Lediga jobb som Stadsarkivarie i Umeå

Umeå kommun växer snabbare än någonsin! Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid för alla invånare.

Sök till oss om du vill vara med och påverka!



Om rollen

Stadsarkivet söker en e-arkivarie med särskilt intresse för digital utveckling och informationsförvaltning. Du medverkar i hela processen – från förstudier och kravanalys till funktionsspecifikation, implementation och systemavställning. Rollen innebär också arbete med utveckling av leveransspecifikationer, styrdokument, verktyg, användargränssnitt och digital arkivvård. För en ökad förståelse och insyn i verksamhetens alla processer så deltar du även i traditionella arkivuppgifter kopplat till stadsarkivets analoga arkiv.

Stadsarkivet, med sina nio anställda, befinner sig i en spännande fas där både e-arkivet och kommunens informationsförvaltning utvecklas, vilket ger stora möjligheter att aktivt forma framtidens arkivstruktur.

Umeå stadsarkiv är en del av avdelningen för Demokrati och Juridik vid stadsledningskontoret och fungerar som kommunens slutarkiv med ansvar för styrning, stöd, tillsyn och utlämnande av bevarandehandlingar.

Dina arbetsuppgifter som e-arkivarie:

System och utveckling
• Planera, utveckla och förvalta e-arkivsystem och e-arkivlösningar
• Utveckla e-arkivets nuvarande och framtida nytta för kommunen och medborgare
• Arbeta med kravställning ur arkivperspektiv vid upphandling av verksamhetssystem

Teknisk hantering
• Hantera mjukvaror och hårdvaror som är relevanta för digitisering och e-arkivering
• Hantera leveranser med register elektroniskt och förbereda för import till e-arkivet

Informationsförvaltning och kvalitet
• Granska, bedöma och överföra digitala handlingar till e-arkiv
• Säkerställa att e-arkivets information är tillgänglig, sökbar och autentisk
• Följa lagar, regler och standarder för e-arkivhantering

Stöd, utbildning och utveckling
• Ge råd och stöd till verksamhetens personal och användare om e-arkivfrågor
• Delta och ibland leda mindre projekt samt handleda personal om digital informationshantering
• Delta i utbildning, forskning och utveckling inom e-arkivområdet

Omvärldsbevakning och forskarservice
• Bedriva omvärldsbevakning
• Delta i forskarservice, vilket innebär att ge stöd till forskare, studenter och allmänhet genom att svara på frågor, hjälpa till att hitta och tillgängliggöra arkivmaterial samt hantera utlämnanden enligt regler för offentlighet och sekretess

Formella krav

Utbildning inom systemvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap, eller annan inriktning som vi finner likvärdig
Grundläggande förståelse för systemförvaltning, systemintegration och datastrukturer

Meriterande

Praktisk erfarenhet av e-arkivsystem
Erfarenhet av informationsförvaltning och e-arkivprojekt, gärna från kommun, region eller myndighet.
Förståelse för metadatahantering
Systemutvecklande tankesätt
Visst grafiskt intresse eller kunskap

Personliga egenskaper

Du är en strukturerad och självgående person med god kommunikationsförmåga på svenska och engelska. Du trivs med att samarbeta, har hög social kompetens och lätt för att skapa goda relationer.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå kommun växer snabbare än någonsin.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!


Om tjänsten
Nu söker vi dig som är intresserad av att driva kommunens e-arkivsarbete vidare. I din roll som IT-arkivarie på Umeå stadsarkiv kommer du att ha en utvecklande och samordnande roll i arbetet med att införa e-arkiv i samarbete med arkivets nuvarande IT-arkivarie och övrig personal. I nuläget har arkivet åtta anställda. Stadsarkivet befinner sig i ett pågående utvecklingsarbete där E-arkivet (Comprima) är relativt nytt samt kommunens informationsförvaltning är under förändring. Det innebär att möjligheten att vara med och påverka arbetet i kommunen som helhet är stor.



Umeå stadsarkiv tillhör enheten för administration och innovation vid stadsledningskontoret. Stadsarkivet är slutarkiv och ansvarar för styrning och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor för kommunens verksamheter och bolag. Umeå stadsarkiv ansvarar även för tillsyn och utlämnande av kommunens bevarandehandlingar.



Arbetsuppgifter

Som IT-arkivarie är ditt uppdrag:

- Förvalta kommunens e-arkiv tillsammans med en kollega.
- Driva digital informationshantering och digitalt bevarande i den kommunala organisationen genom att ta fram styrande dokument, utbilda, informera och ge råd till förvaltningarna.
- Förbereda och genomföra digitala leveranser.
- Medverka vid framtagande av processbaserade dokumenthanteringsplaner
- Arbeta med kravställning ur arkivperspektiv vid upphandling av verksamhetssystem.
- I dina arbetsuppgifter ingår också att medverka vid traditionella arkivarieuppgifter, som att utföra tillsyn, vårda arkiv och vid behov bistå med utlämnande av allmänna handlingar från stadsarkivet.

 

Kvalifikationer

- Akademisk examen inom systemvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap, eller annan inriktning som vi finner likvärdig.
- Ha goda kunskaper om format och standarder för digitalt bevarande
- Erfarenhet av att arbeta i en offentlig organisation med digital informationsförvaltning och uppbyggnad av e-arkiv är meriterande
- Projektledning är meriterande och likaså pedagogisk förmåga
- Gärna ha erfarenhet av Comprima


Personliga egenskaper

Du ska:

- Ha god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift i både svenska och engelska.
- Vara självgående och strukturerad och ha förmåga att på ett effektivt sätt planera och genomföra ditt eget arbete.
- Ha hög social kompetens och tycka om att samarbeta med andra. I din roll som IT-arkivarie kommer du att samarbete med många kollegor inom och utanför stadsarkivet och därför behöver du ha lätt för att skapa goda relationer.


Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre