Lediga jobb som Övriga handläggare i Umeå

NTI-skolan är Sveriges största digitala skola och en innovatör inom personlig komvux på distans. I snart 60 år har vi utvecklat digitalt lärande och hjälpt tusentals vuxna att ta nästa steg i livet – genom flexibla studier, tydlig struktur och ett bemötande som alltid sätter individen i fokus. Varje år väljer omkring 40 000 elever att studera en eller flera ämnesnivåer hos oss.

Som medarbetare på NTI-skolan blir du en del av en organisation där kunskap, innovation och lärande driver allt vi gör. Oavsett roll – pedagog, studievägledare, administratör eller ledare – bidrar du till att skapa en modern och engagerande utbildningsupplevelse där varje elev ska känna sig sedd, stöttad och motiverad. Vår kultur präglas av professionalism, ansvar och vilja att utvecklas, tillsammans.

NTI-skolan är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag, vilket ger stabila förutsättningar och goda möjligheter till utveckling – både för dig och för våra elever.

Administratör till NTI-skolan

Vi söker en timanställd administratör till NTI-skolans administration i Umeå. Tjänsten innebär arbete vid behov under terminen samt möjlighet till heltidsarbete under semesterperioder. Det finns även möjlighet till fortsatt arbete efter sommarperioden, vilket kan innebära extra timmar eller utökade arbetsuppgifter under våren. Det här är en utmärkt möjlighet för dig som studerar och vill kombinera dina studier med ett flexibelt och meriterande administrativt arbete.

I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att arbeta i flera olika administrativa system. Hantera och administrera prov och betyg, registrera ansökningar och kursutbud samt att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever. Det är viktigt att du är flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande, känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga. Samt att du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling.

Du blir en del av hela vårt arbetslag som innefattar administration, betygsadministration, provadministration och studie- och yrkesvägledning. Samt skolledare, lärare och rektorer. Där vi tillsammans arbetar för att eleverna ska nå sina mål och för en trivsam arbetsplats.

Din profil

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år
• Gymnasialutbildning. Administrativ kompletterande utbildning är meriterande
• Mycket god datavana och god kunskap i officepaketet.

• Administrativa system som Alvis, IST och Tieto är meriterande
• Noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö
• God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift
• Erfarenhet av vuxenutbildning
• Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ

Placering: Umeå

Omfattning: Vikarietjänst vid behov

Sista ansökningsdag: 260403

Tillträde: Omgående

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt hjälper vi människor till nästa steg i livet. Vi vill att alla ska få en chans att nå sin fulla potential, mot ett yrke eller högre studier. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska, tyska, svenska som andraspråk och svenska för internationella studerande.

Institutionen har ca 120 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer om institutionen här: https://umu.varbi.com/center/tool/position/881750/edit/tab:3/Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska, tyska, svenska som andraspråk och svenska för internationella studerande. Institutionen har ca 120 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer om institutionen här: https:/www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/ Institutionen för språkstudier söker nu en vikarierande HR-samordnare på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse, till och med 2026-08-31.

Institutionen för språkstudier söker nu en studieadministratör på heltid med tillträde 2026-01-20 eller enligt överenskommelse, till och med 2026-12-31.

Arbetsuppgifter 
Som studieadministratör arbetar du med löpande administration kopplat till fristående kurser och utbildningsprogram, exempelvis:

- dokumentation i studieregister (Ladok)
- reservantagning
- lägga in kursplaner samt kurs-och programtillfällen i utbildningsdatabasen
- arkivering av kursutvärderingar samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration.

En central del av arbetet utgörs av stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter, lärare och studierektor. I arbetet ingår också ansvar för administration och rutiner kring institutionens tentamina, vilket innebär exempelvis bokning, hantering av anmälningslistor, utlämnande av prov samt arkivering. Du är institutionens kontaktperson i frågor om särskilt pedagogiskt stöd. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt minst två års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.

Då arbetet innebär många kontakter med både olika förvaltningsenheter, lärare och studenter, söker vi dig som har god servicekänsla och samarbetsförmåga. Du är självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne samt är van att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du är flexibel och tar gärna egna initiativ för en bra lösning på problem och har förmågan att tidvis arbeta i högt tempo. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska samt god datorvana och kunskap om och vana av att använda Officepaketet, framför allt Excel och Word .

Övriga önskvärda kvalifikationer
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola är också meriterande, liksom erfarenhet av ett eller flera av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden: Ladok, NyA, Canvas, TimeEdit, Inspera och Episerver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Ansökan ska vara inkommen senast 2026-01-07 och skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi. Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/meritförteckning
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)

Övriga upplysningar
Anställningen är en särskild visstidsanställning med tillträde 2026-01-20 eller enligt överenskommelse, till och med 2026-12-31.

Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Kristina Persson, 
([email protected], 090-7865488) eller HR-samordnare Helena Botold ([email protected])).

Välkommen med din ansökan!

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Institutionen fo?r medicinsk och translationell biologi so?ker en institutionsadministrato?r.

Ansta?llningen a?r tidsbegränsad till 11 månader, tillträde enligt o?verenskommelse. Läs mer om oss här: https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-och-translationell-biologi/

Beskrivning/Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör är du en del av det administrativa teamet som finns vid institutionen och ger ett verksamhetsna?ra och administrativt sto?d. Du kommer att ges möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor och har möjlighet att lära dig nya kunskaper och färdigheter.

Arbetsuppgifterna kommer att utgöras av ekonomiadministration och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Ekonomiadministration innefattar bla fakturahantering, registervård och konteringar. Du kommer att vara behjälplig med arvodeshantering, reseräkningar samt övriga ekonomiska arbetsuppgifter som kan uppkomma utifrån verksamhetens behov.

Administrativa arbetsuppgifter som förekommer är arbete med arkivet, posthantering, kortaccesser och internkommunikation. Även personaladministrativa uppgifter kan ingå, exempelvis administration av LAS-besked, mötesadministration och samordning av onboarding/offboarding. Arbetsuppgifterna och tonvikten vid olika delar kan komma att förändras över tid och vi lägger stor vikt vid att administrationen ska vara ett serviceinriktat och prestigelöst team som ser sin del i helheten för att möjliggöra ett professionellt stöd till verksamheten. 

Kvalifikationer
Vi so?ker dig som la?gst har en gymnasieexamen, gärna inom ekonomiområdet. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van vid att arbeta med administrativa system. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi söker en flexibel, drivande och ansvarstagande person som kan arbeta självständigt. Du bör ha en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av några års administrativt arbete krävs. Erfarenhet av motsvarande arbete från högskola/universitet är meriterande.

Villkor
Anställningen a?r tidsbegränsad till 11 månader med start enligt överenskommelse. Din anso?kan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2026-01-09. Anso?kan ska vara skriven pa? svenska och ska inneha?lla:

- Personligt brev med motivering till varfo?r du so?ker ansta?llningen
- CV/Meritfo?rteckning
- Namn och kontaktuppgifter till tva? referenser
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- O?vrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenhet etc.)

Na?rmare upplysningar om ansta?llningen la?mnas av administrativ chef Kristoffer Skarström [email protected].

Va?lkommen med din anso?kan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för kultur- och medievetenskaper tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har omkring 70 anställda.

En unik kombination av ämnesområden gör institutionen till en kreativ miljö i skärningspunkten mellan kultur, konst, litteratur och medier. På institutionen bedrivs internationellt erkänd forskning av hög kvalitet. För mer information, besök gärna: https://www.umu.se/kultmed

Institutionen för kultur- och medievetenskaper utlyser två anställningar som amanuens i
litteraturvetenskap.

Arbetsuppgifter
Som amanuens är du mentor för studenter på Programmet för litteraturvetenskap och kreativt skrivande. Du kommer att agera hjälplärare vid seminarier, handledningstillfällen och kreativa moment på Programmet för litteraturvetenskap och kreativt skrivande. Du kommer att genomföra studiesociala programaktiviteter under terminen och leda workshops i kreativt skrivande för programstudenter.

Behörighet
Behörig att anställas som amanuens är den som enligt 5 kapitlet 10§ HF är antagen till utbildning på
grund- eller avancerad nivå. Du som söker anställningen ska senast vid tidpunkten då
anställningsbeslutet fattas kunna uppvisa antagningsbesked till sådan utbildning. Innehavare av
anställningen bör vara studerande under hela anställningsperioden. Du ska, vid tillträdesdagen, ha godkänt resultat från minst två år på Programmet för litteraturvetenskap och kreativt skrivande vid Umeå universitet, eller motsvarande utbildning. 

Kompetenskrav
Vi söker dig som har god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på både svenska som på engelska. Du är serviceinriktad, ansvarsfull och självständig i ditt arbete. Du har en god samarbets- och planeringsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid tidigare studieresultat och tidigare erfarenheter från arbetsmarknaden. Vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga upplysningar
Anställningen omfattar 20 % av heltid, ca 8 timmar per vecka, med tillträde 2026-02-01 eller enligt
överenskommelse, till och med 2026-06-07. Anställningen är placerad i Umeå och arbetsplats
tillhandahålls vid institutionen.

Du ansöker via Umeå universitets rekryteringssystem Varbi senast 2025-12-29. Till ansökan ska bifogas personligt brev, CV/meritförteckning och resultatintyg från Ladok som visar avklarade kurser inklusive tillgodoräknanden.

Lön regleras utifrån UmU:s lokala kollektivavtal.

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Sofia Pulls, 090-786 57 97, [email protected], eller universitetslektor Per Stam, 090-786 65 26, [email protected].


Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35?000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet.

NTI-skolan är del av AcadeMediakoncernen som är norra Europas största privata utbildningsanordnare. Drygt 76 000 elever och föräldrar har valt Academedias förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Ytterligare 100 000 vuxna går på någon av Academedias vuxenutbildningar under ett år. AcadeMedia finns över hela Sverige och har även förskolor i Norge och Tyskland. Totalt har AcadeMedia över 600 enheter och cirka 17 000 medarbetare.

Administratör till NTI-skolan

Vi söker en administratör på deltid/vikariat till NTI-skolans administration i Umeå. Du behöver kunna arbeta heltid under mellandagarna och strax efter. Det finns även behov av vikariat efter denna period, vilket kan innebära fortsatt arbete under våren och sommaren.

I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att arbeta i flera olika administrativa system. Hantera och administrera prov och betyg, registrera ansökningar och kursutbud samt att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever. Det är viktigt att du är flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande, känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga. Samt att du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling.

Du blir en del av hela vårt arbetslag som innefattar administration, betygsadministration, provadministration och Studie- och yrkesvägledning. Samt skolledare, lärare och rektorer. Där vi tillsammans arbetar för att eleverna ska nå sina mål och för en trivsam arbetsplats.

Din profil

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år
• Gymnasialutbildning. Administrativ kompletterande utbildning är meriterande
• Mycket god datavana och god kunskap i officepaketet.

• Administrativa system som Alvis, IST och Tieto är meriterande
• Noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö
• God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift
• Erfarenhet av vuxenutbildning
• Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ

Placering: Umeå

Omfattning: Vikarietjänst vid behov

Sista ansökningsdag: 251130

Tillträde: Omgående

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt hjälper vi människor till nästa steg i livet. Vi vill att alla ska få en chans att nå sin fulla potential, mot ett yrke eller högre studier. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Skulle du trivas i en serviceinriktad administrativ roll, med mycket kontakt med både studenter och lärare? Då kanske du är rätt för vårt team! Vid Kansliet för medicin arbetar drygt 40 medarbetare inom tre områden; Området för utbildning, forskning och kommunikation, Området för HR och ekonomi samt Området för läkarutbildning.

Vi söker nu förstärkning med en studieadministratör till Området för läkarutbildning.

Om Läkarprogrammet vid Umeå universitet
Sedan 2021 är Läkarprogrammet vid Umeå universitet 12 terminer. Från och med termin 6 är utbildningen decentraliserad med fyra studieorter; Sunderbyn, Sundsvall, Umeå och Östersund. I Umeå finns samordnare, studievägledare och studieadministratörer som stödfunktioner till hela Läkarprogrammet och på de övriga studieorterna finns en studieadministratör per ort som lokal stödfunktion. Området för läkarutbildning leds av en områdeschef och området omfattar totalt 18 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör inom Läkarprogrammet utgör du en viktig knutpunkt i arbetet med att ge stöd och service till studenter, lärare och externa parter. Arbetet är varierat och du kommer bland annat att arbeta med planering och hantering av scheman, att bistå och stötta vid uppstarter och examination, ansvara för att hålla information till studenterna uppdaterad via Läkarprogrammets lärplattform, samt vara länken mellan studenter, lärare och handledare som medverkar i utbildningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor och lärare över alla fyra studieorter. Som stöd för arbetet används ett flera olika digitala system och digitala möteslösningar. Läkarprogrammet vid Umeå universitet är i ständig utveckling och arbetsuppgifterna kan därför komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med relevant och aktuell erfarenhet av administrativt arbete. Du är mycket van att dagligen arbeta med olika administrativa system och du har goda kunskaper i Officepaketet, M365 samt god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. 

För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög servicekänsla, är flexibel och har en god förmåga att kommunicera. För att fungera i rollen krävs att du har lätt för att sätta dig in i och förstå olika administrativa system. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Som studieadministratör representerar du Läkarprogrammet internt, externt och mot studenter, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av arbete med studie- eller utbildningsadministration är meriterande.

Villkor och ansökan
Anställningen är tills vidare på heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tycker du att arbetet verkar intressant? Skicka en ansökan innehållande:

- CV
- Personligt brev där du beskriver varför du passar för anställningen

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta områdeschef Elin Enqvist, [email protected].

Välkommen med din ansökan med ansökan senast 2025-12-01.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

ABF Umeåregionen är en ABF-avdelning som sträcker sig över kommunerna Umeå, Vännäs, Bjurholm, Nordmaling, Vindeln och Robertsfors. Vårt uppdrag är att tillsammans med våra medlemsorganisationer främja och bedriva studie-, kultur- och annan bildningsverksamhet för att stärka såväl demokrati och individ som den folkrörelse vi är en del av. Vi är partipolitiskt obundna men vår verksamhet bygger på och ska genomsyras av arbetarrörelsens grundläggande värderingar, vilket inte minst syns bland våra medlemsorganisationer där bland annat Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, LO, PRO, RFSL och flera förbund inom funktionsrättsrörelsen ingår.
Om tjänsten
Vi söker en driven administratör som delar våra värderingar och som är beredd att tillsammans med oss se till att ABF fortsatt kan bedriva folkbildning i minst 100 år till. Tjänstens placering är på vårt kontor i centrala Umeå
Som administratör hos ABF är ditt huvuduppdrag att sköta löpande administration av folkbildningsverksamhet i studieförbundens gemensamma system Gustav. I det uppdraget ingår bland annat
registrering av folkbildningsverksamhet
rapportering och löpande administration av verksamhet
samverkan med avdelningens verksamhetsutvecklare
ge service och information till deltagare och medarbetare
ekonomiadministration, till exempel i form av att sköta löpande fakturering till kursdeltagare och uppdragsgivare, administrera löneutbetalningar av studiecirkelledare och annan visstidsanställd personal samt bereda underlag för uppföljning av verksamhet
dokumenthantering samt övrigt förekommande administrativt arbete

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen söker vi dig som har
erfarenhet av administrativt arbete där det ingår att administrera ekonomi
mycket god förmåga att arbeta självständigt mot fastlagda mål
mycket god förmåga att planera och strukturera ditt arbete
mycket god förmåga att arbeta med och samarbeta i digitala verktyg
goda kunskaper i Excel, Word och Outlook
lätt för att formulera dig i skrift

Meriterande är
erfarenhet av arbete i studieförbundens gemensamma system Gustav
ideellt engagemang eller tidigare yrkeslivserfarenhet inom civilsamhället.

Vi lägger särskild vikt vid personlig lämplighet och vi söker dig som tror på människors förmåga, lyssnar innan du agerar, och vill skapa möten över gränser. Du behöver kunna skapa förtroende, bygga relationer och arbeta inkluderande med många olika grupper. Utöver detta är det en självklarhet för oss att du som söker denna tjänst står bakom arbetarrörelsens värderingar, kan skriva under på ABF:s idéprogram, har hög integritet och att du har ett medmänskligt förhållningssätt.
Anställningsvillkor
Omfattning: Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Placeringsort: Umeå
Tillträdesdatum: 2026-01-07, eller enligt överenskommelse

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en spännande roll på en arbetsplats där vi arbetar för att göra en annan värld möjlig. Vi har kollektivavtal med både Handels och Akademikerförbunden (Folkrörelseavtalet). Hos oss är det viktigt att du får möjlighet att skapa balans mellan ditt arbete och privatliv och vi tillämpar därför målstyrd arbetstid.
Varmt välkommen med din ansökan innehållande personligt brev och CV till [email protected] senast 2025-10-31. Märk ansökan med ”Administratör”. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Institutionen för molekylärbiologi söker en utbildningssamordnare för en tillsvidareanställning avseende heltid.

Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Institutionen är starkt internationaliserad, vilket innebär att engelska används som arbetsspråk i stor utsträckning.

 

Arbetsuppgifter
Som utbildningssamordnare kommer du att ingå i den grupp som arbetar med institutionens utbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Arbetet innebär bland annat ett övergripande ansvar för kurs- och programhantering i flera administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till studenter, undervisande personal samt till allmänheten. Rollen kräver ett nära samarbete med lärare, utbildningsansvariga och övrig administrativ personal vid institutionen.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att samordna arbetsuppgifter inom den studieadministrativa gruppen, att utveckla studieadministrativa rutiner samt tillse att institutionens studieadministrativa arbete sker enligt universitetets regelverk. I arbetsuppgifterna ingår även att bistå studierektor och biträdande prefekt i strategiska diskussioner gällande studieadministration samt upplärning av ny studieadministrativ personal.

Utöver detta kan andra arbetsuppgifter ingå, och arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas utifrån din kompetens och verksamhetens behov.

 

Kvalifikationer
Du har en högskoleexamen inom för anställningen relevant område. Omfattande erfarenhet av studieadministrativt arbete samt utveckling av studieadministrativa rutiner är ett krav. Eftersom arbetet sker i nära dialog med program-/kursansvariga samt studenter, krävs god samarbetsförmåga. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, samt förmågan att samarbeta med kollegor både inom och utanför organisationen. I ditt arbete är du strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande. Vi är en arbetsplats med internationell personal och många internationella studenter, vilket förutsätter goda kunskaper i såväl engelska som svenska, både i tal och i skrift. Du har god datorvana samt erfarenhet av systemen Ladok, NyA, Canvas, TimeEdit, Zoom, Teams, Episerver, Inspera och program i Microsoft Office. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

 

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet från att arbeta i internationaliserade miljöer är önskvärt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av studieadministration vid flera fakulteter.

 

Villkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast 2025-08-19. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

- Personligt brev
- Meritsammanställning/CV samt relevanta arbetsbetyg/intyg
- Examensbevis som är relevanta för tjänsten

För mer information om Institutionen för molekylärbiologi, besök http://www.umu.se/molbiol. Vid frågor är du välkommen att kontakta utbildningssamordnare Viktoria Vedin på [email protected]. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.



Vuxenutbildningen i Umeå kommun ansvarar för frågor som rör studie- och yrkesvägledning och vuxenutbildning.

Utbildning bedrivs både i egen regi och genom upphandlade aktörer. Inom vuxenutbildningen erbjuds studier inom SFI, grundläggande-och allmänna kurser, yrkesutbildningar samt särskild vuxenutbildning på grundläggande -och gymnasial nivå. 

Vi söker nu en vass systemadministratör med ansvar för schema!



Dina arbetsuppgifter
I rollen som systemadministratör inom vuxenutbildningen kommer du att fungera som ett ledningsstöd inom flera områden. 

Du kommer att förstärka vårt team inom administration, ekonomi och antagning.

Du kommer ansvara för schemaläggningen av vår verksamhet i Vuxenutbildningens hus som inkluderar SFI, grundläggande- och gymnasiala kurser, yrkesutbildningar och yrkeshögskoleutbildning. Du stöttar även rektorer i deras arbete med tjänsteplanering och kursutbud. Du behöver ha ett problemlösande och självgående arbetssätt där du tar ansvar för de processer du arbetar inom.

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. I arbetet kommer du att ha kontakt med myndigheter, kommuner, utbildningsanordnare, lärare, rektorer och annan personal inom Umeå kommun.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.



Om dig
Vi söker dig som har en högskoleutbildning från ett område som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis inom administration, ekonomi, matematik, pedagogik eller motsvarande. Har du en lärarutbildning så är det meriterande. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som elevregistrering och schemaläggning, samt god kännedom om skolverksamhet.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra administrativa system som Procapita/Edlevo, Novaschem/Skola24.

För att trivas hos oss är det viktigt att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsområden, har mycket god analytisk förmåga och hög kvalitetsmedvetenhet. Arbetet bedrivs periodvis under tidspress och ställer krav på en god planerings- och prioriteringsförmåga.

Rollen ställer krav på hög integritet, flexibilitet, mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta lösningsfokuserat och prestigelöst. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För att lyckas i arbetet behöver du vara trygg med att fatta beslut under tidspress samt ha en mycket god kommunikativ förmåga, såväl skriftlig som muntlig.

Det är viktigt att du är bekväm med att hantera kontakter på olika nivåer inom organisationen och att du trivs i en roll där du ger stöd och service till personal och chefer samt elever/studerande. Du har en gedigen erfarenhet av att arbeta digitalt – och har därmed goda kunskaper i Officepaketet.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för kultur- och medievetenskaper tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har omkring 70 anställda.

En unik kombination av ämnesområden gör institutionen till en kreativ miljö i skärningspunkten mellan kultur, konst, litteratur och medier. På institutionen bedrivs internationellt erkänd forskning av hög kvalitet. För mer information, besök gärna:?https://www.umu.se/kultmed

Institutionen för kultur- och medievetenskaper utlyser en anställning som amanuens i etnologi. 

Arbetsuppgifter 
Som amanuens kommer du att bistå ämnet i arbetsuppgifter som gäller både undervisning och administration. Det kan till exempel röra sig om att planera och organisera undervisningsaktiviteter samt att delta och vara behjälplig vid kursutveckling, studiebesök och seminarier. 

Behörighet 
Behörig att anställas som amanuens är den som enligt 5 kapitlet 10§ HF är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. Den som söker anställningen ska senast vid tidpunkten då anställningsbeslutet fattas kunna uppvisa antagningsbesked till sådan utbildning. Innehavare av anställningen bör vara studerande under hela anställningsperioden. 

Kompetenskrav 
Vi söker dig som har tidigare studieerfarenheter inom ämnesområdet för utlysningen. Du har god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på både svenska som på engelska. Du är serviceinriktad, ansvarsfull och självständig i ditt arbete. Du har en god samarbets- och planeringsförmåga. 

Stor vikt?kommer att läggas vid tidigare studieresultat och tidigare erfarenheter från arbetsmarknaden. 

Vikt?kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Övriga upplysningar 
Anställningen omfattar 20 % av heltid, ca 8 timmar per vecka, med tillträde 2025-09-01 eller enligt överenskommelse, till och med 2026-01-31. Anställningen är placerad i Umeå och arbetsplats tillhandahålls vid institutionen. 

Du ansöker via Umeå universitets rekryteringssystem Varbi senast 2024-06-11. Till ansökan ska bifogas personligt brev, CV/meritförteckning och resultatintyg från Ladok som visar avklarade kurser inklusive tillgodoräknanden. 

Lön regleras utifrån UmU:s lokala kollektivavtal. 

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Sofia Pulls, 090-786 57 97, [email protected]. 

Välkommen med din ansökan!? 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för kultur- och medievetenskaper tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har omkring 70 anställda.

En unik kombination av ämnesområden gör institutionen till en kreativ miljö i skärningspunkten mellan kultur, konst, litteratur och medier. På institutionen bedrivs internationellt erkänd forskning av hög kvalitet. För mer information, besök gärna: https://www.umu.se/kultmed

Institutionen för kultur- och medievetenskaper utlyser två anställningar som amanuens i litteraturvetenskap. 

Arbetsuppgifter 
Som amanuens är du mentor för studenter som befinner sig på tidigare del av Programmet för litteraturvetenskap och kreativt skrivande. Du kommer att agera hjälplärare vid flertalet seminarier, handledningstillfällen och kreativa moment på Programmet för litteraturvetenskap och kreativt skrivande. Du kommer att genomföra studiesociala programaktiviteter under terminen och genomföra frivilliga workshops i kreativt skrivande för programstudenter. 

Behörighet 
Behörig att anställas som amanuens är den som enligt 5 kapitlet 10§ HF är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. Du som söker anställningen ska senast vid tidpunkten då anställningsbeslutet fattas kunna uppvisa antagningsbesked till sådan utbildning. Innehavare av anställningen bör vara studerande under hela anställningsperioden. 

Du ska, vid tillträdesdagen, ha godkänt resultat från minst två år på Programmet för litteraturvetenskap och kreativt skrivande vid Umeå universitet.? 

Kompetenskrav 
Vi söker dig som har god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på både svenska som på engelska. Du är serviceinriktad, ansvarsfull och självständig i ditt arbete. Du har en god samarbets- och planeringsförmåga. 

Stor vikt?kommer att läggas vid tidigare studieresultat och tidigare erfarenheter från arbetsmarknaden. 

Vikt?kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Övriga upplysningar 
Anställningen omfattar 20 % av heltid, ca 8 timmar per vecka, med tillträde 2025-09-01 eller enligt överenskommelse, till och med 2026-01-31. Anställningen är placerad i Umeå och arbetsplats tillhandahålls vid institutionen. 

Du ansöker via Umeå universitets rekryteringssystem Varbi senast 2025-06-11. Till ansökan ska bifogas personligt brev, CV/meritförteckning och resultatintyg från Ladok som visar avklarade kurser inklusive tillgodoräknanden. 

Lön regleras utifrån UmU:s lokala kollektivavtal. 

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Sofia Pulls, 090-786 57 97, [email protected]. 

Välkommen med din ansökan!? 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur och didaktik inom engelska, finska meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska och tyska.

Institutionen har ca 120 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer påhttps://www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/

Språkstudier söker nu en amanuens för anställning på 50 %, med tillträde 2025-08-18 eller enligt överenskommelse, till och med 2026-01-31.

Arbetsuppgifter
Amanuensen utför administrativa arbetsuppgifter i anslutning till institutionens utbildning och forskning. Detta kan exempelvis inkludera:

- Boka undervisningssalar
- Sammanställa scheman
- Administrera kurssajter i Canvas
- Bistå med stöd i tentamenshanteringen
- Stötta i användandet av digitala läromedel, tex ordna tillfälliga licenser
- Hantera och administrera pedagogiska verktyg (ex surfplattor)
- Bistå lärare i kursutvärderingsprocessen

Andra arbetsuppgifter så som att bistå i undervisningsrelaterat arbete och ge administrativt stöd i olika typer av forskningsprojekt på institutionen kan även ingå.

Behörighet
Behörig att anställas som amanuens är den student som är antagen till utbildning, enligt 5 kapitlet 10§ HF, på grundnivå eller avancerad nivå inom universitet och högskola. Anställningen ska fullgöras parallellt med studier.

Registreringsintyg från Ladok om studier på grund- eller avancerad nivå under höstterminen 2025 ska uppvisas senast vid tidpunkten då anställningsbeslut fattas.  

Kvalifikationer
Arbetsuppgifterna kräver att du har god administrativ förmåga, att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt. Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter bör du även vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga.

Du uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift. Kunskaper i andra språk som ingår i institutionens utbildningsutbud är meriterande.

Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare och erfarenhet av studier vid Institutionen för språkstudier.

Övriga upplysningar
Lön regleras utifrån Umu:s lokala kollektivavtal.

Anställning på 50% från och med 2025-08-18 eller enligt överenskommelse, till och med 2026-01-31. För amanuensbefattningar kan anställning ske på högst ett år i taget, dock sammanlagt högst tre år. Innehavare av anställningen bör vara studerande under hela anställningsperioden. 

Anställningen är placerad i Umeå.

Ansökan
Till ansökan bifogas ett personligt brev, CV/meritförteckning samt utdrag ur Ladok/kursintyg.

Din ansökan görs i e-rekryteringssystemet Varbi senast 2025-06-10.

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Institutionen för matematik och matematisk statistik bedriver forskning inom beräkningsmatematik, diskret matematik, matematisk modellering och analys, matematisk statistik samt matematik för artificiell intelligens. Vår undervisning bedrivs på alla nivåer och omfattar matematik, matematisk statistik samt beräkningsvetenskap. Bland våra samarbetspartners finns internationella forskargrupper, akademiska institutioner, offentliga organisationer och företag.



Institutionen för matematik och matematisk statistik söker en erfaren studieadministratör på heltid i sex månader.

Sista ansökningsdag 2 maj 2025.

