Lediga jobb som Lokalguide i Umeå

Utbildningsförvaltningen inrymmer verksamheterna förskola, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildning.

Förvaltningen styrs av två nämnder, för- och grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Utbildningsförvaltningen leds av utbildningsdirektör och har totalt ca 5 000 medarbetare.

På utbildningsförvaltningens kontor arbetar ca 75 personer inom ekonomi, HR, utveckling, kommunikation, lokalplanering, IT och kansli. Vi ger stöd och service till verksamheten och utbildningsförvaltningens två nämnder samt ger service till medborgare inom vårt kompetensområde.

Vi söker nu en ny lokalplanerare till vår enhet!



Arbetsuppgifter
Som lokalplanerare är dina arbetsuppgifter varierande och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för lokalförsörjningsfrågor inom för- och grundskolans verksamhet. Du kommer att ingå i ett arbetslag tillsammans med två lokalplanerare och en miljöhandläggare samt samverka med förvaltningens övriga kompetenser i lokalförsörjningsfrågor. Du kommer att ingå i förskolans respektive grundskolans ledningsgrupp och vara direkt underställd utbildningsförvaltningens kanslichef.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är att på ett strategiskt plan verka för för- och grundskolans lokalförsörjning vad gäller ny-, om-, och tillbyggnadsprojekt samt säkerställa hög lokaleffektivitet genom noggrann lokalplanering utifrån befolkningsprognoser och verksamheternas behov. Vidare sammanställer och presenterar du utredningar inför politiska beslut. Du tar även fram behovsunderlag till ekonomichef enligt årsplan för budget- och investeringsprocess.

Som lokalplanerare kommer du att verka som utbildningsförvaltningens talesperson och samverka med fastighetsägaren vid ny-, om-, och tillbyggnadsprojekt. I din roll som sakkunnig i lokal- och fastighetsrelaterade frågor är du verksamhetens och fastighetsägarens mellanhand och kommer därigenom att ansvara för rådgivning och samordning av operativa fastighetsfrågor. Rollen innebär att kunna initiera och driva processer självständigt men också i nära samverkan med kollegor från andra funktioner på utbildningsförvaltningen samt ingå i kommungemensamma lokalförsörjningsnätverk. Att medverka till utveckling och implementering av effektiva lokalförsörjningsprocesser med hög kvalitet är vidare en viktig del av arbetet.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna, exempelvis fastighetsförvaltning eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen bör du ha några års arbetslivserfarenhet inom lokalplanering och vi ser att erfarenhet från arbete inom förskola och grundskola är meriterande. För denna anställning krävs vidare att kunna kommunicera och uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska, mycket god datorvana och B-körkort.

Arbetet innebär kontakter såväl internt som extern och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och alltid försöker skapa bästa möjliga dialog med dem du möter i ditt arbete.

För oss är det viktigt att du som person har ett positivt och flexibelt förhållningssätt, att du trivs med att hålla en hög servicenivå och samarbeta med olika funktioner och att du har ett gott bemötande. Därför sätter vi stort värde på personlig lämplighet.

Med anledning av semesterperioder kommer urval och intervjuer att ske under slutet av augusti. 

Välkommen med din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Stöd och omsorg ansvarar för socialtjänsten i Umeå kommun.

Området är indelat i tre större verksamhetsområden; myndighetsutövning, funktionshinderomsorg samt individ-och familjeomsorgen. För att ge stöd till och skapa förutsättningar för våra verksamheter att bedriva en god socialtjänst har vi tre perspektivområden; kvalitet, HR och ekonomi.  

Inom ramen för kvalitetsperspektivet finns en ledningsstab och en enhet för systematiskt kvalitetsarbete. Ledningsstaben samlar kompetenser som arbetar med olika former av ledningsstöd så som kommunikation, lokaler, digitalisering och utredning. Tillsammans skapar vi förutsättningar för våra verksamheter att bedriva en god socialtjänst. 

Effektiva och ändamålsenliga verksamhetslokaler och bostäder är av stor betydelse för socialtjänstens möjlighet att uppfylla sina samhällsuppdrag. I Umeå kommun är det fastighetsförvaltningens uppdrag att tillhandahålla effektiva och ändamålsenliga lokaler. Inom stöd och omsorg finns två funktioner som utgör förvaltningens länk mot fastighetsförvaltningen, en strateg och en lokalplanerare. Vi söker nu en vikarierande lokalplanerare till ledningsstaben fram till sommaren nästa år, eventuellt kommer möjlighet till förlängning att finnas.



Dina arbetsuppgifter
Lokalplanerarens uppdrag är att vara motorn i verksamheternas mer operativa lokalfrågor och vara länk mot fastighetsförvaltningen. Målsättningen är att våra processer och rutiner kopplat till lokalfrågor ska vara hanterbara och kända av våra enhetschefer.

- Följer upp verksamheternas felanmälningar så att de hamnar rätt och hanteras skyndsamt. 
- Tar emot, utvärderar, prioriterar, beställer och följer upp  anpassningar i befintliga lokaler.
- Utbildar verksamhetsföreträdare, främst enhetschefer, i hur fel, behov, och anpassningar hanteras enligt fastställda processer. 
- Är förvaltningens representant i slutskedet av projekt rörande fastigheter och lokaler som renoveringar och nybyggnationer.
- Är sammanhållande i rockader inom befintligt bestånd. 
- Ansvarar för reinvesteringsplanen och beställning av lösa inventarier
- Säkerställer att aktuella RFP/Standards för olika lokaltyper finns och används.

Som lokalplanerare arbetar du nära våra verksamheter, lokalstrateg och förvaltare på fastighet. I din roll krävs att du har god förståelse för verksamheternas särart och behov, samt är lösningsfokuserad med hög leverans.  


Om dig
Vi söker dig som har högskoleutbildning. För att lyckas i rollen som lokalplanerare krävs ledarskapsförmåga så därför är det ett krav att du har någon form av ledarerfarenhet som du beskriver i din ansökan. Vi vill också att du har goda kunskaper om de förutsättningar som krävs för att bedriva socialtjänst och därmed kunskap om socialtjänstens verksamhetsområden. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med fastighets-/lokalfrågor på något sätt är det positivt.

Vi söker dig som har dokumenterat god samarbetsförmåga, är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt.

Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kan komma att ske löpande så dröj inte med att skicka in din ansökan!

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, heltid, med start 2023-08-14 till och med 2024-06-14.

Följ oss på Instagram @teamumeakommun!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre