Lediga jobb som Studieadministratör i Umeå

Administratör till NTI-skolan 
Vi söker en timanställd administratör till NTI-skolans administration i Umeå. Tjänsten innebär arbete vid behov under terminen samt möjlighet till heltidsarbete under semesterperioder. Det finns även möjlighet till fortsatt arbete efter sommarperioden, vilket kan innebära extra timmar eller utökade arbetsuppgifter under våren. Det här är en utmärkt möjlighet för dig som studerar och vill kombinera dina studier med ett flexibelt och meriterande administrativt arbete.I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att arbeta i flera olika administrativa system. Hantera och administrera prov och betyg, registrera ansökningar och kursutbud samt att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever. Det är viktigt att du är flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande, känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga. Samt att du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling.
Du blir en del av hela vårt arbetslag som innefattar administration, betygsadministration, provadministration och studie- och yrkesvägledning. Samt skolledare, lärare och rektorer. Där vi tillsammans arbetar för att eleverna ska nå sina mål och för en trivsam arbetsplats.
Din profil
Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år
Gymnasialutbildning. Administrativ kompletterande utbildning är meriterande
Mycket god datavana och god kunskap i officepaketet.
Administrativa system som Alvis, IST och Tieto är meriterande
Noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö
God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift
Erfarenhet av vuxenutbildning
Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ

Placering: Umeå
Omfattning: Vikarietjänst vid behov
Sista ansökningsdag: 260403
Tillträde: Omgående
Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt hjälper vi människor till nästa steg i livet. Vi vill att alla ska få en chans att nå sin fulla potential, mot ett yrke eller högre studier.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för kultur- och medievetenskaper utlyser en tillsvidareanställning som institutionsadministratör.

Anställningen är på 50 % med start snarast eller enligt överenskommelse.

Institutionen för kultur- och medievetenskaper tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har omkring 70 anställda. En unik kombination av ämnesområden gör institutionen till en kreativ miljö i skärningspunkten mellan konst, kultur, litteratur och medier. På institutionen bedrivs internationellt erkänd forskning av hög kvalitet. För mer information, besök gärna: https://www.umu.se/kultmed

De flesta som arbetar vid institutionen är lärare. Utöver institutionens prefekter kommer dina närmaste kollegor i ditt dagliga arbete vara institutionens studierektorer, administrativ samordnare, kommunikatör, HR-samordnare och institutionsadministratörer.

Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör arbetar du i huvudsak med studie- och ekonomiadministration. Den löpande studieadministrationen innefattar bland annat registrering av studenter, resultatrapportering, administration av tentamina, kontroll och uppföljning i Ladok, uppföljning och reservantagning i NyA-webben, hantering av lärplattformar samt administrationen av kursplaner och kursutbud i Ladok.  Du kommer även att svara på frågor från studenter som rör studieadministration på institutionens kurser och utbildningsprogram samt bistå prefekt och övrig personal i frågor som rör studie- och ekonomiadministration.
 
Ekonomiadministrationen består av fakturahantering, granskning av reseräkningar, inköpsbeställningar, pris- och avtalskontroller samt framtagande av underlag och delaktighet i upprättande av budget, budgetuppföljning och bokslut.

Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer. Exempelvis kan det handla om ansvar för institutionens diarium, administration av institutionens forskarutbildningar, inventering och hantering av anläggningsregistret samt ansvar för institutionens arkiv.

Rollen som institutionsadministratör styrs av verksamhetens behov och kan därför variera stort över tid.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har som lägst en gymnasieexamen, gärna med inriktning mot ekonomi eller liknande. Du ska ha praktisk erfarenhet av ekonomiadministration samt vana av övrigt förekommande administrativt arbete. Då rollen som institutionsadministratör innebär en daglig kontakt med både lärare och studenter behöver du vara serviceinriktad och ha en god kommunikativ förmåga. Du är lyhörd, handlingskraftig och trivs med en stor variation i din arbetsvardag. För att passa i rollen som institutionsadministratör krävs det även att du är van vid att arbeta strukturerat och ansvarstagande. Vidare ser vi att du som söker tjänsten har lätt för att skifta fokus samt är öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter vid behov. 

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift är ett krav för anställningen. Ett krav är även god förtrogenhet med Officepaketet.

Meriterande 
Det är särskilt meriterande om du utöver arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet även har erfarenheter av studieadministration. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete på högskola eller universitet. Meriterande är även erfarenhet av universitetsadministrativa system, framför allt Ladok, NyA-webben och Raindance.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Ansökan ska vara inkommen senast 2025-12-15 och skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi. Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/meritförteckning
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övriga upplysningar

Anställningen är en tillsvidareanställning på 50 % av en heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Sofia Pulls, 090-786 57 97 eller [email protected], ställföreträdande prefekt Peter Henning, 090-786 78 11 eller [email protected] eller HR-samordnare Anette Humby, 090-786 79 56 eller [email protected]

Välkommen med din ansökan!

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska, tyska, svenska som andraspråk och svenska för internationella studerande.

Institutionen har ca 120 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer om institutionen här: https://umu.varbi.com/center/tool/position/881750/edit/tab:3/Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska, tyska, svenska som andraspråk och svenska för internationella studerande. Institutionen har ca 120 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer om institutionen här: https:/www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/ Institutionen för språkstudier söker nu en vikarierande HR-samordnare på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse, till och med 2026-08-31.

Institutionen för språkstudier söker nu en studieadministratör på heltid med tillträde 2026-01-20 eller enligt överenskommelse, till och med 2026-12-31.

Arbetsuppgifter 
Som studieadministratör arbetar du med löpande administration kopplat till fristående kurser och utbildningsprogram, exempelvis:

- dokumentation i studieregister (Ladok)
- reservantagning
- lägga in kursplaner samt kurs-och programtillfällen i utbildningsdatabasen
- arkivering av kursutvärderingar samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration.

En central del av arbetet utgörs av stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter, lärare och studierektor. I arbetet ingår också ansvar för administration och rutiner kring institutionens tentamina, vilket innebär exempelvis bokning, hantering av anmälningslistor, utlämnande av prov samt arkivering. Du är institutionens kontaktperson i frågor om särskilt pedagogiskt stöd. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt minst två års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.

Då arbetet innebär många kontakter med både olika förvaltningsenheter, lärare och studenter, söker vi dig som har god servicekänsla och samarbetsförmåga. Du är självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne samt är van att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du är flexibel och tar gärna egna initiativ för en bra lösning på problem och har förmågan att tidvis arbeta i högt tempo. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska samt god datorvana och kunskap om och vana av att använda Officepaketet, framför allt Excel och Word .

Övriga önskvärda kvalifikationer
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola är också meriterande, liksom erfarenhet av ett eller flera av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden: Ladok, NyA, Canvas, TimeEdit, Inspera och Episerver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Ansökan ska vara inkommen senast 2026-01-07 och skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi. Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/meritförteckning
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)

Övriga upplysningar
Anställningen är en särskild visstidsanställning med tillträde 2026-01-20 eller enligt överenskommelse, till och med 2026-12-31.

Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Kristina Persson, 
([email protected], 090-7865488) eller HR-samordnare Helena Botold ([email protected])).

Välkommen med din ansökan!

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Institutionen för matematik och matematisk statistik bedriver forskning inom beräkningsmatematik, diskret matematik, matematisk modellering och analys, matematisk statistik samt matematik för artificiell intelligens. Vår undervisning bedrivs på alla nivåer och omfattar matematik, matematisk statistik samt beräkningsvetenskap. Bland våra samarbetspartners finns internationella forskargrupper, akademiska institutioner, offentliga organisationer och företag.



Institutionen för matematik och matematisk statistik söker en vikarierande institutionsadministratör under perioden 2025-10-01 - 2026-03-31.

Sista ansökningsdag 17 september 2025.

Vi söker en vikarierande institutionsadministratör till vårt administrativa team. Arbetet innebär studieadministration och andra administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med övriga administratörer och studierektorer.

Arbetsuppgifter
Studieadministration, bland annat:
- Registrering av examensarbeten
- Arkivering
- Tentamensadministration 
- Resultatrapportering
- Lokalbokning
- Medarbetarrättigheter i Ladok
- Registrering/omregistrering
- Treveckorsregeln
- Uppföljning och kontroller
- Service till studenter och lärare

Övriga administrativa arbetsuppgifter:
- Resebokningar, hyrbilar, beställning av catering
- Deltagande i arbetsgrupper och nätverk

Andra administrativa arbetsuppgifter såsom chefsstöd och språkcafé för internationella medarbetare kan tillkomma.

Kvalifikationer
Arbetet kräver att du har utbildning på lägst gymnasienivå. Du behöver ha flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom högskolesektorn. Det krävs också en mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

För det här jobbet behöver du vara flexibel, ha mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Det krävs också att du är självgående, stabil och strukturerad i arbetet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministration vid universitet samt
har erfarenhet av arbete i Ladok, Canvas, O365, AmEx Neo, TimeEdit och Raindance. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden 2025-10-01 - 2026-03-31.

Ansökan
Du ansöker via vårt rekryteringssystem via knappen längst ner på sidan senast 17 september 2025. Ansökan ska innehålla:

- Personlig brev
- Curriculum vitae
- Relevanta betyg och intyg

Mer information
Studierektor Peter Anton, [email protected]

https://www.umu.se/institutionen-for-matematik-och-matematisk-statistik/

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.



Vuxenutbildningen i Umeå kommun ansvarar för frågor som rör studie- och yrkesvägledning och vuxenutbildning.

Utbildning bedrivs både i egen regi och genom upphandlade aktörer. Inom vuxenutbildningen erbjuds studier inom SFI, grundläggande-och allmänna kurser, yrkesutbildningar samt särskild vuxenutbildning på grundläggande -och gymnasial nivå. 

Vi söker nu en vass systemadministratör med ansvar för schema!



Dina arbetsuppgifter
I rollen som systemadministratör inom vuxenutbildningen kommer du att fungera som ett ledningsstöd inom flera områden. 

Du kommer att förstärka vårt team inom administration, ekonomi och antagning.

Du kommer ansvara för schemaläggningen av vår verksamhet i Vuxenutbildningens hus som inkluderar SFI, grundläggande- och gymnasiala kurser, yrkesutbildningar och yrkeshögskoleutbildning. Du stöttar även rektorer i deras arbete med tjänsteplanering och kursutbud. Du behöver ha ett problemlösande och självgående arbetssätt där du tar ansvar för de processer du arbetar inom.

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. I arbetet kommer du att ha kontakt med myndigheter, kommuner, utbildningsanordnare, lärare, rektorer och annan personal inom Umeå kommun.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.



Om dig
Vi söker dig som har en högskoleutbildning från ett område som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis inom administration, ekonomi, matematik, pedagogik eller motsvarande. Har du en lärarutbildning så är det meriterande. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som elevregistrering och schemaläggning, samt god kännedom om skolverksamhet.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra administrativa system som Procapita/Edlevo, Novaschem/Skola24.

För att trivas hos oss är det viktigt att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsområden, har mycket god analytisk förmåga och hög kvalitetsmedvetenhet. Arbetet bedrivs periodvis under tidspress och ställer krav på en god planerings- och prioriteringsförmåga.

Rollen ställer krav på hög integritet, flexibilitet, mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta lösningsfokuserat och prestigelöst. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För att lyckas i arbetet behöver du vara trygg med att fatta beslut under tidspress samt ha en mycket god kommunikativ förmåga, såväl skriftlig som muntlig.

Det är viktigt att du är bekväm med att hantera kontakter på olika nivåer inom organisationen och att du trivs i en roll där du ger stöd och service till personal och chefer samt elever/studerande. Du har en gedigen erfarenhet av att arbeta digitalt – och har därmed goda kunskaper i Officepaketet.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Sociologiska institutionen söker en studieadministratör för arbete med institutionens utbildningsadministration.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.   

Du kommer att ingå i ett administrativt samarbete mellan institutionerna sociologi, pedagogik och psykologi. Det innebär att du kommer att ha kollegor så väl inom den egna institutionen som inom samarbetets stödverksamhet rörande utbildningsfrågor. Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling.  

Arbetsuppgifter 

Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter, doktorander och lärare. Arbetsuppgifterna består framför allt av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå, som till exempel registrering, resultatrapportering, tentamenshantering och antagningsadministration. Arbetet sker i nära samarbete med studierektor, lärare, studievägledare och övrig administrativ personal. I rollen som studieadministratör förekommer även mötesadministration i olika forum. Arbetsinnehållet kan förändras över tid. 

I arbetsuppgifterna ingår också att medverka till ett gott arbetsklimat genom att samverka med andra anställda inom institutionen likväl som med medarbetarna inom det administrativa samarbetet och vid Umeå universitet. Att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen ingår också.

Kompetenskrav 

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning som är relevant för befattningen eller motsvarande kompetens förvärvad genom yrkeserfarenhet, samt erfarenhet av administrativt arbete. För denna anställning krävs goda kunskaper i att arbeta med administrativa system och goda kunskaper i M365 samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Eftersom arbetet präglas av hög servicenivå söker vi en utåtriktad person som har lätt för att kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar. Du tar initiativ, har god organisationsförmåga och kan prioritera dina arbetsuppgifter.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Ansökan  

I denna rekrytering önskar vi inte att du skickar något personligt brev. Vi ber dig istället svara på ett antal frågor samt skicka in ditt CV.  Ansök senast 2025-04-30. 

Välkommen med din ansökan!

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35?000 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet.

NTI-skolan är del av AcadeMediakoncernen som är norra Europas största privata utbildningsanordnare. Drygt 76 000 elever och föräldrar har valt Academedias förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Ytterligare 100 000 vuxna går på någon av Academedias vuxenutbildningar under ett år. AcadeMedia finns över hela Sverige och har även förskolor i Norge och Tyskland. Totalt har AcadeMedia över 600 enheter och cirka 17 000 medarbetare.

Administratör till NTI-skolan

Vi söker en administratörer på deltid/vikariat till NTI-skolans administration i Umeå. Du behöver kunna arbeta heltid under sommaren. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att arbeta i flera olika administrativa system. Hantera och administrera prov och betyg, registrera ansökningar och kursutbud samt att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever. Det är viktigt att du är flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande, känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga. Samt att du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling.

Du blir en del av hela vårt arbetslag som innefattar administration, betygsadministration, provadministration och Studie- och yrkesvägledning. Samt skolledare, lärare och rektorer. Där vi tillsammans arbetar för att eleverna ska nå sina mål och för en trivsam arbetsplats.

Din profil

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, under minst 2 år

• Gymnasialutbildning. Administrativ kompletterande utbildning är meriterande

• Mycket god datavana och god kunskap i officepaketet.
•
•
• Administrativa system som Alvis, IST och Tieto är meriterande

• Noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö

• God förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift

• Erfarenhet av vuxenutbildning

• Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ

Placering: Umeå

Omfattning: Vikarietjänst vid behov och heltid under sommaren.

Sista ansökningsdag: 250430

Tillträde: Omgående

Frågor om tjänsten besvaras av Rosalie Hill: [email protected]

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt hjälper vi människor till nästa steg i livet. Vi vill att alla ska få en chans att nå sin fulla potential, mot ett yrke eller högre studier. Visa mindre

Är du studerande idag och fortsatt kommande år på minst 50% och söker ett arbete där du får hjälpa arbetssökande till arbete eller studier? Då är jobbet som Jobbcoach något för dig där du får möjlighet att hjälpa människor till sysselsättning.

StudentConsulting söker nu dig som vill arbeta extra som jobbcoach bredvid dina studier och hjälpa och vägleda människor i arbetslöshet mot deras mål som antingen är att få ett arbete eller påbörja en utbildning.
Tjänsten präglas av ett tydligt resultatfokus med målsättningen att så snabbt som möjligt få ut deltagaren i jobb eller utbildning.

Tillsammans med deltagaren sätter du som coach upp en plan för hur personen så snabbt som möjligt ska kunna nå sina mål och därmed komma ur arbetslöshet. Genom veckovisa individuella samtal och individuella uppgifter för deltagaren arbetar ni tillsammans för att nå långsiktigt resultat.

En viktig bit i tjänsten är även kontakten med arbetsgivare. Din roll består även av en del administrativt arbete. Alla samtal skall registreras, avvikelser skall dokumenteras och föras in i våra system, du beräknar och kontrollerar att vi når de uppsatta målen för månaden.

Din arbetstid kommer att vara måndag till fredag, varierade timmar mellan kl 08.00-17.00. Vi vill att du ska ha möjlighet att arbeta minst två dagar per vecka under terminerna, samt över sommaren. Du kommer arbeta på våra kontor i Umeå!

DETTA SÖKER VI

För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du är studerande idag på högskola eller universitet, minst 50%. I övrigt måste du uppfylla något av nedan krav och kunna intyga detta inför anställning.

Alternativ 1
Utbildning: Högskoleutbildning om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system)..
Arbetslivserfarenhet: Minst två (2) ars arbetslivserfarenhet motsvarande heltid. Aven deltid kan godkännas om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under två (2) ar.

Alternativ 2
Utbildning: Minst ett (1) ars heltidsstudier på eftergymnasial nivå med minst godkänt resultat.
Arbetslivserfarenhet: Minst tre (3) ars arbetslivserfarenhet motsvarande heltid i något eller
några av följande yrken eller arbetsuppgifter:
- Arbetsledning med personalansvar.
- Rekrytering.
- Omställningsarbete for arbetssökande.
- Studie- och yrkesvägledning.
- Handläggning i personalfrågor (ej enbart personaladministration).
- Arbete med arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor.
- Arbete med social- och gruppsykologi.
- Karriärvägledning.

Aven deltid kan godkännas om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under tre (3) ar.

Vi ser gärna att du har mycket god kommunikationsförmåga och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du som söker har tidigare erfarenhet av coachning, vägledning och/eller rekrytering och bemanning.

Som person är du noggrann, flexibel, kreativ och social. Du brinner för att bygga relationer. Du gillar ett högt tempo och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du är duktig på att inspirera och övertyga andra samt är hjälpsam och trygg i dig själv. Du värdesätter olikheter hos människor och har stor förståelse för den påverkan som olikheterna kan ge upphov till.

Är du den vi söker? Ansök redan idag via www.studentconsulting.se Vi jobbar med löpande urval och intervjuer. Tjänsten ska tillsättas med start så snart som möjligt.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vi samverkar för att barn och elever ska utvecklas och ha en trygg uppväxt.

Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på den egna förmågan. Vi stödjer barn och elever att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro.

Uppdraget för Personalpool utbildning är att stötta förvaltningens verksamheter i hantering av kortare personalbehov. Pooladministrationen utför uppgifter som gäller poolarnas och timpoolarnas anställning. Personalpoolen består av ca. 150 poolare med heltidsanställning och ett större antal timvikarier med korttidsanställning.

Personalpoolen leds av verksamhetschefen och tre enhetschefer ansvarar för de heltidsanställda vikarierna. Timvikarier och poolare kan bokas till alla förskolor och grundskolor i kommunen. Poolare har heltidsanställning och tilldelas bokningar, timvikarier väljer vilka pass de bokas till. Timvikarier finns tillgängliga för gymnasiet utöver för- och grundskolorna.

Personalpoolens verksamhetschef är närmaste chef för personalpoolens enhetschefer och pooladministrationen.



Dina arbetsuppgifter
Som medarbetare hos oss kommer du att arbeta operativt med att säkerställa stöd i rekrytering av poolare och timvikarier. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna.

Du hanterar personaladministrativa uppgifter gällande timvikariernas anställning och lön. Du kommer även att ha uppföljning och kontinuerlig dialog med enhetscheferna för personalpool och de verksamheter vi stöttar. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt inom området.

Som administratör för personalpoolen ger du ett nära administrativt stöd till enhetschefer, för- och grundskolor och fungerar som ”spindeln i nätet” för personalpoolen. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

Administrera korttidsbehov
Administrera verksamheternas egna intermittent anställda
Slingan (telefon/mejl/ärendeportal)
Samverkan med externt bemanningsföretag
Löneattestering
Frånvaroregistrering
Systemadministration
Uppföljning av timvikarier
Löneöversyn
Administrativt stöd till personalpoolens enhetschefer



Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och har erfarenhet av administrativt arbete inom de närmsta två åren. Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam. Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, poolare. timvikarier och förskolans samt grundskolans rektorer/ordinarie personal på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är ansikte utåt för Personalpool utbildning.

Du är proaktiv och handlingskraftig och kan använda Personec P, Multiaccessen och Time Care pool. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös.

För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som ser möjligheter i det mesta och bidrar aktivt med idéer för att utveckla vårt arbete. Du gillar att finnas i sammanhang där tempot är högt och där du ofta får hantera nya typer av frågor. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning. 

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV. Vi välkomnar din ansökan!

Övrigt
Vikariat, heltid, med start 2025-02-03 till och med 2025-04-30.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Avdelningen för infrastruktur
På SLU i Umeå finns skogsvetenskapliga fakulteten med 400 medarbetare och lika många studenter. Här startar i början av 2025 Tentamensservice, för att gemensamt för hela campus hantera alla salstentor. Vi söker nu en tentamenssamordnare som vill vara med och bygga upp, utveckla och drifta funktionen.
Om jobbet
Den första tiden kommer ägnas åt att praktiskt förbereda tentamenssalar, att implementera rutiner och att samordna verksamheten in i nya rutiner. Den dagliga driften av arbete inför, under och efter tentor utförs av dig på plats i Umeå, men du har också nära kontakt och stöd från kollegor inom enheten på Tentamensservice i Uppsala och Alnarp. 

I arbetet ingår att löpande boka och samordna lokaler, studenter och värdar till tentamenstillfällen. Du ser till att logistiken fungerar bra genom att material och tentamensvärdar finns på plats i rätt tid och att behov tillgodoses för studenter med anpassad tentamen. Att skapa förutsättningar så att rättssäkerheten följs är ett krav för att tentor ska få genomföras. Parallellt med papperstentamen kommer du arbeta för att så småningom skapa förutsättningar för att implemenera digital salstentamen i systemet Inspera. Enklare teknisk support av systemstöd i sal ingår som en viktig del i arbetet.

Rekrytering och utbildning av värdar görs kontinuerligt. Du samarbetar nära kursadministratörer och med SLU:s lokalbokning och kommunicerar i olika kanaler med berörda verksamheter. Arbetet sker främst kontorstid på vardagar, men några kvällar och enstaka lördagar per år kan förekomma. I tjänsten ingår även att bemanna SLU:s Servicecenter som är en del av samma enhet. 

Din bakgrund 
Som person är du ansvarstagande, noggrann, serviceinriktad och arbetar bra både självständigt och i nära samarbete med andra. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har lätt att skapa kontakt och förtroende hos andra. Du är van att tala inför större grupper och att bemöta människor i stressade situationer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av rekrytering, schemaläggning och att utbilda personal.

Du har arbetat med utbildningsadministration eller tentamina inom universitet/högskola eller med arbetsuppgifter vi bedömer som likvärdiga. Ditt intresse och kunskap för IT-baserade stödsystem är stort. Har du arbetat med digital salstentamen som användare eller som support eller har erfarenhet av systemet Inspera är det meriterande. Det är viktigt att bidra engagerat och initiativrikt till att utveckla verksamheten, inte bara på campus Umeå utan också på alla SLU:s huvudrorter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Avdelningen för infrastruktur (Infra) är en del av verksamhetsstödet vid Sveriges lantbruksuniversitet och ansvarar för, samordnar och stödjer universitetet inom områdena för service, säkerhet och miljö. Infra bedriver verksamhet på universitetets huvudorter Umeå, Uppsala och Alnarp och har ca 120 medarbetare. Verksamhetens tjänsteområden omfattar allt från basservice till myndighetsuppgifter för hela universitetet. Medarbetarna på Infra i Umeå har sin bas i Skogishuset i Servicecenter, på Närservice och inom lokalvården. På skogsvetenskapliga fakulteten finns utbildning på gund-, avancerad- och forskarnivå. Mycket handlar om skogen, där även djur och annan natur ingår.  

Mer information om oss på: avdelningen för infrastruktur 

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Umeå

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Januari 2025 eller enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2024-12-11.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Institutionen för Psykologi söker en utbildningssamordnare med start omgående eller enligt överenskommelse.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.??Sista dag för ansökan är 240517.

Du kommer att ingå i ett administrativt samarbete mellan institutionerna pedagogik, psykologi och sociologi. Det innebär att du kommer att ha kollegor såväl inom den egna institutionen som inom samarbetets stödverksamhet. 

Arbetsplatsen

Institutionen för psykologi är en dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö med både nationella och internationella studenter och medarbetare. Forskning och undervisning bedrivs inom flera områden och är en av Samhällsvetenskaplig fakultets största institutioner med ca 95 medarbetare. Vi har följande utbildningsprogram: Psykologprogrammen, Psykoterapeutprogrammet, Kandidat- och Masterprogrammet i Kognitionsvetenskap, Tränarprogrammet, Magisterprogram i psykologi med inriktning mot hälsopsykologi och fristående kurser.

Arbetsinnehåll 

Som utbildningssamordnare kommer du att ha en viktig roll i institutionens utbildningsverksamhet. Du kommer att agera stöd till ledningen i administrativa och ekonomiska frågor gällande utbildningsutbudet och skapa underlag för olika beslutsärenden. Det ingår även att samordna, delta och föra protokoll på institutionens grundutbildningsutskott likväl som att samordna och administrera arbetet vid inrättande och revidering av kursplaner och litteraturlistor. 

En del av anställningen innebär också att arbeta processinriktat med studie- och yrkesvägledning genom individuella vägledningssamtal, både fysiskt och digitalt, samt via mail och telefon. Därutöver ingår administrativa arbetsuppgifter såsom granskningar av ansökningar, handläggning av tillgodoräknande, studieuppföljning och individuella studieplaner.  I rollen kan det även ingå att medverka vid studentmottagningar, hålla i informationsmöten och samverka vid studentmässor.  

Du kommer att ha ett nära samarbete med prefekter, studierektorer, ekonom, programansvariga, undervisande personal och övrig administrativ personal.   

I anställningen ingår också att medverka till ett gott arbetsklimat genom att samverka med andra anställda inom institutionen och vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Fler samordnande och administrativa arbetsuppgifter förekommer, exempelvis utveckling av rutiner, förbereda underlag och samverka med olika roller på institutionen. Arbetets innehåll kan komma att förändras över tid.    

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har relevant högskoleexamen samt flera års erfarenhet av kvalificerad administrativ samordning och av arbete med studie- och yrkesvägledning. Det är särskilt meriterande med erfarenhet från likvärdiga arbetsuppgifter inom universitet- och högskolesektorn inklusive god kunskap inom relevanta interna administrativa stödsystem, ex. M365, Canvas, Selma, Ladok, NyA och BPS. Utbildning och erfarenhet av ekonomi är också meriterande.

Arbetsuppgifterna kräver att du har god organisationsförmåga, är ansvarstagande, kan arbeta självständigt och planera och prioritera ditt arbete eftersom arbetet omfattar flera parallella processer.  

Du tycker om att skapa goda relationer och värnar om ett öppet arbetsklimat. För denna anställning krävs att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Ansökan? 

I denna rekrytering önskar vi inte att du skickar något personligt brev. Vi ber dig istället svara på ett antal frågor, som blir vår källa till urval. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 240517. Passa på att söka omgående då vi kan komma att genomföra intervjuer löpande.

Välkommen med din ansökan!
 
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef för de tre institutionerna, Johanna Olsson, [email protected] eller på telefon 090-786 74 91.

Om oss 
Här kan du läsa mer om respektive institution: 

https://www.umu.se/institutionen-for-psykologi/

https://www.umu.se/pedagogiska-institutionen/

https://www.umu.se/sociologiska-institutionen/

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi samverkar för att barn och elever ska utvecklas och ha en trygg uppväxt.

Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på den egna förmågan. Vi stödjer barn och elever att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro.

Uppdraget för Personalpool utbildning är att stötta förvaltningens verksamheter i hantering av kortare personalbehov. Pooladministrationen utför uppgifter som gäller poolarnas och timpoolarnas anställning. Personalpoolen består av ca. 130 poolare med heltidsanställning och ett större antal timpoolare.

Personalpoolen leds av tre enhetschefer och poolare kan bokas till alla förskolor och fritidshem i kommunen. Poolare har heltidsanställning och tilldelas bokningar, timpoolare väljer vilka pass de bokas till.

Personalpool utbildning leds av en verksamhetschef som är närmaste chef för personalpoolens enhetschefer och pooladministrationen.



Dina arbetsuppgifter
Som medarbetare hos oss kommer du att arbeta operativt med att säkerställa stöd i rekrytering av poolare och timvikarier. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna.

Du hanterar personaladministrativa uppgifter gällande poolarnas och timvikariernas anställning och lön. Du kommer även att ha uppföljning och kontinuerlig dialog med enhetscheferna för personalpool och de verksamheter vi stöttar. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt inom området.

Som administratör för personalpoolen ger du ett nära administrativt stöd till enhetschefer, för- och grundskolor och fungerar som ”spindeln i nätet” för personalpoolen. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

Administrera korttidsbehov
Administrera verksamheternas egna intermittent anställda
Slingan (telefon/mejl/ärendeportal)
Samverkan med externt bemanningsföretag
Löneattestering
Frånvaroregistrering
Systemadministration
Uppföljning av timpoolare
Administrativt stöd till personalpoolens enhetschefer



Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam. Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, poolare, timvikarier och förskolans samt grundskolans rektorer/ordinarie personal på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är ansikte utåt för Personalpool utbildning.

Du är proaktiv och handlingskraftig och kan använda Personec P, Multiaccessen och Time Care pool. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös.

För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som ser möjligheter i det mesta och bidrar aktivt med idéer för att utveckla vårt arbete. Du gillar att finnas i sammanhang där tempot är högt och där du ofta får hantera nya typer av frågor. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV. Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning. Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 12 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar.

Våra jobb och vår värdvärdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Är du serviceinriktad med en passion för att skapa struktur och uppskattar kommunikation och samarbete? Då är du rätt person för den viktiga positionen som studieadministratör i vårt team.

Vi erbjuder en möjlighet där du kan ta eget ansvar och har utrymme att utvecklas i din roll.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdatum är 15 december 2023.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa frågor till studenter och undervisande personal. Du arbetar med hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier hos oss. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av löpande studieadministration kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, administration av forskarutbildning samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetet innebär nära kontakt med studenter och du kommer också att ha ett nära samarbete med studierektor, lärare och studievägledare. Som studieadministratör ingår du också i vårt administrativa team som består av institutionssamordnare, ekonom samt HR-administratör.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har:

- examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande
- några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete
- erfarenhet av arbete i digitala arbetsmiljöer
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Som person är du noggrann, strukturerad, bra på att planera och prioritera ditt arbete. Du är också ansvarstagande, har förmågan att arbeta självständigt och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalité. Då arbetet innebär daglig kontakt med studenter och lärare, ska du även ha god servicekänsla och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolan samt av studieadministrativa system såsom Ladok och Selma.

Villkor
Anställningen är på heltid, tills vidare med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla:

- CV/Meritförteckning
- personligt brev där du motiverar varför du söker anställningen
- namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner lämnas vid eventuell intervju

Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 15 december 2023. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Närmare uplysningar om tjänsten lämnas av prefekt Thomas Olofsson,https://umu.varbi.com/center/tool/position/677972/edit/tab:3/[email protected].

Vi ser fram emot din ansökan!

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Juridiska institutionen är expansiv och har för närvarande drygt 70 anställda.

Institutionen svarar för utbildning inom juristprogrammet, ett flertal andra utbildningsprogram och ett stort antal fristående kurser. Närmare information om vår verksamhet finns på vår hemsida: https://www.umu.se/juridiska-institutionen/

Vi söker en studieadministratör för arbete inom institutionens stödverksamhet. Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde oktober 2023 eller enligt överenskommelse. Det studieadministrativa arbetet erbjuder ett stimulerande och omväxlande administrativt arbete och vi söker dig som vill arbeta brett inom administration och har erfarenhet av administrativt arbete.

Arbetsuppgifter
Arbetet som studieadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger administrativ service till såväl studenter som till undervisande personal. Huvudfokus är den löpande kurs- och programhanteringen i flertalet administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till studenter, undervisande personal och allmänheten. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med allmän administration på institutionen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

I arbetsuppgifterna ingår IT-ansvar vilket innebär att vara institutionens kontaktperson, samordnare och resurs i ett flertal system som används inom Umeå universitet och i institutionens arbete.

Arbetet utförs till stor del självständigt men som studieadministratör ingår man också i en arbetsgrupp vid institutionens stödverksamhet där arbetsuppgifterna genomförs i nära samarbete med institutionens övriga studieadministratörer, studierektor, lärare och övrig administrativ personal.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta med administrativa system. Du är serviceinriktad och har god förmåga att självständigt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Som person har du god organisationsförmåga, är duktig på att planera och prioritera ditt arbete, initiativtagande och har lätt för att samarbeta med andra. För denna anställning krävs god datavana samt att du ska kunna uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Meriterande är erfarenhet av studieadministrativt arbete inom universitet och högskola och att du är van att arbeta inom universitetsadministrativa system såsom Ladok, NyA, Canvas och Inspera. Meriterande är även bred erfarenhet av att arbeta i olika system och program som exempelvis Adobe, Teams, SharePoint och Episerver. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Ansökan
I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur ansökningsprocessen. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Du ansöker via e-rekryteringssystemet Varbi och sista ansökningsdag är 2023-09-26 


Varmt välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Studieadministratör med schemaläggning, till Enheten för polisutbildning
Enheten för polisutbildning vid Umeå universitet söker en studieadministratör med schemaläggning som huvuduppgift.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med önskat startdatum 2023-12-01. Provanställning kommer att tillämpas.

Om arbetsplatsen 
Vid Enheten för polisutbildning bedrivs polisutbildning på uppdrag av Polismyndigheten. Vi har ständig utveckling för ögonen i vårt arbete med att utbilda professionella poliser som agerar för ett tryggare samhälle, för utveckling av svensk polis och för ett livslångt eget lärande. Inom huvudområdet polisiärt arbete erbjuds även fristående kurser samt ett magisterprogram. Vi bedriver också vidareutbildning av poliser liksom annan extern utbildning, samt extern forskningsverksamhet. Enheten leds av en föreståndare och har idag 27 anställda. Enheten köper också lärartjänster från flera andra institutioner och från Polismyndigheten – totalt är ett åttiotal medarbetare involverade i verksamheten. Läs mer https://www.umu.se/enheten-for-polisutbildning 

Nu söker vi en studieadministratör med schemaläggning av polisprogrammet som huvuduppgift. Även andra studieadministrativa arbetsuppgifter ingår i tjänsten. Som studieadministratör kommer du ingå i en administrativ arbetsgrupp bestående av utbildningssamordnare, studievägledare, HR-samordnare, ekonom, ekonomiadministratör och studieadministratörer. 

Arbetsuppgifter 
I denna anställning förväntas du arbeta med schemaläggning inom polisprogrammet (motsvarande minst ca 75 % av arbetstiden), och andra förekommande studieadministrativa arbetsuppgifter. Schemaläggningen sker i systemet TimeEdit, och arbetet sker i nära samarbete med enhetens övriga schemaläggare, utbildningssamordnare, studieadministratörer, studierektorer och lärare. 

Schemaläggningen är en verksamhetskritisk process som kräver god verksamhetskännedom och kunskap om polisprogrammets upplägg och innehåll. Målsättningen för schemaläggningsarbetet är att skapa resurseffektiva scheman som bidrar till en gynnsam lärandemiljö för studenterna och samtidigt gör att medarbetare får en så bra arbetssituation som möjligt. 

Som schemaläggare krävs att du har analytisk förmåga, logiskt tänkande och kan hantera många samtidiga processer. Emellanåt kan det bli högt tempo och då har du förmågan att prioritera, hålla dig lugn och fokuserad. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, kan arbeta självständigt, och trivs med att arbeta i datoriserade system. Du är en serviceorienterad problemlösare, som känner tillfredsställelse när du kan hjälpa till, och tillsammans med andra vill skapa bra lösningar. Arbetet kräver en god förmåga att samarbeta och kommunicera med polisutbildningens alla medarbetare. 

Utöver schemaläggning omfattar arbetet som studieadministratör även andra studieadministrativa uppgifter som kan variera över tid, exv. resultatrapportering, tentamenshantering, administration av kurssajter i Canvas, hantering av figuranter, m.m.

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid enheten och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har:

·         Lägst gymnasiekompetens 

·         Erfarenhet av självständigt administrativt arbete

·         Erfarenhet av att arbeta med datoriserade administrativa system 

·         Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift  

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Meriterande är eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Erfarenhet av schemaläggning är också meriterande.

Ansökan 
Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2023-10-18 

Arbetsprov kan komma att genomföras som ett stöd i rekryteringen.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Daniel Skog, föreståndare, 090-786 95 75 eller Tove Wedin, HR-samordnare, 090-786 75 36

Vi ser fram emot din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Sociologiska institutionen söker en utbildningssamordnare med start omgående eller enligt överenskommelse.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.?? 

Du kommer att ingå i ett administrativt samarbete mellan institutionerna pedagogik, psykologi och sociologi. Det innebär att du kommer att ha kollegor så väl inom den egna institutionen som inom samarbetets stödverksamhet. 

Arbetsinnehåll 

Som utbildningssamordnare kommer du att ha en viktig roll i institutionens utbildningsverksamhet. Du kommer att ha ett nära samarbete med studierektorer, biträdande prefekt, programsamordnare samt studierelaterad och undervisande personal gällande planering, samordning och administration av institutionens utbildning på grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning. Du samordnar, deltar och för protokoll på institutionens grundutbildningsutskott och forskar- och forskarutbildningsutskott. I arbetet ingår även att samordna och administrera arbetet vid inrättande samt revidering av kursplaner och litteraturlistor. 

Fler samordnande och studieadministrativa arbetsuppgifter förekommer, exempelvis utveckling av rutiner, förbereda underlag och samverka med olika roller på institutionen. Arbetets innehåll kan komma att förändras över tid.   

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt flera års erfarenhet av arbete med kvalificerad administrativ samordning. Det är särskilt meriterande med tidigare erfarenhet från likvärdiga administrativa arbetsuppgifter inklusive god kunskap inom relevanta interna administrativa stödsystem, ex. M365, Canvas, Selma och Ladok, NyA. 

Arbetsuppgifterna kräver att du har god organisationsförmåga, är ansvarstagande, kan arbeta självständig och planera och prioritera ditt arbete eftersom arbetet omfattar flera parallella processer. 

Du tycker om att skapa goda relationer och värnar om ett öppet arbetsklimat. För denna anställning krävs att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Ansökan? 

Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2023-06-18. Passa på att söka omgående då vi kan komma att genomföra intervjuer löpande.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Vi söker nu en studieadministratör till Statsvetenskapliga institutionen med tillträde den 1 juli eller enligt överenskommelse.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. 

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör är du en viktig kugge i hjulet för att stödja och ge service till både studenter och undervisande personal i studieadministrativa ärenden. Du är institutionens ansikte utåt mot våra svenska och internationella studenter.

Arbetsuppgifterna består av administration av våra kurser inom statsvetenskap samt freds- och konfliktstudier. Du har ansvar för registrering av studenter och rapportering av resultat, ansvar för att relevant information finns på Studentwebben för anmälan till tentamen, boka lokaler och administrera skriftlig tentamen, hantera utlämning av studentarbeten och tentamina, samt att administrera uppsatser och därtill hörande utlåtanden.

Du är en nyckelperson i arbetet med Ladok 3 och utgör stöd till institutionens lärare. Vidare ingår det att administrera kurs-och litteraturlistor till bokhandeln, utgöra stöd till lärarna i användandet av Canvas och ansvara för att utbildningssidorna på webben är aktuella och ändamålsenliga. Andra viktiga uppgifter är att ansvara för hanteringen av kursplaner, kurstillfällen och litteraturlistor i Selma, arkivera studerandematerial, stödja lärare i deras vardagliga arbete, såsom dela ut material etc. samt att stödja studierektor i framtagandet av underlag inför diverse analyser.

Institutionen kommer under det kommande året att utveckla arbetet med studentrekrytering på kandidat- och mastersnivå samt praktikplatshantering. Inom dessa två områden kommer du, tillsammans med studievägledaren, att ha ett stort ansvar över processerna. Det innebär bland annat att skapa ett kontaktnätverk med olika arbetsgivare som erbjuder praktikplatser och uppsatsskrivning samt att genomföra olika aktiviteter för att marknadsföra våra program. 

Du stödjer också studievägledarens arbete med välkomstbrev och introducerande information till studenter. Du ingår i institutionens organisation för studieadministration vilket tidvis kan innebära att du tillfälligt behöver utgöra stöd vid arbetstoppar eller vid medarbetares sjukdom eller ledighet. Övriga administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma.

Den anställde är ansvarig, tillsammans med studierektor, för att en rad processer fungerar vid institutionen. Arbetet innebär ett nära samarbete med studierektor, lärare, studievägledare och övrig administrativ personal. Du kommer ingå i ett team om totalt åtta administratörer. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom myndighet. Det är en fördel om du tidigare arbetat med olika typer av studentkontakter. Det är en merit om du har en samhällsvetenskaplig grundexamen på universitets- eller högskolenivå.

Övriga kvalifikationer
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. Du behöver ha god servicekänsla och tar gärna egna initiativ för att lösa praktiska problem. Arbetet ställer mycket höga krav på självständighet, samt förmågan att vid arbetstoppar kunna hantera många ärenden samtidigt. Administrativ erfarenhet inom högskola/universitet är mycket meriterande.

God datorvana (användande av Office-program) krävs för arbetet. Inom Umeå universitet används Microsoft Teams och Zoom som de främsta digitala kommunikationskanalerna. Meriterande är också om du har kunskaper inom webbpubliceringssystemet Episerver.

Erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden, såsom Ladok, Selma, NyA, Canvas etc. är meriterande.

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt kunna kommunicera på ett tillfredställande sätt med våra internationella studenter på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast den 24 maj.

I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur ansökningsprocessen. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Juridiska institutionen är expansiv och har för närvarande ungefär 70 anställda.

Institutionen svarar för utbildning inom juristprogrammet och ett flertal andra utbildningsprogram och fristående kurser. Institutionen bedriver rättsvetenskaplig forskning inom en mängd olika områden. Närmare information om vår verksamhet finns på vår hemsida här: https://www.umu.se/juridiska-institutionen/

Vi söker en institutionsadministratör för arbete inom institutionens stödverksamhet. Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde den 1 juli eller enligt överenskommelse. Det studieadministrativa arbetet erbjuder ett stimulerande och omväxlande administrativt arbete och vi söker dig som vill arbeta brett inom administration och har erfarenhet av administrativt arbete på universitet eller högskola.

Arbetsuppgifter
Arbetet som institutionsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du arbetar med administrativ service till undervisande personal, institutionsledning och studenter. Huvudfokus är forskningsadministration, kurs- och programhantering, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till institutionsledning, undervisande personal, studenter och allmänhet. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med allmän administration på institutionen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

I arbetsuppgifterna ingår administrativt stöd till institutionens forskare och till forsknings- och forskarutbildningsansvariga. Som institutionsadministratör på institutionen kommer du också att vara ett stöd för undervisande personal i de IT-system som används vid planering, undervisning och examination.

Arbetet utförs till stor del självständigt men som institutionsadministratör ingår man också i en arbetsgrupp vid institutionens stödverksamhet där arbetsuppgifterna genomförs i nära samarbete med institutionens övriga administratörer, studierektor, lärare och övrig administrativ personal.

Kompetenskrav
 Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid universitet eller högskola. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta med administrativa system. Du är serviceinriktad och har god förmåga att självständigt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Som person har du god organisationsförmåga, är duktig på att planera och prioritera ditt arbete, initiativtagande och har lätt för att samarbeta med andra. För denna anställning krävs god datavana, erfarenhet från forskningsadministration samt att du ska kunna uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Villkor
Meriterande är erfarenhet av forskningsadministration och studieadministrativt arbete inom universitet och högskola och att du är van att arbeta inom universitetsadministrativa system såsom Ladok, NyA, Inspera och Canvas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- Cv/Meritförteckning

Övriga upplysningar
Anställningen är en tillsvidareanställning med start 1 juli eller enligt överenskommelse. Ansökan via e-rekryteringssystemet Varbi och sista ansökningsdag är 11 maj 2023.

Varmt välkommen med din ansökan!



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

För kunds räkning söker vi nu en administratör som vill vara spindeln i nätet på en yrkesförarutbildning för lastbil och buss som är på uppdrag av Arbetsförmedlingen!

Som administratör är du spindeln i nätet när det gäller deltagare, utbildningsprocess, rapportering och uppföljning. Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministration, KA Web och är van att arbeta med parallella processer, ständigt bli “störd” och van att hålla deadlines. Du gillar ordning och reda.

Som administratör inom arbetsmarknadsutbildning Yrkesförare mot Arbetsförmedlingen innehåller arbetet bl a:

• Att vara Leverantörens kontaktperson gentemot Arbetsförmedlingens regionala/lokala kontaktpersoner.
• Att svara för att utbildningen bedrivs enligt avtal avseende administration och dokumentationskrav.
• Att alla lärarresurser på utbildningsstället är registrerade i Arbetsförmedlingens elektroniska systemstöd (KA-web).
• Att dokumentation upprättas för varje deltagare efter genomförda förberedande insatser.
• Att löpande under utbildningen kontrollera att deltagarnas individuella utbildningsplaner (IUP) upprättas och följs både till innehåll, deltagarens utbildningstid och scheman.
• Att Utbildningsråd bildas och att möten planeras, kallas till, genomförs och dokumenteras.
• Att deltagarna erhåller APL och att handledare får handledarutbildning.
• Att APL dokumenteras i deltagarens IUP och att utbildningsintyget innehåller information om genomförd APL.

Du är också ett dagligt pedagogiskt stöd till deltagarna.

Arbetslivserfarenhet

• Administratör
• Körkort B

Anställningsform

Omfattning: Heltid

Vi gör urval och intervjuar löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång. Varmt välkommen med din ansökan!

Frågor om tjänsten? Kontakta mig på [email protected] Visa mindre

Dragonskolan är Umeås största mötesplats för ungdomar! Hos oss möter du 2 000 elever i en nyligen renoverad byggnad.

Vi har ett brett utbud av program, kurser och tillval som gör att eleverna får möjlighet att forma sin egen utbildning. Vi erbjuder bra och tidsenlig undervisning och trivsam miljö i moderna lokaler. 

Häng med på en digital rundvandring på skolan här: https://roundme.com/tour/754505/view/2377379/

Vi söker nu en systemadministratör med ansvar för schemaläggning till vår skola!



Dina arbetsuppgifter
Som systemadministratör/schemaläggare hos oss ansvarar du för elevernas schemaläggning på Dragonskolan. Du arbetar tillsammans med rektorer och SYV och tar fram underlag till beslut. Du bistår rektorerna i arbetet med tjänsteplaneringen. Även andra administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

Du samarbetar med rektorer, lärare och övriga schemaläggare i gymnasieskolan.



Om dig
Vi söker dig som har lärarutbildning eller högskoleutbildning/eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, matematik eller motsvarande. Du har erfarenhet av elevregistrering och schemaläggning. Du har god kännedom om skolverksamheten och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är van att arbeta i Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra administrativa system Procapita eller Edlevo och Skola24schema.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och ordningsam. Du har lätt för att samarbeta med andra och tar egna initiativ.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du är/har:

- Problemlösningsförmåga - du arbetar bra med komplexa frågor. Identifierar ett problems olika beståndsdelar och ser sambanden dem emellan. Analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Har förmåga att förstå konsekvenserna av olika lösningsförslag. Förstår numeriska underlag. Löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt.


- Serviceinriktad - du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar


- Självgående - du tar ansvar för din uppgift och styr självständigt ditt arbete vad gäller att prestera resultat och välja arbetsmetod. Du identifierar och strukturerar tillsammans med övriga schemaläggare angreppssätt och driver processer vidare mot resultat


- Strukturerad - du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Bygger strukturer som även andra kan arbeta utifrån. Utnyttjar tiden effektivt; identifierar och organiserar resurser som behövs för att utföra uppgifter. Sätter upp och håller tidsramar.


- Flexibel - du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter i ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar. Agerar prestigelöst i förändringar och agerar för att främja egen utveckling och fortsatt arbete.




Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning. Välkommen med din ansökan!

Följ oss gärna på Instagram där vi heter @teamumeakommun!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats, läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap söker en studieadministratör.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör är du det främsta administrativa stödet till lärare, studierektorer och övrig personal som arbetar inom institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå. Du kommer tillsammans med annan studieadministrativ personal att handha administrativa uppgifter inom hela processen; från att kurser skapas till att studenten avslutar sina studier hos oss.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:
- handlägga, registrera och rapportera uppgifter och dokument i olika utbildningsadministrativa system
- sammanställa, kontrollera och publicera information om våra kurser och utbildningar
- ge stöd och service till våra studenter och lärare
- arkivera undervisningsrelaterade dokument

Beroende på verksamhetens behov kan även andra administrativa uppgifter inom institutionen, tillkomma.

Kvalifikationer
Du har minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Dina datorkunskaper är mycket goda och du är väl förtrogen med Officepaketet, där främst Word och Excel används inom ramen för anställningen. Därutöver har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och är strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera med tiden, bör du även ha förmåga att klara tillfälliga arbetsanhopningar och ha lätt för att anpassa dig till förändringar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde så snart som möjligt. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är 2023-02-16.

Mer om oss
Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap har drygt 100 anställda verksamma inom utbildning och forskning samt uppdragsverksamhet med inriktning mot framförallt skola och utbildningsväsende. Institutionen har en bred profil som vilar på en tvärvetenskaplig och praxisnära grund. För mer information om institutionen, se https://www.umu.se/institutionen-for-tillampad-utbildningsvetenskap/

Ansökan
Du ansöker via Umeå universitets e-rekryteringssystem, Varbi.
Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg. Ansökan ska vara inkommen senast 2023-02-16.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.

Arbetsuppgifter
Vi söker en studieadministratör där uppdraget innebär en kombination av studieadministration och handläggning av studenternas verksamhetsförlagda utbildning (VFU).

I arbetsuppgifterna ingår löpande studieadministration kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration samt andra vanligt förekommande uppgifter inom studieadministration. Utifrån uppkomna behov förväntas du även att ge stöd av olika slag till kollegor, lärare och studenter. Arbetet som studieadministratör avser till stor del kontakt med studenter i individuella möten, på studentexpeditionen, via telefon eller via mail. I uppdraget ingår det även att placera studenter hos olika vårdgivare enligt avtal med regioner och kommuner samt registrering av studenternas placeringar i systemstödet för VFU, arkivering etc. Då VFU är en stor del av institutionens omsättning ingår även en del ekonomi.

I alla uppdrag har du ett nära samarbete med studievägledare, lärare, VFU samordnare och kollegor inom administrationen. Uppdraget är kopplat till alla orter där vi bedriver verksamhet, Umeå, Skellefteå och Örnsköldsvik. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, med stor erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av arbete inom serviceyrket. Du har goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt i Officepaketet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

För arbetet krävs att du har god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan arbetsuppgifter samt skapa logistiska flöden. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och du behöver ha förmågan att kommunicera och att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har ett lösningsfokus och initiativförmåga, är stresstålig, strukturerad och noggrann. Det är viktigt att du har en helhetssyn och en god förmåga att samarbeta med andra med en hög grad av servicekänsla med stor flexibilitet.

Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter inom högskolesektorn är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att  bedriva utvecklingsarbete och är intresserad av detta fortsättningsvis.

Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög samtidigt som kontrollen över vissa delar bland annat i placeringsprocessen för VFU är låg, eftersom vi är beroende av vårdgivarnas beslut. Stresstålighet är därför nödvändigt.

Villkor
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. 
Placeringsort Umeå. 
Startdatum är omgående alternativt enligt överenskommelse.



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Vi söker nu en studieadministratör för en tidsbegränsad anställning avseende heltid med tillträde snarast möjligt, eller enligt överenskommelse, till och med 2023-06-30.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör kommer du att ingå i den grupp som arbetar med institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå. Arbetet innebär bland annat ett heltäckande ansvar för kurs- och programhanteringen i flertalet administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till studenter, undervisande personal och allmänheten. Arbetet förutsätter ett nära samarbete med lärare, utbildningsansvariga och övrig administrativ personal på institutionen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

 

Kompetenskrav
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Eftersom arbetet sker i nära dialog med program/kursansvariga och studenter så krävs en mycket god samarbetsförmåga. Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt, lätt för att samarbeta med andra både inom och utanför organisationen. I ditt arbete är du strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande.

Du har lägst gymnasieexamen eller motsvarande. Du ska även ha erfarenhet av administrativt arbete samt att det är meriterande med erfarenhet av studieadministrativt arbete. Eftersom vi är en arbetsplats med mycket internationell personal och många internationella studenter, förutsätter arbetet mycket goda kunskaper i såväl engelska som svenska, både i tal och i skrift. Du har en god datorvana och erfarenheter av Microsoft- Officeprogrammen. 

 

Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast 8 juni 2022. Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev
- CV/meritförteckning
- Vidimerade kopior av betyg och intyg

I slutfasen av rekryteringen kommer referenser att tas.

Kontaktpersoner för denna rekrytering:

Matthew Francis, prefekt, [email protected]
Staffan Andersson, biträdande prefekt, [email protected]

Välkommen med din ansökan!

 

Mer om oss
För mer information om institutionen se http://www.umu.se/molbiol.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet söker en studieadministratör.

Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till ett år med start så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan senast 2022-11-11.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och lärare. Arbetsuppgifterna består främst av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser som till exempel antagning, registrering, resultatrapportering och informationsutskick till antagna studenter. I arbetet ingår inläggning av kursplaner och kursutbud läsårsvis i utbildningsdatabasen, samt övriga allmänna administrativa uppgifter. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetet sker i nära samarbete med studierektor, lärare, utbildningsadministratör och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt erfarenhet av administrativt arbete. För denna anställning krävs god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system (Umeå universitet använder bland annat LADOK, NyA, Selma, Cambro, Moodle). Du har lätt för att utrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda kunskaper i engelska är viktigt då en stor andel av personal och studenter är engelskspråkiga.

Som person är du lyhörd, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Du är öppen för nya arbetsuppgifter.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system är meriterande.

Övrigt

Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till ett år. Med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av Mikael Henningsson, prefekt, Tel: +46 90 786 57 98. Epost: [email protected] eller Michael Gruber, biträdande prefekt, Tel: +46 90 786 78 35. Epost: [email protected].

Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg. Ansökan ska vara inkommen senast 2022-11-11.

Välkommen med din ansökan!

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 290 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på www.arch.umu.se



Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Institutionen för idé- och samhällsstudier tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har ca 110 anställda.

Vid institutionen samlas forskare, lärare och studenter inom ämnesområdena arkeologi, miljöarkeologi, filosofi, historia, historia med utbildningsvetenskaplig inriktning, idéhistoria, religionsvetenskap och teologi under samma tak. Vi har också två nationella resurser inom institutionens verksamhetsområde, det Miljöarkeologiska laboratoriet och Strategic Environmental Archaeology Database (SEAD).

Till institutionen söker vi nu en studieadministratör. Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde 220801 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter, lärare och studierektor. Du arbetar med löpande studieadministration kopplat till fristående kurser och utbildningsprogram, exempelvis: registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, inläggning/revidering av kursplaner i utbildningsdatabasen, skapande av kurs-och programtillfällen i utbildningsdatabasen, kursutvärderingar samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. En central del utgörs av administrativt stöd till institutionens lärare, vilket bland annat kan innebära att förbereda scheman, boka lokaler för undervisning, bistå med underlag för uppföljningar och utvärderingar samt boka prov och omprov i lärplattformen (Canvas). Du deltar också i arbetet med institutionens arkiv. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.

Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som har god servicekänsla och en god samarbetsförmåga. Du är självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne samt är van att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du är flexibel och tar gärna egna initiativ för en bra lösning på problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska samt god datorvana och kunskap och vana av Officepaketet (framför allt Excel och Word).

Övriga önskvärda kvalifikationer
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola är också meriterande, såväl erfarenhet av ett eller flera av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden: Ladok, Selma, NyA, Canvas, TimeEdit och Episerver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Du ansöker via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas CV och personligt brev med motivering till varför du söker anställningen. Sista ansökningsdag är den 15 april 2022.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde 220801 eller enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas.

Vid frågor är du välkommen att kontakta prefekt Jonas Nilsson, (090-786990, mailto:[email protected]).

För mer information om institutionen, se: http://www.umu.se/institutionen-for-ide-och-samhallsstudier/.

Vi ser fram emot din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning

Infocenter är den kontaktcenterfunktion vid Umeå universitet som säkerställer korrekt svar, snabbt svar och ett gott bemötande till studenter, anställda och besökare.

Som medarbetare i Infocenter är du är du en del av ansiktet utåt för Umeå universitet och har en viktig uppgift att ge information och service samt bidra till verksamhetsutveckling.

I Infocenter finns även Tentamensservice och dess administration.

Är du intresserad av att ingå i arbetsgruppen?

Arbetsuppgifter

Vårt uppdrag är att säkerhetsställa att alla tentander vid Umeå universitet får en rättvis och säker tentamensskrivning. Inom Tentamensservice administrerar vi tentamensbokningar, schemaläggning av tentamen samt bokning av tentamensvakter, samt översyn av tentamensvakternas arvodesräkningar.

Ditt arbete kommer att förläggas på Tentamensservice.

Kvalifikationer

- Gymnasiekompetens motsv.
- Mycket god förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift
- God förmåga att läsa instruktioner (checklistor) under pågående samtal och följa dessa
- Administrativ kompetens

Personliga egenskaper

- Snabb inlärningsförmåga av nya system
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad
- Positiv
- Flexibel, snabbt kunna ställa om mellan arbetsuppgifter 
- Förmåga att leda samtal och skapa goda relationer
- Har förmåga och trivs att arbeta under hård arbetsbelastning och arbetstoppar

Meriterande

- God generalistkunskap om Umu:s verksamhet samt utbildningssystemet i Sverige
- Erfarenhet av schemaläggning
- Högskolestudier
- Hög vana att jobba i många IT-system
- Språkkunskaper utöver svenska och engelska
- Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper

Villkor

Anställningen avser en visstidsanställning på 25% som administratör under perioden 2022-03-16--2022-06-30.

Välkommen med din ansökan senast 2022-03-07!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Juridiska institutionen är expansiv och har för närvarande drygt sextio anställda.

Institutionen svarar för utbildning inom juristprogrammet ett flertal andra utbildningsprogram och ett stort antal fristående kurser. Närmare information om vår verksamhet finns på vår hemsida https://www.umu.se/juridiska-institutionen/.

Vi söker en studieadministratör för arbete inom institutionens stödverksamhet. Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid. Det studieadministrativa arbetet erbjuder ett stimulerande och omväxlande administrativt arbete och vi söker dig som vill arbeta brett inom administration och har erfarenhet av administrativt arbete. 

Tillträde snarats eller enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter
Arbetet som studieadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger administrativ service till såväl studenter som till undervisande personal. Huvudfokus är den löpande kurs- och programhanteringen i flertalet administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till studenter, undervisande personal och allmänheten. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med allmän administration på institutionen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Ansvar för arbete med institutionens webbsidor ingår i arbetsuppgifterna vilket innefattar planering, uppdatering och samordning men också att producera nyheter och innehåll inom utbildning och forskning till institutionens webbsidor.

Arbetet utförs till stor del självständigt men som studieadministratör ingår man också i en arbetsgrupp vid institutionens stödverksamhet där arbetsuppgifterna genomförs i nära samarbete med institutionens övriga studieadministratörer, studierektor, lärare och övrig administrativ personal.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta med administrativa system. Du är serviceinriktad och har god förmåga att självständigt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Som person har du god organisationsförmåga, är duktig på att planera och prioritera ditt arbete, initiativtagande och har lätt för att samarbeta med andra. För denna anställning krävs god datavana samt att du ska kunna uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Övriga önskvärda kvalifikationer
Meriterande är erfarenhet av studieadministrativt arbete inom universitet och högskola och att du är van att arbete inom universitetsadministrativa system såsom Ladok, NyA och Canvas. Meriterande är även erfarenhet av att arbeta med program som exempelvis Adobe, Teams, SharePoint och Episerver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Ansökan ska innehålla: 

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen

- Cv/Meritförteckning

Övriga upplysningar
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Ansökan via e-rekryteringssystemet Varbi och sista ansökningsdag är 220413.


Varmt välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Vi söker en studieadministratör för anställning på heltid tills vidare med start 2022-05-01 eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas. Anställningen är placerad vid Pedagogiska institutionen men du kommer att vara en del av det administrativa samarbetet mellan institutionerna Pedagogik, Psykologi och Sociologi. Dessa institutioner har ett gemensamt administrativt samarbete och den anställde kommer att vara en del av ett spännande utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör administrerar du kurser och program genom antagning och registrering av studenter, rapportering av studieresultat, skapande av välkomstbrev och scheman och upplägg av kurstillfällen för kommande läsår. I arbetet ingår även arkivering och administration av tentamen och utvärderingar samt att arbeta som administrativt stöd till lärarna i våra olika läroplattformar. Arbete sker främst i universitetets administrativa system så som Ladok, SELMA, NyA, Canvas och Episerver och i nära samarbete med studierektor, lärare, studievägledare och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet. Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå t ex bokning av resor och konferenser, beställning av kontorsmaterial, skicka ut kallelser och vara sekreterare vid möten m.m. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid institutionerna och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lämplig kandidatexamen som är relevant för befattningen samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För denna anställning krävs goda kunskaper i Officepaketet samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Har du arbetat i datoriserade, administrativa system är det meriterande.

Vi söker en mångsidig och utåtriktad person som har lätt att kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar. Du kan initiera och slutföra såväl små som stora arbetsuppgifter, är noggrann och har en tydlig organisations- och prioriteringsförmåga. Eftersom arbetet präglas av hög servicenivå är det viktigt att du är lyhörd och tycker om att skapa och bevara goda relationer med institutionernas medarbetare likväl som med externa parter. Eftersom du ingår i det administrativa samarbetet med många kontaktytor, förutsätter vi att du är positiv till att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Ansökan
Ansökan görs via e-rekryteringssystemet Varbi. Sista ansökningsdag är 27 februari. 

Din ansökan ska innehålla:

• CV som innehåller uppgifter om utbildning, arbetslivserfarenhet, språkkunskaper
(Uppgivna uppgifter ska på anmodan kunna styrkas med intyg/betyg.)
• Personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet och varför du är den vi söker. 

Välkommen med din ansökan!

Om oss
Här kan du läsa mer om respektive institution:
https://www.umu.se/sociologiska-institutionen/
https://www.umu.se/institutionen-for-psykologi/
https://www.umu.se/pedagogiska-institutionen/

 





Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap bedrivs forskning samt forskar- och
grundutbildning inom ämnena anestesi och intensivvård, kirurgi, klinisk fysiologi, hand- och
plastikkirurgi, ortopedi samt urologi och andrologi.

Här kan du läsa mer om oss: https://www.umu.se/
institutionen-for-kirurgisk-och-perioperativ-vetenskap.

Vi söker nu en institutionsadministratör på heltid och tillsvidare. I rollen som institutionsadministratör ingår du i institutionens centrala administratörsgrupp som består av fem personer. Administratörsgruppen utgör en servicefunktion och ger stöd till både institutionsledning och anställda i ekonomifrågor, personalfrågor, kommunikation, verksamhetsplanering, forskarutbildning, studie- och övrig administration. Arbetet kan till viss del vara institutionsöverskridande.

Arbetsuppgifter

Rollen som institutionsadministratör är en klassisk ”spindeln i nätet”-roll där du utgör ett administrativt stöd till alla våra sex ämnens lärare och forskare.

En stor del av ditt arbete är att självständigt samordna schemaläggningen för ämnena ortopedi, kirurgi, anestesi och urologi på Läkarprogrammet. Detta sker i samarbete med ämnesansvariga lärare, kurssamordnare och kursadministratör samt regionanställda schemaläggare. Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår är bland annat lokalbokning, arbete i lärplattform, intygsskapande och förberedelse av material till lärare och studenter. En annan viktig del i arbetet är forskningsadministration, till exempel administration av register och adresslistor, enkäthantering samt att arkivera forskningsmaterial. I din roll är du också diarieansvarig inom institutionen.

Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår i tjänsten och arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som lägst har gymnasieexamen, med tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift. Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola är meriterande liksom tidigare erfarenhet av arbete med schemaläggning. Meriterande är även erfarenhet av universitetets administrativa system.

För att lyckas i arbetet som administratör behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt och ha lätt för att samarbeta med många olika människor i både universitets- och landstingsorganisation. Du bör vara en prestigelös och strukturerad person som också trivs med att arbeta självständigt. Arbetet kräver att du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete. Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.






Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Institutionen för idé- och samhällsstudier tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har ca 110 anställda.

Vid institutionen samlas forskare, lärare och studenter inom ämnesområdena arkeologi, miljöarkeologi, filosofi, historia, historia med utbildningsvetenskaplig inriktning, idéhistoria, religionsvetenskap och teologi under samma tak. Vi har också två nationella resurser inom institutionens verksamhetsområde, det Miljöarkeologiska laboratoriet och Strategic Environmental Archaeology Database (SEAD).

Till institutionen söker vi nu en studieadministratör. Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 15 september 2022 med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter, lärare och studierektor. Du arbetar med löpande studieadministration kopplat till fristående kurser och utbildningsprogram, exempelvis: registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, inläggning/revidering av kursplaner i utbildningsdatabasen, skapande av kurs-och programtillfällen i utbildningsdatabasen, kursutvärderingar samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. En del av arbetsuppgifterna kan utgöras av studieadministration inom lärarutbildningen där det ingår att bland annat förbereda schema, boka lokaler för undervisning samt boka prov och omprov i lärplattformen (Canvas). Du deltar också i arbetet med institutionens arkiv. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som har god servicekänsla och en god samarbetsförmåga. Du är självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne samt är van att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du är flexibel och tar gärna egna initiativ för en bra lösning på problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska samt god datorvana och kunskap och vana av Officepaketet (framför allt Excel och Word).

Övriga önskvärda kvalifikationer
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola är också meriterande, såväl erfarenhet av ett eller flera av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden: Ladok, Selma, NyA, Canvas, TimeEdit och Episerver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas CV och personligt brev med motivering till varför du söker anställningen. Sista ansökningsdag är den 24 februari 2022.

Övrig information
Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 15 september 2022 med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vid frågor är du välkommen att kontakta prefekt Jonas Nilsson, (090-786990, mailto:[email protected]).

För mer information om institutionen, se: http://www.umu.se/institutionen-for-ide-och-samhallsstudier/.

Vi ser fram emot din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet söker en studieadministratör.

Anställningen är på heltid och tidsbegränsad i ett år med start så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan senast 2021-12-28

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och lärare.Arbetsuppgifterna består framförallt av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram ochkurser som till exempel antagning, registrering, resultatrapportering och informationsutskick till antagna studenter. I arbetet ingår inläggning av kursplaner och av kursutbud läsårsvis i utbildningsdatabasen, samt övriga allmänna administrativa uppgifter. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetet sker i nära samarbete med studierektor, lärare, utbildningsadministratör och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt erfarenhet av administrativt arbete. För denna anställning krävs god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, (Umeå universitet använder bland annat LADOK, NyA, Selma, Cambro, Moodle). Du har lätt för att utrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda kunskaper i engelska är viktigt då en stor andel av personal och studenter är engelskspråkiga.

Som person är du lyhörd, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Du äransvarstagande, har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Du är öppen för nya arbetsuppgifter.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system är meriterande.

Övrigt

Anställningen är på heltid och tidsbegränsad i ett år. Med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Mikael Henningsson, Tel: +46 90 786 57 98. Epost: [email protected] eller biträdande prefekt och studierektor Michael Gruber, Tel: +46 90 786 78 35. Epost: [email protected]

Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi.  Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg. Ansökan ska vara inkommen senast 2021-12-28.

Välkommen med din ansökan!






Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 290 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på www.arch.umu.se



Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare.

Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.

Dragonskolan är en av Sveriges största gymnasieskolor. Här möts mer än hälften av Umeås gymnasieungdomar varje dag. Vi har Umeås största programutbud och erbjuder utbildningar av hög kvalitet.

Våra kärnvärden "Öppen och Ljus” symboliserar att vår skola är öppen för alla och att vi har en positiv människosyn. På Dragonskolan arbetar vi för att alla ska bli sedda och bekräftade. Här är alla välkomna oavsett vilken utbildning du har valt.

Dina arbetsuppgifter
Som koordinator hos oss ansvarar du för elevernas schemaläggning på Dragonskolan. Du arbetar tillsammans med rektorer och SYV och tar fram underlag till beslut. Du bistår rektorerna i arbetet med tjänsteplaneringen. Även andra administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

Du samarbetar med rektorer, lärare och övriga koordinatorer i gymnasieskolan.

Om dig
Vi söker dig som har lärarutbildning eller högskoleutbildning/eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, matematik, pedagogik eller motsvarande. Du har erfarenhet av elevregisterring och schemaläggning. Du har god kännedom om skolverksamheten och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är van att arbeta i Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra administrativa system Procapita och Novaschem.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och ordningsam. Du har lätt för att samarbeta med andra och tar egna initiativ.

PROBLEMLÖSANDE ANALYSFÖRMÅGA, du arbetar bra med komplexa frågor. Identifierar ett problems olika beståndsdelar och ser sambanden dem emellan. Analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Har förmåga att förstå konsekvenserna av olika lösningsförslag. Förstår numeriska underlag. Löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt.

SERVICEINRIKTAD, du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

SJÄLVGÅENDE, du tar ansvar för din uppgift och styr självständigt ditt arbete vad gäller att prestera resultat och välja arbetsmetod. Du identifierar och strukturerar tillsammans med övriga schemaläggare angreppssätt och driver processer vidare mot resultat.

STRUKTURERAD, du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Bygger strukturer som även andra kan arbeta utifrån. Utnyttjar tiden effektivt; identifierar och organiserar resurser som behövs för att utföra uppgifter. Sätter upp och håller tidsramar.

FLEXIBEL, du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter i ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar. Agerar prestigelöst i förändringar och agerar för att främja egen utveckling och fortsatt arbete.

Bifoga gärna CV och personligt brev i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare.  Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i 8 förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Konsthögskolan tillhör den Humanistiska fakulteten och finns på Konstnärligt campus.

Med 75 studenter, ett tiotal anställda och ett stort antal gästlärare är det en dynamisk och internationell miljö. Konsthögskolan har ett 3-årigt kandidatprogram (BFA) och ett 2-årigt mastersprogram (MFA). Internationella kontakter och utbyten är en viktig del av utbildningen. Varje sommar erbjuds två eller tre sommarkurser. Konstnärlig forskning har bedrivits vid institutionen i mer än ett decennium och är ett viktigt utvecklingsområde.

För mer information, besök gärna Konsthögskolans hemsida: http://www.art.umu.se/sv/

Konsthögskolan söker nu en studieadministratör med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter 
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och undervisande personal. Du arbetar i hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier hos oss. Dina arbetsuppgifter är huvudsakligen att sköta den löpande studieadministrationen kopplad till utbildningsprogrammen i Fri konst med ca 75 studenter, fristående kurser och sommarkurser. Arbetsuppgifterna består av administration av lokal antagning, registrering, resultatrapportering, utvärderingar, internationella utbyten samt andra uppgifter relaterade till program- och kursadministration. Du arbetar också med institutionens arkiv samt ansvarar för och arbetar med institutionens hemsida. Utöver detta kan andra arbetsuppgifter beroende på verksamhetens behov tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete och administrativa system. Då arbetet innehåller många kontakter med lärare och studenter söker vi dig som är utåtriktad och med god servicekänsla samt att du har lätt för att samarbeta. Som person är du ansvarstagande, självgående, har god organisationsförmåga och ordningssinne. Du har förmåga att tidvis arbeta med högt tempo och tar gärna egna initiativ för att lösa problem. Vidare ska du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. För denna anställning krävs god datorvana samt kunskap och vana med datorprogrammen i Officepaketet (främst Word och Excel).

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Önskvärda kvalifikationer
Det är meriterande om du har högskoleutbildning, gärna med administrativ eller annan inriktning som är relevant för anställningen eller annan likvärdig utbildning. Även erfarenheter av liknande arbetsuppgifter såsom tex arbete med webbsidor och arbete i internationella miljöer räknas som en merit.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden och schemaläggning såsom Ladok, Selma, NyA, TimeEdit och Episerver.

Villkor
Anställningen är tillsvidare på 100% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Ansökan
Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg. Ansökan ska vara inkommen senast 2022-01-07.

Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap bedrivs forskning samt forskar- och grundutbildning inom ämnena anestesi och intensivvård, kirurgi, klinisk fysiologi, hand- och plastikkirurgi, ortopedi samt urologi och andrologi.

Här kan du läsa mer om oss: https://www.umu.se/institutionen-for-kirurgisk-och-perioperativ-vetenskap.

Vi söker nu en institutionsadministratör för ett vikariat på heltid i 6 månader.  I rollen som institutionsadministratör ingår du i institutionens centrala administratörsgrupp som består av fyra personer. Administratörsgruppen utgör en servicefunktion och ger stöd till både institutionsledning och anställda i ekonomifrågor, personalfrågor, verksamhetsplanering, forskarutbildning, studie- och övrig administration. Arbetet kan till viss del vara institutionsöverskridande.

Arbetsuppgifter
Rollen som institutionsadministratör är en klassisk ”spindeln i nätet”-roll där du utgör ett administrativt stöd till alla våra sex ämnens lärare och forskare. Din främsta arbetsuppgift är att självständigt samordna schemaläggningen för ämnena ortopedi, kirurgi, anestesi och urologi på Läkarprogrammet. Detta sker i samarbete med ämnesansvariga lärare, kurssamordnare och kursadministratör samt regionanställda schemaläggare.

En annan viktig del i ditt arbete som institutionsadministratör är att driva den interna kommunikationen inom institutionen. Det gör du genom att producera information i exempelvis nyhetsflöden, webb och nyhetsbrev.

Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår är bland annat lokalbokning, inrapportering i lärplattform, intygsskapande och förberedelse av material till lärare och studenter. Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår i tjänsten och arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har gymnasieexamen, med tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift. Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola är meriterande liksom tidigare erfarenhet av arbete med schemaläggning. Det är också meriterande om du tidigare har jobbat med webbpublicering och intern kommunikation. Meriterande är även erfarenhet av universitetets administrativa system.

För att lyckas i arbetet som administratör behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt och ha lätt för att samarbeta med många olika människor i både universitets- och landstingsorganisation. Du bör vara en prestigelös och strukturerad person som också trivs med att arbeta självständigt. Arbetet kräver att du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete. Du bör även trivas att arbeta mot deadlines och i ett periodvis högt tempo, med flera olika arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.

Vuxenutbildningen i Umeå kommun ansvarar för frågor som rör studie- och yrkesvägledning och vuxenutbildning. Utbildning bedrivs både i egen regi och genom upphandlade aktörer. Inom vuxenutbildningen erbjuds studier inom SFI, grundläggande-och allmänna kurser, yrkesutbildningar samt särskild vuxenutbildning på grundläggande -och gymnasial nivå.



Umeå kommuns kommunala vuxenutbildning samverkar med ett stort antal myndigheter, organisationer och företag för att fullgöra uppdraget och stöttar studerande på olika nivåer, från kommunal vuxenutbildning på grundskolenivå till studerande på yrkeshögskola, universitet och högskola.

Både privata och kommunala utbildningsanordnare finns med i kommunens totala utbud av vuxenutbildning för att på bästa sätt främja vuxnas lärande.
Vuxenutbildningen i Umeå kommun är en dynamisk utbildningsorganisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov. Den omfattas av utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande vuxenutbildning samt gymnasiala utbildningar.

Vi söker nu en medarbetare till den administrativa enheten inom vuxenutbildningen. För rätt person erbjuder vi ett varierande, utvecklande och betydelsefullt arbete.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna inom arbetslaget är omväxlande och består i huvudsak av elevadministration i vårt verksamhetssystem Procapita, registrering, betygshantering, och allmän administration.

Som administratör är du är en central funktion på skolan och en viktig medarbetare för skolans gemensamma arbete.

Du ger god service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och per telefon. Du har även nära kontakt och samarbete med andra funktioner inom vuxenutbildningen så som studie- och yrkesvägledare, lärare och rektorer.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.
Om dig
Vi söker dig som har examen från gymnasieskolan inom administration och ekonomi eller motsvarande. Du har erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete samt 
goda kunskap i Word och Excel och i andra datorbaserade system. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med elevregister, helst Procapita samt erfarenhet av arbete med vuxenutbildning. 

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, heltid, från och med 2021-08-02 till och med 2021-12-31. 

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare.  Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i 8 förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Institutionen för idé- och samhällsstudier tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har ca 110 anställda.

Vid institutionen samlas forskare, lärare och studenter inom ämnesområdena arkeologi, miljöarkeologi, filosofi, historia, historia med utbildningsvetenskaplig inriktning, idéhistoria, religionsvetenskap och teologi under samma tak. Vi har också två nationella resurser inom institutionens verksamhetsområde, det Miljöarkeologiska laboratoriet och Strategic Environmental Archaeology Database (SEAD).

Till institutionen söker vi nu en studieadministratör. Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 31 maj 2022 med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter, lärare och studierektor. Du arbetar med löpande studieadministration kopplat till fristående kurser och utbildningsprogram, exempelvis: registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, inläggning/revidering av kursplaner i utbildningsdatabasen, skapande av kurs- och programtillfällen i utbildningsdatabasen, kursutvärderingar samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. En central del utgörs av studieadministration inom lärarutbildningen där du inom stora studentgrupper också bland annat förbereder schema, bokar lokaler för undervisning samt bokar prov och omprov i lärplattformen. Du deltar också i arbetet med institutionens arkiv. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.

Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som har god servicekänsla och en god samarbetsförmåga. Du är självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne samt är van att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du är flexibel och tar gärna egna initiativ för att hitta en bra lösning på problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska samt god datorvana och kunskap och vana av Officepaketet (framför allt Excel och Word).

Övriga önskvärda kvalifikationer
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola är också meriterande, såväl erfarenhet av ett eller flera av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden: Ladok, Selma, NyA, Canvas, TimeEdit och Episerver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas CV och personligt brev med motivering till varför du söker anställningen. Sista ansökningsdag är den 10 juni 2021.

Övrig information
Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 31 maj 2022 med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vid frågor är du välkommen att kontakta prefekt Jonas Nilsson, (090-786990, mailto:[email protected]). För mer information om institutionen, se: http://www.umu.se/institutionen-for-ide-och-samhallsstudier/.

Vi ser fram emot din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Vi söker en Intendent till institutionen för molekylärbiologi för en tillsvidare anställning avseende heltid.

Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Intendentfunktionen är en essentiell del av teksupporten vid institutionen. Teksupporten är ett nav f.f.a. för den experimentella verksamheten vid institutionen. I teksupport ingår t.ex. inköp av kemikalier/reagens, utrustning, tillämpning av arbetsmiljöregler, tillse funktion av IT hårdvara och generell mjukvarusupport, översyn över institutionsgemensam utrustning och logistik. Intendenten har ett särskilt ansvar för lokalfunktion och lokalplanering för administration, forskning och undervisning. Till del ingår administration, som t.ex. studieadministration. Arbetsuppgifterna ovan kan komma att förändras.

Kompetenskrav
Du ska ha högskoleutbildning inom laborativt medicinskt/tekniskt område, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Arbetet kräver erfarenhet av att arbeta i digitala administrativa system. Eftersom arbetet innebär många kontakter på svenska och engelska, med personer vid institutionen samt försäljare/leverantörer, så söker vi någon som talar båda språk flytande och som har en mycket god servicekänsla. Du behöver ha mångårig erfarenhet av att koordinera den fysiska miljön för ett betydande antal personer som jobbar laborativt i grupp (>10). Eftersom institutionen har ett antal grupper inom infektionsbiologi måste du ha erfarenhet av att arbeta i klass II laboratorium. Du ska ha aktuell erfarenhet av att introducera/coacha studenter i laborativa situationer. Mycket god planeringsförmåga behövs när det gäller alla aspekter av laborativt arbete, och särskilt för lokaler. Du ska vara en god organisatör samt ha ett prestigelöst förhållningssätt och problemlösande inställning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och att kunna ha en framskjuten roll i ett teamarbete.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av biomedicinskt experimentellt arbete inom olika organisationer är en viktig merit. Arbete med Raindance och LADOK är en merit.

Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast 5e maj 2021. Din ansökan ska innehålla:

- Ett personligt brev som förklarar varför du är intresserad av anställningen, hur du uppfyller ovanstående kriterier (inte mer än en A4-sida).
- Ett CV med din akademiska utbildning och tidigare anställningar
- Annan relevant dokumentation som du vill föra fram för att styrka din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Vi söker en studieadministratör för arbete med studieadministration.

Anställningen är på heltid tillsvidare med start 2021-09-13 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningen är placerad vid Sociologiska institutionen men delar av arbetet kommer att utföras vid Pedagogiska institutionen och eventuellt även vid Institutionen för psykologi. Dessa institutioner har ett gemensamt administrativt samarbete och den anställde kommer att vara en del av ett spännande utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och lärare. Arbetsuppgifterna består framförallt av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser, inklusive forskarutbildning, som till exempel registrering och resultatrapportering. I arbetet ingår även arkivering och administration av tentamen och utvärderingar samt att arbeta som administrativt stöd till lärarna i våra olika läroplattformar. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Arbetet sker i nära samarbete med studierektor, lärare, studievägledare och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet. Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå t ex bokning av resor och konferenser, beställning av kontorsmaterial, skicka ut kallelser och vara sekreterare vid möten m.m.

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid enheten och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har lämplig kandidatexamen som är relevant för befattningen samt erfarenhet av administrativt arbete. För denna anställning krävs goda kunskaper i att arbeta med datoriserade, administrativa system och goda kunskaper i Officepaketet samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med studieadministrativa arbetsuppgifter i en större organisation, gärna vid universitet eller högskola.

Vi söker en utåtriktad person som har lätt att för kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Som person är du lyhörd, initiativrik och öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev där du beskriver relevanta arbetslivserfarenheter samt motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 21-05-03. Välkommen med din ansökan!

Om oss

Här kan du läsa mer om respektive institution:

Sociologiska institutionen www.soc.umu.se

Institutionen för psykologi www.psy.umu.se

Pedagogiska institutionen www.pedag.umu.se

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Beskrivning
Vi vid Institutionen för Klinisk vetenskap bedriver kliniskt inriktad forskning samt utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom nio olika ämnesområden.

Undervisning ges inom läkarprogrammet och logopedprogrammet, men även som fristående kurs i barn- och ungdomspsykiatri. Vi söker nu en studieadministratör vid ämnesområdet för Professionell utveckling. Anställningen är tillsvidare, heltid med tillträde i augusti eller enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter
Huvuddelen av de studieadministrativa arbetsuppgifterna avser Läkarprogrammet men kan i mindre omfattning även inkludera administration inom andra kurser/program. Förutom vanliga studieadministrativa arbetsuppgifter ingår inom Läkarprogrammet handläggning av utlokaliserad praktik inom Norra sjukvårdsregionen. Du arbetar också med att fyra gånger årligen anordna internat för läkar- och tandläkarstudenter. Du kommer att ha ett nära samarbete med momentansvariga lärare och ett stort antal handledare inom ämnet professionell utveckling. Du kommer ingå i en administrativ arbetsgrupp vid Institutionen för klinisk vetenskap, men också med studieadministrativa kollegor vid Läkarprogrammet. I arbetet ingår att arbeta i olika digitala system. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.



Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen som har relevant erfarenhet av studieadministrativt arbete och administrativa system. För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög grad av servicekänsla, och har god förmåga att kommunicera olika typer av beslut till de som berörs. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet, liksom vana av att arbeta med olika digitala system. Viktigt i rollen som studieadministratör är att du har god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av studieadministration inom högskolesektorn är meriterande liksom arbete med de studieadministrativa system som Umeå universitet använder, exempelvis Ladok, Moodle och / eller Canvas.

Villkor
Provanställning kan komma att tillämpas.  

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid Kansliet för medicin finns idag ca 40 medarbetare som arbetar med frågor inom ekonomi, HR, forskning, utbildning och kommunikation samt administration av läkarprogrammet.

Vi söker nu förstärkning med en studieadministratör till Området för läkarutbildning. Är du en skicklig administratör som skulle trivas med ett varierande arbete med mycket kontakt med studenter, lärare och externa parter? Sök då anställningen ingå i vårt team som arbetar med stöd till läkarutbildningar vid Umeå universitet.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår förutom vanliga studieadministrativa arbetsuppgifter bland annat planering, handläggning och samordning av utlokaliserad praktik för läkarstudenter inom Norra sjukvårdsregionen. Du arbetar också med administrativt stöd till Kompletterande utbildning för läkare med utomeuropeisk läkarexamen (KUL). Du kommer att ha ett nära samarbete med olika samordnare inom regionerna, berörda orts- och kurssamordnare och övriga administratörer vid Läkarprogrammet. I arbetet ingår att arbeta i olika digitala system. Det dagliga arbetet leds av en områdeschef. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen som har relevant erfarenhet av studieadministrativt arbete och administrativa system. För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög grad av servicekänsla, och har god förmåga att kommunicera olika typer av beslut till de som berörs. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet, liksom vana av att arbeta med olika digitala system. Viktigt i rollen som studieadministratör är att du har god förmåga att utrycka dig i svenska och engelska, i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av studieadministration inom högskolesektorn är meriterande liksom arbete med de studieadministrativa system som Umeå universitet använder, exempelvis Ladok, Moodle och system för digital tentamen.

Villkor
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tycker du att arbetet verkar intressant? Skicka en ansökan innehållande:

- CV
- Personligt brev

Vill du veta mer om arbetsinnehåll är du välkommen att kontakta områdeschef för läkarprogrammets administration, Eva Ronström [email protected]. För frågor om anställningsvillkor och rekryteringsprocess så är du välkommen att kontakta HR-samordnare Elin Enqvist [email protected].

Välkommen med din ansökan senast 2021-03-31.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 34 000 studenter och 4 000 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Beskrivning
Institutionen för odontologi bedriver undervisning på tandläkarprogrammet, tandhygienistprogrammet och tandteknikerprogrammet samt forskning inom mun, ansikte och käkar.

Vi söker nu en studieadministratör till vårt administrativa kansli.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ingår du i institutionens administrativa kansli bestående av studieadministratörer, utbildningsadministratör, programvägledare, ekonomisamordnare och HR-samordnare.

Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av löpande studieadministration kopplat till våra tre utbildningsprogram. Det innebär bland annat: registrering av studenter, resultatrapportering, administration av tentamen, arkivering, schemaläggning, uppdatering av webbsidor samt övriga allmänna administrativa uppgifter. Arbetet innebär också nära kontakt med studenter, lärare och övriga anställda vid institutionen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kompetenskrav
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du är van att arbeta med olika digitala system och eftersom vi arbetar med både svenska och internationella kontakter är god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift på svenska och engelska ett krav för anställningen.

Arbetet innebär många kontakter med studenter, lärare och externa parter och vi söker därför dig som är serviceinriktad med en god samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och självgående med ett strukturerat och flexibelt arbetssätt. För att passa i rollen som studieadministratör hos oss krävs också att du är prestigelös och  kan hantera många olika typer av människor och situationer. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärda kvalifikationer
Meriterande för anställningen är tidigare erfarenhet av arbete med studieadministration inom universitet/ högskola.

Villkor
Anställningen är en visstidsanställning under ca 12 månader på heltid.

Ansökan
Ansökan ska göras via Umeå universitets e-rekryteringssystemet och vara inkommen senast den 3 februari 2020

Din ansökan ska innehålla:

• CV som innehåller uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet

• Personligt brev

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta HR-samordnare Elin Enqvist 090-786 67 70.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Juridiska institutionen söker vikarierande studieadministratör för arbete inom institutionens stödverksamhet.

Anställningen avser heltid under perioden 210201-220630. Det studieadministrativa arbetet erbjuder ett stimulerande och omväxlande administrativt arbete och vi söker därför dig som vill arbeta brett inom administration och har erfarenhet av administrativt arbete.

Tillträdesdag 1 februari 2021, eller enligt överenskommelse.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak ansvar för löpande studieadministration kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser, med stöd och service till studenter och undervisande personal. I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering och informationsutskick. Arbete i studentexpedition och övriga administrativa uppgifter inom institutionen förekommer.
Arbetet utförs till stor del självständigt men som studieadministratör ingår man också i en arbetsgrupp vid institutionens stödverksamhet där arbetsuppgifterna genomförs i nära samarbete med institutionens övriga studieadministratörer, studierektorer, lärare och övrig administrativ personal.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och några års erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta med administrativa system. Du är serviceinriktad och har god förmåga att självständigt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Som person har du god organisationsförmåga, är duktig på att planera och prioritera ditt arbete, initiativtagande och har lätt för att samarbeta med andra. För denna anställning krävs god datavana samt att du ska kunna uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande är erfarenhet av studieadministrativt arbete inom universitet och högskola och att du är van att arbeta inom universitetsadministrativa system, såsom Ladok, NyA, Canvas/Cambro och Websurvey.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Ansökan ska innehålla:

-          Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen

-          Meritförteckning/Cv

-          Referenser inklusive kontaktuppgifter

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden 210201-220630, tillträde enligt överenskommelse. Ansökan görs via e-rekryteringssystemet Varbi och ansökan ska vara inkommen senast 21 december 2020. 

Mer information om Juridiska institutionen hittar du https://www.umu.se/juridiska-institutionen/

 

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Pedagogiska institutionen har ett brett utbildningsutbud och medverkar i ett flertal program som t ex Lärarutbildningen, Speciallärar-, Specialpedagogprogrammet och Idrottsvetenskapliga programmet, Personalvetarprogrammet och Polisutbildningen.

Vår externa utbildnings- och forskningsverksamhet expanderar och institutionen har för närvarande ett drygt 80-tal anställda. Läs mer om oss https://www.umu.se/pedagogiska-institutionen/.

Nu söker vi en studieadministratör till vårt administrativa stöd, en funktion som präglas av engagemang och servicekänsla. Anställningen är tillsvidare och på heltid med start i januari 2021 eller enligt ök. Om du vill vara en viktig kugge i pedagogiska institutionens kärnverksamhet kan det här vara arbetet för dig!



Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och undervisande personal. Du arbetar i hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier.

Arbetsuppgifterna består framförallt av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser, inklusive forskarutbildningen, vid Pedagogiska institutionen. Exempel på arbetsuppgifter är registrering och resultatrapportering i Ladok, schemaläggning i Timeedit och inläggning av kursplaner och kursutbud i Selma. Det ingår även arkivering och administration av tentamen och utvärderingar. Att arbeta som administrativt stöd till lärarna i våra olika lärplattformar ingår också.

I rollen har du ett nära samarbete med studierektor, lärare, och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv och professionell stödfunktion med hög kvalitet, är en viktig del av arbetet. Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå t ex bokning av resor och konferenser.

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid enheten och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har
• Lägst gymnasiekompetens
• Erfarenhet av självständigt arbete med studieadministration
• Erfarenhet av att arbeta med datoriserade, administrativa system
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Meriterande är eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av liknande arbete inom en statlig myndighet. Erfarenhet av de administrativa system som används inom Umeå universitet är meriterande och då framförallt de studieadministrativa systemen Ladok och Selma men även lärplattformarna Canvas, Moodle och Cambro. Kännedom om de arbetssätt och regler som styr det administrativa arbetet vid myndigheter och framförallt högskolor är önskvärt.

Vi söker en flexibel och mångsidig person som kan initiera och ansvara för såväl stora som små uppgifter och som kan arbeta självständigt. För att trivas i rollen som studieadministratör behöver du vara ansvarstagande med en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts god samarbetsförmåga och hög servicekänsla.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi och ansökan ska innehålla:

• personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
• CV
• namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Betyg och intyg som styrker uppgivna meriter ska kunna uppvisas på anmodan.

Vi vill ha din ansökan senast 201108.




Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Konsthögskolan tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och finns på Konstnärligt campus.

Med 75 studenter, ett tiotal anställda och ett stort antal gästlärare är det en dynamisk och internationell miljö. Konsthögskolan har ett 3-årigt kandidatprogram (BFA) och ett 2-årigt mastersprogram (MFA) som båda är uppdelade i flera kurser. Internationella kontakter och utbyten är en viktig del av utbildningen. Varje sommar erbjuds sommarkurser. För mer information, besök gärna Konsthögskolans hemsida: http://www.art.umu.se/sv/

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och undervisande personal. Du arbetar i hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier hos oss. Dina arbetsuppgifter är huvudsakligen att sköta den löpande studieadministrationen kopplad till utbildningsprogrammet i Fri konst med ca 75 studenter som t.ex. lokal antagning, registrering, resultatrapportering, utvärderingar, internationella utbyten samt andra uppgifter relaterade till programadministration. Du arbetar också med institutionens arkiv samt ansvarar för och arbetar med institutionens hemsida. Utöver detta kan andra administrativa arbetsuppgifter tillkomma.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. Då arbetet innehåller många kontakter med lärare och studenter söker vi dig som är utåtriktad och med god servicekänsla och har lätt för att samarbeta. Du är också ansvarstagande, självgående, har god organisationsförmåga och ordningssinne. Du har även förmåga att arbeta med högt tempo och tar gärna egna initiativ för att lösa problem.
Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
För denna anställning krävs också mycket god datorvana och kunskap i datorprogrammen i Officepaketet (Word och Excel).

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har högskoleutbildning, gärna med administrativ eller annan inriktning som är relevant för anställningen eller annan likvärdig utbildning. Även erfarenheter av liknande arbetsuppgifter liksom erfarenhet av internationella miljöer räknas som meriterande.

Ange gärna i ansökan om du också har erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden och schemaläggning såsom Ladok, Selma, NyA och TimeEdit.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden 201115 – 211231, med tillträde 201115 eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Ansökan ska innehålla:

•  personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
•  CV
•  betyg och intyg
•  namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner

Ansökan ska göras i e-rekryteringssystemet Varbi och ska vara inkommen senast 2020-10-29.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Katrin Holmqvist Sten, katrin.holmqvist-sten@umu. 090-786 59 76 eller administrativ samordnare Susanne Andegras, [email protected], 090-786 95 51.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Institutionen för matematik och matematisk statistik bedriver forskning inom beräkningsmatematik, diskret matematik, matematisk modellering och analys samt matematisk statistik. Vår undervisning bedrivs på alla nivåer och omfattar matematik, matematisk statistik samt beräkningsvetenskap. Bland våra samarbetspartners finns internationella forskargrupper, akademiska institutioner, offentliga organisationer och företag.



Institutionen för matematik och matematisk statistik söker en studieadministratör för en tidsbegränsad anställning under perioden november 2020 till juni 2021.

Sista ansökningsdag 2020-11-01.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta studieadministration som till exempel tentamensadministration och resultatrapportering. Andra arbetsuppgifter är administrativ service till studenter och lärare, inköp av litteratur och förbrukningsmaterial samt webbansvar - det vill säga att vara innehållsansvarig och webbproducent för institutionens externa webb, intranät samt lärplattformar. Det kan även förekomma övriga administrativa arbetsuppgifter.

Kompetenskrav
Du är självgående, flexibel och stabil som person. Du har en mycket god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har ett strukturerat arbetssätt.

Du har utbildning på lägst gymnasienivå, mycket god datorvana, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av egna universitetsstudier, studieadministration eller övrig administration i akademisk miljö samt erfarenhet av arbete i universitetets administrativa system Ladok, EpiServer, TimeEdit, Raindance samt lärplattformar.

Om anställningen
Anställningen är på heltid och tidsbegränsad under perioden 2020-11-01 - 2021-06-30.



Ansökan
Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi, se knappen längst ner på sidan. Din ansökan ska innehålla:

- Ett komplett CV
- Ett personligt ansökningsbrev
- Kontaktuppgifter till tre vidtalade referenspersoner
- Relevanta betyg och intyg

Mer information
Läs mer om oss på
https://www.umu.se/institutionen-for-matematik-och-matematisk-statistik/

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Är du en skicklig administratör som trivs med ett varierande arbete med mycket kontakt med studenter och lärare? Sök då anställningen som studieadministratör.

Anställningen är heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan med ansökan senast 28 september 2020.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och handläggning av scheman, information till och från studenterna, lärare, regionanställda och handledare (både personligen och via mejl, telefon och utbildningsplattform), registreringar, inrapportering av betyg och uppföljning av resultat. I det dagliga arbetet ingår att arbeta i olika digitala system som används som ett administrativt stöd i utbildningen.

Du kommer att ha ett nära samarbete med berörda kurssamordnare och examinatorer och övriga administratörer vid Läkarprogrammet, särskilt inom den grupp som är organiserad vid Kansliet för medicin. Det dagliga arbetet leds av en områdeschef. Arbetsuppgifterna kommer att förändras över tid då ett nytt läkarprogram startar hösten 2021 samtidigt som det nuvarande ska fasas ut. 

För att trivas i detta arbete, som är innehållsrikt och varierande, behöver du kunna hantera en periodvis hög arbetsbelastning med många bollar i luften.

Kvalifikationer
Du som söker har några års erfarenhet av studieadministrativt arbete och administrativa system. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Viktigt i rollen som studieadministratör är att du har god förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska, i både tal och skrift. För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög grad av servicekänsla, men är samtidigt inte rädd att kommunicera beslut. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Egenskaper som god initiativförmåga, flexibilitet, stresstålighet, struktur, integritet och noggrannhet värdesätts. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper. 

Erfarenhet av studieadministration inom statlig myndighet är meriterande liksom arbete med de system som Umeå universitet använder, exempelvis Moodle, system för digital salstentamen, TimeEdit och LADOK. Relevant högskoleutbildning inom t.ex. pedagogik eller systemvetenskap är också meriterande. 

Ansökan
Tycker du att arbetet verkar intressant, skicka in ett personligt brev och en meritsammanställning. Vill du veta mer om arbetsinnehåll är du välkommen att kontakta områdeschef för läkarprogrammets administration Eva Ronström [email protected]. För frågor om anställningsvillkor och rekryteringsprocess så är du välkommen att kontakta HR-samordnare Elin Enqvist [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi samverkar för att barn och unga ska utvecklas och ha en trygg uppväxt. Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på sin egen förmåga. Vi stödjer barn och unga att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro.



I Umeå kommun är förskolor, familjedaghem och grundskolor samordnade i fem geografiska skolområden.

Rektorer ansvarar och leder verksamheten inom skola och förskola och för- och grundskolechef samordnar arbetet inom respektive skolområde. Se mer information på kommunens https://www.umea.se/umeakommun/utbildningochbarnomsorg.4.bbd1b101a585d704800051723.html.

Nu söker vi en skoladministratör med placering på skola i centrala Umeå. 

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör ger du ett nära administrativt stöd till rektor och fungerar som ”spindeln i nätet” på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

- Beställning / inköp
- Elevregistrering
- Skolskjutshantering
- Personaladministration
- Vikariehantering
- Mötesadministration
- Ekonomiuppföljning
- Dokumentation och sammanställningar 

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med inriktning mot administration och ekonomi. Du har minst 3-års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt goda datakunskaper i framförallt officepaketet. 

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam. Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, skolans personal, elever och vårdnadshavare på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är skolans ansikte utåt.

Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV där du även ska ange ditt löneanspråk inför en eventuell intervju.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om förmåner för medarbetare här.


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete.

Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Institutionen för informatik erbjuder ett stimulerande arbete som studieadministratör i en internationell miljö.

Arbetsuppgifter
Studieadministratören ger stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och undervisande personal. Arbetsuppgifterna består framförallt av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering och resultatrapportering. Det ingår även administration av tentamen, arkivering samt inläggning av kursplaner och kursutbud i Selma. Du kommer även att få arbeta med att ta fram statistik och genomföra analyser av till exempel genomströmning m.m. I arbetet som studieadministratör är du institutionens ansikte mot våra svenska och internationella studenter där det ingår att ge studentinformation om våra utbildningsprogram och genomföra informationsträffar och event för studenterna. Övriga administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma och där inkluderas redaktionellt arbete med webbtexter och webbuppdateringar.

Vid studentsupporten arbetar du tillsammans med ytterligare en studieadministratör och har även ett nära samarbete med studierektor, lärare, och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studentsupport med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare på 75% från den 1 september eller enligt överenskommelse. Lönen är månadslön och placering är vid Umeå universitet och institutionen för informatik. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. Det är meriterande om du har högskoleexamen, gärna med administrativ inriktning eller likvärdig utbildning. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter vid universitet eller högskola samt erfarenhet av universitetets studieadministrativa system, till exempel LADOK, Selma eller NyA.

Vi söker en utåtriktad person som har lätt för att kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående, initiativrik och öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter. För denna anställning krävs god datorvana samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Institutionen för informatik
Institutionen för informatik består av 45 medarbetare. På grundnivå bedriver vi utbildning inom flera olika utbildningsprogram, exempelvis systemvetenskapliga programmet med inriktning mot design, interaktion och innovation, digital medieproduktion och beteendevetenskapliga programmet med inriktning mot IT-miljöer. Delar av vårt kursutbud erbjuds också som nätkurser eller fristående kurser. Vi erbjuder även masterprogram och utbildning på forskarnivå inom informatik. Läs mer om institutionen för informatik här: http://www.umu.se/informatik

Ansökan
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Maja Beskowgymnasiet är en totalrenoverad och centralt belägen gymnasieskola.

Skolan öppnade hösten 2019 och erbjuder moderna, ljusa och klimatsmarta lokaler. Här ska alla få en utbildning av hög kvalitet som har nyfikenhet och kunskap i fokus och möjligheter till nära samarbete med universitet, näringsliv och föreningsliv. Maja Beskowgymnasiet erbjuder tre högskoleförberedande program, två lärlingsutbildningar och språkintroduktion samt Umeå Elitidrottsgymnasium. I byggnaden finns även Maja Beskowskolan med årskurs 7-9.

Dina arbetsuppgifter 
Arbetet  som skolassistent är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter. Vanligt förkommande arbetsuppgifter är bland annat:


- besvara frågor från elever och personal
- ta emot besökare
- besvara telefon och mejl i informationsdisken
- uppdatera skolans intranät
- beställning av kontorsmaterial och fika
- mötesadministration
- övriga administrativa arbetsuppgifter

I din roll som skolassistent kommer du även att stötta vid korttidsbemanning av lärarvikarier. Där du kommer arbeta i verksamhetssystemet Time Care pool med att lägga in personalbehov och boka vikarier. Du kommer även ta emot vikarierna när de anländer till skolan.

Om dig 
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning gärna med inriktning mot administration. Vi ser gärna att du har minst 1 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Meriterande är om du tidigare har arbetat med bemanning och verksamhetssystemet TimeCarePool.

Du har en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet.

För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, deltid 88 %, dagtid 7-15, med start 2020-03-01 till och med 2020-06-12.

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Institutionen för datavetenskap behöver förstärka sin administrativa arbetsgrupp.

Vi söker därför en studieadministratör på heltid. Som studieadministratör kommer du att ingå i en administrativ arbetsgrupp bestående av ekonomisamordnare, ekonomiadministratörer, HR-samordnare, HR-administratör, studieadministratörer och systemingenjörer. Sista ansökningsdag är 2020-01-31. Anställningen är tills vidare med önskat startdatum i februari 2020 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Arbetsuppgifter

I denna anställning förväntas du arbeta med studieadministration vid datavetenskap tillsammans med två andra studieadministratörer. Vi undervisar på 14 olika program och har stort inslag på 9 av dessa. Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna har olika karaktär och kan komma att variera och förändras över tid. Vi söker därför en flexibel och mångsidig person som kan initiera och ansvara för såväl stora som små uppgifter och som kan arbeta självständigt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Studieadministration främst inom grundutbildning i form av registreringar, tentamensadministration, resultatrapportering av betyg, införande av studieuppehåll och tillgodoräknanden samt viss uppföljning i våra universitetsadministrativa system.
- Stöd till studenter och lärare/personal i allehanda studieadministrativa frågor som lokalbokningar, skriva ut intyg eller hantering av studenter med beviljat särskilt pedagogiskt stöd.
- Arkivering och att sköta institutionens diarium.
Hantering av lägenhetsbokningar mot Lars Färjares
- Allmänna administrativa arbetsuppgifter som t ex kalla till och anteckna vid beslutsmöten, uppdatering av dokument och blanketter på lärplattform och intranät.

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid enheten och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning
- Minst ett års erfarenhet av självständigt arbete med studieadministration
- Mycket god datorvana och stor erfarenhet av att arbeta med datoriserade administrativa system
- Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

För att trivas i rollen som studieadministratör måste du vara ansvarstagande och självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du bör tycka om att skapa goda relationer med såväl medarbetare i huset som med externa parter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Meriterande är erfarenhet av liknande arbete inom en statlig myndighet, framförallt inom högskolesektorn. Kännedom om de arbetssätt och regler som styr det administrativa arbetet vid myndigheter och framförallt högskolor är önskvärt. Erfarenhet av något eller några av de administrativa system som används inom Umeå universitet är starkt meriterande och då framförallt de studieadministrativa systemen Ladok, Canvas, Selma, NyA och TimeEdit.

Institutionen värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi ser därför gärna manliga sökande till befattningen.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla

- Fullständig CV
- Personligt brev
- Kontaktuppgifter till minst tre referenspersoner.

Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2020-01-31. Diarienummer AN 2.2.1-2012-19.

Läs mer om Institutionen för datavetenskap på https://www.umu.se/institutionen-for-datavetenskap/  

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av
Lena Kallin Westin, biträdande prefekt, [email protected], 090-786 68 33,
Helena Hjelm, HR administratör, [email protected], 090-786 79 23.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre