Lediga jobb som Administrativ assistent i Umeå

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Umeå. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Umeå som finns hos arbetsgivaren.

Verksamhetsadministratör till Skräddarens vård- och omsorgsboende

Ansök    Nov 23    Umeå kommun    Administrativ assistent
Skräddarens vård- och omsorgsboende ligger centralt på Teg med närhet till Umeälven och fina grönområden. Skräddaren byggdes 2003/2004 och rustades upp 2014. Skräddaren har 47 lägenheter fördelat på tre plan och varje plan består av två mindre enheter. Vi söker nu en verksamhetsadministratör! Dina arbetsuppgifter Som verksamhetsadministratör kommer du att hantera administrativa uppgifter hos oss på Skräddaren. Du kommer även att arbeta som undersköt... Visa mer
Skräddarens vård- och omsorgsboende ligger centralt på Teg med närhet till Umeälven och fina grönområden.

Skräddaren byggdes 2003/2004 och rustades upp 2014. Skräddaren har 47 lägenheter fördelat på tre plan och varje plan består av två mindre enheter.

Vi söker nu en verksamhetsadministratör!



Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsadministratör kommer du att hantera administrativa uppgifter hos oss på Skräddaren. Du kommer även att arbeta som undersköterska i verksamheten cirka 25%.

Dina arbetsuppgifter innebär att:

- hantera korttidsfrånvaro, samarbeta med bemanningscentrum/vikariepool, uppdatera schemablad, vikarie/personallistor, timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar
- fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder, göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef, lägga om aktiviteter för bokade resurspass samt övrigt frånvaro
- lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor
- utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm-och låssystem, göra felanmälan till fastighet
- övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef


Om dig
Vi söker dig som är utbildad undersköterska. Vi ser gärna att du har erfarenhet från att jobba som undersköterska inom vård- och omsorg. Vi ser gärna att du har erfarenhet från ardministrativa uppgifter, samt goda datorkunskaper då datorn kommer vara ditt främsta arbetsverktyg. 

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Välkommen med din ansökan! 

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

BROTTSOFFERMYNDIGHETEN SÖKER BEREDNINGSASSISTENT TILL BROTTSSKADEENHETEN

Brottsoffermyndigheten är Sveriges expertmyndighet för brottsofferfrågor. Myndigheten verkar för att förbättra information och stöd för de som utsatts för brott genom att besluta om brottsskadeersättning till brottsoffer, kräva tillbaka utbetald ersättning från gärningspersoner, finansiera forskning och brottsofferinriktade projekt genom Brottsofferfonden samt genom att vara ett kunskapscentrum om brottsofferfrågor. Myndigheten finns i centrala Umeå. En vi... Visa mer
Brottsoffermyndigheten är Sveriges expertmyndighet för brottsofferfrågor. Myndigheten verkar för att förbättra information och stöd för de som utsatts för brott genom att besluta om brottsskadeersättning till brottsoffer, kräva tillbaka utbetald ersättning från gärningspersoner, finansiera forskning och brottsofferinriktade projekt genom Brottsofferfonden samt genom att vara ett kunskapscentrum om brottsofferfrågor. Myndigheten finns i centrala Umeå.
En viktig del i ett brottsoffers upprättelse är rätten till ersättning. Vid myndighetens brottsskadeenhet handläggs varje år cirka 10 000 ärenden om brottsskadeersättning och vi beslutar årligen om ersättning till brottsoffer med cirka 100 miljoner kronor. Handläggningen utförs av beslutsfattare i samarbete med beredningsjurister samt beredningsassistenter.
Vi söker nu en beredningsassistent till brottsskadeenheten. Din uppgift blir att i nära samarbete med övrig personal på enheten ansvara för utredningen av ärenden om brottsskadeersättning. I arbetet ingår även att ge telefonrådgivning i frågor om brottsskadeersättning.
Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete och handläggning av ärenden. Arbete vid myndighet, försäkringsbolag, advokatbyrå eller liknande arbetsplats är meriterande. Du har goda kunskaper i Officepaketet och behärskar svenska språket väl. Telefonvana värdesätts särskilt och kunskap i andra språk är meriterande men inget krav.
Vi söker dig som är positiv och engagerad. Du är duktig på att samarbeta samtidigt som du kan arbeta självständigt och känner ansvar för hela verksamhetens behov. Du har hög arbetskapacitet och är stresstålig.
Att arbeta hos Brottsoffermyndigheten innebär frekventa kontakter med människor i kris. Det betyder att mycket höga krav ställs på de personliga egenskaperna hos myndighetens anställda.
Anställningen avser en tillsvidareanställning med provanställning, heltid. Tillträde snarast. Vi tillämpar individuell lönesättning. Vi eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.
Frågor om arbetet besvaras av enhetschef Magnus Öhrn, 090-70 82 88. För facklig information kontakta Bo Eriksson, SACO, 090-70 82 14.
Välkommen med din ansökan senast den 18 december 2022 via e-post till [email protected] eller per post till Brottsoffermyndigheten, Box 470, 901 09 Umeå.
Bifoga sedvanliga ansökningshandlingar inklusive relevanta betyg och arbetsintyg samt ange dina löneanspråk. Märk din ansökan med ref.nr 12125/22. Vi läser inkomna ansökningar löpande och kan komma att kalla till intervjuer även under pågående ansökningstid.
Vi har noga valt rekryteringskanaler och avböjer därför vänligt kontakt från annons- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Klinikadministratör, Medicincentrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Medicincentrum är en del av Norrlands universitetssjukhus och är en av de största klinikerna i länet med ca 300 medarbetare. Hos oss pågår ett spännande utvecklingsarbete där vi ska påverka och utveckla framtidens vård inom det internmedicinska området. ARBETSUPPGIFTER Som klini... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Medicincentrum är en del av Norrlands universitetssjukhus och är en av de största klinikerna i länet med ca 300 medarbetare. Hos oss pågår ett spännande utvecklingsarbete där vi ska påverka och utveckla framtidens vård inom det internmedicinska området.

ARBETSUPPGIFTER
Som klinikadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I rollen som klinikadministratör kommer du att arbeta med administration i personal/lönesystemet Visma och Tessa, samt kontrollera och hantera utlägg och reseräkningar, hantera fakturor och bokföringsordrar i ekonomisystemet Agresso. Du ansvarar också för ekonomisk hantering av klinikens olika forskningsprojekt och ALF-medel. I arbetet ingår även administration vid utbildningar som till exempel bokning av hotell och resor samt bokning av mat och fika, samt att till en viss del vara beställare av varor och material till administrationen. Utöver administrativa uppgifter kommer du även vara ett stöd åt verksamheterna när det gäller praktisk planering av t ex temadagar, utbildningar, SK-kurser m m.

Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa ett gott samarbete och trevlig stämning vid kliniken! Du kommer även att arbeta med annan förekommande administration kring läkarna och vara stöd vid bemanningsfrågor, samt övrig stabsadministration inom medicincentrum.

Arbetet innebär stor variation med mycket social kontakt där arbetsuppgifterna är utmanande och omväxlande.

KVALIFIKATIONER
Du trivs i rollen att ge service och där du tillhandahåller en god struktur i en föränderlig miljö med inslag av IT-relaterade uppgifter. Att vara utåtriktad och självständig i det administrativa arbetet är en självklarhet för dig. Det är viktigt att du även har en god kommunikativ förmåga och är lösningsfokuserad då du ställs inför många nya kontakter och utmaningar. För att trivas i jobbet behöver du vara flexibel och prestigelös med en förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter löpande.

Du har en eftergymnasial utbildning inom administration, alternativt kunskap och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser det som meriterande om du har arbetat med personaladministration, ekonomi och fakturering, schemaläggning, logistik eller produktion- och kapacitetsplanering. Meriterande är även om du har erfarenhet av Agresso, Medinet, Tessa och/eller Visma.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Verksamhetsadministratör till Holmsunds vård- och omsorgsboende

Ansök    Nov 22    Umeå kommun    Administrativ assistent
Holmsunds vård- och omsorgsboende är centralt beläget i Holmsund med direkt närhet till en hälsocentral, apotek och matvaruaffär. Hos oss finns goda möjligheter till utevistelse tack vare balkonger och uteplatser samt en gemensam innergård. Huset har tre våningar och rymmer 59 lägenheter. Holmsunds vård- och omsorgsboende består av sex enheter; tre gruppboenden, en korttidsenhet, en servicehusavdelning samt ett gruppboende beläget i Obbola. På Holmsund... Visa mer
Holmsunds vård- och omsorgsboende är centralt beläget i Holmsund med direkt närhet till en hälsocentral, apotek och matvaruaffär.

Hos oss finns goda möjligheter till utevistelse tack vare balkonger och uteplatser samt en gemensam innergård. Huset har tre våningar och rymmer 59 lägenheter. Holmsunds vård- och omsorgsboende består av sex enheter; tre gruppboenden, en korttidsenhet, en servicehusavdelning samt ett gruppboende beläget i Obbola.

På Holmsunds Vård och Omsorgsboende arbetar vi utefter ett personcentrerat förhållningssätt, där vår verksamhet utgår från våra brukares behov. Vår verksamhet består av 5 avdelningar i Holmsund, samt en avdelning i Obbola.

Vi söker nu en verksamhetsadministratör till vårt team!



Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsadministratör kommer du att, tillsammans med din kollega, hantera administrativa uppgifter samt arbeta som undersköterska/gruppledare i verksamheten.

Dina arbetsuppgifter innebär att:

Administrativa arbetsuppgifter:

- Arbeta med korttidsfrånvaro, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att fördela ut verksamhetens gemensamma resurser.
- Lägga upp och uppdatera schemablad/vikarielistor.
- Lägga anställningar, registrera frånvaro och arbetstid i Personec.
- Lägga beställningar och granska fakturor i Proceedo.
- Samarbeta med enhetschef och schemaplanerare vid schemaläggning, granska scheman och göra mindre ändringar i fastställt schema. I vissa fall lägga scheman i Multi Access.
- Ansvara för verksamhetens vikariekläder.
- Göra felanmälningar till fastighet och ha kontakt med verksamhetens vaktmästare.
- Hantera verksamhetens parkeringar.
- Hantera boendes privata medel och föra kassabok.
- Administration i verksamhetens larmsystem, beställning av larmtelefoner och trygghets- samt rörelselarm.

Specifika arbetsuppgifter som USK/gruppledare:

- Introducera nya medarbetare i verksamheten. Vara delaktig och behjälplig i rekrytering, intervjuer och anställning.
- På delegation av chef leda och fördela det dagliga arbetet på enheterna.
- Handleda medarbetare i omvårdnad- och undersköterskeuppgifter.
- Utföra undersköterskeuppgifter såsom medicingivning, insulingivning, sond, provtagning m.m. på delegation av sjuksköterska.
- Vikariera i vårdnära arbete vid behov.
- Samarbeta med enhetschef och sköterska för att säkerställa delegeringar hos omvårdnadspersonal.
- Samarbeta med enhetschef och andra professioner för att säkra en god vårdkvalitet och en god arbetsmiljö.
- Samarbeta med enhetschef i förbättringsarbeten, vid behov driva förbättringsarbeten på enheten tillsammans med medarbetare.


Om dig
Vi söker dig som är utbildad undersköterska. Vi ser gärna att du har erfarenhet från att jobba inom vård- och omsorg. Vi ser gärna att du har datavana och erfarenhet från administrativa uppgifter. 

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt. Du har god social kompetens och är en förebild för kollegor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför gärna din ansökan redan idag. Välkommen med din ansökan! 

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Verksamhetsadministratör till Hemsjukvården

Ansök    Nov 21    Umeå kommun    Administrativ assistent
Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Hemsjukvården ansvarar för vård och rehabilitering i patienternas hem. Dina arbetsuppgifter Som verksamhetsadministratör kommer du tillsammans med en kollega att hantera administrativa uppgifter i hemsjukvården. Du sköter på uppdrag av chef viss personalplanering och korttidsbemanning. Faktura- och avgiftshant... Visa mer
Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Hemsjukvården ansvarar för vård och rehabilitering i patienternas hem.



Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsadministratör kommer du tillsammans med en kollega att hantera administrativa uppgifter i hemsjukvården. Du sköter på uppdrag av chef viss personalplanering och korttidsbemanning. Faktura- och avgiftshantering ingår i tjänsten. Du hanterar många interna och externa kontakter varje dag. Det förekommer också praktiska moment som godsmottagning och att hjälpa verksamheten i olika sammanhang. 



Om dig
Vi söker dig som har vårdutbildning och gärna jobbat som undersköterska i äldreomsorgen, som chefsstöd eller verksamhetsadministratör. Vi vill att du har erfarenhet av personalplanering, fakturahantering och jobbat inom vård och omsorg. 

Du har en god förmåga att hantera många ärendet samtidigt och många kontaktytor. Du har god social kompetens och erfarenhet av att jobba i Officepaketet.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunens system personec, proceedo och treserva. 

B-körkort är ett krav.

Bifoga gärna personligt brev och cv.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Förrättningsassistent, Umeå

Ansök    Nov 22    Lantmäteriet    Administrativ assistent
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en ... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande. Du kommer huvudsakligen att utföra administrativa arbetsuppgifter som ingår i en förrättningshandläggning. Arbetet innebär även att du har mycket kontakt med både externa och interna kunder.

Arbetet i förrättningshandläggningen är till stor del teambaserat och sker i nära samarbete med andra förrättningsassistenter, förrättningslantmätare och mätingenjörer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. För tjänsten är det viktigt att du behärskar svenska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område. Det är även önskvärt med arbetslivserfarenhet inom det fastighetsrättsliga området.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som förrättningsassistent är det viktigt att du är strukturerad med god förmåga att effektivt prioritera ditt arbete. Du är van att ta eget ansvar, självständigt initiera dina arbetsuppgifter och uppnå resultat.

I tjänsten är det även viktigt att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Då vi arbetar teambaserat är både god samarbets- och serviceförmåga mycket viktigt. Vidare så behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt där du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Hos oss har du möjlighet att utföra arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Det är verksamheten och gällande regelverk som styr. Vi kallar det den hybrida arbetsplatsen.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden. Visa mindre

Extrajobb inom bemanning

Om jobbet Vi söker dig som har en god känsla för service och har lätt för att möta människor. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har en förmåga att ha många bollar i luften samtidigt. Meriterande med tidigare kunskap inom personalfrågor och bemanning. Dina arbetsuppgifter kommer vara att bemanna vår jourtelefon dit våra anställda vänder sig till vid sjukdom/VAB/akuta händelser. Jouren har öppet alla dagar, året runt mellan kl. 06:00-21:00. A... Visa mer
Om jobbet
Vi söker dig som har en god känsla för service och har lätt för att möta människor. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har en förmåga att ha många bollar i luften samtidigt. Meriterande med tidigare kunskap inom personalfrågor och bemanning.
Dina arbetsuppgifter kommer vara att bemanna vår jourtelefon dit våra anställda vänder sig till vid sjukdom/VAB/akuta händelser. Jouren har öppet alla dagar, året runt mellan kl. 06:00-21:00. Arbetsuppgifterna består av att ta emot frånvaro per telefon och sedan hitta en ersättare för arbetspasset.
Om tjänsten:
Du bör kunna arbeta 1–2 kvällar per vecka kl. 16:00-21:00 och en helg per månad eller varannan helg. Samt vara intresserad av att jobba kring jul, nyår och röda dagar, då även på dagtid 06:00-16:00.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonsen går ut.
Startdatum är 2022-12-01och pågår till 2023-01-31. Möjlighet till förlängning kan komma att finnas till och med 2023-04-30, då även på dagtid.
Om LS Assistans
LS Assistans grundades 2011 i Umeå och har verksamhet i hela Sverige. Vi är ett norrländskt familjeföretag som levererar personlig assistans med hög kvalitet. Vi drivs av en stark värdegrund och jobbar med snabba, enkla beslutsvägar.
Vårt mål är att tillgodose varje kunds individuella och specifika behov. Vi vill vara ett föredöme och ledande i branschen. Vi arbetar medvetet för jämställdhet, delaktighet och mångfald för att värna om individens olika behov och genom detta kunna ge bästa möjliga assistans.
Vi ser personalen som en långsiktig investering. Medarbetare som trivs, blir sedda och är delaktiga i vår verksamhet är för oss vår viktigaste resurs. Som anställd hos oss får du utbildning, bra anställningsförhållanden och god lön.
Vi erbjuder dig ett viktigt jobb där din vilja och ditt engagemang är avgörande för assistansens kvalitet.
Vill du har ett roligt och aktivt arbete?
Sök till oss på LS Assistans! Visa mindre

Projektadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid institutionen för klinisk vetenskap, område oftalmiatrik söker nu en projektadministratör med huvudsakliga projektet ”Swedish Glaucoma Nicotinamide Study”

 

Arbetsuppgifter:

 

Vi söker dig som vill vara en del av en spännande forskningsverksamhet.

Arbetsuppgifterna inkluderar administrativt stöd till forskare,  handläggning av forskningsansökningar, administration av möten, kurser och resebokningar, organisation av konferenser, uppdatering av hemsida och databaser, sammanställningar av statistik samt planering och effektivisering av resursanvändning.  Arbetet innebär såväl nationella som internationella kontakter med forskare och övrig personal. Arbetet innebär ett nära samarbete med forskningsledare.

 

Kvalifikationer:

 

- Gymnasieexamen.
- För arbetet krävs god samarbetsförmåga
- Goda kunskaper i Microsoft Office.
- Tidigare erfarenhet av administration är ett krav.
- Erfarenhet av kliniska studier är meriterande

 

Viktigt är att du har god initiativförmåga, mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som engelska. Arbetet kräver stort mått av ansvarstagande, hög servicegrad, noggrannhet, organisationsförmåga, förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna och flexibilitet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Högskoleutbildning kan vara meriterande.

 

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Extrajobb inom ekonomi & juridik till Siemens Financial Services

Inledning: Är du en stjärna på administration och har ett sinne för siffror? Vill du ta chansen att få in en fot i ett internationellt och välkänt företag? Ta då chansen och sök tjänsten som avtalsadministratör till Siemens Financial Services, en härlig blandning av ekonomi och juridik!  Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med Siemens Financial Services en avtalsadministratör på deltid. Du kommer vara anställd av Professionals Nor... Visa mer
Inledning:
Är du en stjärna på administration och har ett sinne för siffror? Vill du ta chansen att få in en fot i ett internationellt och välkänt företag? Ta då chansen och sök tjänsten som avtalsadministratör till Siemens Financial Services, en härlig blandning av ekonomi och juridik! 

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Siemens Financial Services en avtalsadministratör på deltid. Du kommer vara anställd av Professionals Nord men arbeta ute hos Siemens FS. Det finns goda möjligheter för en fortsatt anställning efter examen förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. 

Tjänsten omfattning är utefter behov men alltid förlagd på dagtid, du förväntas kunna arbeta cirka 10-12h i veckan samt heltid över sommaren. Vi önskar dessutom att du har möjlighet att stötta upp lite extra under exempelvis jul-, påsk-, och höstlov. Du kommer arbeta på plats på Siemens kontor tillsammans med ett härligt team som kommer stötta och utbilda dig i din nya tjänst, på sikt kan det även finnas möjlighet att arbeta hemifrån vid behov. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett härligt team där du främst arbetar med hantering och kontroll av inkommande avtalsdokumentation. Du agerar många gånger spindeln i nätet och dina arbetsuppgifter kommer att innefatta hantering av hyres- och leasingavtal, ärendehantering via mail och telefon samt validering och support gentemot samarbetspartners och interna medarbetare i organisationen.

Kravprofil: 
Då tjänsten är en deltidsanställning söker vi dig som studerar inom relevant område, exempelvis ekonomi eller juridik. Vi ser gärna att du har minst 2-3 år kvar tills examen.

Dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Du är serviceinriktad och tycker om att samarbeta med såväl kunder som kollegor. Vidare tror vi att du är noggrann då arbetet kräver det samt att du är duktig på att kommunicera såväl på svenska som engelska i tal och skrift. Är du tekniskt duktig och har lätt för att arbeta i olika system kommer du ha en fördel in i tjänsten. 

START: januari/februari
OMFATTNING: Deltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Moa Lindgren

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Extrajobb som student!

Är du student och vill arbeta extra? Låt oss på Poolia hjälpa dig att få möjligheten till att skaffa nya erfarenheter och skapa kontakter i arbetslivet samtidigt som du dessutom förbättrar ditt CV! Vi på Poolia samarbetar med många olika företag som behöver personal på deltid. Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil. ... Visa mer
Är du student och vill arbeta extra? Låt oss på Poolia hjälpa dig att få möjligheten till att skaffa nya erfarenheter och skapa kontakter i arbetslivet samtidigt som du dessutom förbättrar ditt CV!

Vi på Poolia samarbetar med många olika företag som behöver personal på deltid. Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
Arbetsuppgifterna varierar efter den specifika kundens behov men det är framförallt uppdrag som
• Kundtjänstmedarbetare
• Ekonomiassistent
• Administratör
• Kundvärd
• Laboratoriepersonal


Vem är du?
• Som person är du öppen, lärovillig och lyhörd.
• Du har påbörjat eller avslutat en eftergymnasial utbildning.
• Vi ser gärna att du har en god datavana.
• Du talar och skriver flytande svenska och har god förståelse för engelska.

Våra uppdragsgivare efterfrågar varierande erfarenhet och specialisering. Det är därför viktigt att du är tydlig med dina tidigare erfarenheter, ambitioner och kompetenser i ditt CV och personliga brev så att vi kan matcha dig med rätt uppdragsgivare.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Poolia erbjuder dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör till Stöd och omsorg

Ansök    Nov 4    Umeå kommun    Administrativ assistent
Arbetsplatsen är förlagd till kontor och reception i Socialtjänstens hus. Verksamheten ger administrativt stöd till verksamheter inom Stöd- och omsorgsförvaltningen samt ansvarar för det Sociala arkivet och reception och posthantering för Socialtjänsten. Som Administratör förväntas du ge skyndsam och god service till verksamhet och medborgare. Vi söker nu en kollega till vårt team! Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera beroende på i vilke... Visa mer
Arbetsplatsen är förlagd till kontor och reception i Socialtjänstens hus.

Verksamheten ger administrativt stöd till verksamheter inom Stöd- och omsorgsförvaltningen samt ansvarar för det Sociala arkivet och reception och posthantering för Socialtjänsten. Som Administratör förväntas du ge skyndsam och god service till verksamhet och medborgare.

Vi söker nu en kollega till vårt team!

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan variera beroende på i vilken verksamhet som stödet ges. Stödet innebär arbete i verksamhetssystem och innefattar bland annat avgiftsberäkning, handläggning av ersättningar, kontering av fakturor, aktualisering av inkomna ärenden samt arbete i arkiv och reception.

Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen. Du har erfarenhet av administration/handläggning av ärenden inom myndighetsutövning samt erfarenhet av arbete i Sharepoint. Du har god vana att arbeta med dator som verktyg och du har erfarenhet av officepaketet. Du har även god kunskap i engelska i både tal och skrift. 

Har du utbildning inom socialadministration och/ eller juridik alternativt är utbildad socionom är det meriterande. 

Arbetet kräver att du har god social förmåga, är ansvarstagande, noggrann, har hög initiativförmåga och att du bidrar aktivt med din kompetens.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Välkommen med din ansökan!

 

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Klinikadministratör, Klinisk kemi, Laboratoriemedicin Västerbotten, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Laboratoriemedicin är en länsorganisation med verksamhet i Lycksele, Skellefteå och Umeå. Laboratoriemedicin Västerbotten omfattar cirka 500 anställda inom klinisk genetik, klinisk immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi, klinisk mikrobiologi och klinisk patologi. Även bio... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Laboratoriemedicin är en länsorganisation med verksamhet i Lycksele, Skellefteå och Umeå. Laboratoriemedicin Västerbotten omfattar cirka 500 anställda inom klinisk genetik, klinisk immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi, klinisk mikrobiologi och klinisk patologi. Även biobank, vårdhygien och vävnadsinrättning ingår i Laboratoriemedicin. Verksamheten är ackrediterad.

Klinisk kemi som har ca 110 medarbetare finns på Norrlands universitetssjukhus i Umeå och på länsdelssjukhusen i Lycksele och Skellefteå. Ca 70 har sin placering i Umeå och verksamheten är öppen dygnet runt. Till klinisk kemi i länet inkommer dagligen ca 6 000 provrör och årligen utförs ca 7 miljoner analyser.

ARBETSUPPGIFTER
Som klinikadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer att fungera som administrativt stöd åt avdelningschef, medicinsk chef och nyckelpersoner inom enheten och kommer att ingå i flertalet av klinikens mötesformer.

Arbetsuppgifterna är varierande och du blir en nyckelperson gällande administrativa frågor. Du kommer att kalla till möten, föra protokoll och säkerställa att minnesanteckningar finns publicerade enligt gällande rutiner. Administration i datasystem och övervakning av rapportering i personalsystem ingår bland många andra uppgifter i ditt arbete. Du kommer att fungera som ersättare vad gäller fakturahantering och resebeställningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har medicinsk sekreterarutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet inom vårdadministration eller erfarenhet från arbete med IT baserade register.
En bred administrativ kompetens med god datorvana är viktigt. Du ska kunna hantera de vanligt förekommande Office 365 programmen. Du behöver även kunna hantera system som Teams och SharePoint. Du har en mycket god förmåga att både skriva och tala svenska med extra vikt vid skrivandet då du kommer att agera sekreterare och föra protokoll.

Innehållet i uppdraget kan komma att variera över tid i dialog med närmaste chef vilket kräver att förändringar i dina arbetsuppgifter är naturligt för dig. För att klara uppdraget är det viktigt att du som person är noggrann, kan jobba självständigt och få saker gjorda med en god framförhållning och med en mycket god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Du ska snabbt kunna planera om din dag om så uppdraget kräver. Vidare har du integritet och mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Sekretesshantering är en självklarhet för dig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Tentamensvärd till tentamensservice - intermittent med timlön

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 
 
Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice 
med gemensam områdeschef. Tentamensservice är just nu inne i ett spännande skede med digitaliseringsprojekt och planering av ett nytt hus för tentamensverksamheten.  

Arbetsuppgifter

Uppgiften som tentamensvärd innebär bl a:

- Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter)
- Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp
- Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel
- Övervaka genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen 
- Ansvar för ordningen i lokalen och se till att gällande regler vid tentamen efterlevs
- Ta emot och pricka av inlämnade tentamina
- Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm

Kvalifikationer

Vi söker dig som: 

- Gymnasiekompetens
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Goda digitala kunskaper
- Det är meriterande med god kännedom om Umeå universitet

Personliga förmågor:

Vi vill att du ska:

- ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla
- vara lugn, stresstålig och uppmärksam
- var noggrann och strukturerad
- Ha god förmåga att tala inför en stor grupp
- vara tydlig i din kommunikation

Villkor

Som tentamensvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperiod om högst 9 månader. Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid.? Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.

Tillträde efter överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-09!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Huvudvärd till tentamensservice - intermittent med timlön

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 
 
Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice 
med gemensam områdeschef. Tentamensservice är just nu inne i ett spännande skede med digitaliseringsprojekt och planering av ett nytt hus för tentamensverksamheten.  

Arbetsuppgifter

Uppgiften som tentamensvärd innebär bl a:

- Hämta tentamen och eventuellt hjälpmedel/stöd
- Förbereda sal
- Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter)?
- Information på svenska och engelska till tentanderna i stor grupp
- Övervaka genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen
- Ansvar för ordningen i lokalen och för att gällande regler vid tentamen efterlevs?
- Ta emot och pricka av inlämnade tentamina?
- Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm?
- Packa ihop och transportera tentamen

Kvalifikationer

Vi söker dig som: 

- Gymnasiekompetens
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Goda digitala kunskaper
- Tidigare erfarenhet av arbete som tentamensvärd 
- Det är meriterande med god kännedom om Umeå universitet

Personliga förmågor:

Vi vill att du ska:

- ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla
- vara lugn, stresstålig och uppmärksam
- var noggrann och strukturerad
- Ha god förmåga att tala inför en stor grupp
- vara tydlig i din kommunikation

Villkor

Som huvudvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperiod om högst 9 månader. Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid.? Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.

Tillträde efter överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-09!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Klinikadministratör, Klinisk mikrobiologi, Laboratoriemedicin Västerbotten,

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Laboratoriemedicin är en länsorganisation med verksamhet i Lycksele, Skellefteå och Umeå. Laboratoriemedicin Västerbotten omfattar cirka 500 anställda inom klinisk genetik, klinisk immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi, klinisk mikrobiologi och klinisk patologi. Även bio... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Laboratoriemedicin är en länsorganisation med verksamhet i Lycksele, Skellefteå och Umeå. Laboratoriemedicin Västerbotten omfattar cirka 500 anställda inom klinisk genetik, klinisk immunologi och transfusionsmedicin, klinisk kemi, klinisk mikrobiologi och klinisk patologi. Även biobank, vårdhygien och vävnadsinrättning ingår i Laboratoriemedicin. Verksamheten är ackrediterad.

Klinisk mikrobiologi i Umeå bedriver en bred mikrobiologisk diagnostik inom bakteriologi, virologi, mykologi och parasitologi. Upptagningsområdet är region Västerbotten men vi mottar också prover från norra regionen och övriga Sverige då vi är nationellt referenslaboratorium för tularemi, hantavirus och adenovirus. Laboratoriet ger beslutsunderlag för behov, behandla och förebygga infektioner. Vi arbetar aktivt att utveckla och förbättra metoder och arbetssätt för att skapa en konkurrenskraftig verksamhet för att möta framtidens sjukvård. Vi är konsulter för sjukvården och deltar regelbundet i kliniska ronder samt bidrar i utbildningen av läkare. Samarbetet med Umeå universitet är nära och aktiv forskningsverksamhet pågår på laboratoriet. Avdelningen har 85 engagerade medarbetare.

Specialiteten och kliniken genomgår ett större förändringsarbete inom diagnostik och service till våra kunder. I förändringsarbetet ingår att utveckla decentraliserad mikrobiologisk diagnostik i regionen. Vi är mycket måna om att arbeta i positiv anda med fokus på patientens bästa.

ARBETSUPPGIFTER
Som klinikadministratör hos oss möjliggör du insatser som påverkar många.

I arbetet är du med och skapar förutsättningar för samarbeten, ny kunskap och kommunikation med andra verksamheter inom vård och omsorg. Arbetet innehåller många olika arbetsuppgifter och du har själv möjlighet att påverka och utveckla innehållet i ditt uppdrag. Du arbetar självständigt med ett stort eget ansvar.
Du arbetar på uppdrag av avdelningschef och i nära samarbete med avdelningens medicinska chef och biträdande avdelningschefer. Arbetet består av olika administrativa uppgifter såsom administration av dokument i kvalitetsledningssystem, administrativt stöd vid möten, koordinera och organisera kalendrar, möten och projekt, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare. Du utför administrativa uppgifter vid nyanställningar samt administration i våra personalsystem och tar emot nyanställd personal. Vid efterfrågan tar du fram statistikuppgifter som produktion-, diagnostik- eller forskningsunderlag.

I rollen kommer du även ansvara för Klinisk mikrobiologis hemsida. Du arbetar i ett team med två medicinska sekreterare och utför sedvanliga uppgifter såsom tex lämna ut telefonsvar till kund, faktura-, remissregistrering-, förråds- och posthantering.
När enheten arrangerar eller deltar i utbildningar/lokala möten sköter du organisationen av dessa, t. ex. hanterar utbildningsmaterial och lokalbokning.

I rollen krävs det att du arbetar enligt Laboratoriemedicins kvalitetssystem eftersom verksamheten är anpassad enligt detta. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en modern och utvecklingsintensiv verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad till medicinsk sekreterare, har en högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet inom vårdadministration.

En bred administrativ kompetens med god datorvana är viktig. Du ska kunna hantera de vanligast förekommande Office 365 programmen. Det är meriterande om du kan hantera system som Teams och SharePoint. Du har en mycket god förmåga att både skriva och tala svenska med extra vikt vid skrivandet, då du kommer att agera sekreterare och föra protokoll.

Innehållet i uppdraget kan komma att variera över tid i dialog med närmaste chef vilket kräver att förändringar i dina arbetsuppgifter är naturligt för dig. För att klara uppdraget är det viktigt att du som person är noggrann, kan jobba självständigt och få saker gjorda med en god framförhållning och med en mycket god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Du ska snabbt kunna planera om din dag om så uppdraget kräver. Vidare har du integritet och mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Sekretesshantering är en självklarhet för dig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Extrajobb som administratör till stort kommunalt bolag

Är du studerande med möjlighet att lägga ca. 15 timmar i veckan på att utveckla din administrativa kompetens? Genom att jobba extra under studierna förbättrar du ditt CV samtidigt som du skapar ett kontaktnät för framtida arbetsmöjligheter. Vi söker nu en ansvarsfull administratör till ett stort kommunalt bolag, kanske är det dig vi söker? Uppdraget startar omgående och pågår till att börja med till 2023-06-30. Arbetsuppgifterna beräknas ta ca. 15 timmar... Visa mer
Är du studerande med möjlighet att lägga ca. 15 timmar i veckan på att utveckla din administrativa kompetens? Genom att jobba extra under studierna förbättrar du ditt CV samtidigt som du skapar ett kontaktnät för framtida arbetsmöjligheter. Vi söker nu en ansvarsfull administratör till ett stort kommunalt bolag, kanske är det dig vi söker?

Uppdraget startar omgående och pågår till att börja med till 2023-06-30. Arbetsuppgifterna beräknas ta ca. 15 timmar/vecka mellan måndag - fredag (08.00-17.00) med möjlighet att anpassa antal timmar vid behov så att det passar med studierna.

Urval och intervjuer sker löpande, uppdraget kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som administratör har du varierade uppgifter efter behov, men de huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar att administrera och boka resor för kunden. Du kan även ha uppgifter som till exempel sortering av dokument, både genom fysisk handpåläggning och digitalt i system.

Vem är du?
För detta uppdrag behöver du ha tidigare erfarenhet av administration, både via handpåläggning samt digitalt.

Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning och en annan huvudsaklig sysselsättning (ex. studier). Du kan även tala och skriva obehindrat på svenska samt engelska.

Som person är du ansvarsfull, noggrann och kommunikativ då arbetat kräver ett gott samarbete och flera kontaktytor.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Extrajobb som administratör till stor kund i Umeå!

Har du erfarenhet av administration och ser dig om efter ett meriterande extrajobb? Då kan detta vara tjänsten för dig! Som administratör så kommer dina främsta uppgifter att vara • Sorteringsuppgifter i form av arkivhantering fysiskt och digitalt • Resebokning • Andra liknande arbetsuppgifter I rollen kommer du arbeta tätt ihop med företagets administrationsavdelning och stötta upp där det behövs. Du kommer även vara behjälplig i olika typer av arbetsu... Visa mer
Har du erfarenhet av administration och ser dig om efter ett meriterande extrajobb? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Som administratör så kommer dina främsta uppgifter att vara

• Sorteringsuppgifter i form av arkivhantering fysiskt och digitalt
• Resebokning
• Andra liknande arbetsuppgifter

I rollen kommer du arbeta tätt ihop med företagets administrationsavdelning och stötta upp där det behövs. Du kommer även vara behjälplig i olika typer av arbetsuppgifter. För att lyckats i rollen är det viktigt att du är driven och har en vilja att lära. Det är meriterande om du har jobbat med liknande uppgifter tidigare.

Uppdragets omfattning kan variera men du bör kunna arbeta minst 15 timmar i veckan. Arbetstiderna är flexibla mellan 8-17 måndag till fredag. Uppdraget löper till 2023-06-30 med möjlighet till förlängning med upp till 6 månader.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet från att tidigare ha arbetat med administration tidigare och gärna med samma typ av arbetsuppgifter. Vi tror att du som söker läser en utbildning på universitetet och har ett intresse av att utveckla dina kunskaper och färdigheter praktiskt.

Som person är du driven och framåt och vill alltid göra ditt bästa. Du är observant, lyhörd och ser dig själv som en problemlösare.

Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men arbetar ute hos kund. Rekryteringsprocessen hanteras därav av StudentConsulting och eventuella frågor rörande tjänsten hänvisas till oss.

Anställningen förväntas påbörjas omgående och vi går igenom urvalet löpande, så vänta inte med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Administratör till stort bolag i Umeå

Här är rollen för dig som studerar och vill kombinera studierna med ett administrativt arbete på ett stort bolag! Du kommer att få jobba administrativt i olika system, där fokus kommer att vara att administrera resor och ha kontakt både internt och externt. Läs mer och ansök redan idag! Behovet är omgående och vi går löpande igenom ansökningar. OM TJÄNSTEN Du får i denna tjänst en fot in i ett större bolag med mycket kompetens och din arbetsplats kommer ... Visa mer
Här är rollen för dig som studerar och vill kombinera studierna med ett administrativt arbete på ett stort bolag! Du kommer att få jobba administrativt i olika system, där fokus kommer att vara att administrera resor och ha kontakt både internt och externt. Läs mer och ansök redan idag! Behovet är omgående och vi går löpande igenom ansökningar.

OM TJÄNSTEN
Du får i denna tjänst en fot in i ett större bolag med mycket kompetens och din arbetsplats kommer att vara i centrala Umeå.

Du kommer i denna tjänst att bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget kommer att vara på deltid där du kommer att arbeta ca 15 h/vecka med start omgående och fram till juni 2023. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i denna roll att arbeta med administration och bokningar av resor samt övrigt förekommande administration. Du kommer ha mycket kontakt med medarbetare på företaget men även det reseföretag som företaget har avtal med.

VI SÖKER DIG SOM


* Läser en eftergymnasial utbildning på minst 50%
* Har möjlighet att arbeta ca 15 h i veckan under kontorstider
* Har god datavana och tidigare arbetat administrativ både fysiskt och digitalt
* Har goda kunskaper i svenska då det krävs i arbetet


Som person ser vi att du är:


* Bra på att samarbeta
* Servicinriktad
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående fram till 30/6 2023
* Omfattning: Deltid, ca 15 h/vecka
* Placering: Centrala Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Junior Account specialist, Student, till Randstad i Umeå

Ansök    Okt 13    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Studerar du Hr, ekonomi eller liknande, har ca 1 år kvar på dina studier och vill påbörja din karriär inom rekrytering på världens största HR Serviceföretag? Då kan du vara precis den vi söker! Vi letar nu nämligen efter en Junior Account specialist som vill utöka studentkassan och jobba deltid hos oss under veckor vid behov samt under lov.  Vi ser att du kan jobba någon dag i veckan och vi har full förståelse för att dina studier får av... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Studerar du Hr, ekonomi eller liknande, har ca 1 år kvar på dina studier och vill påbörja din karriär inom rekrytering på världens största HR Serviceföretag? Då kan du vara precis den vi söker! Vi letar nu nämligen efter en Junior Account specialist som vill utöka studentkassan och jobba deltid hos oss under veckor vid behov samt under lov. 

Vi ser att du kan jobba någon dag i veckan och vi har full förståelse för att dina studier får avgöra när och hur du lägger upp ditt arbete. Vi ser gärna att du sitter tillsammans med dina kollegor på kontoret, men chans till att utföra arbetet hemifrån kommer också finnas. Ju mer vi får träffa dig desto gladare blir vi!

Omfattning: 
Deltid efter överenskommelse med start omgående. 

Sista ansökningsdag:
Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-11-03. Vänligen notera att vi tillämpar löpande urval. Tjänsten kan därför komma att bli tillsatt före sista ansökningsdag.

Ansvarsområden
Arbetsbeskrivning:
Hos Inhouse services på Randstad jobbar man i ett Account team – ett team med Randstadmedarbetare som jobbar on site hos någon av våra inhousekunder  – med andra ord ett team som arbetar tillsammans med våra kandidater ute hos kunden i fråga och är behjälpliga med allt i vardagen som rör rekrytering och konsultvård hos kund. Du kommer att arbeta och vara stationerad ute hos vår kund i Umeå.

I rollen som Junior account specialist har du en viktig funktion som ansvarig för rekrytering och förvaltning av konsulter. Du arbetar verksamhetsnära tillsammans med Account-teamet för att förstå kundens behov och önskemål, liksom du ansvarar för kandidaternas upplevelse av rekryteringen. 

Som Junior account specialist kan du under en vanlig arbetsdag jobba med bland annat:
• Rekryteringsprocessen, från behovsanalys i dialog med kunden – till tillsättning av 
  konsulter.
• Personalärenden som rör våra medarbetare, för exempel; sjukskrivningar, 
  föräldraledigheter, semesterfrågor e.t.c.
• Annonsering, screening och urval.
• Dokumentation kring kandidater i enlighet med våra rutiner och GDPR liksom
  att säkerställa att rekryteringsprocessen hanteras i enlighet med   
  Diskrimineringslagstiftningen med mera...

 ...kort sagt en mångfacetterad roll med kund och medarbetare i fokus!

Kvalifikationer
Kvalifikationer:
För att trivas riktigt bra och blomstra i denna roll tror vi att du har: 
• Någon typ av erfarenhet av arbete med administration och service. 
  Det är dessutom starkt meriterande om du har erfarenhet av rekrytering och/eller 
  personalarbete sedan tidigare.
• Sinne för planering och struktur och ett öga för detaljer. 
• Samarbetsvilja. Vi tror att du, precis som vi, värdesätter ordet ”tillsammans” och vill 
vara en del av ett team som tror på att göra saker just så – tillsammans. 
• Vi ser också att du har förmågan att kunna ”växla upp” och hantera flera olika typer av 
  ärenden när situationen och tidsramarna kräver det, liksom du kan ”växla ner” och förse dig 
  själv med saker att göra i de perioder tempot går ner och ”Att-göra-listan” krymper – och du 
  tycker förmodligen att båda sakerna har sin charm. 

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-11-03. Vänligen notera att vi tillämpar löpande urval. Tjänsten kan därför komma att bli tillsatt före sista ansökningsdag.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. 

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör, Läkemedelscentrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Läkemedelscentrum är Region Västerbottens expertorgan inom läkemedelsfrågor som verkar för en rationell, säker och kostnadseffektiv användning och hantering av läkemedel inom norra sjukvårdsregion. Läkemedelscentrums medarbetare är placerade i Umeå på Norrlands universitetssjukhus,... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Läkemedelscentrum är Region Västerbottens expertorgan inom läkemedelsfrågor som verkar för en rationell, säker och kostnadseffektiv användning och hantering av läkemedel inom norra sjukvårdsregion. Läkemedelscentrums medarbetare är placerade i Umeå på Norrlands universitetssjukhus, i Skellefteå på Skellefteå lasarett och på Glesbygdsmedicinskt centrum i Storuman. På Läkemedelscentrum ingår du i ett engagerat team som utgörs av läkare, sjuksköterskor, apotekare, receptarier och administrativ personal samt alla deltidsaktiva medarbetare inom läkemedelskommittén. Du får stora möjligheter till kompetensutveckling och lärande i vardagen. Avdelningen är en hälsocertifierad arbetsplats.

Ta chansen att arbeta i ett kreativt och utvecklande team där du samverkar med många yrkeskategorier!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du får ett stimulerande och intressant arbete där du planerar in utbildningar och sammanställer och distribuerar informationsmaterial. Du utför även en del administrativa uppgifter i datasystem, fakturahantering, samt skriver protokoll och minnesanteckningar. I rollen finns mycket goda möjligheter till kompetensutveckling.

KVALIFIKATIONER
För detta jobb ser vi gärna att du har erfarenhet av likande arbete och har god kunskap i Office365. God kommunikation- och organisationsförmåga är en förutsättning för att lyckas. Du är noggrann, organiserad och planerad i ditt sätt att arbeta och kan uttrycka dig tydligt både skriftligt och muntligt. Att samarbeta ser du som en förutsättning för att lyckas med ditt arbete.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Vill du jobba extra inom bemanning? Sök till LS Assistans

Om jobbet Vi söker dig som har en god känsla för service och har lätt för att möta människor. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har en förmåga att ha många bollar i luften samtidigt. Meriterande med tidigare kunskap inom personalfrågor och bemanning. Dina arbetsuppgifter kommer vara att bemanna vår jourtelefon dit våra anställda vänder sig till vid sjukdom/VAB/akuta händelser. Jouren har öppet alla dagar, året runt mellan kl. 06:00-21:00. A... Visa mer
Om jobbet
Vi söker dig som har en god känsla för service och har lätt för att möta människor. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har en förmåga att ha många bollar i luften samtidigt. Meriterande med tidigare kunskap inom personalfrågor och bemanning.
Dina arbetsuppgifter kommer vara att bemanna vår jourtelefon dit våra anställda vänder sig till vid sjukdom/VAB/akuta händelser. Jouren har öppet alla dagar, året runt mellan kl. 06:00-21:00. Arbetsuppgifterna består av att ta emot frånvaro per telefon och sedan hitta en ersättare för arbetspasset.
Om tjänsten:
Du bör kunna arbeta 1–2 kvällar per vecka kl. 16:00-21:00 och en helg per månad eller varannan helg. Samt vara intresserad av att jobba kring jul, nyår och röda dagar, då även på dagtid 06:00-16:00.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonsen går ut.
Startdatum är 2022-12-01och pågår till 2023-01-31. Möjlighet till förlängning kan komma att finnas till och med 2023-04-30, då även på dagtid.
Om LS Assistans
LS Assistans grundades 2011 i Umeå och har verksamhet i hela Sverige. Vi är ett norrländskt familjeföretag som levererar personlig assistans med hög kvalitet. Vi drivs av en stark värdegrund och jobbar med snabba, enkla beslutsvägar.
Vårt mål är att tillgodose varje kunds individuella och specifika behov. Vi vill vara ett föredöme och ledande i branschen. Vi arbetar medvetet för jämställdhet, delaktighet och mångfald för att värna om individens olika behov och genom detta kunna ge bästa möjliga assistans.
Vi ser personalen som en långsiktig investering. Medarbetare som trivs, blir sedda och är delaktiga i vår verksamhet är för oss vår viktigaste resurs. Som anställd hos oss får du utbildning, bra anställningsförhållanden och god lön.
Vi erbjuder dig ett viktigt jobb där din vilja och ditt engagemang är avgörande för assistansens kvalitet.
Vill du har ett roligt och aktivt arbete?
Sök till oss på LS Assistans! Visa mindre

Administrativ assistent sökes

LK Bokföringsbyrå är ett mindre men expanderande arbetsplats som behöver förstärkning i form av en administrativ assistent Omfattning är 75 % men kan ökas till 100 % beroende på sökandes kompetens. Våra kunder är från olika länder, därför är det meriterande att du behärskar någon av andra språk från mellanöstern. Det kan förekomma enklare uppgifter från sortering, scanning, och hantering av löpande material till enklare fakturering. Dina arbetsuppgifter... Visa mer
LK Bokföringsbyrå är ett mindre men expanderande arbetsplats som behöver förstärkning i form av en administrativ assistent
Omfattning är 75 % men kan ökas till 100 % beroende på sökandes kompetens.
Våra kunder är från olika länder, därför är det meriterande att du behärskar någon av andra språk från mellanöstern.
Det kan förekomma enklare uppgifter från sortering, scanning, och hantering av löpande material till enklare fakturering.
Dina arbetsuppgifter kan varieras från självständigt arbete till att ge service till andra personer och vara företagets ansikte utåt
Du har god samarbetsförmåga, strukturerad och har ett stort serviceintresse.
Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper. Visa mindre

Serviceinriktad administratör/ordningsvakt till Umeå Tingsrätt

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/    Inledning Umeå tingsrätt har ca 70 anställda och är allmän underrätt och mark- och miljödomstol. Tingsrätten bedriver även ett administrativ... Visa mer
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Inledning
Umeå tingsrätt har ca 70 anställda och är allmän underrätt och mark- och miljödomstol.

Tingsrätten bedriver även ett administrativt samarbete med Hyres- och arrendenämnden i Umeå. På tingsrätten handläggs brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser.
Domstolen överprövar även beslut enligt bl.a. miljöbalken, fastighetsbildningslagen och plan- och bygglagen.
Som administratör/ordningsvakt vid Umeå tingsrätt blir du en del i ett arbetslag på domstolens administrativa avdelning. Inom den administrativa avdelningen hanteras frågor som rör HR och ekonomi för hela domstolen, arkiv, säkerhet, IT, vaktmästeri, administrativ registratur och reception.
Anställningen är ett vikariat fram till och med 2023-12-31, med goda möjligheter till förlängning.

Arbetet innebär
I arbetet som administratör/ordningsvakt kommer du bland annat att bemanna receptionen och vara den första som domstolens besökare möter när dom kommer till domstolen. Du hjälper dem till rätta och svarar på olika typer av frågor från besökarna, vilket förutsätter förmågan att kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer.
Arbetet kräver inte att du redan är utbildad ordningsvakt, men att du har en vilja och intention att genomgå ordningsvaktsutbildning, då det i tjänsten även ingår arbetsuppgifter som kräver ordningsvaktsförordnande.

En stor del av arbetet innebär att du hanterar en rad administrativa uppgifter och praktiskt arbete med intern och extern service. Detta kan inkludera allmänna IT-frågor, utlämnande av allmänna handlingar, kalla nämndemän till förhandlingar, bokning av studiebesök, intern service såsom posthantering och vaktmästerisysslor.

Arbetet medför många kontakter och samverkan med andra myndigheter, organisationer och allmänhet. Arbetet medför även samarbete med flera andra personalkategorier på domstolen såsom domare, notarier och domstolshandläggare. 

Vi söker dig som
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning. Det är meriterande om du redan är utbildad ordningsvakt och har arbetslivserfarenhet som ordningsvakt inom offentlig sektor.
Det är även meriterade med erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har kunskap/erfarenhet inom området teknik.

Anställningen ställer höga krav på administrativ förmåga, att du har förmåga att bemöta människor i olika situationer och skapa förtroende. Du tar snabbt in kunskap och löser problem på ett flexibelt sätt.
Det är vidare viktigt att du har lätt för samarbete, är initiativrik, praktiskt lagd och ser till att saker blir gjorda. Du ser dig själv som en serviceinriktad person som gärna vill hjälpa andra både inom organisationen och besökare. 
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Individuell lönesättning tillämpas och löneanspråk bör anges i ansökan.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett varierande arbete i en spännande miljö och på en utvecklande arbetsplats. Som medarbetare på Sveriges Domstolar får du varje dag bidra till rättstrygghet vilket är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle.
Vi erbjuder även medarbetare flera olika förmåner och villkor för ett hållbart arbetsliv. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår hemsida: www.domstol.se

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Extrajobb som student!

Är du student och vill arbeta extra? Låt oss på Poolia hjälpa dig att få möjligheten till att skaffa nya erfarenheter och skapa kontakter i arbetslivet! Vi på Poolia samarbetar med många olika företag som behöver personal på deltid och genom att visa intresse på denna annons ansöker du inte till en specifik tjänst, utan du visar ett intresse för att arbeta extra som konsult via Poolia. Om tjänsten Arbetsuppgifterna varierar efter den specifika kundens b... Visa mer
Är du student och vill arbeta extra? Låt oss på Poolia hjälpa dig att få möjligheten till att skaffa nya erfarenheter och skapa kontakter i arbetslivet!
Vi på Poolia samarbetar med många olika företag som behöver personal på deltid och genom att visa intresse på denna annons ansöker du inte till en specifik tjänst, utan du visar ett intresse för att arbeta extra som konsult via Poolia.


Om tjänsten
Arbetsuppgifterna varierar efter den specifika kundens behov men det är framförallt uppdrag som
• Kundtjänstmedarbetare
• Ekonomiassistent
• Administratör
• Kundvärd
• Laboratoriepersonal


Vem är du?
• Som person är du öppen, lärovillig och lyhörd.
• Du har påbörjat eller avslutat en eftergymnasial utbildning.
• Vi ser gärna att du har en god datavana.
• Du talar och skriver flytande svenska och har god förståelse för engelska.

Våra uppdragsgivare efterfrågar varierande erfarenhet och specialisering. Det är därför viktigt att du är tydlig med dina tidigare erfarenheter, ambitioner och kompetenser i ditt CV och personliga brev så att vi kan matcha dig med rätt uppdragsgivare.

Vi genomför urval och intervjuar löpande. Varmt välkommen med din ansökan!


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Poolia erbjuder dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Forskningskoordinator, Neurologmottagningen, NHHC, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Neuro-huvud-hals Centrum (NHHC) består av ca 650 medarbetare och finns på Norrlands Universitetssjukhus i Umeå. På centrat bedrivs vård med olika aspekter på utredning, behandling och rehabilitering av sjukdomar och skador på nervsystem, hjärna, öron, näsa, hals och käkkirurgi. Cen... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Neuro-huvud-hals Centrum (NHHC) består av ca 650 medarbetare och finns på Norrlands Universitetssjukhus i Umeå. På centrat bedrivs vård med olika aspekter på utredning, behandling och rehabilitering av sjukdomar och skador på nervsystem, hjärna, öron, näsa, hals och käkkirurgi. Centrat är en länsklinik där högspecialiserad vård bedrivs för patienter från hela norra sjukvårdsområdet, samt bedriver forskning, utbildning och utveckling.

Vi söker nu en ny medarbetare som forskningskoordinator med placering vid Neurologmottagningens undersöknings- och forskningsavdelning som finns på Norrlands universitetssjukhus. Du kommer att arbeta i en större forskargrupp som bedriver klinisk och genetisk-cellbiologisk forskning om den neurologiska sjukdom Amyotrofisk lateral skleros (ALS).

I över 30 års tid har Norrlands universitetssjukhus och Umeå universitet bedrivit forskning om ALS och under de kommande åren ska en rad nya läkemedel utvärderas. En av studierna rör utvärdering av ett nytt genterapi-läkemedel med syftet att förebygga att friska personer insjuknar i ALS. Studien är ett första försök att förebygga ALS.
Flera andra studier pågår där vi bland annat utvärderar nya experimentella läkemedel (fas 1-, 2- och 3-studier), utredningar av familjer där personer har drabbats av ALS, molekylärbiologisk och genetisk forskning om olika typer av ALS-sjukdomar och dess mekanismer, proteinkemiska studier på prov från patienter samt kognitions- och livskvalitetsstudier. I vår forskning medverkar patienter och anhöriga från hela Sverige. Många projekt bedrivs i samarbete med forskargrupper i Europa, Korea, Japan, USA och Kanada.

Vårt arbete har en chans att påverka många människors liv och vi söker dig som vill förstärka vårt team i detta viktiga arbete!

ARBETSUPPGIFTER
Som forskningskoordinator hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Arbetsuppgifterna är av varierande natur och det ställs höga krav på den egna förmågan att planera arbetsdagen utifrån arbetsuppgifterna. Vi kan erbjuda flexibla arbetstider och i viss mån möjlighet till hemarbete.

Vi söker nu en ny medarbetare som i samarbete med befintliga forskningssköterskor kan administrera kliniska läkemedelsprövningar. Du kommer att fungera som kontaktperson mot läkemedelsbolag, du kommer att administrera kontrakt- och budgetförhandlingar, administrera faktureringsunderlag, underhålla SOP:ar (Standard Operating Procedures), ansvara för att ISF:er (prövarpärmar) är uppdaterade samt samordna patienters medverkan i studieprojekt i Umeå.

I arbetsuppgifterna ingår också att administrera gruppens databaser (till exempel mata in data, administrera och skicka forskningsresultat till andra kliniker och forskargrupper, både nationellt och internationellt). Vidare kommer du att medverka vid utredning och provinsamling från familjer där flera har drabbats av ALS (till exempel vid släktutredningar där du fungerar som kontakt för forskningspersoner och deras anhöriga samt ritar släktträd och liknande arbetsuppgifter). Utöver dessa arbetsuppgifter ingår också allmänt koordinerande kring gruppens olika forskningsprojekt. I ditt arbete kommer du att behöva vara uppdaterad på och förhålla dig till rådande regelverk och lagar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad och har god organisationsförmåga. Du har god datavana och besitter goda kunskaper i både svenska och engelska. Som person är du noggrann, ansvarskännande, har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad i ditt arbete. Då du kommer möta patienter och anhöriga som befinner sig i svåra situationer är det av stor vikt att du är trygg i mötet med dem.

Vi söker en medarbetare som kan arbeta kreativt och självständigt när det krävs. Vi ser gärna att du har intresse för forskning. Har du erfarenhet av arbete med patienter och forskningspersoner så är det meriterande men inget krav. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Om du vill veta mer om ALS forskning i Umeå kan du läsa på: https://www.umu.se/forskning/grupper/als-forskning-umea/

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Bemanningsassistent/klinikadministratör, Neuro-huvud-hals centrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Neuro-huvud-hals Centrum (NHHC) består av ca 650 medarbetare och finns på Norrlands Universitetssjukhus i Umeå. På centrat bedrivs vård med olika aspekter på utredning, behandling och rehabilitering av sjukdomar och skador på nervsystem, hjärna, öron, näsa, hals och käkkirurgi. Cen... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Neuro-huvud-hals Centrum (NHHC) består av ca 650 medarbetare och finns på Norrlands Universitetssjukhus i Umeå. På centrat bedrivs vård med olika aspekter på utredning, behandling och rehabilitering av sjukdomar och skador på nervsystem, hjärna, öron, näsa, hals och käkkirurgi. Centrat är en länsklinik där högspecialiserad vård bedrivs för patienter från hela norra sjukvårdsområdet, samt bedriver forskning, utbildning och utveckling.

NHHC är en dynamisk och modern klinik och har ett brett arbetsfält med högspecialiserad vård inom Norra sjukvårdsregionen. Centrat är knuten till institutionen för Klinisk vetenskap inom Medicinska fakulteten vid Umeå Universitet.

Vi söker nu en kollega till vårt arbetsteam inom administrationen som vill vara med och aktivt medverka till att utveckla verksamheten med nya tankar och idéer. Hos oss får du ett mycket roligt, självständigt och omväxlande arbete och ett nära och prestigelöst samarbete med övrig personal och kliniker.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent och klinikadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Tjänsten är på heltid men uppdraget är fördelat på 50 % bemanningsassistent och 50 % klinikadministratör.

Arbetet som bemanningsassistent innebär att stödja chefer i bemanningsplanering av läkare men också med schemaläggning av kandidater, randare mfl. Du kommer arbeta i resursplaneringssystemet TESSA och arbetet sker i nära samråd med beslutsfattande chefer.

Den andra delen av tjänsten kommer du ägna åt klinikadministration och ledningsstöd.
I rollen som klinikadministratör kommer du att arbeta med administration i personal/lönesystemet Visma samt kontrollera och hantera utlägg och reseräkningar, hantera fakturor och bokföringsordrar i ekonomisystemet Agresso. I arbetet ingår även administration vid utbildningar som till exempel bokning av hotell och resor samt bokning av mat och fika, samt att till en viss del vara beställare av varor och material till administrationen. Utöver administrativa uppgifter kommer du även vara ett stöd åt verksamhetsledningen där det bland annat ingår att vara sekreterare på olika möten.

Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa ett gott samarbete och trevlig stämning vid kliniken!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete med inriktning på personal och ekonomi samt schemaplanering inom hälso- och sjukvård. Det är meriterande med erfarenhet av resursplaneringssystemet TESSA och personalsystemet Visma och/eller ekonomisystemet Agresso.

Arbetet är självständigt och förutsätter god förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är det även viktigt att kunna ta initiativ, ha god planeringsförmåga och struktur samt att vara ansvarstagande. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i att arbeta i IT-system och god förmåga att hantera Officepaketet, Teams och andra program. Du måste ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och kommunicera obehindrat på svenska.

I rollen som bemanningsassistent och klinikadministratör har du mycket kontakt med våra chefer och medarbetare. Vi ser därför att du som person är utåtriktad, har hög servicekänsla samt är bra på att skapa goda relationer. Arbetet kräver dessutom en god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta nära tillsammans med dina kollegor på
ledningsadministrationen.

Rekrytering sker löpande. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Administratör till Vuxenutbildningen, Administrativa enheten

Ansök    Okt 4    Umeå kommun    Administrativ assistent
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste j... Visa mer
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.



Vi söker en kvalificerad administratör som kommer att ingå i vuxenutbildningens administrativa enhet vilken leds av administrativ chef.

Du kommer vara en del av ett administrativt team som arbetar med verksamhetsstöd där dina kollegor arbetar inom antagning, schemaläggning, ekonomi och elevadministration.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kommer att innefatta avancerad administration med varierande uppgifter, bland annat koordinering och stöd gentemot rektorer och pedagoger i olika processer. I denna tjänst kommer du även att arbeta tätt ihop med administratörer, koordinatorer och rektorer och rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete. 

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. I arbetet kommer du, utöver elever, att ha kontakt med myndigheter, kommuner, utbildningsanordnare, och annan personal inom Umeå kommun. Jobbet påverkas av deadlines, varför en god förmåga att prioritera är av vikt. Du är strukturerad, har förmåga att arbeta självständigt och kan ta ansvar.

Om dig

Vi söker dig som har akademisk examen och erfarenhet av handläggning och administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn eller annan offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har kännedom om utbildningsadministrativa processer inom vuxenutbildningen och/eller arbetslivserfarenhet från annan offentlig myndighet.

Det är meriterande om du har goda kunskaper i och intresse för lagar och avtal samt riktlinjer som gäller för kommunal verksamhet samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service till elever, blivande elever, kollegor, utbildningsanordnare samt övriga enheter inom förvaltningen. 

Du bör även ha förmåga att förstå och dra relevanta slutsatser kring olika typer av ibland komplex information och utifrån det skapa kvalitativa underlag till verksamheten. Du är pedagogisk och kan både muntligen och skriftligen förklara processer och regelverk.

Kvalifikationer:

- har en akademisk examen som vi bedömer som relevant för uppdraget 
- erfarenhet av myndighetsutövning 
- erfarenhet av att ha arbetat med stora datamängder samt uppföljningsarbete och van att föra, analysera och presentera statistik 
- minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet

Meriterande: 

- erfarenhet av att arbeta med elevregister
- erfarenhet av arbete inom vuxenutbildningen 

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Administratör till Stöd och omsorg

Ansök    Sep 30    Umeå kommun    Administrativ assistent
Arbetsplatsen är förlagd till kontor och reception i Socialtjänstens hus. Verksamheten ger administrativt stöd till verksamheter inom Stöd- och omsorgsförvaltningen samt ansvarar för det Sociala arkivet och reception och posthantering för Socialtjänsten. Som Administratör förväntas du ge skyndsam och god service till verksamhet och medborgare. Vi söker nu en kollega till vårt team! Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera beroende på i vil... Visa mer
Arbetsplatsen är förlagd till kontor och reception i Socialtjänstens hus.

Verksamheten ger administrativt stöd till verksamheter inom Stöd- och omsorgsförvaltningen samt ansvarar för det Sociala arkivet och reception och posthantering för Socialtjänsten. Som Administratör förväntas du ge skyndsam och god service till verksamhet och medborgare.

Vi söker nu en kollega till vårt team!



Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan variera beroende på i vilken verksamhet som stödet ges. Stödet innebär arbete i verksamhetssystem och innefattar bland annat avgiftsberäkning, handläggning av ersättningar, kontering av fakturor, aktualisering av inkomna ärenden samt arbete i arkiv och reception.



Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen. Du har erfarenhet av arbete i myndighetsreception och av administrativt arbete i myndighetsförvaltning. Du har god kunskap i engelska i både tal och skrift samt god datavana i officeprogrammen, främst Excel och Word.

Har du utbildning inom socialadministration och/ eller juridik alternativt är utbildad socionom är det meriterande. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av handläggning av ärenden inom myndighetsutövning, arkivering samt erfarenhet av arbete i Sharepoint och Powerpoint.

Arbetet kräver att du har god social förmåga, är ansvarstagande, har hög initiativförmåga och bidrar aktivt med din kompetens.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Bostadsförmedlare till NLAB

Om tjänsten NLAB söker nu en bostadsförmedlare och huvudansvarig för kundtjänst med placering i Norsjö i det kommunala bostadsföretaget Norsjölägenheter AB Med kundservice som huvudkomponent hanterar du lägenhetsvisningar, uthyrning, lägenhetsbesiktning, nyckelhantering, in- och avflyttningsärenden samt att du medverkar i Norsjölägenheter ABs sammanträden där protokoll och andra handlingar hanteras. I övrigt ingår fakturahantering, statistik, inköp, uppd... Visa mer
Om tjänsten

NLAB söker nu en bostadsförmedlare och huvudansvarig för kundtjänst med placering i Norsjö i det kommunala bostadsföretaget Norsjölägenheter AB

Med kundservice som huvudkomponent hanterar du lägenhetsvisningar, uthyrning, lägenhetsbesiktning, nyckelhantering, in- och avflyttningsärenden samt att du medverkar i Norsjölägenheter ABs sammanträden där protokoll och andra handlingar hanteras. I övrigt ingår fakturahantering, statistik, inköp, uppdatering av hemsida samt olika uppföljningar. Norsjölägenheter AB använder Hogia vad gäller fastighet, ekonomi och lönesystem.

Om dig

Gymnasial utbildning gärna med inriktning mot ekonomi. Erfarenheter inom bostadsförmedling, hyresjuridik och kunskaper i att förstå husritningar är meriterande. Kunskaper inom IT är värdefulla för anställningen. B-körkort är ett krav. Vidare ser vi att du god samarbetsförmåga. Service- och kundinriktad. God organisationsförmåga och flexibilitet förgyller samarbetet på arbetsplatsen

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Om Norsjölägenheter

Norsjölägenheter AB (NLAB) är ett helägt kommunalt fastighetsbolag. Vi är ett allmännyttigt bostadsbolag där det huvudsakliga uppdraget är att förvalta lägenheter och lokaler.
Företaget har idag 332 lägenheter och omsätter ca 21miljoner och har 6 anställda. Funktionerna som ingår är verkställande direktör, bostadsförmedlare, bovärd, bovärd/snickare, trygghetsvärdinna och städ.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Johanna Forsell: 073 684 71 65

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Arcum (arktiskt centrum vid Umeå universitet)

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, sam... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Arktiskt centrum vid Umeå universitet, Arcum, har till uppgift att utveckla, samordna och synliggo?ra arktisk forskning och utbildning vid Umea? universitet.

I dagsläget arbetar sju personer vid Arcum och över 250 forskare är i anknutna till centrumet. Arcum ansvarar också för Umeå universitets satsning inom Future Forests, en plattform för tvärvetenskaplig skogsforskning med SLU som värduniversitet.  

Nu söker vi en administratör med goda språkkunskaper som kan ge administrativt stöd till Arcum och till Umeå universitets arbete inom Future Forests.

Anställningen kommer att vara förlagd till Arcums värdinstitution, Institutionen för språkstudier, men det dagliga arbetet utförs vid Arcum.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter handlar om att ge ett brett administrativt stöd, vilket bland annat inkluderar att

- hantera och vidareförmedla kontakter och förfrågningar till Arcum
- administrera ansökningar, kontakter och stöd till Arcums nätverk av anknutna forskare
- uppdatera webbsidor
- administrera lokalbokningar, catering och resebokningar för möten, seminarier och workshops
- utföra forskningsadministration, såsom bibliometrisk uppföljning av Umeå universitets arktiska forskning, enligt fastställda rutiner
- sprida information om arrangemang och aktiviteter inom Future Forests till forskare inom Umeå universitet
- samarbeta med Future Forests arbetsgrupp kring informationsförmedling och planering
- föra protokoll och minnesanteckningar vid möten
- stödja internt samarbete genom att underhålla digitala planeringskalendrar, filbibliotek och samarbetsverktyg
- utföra arkivering och diarieföring

Andra administrativa arbetsuppgifter kan även förekomma.

Kvalifikationer
Du ska ha examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande.

Det krävs även att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, informationsarbete och webbpublicering.

Arcum är en dynamisk arbetsplats där både svenska och engelska är arbetsspråk, därför söker vi dig som har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

Som person är du kommunikativ, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har en utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Du har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete även när det omfattar flera parallella processer.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övriga kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande.

Det är även meriterande med erfarenhet av att arbeta med webbpubliceringssystemet EPiServer.

Villkor
Anställningen är tillsvidare på 75% med tillträde snarast. Arbetsort är Umeå.

Så ansöker du
Ansökan ska innehålla:

- ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV
- kopior på relevanta examen

Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 2022-10-21.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Verksamhetsadministratör till Prästsjögårdens vård- och omsorgsboende

Ansök    Sep 27    Umeå kommun    Administrativ assistent
Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Prästsjögården är belägen vid den natursköna skulpturparken på Umedalsområdet, vilket inbjuder till utevistelse i vacker miljö. På Prästsjögården finns 70 lägenheter fördelade på sex enheter, på varje enhet finns en stor uteplats eller balkong som nyttjas så fort vädret tillåter. Vi söker nu en verksamhetsadmini... Visa mer
Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Prästsjögården är belägen vid den natursköna skulpturparken på Umedalsområdet, vilket inbjuder till utevistelse i vacker miljö. På Prästsjögården finns 70 lägenheter fördelade på sex enheter, på varje enhet finns en stor uteplats eller balkong som nyttjas så fort vädret tillåter.

Vi söker nu en verksamhetsadministratör!

Dina arbetsuppgifter


Som verksamhetsadministratör kommer du att hantera administrativa uppgifter hos oss på Prästsjögården. Dina arbetsuppgifter innebär att:

- hantera korttidsfrånvaro, samarbeta med bemanningscentrum/vikariepool, uppdatera schemablad, vikarie/personallistor, lägga timanställningar, timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar
- beställa behörigheter, fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder, göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef, lägga om aktiviteter för bokade resurspass samt övrigt frånvaro
- lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor
- utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm-och låssystem, göra felanmälan till fastighet
- övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef

Som verksamhetsadministratör behöver du också kunna arbeta inom vården vid behov.

Om dig

Vi söker dig som är utbildad undersköterska eller vårdbiträde med erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg. Du har erfarenhet av administrativt arbete samt goda datorkunskaper.

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt.

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Välkommen med din ansökan! 

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

PROJEKTADMINISTRATÖR

Ansök    Sep 19    Jobbusters AB    Administrativ assistent
Arbetsuppgifter Till vår kund som är Sveriges näst störa arbetsgivare söker vi just nu en erfaren Projektadministratör! I rollen kommer du att ingå i ett av vår kund större projekt och fungera som supporterande funktion. Bland dina arbetsuppgifter kommer du att driva, samordna och administrera intern dokumentation och information, du kommer att bidra i projektutvecklingen och stötta projektteamet i varierande typer av analyser och arbetsuppgifter. Bland de... Visa mer
Arbetsuppgifter
Till vår kund som är Sveriges näst störa arbetsgivare söker vi just nu en erfaren Projektadministratör! I rollen kommer du att ingå i ett av vår kund större projekt och fungera som supporterande funktion. Bland dina arbetsuppgifter kommer du att driva, samordna och administrera intern dokumentation och information, du kommer att bidra i projektutvecklingen och stötta projektteamet i varierande typer av analyser och arbetsuppgifter. Bland de administrativa arbetsuppgifterna kan ingå att stötta i framtagandet av relevanta arbetsbeskrivningar för HR. Det här är en spännande roll för dig som har några års erfarenhet av en liknande roll och är redo att ta nästa kliv i din karriär och bli en del av en stor arbetsplats med goda möjligheter till utveckling!

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Företagspresentation
Kunden till oss är ledande inom logistik och kommunikation till, från och inom Norden. De gör vardagen enklare med sina paket- och logistiktjänster i Sverige, Danmark, Norge och Finland. Som del av samhällsuppdraget delar vår kund ut post
till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Utöver det erbjuder de kommunikationslösningar som ger företag helt nya möjligheter att skapa starkare och personligare kundrelationer.

Kvalifikationer
- Du har akademisk examen inom Business Administration, Projektledning eller motsvarande område.
- Du har arbetat i liknande roll i minst 3-5 år.
- Du har erfarenhet från stora komplexa projekt, exempelvis implementeringsprojekt.
- Du har erfarenhet av SuccessFactors eller Visma HR+8.
- Meriterande om du har erfarenhet från HR-området.

Personliga egenskaper
För att du ska trivas i rollen som Projektadministratör hos vår kund behöver du ha en god analytisk förmåga samt en god förmåga att kommunicera med andra. Du kommer att vara i situationer som kräver båda egenskaperna samtidigt som du tar egna initiativ och är självgående i det du gör.

Lön
Enligt överenskommelse

Tillträde och ansökan
Heltid och kontorstider. Vår kund önskar start i början av oktober och uppdraget förväntas löpa till 2023-06-30, med chans till förlängning eller anställning direkt hos vår kund. Du kommer till en början att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i antingen Göteborg, Stockholm eller Umeå med möjlighet till arbete remote. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande och annonsen kan komma att tas ner innan sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan! Sökord: administratör, projektadministratör, projektstöd, HR. Visa mindre

Verksamhetsadministratör till Hemsjukvården

Ansök    Sep 26    Umeå kommun    Administrativ assistent
Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Hemsjukvården ansvarar för vård och rehabilitering i patienternas hem. Dina arbetsuppgifter Som verksamhetsadministratör kommer du tillsammans med en kollega att hantera administrativa uppgifter i hemsjukvården. Du sköter på uppdrag av chef viss personalplanering och korttidsbemanning. Faktura- och avgiftshanter... Visa mer
Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Hemsjukvården ansvarar för vård och rehabilitering i patienternas hem.

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsadministratör kommer du tillsammans med en kollega att hantera administrativa uppgifter i hemsjukvården. Du sköter på uppdrag av chef viss personalplanering och korttidsbemanning. Faktura- och avgiftshantering ingår i tjänsten. Du hanterar många interna och externa kontakter varje dag. Det förekommer också praktiska moment som godsmottagning och att hjälpa verksamheten i olika sammanhang. 

Om dig
Vi söker dig som har vårdutbildning och gärna jobbat som undersköterska i äldreomsorgen, som chefsstöd eller verksamhetsadministratör. Vi vill att du har erfarenhet av personalplanering, fakturahantering och jobbat inom vård och omsorg. 

Du har en god förmåga att hantera många ärendet samtidigt och många kontaktytor. Du har god social kompetens och erfarenhet av att jobba i Officepaketet.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunens system personec, proceedo och treserva. 

Bifoga gärna personligt brev och cv.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Student? Arkivassistent sökes till kortare uppdrag!

Är du en person som drivs av att arbeta självgående med en hög grad av noggrannhet? Norrtåg AB söker nu en student som vill utveckla sina administrativa kunskaper genom att upprätta en arkivförteckning och en arkivbeskrivning i sina lokaler. Har du kunskap inom förvaltningsrätt, juridik samt har kunskap om offentlighets- och sekretesslagen kan detta vara en möjlighet för dig att utvecklas ytterligare! Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄ... Visa mer
Är du en person som drivs av att arbeta självgående med en hög grad av noggrannhet? Norrtåg AB söker nu en student som vill utveckla sina administrativa kunskaper genom att upprätta en arkivförteckning och en arkivbeskrivning i sina lokaler. Har du kunskap inom förvaltningsrätt, juridik samt har kunskap om offentlighets- och sekretesslagen kan detta vara en möjlighet för dig att utvecklas ytterligare! Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Norrtåg AB:s huvudsakliga uppgift är att bedriva persontågtrafik i de fyra nordligaste länen, tillsammans med upphandlad operatör. Tågtrafiken är en viktig faktor för norra Sveriges regionala utveckling och ska tillsammans med övrig kollektivtrafik bilda ett väl sammanhållet, attraktivt och tillgängligt trafiksystem.

I rollen som arkivassistent inom arkivförteckning och hantering kommer du tillhöra Umeåkontoret med 6 medarbetare inom olika roller. Här kommer du arbeta som konsult för Academic Work där vi erbjuder stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som arkivassistent innehåller arbetsuppgifterna att upprätta en arkivförteckning- och beskrivning där du presenterar vilka handlingar som finns i arkivet och hur du söker dem. Dessa ska tillsammans med Norrtåg AB's övriga dokumentation fungera som ett sök- och insynsinstrument till företagets allmänna handlingar.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på minst 50%
- Har kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
- Har erfarenhet inom förvaltningsrätt/juridik eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Meriterande: Kunskap om hur ett arkiv är uppbyggt och fungerar. Förstår strukturen kring styrelsearbete, protokoll osv.

Som person är du:


* Strukturerad
* Initiativtagande
* Självgående


Övrig information


* Start: September
* Omfattning: Deltid
* Placering: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Bemanningsassistent, Kirurgcentrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla häl... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla hälsa, vård och regional utveckling tillsammans med människor, näringsliv och samhällsaktörer. Vi erbjuder också universitetssjukvård för norra Sverige med nationell och internationell spetsforskning samt utbildning av hälso- och sjukvårdens alla professioner.

Kirurgcentrumsverksamhet är en viktig funktion inom Norrlands universitetssjukhus och i regionen. Vi bedriver akutsjukvård för människor som oförutsett i sin vardag drabbas av akuta besvär. Våra medarbetare hjälper även människor med kroniska besvär som behöver expertkunskap. Kirurgcentrum har unik kompetens inom cancervård där vi utreder, behandlar och opererar patienter.

Inom Kirurgcentrum finns tre vårdavdelningar; övre bukkirurgisk avdelning, buk- och kärlkirurgiskavdelning samt urologisk- och gynekologisk avdelning. På varje avdelning arbetar team med sjuksköterskor, undersköterskor, läkare och paramedicinsk personal som alla bidrar till att avdelningarna har ett välfungerande samarbete.

Nu söker vi en bemanningsassistent till Kirurgcentrum!

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Arbetet innebär att hantera korttidsbemanningen för samtliga tre slutenvårdsvårdavdelningar, vara behjälplig vid schemaplanering, agera systemstöd i Visma samt administration av nyanställningar. Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetet sker i samråd med beslutsfattande avdelningschefer. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa ett gott samarbete och trevlig atmosfär på avdelningarna inom kliniken.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning i vård och omsorgsprogrammet, utbildning till medicinsk sekreterare eller annan administrativ utbildning som bedöms likvärdig.

Arbetet är självständigt och förutsätter god förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter. Periodvis är arbetsbelastningen högre och du behöver kunna arbeta med flera uppgifter samtidigt samt besitta en förmåga att hantera snabba tempoväxlingar. Det är viktigt att du har en god kommunikationsförmåga samt goda kunskaper i det svenska språket. Det är också viktigt att du har lätt för att knyta nya kontakter samt att du kan arbeta väl i team. För att trivas i rollen bör du vara positiv, flexibel, lösningsorienterad och besitta god social kompetens.

Tidigare erfarenhet av avdelningsarbete, schemaplanering, arbete i Visma, Excel samt kunskap i Allmänna bestämmelser (AB) är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan! Rekrytering sker löpande.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Administrativ samordnare

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, sam... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap söker nu en administrativ samordnare med fokus på institutionsfrågor samt administrativt- och strategiskt stöd till institutionens ledningsgrupp.

Rollen är bred och du kommer att fungera som ”spindeln i nätet” för dessa områden. Anställningen är tillsvidare med start 2022-11-01 eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 2022-10-07.

Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att fungera som ett konsultativt och administrativt stöd till prefekter och studierektor inom exempelvis områden som remisshantering, internweb, bemanningsplanering, verksamhetsplanering, mötesplanering samt personalevent.

Du kommer att ingå i institutionens ledningsgrupp och krisgrupp. Arbetet i ledningsgruppen innebär att tillsammans med prefekten långsiktigt analysera, utvärdera och planera institutionens kärnverksamhet inklusive komplexa personal- och lokalfrågor. Arbetet i krisgruppen innebär att tillsammans med gruppen ansvara för och arbeta med förebyggande och akuta åtgärder. Du kommer också att fungera som ett stöd till HR- och ekonomisamordnare. Vidare ingår att självständigt driva verksamhets- och utvecklingsarbete utifrån dem riktlinjer och planer som sätts upp i samråd med prefekten.  

Rollen som administrativ samordnare innebär också att du är den som samordnar institutionens arbete med exempelvis bemanningsarbete, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och inkommande remisser. Du är även den som kallar till och planerar för olika möten som ledningsgruppsmöte, kanslimöte, lokal samverkansgrupp, beslutsmöte samt arbetsplatsträffar. Den administrativa samordnaren fungerar även som sekreterare vid LSG och beslutsmöte.

Som administrativ samordnare ansvarar du för bemanningsplaneringssystemet, forskarladok, institutionens funktionsmail, diarium, bostäder för inkommande personal och planering av institutionens lokaler.

En viss ekonomiadministration så som hantering av reseräkningar och utläggsräkningar ingår. Likväl som hantering av arvodering och olika ersättningar och ansvar för konteringar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande, eller annan relevant utbildning. Arbetet kräver god datorvana och att du känner dig bekväm med att arbeta i flertalet administrativa system. God förmåga att kommunicera på såväl svenska och engelska är också ett krav.

För att trivas med anställningen bör du vara serviceinriktad och flexibel och stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du behöver kunna prioritera bland arbetsuppgifter och ska ha lätt för att samarbeta. För rollen krävs också att du har förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete.

Ett par års erfarenhet av administrativt arbete vid högskola och universitet är starkt meriterande. Erfarenhet av att ha arbetat med universitetets administrativa system såsom Ladok, BPS, Raindance, Primula, Varbi och Adato är också meriterande. Meriterande är även tidigare arbete i ledningsgrupp.  

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Ansökan
Din ansökan, skriven på svenska, ska vara inkommen senast 2022-10-07 och innehålla:

- CV och personligt brev
- Examensbevis och betyg
- Kontaktuppgifter till tre referenspersoner

Kontakt
För frågor rörande anställningen, vänligen kontakta prefekt Jon Moen: [email protected]

Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap (EMG) bedriver forskning och forskarutbildning inom ämnena ekologi, miljövetenskap och naturgeografi. Institutionen har ca 150 medarbetare. För mer information, se www.emg.umu.se.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör till spännande uppdrag i Umeå

Här är rollen för dig som trivs med att arbeta administrativt i en roll där du får driva ditt egna arbete framåt! Just nu söker vi dig som vill arbeta på deltid hos Hyresgästföreningen, till att börja med under två månader men med chans till förlängning. Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Vi söker just nu dig med erfarenhet av arbete i Excel till vår kund Hyresgästföreningen i Umeå. Ditt uppdrag som administratör kommer a... Visa mer
Här är rollen för dig som trivs med att arbeta administrativt i en roll där du får driva ditt egna arbete framåt! Just nu söker vi dig som vill arbeta på deltid hos Hyresgästföreningen, till att börja med under två månader men med chans till förlängning. Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi söker just nu dig med erfarenhet av arbete i Excel till vår kund Hyresgästföreningen i Umeå. Ditt uppdrag som administratör kommer att vara att överföra data till ett system - här kommer din förmåga att arbeta strukturerat och vara noggrann att komma till användning. Du kommer att ingå i ett team med andra personer som också arbetar med olika administrativa uppgifter. Du kommer att få en introduktion under de första dagarna med fokus på din specifika arbetsuppgift, för att du ska få bra förutsättningar att komma in i rollen.

Uppdraget startar 29:e september och du kommer att jobba deltid under två månader, med chans till förlängning. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att arbeta med dator som verktyg och stötta det administrativa teamet genom att föra över data mellan system. Arbetet utförs på Hyresgästföreningens kontor som är beläget i centrala Umeå och behöver utföras under kontorstider. Dina arbetsuppgifter kommer vara att:


* Överföra data från Excel till ett system
* Sortera data i systemet


VI SÖKER DIG SOM
- Har god datorvana samt goda kunskaper i Excel
- Kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift, då språket används i arbetet
- Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50%
- Har ett flexibelt schema

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete.

Övrig information


* Start: 29 september
* Omfattning: Deltid, cirka 50%
* Placering: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Hyresgästföreningen arbetar för att skapa bättre och tryggare hem för alla i samhället, läs mer här Visa mindre

Administratör till kund i Umeå

Är du en noggrann och serviceinriktad lagspelare med tidigare erfarenhet inom administrativt arbete? Vi söker nu för vår kunds räkning en självgående administratör med start i september fram till den sista december, med goda chanser till förlängning. Ansök redan idag, urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Vi söker för vår kunds räkning en administratör som trivs att arbeta strukturerat med hög grad av noggrannhet. Uppdraget är på heltid med start i september o... Visa mer
Är du en noggrann och serviceinriktad lagspelare med tidigare erfarenhet inom administrativt arbete? Vi söker nu för vår kunds räkning en självgående administratör med start i september fram till den sista december, med goda chanser till förlängning. Ansök redan idag, urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för vår kunds räkning en administratör som trivs att arbeta strukturerat med hög grad av noggrannhet. Uppdraget är på heltid med start i september och fram till slutet på december, med goda möjligheter till fortsättning vid gott samarbete.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att arbeta som administrativt stöd till chefer och ledningsgruppen inom samhällsbyggnad. Arbetsuppgifter kan variera av att:


* Handlägga enklare ärenden
* Ansvara för beställning, debitering, kontering av fakturor och hantering av tidrapporter
* Utföra generella administrativa ärenden i form av posthantering, registrering och fördelning av inkomna handlingar
* Ansvara för utlämnande av allmänna handlingar och dokument


VI SÖKER DIG SOM
- Har relevant eftergymnasial utbildning exempelvis med inriktning mot statsvetenskap, samhällskunskap, juridik eller annan likvärdig arbetslivserfarenhet
- Har god datorvana samt kunskap inom Office-paketet
- Kan obehindrat kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift, detta då båda språk används i arbetet

Meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig eller politisk verksamhet

Övrig information


* Start: September
* Omfattning: Heltid
* Placering: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör till offentlig verksamhet

Vi söker nu en Administratör som har lätt för att använda dig av administrativa it-stöd samt Office-paketet. Har du erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och/eller en politiskt styrd organisation så är det mycket meriterande. Uppdraget är på heltid med starta omgående och till att börja med fram till årsskiftet, möjlighet finns sedan till förlängning! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdage... Visa mer
Vi söker nu en Administratör som har lätt för att använda dig av administrativa it-stöd samt Office-paketet. Har du erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och/eller en politiskt styrd organisation så är det mycket meriterande. Uppdraget är på heltid med starta omgående och till att börja med fram till årsskiftet, möjlighet finns sedan till förlängning!

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen, skicka därför din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som Administratör är du ett administrativt stöd till chefer och ledningsgruppen inom Samhållsbyggnadsförvaltningen. Du handlägga enklare ärenden, sköter beställningar samt debitering, kontering av fakturor, hantering av tidrapporter m.m.

I uppdraget ingår även posthantering, registrering och fördelning av inkomna handlingar samt expediering. Du ansvarar även för utlämnande av allmänna handlingar samt delar av förvaltningens funktionsbrevlådor.



Dina arbetsuppgifter i huvudsak



Vem är du?
Vi söker dig som har god datorvana och god förmåga att använda dig av administrativa it-stöd samt Office-paketet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och/eller en politiskt styrd organisation tex har arbetat som nämndsekreterare eller liknande är mycket meriterande.

Du har relevant eftergymnasial utbildning exempelvis med inriktning mot statsvetenskap, samhällskunskap, juridik eller annan utbildning tillsammans med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För att lyckas i rollen ser vi att du är lättlärd, prestigelös och tycker om att arbeta strukturerat. Vidare tycker du om att arbeta tillsammans med andra, och att bidra till teamet och dess framgång, ser du som en självklarhet.





Om verksamheten
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, start omgående och till att börja med fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning. Du kommer vara anställd av Poolia . Vi är måna om att du som konsult hos oss skall trivas både ute på din arbetsplats samt som anställd av Poolia. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vi erbjuder dig även friskvårdsersättning, rabatter på olika träningsanläggningar och sociala aktiviteter som anordnas av Poolia. Vid din sida har du en konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig ute på din arbetsplats så att du blir framgångsrik i ditt uppdrag.

Varmt välkommen med din ansökan!



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Projektadministratör

Är du administratör eller har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter finns här ett innehållsrikt och roligt uppdrag för dig att hoppa på. I rollen som projektadministratör hos Peab ges du möjlighet att bidra till arbetsgruppen on site och får jobba i ett spännande projekt. Uppdraget är med start så snart som möjligt på heltid, det beräknas på pågå till årsskiftet med chans till förlängning. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Ansvar för dokument- och ritn... Visa mer
Är du administratör eller har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter finns här ett innehållsrikt och roligt uppdrag för dig att hoppa på. I rollen som projektadministratör hos Peab ges du möjlighet att bidra till arbetsgruppen on site och får jobba i ett spännande projekt.

Uppdraget är med start så snart som möjligt på heltid, det beräknas på pågå till årsskiftet med chans till förlängning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ansvar för dokument- och ritningshantering
• Administration av samarbetsplatser och projektpärmar
• Hålla i introduktioner och ansvara för personalliggare
• Godsmottagning och lagerhantering
• Enklare ekonomisk uppföljning och sammanställningar samt fakturering
• Övriga arbetsuppgifter kommer att utformas löpande


Vem är du?
Vi söker dig som är positiv, engagerad, strukturerad och ansvarsfull. Då arbetsuppgifterna kan variera är det viktigt att du är flexibel och gillar att ta för dig av nya arbetsuppgifter.
Du har
• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i Word och excel och har lätt för att lära nya program
• Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift

Om verksamheten
Hos Peab blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger.

Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss? Välkommen med din ansökan!


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Produktionsplanerare till Eltel

Inledning: Är du en strukturerad, noggrann person med hög simultankapacitet? Gillar du ett högt arbetstempo och vill arbeta i en växande organisation? Då har du nu chansen att arbeta som produktionsplanerare hos Eltel! Sök tjänsten redan idag då urval sker löpande. Information om tjänsten Professionals Nord söker för Eltels räkning en Produktionsplanerare. Uppdraget är ett vikariat som initialt sträcker sig till mars 2023, därefter finns goda chanser till... Visa mer
Inledning:
Är du en strukturerad, noggrann person med hög simultankapacitet? Gillar du ett högt arbetstempo och vill arbeta i en växande organisation? Då har du nu chansen att arbeta som produktionsplanerare hos Eltel! Sök tjänsten redan idag då urval sker löpande.

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för Eltels räkning en Produktionsplanerare. Uppdraget är ett vikariat som initialt sträcker sig till mars 2023, därefter finns goda chanser till förlängning.

Du kommer att tillhöra Östersunds kontoret. Då det mesta av arbetet görs via dator och telefon har du möjlighet att sitta placerad i Eltels kontor i Umeå, Sundsvall eller Östersund.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vårt önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter

Som produktionsplanerare kommer du att ansvara över ett specifikt geografiskt område med planering av tekniska insatser. Du kommer till exempel att se över vilka tekniker som finns tillgängliga i ditt område, se deras tillgänglighet och sedan boka in dem på uppdrag.

I arbetet ingår bland annat:
• Bevakning av uppdragsköer
• Kontakt med kundernas representanter
• Intäkts- och kostnadsuppföljning av utfört arbete samt sköta faktureringar till slutkunder.
• Bistå arbetsledning vid uppföljning av produktion

Vi söker dig som:
har 3-årig gymnasieutbildning inom relevant område eller motsvarande samt goda kunskaper i svenska, engelska samt data (Microsoft Office). Vi ser gärna att du har en förmåga att se ekonomiska samband och dess resultatpåverkan samt att du trivs med att använda datorbaserade interna/externa stödsystem inom verksamhetsområdet. Vidare tror vi att du har ett tekniskt intresse och en förståelse för branschen.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Tillsammans med Eltel har vi valt ut egenskaper som är viktiga för uppdraget:
Som person är du kundorienterad och brinner för att leverera hög service. Du är flexibel, strukturerad och har ett stort engagemang i ditt arbete. Du är affärsmässig i ditt sätt att agera och har en hög administrativ och organisatorisk förmåga. Du är kommunikativ och har lätt för att kommunicera och informera.

Det kommer att gå undan under introt och vi ser gärna att du är snabblärd och flink i fingrarna samt har hög stresstolerans. Har du tidigare arbetat inom Telecombranschen eller med liknande arbetsuppgifter så är det meriterande för tjänsten.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid, vikariat- minst till mars 2023
STAD: Östersund/ Sundsvall/ Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jacob Matsson

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Projektadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, sam... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap består av sex enheter – anestesi och intensivvård, kirurgi, klinisk fysiologi, hand och plastikkirurgi, ortopedi samt urologi och andrologi.

Institutionen bedriver forskning och undervisning inom dessa ämnesområden.

Forskargruppen CLISTER (www.clister.se) är en forskargrupp med doktorander från Gällivare till Visby. Vi genomför kliniska randomiserade studier samt i samband med det även translationell forskning. Möten i gruppen sker digitalt en gång per månad samt fysiskt på vår och julmöte. Ledare för gruppen är professorerna Ulf Gunnarsson och Karin Strigård. I gruppen finns 16 doktorander, flera postdoc och samarbetspartner på flertal universitetskliniker.

Vi söker nu en projektadministratör med placering inom kirurgi, Clister. Anställningen avser heltid och tillsvidare med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Du är en viktig servicefunktion för forskargruppen då ditt arbete innebär att stärka dess kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Redigering, korrekturläsning och sammanfattning av texter på svenska och engelska
• Upprättande och redigering av powerpointpresentationer och dokument
• Registrering i databaser
• Arbete med forskargruppens webbsida
• Att inhämta uppgifter ur vårdsystem
• Sammanställning av checklistor
• Utskick och uppföljning av patientenkäter
• Hänvisningar och mottagande av ärenden via telefon och e-post
• Ekonomi- och dokumenthantering

Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår i din roll.

Kvalifikationer

Vi söker dig som lägst har gymnasieexamen och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Tidigare erfarenhet av arbete med löpande ekonomiuppgifter krävs. Då vi inom forskargruppen kommunicerar både på svenska och engelska är det viktigt att du har goda språkkunskaper i tal och skrift i dessa språk. Har du dokumenterad erfarenhet av webbpublicering är det meriterande. Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård inklusive arbete i vårdsystem samt erfarenhet av arbete kopplat till forskning är också meriterande. 


Som person ser vi att du är en noggrann och ansvarstagande person som har förmåga att anpassa dig till aktuell situation. Du har lätt för att samarbeta med andra människor, är prestigelös och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper




Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Student? Arkivassistent sökes till kortare uppdrag!

Är du en person som drivs av att arbeta självgående med en hög grad av noggrannhet? Norrtåg AB söker nu en student som vill utveckla sina administrativa kunskaper genom att upprätta en arkivförteckning och en arkivbeskrivning i sina lokaler. Har du kunskap inom förvaltningsrätt, juridik samt har kunskap om offentlighets- och sekretesslagen kan detta vara en möjlighet för dig att utvecklas ytterligare! Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄ... Visa mer
Är du en person som drivs av att arbeta självgående med en hög grad av noggrannhet? Norrtåg AB söker nu en student som vill utveckla sina administrativa kunskaper genom att upprätta en arkivförteckning och en arkivbeskrivning i sina lokaler. Har du kunskap inom förvaltningsrätt, juridik samt har kunskap om offentlighets- och sekretesslagen kan detta vara en möjlighet för dig att utvecklas ytterligare! Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Norrtåg AB:s huvudsakliga uppgift är att bedriva persontågtrafik i de fyra nordligaste länen, tillsammans med upphandlad operatör. Tågtrafiken är en viktig faktor för norra Sveriges regionala utveckling och ska tillsammans med övrig kollektivtrafik bilda ett väl sammanhållet, attraktivt och tillgängligt trafiksystem.

I rollen som arkivassistent inom arkivförteckning och hantering kommer du tillhöra Umeåkontoret med 6 medarbetare inom olika roller. Här kommer du arbeta som konsult för Academic Work där vi erbjuder stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som arkivassistent innehåller arbetsuppgifterna att upprätta en arkivförteckning- och beskrivning där du presenterar vilka handlingar som finns i arkivet och hur du söker dem. Dessa ska tillsammans med Norrtåg AB's övriga dokumentation fungera som ett sök- och insynsinstrument till företagets allmänna handlingar.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på minst 50%
- Har kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
- Har erfarenhet inom förvaltningsrätt/juridik eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Meriterande: Kunskap om hur ett arkiv är uppbyggt och fungerar. Förstår strukturen kring styrelsearbete, protokoll osv.

Som person är du:


* Strukturerad
* Initiativtagande
* Självgående


Övrig information


* Start: September
* Omfattning: Deltid
* Placering: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Sales support till Sharp

Inledning: Är du en person som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du får variera det med såväl kundkontakt som dialoger inhouse? Hos Sharp blir du en del av ett sammansvetsat team om sex personer som tillsammans arbetar för att ge bästa möjliga leverans till deras kunder. Låter beskrivningen som dig? Skicka in en ansökan till tjänsten! Information om tjänsten Professionals Nord söker för Sharps räkning en Sales Support. Uppdraget är e... Visa mer
Inledning:
Är du en person som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du får variera det med såväl kundkontakt som dialoger inhouse? Hos Sharp blir du en del av ett sammansvetsat team om sex personer som tillsammans arbetar för att ge bästa möjliga leverans till deras kunder.

Låter beskrivningen som dig? Skicka in en ansökan till tjänsten!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för Sharps räkning en Sales Support. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Sharp från November 2022 till slutet augusti 2023. För rätt person kan det finnas möjlighet till förlängning på uppdraget.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vårt önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• En fot in i en stor organisation med många karriärvägar
• En hängiven arbetsgrupp som agerar som mentorer i startskede
• En variationsrik vardag

Arbetsuppgifter
Som Sales support utgör du en viktig del i kedjan mellan säljare och slutkund. Du är med och administrerar och kompletterar inkommande orders från sälj, lägger upp nya kundbilder i system och för dialog tillsammans med slutkund för att upprätta en leveransplan. Vidare är du behjälplig vid framtagning av forecast och leverantörsfakturor.

Tillsammans med dina sex kollegor på avdelningen samarbetar ni för att ständigt förbättra och utveckla rutiner och arbetssätt.

Vi söker dig som:
Behärskar det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift då det krävs i dialog med företagets kunder. Vi tror att du har arbetat med någon typ av kundsupport sedan tidigare, men det är inte ett krav för tjänsten. Har du arbetat i SAP sedan tidigare är det meriterande för tjänsten.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Sharp.
Du är lösningsorienterad, serviceinriktad och älskar kundkontakt. Vidare ser vi att du är kommunikativ och strukturerad.

START: November
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jacob Matsson

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administratör, Umeå

Vi är ett norrlandsbaserat åkeri med bred verksamhet med allt från distribution av paket och styckegods till transporter av farligt avfall och fjärrtransporter. Vi sysselsätter ca 100 medarbetare och har vårt huvudkontor i Umeå, men finns även stationerade i Sundsvall, Luleå och Gällivare. Din roll hos oss Vi söker nu en administratör till verksamheten i Umeå! Du blir en del av en mindre arbetsgrupp där varje individ har en väldigt viktig roll i företagets... Visa mer
Vi är ett norrlandsbaserat åkeri med bred verksamhet med allt från distribution av paket och styckegods till transporter av farligt avfall och fjärrtransporter. Vi sysselsätter ca 100 medarbetare och har vårt huvudkontor i Umeå, men finns även stationerade i Sundsvall, Luleå och Gällivare.
Din roll hos oss
Vi söker nu en administratör till verksamheten i Umeå! Du blir en del av en mindre arbetsgrupp där varje individ har en väldigt viktig roll i företagets funktion och fortsatta utveckling framåt.
Tjänsten är inriktad mot leveranser till privatpersoner samt administration kring utbildningar och annat personalrelaterat. Du aviserar, administrerar och gör enklare ruttplaneringar för transporter med privatpersoner som slutmottagare. Detta ger dig både mycket kundkontakt och kontakt med vår personal på alla våra enheter.
Vem är du?
Det viktigaste för oss är din inställning och ditt engagemang. Du har ett bra kundbemötande och vill ha ett arbete med mycket kund-och personalkontakt. Arbetet sker i tätt samarbete inom gruppen så det är avgörande att du tycker om att samarbeta med andra och bidrar till den goda lagkänslan.
Du har med fördel erfarenhet från branschen och liknande tjänster.
Ansökan
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till [email protected] och märk den med Administratör UÅ. Rekryteringsprocessen kan gå snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan om du finner tjänsten intressant. Visa mindre

Administratör GCK-kansliet, Primärvård länsuppdrag, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Primärvård Länsuppdrag är en basenhet bestående av flera verksamheter där de flesta har länsuppdrag: Kompetenscentrum mödra- och barnhälsovård, Primärvårdsdietister, Ungdomshälsa/mottagning Umeå och Skellefteå, Centrum mot våld, Alkohol- och drogmottagning, Försäkringsmedicinska ut... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Primärvård Länsuppdrag är en basenhet bestående av flera verksamheter där de flesta har länsuppdrag: Kompetenscentrum mödra- och barnhälsovård, Primärvårdsdietister, Ungdomshälsa/mottagning Umeå och Skellefteå, Centrum mot våld, Alkohol- och drogmottagning, Försäkringsmedicinska utredningar, Samordnare inkontinens samt Kontaktcenter barn och unga psykisk hälsa. GCK-kansliet finns i verksamheten Kompetenscentrum mödra-och barnhälsovård. Västerbotten ska inom en snar framtid ansluta till ett nationellt kallelsesystem för GCK (gynekologisk cellprovskontroll). Dagens administrativa arbetsuppgifter rörande kallelser för GCK kommer att förändras i och med anslutning till det nya kallelsesystemet. Vi söker nu en ersättare till detta arbete då den nuvarande går pension.

Syftet med det Nationella vårdprogrammet, Cervixcancerprevention, är att alla kvinnor i landet ska ha samma möjlighet till God Vård för att minska risken att drabbas av cervixcancer. Socialstyrelsens rekommendationer för cervixscreening (2015) och upprättande av ett nationellt vårdprogram påvisar ökad patientnytta. Med det nya screeningprogrammet beräknas att antalet nyinsjuknande kan minskas med 10-20 % jämfört med nuvarande program. HPV (humant papilom virus)-screening ökar säkerheten i programmet och hittar förändringar som kan utvecklas till cancer som inte upptäcks med cytologi. Med det nationella vårdprogrammet säkerställs att vården (screening, utredning, behandling, uppföljande kontroll) är av samma höga kvalitet oavsett var i landet kvinnan bor och att information som är viktig för kallelser kan följa med kvinnan över landstingsgränser.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratörhos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Administratören kommer att vara objektspecialist när det nya kallelsesystemet är infört. På uppdrag utför administratören planerade aktiviteter, utredningar samt övriga förenliga arbetsuppgifter.

Som en del av dina arbetsuppgifter kommer du bland annat att:
- ingå i både i första och andra linjens support.
- genomföra utbildningar till barnmorskor i PV.
- genomföra kundanpassningar samt utföra tester av eventuella lokala anpassningar.
- hantera behörighetsadministration.
- delta i för verksamheten relevanta möten/grupper både på lokal och nationell nivå.
- sköta telefonsupport, schemaläggning, behörighetsadministration, statistik, prognoser, ombokningar m.m.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker att det verkar spännande och utmanande att arbeta i en ny verksamhet där vi tillsammans utvecklar vården. Vi förutsätter att du har ett hälsofrämjande synsätt och att du är intresserad av att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Du som söker har relevant administrativ utbildning. Om du har erfarenhet av webb-tidbok är det meriterande. Vi värderar samarbets- och samverkansförmåga högt men du ska även kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Intresse för förändrings- och utvecklingsarbete är viktigt. Du behöver även ha förmågan att sätta dig in i komplexa sammanhang, att se helheten och delarna.

Tjänsten är placerad i Umeå.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Administratör till ledande projektutvecklings- och byggföretag

Har du intresse för ekonomi och administration och vill jobba inom ett stort internationellt bolag i byggbranschen? Kolla hit! Vi söker nu en distriktsadministratör för att stötta upp med en mängd administrativa uppgifter, ha kontakt med kollegor i flera olika roller internt och hantera uppgifter inom ekonomi. Sök idag, vi tillämpar löpande urval till denna tjänst. OM TJÄNSTEN Här blir du en del av ett internationellt företag med mycket kompetens. Du kom... Visa mer
Har du intresse för ekonomi och administration och vill jobba inom ett stort internationellt bolag i byggbranschen? Kolla hit! Vi söker nu en distriktsadministratör för att stötta upp med en mängd administrativa uppgifter, ha kontakt med kollegor i flera olika roller internt och hantera uppgifter inom ekonomi. Sök idag, vi tillämpar löpande urval till denna tjänst.

OM TJÄNSTEN
Här blir du en del av ett internationellt företag med mycket kompetens. Du kommer att fungera som spindeln i nätet och arbeta nära både distriktsekonom, distriktschefer och projektchefer där de flesta av dina närmsta kollegor sitter i Umeå, men du kommer ha nära dialog med kollegor från hela norra distriktet. Du erbjuds en långsiktig roll med varierande vardag och möjlighet att få stor insyn i byggbranschen!

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll kommer du ansvara för administrativa uppgifter kopplade både till personal, informationsspridning och ekonomi. Du kommer bland annat att:


* Hantera leverantörsfakturor och projektrapporter
* Ha hand om utbildningsregister och lärlingshandböcker
* Hantera information som ska publiceras på intranätet
* Stötta upp dina kollegor i administrativa uppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller liknande, alternativt motsvarande kunskap från arbete
- Behärskar svenska och engelska så du kan kommunicera med de olika parterna inom projektet

Vi ser det som positivt om du har erfarenhet i en koordinerande roll, samt om du bor i Umeå eller i närområdet, då tjänsten är långsiktig. Vi kommer lägga stor vikt på dina personliga egenskaper.

Som person är du:


* Strukturerad
* Initiativtagande
* Serviceinriktad


Övrig information


* Start: Enligt överrenskommelse
* Omfattning: Heltid, långsiktigt
* Placering: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör

IF Metall Mitt i Norrland söker Administratör En av våra anställda går i pension och vi söker en ersättare. Tjänsten innebär bl a arbete med medlemsregister (medlems- och företagsadministration), hantering av in- och utträden, bokning av konferenser och möten, skriva protokoll, stöd till vår kommitté- och sektionsverksamhet mm. Tjänsten kräver gymnasiekompetens eller motsvarande kunskaper. Kunskaper i och erfarenhet av arbete i Officepaketet är nödvändigt,... Visa mer
IF Metall Mitt i Norrland söker Administratör
En av våra anställda går i pension och vi söker en ersättare. Tjänsten innebär bl a arbete med medlemsregister (medlems- och företagsadministration), hantering av in- och utträden, bokning av konferenser och möten, skriva protokoll, stöd till vår kommitté- och sektionsverksamhet mm.
Tjänsten kräver gymnasiekompetens eller motsvarande kunskaper. Kunskaper i och erfarenhet av arbete i Officepaketet är nödvändigt, erfarenhet av Visma och Agda eller andra program för bokföring och löner är meriterande liksom av att arbeta i CRM-system. Du får gärna ha erfarenhet av försäkringsfrågor och erfarenhet av arbete inom idéburna organisationer, gärna fackliga, kommer att beaktas. Arbetet kräver att du är noggrann, utvecklingsbenägen och självgående. Då arbetet innebär många möten och kontakter med medlemmar och förtroendevalda förutsätter det god social och kommunikativ förmåga. Att hjälpa kollegor när det behövs ser du som en självklarhet, och du kan hantera att arbeta i ett stundtals högt tempo. Placeringsort är Umeå. Vi ser gärna manliga sökande till tjänsten.
Arbetet förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar.
För anställningen gäller mellan Arbetarrörelsens Förhandlingsorganisation, AFO, och Handelsanställdas förbund tecknade kollektivavtal. Ytterligare information kan lämnas av personalansvarig Per-Erik Johansson på 070-5895035. Ange löneanspråk i ansökan. Ansökan skall vara oss tillhanda senast 14/9 2022. Visa mindre

Administratör till Havator AB

Om tjänsten Som Administratör hos Havator kommer du att arbeta med administrativt stöd till organisationen. Du kommer att arbeta tillsammans med kollegor inom administration där ni arbetar i nära dialog med verksamhetens arbetsledare. I din roll som Administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: • Bokföra arbeten, skapa fakturor i Dynarent och administrera fakturor. • Orderberedning • Ta emot samtal för arbetsledarnas räkning vid behov.... Visa mer
Om tjänsten
Som Administratör hos Havator kommer du att arbeta med administrativt stöd till organisationen. Du kommer att arbeta tillsammans med kollegor inom administration där ni arbetar i nära dialog med verksamhetens arbetsledare.

I din roll som Administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Bokföra arbeten, skapa fakturor i Dynarent och administrera fakturor.
• Orderberedning
• Ta emot samtal för arbetsledarnas räkning vid behov.
• Allmänna kontorsgöromål på depån.
• Dispensansökningar
• Söka olika tillstånd (FAV-användare 1 och 3 i Havator).
• Fungera som back-up på ordermottagning samt viss planering av arbeten.
• Samordna personalutbildningar.
• Hjäpa till att granska löneunderlag för att avlasta arbetsledaren.
• Delta i projektgrupper.
• Löpande kontakt med myndigheter, samarbetspartner och till branschen tillhörande organisationer.
• Bistå depåchef i myndighets- och branschfrågor

Tjänsten som Administratör är en heltidsanställning med placeringsort vid Umeå, Örnsköldsvik eller Sundsvall. Tjänsten planeras tillsättas tidigt under sensommaren / hösten.

Om dig
Vi söker dig som är erfaren i administrativa roller med Microsoft Officepaketet som verktyg. Vi ser att du har vana från att arbeta med stora kontaktytor inom företag och skapar effektiva rutiner för att organisera det administrativa arbetet. Vi önskar att du har erfarenhet av ekonomiarbete för att stötta kollegor inom administration. Erfarenhet av Dynamics är meriterande.

Som person önskar vi att du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Rollen kräver att du är engagerad och intresserad av administration av olika slag. Du trivs i att arbeta självständigt och flexibelt då arbetet under vissa perioder innebär att man täcker upp för kollegor. I din yrkesroll är du prestigelös, hjälpsam och trivs med att supportera dina kollegor via telefon och Teams. Då denna tjänst är ett stöd mot främst vår region i Mitt, vilket inkluderar orterna Sundsvall, Örnsköldsvik och Umeå, så förväntas du kunna resa ett par dagar per månad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Havator AB
Havator är en koncern som erbjuder lyfttjänster, specialtransporter, montering av byggelement och hamnkranstjänster. Havator verkar i Finland, Sverige och Norge. De största kunderna finns inom byggsektorn, industrin, energiproduktion, gruv- och infrastrukturprojekt samt ett stort antal mindre kunder vid de lokala depånätverken.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Filip johansson via Adecco 073-684 70 01,
[email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Koordinator, Administration, Sundsvall, Umeå , Örnsköldsvik, Dynarent, Havator AB, Adecco Visa mindre

Bemanningsassistent, Ortopedavdelningen, Rörelseorganens centrum i Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Rörelseorganens centrum är en länsklinik med verksamhet i Umeå och Skellefteå med totalt ca 270 medarbetare. Tillsammans med Kirurgi- och ortopedkliniken i Lycksele ansvarar vi för all ortopedi i länet. Ortopedavdelningen i Umeå har ca 35 vårdplatser och vi arbetar tvärprofessione... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Rörelseorganens centrum är en länsklinik med verksamhet i Umeå och Skellefteå med totalt ca 270 medarbetare. Tillsammans med Kirurgi- och ortopedkliniken i Lycksele ansvarar vi för all ortopedi i länet.

Ortopedavdelningen i Umeå har ca 35 vårdplatser och vi arbetar tvärprofessionellt i vårdteam runt patienten som är mellan 18 och 100+ år. Avdelningen består av tre sektioner där vi bildar omvårdnads- och medicinska team för att skapa spetskompetens samt öka patientsäkerheten.

Vi söker nu en Bemanningsassistent till Ortopedens vårdavdelning!

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer arbeta på uppdrag av avdelningschef och i nära samarbete med avdelningens tre biträdande avdelningschefer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ansvara för schemaläggning för undersköterskor och sjuksköterskor samt lösa korttidsfrånvaro. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter kring nyanställningar samt administration i våra personalsystem. Du deltar i utbildningsplanering för medarbetarna och kommer ta emot våra studenter. Du kommer även ha en viktig funktion i det fortsatta införandet av Regionens nya schemaplaneringssystemet Tessa.

Urval och intervjuer sker löpande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god datavana. Erfarenhet av personalplanering och schemaläggning samt arbete i personalsystemet Visma och schemaplaneringssystemet Tessa är meriterande.

För att lyckas med ditt uppdrag är det viktigt att du har en god kommunikationsförmåga, lätt att knyta kontakter samt att du arbetar väl i team. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och ser det som en utmaning att arbeta i ett omväxlande tempo. Du gillar att samarbeta med olika människor i olika yrkeskategorier och bidrar aktivt till en god arbetsmiljö genom ditt engagemang och människointresse.

Arbetet är självständigt och förutsätter god förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Administratör

Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Som arbetsgivare erbjuder vi möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Vi arbetar nära våra kunder och vi ser gärna att du i ditt jobb hos oss blir ledamot i någon av våra bostadsrättsföreningar. Oavsett vad du söker, vad du br... Visa mer
Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Som arbetsgivare erbjuder vi möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Vi arbetar nära våra kunder och vi ser gärna att du i ditt jobb hos oss blir ledamot i någon av våra bostadsrättsföreningar. Oavsett vad du söker, vad du brinner för eller vad du vill uppnå står vår dörr öppen för dig. Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen.

Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Vi finns över hela landet och är cirka 3 000 medarbetare. Riksbyggen är en attraktiv arbetsgivare som erbjuder möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Vi arbetar nära våra kunder och vi ser gärna att du i ditt jobb hos oss kan vara ledamot i någon av våra bostadsrättsföreningar.


Riksbyggen i Umeå söker en strukturerad och social administratör. Du kommer att stötta verksamheten med administration kopplat till fastighetsservice. 


Vad ska du göra?
Som administratör kommer du att vara ett stöd till våra chefer inom fastighetsservice. Du hanterar diverse administrativa uppgifter så som framtagning av rapporter, registering i våra datasystem samt fakturor. Du arbetar med beställningar och digitala utskick, nyckelhantering, framtagning av statistik, posthantering och arkivering och är ett stöd till våra kunder vid faktureringsfrågor. Du är en ”spindel i nätet” och även ett stöd till hela förvaltningsorganisationen. Trivs du med ett mycket omväxlande och socialt arbete där du arbetar självständigt och får stor frihet att på egenhand lösa de utmaningar du ställs inför så kan den här tjänsten vara något för dig.

Vem är du?
Vi söker dig som har förmåga att bemöta kunder och agera professionellt. Som person är du serviceinriktad, en god kommunikatör samt har lätt för att skapa goda relationer. Vidare värderar vi att du är ordningsam, strukturerad, flexibel, har god samarbetsförmåga och stark initiativförmåga. Det är viktigt att du är driven, självgående och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi ser att du har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå. Har du erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen är det meriterande. Det är viktigt att du har mycket goda datorkunskaper och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. I tjänsten kan det förekomma viss bilkörning och B-körkort erfordras.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med placering i Umeå. Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Riksbyggen tillämpar provanställning. 



Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Jobb & Karriär/Sök jobb senast den 31 augusti 2022.

Kontakt

Vid frågor kontakta Leveranschef Laila Karlsson, [email protected]


Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor. Är du nyfiken på hur det är hos oss? Se gärna vår film. Visa mindre

Receptionist till kund i Umeå

Gillar du och har du erfarenhet av service? Då är uppdraget som receptionist hos vår kund något för dig! Om jobbet I din roll som receptionist hos vår kund arbetar du brett med service och administration. Du har fokus på inkommande samtal och besökare, du hänvisar dem till berörda personer och förser dem med besöks- och parkeringskort. Enklare ekonomiadministration kommer att vara en del av dina arbetsuppgifter. Dina arbetsverktyg kommer att vara telefon... Visa mer
Gillar du och har du erfarenhet av service? Då är uppdraget som receptionist hos vår kund något för dig!

Om jobbet
I din roll som receptionist hos vår kund arbetar du brett med service och administration. Du har fokus på inkommande samtal och besökare, du hänvisar dem till berörda personer och förser dem med besöks- och parkeringskort. Enklare ekonomiadministration kommer att vara en del av dina arbetsuppgifter.

Dina arbetsverktyg kommer att vara telefon samt dator och du arbetar med:
- inkommande samtal (växel)
- tar emot besökare
- sortering och inscanning av fakturor
- post- och avtalshantering
- övrig förekommande kontorsadministration

Om dig
Vi söker dig som brinner för att ge service. Som person är du social och positiv och i ditt arbete är du noggrann och strukturerad. Vi ser att du har en god dator- och systemvana. Det är meriterande om du tidigare arbetat med någon form av service och har utbildning/arbetslivserfarenhet inom ekonomi. Det här är ett jobb för dig som är självgående, initiativrik och trivs med att ha många olika kontaktytor. Du bidrar med din person till att alla trivs på jobbet.

Viktigt för tjänsten är:
- servicekänsla
- social förmåga
- struktur och noggrannhet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Tjänsten som receptionist är ett löpande konsultuppdrag med tillsättning i augusti. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov, finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas i augusti och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via knappen Ansök till höger. Bifoga CV och personligt brev.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får en personlig intervju.

Har du frågor om uppdraget eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Alex Abrahamsson [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör 100% - Tentamensservice

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, sam... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning 
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att sköta undervisningslokaler och mötesrum, lokalvård, post-, paket och godshantering, passerkort/Umu-kort, tentamensservice samt utskrifter och kopiering.  
 
Tentamensservice, Tryckservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef. Som administratör ingår du i en ny arbetsgrupp som kommer att arbetsledas av en samordnare. Personalansvar för arbetsgruppen kommer att ligga på områdeschef. Ett nytt hus för Tentamensservice planeras och arbetsgruppen kommer att delta i förberedelsearbetet. 
 
Vi söker dig som vill vara med och bygga upp en ny organisation vid Tentamensservice.  
 
Arbetsuppgifter 
Tillsammans har arbetsgruppen ansvar för att säkerställa en rättssäker hantering av tentamen vid Umeå universitet med hög kvalitet på förberedelsearbete och genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen.  

Inom Tentamensservice administrerar vi tentamensbokningar, schemaläggning av tentamen samt bokning av tentamensvärdar. Vi förbereder tentamen, både digitala och papperstentamen. Som administratör håller du i utbildning för tentamensvärdar och huvudvärdar. Du deltar i arbetet med implementering av systemet TE Exam. I uppdraget ingår även arbete som huvudvärd på 30%. Som huvudvärd har du huvudansvaret vid ett tentamenstillfälle och tjänstgöring på helgdagar kan bli aktuell. 
  
Kvalifikationer 
Vi söker dig med gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete. Du skall ha erfarenhet av att arbeta i flera administrativa system och ha lätt för att lära dig nya digitala system och rutiner. Vidare ser vi att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. 
 
Meriterande 
Du har erfarenhet inom ett par eller flera av följande områden: 

-  Erfarenhet av administrativa verktyg och/eller schemaläggning
- God förmåga att strukturera och planera.
- Några års erfarenhet från arbete inom universitet/ högskola

Personliga egenskaper 

-  Strukturerad
-  Noggrann
-  Förmåga att samarbeta
- Ansvarstagande
-  Serviceinriktad
- Har förmåga och trivs att arbeta under hård arbetsbelastning och arbetstoppar

 
Villkor 
Tillsvidareanställning på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas Tillträde 1 september 2022 eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 2022-08-01! 
Intervjuer sker preliminärt vecka 33 och 34. 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Fakultetsadministratör till Kansliet för teknik och naturvetenskap

Till vårt fakultetskansli söker vi dig som vill ha ett varierat arbete och tycker om att ge god service och ha kontakt med många olika personer. Arbetsuppgifterna spänner över ett brett fält inom ekonomiadministration, studieadministration och andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att ha goda möjligheter att påverka hur du lägger upp ditt arbete. Ansök senast 12 augusti 2022. Umeå universitet erbjuder sina anställda ett flertal förmåner. Här ... Visa mer
Till vårt fakultetskansli söker vi dig som vill ha ett varierat arbete och tycker om att ge god service och ha kontakt med många olika personer.

Arbetsuppgifterna spänner över ett brett fält inom ekonomiadministration, studieadministration och andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att ha goda möjligheter att påverka hur du lägger upp ditt arbete. Ansök senast 12 augusti 2022.

Umeå universitet erbjuder sina anställda ett flertal förmåner. Här kan du läsa mer: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss får du ett arbete med stor variation och med goda möjligheter att påverka hur din arbetsdag ser ut. Du kommer framför allt att arbeta inom ekonomi- och studieadministration, men rollen kommer också att innebära annan kansli- och fakultetsadministration.

Du arbetar med löpande ekonomiadministration såsom fakturahantering och bokföringsfrågor och fungerar som ett stöd för fakultetens controller och ekonom i budget- och uppföljningsfrågor. Du är delaktig i arbetet med fakultetens ekonomiska prognoser samt i arbetet med tertial- och årsbokslut. I arbetet ingår även hantering av arvoden, uppdragstillägg, anläggningsredovisning samt handläggning av utlägg och reseräkningar.

Inom området studieadministration hanterar du registrering av fakultetens forskarutbildningskurser, arbetar med antagnings- och registreringsprocesser för forskarutbildningskurser samt ger information om dessa kurser till fakultetens doktorander. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med internationaliseringsfrågor, där du bland annat handlägger utbytesstudier och stipendier samt arbetar med systemet SoleMove. 

Rollen som administratör innebär att du arbetar nära många olika personer både inom kansliet och inom den övriga fakulteten. Du kommer vara involverad i många olika frågor och ha ett nära samarbete med bland annat kanslichef i processer som rör utveckling av rutiner och system. Utöver detta ingår också arbetsuppgifter såsom lokalbokningar, beställningar, inköp och upphandling samt att vid behov handlägga dekanens beslutsmöten. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande, gärna med inriktning mot ekonomi. Du har erfarenhet av ekonomiadministration, företrädesvis inom högskola eller universitet. Krav för anställningen är att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet/Office 365, främst i Excel och Word, liksom en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Det är också meriterande om du har erfarenhet av studieadministration och av att arbeta med administrativa system, som exempelvis Ladok, SoleMove eller Raindance.

Som person är du noggrann, nyfiken, ansvarstagande, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du är flexibel i ditt arbetssätt och kan även arbeta självständigt. Du har ett serviceinriktat, prestigelöst och lösningsorienterat förhållningssätt. För anställningen krävs att du har god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete samt förmåga att prioritera arbetsuppgifter i förhållande till verksamhetens behov och under arbetstoppar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Villkor

Anställningen är på heltid och tillsvidare med start 1 september 2022, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Ansökan

Din ansökan ska innehålla:

- CV och personligt brev där du beskriver dig själv och dina kvalifikationer för anställningen
- Kopior av betyg, examensbevis, kursintyg, arbetsintyg, etcetera.

Ansökan görs genom universitetets elektroniska rekryteringssystem Varbi. Din ansökan ska vara inkommen senast 2022-08-12.

Mer om oss

Vid kansliet för teknik och naturvetenskap arbetar för närvarande cirka 15 personer. Kansliet utgör Teknisk-naturvetenskapliga fakultetens service- och stödenhet inom en rad områden som anställningar och personal, budget och ekonomi, forskning och utbildning, kommunikation och rekrytering samt samverkan med det omgivande samhället. Fakulteten har cirka 1 000 anställda och vår utbildning lockar för närvarande mer än 3 000 helårsstudenter.  Fakultetens elva institutioner samlar forskning och utbildning inom arkitektur, biologi, datavetenskap, design, fysik, kemi, lärarutbildning, matematik och teknik . För mer information om fakulteten se: https://www.umu.se/teknisk-naturvetenskaplig-fakultet/.

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.

Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Handläggare till Gator och Parker

Ansök    Jun 10    Umeå kommun    Administrativ assistent
Umeå kommun växer och våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Umeå. Gator och parker planerar, bygger, utvecklar och förvaltar kommunens offentliga utomhusmiljöer. Det omfattar gator och torg, parker och grönområden. Vi arbetar för att staden ska vara välskött, vacker, säker och tillgänglig - allt för ett väl fungerande och trivsamt vardagsliv för alla kommunens invånare. Vårt mål är att bidra till ett säkert, ... Visa mer
Umeå kommun växer och våra ambitioner är höga.

Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Umeå. Gator och parker planerar, bygger, utvecklar och förvaltar kommunens offentliga utomhusmiljöer. Det omfattar gator och torg, parker och grönområden. Vi arbetar för att staden ska vara välskött, vacker, säker och tillgänglig - allt för ett väl fungerande och trivsamt vardagsliv för alla kommunens invånare.

Vårt mål är att bidra till ett säkert, tryggt och långsiktigt hållbart samhälle med goda livsmiljöer. Vi strävar efter en organisation som kännetecknas av mångfald eftersom vi vet att olikheter berikar.

Vi söker nu en handläggare till Gator och parker!



Vi erbjuder dig

Vi kan erbjuda dig ett varierat och viktigt arbete med bra samarbete och möjligheter till utveckling! På vår arbetsplats värnar vi en god arbetsmiljö samt professionellt bemötande och god service till våra medborgare. Tycker du att det är viktigt att skapa mervärde och vill du vara en del i ett arbete som ger goda resultat kan det här vara ett jobb för dig!



Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

- att handlägga och utreda inkomna ärenden gällande upplåtelser och hyra av mark,
- att handlägga och ansvara för avtal och service för torghandel,
- att bistå ledningsgruppen med administrativ samordning och sammanställningar.

Du kommer att representera Gator och parker i kontakter med arrangörer, entreprenörer och medborgare i samband med förberedelser och handläggning av olika typer av arrangemang. I samtliga arbetsuppgifter ingår tillhörande administration samt i övrigt närliggande och tillkommande arbetsuppgifter.



Om dig 

Vi söker dig som har en treårig högskoleutbildning med inriktning mot samhällsvetenskap eller motsvarande. Vi ser gärna att du har arbetat med någon typ av myndighetsutövning samt har goda kunskaper inom juridik. Du har erfarenhet av att arbeta självständigt, att ta ansvar samt att fatta självständiga beslut vid behov. Det är meriterande om du har dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration, service, handläggning och utredning.

Dina IT-kunskaper är goda och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du behöver också ha god förmåga att förstå och analysera skriftlig information. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Som person är du positiv, flexibel och tycker om att samarbeta med andra. I ditt arbete är du serviceinriktad, professionell, noggrann och strukturerad. Du trivs med att arbeta administrativt och ta ansvar samt fatta beslut utifrån gällande lagar och regler. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten kräver att du har B-körkort.

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter direkt i ansökningsformuläret.



Övrigt
Vikariat, heltid, med start 2022-08-29 till och med 2023-03-31.

Besök oss gärna på https://www.umea.se/umeakommun/kommunochpolitik/organisation/forvaltningarverksamheter/teknikochfastighet/gatorochparker.4.7f5d15da1180a2f9c29800016074.html för mer information.

Gator och parker är kvalitetscertifierade enligt ISO 9001 och arbetsmiljöcertifierade enligt OHSAS18001 och vi följer löpande upp vår utveckling.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Verksamhetsadministratör till Stöd och omsorg

Ansök    Jun 14    Umeå kommun    Administrativ assistent
Individ- och familjeomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Arbetsplatsen är förlagd till kontor och reception i Socialtjänstens hus. Verksamheten ger administrativt stöd till verksamheter inom Stöd- och omsorgsförvaltningen samt ansvarar för det Sociala arkivet och reception och posthantering för Socialtjänsten. Som Administratör förväntas du ge skynd... Visa mer
Individ- och familjeomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.



Arbetsplatsen är förlagd till kontor och reception i Socialtjänstens hus.

Verksamheten ger administrativt stöd till verksamheter inom Stöd- och omsorgsförvaltningen samt ansvarar för det Sociala arkivet och reception och posthantering för Socialtjänsten. Som Administratör förväntas du ge skyndsam och god service till verksamhet och medborgare.

Vi söker nu en kollega till vårt team!

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan variera beroende på i vilken verksamhet som stödet ges. Stödet innebär arbete i verksamhetssystem och innefattar bland annat avgiftsberäkning, handläggning av ersättningar, kontering av fakturor, aktualisering av inkomna ärenden samt arbete i arkiv och reception.

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Du har erfarenhet av arbete i myndighetsreception och av administrativt arbete i myndighetsförvaltning. Du har god kunskap i engelska i både tal och skrift samt god datavana i officeprogrammen, främst Excel och Word.

Har du utbildning inom socialadministration och/ eller juridik alternativt är utbildad socionom är det meriterande. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av handläggning av ärenden inom myndighetsutövning, arkivering samt erfarenhet av arbete i Sharepoint och Powerpoint.

Arbetet kräver att du har god social förmåga, är ansvarstagande, har hög initiativförmåga och bidrar aktivt med din kompetens.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Planeringshandläggare till stort bolag i Umeå

Här är tjänsten för dig som gillar service och trivs med att lösa problem i samarbete med dina kunder. Nu söker vi en planeringshandläggare som har jobbat kundnära och vill få en fot in på ett stort bolag med mycket kompetens. Läs mer och ansök redan idag, vi jobbar löpande med urval för denna tjänst. OM TJÄNSTEN Du blir en del av ett stort bolag inom el och energi-branschen med kontor i centrala Umeå. Du kommer att jobba nära kunderna med administratio... Visa mer
Här är tjänsten för dig som gillar service och trivs med att lösa problem i samarbete med dina kunder. Nu söker vi en planeringshandläggare som har jobbat kundnära och vill få en fot in på ett stort bolag med mycket kompetens. Läs mer och ansök redan idag, vi jobbar löpande med urval för denna tjänst.

OM TJÄNSTEN
Du blir en del av ett stort bolag inom el och energi-branschen med kontor i centrala Umeå. Du kommer att jobba nära kunderna med administration inom elnät.

Tjänsten är till att börja med sex månader, men med chans till förlängning om alla parter är nöjda med samarbetet. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med administration av anslutningsärenden till företagets elnät. Exempelvis kommer du:


* Att hantera inkommande anslutningsärenden av olika typer d.v.s. att skapa upp anslutningar/ärenden i system som sedan går vidare till anslutningsingenjörer för hantering.
* Att själv hantera vissa typer av ärenden såsom säkringsändringar, avslut anläggning, ny anläggning, plombering, fasändring.
* Övergripande kontroll av elnäts alla installatörsärenden
* Att hantera inkommande samtal av kund/elinstallatörer


VI SÖKER DIG SOM
- Har gymnasieexamen
- Behärskar god svenska då det krävs i kommunikation med kunder
- Har arbetat i en kundnära roll
- Har grundläggande kunskaper inom el (men viktigast är din nyfikenhet att lära)

För denna tjänst krävs en godkänd säkerhetsprövning.

Vi ser det som positivt om du har utbildning relevant för uppdraget, men det kommer läggas störst vikt vid dina personliga egenskaper.

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Självgående
* Strukturerad


Övrig information


* Start: 15/8
* Omfattning: Heltid
* Placering: Umeå.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Arkivassistent

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Ledningsstabens uppdrag är bland annat att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, det vill säga goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål. En av ledningsstabens enheter är kanslienheten, som består... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Ledningsstabens uppdrag är bland annat att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, det vill säga goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål.

En av ledningsstabens enheter är kanslienheten, som består av funktionerna registratur, nämndsekretariat och regionarkiv. Vid regionarkivet arbetar idag fem personer, två arkivarier och tre arkivassistenter. Under semesterperioden har vi nu ett behov av extraresurs och söker därför en arkivassistent!

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som arkivassistent kommer du att arbeta med uppackning, omflyttning, sortering, rensning samt förtecknande av handlingar i regionarkivet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har goda kunskaper i Officepaketet och stor datorvana och är trygg i en digital miljö. Akademisk utbildning inom humaniora eller arkivkunskap är meriterande och har du tidigare erfarenhet från arkiveringsarbete och administration blir vi extra glada!

Du är en trygg person, med hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt och förstår innebörden av sekretess. Du besitter en bred social kompetens och trivs väl med att arbeta i team. Det är viktigt att du är självgående och kan arbeta noggrant och strukturerat. .

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Ekonomiadministratör till stor IT-avdelning i Umeå!

Nu söker vi en person som vill bidra till samhällsnytta hos vår kund i Umeå! Letar du efter ett långsiktigt arbete med goda möjligheter att utvecklas? Har du dessutom ett driv och tycker om ansvar så kan detta vara en perfekt tjänst för dig. Läs mer och sök tjänsten redan idag - vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Vår kund är en av de största arbetsgivarna i Norrland och bidrar till samhällsnyttan genom sin verksamhet. Teamet som du kommer tillhöra... Visa mer
Nu söker vi en person som vill bidra till samhällsnytta hos vår kund i Umeå! Letar du efter ett långsiktigt arbete med goda möjligheter att utvecklas? Har du dessutom ett driv och tycker om ansvar så kan detta vara en perfekt tjänst för dig. Läs mer och sök tjänsten redan idag - vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är en av de största arbetsgivarna i Norrland och bidrar till samhällsnyttan genom sin verksamhet. Teamet som du kommer tillhöra besitter stor kompetens och du har minst en nära kollega som kommer stötta dig i arbetsuppgifterna till en början, så du får en så bra inskolning som möjligt. IT-avdelningen är en av Norrlands största och du kommer bli en viktig kugge där du bidrar med din kompetens, kunskap samt ett nytt synsätt inom ekonomi då verksamheten är i en förändringsprocess. I rollen kommer du få goda möjligheter till utveckling där du på sikt axlar en större roll som chefsassistent om några år.

#

Du erbjuds


* En varierad roll inom fakturering, ekonomi och administration
* En arbetsplats där du får möjlighet att växa
* En hängiven konsultchef på Academic Work


Detta är ett långsiktigt uppdrag på ett år där du i slutändan blir anställd direkt av vår kund om samtliga parter är nöjda med samarbetet. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
För att trivas och lyckas i rollen har du grundläggande kunskaper inom ekonomi som kontering, debet och kredit, kontoklasser, kontotyper, fakturahantering.

Du kommer till exempel arbeta med:


* Fakturahantering
* Bokföring
* Kvartals- och månadsavstämningar
* Kvalitetssäkring


VI SÖKER DIG SOM
- Har en examen från universitet eller högskola inom företagsekonomi, civilekonomi eller annat vi bedömer som likvärdigt
- Har grundläggande kunskaper utav ekonomirelaterade uppgifter och administration
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift då det behövs för att kommunicera med kollegor

Det är meriterande om du har:


* Arbetslivserfarenhet inom företagsekonomi


Under rekryteringsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. För denna tjänst ser vi att du som person drivs av att arbeta i en föränderlig miljö, och att du trivs med att anta utmaningar i det dagliga arbetet. Detta ser vi att du gör genom att visa på dina förmågor att vara trygg, nyfiken och initiativtagande. Vi ser även att det är väsentligt att du har ett genuint intresse för samhällets utveckling.

Under rekryteringsprocessen kommer vi främst se hur du stämmer in på dessa kompetenser:


* Strukturerad
* Självgående
* Serviceinriktad


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse, slutet på juni eller mitten på augusti
* Omfattning: Heltid
* Placering: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Engagerad student som vill sommarjobba som administratör!

Är du en person som älskar att ha kundkontakt, har goda datakunskaper och gillar att jobba administrativt? Är du dessutom ordningsam och strukturerad? Då är detta tjänsten för dig! Ragn-Sells är företaget med familjär stämning och engagerade kollegor. De har stora framtidsplaner och du får vara med på en tillväxtresa där arbetssätt och rutiner utvecklas i ett högt tempo. Här har du roligt på jobbet samtidigt som du bidrar till att göra skillnad för miljön.... Visa mer
Är du en person som älskar att ha kundkontakt, har goda datakunskaper och gillar att jobba administrativt? Är du dessutom ordningsam och strukturerad? Då är detta tjänsten för dig! Ragn-Sells är företaget med familjär stämning och engagerade kollegor. De har stora framtidsplaner och du får vara med på en tillväxtresa där arbetssätt och rutiner utvecklas i ett högt tempo. Här har du roligt på jobbet samtidigt som du bidrar till att göra skillnad för miljön. Urvalet kommer se löpande så sök redan idag.

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en vågadministratör till Ragn-Sells i Umeå över sommaren, med möjlighet att arbeta deltid i höst. Du kommer ingå i ett familjärt team på plats, där fyrbenta vänner även finns på jobbet. Som vågadministratör är du den första som Ragn-Sells kunder och besökare möter när de kommer dit fysiskt eller över telefon. Tillsammans med befintlig personal jobbar du med att väga och kontrollera de fordon och leveranser som kommer till anläggningen. Rollen innebär många kontaktytor med kunder, chaufförer och kollegor runt om på anläggningen. Det kan även bli aktuellt att hjälpa andra avdelningar inom Ragn-Sells med administrativa tjänster. För att du ska få rätt förutsättningar att lyckas i rollen kommer du få upplärning och alltid ha en ordinarie kollega på plats som du kan rådfråga.

#

Du erbjuds


* En tjänst på ett familjärt bolag med ett härligt arbetsklimat som skapas av kollegorna på plats
* En roll på ett företag med stort fokus på hållbarhet
* Att få arbeta i en organisation där utveckling sker i ett högt tempo och där alla medarbetare är engagerade och delaktiga i verksamhetens utveckling


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ansvara för in- och utvägning av fordon
- Kontrollera att inkommande material har rätt märkning och dokument
- Ta fram dokument och statistik för internt och externt bruk

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar och har minst ett år kvar av dina universitet/högskolestudier
- Arbetslivserfarenhet av administration eller service
- Kan hantera office paketen och orientera dig i olika datasystem
- Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, muntligt och skriftligt, eftersom kommunikation är en stor del av rollen

Det är meriterande om du har:


* Erfarenhet inom återvinningsbranschen eller som vågadmininstratör
* Arbetat med telefon som verktyg tidigare


Som person är du:


* Intiativtagande
* Strukturerad
* Kommunikativ


#

Övrig information


* Start: Vecka 26
* Omfattning: Heltid under sommaren, med möjlighet att arbeta deltid till hösten då ordinarie personal är på utbildning eller liknande
* Placering: Umeå, Västerslätt


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och RagnSells önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Ragn-Sells Recycling AB erbjuder nyskapande och effektiva lösningar för att minimera, ta hand om och omvandla avfall till resurser. ”Vi vill vara ett levande bevis på att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand. Det är vår vision och den har sina rötter ända från tiden då företaget startade. Vår vision stödjer vår syn på och behovet av att samhället ställer om till en cirkulär ekonomi.” Visa mindre

Administratör till Överförmyndarenheten, Umeåregionen

Ansök    Maj 31    Umeå kommun    Administrativ assistent
Överförmyndarenheten i Umeåregionen (ÖFUR) är administrativ, beredande och verkställande organisation för överförmyndare i Umeå, Bjurholms, Nordmalings, Robertsfors, Vindelns, Vännäs och Örnsköldsviks kommun. Enheten har kontor i Umeå och Örnsköldsvik. Nu söker vi en administratör som ska ingå i vårt team med placering i Umeå! Dina arbetsuppgifter Som administratör på Överförmyndarenheten arbetar du med administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta... Visa mer
Överförmyndarenheten i Umeåregionen (ÖFUR) är administrativ, beredande och verkställande organisation för överförmyndare i Umeå, Bjurholms, Nordmalings, Robertsfors, Vindelns, Vännäs och Örnsköldsviks kommun.

Enheten har kontor i Umeå och Örnsköldsvik.

Nu söker vi en administratör som ska ingå i vårt team med placering i Umeå!



Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Överförmyndarenheten arbetar du med administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta med granskning av redovisningshandlingar och besluta om arvoden till gode män. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.



Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom ekonomi eller samhällsvetenskaplig inriktning. Du har minst tre års dokumenterad erfarenhet av administrativa uppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomisk granskning.

För uppdraget krävs hög grad av noggrannhet och god administrativ förmåga. Du behöver också ha god samarbetsförmåga. Arbetsuppgifterna kräver att du har god initiativförmåga och att du kan arbeta självständigt.

Vi kan erbjuda dig ett viktigt, ansvarsfullt och omväxlande arbete med mycket sociala kontakter.

Välkommen med din ansökan!



Övrigt
Vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2022-09-30.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Bemanningsassistent, Bemanningsservice, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Bemanningsservice är en av fyra avdelningar inom Servicecenter som erbjuder och levererar värdeskapande servicetjänster till regionens medarbetare, patienter och medborgare. Genom hög tillgänglighet, effektiva processer och bemötande i världsklass skapar vi förutsättningar för en g... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Bemanningsservice är en av fyra avdelningar inom Servicecenter som erbjuder och levererar värdeskapande servicetjänster till regionens medarbetare, patienter och medborgare. Genom hög tillgänglighet, effektiva processer och bemötande i världsklass skapar vi förutsättningar för en god upplevelse av oss som både vårdgivare och arbetsgivare.

Bemanningsservice jobbar främst med att erbjuda kompetenta undersköterskor/skötare till vårdavdelningar, mottagningar och hälsocentraler främst med inriktning att täcka korttidsfrånvaro. Vi är idag ca 30 anställda undersköterskor/skötare och två bemanningsassistenter.


ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer vara den som med hjälp av vårt bokningssystem Time Care Pool ansvarar för att boka våra medarbetare på rätt avdelning och med rätt kompetens. Arbetet innebär administration av nyanställningar samt schemaplanering och rapportering i personalsystemet Wisma. I rollen kommer du också att ha telefonkontakt med övriga verksamheters bemanningsassistenter och avdelningschefer. Du kommer även sköta bokning av föreläsningssalar och grupprum samt andra tillkommande administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens gärna med vidareutbildning inom administration. Erfarenhet från arbete i vården, administrativa arbetsuppgifter, personalplanering och schemaläggning samt arbete i personalsystemet Visma är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och är van att arbeta i digitala verktyg. Du behöver också ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket.

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och lyhörd med förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer. Du har helhetsperspektiv och är strukturerad samtidigt som du kan vara flexibel utifrån verksamhetens behov. Du trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Vill du jobba extra inom bemanning? Sök till LS Assistans

Om jobbet Vi söker dig som har en god känsla för service och har lätt för att möta människor. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har en förmåga att ha många bollar i luften samtidigt. Meriterande med tidigare kunskap inom personalfrågor och bemanning. Dina arbetsuppgifter kommer vara att bemanna vår jourtelefon dit våra anställda vänder sig till vid sjukdom/VAB/akuta händelser. Jouren har öppet alla dagar, året runt mellan kl. 06:00-21:00. A... Visa mer
Om jobbet
Vi söker dig som har en god känsla för service och har lätt för att möta människor. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har en förmåga att ha många bollar i luften samtidigt. Meriterande med tidigare kunskap inom personalfrågor och bemanning.
Dina arbetsuppgifter kommer vara att bemanna vår jourtelefon dit våra anställda vänder sig till vid sjukdom/VAB/akuta händelser. Jouren har öppet alla dagar, året runt mellan kl. 06:00-21:00. Arbetsuppgifterna består av att ta emot frånvaro per telefon och sedan hitta en ersättare för arbetspasset.
Om tjänsten:
Du bör kunna arbeta 1–2 kvällar per vecka kl. 16:00-21:00 och en helg per månad eller varannan helg. Intervjuer sker löpande och du bör kunna påbörja inskolning omgående.
Om LS Assistans
LS Assistans grundades 2011 i Umeå och har verksamhet i hela Sverige. Vi är ett norrländskt familjeföretag som levererar personlig assistans med hög kvalitet. Vi drivs av en stark värdegrund och jobbar med snabba, enkla beslutsvägar.
Vårt mål är att tillgodose varje kunds individuella och specifika behov. Vi vill vara ett föredöme och ledande i branschen. Vi arbetar medvetet för jämställdhet, delaktighet och mångfald för att värna om individens olika behov och genom detta kunna ge bästa möjliga assistans.
Vi ser personalen som en långsiktig investering. Medarbetare som trivs, blir sedda och är delaktiga i vår verksamhet är för oss vår viktigaste resurs. Som anställd hos oss får du utbildning, bra anställningsförhållanden och god lön.
Vi erbjuder dig ett viktigt jobb där din vilja och ditt engagemang är avgörande för assistansens kvalitet.
Vill du har ett roligt och aktivt arbete?
Sök till oss på LS Assistans! Visa mindre

Administratör till akademiska högtider

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, sam... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning

Kommunikationsenheten vid Umeå universitet arbetar med universitetsgemensam extern och intern kommunikation, studentrekrytering, studentkommunikation, extern och intern webb, presstjänst, ledningsstöd till universitetsledning och universitetsförvaltning, profilprodukter samt event och arrangemang.

Enhetens inhousebyrå gör grafisk produktion, webb, film och foto. Vår mission är att med kommunikation stärka universitetets?utbildning och forskning och varumärket Umeå universitet för att universitetets verksamheter ska få de bästa förutsättningarna att nå sina mål.

Vi behöver nu förstärkning i vår arbetsgrupp som arbetar mot universitetets akademiska högtider. Det senaste året med pandemi har gjort att flera arrangemang har tvingats ställas in. Det innebär att vi nu ska producera en tre gånger så stor årshögtid under 2022, där vi behöver förstärkning. Vi erbjuder en tillfällig roll som administratör inom ett spännande, roligt och viktigt arrangemang.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter består till stor del att stötta teamet där det behövs. Exempel på arbetsuppgifter är:

- Kontakt och samordning av externa såväl interna gäster
- Kontroll- och korrekturläsning
- Sammanställa information
- Databashantering och dokumentation
- Beställningar och bokningar av varor och tjänster
- Praktiska förberedelser inför högtiderna
- Vara del av teamet på plats under arrangemangen som värd eller annan roll

Vem söker vi?

Vi vill att du har en relevant eftergymnasial utbildning och du ska ha arbetslivserfarenhet från administrativa arbetsuppgifter så som samordning, beställningar, bokningar, leverantörskontakter och kunna arbeta i excel eller liknande program. Du ska ha erfarenhet av webpubliceringssystem. Du ska också vara van att arbeta efter tisscheman och kunna leverera i tid.  Det är viktigt att du har ett intresse av administrativa arbetsuppgifter som planering, administrering och samordning. Du har sinne för detaljer, van att kunna hantera många arbetsuppgifter och trivs i en miljö med snabba puckar. Vi vill även att du ska kunna börja omgående.

Det är meriterande om du har arbetat inom annan offentlig verksamhet, stor organisation eller universitet.

Vi vill att du är noggrann och detaljorienterad. Du är självgående och det är viktigt att du är flexibel, prestigelös och hugger tag i arbetsuppgifter där det behövs. Det är viktigt att du tar egna initiativ till att bidra i arbetet. Du ska känna dig bekväm med att få en rutinbeskrivning i handen och utföra uppgiften på egen hand i den mån det går. Samtidigt får du inte vara rädd för att be om hjälp när det behövs. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du kan även hantera engelska som arbetsspråk i vanliga situationer, både i tal och skrift.

Vi vill också att du ska ha en känsla och förståelse för vad ett gott värdskap innebär.

Villkor

Befattningen är en allmän visstidsanställning på 100% till och med 221031, med tillsättning snarast. I anställningen ingår helg- och kvällsarbete under högtiderna.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Sales support till Sharp

Inledning: Är du en person som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du får variera det med såväl kundkontakt som dialoger inhouse? Hos Sharp blir du en del av ett sammansvetsat team om sex personer som tillsammans arbetar för att ge bästa möjliga leverans till deras kunder. Låter beskrivningen som dig? Skicka in en ansökan till tjänsten! Information om tjänsten Professionals Nord söker för Sharps räkning en Sales Support. Uppdraget är e... Visa mer
Inledning:
Är du en person som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du får variera det med såväl kundkontakt som dialoger inhouse? Hos Sharp blir du en del av ett sammansvetsat team om sex personer som tillsammans arbetar för att ge bästa möjliga leverans till deras kunder.

Låter beskrivningen som dig? Skicka in en ansökan till tjänsten!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för Sharps räkning en Sales Support. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Sharp under tolv månader. Efter den perioden kan det finnas möjlighet till förlängning. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vårt önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• En fot in i en stor organisation med många karriärvägar
• En hängiven arbetsgrupp som agerar som mentorer i startskede
• En variationsrik vardag

Arbetsuppgifter
Som Sales support utgör du en viktig del i kedjan mellan säljare och slutkund. Du är med och administrerar och kompletterar inkommande orders från sälj, lägger upp nya kundbilder i system och för dialog tillsammans med slutkund för att upprätta en leveransplan. Vidare är du behjälplig vid framtagning av forecast och leverantörsfakturor.

Tillsammans med dina sex kollegor på avdelningen samarbetar ni för att ständigt förbättra och utveckla rutiner och arbetssätt.

Vi söker dig som:
Behärskar det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift då det krävs i dialog med företagets kunder. Vi tror att du har arbetat med någon typ av kundsupport sedan tidigare, men det är inte ett krav för tjänsten. Har du arbetat i SAP sedan tidigare är det meriterande för tjänsten.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Sharp.
Du är lösningsorienterad, serviceinriktad och älskar kundkontakt. Vidare ser vi att du är kommunikativ och strukturerad.

START: augusti
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jacob Matsson

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Handläggare för avtalshantering till internationellt bolag!

I denna roll blir du en del av en öppen och dynamisk arbetsplats där professionell och personlig utveckling står högt på agendan. Med arbetsplats i centrala Umeå kommer du att ha en spindeln-i-nätet-roll och leverera service till både externa samarbetspartners och interna kunder. Vill du jobba med avtalshantering på ett stort bolag inom finans med möjlighet att växa? Läs mer och ansök redan idag då vi går igenom ansökningar löpande! OM TJÄNSTEN Vi söke... Visa mer
I denna roll blir du en del av en öppen och dynamisk arbetsplats där professionell och personlig utveckling står högt på agendan. Med arbetsplats i centrala Umeå kommer du att ha en spindeln-i-nätet-roll och leverera service till både externa samarbetspartners och interna kunder. Vill du jobba med avtalshantering på ett stort bolag inom finans med möjlighet att växa? Läs mer och ansök redan idag då vi går igenom ansökningar löpande!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu för vår kunds räkning en handläggare inom avtalshantering till centrala Umeå. Tjänsten är med start augusti och fram till sista juli 2023. Vid ett gott samarbete finns möjlighet till förlängning/ fast anställning.

Du kommer att vara anställd av oss på Academic Work och arbeta som konsult ute hos vår kund.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som handläggare inom avtalshantering kan arbetsuppgifter vara att:


* Hantera och kontrollera inkommande avtalsdokumentationer
* Arbeta med ärendehantering via mail och telefon
* Arbeta med service och support gentemot interna avdelningar och externa samarbetspartners


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning samt grundläggande ekonomisk kunskap
- Har erfarenhet av administrativt arbete, kund- och/eller leverantörsreskontra
- Har erfarenhet av kundservice
- Har god vana av att arbeta i flera datasystem
- Kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift, detta då det används dagligen i arbetet

Meriterande om du har erfarenhet från arbete inom bank/finans.

Som person är du:


* Problemlösande
* Flexibel
* Serviceinriktad


Övrig information


* Start: Augusti
* Omfattning: Heltid, 08-17
* Placering: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administrativ tjänst mot avtalshantering inom stort finans bolag.

Vill du bli en del av öppen och dynamisk arbetsplats där professionell och personlig utveckling står högt på agendan. Vi söker nu en handläggare för avtalshantering. Uppdraget är heltid med start efter sommaren och till att börja med i ett år med god möjlighet till tillsvidare. Kunden är en av de ledande aktörerna inom företagsfinansiering i Norden som omfattar leasing, hyra och lån. I den nordiska verksamheten är dom ca 190 kollegor och är baserade i ... Visa mer
Vill du bli en del av öppen och dynamisk arbetsplats där professionell och personlig utveckling står högt på agendan. Vi söker nu en handläggare för avtalshantering. Uppdraget är heltid med start efter sommaren och till att börja med i ett år med god möjlighet till tillsvidare.

Kunden är en av de ledande aktörerna inom företagsfinansiering i Norden som omfattar leasing, hyra och lån. I den nordiska verksamheten är dom ca 190 kollegor och är baserade i Stockholm, Umeå, Malmö, Göteborg, Helsingfors och Oslo.

Du kommer att ingå i det svenska teamet där du främst arbetar med hantering och kontroll av inkommande avtalsdokumentation enligt uppsatta riktlinjer. I arbetet är service och support till våra externa samarbetspartners och interna kunder en naturlig del av vardagen. Du agerar många gånger spindel i nätet och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer förutom validering av dokumentation även innefatta ärendehantering via mail och telefon.

Vem är du?
I denna tjänst kommer du få kombinera din administrativa förmåga med mycket kommunikation, i såväl tal som skrift. Du trivs med att ge service till andra och fokuserar på att lösa problem. För att trivas i teamet är det viktigt att vara en positiv person som trivs att integrera med andra. Då det är en administrativ tjänst är struktur och detaljer a och o.

Du har:
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete, kund- och/eller leverantörsreskontra
• tidigare erfarenhet av kundservice
• god datavana
• trivs med att arbeta i ett team

Som person är du strukturerad och effektiv i ditt arbete. Du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift
Har du har tidigare erfarenhet från bank/finans är det meriterande

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Administratör inom avtal till välkänt företag

Inledning: Är du en stjärna på administration och vill få möjligheten att ta steget in i ett etablerat och spännande företag?  Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med en av våra kunder i Umeå en Administratör inom avtal. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Detta är ett vikariat som sträcker sig från 1 augusti 2022 till och sista juli 2023 ... Visa mer
Inledning:
Är du en stjärna på administration och vill få möjligheten att ta steget in i ett etablerat och spännande företag? 

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med en av våra kunder i Umeå en Administratör inom avtal. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Detta är ett vikariat som sträcker sig från 1 augusti 2022 till och sista juli 2023 men det finns goda möjligheter för en fortsatt karriär på företaget förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett härligt team där du främst arbetar med hantering och kontroll av inkommande avtalsdokumentation. Du agerar många gånger spindel i nätet och dina arbetsuppgifter kommer att innefatta hantering av hyres- och leasingavtal, ärendehantering via mail och telefon samt validering och support gentemot samarbetspartners och interna medarbetare i organisationen.

Vi söker dig som:
Du bör tidigare arbetat med exempelvis kundsupport, administration eller ekonomi. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med leasingavtal eller inom bank. Vidare är det positivt om du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller arbetat med kund- och leverantörskontra. 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Du är serviceinriktad och tycker om att samarbeta med såväl kunder som kollegor. Vidare tror vi att du är noggrann då arbetet kräver det samt att du är duktig på att kommunicera såväl på svenska som engelska i tal och skrift.

START: 1 Augusti 2022 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Moa Lindgren

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vill du jobba extra inom bemanning? Sök till LS Assistans

Om jobbet Vi söker dig som har en god känsla för service och har lätt för att möta människor. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har en förmåga att ha många bollar i luften samtidigt. Meriterande med tidigare kunskap inom personalfrågor och bemanning. Dina arbetsuppgifter kommer vara att bemanna vår jourtelefon dit våra anställda vänder sig till vid sjukdom/VAB/akuta händelser. Jouren har öppet alla dagar, året runt mellan kl. 06:00-21:00. ... Visa mer
Om jobbet
Vi söker dig som har en god känsla för service och har lätt för att möta människor. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har en förmåga att ha många bollar i luften samtidigt. Meriterande med tidigare kunskap inom personalfrågor och bemanning.
Dina arbetsuppgifter kommer vara att bemanna vår jourtelefon dit våra anställda vänder sig till vid sjukdom/VAB/akuta händelser. Jouren har öppet alla dagar, året runt mellan kl. 06:00-21:00. Arbetsuppgifterna består av att ta emot frånvaro per telefon och sedan hitta en ersätta för arbetspasset.
Om tjänsten:
Du bör kunna arbeta 1–2 kvällar per vecka kl. 16:00-21:00 och en helg per månad eller varannan helg. Intervjuer sker löpande och du bör kunna påbörja inskolning omgående.
Om LS Assistans
LS Assistans grundades 2011 i Umeå och har verksamhet i hela Sverige. Vi är ett norrländskt familjeföretag som levererar personlig assistans med hög kvalitet. Vi drivs av en stark värdegrund och jobbar med snabba, enkla beslutsvägar.
Vårt mål är att tillgodose varje kunds individuella och specifika behov. Vi vill vara ett föredöme och ledande i branschen. Vi arbetar medvetet för jämställdhet, delaktighet och mångfald för att värna om individens olika behov och genom detta kunna ge bästa möjliga assistans.
Vi ser personalen som en långsiktig investering. Medarbetare som trivs, blir sedda och är delaktiga i vår verksamhet är för oss vår viktigaste resurs. Som anställd hos oss får du utbildning, bra anställningsförhållanden och god lön.
Vi erbjuder dig ett viktigt jobb där din vilja och ditt engagemang är avgörande för assistansens kvalitet.
Vill du har ett roligt och aktivt arbete?
Sök till oss på LS Assistans! Visa mindre

Administratör, FoU Socialtjänst, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. FoU Socialtjänst jobbar med att stötta kommunerna i Västerbotten i frågor kring en kunskapsbaserad socialtjänst och jobbar också med praktiknära forskning. Vi har utvecklingsledare inom olika sakområden där socialtjänsten verkar. Vi är angelägna om att våra insatser utgår från beh... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

FoU Socialtjänst jobbar med att stötta kommunerna i Västerbotten i frågor kring en kunskapsbaserad socialtjänst och jobbar också med praktiknära forskning. Vi har utvecklingsledare inom olika sakområden där socialtjänsten verkar. Vi är angelägna om att våra insatser utgår från behov som finns ute i kommunerna och har många kontakter mot socialtjänsten på olika nivåer. Vår enhet är starkt involverad i samverkan mellan Region Västerbotten och kommunerna i många delar. Enheten är organisatoriskt placerad vid Region Västerbottens ledningsstab, och placeringsort är Umeå.

Vi söker nu en administratör som ska stödja FoU-enheten i framför allt administrativa uppgifter. Men du kommer även att vara ett stöd i de aktiviteter som sker inom olika projekt, uppdrag och ha ett eget ansvar att samordna olika uppgifter inom enheten. Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande jobb där du också får knyta kontakter och samarbeta inom regionen och mot länets 15 kommuner.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. I din roll om administrativt stöd till FoU Socialtjänst bidrar du genom att medverka till att hela enhetens arbete blir skarpare och mer träffsäkert. Arbetet är självständigt och inkluderar kontakter såväl internt som externt.

Under 2022 lanseras ett helt nytt utbildningskoncept inom socialtjänsten som kallas Yrkesresan, där FoU Socialtjänst ansvarar för att samordna och administrera utbildningstillfällen för hela Västerbotten. Kring detta kommer du att ha en nyckelroll, dels kring det praktiska runt anordnandet av utbildningstillfällen, dels administrativa uppgifter kopplade till en helt ny nationell lärplattform.

Inom enheten bereds ansökningar till statsbidrag, du kommer att hantera ansökningar och vara delaktig i att göra sammanfattningar, sammanställningar och ta nödvändiga kontakter kopplade till olika ansökningar. Du kommer att ha många kontakter med personer som berörs av aktiviteterna som FoU Socialtjänst på olika sätt medverkar i. En viktig uppgift är också att hålla kontakt och känna till varje kommun och olika viktiga kontaktpersoner, samt kunna orientera dig i Region Västerbottens olika nivåer där samverkan sker mellan kommun och region.

Ditt uppdrag innebär också att stötta i olika löpande uppgifter inom enheten, som att hantera fakturor, sköta fakturering, och annat ekonomiskt- och personaladministrativt arbete.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha kvalificerad administrationsutbildning eller högskoleutbildning som är bred, och vi ser gärna att du har utbildning inom socialt arbete eller omvårdnad.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en verksamhet som spänner över olika fält, gärna inom offentlig sektor eller att ha arbetat med administration inom projektorganisation.

Du måste ha mycket god it-vana, och vi ser gärna att du har erfarenhet av fakturering, personaladministration eller andra administrativa system, och du behöver ha god vana att växla mellan olika IT-system.

En fördel är om du har kunskap om förvaltningslagen och kommunallagen på någon nivå, samt kunskaper i socialtjänstlag, LSS och HSL. Erfarenhet i organisering och administrering av kurser och konferenser är meriterande.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

HR-Assistent

Vi växer och utvecklas, därför behöver vi förstärka vårt team med en HR-Assistent i Umeå. Att arbeta som HR-Assistent hos A-Assistans Leimir AB är ett varierande och stimulerande arbete. Dina huvudsakliga arbets­uppgifter blir att hålla i viss personaladministration, vara delaktig i rekryteringar, organisera och hålla i aktiviteter samt skriva protokoll och övrigt skrivarbete. Tjänsten är på 50% med fast månadslön. Tillträde enligt överenskommelse. Vem... Visa mer
Vi växer och utvecklas, därför behöver vi förstärka vårt team med en HR-Assistent i Umeå.

Att arbeta som HR-Assistent hos A-Assistans Leimir AB är ett varierande och stimulerande arbete. Dina huvudsakliga arbets­uppgifter blir att hålla i viss personaladministration, vara delaktig i rekryteringar, organisera och hålla i aktiviteter samt skriva protokoll och övrigt skrivarbete.
Tjänsten är på 50% med fast månadslön. Tillträde enligt överenskommelse.
Vem är du?
Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift, ha goda datorkunskaper och mycket bra social kompetens. Erfarenhet av personlig assistans är en merit dock inte ett krav. Du kan behöva köra bil i tjänsten så körkort är ett krav. Utbildning inom personaladministration, arbetsrätt eller annan relevant erfarenhet eller utbildning är av betydelse. Vid rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara icke rökare.
A-Assistans Leimir AB är en privat assistans-anordnare och erbjuder personlig assistans till assistansberättigade inom ramen för LSS. Verksamheten startade i Hudiksvall 1994 och sysselsätter idag över 500 anställda.
Vi har verksamhet på ett flertal orter i Sverige, med tyngdpunkt på norra Mellansverige.
Företaget har sitt huvudkontor i Hudiksvall och ett lokalt kontor i Karlstad, Östersund och Umeå.
Låter detta intressant?
Välkommen med din ansökan snarast dock senast den 31 maj 2022.
Vi behandlar alla ansökningar löpande, så tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatumet.
Ansökan via e-post till: [email protected]
Frågor om tjänsten besvaras av Mira Jonsson, telefon 0650-54 15 51. Visa mindre

Sales support till Sharp

Inledning: Är du en person som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du får variera det med såväl kundkontakt som dialoger inhouse? Hos Sharp blir du en del av ett sammansvetsat team om sex personer som tillsammans arbetar för att ge bästa möjliga leverans till deras kunder. Låter beskrivningen som dig? Skicka in en ansökan till tjänsten! Information om tjänsten Professionals Nord söker för Sharps räkning en Sales Support. Uppdraget är e... Visa mer
Inledning:
Är du en person som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du får variera det med såväl kundkontakt som dialoger inhouse? Hos Sharp blir du en del av ett sammansvetsat team om sex personer som tillsammans arbetar för att ge bästa möjliga leverans till deras kunder.

Låter beskrivningen som dig? Skicka in en ansökan till tjänsten!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för Sharps räkning en Sales Support. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Sharp under tolv månader. Efter den perioden kan det finnas möjlighet till förlängning. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vårt önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• En fot in i en stor organisation med många karriärvägar
• En hängiven arbetsgrupp som agerar som mentorer i startskede
• En variationsrik vardag

Arbetsuppgifter
Som Sales support utgör du en viktig del i kedjan mellan säljare och slutkund. Du är med och administrerar och kompletterar inkommande orders från sälj, lägger upp nya kundbilder i system och för dialog tillsammans med slutkund för att upprätta en leveransplan. Vidare är du behjälplig vid framtagning av forecast och leverantörsfakturor.

Tillsammans med dina sex kollegor på avdelningen samarbetar ni för att ständigt förbättra och utveckla rutiner och arbetssätt.

Vi söker dig som:
Behärskar det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift då det krävs i dialog med företagets kunder. Vi tror att du har arbetat med någon typ av kundsupport sedan tidigare, men det är inte ett krav för tjänsten. Har du arbetat i SAP sedan tidigare är det meriterande för tjänsten.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Sharp.
Du är lösningsorienterad, serviceinriktad och älskar kundkontakt. Vidare ser vi att du är kommunikativ och strukturerad.

START: augusti
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jacob Matsson

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Bemanningsassistent, Medicincentrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Medicincentrum är en del av Norrlands universitetssjukhus och är en stor klinik med ca 300 medarbetare. Hos oss pågår ett spännande utvecklingsarbete där vi ska påverka och utveckla framtidens vård inom det internmedicinska området. Verksamheten spänner över en stor del av det inte... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Medicincentrum är en del av Norrlands universitetssjukhus och är en stor klinik med ca 300 medarbetare. Hos oss pågår ett spännande utvecklingsarbete där vi ska påverka och utveckla framtidens vård inom det internmedicinska området. Verksamheten spänner över en stor del av det internmedicinska fältet: akutmedicin, gastroenterologi, lung- och allergimedicin, endokrinologi och diabetes samt njurmedicin.

På medicinska akutvårdsavdelningen, MAVA, i Umeå finns totalt 24 vårdplatser för internmedicinska patienter. Vi bedriver specialistvård inom gastroenterologi och endokrinologi. Patienterna kommer nästan undantagslöst via akutmottagningen och vi har cirka 250 vårdtillfällen på avdelningen per månad. MAVA är en innovationsklinik och vår vision är att vara Sveriges modernaste slutenvårdsavdelning. Vi jobbar ständigt med att hitta nya tekniska lösningar som förbättrar arbetsmiljön, ökar patientsäkerheten eller frigör tid för personalen. Personalen är delaktiga i utvecklingsarbetet på avdelningen och uttrycker ofta att det är ett roligt sätt att jobba på och skapar en känsla av delaktighet när man får vara med och fatta beslut som rör arbetsmiljön.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer arbeta på uppdrag av avdelningschef och i nära samarbete med avdelningens biträdande avdelningschef. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ansvara för schemaläggning för undersköterskor och sjuksköterskor samt lösa korttidsfrånvaro. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter kring nyanställningar samt administration i våra personalsystem. Du deltar i utbildningsplanering för medarbetarna och kommer ta emot våra studenter. Du kommer även ha en viktig funktion vid införandet av det nya schemaplaneringssystemet Tessa.

Beroende på utbildning och tidigare arbetslivserfarenhet kan det vid behov bli aktuellt att utföra andra arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens. Meriterande om du har vårdutbildning eller administrativ utbildning, även en fördel om du har erfarenhet från arbete i vården. Erfarenhet av personalplanering och schemaläggning samt arbete i personalsystemet Visma är meriterande. Ditt främsta arbetsverktyg är datorn varför du behöver ha god datavana, särskilt i Officepaketet - vi söker därför dig som har ett intresse för utvecklingsarbete och digitala hjälpmedel.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och flexibel med en förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter och situationer. Du har en god samarbetsförmåga och trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt. Du är en god kommunikatör och har förmåga att växla tempo och prioritera när du behöver hantera flera saker samtidigt.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Engagerad student som vill sommarjobba som administratör!

Är du en person som älskar att ha kundkontakt, har goda datakunskaper och gillar att jobba administrativt? Är du dessutom ordningsam och strukturerad? Då är detta tjänsten för dig! Ragn-Sells är företaget med familjär stämning och engagerade kollegor. De har stora framtidsplaner och du får vara med på en tillväxtresa där arbetssätt och rutiner utvecklas i ett högt tempo. Här har du roligt på jobbet samtidigt som du bidrar till att göra skillnad för miljön.... Visa mer
Är du en person som älskar att ha kundkontakt, har goda datakunskaper och gillar att jobba administrativt? Är du dessutom ordningsam och strukturerad? Då är detta tjänsten för dig! Ragn-Sells är företaget med familjär stämning och engagerade kollegor. De har stora framtidsplaner och du får vara med på en tillväxtresa där arbetssätt och rutiner utvecklas i ett högt tempo. Här har du roligt på jobbet samtidigt som du bidrar till att göra skillnad för miljön. Urvalet kommer se löpande så sök redan idag.

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en vågadministratör till Ragn-Sells i Umeå över sommaren, med möjlighet att arbeta deltid i höst. Du kommer ingå i ett familjärt team på plats, där fyrbenta vänner även finns på jobbet. Som vågadministratör är du den första som Ragn-Sells kunder och besökare möter när de kommer dit fysiskt eller över telefon. Tillsammans med befintlig personal jobbar du med att väga och kontrollera de fordon och leveranser som kommer till anläggningen. Rollen innebär många kontaktytor med kunder, chaufförer och kollegor runt om på anläggningen. Det kan även bli aktuellt att hjälpa andra avdelningar inom Ragn-Sells med administrativa tjänster. För att du ska få rätt förutsättningar att lyckas i rollen kommer du få upplärning och alltid ha en ordinarie kollega på plats som du kan rådfråga.

#

Du erbjuds


* En tjänst på ett familjärt bolag med ett härligt arbetsklimat som skapas av kollegorna på plats
* En roll på ett företag med stort fokus på hållbarhet
* Att få arbeta i en organisation där utveckling sker i ett högt tempo och där alla medarbetare är engagerade och delaktiga i verksamhetens utveckling


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ansvara för in- och utvägning av fordon
- Kontrollera att inkommande material har rätt märkning och dokument
- Ta fram dokument och statistik för internt och externt bruk

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar och har minst ett år kvar av dina universitet/högskolestudier
- Arbetslivserfarenhet av administration eller service
- Kan hantera office paketen och orientera dig i olika datasystem
- Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, muntligt och skriftligt, eftersom kommunikation är en stor del av rollen

Det är meriterande om du har:


* Erfarenhet inom återvinningsbranschen eller som vågadmininstratör
* Arbetat med telefon som verktyg tidigare


Som person är du:


* Intiativtagande
* Strukturerad
* Kommunikativ


#

Övrig information


* Start: Vecka 26
* Omfattning: Heltid under sommaren, med möjlighet att arbeta deltid till hösten då ordinarie personal är på utbildning eller liknande
* Placering: Umeå, Västerslätt


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och RagnSells önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Ragn-Sells Recycling AB erbjuder nyskapande och effektiva lösningar för att minimera, ta hand om och omvandla avfall till resurser. ”Vi vill vara ett levande bevis på att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand. Det är vår vision och den har sina rötter ända från tiden då företaget startade. Vår vision stödjer vår syn på och behovet av att samhället ställer om till en cirkulär ekonomi.” Visa mindre

Administratör med uppdrag att stödja domstolens chefer

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/    Inledning Umeå tingsrätt har ca 65 anställda och är allmän underrätt och mark- och miljödomstol. Tingsrätten bedriver även ett administrativ... Visa mer
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Inledning
Umeå tingsrätt har ca 65 anställda och är allmän underrätt och mark- och miljödomstol.

Tingsrätten bedriver även ett administrativt samarbete med Hyres- och arrendenämnden i Umeå. På tingsrätten handläggs brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Domstolen överprövar även beslut enligt bl.a. miljöbalken, fastighetsbildningslagen och plan- och bygglagen.

Som administratör vid Umeå tingsrätt blir du en del i ett arbetslag på domstolens administrativa enhet. Inom den administrativa enheten hanteras frågor som rör HR och ekonomi för hela domstolen, arkiv, säkerhet, IT, vaktmästeri, administrativ registratur och reception.

Arbetet innebär
Arbetet innebär att du främst kommer att stödja verksamhetens chefer. Detta kan handla om att samordna och koordinera kalendrar och möten, ansvara för protokollföring och för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer. Du kommer även att söka och samla in data, sammanställa rapporter, följa upp planer och aktiviteter samt även andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter på domstolen.

Vi söker dig som
Du ser dig själv som en serviceinriktad person och du trivs när du kan stödja andra. Du har lätt för att samarbeta och kan arbeta självständigt såväl som i team. Du är självgående och initiativtagande men kan snabbt ställa om och hantera behov som uppkommer i samarbete med verksamhetens chefer. Du är dessutom ansvarsfull, har hög servicekänsla och kan hantera stressiga situationer. Som person är du noggrann och tycker om att arbeta med såväl rutinärenden som mer komplicerade frågor. Du har goda datakunskaper och en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 

Du har lägst gymnasieutbildning och det är meriterande med några års yrkeserfarenhet. Särskilt meriterande är tidigare erfarenheter av administrativt arbete då särskilt inom offentlig sektor. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Individuell lönesättning tillämpas.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse fram till och med den 31 december 2023. Det finns goda möjligheter till förlängning.

Individuell lönesättning tillämpas och löneanspråk bör anges i ansökan. Urval sker löpande. 

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett varierande arbete i en spännande miljö och på en utvecklande arbetsplats. Som
medarbetare på Sveriges Domstolar får du varje dag bidra till rättstrygghet vilket är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle.
Vi erbjuder även medarbetare flera olika förmåner och villkor för ett hållbart arbetsliv. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår hemsida: www.domstol.se

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör, Medicincentrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Medicincentrum är en del av Norrlands universitetssjukhus och är en av de största klinikerna i länet med ca 300 medarbetare. Hos oss pågår ett spännande utvecklingsarbete där vi ska påverka och utveckla framtidens vård inom det internmedicinska området. ARBETSUPPGIFTER Du ansvar... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Medicincentrum är en del av Norrlands universitetssjukhus och är en av de största klinikerna i länet med ca 300 medarbetare. Hos oss pågår ett spännande utvecklingsarbete där vi ska påverka och utveckla framtidens vård inom det internmedicinska området.

ARBETSUPPGIFTER
Du ansvarar för grov- och detaljplanering samt schemaläggning av klinikens läkare och jourlinjer. Likaså har du ett ansvar och planerar för introduktionen av våra nya läkare. Du kommer även att arbeta med annan förekommande administration kring läkarna och vara stöd vid bemanningsfrågor, samt övrig stabsadministration inom medicincentrum.

Arbetet innebär stor variation med mycket social kontakt där arbetsuppgifterna är utmanande och omväxlande.

KVALIFIKATIONER
Du trivs i rollen att ge service och där du tillhandahåller en god struktur i en föränderlig miljö med inslag av IT-relaterade uppgifter. Att vara utåtriktad och självständig i det administrativa arbetet är en självklarhet för dig. Det är viktigt att du även har en god kommunikativ förmåga och är lösningsfokuserad då du ställs inför många nya kontakter och utmaningar. För att trivas i jobbet behöver du vara flexibel och prestigelös med en förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter löpande.

Du har en eftergymnasial utbildning inom administration, alternativt kunskap och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser det som meriterande om du har arbetat med schemaläggning, logistik eller produktion- och kapacitetsplanering. Meriterande är även om du har erfarenhet av Medinet och/eller Visma.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Administratör med teknisk inriktning till Teknik och Fastighet

Ansök    Apr 27    Umeå kommun    Administrativ assistent
Teknik- och fastighetsförvaltningen inom Umeå kommun levererar en väl fungerande vardag för kommunens invånare, brukare och verksamheter. Umeå växer och vi är en viktig del i Umeås fortsatta utveckling. Inom Teknik och fastighet finns verksamheterna Fastighet, Gator och parker, IT, Måltidsservice och Städ- och verksamhetsservice. Fastighet ska tillhandahålla lokaler och boenden som skapar goda förutsättningar för kommunens verksamheter att bedriva sin ... Visa mer
Teknik- och fastighetsförvaltningen inom Umeå kommun levererar en väl fungerande vardag för kommunens invånare, brukare och verksamheter.

Umeå växer och vi är en viktig del i Umeås fortsatta utveckling. Inom Teknik och fastighet finns verksamheterna Fastighet, Gator och parker, IT, Måltidsservice och Städ- och verksamhetsservice.

Fastighet ska tillhandahålla lokaler och boenden som skapar goda förutsättningar för kommunens verksamheter att bedriva sin verksamhet. Fastighet är en av Umeås större byggherrar och förvaltare av lokaler. Fastighet är uppdelad i 4 avdelningar: Bygg och fastighetsteknik, Fastighetsförvaltning, Fastighetsdrift samt Teknisk planering och administration. I denna roll ingår du i avdelningen Fastighetsdrift. Besök gärna www.umea.se för mer information.

Dina arbetsuppgifter
I denna roll utgår du från vår arbetsplats på Tegelslagaren. Där kommer du bland annat arbeta med att stötta vår fastighetsdrift och byggservice med diverse administrativa arbetsuppgifter. Det innebär bland annat:

- Inköp och planering av inköp
- Följa upp lagernivåer
- Statistik
- Planering, administration och samordning gällande utbildningsinsatser
- Nyckelhantering
- Fakturahantering
- CAD-hantering av cadfiler i 2D

Andra uppgifter som exmpelvis besiktningar, hantering och utförande av teknisk dokumentation, CAD-ritningar samt upprättande av drift- och underhållsinstruktioner kan också tillkomma.  

Om dig
För att lyckas i rollen tror vi att du har utbildning från tekniskt gymnasium, alternativt annan likvärdig utbildning. Du har tidigare erfarenhet av liknande administrativa uppgifter, exemelvis inköp, sammanställning av statistik eller annan relevant administration med teknisk inriktning. Du har god datorvana och är bekväm med att arbeta i office 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem/affärssystem.  

Som person är du noggrann, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga och egen drivkraft. Du har god förmåga att arbeta strukturerat och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Förutom att vara utvecklingsorienterad och självgående tror vi också att du har ett trevligt bemötande och är serviceinriktad.

Arbetet kräver B-körkort.

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Administratör Cancercentrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Vid Cancercentrum arbetar idag ca 400 medarbetare, fördelade över de olika enheterna inom onkologisk sluten- och öppenvård, hematologisk sluten- och öppenvård, strålbehandling, klinisk forskning och palliativ medicin. Vill du utvecklas som administratör, få utmaningar och variation ... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.
Vid Cancercentrum arbetar idag ca 400 medarbetare, fördelade över de olika enheterna inom onkologisk sluten- och öppenvård, hematologisk sluten- och öppenvård, strålbehandling, klinisk forskning och palliativ medicin.
Vill du utvecklas som administratör, få utmaningar och variation i ditt arbete? Då har vi ett ledigt arbete för dig.

•Ett mycket roligt, självständigt och omväxlande arbete.
•Ett nära och prestigelöst samarbete med övrig personal och kliniker.
•Dagtid måndag till fredag.
•Aktivt medverka till att utveckla verksamheten med nya tankar och idéer.

Mer information om kliniken finns på www.regionvasterbotten.se

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.
Arbetet innebär att ge god service till kollegor och patienter och att du känner dig bekväm i patientkontakter. Du är en viktig företrädare för slutenvården vid Cancercentrum. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är remisshantering, scanning av dokument. Bokning av och skickar kallelse till patienten. Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete med eget ansvar. Hoppas du vill vara med oss!




KVALIFIKATIONER
Erfarenhet av vård och eller vårdadministration är önskvärt samt erfarenhet av arbete med datajournalsystem.
I rollen som administratör behöver du vara ansvarskännande, noggrann, strukturerad, flexibel och serviceinriktad. Du behöver även ha god förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.



ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Finsktalande KYC-agent till American Express

Är du finsktalande och vill göra karriär på ett välkänt kreditkortsföretag? Vill du lära dig mer och utvecklas inom KYC och dessutom få värdefull inblick i hur det är att jobba inom ett världsomspännande företag? Då ska du inte missa denna chans att få utvecklas både professionellt och personligt. Ta chansen och vässa ditt CV ytterligare, urval sker löpande. OM TJÄNSTEN Som KYC-agent på American Express kommer du att tillhöra ett virutellt KYC-team med k... Visa mer
Är du finsktalande och vill göra karriär på ett välkänt kreditkortsföretag? Vill du lära dig mer och utvecklas inom KYC och dessutom få värdefull inblick i hur det är att jobba inom ett världsomspännande företag? Då ska du inte missa denna chans att få utvecklas både professionellt och personligt. Ta chansen och vässa ditt CV ytterligare, urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Som KYC-agent på American Express kommer du att tillhöra ett virutellt KYC-team med kollegor i Brighton och Norden. I rollen kommer du att ansvara för kommunikationen som ska skickas till terminalkortskunder på den finska marknaden. Du kommer att ha en nyckelroll för att säkerställa att American Express upprätthåller korrekt dokumentation och information om sina terminalkortskunder.

Tjänsten är home based och innebär att du kan bo och jobba från var som helst i Sverige. American Express ordnar ett hembesök med ergonomispecialistför att kontrollera att ergonomikrav uppfylls i hemmakontoret. Utöver det står American Express för nödvändig kontorsutrustning samt brandsläckare/brandfilt.

Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med goda chanser till förlängning eller överrektytering, förutsatt att alla parter är nöjda.

#

Du erbjuds


* Möjligheten att vara en del av ett globalt företag
* Utvecklas tillsammans med ett starkt varumärke i en internationell miljö
* En dedikerad konsultchef och karriärspartner under hela uppdraget


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer inledningsvis att få en gedigen introduktion och medsittning för att senare arbeta för att nå företagets högt uppsatta mål.

Som KYC-agent kommer du att arbeta mot den finska marknaden och den första processen i KYC-arbetet, detta genom att bland annat:


* Inhämta, granska och analysera information från kunder
* Skicka ut kundmeddelanden över mail eller brev till kunder man vill komma i kontakt med
* Prata med kunder över telefon och ställa kompletterande frågor
* Kundkontakt via mail och telefon
* Ha ett nära samarbete med andra avdelningar


Utvecklingsmöjligheter: Du får chansen att utvecklas både professionellt och personligt, i rollen får du kontinuerlig coaching för att lyckas på bäst sätt. Du får med dig erfarenhet från ett av världens mest respekterade varumärken och skriftliga rekommendationer vid avslutat konsultuppdrag.

VI SÖKER DIG SOM
- Behärskar det finska språket på modersmålsnivå i både tal och skritft
- Har goda kunskaper i det engelska språket i både tal och skrift

Det ses meriterande om du:


* Har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift
* Har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta med kundservice


Som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Kommunikativ


Vidare är du engagerad och nyfiken med en stark vilja att lära och utvecklas i rollen. Du motiveras av att komma till en arbetsplats där man lär sig mycket hela tiden och där du ständigt får utvecklas i din roll. Vidare är du lösningsorienterad och drivs av att leverera toppklassig service.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Home based


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
American Express är ett globalt företag etablerat i över 130 länder som erbjuder sina kunder privata kontokort, företagskort, finansiella tjänster och resor. American Express har gjort skillnad i människors liv i över 160 år och stöttat dem i stora och små ögonblick, beviljat tillgång, verktyg och resurser för att ta sig an sina största utmaningar och skörda de största belöningarna. Läs mer om American Express och deras verksamhet här Visa mindre

Institutionsadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, sam... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Är du en öppen och serviceinriktad person som tycker om ordning och reda och trivs med ett innehållsrikt och varierande arbete på en multinationell arbetsplats? Då kan detta arbete vara något för dig.

Vi söker dig som vill arbeta brett inom området administration.  Anställningen är på heltid med start den 1 juni eller enligt överenskommelse till och med 2023-09-30. Sista ansökningsdag är den 16 maj 2022.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer framför allt vara att ge ett brett administrativt stöd vid Arkitekthögskolan. Som institutionsadministratör kommer du att ingå i institutionens administratörsgrupp som består av ett tiotal anställda som arbetar med ekonomi, HR, utbildning, kommunikation, IT, verkstad och stöd till lärare och forskare.

Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna är varierande men fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter

- Inköp av kontorsmaterial och liknande
- Arkivering, diarieföring och posthantering
- Resebeställningar, hotellbokningar och administrativt stöd till lärare och externa gäster
- Forskningsadministration
- Arbetsuppgifterna omfattar även viss intern och extern kommunikation på svenska och engelska tillsammans med Arkitekthögskolans kommunikatör

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kompetenskrav
Du har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande.

Det krävs även att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och arbete med framställande av informationsmaterial till sociala och analoga medier och webbpublicering.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

Som person är du lyhörd, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har en utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter.

Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Du är öppen för nya arbetsuppgifter.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande.

Övrigt
Anställningen är på heltid med start 2022-06-01 eller enligt överenskommelse och tidsbegränsad till och med 2023-09-30.

Närmare upplysningar lämnas av 

prefekt Mikael Henningsson, Tel: +46 90 786 57 98. Epost: [email protected] 
eller biträdande prefekt Michael Gruber, Tel: +46 90 786 78 35. Epost: [email protected]

Ansökan
Ansökan skall innehålla (1) ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen (2) CV och (3) kopior på relevanta examen. Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem. Ansök via knappen längst ner på sidan. Sista ansökningsdag är 2022-05-16

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 290 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på www.arch.umu.se



Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Finnish speaking KYC Agent to American Express!

Are you Finnish speaking and want to make a career at a well-known credit card company? Do you want to learn more and develop within KYC and also gain valuable insight into what it is like to work within a worldwide company? Then you should not miss this opportunity to develop both professionally and personally. Take the chance and send in your application today! OM TJÄNSTEN As a KYC agent at American Express, you will be part of a virtual KYC team with ... Visa mer
Are you Finnish speaking and want to make a career at a well-known credit card company? Do you want to learn more and develop within KYC and also gain valuable insight into what it is like to work within a worldwide company? Then you should not miss this opportunity to develop both professionally and personally. Take the chance and send in your application today!

OM TJÄNSTEN
As a KYC agent at American Express, you will be part of a virtual KYC team with colleagues in Brighton and the Nordics. In this role, you will be responsible for the communication to be sent to terminal card customers in the Finnish market. You will play a key part in ensuring that we maintain correct and accurate documents and information from customers.

The position is home-based and means that you can live and work from anywhere in Sweden. American Express arranges a home visit with an ergonomics specialist to check that ergonomics requirements are met in the home office. In addition, American Express provides the necessary office equipment and fire extinguisher / fire blanket.

This is a consulting assignment of six months with good chances of extension or over-recruitment, provided that all parties are satisfied.

#

Du erbjuds


* The opportunity to be part of a global company
* Developed together with a strong brand in an international environment
* A dedicated consulting manager and career partner throughout the assignment


As a consultant for Academic Work, we offer great opportunities for you to grow professionally, build your network and create valuable contacts for the future. Read more about our consulting offer.

ARBETSUPPGIFTER
You will initially have a solid introduction and participation to later work to achieve the company's high goals.

As a KYC agent, you will work towards the Finnish market and the first process in the KYC work, this by, among other things:


* Collect, review and analyze information from customers
* Send out customer messages via email or letter to customers you want to get in touch with
* Talk to customers over the phone and ask additional questions
* Customer contact via email and telephone
* Work closely with other departments


Development opportunities: You get the chance to develop both professionally and personally, in the role you get continuous coaching to succeed in the best way. You get experience from one of the world's most respected brands and written recommendations at the end of a consulting assignment.

VI SÖKER DIG SOM
- Fluent in the Finnish language at mother tongue level in both speech and writing
- Has good knowledge of the English language in both speech and writing

It is seen meritorious if you:


* Has good knowledge of the Swedish language in both speech and writing
* Has previous work experience of working with customer service


As a person, you are:


* Thorough
* Structured
* Communicative


Övrig information


* Start: ASAP
* Omfattning: Full time
* Placering: Home based


The recruitment process is handled by Academic Work and American Express' wishes are that everything regarding the position are handled by Academic Work.

We go through the selection on an ongoing basis and the ad can be shut down before the position is filled if we have moved on to the selection and interview phase.

INFORMATION OM FÖRETAGET
American Express is a global company established in over 130 countries that offers its customers private credit cards, business cards, financial services and travel. American Express has made a difference in people's lives for over 160 years and supported them in big and small moments, providing access, tools and resources to take on their biggest challenges and reap the biggest rewards. Read more about American Express and their business here Visa mindre

Serviceinriktad och administrativ konsult sökes i Umeå

Här söker vi dig som har en administrativ bakgrund och som vill arbeta serviceinriktat med allmän service. Om uppdraget Kunden är en samhällsnyttig myndighet placerad i Umeå, de har behov av en registrator med start snarast, innan uppdragsstart måste säkerhetsprövning och registerkontroll vara godkänd, detta kan ta 4-8 veckor. Anställningen ska pågå till 2022-12-30. Dina arbetsuppgifter I arbetet ingår bland annat uppgifter som daglig postöppning, regi... Visa mer
Här söker vi dig som har en administrativ bakgrund och som vill arbeta serviceinriktat med allmän service.

Om uppdraget

Kunden är en samhällsnyttig myndighet placerad i Umeå, de har behov av en registrator med start snarast, innan uppdragsstart måste säkerhetsprövning och registerkontroll vara godkänd, detta kan ta 4-8 veckor. Anställningen ska pågå till 2022-12-30.

Dina arbetsuppgifter

I arbetet ingår bland annat uppgifter som daglig postöppning, registrering, diarieföring och skanning. Vidare förekommer arkivering av diarieförda handlingar och ärenden samt kontakter med övrig verksamhet hos uppdragsgivaren.
Utöver detta ska du kunna hantera en bred och mer allmän service.

Dina kvalifikationer

- gymnasieexamen
- minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- kan hantera en bred och mer allmän service


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Avtalsadministratör till Release Finans

Om företaget Umeå Release Finans AB, med 33 anställda och säte i Umeå samt säljkontor i Stockholm, är ett Finansiellt Institut som erbjuder modern leverantörsfinansiering inom b2b. Den kompetens vi besitter inom finansiering, administration, systemutveckling och försäljning tillsammans med vår vision - att modernisera en mycket trögrörlig bransch - har visat sig vara ett vägvinnande koncept för stabil tillväxt och god lönsamhet. VÅR MISSION - ATT GÖRA AFF... Visa mer
Om företaget
Umeå Release Finans AB, med 33 anställda och säte i Umeå samt säljkontor i Stockholm, är ett Finansiellt Institut som erbjuder modern leverantörsfinansiering inom b2b.
Den kompetens vi besitter inom finansiering, administration, systemutveckling och försäljning tillsammans med vår vision - att modernisera en mycket trögrörlig bransch - har visat sig vara ett vägvinnande koncept för stabil tillväxt och god lönsamhet.

VÅR MISSION - ATT GÖRA AFFÄRER ENKLARE

VI SÖKER NU TVÅ AVTALSADMINISTRATÖRER
- ÄR DU DEN VI SÖKER?

Release Finans avdelning Avtalstjänster ser nu fram emot att förstärka sitt team med ytterligare två kollegor. Vi söker nu Dig som vill arbeta som Avtalsadministratör hos oss.

Dina arbetsuppgifter
Dina primära arbetsuppgifter kommer vara registrering, kontroll och aktivering av inkommande avtal och relaterad dokumentation, samt att mottaga och besvara inkommande frågor från leverantörer på löpande avtal.

Som en del av en organisation med ständig strävan att ligga i framkant gällande systemstöd och servicenivå kommer Du, likt övriga anställda, spela en viktig roll i vårt fortsatta arbete att tillsammans med våra samarbetspartners och kunder göra affärer enklare, snabbare och roligare.

Tjänsten innebär att du behöver arbeta fasta arbetstider mån-fre, 8-17.

Din profil
Vi söker Dig som har:
• Arbetslivserfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• Vana av externa leverantör- och kundkontakter via telefon och email
• Goda kunskaper i Excel samt övriga Officepaketet

Som person besitter Du följande egenskaper:
• Serviceinriktad
• Strukturerad och noggrann
• Stresstålig
• Trivs att arbeta såväl självständigt som del av ett team

Meriterande för tjänsten:
• Arbetat inom Bank eller Finans

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Bemanning & Rekrytering. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Elin Hilli; 0733-51 27 13 eller Emelie Wijk; 0733-51 27 28. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande, ansök därför snarast möjligt, dock senast den 15 maj, via www.clockworkpeople.se. Visa mindre

Kundservicemedarbetare till Handelsbanken!

Inledning: Tillsammans med ett dedikerat team kommer du i denna roll att arbeta med stöd och hjälp åt Handelsbankens kunder och erbjuda den bästa möjliga servicen. Arbetet är perfekt för dig som vill få in en fot i bankvärlden, kanske har du vidareutbildat dig inom ekonomi eller har ett intresse för ekonomi? Som ny i tjänsten kommer du att få en meriterande utbildning som ger dig rätt förutsättningar för att lyckas i arbetet. Missa inte chansen och skicka ... Visa mer
Inledning:
Tillsammans med ett dedikerat team kommer du i denna roll att arbeta med stöd och hjälp åt Handelsbankens kunder och erbjuda den bästa möjliga servicen. Arbetet är perfekt för dig som vill få in en fot i bankvärlden, kanske har du vidareutbildat dig inom ekonomi eller har ett intresse för ekonomi? Som ny i tjänsten kommer du att få en meriterande utbildning som ger dig rätt förutsättningar för att lyckas i arbetet. Missa inte chansen och skicka in din ansökan redan idag!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för Handelsbankens räkning en kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Handelsbanken under 6 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetstiderna är i huvudsak förlagda på dagtid, måndag – fredag, men även kvälls- och helgarbete förekommer. Du kommer ha möjlighet att själv påverka ditt schema i viss mån. Du kommer få en gedigen introduktion i början av din anställning för att lära dig arbetssätt, system och Handelsbankens organisationskultur.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Handelsbankens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
Som kundservicemedarbetare på Handelsbanken kommer du främst arbeta med att ge bankens kunder stöd och hjälp via telefon. Arbetet innebär att hjälpa kunder med frågor gällande deras privatekonomi, Handelsbankens självbetjäningstjänster så som Swish, BankID och bankdosa samt hantera övriga tekniska frågor. Längre fram i din roll finns möjligheter att bredda dina kompetenser och få möjlighet att lära dig andra affärsområden inom exempelvis företags- och privataffären eller kredithantering.

Vi söker dig som:
Vi söker dig som har ett stort intresse för finans och ekonomi. Du har som lägst en gymnasial utbildning och uttrycker dig väl i tal såväl som skrift på engelska och svenska. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bank/finans/försäkring, innehar Swedsecs Bolånelicens eller investeringsrådgivning eller har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi.

Vi söker dig som framför allt är trygg med kundbemötande då arbetet centreras kring detta. Vidare är du flexibel, lyhörd och har förmågan att ställa om snabbt när det behövs med en kundnöjdhet i fokus. Att kunna ta eget ansvar och skapa bra relationer är viktigt i denna roll.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/Kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Observera att brevet sedan ska skickas oöppnat till:

Professionals Nord Rekrytering AB,
Moa Lindgren
Västra Esplanaden 2, 903 26 UMEÅ

Observera att kreditupplysning kommer göras på kandidater som blir aktuell för tjänsten.

START: Maj
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Moa Lindgren

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administrativ Handläggare verkställighet

Administrativ handläggare som verkställer Beskrivning av uppdraget Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder. För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samt... Visa mer
Administrativ handläggare som verkställer

Beskrivning av uppdraget
Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder.

För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Din roll är att  vara den neutrala parten som hjälper den som inte har fått betalt och den som ska betala. Ett exempel, på reglering av skuld, är utmätning av lön samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Arbetet innebär löpande ärendehantering via våra system. Du har kundkontakter i telefon och reception. I arbetet ingår kontakter med de skuldsatta, de som vill ha betalt, andra myndigheter och arbetsgivare med flera. I arbetsuppgifterna ingår även administrativa arbetsuppgifter exempelvis posthantering och mailkontakter.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för resultatet. Din chef skapar rätt förutsättningar för dig och dina kollegors arbete.

Du genomgår en utbildning där praktik varvas med teori. Du kommer lära dig mer om juridik, bemötande och samtalsteknik.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst 6 månaders erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste tre åren
- goda it-kunskaper
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande, även i kontakter med människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

Ett jobb som räknas, för andra och för dig!
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Sommarjobb inom administration

Sommaren är snart här och vi söker nu administratörer för kommande sommarjobb i Umeå. Ta chansen och skapa kontakter i arbetslivet och få nya erfarenheter som dessutom förbättrar ditt CV! Vi på Poolia samarbetar med allt från stora internationella företag till mindre växande bolag som behöver personal inför semesterperioden. Genom att svara på annonsen ansöker du inte till en specifik tjänst, utan visar ett intresse för att sommarjobba inom administratio... Visa mer
Sommaren är snart här och vi söker nu administratörer för kommande sommarjobb i Umeå. Ta chansen och skapa kontakter i arbetslivet och få nya erfarenheter som dessutom förbättrar ditt CV!

Vi på Poolia samarbetar med allt från stora internationella företag till mindre växande bolag som behöver personal inför semesterperioden. Genom att svara på annonsen ansöker du inte till en specifik tjänst, utan visar ett intresse för att sommarjobba inom administration som konsult hos Poolia.



Om tjänsten
Arbetsuppgifterna varierar efter kundens behov men vanligt förekommande uppgifter som administratör är följande:

• Support via telefon och mail för uppdragsgivarens kunder, vilket kan gälla såväl företagskunder som privatpersoner
• Administrering av orderar, exempelvis för produktinformation i affärssystem som SAP eller liknande
• Kontorsstöd gällande hantering av fakturor, konferensbokning, inkommande mail och samtal
• Hantera avtal, kundinformation, ta fram försäljningsstatistik till organisationen


Vem är du?
• Som person är du nyfiken, lärovillig och ansvarstagande
• Du har påbörjat eller avslutat en eftergymnasial utbildning
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av administration
• Du talar och skriver flytande svenska och har god förståelse för engelska

Våra uppdragsgivare efterfrågar varierande erfarenhet och specialisering. Det är därför viktigt att du är tydlig med dina tidigare erfarenheter, ambitioner och kompetenser i ditt CV och personliga brev så att vi kan matcha dig med rätt uppdragsgivare. Notera gärna din tillgänglighet (vilka veckor du kan arbeta) för lättare matchning.

Vi genomför urval och intervjuar löpande. Varmt välkommen med din ansökan!


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Poolia erbjuder dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administrativ Handläggare verkställighet

Administrativ handläggare som verkställer Beskrivning av uppdraget Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder. För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samt... Visa mer
Administrativ handläggare som verkställer

Beskrivning av uppdraget
Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder.

För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Din roll är att  vara den neutrala parten som hjälper den som inte har fått betalt och den som ska betala. Ett exempel, på reglering av skuld, är utmätning av lön samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Arbetet innebär löpande ärendehantering via våra system. Du har kundkontakter i telefon och reception. I arbetet ingår kontakter med de skuldsatta, de som vill ha betalt, andra myndigheter och arbetsgivare med flera. I arbetsuppgifterna ingår även administrativa arbetsuppgifter exempelvis posthantering och mailkontakter.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för resultatet. Din chef skapar rätt förutsättningar för dig och dina kollegors arbete.

Du genomgår en utbildning där praktik varvas med teori. Du kommer lära dig mer om juridik, bemötande och samtalsteknik.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst 6 månaders erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste tre åren
- goda it-kunskaper
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande, även i kontakter med människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

Ett jobb som räknas, för andra och för dig!
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Kundservicemedarbetare till Handelsbanken!

Inledning: Tillsammans med ett dedikerat team kommer du i denna roll att arbeta med stöd och hjälp åt Handelsbankens kunder och erbjuda den bästa möjliga servicen. Arbetet är perfekt för dig som vill få in en fot i bankvärlden, kanske har du vidareutbildat dig inom ekonomi eller har ett intresse för ekonomi? Som ny i tjänsten kommer du att få en meriterande utbildning som ger dig rätt förutsättningar för att lyckas i arbetet. Missa inte chansen och skicka ... Visa mer
Inledning:
Tillsammans med ett dedikerat team kommer du i denna roll att arbeta med stöd och hjälp åt Handelsbankens kunder och erbjuda den bästa möjliga servicen. Arbetet är perfekt för dig som vill få in en fot i bankvärlden, kanske har du vidareutbildat dig inom ekonomi eller har ett intresse för ekonomi? Som ny i tjänsten kommer du att få en meriterande utbildning som ger dig rätt förutsättningar för att lyckas i arbetet. Missa inte chansen och skicka in din ansökan redan idag!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för Handelsbankens räkning en kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Handelsbanken under 6 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetstiderna är i huvudsak förlagda på dagtid, måndag – fredag, men även kvälls- och helgarbete förekommer. Du kommer ha möjlighet att själv påverka ditt schema i viss mån. Du kommer få en gedigen introduktion i början av din anställning för att lära dig arbetssätt, system och Handelsbankens organisationskultur.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Handelsbankens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
Som kundservicemedarbetare på Handelsbanken kommer du främst arbeta med att ge bankens kunder stöd och hjälp via telefon. Arbetet innebär att hjälpa kunder med frågor gällande deras privatekonomi, Handelsbankens självbetjäningstjänster så som Swish, BankID och bankdosa samt hantera övriga tekniska frågor. Längre fram i din roll finns möjligheter att bredda dina kompetenser och få möjlighet att lära dig andra affärsområden inom exempelvis företags- och privataffären eller kredithantering.

Vi söker dig som:
Vi söker dig som har ett stort intresse för finans och ekonomi. Du har som lägst en gymnasial utbildning och uttrycker dig väl i tal såväl som skrift på engelska och svenska. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bank/finans/försäkring, innehar Swedsecs Bolånelicens eller investeringsrådgivning eller har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi.

Vi söker dig som framför allt är trygg med kundbemötande då arbetet centreras kring detta. Vidare är du flexibel, lyhörd och har förmågan att ställa om snabbt när det behövs med en kundnöjdhet i fokus. Att kunna ta eget ansvar och skapa bra relationer är viktigt i denna roll.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/Kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Observera att brevet sedan ska skickas oöppnat till:

Professionals Nord Rekrytering AB,
Moa Lindgren
Västra Esplanaden 2, 903 26 UMEÅ

Observera att kreditupplysning kommer göras på kandidater som blir aktuell för tjänsten.

START: Maj
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Moa Lindgren

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administratör, Neurocentrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Vi är en dynamisk och modern klinik och har ett brett arbetsfält med högspecialiserad vård inom Norra sjukvårdsregionen. Kliniken är knuten till institutionen för Klinisk vetenskap inom Medicinska fakulteten vid Umeå Universitet. Vi söker nu en kollega till vårt arbetsteam inom adm... Visa mer
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vi är en dynamisk och modern klinik och har ett brett arbetsfält med högspecialiserad vård inom Norra sjukvårdsregionen.
Kliniken är knuten till institutionen för Klinisk vetenskap inom Medicinska fakulteten vid Umeå Universitet.
Vi söker nu en kollega till vårt arbetsteam inom administrationen som vill vara med och aktivt medverka till att utveckla
verksamheten med nya tankar och idéer, ge viktig service och möjliggöra insatser som påverkar många.
Hos oss får du:
• Ett mycket roligt, självständigt och omväxlande arbete.
• Ett nära och prestigelöst samarbete med övrig personal och kliniker.
• Arbeta dagtid, måndag till fredag.

ARBETSUPPGIFTER
Som adminstratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I rollen som administratör kommer du att arbeta med:
• Administration i personal/lönesystemet Wisma
• Att kontrollera och hantera utlägg och reseräkningar.
• Fakturahantering i ekonomisystemet Agresso; leverantörsfakturor, kundfakturering
bokföringsordrar
• Beställning av förtäring, bokningar av resor och hotell samt tillkommande administration.
• Till en viss del vara beställare av varor och material till administrationen.
• Att utföra diverse övriga administrativa uppgifter, t ex som sekreterare vid behov på olika möten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avklarad gymnasial utbildning och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvård,
ekonomi eller personalområdet. Det är meriterande med erfarenhet av personalsystemet Wisma och ekonomisystemet
Agresso.
Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på att vara
ansvarstagande och självgående. För att lyckas i rollen är det även viktigt att kunna ta initiativ, ha god planeringsförmåga
och struktur samt att vara noggrann. Du ska ha datorvana med goda kunskaper inom Officepaketet samt lätt för att
uttrycka dig i tal och skrift.
I rollen som administratör har du mycket kontakt med våra chefer och medarbetare. Vi ser därför att du som person är
utåtriktad, har hög servicekänsla samt är bra på att skapa goda relationer.
Arbetet kräver dessutom en god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta nära tillsammans med dina kollegor på
administrationen.


Om arbetet låter intressant och du känner igen dig i beskrivningen ser vi fram emot din ansökan.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Söker du ett arbete som är lätt att kombinera med dina studier?

Nu söker vi dig som vill ta dig an ett extrajobb och utvecklas inom administration/HR vid sidan av dina studier. Just nu söker vi en administratör med intervjuansvar till Scandinavians 4:e största bygg och anläggningsföretag. Dina arbetsuppgifter kommer till en del vara administrativ där du kommer att föra över rådata till företagets CRM system. Den andra delen av arbetet består av att genomföra intervjuer och på så sätt säkerhetsställa att rätt kompetens... Visa mer
Nu söker vi dig som vill ta dig an ett extrajobb och utvecklas inom administration/HR vid sidan av dina studier.

Just nu söker vi en administratör med intervjuansvar till Scandinavians 4:e största bygg och anläggningsföretag. Dina arbetsuppgifter kommer till en del vara administrativ där du kommer att föra över rådata till företagets CRM system. Den andra delen av arbetet består av att genomföra intervjuer och på så sätt säkerhetsställa att rätt kompetenser hos kandidaten kommit fram. Dina arbetstider kommer vara väldigt flexibla och går att kombinera med pågående studier.

Din profil
Som person är du noggrann, flexibel, kreativ och duktig på att kommunicera. Du gillar ett högt tempo och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du är duktig på att inspirera och övertyga andra samt är hjälpsam och trygg i dig själv.

Meriterande är om du:
Läser utbildning inom personalvetare, studieyrkesvägledning eller en annan pedagogisk utbildning.
Att du är ordningsam, inlyssnade och har ett genuint intresse för människor.

Detta är ett konsultuppdrag och du kommer att bli anställd av StudentConsulting och arbeta hos kund. Uppstart är omgående efter överenskommelse och uppdraget kommer att fortlöpa fram till hösten.

Vi träffar kandidater löpande och kommer att tillsätta tjänsterna så snart vi känner att vi träffat rätt person.
Sök därför tjänsten redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Verksamhetsassistent till Stöd och omsorg

Ansök    Mar 29    Umeå kommun    Administrativ assistent
Individ- och familjeomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Vi söker nu två vikarierande verksamhetsassistenter . Dina arbetsuppgifter Bemanning av reception, lägga upp anmälningar, fakturagranskning, skanning, skapa underlag för debitering, enklare handläggning och arkivarbete. Om dig Vi söker dig som har gymnasieexamen, goda kunskaper att arbeta i v... Visa mer
Individ- och familjeomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.



Vi söker nu två vikarierande verksamhetsassistenter .

Dina arbetsuppgifter
Bemanning av reception, lägga upp anmälningar, fakturagranskning, skanning, skapa underlag för debitering, enklare handläggning och arkivarbete.

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen, goda kunskaper att arbeta i verksamhetssystem och god datavana. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten, administrativt arbete och/ eller arbete i reception. Meriterande är även språkkunskaper i arabiska och ukrainska.

Arbetet kräver att du har god social förmåga, är ansvarstagande, har hög initiativförmåga och bidrar aktivt med din kompetens.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Två tjänster, vikariat, heltid, från 2022-07-11 till och med 2022-08-19.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Ekonomiadministratör till Bravida

Inledning: Bravida är utsedd till en av Sveriges bästa arbetsgivare, det här är ett resultat av en organisation som investerar och tar hand om sina medarbetare. Är du en stjärna på administration och har utöver det god erfarenhet av ekonomi? Trivs du med att vara spindeln i nätet och kundkontakt? Då kan det vara dig vi söker som får möjlighet att vara en del av Bravida och deras tillväxtresa! Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete m... Visa mer
Inledning:
Bravida är utsedd till en av Sveriges bästa arbetsgivare, det här är ett resultat av en organisation som investerar och tar hand om sina medarbetare.

Är du en stjärna på administration och har utöver det god erfarenhet av ekonomi? Trivs du med att vara spindeln i nätet och kundkontakt? Då kan det vara dig vi söker som får möjlighet att vara en del av Bravida och deras tillväxtresa!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Bravida en Ekonomiadministratör. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos Bravida.

Snart flyttar Bravida in i nya, fräscha lokaler på Västerslätt. Du kommer få en gedigen introduktion i början av din anställning för att ge dig de bästa förutsättningarna för att lyckas i din roll. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med avdelningschefer och även andra administratörer på företaget.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Bravidas önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
Din roll som ekonomiadministratör kommer att vara varierande och du behöver inte vara rädd för att dagarna ska gå långsamt. Du kommer att stötta två olika avdelningar med administrativa och ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Det kan innefatta allt från fakturering, lönehantering, betalningsplaner och bokföringsorder till att beställa arbetskläder, tidrapportering och posthantering.

Vi söker dig som:
Det viktigaste för oss är att du är van vid att arbeta administrativt och är serviceinriktad. Du bör även ha arbetat med uppgifter inom ekonomi alternativt studerat en eftergymnasial utbildning inom området.

Rollen kräver att du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Slutligen kräver arbetet att du har god datavana och lätt för att lära dig nya system. Det är meriterande om du har kunskaper inom Agresso, Agda, Handyman eller Excel.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Bravida.
Egenskaper så som flexibel, ansvarstagande och framåtsträvande är viktigt för oss att du besitter. Du har inställningen att växa och utvecklas inom och med företaget.

START: Augusti 2022
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Moa Lindgren

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Bostadskoordinator till stor aktör i Umeå!

Är du intresserad av att arbeta inom fastigheter och trivs med ett varierande arbete? Då ska du kolla hit! Vi söker nu en bostadskoordinator för vår kunds räkning omgående fram till i juli, med goda chanser till förlängning. Sök redan idag, då vi går genom ansökningarna löpande! OM TJÄNSTEN Som bostadskoordinator hos vår kund kommer du få ett varierande arbete med möjligheten att både arbeta med kundkontakt samt ansvara för de bostadsbestånden dom tillha... Visa mer
Är du intresserad av att arbeta inom fastigheter och trivs med ett varierande arbete? Då ska du kolla hit! Vi söker nu en bostadskoordinator för vår kunds räkning omgående fram till i juli, med goda chanser till förlängning. Sök redan idag, då vi går genom ansökningarna löpande!

OM TJÄNSTEN
Som bostadskoordinator hos vår kund kommer du få ett varierande arbete med möjligheten att både arbeta med kundkontakt samt ansvara för de bostadsbestånden dom tillhandahåller. Det är ett flexibelt arbete där du får möjligheten att arbeta med flera olika delar inom bolaget.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som bostadskoordinator kan arbetsuppgifter vara:


* Att ansvara för olika bostadsbestånd
* Vara kundkontakt i form av utlämnande av nycklar och boenden
* Vara behjälplig till kunder vid frågor/ärenden om bostaden


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av arbete med fastigheter och fastighetsförvaltning sedan tidigare
- Kan obehindrat kommunicera på både svenska och engelska i tal samt skrift

Vi ser dig som en flexibel person som drivs av ett varierande, självständigt arbete och är van vid att arbeta strukturerat. Du gillar att arbeta tillsammans med andra samt vara behjälplig för kunder vid frågor.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 08-17
* Placering: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Hyresadministratör till stort organisation

Vi söker nu en strukturerad och självgående Hyresadministratör. Uppdraget är på heltid med starta omgående och till att börja med fram till sommaren, möjlighet finns sedan till förlängning! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen, skicka därför din ansökan redan idag! Om tjänsten I rollen som hyresadministratör hos vår kund kommer du att arbeta att registrera hyresavtal och fakturera hyror i sys... Visa mer
Vi söker nu en strukturerad och självgående Hyresadministratör. Uppdraget är på heltid med starta omgående och till att börja med fram till sommaren, möjlighet finns sedan till förlängning!

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen, skicka därför din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som hyresadministratör hos vår kund kommer du att arbeta att registrera hyresavtal och fakturera hyror i systemen Incit Xpand och Visma ROR.



Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Hyresavisering
- Avisering av övriga avtal
- Arkivering av hyresavtal
- Granska och registrera hyresavtal
- Reskontraavstämning



Vem är du?
Vi söker dig som gärna har jobbat som hyresadministratör eller med liknande arbetsuppgifter tidigare. Vi ser gärna att du har kunskap om fastigheter, hyresupplåtelse, hyresjuridik, fastighetsförvaltning,

För att lyckas i rollen ser vi att du är bekväm med att fatta egna beslut, vidare är du lättlärd, prestigelös och tycker om att arbeta strukturerat. Du tycker om att arbeta tillsammans med andra, och att bidra till teamet och dess framgång, ser du som en självklarhet. Du som söker behöver vara trygg i att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift.

Om verksamheten
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid i ca 3 månader med start omgående. Du kommer vara anställd av Poolia . Vi är måna om att du som konsult hos oss skall trivas både ute på din arbetsplats samt som anställd av Poolia. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vi erbjuder dig även friskvårdsersättning, rabatter på olika träningsanläggningar och sociala aktiviteter som anordnas av Poolia. Vid din sida har du en konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig ute på din arbetsplats så att du blir framgångsrik i ditt uppdrag.

Varmt välkommen med din ansökan!



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Hyresadministratör till stor aktör i Umeå!

Tycker du om att ha många bollar i luften och har tidigare erfarenhet inom administrativt arbete? Vi söker nu för vår kunds räkning en självgående hyresadministratör med start omgående fram till juli, med goda chanser till förlängning. Ansök redan idag, urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Vi söker för vår kunds räkning en person med god datorvana, som trivs att arbeta i team med fokus på god stämning på arbetet, både mot kunder och kollegor. Du har en förmåg... Visa mer
Tycker du om att ha många bollar i luften och har tidigare erfarenhet inom administrativt arbete? Vi söker nu för vår kunds räkning en självgående hyresadministratör med start omgående fram till juli, med goda chanser till förlängning. Ansök redan idag, urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för vår kunds räkning en person med god datorvana, som trivs att arbeta i team med fokus på god stämning på arbetet, både mot kunder och kollegor. Du har en förmåga att arbeta självständigt, är ansvarstagande och värderar noggrannhet.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som hyresadministratör kan uppgifter vara:


* Att registrera och granska hyresavtal
* Att fakturera hyror i systemen Incit Xpand och Visma ROR
* Att avisera och arkivera hyres- och övriga avtal
* Reskontraavstämning


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet som administratör eller med liknande arbetsuppgifter tidigare.
- Har kunskap om fastigheter, hyresupplåtelse, hyresjuridik, fastighetsförvaltning.
- Kan obehindrat kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen ser vi att du är bekväm med att arbeta självständigt och tycker om att arbeta strukturerat. Du tycker om att arbeta tillsammans med andra, och att bidra till teamet och dess framgång, ser du som en självklarhet.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 08-17
* Placering: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör till Kommunikationsenheten

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, sam... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning

Kommunikationsenheten vid Umeå universitet arbetar med universitetsgemensam extern och intern kommunikation, studentrekrytering, studentkommunikation, extern och intern webb, presstjänst, ledningsstöd till universitetsledning och universitetsförvaltning, profilprodukter samt event och arrangemang.

Enhetens inhousebyrå gör grafisk produktion, webb, film och foto. Vår mission är att med kommunikation stärka universitetets?utbildning och forskning och varumärket Umeå universitet för att universitetets verksamheter ska få de bästa förutsättningarna att nå sina mål.

Vi behöver nu förstärkning i vår arbetsgrupp som arbetar mot universitetets akademiska högtider. Det senaste året med pandemi har gjort att flera arrangemang har tvingats ställas in. Det innebär att vi nu ska producera en tre gånger så stor årshögtid under 2022, där vi behöver förstärkning. Vi erbjuder en tillfällig roll som administratör inom ett spännande, roligt och viktigt arrangemang.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter består till stor del att stötta teamet där det behövs. Exempel på arbetsuppgifter är:

- Kontakt och samordning av externa såväl interna gäster
- Kontroll- och korrekturläsning
- Sammanställa information
- Databashantering och dokumentation
- Beställningar och bokningar av varor och tjänster
- Praktiska förberedelser inför högtiderna
- Vara del av teamet på plats under arrangemangen som värd eller annan roll

Kvalifikationer

Vi vill att du har en relevant eftergymnasial utbildning, vidare ska du ha erfarenhet av att arbeta administrativt med större arrangemang som inneburit samordning, beställningar, bokningar samt leverantörskontakter. För arbetet krävs att du har god vana av att arbeta i Excel eller liknande program. Du ska ha erfarenhet av webbpubliceringssystem, gärna Episerver. Du ska också vara van att arbeta efter tidsscheman och kunna leverera i tid.  Det är viktigt att du har ett intresse av administrativa arbetsuppgifter som planering, administrering och samordning. Du har sinne för detaljer, van att kunna hantera många arbetsuppgifter och trivs i en miljö med snabba puckar. 

Det är meriterande om du har relevant arbetslivserfarenhet från ett lärosäte.   

För rollen krävs att du är noggrann och detaljorienterad. Du är självgående och det är viktigt att du är flexibel, prestigelös och hugger tag i arbetsuppgifter där det behövs. Det är viktigt att du tar egna initiativ till att bidra i arbetet. Du ska känna dig bekväm med att få en rutinbeskrivning i handen och utföra uppgiften på egen hand i den mån det går. Samtidigt får du inte vara rädd för att be om hjälp när det behövs. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du kan även hantera engelska som arbetsspråk i vanliga situationer, både i tal och skrift. Vi vill också att du ska ha en känsla och förståelse för vad ett gott värdskap innebär.

Villkor

Befattningen är en allmän visstidsanställning på 100% till och med 221031, med tillsättning snarast. I anställningen ingår helg- och kvällsarbete under högtiderna. 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratörer till kund i Umeå

Drivs du av att ha struktur och ordning? Då kanske du är just den vi söker! Om tjänsten Vi söker just nu administratörer till en heltidstjänst på företag i Umeå. Du kommer att arbeta med enklare administrativa arbetsuppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer bland annat att lägga in data i kundens datasystem. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och fortlöper fram till sommaren. Arbetstiderna är kontorstider.... Visa mer
Drivs du av att ha struktur och ordning? Då kanske du är just den vi söker!

Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till en heltidstjänst på företag i Umeå. Du kommer att arbeta med enklare administrativa arbetsuppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer bland annat att lägga in data i kundens datasystem. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och fortlöper fram till sommaren. Arbetstiderna är kontorstider.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter.

Arbetet kräver att du som person har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment men samtidigt hålla en hög nivå på noggrannhet samt kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs. Tidigare erfarenhet av administrativa arbeten är meriterande men inte ett krav.

Då tillsättningen är omgående så ska du inte tveka med att söka!

Om anställningen
Tjänsten är ett konsultuppdrag och du får en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 32 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknade

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Umeå, Administratör, administration Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Mar 23    Umeå Pastorat    Administrativ assistent
Kyrkogårdsförvaltningen i Umeå söker dig som vill ingå i ett arbetslag som arbetar med administration och service inom begravningsverksamheten. Beskrivning Svenska kyrkan i Umeå sköter på statens uppdrag begravningsverksamheten i Umeå pastorat. I vårt förvaltningsområde ingår Norra kyrkogården, Västra kyrkogården, Backens kyrkogård, Röbäcks kyrkogård och Tavelsjö kyrkogård. På Norra kyrkogården finns även vårt krematorium. Förvaltningen har cirka 20 hel... Visa mer
Kyrkogårdsförvaltningen i Umeå söker dig som vill ingå i ett arbetslag som arbetar med administration och service inom begravningsverksamheten.

Beskrivning
Svenska kyrkan i Umeå sköter på statens uppdrag begravningsverksamheten i Umeå pastorat. I vårt förvaltningsområde ingår Norra kyrkogården, Västra kyrkogården, Backens kyrkogård, Röbäcks kyrkogård och Tavelsjö kyrkogård. På Norra kyrkogården finns även vårt krematorium. Förvaltningen har cirka 20 helårsanställda, och under sommarsäsongen ytterligare ett sjuttiotal säsongsanställda.





Arbetsuppgifter
• Att svara på frågor som kommer via besökare, telefon och e-post
• Handläggning av begravningsärenden och gravskötselbeställningar
• Registreringsarbete i våra gemensamma system



Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- Uttrycker dig väl i tal och skrift
• Är van att arbeta med dator som verktyg
- Har lätt för att lära dig nya datasystem

 

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att hjälpa kunder via telefon
- erfarenhet av orderhantering/beställningar
- dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.

 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i din roll som administrativ assistent. Som person är du noggrann och har ett gott ordningssinne. Du har initiativförmåga och kan arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra.





Villkor
Anställningen är ett vikariat på heltid från 13 juni 2022 till 29 juli 2022, med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen är i församlingsgården, Östra Esplanaden 9. Visa mindre

Administratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, sam... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Personalenheten ansvarar för att samordna och utveckla Umeå universitets arbetsgivarpolitiska arbete och att säkerställa myndighetens arbetsgivaransvar.

Vårt övergripande mål är att Umeå universitet ska vara en attraktiv arbetsplats för nuvarande och blivande medarbetare. Vid Personalenheten driver vi utveckling inom ett flertal områden. Vi ansvarar även för att utveckla universitetsgemensamma styrdokument, processer och systemstöd.
Drivs du av möjlighet till stort eget ansvar där du stöttar medarbetare och chefer inom administration och kommunikation? Vi söker dig!

Arbetsuppgifter:
Som administratör kommer du att ha en viktig roll där du dagligen stöttar enheten med den enhetsövergripande administrationen, samt med utbildnings- och webbsamordning.

I den enhetsövergripande administrationen, stöttar du enhetens chefer och medarbetare med samordning och planering av enhetsgemensamma aktiviteter som att boka möten och lokaler, hantera felanmälningar, beställa kontorsmaterial och sköta behörighetsadministration till några av våra personalsystem.

Som utbildningssamordnare ansvarar du för att kursadministrationen sköts effektivt och professionellt. Det innebär bland annat att administrera inbjudningar och anmälningar, ha kontakt med kursdeltagare och boka lokaler, förtäring och resor. Du ansvarar även för att samordna introduktionen av nyanställda som personalenheten erbjuder alla nyanställda på universitetet samt introduktionen av enhetens egna nyanställda.

Du är också delaktig i enhetens kommunikation internt inom universitetet bland annat genom att uppdatera webbsidor.

Vi erbjuder dig:
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet där det är möjligt att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. Läs mer om våra förmåner här https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Vi söker dig som:
Vill vara en del av vår enhet och som önskar utvecklas inom ditt ansvarsområde hos oss. Vidare ser vi att du:

- Har gymnasiekompetens eller motsvarande
- Har goda kunskaper i Officepaketet
- Har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
- Har stort intresse för IT och arbeta utvecklingsinriktat
- Har god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
- Är strukturerad, stabil och god förmåga att arbeta självständigt
- Har personlig mognad
- Har god samarbetsförmåga
- Har god serviceförmåga och är lösningsorienterad

Meriterande:

- erfarenhet av kurs- och mötesadministration
- Erfarenhet och kunskap av Episerver eller motsvarande 
- Erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig sektor

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt:
Anställning är på heltid och tillträde är enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar:
Lämnas av Personalchef Lars Nordlander, [email protected] alt. HR-strateg Caroline Henrysson, [email protected]

Facklig information:
Lämnas av SACO, tel 090-786 53 65, SEKO civil, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31.

Ansökan:
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast söndag den 10 april. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV, och utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker den utlysta anställningen som administratör hos oss.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå IK FF söker föreningsadministratör

Om oss Föreningen: Umeå IK FF bildades 2011 och är en del av Umeå IK som grundades redan 1917. Det är en ideell fotbollsförening där medlemmarna representeras av styrelsen. Styrelsen är sammansatt av kompletterande kompetenser inom ekonomi, ledarskap, organisation, projektledning, försäljning, personalfrågor och marknadsföring. Vi ska på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kult... Visa mer
Om oss
Föreningen:
Umeå IK FF bildades 2011 och är en del av Umeå IK som grundades redan 1917. Det är en ideell fotbollsförening där medlemmarna representeras av styrelsen. Styrelsen är sammansatt av kompletterande kompetenser inom ekonomi, ledarskap, organisation, projektledning, försäljning, personalfrågor och marknadsföring.

Vi ska på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Representationslaget spelar i Damallsvenskan. Utöver A-laget har vi också elitjuniorverksamhet med lag i Svenska Spels F19-serie och SM F17 Norra Norrland. Vi verkar i nära samarbete med Umeå Elitidrottsgymnasium och Idrottshögskolan samt ser breddföreningar i Umeå med kranskommuner som viktiga samarbetspartners.

Vår vision:
Umeå IK FF är Sveriges ledande damfotbollsklubb – på flera plan.

Vår mission:
Vi förverkligar tjejers fotbollsdrömmar genom att skapa en miljö där de kan utveckla sin fulla potential både på och utanför planen. Vi är förebilder och ett föredöme för barn och unga samt en inspiration när det gäller fotboll, jämställdhet, jämlikhet och samhällsutveckling.


Dina arbetsuppgifter
I uppdraget som föreningsadministratör är du en viktig kugge på kansliet. Ditt jobb är att tillsammans med kanslichef sköta föreningens administration, så som nyhetsbrev, biljettsystem och ekonomi. I jobbet ingår även att vara entrévärd vid våra A-lagsmatcher, vilket innebär en del helgjobb.

Din profil
Vi söker dig som brinner för idrottsrörelsen och är en lagspelare med ett starkt driv. Som person är du noggrann och ansvarsfull samtidigt flexibel. Tjänsten kräver att du har gymnasieutbildning, erfarenhet från idrottsrörelsen samt har goda kunskaper i office-paketet. Vi ser gärna att du har B-körkort.

Förutsättningar för uppdraget:
– Tjänsten är en allmän visstidsanställning fram till den 31 december 2022, men möjlighet
till förlängning.
– 50 % av heltid
– Tillträde snarast


Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Umeå, www.clockworkpersonal.se. Anställning görs löpande så anmäl ditt intresse redan idag, men senast den 5 april 2022.

Har du frågor eller funderingar angående tjänstens innehåll är du välkommen att kontakta Kanslichef Valle Anundson 070-358 52 52 eller styrelseledamot Lena Sandlin, 076-336 00 13.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre