Lediga jobb Länsstyrelsen Västerbotten, Verksamhetsstöd i Umeå

Länsstyrelsen är en serviceinriktad kunskapsmyndighet som arbetar för Västerbottens utveckling och framtid. Myndigheten är en regional del av den svenska statsförvaltningen - med uppdrag att verka för att nationella mål får genomslag i länet, att samordna olika samhällsintressen, och att följa och till regeringen rapportera tillståndet i länet. Länsstyrelsens uppgifter omfattar bland annat samhällsplanering, natur- och miljövård, regional tillväxt, klimat- och energifrågor, landsbygdsfrågor och krisberedskap.

Länsstyrelsen arbetar strategiskt för en långsiktigt ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbar utveckling, ett starkt näringsliv och företagande. För tillgänglighet, trygghet och service för alla och med miljömålen i fokus. Länsstyrelsen ska uppfattas både som professionell och pålitlig, oberoende och trovärdig och samtidigt som en hjälpsam myndighet. Vårt gemensamma fokus ska alltid vara att utgå från dem vi är till för.
Arbetsplatsen har för närvarande 260 medarbetare. Landshövdingen är myndighetens chef.
Vår vision lyder: Tillsammans gör vi det hållbara möjligt!

ARBETSUPPGIFTER
Enheten för verksamhetsstöd har ca 40 medarbetare som arbetar inom verksamhetsområdena ekonomi, HR, service, arkiv och diarium, juridik och kontroll av medel från vissa EU-program. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp på sju personer som arbetar med diarie- och arkivfrågor, intern utbildning och övergripande verksamhetsuppföljning.

En av gruppens medarbetare ska vara föräldraledig och vi behöver därför en ersättare under den tiden. Eftersom det är ett vikariat är vi måna om att du stannar hela perioden.

Du kommer att arbeta med registrering och kommer också att utgöra ett stöd till länsstyrelsens medarbetare inom diarie- och arkivfrågor. Du kommer att följa upp och kvalitetssäkra länsstyrelsens ärenden utifrån regelverk, strategier och rutiner. Du kommer att serva med allmänna handlingar internt och till medborgarna. Det kan även bli aktuellt med andra arbetsuppgifter som ligger inom arbetsgruppens ansvarsområde. Hur fördelning av arbetsuppgifterna kommer att se ut beror på behovet i arbetsgruppen och på din erfarenhet.

KVALIFIKATIONER
Du har utbildning med för tjänsten relevanta ämnen eller praktisk erfarenhet av registrering vid en myndighet eller kommun. Du har god kännedom om diarieföring inom offentlig förvaltning samt är förtrogen med lagar och föreskrifter inom området. Det är en merit om du också har arbetat med arkivering.

Du är noggrann, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Vid urval kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Inför anställning kommer det att genomföras en säkerhetsprövning

ÖVRIGT
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet som är fri från all diskriminering.
Vid denna rekrytering har vi redan valt annonskanaler.
Observera att en tjänsteansökning är en inkommen handling och kan därmed inte behandlas konfidentiellt.
Ange ditt löneanspråk.
så här behandlar vi dina personuppgifter, www.lansstyrelsen.se/dataskydd Visa mindre

Länsstyrelsen är en serviceinriktad kunskapsmyndighet som arbetar för Västerbottens utveckling och framtid. Myndigheten är en regional del av den svenska statsförvaltningen - med uppdrag att verka för att nationella mål får genomslag i länet, att samordna olika samhällsintressen, och att följa och till regeringen rapportera tillståndet i länet. Länsstyrelsens uppgifter omfattar bland annat samhällsplanering, natur- och miljövård, regional tillväxt, klimat- och energifrågor, landsbygdsfrågor och krisberedskap.

Länsstyrelsen arbetar strategiskt för en långsiktigt ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbar utveckling, ett starkt näringsliv och företagande. För tillgänglighet, trygghet och service för alla och med miljömålen i fokus. Länsstyrelsen ska uppfattas både som professionell och pålitlig, oberoende och trovärdig och samtidigt som en hjälpsam myndighet. Vårt gemensamma fokus ska alltid vara att utgå från dem vi är till för.
Arbetsplatsen har för närvarande 260 medarbetare. Landshövdingen är myndighetens chef.
Vår vision lyder: Tillsammans gör vi det hållbara möjligt!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta inom enheten för Verksamhetsstöd och tillhöra arbetsgruppen projektkontoret. Där ingår du i en grupp av ekonomer med ansvar för projektekonomin för ett flertal av Länsstyrelsens projekt. Arbetsgruppen arbetar även med utveckling av projektmodellen, processer och stöd till verksamheten.

Rollen som projektekonom innebär att självständigt och tillsammans med projektkontoret, projektledare och ansvariga för projektverksamheten planera och genomföra ekonomiska redovisningar och rapporteringar för Länsstyrelsens projekt.
Även uppgifter som råd och stöd i projektverksamhetsfrågor samt medverkan i informations- och utbildningsinsatser ingår i tjänsten.

I arbetsuppgifterna ingår även att
- rekvirera medel från finansiärer
- samarbeta med övriga parter i projekten
- löpande följa upp och analysera ekonomiska resultat i projekten
- föredra projektets ekonomi till styrgrupper
- upprätta budget och prognos
- löpande göra avstämningar och uppföljningar mot budget och prognos
- delta i utvecklingen av länsstyrelsens projektverksamhet.
- övriga ekonomiska sysslor som är kopplade till projekten.

Du kommer självständigt ansvara för ekonomin i olika projekt som Länsstyrelsen arbetar med. Du förväntas kunna vara behjälplig vid framtagande av olika projektalternativs bärkraft och konsekvenser.

Länsstyrelsen använder ekonomisystemet Agresso.

Inom ramen för Verksamhetsstöds arbetsuppgifter kan dessutom övriga arbetsuppgifter bli aktuella.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
- högskoleexamen med ekonomisk inriktning eller annan relevant utbildning.
- god kunskap och erfarenhet av projektredovisning (gärna i projekt finansierade av EUs strukturfonder samt regelverk som styr EU-finansierad projektverksamhet).
- god kunskap inom kvalificerat ekonomiarbete.
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Du bör
- vara flexibel och ansvarstagande samt ha lätt för att samarbeta.
- vara drivande och kunna arbeta såväl självständigt som i grupp.
- ha erfarenhet av föredragande till större grupper.

För att lyckas i rollen som projektekonom tror vi också att du har ett helhetsperspektiv för de ekonomiska flöden som påverkar verksamheten, du är analytisk och kommunikativ med god pedagogisk förmåga. Vi värdesätter att du har förmåga att hantera många projekt paralellt, kan prioritera och konkretisera.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet som är fri från all diskriminering.
Vid denna rekrytering har vi redan valt annonskanaler.
Observera att en tjänsteansökning är en inkommen handling och kan därmed inte behandlas konfidentiellt.
Ange ditt löneanspråk.
så här behandlar vi dina personuppgifter, www.lansstyrelsen.se/dataskydd Visa mindre