Om tjänsten
Sveafastigheter äger, förvaltar och utvecklar hyresrätter över hela Sverige. Vi arbetar långsiktigt med att erbjuda en bredd av bostäder där människor trivs, känner sig trygga och vill bo kvar. Som förvaltningsadministratör hos oss har du en viktig roll i att skapa ordning, kvalitet och agera starkt stöd till våra team i regionen. Med engagemang och samarbete kombinerar vi affärsmässighet med samhällsansvar, och vi har kul på vägen!
Vi söker en... Visa mer
Om tjänsten
Sveafastigheter äger, förvaltar och utvecklar hyresrätter över hela Sverige. Vi arbetar långsiktigt med att erbjuda en bredd av bostäder där människor trivs, känner sig trygga och vill bo kvar. Som förvaltningsadministratör hos oss har du en viktig roll i att skapa ordning, kvalitet och agera starkt stöd till våra team i regionen. Med engagemang och samarbete kombinerar vi affärsmässighet med samhällsansvar, och vi har kul på vägen!
Vi söker en förvaltningsadministratör för ett vikariat med planerad start 1 maj och löper till 14 augusti 2027. Du utgår från kontoret i Falun eller Umeå och får en central roll i den dagliga bostadsförvaltningen. I tjänsten agerar du administrativt stöd till chefer och uthyrare i Region Norr och skapar struktur, samordnar processer och bidrar till ett smidigt och effektivt arbetssätt. Med god förståelse för bostadsförvaltningens grunder påverkar du regionens resultat och säkerställer att arbetet präglas av ett långsiktigt, innovativt, närvarande och affärsmässigt förhållningssätt.
Exempel på arbetsuppgifter
Fungera som den sammanhållande länken i regionen och ge administrativt stöd till uthyrare, förvaltare, områdeschef och regionchef.
Stötta i uthyrningsprocessen för både lokaler och bostäder.
Ansvara för övergripande planering och genomförande av regionala aktiviteter inklusive bokningar av hotell, lokaler och annan logistik.
Ansvara för registervård i Vitec, exempelvis skapa nya objekt, användare och resurser.
Vara behjälplig med hyresgästkommunikation via Vitec och hyresgästappen AVY.
Säkerställa korrekta hyreslistor och uppdaterad information i hyresgästappen AVY.
Ta fram underlag och sammanställa rapporter inför månadsavstämningar.
Fungera som regionens problemlösare och kontaktyta gentemot IT i frågor som rör interna system.
Vara delaktig i marknadsföringskampanjer och hyresgästaktiviteter - från idéarbete och materialframtagning till genomförande.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du arbetar självständigt, tar initiativ och trivs i en roll där du får driva arbetet framåt. Du har förmåga att analysera situationer, lösa problem och skapa ordning i komplexa arbetsuppgifter.
Med din sociala kompetens och tydliga kommunikation skapar du förtroende i kontakten med hyresgäster, kollegor och externa parter. Du är trygg, orädd och representerar verksamheten på ett professionellt sätt. Rollen är bred och central och innebär att du skapar ordning, kvalitet och struktur i våra administrativa processer, vilket är avgörande för en effektiv förvaltning. Det innebär att du behöver vara flexibel, driven och ha ett affärsmässigt synsätt samt god ekonomisk förståelse.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Gymnasial utbildning eller YH-utbildning inom ekonomi
God IT-mognad och vana att arbeta i olika system
B-körkort
Det är meriterande om du även har:
Erfarenhet av Vitec eller andra fastighetssystem
Kunskaper inom hyresjuridik
Erfarenhet av marknadsföring
Erfarenhet från fastighetsbranschen
Om rekryteringsprocessen
Vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt! Vi går igenom ansökningar löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas snabbt.
I vår rekryteringsprocess använder vi intervjuer, referenser, intyg och bakgrundskontroll.
Visa mindre