Lediga jobb Polismyndigheten - Umeå - Ridvägen 1 i Umeå

Vi söker en självständig projektledare till grupp Norrland med placering i Umeå.
Är du redo för en större uppgift? Vi bygger nu en ny sektion och söker en projektledare till lokalförsörjningsenheten i Norrland. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Sektionen är indelad i tre nya grupper Götaland, Svealand och Norrland. Du kommer att arbeta självständigt från Umeå och du har daglig kontakt med den lokala förvaltningsorganisationen. Din arbetsgrupp består av en kollega i Östersund och ett nära samarbete kommer att ske med grupp Svealand där fem kollegor och din chef är placerade. Resor ingår i tjänsten.
Beskrivning av arbetsplatsen-organisationen
Polisen har gjort en resa som få andra myndigheter gjort då vi för några år sedan blev en samlad polismyndighet. Nu står vi inför nästa utmaning då vi till 2024 ska växa med 10 000 fler medarbetare och utveckla vår verksamhet ytterligare.
Detta ställer stora krav på hela vår organisation, inte minst när det gäller att försörja den utökade verksamheten med funktionella och säkra lokaler. Nya polisstationer behöver byggas och standarden på flera stationer behöver lyftas så att de passar en framtida modern polismyndighet.
Lokalförsörjningsenheten är en nationell funktion inom Polismyndigheten och ansvarar för myndighetens kort- och långsiktiga lokalförsörjning. Det innebär att vi ska säkerställa att verksamheten har tillgång till de lokaler som behövs för att klara uppdraget.
Polismyndigheten äger inga egna lokaler men hyr över 1,4 miljoner kvadratmeter lokaler fördelat på ca 1 000 hyresavtal till en kostnad om ca 2 miljarder kronor.
Arbetsuppgifter
Nu söker vi en självständig projektledare som ska leda och samordna större ny- om- och tillbyggnadsprojekt i myndighetens roll som hyresgäst. Polisen bedriver en komplicerad men spännande verksamhet. Detta ställer höga krav på dig som projektledare då du kommer att arbeta med alla typer av verksamhetslokaler.
I rollen som projektledare företräder du Polismyndigheten som hyresgäst och följer en intern projektprocess som syftar till att säkerställa metodik, kvalitet och enhetlighet i projekten. Projekten sträcker sig från tidiga analysskeden med strategiska frågeställningar och lokalbehovsanalyser till genomförande av en lokalförändring. Som projektledare ska du, förutom att leda och organisera projekten, förbereda lokalförsörjningsärenden för beslut på olika nivåer, upprätta budgetar för projekten och löpande rapportera till projektets ägare.
I din vardag arbetar du tillsammans med fastighetsägare, konsulter, kommuner och leverantörer och samverkar internt med kollegor inom enheten och andra rådgivande funktioner inom myndigheten. En viktig del i arbetet är kontakten med kärnverksamheten där framtida lokalbehov och lokalutformning ska utarbetas och förankras.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
· några års aktuell erfarenhet av projektledning (av lokalförändringar)
· för området relevant akademisk utbildning
· kunskap om lokalförsörjning ur ett lokalhyresgästperspektiv
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
· erfarenhet av samverkan med olika aktörer, myndigheter, kommuner etc.
· erfarenhet av prognosarbete och uppföljning i projekt
· erfarenhet av att arbeta inom statlig eller offentlig verksamhet
· god erfarenhet och intresse för att dokumentera
Vi söker dig som är målmedveten och driven, du är också duktig på att leda projekt och människor. Du har lätt för att se helheten, dokumenterar och kan självständigt prioritera, planera och följa upp ditt arbete. Din kommunikations- och samarbetsförmåga värdesätts högt och vidare är du analytisk och serviceinriktad samt har en hög integritet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Maria Rignér, mail: [email protected] tel: 010-56 39038 
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Marie Nilsson, mail: [email protected]
Fackliga företrädare
Fredrik Bergh/SACO tfn 010-563 91 37
Sofia Ask/Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Johan Gertz/Fackförbundet ST, tfn 010-56 770 92
Karna Tillheden/SEKO Polisen, tfn 0732-490 422


Övrig information:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Umeå
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Projektledare vid Ekonomiavdelningen/Lokalförsörjningsenheten/Projekt lokalförsörjning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med
anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 12 mars 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref nr A092.069/2020, Projektledare till Umeå i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref. ref nr A092.069/2020papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Visa mindre

ÄR DU REDO FÖR EN STÖRRE UPPGIFT?
Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag. Tillsammans representerar vi en stor bredd av olika kompetenser och bakgrunder. Med oss kommer du utvecklas som människa och få erfarenheter för livet.
ARBETSPLATSBESKRIVNING
Rättsavdelningen är en nationell avdelning inom Polismyndigheten. Avdelningen är organiserad i tre processenheter (rättsligt styrning och stöd, förvaltningsrätt och informationsförvaltning) samt sju regionala rättsenheter och ett kansli.
Vid rättsenhet Nord arbetar för närvarande sammanlagt sex grupper inom områdena rättstillämpning, förvaltningsrätt och informationsförvaltning. Vi söker en registrator/arkivhandläggare som vill arbeta för gruppen Informationsförvaltning. Placering kommer att vara i Umeå. Resor kan krävas i tjänsten.
ARBETSBESKRIVNING
Som registrator/arkivhandläggare är du ett viktigt verksamhetsstöd i Polismyndighetens hantering av allmänna handlingar och mellan- och centralarkiv
ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring
bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser
deltar i postöppning, fördelar inkomande post och e-post, diarieför handlingar m.fl. arbetsuppgifter inom informationsförvaltningens ansvarsområde
göra sökningar och plockar fram ärenden till medarbetare inom Polismyndigheten och till allmänheten, försäkringsbolag, andra myndigheter, massmedia m.fl.
tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra diarieföringen av allmänna handlingar
informerar och utbildar medarbetare i diarieföring i allmänna diariet
sköta interna lån av handlingar av akter
in- och utsortering av handlingar, genomföra gallring, delta i ordnande och förtecknande.
deltar i leveranser till andra arkivdepåer och ta emot leveranser till enhetens mellan-och centralarkiv
även andra arbetsuppgifter inom rättsenhetens ansvarsområde kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som:
Har avklarad gymnasieutbildning
Goda kunskaper i Officepaketet
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Erfarenhet av registrators- och arkivarbete inom offentlig förvaltning

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även:
Erfarenhet att arbeta i digitala dokument- och ärendehantering.
Arkivvetenskap 30hp/20p eller motsvarande utbildning inom arkivvård, ordnande och förtecknande.
Erfarenhet av at ordna och förteckna arkiv med it-stöd.
Kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom
Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen.

Arbetsuppgifterna ställer krav på struktur, noggrannhet och ordningssinne är en förutsättning för ett professionellt utförande av arbetsuppgifterna. Du kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är serviceinriktad, omdömesgill och ansvarstagande, har god problemlösningsförmåga och har ett eget driv utifrån givna ramar. Du har god pedagogisk förmåga. Det kräver även att du har en utpräglad förmåga att snabbt kunna växla i arbetstempo och arbetsuppgifter. Du ska även kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, såsom exempelvis att lyfta arkivkartonger i samband med leverans.
Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten.
Kontaktpersoner
Susanne Bäcklund, Gruppchef, tfn 010- 568 18 86
Ayda Ghabil, HR-konsult [email protected]
Fackliga företrädare
Fredrik Bergh/SACO, tfn 010-563 91 37
Sofia Ask/Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Johan Gertz/Fackförbundet ST, tfn 010-56 770 92
Karna Tillheden/SEKO Polisen, tfn 0732-490 42


ÖVRIG INFORMATION
Anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Umeå
Arbetstid: Dagtid, Flextid tillämpas
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Registrator
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 24 januari 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr A666.797/2019 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A666.797/2019 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Beskrivning av arbetsplatsen


Utredningsgruppen för grova brott i polisområde Västerbotten arbetar främst med utredningar gällande grova våldsbrott och grova narkotikabrott. Gruppen arbetar även när utrymme finns med andra typer av brott som ex. så kallade mängdbrott och BINR ärenden. Grova brott tillhör utredningssektionen och är organisatoriskt placerad i Umeå med ansvar för hela polisområdet. Inom utredningssektionen finns förutom grova brott, en grupp med stationsbefäl, en grupp med jourhavande förundersökningsledare, en spaningsgrupp, en bedrägerigrupp samt två grupper brott i nära relation.
 


Arbetsuppgifter
Som förundersökningsledare/utredningsledare vid grova brott har du i huvudsak ansvar för att:


utöva arbetsledning inom utredningsprocessen enskilt eller i samverkan med åklagare
fatta beslut i eller utanför förundersökning gällande grova brott men även i andra typer av brott
verka som utredningsledare/spaningsledare i en särskild utredningsorganisation vid händelse av ett grovt brott, så kallad PUG-organisation
ansvara för handläggning av försvunna personer
samverka och stödja utredningsarbete vid andra grupper vid utredningssektionen och de tre lokalpolisområdena när behov finns
kunna svara som chef när ordinarie gruppchef är frånvarande, samt tillsammans med denne verka för en miljö som stimulerar till samarbete, kreativitet och ständiga förbättringar



Kvalifikationer


Polisexamen, i enlighet med Polisförordningen (2014:1104)
Erfarenhet av utredningsarbete främst grova brott
Genomgått nationell utbildning för utredning av grova våldsbrott, SMUG, basutbildningen PUG eller har likvärdig kompetens eller erfarenhet av att arbeta i PUG-organisation



Det är meriterande om du har:


genomgått polisens långa förundersökningsledarutbildningen
erfarenhet av arbete med spaning och hemliga tvångsmedel



Personliga egenskaper
Du skall vara en trygg och stabil person med gott omdöme som har lätt för att etablera och vidmakthålla nya kontakter. Du ska kunna prioritera, vara flexibel, serviceinriktad, stresstålig och duktig på att samverka med andra.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.


Kontaktpersoner


Har du frågor om uppdraget kontakta gruppchef Olle Andersson Sektionschef, tfn: 070-257 98 65, mejl: [email protected]


För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR konsult Jeanette Nordström tel. 010-568 25 55, mejl: [email protected]


Facklig företrädare
Polisförbundet region Nord, ST region Nord, SACO-S region Nord, SEKO polisen, samtliga nås via polisens växel 11414.




Övrig information


 Anställningen


Tillsvidare anställning som Polisinspektör i funktion som förundersökningsledare vid utredningsenheten, gruppen grova brott
Arbetstidsförläggning: veckoplanerad arbetstid 5:2
Placeringsort: Umeå
Tillträde enligt överenskommelse



Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet, säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras före anställning.


Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning


Anställningen kräver svenskt medborgarskap.


Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
 
Ansökan
Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV, vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Skicka din ansökan via e-post till: [email protected], senast 22 januari 2020. Märk din ansökan med dnr A628.410/2019 i mailets ärendemening.


Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd tag kontakt med HR konsult Jeanette Nordström innan du insänder din ansökan.


Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre