Lediga jobb som Nämndsekreterare i Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Ledningsstabens uppdrag är bland annat att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, det vill säga goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål.

Inom ledningsstaben finns kanslienheten, där sker administration av ärendeberedning inför politiskt beslutsfattande i styrelse, nämnder, beredningar och fullmäktige. Kanslienheten består av funktionerna nämndsekretariat, registratur och regionarkiv, och på enheten finns idag ett flertal nämndsekreterare/utredare.

Kanslienheten söker nu en nämndsekreterare/utredare, med uppdraget att arbeta med regionstyrelsen och dess arbetsutskott, samt krisledningsnämnden. Regionstyrelsen ansvarar för den verksamhet som bedrivs inom de centrala staberna samt verksamhetsområdet Digitalisering och Service.

Vi prioriterar välmående och balans i livet hos våra medarbetare och erbjuder möjligheter till kompetensutveckling och ett flexibelt arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare/utredare i Region Västerbotten har du en betydelsefull roll i vår förvaltning, där du ger viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I din roll ingår uppdraget att planera, administrera och genomföra styrelsens, dess arbetsutskott samt krisledningsnämndens sammanträden. Det ingår även arbete med utveckling av rutiner och arbetssätt inom nämndens område och även vissa utrednings- och uppföljningsuppdrag.

Tillsammans med övriga sekreterare /utredare arbetar du med utveckling av rutiner och arbetssätt inom det nämndadministrativa området. I arbetet ingår även att utbilda samt vara ett stöd till förvaltningen i ärendeberedningsfrågor.

KVALIFIKATIONER
För detta arbete behöver du ha en avklarad universitets- eller högskoleutbildning inom ett av följande områden; statsvetenskap och/eller förvaltningskunskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig.

Du har erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd organisation, har god kunskap om ärendeberedningsprocessen och dess rutiner, politiskt beslutsfattande samt god datorvana och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är kommunikativ, lyhörd, noggrann och kan arbeta självständigt, strukturerat och metodiskt. Du ser helheten och har god analytisk förmåga samt har en vilja att aktivt bidra till utveckling av arbetsformer och rutiner.

ÖVRIGT
Vi går igenom inkomna ansökningar efter hand och kontaktar därefter lämpliga kandidater till tjänsten.

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Regionala utvecklingsnämnden och dess förvaltning ansvarar för den regional utvecklingen i länet. Det kan handla om insatser inom infrastruktur, näringsliv och innovationer, arbetsmarknad, turism, digitalisering, utbildning och kultur. Vi samverkar med och har en nära dialog med länets kommuner.

Tjänsten är placerad under staben för regional utveckling som ger stöd och expertkunskap till den politiska organisationen, tjänstemannaledningen och verksamhetsområden. Inom staben sker administration av ärendeberedning inför politiskt fattade beslut i nämnd, utskott och beredningar och där utgör nämndsekreterare en central roll. Staben leds av en stabschef och har 8 medarbetare.

Vi har idag tre nämndsekreterare/utredare. Då en av dessa nu går vidare till annan tjänst söker vi efter en kollega med uppdraget att arbeta inom nämndens politiska organisation. Vi erbjuder en arbetsplats där vi aktivt arbetar med utvecklings- och förbättringsarbete. Vi värnar om att ge ett professionellt stöd och värderar nära samarbete och ett gott värdskap. Alla inom staben har möjlighet att efter dialog med chef kunna välja fast arbetsplats på kontoret eller arbete delvis på distans

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare/utredare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Med ett professionellt nämndsstöd bidrar du till en effektiv organisation.

Arbetet innebär i huvudsak att du ansvarar för delar av nämndsadministrationen, handlägger och koordinera ärenden samt utgör ett stöd åt de förtroendevalda och tjänstepersoner. I ditt arbete ingår arbetsuppgifter som att upprätta kallelser, skriva och färdigställa protokoll, expediera beslut, framtagande av faktauppgifter och sammanställande av tjänsteskrivelser och andra handlingar. Du kommer även att arbeta med diarieföring och fakturahantering.

Du har ansvar att säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheten gällande styrdokument. Du är en viktig länk mellan förtroendevalda och tjänstepersoner i förvaltningen och har en nära och tät kontakt med båda. I ditt arbete kommer du även att genomföra utredningsuppdrag och ansvara för ärenden med anknytning till det kommunal - och förvaltningsrättsliga området. Staben arbetar ständigt med att utveckla och förbättra verksamheten och du kommer tillsammans med dina arbetskamrater kvalitetssäkra processer och rutiner.

Inom staben samarbetar vi mellan funktionerna. Nämndsekreterare/ utredare ersätter varandra vid behov.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha en akademisk examen inom statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha minst ett års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet. Du uttrycker dig väl i svenska språket såväl i tal som skrift, är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har goda kunskaper i officepaketet.

Rollen kräver en god samarbetsförmåga och hög grad av flexibilitet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du måste ha förmåga att snabbt sätta dig in i frågor, prioritera och omprioritera och hålla ordning på flera saker samtidigt.

Du är initiativrik och har förmåga att driva frågor inom ansvarsområdet och vill bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Erfarenhet av nämndadministration inom offentlig förvaltning, arbete inom en politisk styrd organisation och av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem är meriterande.

Arbetet kräver tjänsteresor i länet och körkort är en fördel.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Vill du utvecklas och utveckla Umeå kommun tillsammans med oss?

Samhällsbyggnads ansvarar för verksamheterna under byggnadsnämnden, miljö och hälsoskyddsnämnden samt delar av kommunstyrelsen.

Vi är drygt 200 medarbetare som arbetar inom förvaltningen uppdelade på sex avdelningar. Avdelningen Strategiskt stöd består av femton medarbetare med en bredd av kompetenser. Arbetsgruppen har ett bra klimat, är samarbetsinriktad och arbetar nära förvaltningsledningen. Avdelningen söker nu en registrator och nämndsekreterare med inriktning mot miljö- och hälsoskyddsnämnden. 

 

Dina arbetsuppgifter

Som registrator ansvarar du för registratorsuppgifter som ärende- och dokumenthantering så som posthantering, registrering och fördelning av inkomna handlingar samt expediering. Du ansvarar även för utlämnande av allmänna handlingar samt delar av förvaltningens funktionsbrevlådor. Du arbetar stödjande och kvalitetsgranskande till våra avdelningar i frågor som rör diarieföring. Du är även arkivansvarig för miljö- och hälsoskyddsnämnden.

Som nämndsekreterare samordnar du alla delar i nämndprocessen för miljö- och hälsoskyddsnämnden samt vid behov för byggnadsnämnden. Det innebär att granska beslutsunderlag och sammanställa handlingar inför beredningar och sammanträden samt att skriva, expediera och anslå protokoll. Du granskar kvalitet, språk och rättssäkerhet samt vid behov redigera och komplettera beslutsunderlag till nämnden.

En viktig del i rollen är kontakten och servicen till de förtroendevalda i de nämnder du kommer att arbeta för. Du deltar i förbättringsarbete med fokus på nämndsprocessen och utvecklingen av denna. I tjänsten ingår också administrativt stöd till chefer och ledningsgruppen, handlägga enklare ärenden, beställningar, debitering, kontering, skriva verkställighets- och delegationsbeslut, GDPR med mera.

 

Om dig

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning, exempelvis med inriktning mot statsvetenskap, samhällskunskap, juridik eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

Du har goda kunskaper i sammanträdesteknik, mötesformalia och den juridik som styr formerna för nämndens arbete. Vi ser gärna att du har god datorvana och god förmåga att använda dig av administrativa it-stöd samt Office-paketet. Önskvärt om du har tidigare erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och/eller en politiskt styrd organisation samt har arbetat som nämndsekreterare eller liknande. 

Arbetet kräver mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Erfarenhet av att behandla och producera formella texter är därför meriterande.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Ledningsstabens uppdrag är bland annat att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, det vill säga goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål.

Inom kanslienheten sker administration av ärendeberedning inför politiskt beslutsfattande i styrelse, nämnder, beredningar och fullmäktige. Kanslienheten består av funktionerna nämndsekretariat, registratur och regionarkiv, och på enheten finns idag ett flertal nämndsekreterare/utredare.

Kanslienheten söker nu en nämndsekreterare för närvarande med uppdraget att arbeta med hälso- och sjukvårdsnämnden!

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare i Region Västerbotten har du en betydelsefull roll i vår förvaltning, där du ger viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Hälso- och sjukvårdsnämnden ansvarar för den verksamhet som bedrivs inom verksamhetsområdena specialistvård, regionvård, primärvård och tandvård. Som nämndsekreterare för hälso- och sjukvårdsnämnden ingår att planera, administrera och genomföra nämndens sammanträden. Nämndens sekreterare deltar även i beredningen av motioner, interpellationer och frågor inför regionfullmäktige. Även vissa uppföljningsuppdrag samt analyser inom nämndens område kan förekomma.

I ditt arbete kommer du även vara delaktig i att utveckla regionens ärendeberedningsprocess.

KVALIFIKATIONER
För detta jobb behöver du ha en avklarad universitets- eller högskoleutbildning inom ett av följande områden; statsvetenskap och/eller förvaltningskunskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig.

Du har erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd organisation, har god kunskap i besluts- och beredningsprocessers rutiner samt god datorvana och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är kommunikativ, lyhörd, noggrann och kan arbeta självständigt, strukturerat och metodiskt. Du ser helheten och har god analytisk förmåga samt har en vilja att aktivt bidra till utveckling av arbetsformer och rutiner.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Ledningsstabens uppdrag är bland annat att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, det vill säga goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål.

Inom kanslienheten sker administration av ärendeberedning inför politiskt beslutsfattande i styrelse, nämnder, beredningar och fullmäktige. Kanslienheten består av funktionerna nämndsekretariat, registratur och regionarkiv, och på enheten finns idag ett flertal nämndsekreterare/utredare. Vi söker nu en administratör till ett vikariat på kanslienheten. Är du en duktig administratör med intresse i den politiska beslutsprocessen så är du rätt person för oss. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör i Region Västerbotten har du en betydelsefull roll i vår förvaltning, där du ger viktig service och stöd till vår politiska organisation.

Uppdraget innebär att planera, administrera och delta vid regionens fullmäktigesammanträden. I arbetet ingår bland annat utskick av kallelser, bokningar, hantering av fullmäktiges närvaro- och voteringssystem vid sammanträdena mm.

Ett flertal arbetsuppgifter kommer att kretsa kring förberedelsearbetet inför den nya mandatperioden, så som införande av nytt voteringssystem för fullmäktige, arbete med regionens förtroendepersonregister samt hantering av politikens läsplattor och verksamhetssystem.

I tjänsten ingår även att vara samordnare i regionens centrala beredningsgrupp, samt övrigt förekommande administrativa uppgifter inom kansliet.

KVALIFIKATIONER
För detta jobb behöver du ha en avklarad universitets- eller högskoleutbildning inom ett av följande områden; samhällsvetenskap och/eller förvaltningskunskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig.

I arbetet behöver du ha mycket god datorvana. Du är kommunikativ, lyhörd och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd organisation, har god kunskap i besluts- och beredningsprocessers rutiner.

Du är också noggrann och kan arbeta självständigt, strukturerat och metodiskt. Du ser helheten och har god analytisk förmåga samt har en vilja att aktivt bidra till utveckling av arbetsformer och rutiner.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Ledningsstabens uppdrag är bland annat att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, det vill säga goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål.

Inom kanslienheten sker administration av ärendeberedning inför politiskt beslutsfattande i styrelse, nämnder, beredningar och fullmäktige. Kanslienheten består av funktionerna nämndsekretariat, registratur och regionarkiv, och på enheten finns idag ett flertal nämndsekreterare/utredare.

Kanslienheten söker nu en vikarierande nämndsekreterare/utredare med uppdraget att arbeta med hälso- och sjukvårdsnämnden.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare/utredare i Region Västerbotten har du en betydelsefull roll i vår förvaltning, där du ger viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Hälso- och sjukvårdsnämnden ansvarar för den verksamhet som bedrivs inom verksamhetsområdena sjukhusvård, primärvård, tandvård och funktionshinder och habilitering. Som nämndsekreterare/utredare för hälso- och sjukvårdsnämnden ingår att planera, administrera och genomföra nämndens sammanträden. Nämndens sekreterare deltar även i beredningen av motioner, interpellationer och frågor inför regionfullmäktige. Även vissa utrednings- och uppföljningsuppdrag inom nämndens område kan förekomma.

I ditt arbete kommer du även vara delaktig i att utveckla regionens ärendeberedningsprocess.

KVALIFIKATIONER
För detta jobb behöver du ha en avklarad universitets- eller högskoleutbildning inom ett av följande områden; statsvetenskap och/eller förvaltningskunskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig.

Du har erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd organisation, har god kunskap i besluts- och beredningsprocessers rutiner samt god datorvana och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är kommunikativ, lyhörd, noggrann och kan arbeta självständigt, strukturerat och metodiskt. Du ser helheten och har god analytisk förmåga samt har en vilja att aktivt bidra till utveckling av arbetsformer och rutiner.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Regionala utvecklingsnämnden och dess förvaltning ansvarar för den regional utvecklingen i länet. Det kan handla om insatser inom infrastruktur, näringsliv och innovationer, arbetsmarknad, turism, digitalisering, utbildning och kultur. Vi samverkar med och har en nära dialog med länets kommuner.

Tjänsten är placerad under staben för regional utveckling som ger stöd och expertkunskap till den politiska organisationen, tjänstemannaledningen och verksamhetsområden. Inom staben sker administration av ärendeberedning inför politiskt fattade beslut i nämnd, utskott och beredningar och där utgör nämndsekreterare en central roll. Staben leds av en administrativ chef och har 15 medarbetare.

Vi har idag tre nämndsekreterare/utredare och vi söker nu efter en vikarie med uppdraget att arbeta med utskott och beredningar. I dagsläget arbetar alla inom staben delvis på distans. Vi erbjuder en arbetsplats där vi aktivt arbetar med utvecklings- och förbättringsarbete. Vi värnar om att ge ett professionellt stöd och värderar nära samarbete och ett gott värdskap.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare/utredare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Med ett professionellt nämndsstöd bidrar du till en effektiv organisation.

Arbetet innebär i huvudsak att du ansvarar för delar av nämndsadministrationen, handlägger och koordinera ärenden samt utgör ett stöd åt de förtroendevalda och tjänstepersoner. I ditt arbete ingår arbetsuppgifter som att upprätta kallelser, skriva och färdigställa protokoll, expediera beslut, framtagande av uppgifter och sammanställande av tjänsteskrivelser och andra handlingar. Du kommer även att arbeta med diarieföring och fakturahantering.

Du har ansvar att säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheten gällande styrdokument. Du är en viktig länk mellan förtroendevalda och tjänstepersoner i förvaltningen och har en nära och tät kontakt med båda. I ditt arbete kommer du även att genomföra utredningsuppdrag och ansvara för ärenden med anknytning till det kommunal - och förvaltningsrättsliga området. Staben arbetar ständigt med att utveckla och förbättra verksamheten och du kommer tillsammans med dina arbetskamrater kvalitetssäkra processer och rutiner.

Inom staben samarbetar vi mellan funktionerna. Nämndsekreterare/ utredare och registrator arbetar i team och ersätter varandra vid behov.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha en akademisk examen inom statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha minst ett års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet.

Du uttrycker dig väl i svenska språket såväl i tal som skrift, är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har goda kunskaper i officepaketet.

Rollen kräver en god samarbetsförmåga och hög grad av flexibilitet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du måste ha förmåga att snabbt sätta dig in i frågor, prioritera och omprioritera och hålla ordning på flera saker samtidigt.

Du är initiativrik och har förmåga att driva frågor inom ansvarsområdet och vill bidra till att utveckla och förbättra verksamheten.

Erfarenhet av nämndadministration inom offentlig förvaltning, arbete inom en politisk styrd organisation och av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem är meriterande.

Arbetet kräver tjänsteresor i länet och körkort är en fördel.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Regionala utvecklingsnämnden och dess förvaltning ansvarar för den regional utvecklingen i länet. Det kan handla om insatser inom infrastruktur, näringsliv och innovationer, arbetsmarknad, turism, digitalisering, utbildning och kultur. Vi samverkar med och har en nära dialog med kommuner.

Tjänsten är placerad under staben för regional utveckling som ger stöd och expertkunskap till den politiska organisationen, tjänstemannaledningen och verksamhetsområden. Inom staben sker administration av ärendeberedning inför politiskt fattade beslut i nämnd, utskott och beredningar och där utgör nämndsekreterare en central roll. Staben leds av en administrativ chef och har 15 medarbetare.

Vi har idag två erfarna nämndsekreterare/utredare och vi söker nu efter en kollega med uppdraget att arbeta med utskott och beredningar. Vi erbjuder en arbetsplats där vi aktivt arbetar med utvecklings- och förbättringsarbete. Vi värnar om att ge ett professionellt stöd och värderar nära samarbete och ett gott värdskap.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare/utredare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Med ett professionellt nämndsstöd bidrar du till en effektiv organisation.

Arbetet innebär i huvudsak att du ansvarar för delar av nämndsadministrationen, handlägger och koordinera ärenden samt utgör ett stöd åt de förtroendevalda och tjänstepersoner.

I ditt arbete ingår arbetsuppgifter som att upprätta kallelser, skriva och färdigställa protokoll, expediera beslut, framtagande av uppgifter och sammanställande av tjänsteskrivelser och andra handlingar. Du kommer även att arbeta med diarieföring och fakturahantering.

Du har ansvar att säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheten gällande styrdokument. Du är en viktig länk mellan förtroendevalda och tjänstepersoner i förvaltningen och har en nära och tät kontakt med båda.

I ditt arbete kommer du även att genomföra utredningsuppdrag och ansvara för ärenden med anknytning till det kommunal - och förvaltningsrättsliga området. Staben arbetar ständigt med att utveckla och förbättra verksamheten och du kommer tillsammans med dina arbetskamrater kvalitetssäkra processer och rutiner.

Inom staben samarbetar vi mellan funktionerna och nämndsekreterare/ utredare och registrator ersätter varandra vid behov.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha en akademisk examen inom statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha minst ett års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet.

Du uttrycker dig väl i svenska språket såväl i tal som skrift, är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har goda kunskaper i officepaketet.

Rollen kräver en god samarbetsförmåga och hög grad av flexibilitet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du måste ha förmåga att snabbt sätta dig in i frågor, prioritera och omprioritera och hålla ordning på flera saker samtidigt.

Du är initiativrik och har förmåga att driva frågor inom ansvarsområdet och vill bidra till att utveckla och förbättra verksamheten.

Erfarenhet av nämndadministration inom offentlig förvaltning, arbete inom en politisk styrd organisation och av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem är meriterande.

Arbetet kräver tjänsteresor i länet och körkort är en fördel.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Som nämndsekreterare är det viktigt att du är en självgående och utåtriktad person med känsla för såväl kvalitet som relationer. Låter det intressant? Läs mer och sök tjänsten längre ner.

Utbildningsförvaltningen i Umeå kommun inrymmer verksamheterna förskola, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildning. Förvaltningen styrs av två nämnder för- och grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Utbildningsförvaltningen leds av utbildningsdirektör och har totalt ca 5 200 medarbetare.

På utbildningsförvaltningens kontor arbetar ca 60 personer inom ekonomi, personal, utveckling, kommunikation, lokalplanering och kansli. Vi ger stöd och service till verksamheten och utbildningsförvaltningens två nämnder samt ger service till medborgare inom vårt kompetensområde. Vi söker nu en ny nämndsekreterare till vår enhet.

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare kommer du att leda och utveckla processen nämndadministration samt vara nämndsekreterare i två nämnder. Du upprättar kallelser, skriver protokoll och expedierar handlingar samt ger stöd och service till politikerna. Du arbetar tillsammans med kanslichefen med formell granskning av ärenden till nämnd och ger råd om ärendehantering till handläggare. Hantering av nämndernas mötesbokningar och arvoden ingår även i arbetsuppgifterna. I din roll kommer du ha ett nära samarbete med de båda ordförandena i nämnderna.


Du har delegationsansvar för skolskjutsreglemente och nekande att lämna ut handling. I arbetsuppgifterna ingår även uppföljning med entreprenörer och deltar i upphandling kring skolskjuts. Du kommer dessutom att arbeta som personuppgiftskoordinator vilket innebär att bedriva ett aktivt dataskyddsarbete såsom rapportering och uppföljning av incidenter.


Du utför allmänt förekommande diariearbete såsom registrering av allmänna handlingar, expediering och arkivering i nära samarbete med kansliets medarbetare.



Du utbildar chefer och medarbetare i myndighetsutövning, kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor och i kommunens regelverk för dokument och ärendehantering. Du kommer dessutom arbeta med bevakning av kommungemensamma nämndhanteringsfrågor och delta i nätverk.



Om dig
Du har relevant högskoleutbildning, t ex inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik samt erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter. Du har även grundläggande kunskaper i förvaltningsrätt och kommunalrätt samt är insatt i de villkor som gäller inom en politisk styrd organisation.


Som nämndsekreterare är det viktigt att du är en självgående och utåtriktad person med känsla för såväl kvalitet som relationer. Arbetet innebär kontakter både internt som externt och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och alltid försöker skapa bästa möjliga möte med de du möter i ditt arbete. Du har förmåga att leda, driva och följa upp processen nämndadministration och gör tillsammans med processdeltagarna ständiga förbättringar. Du har också en god pedagogisk förmåga då rollen innebär att utbilda chefer och medarbetare i förvaltningsrättsliga frågor och i kommunens regelverk.


Du är trygg i din roll, noggrann, van att fatta beslut och att dokumentera. Du förstår vikten av att följa aktuella lagrum, rutiner och policys. Eftersom du kommer författa texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du har goda kunskaper i svenska tal och skrift samt har en god språklig förmåga där du är tydlig i din kommunikation för att leverera hög kvalitet.


För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du har därför en mycket god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och du tycker om att arbeta med deadlines.


Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt, du trivs med att leda processer och att starta igång olika aktiviteter. Som nämndsekreterare får du ett stort eget ansvar där du får möjlighet att driva utvecklings- och förbättringsarbete och samtidigt utvecklas i din roll.

Vi sätter stort värde på personlig lämplighet.

Anställningsform Tillsvidareanställning



Tillträde Enligt överenskommelse



Löneform Månadslön



Antal lediga befattningar 1



Sysselsättningsgrad Heltid



Ort Umeå



Län Västerbotten



Land Sverige





Publicerat 2019-04-30

Sista ansökningsdag 2019-05-26





Sök tjänsten på experis.se genom att skicka in ditt CV och personligt brev.
Har du frågor kring tjänsten eller Umeå som bostadsort, kontakta vår rekryteringskonsult Tom Jakobsen på mobil: 070-270 27 67.
Välkommen med din ansökan snarast och senast den 26 maj. Visa mindre