Lediga jobb som Assistent, bostadsförmedling i Umeå

Familjeföretaget Lerstenen har funnits på fastighetsmarknaden sedan 1992 och är i dag en av Umeås största aktörer inom bostäder och kommersiella lokaler. Genom långsiktig förvaltning och ett stort fokus på tillskapande av nya byggprojekt har vi vuxit stadigt och erbjuder nu omkring 1 300 hyresrätter samt närmare 25 000 kvadratmeter företagsytor. Dessutom har vi cirka 400 lägenheter i nyproduktion just nu vilket vi är väldigt stolta över.
Bolaget ägs och drivs av familjen Sällström tillsammans med delägarna Forspro AB och NickBack AB.
Vill du ha en uppskattad och omväxlande ”spindeln-i-nätet-roll” med stora utvecklingsmöjligheter inom fastighetsbranschen? Är du en glad, prestigelös och social person som gillar att skapa ordning och struktur? Vi söker nu en fastighetsadministratör som vill bidra till vår goda stämning på kontoret och samtidigt vill vara med och bidra till en professionell fastighetsförvaltning för våra hyresgäster.
Ditt nya jobb
Som fastighetsadministratör hos oss får du ett brett och varierat ansvarsområde där du blir en nyckelperson i den dagliga verksamheten. Du kommer att stötta och samordna vår uthyrning- och förvaltningsverksamhet med bokning av visningar och besiktningar samt följa upp dessa med felanmälningar och åtgärdsplan. Du kommer vara delaktig i uppsägningar, byten och andrahandsuthyrningar, nyckelhantering samt svara i förvaltningstelefonen. Du kommer också att ta emot felanmälningar och registrera dessa i vårt fastighetssystem samt hantera övriga frågor från våra hyresgäster.
Även andra administrativa uppgifter som posthantering, parkeringsfrågor och vissa enklare ekonomiska arbetsuppgifter såsom fakturahantering och kontering kan bli aktuella. Vi vill att du känner ett helhetsansvar och säkerställer att förbrukningsmaterial och annat finns på plats för ett trivsamt och fungerande kontor.
Vi ser också gärna att du tar ett ansvar för vår hemsida och att den är uppdaterad med aktuell information samt att Lerstenen syns i lämpliga sociala medier.
Din profil
Då vi är ett mindre, familjärt bolag med cirka 15 anställda där vi alla har en prestigelös och positiv inställning till arbetet, ser vi framför oss att även du delar vårt förhållningssätt. Vi kommer värdesätta din nyfikenhet, flexibilitet, ditt driv och att du är lösningsorienterad. För att trivas i rollen krävs det att du är ordningsam och strukturerad, men också socialt säker, serviceinriktad och enkel att ha att göra med samt affärsmässig i ditt sätt att arbeta. Vidare tror vi att du trivs med ansvar och har förmågan att hålla många bollar i luften. Datorvana, självgående i Officepaketet åtminstone, samt erfarenhet av administrativt arbete med kundkontakt är en fördel, och har du dessutom arbetat inom fastighetsbranschen ser vi det som meriterande.
Hos oss får du en dynamisk och omväxlande roll där du både arbetar självständigt och i nära samarbete med kollegor. Vi erbjuder en arbetsplats med korta beslutsvägar, stort engagemang och goda möjligheter att utvecklas vidare inom fastighetsbranschen.
Din ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Din Rekryteringspartner. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Elin Wiklund på tfn: 070-277 71 77. Ansök senast den 14/9, via länken. Visa mindre