Lediga jobb Region Västerbotten, Tjänstemannaledning i Umeå

Nu söker vi en chefsassistent som vill jobba tillsammans med oss i tjänstepersonsledningen för Hälso- och sjukvårdsförvaltningen som administrativt stöd inom vår stabsverksamhet. Är du en skicklig administratör med goda IT-kunskaper och servicekänsla så kan du vara den vi söker!

Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla hälsa, vård och regional utveckling tillsammans med människor, näringsliv och samhällsaktörer. Vi erbjuder också universitetssjukvård för norra Sverige med nationell och internationell spetsforskning samt utbildning av hälso- och sjukvårdens alla professioner.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsassistent kommer du att vara ett chefsstöd med ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter, till exempel:
- Koordinera och organisera kalender, konferenser och evenemang
- Samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare.
- Ansvara för protokollföring.
- Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
- E-postadministration
- Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter.
- Hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader mm
- Ständigt förbättra administrativa rutiner
- Ansvara för samordning av inköp, hantera fakturor samt vara ett stöd gällande gemensamma administrativa system.

Uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering. Arbetet är självständigt men kräver olika kontakter och samverkan både internt och externt. Arbetsuppgifterna innebär att hantera varierande uppgifter på ett strukturerat sätt. Det ingår att både lösa snabba ad hoc uppgifter men också att ansvara för återkommande uppgifter och arrangemang.

Som chefsassistent är du direkt underställd stabschefen men arbetar på uppdrag av framförallt Närsjukvårdsområdeschef Umeå.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning och minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande.

Du har goda IT kunskaper och erfarenhet från att jobba i många olika administrativa system. För att lyckas i rollen måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och hanterar uppgifter på ett positiv och engagerat sätt. Du ska ha en god förmåga att prioritera och att hantera en vardag med varierande uppdrag.

Som person är du prestigelös och självgående. Vi ser också att du har hög integritet och ditt sätt att agera inger förtroende.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre