externa gränssnittet består av reseservice, telefon växel och patientservice. Interna är central kundtjänst, ID-foto och bemanningsservice. Kunderna är våra medborgare,... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Servicecenter är ett länsövergripande område med centrala funktioner för patient och interna servicetjänster. Det externa gränssnittet består av reseservice, telefon växel och patientservice. Interna är central kundtjänst, ID-foto och bemanningsservice. Kunderna är våra medborgare, patienter och all verksamhet inom Region Västerbotten.

Vi söker nu en medarbetare till ID-foto i Umeå!

ID-foto administrerar elektronisk tjänstelegitimation samt kort med bild och namn som alltid ska bäras synligt inom landstingets lokaler. Kortet kan även ha funktionen som nyckel. Vi arbetar under ett nationellt regelverk för säkerhet i vården.

Verksamheten bedrivs över hela länet. Lokala kontor finns i Umeå, Skellefteå och Lycksele.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss kommer du ta emot beställningar för tjänstekort och handlägga dessa enligt gällande rutiner. Detta innebär bla att du beställer, kodar elektroniska tjänstelegitimationer samt passerkort till anställda inom Region Västerbotten. I vår kundmottagning lämnas det färdiga kortet ut till användaren. Studenter, entreprenörer och universitetsanställda tillhör också våra kunder.

Du kommer hantera behörighet/accesser på korten samt lås tider för verksamheternas dörrar inom länet. I arbetet ingår mycket kundkontakt via telefon, mail, ärendehanteringssystem samt personliga besök.

Vi arbetar idag i flertalet säkerhetssystem för att administrera kundernas behov

KVALIFIKATIONER
Vi vill att Du har erfarenhet av administrativa arbeten och uppgifter, gärna från kundmottagning, support eller liknande. Du ska ha lätt för att sätta dig in i regelverk och tillämpa dessa. Du trivs med ett organiserat flöde, samt ordning och reda. Dator kommer vara ett av dina främsta arbetsverktyg varför Du behöver ha god allmän datorvana och behärska Microsoft Office. Du behöver också ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket samt god förmåga att uttrycka dig i tal på engelska.

Du är ansvarsfull och har god förmåga och ett genuint intresse av att dagligen möta många människor med en hög servicenivå. Arbetet är emellanåt stressigt varför du måste kunna behålla ditt lugn och prioritera dina arbetsuppgifter. Du trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt.

Beredskap kan ingå i arbetsuppgifterna. Rekrytering sker löpande!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

ADMINISTRATÖR

Arbetsuppgifter Vi söker nu efter en Administratör för att ansluta sig till vår kunds digitaliseringsprogram: Framtidens vårdinformationsstöd (FVIS). Målet är att effektivisera vårdens arbetsflöden och säkerställa tillgänglighet, säkerhet och jämlikhet i vårdtjänster av högsta kvalitet. I rollen som Administratör kommer du att spela en central administrativ roll i programkontoret och bidra till systeminföranden samt verksamhets- och processutveckling. Uppd... Visa mer
Arbetsuppgifter
Vi söker nu efter en Administratör för att ansluta sig till vår kunds digitaliseringsprogram: Framtidens vårdinformationsstöd (FVIS). Målet är att effektivisera vårdens arbetsflöden och säkerställa tillgänglighet, säkerhet och jämlikhet i vårdtjänster av högsta kvalitet. I rollen som Administratör kommer du att spela en central administrativ roll i programkontoret och bidra till systeminföranden samt verksamhets- och processutveckling. Uppdraget inkluderar att koordinera och integrera de olika initiativen från ett administrativt perspektiv och bistå med diverse uppgifter för att stötta programmet.

Dina ansvarsområden kommer bland annat vara att:
- Administrera och organisera möten och dokumentflöden.
- Protokollföring och rapportering till programledningen.
- Underlätta kommunikation och samarbete inom programmet genom MS Teams och SharePoint.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Kvalifikationer
- Du har dokumenterad erfarenhet som Administratör.
- Du har erfarenhet av att arbeta med dokumentation och protokollföring.
- Du har goda erfarenheter inom Microsoft Teams och SharePoint.
- Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Administratör så kan du arbeta självständigt, har en stark känsla för detaljer och en bevisad förmåga att hantera administrativa uppgifter effektivt.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider på plats hos vår kund. Vår kund önskar start i mitten av januari och uppdraget förväntas löpa under 12 månader med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Umeå. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Visa mindre

Projektadministratör sökes omgående till vår kund i Umeå

Dina arbetsuppgifter Vår kund är i behov av en projektadministratör som kommer att ingå i deras digitaliseringsprogram - Framtidens vårdinformationsstöd (FVIS). I dagsläget har kunden målet att optimera vårdens arbetsflöden samt försäkra sig om att det finns säkerhet, tillgänglighet samt jämlikhet i vårdtjänster av högsta kvalitet. Din roll kommer att vara av stor vikt för kunden då du kommer att utföra administrativt arbete i programkontoret samt hjälpa ... Visa mer
Dina arbetsuppgifter
Vår kund är i behov av en projektadministratör som kommer att ingå i deras digitaliseringsprogram - Framtidens vårdinformationsstöd (FVIS). I dagsläget har kunden målet att optimera vårdens arbetsflöden samt försäkra sig om att det finns säkerhet, tillgänglighet samt jämlikhet i vårdtjänster av högsta kvalitet.

Din roll kommer att vara av stor vikt för kunden då du kommer att utföra administrativt arbete i programkontoret samt hjälpa till systeminföranden och verksamhets- samt processutveckling. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att samordna och integrera de varierade initiativen från ett administrativt perspektiv. Du kommer även att vara behjälplig genom att utföra olika uppgifter för att stötta programmet.

Som projektadministratör kommer du att ansvara för att föra protokoll samt skriva rapporter till programledningen, administrera och planera möten samt flöden av dokument. Det ingår även att facilitera kommunikation och koordinera inom programmet via SharePoint samt MS Teams.

Krav

- Tidigare erfarenhet som administratör.
- Mycket goda kunskaper inom dokumentation och protokollföring.
- Erfarenhet inom Microsoft Teams och SharePoint.
- Flytande i svenska, i både tal och skrift.

Vi vill gärna att du som söker rollen är självständig i ditt arbete samtidigt som du är detaljorienterad och kan hantera administrativt arbete på ett effektivt sätt.

Tillträde och ansökan
Start: 2024-01-10
Längd: 12 månader
Sista ansökningsdagen: snarast
Ort: Umeå. Arbetet utförs på plats
Kontaktperson: +46 790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Barncancerfonden söker administratör

Om Barncancerfonden Barncancerfonden kämpar för en framtid där alla barn som drabbas av cancer överlever, och gör det utan medicinska eller sociala men för livet. Så är det inte idag. Varje dag insjuknar ett barn i cancer, vissa av dem kommer att vara helt chanslösa inför sin diagnos. Och långt fler än varannan överlevare har komplikationer livet ut. Vi vägrar acceptera att det finns chanslösa barn. Därför satsar vi på världsledande forskning som botar uta... Visa mer
Om Barncancerfonden
Barncancerfonden kämpar för en framtid där alla barn som drabbas av cancer överlever, och gör det utan medicinska eller sociala men för livet.
Så är det inte idag. Varje dag insjuknar ett barn i cancer, vissa av dem kommer att vara helt chanslösa inför sin diagnos. Och långt fler än varannan överlevare har komplikationer livet ut.
Vi vägrar acceptera att det finns chanslösa barn. Därför satsar vi på världsledande forskning som botar utan att skada, och som kan besegra de obotliga barncancerformerna. Därför hjälper vi politiken att förstå och ta ansvar för de drabbades situation. Därför erbjuder vi akut och långsiktigt stöd för barn, familjer och överlevare. För barn och cancer hör inte ihop.
Tack vare generösa bidrag från privatpersoner, företag och organisationer är Barncancerfonden den enskilt största finansiären av barncancerforskning i Sverige. Barncancerfonden är godkänd av Svensk Insamlingskontroll och har ett 90-konto, vilket garanterar att pengarna går till rätt ändamål.
Var med och påverka nu och i framtiden för barn med cancer!
Vill du vara med om att bidra till en barncancerrevolution? Då är detta en tjänst för dig.
Som administratör på enheten för råd och stöd med placering i Umeå är ditt huvuduppdrag att arbeta med administration. Barncancerfonden består av sex regionala föreningar och ett riksförbund. I ditt uppdrag kommer du arbeta med utgångspunkt i Barncancerfonden Norras verksamhet. Du kommer även att ha nationella/föreningsövergripande uppgifter kopplat till enheten råd och stöd. Administratören ska utforma och verkställa arbetsuppgifter på ett produktivt och effektivt sätt utifrån gällande målsättningar och strategier.
Dina uppgifter
Att med stor noggrannhet ansvara för flera administrativa processer och uppgifter kopplat till Barncancerfonden Norra, exempelvis fakturahantering, medlemsservice och medlemsregister.
Att säkerställa att det finns skriftligt dokumenterade rutiner för det administrativa arbetet på det regionala kontoret, samt att rutinerna är relevanta och uppdaterade.
Att ge kvalificerat stöd till styrelsen, till exempel genom att inhämta kunskap och bereda beslutsunderlag, att bistå styrelsen i budget- och ekonomirapportering, att underlätta administrativt i styrelsearbetet eller att verkställa och återkoppla på beslut inom ramen för ditt uppdrag.
Att samordna föreningsövergripande administrativa processer och projekt, så som arbetet med årsredovisningar eller vårt gemensamma grundstöd till drabbade barn och familjer.
Att planera, genomföra och följa upp olika administrativa uppgifter och processer kopplat till nationell/föreningsövergripande verksamhet på enheten Råd och stöd, exempelvis att sköta administrationen kring Barncancerfondens rekreationsboende Almers hus.

Din profil
Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom administration eller service
Stor erfarenhet av administrativt arbete, både fakturahantering och andra administrativa processer.
Ha erfarenhet av att arbeta med budget och resultatrapportering.
Ha erfarenhet av att koordinera administrativa processer, där du haft många intressenter och kontaktytor.
Ha god språklig och skriftlig förmåga, samt vara duktig på att möta och kommunicera med olika målgrupper, så som drabbade familjer, medlemmar, volontärer och företagsgivare.
Ha erfarenhet av och trivas med att arbeta självständigt, samt ha god förmåga att ta stort eget ansvar för att på ett effektivt och måluppfyllande sätt planera, prioritera och genomföra dina arbetsuppgifter.
Ha god förmåga att bygga förtroende och hållbara relationer.

Egenskaper
Pålitlig med stor omdömesgillhet.
Positiv inställning med fokus på mål, resultat och lösningar.
Social och kommunikativ person, som trivs att arbeta i team.
Strukturerad, kan prioritera och se både helheten och detaljerna.
Har mycket gott ordningssinne.

Vi erbjuder
Barncancerfonden är en arbetsplats med cirka 90 engagerade medarbetare som varje dag strävar efter att göra skillnad. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag och vi har kollektivavtal via Fremia med bland annat tjänstepension och försäkringar.
På Barncancerfonden ska vi göra allt som står i vår makt för att vår verksamhet ska vara trygg och säker för våra barn. En bakgrundskontroll när du söker jobb sker därför alltid i slutet av en rekrytering hos Barncancerfonden, som ett sista steg innan du får ett jobberbjudande.
Vi erbjuder en arbetsplats präglad av engagemang, framtidstro och gemenskap. Tillsammans gör vi skillnad för drabbade barn och deras närstående, på kort och lång sikt.
På Barncancerfonden vill vi vara en arbetsplats präglad av en mångfald som speglar det samhälle vi är en del av.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 30 november!
Urval och intervjuer sker löpande/efter sista ansökningsdatum. Om du vill ha mer information, kontakta Henrietta Stenqvist [email protected], mobil 073-773 92 88.

Facklig representant – kontakt:
Rebecka Winell, [email protected], mobil: 070-420 03 81 Visa mindre

Administratör

Ansök    Nov 17    Swerock AB    Administrativ assistent
Om jobbet Har du ett intresse för det kommunikativa i kombination med administrativt ansvar? Vi på Swerock söker nu en administratör/ordermottagare till vår betongfabrik i Umeå. Här kommer du få arbeta i ett fantastiskt team och få goda förutsättningar för att utvecklas inom ett stort och väletablerat företag. Vi använder oss av löpande urval så sök redan idag!   Om tjänsten Vi söker dig som tycker om att ha många olika arbetsuppgifter, vill vara spindeln... Visa mer
Om jobbet
Har du ett intresse för det kommunikativa i kombination med administrativt ansvar? Vi på Swerock söker nu en administratör/ordermottagare till vår betongfabrik i Umeå. Här kommer du få arbeta i ett fantastiskt team och få goda förutsättningar för att utvecklas inom ett stort och väletablerat företag. Vi använder oss av löpande urval så sök redan idag!
 
Om tjänsten
Vi söker dig som tycker om att ha många olika arbetsuppgifter, vill vara spindeln i nätet och inte har problem med att skifta fokus när det behövs.
 
Du sköter administration och ordermottagning via telefon och mejl för betongfabriken i Umeå tillsammans med övriga teamet i tillverkningen av fabriksbetong. En viss del av transportplanering av våra betongbilar och betongpumpar ingår också. Du prissätter och skapar faktureringsunderlag för våra kundfakturor samt hanterar leverantörsfakturor.
 
Rollen innefattar även kontorsansvar där du ansvarar för posthantering samt beställning och påfyllning av kontorsvaror, frukt och kaffe. Du administrerar passagesystem och hanterar felanmälningar gällande fastigheten.
 
Utöver detta stöttar du övriga delar av regionens övriga betongfabriker med uppföljningar och administrativa arbetsuppgifter både gällande ekonomi och inom miljö och arbetsmiljö.
 
Vi söker dig som
Du har gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana i Officepaketet. Det är meriterande är om du har erfarenhet från bygg- och/eller betongbranschen.
Som person är du intresserad av ditt arbete och ser det som självklart att förstå sammanhanget i det du gör i relation till vår verksamhet. Du är en positiv person som samarbetar väl och är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande av kunder och kollegor samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Visa mindre

Kontorsvärd

Söker du extrajobb i kontorsmiljö? Är du självgående och serviceinriktad? Då har vi det perfekta uppdraget för dig. Vi söker dig som vill bemanna vårt kontor dagtid i Umeå. Nordisk Kompetens är leverantör av Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha, där vi stöttar arbetssökande bland annat genom våra karriärcoacher. Vi arbetar även med omställning, bemanning och rekrytering. Nu söker vi en kontorsvärd som kan bemanna vårt kontor vid tillfällen när ord... Visa mer
Söker du extrajobb i kontorsmiljö? Är du självgående och serviceinriktad? Då har vi det perfekta uppdraget för dig. Vi söker dig som vill bemanna vårt kontor dagtid i Umeå.

Nordisk Kompetens är leverantör av Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha, där vi stöttar arbetssökande bland annat genom våra karriärcoacher. Vi arbetar även med omställning, bemanning och rekrytering.

Nu söker vi en kontorsvärd som kan bemanna vårt kontor vid tillfällen när ordinarie personal inte är på plats.

Att vara kontorsvärd innebär:

• Ta emot besökare och vara behjälplig med enklare ärenden som att boka in möten, skriva ut dokument och liknande.
• Svara i telefon och hantera förfrågningar
• Hantera enklare administrativa uppgifter.
• Vid enstaka tillfällen hålla i gruppträffar och genomgångar.
• Guida besökare och berätta om Rusta och Matcha (du får utbildning av oss).
• Vara öppen för att hoppa in och stötta kollegor med diverse uppgifter.

Du bemannar kontoret under dagtid på vardagar. Tjänsten är en behovsanställning (du blir anställd på timmar) då ordinarie personal inte är på plats, med möjlighet till mer timmar.

Om tjänsten:

Vi söker dig som är social och gillar att ge service, samtidigt som du är självgående och kan ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Du är ansvarstagande och lösningsorienterad och tycker att möten med människor är roligt och viktigt! Nordisk Kompetens letar ständigt efter bra kompetens och med de tre ben vi står på finns möjligheter att växa med uppgiften, både som anställd och som konsult. Vi erbjuder här en bra inkörsport.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som är student och just nu studerar inom tex beteendevetenskap, HR, personalvetare, studie- och yrkesvägledare eller annat område som vi bedömer likvärdigt. Har du erfarenhet inom dessa områden, men har annan huvudsaklig sysselsättning så kan även det vara aktuellt (du kanske jobbar deltid, är pensionär eller liknande).

Du har god datorvana och är van att jobba med digitala verktyg, samt talar obehindrat svenska, kunskaper i ytterligare språk är meriterande.

Om ansökan:

Verkar det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urvalsarbetet sker löpande så kan tjänsten komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vill du bli, eller är en erfaren kranförare?

Vi på Academic Work söker ni en kranförare till ett uppdrag i Umeå inom energisektorn. Du behöver inte ha arbetat som kranförare tidigare men det ses som meriterande. Vi arbetar med ett löpande urval så ansök redan idag! OM TJÄNSTEN Du kommer att arbeta på ett kraftvärmeverk som ansvarar för att bereda avfallsbränsle. I rollen kommer du ingå i ett team med tre kranförare. Arbetet sker alla veckans dagar, helgarbete ingår var tredje helg med viss juster... Visa mer
Vi på Academic Work söker ni en kranförare till ett uppdrag i Umeå inom energisektorn. Du behöver inte ha arbetat som kranförare tidigare men det ses som meriterande. Vi arbetar med ett löpande urval så ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN

Du kommer att arbeta på ett kraftvärmeverk som ansvarar för att bereda avfallsbränsle. I rollen kommer du ingå i ett team med tre kranförare. Arbetet sker alla veckans dagar, helgarbete ingår var tredje helg med viss justering under semestertider. Kranen bemannas dagtid. Du kommer driva dina arbetsuppgifter självständigt samt i samarbete med andra arbetsgrupper på inom bolaget samt med entreprenörer

Uppdraget kommer pågå mellan 2023-12-01 tom 2024-09-30 med möjlighet till förlängning.

Du kommer att arbeta som konsult via Academic Work

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Underhåll och kontroll av kranarna
* Kvalitetskontroll vid mottagning av avfal visuellt och genom stickprov
* Ordningsskapande arbete på bränsleplanerna samt i trafikmiljön utomhus


VI SÖKER DIG SOM
- Språk: Goda kunskaper i Svenska i tal och skrift
- Utbildning: Genomförd gymnasieutbildning är ett krav.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper
- Noggrann
- Strukturerad
- Kommunikativ

Meriterande egenskaper
- Tidigare erfarenhet av att arbeta som kranförare
- Ar boende i Umeå idag för att snabbt kunna påbörja uppdraget

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vikarierande institutionsadministratör hos Omvårdnad

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid Institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.

Vi söker nu en institutionsadministratör för ett vikariat på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter
Det är ett självständigt uppdrag med mycket stor variation i arbetsuppgifter samt goda möjligheter att påverka och utveckla. Arbetet innefattar till stor del handläggning av personalärenden vid rekrytering inkluderat handläggning av timanställda, ta fram utkast på avtal, reseräkningar, konteringar, personaladministration samt hantering av anläggningsregistret mm. 

I rollen förväntas du vara ett stöd till prefekt i olika administrativa frågor: Du ansvarar för förberedelse av underlag inför möten samt skriver protokoll och minnesanteckningar från bland annat institutionsråd och APT mm.

Det kommer att finnas goda möjligheter att tillsammans med dina kollegor planera ditt eget arbete och utforma egna rutiner. Institutionen och Umeå universitet är en dynamisk miljö där man kan interagera med andra medarbetare i flera olika arbets- och nätverksgrupper.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst 3-årig utbildning på gymnasienivå. Du har praktisk erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Då rollen innebär många helt olika uppgifter som varvas under dagen krävs ett flexibelt arbetssätt och en stor förmåga att prioritera och hålla många bollar i luften samtidigt. 

Vana att arbeta med datoriserade administrativa system, samt mycket goda kunskaper i Office 365 krävs för anställningen.

Utbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom HR är meriterande.

Du har förmåga och erfarenhet av att arbeta självständigt, är kreativ och flexibel, tar egna initiativ och tar ansvar för dina uppgifter. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra, ha en helhetssyn och lätt att se nya möjligheter till utveckling samt god planeringsförmåga och ordningssinne. Som person är du en utpräglad serviceperson, stresstålig, noggrann, lyhörd och kan arbeta under varierat arbetstryck.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:

- Ett personligt brev
- Meritsammanställning/CV
- Kontaktuppgifter till två referenspersoner

Välkommen med din ansökan!





Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Chefsassistent/sekreterare till universitetsledningen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning

Inom funktionen ledningsstöd, som tillhör Planeringsenheten, arbetar vi med att ge ett nära administrativt stöd till universitetsledningen och att samordna externa besök som universitetsledningen har prioriterat.

Verksamheten styrs generellt i hög grad av prioriteringar och direkta uppdrag från universitetsledningen.

Vi erbjuder en omväxlande och rolig roll som chefsassistent/sekreterare där du har ett arbete med många kontakter. På enheten finns många duktiga och trevliga medarbetare och vi hoppas att du vill bli en av oss!

Arbetsuppgifter

I din roll som chefsassistent/sekreterare till universitetsledningen arbetar du med olika typer av uppgifter som alla syftar till att administrativt stötta universitetsledningen. Arbetet innebär bland annat att hantera inkommande inbjudningar och förfrågningar, möteshandläggning såsom exempelvis att boka lokaler, möten och resor, samt att hantera och bedöma ett stort antal mejl och frågor via telefon eller direkt från medarbetare och besökare, samt andra inom ledningsstödet förekommande ärenden. Ytterligare arbetsuppgifter är att samordna och ansvara för handläggning av universitetsledningens externa besök av exempelvis ambassadörer och andra prioriterade besök.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av att arbeta med ett direkt chefsstöd med ovan nämnda arbetsuppgifter.

Vidare har du mycket:

- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska,

- goda kunskaper i Office-paketet,

- god kunskap och vana av att arbeta i de digitala verktyg som idag används för möten och för att lagra filer och kommunicera.

Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du är självgående, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du trivs med att ge service och stöd till andra. Stor vikt kommer att läggas vid personliga förmågor.

Villkor

Anställningen är en tidsbegränsad anställning fram till och med 2024-12-31, med omfattning på 50 procent. 

Tillträde snarast möjligt eller efter överenskommelse.

Ansökan

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.  

Du är välkommen att kontakta biträdande enhetschef Carina Henningsson telefon: 090-786 56 63, e-post: [email protected]. Frågor gällande rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Mikaela Hammarstedt, e-post: [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Studieadministratör, vikariat 12 mån, Institutionen för molekylärbiologi

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Institutionen för molekylärbiologi söker nu en studieadministratör för ett 12 månaders vikariat avseende heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör kommer du att ingå i den grupp som arbetar med institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå. Arbetet innebär bland annat ett heltäckande ansvar för kurs- och programhanteringen i flertalet administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till studenter, undervisande personal och allmänheten. Arbetet förutsätter ett nära samarbete med lärare, utbildningsansvariga och övrig administrativ personal på institutionen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Kvalifikationer
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Eftersom arbetet sker i nära dialog med program/ kursansvariga och studenter så krävs en mycket god samarbetsförmåga. Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt, lätt för att samarbeta med andra både inom och utanför organisationen. I ditt arbete är du strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande. Du har lägst gymnasieexamen eller motsvarande.

Du ska även ha erfarenhet av administrativt arbete där det är meriterande med erfarenhet av studieadministrativt arbete. Eftersom vi är en arbetsplats med mycket internationell personal och många internationella studenter, förutsätter arbetet mycket goda kunskaper i såväl engelska som svenska, både i tal och i skrift. Du har en god datorvana och erfarenheter av Microsoft- Officeprogrammen och där erfarenhet av Ladok, Selma, NyA, Canvas, TimeEdit, Zoom, Teams, Episerver, Inspera är meriterande.

Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast 6 November 2023. Din ansökan ska innehålla:

• Personligt brev

• CV/meritförteckning

• Vidimerade kopior av betyg och intyg

I slutfasen av rekryteringen kommer referenser att tas.


Vi välkomnar din ansökan!



Kontaktpersoner för denna rekrytering
Matthew Francis, prefekt, [email protected]
Lena Svensson, biträdande prefekt, [email protected]
Viktoria Vedin, Studierektor, [email protected]

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Institutionsadministratör med inriktning mot diarium och arkiv

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Vi söker dig som vill arbeta med diarium och arkiv och vara en del av det administrativa samarbetet mellan institutionerna Pedagogik, Psykologi och Sociologi.

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse som är placerad vid institutionen för Psykologi. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdatum 15 november.

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för diarium och arkiv vid våra tre institutioner och ingår som en viktig del i institutionernas utökade forskningsstöd, FAS. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att sköta institutionernas diarieföring, ordna och förteckna befintliga arkiv, gallring av handlingar, skapa rutiner för arkivering av forskningshandlingar samt i övrigt stötta forskare och administrativ personal vid diarieföring och arkivering av institutionernas handlingar. Vi använder oss utav diarieföringssystemet W3D3 samt arkivförteckningssystemet Visual Arkiv.

I befattningen kan även andra allmänna administrativa uppgifter komma att ingå. Arbetsuppgifterna förutsätter att du är närvarande på arbetsplatsen. 

Befattningen med inriktning mot diarie och arkiv är ny och det finns stort utrymme att påverka och utforma arbetets utförande.

Kompetenskrav
Vi söker dig som vill vara en del av vårt samarbete och som önskar utvecklas inom ditt ansvarsområde hos oss. Vidare ser vi att du har:

- relevant eftergymnasial utbildning, gärna till exempel registrator-/arkivarieutbildning, utbildning inom bibliotek- och informationsvetenskap eller aktuell erfarenhet av arbete som vi finner relevant för befattningen till exempel registrator, arkivarie eller motsvarande
- god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska
- stor vana av att arbeta i digitala miljöer

Som person är du noggrann och effektiv och ser till helheten för att nå verksamhetens mål. Du har mycket god samarbetsförmåga och skapar goda kontakter med övriga delar av verksamheten. Du är van vid att arbeta självständigt och systematiskt och är drivande i ditt arbete. Du tycker om och kan pedagogiskt förmedla den kunskap du har. Då arbetet innebär en stor del eget ansvar kommer din förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter att vara viktig.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett CV samt att du svarar på våra frågor. Passa på att söka omgående då vi kan komma att genomföra intervjuer löpande. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast den 15 november. Välkommen med din ansökan! 

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef för de tre institutionerna, Johanna Olsson, [email protected] eller på telefon 090-786 74 91.

Om oss 
Här kan du läsa mer om respektive institution: 

https://www.umu.se/institutionen-for-psykologi/

https://www.umu.se/pedagogiska-institutionen/

https://www.umu.se/sociologiska-institutionen/

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratörer till Umeå

Vill du bli en av oss och delta i bekämpningen av den ekonomiska brottsligheten? Vi söker nu strukturerade och serviceinriktade administratörer till Ekobrottskammaren i Umeå. Hos oss får du möjlighet att tillsammans med engagerade och kvalificerade kollegor vara med och bidra till att förebygga och bekämpa ekonomisk brottslighet samtidigt som du får goda möjligheter till egen utveckling. Arbetsplats Ekobrottsmyndigheten är en myndighet med specialister so... Visa mer
Vill du bli en av oss och delta i bekämpningen av den ekonomiska brottsligheten? Vi söker nu strukturerade och serviceinriktade administratörer till Ekobrottskammaren i Umeå. Hos oss får du möjlighet att tillsammans med engagerade och kvalificerade kollegor vara med och bidra till att förebygga och bekämpa ekonomisk brottslighet samtidigt som du får goda möjligheter till egen utveckling.
Arbetsplats
Ekobrottsmyndigheten är en myndighet med specialister som bedriver en heltäckande brottsbekämpning genom att förebygga, upptäcka, avbryta, utreda och lagföra ekonomiska brott. Alla kompetenser och yrkesroller är samlade under samma tak och vi arbetar tillsammans för att bidra till ökad trygghet och minskad brottslighet genom att bekämpa ekonomisk kriminalitet.
På myndigheten arbetar ca 720 medarbetare med olika kompetenser såsom åklagare, poliser, civila utredare, administratörer och andra specialister. Vi arbetar tillsammans i fasta eller tillfälliga team.
Vårt arbete omfattar brottsförebyggande arbete, underrättelseverksamhet samt utredning och lagföring. Vi arbetar också aktivt för att återföra brottsvinster. Brottsbekämpningen förutsätter en nära och systematisk samverkan med andra myndigheter och ett välutvecklat internationellt samarbete.
Ekobrottskammaren i Umeå bedriver ekobrottsbekämpning i de fyra nordligaste länen. Vid Ekobrottsmyndigheten i Umeå bedrivs verksamheten vid en ekobrottskammare och en polisoperativ enhet. Kammaren i Umeå har även en enhet i Sundsvall samt en nationell mängdbrottsenhet. Vi utökar nu ekobrottskammaren i Umeå med administratörer.
Arbetsuppgifter
Du arbetar självständigt men också i team tillsammans med såväl andra administratörer som övriga yrkesgrupper på kammaren. Din huvuduppgift är att ge stöd och service till ekobrottskammaren i dess verksamheter. I arbetsuppgifterna ingår bl.a.:
- Att förutom allmän kontorsservice på kontoren vara ett administrativt stöd till åklagare, poliser, civila utredare m.fl. under ett ärendes gång. Det innebär allt från att göra slagningar i register och registrera nya ärenden till att delta aktivt i ärendemöten och t.ex. inhämta utdrag och annat material samt bereda kallelser till förhör. I arbetet ingår ibland resor.
- Att arbeta i myndighetens diariesystem och andra IT-stöd, varför du bör känna dig bekväm i att hantera flera olika interna program. Även generella kontorsuppgifter så som e-post och posthantering hör till vardagen.
- Att vara kontakten utåt i många sammanhang och alltid ge en god service till allmänheten, myndigheter och andra inom rättsväsendet, främst via telefon och e-post.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
· Fullgjord gymnasieutbildning
· Minst två års erfarenhet inom de senaste fem åren av arbete med administrativa uppgifter eller erfarenhet som Ekobrottsmyndigheten bedömer som relevant
· Goda datorkunskaper och är en van användare av Microsoft Office-paketet
· Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
Det är meriterande om du utöver ovan även har:
· Erfarenhet av arbete som administratör inom rättsväsendet eller annan juridisk verksamhet
· Erfarenhet av administrativt arbete i statlig myndighet
· Erfarenhet av att arbeta med IT programmen Cåbra eller DurTvå
· Eftergymnasiala studier från högskola eller universitet inom relevant område t.ex. administration, IT, ekonomi eller juridik t.ex. paralegal utbildning
Personliga egenskaper
När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Vi söker dig som är en lagspelare som tar ansvar för helheten och verksamhetens bästa. Då arbetet präglas av många kontakter med olika yrkesroller både internt och externt krävs det att du är serviceinriktad och har ett positivt och öppet förhållningssätt gentemot din omgivning. Du är ansvarstagande och arbetar strukturerat, noggrant och effektivt. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är en trygg och stabil person och har en mycket god samarbetsförmåga.
För att lyckas i din roll på Ekobrottsmyndigheten så vill och kan du arbeta i enlighet med myndighetens medarbetarpolicy, EBM-modellen.
Kontaktpersoner
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta chefsåklagare Lotta Sundström, tfn 010-562 97 92.
Fackliga företrädare för Saco-S är John Keränen, tfn 010-562 92 23, för ST Karin Hallström Norberg, tfn 010-562 91 71 och för Polisförbundet Sofia Ask, tfn 010-563 87 10.
Information om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Tjänstebenämning: Administratör
Arbetsort: Umeå
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas
På Ekobrottsmyndigheten jobbar vi med att utveckla våra medarbetares kompetens och erbjuder därför ett varierat utbildningsprogram. Personlig hälsa värdesätts och uppmuntras och det finns goda förutsättningar för kompetensutveckling, friskvård samt en bra balans mellan arbete och privatliv.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas.
Ansök
Varmt välkommen med din ansökan via ekobrottsmyndigheten.se/jobb senast den 13 november 2023.
· I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter
Ekobrottsmyndigheten behandlar dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://www.ekobrottsmyndigheten.se/om-webbplatsen/dina-personuppgifter/.
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer EBM2023-955 via brev till adressen Hantverkargatan 15, Box 22098, 104 22 Stockholm.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör/Marknadskoordinator till Homerun Festivals

Är du utåtriktad, drivs av passionen för musik och människor och är redo för nästa äventyr? Ta ett kliv in och bli en del av en av Sveriges ledande festivalproducenter! Med fem unika festivaler som arrangeras mellan maj och september med Brännbollsyran i Umeå som framstående flaggskepp, är Homerun Festivals en av Sveriges ledande festivalproducenter. De expanderar och söker nu en härlig person för en roll som kombinerad administratör och marknadskoordinat... Visa mer
Är du utåtriktad, drivs av passionen för musik och människor och är redo för nästa äventyr? Ta ett kliv in och bli en del av en av Sveriges ledande festivalproducenter!

Med fem unika festivaler som arrangeras mellan maj och september med Brännbollsyran i Umeå som framstående flaggskepp, är Homerun Festivals en av Sveriges ledande festivalproducenter. De expanderar och söker nu en härlig person för en roll som kombinerad administratör och marknadskoordinator!

I denna mångfacetterade roll kommer du bl.a:
• Att hantera enklare bokföring, lönehantering och personaladministration.
• Arbeta uppsökande mot föreningar, volontärer, studentorganisationer och lokala samarbetspartners.
• Ansvara för vårt personalcentrum under våra festivaler, där du tar hand om personal, leverantörer och partners.
• Att vara ute på genomförande av marknadsevent i och kopplade till de städer där vi arrangerar våra festivaler.

Din profil
• Du är en doer som älskar att jobba med människor och har en stark förmåga att organisera och hålla struktur.
• Du trivs lika bra i den vardagliga rutinen som i det kreativa kaoset under festivalperioderna.
• Du har dokumenterad erfarenhet inom administration.
• Du har med fördel tidigare arbetat med marknadsevent eller marknadskoordinering.
• Resande ingår i tjänsten, så du bör vara flexibel och ha möjlighet att resa.

Villkor
• Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid. Vi inleder med en 6 månaders provanställning.
• Tillträdesdag 1/12 2023

Ansökan
Är det här du? Vi är otroligt nyfikna på att höra mer om dig!
För frågor om tjänsten kontakta ansvarig rekryterare [email protected]. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Projektadministratör/samordnare, Neurologiska kliniken, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Vid Norrlands Universitetssjukhus och Umeå Universitet bedriver vi sedan 1990-talet forskning om den neurologiska sjukdomen ALS (Amyotrofisk lateral skleros). Forskargruppen består av ett 20-tal medarbetare som är verksamma inom olika kliniker och institutioner. Här utför vi bland ... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vid Norrlands Universitetssjukhus och Umeå Universitet bedriver vi sedan 1990-talet forskning om den neurologiska sjukdomen ALS (Amyotrofisk lateral skleros). Forskargruppen består av ett 20-tal medarbetare som är verksamma inom olika kliniker och institutioner. Här utför vi bland annat kliniska läkemedelsprövningar, forskar om olika orsaker till ALS-sjukdoma (genetiska eller molekylärbiologiska) samt släktutredningar bland patienter med ALS.

Här bedrivs forskning såväl nationellt internationellt med olika forskargrupper. Vi tar emot patienter och anhöriga från hela Sverige och även utländska forskningspersoner deltar i vår forskning och många gör studiebesök i Umeå. Forskargruppen jobbar nära det kliniska ALS teamet som har det medicinska ansvaret för patienterna.

Vi söker nu en administratör och samordnare till vårt forskningsprojekt.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss bidrar du med kunskap och engagemang som får människor att känna sig trygga.

Arbetsuppgifterna är av varierande natur och det ställs höga krav på den egna förmågan att planera arbetsdagen utifrån arbetsuppgifterna. Vi kan erbjuda flexibla arbetstider och i viss mån möjlighet till hemarbete.

Vi söker nu en ny medarbetare som i samarbete med forskningssjuksköterskor i gruppen administrera kliniska läkemedelsprövningar. Fungera som kontaktperson mot läkemedelsbolag, administrera kontrakt- och budgetförhandlingar, faktureringsunderlag, göra bokslut efter avslutade läkemedelsstudier, underhålla SOP:ar (Standard Operating Procedures) årligen, ansvara för att ISF:er (Prövarpärmar) är uppdaterade och vara ajour med gällande protokoll och protokolltillägg samt övriga godkännanden och beslut, och samordna patienters medverkan i studieprojekt i Umeå.

I rollen ingår även att administrera gruppens databaser (t ex mata in kliniska data), administrera och skicka forskningsresultat till andra kliniker och forskargrupper. Även prov från patienter i andra länder skickas till forskargruppen för analys och behöver samordnas med sjukhuset på hemorten och analysresultat meddelas. Ibland kommer icke-svenska forskningspersoner till Umeå för att medverka i olika projekt. Arbetet innebär många kontakter nationellt och internationellt.

Medverka vid utredning och provinsamling från familjer där flera har drabbats av ALS (delaktighet i släktutredningar, kontakt med forskningspersoner och deras anhöriga, rita släktträd och liknande arbetsuppgifter).

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant utbildning för yrket. Om du har en sjukvårdsutbildning är det meriterande men inte ett krav. Om du har erfarenhet av liknande arbete är det meriterande men inget krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med kliniska databaser och/eller journalsystemet NCS Cross. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med biobank, provhantering, blodprovstagning, provpipettering, centrifugering men det är inget krav. Erfarenhet av annan form för insamling av data är även det meriterande.

Vi söker dig med god samarbetsförmåga, kreativitet, flexibilitet och en förmåga att kunna arbeta självständigt. Du har ett intresse för forskning, organisation och logistik. Du ser varierande arbetsuppgifter som en inspirerande utmaning. Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Du har en god organisationsförmåga samt goda datakunskaper. Som person är du noggrann, ansvarskännande, metodisk samt serviceinriktad. Eftersom viss kontakt med patienter och anhöriga förekommer är det viktigt att du är bekväm med detta.

Du kommer få utbildning i Biobankslagen, Etikprövningslagen, journal- och sekretesslagstiftning, GDPR och GCP.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Extrajobb inom bemanning

Vi söker dig som har en god känsla för service och har lätt för att möta människor. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har en förmåga att behålla lugnet i stressiga situationer. Meriterande med tidigare kunskap inom personalfrågor och bemanning. Dina arbetsuppgifter kommer vara att bemanna vår jourtelefon dit våra anställda vänder sig vid sjukdom/VAB/akuta händelser. Jouren har öppet alla dagar, året runt mellan kl. 06:00-21:00. Arbetsuppgif... Visa mer
Vi söker dig som har en god känsla för service och har lätt för att möta människor. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har en förmåga att behålla lugnet i stressiga situationer. Meriterande med tidigare kunskap inom personalfrågor och bemanning.
Dina arbetsuppgifter kommer vara att bemanna vår jourtelefon dit våra anställda vänder sig vid sjukdom/VAB/akuta händelser. Jouren har öppet alla dagar, året runt mellan kl. 06:00-21:00. Arbetsuppgifterna består av att ta emot frånvaro per telefon och sedan hitta en ersättare för arbetspasset.
Om tjänsten:
Arbetstiderna kan variera mellan morgon 06.00-08.00, kvällar 16.00-21.00, helg 06.00-13.30 & 13.30-21.00. Just nu söker vi dig som även kan arbeta under jul och/eller nyårshelgen.
Arbetet sker på den plats du befinner dig. Du kan vara på valfri plats, så länge du har mobilnätstäckning och internet.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Beredskapsersättning utgår enligt kollektivavtal.
Om LS Assistans
LS Assistans grundades 2011 i Umeå och har verksamhet i hela Sverige. Vi är ett norrländskt familjeföretag som levererar personlig assistans med hög kvalitet.
Vi ser personalen som en långsiktig investering. Medarbetare som trivs, blir sedda och är delaktiga i vår verksamhet är för oss viktigt. Som anställd hos oss får du god lön, friskvård, utbildning och bra anställningsförhållanden.
Vi erbjuder dig ett viktigt jobb där din vilja och ditt engagemang är avgörande för assistansens kvalitet.
Vill du vara med och göra skillnad? Sök då till oss på LS Assistans! Visa mindre

Administrativ handläggare verkställighet

Beskrivning av uppdraget Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder. För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigh... Visa mer
Beskrivning av uppdraget
Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder.

För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Din roll är att vara den neutrala parten som hjälper den som inte har fått betalt och den som ska betala. Ett exempel, på reglering av skuld, är utmätning av lön samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Arbetet innebär löpande ärendehantering via våra system. Du har kundkontakter i telefon och reception. I arbetet ingår kontakter med de skuldsatta, de som vill ha betalt, andra myndigheter och arbetsgivare med flera. I arbetsuppgifterna ingår även administrativa arbetsuppgifter exempelvis posthantering och mailkontakter.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för resultatet. Din chef skapar rätt förutsättningar för dig och dina kollegors arbete.

Du genomgår en utbildning där praktik varvas med teori. Du kommer lära dig mer om juridik,
bemötande och samtalsteknik. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst 6 månaders erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste tre åren
- goda it-kunskaper
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta
initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande, även i kontakter med
människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är även meriterande med eftergymnasial utbildning inom juridik, ekonomi eller samhällsvetenskap.

