Lediga jobb som Fastighetsassistent i Umeå

Vi har Sveriges nöjdaste hyresgäster och ett viktigt uppdrag för oss är att fortsätta leverera högklassig service genom att vara en tillförlitlig och kompetent fastighetsägare. Nu söker vi dig som kan hjälpa oss att bibehålla och utveckla vår kundupplevelse, genom att säkerställa en professionell och tydlig renoveringsprocess.
Detta erbjuder vi dig:
Bostaden är en viktig aktör för Umeå och vi engagerar oss i frågor för ett attraktivt och hållbart samhälle. Våra värderingar genomsyrar hela verksamheten, både internt, hur vi arbetar och bemöter varandra, men också externt i hur vi bemöter våra hyresgäster, intressenter och Umeå som samhälle.
Vill du vara med och utveckla Umeå till en ännu mer attraktiv plats att bo, arbeta och leva på?
På Bostaden får du jobba ihop med engagerade och drivna kollegor som strävar efter att hela tiden utvecklas och nå resultat. Vi går en spännande och föränderlig framtid till mötes. Vi erbjuder dig goda förmåner samt en inspirerande och satsande arbetsplats. För dig med energi och handlingskraft finns goda möjligheter att vara med och bidra till utvecklingen av verksamheten hos oss! Välkommen att söka!
När våra fastigheter genomgår renoveringsprocesser underlättar det att ha en tydlig kontaktperson som hyresgästen kan vända sig till med olika frågor. Därför söker vi nu en ombyggnadssamordnare som ska fungera som en länk mellan hyresgästerna, projektledaren och entreprenören.
Arbetsbeskrivning:
Som ombyggnadssamordnare arbetar du tillsammans med projektledarna i samband med olika byggprojekt, såväl ombyggnads- som underhållsprojekt. Du fungerar som kontaktperson mellan projektledaren och hyresgästen och ansvarar för att samla in hyresgästgodkännanden, skriva och delge information, organisera informationsmöten samt stötta i projekten.
I tjänsten ingår även ett helhetsansvar för evakueringsprocessen, vilket bland annat innebär att vid behov tillskapa evakueringslägenheter för våra hyresgäster, samt samordna mellan hyresgäster, flyttfirma och projektledaren utifrån den tidplan som sätts i projektet.
Kompetensprofil:
Du bör ha allmän gymnasiekompetens samt tidigare erfarenhet från kundservice och kundkontakter. Har du dessutom vana av att arbeta i projekt ser vi det som en stor fördel.
I rollen som ombyggnadssamordnare har du täta kontakter med våra hyresgäster, både skriftligt och muntligt, därför är det av stor vikt att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska.
Körkort B är ett krav
Personliga egenskaper:
För att passa in i rollen som ombyggnadssamordnare behöver du ha ett stort eget driv, ta ansvar samt ha en hög servicenivå.
Eftersom du är en viktig funktion mellan olika roller både internt, främst som stöd till projektledare, samt externt till våra hyresgäster och entreprenörer är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och engagerad.
Du kommer att möta människor med olika åsikter och bemötande, vilket ställer krav på att du är trygg som person, strukturerad och bra på att kommunicera på ett pedagogiskt och professionellt sätt.
Arbetet innebär engagemang i flera olika projekt parallellt vilket innebär att du behöver ha lätt för att parera förändringar, vara kreativ och lösa akuta problem.
Är du intresserad?
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen att söka jobbet senast den 15 mars.
Som ett led i att säkerställa hög kvalitet på våra rekryteringsprocesser vill vi uppmärksamma sökande att slutkandidater efter sitt godkännande kommer att omfattas av en bakgrundskontroll.
För mer information om tjänsten kontakta gärna någon av oss:
Marlene Bergström, Förvaltningschef 090-17 75 06
Malin Höber, HR-specialist, 090-17 76 41
Urban Holmberg, Unionen, 090-17 75 58
Eftersom vi inför rekryteringsarbetet har tagit ställning till rekryteringskanaler vill vi inte att mediesäljare, rekryteringssajter och liknande kontaktar oss. Visa mindre

Detta erbjuder vi dig:
Bostaden står inför en spännande utveckling med många projekt inom olika områden. Vill du vara med på denna resa mot nya mål och resultat? Söker du en roll där du får möjlighet att driva utveckling och förbättringar av processer och rutiner?
På Bostaden får du jobba ihop med engagerade och drivna kollegor som strävar efter att hela tiden utvecklas och nå resultat. Vi går en spännande och föränderlig framtid till mötes där vi vill tänka nytt och kreativt. Vi erbjuder dig goda förmåner samt en inspirerande och satsande arbetsplats. För dig med energi och handlingskraft finns goda möjligheter att vara med och bidra till utvecklingen av verksamheten hos oss! Välkommen!
Nu söker dig som har ett stort eget driv och vill ansvara för och utveckla Bostadens fastighetsregister.

Arbetsbeskrivning:
Som ansvarig för fastighetsregistret kommer du att bygga upp och strukturera registret för Bostadens fastigheter och dess data. Det innebär att du ansvarar för att de uppgifter som finns i registret är korrekta och uppdaterade. Den här rollen kommer inledningsvis innebära inventering och uppdatering av nuvarande uppgifter för att sedan övergå till att bli mer förvaltande. Eftersom vi hela tiden har pågående byggprojekt och lokaler som omförhandlas sker det löpande förändringar som ska kompletteras i registret. I tjänsten ingår även att utveckla befintliga rutiner för informationsinhämtning från verksamheterna och tillsammans med andra medverka i den fortsatta utvecklingen.
Tjänsten är av projektledande karaktär och du kommer att samarbeta med de flesta verksamheter på företaget. Eftersom fastighetsregistret är företagsövergripande och har en central roll i vår fortsatta utveckling är det av vikt att skapa en struktur som uppfyller verksamheternas förväntningar och behov.
Du kommer även att vara backup till administratören som ansvarar för vårt hyressättningssystem Poängen, som är nära knutet till fastighetsregistret.

Kompetensprofil:
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens från fastighetsbranschen som vi bedömer vara värdefull i detta sammanhang. Har du dessutom erfarenhet av att utveckla rutiner för informationsinhämtning ser vi det som en merit.

Personliga egenskaper:
För att passa in i rollen som fastighetsadministratör måste du ha ett stort eget driv, vara strukturerad och kunna se både helheten och samband. Arbetet är främst självständigt men eftersom tjänsten är av projektledande karaktär och du ska hämta information från andra i organisationen därför är det viktigt att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikationsförmåga.


Är du intresserad?
Vi strävar efter en bred och blandad personalgrupp när det gäller kön, ålder och etnisk bakgrund.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen att söka jobbet senast den 15 maj.
För mer information om tjänsten kontakta gärna någon av oss:
Anders Hugosson, marknadschef, 090-17 75 51
Helena Teglund, kundcenterchef, 090-17 77 20
Malin Höber, HR-specialist, 090-17 76 41
Urban Holmberg, Unionen, 090-17 75 58

Eftersom vi inför rekryteringsarbetet har tagit ställning till rekryteringskanaler vill vi inte att mediesäljare, rekryteringssajter och liknande kontaktar oss.

Om Bostaden:
Bostaden vill erbjuda det bästa boendet i Umeåregionen, med långsiktig hållbarhet för människor, ekonomi och miljö. Bostaden är ett allmännyttigt bostadsföretag och den största uthyraren av lägenheter och studentbostäder i regionen. För närvarande är vi 180 medarbetare och förvaltar cirka 15 000 lägenheter. Våra värdeord är öppenhet, omtanke, affärsmässighet och alla människors lika värde. Både hyresgäster och medarbetare ska känna stolthet, trygghet och gemenskap hos oss. Visa mindre

Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Vi finns över hela landet och är cirka 3 000 medarbetare. Riksbyggen är en attraktiv arbetsgivare som erbjuder möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Vi arbetar nära våra kunder och vi ser gärna att du i ditt jobb hos oss kan vara ledamot i någon av våra bostadsrättsföreningar. Välkommen!



Vill du jobba i ett härligt gäng på Riksbyggen!

Riksbyggen i Umeå söker en strukturerad och social administratör till vår kundmottagning. Du kommer att vara vårt ansikte utåt och den första kunden möter vid besök.

Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Vi finns över hela landet och är cirka 3 000 medarbetare. Riksbyggen är en attraktiv arbetsgivare som erbjuder möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Vi arbetar nära våra kunder och vi ser gärna att du i ditt jobb hos oss kan vara ledamot i någon av våra bostadsrättsföreningar.

Vad ska du göra?
Som administratör kommer du att hantera diverse administrativa uppgifter så som allehanda registrering i vårt datasystem, hantering av post och digitala utskick, utlämning av dokument till våra kunder och nyckelhantering. Du är ett stöd till vår hyresadministratör vid kontraktsskrivning och uthyrning av Riksbyggens egna hyresrätter. Du är en ”spindel i nätet” och även ett stöd till hela förvaltningsorganisationen. Trivs du med ett mycket omväxlande och socialt arbete där du arbetar självständigt och får stor frihet att på egenhand lösa de utmaningar du ställs inför så kan den här tjänsten vara något för dig.

Vem är du?
Vi söker dig som har förmåga att bemöta kunder och agera professionellt. Som person är du serviceinriktad, en god kommunikatör samt har lätt för att skapa goda relationer. Vidare värderar vi att du är ordningsam, strukturerad, flexibel, har god samarbetsförmåga och stark initiativförmåga. Det är viktigt att du är driven, självgående och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi ser att du har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå. Har du erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen, från hyresrätter och kännedom om hyres-/bostadsrättslagen är det meriterande. Det är viktigt att du har mycket goda datorkunskaper och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. I tjänsten kan det förekomma viss bilkörning och B-körkort erfordras.

Tjänsten är ett vikariat med start i april 2020 och avslutas i juni 2021.

Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka.

Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Jobb & Karriär/Sök jobb senast den 26 februari 2020. Vi behandlar ansökningarna löpande så sök redan idag!

Vid frågor kontakta Leveranschef Mattias Burman 090-15 96 87.



Se gärna vår film om hur det är att jobba hos oss!

https://youtu.be/6M4j33Szq3w

Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor. Visa mindre