Lediga jobb som Registrator i Umeå

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering, posthantering, distribuering och expediering av handlingar. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor såväl som systemstöd i ärendehanteringssystemet VIDAR.  

Du förväntas kunna delta i projekt och utvecklingsarbeten.  
 
KRAV 
Kvalifikationer 


• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig. 
• Kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen (OSL).  
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.  
• Mycket god administrativ förmåga och datorvana.  
• B-körkort.  

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann med en positiv attityd. Vi ser att du har ett öppet sinnelag och är serviceinriktad, samarbetsvillig och stöttar andra i ditt arbete. Du är ansvarstagande och kan arbeta under tidspressade situationer samt har förmåga att arbeta både i grupp och självständigt. Du har ett systematiskt arbetssätt, ett öga för detaljer och levererar resultat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

MERITERANDE 


• Diplomerad registratorutbildning eller motsvarande  
• Aktuell och relevant erfarenhet från arbete vid statlig myndighet  
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem VIDAR 

Övrigt 
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid. 
Arbetsort: Umeå. 
Tillträde enligt överenskommelse. 
Individuell lönesättning tillämpas. 
Tjänsteresor kan förekomma.  

Upplysningar om befattningen 

Johan Nordberg 

Information om rekryteringsprocessen 

Viktor Häggström 

Fackliga företrädare 
 
OFR/O Mikael Mosten 
OFR/S Annelie Forshage 
SACO Eric Uhlin Frankel 
SEKO Mattias Jonsson 

Samtliga kontaktpersoner nås via växelnummer 010-827 55 00.

Ansökan  
Välkommen med din ansökan senast 2026-01-09. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.  

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC, i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift så kallade CBRN-händelser. Enheten utvecklar inte bara Försvarsmaktens förband inom området utan säkerställer också förmågan vid Försvarsmaktens övriga delar. SkyddC arbetar därför med både utbildning och utvecklingsfrågor samt ansvarar för att vidmakthålla nationell och internationell beredskap på området. Centrumets funktion är försvarsgemensam vilket innebär ett löpande samarbete med ett antal myndigheter inom vårt sakområde. Vid SkyddC arbetar drygt 140 civilt och militärt anställda. Budgeten för enheten omsluter cirka 140 miljoner kronor per år.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om tingsrätten


Umeå tingsrätt har tillsammans med Hyres- och arrendenämnden i Umeå ca 80 anställda och är allmän underrätt samt en av fem tingsrätter i landet som är mark- och miljödomstol. Tingsrätten är även administrativt samordnad med Hyres- och arrendenämnden i Umeå som är en av åtta nämnder i landet.


På tingsrättens allmänna avdelning handläggs brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Mark- och miljödomstolen överprövar beslut bl.a. miljöbalken, fastighetsbildningslagen och plan- och bygglagen. Hyres- och arrendenämnden medlar och tar beslut i tvister som rör bostäder, lokaler, jordägare och arrendatorer.


Vi söker nu en registrator till vår administrativa avdelning för ett vikariat fram till årsskiftet med chans till förlängning.


Arbetet innebär


Som registrator på tingsrätten hör du till domstolens administrativa avdelning och du har en central roll i en viktig och spännande verksamhet. Tingsrättens administrativa avdelning är en stödorganisation som idag består av 14 medarbetare och hanterar frågor som rör HR, ekonomi, registratur, arkiv, säkerhet, nämndemannahantering, IT, vaktmästeri, reception etc. 


Dina arbetsuppgifter är många och skiftande. Du tar emot och registrerar nya mål och inkomna handlingar, tillsammans med målavdelningarna ser du till att domstolens för- och efterarbete genomförs på ett opartiskt och effektivt sätt. Arbetet innebär mycket kontakt såväl med professionella aktörer som med allmänheten, därför är det viktigt med hög servicekänsla så att alla som kommer i kontakt med domstolen får god service och ett bra bemötande.


Vi söker dig som


Du har lätt för att samarbeta och kan arbeta självständigt såväl som i team. Du är ansvarsfull, har hög servicekänsla och kan hantera stressiga situationer. Du har vana att arbeta i olika IT-system och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är noggrann, tar snabbt in kunskap och löser problem på ett flexibelt sätt. 


Du har lägst gymnasieutbildning och du har några års erfarenhet av handläggning eller registrering, gärna inom offentlig verksamhet. Du kommer att arbeta tillsammans med alla yrkeskategorier på domstolen vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. 


Individuell lönesättning tillämpas och löneanspråk bör anges i ansökan. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Ledningsstabens uppdrag är bland annat att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, det vill säga goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål.

En av ledningsstabens enheter är kanslienheten, som består av funktionerna registratur, nämndsekretariat och regionarkiv. Vid registraturen diarieförs handlingar som inkommer till och upprättas inom regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämndens och regionala utvecklingsnämndens verksamhetsområden. I regionens diarium registreras det mesta av den skriftliga kommunikation som sker mellan regionen, medborgarna och andra myndigheter utanför regionen.

Vi söker nu en kollega som förutom ordinarie arbetsuppgifterna skulle tycka att det var spännande att delta i utvecklingsarbete kring e-arkivering tillsammans med övriga kollegor. Vi kan erbjuda en trivsam arbetsplats där lärande står i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator i Region Västerbotten har du en betydelsefull roll i vår förvaltning, där du ger viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer att arbeta med posthantering, diarieföring och klassificering av handlingar. Du sköter även bedömning av allmänna handlingar, sekretess och utlämnande. En stor del av arbetet handlar om att ge service till handläggare, allmänhet och andra myndigheter. Andra administrativa uppgifter kan också förekomma.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att registrering och arkivering sker på ett korrekt sett utifrån gällande rutiner och lagstiftning/regelverk. Arbetet innebär också att utveckla hållbara arbetsrutiner och processer för registraturen. Ett utvecklingsarbete kring e-arkiv pågår för närvarande.

I registraturen arbetar vi även aktivt med regionens ärende- och dokumenthanteringssystem samt utbildning kring diarieföring.

KVALIFIKATIONER
För detta jobb behöver du ha erfarenhet från arbete som registrator eller annan erfarenhet av administrativt arbete som vi bedömer likvärdig. För tjänsten krävs god datorvana men också ett intresse för förbättringsarbeten, digitalisering. Det är meriterande om du är insatt i de villkor som gäller inom offentlig förvaltning samt har kännedom om regionens organisation. Önskvärt är även kunskaper inom ärende- och dokumenthantering samt offentlighet- och sekretesslagstiftning.

Det är viktigt att du är självgående och kan arbeta noggrant och strukturerat. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter samtidigt och ibland inom snäva tidsramar. Vi ser därför att du har en god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att du är bra på att samarbeta och håller en hög servicenivå. Då arbetet innebär många kontakter såväl internt som extern är det viktigt att du är kommunikativ och alltid försöker skapa bra dialoger med dem du möter i ditt arbete..

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Brottsoffermyndigheten är Sveriges expertmyndighet för brottsofferfrågor. Myndigheten verkar för att förbättra information och stöd för de som utsatts för brott genom att besluta om brottsskadeersättning till brottsoffer, kräva tillbaka utbetald ersättning från gärningspersoner, finansiera forskning och brottsofferinriktade projekt genom Brottsofferfonden samt genom att vara ett kunskapscentrum om brottsofferfrågor. Myndigheten finns i centrala Umeå.
Vi söker nu en arkivansvarig registrator till myndighetens ekonomiadministrativa enhet.
Arbetsuppgifterna som arkivansvarig innefattar att utreda, vårda, ordna och förteckna myndighetens handlingar samt att ge löpande råd och service i arkivfrågor. I arbetet ingår att utarbeta och förvalta interna styrdokument, såsom dokumenthanteringsplan, bevarandeplaner och arkivförteckning. Du ansvarar för att det finns väl fungerande och dokumenterade processer, från det att handlingar inkommer eller upprättas till dess att de gallras eller slutarkiveras. Du är ett konsultativt stöd för hela verksamheten i frågor om gallring, arkivering, sekretessprövningar samt utlämnade av allmänna handlingar. Hanteringen omfattar både digitalt och fysiskt arkivmaterial. Dock är myndigheten inne i en övergångsprocess till digital informationshantering och e-arkiv, där du som arkivansvarig kommer att vara en nyckelperson.
Parallellt med rollen som arkivansvarig arbetar du tillsammans med ett team av registratorer med ansvar för vanligt förekommande registratorsuppgifter, vilket bland annat innebär att hantera inkommande post, e-post, diarium och registrering.
Vi söker dig som är noggrann, stresstålig och flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Då arbetet innebär att du kommer att behöva växla mellan olika uppgifter, ibland inom snäva tidsramar, är det viktigt att du kan organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du känner dig trygg med att arbeta självständigt och fatta egna beslut, samtidigt har du en mycket god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i en servicefunktion som stödjer myndighetens övriga enheter i deras uppdrag. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper.
För att lyckas i rollen som arkivansvarig registrator krävs att du kan leda, driva och följa upp dokumenthanteringsprocessen. Du måste också vara tydlig och pedagogisk då rollen innefattar att utbilda och informera inom ditt ansvarsområde.
För att bli aktuell för tjänsten ser vi att du har:
Högskole- eller universitetsutbildning innehållande arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan inriktning vi bedömer som likvärdig.
Aktuell erfarenhet av arbete med arkivverksamhet i offentlig förvaltning med digital informationshantering och e-arkiv.
Kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning.
Erfarenhet av att besvara inkommande förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar.
God datorvana samt goda kunskaper inom Officepaketet.
Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av att leda och samordna inom ett ansvarsområde, exempelvis som projektledare.
Arbetat som registrator vid annan statlig myndighet.
Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet.

Anställningen avser en tillsvidareanställning med provanställning, heltid. Tillträde snarast. Vi tillämpar individuell lönesättning. Vi eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.
Frågor om arbetet besvaras av ekonomichef Anneli Nilsson, 090-70 82 22. För facklig information kontakta Bo Eriksson, SACO, 090-70 82 14.
Välkommen med din ansökan senast den 15 maj 2024 via e-post till [email protected] eller per post till Brottsoffermyndigheten, Box 470, 901 09 Umeå.
Bifoga sedvanliga ansökningshandlingar inklusive relevanta betyg och arbetsintyg samt ange dina löneanspråk. Märk din ansökan med ref.nr 6086/24. Vi kan komma att kalla till intervjuer under löpande ansökningstid.
Vi har noga valt rekryteringskanaler och avböjer därför vänligt kontakt från annons- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Ledningsstabens uppdrag är bland annat att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, det vill säga goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål.

En av ledningsstabens enheter är kanslienheten, som består av funktionerna registratur, nämndsekretariat och regionarkiv. Vid registraturen diarieförs handlingar som inkommer till och upprättas inom regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämndens och regionala utvecklingsnämndens verksamhetsområden. I regionens diarium registreras det mesta av den skriftliga kommunikation som sker mellan regionen, medborgarna och andra myndigheter utanför regionen.

Vi söker nu en kollega som förutom ordinarie arbetsuppgifterna skulle tycka att det var spännande att delta i utvecklingsarbete kring e-arkivering tillsammans med övriga kollegor. Vi kan erbjuda en trivsam arbetsplats där lärande står i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator i Region Västerbotten har du en betydelsefull roll i vår förvaltning, där du ger viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer att arbeta med posthantering, diarieföring och klassificering av handlingar. Du sköter även bedömning av allmänna handlingar, sekretess och utlämnande. En stor del av arbetet handlar om att ge service till handläggare, allmänhet och andra myndigheter. Andra administrativa uppgifter kan också förekomma.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att registrering och arkivering sker på ett korrekt sett utifrån gällande rutiner och lagstiftning/regelverk. Arbetet innebär också att utveckla hållbara arbetsrutiner och processer för registraturen. Ett utvecklingsarbete kring e-arkiv pågår för närvarande.

I registraturen arbetar vi även aktivt med regionens ärende- och dokumenthanteringssystem samt utbildning kring diarieföring.

KVALIFIKATIONER
För detta jobb behöver du ha erfarenhet från arbete som registrator eller annan erfarenhet av administrativt arbete som vi bedömer likvärdig. För tjänsten krävs god datorvana men också ett intresse för förbättringsarbeten, digitalisering. Det är meriterande om du är insatt i de villkor som gäller inom offentlig förvaltning samt har kännedom om regionens organisation. Önskvärt är även kunskaper inom ärende- och dokumenthantering samt offentlighet- och sekretesslagstiftning.

Det är viktigt att du är självgående och kan arbeta noggrant och strukturerat. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter samtidigt och ibland inom snäva tidsramar. Vi ser därför att du har en god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att du är bra på att samarbeta och håller en hög servicenivå. Då arbetet innebär många kontakter såväl internt som extern är det viktigt att du är kommunikativ och alltid försöker skapa bra dialoger med dem du möter i ditt arbete..

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Vattenfall är ett ledande energiföretag som arbetar för en hållbar framtid. Just nu söker vi en registrator/administratör till Vattenfalls DS-KRM-team som fokuserar på mikroproduktion, inklusive solcellsanslutningar och relaterade ärenden. Har du nyligen tagit studenten, är social och ansvarstagande är det dig vi letar efter. Välkommen med din ansökan idag!

Om tjänsten

Ditt huvudsakliga ansvar kommer att vara att hantera en omfattande back-log kopplad till avtalsregistrering. Det innebär att du kommer att utföra registreringar som gör att våra kunder kan använda sina solcellsanläggningar och få betalt för sin producerade el. När back-loggen har arbetats igenom kommer det finnas utvecklingsmöjligheter och chans att bredda dina arbetsområden till andra områden inom företaget. För närvarande är det primära fokuset på registrering i SAP-systemet.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö i ett företag som strävar efter att vara i framkant av energiomställningen. Du kommer att ha möjlighet att utvecklas och växa i rollen samt att bidra till en hållbar framtid.

Om dig

• Avslutad gymnasieutbildning är ett krav.
• Förmåga att läsa och skriva väl på svenska är ett krav.
• Erfarenhet av arbete på arbetsmarknaden är meriterande, särskilt om du har erfarenhet av arbete med kunder.
• Teknisk eller el-kunskap är en fördel för att lättare kunna förstå helheten i arbetsuppgifterna.
• Kunskap i fler språk än svenska och engelska är meriterande.
• God social förmåga och förmåga att hantera kundsamtal, även i utmanande situationer.
• Erfarenhet av att arbeta med datorer och goda datorkunskaper.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP-systemet är fördelaktigt.
• Förmåga att se sammanhang, vara nyfiken och ha viljan att bidra.

Övrigt

Placeringsort: Umeå

Typ av anställning: konsultuppdrag med chans till förlängning

Tjänstgöringsgrad: heltid 100%

Om Vattenfall

Vattenfall Eldistribution AB distribuerar el till hushåll, företag och samhälle – dygnet runt året om. Vårt elnät är över 12 000 mil långt och vi distribuerar el till nästan 900 000 kunder. Vi bygger, driver, underhåller och investerar i vårt elnät för att du som kund ska få en tillförlitlig leverans. Vattenfall Eldistribution är ett av Sveriges 170 elnätsföretag och eldistributionen bedrivs inom lokala monopol. Anledningen till att det är monopol är att det skulle bli för dyrt att bygga och driva parallella elnät. Bor du i Vattenfalls nätområde är du hänvisad till oss men du väljer själv vilket elhandelsbolag som du vill köpa elen från.

Besök gärna Vattenfalls konton på Linkedin, Facebook och Instagram eller gå till https://www.vattenfalleldistribution.se/ för att få reda på mer om dem och deras arbete.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Adrian Runsten via e-post: [email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år. 2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är cirka 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 10 000 jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på [www.lernia.se](https://www.lernia.se/). Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Ledningsstabens uppdrag är bland annat att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, det vill säga goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål.

En av ledningsstabens enheter är kanslienheten, som består av funktionerna registratur, nämndsekretariat och regionarkiv. Vid registraturen diarieförs handlingar som inkommer till och upprättas inom regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämndens och regionala utvecklingsnämndens verksamhetsområden. I regionens diarium registreras det mesta av den skriftliga kommunikation som sker mellan regionen, medborgarna och andra myndigheter utanför regionen.

Kanslienheten söker nu en driven registrator för en tillsvidaretjänst!

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator i Region Västerbotten har du en betydelsefull roll i vår förvaltning, där du ger viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du att arbeta med posthantering, diarieföring och klassificering av handlingar. Du sköter även bedömning av allmänna handlingar, sekretess och utlämnande. En stor del av arbetet handlar om att ge service till handläggare, allmänhet och andra myndigheter.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att registrering och arkivering sker på ett korrekt sett utifrån gällande rutiner och lagstiftning/regelverk. Arbetet innebär också att utveckla hållbara arbetsrutiner och processer för registraturen.

I registraturen arbetar vi även aktivt med regionens ärende- och dokumenthanteringssystem samt utbildning kring diarieföring.

KVALIFIKATIONER
För detta jobb behöver du ha erfarenhet från arbete som registrator eller annan erfarenhet av administrativt arbete som vi bedömer likvärdig.

För tjänsten krävs god datorvana men också ett intresse för förbättringsarbeten, digitalisering.

Det är meriterande om du är insatt i de villkor som gäller inom offentlig förvaltning samt har kännedom om regionens organisation. Önskvärt är även kunskaper inom ärende- och dokumenthantering samt offentlighet- och sekretesslagstiftning.

Det är viktigt att du är självgående och kan arbeta noggrant och strukturerat. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter samtidigt och ibland inom snäva tidsramar. Vi ser därför att du har en god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att du är bra på att samarbeta och håller en hög servicenivå. Då arbetet innebär många kontakter såväl internt som extern är det viktigt att du är kommunikativ och alltid försöker skapa bra dialoger med dem du möter i ditt arbete.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Utbildningsförvaltningen inrymmer verksamheterna förskola, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildning och arbetsmarknad.

Förvaltningen styrs av två nämnder; för- och grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Utbildningsförvaltningen leds av utbildningsdirektör och har totalt ca 5 000 medarbetare.

På utbildningsförvaltningens kontor arbetar cirka 70 personer inom ekonomi, personal, utveckling, kommunikation, lokalplanering och kansli. Vi ger stöd och service till verksamheten och utbildningsförvaltningens två nämnder samt ger service till medborgare inom vårt kompetensområde. 

Idag ställs allt högre krav på myndigheters dokument- och ärendehantering. Det är viktigt att säkerställa att denna hantering är snabb och rättssäker samt att information blir tillgänglig för allmänheten i den omfattning som lagen och vår demokrati kräver. Därför arbetar vi för att utveckla och kvalitetssäkra hela dokumenthanteringskedjan inom förvaltningen och söker nu en registrator med controllerfunktion till utbildningskontoret.



Dina arbetsuppgifter
I rollen som registrator med controllerfunktion ingår bland annat att:

hantera inkommande post, diarieföra och fördela inkomna handlingar samt expediera handlingar. löpande ge råd, stöd och service till kollegor, chefer och förtroendevalda

- bedöma hantering av allmänna handlingar, sekretess och utlämnande av handlingar samt fatta delegationsbeslut avseende nekande att lämna ut handling, rättidsbedömning m.m.
- förbereda slutbehandlade ärenden för arkivering
- leda arbetet med att kvalitetssäkra och utveckla hållbara arbetsrutiner inom hela dokumenthanteringskedjan gällande t.ex. diarierutiner och dokumenthanteringsplaner

Du kommer att ingå i ett arbetslag tillsammans med nämndsekreterare, nämndshandläggare och skoladministratör. Arbetslaget arbetar gemensamt fram rutiner för dokumentstyrning och kvalitetssäkring i samråd med olika kompetenser och andra verksamhetskunniga.



Om dig
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och som har god samarbetsförmåga för att hitta gemensamma lösningar till stöd för kollegor, chefer och förtroendevalda. Du har en högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning, alternativt erfarenhet, som vi bedömer som likvärdig. Du har grundläggande kunskaper om offentlighet- och sekretesslagstiftning och det är önskvärt att du är insatt i de villkor som gäller inom en politisk styrd organisation. Du bör ha arbetat ett par år med administration, ärende- och dokumenthantering och har du erfarenhet av kvalitetssäkring inom privat eller offentlig sektor är det starkt meriterande.

Som registrator med controllerfunktion är det viktigt att du är en självgående och utåtriktad person med känsla för såväl kvalitet som service. Arbetet innebär kontakter såväl internt som externt och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och alltid försöker skapa bästa möjliga dialog med dem du möter i ditt arbete. Du har förmåga att leda, driva och följa upp dokumenthanteringsprocessen och strävar efter att tillsammans med andra göra ständiga förbättringar.

Du är trygg i din roll, noggrann och är van att fatta beslut och att dokumentera. Du förstår vikten av att följa aktuella lagrum, rutiner och policys. Eftersom du kommer att författa texter och bland annat kommunicera med andra myndigheter är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt har en hög språklig kompetens.

För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar. Du har därför en mycket god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att du som person har ett positivt och flexibelt förhållningssätt, att du trivs med att hålla en hög servicenivå och samarbeta med olika funktioner samt har ett gott bemötande. Därför sätter vi stort värde på personlig lämplighet.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Till ett kommunalt bolag söker vi nu en administrativ registrator. Uppdraget är på heltid med start 1 februari och till att börja med fram till sista april, med möjlighet till förlängning! Vi söker dig med erfarenhet inom administration och som andas struktur och noggrannhet. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter inom sortering, strukturering och hantering av allmänna handlingar.
Som stöd till bolaget registrator, så arbetar du strukturerat och med stor noggrannhet med arkivvård, administration av pappers akter, rutiner, riktlinjer och övriga administrativa uppgifter.

Arbetsplatsen ligger relativt centralt i Umeå och arbetstiderna är vanliga kontorstider, måndag till fredag.


Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom dokumenthantering, arkiv och som har gymnasial utbildning som bas. Som person är du nyfiken, drivande och självgående. Du trivs med att jobba administrativt och har lätt för att samarbeta med andra.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en registrator till rättsavdelningen med placering på informationsförvaltning i Umeå. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor att utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Beskrivning av arbetsplats
Polismyndighetens rättsavdelning består av ca 800 medarbetare som ansvarar för ett flertal viktiga funktioner i Polismyndigheten. Allt ifrån att ge rättslig styrning och stöd till hela Polismyndigheten, handlägga skadestånds- och förvaltningsärenden, ansvara för Polismyndighetens författningssamling och andra styrdokument till att samordna ärenden om utlämnade av allmänna handlingar och ansvara för personuppgiftsbehandling.
Vid rättsenhet nord arbetar för närvarande sammanlagt sex grupper inom områdena rättstillämpning, förvaltningsrätt och informationsförvaltning. Vi söker en registrator som vill arbeta för gruppen informationsförvaltning. Det geografiska ansvarsområdet omfattar de fyra nordligaste länen.


Arbetsuppgifter
Som registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i Polismyndighetens hantering av allmänna handlingar och mellan- och centralarkiv.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:
ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring
bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser
delta i postöppning, fördela inkommande post och e-post, diarieför handlingar m.fl. arbetsuppgifter inom informationsförvaltningens ansvarsområden
göra sökningar och plockar fram ärenden till medarbetare inom Polismyndigheten och till allmänheten, försäkringsbolag, andra myndigheter, massmedia m.fl. som begär att få ut allmänna handlingar
göra sekretessbedömningar och lämnar ut allmänna handlingar
tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra diarieföringen av allmänna handlingar
informera och utbilda medarbetare i diarieföring i allmänna diariet

Arbetsuppgifter inom rättsenhetens övriga ansvarsområde kan förekomma vid behov.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
fullgjord gymnasieutbildning
för området relevant utbildning som exempelvis registratorsutbildning eller erfarenhet förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer relevant
goda kunskaper i Officepaketet
arbetar med dator som ditt främsta arbetsverktyg

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
kännedom om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen och Förvaltningslagen
erfarenhet av att göra presentationer och hålla utbildning för grupp
erfarenhet av registratorsarbete och administration i offentlig förvaltning
arbetslivserfarenhet av elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem
arbetslivserfarenhet i rollen som registrator de senaste 5 åren
B-körkort
kunskaper i engelska i tal och skrift



Arbetsuppgifterna ställer krav på att hålla god struktur, noggrannhet och ordningssinne vilket är en förutsättning för ett professionellt utförande av arbetsuppgifterna. Du kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är serviceinriktad, omdömesgill och ansvarstagande, har god problemlösningsförmåga och har ett eget driv utifrån givna ramar. Du har god pedagogisk förmåga. Det kräver även att du har en utpräglad förmåga att snabbt kunna växla i arbetstempo och arbetsuppgifter.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Susanne Bäcklund, [email protected]
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Isabelle Nyberg, [email protected]

Fackliga företrädare
SACO-S, Fredrik Bergh, Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10, Fackförbundet ST, Johan Gertz, tfn 010-567 70 92, SEKO Polisen, Karna Tillheden tfn 010-561 66 27

Övrig information:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Umeå
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Registrator
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 19 december 2021. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A671.577/2021 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer A671.577/2021 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!


Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Visa mindre

Registrator till DokhA Nord

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering, posthantering, distribuering och expediering av handlingar. Arbetet innebär också hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
Du kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor såväl som systemstöd i ärendehanteringssystemet VIDAR.

Som vikarierande registrator har du grundplaceringen i Umeå men i tjänsten ingår även att hjälpa till på andra orter.

Du förväntas även kunna delta i projekt och utvecklingsarbeten.

Krav


• Sv medborgare
• B-körkort

 Kvalifikationer


• Du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, har öga för detaljer och levererar resultat.
• Du arbetar självständigt och är ansvarstagande.
• Du är serviceorienterad, samarbetsvillig och stöttar andra i ditt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

 Meriterande


• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.
• Erfarenhet av att jobba med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter
• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann med en positiv attityd, kan arbeta under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt, har ett öppet sinnelag och gillar att utforska nya lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Sökande enhet

DokhE i dess nuvarande form inrättades 1 juli 2015, och ingår som en del i FM HR Centrum. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar över tiden.

Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

DokhE består av en Centralregistratur, fyra Dokumenthanterings-avdelningar fördelade i landet samt en Utvecklingsavdelning. Totalt ca 140 personer på 26 orter.

Upplysningar

Avdchef: Magnus Öberg, 070-5098357. HL arbetsmiljö: Kristina Åhs, 070-8479094.

Övrigt

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Tillträde m.m.

Befattningen är ett vikariat t.o.m. 2023-03-31.
Tillträde under januari -22 eller enligt överenskommelse.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner

SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Pia Almström
OFR-S: Kjell Tetzlaff

Samtliga nås via FM växel, 08-788 75 00.

Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev. Motivera gärna varför du är lämplig till tjänsten.

Välkommen med din ansökan senast 2021-10-25.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi en pigg och erfaren Registrator för ett konsultuppdrag hos Länsstyrelsen i Västerbotten.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Länsstyrelsen.

Mer om tjänsten
Nu behöver LST stärka upp avdelningen med en ytterligare Registrator under ca 4 månader.
Visst arbete kommer att kunna ske på distans, men du kommer att behöva kunna vara på plats i LSTs lokaler i Umeå.

Arbetsbeskrivning:

I dina arbetsuppgifter ingår följande:
? Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
? Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
? Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
? Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden

Start så snart som möjligt!
Längd, ca 4 månader.
Omfattning: Heltid 100%





Din profil
För att kunna vara aktuell för tjänsten, behöver du uppfylla nedan kriterier:

? Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett
(1) års arbetslivserfarenhet som registrator
? Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
? Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem. Det är en merit om du har erfarenhet av arbete i Platina
? Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
? Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
? Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete vid myndighet



Ansökan
Då det är start för detta uppdrag så snart som möjligt, kommer vi behandla ansökningarna löpande.
Välkommen att registrera ditt CV och ansökan.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Vi söker en erfaren registrator för ett kortare uppdrag till myndighet. Tillträdet är flexibelt, uppdraget på heltid i uppskattningsvis 4mån. Urval sker löpande så skicka din ansökan omgående om detta är av intresse.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
framtagande av information om pågående och avslutade ärenden


Vem är du?
registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem. Det är en merit om du har erfarenhet av arbete i Platina
kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
det är meriterande om du har erfarenhet från arbete vid myndighet


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

En myndighet i Umeå söker nu en utbildad registrator omgående. 
Tjänsten börjar omgående och beräknas hålla på till slutet av Juni 2020. 
Tveka inte på att skicka in din ansökan då vi kontinuerligt har arbetsintervjuer. 

Arbetsuppgifter: 
- Klassificera och diarieföra elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360
- Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk
- Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
- Hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument och dokumenthantering
- Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningen i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
- Avsluta och arkivera handlingar i avdelningens närarkiv
- Ta emot samtal från media och från personer som har pågående ärenden
- Posthantering
- Klassificera och diarieföra elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360
- Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk
- Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
- Hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument och dokumenthantering
- Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningen i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
- Avsluta och arkivera handlingar i avdelningens närarkiv
- Ta emot samtal från media och från personer som har pågående ärenden
- Posthantering


Kravspecifikationer: 
- Utbildad registrator
- Dokumenterad utbildning inom registrering eller arkivering
- Minst ett års aktuell erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem
- Goda och aktuella datakunskaper (officepaketet, outlook)
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
- Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

Meriterande: 
- Aktuell erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig 


Start: 
Omgående. 


Omfattning: 
Heltid. 

Lön: 
Enligt ÖK. 

??????OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav.
För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder.
www.onepartnergroup.se Visa mindre

ÄR DU REDO FÖR EN STÖRRE UPPGIFT?
Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag. Tillsammans representerar vi en stor bredd av olika kompetenser och bakgrunder. Med oss kommer du utvecklas som människa och få erfarenheter för livet.
ARBETSPLATSBESKRIVNING
Rättsavdelningen är en nationell avdelning inom Polismyndigheten. Avdelningen är organiserad i tre processenheter (rättsligt styrning och stöd, förvaltningsrätt och informationsförvaltning) samt sju regionala rättsenheter och ett kansli.
Vid rättsenhet Nord arbetar för närvarande sammanlagt sex grupper inom områdena rättstillämpning, förvaltningsrätt och informationsförvaltning. Vi söker en registrator/arkivhandläggare som vill arbeta för gruppen Informationsförvaltning. Placering kommer att vara i Umeå. Resor kan krävas i tjänsten.
ARBETSBESKRIVNING
Som registrator/arkivhandläggare är du ett viktigt verksamhetsstöd i Polismyndighetens hantering av allmänna handlingar och mellan- och centralarkiv
ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring
bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser
deltar i postöppning, fördelar inkomande post och e-post, diarieför handlingar m.fl. arbetsuppgifter inom informationsförvaltningens ansvarsområde
göra sökningar och plockar fram ärenden till medarbetare inom Polismyndigheten och till allmänheten, försäkringsbolag, andra myndigheter, massmedia m.fl.
tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra diarieföringen av allmänna handlingar
informerar och utbildar medarbetare i diarieföring i allmänna diariet
sköta interna lån av handlingar av akter
in- och utsortering av handlingar, genomföra gallring, delta i ordnande och förtecknande.
deltar i leveranser till andra arkivdepåer och ta emot leveranser till enhetens mellan-och centralarkiv
även andra arbetsuppgifter inom rättsenhetens ansvarsområde kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som:
Har avklarad gymnasieutbildning
Goda kunskaper i Officepaketet
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Erfarenhet av registrators- och arkivarbete inom offentlig förvaltning

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även:
Erfarenhet att arbeta i digitala dokument- och ärendehantering.
Arkivvetenskap 30hp/20p eller motsvarande utbildning inom arkivvård, ordnande och förtecknande.
Erfarenhet av at ordna och förteckna arkiv med it-stöd.
Kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom
Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen.

Arbetsuppgifterna ställer krav på struktur, noggrannhet och ordningssinne är en förutsättning för ett professionellt utförande av arbetsuppgifterna. Du kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är serviceinriktad, omdömesgill och ansvarstagande, har god problemlösningsförmåga och har ett eget driv utifrån givna ramar. Du har god pedagogisk förmåga. Det kräver även att du har en utpräglad förmåga att snabbt kunna växla i arbetstempo och arbetsuppgifter. Du ska även kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, såsom exempelvis att lyfta arkivkartonger i samband med leverans.
Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten.
Kontaktpersoner
Susanne Bäcklund, Gruppchef, tfn 010- 568 18 86
Ayda Ghabil, HR-konsult [email protected]
Fackliga företrädare
Fredrik Bergh/SACO, tfn 010-563 91 37
Sofia Ask/Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Johan Gertz/Fackförbundet ST, tfn 010-56 770 92
Karna Tillheden/SEKO Polisen, tfn 0732-490 42


ÖVRIG INFORMATION
Anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Umeå
Arbetstid: Dagtid, Flextid tillämpas
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Registrator
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 24 januari 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr A666.797/2019 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A666.797/2019 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Registrator till DokhA Nord

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering, posthantering, distribuering och expediering av handlingar. Arbetet innebär också hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
Du kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor såväl som systemstöd i ärendehanteringsssystemet VIDAR.

Som registrator har du grundplaceringen i Umeå men i tjänsten ingår även att hjälpa till på andra orter.

Du förväntas även kunna delta i projekt och utvecklingsarbeten.

Krav


• Sv medborgare
• B-körkort

 Kvalifikationer


• Du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, har öga för detaljer och levererar resultat.
• Du arbetar självständigt och är ansvarstagande.
• Du är serviceorienterad, samarbetsvillig och stöttar andra i ditt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

 Meriterande


• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.
• Erfarenhet av att jobba med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter
• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann med en positiv attityd, kan arbeta under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt, har ett öppet sinnelag och gillar att utforska nya lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Sökande enhet

DokhE i dess nuvarande form inrättades 1 juli 2015, och ingår som en del i FM HR Centrum. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar över tiden.

Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

DokhE består av en Centralregistratur, fyra Dokumenthanterings-avdelningar fördelade i landet samt en Utvecklingsavdelning. Totalt ca 130 personer på 26 orter.

Upplysningar

Avdchef: Magnus Öberg, 070-5098357

Övrigt

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Tillträde m.m.

Befattningen är en tillsvidareanställning. FM tillämpar sex månaders provanställning.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner

SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Lise-Lott Larsson
OFR-S: Pia Almström

Samtliga nås via FM växel, 08-788 75 00.

Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev. Motivera gärna varför du är lämplig till tjänsten.

Välkommen med din ansökan senast 2020-03-01.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Registrator till DokhA Nord

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor.

Som registrator har du grundplaceringen i Umeå men i tjänsten ingår även att hjälpa till på andra orter.

Du förväntas även kunna delta i projekt och utvecklingsarbeten.

Krav


• Sv medborgare
• B-körkort

 Kvalifikationer


• Du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, har öga för detaljer och levererar resultat.
• Du arbetar självständigt och är ansvarstagande.
• Du är serviceorienterad, samarbetsvillig och stöttar andra i ditt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

 Meriterande


• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar
• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann med en positiv attityd, kan arbeta under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt, har ett öppet sinnelag och gillar att utforska nya lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Sökande enhet

DokhE i dess nuvarande form inrättades 1 juli 2015, och ingår som en del i FM HR Centrum. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar över tiden.

Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

DokhE består av en Centralregistratur, fyra Dokumenthanterings-avdelningar fördelade i landet samt en Utvecklingsavdelning. Totalt ca 130 personer på 27 orter.

Upplysningar

Avdchef: Magnus Öberg, 070-5098357

Övrigt

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Tillträde m.m.

Befattningen är en tillsvidareanställning. FM tillämpar sex månaders provanställning.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner

SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Lise-Lott Larsson
OFR-S: Pia Almström

Samtliga nås via FM växel, 08-788 75 00.

Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev. Motivera gärna varför du är lämplig till tjänsten.

Välkommen med din ansökan senast 2020-01-05.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Brottsoffermyndigheten beslutar om statlig ersättning till brottsoffer och om medel från Brottsofferfonden till brottsofferinriktade projekt och verksamheter. Myndigheten har också ett Kunskapscentrum som förmedlar information och kunskap för att stärka brottsoffers rättigheter och ta till vara deras behov och intressen. Myndigheten finns i centrala Umeå.I rollen som registrator arbetar du tillsammans med tre kollegor med ansvar för vanligt förekommande registratorsuppgifter, vilket bland annat innebär att hantera inkommande post, e-post, diarium och registrering samt arkivering av handlingar. En viktig del i rollen är att vara ett konsultativt stöd för verksamheten i hantering av handlingar utifrån gällande bestämmelser för allmänna handlingar, offentlighet och sekretess.Vi söker dig som har en registrators- eller arkivarieutbildning. Du behöver tidigare ha arbetat inom offentlig förvaltning med elektronisk dokument- och ärendehantering och arkivbildning samt ha kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning.Vi söker dig som• är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga• är självgående och har god administrativförmåga med noggrannhet och ordningssinne• har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift • har goda kunskaper i OfficepaketetErfarenhet av eller kunskap om rättskedjan och arbete som registrator vid annan myndighet med digital informationshantering och e-arkiv är meriterande.Anställningen avser ett vikariat på heltid under ett år. Tillträde snarast. Myndigheten tillämpar individuell lönesättning. Vi eftersträvar mångfald, jämlikhet och jämn könsfördelning.Frågor om arbetet besvaras av registrator Anna Åström, 090-70 82 13 från den 19 augusti och personalchef Maria Jonsson, 090-70 82 57 från den 22 augusti. För facklig information kontakta Bo Eriksson, SACO, 090-70 82 04.Välkommen med din ansökan senast den 4 september 2019 via e-post till [email protected] eller Brottsoffermyndigheten, Box 470, 901 09 Umeå. Bifoga sedvanliga ansökningshandlingar och ange dina löneanspråk. Märk din ansökan med ref.nr 7055/19 Visa mindre