Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Umeå

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid Kansliet för medicin arbetar drygt 40 medarbetare inom tre områden; Utbildning, forskning och kommunikation, HR och ekonomi samt Området för läkarutbildning.

Vi söker nu en vikarie för en av våra handläggare i Anställnings- och docenturnämnden.  

Arbetsuppgifter
Som fakultetssamordnare kommer du att arbeta som handläggarstöd inom fakultetens anställnings- och docenturnämnd och då framför allt med handläggning/beredning av ärenden som rör rekrytering av lärare, docenturansökningar och pedagogisk meritering. 

Du kommer att ha en administrativ roll och du bör trivas med att ge service och kunna strukturera och kommunicera information till sökande och sakkunniga. I rollen har du ett nära samarbete med anställnings- och docenturnämndens ordförande och du ingår i fakultetens HR-grupp.

Ditt arbete innebär bland annat planering av sammanträden, bokning av anställningsintervjuer samt att sköta kontakter med sakkunniga, prefekter och sökande till medicinska fakultetens läraranställningar. Du kommer att ha ett samordnande ansvar för nämndens arbete och ha kontakt med både svensk- och engelskspråkiga personer, både muntligen och skriftligen, ofta via epost. Du ansvarar även för administrationen av rekryteringarna i universitetets rekryteringssystem. I arbetet ingår även andra administrativa arbetsuppgifter så som att ta fram statistikunderlag, skriva protokoll, expediering av ärenden, uppdatera handläggningsordningar samt andra förekommande arbetsuppgifter.  

Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning på lägst kandidatnivå som är relevant för anställningens innehåll. Det krävs att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

För att passa i rollen som fakultetssamordnare trivs du med att ge service och du kan strukturera och kommunicera information både internt och externt på både svenska och engelska i tal och i skrift. Arbetet ställer stora krav på att kunna samarbeta och skapa goda relationer internt inom universitetet men även mot potentiella medarbetare/sökande till anställningar och externa parter. Vidare krävs att du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar samt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Då du i ditt arbete har omfattande kontakter med företrädare inom och utom universitetet är det viktigt att du är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta, samt att du har stor integritet. God datorvana och kunskaper i Officepaketet är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskolesektorn med erfarenhet av att ha deltagit i rekryteringsprocess för läraranställningar är meriterande för anställningen. Kunskap om universitetets organisation och de regelverk som styr verksamheten är också meriterande. 

Villkor
Anställningen är ett vikariat på heltid. 

Tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse.

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta kanslichef Ann-Christin Edlund, [email protected] eller biträdande kanslichef Petra Norqvist, [email protected]   

Välkommen med din ansökan senast den 21 september.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Jobbeskrivning
Är du Rituals nya Assisterande Butikschef till vår butik i Utopia? Vi söker nu vår nästa ledare som vill se till att våra kunder får en fantastisk upplevelse ute i butik! Är du en person som älskar att inspirera och få personer att jobba tillsammans som ett team? Rituals har en prestigelös kultur och hos oss får du möjlighet att både utveckla dig själv och andra i en fantastisk innovativ och inspirerande miljö.
Tjänsten är ett års vikariat med start i augusti 2022 t.om. augusti 2023 med god chans till förlängning.
DIN ROLL
I rollen som assisterande butikschef söker vi en ledarförebild som har ett brinnande intresse för skönhet, service och retail. Vår filosofi bygger på Slow down. . . och att göra de små stunderna i livet till meningsfulla Ritualer och det är precis den upplevelsen vi alla jobbar för att ge till våra kunder.
Du kommer, tillsammans med butikschefen, att ansvara för att driva butiken och säljteamet framåt mot höga utmanande mål. Du kommer att få coacha och utveckla alla i säljteamet samtidigt som du får vara med på en fantastisk resa inom Rituals. Hos oss säkerställer du och teamet att våra kunder ska få en upplevelse och en trevlig, avkopplande stund hos oss. Genom att erbjuda te, svara på frågor om våra produkter och introducera kunderna vid vattenön, ger du dem en betydelsefull upplevelse med en personlig touch.
ARBETSUPPGIFTER
Du informerar du våra kunder om produkterna och Rituals filosofi. Du hjälper till med säljcoachning, kvalitet- och administrativa processer i butiken. För att utveckla dina kunskaper får du en grundläggande utbildning inom Rituals Academy. Som assisterande butikschef ansvarar du tillsammans med butikschefen över hela butiken vilket innefattar ett ansvar för butiksdriften, lagerhantering och ledarskap. Även när butikschefen är på plats är du närvarande och coachar teamet och är butikschefens närmsta bollplank. Du rapporterar till Butikschefen, som är din mentor och hjälper dig med din utveckling.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst 2-5 års erfarenhet som säljare inom retail.
Vi söker dig som är en naturlig ledare och som är van att coacha andra personer från tidigare roller.
Du har ett genuint intresse av skönhet och kosmetik.
Har du erfarenhet inom hudvård och/eller make-up är det ett stort plus.
Det är viktigt att du hanterar det svenska och engelska språket väl och är duktig på att kommunicera.
Flexibel gällande arbetstider och kan arbeta både helger och kvällar.
Tjänsten kräver att du behärskar att arbeta i olika datorsystem och i Excel.
Du är en ärlig person med integritet.

Du strävar efter att bli ”best in class” inom din position. Du är flexibel, engagerad och drivs av att skapa meningsfulla stunder för våra kunder. Förutom det så är du en teamplayer som finns tillgänglig för din butik, du kan arbeta kvällar & helger och under intensiva perioder som jul.
VAD HAR VI ATT ERBJUDA?
Tjänsten är ett vikariat med start i augusti 2021 t.om. augusti 2022. med chans till förlängning. Vi erbjuder dig en deltidstjänst på 30 timmar i veckan i ett team med entusiastiska kollegor.
Som start på din Rituals resa får du en innehållsrik utbildning inom Rituals Academy för att utveckla dina kunskaper om företaget, våra produkter samt säljteknik. Vi erbjuder dig en inspirerande och serviceinriktad arbetsmiljö med stora utvecklingsmöjligheter. För att introducera dig till Rituals har vi ett välkomstprogram som heter Get Ritualized, det hjälper dig att komma i gång när du börjar din karriär hos oss.
TIMMAR PER VECKA
30 timmar
VI ÄR RITUALS
“Vi är inte här för att sälja skönhet, vi är här för att du ska må bra!” Raymond Cloosterman, CEO Rituals.
Rituals vill hjälpa dig att slå ner på takten i ditt stressiga liv, att skapa meningsfulla stunder och att påminna dig om att uppleva dessa stunder med glädje.
Vår ambition är att bli världens främsta varumärke inom kosmetik. Och för det behöver vi passionerade, energiska, ambitiösa och drivna människor som hjälpa oss att uppnå våra mål. Det här kan kännas som en paradox, men inom vårt företag kompletterar meningsfullhet och prestation varandra som yin och yang.
Människor är de ultimata ambassadörerna för vårt varumärke.
INTRESSERAD?
Att hitta kandidater med rätt kompetens är väldigt viktigt för oss. Om du är intresserad av den här tjänsten och din profil matchar den profil vi söker, ser vi fram emot din ansökan! Skicka in din ansökan via annonsen. Startdatum är omgående.


För att dina personuppgifter ska behandlas korrekt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Ansökningar via mail kommer inte med i vårt urval pga GDPR-rutiner Visa mindre

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!



Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi en förvaltningsassistent till Region Norr med placering i Umeå. Vi ger dig en av Sveriges mest spännande arbetsplatser där du får vara med och bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att hantera vår ekonomiadministration bland annat avseende leverantörsfakturor och kundfakturering. Som förvaltningsassistent kommer du att delta i budget, prognos och bokslutsarbete samt stödja med ekonomiska analyser och uppföljningar. Tjänsten innefattar även kontorsadministrativa arbetsuppgifter Arbetet sker i ett team med fyra förvaltningsassistenter som sitter i Boden och Luleå. Denna tjänst stödjer förvaltningsområde och driftdistrikt Umeå vilket inkluderar kontor i Umeå, Lycksele, Härnösand, Sollefteå och Östersund. Resor förekommer i tjänsten, dessa går att planera.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst utbildning som gymnasieekonom. Du har några års erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter samt budget- och prognosarbete. Du har även erfarenhet av att självständigt genomföra ekonomiska analyser och uppföljningar. Det är viktigt att du har goda datakunskaper, mycket god administrativ förmåga och kan uttrycka dig väl i svenska, i tal och skrift. Körkort klass B är ett krav.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande med högskoleutbildning inom ekonomi. Det är även meriterande med erfarenhet och kunskap i fastighetsekonomi. Det är till din fördel om du har erfarenhet av arbete i staten då främst inom fastighetsförvaltning samt om du har arbetat med ekonomisystemet Agresso.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad och självständig med ett strukturerat arbetssätt. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och tar eget ansvar i ditt arbete. I rollen är det viktigt att du har ett stort intresse av förändrings- och förbättringsarbete.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidare anställningar i myndigheten innebär även att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta rekryterande stabschef Berith Pettersson, tfn 010-44 44 598 eller rekryteringsspecialist Jenny Bolinder 010- 44 44 913.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2021-08-15. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen Visa mindre