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Här kan du läsa mer om vad en administrativ handläggare verkställighet arbetar med hos oss:

https://kronofogden.se/jobba-hos-oss/mot-nagra-av-oss/joel-handlaggare

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

 

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Kontorsvärd Extra

Rys Jobb & Rekrytering AB är ett jobbförmedlings- och utbildningsföretag som utför tjänster till företag samt är en kompletterande aktör till Arbetsförmedlingen. I vårt arbete matchar och stödjer vi människor ut i arbete eller hjälpa dem hitta vägen till arbete via studier. Vi söker personal att arbeta extra för att bemanna vårt kontor, ta emot kunder och hjälpa dem vidare. Du är en serviceminded och lyhörd person och är är van att ha mycket kontakt me... Visa mer
Rys Jobb & Rekrytering AB är ett jobbförmedlings- och utbildningsföretag som utför tjänster till företag samt är en kompletterande aktör till Arbetsförmedlingen.

I vårt arbete matchar och stödjer vi människor ut i arbete eller hjälpa dem hitta vägen till arbete via studier.

Vi söker personal att arbeta extra för att bemanna vårt kontor, ta emot kunder och hjälpa dem vidare.

Du är en serviceminded och lyhörd person och är är van att ha mycket kontakt med andra människor. Din förmåga att skapa goda och långsiktiga affärsrelationer är stor.

Du bör ha ett möjlighetsorienterat förhållningssätt och som person är du förtroendeingivande, affärsmässig och prestigelös.

Vår organisation karaktäriseras av sunda värderingar och god förståelse för människan bakom arbetet. Vi är därför måna om att våra medarbetare tillför positiv energi och bidrar till trivsel och samarbete, vilket också gör det viktigt att du ser dig själv som en lagspelare med som kan arbeta självgående. Vi lägger mycket vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

Hög arbetsmoral och minst 2 års arbetslivserfarenhet. Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande:

Arbete med kundservice rekrytering, bemanning eller arbetsmarknadsfrågor.

Tjänsten är extra vid behov när ordinarie personal har ledigt. Du ska kunna arbeta v.39 onsdag och torsdag kl.8-12 . Visa mindre

Administratör till Umeå Stadsförsamling

Ansök    Sep 25    Umeå Pastorat    Administrativ assistent
Svenska kyrkan i Umeå söker en administratör med uppgift att ge stöd till anställda och förtroendevalda och att självständigt ansvara för administrativa rutiner. Du kommer att ha din arbetsplats och huvudsakliga arbetsuppgifter i Umeå Stadsförsamling men även ingå i nätverk med administratörer inom pastoratet. Umeå stadsförsamling är?med sina 34 000 invånare den största församlingen i Västerbotten och har fyra kyrkor som tillsammans omfattar både Umeå ... Visa mer
Svenska kyrkan i Umeå söker en administratör med uppgift att ge stöd till anställda och förtroendevalda och att självständigt ansvara för administrativa rutiner.

Du kommer att ha din arbetsplats och huvudsakliga arbetsuppgifter i Umeå Stadsförsamling men även ingå i nätverk med administratörer inom pastoratet.

Umeå stadsförsamling är?med sina 34 000 invånare den största församlingen i Västerbotten och har fyra kyrkor som tillsammans omfattar både Umeå stadskärna och bostadsområden i stadens ytterkanter. Församlingen har totalt 40 anställda och är en del av Svenska kyrkan i Umeå.

Om arbetet

Som administratör i församling arbetar du nära församlingsherden och övriga medarbetare och medlemmar i församlingen med en bredd av administrativa uppgifter. Du är även delaktig i arbetet för att utveckla gemensamma arbetssätt och rutiner inom församlingen och pastoratets administrativa enhet.  

I tjänsten ingår bland annat att:

- Göra praktiska förberedelser inför och vara sekreterare i församlingsrådet, ledningsgruppen och kommittéer. 
- Bistå församlingsherden med förberedda underlag och löpande personaladministration.
- Sammanställa information för intern och extern publicering. 
- Arbeta med verksamhetsplan, budget och attestering av fakturor.
- Göra inköp av kontorsmaterial m.m.
- Uppdatera, samla in och sammanställa register och statistik.

Om dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller administration eller motsvarande kunskaper, samt arbetslivserfarenhet från administration eller ekonomihantering. Du har goda kunskaper i Microsoft 365/Officepaketet och har lätt för att ta till dig nya system.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från administration eller ekonomihantering med anknytning till kyrkans verksamhet. Det är även meriterande om du är van att arbeta med andra datorprogram för webbpublicering och ekonomihantering eller har praktisk erfarenhet av att vara ett ledarstöd. Du behöver ha en bra överblick över årshjulets aktiviteter så att du kan ligga steget före planeringsmässigt.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i din roll som administratör hos oss. Som person är du strukturerad och gillar att ha ordning och reda. Du är positiv och serviceinriktad och trivs med att arbeta såväl självständigt som att samarbeta med andra. Du har en förmåga att se helheten och hur olika delar av verksamheten hänger ihop och bidrar gärna i utvecklingsarbete. Du är van att uttrycka dig väl i både tal och skrift och kan anpassa nivån efter olika sammanhang och behov. Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans värdegrund.



Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 1/1 2024 eller enligt överenskommelse. I tjänsten ingår viss kvällstjänstgöring vid sammanträden.



Svenska kyrkan i Umeå utgörs av sex församlingar som samverkar inom Umeå pastorat. I pastoratet finns också ett kansli med gemensam fastighets- och kyrkogårdsförvaltning, administration och bokning, HR-funktion samt kommunikationsenhet. Där finns också en gemensam Diakonicentral.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Verksamhetsadministratör till Haga vård- och omsorgsboende

Ansök    Sep 12    Umeå kommun    Administrativ assistent
Haga vård- och omsorgsboende ligger på nedre delen av Haga, nära centrum i ett kvarter med en vacker utemiljö. Vård- och omsorgsboendet består av ett gruppboende med 48 lägenheter. Huset är byggt år 1998. Altaner och balkonger gör det möjligt för utevistelse stora delar av året. Haga är ett kommunalt vård- och omsorgsboende. Ett av de mest enastående dragen hos Haga Vård- och omsorgsboende är vår personal. Här arbetar dedikerade personer som brinner för... Visa mer
Haga vård- och omsorgsboende ligger på nedre delen av Haga, nära centrum i ett kvarter med en vacker utemiljö.

Vård- och omsorgsboendet består av ett gruppboende med 48 lägenheter. Huset är byggt år 1998. Altaner och balkonger gör det möjligt för utevistelse stora delar av året. Haga är ett kommunalt vård- och omsorgsboende. Ett av de mest enastående dragen hos Haga Vård- och omsorgsboende är vår personal. Här arbetar dedikerade personer som brinner för att skapa en trygg och hemliknande miljö för våra boende. Personalen är en härlig mix av erfarenhet och ungdomlig entusiasm. Vi ser vårt åldersspann och olika kulturer som en styrka. 

Vi söker nu en verksamhetsadministratör till vårt team! Hos oss får du chansen att arbeta i en inspirerande miljö där gemenskap och kvalitativ vård står i fokus. Vi ser framemot att välkomna dig till teamet. Du kommer arbeta nära oss chefer och vara med och bidra till vår framgångssaga!



Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter innebär att:

- Självständigt arbeta med korttidsfrånvaron, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att fördela verksamhetens gemensamma resurspass. Vid frånvaro lägga beställning till bemanningscentrums vikariepool samt vikarieanskaffa vid behov.
- Vara kontaktperson mot bemanningscentrum avseende pool och korttidsbemanning.
- Lägga upp och dagligen uppdatera schemablad och vikarielistor på SharePoint
- Lägga timanställningar, och vikariernas timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar i Personec.
- Lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor.
- Skriva ut e-inköp och lägga beställningar med god kunskap om beställartorget och Procedo.
- Beställa behörigheter, fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder till nya medarbetare.
- Göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef. Lägga om aktiviteter för bokade resurspass samt övrig frånvaro
- Utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm- och låssystem.
- Göra felanmälan till fastighet och är kontaktperson till verksamhetens vaktmästare.
- Boka resurspass för värdeskapande aktiviteter, ex, genomförandeplaner, möten, utbildningar mm i schemabladen.
- Hanterar verksamheten post, beställa internkuvert och frankerade kuvert, fördela post.
- Hantera verksamhetens parkeringar.
- Övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef     


Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att självständigt arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Du har en gymnasieutbildning och det är positivt om du har eftergymnasialutbildning som t.ex. personalvetare, socionom eller likvärdig. 

Du har goda datakunskaper och kunskap i Officepaketet då datorn kommer vara ditt främsta arbetsverktyg. Vi arbetar i Treserva och Personec P och ser det som meriterande om du har erfarenhet av dessa program. Har du även erfarenhet från vården eller äldreomsorgen är det meriterande.  

Som person har du förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt. Du är bra på att hantera människor och har ett gott bemötande, även i stressade situationer. Vi tror du är en dynamisk och stresstålig person som trivs i ett varierat tempo. Vi tror även att du är en person som vill växa med rollen. 

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Tillträde enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer sker under vecka 40 och 41. 

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Läs mer om Umeå kommun https://www.umea.se/ och här hittar du information om hur det är att leva och bo i Umeå https://www.nykommun.se/kommun/umea/.


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Verksamhetsadministratör till Hemsjukvården

Ansök    Sep 6    Umeå kommun    Administrativ assistent
Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Hemsjukvården ansvarar för vård och rehabilitering i patienternas hem. Dina arbetsuppgifter Som verksamhetsadministratör kommer du tillsammans med en kollega att hantera administrativa uppgifter i hemsjukvården. Du sköter på uppdrag av chef, viss personalplanering och korttidsbemanning. Beställning- och fakturah... Visa mer
Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Hemsjukvården ansvarar för vård och rehabilitering i patienternas hem.

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsadministratör kommer du tillsammans med en kollega att hantera administrativa uppgifter i hemsjukvården. Du sköter på uppdrag av chef, viss personalplanering och korttidsbemanning. Beställning- och fakturahantering ingår i tjänsten. Du hanterar många interna och externa kontakter varje dag. Det förekommer också praktiska moment som godsmottagning och att hjälpa verksamheten i olika sammanhang.

Om dig
Vi söker dig med en gymnasieutbildning och erfarenhet av personalplanering, schemaläggning och fakturahantering. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av vård- och omsorgsarbete.

Du har en god förmåga att hantera många ärendet samtidigt och många kontaktytor. Du har god social kompetens och erfarenhet av att jobba i Officepaketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunens system personec, proceedo och treserva.

B-körkort är ett krav.

Bifoga gärna personligt brev och cv.

Övrigt
Intervjuer, urval och tillsättning sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen med din ansökan! 

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Läs mer om Umeå kommun https://www.umea.se/ och här hittar du information om hur det är att leva och bo i Umeå https://www.nykommun.se/kommun/umea/.


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Är du arbetssökande? Välkommen på rekryteringsträff!

Om företaget Den 20 september arrangerar Clockwork en rekryteringsträff där företagare och kandidater får en chans att mötas och knyta kontakter. Vi startar på Clockworks kontor i Umeå (Renmarkstorget 10) klockan 14:00, där vi på Clockwork presenterar hur vi arbetar och hur vi ser på hållbar kompetensförsörjning nu och i framtiden. På plats finns några av våra partnerföretag som har ett rekryteringsbehov redan idag. Du kan här få chansen att presentera d... Visa mer
Om företaget
Den 20 september arrangerar Clockwork en rekryteringsträff där företagare och kandidater får en chans att mötas och knyta kontakter.

Vi startar på Clockworks kontor i Umeå (Renmarkstorget 10) klockan 14:00, där vi på Clockwork presenterar hur vi arbetar och hur vi ser på hållbar kompetensförsörjning nu och i framtiden.

På plats finns några av våra partnerföretag som har ett rekryteringsbehov redan idag. Du kan här få chansen att presentera dig på en kortare intervju och visa vem just du är.

Våra partnerföretag har behov av:
Personliga assistenter, restaurangmedarbetare, kundtjänstmedarbetare, ekonomiassistenter samt lagermedarbetare.


Ansökan
Ta chansen och träffa potentiella arbetsgivare! Vi bjuder på fika och kaffe!
Ta med dig CV (gärna flera exemplar) och ladda upp CV genom att trycka på Ansök-knappen.



Rekryteringsträff
När: 20 september, kl. 14
Plats: Renmarkstorget 10

Varmt välkomna! Visa mindre

Vi träffades på Umeå Universitets Välkomstmässa!

Hej kära student! Så trevligt att du hittade till oss på Umeå Universitets Välkomstmässa 2023. Notera att denna annons inte avser en specifik tjänst, genom din ansökan visar du ett intresse för att arbeta extra som konsult via Poolia under dina studier. Vi kommer att kontakta dig om vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil. Om tjänsten Vi på Poolia samarbetar med många olika företag som behöver personal på deltid. Arbetsuppgifterna varierar ef... Visa mer
Hej kära student! Så trevligt att du hittade till oss på Umeå Universitets Välkomstmässa 2023.

Notera att denna annons inte avser en specifik tjänst, genom din ansökan visar du ett intresse för att arbeta extra som konsult via Poolia under dina studier. Vi kommer att kontakta dig om vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Om tjänsten
Vi på Poolia samarbetar med många olika företag som behöver personal på deltid. Arbetsuppgifterna varierar efter det specifika företages behov men det är framförallt uppdrag som:
• Kundtjänstmedarbetare
• Ekonomiassistent
• Administratör
• Kontorsvärd
• Laboratoriepersonal


Vem är du?
Företag och organisation som vi arbetar med efterfrågar varierande erfarenhet och specialisering. Det är därför viktigt att du är tydlig med dina tidigare erfarenheter, ambitioner och kompetenser i ditt CV och personliga brev så att vi kan matcha dig med rätt uppdragsgivare.

Att jobba extra under studierna kräver att du är en person som kan planera, är kommunikativ och att du är pålitlig. Vi ser gärna att du har en god datavana. Du talar och skriver flytande på svenska och har god förståelse för engelska

Varmt välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Poolia erbjuder dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre