Lediga jobb som Administrativ assistent i Umeå

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



MIMS (The Laboratory for Molecular Infection Medicine Sweden) är den svenska noden för Nordic EMBL Partnership for Molecular Medicine.

Vårt uppdrag är att främja forskningens spetskompetens inom infektionsmedicin och att utveckla karriärerna för nästa generations forskare inom detta område. Genom vårt partnerskap med European Molecular Biology Laboratories (EMBL) och ett starkt nätverk av nordiska partners kopplar vi svensk vetenskap till en expanderande familj av europeiska forskningscentra för molekylärmedicin.

Vi söker en projektadministratör med fokus mot evenemang för 12 månader, för deltidsanställning på 50%, till vårt management team. Tillträde i mars 2025 eller enligt överenskommelse. Anställningen är placerad vid Institutionen för molekylärbiologi, Umeå Universitet. 

 

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter för att organisera workshops, konferenser, retreater och möten. Arbetet görs i nära samarbete med en projektsamordnare och en science manager.

Administrativa uppgifter:

- Stöd för att organisera evenemang och möten
- Lokalbokning
- Resebokningar (flyg, tåg, buss, taxi)
- Beställning av catering
- Schemaläggning
- Kommunikation med resenärer eller deltagare
- Arbeta med dokumentation av fakturor i samband med evenemang
- Sammankoppla MIMS aktiviteter med avdelningens dedikerade administrativa tjänster

Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

 

Kvalifikationer
- Med tanke på arbetsuppgifternas karaktär bör du vara en serviceinriktad person med mycket god kommunikations- och organisationsförmåga.
- Arbetet kräver att du har utbildning på lägst gymnasienivå.
- Utmärkta kunskaper i engelska i tal och skrift, och åtminstone grundläggande förståelse i svenska.
- Som person är du flexibel, initiativtagande, strukturerad och skapar en trevlig miljö runt dig själv.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Övriga önskvärda kvalifikationer
- Internationell erfarenhet.
- Erfarenhet inom tjänstesektorn.
- Erfarenhet av att organisera aktiviteter är fördelaktigt men inget krav
- Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i O365, Amex Neo eller Raindance.

 

Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast den 10 januari 2025. Ansökan ska vara skriven på engelska (företrädesvis) eller svenska och ska innehålla:

- Ett personligt omslagsbrev som förklarar varför du är intresserad av anställningen och hur du uppfyller de väsentliga och önskvärda kvalifikationerna (högst två A4-sidor).
- Ett CV som dokumenterar utbildning och nuvarande och tidigare anställningar.
- Namn och e-postadresser med två till tre referenser.
- Annan relevant dokumentation som du vill inkludera till stöd för din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

 

Mer om oss
Mer information om MIMS finns att läsa på vår websida: https://www.mims.umu.se/

Kontaktperson: Oliver Billker, [email protected] 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå kommuns kommunala vuxenutbildning samverkar med ett stort antal myndigheter, organisationer och företag för att fullgöra uppdraget och stöttar studerande på olika nivåer, från kommunal vuxenutbildning på grundskolenivå till studerande på yrkeshögskola.

Både privata och kommunala utbildningsanordnare finns med i kommunens totala utbud av vuxenutbildning för att på bästa sätt främja vuxnas lärande.

Vuxenutbildningen i Umeå kommun är en dynamisk utbildningsorganisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov. Den omfattas av utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande vuxenutbildning samt gymnasiala utbildningar. 

Vi söker en medarbetare till den administrativa enheten inom vuxenutbildningen. För rätt person erbjuder vi ett varierande, utvecklande och betydelsefullt arbete.

Anställningsform
Tillsvidareanställning, heltid, med start 2025-02-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar elevadministration i vårt verksamhetssystem Edlevo, både gentemot våra upphandlade utbildningsanordnare och vår utbildning i egen regi. Det är varierande arbetsuppgifter som bland annat innefattar registrering, betygshantering, kallelse av elever och allmän administration. Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt. En stor del av arbetet handlar om att utveckla och effektivisera administrativa uppgifter för att frigöra tid till att förbättra servicen till invånarna.

Som administratör är du en central funktion på skolan och en viktig del av skolans gemensamma arbete. Du är även ansiktet utåt och ger information och service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och telefon. Du har även nära kontakt och samarbete med andra funktioner såsom lärare, rektorer, studievägledare och antagningshandläggare.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma i tjänsten.

Om dig
Vi söker dig som är en skicklig administratör och som gillar att utveckla verksamhetens rutiner. Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativt arbete inom skola, helst med fokus på vuxenutbildning.

Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, både kvalificerade och enklare uppgifter. Du ska även känna dig trygg med att använda moderna IT-verktyg i ditt arbete.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera över tid, är det viktigt att du har förmågan att hantera tillfälliga arbetsanhopningar och enkelt kan anpassa dig till förändringar.



Du som söker har:

Gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning.
Erfarenhet inom de närmaste 3 åren av en roll där administration har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften.
Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel, samt erfarenhet av andra datorbaserade system.
God förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska

Meriterande:

Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Erfarenhet av arbete med elevadministrativt system, helst Edlevo.
Erfarenhet av vuxenutbildning och kunskaper om regelverk kring komvux, SFI och YH.

Välkommen med din ansökan, med bifogat CV och personligt brev. 
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Varför Komatsu Forest?Som garantihandläggare på Komatsu Forest kommer du arbeta i en internationell kontext med möjlighet att samarbeta med många olika avdelningar och externa partners, vilket gör din roll varierad och utvecklande. Vi strävar ständigt efter att utveckla våra processer och vår verksamhet, för att bidra till en hållbar framtid där människor, verksamheter och vår planet utvecklas tillsammans.Ditt nya jobbSom garantihandläggare har du en central roll i att hantera ärenden från våra säljbolag och distributörer samt driva garantiärenden mot våra leverantörer. Du kommer att granska rapporter och beskrivningar från fältet samt analysera leverantörers rotorsaksanalyser. I arbetet ingår att regelbundet analysera, visualisera och rapportera status gällande garantier. Dessutom omfattar arbetet förbättring och utveckling av den egna funktionen samt bidra till den kontinuerliga utvecklingen av våra processer för att uppnå organisationens övergripande mål.
Du kommer även att utbilda säljbolag och leverantörer i hur man arbetar i garantisystemet samt hålla i möten med leverantörer för att stämma av status och diskutera reklamationer.
Vem är du?Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och erfarenhet från tillverkande industri eller liknande verksamhet. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med teknisk inriktning samt erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att jobba i affärssystem eller erfarenhet av garantiärenden alternativt liknande arbete.
Som person är du samarbetsorienterad och arbetar bra med andra människor. Du är även ansvarstagande och pålitlig samt har gott omdöme och gör korrekta avvägningar och prioriteringar. För att trivas i rollen har du även god förmåga att kunna prioritera och fokusera på de, för stunden, viktigaste arbetsuppgifterna även vid hög arbetsbelastning.
Du har goda kunskaper i Officepaketet och har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Då arbetet kan innebära tjänsteresor B-körkort.Vad erbjuder vi?Vi erbjuder ett teamorienterat arbetssätt både inom och utanför avdelningen, där vi stöttar och lär av varandra samt löser problem tillsammans. Här får du dessutom möjlighet till ett tryggt och omväxlande arbetsliv i en stor och stabil organisation med en lång historia.Vi värdesätter din ambition och dina drivkrafter och erbjuder en karriär med intressanta, meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter. Allt detta sker såklart i vår nybyggda och klimatsmarta kontors- och produktionsanläggning i Umeå med tillgång till moderna arbetsplatser & mötesrum, restaurang, sjukgymnast på plats samt friskvårdsrum.Vi är ett globalt företag som vet att mångfald bidrar till goda resultat och en bättre arbetsplats. Välkommen med din ansökan!Du ansöker enkelt genom att endast bifoga ditt CV och besvara några frågor.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas i din profil och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Rörelseorganens centrum är en länsklinik och universitetssjukvårdsenhet med verksamhet i Umeå och Skellefteå med totalt ca 300 medarbetare. Tillsammans med Kirurgi- och ortopedkliniken i Lycksele ansvarar vi för all ortopedi i länet.

Vår allsidiga verksamhet inom Rörelseorganens centrum ses som stimulerande av vår personal då verksamheten är uppdelade i olika sektioner som ger ett variationsrikt arbete och en medicinsk kunskapsbas. Vi har en verksamhet med bredd och även djup som omfattar allt från bedömningar av patienters akuta ortopediska problem i akutverksamhet, på mottagning och vårdavdelning till elektiva ortopediska operationer och en omfattande fraktur- och traumakirurgi.

Ortopedmottagningen i Umeå bedriver planerad verksamhet med nybesök och återbesök för ortopediska åkommor. Gipsverkstad och sårmottagning ingår i verksamheten. Samarbetar med flera andra kliniker och bedriver multidisciplinära ronder och gemensamma mottagningar.

Våra patientgrupper är i alla åldrar, från våra allra yngsta till våra allra äldsta.

Ortopedmottagningen är en mottagning med hög kompetens, god stämning och trevliga arbetskamrater.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer att arbeta i det administrativa teamet på ortopedmottagningen. Arbetsuppgifterna består bland annat av telefonservice, hantering av ärenden i 1177.se samt ansvar för planering och bokning av besök till Ortopedmottagningen. 

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är engagerad, driven och har erfarenhet av liknande arbete på öppenvårdsenhet eller hälsocentral. 

Rollen innebär eget ansvar där du förväntas hålla god struktur för att hantera den administration, koordinering och service som rollen kräver och du är därför en ansvarsfull person som har god organisations- och prioriteringsförmåga samt motiveras av att ge support och hjälp. 

Vi ser också gärna att du har god kunskap och vana av att arbeta med olika systemstöd. Erfarenhet av NCS Cross är ett plus. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, personligt ansvarstagande och självständighet samt intresse av utvecklingsarbete. 

Erfarenhet av liknade verksamhet och ortopedi är meriterande.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Nu söker vi en administrativ stjärna till vårt kontor i Umeå som vill ge förstklassig service till våra kunder och kollegor. Du har ett trettiotal kollegor inom kundsupport utspritt i landet.
Om rollen
I rollen som kundsupportmedarbetare kommer du främst arbeta med första linjens support per telefon och mail via vårt ärendehanteringssystem. Du kommer vidare vara löpande administrativt stöd till chefer och medarbetare, utföra registervård och fakturering.
Under din första tid hos oss kommer du att ha en Front office-roll för att lära dig mer om organisationen och verksamheten. Efter ca 6 månader ser vi att du kliver in i en back office-roll.
Din placeringsort är Umeå.
Dina främsta arbetsuppgifter är:
Intern och extern support via telefon och ärendehantering
Enklare avtalshantering.
Registrering i olika databaser



Vem vi söker
För att lyckas i rollen behöver du trivas i en serviceinriktad roll och har den där lilla extra fingertoppskänslan i att möta människor med varierande ärenden. Du är driven och ansvarsfull med förmåga att kunna arbeta självständigt men samtidigt vara en naturlig lagspelare.
Krav
Erfarenhet av en administrativ roll
Kunskap inom ekonomi så som t ex fakturahantering och offertarbete
God datorvana, gärna erfarenhet av Microsoft Dyn och Agresso
Goda kunskaper i svenska och engelska



Har du dessutom ett tekniskt intresse och en vilja att förstå vad vi jobbar med på ett djupare plan är det ett stort plus!
Vad vi erbjuder
Kiwa är idag ett av de mest framgångsrika företagen inom besiktning, provning, certifiering och teknisk konsultation vilket är tack vare våra medarbetare som genom sitt engagemang och sin kunskap bidrar med säkerhet och hållbarhet till våra kunder och även till samhället. Därför satsar Kiwa mycket på sina anställda och deras utveckling. Genom ditt dagliga arbete, intressanta projekt och utbildningar kommer du och din kompetens ständigt att utvecklas när du är en del av Kiwa! Hos oss är laget före jaget viktigt och tillsammans skapar vi en positiv arbetsmiljö där vi alla är en del av en större gemenskap, Kiwa-gemenskapen!
· Stabilt företag med trygga villkor, självklart har vi kollektivavtal
· En timbank så du kan vara ledig när du vill- inte bara när kalenderns röda dagar infaller
· Ett generöst friskvårdsbidrag
· Ersättning för bland annat läkarvård, vaccinationer och möjlighet till en grundlig hälsoanalys
· Möjligheten att åka med på Kiwas skidresa tillsammans med ca 100 härliga kollegor.
Såhär söker du
Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
För frågor kontakta rekryterande chef, Marie Mårtensson på 010-479 479 32 18 eller rekryteringsansvarig, Sofija Petrov Tahir, på [email protected] Visa mindre

I rollen som kundsupportmedarbetare kommer du främst arbeta med första linjens support per telefon och mail via vårt ärendehanteringssystem. Du kommer vidare vara löpande administrativt stöd till chefer och medarbetare, utföra registervård och fakturering. Utöver detta kommer du även att arbeta som stoppadministratör vilket innebär att du är på plats med dina kollegor på olika stopp och supporterar dina kollegor med en bred variation av uppgifter. Rollen innebär periodvis resor med övernattningar, vi ser därför att du är flexibel och trivs med att periodvis vara på olika arbetsplatser.
Under din första tid på Kiwa kommer du arbeta med Front Office för att lära dig mer om organisationen för att sedan inta din roll inom back office-supporten.
Nu söker vi en administrativ stjärna till vårt kontor i Umeå. Du och dina kundsupportkollegor ingår i det centrala teamet inom kundsupport.
Dina främsta arbetsuppgifter är:
Intern och extern support via telefon och ärendehantering
Enklare avtalshantering.
Registrering i olika databaser
Vara ute på de planerade stoppen som administratör

För att lyckas i rollen behöver du trivas i en serviceinriktad roll och har den där lilla extra fingertoppskänslan i att möta människor med varierande ärenden. Du är driven och ansvarsfull med förmåga att kunna arbeta självständigt men samtidigt vara en naturlig lagspelare. Du har en livssituation som gör det möjligt för dig att resa i din tjänst.
Krav
Erfarenhet av en administrativ roll
Kunskap inom ekonomi så som t ex fakturahantering och offertarbete
God datorvana, gärna erfarenhet av Microsoft Dyn och Agresso
Goda kunskaper i svenska och engelska
Körkort

Har du dessutom ett tekniskt intresse och en vilja att förstå vad vi jobbar med på ett djupare plan är det ett stort plus!
We ARE Kiwa, är du?
Kiwa är idag ett av de mest framgångsrika företagen inom besiktning, provning, certifiering och teknisk konsultation vilket är tack vare våra medarbetare som genom sitt engagemang och sin kunskap bidrar med säkerhet och hållbarhet till våra kunder och även till samhället. Därför satsar Kiwa mycket på sina anställda och deras utveckling. Genom ditt dagliga arbete, intressanta projekt och utbildningar kommer du och din kompetens ständigt att utvecklas när du är en del av Kiwa! Hos oss är laget före jaget viktigt och tillsammans skapar vi en positiv arbetsmiljö där vi alla är en del av en större gemenskap, Kiwa-gemenskapen!
· Stabilt företag med trygga villkor, självklart har vi kollektivavtal
· En timbank så du kan vara ledig när du vill- inte bara när kalenderns röda dagar infaller
· En förmånsportal med stort förmånsutbud och ett generöst friskvårdsbidrag
· Ersättning för bland annat läkarvård, vaccinationer och möjlighet till en grundlig hälsoanalys
· Möjligheten att åka med på Kiwas skidresa tillsammans med ca 100 härliga kollegor.
Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
För frågor kontakta rekryterande chef, Marie Mårtensson på 010-479 479 32 18 eller rekryteringsansvarig, Sofija Petrov Tahir, på [email protected] Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Vid institutionen för klinisk vetenskap, område oftalmiatrik söker nu en projektadministratör med huvudsakliga projektet ”Swedish Glaucoma Nicotinamide Study”

 

Arbetsuppgifter:

Vi söker dig som vill vara en del av en spännande forskningsverksamhet.

Arbetsuppgifterna inkluderar administrativt stöd till forskare,  handläggning av forskningsansökningar, administration av möten, kurser och resebokningar, organisation av konferenser, uppdatering av hemsida och databaser, sammanställningar av statistik samt planering och effektivisering av resursanvändning.  Arbetet innebär såväl nationella som internationella kontakter med forskare och övrig personal. Arbetet innebär ett nära samarbete med forskningsledare.

 

Kvalifikationer:

- Gymnasieexamen
- För arbetet krävs god samarbetsförmåga
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Tidigare erfarenhet av administration är ett krav
- Erfarenhet av kliniska studier är meriterande

Viktigt är att du har god initiativförmåga, mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som engelska. Arbetet kräver stort mått av ansvarstagande, hög servicegrad, noggrannhet, organisationsförmåga, förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna och flexibilitet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Högskoleutbildning kan vara meriterande.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:


Om du brinner för service och har ett öga för detaljer, kan detta vara chansen du har väntat på!

Om tjänsten 


Som administratör arbetar du nära våra säljare och avlastar dem med administrativa uppgifter och mindre offerter. Du hanterar ordar och ger kundsupport via telefon och e-post. Dessutom ansvarar du för inköp, beställningar och hanterar en gång i månaden artikeljusteringar. Vid behov stöttar du även butiken, vilket ger dig en helhets förståelse av verksamheten.

Inköp

Offert

Hantering av ordar

Kundsupport

Inleverans

Artikeljusteringar


 

Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år och omfattar 62,5 %

Du kommer att bli direkt anställd av PacsOn

Ungefärliga arbetstider kl 10.00-16.00

Vem tror vi att du är? 

Du är en strukturerad person som trivs med att vara flexibel. Det här kanske passar dig som är aktiv inom idrotten som vill kombinera din passion tillsammans med arbete. Har du tidigare arbetat med administration eventuellt med inköp så är det absolut meriterande. Du vet att kraften i gemenskap och samarbete är avgörande, och du ser fram emot att bidra till ett starkt team!

PacsOn - är en rikstäckande leverantör av industriemballage, hygien och torkpapper, städartiklar, produkter för servering och catering, butiksemballage, skyddsprodukter och kontorsmaterial. Med vår kunskap bidrar vi till att effektivisera processer och hitta kostnadseffektiva produkter, logistik- och lagerlösningar utifrån kundens behov. Våra kunder finns främst inom industri, tillverkningsföretag, butiker, städbolag och offentliga verksamheter.


Ansökan

Northern Skill är det personliga rekryteringsföretaget med norrländska som koncernspråk och är mer intresserade om vem du är - än hur duktig du är på skriva CV.

Har du inte världens snyggaste CV så kan du alltid presentera dig genom fritext i ansökan, eller varför inte slå en signal? Vi hörs! Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

På akutmottagningen har vi öppet dygnet runt och tar emot sjuka och skadade som behöver akut vård. Det betyder att vi arbetar hela dygnet både vardag och helg och vi tar emot ca 44 000 patienter per år i Umeå. Vid akutmottagningen arbetar sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare i team tillsammans med akutläkare och läkare från olika specialiteter. Arbetet på akutmottagningen är kvalificerat och kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga.

Nu söker vi en klinikadministratör till vår akutklinik i Umeå.

Välkommen med din ansökan redan idag!

ARBETSUPPGIFTER
Som klinikadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du är ett viktigt administrativt stöd till våra avdelningschefer tillsammans med ytterligare en klinikadministratör. Dina arbetsuppgifter innefattar framförallt långsiktig planering av bemanning och schemaläggning för omvårdnadspersonal och läkare samt hantering av frånvaro och andra ärenden som rör den dagliga driften. Vidare kommer du att hantera administrativa uppgifter kopplat till anställningar samt genomföra rapporteringar i vårt personalsystem. Möjlighet finns att arbeta på distans 1-2 dagar/vecka utifrån verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial- eller yrkesförberedande examen. För att klara detta uppdrag behöver du ha några års dokumenterad erfarenhet av bemanning och schemaläggning i en dygnet runt verksamhet och ha mycket god förmåga att både skriva och tala svenska. Du ska även kunna hantera de vanligt förekommande Office 365 programmen som exempelvis Outlook, Word och Excel.

Det är meriterande om du sedan tidigare arbetat i befintliga personaladministrativa system såsom Visma personec och Tessa.

Innehållet i uppdraget kan komma att variera över tid i dialog med närmaste ledning vilket kräver att förändringar i dina arbetsuppgifter är naturligt för dig. För att klara uppdraget är det viktigt att du som person har god framförhållning och förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Vidare har du integritet och mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Sekretesshantering är en självklarhet för dig. Du kan hantera arbetstoppar där situationen för stunden kräver prioriteringsförmåga och flexibilitet i både tanke och handling. Du kan hantera flera uppgifter parallellt och behåller samtidigt ett serviceinriktat och professionellt bemötande.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Om företaget
Den 26 september arrangerar Clockwork en rekryteringsträff där företagare och kandidater får en chans att mötas och knyta kontakter.

Vi startar på Clockworks kontor i Umeå (Renmarkstorget 10) klockan 13:30, där vi på Clockwork presenterar hur vi arbetar och hur vi ser på hållbar kompetensförsörjning nu och i framtiden.

På plats finns några av våra partnerföretag som har ett rekryteringsbehov. Du kan här få chansen att presentera dig på en kortare intervju och visa vem just du är.

Våra partnerföretag har behov av:
Personliga assistenter, kundtjänstmedarbetare, ekonomiassistenter, administratörer samt inom IT-området.


Ansökan
Ta chansen och träffa potentiella arbetsgivare! Vi bjuder på fika och kaffe!
Ta med dig CV (gärna flera exemplar) och ladda upp CV genom att trycka på Ansök-knappen.

Rekryteringsträff
När: Torsdag 26 september, kl. 13.30
Plats: Renmarkstorget 10

Varmt välkomna! Visa mindre

Umeå kommuns kommunala vuxenutbildning samverkar med ett stort antal myndigheter, organisationer och företag för att fullgöra uppdraget och stöttar studerande på olika nivåer, från kommunal vuxenutbildning på grundskolenivå till studerande på yrkeshögskola.

Både privata och kommunala utbildningsanordnare finns med i kommunens totala utbud av vuxenutbildning för att på bästa sätt främja vuxnas lärande.

Vuxenutbildningen i Umeå kommun är en dynamisk utbildningsorganisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov. Den omfattas av utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande vuxenutbildning samt gymnasiala utbildningar. 

Vi söker nu en medarbetare till den administrativa enheten inom vuxenutbildningen. För rätt person erbjuder vi ett varierande, utvecklande och betydelsefullt arbete!



Anställningsform
Tillvidareanställning.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar elevadministration i vårt verksamhetssystem Edlevo, både gentemot våra upphandlade utbildningsanordnare och vår utbildning i egen regi. Det är varierande arbetsuppgifter som bland annat innefattar registrering, betygshantering, kallelse av elever och allmän administration. Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt. En stor del av arbetet handlar om att utveckla och effektivisera administrativa uppgifter för att frigöra tid till att förbättra servicen till invånarna.

Som administratör är du en central funktion på skolan och en viktig del av skolans gemensamma arbete. Du är även ansiktet utåt och ger information och service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och telefon. Du har även nära kontakt och samarbete med andra funktioner såsom lärare, rektorer, studievägledare och antagningshandläggare.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma i tjänsten.

Om dig
Vi söker dig som är en skicklig administratör och som gillar att utveckla verksamhetens rutiner. Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativt arbete inom skola, helst med fokus på vuxenutbildning.

Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, både kvalificerade och enklare uppgifter. Du ska även känna dig trygg med att använda moderna IT-verktyg i ditt arbete.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera över tid, är det viktigt att du har förmågan att hantera tillfälliga arbetsanhopningar och enkelt kan anpassa dig till förändringar.



Du som söker har:

Gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning.
Erfarenhet inom de närmaste 3 åren av en roll där administration har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften.
Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel, samt erfarenhet av andra datorbaserade system.
God förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska

Meriterande:

Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Erfarenhet av arbete med elevadministrativt system, helst Edlevo.
Erfarenhet av vuxenutbildning och kunskaper om regelverk kring komvux, SFI och YH.




Välkommen med din ansökan, med bifogat CV och personligt brev. 
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Om företaget
Den 26 september arrangerar Clockwork en rekryteringsträff där företagare och kandidater får en chans att mötas och knyta kontakter.

Vi startar på Clockworks kontor i Umeå (Renmarkstorget 10) klockan 13:30, där vi på Clockwork presenterar hur vi arbetar och hur vi ser på hållbar kompetensförsörjning nu och i framtiden.

På plats finns några av våra partnerföretag som har ett kommande rekryteringsbehov. Du kan här få chansen att presentera dig på en kortare intervju och visa vem just du är.

Våra partnerföretag har behov av:
Personliga assistenter, kundtjänstmedarbetare, ekonomiassistenter, administratörer samt inom IT-området.


Ansökan
Ta chansen och träffa potentiella arbetsgivare! Vi bjuder på fika och kaffe!
Ta med dig CV (gärna flera exemplar) och ladda upp CV genom att trycka på Ansök-knappen.

Rekryteringsträff
När: Torsdag 26 september, kl. 13.30
Plats: Renmarkstorget 10

Varmt välkomna! Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap söker en studieadministratör.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör är du det främsta administrativa stödet till lärare, studierektorer samt övrig personal som arbetar inom institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå. I dina arbetsuppgifter ingår att handha administrativa uppgifter inom hela processen; från att kurser skapas till att studenten avslutar sina studier hos oss. Arbetsuppgifterna utförs i olika administrativa system som t.ex. Officepaketet, Ladok, TimeEdit, Canvas, Selma, NyA, Teams och Zoom.

I det löpande studieadministrativa arbetet ingår bl.a. att:

- handlägga, registrera och rapportera uppgifter och dokument i olika administrativa system
- sammanställa, kontrollera och publicera information om våra kurser och utbildningar
- ge stöd och service till våra studenter och lärare
- arkivera undervisningsrelaterade dokument

Beroende på verksamhetens behov kan även andra administrativa uppgifter inom institutionen tillkomma.

Kvalifikationer
Du har minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Din digitala kompetens är mycket god och du har lätt för att sätta dig in i nya administrativa system. Du har även en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera med tiden, bör du även ha förmåga att klara tillfälliga arbetsanhopningar och ha lätt för att anpassa dig till förändringar.

Villkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde så snart som möjligt. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. För information om de förmåner som en anställning hos oss erbjuder, se https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Mer om oss: Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap har drygt 100 anställda verksamma inom utbildning och forskning samt uppdragsverksamhet med inriktning mot framförallt skola och utbildningsväsende. Institutionen har en bred profil som vilar på en tvärvetenskaplig och praxisnära grund. För mer information om institutionen, se https://www.umu.se/institutionen-for-tillampad-utbildningsvetenskap/

Ansökan
Du ansöker via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi.

Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg.

Ansökan ska vara inkommen senast 2024-09-17.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Har du gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en administratör till Trafikverket för arbete med projektenheter inom norra regionen med arbetsplats i Umeå.Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som beräknas starta2024-09-16 och pågå till och med 2025-09-15. Det finns viss möjlighet till förlängning av uppdraget.Tjänstgöringsgraden för uppdraget är 90%.Resor kan förekomma i tjänsten.Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du självständigtarbeta med att bland annat följa upp och strukturera beställningarav arbetskläder samt diarieföra handlingar och säkerställa projektens administrativahantering.Du kommer ävenpå uppdrag av projektingenjör eller projektledare att serva projektenmed diverse ekonomihantering, såsom att göra bokföringsordrar, skapa arbetsordrar,kontera fakturor och skapa nya uppdrag.Exempel på dina arbetsuppgifter:
Registrera behörigheter nya/avslutade i system, ex Projektportalen (Sharepoint)
Avtalsadministration
Brevutskick i projekt
Registrera i system, ex Synergi och BUS
Diarieföring
Kundfakturor
Utbetalningar
Hantera interna och externa kontakter

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller annan utbildning som bedöms som likvärdig
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Minst ett års arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig sektor/myndighet

För att vara aktuell för detta uppdrag behöver du kunna lämna in 1 referens från tidigare uppdragsgivare.Som person ser vi att du kan arbetaatt arbeta strukturerat,självgående samt har ett serviceinriktat arbetssätt
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-08-16
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Trafikverket gör Sverige närmare. För att allt ska fungera måste vi kunna ta oss till varandra. Det handlar om allt från arbetspendling, släktkalas och matcher som ska spelas, till gods som ska levereras och tomater som ska hamna på tallriken. Här har Trafikverket en avgörande roll. De har ansvaret för att underhålla och rusta upp tiotusentals mil av järnväg, vägar och färjeförbindelser. Samtidigt utvecklar Trafikverket hela infrastrukturen genom innovativa lösningar som bidrar till att nå både klimatmålen och nollvisionen. Men framför allt ser myndigheten till att korta avstånden mellan människor och företag. Mellan stad och land. Mellan generationer och landsändar. Och mellan dig och de som är viktiga för dig. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Är administratör med erfarenhet från offentlig sektor? Trivs du i ett varierat arbete med flera kontaktytor? Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi en administratör till Trafikverket i Umeå.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en administratör till Trafikverket i Umeå.

Som administratör hos myndigheten kommer du att få arbeta med varierande arbetsuppgifter. Du blir en viktig del i det dagliga arbetet med fokus på att stötta regionen med administrativt arbete. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att följa upp och strukturera beställningar av arbetskläder samt diarieföra handlingar och säkerställa projektens administrativa hantering

Till denna roll söker vi dig som arbetar strukturerat och självgående. Du trivs väl i samarbete med andra och har en god känsla för service.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

Bygga upp administrativa rutiner inom Norra Regionen
Registrera behörigheter nya/avslutade i system, ex Projektportalen (Sharepoint),
Avtalsadministration
Brevutskick i projekt
Registrera i system, ex Synergi och BUS
Diarieföring
Kundfakturor
Utbetalningar
Hantera interna och externa kontakter.


Krav för tjänsten

gymnasium eller annan likvärdig utbildning
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
minst ett års arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig sektor/myndighet.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på 90% med planerad start 2024-09-16 och pågår till och med 2025-09-15, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Umeå.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-08-18. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Om tjänsten
Är du en strukturerad och serviceinriktad individ med passion för administrativt arbete? Då har vi den perfekta möjligheten för dig till ett uppdrag åt en statlig myndighet i Umeå.

Tjänsten är på 90 % med start i mitten av september och pågår under 1 år, med möjlighet till förlängning.

Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Rollen som administratör i Norra regionen kommer innefatta samarbete och samordning mellan projektadministratörer och medarbetare för att bygga upp ett likriktat arbetssätt för det administrativa arbetet.

Du kommer att självständig arbeta med att bland annat följa upp och strukturera beställningar av arbetskläder samt diarieföra handlingar och säkerställa projektens administrativa hantering.

Du kommer också att på uppdrag av projektingenjör eller projektledare att serva projekten
med diverse ekonomihantering, såsom att göra bokföringsordrar, skapa arbetsordrar,
kontera fakturor och skapa nya uppdrag.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
• Bygga upp administrativa rutiner inom Norra Regionen
• Registrera behörigheter nya/avslutade i system, ex Projektportalen (Sharepoint)
• Avtalsadministration
• Brevutskick i projekt
• Registrera i system, ex Synergi och BUS
• Diarieföring
• Kundfakturor
• Utbetalningar
• Hantera interna och externa kontakter
Uppdragsgivaren tillhandahåller de licenser och utbildningar som du behöver för att utföra ditt arbete. Resor kan förekomma i tjänsten.

Vem är du?
Vi söker efter en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Vidare är du noggrann och ansvarsfull och du har god förmåga att arbeta självgående. Om du är en lösningsorienterad och positiv person med god samarbetsförmåga är detta din chans att få bli en del av myndighetens framgångsrika team!

Vi söker dig som har:
• Gymnasium eller annan utbildning som uppdragsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Minst ett års arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig sektor/myndighet

Ansök idag och ta steget mot en spännande karriär som inom administration där du kommer att få möjlighet att växa och utvecklas. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om verksamheten
Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till myndighet i Umeå. Uppdraget uppskattas starta 16 september och sträcker sig c.a 1 år med chans till förlängning. Du blir anställd av oss på Dreamwork men arbetar på plats hos kund. Resor i tjänsten kan förekomma.

Om tjänsten
Som administratör så kommer du att arbeta för projektenheten inom verksamhetsområdet investering. Du kommer att arbeta självständigt med bland annat att följa upp och strukturera beställningar av arbetskläder, diarieföra handlingar samt säkerställa projektens administrativa hantering. Du kommer också på uppdrag av projektingenjören och projektledare serva projekt med ekonomiskhantering som tex. bokföringsordrar, skapa arbetsordrar, kontera fakturor samt skapa nya uppdrag.

Vidare innebär tjänsten:
- Registrera användarkonton
- Sköta och administrera behörighetsansökningar
- Bygga upp administrativa rutiner inom Norra Regionen
- Registrera behörigheter nya/avsluta i system ex Projektportalen(sharepoint)
- Avtalsadministration
- Brevutskick i projekt
- Registrera i system, ex. Synergi och BUS
- Diarieföra
- Hantera interna och externa kontakter.


Vem är du?
Vi söker dig med gymnasial utbildning. Du har minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administratör varav minst 1 års erfarenhet ska vara inom offentlig sektor/myndighet.
Du har mycket goda kunskaper i MS Office och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Som person är du strukturerad, självgående och har ett serviceinriktat arbetssätt. Du trivs bra att arbeta såväl självständigt som i team.


Om verksamheten
Tycker du att detta uppdrag skulle passa dig så är du välkommen att söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Välkommen! Visa mindre

Har du gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en administratör till kund,för arbete med projektenheter inom verksamhetsområde InvesteringNorra regionen med arbetsplats i Umeå och i Luleå.Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som beräknas starta2024-09-16 och pågå till och med 2025-09-15.På regionen kommer det att finnas 3 (tre) projektadministratörer och arbetet kommer att kräva samarbete och samordning mellan administratörer och medarbetare för att bygga upp ettlikriktat arbetssätt för det administrativa arbetet.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att självständigtarbeta med att bland annat följa upp och strukturera beställningarav arbetskläder samt diarieföra handlingar och säkerställa projektens administrativahantering.Du kommer ävenpå uppdrag av projektingenjör eller projektledare att serva projektenmed diverse ekonomihantering, såsom att göra bokföringsordrar, skapa arbetsordrar,kontera fakturor och skapa nya uppdrag.Exempel på dina arbetsuppgifter:
Registrera behörigheter nya/avslutade i system, ex Projektportalen (Sharepoint)
Avtalsadministration
Brevutskick i projekt
Registrera i system, ex Synergi och BUS
Diarieföring
Kundfakturor
Utbetalningar
Hantera interna och externa kontakter

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller annan utbildning som bedöms som likvärdig
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Minst ett års arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig sektor/myndighet

Som person ser vi att du kan arbetaatt arbeta strukturerat,självgående samt har ett serviceinriktat arbetssätt
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-08-16
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om företaget
Vi får många spännande förfrågningar från våra kunder och söker därmed löpande kompetenser inom administration- och kundtjänstområdet. Vi söker både dig som har arbetat med administration och kundtjänstarbete tidigare men också dig som är nyfiken på att samla värdefulla erfarenheter inom området. Är du en engagerad och nyfiken person som gillar att samspela väl i grupp med andra finns goda möjligheter till en bra matchning hos någon av våra kunder.

Dina arbetsuppgifter
Beroende på din bakgrund och var ditt intresse ligger i att utvecklas vidare i karriären så pratar vi gärna igenom våra kunduppdrag med dig för att hitta den bästa matchningen. Arbetsuppgifterna och uppdragen kan således variera beroende på vem du är och vilken kompetens och erfarenhet du besitter.

Din profil
Vi söker dig som brinner för att ge service. Som person är du social och positiv och i ditt arbete är du noggrann och strukturerad. Vi ser att du har en god dator- och systemvana. Det är meriterande om du tidigare arbetat med någon form av service och har utbildning/arbetslivserfarenhet inom relevant område. Det här är ett jobb för dig som är självgående, initiativrik och trivs med att ha många olika kontaktytor.

Ansökan
Är det dig vi söker? Då ser vi fram emot din ansökan! I denna proaktiva annons letar vi efter kandidater till kommande uppdrag hos någon av våra spännande kunder. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Malin Hörnberg på telefon: 0708- 21 53 35. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande ,så ansök därför så snart som möjligt via www.clockworkpeople.se. Då vi nu befinner oss i semestertider så kan din återkoppling från oss dröja. Ser fram emot din ansökan! Visa mindre

I samarbete med Martin & Servera söker vi på Academic Work en engagerad och noggrann person som vill bli en del av deras team av affärsstöd. Om du trivs med att arbeta självständigt och har ett öga för detaljer, ansök redan idag! Vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Som affärsstöd hos Martin & Servera kommer du att arbeta nära säljarna över hela landet. Du kommer att vara placerad i Umeå med möjlighet till hemarbete någon dag i veckan. På Martin & Servera blir du en viktig del av ett sammansvetsat team. I rollen kommer du bland annat:
- Administrera och lägga in artiklar i affärssystemet
- Skapa kampanjer
- Hantera prisjusteringar och rabatter
- Administrera inkommande offerter och skapa kundavtal
- Hantera sortimentsförändringar och leverantörsrabatter
- Genomföra genomlysning av kundregister och inaktivera

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med start i Juni. Om samtliga parter känner sig nöjda med samarbetet finns det goda möjligheter till förlängning. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
- Har god datavana och erfarenhet av att arbeta i olika datasystem
- Har mycket goda kunskaper i Excel
- Har en ekonomisk bakgrund
- Har ett sinne för analys och matematik
- Kan obehindrat kommunicera på svenska i tal och skrift, då språket förekommer i det dagliga arbetet

Det ses som meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom restaurangbranschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Analytisk förmåga
- Initiativtagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Martin & Servera Här! Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/vi-soker-administrator-till-omvaxlande-arbete-poolia. Vi ser fram emot din ansökan!


/ Umeå / Vi söker administratör till omväxlande arbete!
Administratör
Vi söker administratör till omväxlande arbete!
Om tjänsten
Vill du jobba i ett familjeägt företag med en familjär kultur? Som hyresadministratör hos Svekilag erbjuds du ett varierande arbete med nära kollegor! Svekilag är ett företag med över 50 års erfarenhet i branschen, och arbetar med uthyrning, utveckling och förvaltning av bostäder och företagslokaler.
Ort: Umeå
Start: Omgående till Augusti med möjlighet till förlängning
Omfattning: Deltid, 75%, vardagar
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I huvudsak består rollen av att administrera och ansvara för hela uthyrningsprocessen av lägenheter och lokaler – från uppsägning till tecknande av nytt hyresavtal.
Arbetsuppgifter kan exempelvis bestå av:
– Hitta hyresgäster och administrera uthyrning
– Samordning för fastighetsskötare
– Besiktningar
– Ta emot besök, hantera nycklar och andra administrativa uppgifter
Vem är du?
För att på bästa sätt axla rollen som hyresadministratör ser vi att du trivs i administrativa uppgifter där du är van att självständigt strukturera upp ditt arbete, har ett högt servicetänk och ett prestigelöst förhållningssätt där du värderar ett gott samarbete med dina kollegor. Du är noggrann, uppskattar ett omväxlande arbete och trivs i en “spindeln-i-nätet”-roll.
Krav för tjänsten är
– Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
– Goda kunskaper i Office 365
– Goda språkkunskaper i både svenska och engelska
– B-körkort
Erfarenhet från fastighetsbranschen ses som meriterande, även erfarenhet av ärendehanteringssystemet REAL.
Om verksamheten
Hos Svekilag får du ett omväxlande arbete där dina erfarenheter och kunskaper tillsammans med ditt engagemang värderas högt. Organisationen är familjär och präglas av korta beslutsvägar.
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Stad
Umeå
Publicerad
5 juni
Sista ansökningsdag
4 juli
Omfattning
Visstidsanställning
Referensnummer
71651
Julia Ekström

Fanny Långström

Dela Visa mindre

Arbetsbeskrivning
För kommande konsultuppdrag hos någon av våra kunder söker vi nu serviceinriktade administratörer. Vi tror att du är en person som är strukturerad och organiserad, du har en stark kommunikativ förmåga samt älskar att hjälpa andra. Vi söker dig som har goda erfarenheter i Microsoft Office-paketet.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Ansök på www.randstad.se senast den 31/8. Vi ser fram emot din ansökan! Notera att i dagsläget är detta inte en ansökan för en specifik tjänst, utan för kommande uppdrag hos någon av våra kunder.



Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: 
Registrering och arkivering av dokument
Hantering av inkommande och utgående korrespondens
Mötesbokningar och kalenderhantering
Förberedelse av rapporter och presentationsmaterial
Administrativt stöd till olika avdelningar


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Relevant utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Noggrannhet och ansvarskänsla
Utmärkt kommunikationsförmåga och en serviceinriktad inställning
Du har också en god förståelse för affärssystem




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Vi söker en studieadministratör för arbete med utbildningsadministration.

Anställningen är på heltid tillsvidare med start 1 oktober eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Anställningen är placerad vid Institutionen för psykologi, men delar av arbetet kan komma att utföras vid Sociologiska och Pedagogiska institutionen. Dessa institutioner har ett gemensamt administrativt samarbete och den anställde kommer att vara en del av ett spännande utvecklingsarbete. 

Arbetsuppgifter 

Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och lärare. Arbetsuppgifterna består framförallt av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser som till exempel registrering, resultatrapportering, tentamenshantering och antagningsadministration.

I arbetet ingår även att vara sekreterare i programråd med tillhörande administration. En mindre del av arbetet består också med att arbeta med kommunikation via exempelvis webb och interna kanaler. Arbetet kan komma att förändras över tid. 

Arbetet sker i nära samarbete med studierektorer, lärare, studievägledare och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet. 

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid enheten och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen. 

Kompetenskrav 

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning som är relevant för befattningen eller motsvarande kompetens förvärvad genom yrkeserfarenhet, samt erfarenhet av administrativt arbete. För denna anställning krävs goda kunskaper i att arbeta med datoriserade administrativa system och goda kunskaper i M365 samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Vi söker en utåtriktad person som har lätt att för kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Som person är du lyhörd, initiativrik och öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga. 

Ansökan 

Din ansökan ska innehålla ett CV samt att du svarar på våra frågor. Passa på att söka omgående då vi kan komma att genomföra intervjuer löpande. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 16 juni. Välkommen med din ansökan! 

Om oss 

Här kan du läsa mer om respektive institution: 

Institutionen för psykologi https://www.umu.se/institutionen-for-psykologi/

Sociologiska institutionen https://www.umu.se/sociologiska-institutionen/ 

Pedagogiska institutionen https://www.umu.se/pedagogiska-institutionen/ 

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inom NHHC finns Vårdadministrativa enheten som samlar all administrativ personal såsom medicinsk sekreterare, vårdadministratörer och administratörer. Vår personal finns ofta placerad på olika avdelningar inom NHHC och bidrar till att ge service till både patienter men också till kollegor. Vi söker nu en kollega till vårt arbetsteam inom administrationen som vill vara med och aktivt medverka till att utveckla verksamheten med nya tankar och idéer.

Vi kan erbjuda dig ett mycket roligt, självständigt och omväxlande arbete som är förlagt på dagtid måndag - fredag. Här har vi ett nära och prestigelöst samarbete mellan kollegor och kliniker.


ARBETSUPPGIFTER
Som klinikadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I rollen som klinikadministratör har du mycket kontakt med våra chefer och medarbetare. I ditt arbete ingår bland annat administration i våra personal- och lönesystem Visma och Tessa, att kontrollera och hantera utlägg och reseräkningar, administration i ekonomisystemet Agresso där vi hanterar både leverantörsfakturor, kundfakturor samt bokföringsordrar. Du kommer också hantera bokningar av resor, hotell och tillkommande administration, samt sköta visst inköp av varor och material till administrationen.

I arbetet ingår också att vara stöd åt verksamhetsledningen genom att till exempel vara sekreterare på olika möten, planering och beställning av lokaler och förtäring vid möten eller konferenser.

Eftersom rollen till stor del handlar om att ge administrativt stöd till chefer och medarbetare kan arbetsuppgifterna förändras över tid, beroende på vilket stöd som efterfrågas.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en lägst gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete med inriktning på lönehantering, ekonomi och/eller personaladministration. Erfarenhet av schemaplanering inom hälso- och sjukvård är meriterande. Det är också meriterande med erfarenhet av resursplaneringssystemet Tessa och personalsystemet Visma och/eller ekonomisystemet Agresso.

Arbetet är självständigt och förutsätter god förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är det även viktigt att kunna ta initiativ, ha god planeringsförmåga och struktur samt att vara ansvarstagande. Eftersom rollens innehåll kan förändras beroende på efterfrågan av administrativt stöd behöver du vara lösningsorienterad och flexibel. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i att arbeta i IT-system och god förmåga att hantera Officepaketet, Teams och andra program. Du måste ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetet kräver dessutom en god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta nära tillsammans med dina kollegor på ledningsadministrationen. Vi ser därför att du som person är utåtriktad, har hög servicekänsla samt är bra på att skapa goda relationer. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa ett gott samarbete och trevlig stämning vid kliniken.

Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Söker du sommarjobb? Är du positiv, flexibel och ansvarsfull? Adecco Umeå söker just nu dig som vill sommarjobba uppdrag hos vår kund i Umeå!

Om jobbet
Vi söker medarbetare till vår kund i Umeå för uppdrag under sommaren. Det är ett konsultuppdrag där du under några veckor förväntas kunna jobba deltid hos vår kund i Umeå. Uppdragen startar enligt överenskommelse under juni-jul och sträcker sig till början av augusti 2024. Arbetsuppgifterna handlar om receptionsjobb och lättare kontorsadministration. 

Om dig
Vi söker dig som under några veckor under sommaren kan arbeta deltid minst 75%. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, kan arbeta flexibelt och har förmåga att ta egna initiativ. Du har lätt för att lära, är social och kan samarbeta likväl som arbeta självständigt när det behövs. 

Viktigt för tjänsten

• Servicekänsla
• Du tar initiativ, trivs att samarbeta och är flexibel
• Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• Struktur och noggrannhet
• Du måste ha en annan huvudsaklig sysselsättning (Studerande/pensionär)
• Körkort och tillgång till bil är meriterande men inte ett krav

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen
Tjänsten är ett konsultuppdrag med start efter överenskommelse under sommar 2024. Rekryteringsarbete och urval sker löpande och du ansöker genom att bifoga CV och personligt brev.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alex Abrahamsson på [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Om avdelningen för vetenskaplig kommunikation

Vid Avdelningen för Vetenskaplig Kommunikation på universitetsbiblioteket (UB) är vi engagerade i en mängd utvecklingsintensiva och innovativa projekt.

Vi spelar en central roll i hanteringen av forskningsdata vid universitetet. Våra huvuduppgifter innefattar att öka tillgängligheten och synligheten av universitetets forskningsoutput. Detta gör vi genom att tillhandahålla kvalitetsgranskat material för statistiska ändamål, medelsfördelning och analytisk support.

Vi är dedikerade till att främja övergången till öppen vetenskap och ökad tillgång till forskningsdata vid Umeå Universitet, stödja doktorander och forskare med publiceringsstrategier, samt utveckla akademisk och informationslitteracitet bland studenter, forskare och lärare.

Avdelningen erbjuder skräddarsytt stöd för analys av forskningsoutput och bistår i beslutsprocesser relaterade till forskningspolicy på alla nivåer inom universitetet. En annan viktig del av vår verksamhet är utvecklingen av publiceringssystem och kvalitetssäkring av metadata, vilket underlättar utvärderingar och medelsfördelning. Vi tillhandahåller också support för publiceringsprocesser och genomför bibliometriska analyser som täcker hela lärosätet, vilket är avgörande för vårt fortsatta framgångsrika arbete inom vetenskaplig kommunikation.

 

Dina arbetsuppgifter

Hantering och tillgängliggörande av forskningsdata är ett utvecklingsområde inom universitetsbiblioteket. Umeå universitet ingår i ett nationellt konsortium där svenska lärosäten samarbetar kring tillgänggörande av forskningsdata. Universitetsbiblioteket har samordningsansvar för lärosätets uppbyggnad och organisation av en lokal forskarstödjande funktion inom forskningsdataområdet.

Som forskningssamordnare kommer du att:

- Stödja forskare i att utveckla datahanteringsplaner.
- Granska databeskrivningar.
- Undervisa om öppen vetenskap och hantering av forskningsdata.
- Ge support till forskare, studenter och administrativ personal inom forskningsdataområdet.
- Delta i och utveckla avdelningens forskarstöd.
- Engagera dig i nationellt arbete för att främja öppen vetenskap.

 

Din profil

Vi söker dig som har:

- Akademisk examen i biblioteks- och informationsvetenskap eller annan relevant högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Dokumenterat arbete med forskningsdata och vetenskaplig kommunikation på högskolenivå
- Erfarenhet av metadatahantering och forskarstöd vid ett lärosäte
- God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt                                                                                                                                                           

Vi söker dig som är strukturerad, driftig, idérik och har en fallenhet för utåtriktat arbete. Du kan initiera, planera och självständigt genomföra dina arbetsuppgifter, samtidigt som du har en utpräglad teamkänsla och är flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

 

Det är meriterande om du har:

- Doktorsexamen
- Erfarenhet av att granska forskningsdatabeskrivningar
- Erfarenhet av mjukvara för hantering av datahanteringsplaner t.ex. ARGOS eller DMPOnline
- Erfarenhet från egen forskning och praktisk hantering av forskningsdata

 

Vid Umeå Universitet är vi stolta över att erbjuda en stimulerande arbetsmiljö där professionell utveckling värderas högt. Vi erbjuder utmärkta möjligheter till nätverkande och professionell tillväxt, samt tillgång till universitetets breda resurser. För denna position inkluderar förmåner som konkurrenskraftiga villkor, flexibla arbetsarrangemang och stöd för kontinuerlig kompetensutveckling, vilket gör det möjligt för våra medarbetare att uppnå både personliga och professionella mål.

Tidsbegränsad anställning fram till 20250629. Tillträde enligt överenskommelse dock tidigast 20240902.





Umeå universitetsbibliotek är med sina ca 110 anställda och breda verksamhet ett av Sveriges större forskningsbibliotek och en central strategisk resurs för all forskning och utbildning vid Umeå universitet. Biblioteket består av huvudbiblioteket, Medicinska biblioteket och biblioteket vid Konstnärligt campus. Det servar i första hand universitetets studenter, lärare och forskare, men är även öppet för allmänheten. Framtiden för Universitetsbiblioteket innebär spännande utmaningar på flera områden så som undervisning, forskarstöd, utveckling av den fysiska studiemiljön och satsningar på att göra våra samlingar och digitala resurser allt mer öppna och lättillgängliga.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gillar du och har du erfarenhet av service? Då är uppdraget som receptionist hos vår kund något för dig!

Om jobbet
I din roll som receptionist hos vår kund arbetar du brett med service och administration. Du har fokus på inkommande samtal och besökare, du hänvisar dem till berörda personer och förser dem med besöks- och parkeringskort. Enklare ekonomiadministration kommer även vara en del av dina arbetsuppgifter.

Dina arbetsverktyg kommer att vara telefon samt dator och du arbetar med:
- inkommande samtal (växel)
- ta emot besökare
- sortering och inskanning av fakturor
- post- och avtalshantering
- övrig förekommande kontorsadministration

Om dig
Vi söker dig som brinner för att ge service. Som person är du social och positiv och i ditt arbete är du noggrann och strukturerad. Vi ser att du har en god dator- och systemvana. Det är meriterande om du tidigare arbetat med någon form av service och har utbildning/arbetslivserfarenhet inom ekonomi. Det här är ett jobb för dig som är självgående, initiativrik och trivs med att ha många olika kontaktytor. Du bidrar med din person till att alla trivs på jobbet.

Viktigt för tjänsten är:
- servicekänsla
- social förmåga
- struktur och noggrannhet

Extra meriterande: 

- Erfarenhet av kundservice

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Tjänsten som receptionist är ett löpande konsultuppdrag med tillsättning i augusti. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov, finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas i slutet av augusti början på september och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via knappen Ansök till höger. Bifoga CV och personligt brev.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får en personlig intervju.

Har du frågor om uppdraget eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Alex Abrahamsson på [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

I samarbete med Martin & Servera söker vi på Academic Work en engagerad och noggrann person som vill bli en del av deras team av affärsstöd. Om du trivs med att arbeta självständigt och har ett öga för detaljer, ansök redan idag! Vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Som affärsstöd hos Martin & Servera kommer du att arbeta nära säljarna över hela landet. Du kommer att vara placerad i Umeå med möjlighet till hemarbete någon dag i veckan. På Martin & Servera blir du en viktig del av ett sammansvetsat team. I rollen kommer du bland annat:
- Administrera och lägga in artiklar i affärssystemet
- Skapa kampanjer och administrera offerter och avtal
- Hantera prisjusteringar och rabatter
- Administrera inkommande offerter och skapa kundavtal
- Hantera sortimentsförändringar och leverantörsrabatter
- Genomföra genomlysning av kundregister och inaktivera

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med start i Juni. Om samtliga parter känner sig nöjda med samarbetet finns det goda möjligheter till förlängning. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
- Har god datavana och erfarenhet av att arbeta i olika datasystem
- Har mycket goda kunskaper i Excel
- Har ett sinne för analys och matematik
- Kan obehindrat kommunicera på svenska i tal och skrift, då språket förekommer i det dagliga arbetet

Det ses som meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom restaurangbranschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Analytisk förmåga
- Initiativtagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Martin & Servera Här! Visa mindre

Hjärtligt välkommen att sommarjobba tillsammans med oss på PersonalExpressen!
På PersonalExpressen arbetar vi med konsultbemanning inom sjukvården, äldreomsorgen, skolan, förskolan och LSS. Nu söker vi dig som vill sommarjobba som bokningskoordinator tillsammans med oss på vårt väldigt fina nya kontor i centrala Umeå!
Vi söker dig som har en unik förmåga att skapa entusiasm och arbetsglädje runtomkring dig både i ditt eget liv och på din arbetsplats. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet med en liknande tjänstebeskrivning, att du har en stor passion för att lyckas med ditt jobb och att du ser det som en integrerad del av din personlighet att alltid ge högsta möjliga service gentemot kollegor, kunder, bemanningskonsulter och andra samarbetspartners. Samtidigt ställer rollen höga krav på dina ledarskapsförmågor där du på daglig basis kommer att få coacha, vägleda och entusiasmera våra kunder och våra bemanningskonsulter.
Du kommer löpande att ha tillgång till ett nära stöd, vägledning och coachning från företagets ledning. Ledningen på PersonalExpressen består av personer med olika akademisk bakgrund men med den gemensamma nämnaren att alla är affärsdrivna, har djupgående kunskaper kring kundernas behov och förutsättningar samt att ledningen har decennier av gemensam erfarenhet både som företagsledare och som chefer inom en rad olika affärssektorer. Att jobba sommarjobba som bokningskoordinator på PersonalExpressen är med andra ord, utöver att det är ett spännande och dynamiskt jobb, den perfekta ledarskapsskolan för dig som har framtida chefsambitioner!
Om du t.ex. är student och söker sommarjobb hos oss kommer det att finnas goda möjligheter till fortsatt extrajobb vid sidan om studierna på kvällar och helger under hösten. Hos oss går det också att göra karriär internt som akademiker och vi utlyser löpande akademikertjänster inom ett brett spektrum av kompetensområden såväl till vårt kontor i centrala Umeå som till vårt huvudkontor i centrala Stockholm. Att ha sommarjobbat hos samt arbetat extra på kvällar och helger under studietiden, ses givetvis som mycket meriterande av oss vid en eventuell framtida arbetsansökan för en fast tjänst efter avklarade studier.
Vi är ett företag man ges möjligheten att växa in i framtiden tillsammans med!
Vår företagskultur!
Företagets ledning är med och arbetsleder det dagliga operativa arbetet i företaget vilket märks tydligt i den entusiasm, positiva energi och vilja att lyckas som genomsyrar hela vår verksamhet. Vi vet vad vi vill bidra med till den svenska välfärden och vi har en tydlig plan för hur vi ska nå dit genom kvalitativt arbete grundat i välplanerade samt välstrukturerade arbetsprocesser. Vi håller vidare en generellt sett mycket hög servicenivå gentemot våra kunder och bemanningskonsulter!
Det centrala i vår företagskultur är att alla vi som jobbar på PersonalExpressen brinner för alla de frågor som berör oss människor gemensamt på jorden - såsom människors lika värde, jämställdhet, social inkludering m.m. Därför känns det också självklart för oss att arbeta med konsultbemanning inom just sjukvården, omsorgen, skolan, förskolan och LSS! Vi ser vårt företagande som en unik möjlighet att kunna påverka det stora genom det lilla. Delar du dessa värderingar samt vår passion kring att få finnas till för de kunder, medarbetare och patienter/brukare/elever som behöver oss som mest i dessa tider av bemanningskris, kommer du att trivas utmärkt tillsammans med oss såväl yrkesmässigt som privat!
Skicka in din ansökan till oss redan idag!
Vi erbjuder heltidsschema i sommar och tycker om god framförhållning - det är vi säker på att du också gör så du kan planera in vilka dagar du ska vara ledig i sommar. Med detta sagt kan du räkna med att få snabb återkoppling från oss efter det att du skickat in din ansökan om vi är intresserade av att erbjuda dig ett sommarvikariat hos oss.
Vi ser fram emot din ansökan och förhoppningsvis ett långt och glädjefyllt samarbete ihop såväl vid kommande sommarlov som vid andra helger och tillfällen när du är ledig från dina studier och har möjlighet att arbeta extra hos oss!
Allt gott så länge! ???? Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 

Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef. Tentamensservice är just nu inne i ett spännande skede med digitaliseringsprojekt och planering av ett nytt hus för tentamensverksamheten.

Arbetsuppgifter

Uppgiften som huvudvärd innebär bl a:

- Hämta tentamen och eventuellt hjälpmedel/stöd
- Förbereda sal
- Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter)?
- Information på svenska och engelska till tentanderna i stor grupp
- Övervaka genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen
- Ansvar för ordningen i lokalen och för att gällande regler vid tentamen efterlevs?
- Ta emot och pricka av inlämnade tentamina?
- Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm?
- Packa ihop och transportera tentamen

Kvalifikationer
Vi söker dig som: 

- Gymnasiekompetens
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Goda digitala kunskaper
- Tidigare erfarenhet av arbete som tentamensvärd 

Meriterande

- Med god kännedom om Umeå universitet

Personliga förmågor
Vi vill att du ska:

- ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla
- vara lugn, stresstålig och uppmärksam
- var noggrann och strukturerad
- Ha god förmåga att tala inför en stor grupp
- vara tydlig i din kommunikation

Villkor
Som huvudvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperioden 2024-09-01--2025-08-31.

Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel. 

Välkommen med din ansökan senast 2024-05-21!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i 22 städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.

För att säkerställa hållbara rekryteringar, är vi på Clockwork måna om att ha ett jämställt och inkluderande urval i samtliga av våra processer. Med hjälp av ett brett urval och med en kompetensbaserad metodik som grund säkerställer vi att du som söker behandlas likvärdigt, jämlikt och jämställt.

Läs mer på www.clockworkpeople.se


Om företaget
Vi är just nu i full gång med våra sommarrekryteringar! Vi söker entusiastiska och drivna individer som är redo att ta steget in i arbetslivet. Oavsett om du letar efter en kortvarig sommaranställning eller en mer långsiktig position, så har vi möjligheter för dig. Som anställd konsult på Clockwork har du möjlighet att utvidga ditt nätverk och få bra arbetslivserfarenheter för din fortsatta karriär. Många av våra uppdrag erbjuder även möjlighet till förlängning efter sommaren. För oss är gemenskap och uppskattning viktigt, därför får du en nära och personlig kontakt med din konsultchef som stödjer och utvecklar ditt arbete under sommaren.

Dina arbetsuppgifter
Vad menar vi med sommarrekrytering?
Vi tillsätter både korta och längre uppdrag inom många branscher, vissa kräver mer erfarenhet medan andra är bra för dig som inte varit på arbetsmarknaden så länge. Uppdragen sträcker sig i olika omfattning och arbetsuppgifterna varierar. Vi söker dig som vill bidra med engagemang och positiv energi till våra kunder!

Din profil
Vi söker engagerade lagspelare med stark serviceanda och en positiv inställning gentemot kunder. Oavsett tidigare erfarenheter välkomnar vi alla som vill växa och lära sig. Om detta låter som dig, ser vi fram emot din ansökan och möjligheten att arbeta tillsammans!


Ansökan
Har du redan fixat ditt sommarjobb? Skicka in din ansökan ändå för att bli aktuell för kommande uppdrag mot hösten.

Genom att söka denna tjänst, anmäler du ditt intresse för våra kommande jobbmöjligheter. Processen pågår löpande nu och fram mot hösten. Intervjuer sker löpande under urvalsprocessen. Ange gärna i din ansökan vilka typer av tjänster du är intresserad av. Återkopplingen kan dröja men vi hör av oss så fort vi har något besked. Visa mindre

Är du student eller har en annan sysselsättning och vill utöka din arbetstid? Vi söker dig som vill jobba extra på vår jour under kvällar och helger.
Vi söker dig som har en god känsla för service och har lätt för att bemöta människor. Du behärskar språket i tal och skrift och har en förmåga att ha många bollar i luften samtidigt. Meriterande är tidigare kunskap om personalansvar och bemanning.
Din främsta arbetsuppgift kommer vara att bemanna vår jourtelefon dit våra anställda vänder sig till vid sjukdom/VAB/akuta händelser. Jouren har öppet alla dagar, året runt mellan kl. 06.00-21.00. Arbetsuppgifterna består av att ta emot frånvaro per telefon och sedan hitta en ersättare för arbetspasset.
Arbetstider kväll: 16:00-21:00
Arbetstider helg: 06:00-12:00 samt 14:00-21:00
Beredskapsersättning enligt kollektivavtal samt timlön för aktiv tid.
Om LS Assistans
LS Assistans grundades 2011 i Umeå och har verksamhet i hela Sverige. Vi är ett norrländskt familjeföretag som levererar personlig assistans med hög kvalitet. Vårt mål är att tillgodose varje kunds individuella och specifika behov och vi vill vara ett föredöme och ledande i branschen. Vi arbetar medvetet för jämställdhet, delaktighet och mångfald för att värna om individens olika behov och genom detta kunna ge bästa möjliga assistans.
Vi ser personalen som en långsiktig investering. Medarbetare som trivs, blir sedda och är delaktiga i vår verksamhet är för oss vår viktigaste resurs. Som anställd hos oss får du utbildning, bra anställningsförhållanden och god lön. Vi erbjuder dig ett viktigt jobb där din vilja och ditt engagemang är avgörande för assistansens kvalitet. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Arkitekthögskolan söker en Institutionsadministratör på heltid med start 1 september eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är 5 maj 2024. 

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör arbetar du med olika administrativa funktioner och områden vid institutionen, såväl självständigt som i samverkan med andra. Rollen är bred och varierande med många kontaktytor och passar dig som är utåtriktad och tycker om att ge god service. 

I rollen som institutionsadministratör sköter du i samverkan med institutionens HR-samordnare och Ekonom processen för kontraktering av gästlärare och andra externa resurser. Till detta hör även att ordna med resor och boenden för gäster samt att sköta utlägg och arvoden för dessa. Du sköter även arkivering, diarieföring och posthantering samt stöttar vid planering och organisering av events som personaldagar, avslutningsmiddagar, m.m.  

Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna är varierande och andra administrativa uppgifter kan och förväntas förekomma. Att medverka till en god arbetsmiljö och utvecklingen av rutiner för en effektiv administration av hög kvalitet är en viktig del av arbetet. 

Kvalifikationer

För befattningen krävs: 

- Examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. 
- Bred erfarenhet av administrativt arbete.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
- God datorvana samt erfarenhet av att arbeta med Microsoft 365 och i administrativa system.  
- God förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter.
- God förmåga att samarbeta med olika aktörer och ge service på ett effektivt sätt. 
- En öppenhet till att ta sig an nya uppgifter. 

Övriga önskvärda kvalifikationer

Meriterande för tjänsten är: 

- Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola
- Erfarenhet av systematiskt arbete med arkiv och diarieföring 
Erfarenhet av arbete i de administrativa systemen Canvas, Retendo, Visual Arkiv och/eller W3D3 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Mer information

Närmare upplysningar kring tjänsten lämnas av prefekt Cornelia Redeker, Tel: 090 -?786 76 96. Epost: mailto:[email protected].

Ansökan

Anso?kan ska go?ras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 5 maj 2024 och innehålla:

- Curriculum Vitae (CV).
- Kopior av relevanta examensbevis (valfritt).
- Kontaktinformation till två referenser, inklusive en kort beskrivning av din professionella koppling till varje referens (detta kan även redovisas vid ev. intervjutillfälle).

Som en del av ansökningsprocessen kommer du även få svara på frågor kopplade till din motivation samt dina erfarenheter och kompetenser kopplade till anställningen. Ett personligt brev ska inte inkluderas i ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Arkitekthögskolan vid Umeå universitet

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 300 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på www.arch.umu.se.



Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Lundagård vård- och omsorgsboende ligger på Sofiehem, ca 4 km från Umeå centrum, i närheten av Norrlands universitetssjukhus och Ålidhemskyrkan. Boendet är nybyggt och öppnade hösten 2019. Lundagård är ett samverkanshus, vilket innebär att även andra kommunala verksamheter finns i huset: förskola och tillagningskök. De cirka 100 barnen som går på förskolan har sin utemiljö i anslutning till boendets utemiljö och i tillagningsköket lagas ett stort antal matportioner som distribueras till boenden och förskolor runt om i Umeå kommun.



Dina arbetsuppgifter innebär att:

Självständigt arbeta med korttidsfrånvaron i verksamheten, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att tilldela resurspass.

Vara kontaktperson mot bemanningscentrum avseende pool och korttidsbemanning.
Lägga upp och dagligen uppdatera schemablad och vikarielistor på SharePoint
Lägga timanställningar, och vikariernas timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar i Personec 
Göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef. 
Boka resurspass för värdeskapande aktiviteter, ex, genomförandeplaner, möten, utbildningar mm i schemabladen.
Lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor.
Skriva ut e-inköp och lägga beställningar med god kunskap om beställartorget och Procedo.
Beställa behörigheter, fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder till nya medarbetare.
Utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm- och låssystem.
Göra felanmälan till fastighet och är kontaktperson till verksamhetens vaktmästare.
Hanterar verksamhetens post, beställa internkuvert och frankerade kuvert, fördela post.
Övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef  
Vårdnära arbete kan förekomma i viss grad

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg. Vi ser gärna att du är utbildad vårdadministratör. Du behöver ha god dator- och systemvana och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med korttidsfrånvaro och verksamhetssystemen MA/Personec och Proceedo.

Du trivs att arbeta med människor och är serviceinriktad. Det är viktigt att du är flexibel, lyhörd och har ett gott bemötande. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera stress och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. 

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Övrigt
-Sommarvikariat, heltid, med start 2024-06-24 till och med 2024-08-11. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Överförmyndarenheten i Umeåregionen (ÖFUR) är administrativ, beredande och verkställande organisation för överförmyndare i Umeå, Bjurholms, Nordmalings, Robertsfors, Vindelns, Vännäs och Örnsköldsviks kommun.

Enheten har kontor i Umeå och Örnsköldsvik.

Är du en noggrann och organiserad person med en passion för administrativa uppgifter? Nu söker vi en administratör till överförmyndarenheten i Umeå och Örnsköldsvik.


Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Överförmyndarenheten kommer du att arbeta med granskning av redovisningshandlingar och besluta om arvoden till gode män och förvaltare. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Arbetet kommer att utföras både i Umeå och i Örnsköldsvik. 

Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, gärna ekonomisk och samhällsvetenskaplig inriktning. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och ekonomisk granskning. Meriterande är om du har erfarenhet av överförmyndarkunskap.

För uppdraget krävs hög grad av noggrannhet och god administrativ förmåga. Du behöver också ha god samarbetsförmåga. Arbetsuppgifterna kräver att du har god initiativförmåga och att du kan arbeta självständigt.

Vi kan erbjuda dig ett viktigt och ansvarsfullt arbete med mycket sociala kontakter.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Tjänsten avser en särskild visstidsanställning på heltid, med start 2024-05-13 till och med 2024-09-30.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning

Vi inrättar en ny befattning som ska utgöra ett stöd till verksamheten i syfte att säkerställa och utveckla administrativa rutiner och uppgifter.

Är du en serviceinriktad och självständig administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter? Välkommen med din ansökan senast den 15 april 2024.

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör arbetar du med ett stort antal varierande administrativa uppgifter. Arbetet är omväxlande och innebär en stor del självständigt arbete där du behöver kunna hantera flera olika ärenden samtidigt och arbeta situationsanpassat.

- Vara ett stöd till ledningsgruppen och bistå med administrativt stöd i olika verksamhetsprocesser och uppgifter t.ex. planering av arrangemang, ta mötesanteckningar och samordna handlingar
- undersöka och säkerställa att institutionens administrativa processer är väl fungerande och att det finns lathundar för olika administrativa processer. Vid behov bistå i arbetet med att ta fram dessa
- hantera institutionens årskalender, arkiv och diarium
- övergripande ansvar för att hålla institutionens intranät uppdaterat
- vara ett stöd till rekryterande chefer vid introduktion av nya medarbetare (planering och genomförande)
- ansvara för institutionens personalkatalog
- övriga administrativa uppgifter kan förekomma vid behov t.ex. inköp, posthantering osv.

 

Kompetenskrav



Du har en utbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande och flera års erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av att arbeta i administrativa system samt en god muntlig och skriftlig förmåga på både svenska och engelska.

Personliga egenskaper som önskas för befattningen: serviceinriktad, lösningsfokuserad, självständig, initiativrik, samarbetsvillig, flexibel, kommunikativ, god organisationsförmåga och noggrann.

 

Meriterande

Meriterande är att du har erfarenhet av administrativt arbete vid statlig myndighet och till ledning och/eller olika funktionsgrupper. Erfarenhet av universitetssystem som Raindance, Canvas, 365 (officepaketet) episerver, Primula eller motsvarande system från annan verksamhet. Vidare att du är tekniskt kunnig och har erfarenhet av arbete med webbverktyg.

 

Villkor
Anställningen är på heltid tills vidare där provanställning kan komma att tillämpas, med start så snart som möjligt, eller enligt överenskommelse. 



Ansökan
Din ansökan, bestående av CV, personligt brev som beskriver varför du söker anställningen samt relevanta intyg/betyg, görs via vårt e- rekryteringssystem och ska vara inkommen senast den 15 april 2024.


Vid frågor är du välkommen att kontakta Rosita Nilsson, administrativ chef, 090-786 59 60 mailto:[email protected]



Välkommen med din ansökan!



Om oss på kemiska institutionen
Kemiska institutionen är den största institutionen inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har närmare 200 anställda, varav ca 40 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Vi omsätter ca 210Mkr/år varav 90Mkr är finansierat av externa finansiärer.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Överförmyndarenheten i Umeåregionen (ÖFUR) är administrativ, beredande och verkställande organisation för överförmyndare i Umeå, Bjurholms, Nordmalings, Robertsfors, Vindelns, Vännäs och Örnsköldsviks kommun.

Enheten har kontor i Umeå och Örnsköldsvik.

Överförmyndarenheten i Umeåregionen startar ett digitaliseringsprojekt som beräknas pågå 6 månader. Nu söker vi två administratörer till kontoret i Umeå inom detta projekt. Spendera sommaren med oss! 


Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Överförmyndarenhetens digitaliseringsprojekt kommer du att delta i arbetet med att förbereda akter för skanning, samt ansvara för det praktiska arbetet med att skanna akter samt kvalitetssäkra de inskannade akterna. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, gärna inom IT/digitalisering, ekonomi eller samhällsvetenskaplig inriktning. Du har en god datorvana samt erfarenhet av administrativt arbete, vi ser det som meriterande om du även har erfarenhet av skanningsarbete. 

För uppdraget krävs hög grad av noggrannhet och god administrativ förmåga. Du behöver också ha god samarbetsförmåga. Arbetsuppgifterna kräver att du har god initiativförmåga och att du kan arbeta självständigt.

Vi kan erbjuda dig ett viktigt och ansvarsfullt arbete med mycket sociala kontakter.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Tjänsten avser en visstidsanställning på heltid, med start 2024-06-03 till och med 2024-08-31.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Hjärtcentrum i Umeå har som mål att skapa den bästa vården för hjärtsjuka i norra Sverige. Vi har högspecialiserad hjärtsjukvård och ett övergripande ansvar för länets patienter.

I Hjärtcentrum ingår Hjärt-kärlmottagningen, Thoraxkirurgi, Kardiologen, PCI-lab, Arytmienheten samt klinisk fysiologi och centrum för kardiovaskulär genetik. Vi utreder, behandlar och opererar patienter från hela norra regionen med sjukdomar i hjärta, lungor och kranskärl. Genom att vi samarbetar över gränser, har effektiva vårdkedjor, arbetar med ständig förbättring och har en kompetent personal kan vi erbjuda vård av mycket hög kvalitet. I nära samarbete med universitetet bedriver vi forskning, utveckling och utbildning.

Klinisk fysiologi har en bred klinisk fysiologisk verksamhet, med diagnostik inom framför allt hjärta, kärl, lungor och njurar. Parallellt med en stor och ökande sjukvårdsverksamhet bedriver vi forsknings- och utvecklingsarbete samt utbildning. Vi är en stabil och initiativrik organisation där alla yrkeskategorier tillsammans verkar för att öka tillgänglighet och göra nytta för patienten. Både erfarna och nya medarbetare formar gemensamt en attraktiv arbetsplats med möjlighet till egen utveckling inom och mellan professionerna.

Hos oss välkomnas du in en arbetsgrupp med god stämning. Vi erbjuder ett varierande och utvecklade arbete där din kompetens nyttjas för verksamheten och patientens bästa.


ARBETSUPPGIFTER
Som Administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du ansvarar för tidsbokning och remisshantering i vårt remisshanteringsprogram PAF och arbetar såväl mot patienter som våra samarbetspartners. Du svarar för god tillgänglighet under vår telefontid och hanterar avdelningens 1177-ärenden. Posthantering, dokumentation och andra administrativa uppgifter ingår också i arbetet.

Uppdraget kan till viss del kombineras med annan tjänstgöring (uppdrag) inom Klinisk fysiologi beroende på vad du har för bakgrund.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Du ska vara intresserad av administrativa arbetsuppgifter, service, logistik samt ha god samarbetsförmåga. Erfarenhet av det administrativa systemet PAF och/eller erfarenhet av arbete inom sjukvård är meriterande.

För att trivas och passa i rollen ser vi att du är noggrann, självständig och har god förmåga när det kommer till samarbete. Du trivs med att ta eget ansvar och är engagerad i ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Tycker du om kundservice och administrativt arbete samt vill ha ett heltidsjobb under en kortare period?

Årets första däckbytes-säsong börjar närma sig och vi söker en glad och serviceinriktad kundmottagare till vår kund!

I din roll som kundmottagare kommer du att vara ansiktet utåt för verkstadens kunder! Dina arbetsuppgifter innefattar i huvudsak administrativa uppgifter i form av att ta emot samtal, hantera bokningar av däckbyten, svara på frågor samt finnas till hands och välkomna verkstadens besökare.

Uppdraget är en heltidsanställning med preliminär start i slutet av mars/början av april och förväntas pågå cirka 5-6 veckor, med viss förskjutning av datum åt båda håll beroende på väder. Arbetstider är vardagar kl. 07-16.

Din profil
Som person är du serviceinriktad, glad och engagerad som drivs av att ge det där lilla extra. Du är ansvarsfull och noggrann där du genomför dina arbetsuppgifter med god kvalité samt ser till att göra ett minnesvärt intryck till de du möter, med kunden i fokus. Vidare är du nyfiken och lösningsorienterad där du gärna ser och tar dig an nya uppgifter som behöver göras.

Låter detta som dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer genomförs löpande! Varmt välkommen!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN
Ditt team och ansvarsområde

I rollen som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att tillhöra rekryteringsteamet i Umeå. I teamet kommer du ha en viktig roll i att stötta våra konsultchefer och rekryteringskonsulter i deras arbete. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Din teamledare arbetar som Consultant Manager utöver sin roll som din närmsta chef. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

We reward ambition.

Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier. Detta då vi ser denna roll långsiktig.
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken
- Det är meriterande om du kan arbeta under sommaren.

Vi söker dig som har följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Ansvarstagande
- Flexibel
- Orädd
- Självgående

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart!

Vår kultur & våra värderingar
Vår mission – We make people grow
Instagram@academicwork
Facebook Visa mindre

LK Bokföringstjänst i Norr AB är ett mindre men expanderande arbetsplats som behöver förstärkning i form av en Administrativ assistent. Omfattning är heltid
Våra kunder kommer från olika länder därför är det meriterande att du behärskar någon av andra språk från mellanöstern
Dina arbetsuppgifter varjeras från dag till dag, du skall finnas till hands med din oslagbara service för att hjälpa våra kunder med att sköta deras arbetsvardag.
Det kan förekomma enklare uppgifter från sotering, scanning och hantering av löpande material till enklare fakturering.
Dina arbetsuppgifter kan varjeras från självständigt arbete, till att ge service till andra personer som kommer i kontakt med vår företag.
Du har god samarbetsförmåga strukturerad och har ett stort serviceintresse
Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper Visa mindre

Vi letar efter en person som brinner för administration och service till EY’s kontor i Umeå. Trivs du i en föränderlig miljö, tycker om att jobba i team och där ingen dag är den andra lik? Då vill vi gärna att du läser vidare!


Möjligheten
Vi söker efter en administratör som ska stötta kontorschef och kundansvariga med support och samordning i våra uppdragsprocesser i våra interna system. Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde snarast.


Du kan?förvänta dig mycket variation i rollen, du bör inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande processer.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som ABP (Assurance Business Partner) är en bred roll och det innebär att du är den som revision- och redovisningsteamet i första hand vänder sig till för att få support. Tjänsten innebär registrering av nya kunder och uppdrag samt att ta fram statistik och underlag, ge medarbetare support i våra interna processer och vara behjälplig vid fakturering och allmän administrativ support.


För att trivas i rollen behöver du
Ha ett öga för detaljer och vara noggrann
Vara kommunikativ, strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten
Vara serviceinriktad, flexibel och effektiv
Uppskatta att konsultbranschen ofta är föränderlig och följer marknadstrender, vilket erfordrar att du är anpassningsbar och kan prioritera inkommande uppgifter
Tycka att det är roligt att ge service och support
Ha lätt för att sätta dig in i nya processer och system



Kvalifikationer för tjänsten
Tidigare erfarenhet från administrativt arbete
God förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska, i både tal och skrift
En people-person med genuint intresse för människor och lätt för att samarbeta med andra



Vi ser också gärna att du är
Proaktiv, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra
Stresstålig, initiativrik och prestigelös
Har erfarenhet av att arbeta i SAP- och CRM-baserade system


Vad vi söker
Vi söker dig som trivs att arbeta med ekonomi och administration i en föränderlig miljö. Du värderar teamkänsla högt och att tillsammans med dina kollegor bidra till en bättre arbetsplats, både nu och i framtiden. Vidare är du duktig på att ta egna initiativ och skapa effektiva lösningar med service ständigt i fokus.


Vad EY erbjuder dig
EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar framgång på marknaden.
Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.



Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.


Ansökan
Sista ansökningsdag är 15 mars 2024. Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev, betyg från universitet och/eller annan utbildning samt ev. intyg från tidigare arbetsgivare.


Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Granlund på [email protected] eller 076-137 03 06. Vi tar ej emot ansökningar via e-post. Vid tekniska problem kontaktar du Erica Ejnestrand på [email protected].


Varmt välkommen med din ansökan!


EY | Building a better working world


På EY arbetar vi varje dag för att uppfylla vårt syfte "Building a better working world" och skapa långsiktigt värde för våra kunder, medarbetare och samhället i stort.


Med stöd av data och teknik bygger vi förtroende på finansmarknader och hjälper våra kunder att växa och utvecklas.


Vi samarbetar inom våra tjänsteområden revision, redovisning, affärsrådgivning, skatt, strategi och transaktioner, så att vi kan ställa bättre frågor för att hitta nya svar på de komplexa utmaningar som världen står inför i dag.

The exceptional EY experience. It’s yours to build.

At EY we celebrate differences and support it. Our employees bring their authentic selves to work every day. We promote diversity of thought, culture and background, and are committed to creating an inclusive EY environment for all employees. EY is an equal opportunity employer for employees and applicants.?EY encourages applications from all backgrounds related to gender, age, ethnicity, culture, race, religion and belief, nationality, disability, sexual orientation and gender identity.

If you need assistance or an accommodation due to a disability in your recruitment process, you may contact us?through the?Talent Attraction and Acquisition specialist in?this advert. Visa mindre

Navigerar du smidigt mellan olika administrativa system och gillar att arbeta stödjande och serviceinriktat? Då kan det vara dig vi söker!

 

Om arbetet

Som administratör på pastoratskansliet ingår du i ett arbetslag med 17 kollegor som alla arbetar stödjande till de olika församlingarna.

Du arbetar närmast dina administratörskollegor och administrativ chef för att ge stöd och service till anställda, medlemmar och samarbetande parter. 

I arbetet som administratör kommer du dagligen i kontakt med många olika människor. Arbetet omfattar i huvudsak att bemanna administrativa enhetens bokning under fasta tider, där bokning av kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) sker och inkomna frågor från allmänheten besvaras via e-post och telefon. Du förväntas även utifrån dina arbetsområden vara delaktig i arbetet för att utveckla gemensamma arbetssätt och rutiner.

 

Om dig

Vi söker dig som har gymnasial utbildning med inriktning mot administration eller motsvarande, samt arbetslivserfarenhet från administration eller kundservice. Arbetet kräver att du har god datorvana och lätt kan ta till dig nya system och hantera flöden av information. Du har goda kunskaper i Microsoft 365 med Teams och tillhörande applikationer och det är meriterande om du har erfarenhet av- eller kompetens inom kyrklig administration eller systemhantering.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i din roll som administratör hos oss. Som person är du strukturerad och gillar att ha ordning och reda. Du är positiv och serviceinriktad och trivs med att arbeta såväl självständigt som att samarbeta med andra. Du har en förmåga att se helheten och hur olika delar av verksamheten hänger ihop och bidrar gärna i utvecklingsarbete. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och kan anpassa nivån efter olika sammanhang och behov. Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans värdegrund.

 

Villkor

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde så snart som möjligt eller efter överenskommelse.

 

Svenska kyrkan i Umeå utgörs av sex församlingar som samverkar inom Umeå pastorat. I pastoratet finns också ett kansli med gemensam fastighets- och kyrkogårdsförvaltning, administration och bokning, HR-funktion samt kommunikationsenhet. Där finns också en gemensam Diakonicentral.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla hälsa, vård och regional utveckling tillsammans med människor, näringsliv och samhällsaktörer. Vi erbjuder också universitetssjukvård för norra Sverige med nationell och internationell spetsforskning samt utbildning av hälso- och sjukvårdens alla professioner.

Medicincentrum är en del av Norrlands universitetssjukhus och är en av de största klinikerna i länet med drygt 400 medarbetare. Hos oss pågår ett spännande utvecklingsarbete där vi ska påverka och utveckla framtidens vård inom det internmedicinska området. Vi vill att du är med på vår resa som ska ge världens bästa vård och hälsa.

Du arbetar på Medicincentrum och har en viktig roll som bemanningsassistent där ditt arbete bidrar till att ge vård i världsklass. För att trivas på arbetet och för att göra ett bra jobb vet vi att det är viktigt med möjlighet till karriär. Vi arbetar målmedvetet med att främja våra medarbetares personliga och yrkesmässiga utveckling. Bland annat genom vårt kultur- och värdegrundsarbete där är ett närvarande ledarskap en självklarhet.


ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar som bemanningsassistent på vår dygnet runt verksamhet SPEVA. Du kommer att arbeta på uppdrag av avdelningschef, gällande schemaplanering och bemanningsrelaterade uppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ansvara för kortsiktig schemaplanering och lösa akuta bemanningsluckor. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter kring nyanställningar samt administration i våra personalsystem. Du arbetar med lönerapportering, flexrättning, schemaläggning samt utbildningsplanering för personal vilket medför ett stort ansvarstagande, konsekvenstänk och noggrannhet.

Utifrån din roll som bemanningsassistent arbetar du självständigt. Medicincentrum i Umeå har en unik kompetens inom högspecialiserad vård och du deltar i utvecklingsarbeten som ska bidra till framtidens vård.

Du ser det som en självklarhet och är en stolt ambassadör för medicincentrums värdeord: tillsammans - kunskapsstyrt - tryggt - drivande.

KVALIFIKATIONER
Du känner ansvar och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter och skiftande intensitet. Du arbetar självständigt genom ett problemlösande förhållningssätt där samarbets- och initiativförmåga, flexibilitet, uthållighet och noggrannhet är egenskaper du har. Att kommunicera med andra genom att vara professionell och ödmjuk ser vi som en självklarhet för att lyckas med ditt uppdrag. Du har god datavana av bland annat Microsoft och är intresserad av tekniska löningar.
Erfarenhet av personalplanering och schemaläggning är ett krav.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Nu söker vi en Administratör för ett konsultuppdrag hos Trafikverket med placering i Umeå eller Skellefteå. Här får du stötta i olika projekt och arbeta nära enheten med stöd i form av planering, samordning och genomförande av olika uppdrag.

Norrbotniabanan är inne i en expansiv fas där Trafikverket bygger upp stödfunktionen inom projektadministration och kommunikation. I det kommande arbetet finns ett stort behov av att samordna arbetet med dokumentation och informationsmaterial till ett stort antal i intressenter.

Om tjänsten:
Arbetet innebär administrativt arbete inom Stabens ansvarområden i olika projekt och nära enheterna med stöd så som planering, samordning och genomförande av olika uppdrag. Rollen som administratör är en stödfunktion i det dagliga arbetet, för ledning, projektmedarbetare och kom-munikationsfunktionen inom Staben och ditt arbete ska bidra till att projektet når sina mål.

Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på vad som är på agendan och innebär planering och koordinering i nära samarbete med övrig verksamhet. Arbetet kan ske genom insamling av underlag och material från olika personer i organisationen.

Några exempel på arbetsuppgifter:
• Administrativt stöd vid externa presentationer
• Presentationsmaterial och utställningsmaterial
• Stöd vid olika event och möten
• Besökssamordning – hantering av förfrågningar kring studiebesök, platsbesök osv.
• Projektleda olika återkommande interna arrangemang
• Hantering av våra interna informationsytor, uppdatering av information
• Hantering av regelbundna interna informationsmöten
• Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal)
• Ta fram faktaunderlag för kommunikation
• Fotografering och filmning.

Stationeringsort kan vara i Umeå eller Skellefteå. Arbetet ska i huvudsak ske på kontoret men en viss möjlighet till distansarbete kommer att finnas. Du är en del av ordinarie verksamhet och deltar i de möten som åligger uppdraget. Möten sker antingen via Skype eller fysiskt på överenskommen plats. Resor förekommer i tjänsten varför B-körkort är ett krav för detta uppdrag.

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag som startar 2024-03-11 eller snarast möjligt och beräknas pågå t.om 2025-02-28.
Därefter kan det finnas möjlighet med förlängning med ytterligare sex (6) + sex (6) månader. Sysselsättningsgraden är 100% av en heltidstjänst.

Om dig:
Vi söker dig som har tidgare erfarenhet från en liknande roll som administratör/assistent. Du är en noggrann och duktig administratör som är flexibel samt arbetar effektivt. Vidare ser vi att du är positiv, nyfiken och besitter en god samarbetsförmåga.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
• B-körkort

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort för att samtliga samtliga krav i ditt CV är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet, tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdatum den 22 februari.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.

Om Adecco:
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kontaktuppgifter
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: 
Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alt. [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Assistent, Statlig myndighet, Projektadministratör, B-körkort, Umeå, Skellefteå, Adecco Visa mindre

Har du gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en administratör till Trafikverket som nu bygger upp stödfunktionen inom projektadministration kring bygget av Norrbotniabanan. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som beräknas starta 11/3 2024 och pågå till 28/2 2025. Det finns chans till förlängning av uppdraget ytterligare 12 månader. Tjänstgöringsgraden är 100 % och du arbetar vid Trafikverkets kontor i antingen Umeå eller Skellefteå. Det finns viss möjlighet till distansarbete. Resor i tjänsten förekommer.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör agerar du stödfunktion inom stabens ansvarsområde. Du arbetar nära Trafikverkets enheter med stöd gällande bland annat planering, samordning och genomförande av olika uppdrag. Exempel på dina arbetsuppuppgifter:

- Stöd vid olika event och möten

- Fotografering och filmning

- Ta fram faktaunderlag för kommunikation

- Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal)

- Administrativt stöd vid externa presentationer

- Presentationsmaterial och utställningsmaterial

- Hantering av regelbundna interna informationsmöten

- Projektleda olika återkommande interna arrangemang

- Hantering av interna informationsytor, uppdatering av information

- Besökssamordning - hantering av förfrågningar kring studiebesök, platsbesök

Dina kvalifikationer

- B-körkort

- Gymnasium eller likvärdig utbildning

- Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdig

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 25/2 2024.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning

Inom funktionen ledningsstöd, som tillhör Planeringsenheten, arbetar vi med att ge ett nära administrativt stöd till universitetsledningen.

Verksamheten styrs generellt i hög grad av prioriteringar och direkta uppdrag från universitetsledningen.

Vi erbjuder en omväxlande och rolig roll som chefsassistent/sekreterare där du har ett arbete med många kontakter. På enheten finns många duktiga och trevliga medarbetare och vi hoppas att du vill bli en av oss!

Arbetsuppgifter

I din roll som chefsassistent/sekreterare till universitetsledningen arbetar du med olika typer av uppgifter som alla syftar till att administrativt stötta universitetsledningen. Arbetet innebär bland annat att hantera inkommande inbjudningar och förfrågningar, möteshandläggning såsom exempelvis att boka lokaler, möten och resor, samt att hantera och bedöma ett stort antal mejl och frågor via telefon eller direkt från medarbetare och besökare, samt andra inom ledningsstödet förekommande ärenden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av att arbeta med ett direkt chefsstöd med ovan nämnda arbetsuppgifter i en större organisation.

Vidare har du mycket:

- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska,

- goda kunskaper i Office-paketet,

- god förmåga och vana av att kunna prioritera utifrån andras önskemål,

- god kunskap och vana av att arbeta i de digitala verktyg som idag används för möten och för att lagra filer och kommunicera.

Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du är självgående, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du trivs med att ge service och stöd till andra. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från större statlig organisation, universitet och/eller högskola.

Villkor

Anställningen är en tidsbegränsad anställning fram till och med 2024-12-31, med en omfattning på 25 procent. Tillträde snarast möjligt eller efter överenskommelse.

Du är välkommen att kontakta biträdande enhetschef Carina Henningsson telefon: 090-786 56 63, e-post: [email protected]. Frågor gällande rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist AnnaKarin Resoluth, e-post: [email protected]

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 14 februari, 2024. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.  

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Academic Work söker nu en administratör till ett projekt i Umeå. I rollen som kommer du operativt stötta arbetsplatsen i administrativa frågor. Har du erfarenhet av administrativt arbete och är redo för nästa utmaning? Här erbjuds du en möjlighet att växa i din karriär. Låter detta intressant? Ansök idag då vi arbetar med ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör kommer du arbeta för att operativt stötta arbetsplatsen i administrativa frågor. Supportera chefer och medarbetare på arbetsplatsen och ansvara för praktiska rutiner. Uppdraget kommer att vara på en stabil arbetsplats som satsar på dig genom kompetensutbildning och interna karriärvägar.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos vår kund. Om samtliga parter är nöjda med samarbetet finns goda möjligheter till överrekrytering. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande här: Konsult på Academic Work | Academic Work.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Dokumenthantering, rutiner, uppföljning, kvalitetssäkring. Organisera möten, föra protokoll.
* Ta fram internt kommunikations material, information, statistik. Förbereda presentationer. Ta fram underlag till anbud.
* Kundsupport via telefon och e-mail. Ta emot och guida besökare.
* Genomföra inköp till arbetsplatsen.
* Boka, planera och koordinera resor och aktiviteter, anordna konferenser/events
* Ekonomiuppföljningar, fakturahantering, löneskrivning


VI SÖKER DIG SOM
- Har en tidigare bred erfarenhet av administrativt arbete kopplat till arbetsuppgifterna ovan
- Språk: Svenska och Engelska goda kunskaper i tal och skrift
- Körkort: B körkort

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Kommunikativ
- Initiativtagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Institutionen för medicinsk biovetenskap tillhör medicinska fakulteten vid Umeå universitet och bedriver forskning och undervisning inom ämnena Klinisk kemi, Medicinsk och klinisk genetik samt Patologi.

Institutionen har c:a 90 anställda. Vi utlyser en tidsbegränsad anställning som intendent.

Anställningen innefattar servicefunktioner till ”Translational Research Centre”, som är samlokaliserade på forskningsvåningarna i byggnad 6M på sjukhusområdet. Läs gärna mer om oss här: https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-biovetenskap/

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Intendenten har till uppgift att fungera som ett nav och bistå hela verksamheten. Arbetet som intendent innebär täta kontakter med såväl anställda som omvärlden. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bl a följande:

- Inköp av kemikalier, Instrument/utrustning till laboratorier, IT-utrustning och kontors- och förbrukningsvaror.
- Kontroll av leveranser och fakturor.
- Medverkan vid upphandling och utvärdering av offerter.
- Inköp/leasing av gemensam utrustning.
- Ansvara för kemikaliedokumentation enligt gällande regler.
- Ansvara för skyltning, informationsskärmar och webbplatser.
- Arbetsmiljösamordning.
- Avfallshantering enligt gällande regler.

Kontaktperson med serviceenheter inom såväl universitet som Region Västerbotten rörande bl a lokal- och logistikfrågor.

Även andra arbetsuppgifter av institutionskaraktär kan förekomma.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom laborativt medicinskt/tekniskt område. Vidare kräver arbetet goda IT-kunskaper, t. ex.  Office-paketet. Du ska vidare ha mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i engelska, eftersom institutionen har en starkt internationell prägel.

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, självständig och har god kommunikationsförmåga. Du är också lyhörd och har god samarbets- och initiativförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom universitetet och det interna beställningssystemet, Quartzy samt kemikaliehanteringssystemet, Klara. Erfarenhet av universitets administrativa system, Raindance, samt erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat på nio månader, avser heltid med tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Eventuell möjlighet till förlängning av vikariatet kan bli aktuellt.

Ansökningsförfarande
Följande handlingar bifogas i ansökan:

- Ett personligt brev som beskriver dina kvalifikationer och kompetensområden, samt lämplighet för anställningen (max 2 sidor).
- En meritförteckning (CV).
- Kopior av betyg, examensbevis samt eventuella övriga meriter som sökanden vill åberopa.

I anställningsprocessen kan det bli aktuellt med referenstagning.

Upplysningar
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Hultdin, tel 090-785 28 89, [email protected].

Din ansökan görs via vårt e-rekryteringssystem, Varbi och ska vara inkommen senast den 11 februari 2024.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

På EY får du chansen att bygga en karriär som är lika unik som du. Vi stödjer din resa mot att bli ditt bästa professionella jag. Vi erbjuder globala möjligheter, ny teknik och en inkluderande kultur och vi räknar med din röst och ditt perspektiv för att hjälpa oss att bli ännu bättre. Bli en del av EY och bygg en unik upplevelse för dig själv och en bättre affärsvärld för alla.


Vi letar efter en person som brinner för administration och service. Trivs du i en föränderlig miljö, tycker om att jobba i team och där ingen dag är den andra lik? Då vill vi gärna att du läser vidare!


Möjligheten
Vi söker efter en administratör med intresse för ekonomi och det ekonomiska flödet inom ett företag, som ska stötta kontorschef och kundansvariga med support och samordning i våra uppdragsprocesser i våra interna system. Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde snarast.


Du kan?förvänta dig mycket variation i rollen, du bör inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande processer.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som ABP (Assurance Business Partner) är en bred roll och det innebär att du är den som revision- och redovisningsteamet i första hand vänder sig till för att få support. Tjänsten innebär registrering av nya kunder och uppdrag samt att ta fram statistik och underlag, ge medarbetare support i våra interna processer och vara behjälplig vid fakturering och allmän administrativ support.


Vi önskar att du är van vid att jobba i olika system och processer. Som person är du positiv, noggrann, flexibel, energisk, aktiv och prestigelös och du tycker om att ta ansvar, ge service och att leverera arbete med kvalitet. Du är utåtriktad och har lätt att samarbeta med andra.


För att trivas i rollen behöver du
Ha ett öga för detaljer och vara noggrann
Vara kommunikativ, strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten
Vara serviceinriktad, flexibel och effektiv
Uppskatta att konsultbranschen ofta är föränderlig och följer marknadstrender, vilket erfordrar att du är anpassningsbar och kan prioritera inkommande uppgifter
Tycka att det är roligt att ge service och support
Ha lätt för att sätta dig in i nya processer och system



Kvalifikationer för tjänsten
Avslutad ekonomisk gymnasieutbildning eller likvärdig administrationsutbildning eller några års arbetslivserfarenhet av liknande tjänster
Goda kunskaper i Excel, Outlook och Power Point
Goda kunskaper i svenska och engelska både muntligt och skriftligt



Vi ser också gärna att du är
Proaktiv, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra
Stresstålig, initiativrik och prestigelös
Har erfarenhet av att arbeta i SAP- baserade system



Vad EY erbjuder dig
EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar framgång på marknaden.


Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.



Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.




Ansökan
Sista ansökningsdag 16 februari 2024. Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev, betyg från universitet och/eller annan utbildning samt ev. intyg från tidigare arbetsgivare.


Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Granlund på [email protected] eller 076-137 03 06. Vi tar ej emot ansökningar via e-post eller brev. Vid tekniska problem kontaktar du Julia Frejd på [email protected].


Varmt välkommen med din ansökan!




EY | Building a better working world


På EY arbetar vi varje dag för att uppfylla vårt syfte "Building a better working world" och skapa långsiktigt värde för våra kunder, medarbetare och samhället i stort.


Med stöd av data och teknik bygger vi förtroende på finansmarknader och hjälper våra kunder att växa och utvecklas.


Vi samarbetar inom våra tjänsteområden revision, redovisning, affärsrådgivning, skatt, strategi och transaktioner, så att vi kan ställa bättre frågor för att hitta nya svar på de komplexa utmaningar som världen står inför i dag.


The exceptional EY experience. It’s yours to build.


At EY we celebrate differences and support it. Our employees bring their authentic selves to work every day. We promote diversity of thought, culture and background, and are committed to creating an inclusive EY environment for all employees. EY is an equal opportunity employer for employees and applicants.?EY encourages applications from all backgrounds related to gender, age, ethnicity, culture, race, religion and belief, nationality, disability, sexual orientation and gender identity.


If you need assistance or an accommodation due to a disability in your recruitment process, you may contact us?through the?Talent Attraction and Acquisition specialist in?this advert. Visa mindre