Till vårt administrativa team söker vi nu en vikarierande studieadministratör på heltid under perioden 2025-07-01 - 2025-12-31. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att vara:

- Studieadministrativt arbete, bland annat tentamensadministration, kurshemsidor och resultatrapportering.
- Administrativ service till studenter och lärare.
- Övriga administrativa arbetsuppgifter.

Kompetenskrav
För att uppfylla kraven för arbetet som studieadministratör ska du ha lägst gymnasieexamen, erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Dessutom kräver arbetet att du är självgående, flexibel och strukturerad. Du behöver ha god samarbetsförmåga, samt vara serviceinriktad och stabil som person.

Det är meriterande om du har utbildning på högskolenivå, erfarenhet av studieadministration inom högskolesektorn, samt har arbetat i universitetets administrativa system Ladok, Canvas, TE Exam, Inspera. Time Edit, O365 och TE core.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen är på heltid och är ett tidbegränsat vikariat under perioden 2025-07-01 - 2025-12-31.

Så här ansöker du
Du ansöker om anställningen i vårt rekryteringssystem Varbi. Logga in via knappen längst ner på sidan. Ansökan görs senast 2025-05-02 och den ska innehålla:

- Personlig brev
- Curriculum vitae
- Relevanta betyg och intyg

Mer information
Studierektor Peter Anton, [email protected]
https://www.umu.se/institutionen-for-matematik-och-matematisk-statistik

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35?000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet.

NTI-skolan är del av AcadeMediakoncernen som är norra Europas största privata utbildningsanordnare. Drygt 76 000 elever och föräldrar har valt Academedias förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Ytterligare 100 000 vuxna går på någon av Academedias vuxenutbildningar under ett år. AcadeMedia finns över hela Sverige och har även förskolor i Norge och Tyskland. Totalt har AcadeMedia över 600 enheter och cirka 17 000 medarbetare.

Administratör till NTI-skolan

Vi söker en administratörer på deltid/vikariat till NTI-skolans administration i Umeå. Du behöver kunna arbeta heltid under sommaren. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att arbeta i flera olika administrativa system. Hantera och administrera prov och betyg, registrera ansökningar och kursutbud samt att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever. Det är viktigt att du är flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande, känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga. Samt att du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling.

Du blir en del av hela vårt arbetslag som innefattar administration, betygsadministration, provadministration och Studie- och yrkesvägledning. Samt skolledare, lärare och rektorer. Där vi tillsammans arbetar för att eleverna ska nå sina mål och för en trivsam arbetsplats.

Din profil

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år

• Gymnasialutbildning. Administrativ kompletterande utbildning är meriterande

• Mycket god datavana och god kunskap i officepaketet.
•
•
• Administrativa system som Alvis, IST och Tieto är meriterande

• Noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö

• God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift

• Erfarenhet av vuxenutbildning

• Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ

Placering: Umeå

Omfattning: Vikarietjänst vid behov och heltid under sommaren.

Sista ansökningsdag: 250430

Tillträde: Omgående

Frågor om tjänsten besvaras av Rosalie Hill: [email protected]

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt hjälper vi människor till nästa steg i livet. Vi vill att alla ska få en chans att nå sin fulla potential, mot ett yrke eller högre studier. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Sociologiska institutionen söker en utbildningssamordnare med start omgående eller enligt överenskommelse.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.??? 

Du kommer att ingå i ett administrativt samarbete mellan institutionerna pedagogik, psykologi och sociologi. Det innebär att du kommer att ha kollegor så väl inom den egna institutionen som inom samarbetets stödverksamhet.? Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. 

Arbetsinnehåll? 
Som utbildningssamordnare kommer du att ha en viktig roll i institutionens utbildningsverksamhet. Du ingår i institutionens utbildningsteam och kommer att vara ett samordnande administrativt stöd till främst studierektor på grund- och avancerad nivå, men även till övriga ledningsbefattningar samt till programråd och undervisande lärare vid institutionen. Du är också ett samordnande stöd i arbetet med institutionens utbildningsutbud och har ett nära samarbete med institutionens ekonomer. Att arbeta med inrättande samt revidering av kursplaner och litteraturlistor är en viktig del av arbetet, samt att vara sekreterare i bland annat institutionens grundutbildningsutskott. Du har ett nära samarbete med institutionens övriga studieadministration, exempelvis studie- och yrkesvägledare och studieadministratör och leder institutionens studieadministrativa möten. I det samordnande arbetet ingår att utveckla rutiner och arbetsprocesser inom det utbildningsadministrativa området. Du kommer också att driva utvecklingen av vår lärplattform.  

Utbildningssamordnaren är även institutionens kontaktperson för det forskningsadministrativa stödet (FAS) inom ramen för det administrativa samarbetet. 

Andra samordnande och administrativa arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets innehåll kan förändras över tid.??? 

Kvalifikationer? 
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen samt flera års erfarenhet av arbete med administrativ samordning. Du har goda teoretiska kunskaper om och praktiska erfarenheter av att samverka på olika organisatoriska nivåer. Det är meriterande om du har ämneskunskaper som är relevanta i förhållande till institutionens utbildningsutbud. Det är också meriterande med tidigare erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och arbetsprocesser inom högre utbildning.  

För denna anställning krävs goda kunskaper i att arbeta med administrativa system och goda kunskaper i M365. Det är meriterande med erfarenhet av att ha arbetat med våra interna utbildningsadministrativa system så som Ladok, NyA och Selma. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.  

Arbetsuppgifterna kräver att du har god organisationsförmåga, är ansvarstagande, kan arbeta självständigt och planera och prioritera ditt arbete eftersom arbetet omfattar flera parallella processer.?Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Ansökan
I denna rekrytering önskar vi inte att du skickar in något personligt brev. Vi ber dig istället svara på ett antal frågor samt skicka in ditt CV.  Ansök senast 2025-03-28. 

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för kultur- och medievetenskaper tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har omkring 70 anställda.

En unik kombination av ämnesområden gör institutionen till en kreativ miljö i skärningspunkten mellan kultur, konst, litteratur och medier. På institutionen bedrivs internationellt erkänd forskning av hög kvalitet. För mer information, besök gärna: http://www.umu.se/kultmed

Institutionen för kultur- och medievetenskaper utlyser en anställning som amanuens i etnologi.

Arbetsuppgifter
Som amanuens kommer du bistå ämnet med arbetsuppgifter gällande både undervisning och administration. I arbetet kan exempelvis ingå att arbeta med planering och organisering av undervisningsaktiviteter, delta vid kursutveckling, studiebesök och seminarier.

Behörighet
Behörig att anställas som amanuens är den som, enligt 5 kapitlet 10§ HF är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. Du som söker anställningen ska senast vid tidpunkten då anställningsbeslutet fattas kunna uppvisa antagningsbesked till sådan utbildning. Innehavare av anställningen bör vara studerande under hela anställningsperioden.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på både svenska som på engelska. Du är serviceinriktad, ansvarsfull och självständig i ditt arbete. Du har en god samarbets- och planeringsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid tidigare studieresultat och tidigare erfarenheter från arbetsmarknaden.

Vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga upplysningar
Anställningen omfattar 20 % av heltid, ca 8 timmar per vecka, med tillträde 2025-01-22 eller enligt överenskommelse, till och med 2025-06-05. Anställningen är placerad i Umeå och arbetsplats tillhandahålls vid institutionen.

Du ansöker via Umeå universitets rekryteringssystem Varbi senast 2024-01-07. Till ansökan ska bifogas personligt brev, CV/meritförteckning och resultatintyg från Ladok som visar avklarade kurser inklusive tillgodoräknanden.

Lön regleras utifrån UmU:s lokala kollektivavtal.

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Sofia Pulls, 090-786 57 97 eller [email protected] eller HR-samordnare Gustav Ljungqvist, 090-786 72 42 eller [email protected]

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Institutionen för skogens ekologi och skötsel  
Är du intresserad att bli en del av vårt administrativa team samt arbeta på en internationellt präglad arbetsplats är du välkommen att ansöka till tjänsten som Institutionsadministratör. 

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till vår administration som består av ytterligare fyra personer.   

Om jobbet  
Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Kundfakturering
• Bokföring/omföringar mellan projekt
• Kontera beställningar och leverantörsfakturor
• Projektadministration 

Din bakgrund   
Vi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning gärna med ekonomisk inriktning samt att du har grundläggande ekonomikunskaper och praktisk erfarenhet av dessa. Du är lätt att samarbeta med, har goda kunskaper i att kommunicera på svenska och engelska samt behärskar Officepaketet (främst Excel). Meriterande är om du har erfarenhet av administrativt arbete gärna inom offentlig verksamhet. Det är därför också meriterande om du har arbetat med något av SLU:s datasystem exempelvis Proceedo, Unit4. Då vi är en mindre arbetsgrupp och arbetar tätt tillsammans fäster vi extra stor vikt vid personlig lämplighet.

Om oss 
Institutionen består av ungefär 115 personer varav 9 är professorer. Vår personal kommer från ett 30-tal olika länder, vilket gör att engelska ofta används som arbetsspråk. Vid vår institution forskar vi om skogsekosystem i Sverige och på andra platser i världen och hur vi ska förvalta dessa på bästa sätt både idag och i framtiden. För mer information om institutionen se: http://www.slu.se/institutioner/skogens-ekologi-skotsel/

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

När du jobbar som administratör har du dessutom möjlighet till flextid.

Placering:
Umeå

Anställningsform:  
Vikariat 3 månader med ev. möjlighet till förlängning

Omfattning:
100%

Tillträde:
Planerad start under Januari 2025 eller enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-01-09.

Att bifoga ansökan: CV, gymnasiebetyg eller motsvarande intyg samt ett personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi söker. Ange också namn och kontaktuppgifter till två referenser.  

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för kultur- och medievetenskaper tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har omkring 70 anställda.

En unik kombination av ämnesområden gör institutionen till en kreativ miljö i skärningspunkten mellan kultur, konst, litteratur och medier. På institutionen bedrivs internationellt erkänd forskning av hög kvalitet. För mer information, besök gärna: http://www.umu.se/kultmed

Institutionen för kultur- och medievetenskaper utlyser två anställningar som amanuens i litteraturvetenskap.

Arbetsuppgifter
Som amanuens är du mentor för studenter som befinner sig på tidigare del av Programmet för litteraturvetenskap och kreativt skrivande. Du kommer att agera hjälplärare vid flertalet seminarier, handledningstillfällen och kreativa moment på Programmet för litteraturvetenskap och kreativt skrivande. Du kommer att genomföra studiesociala programaktiviteter under terminen och genomföra frivilliga workshops i kreativt skrivande för programstudenter.

Behörighet
Behörig att anställas som amanuens är den som, enligt 5 kapitlet 10§ HF är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. Du som söker anställningen ska senast vid tidpunkten då anställningsbeslutet fattas kunna uppvisa antagningsbesked till sådan utbildning. Innehavare av anställningen bör vara studerande under hela anställningsperioden.

Du ska, vid tillträdesdagen, ha godkänt resultat från minst två år på Programmet för litteraturvetenskap och kreativt skrivande vid Umeå universitet. 

Kompetenskrav
Vi söker dig som har god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på både svenska som på engelska. Du är serviceinriktad, ansvarsfull och självständig i ditt arbete. Du har en god samarbets- och planeringsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid tidigare studieresultat och tidigare erfarenheter från arbetsmarknaden.

Vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga upplysningar
Anställningen omfattar 20 % av heltid, ca 8 timmar per vecka, med tillträde 2025-01-22 eller enligt överenskommelse, till och med 2025-06-05. Anställningen är placerad i Umeå och arbetsplats tillhandahålls vid institutionen. 

Du ansöker via Umeå universitets rekryteringssystem Varbi senast 2025-01-06. Till ansökan ska bifogas personligt brev, CV/meritförteckning och resultatintyg från Ladok som visar avklarade kurser inklusive tillgodoräknanden.

Lön regleras utifrån UmU:s lokala kollektivavtal.

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Sofia Pulls, 090-786 57 97 eller [email protected] eller HR-samordnare Gustav Ljungqvist, 090-786 72 42 eller [email protected]

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

”På institutionen för samhällsmedicin och rehabilitering bedriver vi forskning och undervisning inom våra fem ämnesområden: Arbetsterapi, Fysioterapi, Geriatrik, Idrottsmedicin och Rehabiliteringsmedicin.”



Är du en person som brinner för service och har en talang för att skapa struktur och ordning? Har du dessutom en god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med många olika människor? Då kan du vara den vi söker för den viktiga rollen som studieadministratör i vårt team.

Arbetsuppgifter 
Som studieadministratör är du ansiktet utåt mot våra studenter. Du har kontakt med lärare och ingår i ett team med annan administrativ personal. Du hanterar studentservice via besök, telefon och e-post, tentamenshantering, registreringar, koordinerar verksamhetsförlagd utbildning/klinisk praktik, reservantagning samt andra förekommande arbetsuppgifter som hör till studieadministration. Du kommer även att arbeta med institutionens diarium och arkiv och kommer att ha uppdraget som samordnare för arkivet vid institutionen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov.

Hos oss arbetar du tillsammans med annan studieadministrativ personal och det är viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra samt medverkar i utvecklingen av rutiner för en effektiv studieadministration. Vid institutionen värnar vi om en god arbetsmiljö och goda möjligheter finns för kompetensutveckling. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med minst ett par års dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna studieadministration vid universitet eller högskola. Goda kunskaper i Word och Excel och vana att arbeta med digitala administrativa system är ett krav. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Har du erfarenhet av universitets administrativa system såsom t.ex. LADOK , Praxia och SELMA är det meriterande. 

Som person har du lätt för att kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar utifrån givna ramar. Eftersom kontaktytorna är många är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och att du tar egna initiativ för att hitta goda lösningar på praktiska problem. I din roll behöver du vara noggrann, ha god organisationsförmåga och kunna prioritera mellan dina arbetsuppgifter.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur och didaktik inom engelska, finska meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska och tyska.

Institutionen har ca 120 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer på https://www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/

Språkstudier söker nu en amanuens med omfattningen 50 % under perioden 2025-01-01 till 2025-12-31, eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Amanuensen utför administrativa arbetsuppgifter i anslutning till institutionens utbildning och forskning. Detta kan exempelvis inkludera:

- Boka undervisningssalar
- Sammanställa scheman
- Administrera kurssajter i Canvas
- Bistå med stöd i tentamenshanteringen
- Stötta i användandet av digitala läromedel, tex ordna tillfälliga licenser
- Hantera och administrera pedagogiska verktyg (ex surfplattor)
- Bistå lärare i kursutvärderingsprocessen

Andra arbetsuppgifter så som att bistå i undervisningsrelaterat arbete och ge administrativt stöd i olika typer av forskningsprojekt på institutionen kan även ingå.

Behörighet
Behörig att anställas som amanuens är den student som är antagen till utbildning, enligt 5 kapitlet 10§ HF, på grundnivå eller avancerad nivå inom universitet och högskola. Du som söker denna anställning ska, vid tillträdesdagen, kunna uppvisa antagningsbesked till sådan utbildning.

Kvalifikationer
Arbetsuppgifterna kräver att du har god administrativ förmåga, att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt. Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter bör du även vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga.

Du uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift. Kunskaper i andra språk som ingår i institutionens utbildningsutbud är meriterande.

Det är även mycket meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare och erfarenhet av studier vid Institutionen för språkstudier.

Övriga upplysningar
Lön regleras utifrån Umu:s lokala kollektivavtal.

Anställningen är på 50% under perioden 2025-01-01 till 2025-12-31, eller enligt överenskommelse. För amanuensbefattningar kan anställning ske på högst ett år i taget, dock sammanlagt högst tre år. Innehavare av anställningen bör vara studerande under hela anställningsperioden. 

Anställningen är placerad i Umeå och hög närvaro vid institutionen är ett krav. 

Ansökan
Till ansökan bifogas ett personligt brev, CV/meritförteckning samt utdrag ur Ladok/kursintyg.

Din ansökan görs i e-rekryteringssystemet Varbi senast 2024-12-13. 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Institutionen för matematik och matematisk statistik bedriver forskning inom beräkningsmatematik, diskret matematik, matematisk modellering och analys, matematisk statistik samt matematik för artificiell intelligens. Vår undervisning bedrivs på alla nivåer och omfattar matematik, matematisk statistik samt beräkningsvetenskap. Bland våra samarbetspartners finns internationella forskargrupper, akademiska institutioner, offentliga organisationer och företag.



Institutionen för matematik och matematisk statistik söker en vikarierande institutionsadministratör under perioden 2025-01-01 - 2025-09-30.

Sista ansökningsdag 30 november 2024.

Vi söker en vikarierande institutionsadministratör till vårt administrativa team. Arbetet, som kräver flexibilitet, innebär studieadministration och andra administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med övriga administratörer och institutionens studierektorer.

Arbetsuppgifter
Studieadministration för grundutbildningen, bland annat:
- Tentamensadministration 
- Resultatrapportering
- Lokalbokning
- Kursregistrering
- Uppföljning och kontroller
- Service till studenter och lärare

Övriga administrativa arbetsuppgifter:
- Resebokningar, hyrbilar, beställning av catering
- Protokoll/mötesanteckningar
- Deltagande i arbetsgrupper och nätverk

Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Arbetet kräver att du har utbildning på lägst gymnasienivå. Du behöver ha flerårig erfarenhet av administrativt arbete och användning av olika datorsystem samt mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

För det här jobbet behöver du vara flexibel, ha mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Det krävs också att du är självgående, stabil och strukturerad i arbetet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministration vid universitet samt
har erfarenhet av arbete i O365, Ladok, Canvas, TE Exam, BPS, NYA, AmEx Neo och Raindance. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden 2025-01-01 - 2025-09-30.

Ansökan
Du ansöker via vårt rekryteringssystem via knappen längst ner på sidan senast 30 november 2024.

Mer information
Studierektor Peter Anton, [email protected]

https://www.umu.se/institutionen-for-matematik-och-matematisk-statistik/

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Beskrivning
Vill du jobba med utbildningssamordning på grund, avancerad och forskarnivå? Vi söker en utbildningssamordnare som trivs med varierande arbetsuppgifter i en inspirerande internationell miljö.

Anställningen är tillsvidare med tillträdesdatum enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 18 sept 2024.

 

Arbetsuppgifter
Som utbildningssamordnare ingår du i institutionens utbildningsledning och har ansvar för att säkerhetsställa att studieexpeditionens arbete organiseras och utvecklas enligt institutionens mål och uppdrag.  

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att samordna och fördela de aktuella studieadministrativa arbetsuppgifterna vid studieexpeditionen. Du utgör ett stöd till biträdande prefekter på grund-och avancerad, forskarutbildningsnivå och för undervisande lärare vid institutionen. Du kommer att arbeta med många parallella processer samt samordna och stötta kring bland annat uppföljning, studieplanering, arbetet med kursplaner, hantering av ärenden i universitetsgemensamma system samt ingå i institutionens råd.

Studievägledning är en central del av dina arbetsuppgifter där du ansvarar för behörighetsgranskning, uppföljning och stöd vid studieplanering för studenter på grund, avancerad och doktorandnivå. Andra förekommande administrativa uppgifter är arbete med kursplaner, ingå i institutionens råd och att dokumentera studier i universitetsgemensamma system.


Kvalifikationer
Du har en studievägledarutbildning eller annan relevant högskoleexamen och gedigen erfarenhet av självständigt arbete med studieadministration vid universitet eller högskola.

Du ska ha mycket god datorvana och behärska Office365 samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska är ett krav.

Av högsta vikt för anställningen är att du är självgående, flexibel och strukturerad i ditt arbete, att du är serviceinriktad och stabil som person samt har en mycket god samarbetsförmåga. Du kan samordna, prioritera och delegera arbetsuppgifter samt göra uppföljningar.

 

Meriterande
Erfarenhet av utveckling och samordning av arbetsuppgifter och rutiner inom utbildning.

Kunskaper i universitetsgemensamma system som Ladok3, TimeEdit, NyA, SELMA, Canvas Kännedom om Umeå universitets handläggningsordningar inom studieområdet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Villkor
Anställningen är på heltid tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi har kollektivavtal och övriga förmåner för att främja en hälsosam livsstil. Dessutom är Umeå universitet en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

 

Mer om oss
Kemiska institutionen är Umeå universitets största institution med 220 medarbetare. Institutionen leds av prefekt Henrik Antti, utöver det har vi ett 40-tal forskningsgrupper som leds av en forskningsledare där varje forskningsgrupp består av 1-10 personer. Vi utbildar på alla utbildningsnivåer och vi har under 2023 lanserat ett nytt civilingenjörsprogram inom Teknisk kemi. Vi är starka inom forskning och undersöker bland annat hur vi bäst kan nyttja vår grymma resurs skogen genom förädling av träråvara. Vi forskar på miljögifters inverkan på ekosystem och i ett annat projekt letar vi efter vatten på ytan av planeten Mars som en förberedelse för bemannade resor dit.

 

Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen och vi ser gärna att du beskriver dina tankar kring att ha en samordnande roll. Ett CV, relevanta intyg och betyg ska också bifogas. Ansökan görs via vårt e- rekryteringssystem och ska vara inkommen senast den 18 sept 2024.

 

Kontakt
Låter det intressant? Tveka inte att söka! Vill du veta mer om jobbet – är du välkommen att kontakta Rosita Nilsson, administrativ chef, 090 –786 59 60.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för kultur- och medievetenskaper tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har omkring 70 anställda.

En unik kombination av ämnesområden gör institutionen till en kreativ miljö i skärningspunkten mellan kultur, konst, litteratur och medier. På institutionen bedrivs internationellt erkänd forskning av hög kvalitet. För mer information, besök gärna: http://www.umu.se/kultmed

Institutionen för kultur- och medievetenskaper utlyser en anställning som amanuens i medie- och kommunikationsvetenskap.

Arbetsuppgifter
Som amanuens kommer du bistå ämnet med arbetsuppgifter både gällande forskning, undervisning och administration. I arbetet kan exempelvis ingå att delta vid seminarier, att planera och delta i organisering av undervisnings- och forskningsaktiviteter, samt vara delaktig i framtagning av undervisningsmaterial.

Behörighet
Behörig att anställas som amanuens är den som, enligt 5 kapitlet 10§ HF är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. Du som söker anställningen ska senast vid tidpunkten då anställningsbeslutet fattas kunna uppvisa antagningsbesked till sådan utbildning.  Innehavare av anställningen bör vara studerande under hela anställningsperioden.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på både svenska som på engelska. Du är serviceinriktad, ansvarsfull och självständig i ditt arbete. Du har en god samarbets- och planeringsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid tidigare studieresultat och tidigare erfarenheter från arbetsmarknaden.

Vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga upplysningar
Anställningen omfattar 20 % av heltid, ca 8 timmar per vecka, med tillträde 2024-09-02 eller enligt överenskommelse, till och med 2025-01-17. Anställningen är placerad i Umeå och arbetsplats tillhandahålls vid institutionen. Innehavare av anställningen bör vara studerande under hela anställningsperioden.

Du ansöker via Umeå universitets rekryteringssystem Varbi senast 2024-08-07. Till ansökan ska bifogas personligt brev, CV/meritförteckning och resultatintyg från Ladok som visar avklarade kurser inklusive tillgodoräknanden.

Lön regleras utifrån UmU:s lokala kollektivavtal.

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Peter Henning, 090-786 78 11 eller [email protected] eller HR-samordnare Gustav Ljungqvist, 090-786 72 42 eller [email protected]

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Staben för forskning, utbildning och innovation (FoUI) leder, initierar och följer upp regionens engagemang i frågor som rör forskning, utbildning, innovation och kunskapstyrning. Staben består av sju enheter. I stabens uppdrag ingår att driva på och medverka i regionens utveckling så att regionens mål inom stabens ansvarsområden kan nås.

Enheten för utbildning och kunskapsutveckling är en verksamhet som arbetar med kvalitetsutveckling av det livslånga lärandet som bedrivs i vårdverksamheterna för hälso- och sjukvårdens studenter och medarbetare. Enheten leder, kvalitetssäkrar och utvecklar allmän-, bas- och specialisttjänstgöring för läkare, praktisk tjänstgöring för psykologer, professionsutveckling för arbetsterapeuter, fysioterapeuter, sjuksköterskor och yrkesutveckling för undersköterskor samt verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom hälso- och sjukvårdens verksamhet. I enheten ingår delar av den Medicinska biblioteksverksamheten och Regionens kliniska träningscentrum (KTC). Enhetens arbete sker i nära samarbete med norra sjukvårdsregionen, Umeå universitet, kommuner och andra utbildningsanordnare.


ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare hos oss skapar du förutsättningar för samarbeten, ny kunskap och en stark framtid.

Vi söker dig som är intresserad av att arbeta med forskning- och utbildningsfrågor. Du kommer till en erfaren, hjälpsam och positiv arbetsgrupp. Som handläggare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.
Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete med administrativa arbetsuppgifter vilket bl.a. innebär personal- och kursadministration runt AT-, BT- och ST-läkarna, fakturahantering, uppföljning m.m. I ditt dagliga arbete jobbar du med regionens administrativa system, t.ex. Visma, Tessa och Kompetensportalen.


KVALIFIKATIONER
För det här jobbet behöver du relevant högskoleutbildning. Det är meriterande om din utbildning har anknytning till hälso- och sjukvården och att du har en projektledarutbildning.

Du behöver ha goda datakunskaper i Officepaketet och kunna utrycka dig väl i tal och skrift. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom forskning och utbildning eller närliggande område i region eller universitet är meriterande.
Du är en nyfiken, engagerad och driven person som har en god förmåga att samarbeta med andra. Du är noggrann, självständig och ansvarstagande i ditt arbetssätt. Du är en initiativrik, målinriktad och uthållig person som har ett processorienterat och systematiskt sätt att arbeta. Du ser möjligheter och samarbete som en förutsättning för att lyckas.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för kultur- och medievetenskaper tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har omkring 70 anställda.

En unik kombination av ämnesområden gör institutionen till en kreativ miljö i skärningspunkten mellan kultur, konst, litteratur och medier. På institutionen bedrivs internationellt erkänd forskning av hög kvalitet. För mer information, besök gärna: http://www.umu.se/kultmed

Institutionen för kultur- och medievetenskaper utlyser en anställning som amanuens i museologi.

Arbetsuppgifter
Som amanuens kommer du bistå ämnet med arbetsuppgifter både gällande forskning, undervisning och administration. I arbetet kan exempelvis ingå att arbeta med planering och organisering av undervisnings- och forskningsaktiviteter, delta vid kursutveckling, studiebesök och seminarier. 

Behörighet
Behörig att anställas som amanuens är den som, enligt 5 kapitlet 10§ HF är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå.  Du som söker anställningen ska senast vid tidpunkten då anställningsbeslutet fattas kunna uppvisa antagningsbesked till sådan utbildning.  Innehavare av anställningen bör vara studerande under hela anställningsperioden.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på både svenska som på engelska. Du är serviceinriktad, ansvarsfull och självständig i ditt arbete. Du har en god samarbets- och planeringsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid tidigare studieresultat och tidigare erfarenheter från arbetsmarknaden.

Vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga upplysningar
Anställningen omfattar 20 % av heltid, ca 8 timmar per vecka, med tillträde 2024-09-02 eller enligt överenskommelse, till och med 2025-01-17. Anställningen är placerad i Umeå och arbetsplats tillhandahålls vid institutionen. Innehavare av anställningen bör vara studerande under hela anställningsperioden.

Du ansöker via Umeå universitets rekryteringssystem Varbi senast 2024-08-07. Till ansökan ska bifogas personligt brev, CV/meritförteckning och resultatintyg från Ladok som visar avklarade kurser inklusive tillgodoräknanden.

Lön regleras utifrån UmU:s lokala kollektivavtal.

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Peter Henning, 090-786 78 11 eller [email protected] eller HR-samordnare Gustav Ljungqvist, 090-786 72 42 eller [email protected]

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur och didaktik inom engelska, finska meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska och tyska.

Institutionen har ca 120 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer https://www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/

Språkstudier söker nu en anställning som amanuens med omfattningen 50 %, tillträde 2024-09-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Amanuensen utför administrativa arbetsuppgifter i anslutning till institutionens utbildning och forskning. Detta kan exempelvis inkludera:

- Boka undervisningssalar
- Sammanställa scheman
- Administrera kurssajter i Canvas
- Bistå med stöd i tentamenshanteringen
- Stötta i användandet av digitala läromedel, tex ordna tillfälliga licenser
- Hantera och administrera pedagogiska verktyg (ex surfplattor)
- Bistå lärare i kursutvärderingsprocessen

Andra arbetsuppgifter så som att bistå i undervisningsrelaterat arbete och ge administrativt stöd i olika typer av forskningsprojekt på institutionen kan även ingå.

Behörighet
Behörig att anställas som amanuens är den student som är antagen till utbildning, enligt 5 kapitlet 10§ HF, på grundnivå eller avancerad nivå inom universitet och högskola. Du som söker denna anställnings ska, vid tillträdesdagen, kunna uppvisa antagningsbesked till sådan utbildning.

Kvalifikationer
Arbetsuppgifterna kräver att du har god administrativ förmåga, att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt. Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter bör du även vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga.

Du uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift. Kunskaper i andra språk som ingår i institutionens utbildningsutbud är meriterande.

Det är även mycket meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare och erfarenhet av studier vid Institutionen för språkstudier.

Övriga upplysningar
Lön regleras utifrån Umu:s lokala kollektivavtal.

Anställning på 50% under perioden 2024-09-01 till 2024-12-31, eller enligt överenskommelse. För amanuensbefattningar kan anställning ske på högst ett år i taget, dock sammanlagt högst tre år. Innehavare av anställningen bör vara studerande under hela anställningsperioden. 

Anställningen är placerad i Umeå.

Ansökan
Till ansökan bifogas ett personligt brev, CV/meritförteckning samt utdrag ur Ladok/kursintyg.

Din ansökan görs i e-rekryteringssystemet Varbi senast 2024-08-09.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi samverkar för att barn och elever ska utvecklas och ha en trygg uppväxt.

Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på den egna förmågan. Vi stödjer barn och elever att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro.

Uppdraget för Personalpool utbildning är att stötta förvaltningens verksamheter i hantering av kortare personalbehov. Pooladministrationen utför uppgifter som gäller poolarnas och timpoolarnas anställning. Personalpoolen består av ca. 130 poolare med heltidsanställning och ett större antal timpoolare.

Personalpoolen leds av tre enhetschefer och poolare kan bokas till alla förskolor och fritidshem i kommunen. Poolare har heltidsanställning och tilldelas bokningar, timpoolare väljer vilka pass de bokas till.

Personalpool utbildning leds av en verksamhetschef som är närmaste chef för personalpoolens enhetschefer och pooladministrationen.



Dina arbetsuppgifter
Som medarbetare hos oss kommer du att arbeta operativt med att säkerställa stöd i rekrytering av poolare och timvikarier. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna.

Du hanterar personaladministrativa uppgifter gällande poolarnas och timvikariernas anställning och lön. Du kommer även att ha uppföljning och kontinuerlig dialog med enhetscheferna för personalpool och de verksamheter vi stöttar. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt inom området.

Som administratör för personalpoolen ger du ett nära administrativt stöd till enhetschefer, för- och grundskolor och fungerar som ”spindeln i nätet” för personalpoolen. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

Administrera korttidsbehov
Administrera verksamheternas egna intermittent anställda
Slingan (telefon/mejl/ärendeportal)
Samverkan med externt bemanningsföretag
Löneattestering
Frånvaroregistrering
Systemadministration
Uppföljning av timpoolare
Administrativt stöd till personalpoolens enhetschefer



Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam. Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, poolare, timvikarier och förskolans samt grundskolans rektorer/ordinarie personal på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är ansikte utåt för Personalpool utbildning.

Du är proaktiv och handlingskraftig och kan använda Personec P, Multiaccessen och Time Care pool. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös.

För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som ser möjligheter i det mesta och bidrar aktivt med idéer för att utveckla vårt arbete. Du gillar att finnas i sammanhang där tempot är högt och där du ofta får hantera nya typer av frågor. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV. Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning. Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 12 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar.

Våra jobb och vår värdvärdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning

Vid Statsvetenskapliga institutionen finns avdelningen Centrum för skolledarutveckling.

Verksamheten bedriver framför allt uppdragsutbildning för rektorer, insatser inom uppdraget Samverkan för bästa skola (SBS) men är också en växande forskningsmiljö. Centrums uppdrag är i mångt och mycket unika och de ställer höga krav på samordning på olika nivåer och mellan olika aktörer, såväl internt som externt. Läs mer om verksamheten här: https://www.umu.se/centrum-for-skolledarutveckling/

Arbetsuppgifter

Den administrativa samordnaren utgör ett strategiskt och analytiskt stöd för prefekt, avdelningschef och ledning i bland annat personal- och ekonomirelaterade frågor utifrån gällande lagstiftning, centrala och lokala avtal samt andra relevanta policys och riktlinjer. Samordnaren förväntas  att självständigt initiera och utveckla rutiner och arbetssätt.

Innehavaren av anställningen är en nyckelperson för samordningen med övrig verksamhet inom institutionen och av Centrums externa och universitetsinterna samarbeten. Internt handlar det om samordning av samarbeten med andra institutioner vid universitetet. Externt är Skolverket en viktig part; Centrum har bland annat uppdraget Samverkan för bästa skola (SBS) som kännetecknas av omfattande samverkan med verket såväl som med samarbetande institutioner. Arbetsuppgifter kopplade till SBS handlar t.ex. om att bistå i att utforma, granska och följa upp överenskommelser samt att följa upp och kontrollera diverse underlag inom ramen för det fortlöpande SBS-arbetet.

Centrums uppdragsutbildning bedrivs i norra Sverige samt i Skåne. Detta innebär ett stort antal resor med tillkommande fakturering och reseräkningar. En viktig del av arbetet, särskilt inledningsvis, är att utveckla rutiner för hur dessa skall handläggas, dvs. skapa strukturer för behandling av fakturaunderlag i Raindance och Pass. Slutligen kommer samordnaren att ansvara för hantering av ärenden i systemen.   

Innehavaren kommer att ha ett nära samarbete med prefekt, avdelningschef, biträdande avdelningschef, ekonom, controller, HR-samordnare, SBS-ansvarig, lärare och övrig administrativ personal. Att självständigt driva utvecklingen av institutionens och Centrums processer och rutiner är en viktig del av arbetet.

Kvalifikationer

Examen på högskolenivå inom område som vi finner relevant för tjänsten samt mångårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom myndighet. Administrativ erfarenhet av HR-frågor och ekonomifrågor inom högskola/universitet är mycket meriterande.  

God datorvana (användande av Office-program) krävs för arbetet. Inom Umeå universitet används Microsoft Teams och Zoom som de främsta digitala kommunikationskanalerna. Det är också meriterande om du har arbetat med datorbaserade personalsystem, till exempel Primula/PASS och Raindance. God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetet ställer mycket höga krav på självständighet, förmåga att vid arbetstoppar kunna hantera många ärenden samtidigt, god servicekänsla och noggrannhet. Vi söker någon som är självgående, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen behövs initiativrikedom, god planeringsförmåga och kunna samla och analysera information. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är tills vidare och på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett CV, personligt brev som motiverar varför du söker jobbet samt kopia på examensbevis. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi.


Närmare upplysningar lämnas av avdelningschef Björn Ahlström, [email protected] eller HR-samordnare Cecilia Burck, [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Ledningsstabens uppdrag är bland annat att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, det vill säga goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål.

Inom ledningsstaben finns kanslienheten, där sker administration av ärendeberedning inför politiskt beslutsfattande i styrelse, nämnder, beredningar och fullmäktige. Kanslienheten består av funktionerna nämndsekretariat, registratur och regionarkiv, och på enheten finns idag ett flertal nämndsekreterare/utredare.

Kanslienheten söker nu en nämndsekreterare/utredare, med uppdraget att arbeta med regionstyrelsen och dess arbetsutskott, samt krisledningsnämnden. Regionstyrelsen ansvarar för den verksamhet som bedrivs inom de centrala staberna samt verksamhetsområdet Digitalisering och Service.

Vi prioriterar välmående och balans i livet hos våra medarbetare och erbjuder möjligheter till kompetensutveckling och ett flexibelt arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare/utredare i Region Västerbotten har du en betydelsefull roll i vår förvaltning, där du ger viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I din roll ingår uppdraget att planera, administrera och genomföra styrelsens, dess arbetsutskott samt krisledningsnämndens sammanträden. Det ingår även arbete med utveckling av rutiner och arbetssätt inom nämndens område och även vissa utrednings- och uppföljningsuppdrag.

Tillsammans med övriga sekreterare /utredare arbetar du med utveckling av rutiner och arbetssätt inom det nämndadministrativa området. I arbetet ingår även att utbilda samt vara ett stöd till förvaltningen i ärendeberedningsfrågor.

KVALIFIKATIONER
För detta arbete behöver du ha en avklarad universitets- eller högskoleutbildning inom ett av följande områden; statsvetenskap och/eller förvaltningskunskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig.

Du har erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd organisation, har god kunskap om ärendeberedningsprocessen och dess rutiner, politiskt beslutsfattande samt god datorvana och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är kommunikativ, lyhörd, noggrann och kan arbeta självständigt, strukturerat och metodiskt. Du ser helheten och har god analytisk förmåga samt har en vilja att aktivt bidra till utveckling av arbetsformer och rutiner.

ÖVRIGT
Vi går igenom inkomna ansökningar efter hand och kontaktar därefter lämpliga kandidater till tjänsten.

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för integrativ medicinsk biologi söker en studieadministratör till vår läkarutbildning.

Skulle du trivas i en administrativ roll med varierade uppgifter och mycket kontakt med studenter och lärare? Sök då anställningen för att ingå i vårt team som arbetar med stöd till läkarutbildningarna vid Umeå universitet.

 

Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, företrädesvis så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. 

 

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör har du en administrativ roll och fungerar som spindeln i nätet mellan studenter, lärare och externa parter. Arbetet är brett och i arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och handläggning av scheman, förmedling av information inom läkarprogrammets lärplattform, hantering av examinationer samt att fungera som en länk mellan studenter, lärare och handledare som medverkar i utbildningen. Arbetet sker i nära samarbete med andra administrativa kollegor och lärare inom utbildningen. Som stöd för arbetet används ett flertal olika digitala system och digitala möteslösningar. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har som lägst gymnasieexamen med relevant erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av att arbeta med administrativa system. Du har goda kunskaper i Officepaketet och en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. 

För arbetet krävs att du har en mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter, liksom en hög servicekänsla gentemot kollegor och studenter. Arbetsuppgifterna kräver att du både är flexibel och självgående och samtidigt har en god förmåga att kunna samarbeta med andra. Som studieadministratör representerar du läkarutbildningen internt, externt och ut mot studenter, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Erfarenhet av arbete med studie- eller utbildningsadministration är meriterande.

 

Villkor



Anställningen är på heltid och tills vidare med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Tycker du att arbetet verkar intressant? Skicka en ansökan innehållande:

- CV
- Personligt brev där du beskriver varför du passar för anställningen

Välkommen med din ansökan med ansökan senast 2024-01-07.

Mer om oss

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta ställföreträdande prefekt Stig Jacobsson [email protected] 

Välkommen med din ansökan!

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Ledningsstabens uppdrag är bland annat att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, det vill säga goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål.

Inom kanslienheten sker administration av ärendeberedning inför politiskt beslutsfattande i styrelse, nämnder, beredningar och fullmäktige. Kanslienheten består av funktionerna nämndsekretariat, registratur och regionarkiv, och på enheten finns idag ett flertal nämndsekreterare/utredare.

Kanslienheten söker nu en nämndsekreterare/utredare, för närvarande med uppdraget att arbeta med hälso- och sjukvårdsnämndens två beredningar för primärvård och tandvård samt funktionshinder och samverkan.

ARBETSUPPGIFTER
Som sekreterare/utredare i Region Västerbotten har du en betydelsefull roll i vår förvaltning, där du ger viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Hälso- och sjukvårdsnämnden ansvarar för den verksamhet som bedrivs inom verksamhetsområdena sjukhusvård, primärvård, tandvård och funktionshinder och habilitering. Som nämndsekreterare/ utredare för hälso- och sjukvårdsnämndens beredningar, har du uppdraget att planera, administrera och genomföra beredningarnas sammanträden samt delta vid regionens samråd med funktionshinderrörelsen. I tjänsten ingår handläggning av olika bidrag och även vissa utrednings- och uppföljningsuppdrag, främst inom funktionshinderområdet i relation till utveckling av social hållbarhet.

Tillsammans med hälso- och sjukvårdsnämndens sekreterare arbetar du med planering samt utveckling av administrativa rutiner inom nämndens område. I tjänsten ingår även att utbilda samt vara ett stöd till förvaltningen i ärendeberedningsfrågor.

KVALIFIKATIONER
För detta jobb behöver du ha en avklarad universitets- eller högskoleutbildning inom ett av följande områden; statsvetenskap och/eller förvaltningskunskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom funktionsrättsområdet och samarbete med civilsamhället.

Du har erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd organisation, har god kunskap i besluts- och beredningsprocessers rutiner samt god datorvana och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är kommunikativ, lyhörd, noggrann och kan arbeta självständigt, strukturerat och metodiskt. Du ser helheten och har god analytisk förmåga samt har en vilja att aktivt bidra till utveckling av arbetsformer och rutiner.

ÖVRIGT
Bifoga CV och personligt brev
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Studieadministratör med schemaläggning, till Enheten för polisutbildning
Enheten för polisutbildning vid Umeå universitet söker en studieadministratör med schemaläggning som huvuduppgift.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med önskat startdatum 2023-12-01. Provanställning kommer att tillämpas.

Om arbetsplatsen 
Vid Enheten för polisutbildning bedrivs polisutbildning på uppdrag av Polismyndigheten. Vi har ständig utveckling för ögonen i vårt arbete med att utbilda professionella poliser som agerar för ett tryggare samhälle, för utveckling av svensk polis och för ett livslångt eget lärande. Inom huvudområdet polisiärt arbete erbjuds även fristående kurser samt ett magisterprogram. Vi bedriver också vidareutbildning av poliser liksom annan extern utbildning, samt extern forskningsverksamhet. Enheten leds av en föreståndare och har idag 27 anställda. Enheten köper också lärartjänster från flera andra institutioner och från Polismyndigheten – totalt är ett åttiotal medarbetare involverade i verksamheten. Läs mer https://www.umu.se/enheten-for-polisutbildning 

Nu söker vi en studieadministratör med schemaläggning av polisprogrammet som huvuduppgift. Även andra studieadministrativa arbetsuppgifter ingår i tjänsten. Som studieadministratör kommer du ingå i en administrativ arbetsgrupp bestående av utbildningssamordnare, studievägledare, HR-samordnare, ekonom, ekonomiadministratör och studieadministratörer. 

Arbetsuppgifter 
I denna anställning förväntas du arbeta med schemaläggning inom polisprogrammet (motsvarande minst ca 75 % av arbetstiden), och andra förekommande studieadministrativa arbetsuppgifter. Schemaläggningen sker i systemet TimeEdit, och arbetet sker i nära samarbete med enhetens övriga schemaläggare, utbildningssamordnare, studieadministratörer, studierektorer och lärare. 

Schemaläggningen är en verksamhetskritisk process som kräver god verksamhetskännedom och kunskap om polisprogrammets upplägg och innehåll. Målsättningen för schemaläggningsarbetet är att skapa resurseffektiva scheman som bidrar till en gynnsam lärandemiljö för studenterna och samtidigt gör att medarbetare får en så bra arbetssituation som möjligt. 

Som schemaläggare krävs att du har analytisk förmåga, logiskt tänkande och kan hantera många samtidiga processer. Emellanåt kan det bli högt tempo och då har du förmågan att prioritera, hålla dig lugn och fokuserad. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, kan arbeta självständigt, och trivs med att arbeta i datoriserade system. Du är en serviceorienterad problemlösare, som känner tillfredsställelse när du kan hjälpa till, och tillsammans med andra vill skapa bra lösningar. Arbetet kräver en god förmåga att samarbeta och kommunicera med polisutbildningens alla medarbetare. 

Utöver schemaläggning omfattar arbetet som studieadministratör även andra studieadministrativa uppgifter som kan variera över tid, exv. resultatrapportering, tentamenshantering, administration av kurssajter i Canvas, hantering av figuranter, m.m.

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid enheten och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har:

·         Lägst gymnasiekompetens 

·         Erfarenhet av självständigt administrativt arbete

·         Erfarenhet av att arbeta med datoriserade administrativa system 

·         Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift  

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Meriterande är eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Erfarenhet av schemaläggning är också meriterande.

Ansökan 
Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2023-10-18 

Arbetsprov kan komma att genomföras som ett stöd i rekryteringen.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Daniel Skog, föreståndare, 090-786 95 75 eller Tove Wedin, HR-samordnare, 090-786 75 36

Vi ser fram emot din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Juridiska institutionen är expansiv och har för närvarande drygt 70 anställda.

Institutionen svarar för utbildning inom juristprogrammet, ett flertal andra utbildningsprogram och ett stort antal fristående kurser. Närmare information om vår verksamhet finns på vår hemsida: https://www.umu.se/juridiska-institutionen/

Vi söker en studieadministratör för arbete inom institutionens stödverksamhet. Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde oktober 2023 eller enligt överenskommelse. Det studieadministrativa arbetet erbjuder ett stimulerande och omväxlande administrativt arbete och vi söker dig som vill arbeta brett inom administration och har erfarenhet av administrativt arbete.

Arbetsuppgifter
Arbetet som studieadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger administrativ service till såväl studenter som till undervisande personal. Huvudfokus är den löpande kurs- och programhanteringen i flertalet administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till studenter, undervisande personal och allmänheten. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med allmän administration på institutionen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

I arbetsuppgifterna ingår IT-ansvar vilket innebär att vara institutionens kontaktperson, samordnare och resurs i ett flertal system som används inom Umeå universitet och i institutionens arbete.

Arbetet utförs till stor del självständigt men som studieadministratör ingår man också i en arbetsgrupp vid institutionens stödverksamhet där arbetsuppgifterna genomförs i nära samarbete med institutionens övriga studieadministratörer, studierektor, lärare och övrig administrativ personal.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta med administrativa system. Du är serviceinriktad och har god förmåga att självständigt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Som person har du god organisationsförmåga, är duktig på att planera och prioritera ditt arbete, initiativtagande och har lätt för att samarbeta med andra. För denna anställning krävs god datavana samt att du ska kunna uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Meriterande är erfarenhet av studieadministrativt arbete inom universitet och högskola och att du är van att arbeta inom universitetsadministrativa system såsom Ladok, NyA, Canvas och Inspera. Meriterande är även bred erfarenhet av att arbeta i olika system och program som exempelvis Adobe, Teams, SharePoint och Episerver. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Ansökan
I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur ansökningsprocessen. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Du ansöker via e-rekryteringssystemet Varbi och sista ansökningsdag är 2023-09-26 


Varmt välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.

Arbetsuppgifter
Vi söker en studieadministratör där uppdraget innebär en kombination av studieadministration och handläggning av studenternas verksamhetsförlagda utbildning (VFU).

I arbetsuppgifterna ingår löpande studieadministration kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration samt andra vanligt förekommande uppgifter inom studieadministration. Utifrån uppkomna behov förväntas du även att ge stöd av olika slag till kollegor, lärare och studenter. Arbetet som studieadministratör avser till stor del kontakt med studenter i individuella möten, på studentexpeditionen, via telefon eller via mail. I uppdraget ingår det även att placera studenter hos olika vårdgivare enligt avtal med regioner och kommuner samt registrering av studenternas placeringar i systemstödet för VFU, arkivering etc. Då VFU är en stor del av institutionens omsättning ingår även en del ekonomi.

I alla uppdrag har du ett nära samarbete med studievägledare, lärare, VFU samordnare och kollegor inom administrationen. Uppdraget är kopplat till alla orter där vi bedriver verksamhet, Umeå, Skellefteå och Örnsköldsvik. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, med stor erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av arbete inom serviceyrket. Du har goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt i Officepaketet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

För arbetet krävs att du har god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan arbetsuppgifter samt skapa logistiska flöden. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och du behöver ha förmågan att kommunicera och att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har ett lösningsfokus och initiativförmåga, är stresstålig, strukturerad och noggrann. Det är viktigt att du har en helhetssyn och en god förmåga att samarbeta med andra med en hög grad av servicekänsla med stor flexibilitet.

Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter inom högskolesektorn är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att  bedriva utvecklingsarbete och är intresserad av detta fortsättningsvis.

Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög samtidigt som kontrollen över vissa delar bland annat i placeringsprocessen för VFU är låg, eftersom vi är beroende av vårdgivarnas beslut. Stresstålighet är därför nödvändigt.

Villkor
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. 
Placeringsort Umeå. 
Startdatum är omgående alternativt enligt överenskommelse.



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur och didaktik inom engelska, finska meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska och tyska.

Institutionen har ca 120 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer på https://www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/ 

Vi utlyser nu en anställning som amanuens. Anställningsomfattning 50 %, tillträde 2023-08-14 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Amanuensen utför administrativa arbetsuppgifter i anslutning till institutionens utbildning och forskning. Detta kan exempelvis inkludera:

- Boka undervisningssalar
- Sammanställa scheman
- Administrera kurssajter i Canvas
- Bistå med stöd i tentamenshanteringen
- Stötta i användandet av digitala läromedel, tex ordna tillfälliga licenser
- Hantera och administrera pedagogiska verktyg (ex surfplattor)
- Bistå lärare i kursutvärderingsprocessen

Andra arbetsuppgifter så som att bistå i undervisningsrelaterat arbete och ge administrativt stöd i olika typer av forskningsprojekt på institutionen kan även ingå.

Behörighet
Behörig att anställas som amanuens är den student som är antagen till utbildning, enligt 5 kapitlet 10§ HF, på grundnivå eller avancerad nivå inom universitet och högskola. Du som söker denna anställning ska, vid tillträdesdagen, kunna uppvisa antagningsbesked till sådan utbildning.

Kvalifikationer
Arbetsuppgifterna kräver att du har god administrativ förmåga, att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt. Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter bör du även vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga.

Du uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift. Kunskaper i andra språk som ingår i institutionens utbildningsutbud är meriterande.

Det är även mycket meriterande om du har erfarenhet av studier vid Institutionen för språkstudier.

Övriga upplysningar
Lön regleras utifrån Umu:s lokala kollektivavtal.

Anställning på max 50% under 5-12 månader med tillträde 2023-08-14 eller enligt överenskommelse.  Då vi eftersträvar kontinuitet ser vi gärna att du kan arbeta som amanuens mer än en termin. För amanuensbefattningar kan anställning ske på högst ett år i taget, dock sammanlagt högst tre år. Innehavare av anställningen bör vara studerande under hela anställningsperioden. 

Anställningen är placerad i Umeå.

Ansökan
Till ansökan bifogas ett personligt brev, CV/meritförteckning samt utdrag ur Ladok/kursintyg.

Din ansökan görs i e-rekryteringssystemet Varbi senast 2023-06-11.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi samverkar för att barn och elever ska utvecklas och ha en trygg uppväxt.

Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på den egna förmågan. Vi stödjer barn och elever att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro.

Personalpool utbildning har som uppdrag att stötta förvaltningens verksamheter i hantering av kortare personalbehov. Personalpoolens administratörer utför uppgifter som gäller poolarnas och timvikariernas anställning. Personalpoolen består av ca. 130 poolare med heltidsanställning och en större grupp timvikarier.

Personalpool utbildning leds av tre enhetschefer och poolare kan bokas till alla förskolor och fritidshem i kommunen. Personalpool utbildning ansvarar för poolarna med heltidsanställning och timvikarierna med intermittenta anställningar. Poolare har tilldelats ett hemviste ifall de inte är bokade, timvikarierna jobbar de pass som de tackar ja till och endast ifall verksamheten har personalbehov.

Personalpool utbildning leds av en verksamhetschef som är närmaste chef för personalpoolens enhetschefer och personalpoolens administrativa team med 6 administratörer.



Dina arbetsuppgifter
Som medarbetare hos oss kommer du att arbeta operativt med att säkerställa stöd i rekrytering av poolare och korttidsvikarier. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna i frågor som berör korttidsbemanning.

Du hanterar personaladministrativa uppgifter gällande poolarnas och korttidsvikariernas anställning och lön. Du kommer även att ha uppföljning och kontinuerlig dialog med verksamhetschef, enhetscheferna för personalpool och de verksamheter vi stöttar. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt inom området.

Som administratör för personalpoolen ger du ett nära administrativt stöd till enhetschefer, för- och grundskolor och fungerar som ”spindeln i nätet” för personalpoolen. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

- Administrera korttidsbehov
- Administrera verksamheternas egna intermittenta
- Samverkan med externt bemanningsföretag
- Löneattestering kopplat till intermittent anställda
- Frånvaroregistrering
- Adato/Stella
- Systemadministration
- Uppföljning av intermittent anställda
- Löneöversyn



Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam. Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, poolare. timvikarier och förskolans samt grundskolans rektorer/ordinarie personal på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är ansikte utåt för Personalpool utbildning.

Du är proaktiv och handlingskraftig och har vana av att arbeta med personaladministrativa system som till exempel Personec P, Multiaccessen och Time Care pool. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös.

Vi tror att du är en person som ser möjligheter i det mesta och bidrar aktivt med idéer för att utveckla vårt arbete. Du gillar att finnas i sammanhang där tempot är högt och där du ofta får hantera nya typer av frågor. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV. 

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Vi söker nu en studieadministratör till Statsvetenskapliga institutionen med tillträde den 1 juli eller enligt överenskommelse.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. 

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör är du en viktig kugge i hjulet för att stödja och ge service till både studenter och undervisande personal i studieadministrativa ärenden. Du är institutionens ansikte utåt mot våra svenska och internationella studenter.

Arbetsuppgifterna består av administration av våra kurser inom statsvetenskap samt freds- och konfliktstudier. Du har ansvar för registrering av studenter och rapportering av resultat, ansvar för att relevant information finns på Studentwebben för anmälan till tentamen, boka lokaler och administrera skriftlig tentamen, hantera utlämning av studentarbeten och tentamina, samt att administrera uppsatser och därtill hörande utlåtanden.

Du är en nyckelperson i arbetet med Ladok 3 och utgör stöd till institutionens lärare. Vidare ingår det att administrera kurs-och litteraturlistor till bokhandeln, utgöra stöd till lärarna i användandet av Canvas och ansvara för att utbildningssidorna på webben är aktuella och ändamålsenliga. Andra viktiga uppgifter är att ansvara för hanteringen av kursplaner, kurstillfällen och litteraturlistor i Selma, arkivera studerandematerial, stödja lärare i deras vardagliga arbete, såsom dela ut material etc. samt att stödja studierektor i framtagandet av underlag inför diverse analyser.

Institutionen kommer under det kommande året att utveckla arbetet med studentrekrytering på kandidat- och mastersnivå samt praktikplatshantering. Inom dessa två områden kommer du, tillsammans med studievägledaren, att ha ett stort ansvar över processerna. Det innebär bland annat att skapa ett kontaktnätverk med olika arbetsgivare som erbjuder praktikplatser och uppsatsskrivning samt att genomföra olika aktiviteter för att marknadsföra våra program. 

Du stödjer också studievägledarens arbete med välkomstbrev och introducerande information till studenter. Du ingår i institutionens organisation för studieadministration vilket tidvis kan innebära att du tillfälligt behöver utgöra stöd vid arbetstoppar eller vid medarbetares sjukdom eller ledighet. Övriga administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma.

Den anställde är ansvarig, tillsammans med studierektor, för att en rad processer fungerar vid institutionen. Arbetet innebär ett nära samarbete med studierektor, lärare, studievägledare och övrig administrativ personal. Du kommer ingå i ett team om totalt åtta administratörer. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom myndighet. Det är en fördel om du tidigare arbetat med olika typer av studentkontakter. Det är en merit om du har en samhällsvetenskaplig grundexamen på universitets- eller högskolenivå.

Övriga kvalifikationer
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. Du behöver ha god servicekänsla och tar gärna egna initiativ för att lösa praktiska problem. Arbetet ställer mycket höga krav på självständighet, samt förmågan att vid arbetstoppar kunna hantera många ärenden samtidigt. Administrativ erfarenhet inom högskola/universitet är mycket meriterande.

God datorvana (användande av Office-program) krävs för arbetet. Inom Umeå universitet används Microsoft Teams och Zoom som de främsta digitala kommunikationskanalerna. Meriterande är också om du har kunskaper inom webbpubliceringssystemet Episerver.

Erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden, såsom Ladok, Selma, NyA, Canvas etc. är meriterande.

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt kunna kommunicera på ett tillfredställande sätt med våra internationella studenter på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast den 24 maj.

I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur ansökningsprocessen. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Arkitekthögskolan vid Umeå universitet söker en vikarierande Utbildningsadministratör.

Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till 10 månader med start 2023-09-01 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2023-04-30.

Arbetsuppgifter

Som Utbildningsadministratör vid Arkitekthögskolan fungerar du som kvalificerat stöd för samordning av våra utbildningar på grund- och avancerad nivå. Arbetsuppgifterna består framförallt av följande uppgifter och ansvarsområden:

- Beredning av material som studerandestatistik och prognoser, beslut om studieuppehåll, tillgodoräknande, katalogtexter, kursplaner, m.m.
- Arbete i universitetets studieadministrativa system: Ladok, Selma, Nya, Cambro och TimeEdit.
- Informering av studenter och lärare om olika utbytesprogram vid Umeå universitet och utbytesmöjligheter inom Sverige och internationellt.
- Ansvar för registrering, uppföljning och analyser av antagningsstatistik, genomströmning och kursutvärderingar.
- Ärendehandläggning, föredragning, protokollföring och uppföljning som Sekreterare i Utbildningsrådet.
- Underhåll och utveckling av utbildningarnas administrativa system- och stödfunktioner.
- Ansvar för planering och medverkande vid utbildningsmässor och motsvarande.

Andra arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetet sker i nära samarbete med studierektor, lärare, studieadministratör och övrig administrativ personal. Att medverka till en god arbetsmiljö och utvecklingen av rutiner för en effektiv utbildningsadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Kompetenskrav

För tjänsten krävs examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt erfarenhet av administrativt arbete. För denna anställning krävs god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365/Office. Goda kunskaper i både svenska och engelska är ett krav då en stor andel av personal och studenter inte har svenska som modersmål.

Vi söker dig med en god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ utifrån gällande prioriteringar. Vidare krävs ett strukturerat och serviceinriktat förhållningssätt samt öppenhet till att ta sig an nya uppgifter.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och arbete i administrativa system (Umeå universitet använder bland annat LADOK, NyA, Selma, Cambro, Moodle) är meriterande.

Ansökan

Anso?kan ska go?ras via e-rekryteringssystemet Varbi senast den 30 april 2023 och innehålla:

- Curriculum Vitae (CV).
- Kopior av relevanta examensbevis, annan relevant information, som dokumentation av tidigare projekt.
- Kontaktinformation för två personer som kan agera referens, inklusive en kort beskrivning av din professionella koppling till varje referens.

Du ska vid din ansökan inte inkludera ett personligt brev. Istället kommer du i samband med din ansökan ges chansen att besvara frågor relaterade till din kompetens och tidigare arbetslivserfarenhet.

Övriga upplysningar

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Mikael Henningsson, Tel: +46 90 786 57 98. E-post: mailto:[email protected] eller Biträdande prefekt och Studierektor Michael Gruber, Tel: +46 90 786 78 35. E-post: mailto:[email protected].

Välkommen med din ansökan!

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 290 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på www.arch.umu.se.



Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå Dansskola skapar mötesplatser för dem som dansar!
Vi drivs av en tanke om att alla kan dansa och vi arbetar tillsammans med kreativa och engagerade ledare. Förutom traditionell folkbildning skräddarsyr vi även utbildningar för företag, organisationer och inom arbetsmarknadsområdet. Inom vår verksamhet ryms också skolverksamhet.
Som administratör hos oss arbetar du självständigt utifrån arbetsbeskrivning från styrelsen och du rapporterar direkt till styrelseordförande. Du planerar, genomför och följer upp verksamheten löpande samt deltar på styrelsemöten. Du behöver vara flexibel då det till viss del ingår resor i arbetet. Administration, delvist lokalansvar och budgetansvar ingår i tjänsten. I tjänsten ingår arbete på obekväm arbetstid. Möjlighet till att arbeta hemifrån finns.
Din profil
Vi söker dig med stort intresse för dans och administration. Du är ansvarsfull, initiativrik och resultatdriven. Du är en stark relationsbyggare som brinner för att ta nya kontakter, skapa möjligheter och bygga verksamheter. Eftersom du planerar och organiserar ditt eget arbete kräver detta en god ordnings- och prioriteringsförmåga. Du behöver vara kreativ, ha drivkraft och målmedvetenhet för att lyckas. Du är van att ta egna initiativ, att arbeta självständigt med stort engagemang.
Arbetet innebär många kontakter både internt och externt, varför du bör ha vilja och god förmåga att kommunicera med andra på ett pedagogiskt och strukturerat sätt, i såväl tal som i skrift. Du är bekväm i nya sammanhang och har ett genuint intresse för alla människor oavsett bakgrund. En förutsättning för att nå framgång i uppdraget är att du kan samverka med andra, varför vi lägger stor vikt vid din samarbetsförmåga och personliga lämplighet.
Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har minst en 3-årig avslutad gymnasieutbildning. Du har mycket god datavana, goda kunskaper i Microsoft Office samt bekväm i mötet med människor, vuxna och barn.
Du är mycket bekväm med att både jobba enskilt och i grupp. Du ska vara drivande i projekt, självgående och lösningsfokuserad i alla lägen.
Du bör ha tidigare erfarenhet från ett utåtriktat arbete, gärna försäljning/kundservice men det är inget krav. Du bör ha förmågan att inspirera, engagera och sprida kunskap. Erfarenhet av att föreläsa och/eller av att ha varit ledare för grupper är också meriterande. Du ska ha godkännedom om bidragsansökningar till statlig och kommunal sektor samt erfarenhet av föreningsliv.
Vi söker dig som talar och skriver svenska obehindrat, men gärna fler språk.
Det är meriterande om du tidigare arbetat med program som Sportadmin och har grundläggande kunskaper i bokföring.
Vi erbjuder
En viktig roll i organisationen. Ett självständigt arbete i kreativ miljö. Vi ger dig möjlighet att påverka och utvecklas i en organisation med korta beslutsvägar och mycket glädje.
Övrigt
· Placeringsorten är Umeå
· Halvtid, 50 %. Vi tillämpar 6 månaders provanställning
· Tillträde enligt överenskommelse
· Du behöver ha körkort och tillgång till egen bil. Visa mindre

Ersängs skola ligger på Östra Ersboda och är en mångkulturell F–9-skola som är uppdelad som flera mindre skolor.

Totalt finns det cirka 360 elever på skolan. Här finns även anpassad grundskola inriktning ämnesområden samt resursklasser för hela kommunen. Vi har ett av Sveriges bästa skolbibliotek och i närheten finns fotbollsplan och äventyrslekpark. Våra engagerade pedagoger satsar på ett språkutvecklande arbetssätt och matematik med målet att alla ska klara kunskapskravet.

Vi söker nu en administratör till vår skola!

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för schemaläggning av elever och personal samt bokning av lokaler löpande under läsåret. Du är också ansvarig för skolans tekniska utrustning dvs; att felsöka och ansvara för att fördela IT-utrustning till elever och personal. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma i uppdraget.



Om dig
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen, har du någon form av pedagogisk utbildning eller utbildning inom IT är det meriterande. Du har erfarenhet av att arbeta med schemaläggning samt goda IT kunskaper.

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad med god problemlösningsförmåga. Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat bemötande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Institutionen för idé- och samhällsstudier tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har ca 110 anställda.

Vid institutionen samlas forskare, lärare och studenter inom ämnesområdena arkeologi, miljöarkeologi, filosofi, historia, historia med utbildningsvetenskaplig inriktning, idéhistoria, religionsvetenskap och teologi under samma tak. Vi har också två nationella resurser inom institutionens verksamhetsområde, det Miljöarkeologiska laboratoriet och Strategic Environmental Archaeology Database (SEAD).

Nu utökar vi vår studieadministration och söker ytterligare en studieadministratör. Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde 23-05-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter, lärare och studierektor. Du arbetar med löpande studieadministration kopplat till fristående kurser och utbildningsprogram, exempelvis: registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, inläggning/revidering av kursplaner i utbildningsdatabasen, skapande av kurs-och programtillfällen i utbildningsdatabasen, kursutvärderingar samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. En central del utgörs av administrativt stöd till institutionens lärare, vilket bland annat kan innebära att förbereda scheman, boka lokaler för undervisning och bistå med underlag för uppföljning och utvärderingar. Du deltar också i arbetet med institutionens arkiv. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt minst två års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.

Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som har god servicekänsla och en god samarbetsförmåga. Du är självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne samt är van att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du är flexibel och tar gärna egna initiativ för en bra lösning på problem och har förmågan att tidvis arbeta i ett högt tempo. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska samt god datorvana och kunskap om och vana av Officepaketet (framför allt Excel och Word).

Övriga önskvärda kvalifikationer
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola är också meriterande, såväl som erfarenhet av ett eller flera av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden: Ladok, Selma, NyA, Canvas, TimeEdit och Episerver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Du ansöker via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas CV och personligt brev med motivering till varför du söker anställningen. Sista ansökningsdag är 23-03-13

Övrig information
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde 23-05-01 eller enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas.

Vid frågor är du välkommen att kontakta prefekt Jonas Nilsson, (090-786990, mailto:[email protected]).

För mer information om institutionen, se: http://www.umu.se/institutionen-for-ide-och-samhallsstudier

Vi ser fram emot din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Uppföljningsmottagningen för vuxna efter barncancer (UFM) vid Cancercentrum Umeå är en av sex mottagningar i landet som arbetar med långtidsuppföljning efter behandling för cancer i barndomen. Syftet med uppföljningen är kartlägga riskerna för sena komplikationer av given behandling, men även att i tid upptäcka, behandla och förebygga eventuella sena komplikationer.

ARBETSUPPGIFTER
Vårt mål är att utveckla verksamheten vidare och söker nu dig som är intresserad av att kombinera administrativt arbete med patientkontakt. Din huvudsakliga uppgift kommer att vara att komplettera och uppdatera SALUB-registret (Svenska Arbetsgruppen För Långtidsuppföljning Av Barncancer), men även att förbättra rutiner, patientkontakt, kvalitetssäkra verksamheten, utbilda samt delta i nationellt nätverksarbete. Du kommer också att delta vid mottagningsbesöken som görs tillsammans med läkare från Cancercentrum och Barn- och ungdomskliniken.

Tjänsten är förlagd till Klinisk forskningsenhet vid Cancercentrum Umeå, där du kommer att jobba tillsammans med en grupp forskningssjuksköterskor som koordinerar kliniska prövningar.

Din arbetstid är dagtid, måndag-fredag

KVALIFIKATIONER
Du måste ha grundläggande medicinska kunskaper, exempelvis utbildning eller erfarenhet inom hälso- och sjukvården. Då kommunikationen sker på både svenska och engelska kräver det mycket goda färdigheter i båda språken, skriftligt och muntligt. Vidare kräver arbetet att du har erfarenhet från registerarbete.

Vi ser det som meriterande om du är legitimerad sjuksköterska, eller om du har erfarenhet från projektledning/utbildning inom området. Har du tidigare arbetat i forskningsprojekt ser vi det som positivt.

Varmt välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Ser du dig själv som en lösningsfokuserad person som arbetar som bäst när du har ordning och reda omkring dig? Då kan du vara den vi letar efter! Just nu söker vi på Manpower en administratör till ett uppdrag som varar 10 månader med chans till förlängning hos vår kund i Umeå. Låter det intressant? Sök tjänsten redan idag!

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Umeå.

Dina arbetsuppgifter

För att trivas med det här uppdraget som administratör/koordinator trivs du med att vara spindeln i nätet och stötta verksamheten. Som administratör/koordinator ansvarar du bland annat för lokalbokning samt beräkna lokalåtgång till utbildningar, sköta bokning av lämpliga lokaler och stötta utbildare med schemaläggning. Du kommer rapportera läge, resultat och avvikelser till projektledning.

Om dig

Vi söker dig som har minst 1 års erfarenhet av arbete som administratör gärna inom projekt eller att stötta utbildare. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete. I det här uppdraget är det viktigt att du håller ordning och reda och att du fokuserar på att hitta lösningar. Vidare är det viktigt att du tar ansvar för att dina arbetsuppgifter blir ordentligt utförda.

För såväl oss på Manpower som vår kund är det viktigt med jämställdhet och mångfald och därför ser vi gärna sökanden av olika kön och bakgrund. Vi vill tillvarata all den kompetens som finns i samhället oavsett könstillhörighet, religiös åskådning och etnisk eller kulturell tillhörighet.

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Ansökan

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Emma Karlsson via e-post: [email protected]

Vi ser framemot att höra från dig!

Övrig information

Uppdragslängd: 10 månader med chans till förlängning
Placeringsort: Umeå
Typ av anställning: konsultuppdrag
Tillsättning: omgående Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda.  Universitetet erbjuder en mångfald av utbildningar av hög kvalitét. Vi bedriver utbildning och forskning med djup bredd och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Här gjordes till exempel den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. En av de viktigaste uppgifterna är att driva omställningen till ett mer hållbart samhälle. Läs mer om vårt hållbarhetsarbete https://www.umu.se/om-umea-universitet/klimat-och-hallbarhet/


Vårt geografiska läge i norr innebär unika möjligheter att bidra med ny och samhällsnyttig kunskap. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Studieadministratör

Konsthögskolan tillhör den Humanistiska fakulteten och finns på Konstnärligt campus.

Med 75 studenter, ett tiotal anställda och ett stort antal gästlärare är det en dynamisk och internationell miljö. Konsthögskolan har ett 3-årigt kandidatprogram (BFA) och ett 2-årigt mastersprogram (MFA). Internationella kontakter och utbyten är en viktig del av utbildningen. Varje sommar erbjuds två eller tre sommarkurser. Konstnärlig forskning har bedrivits vid institutionen i mer än ett decennium och är ett viktigt utvecklingsområde.

För mer information om vad vi gör, besök gärna https://www.umu.se/konsthogskolan/. 
Konsthögskolan söker nu dig, erfarna och kompetenta studieadministratör, som vill bli en av oss. Vi erbjuder ett självständigt och stimulerande arbete med stor flexibilitet och omväxlande arbetsuppgifter. Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/. Anställningen är på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter 
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och undervisande personal. Du arbetar i hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier hos oss. Dina arbetsuppgifter är huvudsakligen att sköta den löpande studieadministrationen kopplad till utbildningsprogrammen i Fri konst med ca 75 studenter, fristående kurser och sommarkurser.

Arbetsuppgifterna består av administration av lokal antagning, registrering, resultatrapportering, utvärderingar, internationella utbyten samt andra uppgifter relaterade till program- och kursadministration.

Du arbetar också med institutionens arkiv samt ansvarar för och arbetar med institutionens hemsida. Utöver detta kan andra arbetsuppgifter beroende på verksamhetens behov tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete och administrativa system.

Då arbetet innehåller många kontakter med lärare och studenter söker vi dig som är utåtriktad och med god servicekänsla samt att du har lätt för att samarbeta. Som person är du ansvarstagande, självgående, har god organisationsförmåga och ordningssinne. Du har förmåga att tidvis arbeta med högt tempo och tar gärna egna initiativ för att lösa problem.

Vidare ska du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.
För denna anställning krävs god datorvana samt kunskap och vana med datorprogrammen i Officepaketet (främst Word och Excel).

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Önskvärda kvalifikationer
Det är meriterande om du har högskoleutbildning, gärna med administrativ eller annan inriktning som är relevant för anställningen eller annan likvärdig utbildning. Även erfarenheter av liknande arbetsuppgifter såsom tex arbete med webbsidor och arbete i internationella miljöer räknas som en merit.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden och schemaläggning såsom Ladok, Selma, NyA, TimeEdit och Episerver.

Ansökan
Du ansöker via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi.

Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg.

Ansökan ska vara inkommen senast 2023-02-02.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare på 100% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Per Nilsson, mailto:[email protected], 070 254 13 42.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Dragonskolan är Umeås största mötesplats för ungdomar! Hos oss möter du 2 000 elever i en nyligen renoverad byggnad.

Vi har ett brett utbud av program, kurser och tillval som gör att eleverna får möjlighet att forma sin egen utbildning. Vi erbjuder bra och tidsenlig undervisning och trivsam miljö i moderna lokaler. 

Häng med på en digital rundvandring på skolan här: https://roundme.com/tour/754505/view/2377379/

Vi söker nu en systemadministratör med ansvar för schemaläggning till vår skola!



Dina arbetsuppgifter
Som systemadministratör/schemaläggare hos oss ansvarar du för elevernas schemaläggning på Dragonskolan. Du arbetar tillsammans med rektorer och SYV och tar fram underlag till beslut. Du bistår rektorerna i arbetet med tjänsteplaneringen. Även andra administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

Du samarbetar med rektorer, lärare och övriga schemaläggare i gymnasieskolan.



Om dig
Vi söker dig som har lärarutbildning eller högskoleutbildning/eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, matematik eller motsvarande. Du har erfarenhet av elevregistrering och schemaläggning. Du har god kännedom om skolverksamheten och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är van att arbeta i Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra administrativa system Procapita eller Edlevo och Skola24schema.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och ordningsam. Du har lätt för att samarbeta med andra och tar egna initiativ.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du är/har:

- Problemlösningsförmåga - du arbetar bra med komplexa frågor. Identifierar ett problems olika beståndsdelar och ser sambanden dem emellan. Analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Har förmåga att förstå konsekvenserna av olika lösningsförslag. Förstår numeriska underlag. Löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt.


- Serviceinriktad - du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar


- Självgående - du tar ansvar för din uppgift och styr självständigt ditt arbete vad gäller att prestera resultat och välja arbetsmetod. Du identifierar och strukturerar tillsammans med övriga schemaläggare angreppssätt och driver processer vidare mot resultat


- Strukturerad - du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Bygger strukturer som även andra kan arbeta utifrån. Utnyttjar tiden effektivt; identifierar och organiserar resurser som behövs för att utföra uppgifter. Sätter upp och håller tidsramar.


- Flexibel - du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter i ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar. Agerar prestigelöst i förändringar och agerar för att främja egen utveckling och fortsatt arbete.




Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning. Välkommen med din ansökan!

Följ oss gärna på Instagram där vi heter @teamumeakommun!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Medborgarskolan skapar mötesplatser för dig som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Kunniga kurs- och cirkelledare inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde.

Medborgarskolan är indelad i åtta regioner. Medborgarskolan Nord är en ideell förening som förutom traditionell folkbildning även bedriver företagsutbildningar samt verksamhet inom arbetsmarknadsområdet. Medborgarskolan region Nord omfattar både Västerbotten och Norrbotten och har idag 12 st kontor med regionkontoret placerat i Umeå.

Vi söker verksamhetsutvecklare till Umeå!

Vi söker nu en verksamhetsutvecklare som kan driva, stödja och främja utvecklingsarbetet inom Medborgarskolan i Umeå!

Din uppgift blir att; tillsammans med verksamhetschef och kollegor, initiera, följa upp och utveckla Medborgarskolans verksamhet från idé till genomförande. Du ansvarar för rekrytering och utbildning av kursledare, samt initierar, planerar och administrerar studiecirklar, kulturevenemang och annan kursverksamhet. Dina dagar är varierande, och ditt huvudsakliga fokus blir att skapa och administrera kursverksamhet som lockar deltagare till oss.

Din profil; du är engagerad, bra på att organisera och följa upp ditt arbete. Du är kreativ, nytänkande och lösningsfokuserad men förstår även behovet av en kvalitetsstyrd administration. Som ansiktet utåt är du affärsmedveten, har en gedigen samarbetsförmåga och en vilja att utveckla verksamheten tillsammans med kollegor och samarbetsparter. 

 Kvalifikationer; du har relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med service, kanske från besöksnäring, kursverksamhet eller liknande. Intresse och/eller erfarenhet av folkbildning är ett plus!

Placeringsort är Umeå och tjänsten är på heltid men andra tjänstgöringsgrader kan vara aktuella om det passar dig bättre. Resor förekommer, kvälls- och helgarbete kan förekomma när verksamheten så kräver. 

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till [email protected] observera dock att vi inte tar emot ansökningar per e-post. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för medicinsk biovetenskap utlyser en tillsvidareanställning som studieadministratör.

Institutionen tillhör den medicinska fakulteten och bedriver forskning och utbildning på läkarprogrammet, tandläkarprogrammet, biomedicinarprogrammet samt Logopedprogrammet. Vi är sammanlagt c:a 90 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till våra studenter och lärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består främst av löpande studieadministration kopplat till kurser som ges av institutionen. Detta inkluderar till exempel antagning, registrering, resultatrapportering, löpande studentärenden och kontinuerlig uppdatering av information i kursplattformen. I arbetet ingår planering av kursschema och lokalbokning i samråd med institutionens kurssamordnare. Vidare kommer du att ansvara för bokning och sammanställning av digitala tentor.

Andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid. 

Arbetet sker i nära samarbete med institutionens lärare samt övrig administrativ personal på institutionen.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av studieadministrativt arbete är starkt meriterande. För denna anställning krävs god datorvana och goda kunskaper i Microsoft-Officepaketet.  Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Eftersom arbetet sker i nära samarbete med kursansvariga på institutionen och studenter krävs mycket god samarbetsförmåga. Som person är du lyhörd och har lätt för att samarbeta med andra. Du har utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för förekommande arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, strukturerad och har lätt för att planera och prioritera ditt arbete. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning som är relevant för listade arbetsuppgifter är meriterande. Erfarenhet av att arbete i Umeå universitetets administrativa system såsom LADOK, NyA, Selma, Canvas samt Inspera är meriterande. Goda kunskaper i engelska är också meriterande.

Mer om anställningen
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Läs gärna mer om oss här:https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-biovetenskap/

Ansökningsförfarande
Till en fullständig ansökan ska följande handlingar bifogas:

- Ett personligt brev med beskrivning av kvalifikationer och motivering till ansökan (max 2 sidor).
- Meritförteckning/CV.
- Vidimerade kopior av betyg/examensbevis samt eventuella övriga meriter som sökanden vill åberopa.
- Namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Ansökan skall sändas in elektroniskt i word- eller pdf-format.

Upplysningar
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Hultdin, tel. 090 – 785 28 89, epost [email protected].

Ansökan skall göras via vårt e-rekryteringssystem Varbi och vara inkommen senast den 25 november 2022.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Regionala utvecklingsnämnden och dess förvaltning ansvarar för den regional utvecklingen i länet. Det kan handla om insatser inom infrastruktur, näringsliv och innovationer, arbetsmarknad, turism, digitalisering, utbildning och kultur. Vi samverkar med och har en nära dialog med länets kommuner.

Tjänsten är placerad under staben för regional utveckling som ger stöd och expertkunskap till den politiska organisationen, tjänstemannaledningen och verksamhetsområden. Inom staben sker administration av ärendeberedning inför politiskt fattade beslut i nämnd, utskott och beredningar och där utgör nämndsekreterare en central roll. Staben leds av en stabschef och har 8 medarbetare.

Vi har idag tre nämndsekreterare/utredare. Då en av dessa nu går vidare till annan tjänst söker vi efter en kollega med uppdraget att arbeta inom nämndens politiska organisation. Vi erbjuder en arbetsplats där vi aktivt arbetar med utvecklings- och förbättringsarbete. Vi värnar om att ge ett professionellt stöd och värderar nära samarbete och ett gott värdskap. Alla inom staben har möjlighet att efter dialog med chef kunna välja fast arbetsplats på kontoret eller arbete delvis på distans

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare/utredare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Med ett professionellt nämndsstöd bidrar du till en effektiv organisation.

Arbetet innebär i huvudsak att du ansvarar för delar av nämndsadministrationen, handlägger och koordinera ärenden samt utgör ett stöd åt de förtroendevalda och tjänstepersoner. I ditt arbete ingår arbetsuppgifter som att upprätta kallelser, skriva och färdigställa protokoll, expediera beslut, framtagande av faktauppgifter och sammanställande av tjänsteskrivelser och andra handlingar. Du kommer även att arbeta med diarieföring och fakturahantering.

Du har ansvar att säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheten gällande styrdokument. Du är en viktig länk mellan förtroendevalda och tjänstepersoner i förvaltningen och har en nära och tät kontakt med båda. I ditt arbete kommer du även att genomföra utredningsuppdrag och ansvara för ärenden med anknytning till det kommunal - och förvaltningsrättsliga området. Staben arbetar ständigt med att utveckla och förbättra verksamheten och du kommer tillsammans med dina arbetskamrater kvalitetssäkra processer och rutiner.

Inom staben samarbetar vi mellan funktionerna. Nämndsekreterare/ utredare ersätter varandra vid behov.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha en akademisk examen inom statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha minst ett års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet. Du uttrycker dig väl i svenska språket såväl i tal som skrift, är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har goda kunskaper i officepaketet.

Rollen kräver en god samarbetsförmåga och hög grad av flexibilitet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du måste ha förmåga att snabbt sätta dig in i frågor, prioritera och omprioritera och hålla ordning på flera saker samtidigt.

Du är initiativrik och har förmåga att driva frågor inom ansvarsområdet och vill bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Erfarenhet av nämndadministration inom offentlig förvaltning, arbete inom en politisk styrd organisation och av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem är meriterande.

Arbetet kräver tjänsteresor i länet och körkort är en fördel.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning
Juridiska institutionen är expansiv och har för närvarande drygt 65 anställda.

Institutionen svarar för utbildning inom juristprogrammet ett flertal andra utbildningsprogram och ett stort antal fristående kurser. Närmare information om vår verksamhet finns på vår hemsida: https://www.umu.se/juridiska-institutionen/

Vi söker en studieadministratör för arbete inom institutionens stödverksamhet. Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde den 1 oktober eller enligt överenskommelse. Det studieadministrativa arbetet erbjuder ett stimulerande och omväxlande administrativt arbete och vi söker dig som vill arbeta brett inom administration och har erfarenhet av administrativt arbete.

Arbetsuppgifter
Arbetet som studieadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger administrativ service till såväl studenter som till undervisande personal. Huvudfokus är den löpande kurs- och programhanteringen i flertalet administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till studenter, undervisande personal och allmänheten. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med allmän administration på institutionen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

I arbetsuppgifterna ingår IT-ansvar vilket innebär att vara institutionens kontaktperson, samordnare och resurs i ett flertal system som används inom Umeå universitet och i institutionens arbete.

Arbetet utförs till stor del självständigt men som studieadministratör ingår man också i en arbetsgrupp vid institutionens stödverksamhet där arbetsuppgifterna genomförs i nära samarbete med institutionens övriga studieadministratörer, studierektor, lärare och övrig administrativ personal.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta med administrativa system. Du är serviceinriktad och har god förmåga att självständigt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Som person har du god organisationsförmåga, är duktig på att planera och prioritera ditt arbete, initiativtagande och har lätt för att samarbeta med andra. För denna anställning krävs god datavana samt att du ska kunna uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Övriga önskavärda kvalifikationer
Meriterande är erfarenhet av studieadministrativt arbete inom universitet och högskola och att du är van att arbeta inom universitetsadministrativa system såsom Ladok, NyA och Canvas. Meriterande är även bred erfarenhet av att arbeta i olika system och program som exempelvis Adobe, Teams, SharePoint och Episerver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen

- Cv/Meritförteckning

Övriga upplysningar
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde 1 oktober eller enligt överenskommelse. Ansökan via e-rekryteringssystemet Varbi med sista ansökningsdag 22 augusti.

Varmt välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du utvecklas och utveckla Umeå kommun tillsammans med oss?

Samhällsbyggnads ansvarar för verksamheterna under byggnadsnämnden, miljö och hälsoskyddsnämnden samt delar av kommunstyrelsen.

Vi är drygt 200 medarbetare som arbetar inom förvaltningen uppdelade på sex avdelningar. Avdelningen Strategiskt stöd består av femton medarbetare med en bredd av kompetenser. Arbetsgruppen har ett bra klimat, är samarbetsinriktad och arbetar nära förvaltningsledningen. Avdelningen söker nu en registrator och nämndsekreterare med inriktning mot miljö- och hälsoskyddsnämnden. 

 

Dina arbetsuppgifter

Som registrator ansvarar du för registratorsuppgifter som ärende- och dokumenthantering så som posthantering, registrering och fördelning av inkomna handlingar samt expediering. Du ansvarar även för utlämnande av allmänna handlingar samt delar av förvaltningens funktionsbrevlådor. Du arbetar stödjande och kvalitetsgranskande till våra avdelningar i frågor som rör diarieföring. Du är även arkivansvarig för miljö- och hälsoskyddsnämnden.

Som nämndsekreterare samordnar du alla delar i nämndprocessen för miljö- och hälsoskyddsnämnden samt vid behov för byggnadsnämnden. Det innebär att granska beslutsunderlag och sammanställa handlingar inför beredningar och sammanträden samt att skriva, expediera och anslå protokoll. Du granskar kvalitet, språk och rättssäkerhet samt vid behov redigera och komplettera beslutsunderlag till nämnden.

En viktig del i rollen är kontakten och servicen till de förtroendevalda i de nämnder du kommer att arbeta för. Du deltar i förbättringsarbete med fokus på nämndsprocessen och utvecklingen av denna. I tjänsten ingår också administrativt stöd till chefer och ledningsgruppen, handlägga enklare ärenden, beställningar, debitering, kontering, skriva verkställighets- och delegationsbeslut, GDPR med mera.

 

Om dig

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning, exempelvis med inriktning mot statsvetenskap, samhällskunskap, juridik eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

Du har goda kunskaper i sammanträdesteknik, mötesformalia och den juridik som styr formerna för nämndens arbete. Vi ser gärna att du har god datorvana och god förmåga att använda dig av administrativa it-stöd samt Office-paketet. Önskvärt om du har tidigare erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och/eller en politiskt styrd organisation samt har arbetat som nämndsekreterare eller liknande. 

Arbetet kräver mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Erfarenhet av att behandla och producera formella texter är därför meriterande.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre