Lediga jobb som Administrativ assistent i Umeå

Vill du ha ett meningsfullt sommarjobb där du får arbeta med administration inom vård och omsorg?  Vi söker Verksamhetsadministratörer till dessa boenden nedan i sommar!

Umeå Norra Korttidscenter
Holmsunds Vård- och Omsorgsboende
Väst-Tegs Vård- och Omsorgsboende
Lundagård vård- och omsorgsboende




Bli en del av vårt team i sommar – skicka in din ansökan redan idag!

Umeå norra korttidscenter ligger på Mariehemsvägen.

Verksamheten öppnade dörrarna hösten 2020 och är specialiserad inom återhämtning och vardagsrehabilitering. Gästerna på korttids får sina insatser utformade för att stärka sina förutsättningar att kunna bo kvar i sitt egna hem så länge som möjligt. Lokalerna rymmer 64 lägenheter fördelade på fyra våningar. Det finns även ett gym anpassat för rehabilitering och ett besöksrum med mysig inredning och tillgång till uteplats.

Holmsunds Vård och Omsorgsboende är centralt beläget i Holmsund med direkt närhet till en
hälsocentral, apotek och matvaruaffär. Hos oss finns goda möjligheter till utevistelse tack vare balkonger och uteplatser samt en gemensam innergård. Huset har tre våningar och rymmer 59 lägenheter. Holmsunds vård- och omsorgsboende består av sex enheter; tre gruppboenden, en korttidsenhet, en servicehusavdelning samt ett gruppboende beläget i Obbola

Väst-Tegs vård- och omsorgsboende är ett kommunal nybyggt boende som ligger på Väst-Teg. Boendet öppnade hösten 2024 och består av 6 våningsplan. Totalt finns det 120 lägenheter fördelat på 12 enheter och varje enhet består av 10 lägenheter. Varje enhet har en egen rymlig balkong. På entréplan finns ett café och en inglasad uteplats.

Lundagård vård- och omsorgsboende ligger på Sofiehem, ca 4 km från Umeå centrum, i närheten av Norrlands universitetssjukhus och Ålidhemskyrkan. Boendet är nybyggt och öppnade hösten 2019. Lundagård är ett samverkanshus, vilket innebär att även andra kommunala verksamheter finns i huset: förskola och tillagningskök. De cirka 100 barnen som går på förskolan har sin utemiljö i anslutning till boendets utemiljö och i tillagningsköket lagas ett stort antal matportioner som distribueras till boenden och förskolor runt om i Umeå kommun.





Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsadministratör hos oss kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till verksamheten och i samarbete med enhetschef. 


Du kommer bland annat att:

Självständigt arbeta med korttidsfrånvaron i verksamheten, ta emot och registrera daglig frånvaro och ansvara för att tilldela resurspass. 
Vara kontaktperson mot Äldreomsorgens Rekryteringscentrum avseende pool och korttidsbemanning. 
Lägga upp och dagligen uppdatera schemablad och vikarielistor på SharePoint
Göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef.  
Fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder till nya medarbetare
Lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor
Skriva ut e-inköp och lägga beställningar med god kunskap om beställartorget och Procedo. 
Utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm-och låssystem, göra felanmälan till fastighet
Göra felanmälan till fastighet och vara kontaktperson till verksamhetens vaktmästare. 
Hantera verksamhetens post, beställa internkuvert och frankerade kuvert, fördela post. 
Övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef   
Vårdnära arbete kan förekomma i viss grad 


Om dig
Vi söker dig som har avklarad gymnasieutbildning och har erfarenhet av administration. Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Vi ser det som meriterande om du är utbildad vårdadministratör. Du behöver ha god dator- och systemvana och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med korttidsfrånvaro och verksamhetssystemen Multiacces/Personec och Proceedo.

För att lyckas i rollen tror vi att du trivs med mycket kontakt med människor. Du är serviceinriktad, flexibel, lyhörd och har ett gott bemötande. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera stress och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. 

Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju. 

Eftersom vissa av våra verksamheter delar lokaler med förskolor så behöver alla kandidater som ska jobba där inkomma med ett utdrag ur belastningsregistret, det beställer man själv via länken Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Övrigt 
Tjänsterna avser sommarvikariat från och med 2025-06-02 till och med 2025-08-31.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Vill du arbeta med administration och vill utvecklas på ett företag som satsar på hållbarhet, digitalisering och smarta lösningar? Företaget arbetar för effektivare och miljövänligare logistik!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar fram till initialt oktober. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.
Arbetsuppgifter
Ett globalt logistikföretag som erbjuder transport- och supply chain-lösningar inom land-, sjö- och flygfrakt. Med en stark internationell närvaro hanterar de fraktspedition, lager och distribution för olika branscher. Företaget satsar på hållbarhet, digitalisering och smarta lösningar för effektivare och miljövänligare logistik. Genom dessa initiativ och tjänster strävar företaget efter att erbjuda effektiva och hållbara logistiklösningar för Umeå och dess omgivningar.
Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär varierande administrativa uppgifter, främst kvalitetsuppföljningar, fakturarättelser och statistikhantering i orderprogram. Arbetsuppgifterna inkluderar även att hantera frågor från åkerier, rätta fel och följa upp rutiner enligt instruktioner.
Teamet består av 18 personer inom olika ansvarsområden, såsom trafikledning, utlandstrafik och produktionssupport. Rollen innebär mycket skärmbaserat arbete med fokus på administration, e-posthantering och skriftlig kommunikation, främst på svenska men även viss engelska.

Administration
Fakturarättelser och statistikhantering
Supportera både internt och externt

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Grundläggande gymnasial utbildning
Erfarenhet av administrativa uppgifter och systemvana
God skriftlig kommunikation, främst på svenska men även viss engelska


Vi söker en noggrann och ansvarstagande person som trivs med administrativa uppgifter och har en god förmåga att arbeta strukturerat. Eftersom rollen innefattar kvalitetsuppföljningar, fakturahantering och rättning av fel är det viktigt att vara detaljorienterad och ha ett öga för precision. Arbetet innebär även att hantera frågor från åkerier samt följa upp rutiner enligt instruktioner, vilket kräver en hög grad av självständighet och initiativförmåga.
Eftersom tjänsten är en del av ett större team behöver personen ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka sig tydligt och professionellt i både svenska och engelska, särskilt i skrift. Då arbetsuppgifterna är varierande och ofta skärmbaserade krävs också en god anpassningsförmåga för att smidigt kunna växla mellan olika arbetsmoment. Vi söker därför en strukturerad och organiserad person som kan hantera flera uppgifter parallellt och som trivs i en administrativ roll med fokus på kvalitet och effektivitet.

Övrig information
Start: Omgående Plats: Umeå Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till [email protected] eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdatum är 2025-02-28

#Nextgen Visa mindre

Våra energi-och kommunikationslösningar spelar stor roll i våra kunders vardag. Varje dag. Hos oss arbetar du med samhällsviktiga tjänster, där du är en del i utvecklingen av en hållbar region.
Inom vårt team Distribution- Värme/Kyla/Tjänster arbetar vi med anslutningar, investeringsprojekt samt underhåll på vårt fjärrvärme- och fjärrkylanät. Vi utför servicebesök och felavhjälpning i kunders fjärrvärmecentraler samt i kommunens markvärmecentraler.
Din roll:
Som administratör jobbar du nära våra tekniker och ingenjörer, du deltar vid dagliga avstämningsmöten samt i den dagliga planeringen. Du kommer arbeta i våra affärssystem med arbetsorderhantering och uppföljning. Ditt arbete kommer också innebära att bevaka teamets inkorgar och fördela inkomna ärenden på ett effektivt sätt.
Arbetet innebär hantering av telefonsamtal och mejlkontakt med kunder och externa kontakter.
I rollen som administratör kommer du att:
Medverka i den operativa planeringen och prioriteringen samt uppföljning av utförda åtgärder
Hantera inkomna ärenden
Ha daglig kontakt med våra fjärrvärmekunder
Hantera serviceavtal i våra affärssystem
Rapportera nyckeltal
Arbeta med systemvård.

I vardagen arbetar du mycket i våra system Digpro, CAB och IFS. Vi jobbar tätt tillsammans i gruppen och har många samarbeten inom företaget.
För att lyckas i rollen har du:
Gymnasieexamen
God systemkunskap
Erfarenhet av kundkontakt
Goda kunskaper i svenska och engelska.

Meriterande för rollen:
Erfarenhet av arbete med informations- och affärssystem
Erfarenhet av administrativa uppgifter
Erfarenhet av arbete med kundkontakt.

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är serviceinriktad och vill överträffa våra kunders förväntningar. Du har ett prestigelöst arbetssätt och trivs som problemlösare. I vardagen bidrar du gärna med konkreta och praktiska idéer.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och har en god samarbetsförmåga. Du påverkar din omgivning genom att vara öppen, entusiastisk och positiv. Du är självständig, flexibel och anpassningsbar. Vi ser även att du är resultat- och kundorienterad samt tydlig i din kommunikation.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper, likväl som på de sätt som du kan komplettera vårt befintliga team.
Välkommen med din ansökan senast: 2023-03-09
För mer information om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Per Anundi, 070-534 95 14. Fackliga företrädare når du via vår växel, 090-16 00 00.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Vi undanber oss samtal från säljare av rekryterings- och annonslösningar. Vi har gjort vårt val av kanaler. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Umeå omfattar den slutna anstalten Umeå, den öppna anstalten Sörbyn samt häktet Umeå. Ca 220 medarbetare förvaltar och utvecklar verksamheten som idag tar emot ca 290 intagna. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. På anstalten Umeå är de intagna sysselsatta med trä och metallindustri, textil, kök lärcentrum och olika behandlingsprogram m.m. Anstalten Sörbyn är en jordbruksanstalt. De intagna är sysselsatta med olika arbetsmarknadsutbildningar, lärcentrum, behandlingsprogram eller i arbete inom kök, snickeri, jordbruk, ladugård, sågverk, service m.m. Till anstalten och häktet Umeå är det ca 10 min promenad från närmaste busshållplats, till anstalten Sörbyn åker man bil. Personalparkering finns på alla enheter.

Läs mer om anstalten Umeås verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/anstalt/umea/#om

Till anstalten Umeå söker vi nu en kansliadministratör som drivs av att få ett stort eget ansvar och trivs med att jobba självständigt.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som kansliadministratör kommer du hantera arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klient upprättande av strafftidsbeslut, hantering av akter och diarium, posthantering, upprättande av tjänstekort och behörigheter m.m. I arbetet ingår det även arbetsuppgifter inom ekonomi, såsom löpande bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut. Du ansvarar för klienternas lön, bidrag och egna medel samt handkassa, intern redovisning, uppföljning, fakturahantering etc.

I ditt uppdrag ingår det även att medverka till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med så väl intern personal med klientkontakt såsom andra verksamhetsställen, vakthavande befäl och klienthandläggare som med externa samverkanspartners såsom tingsrätter, hovrätten, polisen etc. Du kommer i första hand driva egna processer självständigt och ha ett stort eget ansvar. I vissa delar av arbetet kommer du samarbeta med våra andra kansliadministratörer.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats med möjligheten att vara en viktig del av vårt samhällsuppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lätt att samarbeta med andra. Du strukturerar upp ditt arbete, tar ansvar för dina uppgifter samt är noggrann och har hög kvalitetsstandard. För att trivas i den här tjänsten ser vi även att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• God datorvana

Vi ser det som meriterande om du har:
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Utbildning inom administration och ekonomi
• Erfarenhet av KVR eller motsvarande systemstöd
• Erfarenhet av arkivhantering och diarium

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du tillbringa din tid där du får massor av energi tillbaka? Hos oss får du en arbetsplats som genomsyras av lycka, samtidigt som vi arbetar smart så har vi riktigt roligt på vägen tillsammans. 
 
Vi söker nu ytterligare en assistent på deltid där du får möjlighet att utveckla dig själv samtidigt som du skapar meriterande erfarenheter inför framtiden!
 
Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du ungefär två dagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på arbetsbelastning nästkommande vecka, samt de möjligheter som finns utifrån ditt studieschema. Du vara placerad på vårt nya huvudkontor i Umeå och jobba tätt ihop med dina kollegor i både Umeå och Sundsvall. Tillsammans med resten av teamet kommer du ges möjligheten att utvecklas varje dag samtidigt som vi har riktigt kul på jobbet!
 
Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent hjälper du våra konsultchefer med alla delar av rekryteringsprocessen i våra pågående uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer exempelvis att inkludera:
 

Urval och selektering bland ansökningar


Telefonintervjuer och referenstagning


Administration


Besvara frågor från kandidater och konsulter via e-post och telefon


Tidrapportering och fakturering


Du följer en tydlig utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter, och hela teamet stöttar dig längs vägen. När du känner dig trygg i dina uppgifter kommer du att få möjlighet att ta ett större ansvar i våra processer.
 
Vi söker dig som:

Studerar inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst ett år kvar av dina studier.


Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.


Du har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.


Dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer att trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs med att samarbeta nära med andra, då vi alla hjälps åt och arbetar tillsammans i våra kundsamarbeten och rekryteringsprocesser. Vi tror också att du är utåtriktad och sprider positiv energi omkring dig.
 
Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:

FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart!


SNÄLL: Du är med och bidrar till den familjära stämningen på PN


LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen


 
START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, minst 2 dagar/v
STAD: Umeå eller Sundsvall
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Stina Vidmark Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Reseadministratör till Länstrafiken, Umeå/Skellefteå/Lycksele
Här är ett jobb för dig som trivs med att ha kundkontakter och att ge viktig service som påverkar många. Vi söker nu en ny medarbetare som reseadministratör till vår beställningscentral inom kundservice, tjänsten är en tillsvidaretjänst.
Beställningscentralen ansvarar för administrationen kring Region Västerbottens sjukresor samt bokning av färdtjänstresor åt ett antal av länets kommuner. Kunderna är våra medborgare, patienter och all verksamhet inom Region Västerbotten.
kvalifikationer.
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet på minst ett par år. Erfarenhet från arbete i telefonväxel, beställningscentral eller större kundtjänst är meriterande. Du har lätt för att sätta dig in i regelverk och avtal.
Eftersom datorn är ditt främsta verktyg i tjänsten behöver du ha god datorvana. Du behöver ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket samt god förmåga att uttrycka dig i tal på engelska.
Du har god kommunikativ förmåga och ett genuint intresse av att dagligen möta många människor med en hög servicenivå. Att vara verksam inom särskild kollektivtrafik innebär att man ställs inför många olika situationer och livsöden vilket gör att du måste vara lyhörd och tålmodig. Arbetet är emellanåt stressigt varför du måste kunna behålla ditt lugn och prioritera dina arbetsuppgifter. Du trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt.
Som reseadministratör är du en del av Länstrafikens kundservice och arbetar tillsammans med erfarna och ansvarstagande kollegor. Du kommer till ett team som har god sammanhållning och nära samarbete. Som reseadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.
Sammanfattningsvis vill vi att du har:
Godkänd gymnasieutbildning
God data- och systemvana
Arbetslivserfarenhet
Mycket god svenska i tal och skrift samt god engelska i tal
God kommunikativ förmåga
Hög servicekänsla

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:
Ta emot beställningar av färdtjänst- och sjukresor via telefon från medborgare och vårdgivare och handlägga dessa efter regelverk och avtal.
Samordna resorna och lägga ut dem på avtalade leverantörer via beställningssystemet ALFA.

Arbetstiderna är varierande vilket innebär att man jobbar vardagar enligt gällande schema, för närvarande är arbetspassen förlagda mellan kl 07:00 – 18:00 måndag till fredag.
Tjänsten har möjlig placeringsort Umeå, Skellefteå eller Lycksele då Länstrafiken har kontor på dessa tre orter.


Som anställd hos oss vill vi att du ska ha förutsättningar för att skapa en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del av din arbetstid på distans, om verksamheten tillåter och i samråd med din chef.
Exempel på några av våra förmåner:
Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och ditt intresse
Föräldrapenningtillägg
Möjlighet till semesterväxling
Friskvårdsbidrag
Viss ersättning för medicin och läkarbesök

ansökan.
Sista ansökningsdag: 2025-02-19, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
Vi vill gärna att du ansöker med CV och personligt brev, eller i alla fall att du tar med några rader om varför du tror att du skulle passa bra för denna tjänst. Du kan endast ladda upp ett dokument i din ansökan så har du det i två så spara ihop till ett dokument innan du skickar din ansökan.


Den här rekryteringen är ett samarbete mellan Länstrafiken Västerbotten och Randstad. För frågor om processen eller mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Ulrica Widmark Norberg, 070-586 11 73, [email protected] 
Placeringsort: Umeå, Skellefteå eller Lycksele.
Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är på heltid och tillsvidare, och du blir anställd av Länstrafiken Västerbotten.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Välkommen med din ansökan. 

Ansvarsområden


 

Kvalifikationer


 

Om företaget

Länstrafiken i Västerbotten AB
Länstrafiken i Västerbotten AB ägs sedan 2012 av Region Västerbotten. Länstrafikens uppdrag är främst att upphandla kollektivtrafik och genom entreprenadavtal med olika trafikutövare bedriva linjetrafik i länet och angränsande områden. Länstrafiken har även till uppdrag att bedriva kundservice och har idag kundservicemedarbetare på tre orter i länet; Umeå, Skellefteå och Lycksele. Sedan årsskiftet 2021 har Länstrafiken en beställningscentral inom avdelningen för kundservice som har ansvaret för att boka och administrera resor inom den särskilda kollektivtrafiken Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Beskrivning 

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, telefoni samt säkra tentamina. Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef.

Vid Tentamensservice utförs tentamen både på papper och digitalt. Digital salstentamen genomförs vid Umeå universitet i en molntjänst. Idag utförs närmare 40% av alla tentamen digitalt. Vid digital tentamen består huvudvärdens arbete i att starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar i tjänsten. Som huvudvärd förutsätts du därför ha mycket god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC och Mac.

Du behöver vara bekväm med att arbeta i olika datorsystem och snabbt kunna ta till dig ny teknologi, nya program och integrera detta i ditt arbete. På Umeå universitet sker arbetet främst i Windows-miljö. Under digitala salstentamina ansvar även du som huvudvärd för lättare IT-support till studenterna vid uppstart, detta innebär främst att vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet samt felsöka enklare fel i processen.

 Arbetsuppgifter

- Förberedande och avslutande arbete i samband med tentamen
- Hämta tentamen och eventuellt hjälpmedel/stöd
- Förbereda och återställa sal
- Checka in studenter
- Informera om regler och tentamen
- Uppmärksamma och rapportera eventuellt fusk. Digital tentamen ställer stora krav
- Vid tentamen på papper: Dela ut, övervaka och ta emot tentamen. - Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen
- Vid digital tentamen - Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar. -  Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen. - Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.- Hantera enklare felsökning på både Windows och Mac
- Vara delaktig i inskolning av nya tentamensvärdar och huvudvärdar
- Stödja värdar och studenter vid tentamenstillfälle på lördagar
- Avhjälpa enklare tekniska och fastighetsrelaterade problem vid tentamenstillfälle på lördagar.

Kvalifikationer

- Gymnasiekompetens
- Goda kunskaper i datasystem och förmåga att hantera uppkoppling mot nätverk och lättare felsökning på dator
- Administrativ kompetens
- God förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift
- Tidigare erfarenhet av arbete som huvudvärd

 Personliga förmågor: 

- God samarbetsförmåga
- Ansvarstagande
- Strukturerad och noggrann
- Serviceinriktad
- Kommunikativ
- Lyhörd för arbetsgruppens gemensamma uppdrag
- Stresstålig

Villkor

Som huvudvärd, tillsvidareanställd, har du en anställning på 40%. Du schemaläggs på 40% under en trettonveckorsperiod med en målsättning att omfattningen ska vara 40% per månad. Du får ett schema en månad innan aktuell period. Schema läggs i samråd med samordnare vid Tentamensservice. Det är extra viktigt att kunna arbeta vid perioder av högtryck vid Tentamensservice. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.

Tillträde 2025-04-01 eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2025-02-17

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Våra energi-och kommunikationslösningar spelar stor roll i våra kunders vardag. Varje dag. Hos oss arbetar du med samhällsviktiga tjänster, där du är en del i utvecklingen av en hållbar region.
Om rollen:
Arbetet sker vid Dåva kraftvärmeverk i en arbetsgrupp om fyra vågstationstekniker. Du kommer att samarbeta med hela Bränsleteamet där deltagarna återfinns inom flera organisatoriska delar.Vikariatet avser perioden juni-augusti, datum enligt överenskommelse.Din huvudsakliga placering är på Dåva kraftvärmeverk.
Som vågstationstekniker kommer du i din roll bland annat att:
väga inkommande leveranser och planera var avfallet/bränslet ska levereras (bunker eller lager)
administrera vågdata
göra funktionskontroller av system och vågar
ha kundkontakt gällande mottagning och leveranser
ha daglig kontakt med bränsleentreprenörer och planera arbetet tillsammans med dem.

För att lyckas i rollen har du:
Gymnasieutbildning och god systemvana.
B-körkort.
Personliga egenskaper:
Du tar stort ansvar och utför ditt arbete med noggrannhet och struktur. Med god kommunikation och känsla för service möter du skickligt kollegor, kunder och leverantörer.
Välkommen med din ansökan senast: 2025-02-16.
För mer information kontakta gärna rekryterande chef Marie-Louise Marklund, 070-579 48 79. Fackliga företrädare når du via vår växel, 090-16 00 00.
Vi undanber oss samtal från säljare av rekryterings- och annonslösningar. Vi har gjort vårt val av kanaler.
På jobb.umeaenergi.se kan du läsa mer om våra drivkrafter och utmaningar, samt ta del av några av våra medarbetares vardag.

#sommarjobb2025
#gatewayumea2025 Visa mindre

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning samt för ett antal yrkeshögskoleutbildningar genom beslut från Myndigheten för Yrkeshögskolan.

Nämnden ansvarar även för sysselsättningsbefrämjande åtgärder, samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.

Umeå kommun har för närvarande sex beviljade utbildningsprogram inom Yrkeshögskolan, vilka bedrivs på eftergymnasial nivå och inom flertalet olika utbildningsområden. Våra studerande har en stor bredd och kommer från många olika bakgrunder.

Vi söker nu en utbildningsadministratör/biträdande utbildningsledare!

Dina arbetsuppgifter
Uppdraget innebär att stödja och serva verksamheten och våra utbildningsledare administrativt och kommunikativt utifrån våra interna rutiner och arbetssätt. Du kommer ingå i ett team bestående av enhetschef, koordinator och ett antal utbildningsledare samt även samarbeta med administratörer inom övriga vuxenutbildningen.

Du blir en viktig del i vårt dagliga kvalitetsarbete och handlägger olika frågor rörande samtliga våra utbildningar och verksamheten i stort. Du fungerar som ett aktivt stöd för våra utbildningsledare när det gäller administration med koppling till studerande, ledningsgrupp och Myndigheten för Yrkeshögskolan. Delvis distansarbete kan diskuteras.

Om dig
Vi söker dig med gymnasiekompetens som lägst. Du har en mycket god kännedom om och tidigare erfarenhet av att arbeta inom yrkeshögskolan. Har du utbildningsledarutbildning för Yrkeshögskolan och/eller vana av att arbeta i offentlig och politiskt styrd organisation är det meriterande.

Du är strukturerad, serviceinriktad, kommunikativ och van att prioritera självständigt bland uppgifter. Du håller mycket god administrativ ordning och uttrycker dig väl i tal och skrift samt tycker om att samarbeta på ett lösningsfokuserat och prestigelöst sätt för verksamhetens bästa.

Välkommen med din ansökan! Glöm inte bifoga personligt brev och CV.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Vill du arbeta inom ett område som kräver noggrannhet, flexibilitet och administrativ skicklighet? Nu söker vi en erfaren administratör med öga för detaljer som drivs av ett betydelsefullt arbete med stort ansvar. Välkommen med din ansökan!
Tillsammans skyddar vi Sverige.


Det här är ditt uppdrag
Som operativ administratör arbetar du som ett nav inom verksamheten och det är dig chefer och medarbetare vänder sig till i frågor av administrativ karaktär.
Då dina arbetsuppgifter till mycket styrs utifrån verksamhetens behov så är den ena arbetsdagen sällan den andra lik. Under en arbetsdag tar du dig an varierande arbetsuppgifter, löser snabba frågor samtidigt som du även arbetar långsiktigt och strategiskt. Detta gör att du kontinuerligt lär dig nytt och utvecklas i din roll.
Under din arbetsdag hanterar du bland annat inkommande handlingar och säkerställer att dessa kommer till rätt mottagare. Du bereder beslut och hanterar remisser, ansvarar för bokningar och hanterar inkommen e-post. En betydande del av arbetet berör även protokoll- och diarieföring. Du arbetar även med kontering, inköp och granskar fakturor.
Då ditt arbete berör flera parter, interna och externa, är samarbete och samverkan centralt i din roll och en förutsättning för att lyckas med uppdraget.
Din placering är på regionkontoret i Umeå och arbetet utförs på plats, vilket innebär att du inte har möjlighet att arbeta på distans. Resor inom Sverige förekommer.


De här kvalifikationerna söker vi hos dig
Avslutad gymnasieutbildning med godkända resultat
Minst två års erfarenhet av administrativa uppgifter som huvudsyssla under de senaste fyra åren
God vana att använda dator som arbetsredskap inklusive Office-paketet
Erfarenhet av arbetsuppgifter som kräver struktur och ordning
God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
Körkort, minst behörighet B



Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:
Erfarenhet av ärendehantering och digitala ärendehanteringssystem
Erfarenhet från arbete inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av arbete inom verksamhet med höga säkerhetskrav
Erfarenhet av Säkerhetspolisens verksamhetsområden
Erfarenhet från brottsbekämpande rättsområden
Erfarenhet av att arbeta som chefs- och ledningsstöd
Vana att arbeta i en tekniktät miljö



Det här är kollegan vi söker
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är prestigelös och engagerad och som trivs i en serviceinriktad roll.
Som person är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Då dina arbetsuppgifter innebär samarbete med flera parter, interna såväl som externa, värdesätter vi att du är kommunikativ och är bra på att bygga relationer.
Du är van att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Struktur och noggrannhet är viktigt för dig och du är bra på att planera och prioritera ditt arbete, även under stunder med hög arbetsbelastning. Du är initiativrik och lösningsorienterad och har lätt för att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt och snabbt ställa om fokus när det behövs.
Du har ett genuint intresse för metod- och utvecklingsarbete och vi ser gärna att du önskar fortsätta att utvecklas inom det administrativa området.
Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.


Anställningsvillkor
Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner.


Så tar du kontakt med oss
Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 84 12. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.
Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.
Så ansöker du
Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se Visa mindre

Fritidsförvaltningen inom Umeå kommun vill bidra till en god livsmiljö genom att skapa goda möjligheter till en aktiv fritid med idrott, motion, rekreation och folkhälsa. I verksamhetens ansvarsområde ingår verksamhet och drift av idrotts- och fritidsanläggningar, fritids-, utflykts- och rekreationsområden, anläggningar för fritidsbåtar samt insatser inom fritidsfiske och rörligt friluftsliv. Fritidsförvaltningen har genom kommunens gemensamma Föreningsbyrå ansvaret för samlad beredning, uppföljning och utvärdering av kommunens stöd till föreningslivet samt att kontakter mellan kommunens olika företrädare och det organiserade föreningslivet stärks.



Driftavdelningen sköter våra bemannade idrottscentra Nolia idrottscentrum, Gammlia idrottscentrum och Tegs Idrottscentrum.

Bemanning finns också i Holmsund och Hörnefors. Resterande anläggningar sköts av en rörlig styrka som utgår ifrån Västerslätt. 

Vi söker nu en fritidsassistent till Västerslätt!

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att variera från dag till dag och du kommer att jobba tillsammans med ett team inom driften på Västerslätt. Som fritidsassistent hos oss kommer du att vara spindeln i nätet och många gånger vara första kontakten med våra medborgare och föreningar. Du stödjer chefer och arbetsledare i administrativt arbete samt  assisterar medarbetare vid inköp, beställningar, offertförfrågningar och fakturahantering. 

Hos oss kommer du att:

hanterar vår gemensamma telefon, e-post, nyckelhantering, passagesystem och felanmälanssystem
uppdatera och utveckla rutiner samt stödja i riskbedömningar.
ansvara för fordon och beställningar av nödvändiga besiktningar på maskiner och utrustning
hantera materialuthyrning till föreningar.
städning av sekretariatsvagnar och truckkörning

Om dig 
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, erfarenhet av administrativt arbete och serviceyrke. Vi ser gärna att du har truck körkort och erfarenhet av systemen ichemistry, Proceedo, RCO och tidomat. 

För att lyckas i denna roll är det viktigt att du har starka kommunikationsfärdigheter och en förmåga att skapa goda relationer med både medborgare och kollegor. Du bör vara serviceinriktad och ha en positiv attityd, då du ofta kommer att vara den första kontakten för många. Problemlösningsförmåga och ett strukturerat arbetssätt är också avgörande, eftersom du kommer att hantera flera olika uppgifter samtidigt. Arbetsuppgifterna kommer att variera från dag till dag. Därför är det viktigt att du kan arbeta självständigt och är trygg i att kunna ta egna initiativ.

Tjänsten kräver B-körkort. 

Följ Umeå kommun på Linkedin!

Övrigt 
Tjänsten är ett vikariat, heltid, från och med 2025-02-10 till och med 2026-05-03
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



MIMS (The Laboratory for Molecular Infection Medicine Sweden) är den svenska noden för Nordic EMBL Partnership for Molecular Medicine.

Vårt uppdrag är att främja forskningens spetskompetens inom infektionsmedicin och att utveckla karriärerna för nästa generations forskare inom detta område. Genom vårt partnerskap med European Molecular Biology Laboratories (EMBL) och ett starkt nätverk av nordiska partners kopplar vi svensk vetenskap till en expanderande familj av europeiska forskningscentra för molekylärmedicin.

Vi söker en projektadministratör med fokus mot evenemang för 12 månader, för deltidsanställning på 50%, till vårt management team. Tillträde i mars 2025 eller enligt överenskommelse. Anställningen är placerad vid Institutionen för molekylärbiologi, Umeå Universitet. 

 

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter för att organisera workshops, konferenser, retreater och möten. Arbetet görs i nära samarbete med en projektsamordnare och en science manager.

Administrativa uppgifter:

- Stöd för att organisera evenemang och möten
- Lokalbokning
- Resebokningar (flyg, tåg, buss, taxi)
- Beställning av catering
- Schemaläggning
- Kommunikation med resenärer eller deltagare
- Arbeta med dokumentation av fakturor i samband med evenemang
- Sammankoppla MIMS aktiviteter med avdelningens dedikerade administrativa tjänster

Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

 

Kvalifikationer
- Med tanke på arbetsuppgifternas karaktär bör du vara en serviceinriktad person med mycket god kommunikations- och organisationsförmåga.
- Arbetet kräver att du har utbildning på lägst gymnasienivå.
- Utmärkta kunskaper i engelska i tal och skrift, och åtminstone grundläggande förståelse i svenska.
- Som person är du flexibel, initiativtagande, strukturerad och skapar en trevlig miljö runt dig själv.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Övriga önskvärda kvalifikationer
- Internationell erfarenhet.
- Erfarenhet inom tjänstesektorn.
- Erfarenhet av att organisera aktiviteter är fördelaktigt men inget krav
- Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i O365, Amex Neo eller Raindance.

 

Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast den 10 januari 2025. Ansökan ska vara skriven på engelska (företrädesvis) eller svenska och ska innehålla:

- Ett personligt omslagsbrev som förklarar varför du är intresserad av anställningen och hur du uppfyller de väsentliga och önskvärda kvalifikationerna (högst två A4-sidor).
- Ett CV som dokumenterar utbildning och nuvarande och tidigare anställningar.
- Namn och e-postadresser med två till tre referenser.
- Annan relevant dokumentation som du vill inkludera till stöd för din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

 

Mer om oss
Mer information om MIMS finns att läsa på vår websida: https://www.mims.umu.se/

Kontaktperson: Oliver Billker, [email protected] 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. Du jobbar tillsammans med handläggarna och åklagarna och bistår dem i diverse administrativa frågor. Via telefon och e-post kommer du att ha mycket kontakt med allmänheten och med andra myndigheter, framförallt inom rättsväsendet.

Vardagen är händelsestyrd och det kan inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som studerar vid juristprogrammet. Vid tillträdet som sommarnotarie ska du ha avklarat studier i straff- och processrätt.

Vi vill att du

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
är ansvarstagande och att du självständigt kan bereda dina ärenden
har förmåga att prioritera, arbeta uthålligt och effektivt
är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
är serviceinriktad
är intresserad av straff- och processrätt
har god kommunikationsförmåga
har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Det är meriterande med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen Anställningen är en visstidsanställning om två till tre månader.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi drygt 2 000 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap söker en studieadministratör.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör är du det främsta administrativa stödet till lärare, studierektorer samt övrig personal som arbetar inom institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå. I dina arbetsuppgifter ingår att handha administrativa uppgifter inom hela processen; från att kurser skapas till att studenten avslutar sina studier hos oss. Arbetsuppgifterna utförs i olika administrativa system som t.ex. Officepaketet, Ladok, TimeEdit, Canvas, Selma, NyA, Teams och Zoom.

I det löpande studieadministrativa arbetet ingår bl.a. att:
- handlägga, registrera och rapportera uppgifter och dokument i olika administrativa system
- sammanställa, kontrollera och publicera information om våra kurser och utbildningar
- ge stöd och service till våra studenter och lärare
- arkivera undervisningsrelaterade dokument
Beroende på verksamhetens behov kan även andra administrativa uppgifter inom institutionen tillkomma.

Kvalifikationer
Du har minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och har aktuell erfarenhet av administrativt arbete i en verksamhetsstödjande funktion t.ex. som administratör, assistent, sekreterare, handläggare eller motsvarande. Din digitala kompetens är mycket god och du har lätt för att sätta dig in i nya administrativa system. Du har även en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera med tiden, bör du även ha förmåga att klara tillfälliga arbetsanhopningar och ha lätt för att anpassa dig till förändringar.

Villkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde så snart som möjligt. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. För information om de förmåner som en anställning hos oss erbjuder, se https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Mer om oss
Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap har drygt 100 anställda verksamma inom utbildning och forskning samt uppdragsverksamhet med inriktning mot framförallt skola och utbildningsväsende. Institutionen har en bred profil som vilar på en tvärvetenskaplig och praxisnära grund. För mer information om institutionen, se https://www.umu.se/institutionen-for-tillampad-utbildningsvetenskap/

Ansökan
Du ansöker via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi.
Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg, examensbevis och intyg.
Ansökan ska vara skriven på svenska och senast inkommen 2025-01-03.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Beskrivning  
Universitetsservice är universitets serviceorganisation.

Enheten ansvarar för gemensamt bokningsbara undervisningslokaler och mötesrum, lokalvård, post- och godshantering, passerkort, service och stöd i lokalerna, samt tentamensservice. Genom Infocenter i Universumhuset hanterar enheten allmänna frågor till Umeå universitet från studenter, besökare och anställda. 

Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef.  
 
Som administratör ingår du i en arbetsgrupp som kommer att arbetsledas av en samordnare. Personalansvar för arbetsgruppen kommer att ligga på områdeschef. Under våren 2025 kommer Tentamensservice att flytta till ett nytt hus, centralbeläget på campusområdet. Din roll kommer att vara att stärka upp det administrativa och operativa arbetet. 

Arbetsuppgifter  
Tillsammans har arbetsgruppen ansvar för att säkerställa en rättssäker hantering av tentamen vid Umeå universitet med hög kvalitet på förberedelsearbete och genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen. Inom Tentamensservice administrerar vi tentamensbokningar, schemaläggning av tentamen samt bokning av tentamensvärdar. Vi förbereder tentamen, både digitala och papperstentamen. Som administratör håller du i utbildning för tentamensvärdar och huvudvärdar. I uppdraget kan det även komma att ingå arbete som huvudvärd. Som huvudvärd har du huvudansvaret vid ett tentamenstillfälle och tjänstgöring på helgdagar kan bli aktuell.  
 
Kvalifikationer  
Vi söker dig med gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete. Du skall ha erfarenhet av att arbeta i flera administrativa system och ha lätt för att lära dig nya digitala system och rutiner. Vidare ser vi att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.  
 
Meriterande  
Du har erfarenhet inom ett par eller flera av följande områden:  
• Erfarenhet av schemaläggning  
• God förmåga att strukturera och planera.  
• Några års erfarenhet från arbete inom universitet/ högskola  
 
Personliga egenskaper  
• Strukturerad  
• Noggrann  
• Förmåga att samarbeta  
• Ansvarstagande  
• Serviceinriktad  
• Har förmåga och trivs att arbeta i ett högt tempo periodvis 
 
Villkor  
Anställningen avser en särskild visstidsanställning på heltid som administratör under 8 månader. Tillträde 2025-02-01 eller enligt överenskommelse 
 
Ansökan 

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2024-12-06. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.  Vid eventuell intervju kommer vi efterfråga giltigt legitimation och vid behov arbetstillstånd.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Rörelseorganens centrum är en länsklinik och universitetssjukvårdsenhet med verksamhet i Umeå och Skellefteå med totalt ca 300 medarbetare. Tillsammans med Kirurgi- och ortopedkliniken i Lycksele ansvarar vi för all ortopedi i länet.

Vår allsidiga verksamhet inom Rörelseorganens centrum ses som stimulerande av vår personal då verksamheten är uppdelade i olika sektioner som ger ett variationsrikt arbete och en medicinsk kunskapsbas. Vi har en verksamhet med bredd och även djup som omfattar allt från bedömningar av patienters akuta ortopediska problem i akutverksamhet, på mottagning och vårdavdelning till elektiva ortopediska operationer och en omfattande fraktur- och traumakirurgi.

Ortopedmottagningen i Umeå bedriver planerad verksamhet med nybesök och återbesök för ortopediska åkommor. Gipsverkstad och sårmottagning ingår i verksamheten. Samarbetar med flera andra kliniker och bedriver multidisciplinära ronder och gemensamma mottagningar.

Våra patientgrupper är i alla åldrar, från våra allra yngsta till våra allra äldsta.

Ortopedmottagningen är en mottagning med hög kompetens, god stämning och trevliga arbetskamrater.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer att arbeta i det administrativa teamet på ortopedmottagningen. Arbetsuppgifterna består bland annat av telefonservice, hantering av ärenden i 1177.se samt ansvar för planering och bokning av besök till Ortopedmottagningen. 

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är engagerad, driven och har erfarenhet av liknande arbete på öppenvårdsenhet eller hälsocentral. 

Rollen innebär eget ansvar där du förväntas hålla god struktur för att hantera den administration, koordinering och service som rollen kräver och du är därför en ansvarsfull person som har god organisations- och prioriteringsförmåga samt motiveras av att ge support och hjälp. 

Vi ser också gärna att du har god kunskap och vana av att arbeta med olika systemstöd. Erfarenhet av NCS Cross är ett plus. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, personligt ansvarstagande och självständighet samt intresse av utvecklingsarbete. 

Erfarenhet av liknade verksamhet och ortopedi är meriterande.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

I rollen som kundsupportmedarbetare kommer du främst arbeta med första linjens support per telefon och mail via vårt ärendehanteringssystem. Du kommer vidare vara löpande administrativt stöd till chefer och medarbetare, utföra registervård och fakturering. Utöver detta kommer du även att arbeta som stoppadministratör vilket innebär att du är på plats med dina kollegor på olika stopp och supporterar dina kollegor med en bred variation av uppgifter. Rollen innebär periodvis resor med övernattningar, vi ser därför att du är flexibel och trivs med att periodvis vara på olika arbetsplatser.
Under din första tid på Kiwa kommer du arbeta med Front Office för att lära dig mer om organisationen för att sedan inta din roll inom back office-supporten.
Nu söker vi en administrativ stjärna till vårt kontor i Umeå. Du och dina kundsupportkollegor ingår i det centrala teamet inom kundsupport.
Dina främsta arbetsuppgifter är:
Intern och extern support via telefon och ärendehantering
Enklare avtalshantering.
Registrering i olika databaser
Vara ute på de planerade stoppen som administratör

För att lyckas i rollen behöver du trivas i en serviceinriktad roll och har den där lilla extra fingertoppskänslan i att möta människor med varierande ärenden. Du är driven och ansvarsfull med förmåga att kunna arbeta självständigt men samtidigt vara en naturlig lagspelare. Du har en livssituation som gör det möjligt för dig att resa i din tjänst.
Krav
Erfarenhet av en administrativ roll
Kunskap inom ekonomi så som t ex fakturahantering och offertarbete
God datorvana, gärna erfarenhet av Microsoft Dyn och Agresso
Goda kunskaper i svenska och engelska
Körkort

Har du dessutom ett tekniskt intresse och en vilja att förstå vad vi jobbar med på ett djupare plan är det ett stort plus!
We ARE Kiwa, är du?
Kiwa är idag ett av de mest framgångsrika företagen inom besiktning, provning, certifiering och teknisk konsultation vilket är tack vare våra medarbetare som genom sitt engagemang och sin kunskap bidrar med säkerhet och hållbarhet till våra kunder och även till samhället. Därför satsar Kiwa mycket på sina anställda och deras utveckling. Genom ditt dagliga arbete, intressanta projekt och utbildningar kommer du och din kompetens ständigt att utvecklas när du är en del av Kiwa! Hos oss är laget före jaget viktigt och tillsammans skapar vi en positiv arbetsmiljö där vi alla är en del av en större gemenskap, Kiwa-gemenskapen!
· Stabilt företag med trygga villkor, självklart har vi kollektivavtal
· En timbank så du kan vara ledig när du vill- inte bara när kalenderns röda dagar infaller
· En förmånsportal med stort förmånsutbud och ett generöst friskvårdsbidrag
· Ersättning för bland annat läkarvård, vaccinationer och möjlighet till en grundlig hälsoanalys
· Möjligheten att åka med på Kiwas skidresa tillsammans med ca 100 härliga kollegor.
Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
För frågor kontakta rekryterande chef, Marie Mårtensson på 010-479 479 32 18 eller rekryteringsansvarig, Sofija Petrov Tahir, på [email protected] Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Vid institutionen för klinisk vetenskap, område oftalmiatrik söker nu en projektadministratör med huvudsakliga projektet ”Swedish Glaucoma Nicotinamide Study”

 

Arbetsuppgifter:

Vi söker dig som vill vara en del av en spännande forskningsverksamhet.

Arbetsuppgifterna inkluderar administrativt stöd till forskare,  handläggning av forskningsansökningar, administration av möten, kurser och resebokningar, organisation av konferenser, uppdatering av hemsida och databaser, sammanställningar av statistik samt planering och effektivisering av resursanvändning.  Arbetet innebär såväl nationella som internationella kontakter med forskare och övrig personal. Arbetet innebär ett nära samarbete med forskningsledare.

 

Kvalifikationer:

- Gymnasieexamen
- För arbetet krävs god samarbetsförmåga
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Tidigare erfarenhet av administration är ett krav
- Erfarenhet av kliniska studier är meriterande

Viktigt är att du har god initiativförmåga, mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som engelska. Arbetet kräver stort mått av ansvarstagande, hög servicegrad, noggrannhet, organisationsförmåga, förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna och flexibilitet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Högskoleutbildning kan vara meriterande.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:


Om du brinner för service och har ett öga för detaljer, kan detta vara chansen du har väntat på!

Om tjänsten 


Som administratör arbetar du nära våra säljare och avlastar dem med administrativa uppgifter och mindre offerter. Du hanterar ordar och ger kundsupport via telefon och e-post. Dessutom ansvarar du för inköp, beställningar och hanterar en gång i månaden artikeljusteringar. Vid behov stöttar du även butiken, vilket ger dig en helhets förståelse av verksamheten.

Inköp

Offert

Hantering av ordar

Kundsupport

Inleverans

Artikeljusteringar


 

Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år och omfattar 62,5 %

Du kommer att bli direkt anställd av PacsOn

Ungefärliga arbetstider kl 10.00-16.00

Vem tror vi att du är? 

Du är en strukturerad person som trivs med att vara flexibel. Det här kanske passar dig som är aktiv inom idrotten som vill kombinera din passion tillsammans med arbete. Har du tidigare arbetat med administration eventuellt med inköp så är det absolut meriterande. Du vet att kraften i gemenskap och samarbete är avgörande, och du ser fram emot att bidra till ett starkt team!

PacsOn - är en rikstäckande leverantör av industriemballage, hygien och torkpapper, städartiklar, produkter för servering och catering, butiksemballage, skyddsprodukter och kontorsmaterial. Med vår kunskap bidrar vi till att effektivisera processer och hitta kostnadseffektiva produkter, logistik- och lagerlösningar utifrån kundens behov. Våra kunder finns främst inom industri, tillverkningsföretag, butiker, städbolag och offentliga verksamheter.


Ansökan

Northern Skill är det personliga rekryteringsföretaget med norrländska som koncernspråk och är mer intresserade om vem du är - än hur duktig du är på skriva CV.

Har du inte världens snyggaste CV så kan du alltid presentera dig genom fritext i ansökan, eller varför inte slå en signal? Vi hörs! Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:


Om du brinner för service och har ett öga för detaljer, kan detta vara chansen du har väntat på!

Om tjänsten 


Som administratör arbetar du nära våra säljare och avlastar dem med administrativa uppgifter och mindre offerter. Du hanterar ordar och ger kundsupport via telefon och e-post. Dessutom ansvarar du för inköp, beställningar och hanterar en gång i månaden artikeljusteringar. Vid behov stöttar du även butiken, vilket ger dig en helhets förståelse av verksamheten.

Inköp

Offert

Hantering av ordar

Kundsupport

Inleverans

Artikeljusteringar


 

Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år och omfattar 62,5 %

Du kommer att bli direkt anställd av PacsOn

Ungefärliga arbetstider kl 10.00-16.00

Vem tror vi att du är? 

Du är en strukturerad person som trivs med att vara flexibel. Det här kanske passar dig som är aktiv inom idrotten som vill kombinera din passion tillsammans med arbete. Har du tidigare arbetat med administration eventuellt med inköp så är det absolut meriterande. Du vet att kraften i gemenskap och samarbete är avgörande, och du ser fram emot att bidra till ett starkt team!

PacsOn - är en rikstäckande leverantör av industriemballage, hygien och torkpapper, städartiklar, produkter för servering och catering, butiksemballage, skyddsprodukter och kontorsmaterial. Med vår kunskap bidrar vi till att effektivisera processer och hitta kostnadseffektiva produkter, logistik- och lagerlösningar utifrån kundens behov. Våra kunder finns främst inom industri, tillverkningsföretag, butiker, städbolag och offentliga verksamheter.


Ansökan

Northern Skill är det personliga rekryteringsföretaget med norrländska som koncernspråk och är mer intresserade om vem du är - än hur duktig du är på skriva CV.

Har du inte världens snyggaste CV så kan du alltid presentera dig genom fritext i ansökan, eller varför inte slå en signal? Vi hörs! Visa mindre

Hej tjänsteman! Så roligt att du har hittat hit - vi söker dig som söker jobb!

Om du är intresserad av att bli en del av vårt team men inte hittar några lediga tjänster som matchar din profil, ta gärna chansen att skicka in en spontanansökan. Vi kommer att jämföra din kompetens och utbildning med våra framtida rekryteringar och återkoppla till dig när en passande position blir tillgänglig.

Om dig

Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och det är meriterande om du har fortsatta studier inom relevant område. Du behöver också ha ett B-körkort och kunna tala och skriva svenska flytande.

Som person är du positiv, flexibel och har en god kommunikationsförmåga. Du är också lösningsorienterad och har förmågan att tänka kreativt för att hitta nya sätt att lösa problem.

Om du tror att du är den vi söker, skicka in din ansökan med CV och personligt brev till oss. Vi ser fram emot att höra från dig.

Uppdraget som konsult

Detta är en öppen förfrågan med tanken att kunna möta kommande förfrågningar från kunder i Umeå. Vi vill gärna skapa kontakt med dig som är intresserad av kommande konsultuppdrag redan nu för att göra dig "Startklar".

Vill du veta mera hur det är att arbeta som konsult och vad vi erbjuder dig på Lernia, Surfa in på denna länk:

www.lernia.se/jobb/jobba-som-konsult/

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta konsultchef Maria Aaro via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 0724012759. om du har några frågor eller funderingar. Välkommen att söka denna tjänst genom att skicka in CV och personligt brev via länken. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Maria Aaro via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 0724012759.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Övrigt

Uppdragslängd: kortare till längre uppdrag

Placeringsort: Umeå

Forma framtiden med oss!

Lernia utvecklar framtidens arbetskraft. Det gör vi genom att utbilda, matcha, bemanna och rekrytera. Snabbt och utan krångel löser vi arbetsmarknadens behov så att människor och företag kan nå sin fulla potential. Det har varit vår uppgift i över hundra år. Lernia omsatte 3,3 miljarder kronor 2022 och finns över hela landet. Vi utbildade och coachade 19 900 personer och förmedlade 11 500 bemanningskonsulter. 13 700 personer fick möjlighet till nytt jobb genom våra tjänster. Visa mindre

Om företaget
Den 26 september arrangerar Clockwork en rekryteringsträff där företagare och kandidater får en chans att mötas och knyta kontakter.

Vi startar på Clockworks kontor i Umeå (Renmarkstorget 10) klockan 13:30, där vi på Clockwork presenterar hur vi arbetar och hur vi ser på hållbar kompetensförsörjning nu och i framtiden.

På plats finns några av våra partnerföretag som har ett rekryteringsbehov. Du kan här få chansen att presentera dig på en kortare intervju och visa vem just du är.

Våra partnerföretag har behov av:
Personliga assistenter, kundtjänstmedarbetare, ekonomiassistenter, administratörer samt inom IT-området.


Ansökan
Ta chansen och träffa potentiella arbetsgivare! Vi bjuder på fika och kaffe!
Ta med dig CV (gärna flera exemplar) och ladda upp CV genom att trycka på Ansök-knappen.

Rekryteringsträff
När: Torsdag 26 september, kl. 13.30
Plats: Renmarkstorget 10

Varmt välkomna! Visa mindre

Om företaget
Den 26 september arrangerar Clockwork en rekryteringsträff där företagare och kandidater får en chans att mötas och knyta kontakter.

Vi startar på Clockworks kontor i Umeå (Renmarkstorget 10) klockan 13:30, där vi på Clockwork presenterar hur vi arbetar och hur vi ser på hållbar kompetensförsörjning nu och i framtiden.

På plats finns några av våra partnerföretag som har ett kommande rekryteringsbehov. Du kan här få chansen att presentera dig på en kortare intervju och visa vem just du är.

Våra partnerföretag har behov av:
Personliga assistenter, kundtjänstmedarbetare, ekonomiassistenter, administratörer samt inom IT-området.


Ansökan
Ta chansen och träffa potentiella arbetsgivare! Vi bjuder på fika och kaffe!
Ta med dig CV (gärna flera exemplar) och ladda upp CV genom att trycka på Ansök-knappen.

Rekryteringsträff
När: Torsdag 26 september, kl. 13.30
Plats: Renmarkstorget 10

Varmt välkomna! Visa mindre

Nu behöver vi förstärkning på vår församlingsexpedition av en duktig administratör på halvtid under ett år med möjlighet till förlängning.
Som administratör hos oss får du en central roll i församlingens arbete och du kommer att avlasta vår ordinarie administratör som framöver kommer att dela sin arbetstid med att också vara kyrkomusiker.
I arbetet ingår bland annat att hantera administrationen kring medlemsärenden, dop, vigslar och begravningar, bokningar av församlingens verksamhet och vara del i arbetet med församlingens kommunikation. Det är många vitt skilda arbetsuppgifter att lära sig men du kommer att få god inskolning och då ni är två administratörer står du aldrig ensam i arbetet.
Vi söker dig som är serviceinriktad, bra på att samarbeta och snabb på att sätta dig in i nya datorsystem och rutiner. Du arbetar obehindrat i Microsoft Office 365, är mycket bra på att hålla ordning och är lyhörd för dina kollegors och våra medlemmars behov. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med adminstration och det är ett stort plus om du har arbetat i Svenska kyrkan tidigare. Då du kommer att ha många kontakter med kyrkans medlemmar och människor i sorg är det vikigt att du har goda sociala färdigheter.
Eftersom vi organiserar om flera delar av församlingens arbete är det här en särskild visstidsanställning fram till nästa höst men allt går som planerat finns goda möjligheter till fortsatt anställning. Arbetstiderna styrs delvis av när vi har besökstider på expeditionen men i övrigt finns möjlighet till ett flexibelt schema.
Mer information
Tjänstgöringsgrad: 50 %
Tillträde: 14 oktober eller enligt överenskommelse
Anställningsform: Särskild visstidsanställning t o m 30 september 2025
Vi genomför intervjuer löpande, vänta inte med att skicka din ansökan. Visa mindre

Umeå kommun växer och våra ambitioner är höga.

Nu söker vi dig som vill vara med och forma och förbättra dagens och morgondagens Umeå.

Gator och parker är en av fem verksamheter inom Teknik och fastighetsförvaltningen och ansvarar för att planera, bygga, förvalta och utveckla kommunens gator, gång- och cykelvägar, parker, torg och allmänna platser med tillhörande anläggningar. Gator och parker ansvarar för färdtjänst och riksfärdtjänst samt parkeringstillstånd. Vårt mål är att bidra till ett säkert, tryggt och långsiktigt hållbart samhälle med goda livsmiljöer.

För nästa steg i vårt förbättringsarbete söker vi en handläggare med trafikingenjörskompetens till Gator och parker.



Vi erbjuder dig
Vi kan erbjuda dig ett varierat och viktigt arbete med bra samarbete och goda möjligheter till utveckling! På vår arbetsplats värnar vi en god arbetsmiljö samt professionellt bemötande och god service till våra medborgare. Tycker du att det är viktigt att skapa mervärde och nytta för Umeå kommuns nuvarande och framtida medborgare och vill vara en del i att förbättra och utveckla ett hållbart och robust Umeå med goda livsmiljöer? Då kan det här vara ett jobb för dig!

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du även ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här.



Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande.

Du arbetar bland annat med:

Dagliga inkomna ärenden, exempelvis trafikanordningsplaner, lokala trafikföreskrifter och transportdispenser samt andra myndighetsärenden inom vår verksamhet.
Internt stöd i frågor om trafikregleringar.
Utveckla och leda det interna kvalitetsarbetet.
Planera, genomföra och följa upp interna revisioner.
Driva projekt och utvecklingsfrågor.
Presentera och kommunicera arbetet internt och externt.



Om dig 
Vi söker dig som har en yrkes-, högskole- eller universitetsutbildning inom trafikområdet eller som på annat sätt har skaffat dig motsvarande kunskaper. Du ska vara väl förtrogen med trafikförordningen och vägmärkesförordningen. Kunskaper och erfarenheter inom ”Arbete på väg” är meriterande.

Du är strukturerad och självgående och har erfarenhet av att arbeta med myndighetsutövning i en politiskt styrd förvaltning.

Du är intresserad av ny teknik och digitalisering och känner dig bekväm med olika digitala verktyg. Du har en god kommunikativ förmåga på svenska. Tjänsten kräver att du har B-körkort.

Välkommen med din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Har du gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en administratör till Trafikverket för arbete med projektenheter inom norra regionen med arbetsplats i Umeå.Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som beräknas starta2024-09-16 och pågå till och med 2025-09-15. Det finns viss möjlighet till förlängning av uppdraget.Tjänstgöringsgraden för uppdraget är 90%.Resor kan förekomma i tjänsten.Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du självständigtarbeta med att bland annat följa upp och strukturera beställningarav arbetskläder samt diarieföra handlingar och säkerställa projektens administrativahantering.Du kommer ävenpå uppdrag av projektingenjör eller projektledare att serva projektenmed diverse ekonomihantering, såsom att göra bokföringsordrar, skapa arbetsordrar,kontera fakturor och skapa nya uppdrag.Exempel på dina arbetsuppgifter:
Registrera behörigheter nya/avslutade i system, ex Projektportalen (Sharepoint)
Avtalsadministration
Brevutskick i projekt
Registrera i system, ex Synergi och BUS
Diarieföring
Kundfakturor
Utbetalningar
Hantera interna och externa kontakter

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller annan utbildning som bedöms som likvärdig
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Minst ett års arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig sektor/myndighet

För att vara aktuell för detta uppdrag behöver du kunna lämna in 1 referens från tidigare uppdragsgivare.Som person ser vi att du kan arbetaatt arbeta strukturerat,självgående samt har ett serviceinriktat arbetssätt
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-08-16
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Servicecenter är ett länsövergripande område med centrala funktioner för patient och interna servicetjänster. Det externa gränssnittet består av reseservice, telefon växel och patientservice. Interna är central kundtjänst, ID-foto och bemanningsservice. Kunderna är våra medborgare, patienter och all verksamhet inom Region Västerbotten.

Vi söker nu en medarbetare till ID-foto i Umeå!

ID-foto administrerar elektronisk tjänstelegitimation samt kort med bild och namn som alltid ska bäras synligt inom landstingets lokaler. Kortet kan även ha funktionen som nyckel. Vi arbetar under ett nationellt regelverk för säkerhet i vården.

Verksamheten bedrivs över hela länet. Lokala kontor finns i Umeå, Skellefteå och Lycksele.







ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss kommer du ta emot beställningar för tjänstekort och handlägga dessa enligt gällande rutiner. Detta innebär bla att du beställer, kodar elektroniska tjänstelegitimationer samt passerkort till anställda inom Region Västerbotten. I vår kundmottagning lämnas det färdiga kortet ut till användaren. Studenter, entreprenörer och universitetsanställda tillhör också våra kunder.
Du kommer hantera behörighet/accesser på korten samt lås tider för verksamheternas dörrar inom länet. I arbetet ingår mycket kundkontakt via telefon, mejl, ärendehanteringssystem samt personliga besök.
Vi arbetar idag i flertalet säkerhetssystem för att administrera kundernas behov





KVALIFIKATIONER
Vi vill att Du har erfarenhet av administrativa arbeten och uppgifter, gärna från kundmottagning, support eller liknande. Du ska ha lätt för att sätta dig in i regelverk och tillämpa dessa. Du trivs med ett organiserat flöde, samt ordning och reda. Dator kommer vara ett av dina främsta arbetsverktyg varför Du behöver ha god allmän datorvana och behärska Microsoft Office. Du behöver också ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket samt god förmåga att uttrycka dig i tal på engelska.

Du är ansvarsfull och har god förmåga och ett genuint intresse av att dagligen möta många människor med en hög servicenivå. Arbetet är emellanåt stressigt varför du måste kunna behålla ditt lugn och prioritera dina arbetsuppgifter. Du trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt.
Beredskap kan ingå i arbetsuppgifterna.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Om tjänsten
Är du en strukturerad och serviceinriktad individ med passion för administrativt arbete? Då har vi den perfekta möjligheten för dig till ett uppdrag åt en statlig myndighet i Umeå.

Tjänsten är på 90 % med start i mitten av september och pågår under 1 år, med möjlighet till förlängning.

Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Rollen som administratör i Norra regionen kommer innefatta samarbete och samordning mellan projektadministratörer och medarbetare för att bygga upp ett likriktat arbetssätt för det administrativa arbetet.

Du kommer att självständig arbeta med att bland annat följa upp och strukturera beställningar av arbetskläder samt diarieföra handlingar och säkerställa projektens administrativa hantering.

Du kommer också att på uppdrag av projektingenjör eller projektledare att serva projekten
med diverse ekonomihantering, såsom att göra bokföringsordrar, skapa arbetsordrar,
kontera fakturor och skapa nya uppdrag.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
• Bygga upp administrativa rutiner inom Norra Regionen
• Registrera behörigheter nya/avslutade i system, ex Projektportalen (Sharepoint)
• Avtalsadministration
• Brevutskick i projekt
• Registrera i system, ex Synergi och BUS
• Diarieföring
• Kundfakturor
• Utbetalningar
• Hantera interna och externa kontakter
Uppdragsgivaren tillhandahåller de licenser och utbildningar som du behöver för att utföra ditt arbete. Resor kan förekomma i tjänsten.

Vem är du?
Vi söker efter en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Vidare är du noggrann och ansvarsfull och du har god förmåga att arbeta självgående. Om du är en lösningsorienterad och positiv person med god samarbetsförmåga är detta din chans att få bli en del av myndighetens framgångsrika team!

Vi söker dig som har:
• Gymnasium eller annan utbildning som uppdragsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Minst ett års arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig sektor/myndighet

Ansök idag och ta steget mot en spännande karriär som inom administration där du kommer att få möjlighet att växa och utvecklas. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om verksamheten
Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Till vårat administrativa team vid institutionen för informatik söker vi en institutionsadministratör som trivs med ett självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter och tycker om att ge god service.

Anställningen är en tillsvidare anställning på deltid (50%) från och med hösten 2024 eller enligt överenskommelse. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att vara:

• Ekonomiadminstration såsom reseräkningar och resefakturor
• Forskarutbildningsadministration
• Administrativa arbetsuppgifter såsom arkivering och diarieföring, resebeställningar, övriga inköp till verksamhet och personal.
• Ansvara för arrangemang inför disputationer och personalevent etc.
• Skriva protokoll och minnesanteckningar vid möten samt uppdatera institutionens intranät
• Lokalfrågor såsom anläggningsregister, husråd, planering av möbler/lokaler samt inventering och inköp.
• Kan även innefatta studieadministration på samtliga utbildningsnivåer. Detta innefattar arbete i system såsom Ladok, Selma och NyA-webben.
• Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov.

Det är ett självständigt uppdrag med stor variation i arbetsuppgifter samt goda möjligheter att påverka och utveckla goda rutiner både för det egna arbetet och i förhållande till andra anställda och studenter vid institutionen. I rollen som institutionsadministratör blir du en viktig del i institutionens stödverksamhet och förväntas kunna samarbeta och avlasta dina administrativa kollegor.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidare anställning på deltid (50%) från och med hösten 2024 eller enligt
överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kvalifikationer
Vi söker dig med minst 3-årig gymnasial utbildning eller motsvarande. Du har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt har god erfarenhet av självständigt arbete som innefattar service till andra. Du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av olika sorters administrativt arbete.

En förutsättning för anställningen är att du stimuleras och trivs med av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Arbetsuppgifterna kräver vana att arbeta med datoriserade administrativa system och att du har lätt för att lära dig nya system och arbetsuppgifter. Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska är också ett krav.

Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenheter som kräver hög servicekänsla och ett bra bemötande. Du är van att anpassa dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och hjälper gärna till där det behövs. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts att du är utåtriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har stor initiativförmåga för att kunna utveckla arbetet samt vana att prioritera och ansvara för dina egna arbetsuppgifter och/eller områden. Du är öppen för nya arbetsuppgifter och är flexibel utifrån behov. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Ansökan
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi

Varmt välkommen med din ansökan!

Om vår institution
Institutionen för Informatik bedriver forskning och utbildning med fokus på digitalisering av samhälle, organisationer och vardagsliv. I vår forskning adresseras områden såsom digital transformation, användarupplevelser, digitala tjänster, digitala plattformar, artificiell intelligens, internet of things och materialitet. I våra studier av digitalisering rör vi oss i många kontexter såsom offentlig sektor, media, spel, underhållning, finansbolag, entreprenörskap, IT-bolag, tillverkande industri och handel. Vi utvecklar ständigt våra kurser och utbildningsprogram och vår institution präglas av intresse, engagemang, samarbete och stolthet. Läs mer här https://www.umu.se/institutionen-for-informatik/

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om företaget
Vi får många spännande förfrågningar från våra kunder och söker därmed löpande kompetenser inom administration- och kundtjänstområdet. Vi söker både dig som har arbetat med administration och kundtjänstarbete tidigare men också dig som är nyfiken på att samla värdefulla erfarenheter inom området. Är du en engagerad och nyfiken person som gillar att samspela väl i grupp med andra finns goda möjligheter till en bra matchning hos någon av våra kunder.

Dina arbetsuppgifter
Beroende på din bakgrund och var ditt intresse ligger i att utvecklas vidare i karriären så pratar vi gärna igenom våra kunduppdrag med dig för att hitta den bästa matchningen. Arbetsuppgifterna och uppdragen kan således variera beroende på vem du är och vilken kompetens och erfarenhet du besitter.

Din profil
Vi söker dig som brinner för att ge service. Som person är du social och positiv och i ditt arbete är du noggrann och strukturerad. Vi ser att du har en god dator- och systemvana. Det är meriterande om du tidigare arbetat med någon form av service och har utbildning/arbetslivserfarenhet inom relevant område. Det här är ett jobb för dig som är självgående, initiativrik och trivs med att ha många olika kontaktytor.

Ansökan
Är det dig vi söker? Då ser vi fram emot din ansökan! I denna proaktiva annons letar vi efter kandidater till kommande uppdrag hos någon av våra spännande kunder. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Malin Hörnberg på telefon: 0708- 21 53 35. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande ,så ansök därför så snart som möjligt via www.clockworkpeople.se. Då vi nu befinner oss i semestertider så kan din återkoppling från oss dröja. Ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Hjärtligt välkommen till oss på PersonalExpressen!
På PersonalExpressen arbetar vi med konsultbemanning inom sjukvården, äldreomsorgen, skolan, förskolan och LSS. Nu söker vi dig som vill jobba som rekryterare och bokningskoordinator tillsammans med oss på vårt väldigt fina nya kontor i centrala Umeå!
Vi söker dig som har en unik förmåga att skapa entusiasm och arbetsglädje runtomkring dig både i ditt eget liv och på din arbetsplats. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet med en liknande tjänstebeskrivning, att du har en stor passion för att lyckas med ditt jobb och att du ser det som en integrerad del av din personlighet att alltid ge högsta möjliga service gentemot kollegor, kunder, bemanningskonsulter och andra samarbetspartners. Samtidigt ställer rollen höga krav på dina ledarskapsförmågor där du på daglig basis kommer att få coacha, vägleda och entusiasmera våra kunder och våra bemanningskonsulter.
Du kommer löpande att ha tillgång till ett nära stöd, vägledning och coachning från företagets ledning. Ledningen på PersonalExpressen består av personer med olika akademisk bakgrund men med den gemensamma nämnaren att alla är affärsdrivna, har djupgående kunskaper kring kundernas behov och förutsättningar samt att ledningen har decennier av gemensam erfarenhet både som företagsledare och som chefer inom en rad olika affärssektorer. Att jobba sommarjobba som bokningskoordinator på PersonalExpressen är med andra ord, utöver att det är ett spännande och dynamiskt jobb, den perfekta ledarskapsskolan för dig som har framtida chefsambitioner!
Om du t.ex. är student och söker sommarjobb hos oss kommer det att finnas goda möjligheter till fortsatt extrajobb vid sidan om studierna på kvällar och helger under hösten. Hos oss går det också att göra karriär internt som akademiker och vi utlyser löpande akademikertjänster inom ett brett spektrum av kompetensområden såväl till vårt kontor i centrala Umeå som till vårt huvudkontor i centrala Stockholm. Att ha sommarjobbat hos samt arbetat extra på kvällar och helger under studietiden, ses givetvis som mycket meriterande av oss vid en eventuell framtida arbetsansökan för en fast tjänst efter avklarade studier.
Vi är ett företag man ges möjligheten att växa in i framtiden tillsammans med!
Vår företagskultur!
Företagets ledning är med och arbetsleder det dagliga operativa arbetet i företaget vilket märks tydligt i den entusiasm, positiva energi och vilja att lyckas som genomsyrar hela vår verksamhet. Vi vet vad vi vill bidra med till den svenska välfärden och vi har en tydlig plan för hur vi ska nå dit genom kvalitativt arbete grundat i välplanerade samt välstrukturerade arbetsprocesser. Vi håller vidare en generellt sett mycket hög servicenivå gentemot våra kunder och bemanningskonsulter!
Det centrala i vår företagskultur är att alla vi som jobbar på PersonalExpressen brinner för alla de frågor som berör oss människor gemensamt på jorden - såsom människors lika värde, jämställdhet, social inkludering m.m. Därför känns det också självklart för oss att arbeta med konsultbemanning inom just sjukvården, omsorgen, skolan, förskolan och LSS! Vi ser vårt företagande som en unik möjlighet att kunna påverka det stora genom det lilla. Delar du dessa värderingar samt vår passion kring att få finnas till för de kunder, medarbetare och patienter/brukare/elever som behöver oss som mest i dessa tider av bemanningskris, kommer du att trivas utmärkt tillsammans med oss såväl yrkesmässigt som privat!
Skicka in din ansökan till oss redan idag!
Vi erbjuder såväl deltidsschema som heltidsschema och söker personal med start omgående!
Allt gott så länge! ???? Visa mindre

I samarbete med Martin & Servera söker vi på Academic Work en engagerad och noggrann person som vill bli en del av deras team av affärsstöd. Om du trivs med att arbeta självständigt och har ett öga för detaljer, ansök redan idag! Vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Som affärsstöd hos Martin & Servera kommer du att arbeta nära säljarna över hela landet. Du kommer att vara placerad i Umeå med möjlighet till hemarbete någon dag i veckan. På Martin & Servera blir du en viktig del av ett sammansvetsat team. I rollen kommer du bland annat:
- Administrera och lägga in artiklar i affärssystemet
- Skapa kampanjer
- Hantera prisjusteringar och rabatter
- Administrera inkommande offerter och skapa kundavtal
- Hantera sortimentsförändringar och leverantörsrabatter
- Genomföra genomlysning av kundregister och inaktivera

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med start i Juni. Om samtliga parter känner sig nöjda med samarbetet finns det goda möjligheter till förlängning. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
- Har god datavana och erfarenhet av att arbeta i olika datasystem
- Har mycket goda kunskaper i Excel
- Har en ekonomisk bakgrund
- Har ett sinne för analys och matematik
- Kan obehindrat kommunicera på svenska i tal och skrift, då språket förekommer i det dagliga arbetet

Det ses som meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom restaurangbranschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Analytisk förmåga
- Initiativtagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Martin & Servera Här! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
För kommande konsultuppdrag hos någon av våra kunder söker vi nu serviceinriktade administratörer. Vi tror att du är en person som är strukturerad och organiserad, du har en stark kommunikativ förmåga samt älskar att hjälpa andra. Vi söker dig som har goda erfarenheter i Microsoft Office-paketet.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Ansök på www.randstad.se senast den 31/8. Vi ser fram emot din ansökan! Notera att i dagsläget är detta inte en ansökan för en specifik tjänst, utan för kommande uppdrag hos någon av våra kunder.



Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: 
Registrering och arkivering av dokument
Hantering av inkommande och utgående korrespondens
Mötesbokningar och kalenderhantering
Förberedelse av rapporter och presentationsmaterial
Administrativt stöd till olika avdelningar


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Relevant utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Noggrannhet och ansvarskänsla
Utmärkt kommunikationsförmåga och en serviceinriktad inställning
Du har också en god förståelse för affärssystem




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn och elever ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten i Umeå innehåller tillsyn och kvalitetsgranskning. Vi finns även på orterna Göteborg, Linköping, Lund och Stockholm.

 

Vi söker

Vi söker dig som har mycket god förmåga att ge stöd och service. Du är en viktig del för att arbetet på kontoret ska fungera effektivt och det ställer höga krav på din förmåga till flexibilitet och samarbete.

 

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av IT-relaterade frågor, administrativa uppgifter och vaktmästarsysslor (underhåll av lokalerna),. 

Du kommer att ansvara för uppgifter hänförliga till våra lokaler och förråd. Det innebär bland annat kontakt med hyresvärd samt med huvudkontoret avseende lokalfrågor, leverantörsfrågor, ta emot leveranser och inventeringar av material. 

Du ser till att IT utrustning finns och fungerar, datorer, mobiler, uppkopplingar och mötesutrustning. Du hjälper medarbetarna med IT relaterade frågor och har kontakt med huvudkontoret för att bistå IT avdelningen. 

Du har ansvar för löpande administration av uppgifter och ärenden i W3D3 och share point.

 

Vi söker dig som har


• Goda kunskaper i IT-relaterade frågor
• Erfarenhet av att ge stöd och service
• Aktuell erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av W3D3 och sharepoint

Meriterande


• God kännedom om Skolinspektionens digitala system

 

Som person 


• är du analytisk och noggrann
• har du integritet och mycket god samarbetsförmåga
• har du lätt att möta och kommunicera med andra människor
• har du förmåga till att vara kreativ och problemlösningsfokuserad 

För att trivas på Skolinspektionen ska du tycka om att arbeta i en verksamhet med högt tempo, varierade arbetsuppgifter och en arbetsmiljö där kollegor har olika kompetenser och erfarenheter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Om tjänsten 

Anställningen är tillsvidare och omfattar heltid. Skolinspektionen tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansök i form av ett personligt brev (högst en A4) och bifoga CV. Klicka på ansök nedan. Dnr är 2024:5080. Sista ansökningsdag är den 10 juli 2024.

 

Frågor

För upplysningar om tjänsten kontakta enhetschef Eva-Lena Ölund-Brändström. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta någon av våra HR partners Kristin Annerstedt eller Elin Nyströn. Fackliga företrädare är , Mattias Ryd, (OFR) och Rebecka Rasmuson (SACO) samtliga nås via växeln tfn 08-586 08 00. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Är du kommunikativ, strukturerad och vill vara med och utveckla digitala processer? Vår kund inom företagsfinansiering vill förstärka deras Finanancial team med en engagerad Business Processing Agent!

Detta är ett konsultuppdrag på 40h/v under perioden 2/9 – 2024 tom. 31/8-2025. Du kommer att bli anställd via oss på The Place under uppdragsperioden. Du kommer att arbeta på kontoret mån-fre i centrala Umeå. Välkommen med din ansökan!

Om vår kund

Vår kund är ett globalt bolag och är en av de ledande aktörerna inom företagsfinansiering i Norden och erbjuder lösningar inom leasing, hyra och lån. Det nordiska teamet består av ca 200 kollegor.

Om tjänsten

Som Business Processing Agent kommer du att:

• Hantera finansiella avtal och säkerställa att administrativa uppgifter utförs med hög noggrannhet.
• Ge service och support till externa samarbetspartners och interna kunder via Teams, telefon och mejl.
• Bidra till digital utveckling i en spännande och föränderlig del av organisationen.

Vem tror vi att du är?

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är van vid att arbeta med digitala verktyg och gärna har erfarenhet av att förbättra dessa.
• Motiveras av att arbeta i team och nå gemensamma mål.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska.
• Erfarenhet av att arbeta med finansiell leasing är meriterande men inte ett krav.

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt team! Vi vill helst tillsätta tjänsten i juni månad. 

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

 

Sökord: administration, leasing, handläggare, finanical processing Visa mindre

Söker du sommarjobb? Är du positiv, flexibel och ansvarsfull? Adecco Umeå söker just nu dig som vill sommarjobba uppdrag hos vår kund i Umeå!

Om jobbet
Vi söker medarbetare till vår kund i Umeå för uppdrag under sommaren. Det är ett konsultuppdrag där du under några veckor förväntas kunna jobba deltid hos vår kund i Umeå. Uppdragen startar enligt överenskommelse under juni-jul och sträcker sig till början av augusti 2024. Arbetsuppgifterna handlar om receptionsjobb och lättare kontorsadministration. 

Om dig
Vi söker dig som under några veckor under sommaren kan arbeta deltid minst 75%. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, kan arbeta flexibelt och har förmåga att ta egna initiativ. Du har lätt för att lära, är social och kan samarbeta likväl som arbeta självständigt när det behövs. 

Viktigt för tjänsten

• Servicekänsla
• Du tar initiativ, trivs att samarbeta och är flexibel
• Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• Struktur och noggrannhet
• Du måste ha en annan huvudsaklig sysselsättning (Studerande/pensionär)
• Körkort och tillgång till bil är meriterande men inte ett krav

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen
Tjänsten är ett konsultuppdrag med start efter överenskommelse under sommar 2024. Rekryteringsarbete och urval sker löpande och du ansöker genom att bifoga CV och personligt brev.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alex Abrahamsson på [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Vi erbjuder dig

Umeå universitetsbibliotek och Avdelningen för arkiv och specialsamlingar är en inspirerande miljö fylld av erfarenhet, kompetens och nyfikenhet.

Vi försöker driva på utvecklingen i Sverige kring digitalisering genom att arbeta aktivt med att göra vårt material lättillgängligt för våra forskare, studenter och den breda allmänheten. Vid vår arbetsplats är det möjligt att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. Läs mer om våra förmåner på Umeå Universitets hemsida.

 

Vi söker nu en projektassistent till projekt som kopplar till digitalisering av arkivmaterial framför allt från vårt arkiv men det kan även förekomma material från de tryckta samlingarna. Anställningen är tolv månader med tillträde 26 augusti 2024 eller enligt överenskommelse. Du ingår i vår arbetsgrupp för digitalisering och samarbetar med olika delar av verksamheten. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att arbeta med att planera, förbereda och genomföra skanningen av arkivmaterial såsom till exempel fotografier. I arbetet kan det också förekomma mindre projekt kopplade till genomgångar och undersökningar av äldre material.

 

Vi söker dig som har:

- Examen riktad mot i biblioteks- och informationsvetenskap, arkivkunskap, historia, systemvetenskap eller motsvarande akademisk examen.

Du är noggrann och ansvarstagande samt har erfarenhet av att arbeta med projekt. Du är van vid att arbeta självständigt och tar egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du har dokumenterad god kommunikativ förmåga på svenska samt även god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

 

Det är meriterade om du har:

- Tidigare erfarenhet av digital skanning. 
- Tidigare erfarenhet av publiceringsplattform. 
- Erfarenhet av bildbearbetning.
- Erfarenhet av att förteckna arkiv.






Umeå universitetsbibliotek är med sina ca 110 anställda och breda verksamhet ett av Sveriges större forskningsbibliotek och en central strategisk resurs för all forskning och utbildning vid Umeå universitet. Biblioteket består av huvudbiblioteket, Medicinska biblioteket och biblioteket vid Konstnärligt campus. Det servar i första hand universitetets studenter, lärare och forskare, men är även öppet för allmänheten. Framtiden för Universitetsbiblioteket innebär spännande utmaningar på flera områden så som undervisning, forskarstöd, utveckling av den fysiska studiemiljön och satsningar på att göra våra samlingar och digitala resurser allt mer öppna och lättillgängliga.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi flyttar nu till stora och fina lokaler på Strömpilsplatsen och söker nu efter en kontorsassistent med städansvar till vårt kontor. Rollen kommer att innebära varierande arbetsuppgifter som främst handlar om att se till att kontoret alltid är i fräscht och gott skick. Det innebär att ha ett helhetsansvar för all städning (dammsugning, moppning, dammtorkning etc.), vattna blommor, tömma papperskorgar, rengöra kaffemaskin etc.
Du kommer även att vara involverad i administrativa arbetsuppgifter såsom lunchbeställningar, kontakt med externa leverantörer samt sitta i receptionen och ta emot besökare.
OM DIG
Vi tror att du tycker om att göra rent och fint, är strukturerad, noggrann och framförallt har en god servicekänsla och social kompetens.
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du är prestigelös då dina arbetsuppgifter är av varierad art. Vidare så ser vi att du är flexibel och självgående samt har ett driv att vilja utvecklas.
DU ERBJUDS
Vi gillar högt tempo och att ha roligt tillsammans på jobbet! Vi tror att du har ett eget driv och en motor för att hela tiden ta dig framåt i hög fart. Vi värderar livsbalans där du kan balansera ditt privatliv med jobbet, det innebär att du har stor flexibilitet och väljer själv om du exempelvis vill riva av ett träningspass på arbetstid. Hos oss är friskvård viktigt, vi vill att du ska må bra på jobbet och ha de rätta förutsättningarna för att vara ditt bästa jag på arbetet.
START: September
OMFATTNING: 75%-100%
ORT: Umeå
KONTAKT: Magdalena Persson, HR-chef
076-78 27 143
[email protected] Visa mindre

I samarbete med Martin & Servera söker vi på Academic Work en engagerad och noggrann person som vill bli en del av deras team av affärsstöd. Om du trivs med att arbeta självständigt och har ett öga för detaljer, ansök redan idag! Vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Som affärsstöd hos Martin & Servera kommer du att arbeta nära säljarna över hela landet. Du kommer att vara placerad i Umeå med möjlighet till hemarbete någon dag i veckan. På Martin & Servera blir du en viktig del av ett sammansvetsat team. I rollen kommer du bland annat:
- Administrera och lägga in artiklar i affärssystemet
- Skapa kampanjer och administrera offerter och avtal
- Hantera prisjusteringar och rabatter
- Administrera inkommande offerter och skapa kundavtal
- Hantera sortimentsförändringar och leverantörsrabatter
- Genomföra genomlysning av kundregister och inaktivera

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med start i Juni. Om samtliga parter känner sig nöjda med samarbetet finns det goda möjligheter till förlängning. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
- Har god datavana och erfarenhet av att arbeta i olika datasystem
- Har mycket goda kunskaper i Excel
- Har ett sinne för analys och matematik
- Kan obehindrat kommunicera på svenska i tal och skrift, då språket förekommer i det dagliga arbetet

Det ses som meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom restaurangbranschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Analytisk förmåga
- Initiativtagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Martin & Servera Här! Visa mindre

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning samt för ett antal yrkeshögskoleutbildningar genom beslut från Myndigheten för Yrkeshögskolan.

Nämnden ansvarar även för sysselsättningsbefrämjande åtgärder, samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.

Umeå kommun har för närvarande sex beviljade utbildningsprogram inom Yrkeshögskolan, vilka bedrivs på eftergymnasial nivå och inom flertalet olika utbildningsområden. Våra studerande har en stor bredd och kommer från många olika bakgrunder.

Vi söker nu en utbildningsadministratör/biträdande utbildningsledare!



Dina arbetsuppgifter
Uppdraget innebär att stödja och serva verksamheten och våra utbildningsledare administrativt och kommunikativt utifrån våra interna rutiner och arbetssätt. Du kommer ingå i ett team bestående av enhetschef, koordinator och ett antal utbildningsledare samt även samarbeta med administratörer inom övriga vuxenutbildningen.

Du blir en viktig del i vårt dagliga kvalitetsarbete och handlägger olika frågor rörande samtliga våra utbildningar och verksamheten i stort. Du fungerar som ett aktivt stöd för våra utbildningsledare när det gäller administration med koppling till studerande, ledningsgrupp och Myndigheten för Yrkeshögskolan. Delvis distansarbete kan diskuteras.

Om dig
Vi söker dig med gymnasiekompetens som lägst. Du har en mycket god kännedom om och tidigare erfarenhet av att arbeta inom yrkeshögskolan. Har du utbildningsledarutbildning för Yrkeshögskolan och/eller vana av att arbeta i offentlig och politiskt styrd organisation är det meriterande. 

Du är strukturerad, serviceinriktad, kommunikativ och van att prioritera självständigt bland uppgifter. Du håller mycket god administrativ ordning och uttrycker dig väl i tal och skrift samt tycker om att samarbeta på ett lösningsfokuserat och prestigelöst sätt för verksamhetens bästa.

Välkommen med din ansökan! Glöm inte bifoga personligt brev och CV.


Övrigt
Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med tillträde snarast enligt överenskommelse till och med 2024-12-31. Behovet kan eventuellt komma att förlängas.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 

Tentamensservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef. Tentamensservice är just nu inne i ett spännande skede med digitaliseringsprojekt och planering av ett nytt hus för tentamensverksamheten.

Arbetsuppgifter
Uppgiften som tentamensvärd innebär bl a:
• Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter) 
• Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp 
• Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel 
• Övervaka genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen  
• Ansvar för ordningen i lokalen och se till att gällande regler vid tentamen efterlevs 
• Ta emot och pricka av inlämnade tentamina 
• Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm 

Kvalifikationer
•?Gymnasiekompetens 
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift 
• Goda digitala kunskaper 

Meriterande  
• med god kännedom om Umeå universitet 
 
Personliga förmågor  
Vi vill att du ska: 
• ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla 
• vara lugn, stresstålig och uppmärksam 
• var noggrann och strukturerad 
• ha god förmåga att tala inför en stor grupp 
• vara tydlig i din kommunikation 

Villkor
Som tentamensvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperioden 2024-09-01--2025-08-31.

Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.  
 
Välkommen med din ansökan senast 2024-05-21!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i 22 städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.

För att säkerställa hållbara rekryteringar, är vi på Clockwork måna om att ha ett jämställt och inkluderande urval i samtliga av våra processer. Med hjälp av ett brett urval och med en kompetensbaserad metodik som grund säkerställer vi att du som söker behandlas likvärdigt, jämlikt och jämställt.

Läs mer på www.clockworkpeople.se


Om företaget
Vi är just nu i full gång med våra sommarrekryteringar! Vi söker entusiastiska och drivna individer som är redo att ta steget in i arbetslivet. Oavsett om du letar efter en kortvarig sommaranställning eller en mer långsiktig position, så har vi möjligheter för dig. Som anställd konsult på Clockwork har du möjlighet att utvidga ditt nätverk och få bra arbetslivserfarenheter för din fortsatta karriär. Många av våra uppdrag erbjuder även möjlighet till förlängning efter sommaren. För oss är gemenskap och uppskattning viktigt, därför får du en nära och personlig kontakt med din konsultchef som stödjer och utvecklar ditt arbete under sommaren.

Dina arbetsuppgifter
Vad menar vi med sommarrekrytering?
Vi tillsätter både korta och längre uppdrag inom många branscher, vissa kräver mer erfarenhet medan andra är bra för dig som inte varit på arbetsmarknaden så länge. Uppdragen sträcker sig i olika omfattning och arbetsuppgifterna varierar. Vi söker dig som vill bidra med engagemang och positiv energi till våra kunder!

Din profil
Vi söker engagerade lagspelare med stark serviceanda och en positiv inställning gentemot kunder. Oavsett tidigare erfarenheter välkomnar vi alla som vill växa och lära sig. Om detta låter som dig, ser vi fram emot din ansökan och möjligheten att arbeta tillsammans!


Ansökan
Har du redan fixat ditt sommarjobb? Skicka in din ansökan ändå för att bli aktuell för kommande uppdrag mot hösten.

Genom att söka denna tjänst, anmäler du ditt intresse för våra kommande jobbmöjligheter. Processen pågår löpande nu och fram mot hösten. Intervjuer sker löpande under urvalsprocessen. Ange gärna i din ansökan vilka typer av tjänster du är intresserad av. Återkopplingen kan dröja men vi hör av oss så fort vi har något besked. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Befattningen innebär att utgöra ett stöd till servicechef genom delaktighet vid olika
aktiviteter som rör den fysiska arbetsmiljön inom KBC och samordna den kontinuerliga,
operativa driften av Kemiförrådet och KBC Servicecenter.

Det senare innebär att
säkerställa att uppgiftsfördelning och back-up fungerar, att omfördela resurser vid behov
samt vid bemanningsbrist själv vara en back-up i det operativa arbetet.
I befattningen ingår också att ansvara för den KBC-gemensamma
autoklaveringsanläggningen, att ingå i institutionens krisledningsgrupp och
arbetsmiljögrupp och utföra arbetsuppgifter relaterade till dessa områden.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter inom Kemiförrådet
• Vid behov stödja butiken, vilket inkluderar försäljning till kunder, godsmottagning
och gashantering.
• Vara ett stöd vid reklamationer, felleveranser eller liknande operativa problem som
kräver omedelbar lösning.
• Ansvara för Kemiförrådets IT-miljö i form av affärs- och beställningssystem samt
system för gasövervakning.


Arbetsuppgifter inom KBC servicecenter
• Informera vid servicedesk till studenter, anställda och besökare till KBC och UMU
som helhet.
• Hantera kortaccesser, nycklar och uppdatera tillträdeszoner.
• Följa upp larm/fryslarm inom KBC och MBC.
• Bistå vid IT-relaterad problemlösning och systemunderhåll.
• Vid behov utföra autoklavering vid den KBC-gemensamma
autoklaveringsanläggningen
• Vid behov stödja husteknikers uppgifter som t ex godshantering, felavhjälpning,
rumsanpassningar mm.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasiekompetens och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kundnära service och support. Du har mycket god muntlig
och skriftlig förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Vidare är du en van
användare av programmen inom Office-paketet och har erfarenhet av något ekonomioch/eller affärssystem.
Arbetet kräver att du är flexibel och lösningsfokuserad, har god förmåga att planera och
prioritera mellan arbetsuppgifter och samarbeta. Du ska vara serviceinriktad,
kommunikativ och stresstålig. Du bör vara tekniskt kunnig och ha kunskaper i olika
åtgärder inom fysisk arbetsmiljö. Truckkort för A4-klass är ett krav.

Meriterande
Erfarenhet från arbete inom statlig myndighet/Umu och gärna kännedom om KBC
Servicecenter och Kemiförrådets verksamhet.
Erfarenhet av hantering och/eller kännedom om farligt gods.
Erfarenhet av att administrera IT-system av infrastrukturell art, t ex access-, larm-,
beställnings- och fraktsystem är meriterande.
Erfarenhet av Raindance eller annat motsvarande ekonomisystem

 

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV, och kontaktinformation till minst två referenspersoner.

Ansökan ska vara inkommen via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast den 9 Maj, 2024.

Villkor
Anställningen är på heltid tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Information
Vid frågor är du välkommen att kontakta Rosita Nilsson, administrativ chef, 090-786 59 60 mailto:[email protected]

Välkommen med din ansökan!

Om oss
Kemiska institutionen är en av de största institutionerna inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har närmare 200 anställda, varav ca 40 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Fyra större forskningsområden, Biologisk kemi, IBEAM, Organisk kemi och teknisk kemi samlar institutionens forskning och utbildning inom kemi. Vi är också en stark partner inom KBC, Kemisk-biologiskt centrum. Mer information om att vara anställd vid Umeå universitet: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Intendent vid Institutionen för medicinsk biovetenskap

Institutionen för medicinsk biovetenskap tillhör medicinska fakulteten vid Umeå universitet och bedriver forskning och undervisning inom ämnena Klinisk kemi, Medicinsk och klinisk genetik samt Patologi.

Institutionen har c:a 80 anställda. Vi utlyser en tills vidareanställning som intendent.

Anställningen som intendent innefattar servicefunktioner till ”Translational Research Centre”, som är samlokaliserade på forskningsvåningarna i byggnad 6M på sjukhusområdet. Läs gärna mer om oss här: https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-biovetenskap/

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Intendenten har till uppgift att fungera som ett nav och bistå hela verksamheten. Arbetet som intendent innebär täta kontakter med såväl anställda som omvärlden. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bl a följande:

- Inköp av kemikalier, Instrument/utrustning till laboratorier, IT-utrustning och kontors- och förbrukningsvaror.
- Granskning av leveranser och fakturor.
- Medverkan vid upphandling och utvärdering av offerter.
- Inköp/leasing av gemensam utrustning.
- Ansvara för kemikaliedokumentation enligt gällande regler.
- Ansvara för skyltning, informationsskärmar och webbplatser.
- Arbetsmiljösamordning.
- Avfallshantering enligt gällande regler.
- Kontaktperson med serviceenheter inom såväl universitet som Region Västerbotten rörande bl a lokal- och logistikfrågor.

Även andra arbetsuppgifter av institutionskaraktär kan förekomma.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom laborativt medicinskt/tekniskt område. Vidare kräver arbetet goda IT-kunskaper, t. ex. Office-paketet. Du ska vidare ha mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i engelska, eftersom institutionen har en starkt internationell prägel.

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, självständig och har god kommunikationsförmåga. Du är också lyhörd och har god samarbets- och initiativförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom universitetet och det interna beställningssystemet, Quartzy samt kemikaliehanteringssystemet, Klara. Erfarenhet av universitets administrativa system, Raindance, samt erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tills vidare med tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökningsförfarande
Följande handlingar bifogas i ansökan:

- Ett personligt brev som beskriver dina kvalifikationer och kompetensområden, samt lämplighet för anställningen (max 2 sidor).
- En meritförteckning (CV).
- Kopior av betyg, examensbevis samt eventuella övriga meriter som sökanden vill åberopa.

I anställningsprocessen kan det bli aktuellt med referenstagning.

Upplysningar
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Hultdin, tel 090-785 28 89, [email protected].

Din ansökan görs via vårt e-rekryteringssystem, Varbi och ska vara inkommen senast den 11 maj 2024.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Lundagård vård- och omsorgsboende ligger på Sofiehem, ca 4 km från Umeå centrum, i närheten av Norrlands universitetssjukhus och Ålidhemskyrkan. Boendet är nybyggt och öppnade hösten 2019. Lundagård är ett samverkanshus, vilket innebär att även andra kommunala verksamheter finns i huset: förskola och tillagningskök. De cirka 100 barnen som går på förskolan har sin utemiljö i anslutning till boendets utemiljö och i tillagningsköket lagas ett stort antal matportioner som distribueras till boenden och förskolor runt om i Umeå kommun.



Dina arbetsuppgifter innebär att:

Självständigt arbeta med korttidsfrånvaron i verksamheten, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att tilldela resurspass.

Vara kontaktperson mot bemanningscentrum avseende pool och korttidsbemanning.
Lägga upp och dagligen uppdatera schemablad och vikarielistor på SharePoint
Lägga timanställningar, och vikariernas timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar i Personec 
Göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef. 
Boka resurspass för värdeskapande aktiviteter, ex, genomförandeplaner, möten, utbildningar mm i schemabladen.
Lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor.
Skriva ut e-inköp och lägga beställningar med god kunskap om beställartorget och Procedo.
Beställa behörigheter, fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder till nya medarbetare.
Utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm- och låssystem.
Göra felanmälan till fastighet och är kontaktperson till verksamhetens vaktmästare.
Hanterar verksamhetens post, beställa internkuvert och frankerade kuvert, fördela post.
Övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef  
Vårdnära arbete kan förekomma i viss grad

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg. Vi ser gärna att du är utbildad vårdadministratör. Du behöver ha god dator- och systemvana och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med korttidsfrånvaro och verksamhetssystemen MA/Personec och Proceedo.

Du trivs att arbeta med människor och är serviceinriktad. Det är viktigt att du är flexibel, lyhörd och har ett gott bemötande. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera stress och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. 

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Övrigt
-Sommarvikariat, heltid, med start 2024-06-24 till och med 2024-08-11. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Är du en stjärna på administration och vill få möjligheten att ta steget in i ett etablerat och spännande företag? Då har vi tjänsten för dig!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en Avtalshanterare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Efter tiden som konsult finns goda möjligheter till en fortsatt karriär hos företaget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett härligt team på ca 15 medarbetare där du arbetar med service och support till företagets externa samarbetspartners och interna medarbetare. Du agerar många gånger spindel i nätet och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta hantering av hyres- och leasingavtal, ärendehantering via mail och telefon samt validering och support gentemot interna avdelningar och samarbetspartners.

Vi söker dig som:
Tidigare arbetat med exempelvis kundsupport, administration eller ekonomi. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med leasingavtal eller inom bank. Vidare är det positivt om du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller arbetat med kund- och leverantörsreskontra.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Du är serviceinriktad och tycker om att samarbeta med såväl kunder som kollegor. Vidare tror vi att du är noggrann då arbetet kräver det, samt att du är duktig på att kommunicera såväl på svenska som engelska i tal och skrift.

START: September/oktober evt tidigare
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Josefine Häggström, [email protected]

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Överförmyndarenheten i Umeåregionen (ÖFUR) är administrativ, beredande och verkställande organisation för överförmyndare i Umeå, Bjurholms, Nordmalings, Robertsfors, Vindelns, Vännäs och Örnsköldsviks kommun.

Enheten har kontor i Umeå och Örnsköldsvik.

Är du en noggrann och organiserad person med en passion för administrativa uppgifter? Nu söker vi en administratör till överförmyndarenheten i Umeå och Örnsköldsvik.


Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Överförmyndarenheten kommer du att arbeta med granskning av redovisningshandlingar och besluta om arvoden till gode män och förvaltare. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Arbetet kommer att utföras både i Umeå och i Örnsköldsvik. 

Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, gärna ekonomisk och samhällsvetenskaplig inriktning. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och ekonomisk granskning. Meriterande är om du har erfarenhet av överförmyndarkunskap.

För uppdraget krävs hög grad av noggrannhet och god administrativ förmåga. Du behöver också ha god samarbetsförmåga. Arbetsuppgifterna kräver att du har god initiativförmåga och att du kan arbeta självständigt.

Vi kan erbjuda dig ett viktigt och ansvarsfullt arbete med mycket sociala kontakter.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Tjänsten avser en särskild visstidsanställning på heltid, med start 2024-05-13 till och med 2024-09-30.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning

Curiosum är ett science center vid Umeå universitet vars mål är att öka intresse och kunskaper för vetenskap och teknik hos alla men särskilt hos barn och unga.

Verksamheten inrymmer en pedagogisk mötesplats för barn, unga, studenter, lärare och forskare, ett besöksmål för allmänheten och en utvecklingsmiljö för forskning, utveckling och innovation. Curiosum ligger vid Konstnärligt campus vid Umeå universitet. Curiosum har en domteater (planetarium) för spektakulära vetenskapliga visualiseringar men också för att visa filmproduktioner med olika teman. Dessutom finns experimentlabb för pedagogisk verksamhet, hallar för utställningar samt verkstäder (makerspace) för digital tillverkning med olika metoder och material. Verksamheten omfattar ca 18 personer och leds av en föreståndare. Styrgruppen består av representanter från Umeå universitet och Umeå kommun samt näringsliv. 

Till vår verksamhet söker vi nu en administrativ samordnare som kommer att ha en nyckelroll i Curiosums verksamhet som helhet med överblick över verksamhetens olika aktiviteter. Tjänsten avser en tillsvidareanställning som omfattar heltid med start 2024-05-02 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Du kommer att bistå föreståndare och medarbetare inom de olika verksamhetsgrenarna med varierande administrativt arbete och arbetsuppgifterna består bl. a. av att:

- samordna och driva utveckling av effektiva rutiner kring drift av verksamheten, t ex vid dokumentation, bokning, schemaläggning
- samordna och administrera bokning av besök och konferenser till verksamhetens olika aktiviteter (för skola, allmänhet, bokade grupper mm)
- planera och organisera evenemang och marknadsföring
- administrera vissa personalfrågor, t ex ta fram underlag vid rekryteringsärenden och arbeta med schemaläggning och bemanning av verksamhetens olika behov, t ex skolprogram, besöksverksamhet, event
- sammanställa statistik och rapporter
- samordna introduktion för nya medarbetare
- beredning av ärenden inför beslut
- handläggning vid styrgruppsmöten

Utöver detta förväntas du också att delta vid event och arrangemang. Beroende på kompetens, erfarenhet och intresse kan andra uppgifter också bli aktuella, t ex att koordinera skolprojekt eller seminarieserier. Därför kan arbetsinnehållet komma att ändras över tid beroende på din kompetens verksamhetens behov.

Kvalifikationer

För att passa i rollen söker vi dig som har:

- en högskoleexamen på lägst kandidatnivå som arbetsgivaren bedömer är passande för rollen
- några års relevant och aktuell arbetslivserfarenhet av arbete med administrativ samordning inom kvalificerat administrativt arbete.
- god förmåga och erfarenhet av att, tex. utvärdera och följa upp effekter av valda administrativa lösningar.
- god förmåga att hantera olika typer av arbetsuppgifter och en förmåga att kunna prioritera.
- god datorvana och goda kunskaper i Microsoft o365 och andra administrativa system.
- god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika människor med olika kompetenser, internt och externt.
- god språkkänsla och god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt.

Om du har erfarenhet av liknande serviceinriktad verksamhet, t ex besöksverksamhet, ses det som meriterande. Även erfarenhet av kommunikation och produktion av visst kommunikationsmaterial, t ex nyhetsbrev, är meriterande.

Som personer ser vi att du är strukturerad, tar egna initiativ och att du uppskattar att få styra ditt arbete. Du tar tar ansvar för och ser till att dina arbetsuppgifter slutförs enligt planering och du blir stimulerad av att arbeta med varierande arbetsuppgifter och har en förmåga att se helhetsperspektiv. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper samt utifrån hur du med din erfarenhet och kompetens kan bidra till att utveckla verksamheten.

Villkor

Tjänsten avser en tillsvidareanställning som omfattar heltid med start 2024-05-02 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2024-04-08.  I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.

Närmare upplysningar lämnas av: Madelen Bodin, [email protected], 090-7869618, 072-0849005

Varmt välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Institutionen för datavetenskap

Till vår institution, kännetecknad av världsledande forskning inom flera fält och en bredd av internationellt högt rankade utbildningsprogram, söker vi nu en projektassistent.

Institutionen för datavetenskap har haft en expansiv tillväxt under de senaste åren. Att skapa en inkluderande forskningsmiljö där medarbetare har en hög delaktighet är en viktig faktor i vår hållbara utveckling. Vår institution består av en diversifierad grupp människor från olika nationaliteter, bakgrunder och fält.

För mer information besök
https://www.umu.se/institutionen-for-datavetenskap/

Om tjänsten

Forskargruppen inom Autonoma Distribuerade System har tillsammans med en industripart under 4 år framgångsrikt genomfört forskning fokuserad på resurshantering för att optimera prestanda och resursnyttjande för latenskänsliga applikationer i så kallade edge-miljöer. Edge-miljöerna har inkluderat både CPU och GPU-resurser och allokering av flera applikationer som samnyttjar GPU-resurser har varit en integrerad del av projektet. Test-applikationer för arbetat har främst utgjorts av programvaror för video-analys i realtid. Tjänsten är avsedd att bidra till vidareutveckling av existerande resultat och utifrån ännu opublicerade resultat bidra till att producera vetenskapliga artiklar.

För att möta dessa behov söker vi nu en projektassistent till en tidsbegränsad anställning.

De huvudsakliga ansvarsområdena för den utlysta tjänsten är att:

- Vidareutveckling av forskningsresultat.
- Test och utvärdering av den framtagna lösningen.
- Tillsammans med kollegor producera 1-2 vetenskapliga artiklar

Kvalifikationer 

- Minst magisterexamen i datavetenskap eller motsvarande.
- Erfarenhet från forskarutbildning i datavetenskap eller motsvarande.
- Expertis inom resurshantering i edge-miljöer.
- Erfarenhet av edge-applikationer för video-analys.
- Erfarenhet av systemkonstruktion med cloud native-teknik.
- Erfarenhet av GPU-programmering.
- Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift på engelska
- God samarbetsförmåga för att arbeta med forskare i projektet

För mer information, kontakta Erik Elmroth, mailto:[email protected]

Vi ser fram emot din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Tycker du om kundservice och administrativt arbete samt vill ha ett heltidsjobb under en kortare period?

Årets första däckbytes-säsong börjar närma sig och vi söker en glad och serviceinriktad kundmottagare till vår kund!

I din roll som kundmottagare kommer du att vara ansiktet utåt för verkstadens kunder! Dina arbetsuppgifter innefattar i huvudsak administrativa uppgifter i form av att ta emot samtal, hantera bokningar av däckbyten, svara på frågor samt finnas till hands och välkomna verkstadens besökare.

Uppdraget är en heltidsanställning med preliminär start i slutet av mars/början av april och förväntas pågå cirka 5-6 veckor, med viss förskjutning av datum åt båda håll beroende på väder. Arbetstider är vardagar kl. 07-16.

Din profil
Som person är du serviceinriktad, glad och engagerad som drivs av att ge det där lilla extra. Du är ansvarsfull och noggrann där du genomför dina arbetsuppgifter med god kvalité samt ser till att göra ett minnesvärt intryck till de du möter, med kunden i fokus. Vidare är du nyfiken och lösningsorienterad där du gärna ser och tar dig an nya uppgifter som behöver göras.

Låter detta som dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer genomförs löpande! Varmt välkommen!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre