Lediga jobb som Kontorsbiträde i Umeå

Vi söker nu en till administratör/kontorsbiträde till vårt kontor.
Arbetet består framförallt i hantering och rättning av körpassrapporter/kvitton från våra taxibilar, och som utgör löneunderlag för våra anställda chaufförer. Men det ingår även andra administrativa sysslor i rollen, t.ex att skapa arbetsgivarintyg, hantera sjukintyg, rapportera in uppgifter till Försäkringskassan, Skatteverket, Svenskt Näringsliv, mm. Arbetsuppgifterna är relativt enkla att komma in i och en intern inskolning sker vid start. Det kan även finnas möjlighet att senare kunna läras upp i mer avancerade arbetsuppgifter om intresse finns.
Du arbetar i ett team som i dagsläget består av 6 personer. Det är viktigt för oss att du kan arbeta både självständigt och i grupp. Gruppen arbetar ganska tight bitvis och det är inte ovanligt att man hjälper varandra med olika uppgifter så att alla i teamet ska hinna klart till olika deadlines.
Vi söker dig som trivs att arbeta administrativt, har en hög arbetsmoral och som inte tvekar att ta tag i arbetsuppgifter. Men som också kan bidra till en positiv stämning på arbetsplatsen. Vi lägger stor vikt vid att du ska passa in i arbetsgruppen.
Det är självfallet en stor fördel om du har god datorvana, är noggrann, och kan hantera viss stress då det inför vissa deadlines kan behöva hållas ett högre tempo för att hinna färdigställa allt underlag.


Många på arbetsplatsen har hund med sig på arbetsplatsen, så det är en fördel om du inte är pälsallergiker.
Vi tillämpar tills viss del flexibel arbetstid, vilket innebär att man till viss del själv kan vara med och styra och planera sin arbetstid. Men i grunden arbetar man dagtid måndag till fredag.


Vi önskar tillsätta rollen snarast, vilket innebär att rollen kan komma att tillsättas innan annonsen löper ut.


Ingångslön i rollen är satt till 26000 kr.


Vi har kollektivavtal med Unionen och rollen ligger under tjänstemannaavtalet i Unionen.


Skicka din ansökan till [email protected] och märk den "Administratör". Visa mindre

Björkstaden Beställningscentral AB är en beställningscentral för taxi och samhällsbetald trafik och bedriver idag taxitrafik i Kalix, Luleå, Nordmaling, Robertsfors, Umeå, Vindeln, Vännäs och Örnsköldsvik kommun. Totalt har koncernen ca 200 anställda och drygt 100 fordon.
Stationering för tjänsten som kontorsbiträde / administratör är i Umeå. Tjänsten är på 100% och det är ett vikariat t.o.m. augusti 2025, men det kan finnas möjlighet till att man under vikariatet erbjuds en tillsvidareanställning.

Nu söker vi en ny medarbetare till vår administration och som vill bli en del i vårt team. Inom tjänsten förekommer allehanda uppgifter och du kommer att utbildas internt i de olika momenten. Arbetstid är primärt förlagd till dagtid vardagar men vi tillämpar viss flexibilitet så att man själv kan styra hur delar av arbetstiden förläggs.


Vi kommer att lägga stor vikt vid personlighet eftersom att vi arbetar väldigt nära varandra och det är viktigt att man fungerar i grupp. Det är även en grundläggande egenskap att kunna samarbeta för att få arbetsdagarna och uppgifterna att gå ihop, men det är även viktigt att känna sig trygg i att kunna arbeta självständigt och kunna ta egna beslut.


Arbetsuppgiften är framförallt av administrativ art, det handlar bland annat om rättning av körpass/kvitton från utförda taxiresor, förberedande uppgifter för löner, förberedande uppgifter för fakturering, hantering av anställnings-dokumentation, arbetsgivarintyg, med mera.


Vi ser gärna dessa egenskaper hos dig vi söker.
- Att du är noggrann och strukturerad. Det är viktigt att kunna planera sin arbetstid och strukturera upp uppgifterna.
- Att du har god datorvana. Det är bra om du behärskar Office-liknande program och är van vid att arbeta i t.ex excel-liknande arbetsmiljö.
- Att du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar, men även fungerar som en del i ett team.


Arbetsplatsen har kollektivavtal och vår administrativa personal ligger under Unionens avtal.


Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.


Märk din ansökan "Kontorsbiträde / Administratör" Visa mindre

Björkstaden Beställningscentral AB är en beställningscentral för taxi och samhällsbetald trafik och bedriver idag taxitrafik i Kalix, Luleå, Nordmaling, Robertsfors, Umeå, Vindeln, Vännäs och Örnsköldsvik kommun. Totalt har koncernen ca 200 anställda och drygt 100 fordon.
Stationering för tjänsten som kontorsbiträde / administratör är i Umeå. Tjänsten är på 100% och tillträde sker omgående. Tjänsten kan komma att tillsättas innan annonsens utgångsdatum.

Nu söker vi en ny medarbetare till vår administration och som vill bli en del i vårt team. Inom tjänsten förekommer allehanda uppgifter och du kommer att utbildas internt i de olika momenten. Arbetstid är förlagd till dagtid vardagar men vi tillämpar viss flexibilitet så att man själv kan styra hur delar av arbetstiden förläggs.


Vi kommer att lägga stor vikt vid personlighet eftersom att vi arbetar väldigt nära varandra och det är viktigt att man fungerar i grupp. Det är även en grundläggande egenskap att kunna samarbeta för att få arbetsdagarna och uppgifterna att gå ihop, men det är även viktigt att känna sig trygg i att kunna arbeta självständigt och kunna ta egna beslut.


Arbetsuppgiften är framförallt av administrativ art, det handlar bland annat om rättning av körpass/kvitton från utförda taxiresor, och efterbehandling av dessa uppgifter. Men även övriga administrativa arbetsuppgifter.


Vi ser gärna dessa egenskaper hos dig vi söker.
- Att du är noggrann och strukturerad. Det är viktigt att kunna planera sin arbetstid och strukturera upp uppgifterna.
- Att du har god datorvana. Det är bra om du behärskar Office-liknande program och är van vid att arbeta i t.ex excel-liknande arbetsmiljö.
- Att du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar, men även fungerar som en del i ett team.


Arbetsplatsen har kollektivavtal och vår administrativa personal ligger under Unionens avtal.


Lönen ligger på 25.000 kr per månad.


Vi tillåter hundar på arbetsplatsen, vilket innebär att du inte bör vara pälsallergiker.


Märk din ansökan "Kontorsbiträde / Administratör" Visa mindre

Tycker du om att ge förstaklassig service och vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Är du en strukturerad och problemlösande person? Vi söker nu en Office Coordinator till Agrisera i Umeå. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN

I rollen som Office Coordinator kommer du att ha ett övergripande ansvar över Agriseras kontorsservicen på de två siterna i Umeå-området. Du ser över att den standarden som förväntas hålls på arbetsplatsernas allmänna ytor. Rollen är ny i Umeå så den kommer få växa fram då du styr arbetet självständigt och hittar egna vägar. Det gör du genom att koordinera arbetsuppgifter och ha kontakt med externa leverantörer av tjänster, samarbetspartners samt hyresvärd. Fastighetsrelaterade uppgifter ingår som nyckelhantering, förebyggande arbete kopplat till säkerhet och brand.
I rollen ingår även att ta mot interna medarbetare och externa besökare samt administrativt arbete med internkommunikationen. Du kommer även att vara med och anordna och hålla i event.
Du kommer att tillhöra det globala Office Management teamet och arbeta i nära samarbete med dina kollegor som finns på andra orter, majoriteten i Uppsala.

Arbetsuppgifterna kommer vara varierande exempelvis kommer du att:

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ha kontakt med samarbetspartners och leverantörer
* Administrera och delegera vidare felanmälningar
* Se till att lokaler ser trevliga och inbjudande ut
* Ta mot besökare, personal, leverantörer, interna medarbetare från andra delar av världen
* Anordna event


VI SÖKER DIG SOM
- Dig som har erfarenhet av arbete som receptionist, kontorsassistent, internservice eller liknande
- Dig som har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Dig som har mycket goda kunskaper i Officepaketet
- Dig som har B-körkort och tillgång till egen bil

Under rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är driven och har ett öga för detaljer.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Initiativtagande
- Problemlösande
- Flexibel

Övrig information:
- Start: Omgående
- Omfattning: Heltid
- Placering: Umeå

Du kommer bli anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos Agrisera. Uppdraget kommer att vara på heltid och det finns goda förutsättningar för överrekrytering för rätt person, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Agrisera Här! Visa mindre