Lediga jobb Region Västerbotten, Kansli i Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Ledningsstabens uppdrag är bland annat att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, det vill säga goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål.

En av ledningsstabens enheter är kanslienheten, som består av funktionerna registratur, nämndsekretariat och regionarkiv. Vid registraturen diarieförs handlingar som inkommer till och upprättas inom regionstyrelsen och hälso- och sjukvårdsnämndens ansvarsområde samt ledning och staber. I diariet går det att söka fram det mesta av den skriftliga kommunikation som sker mellan regionen, medborgarna och andra myndigheter utanför regionen.

Kanslienheten söker nu en registrator för ett vikariat!


ARBETSUPPGIFTER
Som registrator i Region Västerbotten har du en betydelsefull roll i vår förvaltning, där du ger viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I rollen som registrator kommer du bland annat ansvara för;
• posthantering, klassificering samt registrering av handlingar
• service till handläggare, allmänhet, andra myndigheter mm
• utlämnande av allmänna handlingar och i förekommande fall sekretessbedömningar
• arkivering
• övriga administrativa uppgifter


KVALIFIKATIONER
För detta jobb behöver du ha erfarenhet från arbete som registrator.

Vi söker dig som har god datorvana och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är kommunikativ, lyhörd, noggrann och kan arbeta självständigt, strukturerat och metodiskt, samt har en vilja att aktivt bidra till utveckling av arbetsformer och rutiner.

Arbete i offentlig förvaltning samt kännedom om regionens organisation är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.


Kanslienheten är en del av Ledningsstaben i Region Västerbotten. Ledningsstabens uppdrag är bland annat att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, det vill säga goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål.

Kanslienheten består av funktionerna nämndsekretariat, registratur och regionarkiv, och på enheten finns idag ett flertal nämndsekreterare/utredare. Regionens nämndsekretariat utgör länken mellan politik och förvaltning och inom enheten sker administration av ärendeberedning inför politiskt beslutsfattande i tjänstepersonledning, styrelse, nämnder, beredningar och fullmäktige.

Kanslienheten söker nu en sekreterare/utredare för ett vikariat!

ARBETSUPPGIFTER
Som sekreterare/utredare i Region Västerbotten har du en betydelsefull roll i vår förvaltning, där du ger viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer att ansvara för administrationen i ärendeprocessen inför, under och efter regionfullmäktiges sammanträden. I ditt arbete kommer du även vara delaktig i att utveckla regionens ärendeberedningsprocess.

Du kommer vara sekreterare i regionens beredningsgrupp, vilket innebär ett ansvar för hanteringen av inkomna handlingar till regionen så som remisser, skrivelser med mera. I rollen ingår även arbetsuppgifter som administration av regionens upphandlingar gällande beslutsfattande, fakturahantering, förtroendemannaregister samt att i övrigt vara ett administrativt stöd på kansliet.

KVALIFIKATIONER
För detta jobb behöver du ha en avklarad universitets- eller högskoleutbildning inom ett av följande områden; samhällsvetenskap och/eller förvaltningskunskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig.

Du har erfarenhet av arbete från att arbeta i en politiskt styrd organisation, har god kunskap i besluts- och beredningsprocessers rutiner samt god datorvana och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är kommunikativ, lyhörd, noggrann och kan arbeta självständigt, strukturerat och metodiskt. Du ser helheten och har god analytisk förmåga samt har en vilja att aktivt bidra till utveckling av arbetsformer och rutiner.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla hälsa, vård och regional utveckling tillsammans med människor, näringsliv och samhällsaktörer. Vi erbjuder också universitetssjukvård för norra Sverige med nationell och internationell spetsforskning samt utbildning av hälso- och sjukvårdens alla professioner.


Region Västerbotten söker nu en arkivarie till Kanslienheten, Ledningsstaben.

Ledningsstabens uppdrag är bl.a. att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, dvs. goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål. Kanslienheten består av funktionerna nämndsekretariat, registratur och regionarkiv.

Regionens arkivmyndighet behöver nu förstärkas med ytterligare en arkivarie i och med införandet av e-arkiv i organisationen. Som anställd kommer du att tillhöra kanslienheten men arbetet innebär även samarbete med andra verksamheter inom regionen.


ARBETSUPPGIFTER
Region Västerbotten ingår i R7 e-arkiv, en e-arkivlösning i samarbete med andra regioner, där du för myndigheten kommer att ha en drivande och samordnande roll i uppbyggandet av myndighetens arkivering av digital information.

Ditt arbete innebär bland annat att bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor samt medverka i arkiveringsprojekt som sakkunnig inom området e-arkivering. I arbetet ingår även övrigt arkivarbete, så som råd och stöd till regionens verksamheter samt upprättande av styrande och stödjande dokument.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

• har universitets- eller högskoleutbildning, där arkivvetenskap ingår eller annan inriktning som vi bedömer som likvärdig. Goda kunskaper om arkiv- och offentlighetslagstiftningen och andra relevanta lagar och regelverk är meriterande.

• har erfarenhet av arkivarbete inom myndighet och av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande/e-arkiv.

• har hög servicekänsla och ett lösningsorienterat förhållningssätt till arbetsuppgifter och sammanhang

• är kommunikativ och lyhörd

• har god datorvana och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

• är noggrann och kan arbeta självständigt, strukturerat och metodiskt, ser till helheten och har en god analytisk förmåga.



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre