Lediga jobb som Dokumentalist i Umeå

Vill du få värdefull erfarenhet hos en ledande aktör inom avancerad teknik? Här får du en central roll där du skapar struktur, kvalitet och ordning i verksamhetskritisk dokumentation. Ett meriterande deltidsjobb med stora utvecklingsmöjligheter och stöttande kollegor – perfekt för dig som vill växa och göra skillnad!
Om tjänsten
Vår samarbetspartner är en av de mest innovativa aktörerna inom avancerad teknik.
I den här rollen får du en central och betydelsefull funktion där du arbetar med kvalitetsdokument såsom rutiner, arbetsinstruktioner och policys. Du blir en viktig del i arbetet med att samla in, strukturera och migrera verksamhetskritisk dokumentation till ett nytt system – och säkerställer att informationen är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Här får du möjlighet att verkligen göra skillnad genom att skapa ordning, tydlighet och kvalitet i organisationens arbetssätt. Tjänsten omfattar cirka 5-8 arbetstimmar per vecka. Under den inledande perioden kommer arbetet att vara förlagt på plats hos vår kund på deras kontor i Brännland.
Arbetsuppgifter
Som teknisk dokumentatör får du en nyckelroll i arbetet med att kvalitetssäkra och strukturera viktig dokumentation inför övergången till ett nytt system. Du blir spindeln i nätet som ser till att informationen är korrekt, enhetlig och redo för framtiden.
Ansvara för att överföra och anpassa innehåll till ett nytt system med hjälp av etablerade mallar
Samarbeta med dokumentägare för att granska och verifiera innehåll
Sammanställa, strukturera och redigera dokument för ökad tydlighet och kvalitet
Uppdatera och organisera dokumentbiblioteket för att säkerställa enkel åtkomst och god ordning

Vi söker dig som
Studerar på universitet eller högskola, gärna inom ett tekniskt område som exempelvis teknisk fysik, datavetenskap eller närliggande utbildning. Har du en analytisk ådra och ett intresse för teknik och struktur kommer du att trivas extra bra i rollen!
God datavana och goda kunskaper inom Microsoft Office
Goda kunskaper inom dokumenthantering
Kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av arbete inom en liknande tjänst
Bor i Umeå
B-körkort och gärna tillgång till bil

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Målmedveten
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Vattenfall Vattenkraft ansvarar för Vattenfalls 90 vattenkraftverk och ca 300 dammar i Norden. Vi är ca 500 medarbetare i Sverige och Finland med huvudkontor i Luleå. Vattenkraftens förnybara elproduktion är en förutsättning för att skapa ett klimatsmart och fossilfritt samhälle där vi spelar en viktig roll som möjliggörare för framtidens hållbara energisystem.?Vår produktion motsvarar?ca 25 % av Sveriges totala?elbehov. För att leverera hög tillgänglighet i vår produktion behöver vi ständigt utmana oss själva, utveckla våra arbetssätt och ta tillvara digitala möjligheter.
Vill du ha roligt på jobbet och samtidigt arbeta för ett fossilfritt samhälle?
För att nå vårt mål behöver vi engagerade medarbetare som vill bidra till ett bättre klimat. Vi gör den gröna omställningen möjlig och genomför omfattande investeringar i våra vattenkraftanläggningar, vilket leder till att en mängd spännande och varierande uppdrag och projekt ska genomföras under kommande år.
Nu söker vi en engagerad dokumentationstekniker!
Du kommer att ingå i vår dokumentationsavdelning där vi hanterar Vattenfall Vattenkrafts allmänna dokumentation, anläggningsdokumentation och anläggningsregister.
I avdelningen är vi just nu åtta medarbetare som stödjer verksamhetens olika områden med professionell dokumenthantering. Vi kvalitetssäkrar, tillgängliggör och arkiverar både allmän och anläggningsrelaterad information och dokumentation. I vårt arbete kommer vi i kontakt med alla delar av verksamheten, vi har även externa kontakter med exempelvis konsulter och entreprenörer.
Som dokumentationstekniker kommer du att hantera en variation av frågor och uppdrag där samarbete, kommunikation och serviceanda är viktigt. Att stödja vattenkraftens produktions-, underhålls- och projektverksamhet i samband med anläggningsförändringar och investeringsprojekt kommer att vara en viktig arbetsuppgift, liksom att erbjuda utbildning och vägledning när det gäller hur vi ska hantera vår dokumentation vid olika anläggningsförändringar.
Som vår nya kollega kommer även du att ha en viktig roll i vår fortsatta utveckling. Vi arbetar exempelvis med olika förbättringsprojekt kopplat till processer, rutiner och digitalisering. Kom och jobba hos oss!
Kravspecifikation
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och som gillar att jobba med systemnära arbetsuppgifter. Du är van vid att ta ansvar för tilldelade uppdrag och följer aktivt upp med involverade parter. När du behöver prioritera om ditt arbete så är du bra på att kommunicera med de som också berörs. Du förstår vikten av att vara noggrann med detaljer och hur det hänger ihop med att skapa en kvalitetssäker och pålitlig dokumenthantering.
Du har eftergymnasial eller gymnasial utbildning med inriktning teknik/IT eller motsvarande kompetens förvärvad genom relevant arbetslivserfarenhet. Utöver det har du en utmärkt datorvana och lätt för att lära dig olika IT-system.
Erfarenhet av SAP-DMS, SAP-PM och cFolders är meriterande. Likaså om du har arbetat med digital informations- och dokumentationshantering, du kan exempelvis ha erfarenhet av en roll som användare, handläggare eller skapare av projekt- och/eller anläggningsnära dokumentation.
Du gillar att bidra till och arbeta med ständiga förbättringar. Har du tidigare varit del av att skapa användarvänliga gränssnitt, processer, lathundar och rutiner som syftar till att stödja ett mer digitalt och effektivt arbetssätt så kan det vara ett plus även i den här rollen.
Du talar och skriver mycket god svenska och engelska. Resor i tjänsten förekommer, därför behöver du körkort (B).
Aktuella placeringsorter
Jokkmokk, Luleå, Storuman, Umeå eller någon annan av Vattenfall Vattenkrafts etableringsorter i Norr- eller Västerbotten.
Kontaktpersoner
För frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lars-Åke Engström. Fackliga företrädare är Anneli Jönsson Ledarna, Samuel Jernlif Unionen, Magnus Nilsson Akademikerna och Anders Karlström SEKO. Alla nås via Vattenfalls växel, 08-739 50 00.
Känns det här som ett jobb för dig?
För att förverkliga målet om ett fossilfritt liv behöver vi ta vara på olika perspektiv, erfarenheter och färdigheter. Vi behöver tänkare, skapare, utvecklare, problemlösare och en lång rad andra roller med en sak gemensamt - att alla bidrar med sin unika talang och frigör just sina superkrafter i teamet. Vi arbetar mot vårt gemensamma mål i en förstklassig arbetsmiljö där alla ska få känna sig jämlika och inkluderade.
Vi ser fram emot din ansökan!
Välkommen med din ansökan via vår annons på Vattenfalls karriärsidor senast den 3 november, 2024.
Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering?https://careers.vattenfall.com/se/sv/jobba-med-oss/mangfald-inkludering
Vattenfall Vattenkraft är en del av Sveriges samhällskritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är tjänsten du söker säkerhetsklassad kommer, i enlighet med säkerhetsskyddslagen, registerkontroll och säkerhetsintervju genomföras innan anställning. Visa mindre

Komatsu söker nu dig som är student och som vill arbeta med att se över hur de kan effektivisera deras produktionsled. Ta chansen att jobba hos en stor aktör på marknaden med ett spännande och meriterande extrajobb, med möjlighet till mer tid under sommaren. Sök redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Du erbjuds här att få jobba med ett meriterande och flexibelt extrajobb hos ett spännande och stort företag. Du skapar dig i detta jobb kontakter som kan leda till ytterligare möjligheter att få jobba hos Komatsu.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag kommer att vara att filma och dokumentera Komatsus produktionsprocess. Vidare kommer du att hantera materialet för att det ska bli överskådligt för dem att se över vart de kan korta ner och effektivisera produktionen.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som


* Studerar på högskola eller universitet, meriterande inom maskinteknik eller liknande
* Kan jobba ca två dagar i veckan
* Kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift


Som person är du:


* Noggrann
* Självgående
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid ungefär 2 dagar i veckan med möjlighet till mer tid under sommaren
* Placering: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Komatsu Forest är sedan 2004 en del i Komatsu-koncernen men har ända sedan 1961 varit synonymt med innovationer och lösningar för ett hållbart skogsbruk. Som en av världens ledande tillverkare av skogsmaskiner är vi verksamma på alla viktiga skogsmarknader runt om i världen. Hos oss hittar du en samarbetspartner du kan lita på och som erbjuder ett komplett utbud av maskiner, tjänster, service och reservdelar för det moderna skogsbruket.

Vårt gemensamma engagemang i att förbättra arbetsdagen i skogen bidrar till att skapa de lösningar som behövs för ett hållbart skogsbruk. Tillsammans skapar vi värde inte bara för dig utan även kommande generationer.

Läs mer om Komatsu här Visa mindre

Komatsu söker nu dig som är student och som vill arbeta med att se över hur de kan effektivisera deras produktionsled. Ta chansen att jobba hos en stor aktör på marknaden med ett spännande och meriterande extrajobb, med möjlighet till mer tid under sommaren. Sök redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Du erbjuds här att få jobba med ett meriterande och flexibelt extrajobb hos ett spännande och stort företag. Du skapar dig i detta jobb kontakter som kan leda till ytterligare möjligheter att få jobba hos Komatsu.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag kommer att vara att filma och dokumentera Komatsus produktionsprocess. Vidare kommer du att hantera materialet för att det ska bli överskådligt för dem att se över vart de kan korta ner och effektivisera produktionen.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som


* Studerar på högskola eller universitet, meriterande inom maskinteknik eller liknande
* Kan jobba ca två dagar i veckan
* Kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift


Som person är du:


* Noggrann
* Självgående
* Ansvarstagande




Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid ungefär 2 dagar i veckan med möjlighet till mer tid under sommaren
* Placering: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Komatsu Forest är sedan 2004 en del i Komatsu-koncernen men har ända sedan 1961 varit synonymt med innovationer och lösningar för ett hållbart skogsbruk. Som en av världens ledande tillverkare av skogsmaskiner är vi verksamma på alla viktiga skogsmarknader runt om i världen. Hos oss hittar du en samarbetspartner du kan lita på och som erbjuder ett komplett utbud av maskiner, tjänster, service och reservdelar för det moderna skogsbruket.

Vårt gemensamma engagemang i att förbättra arbetsdagen i skogen bidrar till att skapa de lösningar som behövs för ett hållbart skogsbruk. Tillsammans skapar vi värde inte bara för dig utan även kommande generationer.

Läs mer om Komatsu här Visa mindre

Är du noggrann och strukturerad? Har du ett tekniskt intresse och är kreativ? Då är detta tjänsten för dig! Läs vidare så berättar vi mer!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår samarbetspartners räkning en teknisk dokumentatör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår samarbetspartner under 12 månader.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och samarbetspartners önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Professionals Nord har stark lokal kännedom och tillsammans med oss blir du en viktig representant som bidrar till ett starkare Norrland!


Arbetsuppgifter
Som teknisk dokumentatör kommer du att ändra och uppdatera dokument. Arbetet är projektbaserat där du och dina kollegor samarbetar för att tillsammans uppnå mål.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
• Hantering av översättningar
• Ändring av text och bild i dokument
• Leverans av dokumentation


Vi söker dig som
Har fullständig gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper inom Office-paketen och i det svenska och engelska språket då översättning av dokumenten kräver detta. Har du dessutom arbetat med översättningar eller gjort tekniska instruktioner sedan tidigare är detta meriterande.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen.
Du är strukturerad, noggrann och gillar att samarbeta med övriga kollegor. Vidare är du en person som gillar att ta egna initiativ.

START: Februari
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jacob Matsson

Sök tjänsten genom att klicka på ”sök jobbet” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Company Description
AFRY is an international engineering, design and advisory company. We support our clients to progress in sustainability and digitalisation. We are 17,000 devoted experts within the fields of infrastructure, industry and energy, operating across the world to create sustainable solutions for future generations.
Making Future
Job Description
The Project Management Office (PMO) in the Process Industries Division is now looking for a Document Controller to enforce its Project Controls team. Project Management Office (PMO) is today a team of 35 wonderful colleagues based all over the country. We run and support our organization with project management, planning, document control, financial follow-up, purchasing, engineering management and construction management in projects.


As a Document Controller, you establish and maintain the document management of project documentation in various projects and stages from study to execution project. You work side by side with project management and other project control functions to ensure that the document handling is working efficiently. Work tasks and responsibilities typically include:
Participating in quality assurance of project documentation and ensure that it meets the Client´s and project´s quality requirements
To receive, register and distribute internal and external project documentation in the Document Management System (DMS)
Continuous registration of revised technical documents and daily maintenance of the document database in the DMS
Follow-up on deadlines and assist the project in achieving milestones related to documentation deliveries
Communicating the documentation status and reporting deviations
Proactively managing the document management process and supporting the project team in matters concerning technical documentation and system assistance
Actively engaging with project team and relevant customer representatives as well as other stakeholders

Besides the standard project objectives, you constantly aim to achieve set targets through proactive collaboration with all project stakeholders.
Qualifications
The person we are looking for has:
a Degree in Engineering or Economics (or equivalent degree)
experience from working in some type of Document Management System
full professional proficiency in Swedish and English.

We expect applicants for the position to have a minimum of three years of experience in Document Management in industrial investment projects.
In addition, we appreciate:
the ability to establish document management processes and document distribution flows to achieve project objetives
a good knowledge and experience in working with document management at a construction site
excellent leadership, communication and inter-personal skills to ensure a smooth communication with client’s organization and within the project team
good command of data analytics and visualization tools
strong self-leadership skills, proactive and persistent attitude, hands-on mentality and desire to further develop in your role and grow within the team
readiness to travel

Additional Information
We provide you with a variety of interesting tasks and great opportunities to deepen your expertise in a specific field or widen your knowledge to new areas, according to your own interests. We support your career development and professional growth. We offer a position in a stable company where new idea creation is encouraged and innovations are taken forward. You will work in a stimulating global environment with pleasant co-workers and team’s full support.


Our work is demanding, but it is accompanied by freedom – freedom to develop and learn, and to combine professional and private life into a fulfilling match.
We at AFRY want to build a better future and find the best solutions, serving our clients but also the wider society. We are a modern employer strongly driven by our values based on long-term sustainability.
Read more about AFRY and what our employees tell about their work https://afry.com/en/join-us/get-know-us


Interested?
To hear more about this position please contact Emma Stake, Team Leader Document Control, tel. +46 (0)10 505 8771.
Interested in this position? Please submit your CV and cover letter with salary request by March 31, 2022.
AFRY is committed to creating an inclusive & diverse environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, disability, or age. You will be part of a global and diverse company where our differences are our strengths. Join us to accelerate the transition towards a sustainable society Visa mindre