Lediga jobb som Inköpsplanerare i Umeå

Academic Resource is searching for a Procurement / Planner / Supply Chain Specialist to Life Science Company in Umeå.
The job is a fulltime consultancy assignment, for 1 year initially with good opportunities for extension.
Location in Umeå.
Start as soon as possible.


Description of the department:
CE (Custom Engineering) Umeå is an organization within the Life Sciences business area. The department specializes in the design and delivery of customized bioprocess hardware, where each customer order is managed as a distinct project. The work performed in the department is highly project based and customer driven, covering engineering, configuration, sourcing, and delivery of tailored solutions. Projects often vary in scope, complexity, and technical requirements, requiring close coordination between engineering, procurement, production, and other internal stakeholders. Key challenges include managing multiple parallel customer projects, handling customized requirements, ensuring availability of materials, and meeting demanding timelines and quality standards. Due to the customized nature of the products, planning accuracy, structured processes, and effective cross functional collaboration are essential. The overall goals of the department are to deliver high quality, customer specific solutions on time and within agreed scope, while maintaining efficiency, compliance, and continuous improvement in project execution and operational processes.


The team is a cross functional group with mixed seniority, including senior managers, experienced specialists and supporting roles. Most team members have an engineering education and strong technical backgrounds. The team combines strategic and operational responsibilities and is accustomed to structured ways of working. Working styles range from analytical and detail oriented to pragmatic and delivery focused. Diversity in experience, competencies, and perspectives supports effective problem solving and decision making.


Description of the role / job tasks:
The Procurement Specialist is responsible for planning, preparing, and executing procurement activities related to the project. The role covers the purchasing of materials, products and services in accordance with project requirements, timelines and applicable procurement processes.


Key responsibilities include:
• Planning and coordinating procurement activities to support project delivery.
• Purchasing materials, products, and services in line with specifications, budgets, and schedules.
• Managing procurement related activities connected to inventory, warehousing, and material availability.
• Ensuring accurate pricing, ordering, and transaction handling.
• Maintaining and updating procurement, material, and transactional data in Enterprise Resource Planning (ERP) and Product Data Management (PDM) systems.
• Supporting data accuracy, reporting, and traceability related to procurement and materials.
• Collaborating with internal stakeholders to align procurement activities with project needs. The role requires a structured, detail oriented approach and close coordination with project teams and other relevant functions to ensure efficient and compliant procurement execution.


Qualifications:
• University degree in Engineering, Supply Chain Management, Business Administration, or equivalent relevant education.
• Experience in procurement of materials, products, and/or services within projects or operational environments.
• Experience working with ERP systems in a procurement or supply chain context.
• Understanding of inventory, warehousing and purchasing processes.
• Experience from industrial, manufacturing, engineering, or technical environments.
• Proficiency in Swedish and English, both written and spoken.
• Practical experience working in ERP systems.
• Ability to handle procurement transactions and data with high accuracy.


Meritorious:
• Master’s degree or specialized education in procurement, logistics, or operations.
• Experience from project based organizations.
• Experience working in larger or global organizations.
• Experience with structured sourcing or supplier coordination


Soft skills:
The role requires a structured and detail oriented individual with a strong sense of responsibility. Accuracy and reliability are essential due to the transactional and data driven nature of the work. The ideal candidate is proactive, organized and able to manage multiple tasks in parallel. Good collaboration and communication skills are important, as the role involves close interaction with project teams and stakeholders. A pragmatic and solution focused mindset is desirable to ensure progress and timely delivery in a project environment.


About Academic Resource:
Academic Resource is the recruitment and staffing company for academics with experience. We have extensive experience in Leasing, Recruitment and Interim Management in the service sector. Our business areas are Life Science, Economics & Finance, and HR. We operate in the service sector and mainly in Stockholm & Uppsala.


As a consultant at Academic Resource you are offered:
• Benefits such as occupational pension, health care allowance and parental pay.
• An authorized staffing company, which means much greater security, as you are covered by the terms of the collective agreement for, for example, salary, insurance, pension and vacation.
• A dedicated consultant manager who is available and keeps in constant contact with you and the client companies throughout your employment, who ensures that you enjoy and develop in your workplace!
• Opportunity to develop through learning on the job as well as in varied roles at interesting client companies.


Application:
Selection and interviews will be ongoing. The position may be filled before the last day of application therefore we recommend that you apply as soon as possible.
Mark your application with reference number: CPS0426


Do you have any questions? Do not hesitate to contact us by email at: [email protected]
Please note that we do not accept applications via email.
we take you further Visa mindre

VI ÄR UMEÅ ENERGI - ÄR DU VÅR NYA MATERIALPLANERARE?

Vi verkar i en bransch där du behövs - oavsett vem du är. För att kunna ge våra kunder en enklare vardag och regionen en hållbar framtid söker vi nu en engagerad och driven materialplanerare. Som materialplanerare är du en viktig del för att underlätta vardagen i verksamheten. I rollen arbetar du aktivt med att säkerställa att materialet från vårt lager når fram till rätt kollega. Vill du - tillsammans med oss- arbeta i en innovativ bransch för klimatets skull? Välkommen till Umeå Energi!

DIN VARDAG HOS OSS

I vardagen håller du en hög servicenivå till både leverantörer och kollegor genom ett nära samarbete och god kommunikation. Du ansvarar för att ta emot kundorder, köp av material och tjänster utifrån verksamhetens behov och bevakar ordererkännanden. Genom ett aktivt och proaktivt arbete säkerställer du att materialet från leverantörer och lager når fram till rätt person, och i rätt tid.

Som materialplanerare ansvarar du för kvalitetskontroller av befintliga avtal, reklamation- och garantiärenden samt hanterar tvister inom ramen för gjorda köp. Utöver den löpande materialplaneringen arbetar du med att vidareutveckla och effektivisera vår lagerverksamhet.

ÄR DET HÄR DU?

Du har ett starkt engagemang, eget driv och ett stort intresse för logistik och flödesekonomi. Som person har du lätt för att driva och underhålla processer, uppskattar ett högt arbetstempo och stimuleras av att få lösa problem. För att lyckas väl i rollen har du lätt för att samarbeta med andra och du kan självgående planera och strukturera upp ditt arbete.

KVALIFIKATIONER FÖR TJÄNSTEN

Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och med några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har god datorvana och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Erfarenhet inom affärssystemet IFS är meriterande. B-körkort är ett krav.

ANSÖKNINGSTID OCH KONTAKT

Välkommen med din ansökan via jobb.umeaenergi.se senast 2019-12-20.

För mer information kontakta gärna rekryterande chef Erik Nilsson på tfn 070-699 04 46. Du kan även kontakta HR-strateg Björn Engelind, tfn 070- 284 27 53. Fackliga företrädare når du via vår växel, tfn 090-16 00 00.

UMEÅ ENERGI

Umeå Energi AB är en energi- och kommunikationskoncern som utvecklar innovativa och hållbara lösningar för el, värme och bredband för och i samverkan med våra kunder. Vi är en ambitiös organisation med en tydlig vision och högt ställda mål i en framtidsbransch i snabb omställning. Visa mindre

Bli en del av något helt livsavgörande
Att arbeta på Cytiva inom Life Science industrin innebär att vara i framkanten när det gäller att utveckla nya lösningar för att förbättra människors hälsa. Våra kunders verksamhet är livsavgörande och inkluderar allt från grundläggande biologisk forskning till utveckling av innovativa vacciner, nya läkemedel samt cell- och genterapier.
På Cytiva kommer du att ständigt kunna utveckla dig själv och oss - genom att arbeta med utmaningar som verkligen spelar roll tillsammans med människor som bryr sig om varandra, våra kunder och deras patienter. Med medarbetare i 40 länder är Cytiva en plats där varje dag är en möjlighet att lära så att du kan få fart på din karriär och förbättra dina färdigheter på lång sikt.
Vi på Cytiva är stolta över att arbeta tillsammans med en grupp av nio andra Danaher Life Sciences-företag. Tillsammans är vi pionjärer inom vetenskap och medicin och utvecklar produkter som hjälper forskare i kampen att rädda liv.
Nu söker vi efter Design Transfer Specialist till avdelningen för Production Preparation med 16 anställda världen runt. Vill du vara spindeln i nätet med många kontaktpunkter? Då vill vi gärna höra ifrån dig.
Dina arbetsuppgifter
Förmedla inköpsdokumentation och implementera inköpta artiklar hos våra leverantörer
Lägga inköpsorder på eget sortiment samt nya artiklar i olika projekt
Bereda in artiklar i vårt ERP system
Vara med i projekt med ansvar att nya artiklar blir implementerade hos leverantörerna.
Driva processförbättringar för att effektivisera våra arbetssätt.

Vem är du
Du har gärna teknisk eller ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå och/eller flera års erfarenhet av liknande arbete.
Har utpräglad samarbetsförmåga, är serviceinriktad samt trivs med att ha många kontaktytor och tvärfunktionellt samarbete både internt och externt.
Är noggrann och drivande
Du trivs att arbeta både självständigt och i grupp
Har goda kunskaper I Excel, Word, Power Point, etc.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Vi befinner oss just nu i en expansiv fas och är i stort behov av ny personal. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 6/6. För frågor rörande den här tjänsten vänligen kontakta Nicklas Georgsson på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!
När du börjar hos oss blir du en del i Danahers globala organisation, där 68 000 människor varje dag går till jobbet fast beslutna om att hjälpa våra kunder vinna. Som medarbetare kommer du att få prova nya saker, arbeta hårt och utveckla dina färdigheter. Erfarna chefer och kollegor ger vägledning med stöd av kraftfulla Danaher Business System och en etablerad organisation.
Danaher arbetar målmedvetet med en mångsidig och inkluderande kultur där alla känner att de hör hemma och alla röster hörs. Vi tror på våra medarbetare och de unika perspektiv som de bidrar med till varje utmaning, därför ger vi dig möjligheten att flytta fram gränserna för vad som är möjligt.
Om du någon gång har undrat över vad som finns inom dig så kan du nu få svaret.
Danaher Corporation och alla Danaher-företag är arbetsgivare med lika möjligheter som utvärderar kvalificerade sökande utan hänsyn till ras, färg, nationellt ursprung, religion, kön, ålder, civilstånd, funktionshinder, sexuell läggning, könsidentitet eller andra egenskaper som skyddas av lagen. Visa mindre