Lediga jobb som Chefssekreterare i Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Primärvårdsområde Öst i Umeå är en basenhet bestående av Ålidhems och Holmsund/Obbolas hälsocentraler. Till basenhetens uppdrag hör även primärvårdsjouren. Ålidhems hälsocentral ligger nära Norrlands Universitetssjukhus, Umeå universitet samt Ålidhems centrum i Umeå. Hälsocentralen har ca 22 700 patienter som är listade hos oss och vi är ca 90 medarbetare som gör detta möjligt.

Nu söker vi en chefsassistent för en tillsvidareanställning med för närvarande placering på Ålidhems hälsocentral - är det dig vi söker?

Vi erbjuder ett roligt, varierande och utvecklande arbete där din kompetens nyttjas för verksamhetens och patientens bästa. Hos oss kommer du att ingå i ett glatt team i en viktig del av vår organisation som arbetar nära varandra mellan olika yrkeskategorier. Vi söker dig som är intresserad av ett stimulerande och varierande arbete där du arbetar administrativt och serviceinriktat med stort eget ansvar. Är du en strukturerad och ansvarsfull person som har god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra så har du hittat rätt uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer bland annat att arbeta med våra personalsystem, planera dagordningar, förbereda möten, schemaplanering och personaladministrativt arbete. Du hjälper även till med den dagliga styrningen vid frånvaro.

Som ett administrativt stöd till våra chefer medverkar du i ditt arbete till att ständigt förbättra och utveckla verksamheten. Vidare kommer du att ansvara för att strukturera och organisera utbildningar samt kort och längre frånvaro i läkargruppen. Uppdraget stäcker sig även för hela basenheten och innefattar därför arbetsuppgifter som att exempelvis ta fram statistik och underlag samt planera basenhetsövergripande aktiviteter. 

Som chefsassistent hos oss får du ett omväxlande och stimulerande jobb där du också får knyta kontakter och samarbeta inom regionen och externt med våra samarbetspartners. Du deltar i vårt utvecklingsarbete där uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering.

Arbetstiden är förlagd till 07.30-16.30.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är intresserad av ett stimulerande och varierande arbete där du arbetar administrativt och serviceinriktat med stort eget ansvar. Är du en strukturerad och ansvarsfull person som har god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra så har du hittat rätt uppdrag. Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning inom exempelvis administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har en bred administrativ erfarenhet och god kunskap inom MS Office-programmen. Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av arbete som chefsassistent/chefsstöd, inom offentlig verksamhet eller med utvecklingsarbete. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift samt har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid att du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga, är lyhörd, strukturerad samt tar ett stort eget ansvar.

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.  

Regionala utvecklingsnämnden och dess förvaltning ansvarar för den regional utvecklingen i länet. Det kan handla om insatser inom infrastruktur, näringsliv och innovationer, arbetsmarknad, turism, digitalisering, utbildning och kultur. Vi samverkar med och har en nära dialog med länets kommuner.  

Vi söker nu en samordnare som ska ge stöd till den regionala utvecklingsdirektören och förvaltningens chefer. Tjänsten är placerad under staben för regional utveckling som ger stöd och expertkunskap till den politiska organisationen, tjänstemannaledningen och verksamhetsområden inom förvaltningen. Staben leds av en stabschef och har 9 medarbetare.  

Vi erbjuder ett utvecklande arbete där du får chansen att växa och ta ansvar i nära samarbete med ledning och verksamhet. Vi har en trevlig och stöttande arbetskultur där humor och engagemang är den självklar del av vardagen. Alla inom staben har möjlighet att efter dialog med chef kunna välja fast arbetsplats på kontoret eller arbete delvis på distans

ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningens administrativa samordnare har du en viktig roll i att underlätta för förvaltningschef och övriga chefer i deras uppdrag att leda verksamheten inom regionala utvecklingsförvaltningen. Genom ditt arbete bidrar du till att skapa en välfungerande organisation och att den har bästa förutsättningar att nå sina mål. 

I förvaltningschefens ledningsgrupp ansvarar du som sekreterare för att koordinera dess arbete samt att bistå i att utveckla gruppens arbetsformer i syfte att säkerställa en effektiv arbetsprocess och kommunikation. Det innebär förberedelse och utskick av underlag, dokumentation, sammanställning och uppföljning.

Förutom löpande stöd till förvaltningschef och övriga chefer kommer dina arbetsuppgifter bland annat innefatta: 

• Sekreterare för samverkansmöten med de fackliga organisationerna med ansvar för förberedelse, dokumentation, sammanställning och uppföljning. 
• Stödja ledningen med att organisera och dokumentera arbetet av framtagandet nämndens arbetsmiljöplan och vid förvaltningens skyddsronder.
• Stödja och utföra administrativa uppgifter efter behov och enligt instruktioner från stabschef eller förvaltningschef.
• Bistå verksamheter med projektadministration.
• Bokningar av möten, konferenser, resor och fakturahantering
• Superanvändare av administrativa system för digital signering, fakturahantering, Personec, Stratsys, regionens ledningssystem, och resebokningssystem, vilket innebär ansvar för introduktion och utbildning för medarbetare inom förvaltningen. 

Att hålla chefer informerade om deadlines och ta hand om mer ad-hoc uppgifter som uppstår ingår i rollen. Staben har ett nära samarbete med förvaltningens övriga enheter. Vi arbetar ständigt med att utveckla och förbättra verksamheten och du kommer tillsammans med dina arbetskamrater kvalitetssäkra processer och rutiner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, med inriktning på administration, projekt eller ekonomi, eller erfarenhet och annan internutbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. 

Du behöver ha minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete och liknande roll som samordnat stöd till chefer. Det är viktigt att du har erfarenhet av och en god förmåga att snabbt lära dig att hantera olika system och förstå dess användbarhet. Du ska ha goda erfarenhet av Office 365, goda tekniska kunskaper i administrativa system och hantering av konferensteknik. 

För denna roll behöver du ha en god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Som superanvändare i våra olika system så är det viktigt att du kan förmedla kunskap på ett enkelt och pedagogiskt sätt. 

Du måste vara en proaktiv och ansvarstagande person som ser till att förvaltningschef, ledningsgruppen och övriga chefer har de bästa förutsättningarna att lyckas. Du har god organisatorisk förmåga och ett sinne för detaljer. Du är ansvarstagande och säkerställer att saker blir gjorda.  

Du är självständig och har en vilja att ta egna initiativ. Att visa integritet och noggrannhet i hanteringen av konfidentiell information är en viktig egenskap. Om du dessutom är lösningsorienterad, tycker om att samarbeta och att ge bra service, då kommer du att trivas i denna roll. 

Det är meriterande om du arbetat i systemen Stratsys (för systematiskt arbetsmiljöarbete, Personec (personalsystem), Unit4 (fakturahantering) och olika ledningssystem. Det är också en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.
På Cancercentrum arbetar cirka 400 personer med vård, forskning och utbildning inom cancer och hematologi.

Hos oss arbetar du tillsammans med engagerade kollegor inom olika yrkeskategorier men med samma fokus att förbättra verksamheten. Du kommer att vara en del av en spännande arbetsplats med stora möjligheter till kompetensutveckling och lärande.
Vi söker nu en chefsassistent till klinikens ledning.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Arbetsuppgifterna är omväxlande och syftar till att administrativt stödja främst verksamhetschef, biträdande verksamhetschef och medicinska chefer.
Du utformar och hanterar administrativa dokument, hanterar korrespondens, koordinerar många av klinikens möten och evenemang samt bokar resor. Du faciliterar möten genom att ta fram mötesagendor, formar presentationer och underlag, hanterar kallelser, skriver minnesanteckningar och protokoll. Du söker och samlar in data, sammanställer rapporter och följer upp planer och aktiviteter. Du konterar och hanterar fakturor och förbereder läkare och chefers nyanställningar med personaladministrativt arbete.

Klinikens uppdrag och inriktning står under ständig utveckling och arbetets innehåll kan därför förändras över tid.


KVALIFIKATIONER
Du har en relevant eftergymnasial utbildning, såsom kvalificerad yrkesutbildning, högskoleutbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Därtill har du minst tre års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Erfarenhet av arbete som chefsstöd är en merit.

Du har god känsla för service, god samarbetsförmåga och är van att självständigt driva ditt arbete framåt. Att koordinera, strukturera och vara relationsskapande är naturligt för dig. Du är noggrann och har mycket god administrativ förmåga. Du har mycket goda kunskaper i såväl tal som skrift i svenska språket och goda kunskaper i engelska. Du är van användare av vanligt förekommande digitala arbetsverktyg. Erfarenhet av ekonomihantering och personaladministration är meriterande.
Som person är du trygg i dig själv, uppskattar att arbeta under varierande förhållanden med andra, är lösningsfokuserad och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tar gärna ett helhetsansvar både för det egna arbetet och för verksamheten i stort.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Region Västerbotten har två större uppdrag, regional utveckling och hälso- och sjukvård. Vi är inne i en större spännande omställning och vi söker dig som vi vara med och bidra på den resan. Vi söker nu en chefsassistent som ska stödja Regiondirektören och Digitalisering- och servicedirektör i framför allt administrativa uppgifter men även verksamhetsutvecklingsaktiviteter. Din närmsta chef blir Digitaliserings- och servicedirektör. Tjänsten är varierande med stort eget ansvar. Är du intresserad?


ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer bland annat att arbeta med vårt personalsystem, hantera fakturor, planera dagordningar, skriva protokoll och utföra annat ekonomiskt- och personaladministrativt arbete. Du är en del av vårt digitaliseringsarbete och ser till att vi kommer framåt i de digitala arbetssätten.

Som ett administrativt stöd till våra direktörer och andra chefer medverkar ditt arbete till att ständigt förbättra och utveckla verksamheten. Vidare kommer du att ansvara för att strukturera och organisera vägledande- och styrande dokument, administrera, samordna och planera bokningar av resor, konferenser mm.

Som chefsassistent hos oss får du ett omväxlande och stimulerande jobb där du också får knyta kontakter och samarbeta inom regionen och externt med våra samarbetspartners.

Du deltar i vårt utvecklingsarbete där uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering. Arbetet är självständigt och inkluderar såväl kontakter internt som externt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är intresserad av ett stimulerande och varierande arbete där du arbetar administrativt och serviceinriktat med stort eget ansvar. Är du en strukturerad och ansvarsfull person som har god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra så har du hittat rätt uppdrag.

Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning inom exempelvis administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en bred administrativ erfarenhet och god kunskap inom MS Office-programmen. Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av arbete som chefsassistent/chefsstöd, inom offentlig verksamhet eller med utvecklingsarbete.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift samt har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid att du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga, är lyhörd, strukturerad samt tar ett stort eget ansvar.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vi söker en chefsassistent till Psykiatriska kliniken

Psykiatriska kliniken vid Norrlands universitetssjukhus i Umeå är Norrlands största psykiatriska klinik med drygt 400 medarbetare. Vi har tre allmänpsykiatriska vårdavdelningar, rättspsykiatrisk verksamhet, ett flertal specialiserade öppenvårds- och behandlingsenheter. Psykiatriska kliniken arbetar för en jämlik vård för alla och en omvårdnad som grundas på forskning och klinisk erfarenhet. Psykiatriska kliniken finns i ett nybyggt hus där vårdmiljön kommer präglas av tanken om vårdmiljöns betydelse för främjande av hälsa. Boende- och arbetsmiljön stöttas av modern teknik och forskning vilket kommer att märkas på ljus- och kommunikationssystem. Kliniken är klimatsmart genom självförsörjning av bland annat el och värme.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent kommer du ansvara för att ge administrativt stöd och service till verksamhetschefen på kliniken men även till läkargruppen och andra medarbetare inom kliniken. Du är organisatoriskt underställd verksamhetschefen och ingår i en stabsfunktion tillsammans med ytterligare 5 medarbetare som var för sig har specifika klinikövergripande funktioner. Du har ett nära samarbete med verksamhetschef samt övriga chefer.
Rollen som chefsassistent är omväxlande, stimulerande och utvecklande.

Dina arbetsuppgifter kommer till stor del att bestå av:
• Chefsstöd
• Service till övriga chefer
• Ärendehantering i Platina
• Protokollskrivning vid exempelvis möten med ledningsgrupp
• Kalender- och mötesbokningar
• Utveckling av klinikens administrativa rutiner

KVALIFIKATIONER
Du som är van och trivs med att arbeta med flera uppgifter parallellt kommer att trivas hos oss. Rollen som chefsassistent innebär mycket eget ansvar för att hantera de arbetsuppgifter som ingår. Är du en strukturerad och ansvarsfull person som har god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra så har du hittat rätt uppdrag.
Vi söker dig med relevant utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande.
Som person har du hög integritet samt förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du trivs i rollen som spindeln i nätet och tvekar inte heller att be om hjälp när det behövs. Du kommer att uppskattas för ditt engagemang, ditt servicetänk och din positiva attityd. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift, är inte främmande för att uttrycka dig på engelska samt har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Du har mycket goda datorkunskaper och speciellt goda kunskaper i Office-programmen Word, Excel och Powerpoint.

ÖVRIGT
Till följd av lagen om lämplighetskontroll skall utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningens stab ingår som en del av Region Västerbottens förvaltningsövergripande verksamhet. Staben, inklusive enheten Läkemedelscentrum , leds av stabschefen.

I staben ingår du i ett starkt team med strateger, utredare och verksamhetsutvecklare inom vårdområdet med stort fokus på att stödja utveckling av arbetssätt och processer och att skapa förutsättningar för hälso- och sjukvården att bedriva en ändamålsenlig och effektiv vård. Vi prioriterar välmående och balans i livet hos våra medarbetare och erbjuder många möjligheter till kompetensutveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I rollen som chefsassistent delar du din tid mellan att vara ett administrativt chefsstöd och en sammanhållande roll vid till exempel olika förändringsprocesser inom sjukvården, vilket innebär ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är att koordinera och organisera kalendrar, konferenser och evenemang, samordna olika möten inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare. Du ansvarar även för protokollföring och för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer. Vidare så söker du, samt samlar in, data och sammanställer rapporter, följer upp planer och aktiviteter samt hanterar fakturor, tidrapporter, resekostnader m.m.

Arbetet är självständigt men kräver olika kontakter och samverkan både internt och externt. Arbetsuppgifterna innebär att hantera varierande uppgifter på ett strukturerat sätt. Det ingår att både lösa snabba ad hoc-uppgifter och att ansvara för återkommande uppgifter och arrangemang.

Som chefsassistent är du direkt underställd stabschefen för hälso. och sjukvårdens stab med placering i Umeå.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning och minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete och god kunskap inom hälso- och sjukvård är meriterande.

Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet från att jobba i många olika administrativa system. För att lyckas i rollen måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och hanterar uppgifter på ett positiv och engagerat sätt. Du ska ha en god förmåga att prioritera och att hantera en vardag med varierande uppdrag. Som person är du prestigelös och självgående. Vi ser också att du har hög integritet och ditt sätt att agera inger förtroende.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning

Inom funktionen ledningsstöd, som tillhör Planeringsenheten, arbetar vi med ett nära administrativt stöd och service till universitetsledningen.

Verksamheten styrs i hög grad av prioriteringar och direkta uppdrag från universitetsledningen.

Vill du ha ett arbete som är omväxlande med högt tempo och med många kontakter? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd!

Arbetsuppgifter

Som chefsassistent/sekreterare arbetar du med olika typer av uppgifter som alla syftar till att administrativt stötta universitetsledningen. Arbetet innebär bland annat att hantera inkommande inbjudningar och förfrågningar, boka lokaler, möten och resor, samt att hantera och bedöma ett stort antal mejl och frågor via telefon eller direkt från medarbetare och besökare, samt andra inom ledningsstödet förekommande ärenden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av att arbeta med ett direkt chefsstöd med ovan nämnda arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har mycket god kunskap och har vana av att arbeta i de digitala verktyg som idag används för möten och för att lagra filer och kommunicera. 

Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du är självgående, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du trivs med ett högt tempo och att ge service och stöd till andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid ett lärosäte. 

Villkor
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på sex månader. Omfattningen är 50%. 



Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Kirurgcentrum är en länsklinik där Umeå och Skellefteå ingår. Vi ansvarar för kirurgi och urologi i norra sjukvårdsregionen som omfattar de fyra nordligaste länen. Inom Kirurgcentrum tar vi emot människor som behöver både planerad och akut vård. Omvårdnaden präglas hos oss av en helhetssyn där många olika yrkeskategorier är engagerade och samarbetar i team för att ta väl hand om de som kommer till oss.

Nu söker vi en chefsassistent som vill arbeta tillsammans med oss på Kirurgcentrum!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Arbetsuppgifterna är omväxlande och syftar till att administrativt stödja framför allt verksamhetschef och biträdande verksamhetschef.

Som chefsassistent arbetar du med att koordinera och organisera våra kalendrar samt samordnar olika möten, agendaplaneringar och kopplingar mellan mötesdeltagare. Som chefsassistent har du ansvar för protokollföring och för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer. Arbetsuppgifterna består även av e-postadministration, söka och samla in data, sammanställa rapporter, följa upp planer och aktiviteter, hantering av fakturor, tidrapporter samt resekostnader. I rollen ingår det att vara ett stöd gällande gemensamma administrativa system.

Arbetet innebär att utföra varierande uppgifter på ett strukturerat sätt. I detta ingår att praktiskt hantera hastigt uppkomna problem som kräver snabb handläggning men även att planera och utföra mer långsiktiga uppgifter samt återkommande ärenden och arrangemang. Arbetet är många gånger självständigt men kräver ofta att olika kontakter tas och att samverkan sker, såväl internt som externt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning, gärna med vidareutbildning inom administration eller annan utbildning alternativt erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.

Du som söker har goda IT kunskaper och erfarenhet från att jobba i många olika administrativa system. Det är meriterande ifall du har erfarenhet från de i Region Västerbotten förekommande administrativa systemen. För att lyckas i rollen måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både i svenska och engelska. Du är serviceinriktad och hanterar uppgifter på ett positivt och engagerat sätt. Du ska vara flexibel, ha förmåga att prioritera och trivas med att en vardag kan vara varierande. Som person är du prestigelös och självgående.

Vi ser också att du har hög integritet och att ditt sätt att agera inger förtroende. Erfarenhet från vårdverksamhet av kirurgisk karaktär eller forskningsverksamhet är meriterande.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Geriatriskt centrum har tre större uppdrag, Geriatrisk Specialistsjukvård, ME-mottagning samt Forskning, Innovation och Utveckling med Livsmedicin i spetsen. Geriatriskt centrum har tillsammans med Umeå universitet ett länsuppdrag inom det geriatriska kompetensområdet gällande undervisning, handledning, konsultationer, kunskapsutbyten samt forskning och utveckling. Multidisciplinär kliniknära patientforskning bedrivs inom ramen för flera projekt.

Nu söker vi en chefsassistent för en särskild visstidsanställning till och med 2024-01-31 med eventuell möjlighet till förlängning - Är det dig vi söker.

Tillträde omgående enligt överenskommelse. Sysselsättningsgraden är 75%-100% efter dialog med verksamhetschef. Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan så snart du kan!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer bland annat att arbeta med vårt personalsystem, hantera fakturor, skriva protokoll och utföra annat ekonomiskt- och personaladministrativt arbete. Som ett administrativt stöd till verksamhetschefen medverkar ditt arbete till att ständigt förbättra och utveckla verksamheten. Vidare kommer du att ansvara för att strukturera och organisera vägledande- och styrande dokument, läkaradministration t.ex jourschema, samordna och planera bokningar av resor, konferenser mm.

Som chefsassistent hos oss är du en del av vårt digitaliseringsarbete och ser till att vi kommer framåt i de digitala arbetssätten samt att du får ett omväxlande och stimulerande jobb där du också får knyta kontakter och samarbeta inom verksamheten och regionen.

Du deltar i vårt utvecklingsarbete där uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering. Arbetet är självständigt och inkluderar såväl kontakter internt som externt.

KVALIFIKATIONER
Är du en strukturerad och ansvarsfull person som har god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra så har du hittat rätt uppdrag. Det är naturligt för dig att arbeta elektroniskt och digitalt. Du ser utmaningen i att ha många bollar i luften och fokuserar på rätt saker. Vi ser gärna att du har sekreterarutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en bred administrativ erfarenhet och god IT-kunskap inom Office-programmen. Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av arbete som chefsassistent/chefsstöd med fördel inom sjukvården.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift samt har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid att du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga, är lyhörd, strukturerad samt tar ett stort eget ansvar. Vidare ser vi positivt på om du har erfarenhet av att koordinera och samordna mindre projekt.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Medicincentrum är en del av Norrlands universitetssjukhus och stor klinik med ca 350 medarbetare. Hos oss pågår ett spännande utvecklingsarbete där vi ska påverka och utveckla framtidens vård inom det internmedicinska området. Vi vill att du ska vara med på vår resa mot världens bästa vård och hälsa.

Nu söker vi en chefsassistent som vill jobba tillsammans med oss på Medicincentrum. Hos oss har varje medarbetare en viktig roll och ditt arbete bidrar till att ge vård i världsklass. För att växa i rollen vet vi att det är viktigt med trivsel på arbetet och att ha möjlighet till karriär. Därför arbetar vi målmedvetet med att främja våra medarbetares personliga och yrkesmässiga utveckling. Framförallt genom vårt kultur- och värdegrundsarbete där är ett närvarande ledarskap en självklarhet.

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar som chefsassistent till verksamhetschef och biträdande verksamhetschef med ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter. Du är en stolt ambassadör för Medicincentrums värdeord: tillsammans - kunskapsstyrt - tryggt - drivande. Som chefsassistent arbetar du med att koordinera och organisera kalendrar, konferenser och evenemang. Du samordnar olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare. Som chefsassistent har du ansvar för protokollföring och för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer. Arbetsuppgifterna består även av e-postadministration, öka och samla in data, sammanställa rapporter, följa upp planer och aktiviteter, hantering av fakturor, tidrapporter och resekostnader. I rollen ingår det även att ständigt förbättra administrativa rutiner och ansvara för samordning av inköp samt vara ett stöd gällande gemensamma administrativa system. Som chefsassistent är du en del av medicincentrums stab där vi strävar efter korskompetens vad gäller vissa arbetsuppgifter, därför kan även andra administrativa arbetsuppgifter som t ex schemaläggning och personaladministration förekomma.

Uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering. Arbetet är självständigt men kräver olika kontakter och samverkan både internt och externt. Arbetsuppgifterna innebär att hantera varierande uppgifter på ett strukturerat sätt. Det ingår att både lösa snabba uppgifter men också att ansvara för återkommande uppgifter och arrangemang.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning och/ eller motsvarande erfarenhet är ett krav. Du har goda IT kunskaper och erfarenhet från att jobba i många olika administrativa system, meriterande ifall du har erfarenhet från de i region Västerbotten förekommande administrativa systemen. För att lyckas i rollen måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är serviceinriktad och hanterar uppgifter på ett positivt och engagerat sätt. Du ska ha en god förmåga att prioritera och trivas med att hantera en vardag med varierande uppdrag. Som person är du prestigelös och självgående.

Vi ser också att du har hög integritet och ditt sätt att agera inger förtroende. Erfarenhet från vårdverksamhet av internmedicinsk karaktär är meriterande.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Geriatriskt centrum har tre större uppdrag, Geriatrisk Specialistsjukvård, ME-mottagning samt Forskning, Innovation och Utveckling med Livsmedicin i spetsen. Geriatriskt centrum har tillsammans med Umeå universitet ett länsuppdrag inom det geriatriska kompetensområdet gällande undervisning, handledning, konsultationer, kunskapsutbyten samt forskning och utveckling. Multidisciplinär kliniknära patientforskning bedrivs inom ramen för flera projekt.

Nu söker vi en chefsassistent för ett vikariat till och med 2023-01-31 med eventuell möjlighet till förlängning - Är det dig vi söker.

Tillträde omgående enligt överenskommelse. Sysselsättningsgraden är 75%-100% efter dialog med verksamhetschef. Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan så snart du kan!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer bland annat att arbeta med vårt personalsystem, hantera fakturor, skriva protokoll och utföra annat ekonomiskt- och personaladministrativt arbete. Som ett administrativt stöd till verksamhetschefen medverkar ditt arbete till att ständigt förbättra och utveckla verksamheten. Vidare kommer du att ansvara för att strukturera och organisera vägledande- och styrande dokument, administrera, samordna och planera bokningar av resor, konferenser mm.
Som chefsassistent hos oss är du en del av vårt digitaliseringsarbete och ser till att vi kommer framåt i de digitala arbetssätten samt att du får ett omväxlande och stimulerande jobb där du också får knyta kontakter och samarbeta inom verksamheten och regionen.

Du deltar i vårt utvecklingsarbete där uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering. Arbetet är självständigt och inkluderar såväl kontakter internt som externt.

KVALIFIKATIONER
Är du en strukturerad och ansvarsfull person som har god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra så har du hittat rätt uppdrag. Det är naturligt för dig att arbeta elektroniskt och digitalt. Du ser utmaningen i att ha många bollar i luften och fokuserar på rätt saker. Vi ser gärna att du har sekreterarutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en bred administrativ erfarenhet och god IT-kunskap inom Office-programmen. Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av arbete som chefsassistent/chefsstöd.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift samt har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid att du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga, är lyhörd, strukturerad samt tar ett stort eget ansvar. Vidare ser vi positivt på om du har erfarenhet av att koordinera och samordna mindre projekt.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Centrum för obstetrik och gynekologi Västerbotten är en länsorganisation där länets tre sjukhus ingår och samarbetar.

Centrum för obstetrik och gynekologi i Umeå består av specialistmödravård, förlossning, BB, BB-hemvård, gynekologisk mottagning, gynekologisk kirurgi, tumörkirurgi och robotkirurgi. I uppdraget ingår bassjukvård, normal graviditet, förlossning, fosterdiagnostik inom det egna sjukvårdsområdet.


Vi söker nu dig som är intresserad av att stödja avdelningschefer och medicinsk chef i framför allt administrativa uppgifter. Vi erbjuder dig en varierande tjänst med stort eget ansvar.



ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Rollen som chefsstöd innebär att ge ett kvalificerat stöd, både i form av administrativ support och som stöd i verksamheten. I uppdraget ingår att hjälpa till att lösa korttidsfrånvaro och handlägga ärenden i Visma Personec, vårt personal- och löneadministrativa system. Schemaläggning och administration i Tessa. Enklare bokföring kommer också att vara en del av arbetet, liksom protokollföring, fakturahantering och administration i samband med kurser och konferenser.

Vi erbjuder ett självständigt arbete där du proaktivt jobbar med hela arbetsflödet, men där du också behöver kunna arbeta i team tillsammans med dina kollegor.
Hos oss finns ett stort fokus på service och du stöttar såväl chefen som sektionens medarbetare i det dagliga arbetet. En del av arbetet är administrativt men du hjälper även till att boka resor samt hjälpa medicinsk chef och verksamhetschef att organisera möten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service. Din inställning bidrar till ett bra arbetsklimat, där vi alla medverkar till att skapa de bästa förutsättningar för att utföra vårt uppdrag. Du är noggrann, tydlig och har förmåga att prioritera. I rollen tar du mycket eget ansvar och du har med hjälp av din initiativförmåga och självständighet möjlighet att strukturera, administrera och organisera upp arbetet. Utöver detta är det viktigt att du kan se teamets behov.

För att vara aktuell för tjänsten krävs genomförd gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har utbildning inom till exempel administration för hälso- och sjukvård, ekonomi eller annan för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning. Vi tror att du har arbetslivserfarenhet inom administration och schemaläggning. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med service ser vi det som meriterande. Du har mycket god IT-vana med goda kunskaper i Officeprogrammen. Vidare ser vi positivt på om du har erfarenhet av att koordinera och samordna mindre projekt.


ÖVRIGT
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning, 75% på 1 år.

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Nu söker vi dig som vill ta dig an ett extrajobb inom administration vid sidan av dina studier, alternativt att du har en annan huvudsaklig sysselsättning som går att kombinera eller är pensionär.

Rollen som administratör kommer i huvudsak innebära att arbeta med administrativa uppgifter samt även svara i telefon, ta emot varuleveranser och ta hand om eventuella besökare på kontoret. Utöver detta ingår offertskrivning, korrespondens och andra kontorssysslor.

Kunden är ett säkerhetsföretag och har funnits med i branschen i över 30 år. De har sina lokaler på Västerslätt i Umeå.

För att vara aktuell för tjänsten har du möjlighet att arbeta 1 dag i veckan.
Tillträde till tjänsten är omgående eller enligt överenskommelse och kommer pågå i första hand i några månader och det finns chans att uppdraget fortsätter efter det.

Din profil
Du som söker får gärna ha erfarenhet av liknande uppgifter och det är ett plus om du läser en relevant utbildning.
Då du även kommer ha viss kontakt med kunder är det viktigt att du är en serviceinriktad problemlösare. Hög noggrannhet kommer även vara viktigt för rollen.
Vidare är god datorkunskap inom Office-paketet ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomiområdet.


Du kommer bli anställd som konsult via StudentConsulting och arbetar ute hos kunden.

Tjänsten tillsätts så fort vi hittat rätt kandidat.
Välkommen med din ansökan via vår hemsida redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning

Inom funktionen ledningsstöd, som tillhör Planeringsenheten, arbetar vi med ett nära administrativt stöd och service till universitetsledningen.

Verksamheten styrs i hög grad av prioriteringar och direkta uppdrag från universitetsledningen.

Vill du ha ett arbete som är omväxlande med högt tempo och med många kontakter? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd!

Arbetsuppgifter

Som chefsassistent/sekreterare arbetar du med olika typer av uppgifter som alla syftar till att administrativt stötta universitetsledningen. Arbetet innebär bland annat att hantera inkommande inbjudningar och förfrågningar, boka lokaler, möten och resor, samt att hantera och bedöma ett stort antal mejl och frågor via telefon eller direkt från medarbetare och besökare, samt andra inom ledningsstödet förekommande ärenden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av att arbeta med ett direkt chefsstöd med ovan nämnda arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har mycket god kunskap och har vana av att arbeta i de digitala verktyg som idag används för möten och för att lagra filer och kommunicera. 

Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du är självgående, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du trivs med ett högt tempo och att ge service och stöd till andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid ett lärosäte.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning på sex månader kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

På NIVA vårdas patienter med behov av neurokirurgisk åtgärd eller övervakning.
Vi har 14 vårdplatser varav 9 är intensivvårdsplatser.
Personalen består av sjuksköterskor, undersköterskor och läkare som tillsammans med sjukgymnast, arbetsterapeut och kurator utgör teamet runt patienterna.

Organisatoriskt tillhör NKK/NIVA Neuro-Huvud-Hals Centrum (NHHC) vid NUS. Vid hela centrat arbetar idag ca 700 personer med olika aspekter på utredning, behandling och rehabilitering av sjukdomar och skador på nervsystem, hjärna, öron, näsa, hals. Underlaget för vår verksamhet är patienter med behov av högspecialiserad vård från norra Sverige.

ARBETSUPPGIFTER
Som Klinikadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer arbeta på uppdrag av avdelningschef och i nära samarbete med avdelningens biträdande avdelningschef. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ansvara för schemaläggning samt lösa korttidsfrånvaro, administrativt stöd vid möten, koordinera och organisera kalendrar, möten och projekt, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter kring nyanställningar samt administration i våra personalsystem. Du deltar i utbildningsplanering för medarbetarna och kommer ta emot våra nyanställda.

Beroende på utbildning och tidigare arbetslivserfarenhet kan det vid behov bli aktuellt att utföra andra arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens. Administrativ utbildning utgör en god förutsättning för att klara arbetet. Det är därutöver meriterande om du har erfarenhet från arbete i vården. Erfarenhet av personalplanering och schemaläggning samt arbete i personalsystem är meriterande. Så även grundläggande kunskaper i arbetsrätt. Ditt främsta arbetsverktyg är dator varför du behöver ha god datavana och kunna föra dig väl i tal och skrift.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och flexibel med en förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter och situationer. Du har en god samarbetsförmåga och trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt. Du är stresstålig och har förmåga att växla tempo och prioritera när du behöver hantera flera saker samtidigt. Vi ser gärna att du har ett intresse för utvecklingsarbete och digitala hjälpmedel.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Affärsområde NCC Industry är en nordisk organisation specialiserad på hållbara lösningar inom asfalt, stenmaterial, grundläggning och vägbeläggning. Genom kundanpassade koncept och moderna arbetsmetoder kan vi erbjuda dig ett spännande arbete i en utvecklande miljö



Executive Assistant

Är du en skicklig och kommunikativ Executive assistant som vill arbeta på ledningsnivå? Är du lösningsorienterad med god organiseringsförmåga och har hög integritet? Då kan du vara den vi söker!

 Rollen hos oss

Som Executive assistant förser du vår regionchef och ledningsgrupp med administrativ struktur på högsta nivå. Du kommer att tillhöra Sektor Asfalt Region Nord och rapportera till Regionchefen.

Exempel på arbetsuppgifter är:

 


• Självständigt framställa presentationsmaterial samt sammanställa rapporter och dokument till Regionchef.
• Ansvara för att uppdatera regionens digitala plattformar
• Assistera Regionchefen och Regionledningsgruppen i de dagliga rutinerna samt reseadministration och ekonomisk uppföljning.
• Fungera som Regioncheferns ”gate keeper” samt organisera Regionchefens kalender, och hantera mötessamordning.
• Ansvara för administration av ledningsgruppsmöten och informationsmöten.
• Projektledare för Regionens konferenser och events.
• Kontaktperson gentemot interna servicefunktioner tex IT.
• Informationssamlande och skapande av texter till informationsutskick och nyhetsbrev på engelska.

Dina erfarenheter 

Befattningen är komplex med ett brett spektrum av olika typer av arbetsuppgifter som dessutom kännetecknas av snabba ändringar, ibland under tidspress. Du har förmåga att prioritera i stressade situationer. Utmärkande för ditt sätt att arbeta är ordning och reda, noggrannhet, uppmärksamhet på detaljer samt god planering. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom börsnoterat bolag.

Arbetet är självständigt och kräver att du i hög grad är serviceinriktad, lyhörd, initiativrik, ansvarsfull. Rollen innefattar hantering av viktig och sekretessbelagd information, därför måste du ha hög integritet och ett gott omdöme.

Att du behärskar Office 365 är grundläggande. Du har en god förmåga att uttrycka dig skriftligt både på svenska och engelska.

 

Dina egenskaper

Du har gedigen erfarenhet av arbete som innefattar hög servicenivå och erfarenhet av att arbeta i projekt. Vi söker dig som är erfaren assistent och vi tror att du som minst har 5 års erfarenhet i roll som assistent. Du klarar att leverera hög kvalitet i situationer av tidspress.

 

Ytterligare information 

Tjänsten är en Tillsvidareanställning, med placering i Umeå. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Johan Brus, Regionchef, nr 070-328 73 85.Registrera din ansökan och CV nedan, gärna så snart som möjligt eftersom urvalet görs löpande, dock senast 2020-10-31.

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Sigma Industry East North AB är ett dynamiskt teknikkonsultföretag inom produkt-, produktions- och processutveckling som utmanar de etablerade standarderna. Med lång branscherfarenhet, ett stort engagemang samt fokus på kvalitet och hög effektivitet skapar vi en miljö som ger våra anställda, partners och kunder möjlighet att utvecklas och växa sig starkare.

Du kommer att trivas hos oss om du är ambitiös, flexibel och drivs av att ta eget ansvar att utföra dina arbetsuppgifter och därmed bidrar till Sigmas fortsatta resa! Gillar du dessutom entreprenörskap, ledarskap, engagemang och affärsmässighet, du är vi rätt för dig och du för oss!

Rollen som chefsassistent är varierande och i nära samarbete med kontorets regionchef och andra direktrapporterande chefer kommer du att vara nära händelsernas centrum. Du får möjlighet att vara med på en spännande resa i ett företag som har ett expansivt fokus, på en flexibel och snabbföränderlig arbetsplats där ditt engagemang med tiden styr vart du vill i din karriär. Sigma är en lyhörd arbetsplats där du som gillar att ta initiativ och komma med kreativa förslag får möjlighet att växa och utvecklas.
Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom allt ifrån administration och ekonomi till kreativa ärenden såsom att ordna sociala aktiviteter för kunder och medarbetare. Det kan innebära uppgifter såsom att göra annonser till tidningar, närvara på universitetet på olika event, mässor och aktiviteter, skriva offerter, ta referenser till arbetssökanden och boka biljetter till resor. Målet med ditt arbete är att underlätta för hela teamet och regionchefen för att frigöra tid att fokusera på teamet och Sigmas fortsatta utveckling.

Exempel på arbetsuppgifter

- Ekonomisk administration såsom fakturahantering och tidrapportering
- Administration rörande rekrytering, annonsering, ta referenser, skriva anteckningar från intervjuer mm
- Team building - skapa team kvällar för konsulter eller strukturera upp events, boka in och ta in offerter
- Utforma, boka in och administrera interna konferensresor
- Övrig administration - delta på möten med regionchefen och ta mötesanteckningar

Grundläggande kvalifikationer
Tjänsten passar dig som engageras av att inte bara bli tilldelad en uppgift utan att även finna och vidareutveckla uppgifter och aktiviteter. Du utmanas av att hitta din egen väg för att leverera inom utsatt tid och med god kvalitét. Med tiden kommer dina arbetsuppgifter att styras efter hur du vill och kan utvecklas inom Sigma. Det kan vara sådant som att vara med och öppna nya kontor i regionen, stötta chefer i rekrytering eller arbeta närmare affären med kundkontakt.
Som person är du lojal och affärsmässig med en pålitlighet som gör att du slutför dina arbetsuppgifter effektivt och professionellt. Det betyder att du värdesätter rätt kvalitet, i rätt tid i ditt arbete. Stöter du på problem, ser du det som en möjlighet att utvecklas. Du behöver ha god analytisk förmåga, vara strukturerad samt ha grundläggande förståelse för ekonomi. För att trivas med ditt arbete behöver du tycka om mångsidiga arbetsuppgifter, vara självgående i dessa och har lätt att lära dig nya saker. Det är viktigt att du som person är serviceminded, flexibel och resbar. För att lyckas i rollen är du relationsskapande och ser hur ditt arbete bidrar till Sigmas fortsatta utveckling!

Vidare ser vi att du har:

- Minst ett års arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter
- Minst gymnasial utbildning
- Har goda kunskaper i Officepaketet
- Har B-körkort

Du kommer att kommunicera mycket både internt och externt så det är viktigt att du kan föra dig väl i tal och skrift på svenska såväl som på engelska.

Meriterande färdigheter, egenskaper och erfarenheter
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/administration eller liknande
- Har arbetat inom teknikkonsult branschen med för tjänsten relevanta arbetsuppgifter
- Tidigare erfarenhet av kundservice
- Har en förmåga att finna uppgifter som behöver utföras och effektivisera dessa
- Tidigare erfarenhet av Vismas affärssystem
- Intresse eller erfarenhet från marknadsföring

Vi erbjuder
Vår företagskultur präglas av entreprenörskap och korta beslutsvägar, där gemenskap, engagemang och glädje är viktiga element som skapar trivsel hos våra anställda. Medarbetarna på Sigma Industry är vårt största värde varför vi lägger ner mycket energi på att våra medarbetare ska växa i yrkesrollen.

För en framtida medarbetare på Sigma Industry finns det inga hinder utan bara möjligheter. Om du vill vara en nyckelperson och är den vi söker är du välkommen till ett personligt företag där vi påverkar vår framtid tillsammans!

Vi erbjuder en möjlighet att få vara med på resan att bygga upp en vinnande verksamhet – där du blir en nyckelperson i den nya tidens konsultföretag.

Vi kommer att utföra intervjuer löpande och tillsätta platsen då vi hittat rätt, så vänta inte med din ansökan! Visa mindre

Befattningen erbjuder
En administrativ utmaning i ett arbetslag med positiva, lösningsfokuserade och högpresterande medarbetare.

Om enheten
Totalförsvarets Skyddscentrum (SkyddC) är Försvarsmaktens (FM) kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift (kemiska, biologiska, radiologisk och nukleära [CBRN-] ämnen).

Utvecklingsavdelningen arbetar med att stärka hela FM förmåga att upptäcka och skydda sig mot CBRN-hot.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


Som projektsamordnare är du utvecklingschefens stöd i att leda och följa upp verksamheten.

Du kommer att arbeta med utvecklingsavdelningens verksamhetsöversikt, ärendelogg och återrapportering.

Du hanterar även beställningar, bokningar och inköp.


Kvalifikationer
 • Mycket god administrativ förmåga
 • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska
 • Goda kunskaper i Officepaketet
 • Erfarenhet av en administrativ och/eller koordinerande roll
 • Komplett gymnasieutbildning
 • B-körkort

Meriterande
 • Erfarenhet av att delta i utvecklingsprojekt.
 • Erfarenhet av att arbeta i Sharepoint och SAP.
 
Personliga egenskaper
Du är en ”processmänniska”, som har förmåga att skapa god struktur i processflöden.

Du trivs med att arbeta i en administrativ och operativ roll.

Du kommer att hantera stora mängder information vilket ställer krav på att du är strukturerad.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

FM medarbetare förutsätts uppträda enligt vår värdegrund. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. 6 mån provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Umeå.
Tillträdesdatum: Snarast, enl. överenskommelse
Befattningsnivå: C (Civil)
Vid anställning genomgår du en hälsoundersökning och en grundläggande soldatutbildning.


För upplysningar om befattningen kontakta:
Ralph Sandin, FM Utvecklingschef CBRN-skydd, 070-310 36 02. [email protected]

Carola Hörnemalm, Enhetssamordnare Funktionsenheten, 070-378 17 41


För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR Chef Fredrik Andersson 090-175500

Fackliga företrädare:
SACO: Peter Nilsson, 070-340 01 88

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2020-03-31. Din ansökan skall innehålla CV, ansökningsbrev samt referenser.

Sökord
Administratör


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC, i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift så kallade CBRN-händelser. Enheten utvecklar inte bara Försvarsmaktens förband inom området utan säkerställer också förmågan vid Försvarsmaktens övriga delar. SkyddC arbetar därför med både utbildning och utvecklingsfrågor samt ansvarar för att vidmakthålla nationell och internationell beredskap på området. Centrumets funktion är försvarsgemensam vilket innebär ett löpande samarbete med ett antal myndigheter inom vårt sakområde. Vid SkyddC arbetar drygt 140 civilt och militärt anställda. Budgeten för enheten omsluter cirka 140 miljoner kronor per år.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla hälsa, vård och regional utveckling tillsammans med människor, näringsliv och samhällsaktörer. Vi erbjuder också universitetssjukvård för norra Sverige med nationell och internationell spetsforskning samt utbildning av hälso- och sjukvårdens alla professioner.

Region Västerbotten har en beslutad Digitaliseringsstrategi 2025 och för att realisera denna behöver vi genomföra en satsning.

För oss betyder digitalisering verksamhetsveckling med teknik och det känns spännande att tillsammans bygga framtidens tjänster för att möta våra invånares behov och stötta verksamheten i vården med det övergripande syftet att skapa mer tid för vård!

På E-hälsa, som är en av tre basenheter inom verksamhetsområde digitalisering och medicinsk teknik, arbetar ca 30 medarbetare med bred kompetens inom ett flertal områden. Uppdraget innefattar ledning på strategisk, taktisk och operativ nivå avseende bl.a. Framtidens Vårdinformationsstöd, nationella e-hälsotjänster, arkitektur, processer och ett projekt- och portföljkontor. Vi ska tillsammans med verksamheterna styra och leda utvecklingen av digitalisering för att skapa nytta för invånare, personal och beslutsfattare.

Nu söker vi en projekt- och programadministratör!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med administration kopplat till projekt och program inom E-hälsa Västerbotten.

Just nu har vi ett uppdrag inom programmet FVIS, Framtidens vårdinformationsstöd, vars fokus är att införa ett vårdinformationsstöd som ger förutsättningar att förbättra och förnya vårdens utförande och bidra till att Region Västerbotten kan erbjuda en tillgänglig, säker och jämlik vård av hög kvalitet. Framtidens vårdinformationsstöd består dels av systeminförande, dels av verksamhets- och processutveckling i vården.

I rollen som projekt- och programadministratör kommer du att ingå i Projekt- och portföljkontoret och fungera som ett stöd till program- och projektledare kring administrativa frågor. Du kommer bl.a. att:

• Bistå FVIS-programmet med att skapa och upprätthålla struktur genom ordning och reda inom samtliga administrativa delar som t.ex. hantering av programmets och projektens samarbetsytor i MS Teams, dokumentation, kontering av fakturor, sammanställning av tidredovisning, diarieföring m.m.
• Utföra mötes-, lokal- och resebokningar
• Föra mötesanteckningar vid utvalda möten och workshops samt distribuera och lagra dessa.
• Administrera programmets informationskanaler, bistå vid framtagande av interninformation och se till att informationen distribueras till berörda medlemmar inom programmet
• Bistå program- och projektledning vid planering, samordning och uppföljning av projekt samt fungera som ett operativt stöd för programmet och dess projekt och uppdrag


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande med en utpräglad känsla för service. Du har lätt för att samarbeta, är flexibel och har en förmåga att prioritera. För att du ska trivas behöver du tycka att det är roligt med administration, ha erfarenhet av och förmåga att arbeta i ett högt tempo och med flera parallella uppgifter.

Vidare vill vi att du har en positiv inställning och ser möjligheter, är självgående och inte är rädd för att ta reda på det du inte vet och hugga i där det behövs.

Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift, och inom MS Office krävs. Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter är en förutsättning. Erfarenhet av projektarbete och projektadministration och samarbetsytor såsom MS Teams är önskvärt.

ÖVRIGT
På grund av sommarledigheter kommer chef och övriga uppgiftslämnare att kunna svara sporadiskt på frågor kring jobbet under publiceringstiden. Vänligen lämna meddelande eller SMS:a så hör berörd person av sig när tillfälle ges.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla hälsa, vård och regional utveckling tillsammans med människor, näringsliv och samhällsaktörer. Vi erbjuder också universitetssjukvård för norra Sverige med nationell och internationell spetsforskning samt utbildning av hälso- och sjukvårdens alla professioner.

Hjärtcentrum rankas etta när det gäller Sveriges bästa hjärtsjukvård* och vi strävar ständigt för att utveckla verksamheten. Vill du vara med och bidra i detta viktiga arbete i rollen som chefsstöd? Är du en serviceinriktad administratör som gillar ordning och reda?

Vi söker nu Chefsassistent

Hjärtcentrums mål är att skapa den bästa vården för hjärtsjuka i norra Sverige. Vi har högspecialiserad hjärtsjukvård och ett övergripande ansvar för länets patienter. Vi utreder, behandlar och opererar patienter med sjukdomar i hjärtklaffar, kranskärl och lungor. Vi bedriver också ECMO-verksamhet.

Genom att vi samarbetar över gränser, har effektiva vårdkedjor, arbetar med ständig förbättring och har en kompetent personal kan vi erbjuda vård av mycket hög kvalitet. I nära samarbete med universitetet bedriver vi forskning, utveckling och utbildning.

* Dagens medicin 2018

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent inom Hjärtcentrum har du en nyckelfunktion. Du ansvarar för att ge ett administrativt stöd och service till i första hand verksamhetschef och biträdande verksamhetschef men också till övriga chefer.

I dina arbetsuppgifter som chefsassistent arbetar du med att planera och förbereda möten, men även större arrangemang som ex regionmöte och kardiologikursen. Att administrera uppföljning och beslut och åtgärder.

Du ansvarar för kalender- och mötesbokningar, protokollföring och för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer.
Vidare ingår hantering av viss administration avseende forskning (alf) hantering av fakturor, resekostnader, ekonomi och personal.

Arbetet är självständigt men kräver olika kontakter och samverkan både internt och externt.






KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ eftergymnasial utbildning eller annan utbildning som ansens som likvärdig. Du har goda IT kunskaper och erfarenhet från att jobba i många olika administrativa system. God kunskap inom Office-paketet är ett krav.

Rollen innebär ett stort eget ansvar där du förväntas bygga upp en god struktur för att hantera den administration, koordinering och service som rollen kräver. Vi ser därför att du är en strukturerad och ansvarsfull person med förmåga att se till helheten och också kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du motiveras av att utveckla administrativ verksamhet och trivs med att ge support och administrativt stöd till andra. Du har en väl utvecklad förmåga att ge god service, lösa problem och hantera ett flertal arbetsuppgifter parallellt.

Du har en god förmåga att kunna prioritera och hantera en vardag med varierande uppdrag.

Du är lösningsfokusrad och flexibel som person. Då du kommer att ha många kontaktytor är det viktigt att du är lyhörd, samarbetar väl med andra samt har en hög integritet. Du uttrycker dig väl både i tal och skrift.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Vi arbetar utifrån metoden kompetensbaserad rekrytering. På slutkandidater används arbetspsykologiskt test. Visa mindre