Lediga jobb som Frontofficepersonal i Umeå

Office Coordinator till AFRY i Umeå – via ISS
Vill du vara med och skapa en arbetsplats där människor trivs, utvecklas och känner sig välkomna varje dag? För AFRYs räkning söker ISS nu en engagerad och serviceinriktad Office Coordinator till kontoret i Umeå.
I denna roll blir du en viktig del av arbetsplatsens hjärta – du är den som möter besökare med ett leende, hjälper nya medarbetare att komma på plats och ser till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du arbetar brett med varierande uppgifter inom service, administration och samordning.
Exempel på arbetsuppgifter:
Välkomna och vägleda besökare
Introducera nya medarbetare till kontoret
Hantera passerkort, säkerhetsfrågor och felanmälningar
Samordna och projektleda kontorsförändringar samt interna och externa aktiviteter
Boka och iordningställa konferensrum, hantera post/paket och enklare fikaservering
Kommunicera med leverantörer, lokalvårdare och fastighetsägare
Sköta internkommunikation och nyhetsbrev
Bidra till förbättringar och trivsel på kontoret
Hantera leverantörsfakturor samt andra administrativa arbetsuppgifter

Du arbetar nära både AFRY och ISS, och är en del av ett team där samarbete, ansvar och omtanke står i fokus.
Vem är du?Du är en självgående person som gillar att ta initiativ och hitta lösningar. Du har ett öga för detaljer, trivs med att ha många bollar i luften och är trygg i att fatta beslut inom givna ramar. Du har också hög integritet – du hanterar information med omdöme och respekt, och är en pålitlig kollega som står för dina värderingar.
Du har goda kunskaper i Office 365, talar och skriver svenska och engelska obehindrat.Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande roller och uppskattar struktur, rutiner och ett högt tempo.
Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS värderingar ärlighet, entreprenörskap, gemenskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och bidrar med förslag till förbättringar hos kunden.
Vad erbjuder vi?Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål.
Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.
Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.
ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.
Om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning.
Omfattning: 75%, dagtid.
Placeringsort: Umeå.
Tillträde: enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag: 30/4 – urval sker löpande.

Vid frågor om tjänsten kontakta Emelie Bauducco på [email protected]
Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com/sv-se/karriar/din-karriar-pa-iss/sok-jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker nudig med fingertoppskänsla för administration och kunder!
Uppdraget förväntas pågå i ca 1 år med start i omgående och du kommer blir anställd av oss på Northern Skill under hela uppdragsperioden. Efter perioden så finns goda chanser till en fortsättning direkt ute hos vår uppdragsgivare.Om tjänsten:I denna roll kommer du att ha löpande kontakt med kunder, externa transportörer och dina kollegorpå olika avdelningar. Du blir en viktignyckel i såväl transportplanering, kundfrågor,inköp,dokumentation och uppföljning.
Uppdragsgivaren är ett familjärt bolag där samarbete och prestigelöshet är en del av vardagen för att lyckas. Det innebär att du ibland kan komma att gå utanför dina ordinarie arbetsuppgifter.
Arbetsuppgifter:
Hantera och samordna order från beställning till leverans.
Övervaka och planera transporter för att säkerställa kostnadseffektiv ochpålitlig leverans.
Koordinera kommunikationen mellan företaget, kunder och transportörerför att säkerställa att kundens behov alltid säkerställs.
Ansvara för att upprätthålla noggrannhet och korrekthet i orderinformation och transportdokumentation.
Inköp av diverse varor till verksamheten.
Genom dina kunddialoger alltid verka för ökad försäljning och långsiktiga samarbeten.
Medverka i utveckling av sortiment utifrån kundönskemål.

Kvalifikationer:
Erfarenhet av orderhantering och transportadministration.
Förmåga att arbeta noggrant och effektivt.
Social och samarbetande.
Trivs i kontakt med kunder och ansvar för kundnöjdhet.
Organiserad och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.I denna roll behöver du inneha B-körkort.

Anställningsvillkor:
Detta är en heltidsanställning på ett år med möjlighet till förlängning. Vi erbjuder konkurrenskraftig lön och förmåner samt en stimulerande arbetsmiljö där du kommer att få möjlighet att växa och utvecklas i din roll.
Om du är en målinriktad och ansvarsfull individ som är redo att ta dig an utmaningen att vara en central del av vår verksamhet, ser vi fram emot din ansökan. Visa mindre

För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss blir du en del av ett globalt logistiknätverk med över 72.000 kollegor över hela världen, varav Schenker Dedicated Services Group (SDS) har ca 150 medarbetare i Göteborg, Malmö, Essen, Houston, och Dubai. SDS är en oberoende 4PL-operatör inom DB Schenker Group som erbjuder kundanpassade transportnätverk för kunder med särskilda logistikbehov. Vi tror att det är den enskilda individens glädje och engagemang som gör skillnad. Bli en av oss!

Vi är en del av Schenker AB, en av världens ledande leverantörer av logistiktjänster.
Schenker i Sverige har 5 kundservicecenter som är placerade i Malmö, Jönköping, Göteborg, Örebro och Umeå. Vi söker nu kundtjänstmedarbetare till kontoret i Umeå.

Arbetsuppgifter
Som kundservicemedarbetare bidrar Du till att upprätthålla ett effektivt och professionellt kundservicearbete mot våra kunder. Du kommer att ingå i ett team som tar hand om våra kunders förfrågningar, i huvudsak på nationell nivå men även på internationell nivå. Du har en positiv inställning till lagarbete och är flexibel och vill bidra till gruppens och företagets bästa.
Din främsta arbetsuppgift kommer vara att ta inkommande samtal från kunder och hjälpa dem med deras frågor och problem. Du kommer även att besvara förfrågningar via mail samt avisera ankommande sändningar för att bestämma tid för leverans.
Erfarenhet av kundservice via telefon är ett krav. Har Du även erfarenhet av transportbranschen är det meriterande.

För övrigt söker vi Dig som

* Är lösningsorienterad och självgående
* Är flexibel i ditt arbetssätt
* Har en positiv och social personlighet
* Är empatisk och en god kommunikatör, både i tal och skrift.
* Har god datavana
* Är stresstålig då arbetet tidvis håller ett högt tempo.
* Vårt erbjudande
* Du kommer att arbeta i ett team, där vi stöttar och hjälper varandra för att få ett bra flöde inom den egna gruppen och gemensamt inom alla kundservicecenter.

Vårt erbjudande
Du kommer att arbeta i ett team, där vi stöttar och hjälper varandra för att få ett bra flöde inom den egna gruppen och gemensamt inom alla kundservicecenter.
Information och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning på 6 månader.
Arbetstiderna är schemalagda mellan 07,00 - 17,00. Tillträde enligt överenskommelse.
För mer information, kontakta Kundservicechef Fredrik Rosendahl [email protected]
Urvalet sker löpande så ansök gärna redan idag dock senast den 13e april.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Är du en serviceriktad person som är sugen på nya utmaningar i en spännande verksamhet, omfattande digitalisering och som samtidigt gör skillnad i samhället? Då är du rätt person att förstärka vårt supportteam! Vi erbjuder goda möjligheter till utveckling och karriärvägar hos en trygg arbetsgivare med bra villkor. Nu finns chansen att bidra till framtidens vård som ger oss världens friskaste befolkning med världens bästa hälsa.

Tillsammans bygger vi framtidens tekniklösningar för att stötta verksamheten i vården med det övergripande syftet att skapa mer tid för vård!

ARBETSUPPGIFTER
Som specialist digitalisering hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Området vi nu förstärker är vår servicedesk. Arbetet innefattar första linjens support till verksamheten och vi söker därför dig som brinner för service och att hjälpa kunder.

Arbetsuppgifterna består av felsökning/felavhjälpning via ärendehanteringssystem, installationer av applikationer och program samt hantering av beställningar.
Beredskapsarbete förekommer i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning med minst ett års arbetslivserfarenhet inom HT eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Du har goda kunskaper i det svenska och engelska språket i både tal och skrift, och kan kommunicera obehindrat. Du har också goda PC-kunskaper.

Meriterande är vana vid att arbeta med ärendehanteringssystem, Windows 10/11, olika mobila enheter, Citrix, Tunna klienter, Active Directory, Telefonväxelsystem och mobiltelefoni, Skrivare, Office 365 och Nätverkskommunikation.

Vi söker dig med ett genuint intresse för service och som besitter ett engagemang och en vilja att arbeta med att supportera en kritisk verksamhet. Som person är du lösningsorienterad, nyfiken och har en serviceinriktad attityd. Du är flexibel, utåtriktad och kommunikativ i ditt arbetssätt där du värderar ett gott bemötande och ser samarbete som en viktig del av ditt arbete.

Övriga personliga egenskaper som vi också värdesätter högt är att du med enkelhet kan ta in och kommunicera med verksamheterna kring deras behov, är förändringsbenägen och ser möjligheter samt att du ser ett stort värde i att dela med dig av kunskap.

Vi tillämpar löpande urval. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Vi behöver en ansvarstagande och självgående person som vill jobba extra lite då och då med ett socialt och varierande jobb ute på fält. Till största delen handlar det om att hantera och returnera våra inhandlade varor några gånger per år, både i Umeå och andra städer i norra Sverige. Mystery Shoppers köper ofta varor ute hos våra kunder, och vi behöver din hjälp att sköta returer som våra Shoppers inte kan göra själva.Nordic Mystery Shopping är unika genom att jobba med professionellt med timlön och hög kvalitet. I den här tjänsten kräver jobbet att du reser bort ibland. Självklart ersätts restid och reskostnader. Men det finns inget krav på att du måste jobba en viss volym. Arbetet planeras i arbetsdagar, schemalagt månadsvis. Du kan själv vara med i planeringen av vilka dagar du kommer att jobba. Därför är jobbet mycket flexibelt.I vår företagsgrupp ingår även Nordic Mystery Shopping i Finland och Norge, och Inside Security. Lönen är per timme, och en fördel med att det istället för frilans (fast summa per uppdrag) är att vi tar ansvar för att din skatt och pensionsavgift blir betald. Vi är ensamma i vår bransch om att ha kollektivavtal och arbetsförsäkringar som omfattar alla anställda.Om du känner att du vill ha något mer att göra som omväxling, tycker om att träffa människor och kan ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter ser vi fram emot att höra av dig! Visa mindre

Nu finns chansen att arbeta på ett av Umeås snabbast växande företag! Har du ett intresse för service, teknik och problemlösning samt drivs av ett mångsidigt arbete? Då är det dig Fastighetstvätt & Storköksservice i Norr söker! Hos Fastighetstvätt & Storköksservice i Norr får du chansen att arbeta med ett gäng härliga kollegor och ett arbete som innebär goda utvecklingsmöjligheter inom företaget!
Om tjänsten
Som innesäljare på Fastigetstvätt & Storköksservice i Norr erbjuds du en stor variation arbetsuppgifter där du arbetar under frihet med ansvar. Till en start kommer du inledningsvis gå en introduktion med erfaren kollega för att succesivt växa in i rollen där målet är att du kommer tillsammans med en kollegas ansvara för vår ordermottagning och inne säljavdelning, reservdelsbeställningar samt övriga administrativa uppgifter.
Du erbjuds
En anställning som erbjuder stora möjligheter till kompetensutveckling där du får ta nästa steg i din karriär.
En familjär arbetsplats som värnar om alla medarbetare.
Kompetenta medarbetare med stor kunskap om branschen.

Arbetsuppgifter
I arbetet som innesäljare så är du hjärtat i företaget som bemöter kunden först. Försäljningen sker genom att kunden söker upp dig via telefon eller så får du besök i vår butik. Du kommer till exempel arbeta med ordermottagning och lägga arbetsorders som sedan tilldelas av våra tekniker. Du kommer även ta emot beställningar av reservdelar. I tjänsten ingår även att motta gods på lagret och hantera dessa. För att trivas i rollen som innesäljare så skall du brinna för service och vara engagerade för din uppgift. Det krävs att du är en social person som inte tvekar på att tackla en utmaning. Allt för att bemöta kunden efter dennes behov.
Vi söker dig som
B - Körkort
Tekniskt intresserad
God datakunskap
God fysisk förmåga då lyft ingår i jobbet.
Du behöver också kunna kommunicera på svenska skriftligt och muntligt.

Det är meriterande om du har:
Gymnasial Utbildning
Erfarenhet från servicebranschen


Som person är du:
Serviceinriktad
Relationsskapande
Problemlösande
Initiativtagande

Övrig information
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid, Dagtid
Placering: Umeå
Rekryteringsprocessen hanteras av Fastighetstvätt & Storköksservice i Norr via mail till [email protected]
Frågor ang tjänsten besvarar av Ann-Margret Fredriksson 070- 25 314 25

Information om företaget
Fastighetstvätt & Storköksservice i Norr är en komplett samarbetspartner inom tvättstugor, storkök samt inom installation och återförsäljning av luftvärmepumpar. Verksamheten arbetar med ledande leverantörer inom flera produktområden och präglas av höga ambitioner och en stark professionalism för att skapa kundnöjdhet. Visa mindre