Lediga jobb som Administrativ assistent i Umeå

Gillar du och har du erfarenhet av service? Då är uppdraget som receptionist hos vår kund något för dig!

Om jobbet
I din roll som receptionist hos vår kund arbetar du brett med service och administration. Du har fokus på inkommande samtal och besökare, du hänvisar dem till berörda personer och förser dem med besöks- och parkeringskort. Enklare ekonomiadministration kommer även vara en del av dina arbetsuppgifter.

Dina arbetsverktyg kommer att vara telefon samt dator och du arbetar med:
- inkommande samtal (växel)
- ta emot besökare
- sortering och inskanning av fakturor
- post- och avtalshantering
- övrig förekommande kontorsadministration

Om dig
Vi söker dig som brinner för att ge service. Som person är du social och positiv och i ditt arbete är du noggrann och strukturerad. Vi ser att du har en god dator- och systemvana. Det är meriterande om du tidigare arbetat med någon form av service och har utbildning/arbetslivserfarenhet inom ekonomi. Det här är ett jobb för dig som är självgående, initiativrik och trivs med att ha många olika kontaktytor. Du bidrar med din person till att alla trivs på jobbet.

Viktigt för tjänsten är:
- servicekänsla
- social förmåga
- struktur och noggrannhet

Extra meriterande:

- Erfarenhet av kundservice

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Tjänsten som receptionist är ett löpande konsultuppdrag med tillsättning så fort som möjligt. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.

Vad erbjuder vi?
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Hos oss och på våra kunduppdrag kommer du som konsult att uppskattas för din kompetens som gör skillnad! Din vardag kommer att vara varierad med nedslag i många nya branscher, system och miljöer. Din erfarenhetsbank kommer att växa liksom ditt sociala och professionella kontaktnät. Adecco kan erbjuda dig möjligheten till intressanta uppdrag på attraktiva företag, till tjänster som kanske aldrig kommer ut på den öppna marknaden.

Adecco vill att du ska må bra och ger dig friskvårdsbidrag, rabatter på träningskort och kompetensutveckling. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Mer information om Adecco finns på www.adecco.se

Låter jobbet intressant? Skicka in din ansökan snarast!
Vi vill att du ansöker via länken i anslutning till annonsen. Intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Oskar Gardeström via oskar.gardestrom @adecco.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi har en gemensam strategi för utbildningen i vår kommun: att skapa en sammanhållen utbildningskedja som bidrar till ökad likvärdighet, förbättrade studieresultat och attraktiv utbildning. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna ha möjlighet att nå sin fulla potential och utveckla sina kunskaper och färdigheter. Vi vet att det bygger på engagerade, kunniga och professionella medarbetare som bedriver en undervisning av hög kvalitet. Vi gör skillnad varje dag och är stolta över vårt uppdrag. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro.



I Umeå kommun är förskolor och grundskolor organiserade i fem skolområden utifrån ålder och verksamhet.

Varje enhet leds av en rektor med ansvar för den dagliga verksamheten, medan områdeschefer har det övergripande ansvaret för respektive skolområde.

Förvaltningsledningens kontor är placerat inom stadshusområdet och leds av utbildningsdirektören för för- och grundskola.

Nu söker vi en vass administratör till förvaltningskontoret! Du blir en del av förvaltningskontoret och ekonomiavdelningen, som leds av ekonomichefen. Läs gärna mer om verksamheten här!


Dina arbetsuppgifter
Som administratör ger du ett nära administrativt stöd till förvaltningsledningen. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter och utvecklingsarbete enligt nedan exempel:

Inköp och fakturahantering
Fakturering
Bokföring
Dokumentation
Ta fram efterfrågade underlag/mallar/kalkylblad
Administration av statsbidrag



Om dig
Vi söker dig som har en godkänd högskoleförberedande gymnasieutbildning, helst med ekonomisk inriktning. Du har även några års erfarenhet av administrativa uppgifter på heltid samt goda datorkunskaper. Meriterande är om du har erfarenhet från Proceedo, Visma RoR och excel.

Som person är du serviceinriktad, flexibel, strukturerad med en god problemlösningsförmåga. Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och regelverk samt skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan. Du har en god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat bemötande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänsten ställer krav på mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, välkommen att skicka in en ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 modiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.


Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare Umeåliv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta


Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig. Visa mindre

Är du en positiv och ansvarstagande person som trivs i en roll där service, struktur och kundrelationer står i fokus? Vi söker en serviceinriktad administratör till vår kund!

Som administratör är du en central del av verksamheten och företagets ansikte utåt. Tillsammans med dina kollegor är du den första kontakten för kunder och chaufförer som besöker anläggningen. Utöver att ge ett professionellt och välkomnande bemötande ansvarar du för vägning och kontroll av fordon och leveranser samt övriga administrativa uppgifter som bidrar till ett smidigt och välfungerande flöde.

Tjänsten startar omgående och sträcker sig som minst till augusti 2026, med goda möjligheter till förlängning eller anställning hos kund. Arbetstider är måndag-fredag kl. 07-16.

DETTA SÖKER VI

I denna roll lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas tror vi att du är serviceinriktad, glad och engagerad som drivs av att ge det där lilla extra. Du är lösningsorienterad, ansvarsfull och har ett öga för detaljer, med förmågan att se vad som behöver göras utöver dina huvudsakliga arbetsuppgifter. Du är även strukturerad och har ett pedagogiskt förhållningssätt där du är duktig på att uttrycka dig i såväl tal som skrift.

Är det dig vi söker eller vet du någon som skulle passa? Ansök eller tipsa oss redan idag!
Vid eventuella frågor eller mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Elin Eklund på [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat.

Vi ser fram emot att träffa dig! Visa mindre

Vill du ta chansen att arbeta med ett viktigt samhällsuppdrag där du dagligen får komma i kontakt med människor och bidra till svensk vård och skola. Vi söker nu en serviceinriktad och lösningsorienterad administratör på heltid med start i början av januari. Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag.


Om tjänsten
Det här är rollen för dig som trivs när mycket händer och som med ett glatt humör kastar dig in i både stora och små uppgifter. Som administratör kommer du att ha en central funktion i arbetet med att säkra kompetensförsörjning. Rollen innehåller en rad olika administrativa uppgifter såsom dokumentation, schemaläggning, planering och uppföljning.

Arbetet utförs under dagtid och sker på plats på kontoret i centrala Umeå. Lönen är 25 000 kr.

Vem är du?
• Du trivs med telefonen som främsta arbetsverktyg och är bekväm i att kontakta människor
• Är administrativt noggrann, strukturerad och van vid att dokumentera ditt arbete
• Är van vid att hantera många bollar i luften
• Har en god kommunikativ förmåga och kan skapa förtroende i samtal
• Har erfarenhet av administration eller försäljning – meriterande men inget krav

Om verksamheten
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




UmArts i samarbete med Arkitekthögskolan söker nu en intermittent anställd administratör för arbete inom administration och kommunikation utifrån behov.

Vi söker dig som tycker om att arbeta med kreativa människor och intresserad av att stödja utvecklingen av konstnärlig forskning i ett kritiskt sammanhang. Sista ansökningsdag är 19 december 2025. 

UmArts är Umeå universitets forskningscentrum för arkitektur, design och konst, i samarbete med Konsthögskolan, Arkitekthögskolan, Designhögskolan, institutionen för kultur- och medievetenskaper och Bildmuseet. Centret erbjuder en spännande tvärvetenskaplig miljö för forskning inom bildkonst, arkitektur, design och konstutbildning.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta nära UmArts ledning och forskare för att stödja centrets dagliga verksamhet i linje med dess strategiska mål, De huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar:

- Beställa catering och material via universitets system.
- Organisatoriskt stöd vid UmArts evenemang
- Uppdatering av UmArts webbsidor på Umeå universitets webbplats
- Marknadsföring av UmArts evenemang i sociala medier och på UmArts webbplats
- Underhåll av interna och externa e-postlistor
- Administrativt stöd för Arctic Arts Summit
- Stöd vid intern utbildning och överlämning till ny personal

Kvalifikationer
Du som söker har utbildning/examen på lägst gymnasienivå samt erfarenhet av administrativt arbete och/eller kommunikation, helst inom en konstnärlig eller akademisk miljö. Du har förmåga att kommunicera på både svenska och engelska på en professionell nivå, både skriftligt och muntligt, om ämnen relaterade till samtida bildkonst, hantverk, design och arkitektur. Du har gedigen dator- och webbkompetens, inklusive goda kunskaper i Microsoft Office och förmåga att navigera olika digitala plattformar.

Som person påvisar du utmärkta organisatoriska färdigheter samt förmåga att arbeta tålmodigt och noggrant med administrativa uppgifter. Du är självgående, tar initiativ och
arbetar självständigt mot uppsatta mål. Du har god samarbetsförmåga och en flexibel, teaminriktad inställning när du arbetar med forskare från olika discipliner. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att bygga positiva relationer i en kreativ och akademisk miljö.

En examen (kandidat- eller masternivå) i design, konst eller arkitektur är meriterande.
Erfarenhet av att organisera offentliga evenemang är även en merit. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen avser en intermittent anställning med timlön under en ramperiod på 12 månader. Ramavtalets startdatum är 1 februari 2026 eller enligt överenskommelse. 

Arbetstidens förläggning kan variera, men omfattar i huvudsak arbete dagtid måndag-fredag. Arbete på kvällar och/eller helger kan förekomma.

Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under den aktuella ramperioden. Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av Lagen om anställningsskydd 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att du kan tacka ja eller nej till varje tillfälle du erbjuds att arbeta på och att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje enskilt tillfälle som du arbetar.

Ansökan
Du ansöker via Umeå universitets rekryteringssystem Varbi senast den 19 december 2025. Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska och innehålla följande:

- CV
- Personligt brev där du beskriver din motivation för att söka tjänsten och hur din erfarenhet motsvarar kvalifikationerna i annonsen
- Kopior av betyg och examensbevis (om tillämpligt)
- Namn och kontaktuppgifter till två referenspersoner
- Övriga handlingar som du önskar åberopa (valfritt)

Som del av ansökningsprocessen kommer du även få svara på frågor relaterade till din kompetens och tidigare arbetslivserfarenhet.

Vid frågor är du välkommen att kontakta Eleanor Carpenter, föreståndare för UmArts, via e-post: mailto:[email protected] eller telefon: +46 721605415.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera service, administration och kundkontakt – och bli en viktig del av ett engagerat team? Nu söker vi en Hyreshandläggare till ett uppdrag i Umeå!

Uppdraget är på heltid och startar 2026-01-19 till 2026-08-31 med möjlighet till förlängning.

Om tjänsten
Som hyreshandläggare blir du en del av ett team på fyra personer som tillsammans ansvarar för bemanning under receptionens öppettider och telefontider. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag och som tycker om att möta människor.

I arbetet ingår administration, hantering och handläggning av hyresavtal samt ärenden kring lägenhetsbyten, kontraktsöverlåtelser och andrahandsuthyrningar. Du har mycket kontakt med kunder – både via telefon, e-post och vid personliga besök i kundmottagningen.

Utöver detta bemannar du företagets reception och telefonväxel, hanterar leveranser och ansvarar för utlämning och mottagning av nycklar. Här väntar en omväxlande och social roll där ingen dag är den andra lik.

Arbetet är vardagar under arbetstiderna: Måndag–torsdag kl. 07.30–16.30, fredag kl. 07.30–15.30.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med mycket kundkontakt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har god datorvana.

Du är strukturerad, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du tar ansvar, ser lösningar och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med uthyrning samt utbildning eller erfarenhet inom hyresjuridik.

Om verksamheten
Vi ser fram emot att välkomna en ny kollega som vill bidra med engagemang, service och glädje i vardagen.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Poolia – ett av Sveriges mest välrenommerade rekryterings- och konsultföretag med över 30 års erfarenhet.
Som konsult hos oss får du en trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vi är dessutom ISO-certifierade inom både kvalitet och miljö, vilket innebär att vi alltid arbetar strukturerat, hållbart och med fokus på goda relationer – både med våra konsulter och våra kunder.

Hos Poolia blir du en del av ett professionellt och omtänksamt sammanhang där din trivsel och utveckling står i centrum. Visa mindre

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Skräddarens vård- och omsorgsboende ligger centralt på Teg med närhet till Umeälven och fina grönområden. Skräddaren byggdes år 2003/2004 och renoverades år 2014. Skräddaren har 47 lägenheter fördelade på tre plan och varje plan består av två mindre enheter. 

Vi söker nu en verksamhetsadministratör!

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsadministratör hos oss följer du verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskild vikt på bemanningsrutinen. Du förväntas vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners.

Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till:

Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum
Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint
Lönerelaterade uppgifter
Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning
Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo
Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering

Våra verksamhetsadministratörer inom Umeå kommun täcker upp för varandra samt inskolar vid behov.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av omvårdnadsarbete, samt mycket god datorvana där du är van att arbeta i Excel och SharePoint. Vi ser gärna att du är utbildad undersköterska och/eller administratör, samt att du tidigare har arbetat i en huvudsaklig administrativ roll. 

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha mycket kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt. Vård- och omsorgsboenden befinner sig så som övriga samhället i en ständig förändring vilket medför att samarbete och flexibilitet är viktigt för att kunna möta upp behovet från verksamheten.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

Då det förekommer besökare med djur på arbetsplatsen bör du ej vara allergisk.

Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Välkommen med din ansökan! 


Övrigt
Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2027-02-28.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Vill du vara med och göra skillnad? 
Socialtjänstens Mottagningsenhet söker nu en kvalificerad, engagerad och serviceinriktad administratör som vill bidra till ett tryggt och tillgängligt samhälle.

Hos oss får du en varierad arbetsdag där du möter människor, löser problem och ger stöd till både medborgare och kollegor. 


Om oss 
Mottagningsenheten har till uppgift att vara Socialtjänstens första kontakt med medborgarna. Vi ansvarar för telefonmottagning, reception, arkiv och posthantering och erbjuder snabb, professionell och empatisk service. Vår arbetsplats präglas av samarbete, flexibilitet och ett högt engagemang. Vi arbetar nära verksamheter inom Stöd- och omsorgsförvaltningen och är en viktig del i att skapa tidiga insatser och god administration. 


Om rollen
Som administratör hos oss kommer du att vara ansiktet utåt i vår reception och telefonmottagning, ge vägledning och stöd till medborgare. Uppdraget kan bitvis vara varierande och innehålla både enklare administrativa uppgifter men också mer komplexa ärenden som tillhör administrationens arbetsuppgifter inom förvaltningen Stöd och Omsorg.


Om dig
Du är en person som trivs med att möta människor och har en humanistisk människosyn. Vidare ser vi att du är noggrann och ansvarstagande och inte är rädd för att ta initiativ i din roll. Förståelse för hur du ska hantera känslig information och sekretess ser vi som en viktig del av din profession. Du kan med fördel ha vana av att hantera arbetsuppgifter kopplade till lönefrågor och arbetstidslagstiftning.

Du behöver också vara införstådd med att du arbetar i en dynamisk arbetsmiljö där omprioriteringar och stressiga moment förekommer. Din vilja att bidra till ett gott arbetsklimat blir därför viktig och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kompetenskrav: 

Gymnasieutbildning eller högre utbildning med relevans för uppdraget, exempelvis socialadministratör, gymnasieekonom eller socionom. 
Några års erfarenhet av kundservice, reception eller administration, gärna inom socialtjänst. 
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.  

Meriterande kunskaper: 

Ytterligare språk kan vara meriterande.
Erfarenhet av verksamhetssystemen Treserva och Personec. 
Kunskaper i praktisk hantering av arbetstidslagstiftning kopplat till löneadministration



Välkommen med din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Tycker du om struktur, laganda och utveckling? Och vill kombinera administration samtidigt som du har ett öga för systemförbättringar och digital utveckling? Bli en nyckelperson i Release avtalsteam – en av Umeås kanske trevligaste arbetsplatser!

Release Finans är ett Umeåbaserat finansbolag som i över ett decennium hjälpt företag att växa genom smart finansiering och långsiktiga partnerskap. Som en del av den expansiva koncernen Nordiska Kreditmarknadsaktiebolaget, bygger vi nu vidare på vår tillväxtresa. I takt med att vi utvecklar våra affärer, växer också vårt behov av struktur, kvalitet och service – och därför söker vi nu dig som vill vara med och stärka upp vårt engagerade avtalsteam.

Som Avtalssupport är du en central del i vår dagliga verksamhet. Här får du arbeta med administration, systemförbättring och kundservice – varje dag! Du arbetar nära både interna team och våra externa partners – och ser till att våra avtal håller hög kvalitet från start till avslut.

För att kunna fortsätta hålla en hög nivå, behöver våra system och processer ständigt utvecklas och förbättras – och här kommer du in i bilden! Med ditt öga för digital utveckling och förståelse för systemflöden kommer du, utöver ditt arbete med administration, vara med och bidra med tankar och idéer om förändringar som gör vår verksamhet ännu smartare och mer effektiv. Du blir en naturlig brygga mellan ditt avtalsteam och teknikteamet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Granska och registrera nya avtal för att säkerställa att informationen är komplett och korrekt.
• Hantera partnerfakturor och kontrollera att de överensstämmer med avtalsvillkor.
• Följa upp saknade eller ofullständiga uppgifter i avtal tillsammans med kollegor och partners.
• Agera kontaktperson i avtalsspecifika frågor och säkerställa löpande kommunikation med våra partners.
• Säkerställa en smidig och korrekt avslutsprocess när avtal löper ut.
• Bidra med tekniska tankar, förslag och idéer kopplat till systemen.
• Vara delaktig vid testning i samband med systemförändringar och uppdateringar.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har en stor nyfikenhet och en positiv inställning till livet och arbetet. Du är den person som naturligt sprider glädje i rummet, där din energi och entusiasm smittar av sig på dina kollegor och skapar en varm och välkomnande atmosfär. Vi tror att du vill utvecklas i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är nyckeln till framgång.

Kanske har du tidigare jobbat med IT och teknik men vill bredda dina arbetsuppgifter – eller så kommer du direkt från en annan bransch eller studier med kunskap för system på hobbynivå? Hos oss värdesätter vi dina personliga egenskaper - men har du någon form av IT-utbildning, tidigare vana av programmering eller motsvarande kompetens, ser vi detta som meriterande.

Hos Release Finans får du möjligheten att vara en del av familjär företagskultur som skvallrar om omtanke och laget före jaget. Här får du de förutsättningar och det stöd du behöver för att kunna utvecklas inom ditt eget kompetensområde, men även möjligheten att lära dig andra delar av verksamheten för att kunna vidareutvecklas inom bolaget.

Vår personal är vår viktigaste resurs och ryggraden i vårt bolag, och vi ser därför till att ta hand om varandra på bästa möjliga sätt. Vi erbjuder till exempel våra anställda friskvårdsbidrag, tjänstepension och sex veckors semester med möjlighet att genom löneväxling få ytterligare en semestervecka. På fredagar och under sommarmånaderna har vi kortare arbetstid. Våra moderna och centralt belägna lokaler finns i Utopia med närhet till det mesta. Vi värdesätter sammanhållning och gemenskap, och börjar alltid vår arbetsdag med att fika tillsammans.

Allra viktigast är att du och vi på Release Finans kan bli en bra match. Vi har en utmanande och spännande resa framför oss - om du vill vara med - här är din chans!

Är du redo för att ta nästa steg i din karriär? Eller vet du någon som hade passat? Vid frågor gällande tjänsten vänligen kontakta rekryteringskonsult Elin Eklund på 070-25 44 637 eller [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Brottsoffermyndigheten är Sveriges expertmyndighet för brottsofferfrågor. Myndigheten verkar för att förbättra information och stöd för de som utsatts för brott genom att besluta om brottsskadeersättning till brottsoffer, kräva tillbaka utbetald ersättning från gärningspersoner, finansiera forskning och brottsofferinriktade projekt genom Brottsofferfonden samt genom att vara ett kunskapscentrum om brottsofferfrågor. Myndigheten finns i centrala Umeå.
Brottsoffermyndigheten prövar ansökningar om brottsskadeersättning. När ersättning betalats ut återkräver myndigheten så mycket som möjligt av de utbetalda medlen. Återkraven handläggs av regressenheten.
Vi söker nu en beredningsassistent till regressenheten. Din uppgift blir att i nära samarbete med övrig personal ansvara för de kansliartade funktionerna på enheten. Det innebär bland annat att du genomför utredningsåtgärder om privatpersoners personliga förhållanden, registrerar ärenden, diarieför handlingar, hanterar betalningar samt utför andra administrativa uppgifter.
Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av arbete på myndighet och ärendehandläggning är meriterande. Du har gymnasial utbildning och behärskar svenska språket väl. Kunskap i andra språk är meriterande men inget krav.
Vi söker dig som är positiv, engagerad och vill arbeta i en miljö där arbetsuppgifterna kan variera men kanske inte kommer att förändras. Du har hög arbetskapacitet och är stresstålig. Du är duktig på att samarbeta samtidigt som du kan arbeta självständigt och känner ansvar för verksamhetens behov.
Anställningen avser en tillsvidareanställning med provanställning, heltid. Tillträde snarast. Vi tillämpar individuell lönesättning. Vi eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.
Frågor om arbetet besvaras av enhetschef Sten-Håkan Sidebo, 090-70 82 15. För facklig information kontakta Ulrika Forsgren, SACO, 090-70 82 38
Välkommen med din ansökan senast 26 oktober via e-post till [email protected] eller per post till Brottsoffermyndigheten, Box 470, 901 09 Umeå.
Bifoga sedvanliga ansökningshandlingar inklusive intyg samt ange dina löneanspråk. Märk din ansökan med ref.nr. 13534/25. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 

Tentamensservice är en del av Universitetsservice. Tentamensservice är just nu inne i ett spännande skede med digitaliseringsprojekt och har under vårterminen flyttat verksamheten till nya lokaler mitt på campus.

Arbetsuppgifter
Uppgiften som tentamensvärd innebär bl a:

- Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter)
- Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp
- Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel
- Vid tentamen på papper: - Dela ut, övervaka och ta emot tentamen - Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen
- Vid digital tentamen: Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar. - Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen. - Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.- Vara behjälplig vid uppkoppling till trådlösa nätet. - Hantera enklare felsökning på både Windows och Mac 
- Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm

Kvalifikationer

- Gymnasiekompetens
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Goda digitala kunskaper 

Meriterande

- god kännedom om Umeå universitet

Personliga förmågor  

Vi vill att du ska: 

- ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla
- vara lugn, stresstålig och uppmärksam
- var noggrann och strukturerad
- ha god förmåga att tala inför en stor grupp
- vara tydlig i din kommunikation 

Villkor
Som tentamensvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperioden 2026-01-01—26-12-31.

Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.  
 
Välkommen med din ansökan senast 2025-10-31!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Kemiska Institutionen söker en ny projektadministratör till SciLifeLab Umeå.

Anställningen är tillsvidare 75% med provanställning 6 månader. Tillträde snarast alt. enligt överenskommelse.

 

Arbetsuppgifter
I rollen som projektadministratör kommer du vara koordinator för SciLifeLab och arbeta i ett team tillsammans med andra koordinatorer och kommunikatörer inom SciLifeLab Umeå och Kemiskt Biologiskt Centrum (KBC). Du kommer arbeta med olika aspekter av koordinering för forskningsnätverk och kommunikation kring vetenskapliga frågor. Som koordinator kommer du dela information inom SciLifeLabs nationella organisation och vid Umeå Universitet, speciellt med och för de forskare, forskargrupper och forskningsinfrastrukturer som är knutna till SciLifeLab samt information till samhället. Du kommer tex att representera SciLifeLab Umeå i nationella samarbeten och koordinera SciLifelab aktiviteter i Umeå. I arbetsuppgifterna ingår planering, administration och praktisk kommunikation för SciLifeLabs och Umeå universitets digitala kanaler. Du kommer att delta i planering, genomföra, och koordinera informationsflödet om livsvetenskaper, medicin och biologi. Du kommer att delta i planering och genomförande av konferenser och populärvetenskapliga arrangemang. Som koordinator vid SciLifeLab samverkar du också med kommunikatörer på KBC och universitetens centrala förvaltningar.

Kvalifikationer
Krav;

- Gymnasieexamen
- Erfarenhet av arbete med projektsamordning och kommunikation inom forskning och vetenskap.
- Goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift.
- Erfarenhet från produktion av film- och bildmaterial för publicering på olika plattformar.
- Erfarenhet av att arbeta med Adobe program och mjukvaror för hemsidedesign för webbpublicering.

I rollen som koordinator behöver du vara bekväm med praktisk kommunikation, speciellt information inom och mellan arbetsgrupper inom forskning och akademi, till exempel kommer du dela information muntligt, med PowerPoint-presentationer, i tex och bild på hemsidor, social media och förbereda eller sammanställa material för möten och publikation i media.

Den sökande ska vara strukturerad, kreativ, serviceinriktad, ha god samarbetsförmåga, ha goda kvalifikationer i muntlig och skriftlig kommunikation.

Meriterande;

- Erfarenhet av att organisera vetenskapliga möten och evenemang.

 

Ansökan  
Ansökan ska innehålla;

- Personligt brev, på svenska eller engelska, med motivering till varför du söker anställningen
- CV
- Examensbevis
- Relevanta intyg

 

Ansökan ska vara inkommen via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast  16 okt 2025. 
 


Villkor 
Anställningen avser 75% tillsvidare. Provanställning 6 månader kommer tillämpas. Tillträde snarast / alt. enligt överenskommelse. 
 

Information 
Närmare upplysningar lämnas av Linda Sandblad, tfn: 0709-32 49 36 eller e-post: [email protected]. Eller Stefan Björklund, tfn 070-216 28 90 eller e-post: [email protected]
 

Om oss 

Kemiska institutionen är en av de största institutionerna inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har närmare 200 anställda, varav ca 40 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Fyra större forskningsområden, Biologisk kemi, IBEAM, Organisk kemi och teknisk kemi samlar institutionens forskning och utbildning inom kemi. Vi är också en stark partner inom KBC, Kemisk-biologiskt centrum. 

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Trivs du att arbeta i en organisation som är kundcentrerad och där samarbete prioriteras? Vill du vara med och bidra till en verksamhet där vi tillsammans skapar struktur och flyt i vardagen? Då är det dig vi söker!

Om rollen
Vi söker en kollega till vår arbetsgrupp som består av sju medarbetare. Arbetet består av att hantera och placera den fysiska- och elektroniska post som kommer in till skadeenheterna, registrera nya skador och försäkringar i våra system samt processa dokument i vårt scanningsprogram. Det kan även tillkomma annat administrativt arbete.

Placering för rollen är Umeå och avser en visstidstjänst under ca ett år. Arbetet utförs huvudsakligen från kontoret.

Om dig
För att nå mål i rollen behöver du ha ett intresse för system med en god teknisk kunskap inom ramen för scanningsarbete och att arbeta mot tydliga mål och prestera är en självklarhet för dig.

Arbetet kräver organisationsförmåga och förmågan att hantera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt, vilket gör att vi söker efter dig som är metodisk och kan arbeta produktivt. Scanningen är en viktig del i skadeprocessen och du kommer att ha daglig kontakt med våra skadereglerare och andra intressenter. Vår målsättning är att i alla lägen lämna enastående service samt arbeta för att göra varje arbetsdag till den bästa.

Vi söker dig som:
Tycker om att arbeta i team, då det är tillsammans som vi presterar som bäst.
Har enkelt att hantera förändringar, är positiv, engagerad och initiativtagande.
Sätter ett stort värde på goda relationer och ser en hög servicenivå som en självklarhet i ditt arbete.
Har goda kunskaper i svenska i såväl tal som i skrift.


Vi erbjuder
I denna roll kommer du att arbeta tätt tillsammans med dina kollegor där vi prioriterar att samarbeta mot våra uppsatta mål. Vi delar kunskaper och arbetsmetoder och är ett stöd för varandra i komplicerade lägen så att vi kan utvecklas och uppnå resultat som ett team. I rollen hos oss får du vidare möjlighet att bidra till utveckling av nya arbetssätt.

Vår kultur bygger på tillit, ansvar och utveckling?. Vi är övertygade om att tillit och frihet under ansvar motiverar din nyfikenhet för att prova nytt. Du får kollegor och ledare som betonar både välmående och utveckling. Här får du känna en kultur präglad av tillit, där individen ges utrymme att ta egna initiativ och ansvar. Vi har även ett stort fokus på att ha kul tillsammans när vi arbetar!


Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi ser gärna att du inkommer med din ansökan snarast möjligt, dock senast 2025-09-28. Urvalet sker löpande, vi kan därför komma att ta ner annonsen före sista ansökningsdatum.


Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Marie Olovsson på. [email protected]. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar per mejl.

Slutkandidater kommer genomgå en bakgrundskontroll.


Välkommen med din ansökan!


Vill du veta mer om hur vår ansökningsprocess går till? Så här rekryterar vi.

Vi undanber oss kontakt från annons-, konsult- och rekryteringsföretag gällande våra annonserade roller.


Fackliga kontaktpersoner
Akademikerföreningen: Lena Darin, [email protected]
Forena: Lina Frykholm, [email protected] Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Institutionen fo?r medicinsk och translationell biologi so?ker en HR-administrato?r.

Ansta?llningen a?r ett vikariat 3 månader med start 1 januari 2026.

Arbetsuppgifter

Som HR-administrato?r kommer du att inga? i va?r administrato?rsgrupp. Du ger ett verksamhetsna?ra och konsultativt sto?d vid institutionen och uto?ver sedvanligt fo?rekommande administrativa uppgifter inom personalomra?det besta?r dina arbetsuppgifter av:

- Lo?pande arbete med rekrytering och ansta?llning sa?som rekryteringspro?vning, annonsering, intervju, referenstagning, LAS-besked osv.
- Ansvara fo?r antagning och ansta?llning av doktorander samt medfo?ljande arbetsuppgifter.
- Ansvara fo?r hantering av institutionens amanuenser, intermittenta anställningar samt reseräkningar.
- Se o?ver och bidra med fo?rslag pa? fo?rba?ttringsomra?den avseende rutiner, arbetsordningar och handlingsplaner.
- Diariefo?ring och arkivering.
- Att generellt bista? personal och ledning i personalfra?gor.

Da?rtill kan andra administrativa arbetsuppgifter inga? och arbetsuppgifterna kan komma att fo?ra?ndras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi so?ker dig som la?gst har en gymnasieexamen samt na?gra a?rs erfarenhet av personaladministrativt arbete. Du har god datorvana och la?tt fo?r att la?ra dig nya administrativa system med erfarenhet av Office 365 och fo?retra?desvis system sa?som Primula, Varbi och Ladok.

Institutionen a?r en internationaliserad arbetsplats och kra?ver att du har god fo?rma?ga att uttrycka dig i tal och skrift pa? svenska och engelska.

Erfarenhet av ovan nämnda arbetsuppgifter i en akademisk miljo? samt kunskap om universitetets organisation och regelverk ser vi som starkt meriterande.

Som person har du ett serviceinriktat fo?rha?llningssa?tt och har la?tt fo?r att samarbeta och kommunicera med personer ba?de inom och utanfo?r den egna arbetsgruppen. I arbetet a?r du lyho?rd, strukturerad, noggrann, sja?lvsta?ndig och ansvarstagande. Det va?rdesa?tts om du har fo?rma?ga att ta egna initiativ, har god prioriteringsfo?rma?ga samt kan hitta lo?sningar till olika situationer som kan dyka upp under arbetets ga?ng. Vi fo?rutsa?tter a?ven att du har ho?g integritet. Stor vikt kommer att la?ggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Tja?nsten a?r ett vikariat under 3 månader med start 1 januari. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 20250831. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.

 Na?rmare upplysningar om anställningen lämnas av Administrativ chef Kristoffer Skarström [email protected].

Va?lkommen med din anso?kan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Plikt- och prövningsverket etablerar sig i Umeå! Vill du vara med från början?

Nu söker vi en administratör som vill vara med att starta upp vårt nya prövningskontor i Umeå.

Kontoret i Umeå öppnar hösten 2026 och kommer att finnas centralt beläget i nyrenoverade lokaler intill Umeälven. På prövningskontoret kommer du arbeta tillsammans med bland annat överläkare, psykologer, sjuksköterskor och handläggare.

Arbetet som administratör är omväxlande och innebär att du kommer att stötta chef prövningsproduktion för vårt Umeåkontor med samordning av lokal- och säkerhetsfrågor samt andra administrativa uppgifter.

Vi ser helst att du kan börja din anställning i början av januari 2026. Innan vårt nya kontor är färdigställt och redo för inflytt kommer du att få en tillfällig kontorsarbetsplats centralt i Umeå. Du kommer tillsammans med en IT-tekniker att vara våra två första nya medarbetare på det nya kontoret som kommer att bemannas successivt under 2026 och 2027.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör driver du självständigt ditt arbete och samordnar med såväl interna som externa intressenter. Exempel på arbetsuppgifter är:

- Att bevaka och hantera felanmälningar rörande lokalen
- Vara kontaktperson gentemot entreprenörer vid till exempel lokalunderhåll, städtjänster eller vaktmästeri
- Lokalöversyn vid besök
- Planera och samordna interna utbildningar och övningar inom säkerhetsområdet
- Stödja administrativt med till exempel framtagandet av rapporter och underlag men även skriva protokoll och minnesanteckningar
- Samordna avtal, inköp och leveranser

Inför uppstarten av Umeåkontoret kommer du att ha kontakter på plats med vår hyresvärd, hjälpa till med beställningar, ta emot beställningar av utrustning och i övrigt vara behjälplig med sådant som behöver göras på plats. Arbetet sker i samarbete med medarbetare inom IT, säkerhet och lokaler.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- En slutförd gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt och samordnande servicearbete

Det är meriterande om du har:

- Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
- Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter vid uppstart av verksamhet

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har förmågan att vara strukturerad och arbeta självgående. Du trivs i samarbete med andra och kan vara lyhörd och kommunicerar på ett tydligt sätt. Service är en stor del av arbetet och därför är det viktig för oss att du bidrar genom att vara tillmötesgående och kan anstränga dig för att hitta lösningar. Du har förmågan att vara flexibel när situationer så kräver samt är lugn och stabil i stressade situationer.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som kan komma att inledas med provanställning. 

Du har möjlighet att träna på arbetstid och erbjuds förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också föräldrapenningtillägg och upp till 35 semesterdagar beroende på ålder. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har på vår webbplats: https://www.pliktverket.se/jobba-hos-oss

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv för att spegla det samhälle vi verkar i. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Intervjuer kommer att genomföras på plats i Umeå den 18 och 19 september 2025.

Om oss

Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.


Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss! Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Beskrivning 

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, telefoni samt säkra tentamina. Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef.

Vid Tentamensservice utförs tentamen både på papper och digitalt. Digital salstentamen genomförs vid Umeå universitet i en molntjänst. Idag utförs över 40% av alla tentamen digitalt. Vid digital tentamen består huvudvärdens arbete i att starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar i tjänsten. Som huvudvärd förutsätts du därför ha mycket god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC och Mac.

Du behöver vara bekväm med att arbeta i olika datorsystem och snabbt kunna ta till dig ny teknologi, nya program och integrera detta i ditt arbete. På Umeå universitet sker arbetet främst i Windows-miljö. Under digitala salstentamina ansvar även du som huvudvärd för lättare IT-support till studenterna vid uppstart, detta innebär främst att vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet samt felsöka enklare fel i processen.

 Arbetsuppgifter

- Förberedande och avslutande arbete i samband med tentamen
- Hämta tentamen och eventuellt hjälpmedel/stöd
- Förbereda och återställa sal
- Checka in studenter
- Informera om regler och tentamen
- Uppmärksamma och rapportera eventuellt fusk. Digital tentamen ställer stora krav
- Vid tentamen på papper: Dela ut, övervaka och ta emot tentamen. - Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen
- Vid digital tentamen - Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar. -  Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen. - Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.- Hantera enklare felsökning på både Windows och Mac
- Vara delaktig i inskolning av nya tentamensvärdar och huvudvärdar
- Stödja värdar och studenter vid tentamenstillfälle på lördagar
- Avhjälpa enklare tekniska och fastighetsrelaterade problem vid tentamenstillfälle på lördagar.

Kvalifikationer

- Gymnasiekompetens
- Goda kunskaper i datasystem och förmåga att hantera uppkoppling mot nätverk och lättare felsökning på dator
- Administrativ kompetens
- God förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift

Meriterande

- Erfarenhet av arbete som tentamensvärd och/eller huvudvärd

 Personliga förmågor

- God samarbetsförmåga
- Ansvarstagande
- Strukturerad och noggrann
- Serviceinriktad
- Kommunikativ
- Lyhörd för arbetsgruppens gemensamma uppdrag
- Stresstålig

Villkor

Som huvudvärd, tillsvidareanställd, har du en anställning på 40%. Provanställning kan komma att tillämpas. Du schemaläggs på 40% under en trettonveckorsperiod med en målsättning att omfattningen ska vara 40% per månad. Du får ett schema en månad innan aktuell period. Schema läggs i samråd med samordnare vid Tentamensservice. Det är extra viktigt att kunna arbeta vid perioder av högtryck vid Tentamensservice. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.

Tillträde 2025-09-01 eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2025-06-09

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Hemsjukvården ansvarar för sjukvård i hemmet, hembesök, rehabilitering, habilitering samt förskrivning av hjälpmedel i ordinärt boende, inklusive intyg för bostadsanpassning.

Ansvaret omfattar personer över 18 år som bor i eget hem och gäller dygnet runt. Syftet med hemsjukvården är att stärka individens förmåga att leva ett självständigt liv, säkerställa en trygg och god hälso- och sjukvård samt att bidra till en ökad upplevelse av kvalitet i vården.

Nu söker vi en viktig verksamhetsadministratör till vårt team!



Dina arbetsuppgifter


Som verksamhetsadministratör kommer du, tillsammans med en kollega, att ha en central roll i att hantera administrativa uppgifter inom hemsjukvården. På uppdrag av chef ansvarar du för personalplanering och korttidsbemanning under vardagar kl. 7–16. I tjänsten ingår även hantering av beställningar och fakturor.

Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, vilket bidrar till en varierad arbetsdag. Rollen omfattar även praktiska moment, såsom godsmottagning och att stötta verksamheten i olika sammanhang.



Om dig

Vi söker dig med en gymnasieexamen samt erfarenhet av personalplanering, schemaläggning, korttidsbemanning och fakturahantering. 

Vi ser det som positivt i denna tjänst om du har:

Grundläggande tekniska kunskaper inom telefoni
Erfarenhet av system som t.ex. Proceedo, Personec och Officepaketet
Erfarenhet av administrativt arbete inom hemsjukvård

För att lyckas och trivas i denna tjänst tror vi att du är stresstålig och flexibel med en god samarbets- samt kommunikationsförmåga. Detta då du kommer hantera flera ärenden samtidigt och ha många kontaktytor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav för tjänsten för att smidigt kunna besöka olika verksamheter.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningens stab ingår som en del av Region Västerbottens förvaltningsövergripande verksamhet. I staben ingår du i ett starkt team med chefsassistenter, strateger, utredare och verksamhetsutvecklare inom vårdområdet med stort fokus på att stödja utveckling av arbetssätt och processer och att skapa förutsättningar för hälso- och sjukvården att bedriva en ändamålsenlig och effektiv vård.

Som chefsassistent är du direkt underställd stabschefen för hälso- och sjukvårdens stab med placering i Umeå. Vi prioriterar välmående och balans i livet hos våra medarbetare och erbjuder många möjligheter till kompetensutveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du delar din tid mellan att vara ett administrativt chefsstöd och en sammanhållande roll vilket innebär ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter är att koordinera och organisera kalendrar, konferenser och evenemang, samordna olika möten inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare. Du ansvarar även för protokollföring och för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer. Vidare så söker du, samt samlar in, data och sammanställer rapporter, följer upp planer och aktiviteter samt hanterar fakturor, tidrapporter, resekostnader m.m.

I denna tjänst ingår också ett särskilt uppdrag som administrativt stöd för det centrala patientsäkerhetsarbetet och då särskilt administrativ handläggning mot inspektionen för vård och omsorg IVO. Arbetet är självständigt men kräver olika kontakter och samverkan både internt och externt. Det innebär att hantera varierande uppgifter på ett strukturerat sätt. Det ingår att både lösa snabba ad hoc-uppgifter och att ansvara för återkommande uppgifter och arrangemang.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete och god kunskap inom hälso- och sjukvård är meriterande.

Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet från att arbeta i administrativa system. För att lyckas i rollen måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och hanterar uppgifter på ett positiv och engagerat sätt. Du ska ha en god förmåga att prioritera och att hantera en vardag med varierande uppdrag. Som person är du prestigelös och självgående. Vi ser också att du har hög integritet och ditt sätt att agera inger förtroende.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Är du serviceinriktad med en passion för att skapa struktur och uppskattar kommunikation och samarbete? Då är du rätt person för den viktiga positionen som studieadministratör i vårt team.

Vi erbjuder en möjlighet där du kan ta eget ansvar och har utrymme att utvecklas i din roll.

Anställningen är ett vikariat på heltid (100 %) i 12 månader med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdatum är 19 maj 2025.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa frågor till studenter och undervisande personal. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av löpande studieadministration kopplat till institutionens kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, administration av forskarutbildning samt andra uppgifter relaterade till kursadministration. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetet innebär nära kontakt med studenter och du kommer också att ha ett nära samarbete med studierektor, lärare och studievägledare. Som studieadministratör ingår du också i vårt administrativa team som består av institutionssamordnare, ekonom samt HR-samordnare.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har:

- examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande
- några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete
- erfarenhet av arbete i digitala arbetsmiljöer
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Som person är du noggrann, strukturerad, bra på att planera och prioritera ditt arbete. Du är också ansvarstagande, har förmågan att arbeta självständigt och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalité. Då arbetet innebär daglig kontakt med studenter och lärare, ska du även ha god servicekänsla och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolan samt av studieadministrativa system såsom Ladok och Selma.

Villkor
Anställningen är ett vikariat på heltid (100 %) i 12 månader med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla:

- CV/Meritförteckning
- personligt brev där du motiverar varför du söker anställningen
- namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner lämnas vid eventuell intervju

Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 19 maj 2025. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Britt Andersson (mailto:[email protected]) eller Anders Rebbling (mailto:[email protected]).

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 

Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef. Tentamensservice är just nu inne i ett spännande skede med digitaliseringsprojekt och planering av ett nytt hus för tentamensverksamheten.

Arbetsuppgifter

Uppgiften som huvudvärd innebär bl a:

- Huvudansvarig i sal. Har kontakt med institutioner vid behov och är stöd för värdar i salen. 
- Hantera tentamen och eventuellt riktat studentstöd
- Förberedda sal inför tentamen. Färgkoda tentamen, informera värdar och fördela arbetet innan tentamen startar.
- Arbeta ensam i sal och ibland med många tentander som har riktat studentstöd.
- Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter)
- Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp
- Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel
- Övervaka genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen 
- Ansvar för ordningen i lokalen och se till att gällande regler vid tentamen efterlevs
- Ta emot och pricka av inlämnade tentamina
- Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm
- Ansvarar för att alla tentor paketeras rätt och lämnas in i boxar efter avslutad tentamen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som: 

- Gymnasiekompetens
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Goda digitala kunskaper
- Tidigare erfarenhet av arbete som tentamensvärd 

Meriterande

- Med god kännedom om Umeå universitet

Personliga förmågor
Vi vill att du ska:

- ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla
- vara lugn, stresstålig och uppmärksam
- var noggrann och strukturerad
- Ha god förmåga att tala inför en stor grupp
- vara tydlig i din kommunikation

Villkor
Som huvudvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperioden 2025-09-01—25-12-31.

Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel. 

Välkommen med din ansökan senast 2025-05-09!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Tjänsten är nu tillsatt!
Vi söker en administratör, är du vår nya kollega?
Vilka är vi?
På Umeå Sotning och Ventilation AB är vi idag ett team på cirka 20 medarbetare. Som vårt namn antyder arbetar vi med sotning och ventilation i Umeå med omnejd. Vi har varit verksamma sedan 80-talet och har sedan 2020 haft ansvaret för all sotning inom Umeå kommun. Vi är en del av Sovent Group, vilket ger oss styrkan och stabiliteten från en större organisation, samtidigt som vi lyckats behålla den familjära känslan och den nära gemenskapen på arbetsplatsen.
Din roll
Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör som vill ta en roll i vårt team. I denna roll kommer du att ansvara för att ta emot och hantera kundsamtal och e-post samt boka in kundbesök. Du kommer även att arbeta med del med fakturering och uppdatering av vårt kund- och fastighetsregister. Och även vara delaktig med marknadsföring och ökad försäljning.
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, positiv och har god datorvana. Du är självgående samtidigt som du trivs i en teamorienterad miljö där samarbete är en nyckel till framgång. Du har goda kommunikationsförmågor, en ödmjuk framtoning och en hög servicenivå, både internt och externt. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi värderar i första hand din personlighet och din vilja att lära dig och utvecklas i rollen.
Varför oss?
Hos oss får du en varierad arbetsdag tillsammans med ett engagerat och sammansvetsat team. Du blir en del av en stark gemenskap där din insats är värdefull, och vi lägger stor vikt vid att du ska trivas och må bra. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med erfarna kollegor att lära av, och du får tillgång till företagets egna gym och övriga förmåner. Vi är stolta över att skapa en arbetsplats där samarbete och engagemang står i fokus, och där både personlig och professionell utveckling uppmuntras. Våra medarbetare trivs och känner stolthet i att vara en del av ett företag som arbetar för en renare och säkrare miljö. Välkommen med din ansökan!
Omfattning: 100%
B-körkort är ett krav
Arbetstider: Måndag till fredag, 07:00–16:00 Skicka din ansökan till: [email protected]
Har du frågor?
Kontakta Joacim på 070-653 16 42
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt,
Tjänsten är nu tillsatt Visa mindre

Söker du sommarjobb?

Inför sommaren söker vi dig som vill jobba extra som receptionist! Är du studerande, positiv, flexibel och ansvarsfull? Då kan det vara just dig vi letar efter!

Om jobbet
Vi söker medarbetare till våra kunder i Umeå för uppdrag under sommaren. Det är konsultuppdrag som startar enligt överenskommelse under juni och sträcker sig ett par veckor under sommaren 2025 samt finns möjlighet till fortsatt extrajobb vid behov framåt. Arbetet innefattar vanligt förekommande uppgifter i reception samt lättare kontorsadministration.

Om dig
Vi söker dig som är studerande med minst en termin kvar av dina studier och som kan arbeta några veckor i sommar samt gärna extra vid behov framåt. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, kan arbeta flexibelt och har förmåga att ta egna initiativ. Du har lätt för att lära, är social och kan samarbeta likväl som arbeta självständigt när det behövs.

Viktigt för tjänsten

• Servicekänsla
• Du tar initiativ, trivs att samarbeta och är flexibel
• Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• Struktur och noggrannhet
• Du måste ha en annan huvudsaklig sysselsättning (Studerande/pensionär)
• Du är tillgänglig för arbete under sommarmånaderna
• Körkort och tillgång till bil är meriterande men inte ett krav

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen
Tjänsterna är konsultuppdrag med start efter överenskommelse under sommar 2025. Rekryteringsarbete och urval sker löpande och du ansöker genom att bifoga CV och personligt brev.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Frida Olsson på [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Umeå är en stad i utveckling – med nya stadsdelar, spännande projekt och en tydlig målsättning att växa hållbart.

Inom Fastighet ansvarar vi för att anskaffa, förvalta och avveckla lokaler för kommunala verksamheter. Idag förvaltar vi drygt en miljon kvadratmeter i form av bland annat skolor, vård- och omsorgslokaler och kultur- och fritidslokaler. 

Fastighet är uppdelad i fyra avdelningar: Bygg och fastighetsteknik, Fastighetsförvaltning, Fastighetsdrift samt Administration och strategiskt stöd. Administration och strategiskt stöd ansvarar för hyresadministration av kommunens lokaler och bostäder, inköps- och ekonomiadministration. Vi utför även besiktningar avseende lägenheter och lokaler samt ansvarar för renoveringsarbeten av lägenheter. På avdelningen arbetar vi även med kvalitet, miljö, säkerhet och lagkrav.

En av våra kollegor ska gå i pension och nu söker vi en vass administratör som vill vara en viktig del i stadens utveckling!




Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss på fastighet kommer du främst att arbeta med ekonomiadministrativa uppgifter som till exempel ombokningar, hantering av fakturor, fakturering, beställningar etc. Du kommer även att ha rollen som lokal inköp- och fakturasupport vilket innebär att du bl a ska stödja användare i fakturahanteringssystemet. Du kommer även att stödja fastighets hyresadministration med arbetsuppgifter i samband med processen anskaffning, förvaltning och avveckling.

Fastighet är en dynamisk verksamhet där du även kommer få möjlighet att bistå i övriga administrativa arbetsuppgifter inom verksamheten.




Om dig:

För att bidra och trivas i detta arbete söker vi dig som har:

gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller andra kunskaper vi som arbetsgivare bedömer likvärdiga.
yrkeslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom ekonomiadministration
erfarenhet av hyresadministration, det är meriterande.

Vi söker dig som uppskattar och bidrar till goda samarbeten, du har en god kommunikativ förmåga och är van vid att samverka med andra, såväl kollegor som kunder. Som person är du ansvarstagande och noggrann, du trivs med administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att arbeta strukturerat.

Låter detta intressant men du vill veta mer innan du ansöker? Tveka inte att ta kontakt med oss på Administration och strategiskt stöd. Vi ser fram emot din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Vill du ha ett meningsfullt sommarjobb där du får arbeta med administration inom vård och omsorg?  Vi söker Verksamhetsadministratörer till dessa boenden nedan i sommar!

Umeå Norra Korttidscenter
Holmsunds Vård- och Omsorgsboende
Väst-Tegs Vård- och Omsorgsboende
Lundagård vård- och omsorgsboende




Bli en del av vårt team i sommar – skicka in din ansökan redan idag!

Umeå norra korttidscenter ligger på Mariehemsvägen.

Verksamheten öppnade dörrarna hösten 2020 och är specialiserad inom återhämtning och vardagsrehabilitering. Gästerna på korttids får sina insatser utformade för att stärka sina förutsättningar att kunna bo kvar i sitt egna hem så länge som möjligt. Lokalerna rymmer 64 lägenheter fördelade på fyra våningar. Det finns även ett gym anpassat för rehabilitering och ett besöksrum med mysig inredning och tillgång till uteplats.

Holmsunds Vård och Omsorgsboende är centralt beläget i Holmsund med direkt närhet till en
hälsocentral, apotek och matvaruaffär. Hos oss finns goda möjligheter till utevistelse tack vare balkonger och uteplatser samt en gemensam innergård. Huset har tre våningar och rymmer 59 lägenheter. Holmsunds vård- och omsorgsboende består av sex enheter; tre gruppboenden, en korttidsenhet, en servicehusavdelning samt ett gruppboende beläget i Obbola

Väst-Tegs vård- och omsorgsboende är ett kommunal nybyggt boende som ligger på Väst-Teg. Boendet öppnade hösten 2024 och består av 6 våningsplan. Totalt finns det 120 lägenheter fördelat på 12 enheter och varje enhet består av 10 lägenheter. Varje enhet har en egen rymlig balkong. På entréplan finns ett café och en inglasad uteplats.

Lundagård vård- och omsorgsboende ligger på Sofiehem, ca 4 km från Umeå centrum, i närheten av Norrlands universitetssjukhus och Ålidhemskyrkan. Boendet är nybyggt och öppnade hösten 2019. Lundagård är ett samverkanshus, vilket innebär att även andra kommunala verksamheter finns i huset: förskola och tillagningskök. De cirka 100 barnen som går på förskolan har sin utemiljö i anslutning till boendets utemiljö och i tillagningsköket lagas ett stort antal matportioner som distribueras till boenden och förskolor runt om i Umeå kommun.





Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsadministratör hos oss kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till verksamheten och i samarbete med enhetschef. 


Du kommer bland annat att:

Självständigt arbeta med korttidsfrånvaron i verksamheten, ta emot och registrera daglig frånvaro och ansvara för att tilldela resurspass. 
Vara kontaktperson mot Äldreomsorgens Rekryteringscentrum avseende pool och korttidsbemanning. 
Lägga upp och dagligen uppdatera schemablad och vikarielistor på SharePoint
Göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef.  
Fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder till nya medarbetare
Lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor
Skriva ut e-inköp och lägga beställningar med god kunskap om beställartorget och Procedo. 
Utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm-och låssystem, göra felanmälan till fastighet
Göra felanmälan till fastighet och vara kontaktperson till verksamhetens vaktmästare. 
Hantera verksamhetens post, beställa internkuvert och frankerade kuvert, fördela post. 
Övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef   
Vårdnära arbete kan förekomma i viss grad 


Om dig
Vi söker dig som har avklarad gymnasieutbildning och har erfarenhet av administration. Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Vi ser det som meriterande om du är utbildad vårdadministratör. Du behöver ha god dator- och systemvana och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med korttidsfrånvaro och verksamhetssystemen Multiacces/Personec och Proceedo.

För att lyckas i rollen tror vi att du trivs med mycket kontakt med människor. Du är serviceinriktad, flexibel, lyhörd och har ett gott bemötande. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera stress och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. 

Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju. 

Eftersom vissa av våra verksamheter delar lokaler med förskolor så behöver alla kandidater som ska jobba där inkomma med ett utdrag ur belastningsregistret, det beställer man själv via länken Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Övrigt 
Tjänsterna avser sommarvikariat från och med 2025-06-02 till och med 2025-08-31.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Våra energi-och kommunikationslösningar spelar stor roll i våra kunders vardag. Varje dag. Hos oss arbetar du med samhällsviktiga tjänster, där du är en del i utvecklingen av en hållbar region.
Inom vårt team Distribution- Värme/Kyla/Tjänster arbetar vi med anslutningar, investeringsprojekt samt underhåll på vårt fjärrvärme- och fjärrkylanät. Vi utför servicebesök och felavhjälpning i kunders fjärrvärmecentraler samt i kommunens markvärmecentraler.
Din roll:
Som administratör jobbar du nära våra tekniker och ingenjörer, du deltar vid dagliga avstämningsmöten samt i den dagliga planeringen. Du kommer arbeta i våra affärssystem med arbetsorderhantering och uppföljning. Ditt arbete kommer också innebära att bevaka teamets inkorgar och fördela inkomna ärenden på ett effektivt sätt.
Arbetet innebär hantering av telefonsamtal och mejlkontakt med kunder och externa kontakter.
I rollen som administratör kommer du att:
Medverka i den operativa planeringen och prioriteringen samt uppföljning av utförda åtgärder
Hantera inkomna ärenden
Ha daglig kontakt med våra fjärrvärmekunder
Hantera serviceavtal i våra affärssystem
Rapportera nyckeltal
Arbeta med systemvård.

I vardagen arbetar du mycket i våra system Digpro, CAB och IFS. Vi jobbar tätt tillsammans i gruppen och har många samarbeten inom företaget.
För att lyckas i rollen har du:
Gymnasieexamen
God systemkunskap
Erfarenhet av kundkontakt
Goda kunskaper i svenska och engelska.

Meriterande för rollen:
Erfarenhet av arbete med informations- och affärssystem
Erfarenhet av administrativa uppgifter
Erfarenhet av arbete med kundkontakt.

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är serviceinriktad och vill överträffa våra kunders förväntningar. Du har ett prestigelöst arbetssätt och trivs som problemlösare. I vardagen bidrar du gärna med konkreta och praktiska idéer.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och har en god samarbetsförmåga. Du påverkar din omgivning genom att vara öppen, entusiastisk och positiv. Du är självständig, flexibel och anpassningsbar. Vi ser även att du är resultat- och kundorienterad samt tydlig i din kommunikation.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper, likväl som på de sätt som du kan komplettera vårt befintliga team.
Välkommen med din ansökan senast: 2023-03-09
För mer information om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Per Anundi, 070-534 95 14. Fackliga företrädare når du via vår växel, 090-16 00 00.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Vi undanber oss samtal från säljare av rekryterings- och annonslösningar. Vi har gjort vårt val av kanaler. Visa mindre

Är du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativa uppgifter med siffror och kundkontakt? Det här är ett jobb för dig som gillar att vara del av ett team där ingen dag är den andra lik och som tycker om att arbeta med en mångsidig administrativ roll.

Vi söker nu en Handläggare till avdelningen Process & Betalning till ett spännande uppdrag i lokala Umeå hos ett kommunalt bolag. Tjänsten är på heltid och startar 2025-04-01 (eller enligt överenskommelse) och pågår till 2026-01-31, med möjlighet till förlängning.

Vi genomför intervjuer löpande, vilket innebär att rollen kan tillsättas före sista ansökningsdagen. Så var inte sen - skicka in din ansökan redan idag och ta chansen att vara med från början. Varmt välkommen att ansöka!

Om tjänsten
Du kommer att vara en viktig del i ett stort kommunalt bolag inom energisektorn. Deras grundläggande filosofi fokuserar på enkelhet, närhet och ansvar. Här värdesätts individer som visar respekt och omtanke gentemot andra för att bidra till en hållbar framtid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som handläggare kommer du att hantera administration av meddelandetrafik för leverantörsbyten samt ansvara för avstämning och uppdatering av anläggningsuppgifter och mätvärden gentemot andra aktörer på elmarknaden. Du kommer även att registrera och kontrollera inkommande fullmakter, till exempel för byte av elleverantör.

Dina arbetsuppgifter kommer även att innefatta sedvanliga arbetsuppgifter inom reskontra, hantering av in- och utbetalningar samt påminnelse- och kravhantering. Du kommer att vara en viktig länk genom att hantera telefonsamtal och mejlkontakt med både kunder och externa kontakter.

Vem är du?
Vi ser gärna att du som söker har:
• Påbörjad eller avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, teknik eller likvärdigt område, eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som vi bedömer relevanta för tjänsten.
• Goda kunskaper i Excel och Office-paketets applikationer.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter inom informations- och ekonomisystem.
• Förmåga att noggrant hantera uppgifter och följa instruktioner.
• Du trivs i ett strukturerat arbetssätt och har god förmåga att hålla ordning på detaljer.

Meriterande är erfarenhet av kundkontakt via telefon, kravhantering samt grundläggande kunskaper om och erfarenhet från energibranschen och meddelandetrafik.



Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Vi är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag som är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Umeå omfattar den slutna anstalten Umeå, den öppna anstalten Sörbyn samt häktet Umeå. Ca 220 medarbetare förvaltar och utvecklar verksamheten som idag tar emot ca 290 intagna. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. På anstalten Umeå är de intagna sysselsatta med trä och metallindustri, textil, kök lärcentrum och olika behandlingsprogram m.m. Anstalten Sörbyn är en jordbruksanstalt. De intagna är sysselsatta med olika arbetsmarknadsutbildningar, lärcentrum, behandlingsprogram eller i arbete inom kök, snickeri, jordbruk, ladugård, sågverk, service m.m. Till anstalten och häktet Umeå är det ca 10 min promenad från närmaste busshållplats, till anstalten Sörbyn åker man bil. Personalparkering finns på alla enheter.

Läs mer om anstalten Umeås verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/anstalt/umea/#om

Till anstalten Umeå söker vi nu en kansliadministratör som drivs av att få ett stort eget ansvar och trivs med att jobba självständigt.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som kansliadministratör kommer du hantera arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klient upprättande av strafftidsbeslut, hantering av akter och diarium, posthantering, upprättande av tjänstekort och behörigheter m.m. I arbetet ingår det även arbetsuppgifter inom ekonomi, såsom löpande bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut. Du ansvarar för klienternas lön, bidrag och egna medel samt handkassa, intern redovisning, uppföljning, fakturahantering etc.

I ditt uppdrag ingår det även att medverka till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med så väl intern personal med klientkontakt såsom andra verksamhetsställen, vakthavande befäl och klienthandläggare som med externa samverkanspartners såsom tingsrätter, hovrätten, polisen etc. Du kommer i första hand driva egna processer självständigt och ha ett stort eget ansvar. I vissa delar av arbetet kommer du samarbeta med våra andra kansliadministratörer.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats med möjligheten att vara en viktig del av vårt samhällsuppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lätt att samarbeta med andra. Du strukturerar upp ditt arbete, tar ansvar för dina uppgifter samt är noggrann och har hög kvalitetsstandard. För att trivas i den här tjänsten ser vi även att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• God datorvana

Vi ser det som meriterande om du har:
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Utbildning inom administration och ekonomi
• Erfarenhet av KVR eller motsvarande systemstöd
• Erfarenhet av arkivhantering och diarium

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi söker nu två noggranna och datorvana administratörer för ett uppdrag i lokala Umeå hos ett kommunalt bolag.

Tjänsten startar omgående och pågår till 2025-06-13, med möjlighet till förlängning. Om du har hög koncentrationsförmåga och trivs med att arbeta fokuserat, då är det här en möjlighet för dig!

Vi genomför intervjuer löpande, vilket innebär att rollen kan tillsättas före sista ansökningsdagen. Så var inte sen - skicka in din ansökan redan idag och ta chansen att vara med från början. Varmt välkommen att ansöka!

Om tjänsten
Du kommer att vara en viktig del i ett stort kommunalt bolag inom energisektorn. Deras grundläggande filosofi fokuserar på enkelhet, närhet och ansvar. Här värdesätts individer som visar respekt och omtanke gentemot andra för att bidra till en hållbar framtid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna roll kommer du att manuellt registrera elmätaruppgifter i tre olika datorsystem. Arbetet kräver stor noggrannhet och precision, och du förväntas vara fokuserad under hela arbetsdagen. Eftersom arbetet kan vara krävande i längden, är det viktigt att du kan arbeta effektivt under kortare perioder om behovet finns. Arbetstiden är mellan 07:00-16:00 men med möjlighet att anpassa omfattningen mellan 75-100%. Det viktiga är att arbetet som ska utförs hinner göras under arbetstiden.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har en gymnasieutbildning och minst ett års arbetslivserfarenhet, helst inom liknande arbetsuppgifter.

Du som person har egenskaper som noggrannhet och hög koncentrationsförmåga med god datorvana.

Här får du chansen att utveckla dina administrativa färdigheter och arbeta med olika system i en ansvarsfull roll. Du blir en del av ett professionellt team där man stöttar och värdesätter din insats.


Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Vi är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag som är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Visa mindre

Ability är leverantör till Arbetsförmedlingen och vi arbetar i 3 tjänsteområden, karriärvägledning, rusta och matcha samt steg till arbete.

Vi söker nu en administratör som vill vara del av ett team som drivs av att göra skillnad för deltagarna i våra program.

Vi har kontor centralt i Umeå på Nygatan 14 där även VD utgår ifrån. Vi delar kontoret med vårt ekonomibolag Klara Ekonomi och andra företagare. En modern och trevlig miljö att arbeta i.

Vi söker dig som har:

-erfarenhet från administrativt arbete med arbetsförmedlingen som kund.

-högskoleutbildning.

-lätt att lära och analysera.

-hög organisationsförmåga och noggrannhet.

Arbetsuppgifter:

-administration av intyg och avtal

-rapportering i mina sidor hos AF

-beställningar av datorer, mobiler

-administration av nya avtal och ändringar av adresser

-kontakter med underleverantörer

-klagomålshantering

-övriga administrativa projekt från ledningen

kontakt Johan Wikström VD

mail: [email protected]

Vi har kollektivavtal och månadslön. Vi erbjuder friskvårdsbidrag på 5000 kr/år.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Beskrivning 

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, telefoni samt säkra tentamina. Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef.

Vid Tentamensservice utförs tentamen både på papper och digitalt. Digital salstentamen genomförs vid Umeå universitet i en molntjänst. Idag utförs närmare 40% av alla tentamen digitalt. Vid digital tentamen består huvudvärdens arbete i att starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar i tjänsten. Som huvudvärd förutsätts du därför ha mycket god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC och Mac.

Du behöver vara bekväm med att arbeta i olika datorsystem och snabbt kunna ta till dig ny teknologi, nya program och integrera detta i ditt arbete. På Umeå universitet sker arbetet främst i Windows-miljö. Under digitala salstentamina ansvar även du som huvudvärd för lättare IT-support till studenterna vid uppstart, detta innebär främst att vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet samt felsöka enklare fel i processen.

 Arbetsuppgifter

- Förberedande och avslutande arbete i samband med tentamen
- Hämta tentamen och eventuellt hjälpmedel/stöd
- Förbereda och återställa sal
- Checka in studenter
- Informera om regler och tentamen
- Uppmärksamma och rapportera eventuellt fusk. Digital tentamen ställer stora krav
- Vid tentamen på papper: Dela ut, övervaka och ta emot tentamen. - Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen
- Vid digital tentamen - Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar. -  Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen. - Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.- Hantera enklare felsökning på både Windows och Mac
- Vara delaktig i inskolning av nya tentamensvärdar och huvudvärdar
- Stödja värdar och studenter vid tentamenstillfälle på lördagar
- Avhjälpa enklare tekniska och fastighetsrelaterade problem vid tentamenstillfälle på lördagar.

Kvalifikationer

- Gymnasiekompetens
- Goda kunskaper i datasystem och förmåga att hantera uppkoppling mot nätverk och lättare felsökning på dator
- Administrativ kompetens
- God förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift
- Tidigare erfarenhet av arbete som huvudvärd

 Personliga förmågor: 

- God samarbetsförmåga
- Ansvarstagande
- Strukturerad och noggrann
- Serviceinriktad
- Kommunikativ
- Lyhörd för arbetsgruppens gemensamma uppdrag
- Stresstålig

Villkor

Som huvudvärd, tillsvidareanställd, har du en anställning på 40%. Du schemaläggs på 40% under en trettonveckorsperiod med en målsättning att omfattningen ska vara 40% per månad. Du får ett schema en månad innan aktuell period. Schema läggs i samråd med samordnare vid Tentamensservice. Det är extra viktigt att kunna arbeta vid perioder av högtryck vid Tentamensservice. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.

Tillträde 2025-04-01 eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2025-02-17

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Våra energi-och kommunikationslösningar spelar stor roll i våra kunders vardag. Varje dag. Hos oss arbetar du med samhällsviktiga tjänster, där du är en del i utvecklingen av en hållbar region.
Om rollen:
Arbetet sker vid Dåva kraftvärmeverk i en arbetsgrupp om fyra vågstationstekniker. Du kommer att samarbeta med hela Bränsleteamet där deltagarna återfinns inom flera organisatoriska delar.Vikariatet avser perioden juni-augusti, datum enligt överenskommelse.Din huvudsakliga placering är på Dåva kraftvärmeverk.
Som vågstationstekniker kommer du i din roll bland annat att:
väga inkommande leveranser och planera var avfallet/bränslet ska levereras (bunker eller lager)
administrera vågdata
göra funktionskontroller av system och vågar
ha kundkontakt gällande mottagning och leveranser
ha daglig kontakt med bränsleentreprenörer och planera arbetet tillsammans med dem.

För att lyckas i rollen har du:
Gymnasieutbildning och god systemvana.
B-körkort.
Personliga egenskaper:
Du tar stort ansvar och utför ditt arbete med noggrannhet och struktur. Med god kommunikation och känsla för service möter du skickligt kollegor, kunder och leverantörer.
Välkommen med din ansökan senast: 2025-02-16.
För mer information kontakta gärna rekryterande chef Marie-Louise Marklund, 070-579 48 79. Fackliga företrädare når du via vår växel, 090-16 00 00.
Vi undanber oss samtal från säljare av rekryterings- och annonslösningar. Vi har gjort vårt val av kanaler.
På jobb.umeaenergi.se kan du läsa mer om våra drivkrafter och utmaningar, samt ta del av några av våra medarbetares vardag.

#sommarjobb2025
#gatewayumea2025 Visa mindre

Vi letar efter dig som vill arbeta på en spännande och positiv arbetsplats med engagerade medarbetare som uppmuntrar, litar på och stöttar dig i ditt dagliga arbete.
Om oss
Elastisys är ett IT-bolag som erbjuder produkter och tjänster för att underlätta för de som bygger mjukvara för samhällskritiska programvaror. Våra kunders lösningar används varje dag inom sjukvården, skolan, finanssektorn och inom telekommunikation. När du ringer med mobilen använder du troligtvis även Elastisys tjänster!
Vår vision är att möjliggöra för organisationer över hela Europa att accelerera innovation genom användning av molnbaserad teknologi. ??
Vi som jobbar på Elastisys är en blandning av bräd- och tv-spelsentusiaster, musiker, maratonlöpare, veganer, hängivna föräldrar, kaffedrickare, svartbälte-bärare, djurvänner och mycket mer. Trots våra olika intressen värdesätter vi alla vår flexibla, kunskapsdelande arbetsmiljö och är stolta över den omtänksamma och mångkulturella företagskultur vi har. Vi gillar att vi kan gå över till IKSU och träna tillsammans med varandra eller lägga pussel på våra raster – vad som passar bäst för dig!
Vi har idag 49 heltidsanställda från 10 olika länder, därav kommunicerar vi på engelska i vårt dagliga arbete (även om vi försöker lära ut lite svenska på fikarasterna!). 35 av oss är ingenjörer som täcker hela spektrat från juniorer till seniorer, där flera har doktorsexamen i datavetenskap.
Vi har kontor i Umeå (huvudkontor) och i Lund. Denna roll gäller för Umeåkontoret.
Denna roll
Som Business Coordinator kommer du att:
Stötta VD med administrativa uppgifter
Hjälpa till att förbereda samt agera sekreterare på styrelsemöten och ledningsgruppsmöten
Stötta marknadsföringsteamet med eventplanering och varumärkesaktiviteter
Hjälpa team managers att koordinera möten, konferenser, resor och annat administrativt
Stötta HR-teamet och chefer i rekryteringsprocesser, boka och koordinera hela kandidatresan.
Även axla rollen som Office Manager och se till att vårt fysiska kontor fungerar som det ska. Det innebär bland annat att beställa fika varje vecka, beställa kontorsmaterial eller annat som efterfrågas, vara kontaktperson mot externa parter såsom vår hyresvärd. Som Office Manager ser du till att vi har en trivsam arbetsplats och löser de eventuella problem som kan uppstå i vår dagliga verksamhet.

Vem vi letar efter
Vi letar efter en positiv, ordningsam och driven person som vill ha en varierad vardag och tycker om att arbeta med flera projekt samtidigt. Som Business Coordinator är du en central del av verksamheten då du stöttar flera avdelningar och löser interna problem av varierande slag.
Vi letar efter dig som har:
Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska
Erfarenhet av att koordinera och jobba med flera saker samtidigt
Mycket god administrativ vana, meriterande att ha jobbat i liknande roller eller som t.ex. VD-assistent
Ett driv och vilja att utvecklas i takt med att organisationen växer

På Elastisys har vi en öppen och inkluderande kultur där vi strävar efter att varje medarbetares röst ska bli hörd. Vi jobbar som ett team och stöttar varandra på daglig basis med strävan att alltid förbättra oss själva och våra erbjudanden. Vi har ett stort fokus på att ha en sund balans mellan arbete och privatliv och erbjuder t.ex. alla våra anställda flexibiliteten att jobba hemma några dagar i veckan, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Utöver lön erbjuder vi givetvis också tjänstepension och försäkringar enligt vårt kollektivavtal (Tekniktjänsteavtalet).
Uppfyller du inte alla krav men tror att du skulle trivas hos oss så vill vi gärna ha din ansökan ändå!
Forskning har visat att kravlistor kan skrämma bort lämpliga kandidater som känner att de inte har allt som krävs för att söka. Om du tycker det här jobbet låter kul, men din erfarenhet inte stämmer perfekt överens med vår beskrivning så uppmanar vi dig att söka ändå. Vem vet, du kanske är precis den vi letar efter!
Vår vision är att du ska få växa med oss, lära dig och samtidigt bidra med det du har. På Elastisys tycker vi att olika är bra och lägger därför stor vikt vid att ge lika möjligheter för människor oavsett kön, etnicitet eller bakgrund.
Vi är övertygade om att olika bakgrunder, erfarenheter och mångfald bidrar till ett bättre arbetsklimat, produkter och tjänster där vi hela tiden kan lära av varandra och ha roligt på jobbet.
Kontakt och ansökan
Skicka din ansökan till [email protected] och döp den till “Business Coordinator”.
Vi är intresserade av:
Ditt CV eller länk till din LinkedIn-profil
Personligt brev eller video där du berättar om dig själv
När du kan vara tillgänglig att börja en ny anställning hos oss

Rekrytering sker löpande. Vi välkomnar ansökningar från sökande, men inte förfrågan från rekryterare.
Hör gärna av dig om du har några frågor. Vi vill höra från dig!
Genom att skicka in din ansökan så ger du oss tillåtelse att processa persondata i linje med vår Privacy Policy for Recruitment: https://elastisys.com/legal/privacy-policy/ Visa mindre

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning samt för ett antal yrkeshögskoleutbildningar genom beslut från Myndigheten för Yrkeshögskolan.

Nämnden ansvarar även för sysselsättningsbefrämjande åtgärder, samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.

Umeå kommun har för närvarande sex beviljade utbildningsprogram inom Yrkeshögskolan, vilka bedrivs på eftergymnasial nivå och inom flertalet olika utbildningsområden. Våra studerande har en stor bredd och kommer från många olika bakgrunder.

Vi söker nu en utbildningsadministratör/biträdande utbildningsledare!

Dina arbetsuppgifter
Uppdraget innebär att stödja och serva verksamheten och våra utbildningsledare administrativt och kommunikativt utifrån våra interna rutiner och arbetssätt. Du kommer ingå i ett team bestående av enhetschef, koordinator och ett antal utbildningsledare samt även samarbeta med administratörer inom övriga vuxenutbildningen.

Du blir en viktig del i vårt dagliga kvalitetsarbete och handlägger olika frågor rörande samtliga våra utbildningar och verksamheten i stort. Du fungerar som ett aktivt stöd för våra utbildningsledare när det gäller administration med koppling till studerande, ledningsgrupp och Myndigheten för Yrkeshögskolan. Delvis distansarbete kan diskuteras.

Om dig
Vi söker dig med gymnasiekompetens som lägst. Du har en mycket god kännedom om och tidigare erfarenhet av att arbeta inom yrkeshögskolan. Har du utbildningsledarutbildning för Yrkeshögskolan och/eller vana av att arbeta i offentlig och politiskt styrd organisation är det meriterande.

Du är strukturerad, serviceinriktad, kommunikativ och van att prioritera självständigt bland uppgifter. Du håller mycket god administrativ ordning och uttrycker dig väl i tal och skrift samt tycker om att samarbeta på ett lösningsfokuserat och prestigelöst sätt för verksamhetens bästa.

Välkommen med din ansökan! Glöm inte bifoga personligt brev och CV.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Fritidsförvaltningen inom Umeå kommun vill bidra till en god livsmiljö genom att skapa goda möjligheter till en aktiv fritid med idrott, motion, rekreation och folkhälsa. I verksamhetens ansvarsområde ingår verksamhet och drift av idrotts- och fritidsanläggningar, fritids-, utflykts- och rekreationsområden, anläggningar för fritidsbåtar samt insatser inom fritidsfiske och rörligt friluftsliv. Fritidsförvaltningen har genom kommunens gemensamma Föreningsbyrå ansvaret för samlad beredning, uppföljning och utvärdering av kommunens stöd till föreningslivet samt att kontakter mellan kommunens olika företrädare och det organiserade föreningslivet stärks.



Driftavdelningen sköter våra bemannade idrottscentra Nolia idrottscentrum, Gammlia idrottscentrum och Tegs Idrottscentrum.

Bemanning finns också i Holmsund och Hörnefors. Resterande anläggningar sköts av en rörlig styrka som utgår ifrån Västerslätt. 

Vi söker nu en fritidsassistent till Västerslätt!

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att variera från dag till dag och du kommer att jobba tillsammans med ett team inom driften på Västerslätt. Som fritidsassistent hos oss kommer du att vara spindeln i nätet och många gånger vara första kontakten med våra medborgare och föreningar. Du stödjer chefer och arbetsledare i administrativt arbete samt  assisterar medarbetare vid inköp, beställningar, offertförfrågningar och fakturahantering. 

Hos oss kommer du att:

hanterar vår gemensamma telefon, e-post, nyckelhantering, passagesystem och felanmälanssystem
uppdatera och utveckla rutiner samt stödja i riskbedömningar.
ansvara för fordon och beställningar av nödvändiga besiktningar på maskiner och utrustning
hantera materialuthyrning till föreningar.
städning av sekretariatsvagnar och truckkörning

Om dig 
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, erfarenhet av administrativt arbete och serviceyrke. Vi ser gärna att du har truck körkort och erfarenhet av systemen ichemistry, Proceedo, RCO och tidomat. 

För att lyckas i denna roll är det viktigt att du har starka kommunikationsfärdigheter och en förmåga att skapa goda relationer med både medborgare och kollegor. Du bör vara serviceinriktad och ha en positiv attityd, då du ofta kommer att vara den första kontakten för många. Problemlösningsförmåga och ett strukturerat arbetssätt är också avgörande, eftersom du kommer att hantera flera olika uppgifter samtidigt. Arbetsuppgifterna kommer att variera från dag till dag. Därför är det viktigt att du kan arbeta självständigt och är trygg i att kunna ta egna initiativ.

Tjänsten kräver B-körkort. 

Följ Umeå kommun på Linkedin!

Övrigt 
Tjänsten är ett vikariat, heltid, från och med 2025-02-10 till och med 2026-05-03
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. Du jobbar tillsammans med handläggarna och åklagarna och bistår dem i diverse administrativa frågor. Via telefon och e-post kommer du att ha mycket kontakt med allmänheten och med andra myndigheter, framförallt inom rättsväsendet.

Vardagen är händelsestyrd och det kan inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som studerar vid juristprogrammet. Vid tillträdet som sommarnotarie ska du ha avklarat studier i straff- och processrätt.

Vi vill att du

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
är ansvarstagande och att du självständigt kan bereda dina ärenden
har förmåga att prioritera, arbeta uthålligt och effektivt
är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
är serviceinriktad
är intresserad av straff- och processrätt
har god kommunikationsförmåga
har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Det är meriterande med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen Anställningen är en visstidsanställning om två till tre månader.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi drygt 2 000 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Umeå kommuns kommunala vuxenutbildning samverkar med ett stort antal myndigheter, organisationer och företag för att fullgöra uppdraget och stöttar studerande på olika nivåer, från kommunal vuxenutbildning på grundskolenivå till studerande på yrkeshögskola.

Både privata och kommunala utbildningsanordnare finns med i kommunens totala utbud av vuxenutbildning för att på bästa sätt främja vuxnas lärande.

Vuxenutbildningen i Umeå kommun är en dynamisk utbildningsorganisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov. Den omfattas av utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande vuxenutbildning samt gymnasiala utbildningar. 

Vi söker en medarbetare till den administrativa enheten inom vuxenutbildningen. För rätt person erbjuder vi ett varierande, utvecklande och betydelsefullt arbete.

Anställningsform
Tillsvidareanställning, heltid, med start 2025-02-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar elevadministration i vårt verksamhetssystem Edlevo, både gentemot våra upphandlade utbildningsanordnare och vår utbildning i egen regi. Det är varierande arbetsuppgifter som bland annat innefattar registrering, betygshantering, kallelse av elever och allmän administration. Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt. En stor del av arbetet handlar om att utveckla och effektivisera administrativa uppgifter för att frigöra tid till att förbättra servicen till invånarna.

Som administratör är du en central funktion på skolan och en viktig del av skolans gemensamma arbete. Du är även ansiktet utåt och ger information och service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och telefon. Du har även nära kontakt och samarbete med andra funktioner såsom lärare, rektorer, studievägledare och antagningshandläggare.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma i tjänsten.

Om dig
Vi söker dig som är en skicklig administratör och som gillar att utveckla verksamhetens rutiner. Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativt arbete inom skola, helst med fokus på vuxenutbildning.

Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, både kvalificerade och enklare uppgifter. Du ska även känna dig trygg med att använda moderna IT-verktyg i ditt arbete.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera över tid, är det viktigt att du har förmågan att hantera tillfälliga arbetsanhopningar och enkelt kan anpassa dig till förändringar.



Du som söker har:

Gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning.
Erfarenhet inom de närmaste 3 åren av en roll där administration har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften.
Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel, samt erfarenhet av andra datorbaserade system.
God förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska

Meriterande:

Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Erfarenhet av arbete med elevadministrativt system, helst Edlevo.
Erfarenhet av vuxenutbildning och kunskaper om regelverk kring komvux, SFI och YH.

Välkommen med din ansökan, med bifogat CV och personligt brev. 
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Varför Komatsu Forest?Som garantihandläggare på Komatsu Forest kommer du arbeta i en internationell kontext med möjlighet att samarbeta med många olika avdelningar och externa partners, vilket gör din roll varierad och utvecklande. Vi strävar ständigt efter att utveckla våra processer och vår verksamhet, för att bidra till en hållbar framtid där människor, verksamheter och vår planet utvecklas tillsammans.Ditt nya jobbSom garantihandläggare har du en central roll i att hantera ärenden från våra säljbolag och distributörer samt driva garantiärenden mot våra leverantörer. Du kommer att granska rapporter och beskrivningar från fältet samt analysera leverantörers rotorsaksanalyser. I arbetet ingår att regelbundet analysera, visualisera och rapportera status gällande garantier. Dessutom omfattar arbetet förbättring och utveckling av den egna funktionen samt bidra till den kontinuerliga utvecklingen av våra processer för att uppnå organisationens övergripande mål.
Du kommer även att utbilda säljbolag och leverantörer i hur man arbetar i garantisystemet samt hålla i möten med leverantörer för att stämma av status och diskutera reklamationer.
Vem är du?Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och erfarenhet från tillverkande industri eller liknande verksamhet. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med teknisk inriktning samt erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att jobba i affärssystem eller erfarenhet av garantiärenden alternativt liknande arbete.
Som person är du samarbetsorienterad och arbetar bra med andra människor. Du är även ansvarstagande och pålitlig samt har gott omdöme och gör korrekta avvägningar och prioriteringar. För att trivas i rollen har du även god förmåga att kunna prioritera och fokusera på de, för stunden, viktigaste arbetsuppgifterna även vid hög arbetsbelastning.
Du har goda kunskaper i Officepaketet och har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Då arbetet kan innebära tjänsteresor B-körkort.Vad erbjuder vi?Vi erbjuder ett teamorienterat arbetssätt både inom och utanför avdelningen, där vi stöttar och lär av varandra samt löser problem tillsammans. Här får du dessutom möjlighet till ett tryggt och omväxlande arbetsliv i en stor och stabil organisation med en lång historia.Vi värdesätter din ambition och dina drivkrafter och erbjuder en karriär med intressanta, meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter. Allt detta sker såklart i vår nybyggda och klimatsmarta kontors- och produktionsanläggning i Umeå med tillgång till moderna arbetsplatser & mötesrum, restaurang, sjukgymnast på plats samt friskvårdsrum.Vi är ett globalt företag som vet att mångfald bidrar till goda resultat och en bättre arbetsplats. Välkommen med din ansökan!Du ansöker enkelt genom att endast bifoga ditt CV och besvara några frågor.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas i din profil och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR. Visa mindre

I rollen som kundsupportmedarbetare kommer du främst arbeta med första linjens support per telefon och mail via vårt ärendehanteringssystem. Du kommer vidare vara löpande administrativt stöd till chefer och medarbetare, utföra registervård och fakturering. Utöver detta kommer du även att arbeta som stoppadministratör vilket innebär att du är på plats med dina kollegor på olika stopp och supporterar dina kollegor med en bred variation av uppgifter. Rollen innebär periodvis resor med övernattningar, vi ser därför att du är flexibel och trivs med att periodvis vara på olika arbetsplatser.
Under din första tid på Kiwa kommer du arbeta med Front Office för att lära dig mer om organisationen för att sedan inta din roll inom back office-supporten.
Nu söker vi en administrativ stjärna till vårt kontor i Umeå. Du och dina kundsupportkollegor ingår i det centrala teamet inom kundsupport.
Dina främsta arbetsuppgifter är:
Intern och extern support via telefon och ärendehantering
Enklare avtalshantering.
Registrering i olika databaser
Vara ute på de planerade stoppen som administratör

För att lyckas i rollen behöver du trivas i en serviceinriktad roll och har den där lilla extra fingertoppskänslan i att möta människor med varierande ärenden. Du är driven och ansvarsfull med förmåga att kunna arbeta självständigt men samtidigt vara en naturlig lagspelare. Du har en livssituation som gör det möjligt för dig att resa i din tjänst.
Krav
Erfarenhet av en administrativ roll
Kunskap inom ekonomi så som t ex fakturahantering och offertarbete
God datorvana, gärna erfarenhet av Microsoft Dyn och Agresso
Goda kunskaper i svenska och engelska
Körkort

Har du dessutom ett tekniskt intresse och en vilja att förstå vad vi jobbar med på ett djupare plan är det ett stort plus!
We ARE Kiwa, är du?
Kiwa är idag ett av de mest framgångsrika företagen inom besiktning, provning, certifiering och teknisk konsultation vilket är tack vare våra medarbetare som genom sitt engagemang och sin kunskap bidrar med säkerhet och hållbarhet till våra kunder och även till samhället. Därför satsar Kiwa mycket på sina anställda och deras utveckling. Genom ditt dagliga arbete, intressanta projekt och utbildningar kommer du och din kompetens ständigt att utvecklas när du är en del av Kiwa! Hos oss är laget före jaget viktigt och tillsammans skapar vi en positiv arbetsmiljö där vi alla är en del av en större gemenskap, Kiwa-gemenskapen!
· Stabilt företag med trygga villkor, självklart har vi kollektivavtal
· En timbank så du kan vara ledig när du vill- inte bara när kalenderns röda dagar infaller
· En förmånsportal med stort förmånsutbud och ett generöst friskvårdsbidrag
· Ersättning för bland annat läkarvård, vaccinationer och möjlighet till en grundlig hälsoanalys
· Möjligheten att åka med på Kiwas skidresa tillsammans med ca 100 härliga kollegor.
Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
För frågor kontakta rekryterande chef, Marie Mårtensson på 010-479 479 32 18 eller rekryteringsansvarig, Sofija Petrov Tahir, på [email protected] Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Rörelseorganens centrum är en länsklinik och universitetssjukvårdsenhet med verksamhet i Umeå och Skellefteå med totalt ca 300 medarbetare. Tillsammans med Kirurgi- och ortopedkliniken i Lycksele ansvarar vi för all ortopedi i länet.

Vår allsidiga verksamhet inom Rörelseorganens centrum ses som stimulerande av vår personal då verksamheten är uppdelade i olika sektioner som ger ett variationsrikt arbete och en medicinsk kunskapsbas. Vi har en verksamhet med bredd och även djup som omfattar allt från bedömningar av patienters akuta ortopediska problem i akutverksamhet, på mottagning och vårdavdelning till elektiva ortopediska operationer och en omfattande fraktur- och traumakirurgi.

Ortopedmottagningen i Umeå bedriver planerad verksamhet med nybesök och återbesök för ortopediska åkommor. Gipsverkstad och sårmottagning ingår i verksamheten. Samarbetar med flera andra kliniker och bedriver multidisciplinära ronder och gemensamma mottagningar.

Våra patientgrupper är i alla åldrar, från våra allra yngsta till våra allra äldsta.

Ortopedmottagningen är en mottagning med hög kompetens, god stämning och trevliga arbetskamrater.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer att arbeta i det administrativa teamet på ortopedmottagningen. Arbetsuppgifterna består bland annat av telefonservice, hantering av ärenden i 1177.se samt ansvar för planering och bokning av besök till Ortopedmottagningen. 

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är engagerad, driven och har erfarenhet av liknande arbete på öppenvårdsenhet eller hälsocentral. 

Rollen innebär eget ansvar där du förväntas hålla god struktur för att hantera den administration, koordinering och service som rollen kräver och du är därför en ansvarsfull person som har god organisations- och prioriteringsförmåga samt motiveras av att ge support och hjälp. 

Vi ser också gärna att du har god kunskap och vana av att arbeta med olika systemstöd. Erfarenhet av NCS Cross är ett plus. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, personligt ansvarstagande och självständighet samt intresse av utvecklingsarbete. 

Erfarenhet av liknade verksamhet och ortopedi är meriterande.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Vid institutionen för klinisk vetenskap, område oftalmiatrik söker nu en projektadministratör med huvudsakliga projektet ”Swedish Glaucoma Nicotinamide Study”

 

Arbetsuppgifter:

Vi söker dig som vill vara en del av en spännande forskningsverksamhet.

Arbetsuppgifterna inkluderar administrativt stöd till forskare,  handläggning av forskningsansökningar, administration av möten, kurser och resebokningar, organisation av konferenser, uppdatering av hemsida och databaser, sammanställningar av statistik samt planering och effektivisering av resursanvändning.  Arbetet innebär såväl nationella som internationella kontakter med forskare och övrig personal. Arbetet innebär ett nära samarbete med forskningsledare.

 

Kvalifikationer:

- Gymnasieexamen
- För arbetet krävs god samarbetsförmåga
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Tidigare erfarenhet av administration är ett krav
- Erfarenhet av kliniska studier är meriterande

Viktigt är att du har god initiativförmåga, mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som engelska. Arbetet kräver stort mått av ansvarstagande, hög servicegrad, noggrannhet, organisationsförmåga, förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna och flexibilitet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Högskoleutbildning kan vara meriterande.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.

Om jobbet
Som handläggare inom inregistrering arbetar du i huvudsak med att ta emot, registrera och pröva ansökningar. Arbetsuppgifterna är av varierande omfattning och komplexitet.

Du bedömer om det finns skäl som styrker ansökan, registrerar, redovisar och arkiverar ansökningar. I arbetsuppgifterna ingår mycket kundkontakter, både via mejl och telefon. Du administrerar olika ärenden t.ex. skadeståndsutskick till brottsoffer och skuldebrev. De ärenden som du hanterar ställer krav på rätts­säkerhet, snabbhet och effektivitet.

Du genomgår en internutbildning där praktik varvas med teori och du får även en handledare. Du ingår i en sektion som gemensamt ansvarar för resultat, planering och arbets­fördelning. Inregistreringen finns på fyra kontor i landet och samarbetar dagligen kring gemensamma arbetsuppgifter.

Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbets­uppgifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott. Som handläggare kan du till exempel upptäcka och anmäla felaktig folkbokföring. Det kan resultera att du bidrar till att stoppa felaktiga utbetalningar av bidrag från andra myndigheter.

Om dig
Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss/medarbetarpolicy Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.

Du arbetar resultatinriktat, visar handlingskraft och arbetar fokuserat mot det som ska uppnås. Du är stabil och förtroende­ingivande i mötet med människor i utsatta situa­tioner. Du har lätt för att kommu­nicera och är pedagogisk i mötet med kunder. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Du anpassar dig efter förutsättningarna och de förändringar som sker.

Dina kvalifikationer
- slutbetyg från gymnasieutbildning
- ett års arbetslivserfarenhet av administrativt eller handläggande arbete de senaste tre åren, till exempel registrering, granskning, bedömning och beslutsfattande
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. 

Om oss
Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlings­kraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som handläggare. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brotts­lighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och närings­förbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhets­prövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbets-uppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka  https://www.kronofogden.se/jobba-hos-oss

Välkommen med din ansökan!

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:


Om du brinner för service och har ett öga för detaljer, kan detta vara chansen du har väntat på!

Om tjänsten 


Som administratör arbetar du nära våra säljare och avlastar dem med administrativa uppgifter och mindre offerter. Du hanterar ordar och ger kundsupport via telefon och e-post. Dessutom ansvarar du för inköp, beställningar och hanterar en gång i månaden artikeljusteringar. Vid behov stöttar du även butiken, vilket ger dig en helhets förståelse av verksamheten.

Inköp

Offert

Hantering av ordar

Kundsupport

Inleverans

Artikeljusteringar


 

Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år och omfattar 62,5 %

Du kommer att bli direkt anställd av PacsOn

Ungefärliga arbetstider kl 10.00-16.00

Vem tror vi att du är? 

Du är en strukturerad person som trivs med att vara flexibel. Det här kanske passar dig som är aktiv inom idrotten som vill kombinera din passion tillsammans med arbete. Har du tidigare arbetat med administration eventuellt med inköp så är det absolut meriterande. Du vet att kraften i gemenskap och samarbete är avgörande, och du ser fram emot att bidra till ett starkt team!

PacsOn - är en rikstäckande leverantör av industriemballage, hygien och torkpapper, städartiklar, produkter för servering och catering, butiksemballage, skyddsprodukter och kontorsmaterial. Med vår kunskap bidrar vi till att effektivisera processer och hitta kostnadseffektiva produkter, logistik- och lagerlösningar utifrån kundens behov. Våra kunder finns främst inom industri, tillverkningsföretag, butiker, städbolag och offentliga verksamheter.


Ansökan

Northern Skill är det personliga rekryteringsföretaget med norrländska som koncernspråk och är mer intresserade om vem du är - än hur duktig du är på skriva CV.

Har du inte världens snyggaste CV så kan du alltid presentera dig genom fritext i ansökan, eller varför inte slå en signal? Vi hörs! Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 

Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef. Tentamensservice är just nu inne i ett spännande skede med digitaliseringsprojekt och planering av ett nytt hus för tentamensverksamheten.

Arbetsuppgifter
Uppgiften som tentamensvärd innebär bl a:
• Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter) 
• Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp 
• Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel 
• Övervaka genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen  
• Ansvar för ordningen i lokalen och se till att gällande regler vid tentamen efterlevs 
• Ta emot och pricka av inlämnade tentamina 
• Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm 

Kvalifikationer
•?Gymnasiekompetens 
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift 
• Goda digitala kunskaper 

Meriterande  
• med god kännedom om Umeå universitet 
 
Personliga förmågor  
Vi vill att du ska: 
• ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla 
• vara lugn, stresstålig och uppmärksam 
• var noggrann och strukturerad 
• ha god förmåga att tala inför en stor grupp 
• vara tydlig i din kommunikation 

Villkor
Som tentamensvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperioden 2025-01-01—25-12-31.

Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.  
 
Välkommen med din ansökan senast 2024-10-25!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om företaget
Den 26 september arrangerar Clockwork en rekryteringsträff där företagare och kandidater får en chans att mötas och knyta kontakter.

Vi startar på Clockworks kontor i Umeå (Renmarkstorget 10) klockan 13:30, där vi på Clockwork presenterar hur vi arbetar och hur vi ser på hållbar kompetensförsörjning nu och i framtiden.

På plats finns några av våra partnerföretag som har ett kommande rekryteringsbehov. Du kan här få chansen att presentera dig på en kortare intervju och visa vem just du är.

Våra partnerföretag har behov av:
Personliga assistenter, kundtjänstmedarbetare, ekonomiassistenter, administratörer samt inom IT-området.


Ansökan
Ta chansen och träffa potentiella arbetsgivare! Vi bjuder på fika och kaffe!
Ta med dig CV (gärna flera exemplar) och ladda upp CV genom att trycka på Ansök-knappen.

Rekryteringsträff
När: Torsdag 26 september, kl. 13.30
Plats: Renmarkstorget 10

Varmt välkomna! Visa mindre

Om företaget
Den 26 september arrangerar Clockwork en rekryteringsträff där företagare och kandidater får en chans att mötas och knyta kontakter.

Vi startar på Clockworks kontor i Umeå (Renmarkstorget 10) klockan 13:30, där vi på Clockwork presenterar hur vi arbetar och hur vi ser på hållbar kompetensförsörjning nu och i framtiden.

På plats finns några av våra partnerföretag som har ett rekryteringsbehov. Du kan här få chansen att presentera dig på en kortare intervju och visa vem just du är.

Våra partnerföretag har behov av:
Personliga assistenter, kundtjänstmedarbetare, ekonomiassistenter, administratörer samt inom IT-området.


Ansökan
Ta chansen och träffa potentiella arbetsgivare! Vi bjuder på fika och kaffe!
Ta med dig CV (gärna flera exemplar) och ladda upp CV genom att trycka på Ansök-knappen.

Rekryteringsträff
När: Torsdag 26 september, kl. 13.30
Plats: Renmarkstorget 10

Varmt välkomna! Visa mindre

Är du en ordningsam, självgående och serviceinriktad administratör med förmåga att hantera många olika uppgifter? Då har vi ett kul jobb åt dig.
Som administratör kommer du bland annat att hantera medlemsärenden och administrationen kring dop, vigslar och begravningar, hålla ordning på församlingens kalender och vara del i arbetet med församlingens kommunikation. Internt ger du stöd åt personalen när det gäller allt från beställningar till hantering av kollekter.
Vi söker dig som är serviceinriktad, bra på att samarbeta och snabb på att sätta dig in i nya system och rutiner. Du har god datorvana, arbetar obehindrat i Microsoft Office 365 och är ordningsam och lyhörd för dina kollegors och våra medlemmars behov. Du kommer ofta att vara den första kontakten människor har med kyrkan när de vill boka kyrkliga handlingar eller har frågor om begravning eller gravskötsel vilket ställer stora krav på din sociala förmåga.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med administration och det är ett stort plus om du också har arbetat i Svenska kyrkan.
Församlingens administrativa arbete leds av en erfaren administratör och utredare. Tillsammans är ni otroligt viktiga när det gäller att få församlingens arbete att flyta. Tidvis är det ett krävande arbete men du får glädjen att arbeta i en organisation som präglas av entreprenörsanda och samarbetsvilja. I Sävar-Holmöns församling arbetar vi gränsöverskridande, det viktigaste är inte vad du har för titel utan vad du kan bidra med till helheten.
Arbetstiderna styrs delvis av när vi har besökstider på expeditionen men i övrigt finns möjlighet till ett flexibelt schema.
Mer information
Tillträde 1 december eller enligt överenskommelse
Vi genomför intervjuer löpande, vänta inte med att skicka din ansökan. Visa mindre

Har du gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en administratör till Trafikverket för arbete med projektenheter inom norra regionen med arbetsplats i Umeå.Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som beräknas starta2024-09-16 och pågå till och med 2025-09-15. Det finns viss möjlighet till förlängning av uppdraget.Tjänstgöringsgraden för uppdraget är 90%.Resor kan förekomma i tjänsten.Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du självständigtarbeta med att bland annat följa upp och strukturera beställningarav arbetskläder samt diarieföra handlingar och säkerställa projektens administrativahantering.Du kommer ävenpå uppdrag av projektingenjör eller projektledare att serva projektenmed diverse ekonomihantering, såsom att göra bokföringsordrar, skapa arbetsordrar,kontera fakturor och skapa nya uppdrag.Exempel på dina arbetsuppgifter:
Registrera behörigheter nya/avslutade i system, ex Projektportalen (Sharepoint)
Avtalsadministration
Brevutskick i projekt
Registrera i system, ex Synergi och BUS
Diarieföring
Kundfakturor
Utbetalningar
Hantera interna och externa kontakter

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller annan utbildning som bedöms som likvärdig
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Minst ett års arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig sektor/myndighet

För att vara aktuell för detta uppdrag behöver du kunna lämna in 1 referens från tidigare uppdragsgivare.Som person ser vi att du kan arbetaatt arbeta strukturerat,självgående samt har ett serviceinriktat arbetssätt
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-08-16
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap söker en studieadministratör.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör är du det främsta administrativa stödet till lärare, studierektorer samt övrig personal som arbetar inom institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå. I dina arbetsuppgifter ingår att handha administrativa uppgifter inom hela processen; från att kurser skapas till att studenten avslutar sina studier hos oss. Arbetsuppgifterna utförs i olika administrativa system som t.ex. Officepaketet, Ladok, TimeEdit, Canvas, Selma, NyA, Teams och Zoom.

I det löpande studieadministrativa arbetet ingår bl.a. att:

- handlägga, registrera och rapportera uppgifter och dokument i olika administrativa system
- sammanställa, kontrollera och publicera information om våra kurser och utbildningar
- ge stöd och service till våra studenter och lärare
- arkivera undervisningsrelaterade dokument

Beroende på verksamhetens behov kan även andra administrativa uppgifter inom institutionen tillkomma.

Kvalifikationer
Du har minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Din digitala kompetens är mycket god och du har lätt för att sätta dig in i nya administrativa system. Du har även en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera med tiden, bör du även ha förmåga att klara tillfälliga arbetsanhopningar och ha lätt för att anpassa dig till förändringar.

Villkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde så snart som möjligt. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. För information om de förmåner som en anställning hos oss erbjuder, se https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Mer om oss: Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap har drygt 100 anställda verksamma inom utbildning och forskning samt uppdragsverksamhet med inriktning mot framförallt skola och utbildningsväsende. Institutionen har en bred profil som vilar på en tvärvetenskaplig och praxisnära grund. För mer information om institutionen, se https://www.umu.se/institutionen-for-tillampad-utbildningsvetenskap/

Ansökan
Du ansöker via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi.

Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg.

Ansökan ska vara inkommen senast 2024-09-17.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Servicecenter är ett länsövergripande område med centrala funktioner för patient och interna servicetjänster. Det externa gränssnittet består av reseservice, telefon växel och patientservice. Interna är central kundtjänst, ID-foto och bemanningsservice. Kunderna är våra medborgare, patienter och all verksamhet inom Region Västerbotten.

Vi söker nu en medarbetare till ID-foto i Umeå!

ID-foto administrerar elektronisk tjänstelegitimation samt kort med bild och namn som alltid ska bäras synligt inom landstingets lokaler. Kortet kan även ha funktionen som nyckel. Vi arbetar under ett nationellt regelverk för säkerhet i vården.

Verksamheten bedrivs över hela länet. Lokala kontor finns i Umeå, Skellefteå och Lycksele.







ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss kommer du ta emot beställningar för tjänstekort och handlägga dessa enligt gällande rutiner. Detta innebär bla att du beställer, kodar elektroniska tjänstelegitimationer samt passerkort till anställda inom Region Västerbotten. I vår kundmottagning lämnas det färdiga kortet ut till användaren. Studenter, entreprenörer och universitetsanställda tillhör också våra kunder.
Du kommer hantera behörighet/accesser på korten samt lås tider för verksamheternas dörrar inom länet. I arbetet ingår mycket kundkontakt via telefon, mejl, ärendehanteringssystem samt personliga besök.
Vi arbetar idag i flertalet säkerhetssystem för att administrera kundernas behov





KVALIFIKATIONER
Vi vill att Du har erfarenhet av administrativa arbeten och uppgifter, gärna från kundmottagning, support eller liknande. Du ska ha lätt för att sätta dig in i regelverk och tillämpa dessa. Du trivs med ett organiserat flöde, samt ordning och reda. Dator kommer vara ett av dina främsta arbetsverktyg varför Du behöver ha god allmän datorvana och behärska Microsoft Office. Du behöver också ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket samt god förmåga att uttrycka dig i tal på engelska.

Du är ansvarsfull och har god förmåga och ett genuint intresse av att dagligen möta många människor med en hög servicenivå. Arbetet är emellanåt stressigt varför du måste kunna behålla ditt lugn och prioritera dina arbetsuppgifter. Du trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt.
Beredskap kan ingå i arbetsuppgifterna.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Om tjänsten
Är du en strukturerad och serviceinriktad individ med passion för administrativt arbete? Då har vi den perfekta möjligheten för dig till ett uppdrag åt en statlig myndighet i Umeå.

Tjänsten är på 90 % med start i mitten av september och pågår under 1 år, med möjlighet till förlängning.

Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Rollen som administratör i Norra regionen kommer innefatta samarbete och samordning mellan projektadministratörer och medarbetare för att bygga upp ett likriktat arbetssätt för det administrativa arbetet.

Du kommer att självständig arbeta med att bland annat följa upp och strukturera beställningar av arbetskläder samt diarieföra handlingar och säkerställa projektens administrativa hantering.

Du kommer också att på uppdrag av projektingenjör eller projektledare att serva projekten
med diverse ekonomihantering, såsom att göra bokföringsordrar, skapa arbetsordrar,
kontera fakturor och skapa nya uppdrag.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
• Bygga upp administrativa rutiner inom Norra Regionen
• Registrera behörigheter nya/avslutade i system, ex Projektportalen (Sharepoint)
• Avtalsadministration
• Brevutskick i projekt
• Registrera i system, ex Synergi och BUS
• Diarieföring
• Kundfakturor
• Utbetalningar
• Hantera interna och externa kontakter
Uppdragsgivaren tillhandahåller de licenser och utbildningar som du behöver för att utföra ditt arbete. Resor kan förekomma i tjänsten.

Vem är du?
Vi söker efter en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Vidare är du noggrann och ansvarsfull och du har god förmåga att arbeta självgående. Om du är en lösningsorienterad och positiv person med god samarbetsförmåga är detta din chans att få bli en del av myndighetens framgångsrika team!

Vi söker dig som har:
• Gymnasium eller annan utbildning som uppdragsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Minst ett års arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig sektor/myndighet

Ansök idag och ta steget mot en spännande karriär som inom administration där du kommer att få möjlighet att växa och utvecklas. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om verksamheten
Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre