Lediga jobb som Organisationssekreterare, intresseorganisation i Umeå

Vilka är vi?
På Umeå sotning och ventilation AB är vi ca 20 personer i dagsläget. Vi arbetar, som namnet avslöjar, med sotning och ventilation i Umeå med omnejd. Vi har funnits sedan 80-talet och sedan 2020 ansvarar vi för hela Umeå kommuns sotning. En stor expansion för oss och nu gör vi en spännande resa med att även utöka ventilationssidan. Vi behöver därför bli fler!
Din roll
Som administratör hos oss kommer du att ha en viktig roll i företaget, där du ansvarar för att se till att allt administrativt arbete fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att ha ansvar för att planera och boka in kundbesök och även hantera fakturering och ekonomiska uppgifter. Vem är du? Vi söker dig som är noggrann, positiv, självgående och har goda kommunikationsförmågor. Du har en ödmjuk framtoning med hög servicenivå såväl internt som externt. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande men vi lägger högre vikt vid personlighet och viljan att lära sig.
Varför oss?
Lite kort kan vi säga att hos oss får du spännande dagar med ett härligt gäng. Du blir en del av en stark gemenskap där du är viktig. Att du ska trivas och må bra är hög prioritet för oss och du kommer att ha erfarna kollegor att lära dig av. Du kommer också att ha tillgång till företagets egna gym. Vi är stolta över att kunna erbjuda våra anställda en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö, där vi tror på att samarbete och engagemang leder till både personlig och professionell utveckling. Vi är en arbetsplats där medarbetarna trivs och känner sig stolta över att arbeta för ett företag som arbetar för en renare och säkrare miljö. Välkommen in med din ansökan!
Omfattning: 50-70% med chans till heltid
Skicka in din ansökan till: [email protected] Har du frågor? Ring Anneli: 073-800 19 55 Då urval och intervjuer sker löpande ber vi dig skicka din ansökan snarast, dock senast den 30 augusti. Visa mindre

Om arbetsplatsen
Umeå studentkår är en studentfacklig medlemsorganisation som har funnits sedan 1959 och företräder 16 000 studenter inom humaniora, samhällsvetenskap samt inom lärarhögskolan vid Umeå universitet. Organisationen företräds utåt av kårstyrelsen som leder verksamheten inklusive Umeå studentkårs kansli.
På Kansliet återfinns 7 stycken hel- eller deltidsanställda personer samt 5 stycken förtroendevalda studenter som stöttar hela organisationen, från att företräda enskilda studenter, till att administrera verksamhet och ekonomi, sköta beslutsuppföljning och samordna den dagliga verksamheten.
Umeå studentkår erbjuder en variationsrik och stimulerande arbetsplats där verksamheten bygger på engagemanget från studenterna och många nya frågor och projekt växer fram varje år. I arbetet ges stort utrymme att på egen hand göra prioriteringar enligt en fastställd arbetsbeskrivning och projektplan.
Om tjänsten
Är du en god administratör och problemlösare med ett hjärta för föreningsliv? Vi söker en organisationsutvecklare till Umeå studentkårs kansli. Anställningen omfattar att fungera som ett organisatoriskt stöd för Umeå studentkårs centrala verksamhet, så som vår kårstyrelse samt våra sektioner som består av förtroendevalda studenter. Arbetet innebär att upprätta handlingar/protokoll samt sköta kringarbete kring de möten som genomförs, ta fram olika typer av underlag samt arbete med utredningar. Du bistår även med utbildningar och överlämning till nytillträdda förtroendevalda och tillsammans med dina kollegor på Umeå studentkår hittar du lösningar för olika organisatoriska utmaningar inom våra verksamheter. Du fungerar också som organisatoriskt stöd till Umeå studentkårs föreningar där vissa utbildningsinsatser kan förekomma och där du dagligen kan bli kontaktad av föreningar med olika frågor relaterade till den egna verksamheten. Din roll är alltså central i formandet och utvecklandet av Umeå studentkår som organisation och mötesplats för alla våra engagerade studenter.
Du kommer också att vara sekreterare vid Stiftelsen JC Kempes Minnes Stipendiefond samt Stiftelsen Studenthälsan. Detta innebär registrering och arkivering av ansökningar samt kommunikation med sökande, upprättande av handlingar och protokoll från sammanträden samt planering för marknadsföring i samråd med kommunikatör.
Ditt arbete sker utifrån Umeå studentkårs kansli där du ingår i en arbetsgrupp som består av både anställda tjänstepersoner samt förtroendevalda studenter. Arbetsplatsen har stort fokus på gemenskap och trivsel med återkommande arbetsplatsträffar, kontinuerligt arbete med Aktiva åtgärder, minst en årlig personalkonferens, årlig krocketturnering samt gemensamma festligheter vid större högtider. Under pandemin har arbetsplatsen satsat på god närvaro i gemensamma digitala forum.
Som person är du strukturerad, organiserad, målinriktad och erfaren med att forma ditt eget arbete utifrån givna ramar. Du har en god social förmåga, kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har lätt för att lyssna in andra människors behov där du identifierar möjliga lösningar utifrån de problem du möter. Du har ett intresse för föreningsliv och en förståelse för de utmaningar ideellt aktiva ställs inför där du har en mycket viktig, stöttande funktion. Det förekommer enstaka möten efter ordinarie kontorstider, tex vid kårstyrelsemöten förlagda på kvällen, där du kompenseras genom flextid samt lönetillägg.
Grundläggande kunskaper i arbete med de vanligaste office-programmen är en förutsättning för tjänsten, du kommer även löpande få stöd från kanslichef för att förstärka dina kunskaper inom området om behov finns. Vi ser även gärna att du har erfarenheter får högskolestudier och/eller föreningsarbete men det är ej ett krav. Det är även en fördel om du har tidigare erfarenhet från arbete med de vanligaste office-programmen samt redigeringsmjukvara såsom Adobe creative suite eller motsvarande.
6 månaders provanställning tillämpas, därefter övergår tjänsten i en tillsvidaretjänst vid signering av anställningsavtal. Visa mindre