Lediga jobb som Kursadministratör i Umeå

Är du en noggrann och analytisk person som trivs med att skapa struktur och ordning? Till vår kund i Umeå söker vi nu en erfaren administratör som vill bidra med sin kompetens och sitt engagemang. Detta är till att börja med ett konsultuppdrag på heltid med goda möjligheter till tillsvidare.

Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan

Om tjänsten
Som administratör blir du en viktig del av organisationens arbete med att stötta medlemmar och driva verksamheten framåt. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till fakturering, avtal och utbildningar, men framför allt bidra med struktur, analys och noggrannhet i det dagliga arbetet.
Som administratör blir du en nyckelperson i att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt. Du kommer bland annat att arbeta med:
• Företagsadministration och avtalshantering
• Fakturering och uppföljning i fasta perioder
• Uppföljning och administration kopplat till utbildningar
• Analys och utveckling av administrativa flöden för att hitta smidigare arbetssätt
Du blir en central kontaktpunkt internt och förväntas kunna ta dialoger och fatta beslut i enlighet med våra policys och riktlinjer.


Vem är du?
Vi söker dig som:
• Har erfarenhet av administration och goda kunskaper i Excel
• Är analytisk och har förmåga att identifiera avvikelser och föreslå förbättringar
• Är strukturerad, noggrann och trygg i din yrkesroll
• Har förmåga att ta dialoger och fatta beslut i enlighet med riktlinjer och policys
• Trivs med att både arbeta självständigt och bidra i ett team
• Har grundläggande kunskaper om företagsekonomi


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Vi söker nu en administratör till enheten för Universitetspedagogik och lärandestöd (UPL)

Universitetspedagogik och lärandestöd (UPL) arbetar för att stimulera en levande och engagerad pedagogik vid Umeå universitet.

Genom ett brett utbud av högskolepedagogiska kurser, verkstäder och seminarier erbjuder vi all undervisande personal vid lärosätet möjlighet att kontinuerligt fylla på med pedagogisk kompetensutveckling genom hela sitt yrkesliv. UPL ansvarar också för de centrala IT-system som används av undervisande personal och utbildningsadministratörer. Där ingår exempelvis lärplattformar, videotjänster, fusk- och plagiatkontroll. Vi söker nu en administratör för ett brett och flexibelt administrativt arbete på vår enhet.

Arbetsuppgifter

Som administratör på UPL får du en central roll och kommer ofta vara den första personliga kontakt som lärare och annan personal har med enheten. Då arbetet innebär många kontakter, söker vi dig som har god servicekänsla och lätt för att kommunicera. Du är självgående och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är intresserad av, och har förmåga att, utveckla både rutiner och arbetssätt för verksamhetens bästa. Arbetet kräver noggrannhet samt förmåga att prioritera och koordinera bland ett flertal olika arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter utformas efter enhetens och lärosätets behov vilket gör att de kan komma att variera och förändras över tid. Vi söker därför en flexibel och mångsidig person som är utåtriktad och som kan arbeta både självständigt och i grupp.

Exempel på arbetsuppgifter

Som administratör på UPL kommer du bedriva och utveckla kursrelaterad administration med hög kvalitet för hela vår utbildningsverksamhet samt för våra externa uppdrag. I tjänsten ingår även kvalificerad administration av HandUm-programmets aktiviteter, så som kursen Forskarhandledning i praktiken samt den seminarieserie som är knuten till programmet. Du kommer ansvara för arkiv- och diarieföring, leverantörskontakter, bokningar samt handhavande av vårt kursadministrativa system Kurosawa. I tjänsten ingår även visst verksamhets- och ledningsstöd i form av handläggning, protokollföring, löpande utvärderingar och strategisk uppföljning av vår verksamhet. Utöver nämnda ansvarsområden kommer du även sköta logistik av vår teknik för utbildning, samt utveckla vår alumnverksamhet.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens eller liknande samt minst ett års erfarenhet av att arbeta professionellt med kurs- eller studieadministration på högskola eller universitet. Du kan tala och skriva obehindrat på både svenska och engelska.

Meriterande är eftergymnasial utbildning, erfarenhet av liknande arbete inom en statlig myndighet samt att du har tidigare erfarenhet av administrativt uppföljningsarbete. Du är bekväm med att jobba i olika digitala system samt har erfarenhet av arkiv- och diarieföring.

Kännedom om de arbetssätt och regler som styr det administrativa arbetet vid myndigheter och framförallt högskolor är önskvärt. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen är på heltid och tillsvidare. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning.

Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2019-08-09.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av

Föreståndare Eva Svedmark, 090-786 92 43, [email protected]. Har du frågor kring rekryteringsprocessen kan du kontakta Biträdande administrativ chef/HR-specialist Hanna Rantamäki, 090-786 62 71, [email protected].

Fackliga företrädare är för SACO Stefan Fleig, 090-786 59 98, [email protected] och för ST Lena Folkesson, 090-786 59 79, [email protected].

Umeå universitetsbibliotek är ett av Sveriges större forskningsbibliotek med sina drygt 100 medarbetare och är en central strategisk resurs för all forskning och utbildning vid Umeå universitet. Biblioteket består av Universitetsbiblioteket (UB), Medicinska biblioteket och biblioteket vid Konstnärligt Campus . Biblioteket servar i första hand universitetets studenter, lärare och forskare, men är även öppet för allmänheten.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre