Lediga jobb som Arkivarie i Umeå

Varje arkivhandling, varje fotografi, varje inspelning – bär på en bit av vår gemensamma historia. Som arkivarie hos oss får du det viktiga uppdraget att göra kulturarvet levande, tillgängligt och beständigt för kommande generationer. Vill du vara med och forma framtidens minne av vår samtid? Sök då tjänsten senast den 9 mars.
Västerbottens museums arkiv består av ett ämbetsarkiv samt ett flertal enskilda arkiv, vilka innehåller både analogt och digitalt material. Förutom skriftliga handlingar finns en stor samling fotografier, filmer och ljudinspelningar. Vårt mål är att säkerställa bevarandet av kulturarvet och öka tillgängligheten till både det analoga och digitala arkivmaterialet genom att utveckla nya former för förmedling. Vi använder oss av det allmänna arkivschemat.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

Ansvara för museets ämbetsarkiv, diarium och digitala arkiv samt bibliotek.


Dagligen sköta arkiv i form av uppordning, förteckning, gallring och tillgängliggörande, både de skriftliga handlingarna och det digitala materialet.


Handleda assistent i diarium.


Underhålla museets arkivplaner och arkivförteckning samt systematiskt strukturera arbetet gällande det digitala arkivet i hanteringssystem för digitala filer.


Ge råd och stöd internt i frågor gällande arkivering, digitalt bevarande samt lagar och regler gällande handlingsoffentlighet och upphovsrätt.


Ta emot förfrågningar och besök från allmänhet och forskare.


Delta i publika arrangemang som rör arkiv.


Ansvara för museets bibliotek med visst inköp, handläggning och registrering i Libris.


Tjänsten är placerad vid avdelningen Samlingar och arkiv. Avdelningen består av arkiv, fotoarkiv, kulturhistoriska samlingar, registreringsverksamhet, bibliotek och samlingsförvaltningssystemet Sofie. Du kommer att ha ett nära samarbete med museets andra arkivarie och assistent i diariet samt samarbeta med ett flertal andra kollegor på museet. Här arbetar du med spännande samlingar där arkiv, foto och föremål ofta är sammankopplade. Museet har en härlig atmosfär, och allmänhetens stora intresse för våra arkiv gör din insats för tillgängliggörande direkt betydelsefull.
Din kompetens                                                                                                                                                   
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
För att lyckas i rollen behöver du ha ett gott ordningssinne och vara strukturerad genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.
Helhetssyn är viktigt för att förstå din roll samtidigt som du ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du tar initiativ, driver arbetet framåt och färdigställer det du har påbörjat.
Arbetsuppgifterna innebär många kontakter med kollegor och allmänhet. Du tycker om att samarbeta och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Arbetet präglas av dialog och kommunikation - både när du planerar arbetet med kollegor, ger stöd och vägledning internt inom arkivområdet, och när du bemöter externa förfrågningar, deltar i publika program och nätverk.
Krav

Högskoleexamen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande.


Arbetslivserfarenhet av uppordnings- och förteckningsarbete av arkiv inom offentlig förvaltning, museiverksamhet eller liknande.


Utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom digital informationshantering; långsiktigt digitalt bevarande, strukturering och tillgängliggörande av digital information.


Uttrycker dig väl i tal och skrift på engelska och svenska.


Goda datakunskaper.


B-körkort.


Meriterande

Erfarenhet av arbete inom musei- och/eller bibliotekssektorn.


Erfarenhet av DAM-system eller liknande, ex FotoWare.


Erfarenhet av samlingsförvaltningssystemet Sofie.


Erfarenhet av projektledning


Ansökan och rekryteringsprocessen
Din ansökan ska innehålla CV. I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar och CV. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Första intervjuerna är planerade till v.12 så gör gärna en markering i kalendern redan nu.
Du registrerar din ansökan här , ansökan ska vara inkommen senast 9 mars, 2026. Märk ansökan med Arkivarie Dnr 51/26.
Kontakt
Låter det intressant? Sök! Vill du veta mer om jobbet – är du välkommen att kontakta Veronica Karlsson via [email protected].
Facklig företrädare är Jimmy Korpenwinge (DIK), som du når på telefonnummer: 090-20 20 341.
Villkor
Anställningen är heltid, tillsvidare. Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Umeå universitetsbibliotek är med sina ca 110 anställda och breda verksamhet ett av Sveriges större forskningsbibliotek och en central strategisk resurs för all forskning och utbildning vid Umeå universitet.

Biblioteket består av huvudbiblioteket, Medicinska biblioteket och biblioteket vid Konstnärligt campus. Det servar i första hand universitetets studenter, lärare och forskare, men är även öppet för allmänheten. Framtiden för Universitetsbiblioteket innebär spännande utmaningar på flera områden så som undervisning, forskarstöd, utveckling av den fysiska studiemiljön och satsningar på att göra våra samlingar och digitala resurser allt mer öppna och lättillgängliga.

 

Vi erbjuder dig:

Umeå universitetsbibliotek och Avdelningen för arkiv och specialsamlingar är en inspirerande miljö fylld av erfarenhet, kompetens och nyfikenhet. Vi försöker driva på utvecklingen i Sverige kring digitalisering genom att arbeta aktivt med att göra vårt material lättillgängligt för våra forskare, studenter och den breda allmänheten. Vid vår arbetsplats är det möjligt att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. Läs mer om våra förmåner https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Vi söker nu en projektassistent till två projekt som kopplar till digitalisering av material framför allt från vårt arkiv men även material från de tryckta samlingarna. Anställningen är tio månader med tillträde 8 januari 2024 eller enligt överenskommelse. Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att arbeta med planeringen och genomförandet av skanningen av fotografier och arkivmaterial. Detta innebär att du ingår i vår arbetsgrupp för digitalisering samt samarbetar med olika delar av verksamheten. Då omfattande ombyggnationer pågår vid biblioteket kommer du eventuellt också att delta i arbetet med att flytta samlingarna. I detta arbete kan det också förekomma mindre projekt kopplade till genomgångar och undersökningar av äldre tryckt material. 

 

Vi söker dig som har:

- Examen riktad mot i biblioteks- och informationsvetenskap, arkivkunskap, systemvetenskap eller motsvarande akademisk examen. 
- Tidigare erfarenhet av storskalig digital skanning.
- Tidigare erfarenhet av publiceringsplattform.
 

Du är dessutom noggrann och ansvarstagande samt har erfarenhet av att arbeta med projekt. Du kan arbeta självständigt och kan ta egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du har dokumenterad god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

 

Det är meriterade om du har:                                                                                                            

- Erfarenhet av bildbearbetning.
- Erfarenhet av att förteckna arkiv.

 

Närmare upplysningar lämnas av: 

Ulf Sandqvist, [email protected], tel. 090-786 53 66

Har du frågor kring rekryteringsprocessen kan du kontakta:

HR-specialist Emma Moström, [email protected], tel. 090-786 75 23. 

Facklig information lämnas av:

SACO Stefan Fleig, [email protected], tel. 090-786 59 98

OFR-S Anders Lennver, [email protected], tel. 090-786 95 96 

SEKO 090-786 52 96

 

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2023-12-21. 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Umeå universitetsbibliotek är med sina ca 110 anställda och breda verksamhet ett av Sveriges största forskningsbibliotek och en central strategisk resurs för all forskning och utbildning vid Umeå universitet.

Biblioteket består av huvudbiblioteket, Medicinska biblioteket och biblioteket vid Konstnärligt campus. Det servar i första hand universitetets studenter, lärare forskare, men är även öppet för allmänheten. Framtiden för Universitetsbiblioteket innebär spännande utmaningar på flera områden så som undervisning, forskarstöd, utveckling av våra fysiska miljöer och satsningar på att göra våra samlingar och digitala resurser alltmer öppna och lättillgängliga.

 

Vi erbjuder dig

Umeå universitetsbibliotek och avdelningen för Arkiv och specialsamlingar är en inspirerande och framåtsträvande miljö fylld av erfarenhet och kompetens. Arkivet är ett av de viktigaste i norra Sverige och förvaltar personarkiv från norrländska kulturpersoner till exempel Sara Lindman och PO Enqvist samt även material kopplat till olika forskare. Umeå universitetsbibliotek arbetar även aktivt för att driva på utvecklingen i Sverige kring digitalisering. Ett viktigt mål för verksamheten är att göra vårt arkivmaterial och samlingar mer tillgängligt för forskare, studenter och den breda allmänheten. Vid vår arbetsplats är det även viktigt att vi kan kombinera stimulerande arbetsuppgifter och kompetensutveckling med en livssituation i balans. Läs mer om våra förmåner här.

Vi söker nu en arkivarie med inriktning mot digitalisering. Tjänsten är uppdelad i två delar som jobbar mot två av avdelningens arbetslag. Den första delen handlar om ansvaret för den digitalisering som är kopplad till arkiven. Här kommer du att arbeta med planering, prioritering och vara delaktig i att driva utveckling av digitaliseringsverksamheten. Det innebär att du kommer ha en bred insikt i teknik samt praktiskt arbeta med att digitalisera och tillgängliggöra material. Den andra delen handlar om traditionellt arkivarbete: ordna, förteckna, hantera och svara på frågor kring våra arkiv. Du kommer i rollen därmed även att fungera som en drivande länk mellan arkivverksamheten och digitaliseringen.

 

Vi söker dig som har:

- En akademisk kandidatexamen (180hp/120p) inom relevant område för anställningen till exempel systemvetenskap, högskoleingenjör, biblioteks- och informationsvetenskap eller motsvarande akademisk examen.
- Minst 30 hp (20 poäng) i arkivvetenskap eller motsvarande.
- Tidigare erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
- Tidigare erfarenhet av digital informationshantering

Du har även goda kunskaper i svenska och engelska. Du har ett stort intresse för de digitala frågorna samt god initiativförmåga och kan ta ansvar för ditt arbete. Du kan dessutom arbeta i team och dessutom tillsammans med andra arbeta för att driva på och utveckla verksamheten. Du har en dokumenterad god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

 

Det är meriterade om du har:

- Erfarenhet av att digitalisera äldre material och arkivalier
- Erfarenhet av fotografering
- Erfarenhet av bildbearbetning

 

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Umeå universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde efter överenskommelse.

 

Din ansökan ska vara inkommen via universitetets e-rekryteringssystem senast 2023-05-31. I ansökan skall dina erfarenheter kring olika digitala system och digitalisering tydligt framkomma. I rekryteringsprocessen förekommer intervjuer och referenstagning. Även arbetsprover kan komma att ingå i processen.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Umeå universitetsbibliotek är med sina ca 110 anställda och breda verksamhet ett av Sveriges större forskningsbibliotek och en central strategisk resurs för all forskning och utbildning vid Umeå universitet.

Biblioteket består av huvudbiblioteket, Medicinska biblioteket och biblioteket vid Konstnärligt campus. Det servar i första hand universitetets studenter, lärare och forskare, men är även öppet för allmänheten. Framtiden för Universitetsbiblioteket innebär spännande utmaningar på flera områden så som undervisning, forskarstöd, utveckling av den fysiska studiemiljön och satsningar på att göra våra samlingar och digitala resurser allt mer öppna och lättillgängliga.

 

Vi erbjuder dig

Umeå universitetsbibliotek och Avdelningen för arkiv och specialsamlingar är en inspirerande miljö fylld av erfarenhet, kompetens och nyfikenhet. Vi försöker driva på utvecklingen i Sverige kring digitalisering av vårt tryckta material- genom att arbeta med att göra det tryckta materialet lättillgängligt för våra forskare, studenter och den breda allmänheten. Vid vår arbetsplats är det möjligt att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. Läs mer om våra förmåner här.

Vi söker nu en projektassistent till några projekt som kopplar till digitalisering av material från de äldre samlingarna samt arkivmaterial. Anställningen är tre månader med tillträde 1 september 2023 eller enligt överenskommelse. Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att arbeta med planeringen och genomförandet av skanning av äldre materialet. Detta innebär att du ingår i vår arbetsgrupp för digitalisering samt samarbetar med olika delar av verksamheten. Då omfattande ombyggnationer pågår vid biblioteket kommer du också att delta i arbetet med att flytta samlingarna. I detta arbete kan det också förekomma mindre projekt kopplade till genomgångar av äldre material.

 

Vi söker dig som har:

- Examen riktad mot i biblioteks- och informationsvetenskap, systemvetenskap eller motsvarande akademisk examen.
- Tidigare erfarenhet av skanning.

Du är dessutom noggrann och ansvarstagande samt har erfarenhet av att arbeta med projekt. Du kan arbeta självständigt och kan ta egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du har dokumenterad god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

 

Närmare upplysningar lämnas av:

Ulf Sandqvist, [email protected], tel 090-786 53 66

Har du frågor kring rekryteringsprocessen kan du kontakta:

HR-specialist Emma Moström, [email protected], tel. 090-786 75 23.

Facklig information lämnas av:

SACO Stefan Fleig, [email protected], tel. 090-786 59 98

OFR-S Anders Lennver, [email protected], tel. 090-786 95 96

SEKO 090-786 52 96

 

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2023-05-24





Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en arkivhandläggare för tillsvidareanställning till rättsavdelningen vid rättssektion Nord, med placering i Umeå. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Om arbetsplatsen
Rättsavdelningen ansvarar för myndighetens rättsliga styrning och stöd, hantering av förvaltningsrättsärenden samt informationsförvaltning. Avdelningen finns representerad i hela landet och består idag av närmare 800 medarbetare. Vårt mångsidiga uppdrag gör rättsavdelningen till en spännande arbetsplats med möjlighet till stor variation.
Informationsförvaltningens huvudsakliga verksamhet består bl.a. av att ta emot, diarieföra, arkivera och förvalta polisens handlingar. I uppdraget ingår även att utveckla informationshanteringen inom polisen. Arkivhandläggarna står tillsammans med arkivarierna för verksamhetens specialistkompetens inom arkivering, gallring och vård av myndighetens handlingar. Vissa arbetsuppgifter är mycket nära den polisiära verksamheten och andra fokuserar på utveckling tillsammans med övriga verksamheter inom myndigheten. Arkivbestånden består till stor del av kriminalärenden från polisens brottsutredande verksamhet från år 1965 och framåt. Även en stor del förvaltningsärenden och administrativa handlingar förvaras i arkiven.
Arbetsuppgifter
Som arkivhandläggare arbetar du med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden i fysiska arkiv. Några av arbetsuppgifterna som ingår är att söka efter och ta fram handlingar, ta emot leveranser, delta i ordnings- och förteckningsarbeten, in- och utsortering av handlingar, omflyttningar av arkivhandlingar, låna ut och kopiera akter, genomföra gallring och ha kontakt med fastighetsförvaltare om arkivlokalerna. Det kan även bli aktuellt med andra arbetsuppgifter inom Informationsförvaltningens verksamhetsområde.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
3-årig gymnasieutbildning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
minst 6 månaders erfarenhet av att arbeta med arkiv
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
erfarenhet av att arbeta i en arkivdepå/centralarkiv eller motsvarande slutarkiv
erfarenhet av att arbeta med arkiv inom offentlig förvaltning
utbildning inom arkivvård, ordnande och förtecknande eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
erfarenhet av att arbeta med digital arkivbildning
datorvana och förmåga att sätta dig in i nya system

För att lyckas i rollen som arkivhandläggare ska du vara en ansvarstagande, flexibel och strukturerad person. Du behöver kunna arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team. Du behöver kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, så som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. Du är även mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar från arkivet.
Resor kan förekomma i tjänsten.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Cecilia Aspholm, [email protected]
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Ylva Gamrell, [email protected]
Fackliga företrädare
Saco-S: Andreas Johansson, 073-084 13 01. Polisförbundet, Sofia Ask, 010-563 87 10. Fackförbundet ST, Johan Gertz, 010-567 70 92. Seko Polisen, Karna Tillheden, 010-561 66 27
Övrig information
Arbetsort: Umeå
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 2 december 2022. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr A650.001/2022 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A650.001/2022 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering . Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Ledningsstabens uppdrag är bland annat att ge den politiska ledningen och verkställande ledningen bra underlag för beslut, det vill säga goda förutsättningar att styra och leda verksamheten så att den når uppsatta mål. Kanslienheten ingår i Ledningsstaben och består av funktionerna nämndsekretariat, registratur och regionarkiv.

Regionens arkivmyndighet behöver nu förstärkas med en informationshanteringsspecialist/arkivarie. Som anställd kommer du att tillhöra Kanslienheten men arbetet innebär även samarbete med övriga verksamheter inom regionen.

ARBETSUPPGIFTER
Som informationshanteringsspecialist/arkivarie hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Som specialist i informationshantering- och arkiveringsfrågor driver och arbetar du operativt i e-arkivprojekt. Region Västerbotten ingår i ett samarbetsorgan för e-arkiv med tolv andra regioner, R 7-e-arkiv, där du för myndigheten har en drivande och samordnande roll i uppbyggandet av myndighetens arkivering av digital information.

I arbetet ingår att bevaka strategiska informationshanteringsfrågor gällande e-arkivering samt övrigt arkivarbete, så som att ge service till regionens verksamheter, forskare och allmänhet samt upprättande av styrande och stödjande dokument.

Regionen tillämpar verksamhetsdriven systemförvaltning och i denna roll har du ett uppdrag som objektspecialist för informationshantering i förvaltningsobjektet ärende- och dokumenthantering.

KVALIFIKATIONER
För det här jobbet behöver du en akademisk utbildning, där arkivvetenskap ingår eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du behöver också några års relevant arbetslivserfarenhet av arkivarbete inom myndighet och av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande/e-arkiv.

Det är meriterande om du har goda kunskaper om arkiv- och offentlighetslagstiftningen och andra relevanta lagar och regelverk.

Arbetet ställer krav på en hög servicekänsla, ett lösningsorienterat förhållningssätt till arbetsuppgifter och sammanhang, noggrannhet, analytisk förmåga samt att du är kommunikativ och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en arkivarie till informationsförvaltningen med placering på i Umeå. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.


Rättsavdelningen är en nationell avdelning inom Polismyndigheten. Avdelningen är organiserad i tre processenheter (rättsligt styrning och stöd, förvaltningsrätt och informationsförvaltning) samt sju regionala rättsenheter och ett kansli.


Vid rättsenhet Nord arbetar för närvarande sammanlagt sex grupper inom områdena rättstillämpning, förvaltningsrätt och informationsförvaltning. Vi söker en arkivarie som vill arbeta för gruppen Informationsförvaltning. Det geografiska ansvarsområdet omfattar de fyra nordligaste länen. Placering är i Umeå och resor krävs bl a för att träffa en del av gruppens medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie kommer du att upprätta arkivredovisning för regionen (ordna och förteckna regionens arkiv, upprätta arkivbeskrivning). Du gör gallringsredovisningar och andra analyser av ärendehanteringen inom olika verksamhetsområden. Du kommer även ge råd till regionens olika verksamheter i frågor om diarieföring och ärendehantering.


Dessutom arbetsuppgifter som kan ingå:
• in- och utsortering av handlingar
• hanterar interna lån av akter
• tar emot leveranser
• utbilda och ge råd i arkivfrågor
• deltar i leveranser inom myndigheten och ev till arkivmyndigheten
• komplettera dokumenthanteringsplaner
• förvalta, vårda och tillhandahålla handlingar i regionens central- och mellanarkiv
• sekretesspröva utlämnande av allmänna handlingar
• arbetsleda, samordna och informera arkivhandläggare och arkivadministratörer
• ansvara för och utföra föreskriven gallring i arkivet
• vid behov delta i nationella och regionala utvecklingsprojekt
• m.fl. arbetsuppgifter inom informationsförvaltningens ansvarsområde


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, med minst 60 hp/40 p arkivvetenskap (eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- eller informationsvetenskap)
• god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift


Det är meriterande med:
• erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar och motsvarande analyser av ärende- och dokumenthantering
• kännedom om, och förståelse för verksamhetsbaserad arkivredovisning
• erfarenhet av att samordna/arbetsleda arkivpersonal
• erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt
• erfarenhet av handläggning av ärenden om utlämnade av allmän handling
• erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor
• B-körkort


Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarstagande, har ordningssinne och är serviceinriktad med en god pedagogisk förmåga. Du är flexibel och anpassningsbar och stor vikt kommer att läggas på din förmåga att arbeta självständigt och att du är självgående i dina arbetsuppgifter, samtidigt som du kan arbeta i grupp. Eftersom mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information, samt kunna förstå och ta till dig nya it-system. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som exempelvis att lyfta arkivkartonger i samband med leverans.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Arbetsort: Umeå
Arbetstid: Flextid, dagtid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Arkivarie

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning


Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 7 maj 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.


Varmt välkommen med din ansökan!


Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.


Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Har du erfarenhet av att arbeta med e-arkivering eller har du ett brinnande intresse för detta område? Vi söker en arkivarie till vårt e-arkivprojekt och erbjuder stimulerande arbetsuppgifter i en utvecklande arbetsmiljö.

Universitetsledningens kansli har ett 20-tal medarbetare, varav två arkivarier.  

Arbetsuppgifter
Arkivarierna vid Umeå universitet ansvarar för hanteringen av universitetets centrala arkiv samt för den strategiska utvecklingen av arkivfrågor vid universitet. I arbetsuppgifterna ingår därför både att ordna och förteckna arkiv och att utarbeta styrdokument inom verksamhetsområdet.

Arkivarierna deltar också i utvecklingen och kvalitetssäkringen av myndighetens dokumenthantering, ärendeprocess och rutiner kring arkivering i stort, i syfte att ständigt förbättra rutiner och processer. Arbetet sker i nära samarbete med den centrala registraturen. Inom expertområdet ger arkivarierna service och stöd till både allmänheten och verksamma inom universitetet och arbetar också aktivt med intern vidareutbildning.

Som e-arkivarie arbetar du i projektgruppen för e-arkivprojektet tillsammans med personal från verksamhetsområdet IT. Tillsammans med de andra arkivarierna arbetar du också med arkivariernas sedvanliga arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har arkivarieutbildning, eller annan högskoleutbildning som vi bedömer likvärdig, gärna med relevanta systemvetenskapliga inslag. Du har flerårig erfarenhet från självständigt arkivariearbete. Du ska ha stor vana av att arbeta i digitala miljöer samt erfarenhet av vårt arkivförteckningssystem Visual Arkiv, eller annat motsvarande system. Arbetet förutsätter mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska.  

Som person är du noggrann och effektiv och ser till helheten för att nå verksamhetens mål. Du har mycket god samarbetsförmåga och skapar goda kontakter med övriga delar av verksamheten. Du är van vid att arbeta självständigt och systematiskt och är drivande i ditt arbete. Du tycker om och kan pedagogiskt förmedla den kunskap du har. Då arbetet innebär en stor del eget ansvar kommer din förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter att vara viktig.

Meriterande
Erfarenhet av att arbeta med e-arkivering eller dokumenterat intresse för detta område är meriterande. Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och kunskaper inom för verksamhetsområdet relevanta juridiska rättsområden är också meriterande.

Villkor
Anställningen avser heltid (100%) och är en visstidsanställning under två år, med tillträde enligt överenskommelse.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre