Lediga jobb Umeå universitet, Universitetsförvaltningen i Umeå

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Vi behöver tillfälligt förstärka och erbjuder en spännande och kreativ tjänst som kommunikatör/innehållsproducent på Kommunikationsenheten.

I tjänsten ingår det att planera, producera och följa upp målgruppsanpassat redaktionellt innehåll för våra olika kanaler. Vi söker dig som är en vass skribent, har god kännedom av det nya medielandskapet och brinner för smart kommunikation



Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär att du ska kunna jobba med olika typer av innehåll för flera av våra kanaler, exempelvis webb, sociala medier och nyhetsbrev. Du kommer att arbeta med att planera, producera, publicera och följa upp innehåll i våra kanaler. Du kommer att jobba med stort och smått, så det är viktigt att du är prestigelös och kan hugga tag i arbetsuppgifter där det behövs. I tjänsten ingår det också att jobba med uppföljning av vårt kommunikationsarbete.



Kvalifikationer

Vi söker dig som har en bra känsla för innehållsproduktion/content, är snabb, prestigelös och vill jobba i ett team. Du är en god kommunikatör som kan navigera i det nya medielandskapet, producera texter, webbsidor och annat innehåll. Vi ser gärna att du har erfarenhet av uppföljning och analys.

Vi vill att du har en relevant högskoleutbildning inom exempelvis medie- och kommunikationsvetenskap, journalistik, digital medieproduktion eller motsvarande och har minst två års relevant yrkeserfarenhet. Vi vill att du har erfarenhet från webbpubliceringssystem ­­– gärna Episerver.

Som person har du lätt att skapa goda relationer med medarbetare och chefer. Du är initiativrik, strukturerad, ansvarstagande, bra på att samarbeta och serviceinriktad även när tempot är högt.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, och kan även hantera engelska som arbetsspråk.

Följande erfarenhet är meriterande:

- Uppföljning av webbplatser via exempelvis Google analytics
- Sökoptimering och sökordannonsering
- Producera innehåll till sociala medier
- Producera nyhetsbrev
- Erfarenhet av att ha arbetat med varumärkeskommunikation och reklamkampanjer
- Erfarenhet av att ha arbetat med målgruppen unga vuxna

Villkor

Anställningen är en visstidsanställning till och med 2021-01-31.

Skicka in din ansökan tillsammans med CV och två arbetsprover, gärna en redaktionell text och en webbtext. 

Sista ansökningsdag 2021-03-05!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi genom att sköta lokaler, lokalvård, husservice, postdistribution, tentamen och Infocenter. Vi erbjuder även produkter och tjänster inom tryck och transporter. Läs mer på www.service.umu.se.

Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperiod om högst 6 månader. Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25-100 % per tillfälle.

Vi söker nu ett antal medarbetare som vill jobba extra enligt ovan beskriven anställningsform. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som lokalvårdare kommer du att arbeta med lokalvård inom den service som ges i de 20-tal hus där Umeå universitet har sin verksamhet. Arbetsdagen planeras utifrån kundens specifika behov och tillsammans med arbetsgruppen i respektive hus.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har;

- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift, dock minst SFI nivå D

Meriterande är;

- Erfarenhet av lokalvård
- Lokalvårdsutbildning

Vidare ser vi att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du ska kunna arbeta självständigt och därmed ta ansvar och initiativ till att arbetet genomförs med kvalitet. 

Villkor
Tillträde enligt överenskommelse. Visstidsanställning 2020-03-01--2020-08-31
Välkommen med din ansökan senast 2020-02-20

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst.

Universitetsservice består av sex olika områden och nu söker vi en områdeschef till ett av dessa.

Arbetsuppgifter

Som områdeschef ansvarar du för att planera, leda och följa upp den dagliga servicen mot fastställda mål. Du medverkar i olika forum med fastighetsägare, samarbetspartners och universitetets kunder och medarbetare för att skapa de bästa lösningarna i vardagen men även för framtiden. Du ingår i Universitetsservice operativa chefsgrupp där du tillsammans med dina kolleger leder det operativa arbetet.

I din roll som områdeschef har du personalansvar för ett tjugotal medarbetare och som chef stödjer du dem i det dagliga arbetet. Att skapa och främja samarbete, relationer och arbetsglädje är naturliga inslag in ditt arbete. Du arbetar strukturerat och trivs med att leda, fatta beslut och följa upp.

Du är en kreativ problemlösare som både initierar och slutför utifrån ett verksamhetsorienterat förhållningssätt. Genom samarbete på olika nivåer, kännetecknas du som prestigelös och skapar därmed resultat tillsammans med andra. Du har stor erfarenhet av att bygga gruppkänsla genom delaktighet och motivation, en kommunikativ förmåga att inspirera och förmedla energi driv framåt i din omgivning. Du har erfarenhet och kan påvisa goda resultat av förändringsledning av processer och arbetssätt som lett till långsiktig framgång.

Du kommer att ha ett övergripande processansvar inom någon av service processer, där du förväntas planera, förändra och följa upp processen och dess ekonomi, för att standardisera leveransen till våra kunder.

Mångfalden av situationer och karaktären på de frågor som kan uppstå ställer höga krav på lyhördhet, förmåga att prioritera samt anpassad kommunikation utifrån dess mottagare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Chefs- och ledarerfarenhet från större organisationer.
- Erfarenhet av att planera, organisera och genomföra förändringsarbete i större organisationer.
- En tydlig och god kommunikativ förmåga där du på ett pedagogiskt sätt kan entusiasmera medarbetare, kunder och samarbetsparter för att erhålla resultat som ledare.
- God kommunikativ förmåga muntligt och skriftligt i såväl svenska som engelska.

Meriterande är:

- Utbildning inom ledarskap
- Erfarenhet av affärsmässighet och ekonomiskt ansvar 
- Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola

Villkor

Tjänsten avser en tillsvidareanställning, men provanställning kan komma att tillämpas.

För ytterligare information gällande anställningen är du välkommen att ta kontakt med Enhetschef Joakim Hallstig, tel: 090-786 78 05, e-post: [email protected].

Vid frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Tatja Anundsson, tel 090-786 70 30, e-post: [email protected]

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2020-03-11.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer.

Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; antagning, examina, Ladok (studiedokumentation), studenthälsa samt studievägledning och studentstöd. Här arbetar ca 45 personer.

Till Examina inom Studentcentrum söker vi nu en vikarierande Examenshandläggare.

Arbetsuppgifter

Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga examensansökningar, utfärda examensbevis samt handlägga och besluta om tillgodoräknande av studier från andra svenska och utländska lärosäten eller tillgodoräknande av relevant yrkeserfarenhet. Vidare informerar du studenter och universitetspersonal i frågor och regelverk som rör examen och tillgodoräknande.

Arbetsuppgifterna innebär framförallt att administrera, utreda, bedöma och fatta beslut i examens- och tillgodoräknandeärenden utifrån nationella och lokala bestämmelser. Arbetet medför även kontakter med studenter, personal vid Umeå universitet och andra lärosäten. En stor del av arbetet utförs i studiedokumentationssystemet Ladok.

Kvalifikationer

Vi ser att du har en akademisk examen och erfarenhet av att arbeta med handläggning av examensärenden eller motsvarande. Du har erfarenhet av administrativt arbete och vana att fatta beslut utifrån gällande regelverk. Du har vana av att arbeta självständigt och har en god samarbetsförmåga. Arbetet kräver goda kunskaper i skrift och tal i såväl svenska som engelska.

Som person är du noggrann, har lätt att prioritera och ta egna initiativ. Du är flexibel och har tålamod samt en vilja att vara delaktig i helhetsansvaret för verksamheten. Du är engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Erfarenhet av administrativt arbete i Ladok samt god kunskap om examens- och tillgodoräknanderegler samt arbete med utländska högskolestudier är meriterande

Villkor
Vikariat till och med 2020-12-31. Sista ansökningsdag 2020-02-17!



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Utveckling av samverkan vid Umeå universitet

Umeå universitet utvecklar samspelet mellan forskning, utbildning och samhälle och spelar på så sätt en central roll i regionens utveckling.

Enheten för forskningsstöd och samverkan, är en central förvaltningsenhet med uppgift att erbjuda professionellt stöd till universitetsledning, fakulteter, institutioner, forskare och lärare. Vid enheten arbetar 20 personer fördelade på två verksamhetsområden Samverkan och Forskningsfinansiering.

Arbetsuppgifter

Vi söker en samordnare till området Samverkan. Som samordnare arbetar du med att ge stöd till implementering av samverkansaktiviteter, koordinering av utvecklingsprojekt och framtagande av underlag och skrivelser inom samverkan och nyttiggörande. Kunskaps- och relationsbyggande i syfte att utgöra ett bra stöd till forskning och utbildning är centralt i arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker Dig som har en högskoleutbildning om minst 180hp. Avslutad forskarutbildning är meriterande. Du ska ha dokumenterad erfarenhet från arbete med att ge stöd till samverkan och nyttiggörande samt erfarenhet av att stötta implementering av samverkansaktiviteter inom olika universitetsutbildningar. Du ska också ha erfarenhet av kontaktskapande arbete och ha förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift samt kunna kommunicera på både svenska och engelska. Du ska ha förmåga att skapa goda relationer med såväl arbetsgivare som universitetets institutioner, vara drivande och ha ett lösningsorienterat och självständigt arbetssätt. Du är ansvarsfull och engagerad samt van att ta initiativ och prioritera.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Visstidsanställning 100% tom 2020-12-31, tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. 

Sista ansökningsdag: 2020-02-06. Välkommen med din ansökan!

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Hans-Olov Byquist, tel 072-538 53 55, e-post [email protected] eller verksamhetsledare Anna Mannelqvist, tel 070-661 51 92, e-post  [email protected]. Se även www.er.umu.se

Facklig information lämnas av SACO, 090-786 53 65, SEKO civil, 090-786 52 96 samt ST, 090-786 54 31.

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Till Internationell Office söker vi nu en vikarierande kommunikatör.

Befattningen avser ett vikariat på 100 % 9 månader. Tillträdesdatum 14 april.

Beskrivning
Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar både medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och andra samarbeten, att stödja mobilitet för studenter och medarbetare, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering och internationell alumnverksamhet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. Vi ansvarar för universitetsövergripande utbytesavtal och samordnar universitetets deltagande i flera utbytesprogram och nätverk. International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 15 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartners från hela världen.


Arbetsuppgifter

I ditt arbete som kommunikatör kommer du att involveras i ett flertal arbetsuppgifter vid International Office. Du kommer dels att ingå i en grupp inom enheten som jobbar med internationell studentrekrytering och internationella alumnrelationer, och dels arbeta med kommunikationsinsatser internt på universitetet till medarbetare och studenter. Du kommer att producera material på både svenska och engelska.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande:

- Skriva interna och externa nyheter och artiklar.
- Skapa nyhetsbrev till medarbetare vid universitetet.
- Formge tryckmaterial och digitalt material, t.ex. broschyrer, annonser, affischer till roll-ups och utställningsmaterial. Du producerar original och skickar på tryck.
- Delansvar för att planera och producera innehåll till universitetets engelska sociala medier.
- Producera filmer för sociala medier och webben i syfte att marknadsföra Umeå universitet som studiedestination för internationella studenter.
- Delansvar för att planera, uppdatera och ta fram nytt innehåll till webbsidor.
- Planera och genomföra evenemang för studenter och medarbetare.
- Administrera kalenderevenemang på webben.
- Skapa/uppdatera instruktioner, checklistor, blanketter.
- Skapa/uppdatera powerpoint-presentationer för olika evenemang.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleexamen samt erfarenhet av att jobba med kommunikationsfrågor, gärna i ett internationellt sammanhang. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska och svenska i tal och skrift. 

Du har arbetat med webbpubliceringssystem och har erfarenhet av att arbeta med formgivning, samt att producera och hantera bild och film.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är kreativ och har god känsla för layout och formgivning samt att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs såväl självständigt som i grupp.

Som person är du initiativrik, självgående, flexibel och anpassningsbar efter förändrade förhållanden och trivs med detta. Du är också noggrann och har ett logiskt och systematiskt förhållningssätt.

Det är viktigt att du trivs med att arbeta i en miljö som kännetecknas av nära samarbete med andra delar inom universitet och det omgivande samhället. Du har också intresse av internationella frågor och värdesätter mötet med studenter och medarbetare. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att arbeta serviceinriktat

Du ska ha erfarenhet av att arbeta i webbpubliceringssystem, gärna EpiServer och Wordpress. För formgivning behöver du ha goda kunskaper i InDesign och Photoshop eller liknande programvaror. Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta med mjukvaror för att klippa film.

Villkor

Anställningen är ett vikariat med önskat tillträde 2020-04-14.

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, Tel: 090-786 56 35, e-post: [email protected] och internationell koordinator och biträdande enhetschef Helena Gradin, Tel: 090 -786 51 05, e-post: [email protected]. Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta vår HR-specialist Tatja Anundsson, tel. 090-786 70 30 , [email protected].

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2020-02-14!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer.

Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; antagning, examina, Ladok (studiedokumentation), studenthälsa samt studievägledning och studentstöd. Här arbetar ca 45 personer.

Till Examina inom Studentcentrum söker vi nu en Examenshandläggare.

Arbetsuppgifter

Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga examensansökningar, utfärda examensbevis samt handlägga och besluta om tillgodoräknande av studier från andra svenska och utländska lärosäten eller tillgodoräknande av relevant yrkeserfarenhet. Vidare informerar du studenter och universitetspersonal i frågor och regelverk som rör examen och tillgodoräknande.

Arbetsuppgifterna innebär framförallt att administrera, utreda, bedöma och fatta beslut i examens- och tillgodoräknandeärenden utifrån nationella och lokala bestämmelser. Arbetet medför även kontakter med studenter, personal vid Umeå universitet och andra lärosäten. En stor del av arbetet utförs i studiedokumentationssystemet Ladok.

Kvalifikationer

Vi ser att du har en akademisk examen och erfarenhet av att arbeta med handläggning av examensärenden eller motsvarande. Du har erfarenhet av administrativt arbete och vana att fatta beslut utifrån gällande regelverk. Du har vana av att arbeta självständigt och har en god samarbetsförmåga. Arbetet kräver goda kunskaper i skrift och tal i såväl svenska som engelska.

Som person är du noggrann, har lätt att prioritera och ta egna initiativ. Du är flexibel och har tålamod samt en vilja att vara delaktig i helhetsansvaret för verksamheten. Du är engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Erfarenhet av administrativt arbete i Ladok samt god kunskap om examens- och tillgodoräknanderegler samt arbete med utländska högskolestudier är meriterande.

Villkor
Tillsvidare anställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Sista ansökningsdag 2020-02-04. Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Personalenheten är universitetets centrala personalfunktion med uppdrag att driva, samordna och stödja utvecklingen av arbetsgivarpolitiken och personalprocesserna.

Vi ska i vårt stöd till ledning, chefer och medarbetare aktivt bidra till att Umeå universitet är en attraktiv arbetsgivare med en framgångsrik verksamhet. Vi är totalt 32 personer som arbetar vid personalenheten, uppdelade i flera enheter, varav löneadministrationen är en.

Löneadministrationen söker nu en ny medarbetare!

Arbetsuppgifter
Som lönespecialist är du ett konsultativt stöd till chefer, HR-administratörer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Du ska kunna tolka och informera om de regelverk och rutiner som rör anställningsvillkor, ledigheter, sjukfrånvaro, semester, skatt mm. I arbetsuppgifterna ingår administration av löner, ersättningar och arvoden i personal- och lönesystemet Primula. Arbetet innebär även kontakt med andra myndigheter tex. när det gäller skatte- och socialförsäkringsfrågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet från arbete med lönehandläggning, gärna med YH-utbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Som person är du strukturerad, noggrann och pålitlig. Du har mycket god samarbetsförmåga, har hög servicekänsla och integritet. Professionalism och kvalitet är dina ledord. Det du inte redan kan ser du till att ta reda på. Du är en person som utmanas och stimuleras av utveckling och förbättringar och att skapa resultat som ger mervärde i verksamheten. Du är ansvarstagande och drivande i det dagliga arbetet och noggrann med förmåga att se till helheten. Du har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande
Tidigare erfarenhet av arbete med löneadministration från högskola eller universitet. Samt erfarenhet av att tolka lagar, avtal och regelverk, gärna från statlig verksamhet. Du får gärna ha erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen är på heltid och tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Vi söker en forskningssamordnare till Grants Office vid enheten för Externa relationer för att stödja utvecklingen av universitetens samlade analys- och ledningsstöd.

Grants Office är en viktig del av forskningsstödet vid Umeå universitet och bistår forskare vid ansökningar till stora nationella och internationella forskningsprogram samt ger stöd till universitetsledning i frågor främst rörande forskningsfinansiering. Vi arbetar kontinuerligt med att stärka samt utveckla forskningsstödet vid universitetet, bevaka och sprida information om aktuella utlysningar och aktivt medverka i det övergripande strategiarbetet vid Umeå universitet.

Arbetsuppgifter

I din roll som forskningssamordnare stödjer du Umeå universitet och dess forskare genom att ge strategiskt och operativt stöd i frågor kring forskningspolitik, söktryck och utfall för forskningsfinansiärer och relevant omvärldsbevakning. Du kommer även ge stöd både strategiskt och operativt till universitetsledningen i frågor kopplat till forskning, t.ex. bibliometriska analyser för universitetets samlade vetenskapliga produktion och dess genomslag. Underlag kommuniceras med universitetsledningen och du är föredragande vid universitetsgemensamma råd där analyser presenteras. En datakälla som du använder vid det analytiska arbetet är den bibliometriska analysplattformen SciVal.

Du deltar aktivt i utvecklingsarbete av ett förbättrat centralt forskningsstöd.

Din placering kommer att vara vid Grants office men arbete förutsätter samarbete med flera enheter inom universitetsförvaltningen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är disputerad och har flera års relevant arbetslivserfarenhet. Vidare har du

- Goda kunskaper om forskningens villkor nationellt och internationellt
- Goda kunskaper om forskningsfinansiärer och det forskningspolitiska landskapet
- Erfarenhet från analys och uppföljning inom offentlig förvaltning

Meriterande

- Förståelse för vetenskaplig produktion och dess delar kan analyseras och kommuniceras
- Förståelse för området bibliometri
- Erfarenhet av att ge stöd till högsta ledning inom offentlig organisation
- Erfarenhet av arbete med analysverktyget SciVal

Som forskningssamordnare behöver du vara självgående men också planera, leda och genomföra projekt tillsammans med olika aktörer, något som ställer krav på din förmåga att skapa goda relationer i både interna och externa sammanhang. Du stimuleras av att skapa resultat i kunskapsintensiva miljöer och har ett proaktivt arbetssätt som ger positiva effekter på verksamhetens utveckling. Som person är du flexibel, lösningsfokuserad och engagerad. Du kan förmedla kunskap på ett pedagogiskt sätt på såväl svenska som engelska, muntligt och skriftligt.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Villkor

Visstidsanställning 100% på sex månader, tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. 

Sista ansökningsdag: 2020-01-06. Välkommen med din ansökan!


För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med: enhetschef Hans-Olov Byquist, mobil: 072-538 53 55, e-post: [email protected] eller verksamhetsledare Kristoffer Lindell, mobil: 070-308 00 31, e-post: [email protected]

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Umeå universitet handlar varor och tjänster för över 800 miljoner kronor per år.

Upphandling och inköp, en del av förvaltningsenheten Universitetsledningens kansli, genomför över 150 upphandlingar varje år av ett varierande slag av varor och tjänster för hela universitetets räkning.  Avdelningen ansvarar även för att verksamheten har nödvändig kompetens och information i inköpsfrågor.

Arbetsuppgifter
Vi söker en upphandlare som självständigt planerar och genomför upphandlingar för universitetets och dess samarbetspartners räkning. Arbetet omfattar hela processen från behovsanalys med uppdragsgivare, upprättande av förfrågningsunderlag till implementering av avtal. Bland uppdragen finns såväl ramavtal som objektsupphandlingar inom t.ex. områdena vetenskapliga instrument, kemikalier, tjänster, inredning av lokaler, information, litteratur, förbrukningsmaterial mm.

Ditt verksamhetsansvar innebär att leder och fördelar det dagliga arbetet vid avdelningen, fördelar inkomna ärenden och uppdrag samt driver och följer upp verksamheten. Även vissa administrativa arbetsuppgifter ingår.

Andra viktiga arbetsuppgifter är att tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen utveckla och förvalta strukturerade och effektiva arbetsrutiner och bidra till verksamhetsutveckling inom området. Genom informations- och utbildningsinsatser sprider du kunskap om upphandling och upphandlingsverksamheten till övriga delar av universitetets verksamhet. Vi erbjuder dig ett utvecklande och varierat arbete i en positiv och framåtblickande miljö med många interna och externa kontakter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arbete med upphandling. Du har relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom områdena juridik eller ekonomi.  Du har goda dokumenterade kunskaper om lagen om offentlig upphandling och dess tillämpning. Du har stor vana att arbeta i digitala miljöer och erfarenhet av att arbeta med elektroniska upphandlingssystem som e-Avrop och ekonomisystem som Raindance eller liknade system.

Du är noggrann och effektiv samt van att arbeta självständigt. Det är viktigt för dig att leverera förväntade resultat med hög kvalité. Du har lätt för att samarbeta och har ett väl utvecklat sinne för service. Du är pedagogisk och en god kommunikatör med utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal som skrift, såväl på svenska som engelska.

Erfarenhet av arbete i högskolesektorn, annan offentlig verksamhet eller annan stor organisation är meriterande liksom erfarenhet av att självständigt arbeta med att upprätta och arbeta med utformning av avtal.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattningen 100% av en heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Vid lokalförsörjningsenheten arbetar vi med den universitetsgemensamma infrastrukturen inom flera olika områden.

Vi har ansvar för lokalförsörjning, miljö, fysisk arbetsmiljö, säkerhet och inredning. Enheten har ansvar för 240 000 m2 förhyrda lokaler där det kontinuerlig pågår ett 150-tal omställningsprojekt i olika faser. Umeå universitet äger inga fastigheter. Vi stolta över att vi lyckas kombinera vår höga lokalstandard med relativt låga lokalkostnader.

Nu söker vi två lokalplanerare med vana av förändringsarbete som har teknisk och ekonomisk kompetens. Är du en av dessa?

Arbetsuppgifter

Som lokalplanerare är du en självständig projektledare och en del i lokalplaneringsgruppen. Du arbetar med att identifiera lokalbehov på kort och lång sikt och utreder samt förbereder lokalärenden för beslut på olika nivåer. Du är ett stabilt stöd i alla typer av lokalärenden, från idé till inflyttning och driftfrågor. 

Ditt arbete med utredning och beredning innebär bland annat att:

·         leda förändringsprocesser och organisera lokalprojekt

·         leda konsulter

·         styra i enlighet med lagstiftning och interna regelverk

·         värdera och utföra kostnadskalkyler

·         styra ekonomi i projekt

·         delta i hyresförhandlingar

·         leda arbetet med att ta fram upphandlingsunderlag inom ramen för LOU.

·         Ständigt utveckla vardagsarbetet med att skapa bra lokaler för våra anställd och studenter.

I din vardag arbetar du tillsammans med fastighetsägare, konsulter och leverantörer. På enheten finns experter inom arbetsmiljö, miljö, säkerhet och inredning. Du samverkar med andra rådgivande enheter inom universitetet. I din roll ingår också kontakter med andra myndigheter. Du är därutöver en naturlig del i enhetens planerings- och budgetarbete liksom i en del utvecklingsprojekt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har goda kunskaper i engelska i både skrift och tal, det är önskvärt med högskoleutbildning och då gärna med inriktning mot bygg eller fastighet. Självfallet ser vi gärna att du som på annat sätt har förvärvad relevant kompetens också söker anställningen.

Vi ser att du tidigare arbetat som lokalansvarig på en myndighet eller har bakgrund från byggentreprenad eller som konsult. Alternativt har du arbetat som förvaltare eller investeringsansvarig på fastighetsbolag. Vi hoppas också att dina tidigare anställningar har gett dig bred erfarenhet av projektledning och samordning i olika miljöer inom bygg och fastighet.

Då en av dina uppgifter är att sammanställa underlag och göra analyser av universitetets behov för planering och budgetering, är även erfarenhet av ekonomistyrning eller ekonomisk utbildning meriterande. Har du erfarenhet från offentlig sektor är också detta ett plus.

Eftersom arbetet innebär mycket samverkan och många kontakter, tänker vi oss att du är serviceinriktad, kan avläsa behov, har god social kompetens och en utåtriktad personlighet.

För oss är det viktigt att du är självgående och uthållig .

Då tjänsten innebär både att du kan skapa möjligheter och samtidigt kunna sätta tydliga gränser, värdesätter vi personliga egenskaper som öppenhet, flexibilitet och samarbetsförmåga

Villkor
Tillsvidare anställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vid frågor om befattning och arbetsuppgifter kontakta enhetschef Richard Olsson. 070-662 90 68, [email protected]. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR -specialist Tatja Anundsson, 090-786 70 30, [email protected]. 

Sista ansökningsdag 2020-01-15. 

Välkommen med din ansökan!



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Befattningen som säkerhetschef är placerad på Lokalförsörjningsenheten inom verksamhetsområde Infra.

På enheten finns även en säkerhetssamordnare och experter inom lokalförsörjning, arbetsmiljö, miljö och inredning. Enheten ansvarar huvudsakligen för universitetets förhyrda lokaler där det kontinuerligt pågår ett stort antal omställningsprojekt i olika faser. Enheten ansvarar även  för det operativa säkerhetsarbetet samt att stödja universitetets verksamheter i alla typer av säkerhetsfrågor där målsättningen är att säkerhetsarbetet bedrivs på ett effektivt sätt och i tillräcklig omfattning så att studenter, medarbetare, besökare och andra verksamma vid universitetet kan verka i en trygg och säker miljö.

Arbetsuppgifter

I arbetet som säkerhetschef leder, utvecklar och samordnar du universitetets arbete, rutiner och styrning för fysisk säkerhet samt för krishantering där du också tillsammans med universitetsdirektören leder universitetets centrala krisledningsgrupp. Du utreder säkerhetsincidenter och genomför riskanalyser och ansvarar för t ex bevakning, skalskydd, låssystem, verksamhetsförsäkringar. Du hanterar myndighetskontakter inom området. Du genomför utbildningar både till medarbetare och chefer för att höja medvetenheten om säkerhet i organisationen och våra gällande rutiner. Du arbetar i nära dialog med enhetens säkerhetssamordnare samt universitetets funktioner för informationssäkerhet, IT-säkerhet samt andra specialistfunktioner, för att ge verksamheten det stöd den behöver inom området och för att skapa ett brett engagemang och medvetande för säkerhetsfrågor inom hela universitetet.
Som säkerhetschef har du en universitets-/myndighetsövergripande roll som bl.a. innebär att vara normgivande och kontrollerande. Du deltar i nationella nätverk. Du är också en naturlig del i Lokalförsörjningsenhetens planerings- och budgetarbete liksom i en del i universitetsgemensamma utvecklingsprojekt.

Säkerhetschefen rapporterar till chefen för verksamhetsområde Infra. Tjänsten som säkerhetschef stödjer även universitetets direktör som har rollen som säkerhetsskyddschef. Tjänsten är placerad i Umeå men ansvaret och arbetsområdet omfattar hela universitetet som bedriver utbildning på flera orter i norra Sverige. Resor i tjänsten, i första hand inrikes, är en del av arbetet.

Kvalifikationer

Du är prestigelös i ditt förhållningssätt och har lätt att bemöta människor. Ditt ledarskap karaktäriseras av öppenhet, engagemang, kommunikation och helhetsperspektiv. Med det menar vi att säkerhetschefen ser sin roll som ledare och beslutsfattare men samtidigt som en del i ett större sammanhang som bjuder in och hämtar kunskap och erfarenheter från grupper och enskilda i organisationen. Din kommunikativa och pedagogiska förmåga är av stor vikt. Som säkerhetschef krävs att du har gott omdöme, är stabil och har hög integritet. För att lyckas krävs också att du har en god social förmåga liksom har lätt för att skapa goda relationer och samarbeten, såväl internt som externt. Rollen som säkerhetschef innebär också du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och olika förhållanden. Att du har en övertygelse för att förtroende och tillit är grundstenar i alla sammanhang är av största vikt.

Vi söker dig som har en bred och dokumenterad kompetens och erfarenhet av säkerhetsområdet i form av:

- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens förvärvade på annat sätt som bedöms likvärdiga.
- Relevant utbildning inom säkerhetsområdet och erfarenhet inom ett flertal av områdena säkerhetsskydd, informationssäkerhet, kris- och incidenthantering samt personsäkerhet och egendomsskydd.
- Relevant utbildning inom chefs- och/eller ledarskap.
- God kunskap om och erfarenhet av myndigheters krav och styrande förutsättningar inom nämnda områden.

Meriterande

- Ett utvecklat nätverk inom myndigheter och/eller organisationer inom säkerhetsområdet
- Praktisk erfarenhet av ledarrollen.

Övriga krav

- God datorvana med tillhörande office-programvaror tar vi för givet.
- Behärska det svenska språket till fullo, samt mycket goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift.
- God kommunikativ och pedagogisk förmåga.
- Körkort med lägst behörighet B.
- Svenskt medborgarskap är ett krav eftersom tjänsten är säkerhetsklassad. Säkerhetsprövning inför anställning kommer att ske i enlighet med gällande säkerhetslagstiftning.
- I rekryteringen kommer även stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper
 

Din ansökan

Vill du veta mer om tjänsten? Hör av dig till:

https://www.umu.se/personal/richard-olsson/

https://www.umu.se/personal/lisa-redin/ 

Vi behöver din ansökan hos oss senast 2020-01-15!

Villkor
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Infocenter är den kontaktcenterfunktion vid Umeå universitet som säkerställer korrekt svar, snabbt svar och ett gott bemötande till studenter, anställda och besökare.

Infocenter är en del av ansiktet utåt för Umeå universitet och har en viktig uppgift att ge information och service samt bidra till verksamhetsutveckling.

Vid Infocenter besvaras frågor av allmän karaktär som ställs till Umeå universitet. Frågorna och beställningarna kan komma från blivande och nuvarande studenter, från anställda och från besökare. Arbetet sker i alla kanaler; telefon, webb/e-post, chatt, sociala medier samt via besök. En särskild vikt läggs vid information och upplysning angående studiefrågor. Infocenter har också hand om produktion av passerkort och tilldelning av behörigheter, enklare IT-support, stöd vid lokalbokning och arrangemangs-bokning, telefoni- och växelservice samt försäljning av produkter. Verksamheten ansvar även för tentamenservice, säkra tentamina. Samt att tillhandahålla stöd vid beställning och leverans av tryckta produkter.

Infocenter har 17 medarbetare och är organisatoriskt placerad vid Universitetsservice, verksamheten rapporterar till enhetschef Universitetsservice. Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation med ca 170 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som områdeschef ansvarar du för att planera, leda och följa upp verksamheten mot fastställda mål och aktiviteter. Du har ett delegerat ansvar för personal, budget och verksamhetsutveckling. I rollen ingår att utveckla och driva verksamheten mot ständiga förbättringar. Du samarbetar med fakulteter, institutioner och enheter för att ge studenter, anställda och besökare bästa service och upplevelse av Umeå Universitet.

I din roll som områdeschef ingår även att engagera, utveckla och skapa förutsättningar för medarbetarna så att verksamheten når sina mål och visioner. Verksamheten ska vara en attraktiv arbetsplats och knutpunkt för såväl studenter och medarbetare vid Umeå universitet som för externa intressenter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Chefs- och ledarerfarenhet från större organisationer eller motsvarande utbildning och erfarenhet som kan bedömas likvärdig.
- Är strukturerad och har erfarenhet av att planera, organisera och genomföra förändringsarbete med goda resultat.
- Har ett strategiskt och problemlösande arbetssätt och drivs av att finna lösningar utifrån användarnas specifika behov.
- Har god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa och bibehålla kontakter.
- Har kunskap om och är intresserad av att arbeta med kundorientering och service.
- Är tydlig och har god kommunikativ förmåga där du på ett pedagogiskt sätt driver igenom idéer och kan entusiasmera medarbetare och samarbetsparter.
- God kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska.
- Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Meriterande är:

- utbildning inom ledarskap
- erfarenhet av ärendehanterings-system och -processer
- erfarenhet av tryckeri och tentamensverksamhet
- erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola

Villkor

Tjänsten avser en tillsvidareanställning, men provanställning kan komma att tillämpas.

För ytterligare information gällande anställningen är du välkommen att ta kontakt med Tillförordnad Enhetschef Universitetsservice Joakim Hallstig. E-post: [email protected], tel. 090-7867805. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Tatja Anundsson, tel. 090-786 70 30, e-post: [email protected]

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-12-12

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi genom att sköta lokalerna, lokalvård, husservice, postdistribution, tentamen och Infocenter. Vi erbjuder även produkter och tjänster inom tryck och transporter. Läs mer på www.service.umu.se

Intermittent anställning innebär att du kan bli erbjuden anställning under enstaka kortvariga anställningstillfällen under en ramperiod om högst 6 månader. Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete.

Vi söker nu ett antal medarbetare som vill jobba extra enligt ovan beskriven anställningsform. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25-100 % per dag.

Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som lokalvårdare kommer du att arbeta med lokalvård inom den service som ges i de 20-tal hus där Umeå universitet har sin verksamhet. Arbetsdagen planeras utifrån kundens specifika behov och tillsammans med arbetsgruppen i respektive hus.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har;

- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift, dock minst SFI nivå D

Meriterande är;

- Erfarenhet av lokalvård
- Lokalvårdsutbildning

Vidare ser vi att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du ska kunna arbeta självständigt och därmed ta ansvar och initiativ till att arbetet genomförs med kvalitet.

Då arbetet är fysiskt krävande ser vi att du har god fysik

Villkor

Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2019-11-27!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Umeå universitet utvecklar samspelet mellan forskning, utbildning och samhälle och spelar på så sätt en central roll i regionens utveckling.

Enheten för Externa Relationer, ER, är en central förvaltningsenhet med uppgift att erbjuda professionellt stöd till universitetsledning, fakulteter, institutioner, forskare och lärare. Vid enheten arbetar 20 personer fördelade på två verksamhetsområden Samverkan och Forskningsfinansiering.

Arbetsuppgifter

Vi söker en samordnare till området Samverkan. Som samordnare arbetar du med at ge stöd till implementering av samverkansaktiviteter, koordinering av utvecklingsprojekt och framtagande av underlag och skrivelser inom samverkan och nyttiggörande. Kunskaps- och relationsbyggande i syfte att utgöra ett bra stöd till forskning och utbildning är centralt i arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker Dig som har en högskoleutbildning om minst 180hp. Du ska ha dokumenterad erfarenhet från arbete med att ge stöd till samverkan och nyttiggörande samt erfarenhet av att stötta implementering av samverkansaktiviteter inom olika universitetsutbildningar. Du ska också ha erfarenhet av kontaktskapande arbete och ha förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift samt kunna kommunicera på både svenska och engelska. Du ska ha förmåga att skapa goda relationer med såväl arbetsgivare som universitetets institutioner, vara drivande och ha ett lösningsorienterat och självständigt arbetssätt. Du är ansvarsfull och engagerad samt van att ta initiativ och prioritera.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Tillsvidareanställning med tjänstgöring 100%. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Hans-Olov Byquist, tel 072-538 53 55, e-post [email protected] eller verksamhetsledare Anna Mannelqvist, tel 070-661 51 92, e-post  [email protected]. Se även www.er.umu.se

Facklig information lämnas av SACO, 090-786 53 65, SEKO civil, 090-786 52 96 samt ST, 090-786 54 31.

Sista ansökningsdag är 2019-11-28.

Välkommen med din ansökan!







Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Vi söker en forskningssamordnare med inriktning Life science till Grants Office vid enheten för Externa relationer.

Grants Office är en viktig del av det centrala forskningsstödet vid Umeå universitet. Vi erbjuder forskare stöd vid ansökningar till nationella/internationella forskningsprogram, att identifiera, söka och hantera externa forskningsmedel samt ger stöd till universitetsledning i frågor främst rörande forskningsfinansiering. Vi är idag nio medarbetare med olika bakgrunder och kompetenser.

Tillsammans arbetar vi kontinuerligt med att stärka samt utveckla forskningsstödet vid universitetet, bevaka och sprida information om aktuella utlysningar och medverkar aktivt i det övergripande strategiarbetet vid Umeå universitet.

Arbetsuppgifter
I din roll som forskningssamordnare stödjer du Umeå universitet och dess forskare genom att ge strategiskt och operativt stöd i frågor kring forskningsansökningar, forskningsfinansieringsfrågor, forskningspolitik och omvärldsbevakning. Du deltar aktivt i arbetet med att ge stöd till forskare främst pre-award och i utvecklingsarbetet av ett förbättrat centralt forskningsstöd t.ex. utveckling av Grants Office informationsmaterial/kursutbud. Din tjänst kommer vara inriktat på att utveckla det centrala stödet till våra fakulteter inom området Life science vid Umeå universitet, men du förutsätts även kunna bidra till andra discipliner.

Du bidrar till kärnverksamheten i dess utveckling genom att löpande genomföra omvärldsanalyser, delta i informationsinsatser och ta fram beslutsunderlag till olika intressenter. Du ger strategiskt och operativt stöd till universitetsledningen i universitetsövergripande frågor kopplat till forskningsfinansiering och området Life science. Du är föredragande vid universitetsgemensamma råd där dina uppdrag/analyser presenteras.

Din placering kommer att vara vid Grants Office men arbetet förutsätter samarbete med flera enheter inom universitetsförvaltningen, fakulteter och institutioner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är disputerad inom relevant ämnesområde och har flera års arbetslivserfarenhet. Vidare har du:

- Mycket goda erfarenhet av att skriva och utvärdera externa forskningsansökningar
- Goda kunskaper om nationella/internationella bidragsprogram och finansieringsregler, särskilt från Sverige och Europa
- Goda kunskaper om bidragshantering över forskningsbidragens hela livscykel – pre- och post-award
- Gedigen erfarenhet av att ge kvalificerat skrivstöd eller leda/koordinera ansökningsskrivande
- Utmärkta planerings-och organisationsfärdigheter med god förmåga att prioritera arbetsuppgifter
- Utmärkta färdigheter inom kommunikation och social kompetens med förmåga att arbeta både självständigt och i team.

Som forskningssamordnare behöver du vara självgående men också planera, leda och genomföra projekt tillsammans med olika aktörer, något som ställer krav på din förmåga att skapa goda relationer i både interna och externa sammanhang. Du stimuleras av att skapa resultat i kunskapsintensiva miljöer och har ett proaktivt arbetssätt som ger positiva effekter på verksamhetens utveckling. Som person är du flexibel, lösningsfokuserad och engagerad. Du kan förmedla kunskap på ett pedagogiskt sätt på såväl svenska som engelska, muntligt och skriftligt.

Meriterande
- Erfarenhet av att ge administrativt stöd för området Life science
- Erfarenhet av att ge stöd till högsta ledning inom offentlig organisation
- Erfarenhet från analys och uppföljning inom offentlig förvaltning

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Villkor
Tillsvidareanställning med tjänstgöring 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Hans-Olov Byquist, tel 072-538 53 55, e-post [email protected] eller verksamhetsledare Kristoffer Lindell, tel 070-308 00 31 , e-post [email protected]. Se även www.er.umu.se 

Facklig information lämnas av SACO, 090-786 53 65, SEKO civil, 090-786 52 96 samt ST, 090-786 54 31.

Välkommen med din ansökan senast 2019-11-25.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Universitetets kommunikationsenhet och inhousebyrå ger kommunikationsstöd till fakulteter, institutioner, universitetsförvaltning och ledning.

Kommunikationsenheten arbetar med universitetsgemensam extern och intern kommunikation, studentrekrytering, studentkommunikation, extern och intern webb samt event och arrangemang. Inhousebyrån ger service kring grafisk produktion, webb, film och foto.

Arbetsuppgifter
Vi behöver förstärka med en kommunikatör som kan arbeta med att planera och producera kommunikation för både tryckta och digitala kanaler. Du kommer att samarbeta med andra kommunikatörer och producenter på vår enhet. Vi har filmare, fotografer och formgivare och du kommer att bidra med text, idéer, koncept mm. Dina arbetsuppgifter kan bli att arbeta med allt ifrån att skriva och publicera texter för extern webb, intranät och sociala medier, göra reportage eller annan redaktionell text till trycksaker, arbeta med projektkommuni­kation och marknadsföring för våra event eller annat kommunikationsarbete som efterfrågas av verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är nyexaminerad från en högskoleutbildning inom kommunikation. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, och kan även hantera engelska som arbetsspråk både i tal och skrift. Du ska ha erfarenhet av att använda några av de vanligaste sociala medierna och publiceringssystem för webb, där vi ser Epi-server som meriterande. Vi vill även att du ska ha erfarenhet av projektledning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom en större organisation eller universitet.

Som person har du lätt att skapa goda relationer med chefer och medarbetare, du är lyhörd och har näsa för att arbeta proaktivt och hitta ämnen och teman att kommunicera. Du är idé- och initiativrik, strukturerad, ansvarstagande, bra på att samarbeta både i mindre sammanhang och i nätverk samt serviceinriktad även när tempot är högt. Du kommer jobba med både större och mindre uppdrag nära verksamheten, så det är viktigt att du är prestigelös och hugger tag i arbetsuppgifter där det behövs.

Villkor
Anställningen är en visstidsanställning till den 31 januari 2021, med tillsättning 2020-02-01

Ansökan
Vi vill att du i din ansökan skickar in:
- Ett arbetsprov på en redaktionell text som du skrivit. Texten ska bestå av mellan 3000 till 4000 tecken.

- Meddelar när du kan börja anställningen

Sista ansökningsdag 2019-11-04

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Ekonomienheten söker en ekonom med tillträde snarast.

Du är organisatoriskt placerad på Ekonomienheten. Anställningen är heltid och avser tillsvidare. Tillträde 2020-01-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som ekonom vid Ekonomienheten består dina huvudsakliga arbetsuppgifter av att medverka i redovisningsprocessen. Detta innebär att du arbetar med ekonomiadministration, bokföring, avstämningar, budget och prognosarbete, moms, arbetsgivaravgifter, skatter, utredningar, analyser samt kundstöd.  I övrigt består arbetet av vanligt förekommande uppgifter inom en större ekonomiavdelning.

Kompetenskrav

Vi söker dig med ekonomisk utbildning på högskolenivå inom ekonomiområdet eller motsvarande kompetens, samt dokumenterade goda baskunskaper i redovisning.

Du har några års dokumenterad erfarenhet av arbete som ekonom på större företag eller myndighet. Vidare har du erfarenhet och goda kunskaper i Officepaketet och särskilt Excel, samt arbete med de olika delarna av ett ekonomisystem. Vi söker dig som är noggrann och har ett kundorienterat arbetssätt samt förståelse för den ekonomiadministrativa processen. Arbetet är i hög grad självständigt och du planerar det utifrån givna tidpunkter. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, har god förmåga att se samband, kunna skapa enkla och tydliga strukturer samt beskriva dem på ett pedagogiskt sätt. Arbetet innebär många kontakter och kräver god samarbetsförmåga. Du är målmedveten, effektiv och analytisk Du ska vara flexibel att arbeta med olika arbetsuppgifter som efterfrågas.

Meriterande är erfarenhet av arbete med moms, arbetsgivaravgifter och skatter samt god kännedom om statliga regler inom ekonomiområdet och universitetets interna regelverk och ekonomisystem. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Närmare upplysningar lämnas av bitr. enhetschef Kristina Strindlund, [email protected] och

HR-specialist, Jannike Hurenkamp, [email protected].

Facklig information lämnas av SACO 090-786 53 65, SEKO civil 090-786 52 96 samt ST 090-786 54 31. Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag är 2019-11-13.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Vad söker vi i dig?
Du har en stark känsla för service och trivs med att möta nya människor, och har en förmåga att skapa en bra stämning och upplevelse på arbetsplatsen.

Som person är du hjälpsam, positiv, jobbar med kvalitet och som känner stolthet i din yrkesroll. Att du är självständig, proaktiv och initiativtagande och du ser vad som behöver göras. Du är inte rädd för att ta personlig kontakt, men kan också avgöra hur och när du lämpligast gör det. Du har ett personligt och prestigelöst engagemang för att lösa uppkomna situationer.
Förmågor vi önskar:
• En vilja att lära och utvecklas som person
• Serviceinriktad och prestigelös
• Kvalitetsmedveten
• En lagspelare men även då det krävs initiativtagande och självgående
Vad erbjuder vi dig?
• Ett fritt arbete i team som själva planerar sin vardag tillsammans och hjälps åt att lösa uppgiften.
• Arbete i en kreativ och internationell miljö - på Campus Umeå händer alltid något intressant och kul!
• Hälsoinspiration, friskvård och träning på arbetstid.
• Bra villkor gällande arbetstid och semester



Arbetsuppgifter
Sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, Info service och tentamensservice. Vi erbjuder även tjänster inom laboratoriedisk och skötsel av personalkök. Vårt jobb är att göra verksamhetens arbetsplatser och studenternas studiemiljö fungerande, trivsamma och rena.



Kvalifikationer
• Gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i svenska (tala, läsa, skriva) samt engelska (tal)
• Vana vid digitala verktyg
Meriterande är erfarenhet/utbildning av ex. service, lokalvård, vaktmästeri, AV-teknik, konferenser,skolmiljö



Villkor
Vikariat 2019-11-11--2020-12-31, heltid.
Välkommen med din ansökan senast 2019-10-28!



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Umeå universitet utvecklar samspelet mellan forskning, utbildning och samhälle och spelar på så sätt en central roll i regionens utveckling.

Enheten för externa relationer, ER, är en central förvaltningsenhet med uppgift att erbjuda professionellt stöd till universitetsledning, fakulteter, institutioner, forskare och lärare. Vid enheten arbetar 20 personer fördelade på två verksamhetsområden, Samverkan och Forskningsfinansiering. Vi söker nu en samordnare till Externa relationer. Anställningen är tillsvidare på heltid.

Arbetsuppgifter

Som samordnare arbetar du med att ge stöd till implementering av samverkansaktiviteter, koordinering av utvecklingsprojekt och framtagande av underlag och skrivelser inom samverkan och nyttiggörande av forskningsresultat. Kunskaps- och relationsbyggande i syfte att utgöra ett bra stöd till forskning och utbildning är centralt i arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker Dig som har en fullföljd forskarutbildning. Du ska ha dokumenterad erfarenhet från arbete som samordnare med att ge stöd till samverkan och nyttiggörande av forskningsresultat. Du ska också ha erfarenhet av kontaktskapande arbete och ha förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Du ska ha förmåga att skapa goda relationer med såväl arbetsgivare, universitetets forskare och lärare som externa aktörer. Du ska vara drivande och ha ett lösningsorienterat och självständigt arbetssätt. Du är ansvarsfull och engagerad samt van att ta initiativ och prioritera.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Villkor

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-10-17. Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Hans-Olov Byquist, tel 072-538 53 55, e-post [email protected] eller verksamhetsledare Anna Mannelqvist, tel 070-661 51 92, e-post [email protected]. Se även www.er.umu.se

Facklig information lämnas av SACO, 090-786 53 65, SEKO civil, 090-786 52 96 samt ST, 090-786 54 31.

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Planeringsenheten är en stab till universitetsledningen och arbetar utifrån universitetsledningens uppdrag bl.

a. med övergripande planering och uppföljning av all verksamhet, kvalitet och utvärdering inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt forskarutbildning. Planeringsenheten tillhandahåller även administrativt stöd till universitetsledningen. Vi söker nu en ekonom på 100 % till vår enhet.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i Planeringsenhetens nuvarande ekonomifunktion. I arbetsuppgifterna ingår att göra analyser och kalkyler samt ekonomiskt utredningsarbete. Du kommer att arbeta med budget, prognos, bokslut och ekonomiuppföljning, både för enheten men också för universitetet som helhet. I arbetsuppgifterna ingår även planering och upprättande av universitetets årsredovisning och uppföljningar av ekonomisk karaktär gällande särskilda satsningar.

I arbetet ingår att svara på förfrågningar i ekonomiska och finansiella ärenden, samt att skriva beslutsförslag och vara föredragande i olika beslutsorgan.

Kvalifikationer

Du har högskoleexamen med ekonomisk inriktning och flera års dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-program såsom Word och Excel samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Arbetsuppgifterna innebär att du behöver god analytisk förmåga, är noggrann och flexibel samt öppen för varierande arbetsuppgifter. Arbetet innebär många kontakter och kräver god samarbetsförmåga. Du behöver vara självgående och kunna leverera i tid. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

Dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete inom Umeå universitet eller annat lärosäte samt kunskaper i ekonomisystemet Raindance är meriterande, liksom erfarenhet av att bereda och föredra ärenden.

Villkor

Närmare upplysningar lämnas av: Tf Budgetchef Carina Henningson mobil 070-634 96 15. Frågor gällande rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Annelie Mellström tel. 090-786 62 72

Anställningen är ett vikariat på 100 % t.o.m. 2021-02-28, med tillträde enligt överenskommelse. Din ansökan ska vara inkommen senast 2019-10-17.

Arbetsprov kan komma att användas i rekryteringsprocessen. 

Välkommen med din ansökan! 



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort, posthantering, växel och telefoni, tentamensservice, inköpssamordning samt husservice och växtskötsel. Vi erbjuder även tjänster som tryck, labbdisk och pentrytjänst.

Vi är ungefär 170 anställda som jobbar vid Universitetsservice. Enheten består av fem FM-områden, Infocenter, samt ledning och stöd. Enheten ingår i Verksamhetsområde infrastruktur där även Lokalförsörjningsenheten är en del.

Nu söker vi en enhetschef som kan leda och utveckla Universitetsservice!

Arbetsuppgifter
Som enhetschef ansvarar du för att planera, leda och följa upp den dagliga servicen mot fastställda mål. Du medverkar i olika forum med universitetsanställda, fastighetsägare, samarbetspartners och universitetets kunder/medarbetare för att skapa de bästa lösningarna i vardagen men även för framtiden.

I din roll som enhetschef har du personalansvar för ett tiotal underställda FM-chefer som du stödjer i deras dagliga arbete. Du ingår också i verksamhetsområde infrastrukturs ledningsgrupp och förväntas bidraga till områdets gemensamma utveckling.

Att skapa och främja samarbete, relationer och arbetsglädje är naturliga inslag in ditt arbete. Du arbetar strukturerat och trivs med att leda, fatta beslut och följa upp. Du är en kreativ problemlösare som både initierar och slutför utifrån ett verksamhetsorienterat förhållningssätt. Genom samarbete på olika nivåer, kännetecknas du som prestigelös och skapar därmed resultat tillsammans med andra. Du har stor erfarenhet av att bygga gruppkänsla genom delaktighet och motivation – gärna från organisationer i förändring. Mångfalden av situationer och karaktären på de frågor som kan uppstå ställer höga krav på lyhördhet, förmåga att prioritera samt anpassad kommunikation utifrån dess mottagare. Ditt ledarskap är tillitsbaserat.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Chefs- och ledarerfarenhet från större organisationer eller motsvarande utbildning och erfarenhet som kan bedömas likvärdig.
- Erfarenhet av att planera, organisera och genomföra förändringsarbete i större organisationer.
- En tydlig och god kommunikativ förmåga där du på ett pedagogiskt sätt kan entusiasmera medarbetare, kunder och samarbetsparter för att erhålla resultat som ledare.
- God kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska.

Meriterande är:

- utbildning inom ledarskap
- erfarenhet av förhandling, avtal och kontrakt (SLA – service level agreements)
- erfarenhet av lean och logistikutveckling
- erfarenhet av inköp och upphandling
- erfarenhet av affärsmässighet och ekonomiskt ansvar
- erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola

Villkor
Anställningen avser en tillsvidareanställning, men provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag 2019-10-17.

För ytterligare information gällande anställningen är du välkommen att ta kontakt med Verksamhetsområdeschef infrastruktur Richard Olsson. E-post: [email protected], tel.090-786 67 28 . Vid frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Tatja Anundsson, tel 090-786 70 30, e-post: [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Infocenter är den kontaktcenterfunktion vid Umeå universitet som säkerställer korrekt svar, snabbt svar och ett gott bemötande till studenter, anställda och besökare.

Som medarbetare i Infocenter är du är du en del av ansiktet utåt för Umeå universitet och har en viktig uppgift att ge information och service samt bidra till verksamhetsutveckling. Är du intresserad av att ingå i arbetsgruppen?

Arbetsuppgifter
Vid Infocenter besvaras frågor av allmän karaktär som ställs till Umeå universitet. Frågorna och beställningarna kan komma från blivande och nuvarande studenter, från anställda och från besökare. Du arbetar i alla kanaler; telefon, webb/e-post, chatt, sociala medier samt tar emot besök. En särskild vikt läggs vid information och upplysning angående studiefrågor. Infocenter har också hand om produktion av passerkort och tilldelning av behörigheter, enklare IT-support, stöd vid lokalbokning och arrangemangsbokning, telefoni- och växelservice samt försäljning av produkter. 

Kvalifikationer
• Mycket god förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift
• God förmåga att läsa instruktioner (checklistor) under pågående samtal och följa dessa
• Administrativ kompetens
Personliga egenskaper
• Snabb inlärningsförmåga av nya system
• Serviceinriktad och lösningsfokuserad
• Positiv
• Flexibel, snabbt kunna ställa om mellan arbetsuppgifter och fysiska platser
• Förmåga att leda samtal och skapa goda relationer
• Har förmåga och trivs att arbeta under hård arbetsbelastning och arbetstoppar

Meriterande
• God generalistkunskap om Umu:s verksamhet samt utbildningssystemet i Sverige
• Erfarenhet av arbete vid kundtjänst eller motsvarande
• Högskolestudier
• Språkkunskaper utöver svenska och engelska

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Villkor
Tjänsten avser ett vikariat på 100% som Informationsadministratör med tillträde snarast och fram till 2020-02-29. Sista dag för ansökan 2019-09-27.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer.

Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; studenthälsa, studievägledning och studentstöd, examina, antagning och Ladok (studiedokumentation).

Vid Studenthälsan arbetar idag sex personer: sjuksköterskor, kuratorer, fysioterapeut och folkhälsovetare. Studenthälsans uppdrag handlar i första hand om att erbjuda förebyggande och hälsofrämjande insatser på individ-, grupp och organisationsnivå.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att ge rådgivning till studenter och göra bedömningar under drop-in och i telefon, ge individuellt samtalsstöd, informera och utbilda student- och personalgrupper samt ge konsultativt stöd till personal vid institutioner. Studenthälsans besökare talar både svenska och engelska.  Du arbetar aktivt med hälsofrämjande och förebyggande insatser i samarbete med nyckelaktörer inom och utanför universitetet.

Därutöver ingår övriga administrativa uppgifter inom verksamhetsområdet. Vi använder journalsystemet CGM J4.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har socionomexamen eller annan högskoleutbildning som vi bedömer vara motsvarande. Du har gedigna kunskaper om stödjande, motiverande och rådgivande samtal samt god erfarenhet av att arbeta förebyggande i hälsofrämjande processer. Arbetet kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård samt grundläggande psykoterapiutbildning och/eller KBT-utbildning. Vi värdesätter kunskaper och erfarenheter om krisstöd och arbete med unga vuxna samt erfarenhet av förebyggande arbete när det gäller alkohol, narkotika, doping och tobak. Kunskaper i andra främmande språk än engelska är en merit liksom god datorvana.

Som person är du empatisk, lyhörd och arbetar lösningsfokuserat. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten och har hög grad av flexibilitet. Du som vill arbeta och utvecklas med oss ska trivas i en akademisk och mångkulturell miljö, kunna arbeta självständigt och tycka om att samarbeta med andra yrkeskategorier. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan senast 2019-10-07!



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Till Internationell Office söker vi nu en internationell koordinator med uppgift att arbeta med in- och utresande utbytesstudenter.

Anställningen avser ett vikariat på 100 % under perioden 2020-02-03 --2021-02-28.

Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar både medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och andra samarbeten, att stödja mobilitet för studenter och medarbetare, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering och internationell alumnverksamhet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. Vi ansvarar för universitetsövergripande utbytesavtal och samordnar universitetets deltagande i flera utbytesprogram och nätverk. International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 15 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartners från hela världen.

Arbetsuppgifter
I ditt arbete som internationell koordinator kommer du att involveras i ett flertal arbetsuppgifter vid International Office och International Housing Office. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande:

·         Informera och ge service till utländska utbytesstudenter

·         Arbeta med ansökningar och rapporteringar, främst vad gäller studerandeutbyte

·         Informera och ge service till utresande studenter

·         Informera och ge service till fakulteter och institutioner vid universitetet

Kvalifikationer
Vi söker dig som har intresse för internationella frågor, gärna inom högre utbildning. Du har en examen från universitet/högskola och vi ser gärna att du själv varit på utbyte. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inriktat mot internationalisering inom universitet/högskola är meriterande. Du skall ha goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kunna använda engelska som arbetsspråk.

Du skall ha goda datorkunskaper samt vana vid att arbeta med de vanligaste datorprogrammen (Officepaketet).

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer. Det innebär att du är flexibel och känner det stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter och på olika nivåer. Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt såväl som i grupp.

Villkor
Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, Tel: 070 - 588 10 27 e-post: [email protected] och biträdande enhetschef Helena Gradin, Tel: 090 -786 51 05, e-post: [email protected].

Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta vår HR-specialist Tatja Anundsson tel. 090-786 70 30, [email protected].

Facklig information lämnas av SACO-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-10-03.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Vad söker vi i dig?
Du har en stark känsla för service och trivs med att möta nya människor, och har en förmåga att skapa en bra stämning och upplevelse på arbetsplatsen.

Som person är du hjälpsam, positiv, jobbar med kvalitet och som känner stolthet i din yrkesroll. Du är självständig, proaktiv och initiativtagande och du ser vad som behöver göras. Du är inte rädd för att ta personlig kontakt, men kan också avgöra hur och när du lämpligast gör det. Du har ett personligt och prestigelöst engagemang för att lösa uppkomna situationer.

Förmågor vi önskar:
• En vilja att lära och utvecklas som person
• Serviceinriktad och prestigelös
• Kvalitetsmedveten
• En lagspelare men även då det krävs initiativtagande och självgående
Vad erbjuder vi dig?
• Ett fritt arbete i team som själva planerar sin vardag tillsammans och hjälps åt att lösa uppgiften.
• Arbete i en kreativ och internationell miljö - på Campus Umeå händer alltid något intressant och kul!
• Hälsoinspiration, friskvård och träning på arbetstid.
• Bra villkor gällande arbetstid och semester

Arbetsuppgifter
Sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, Info service och tentamensservice. Vi erbjuder även tjänster inom laboratoriedisk och skötsel av personalkök. Vårt jobb är att göra verksamhetens arbetsplatser och studenternas studiemiljö fungerande, trivsamma och rena.

Kvalifikationer
• Gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i svenska (tala, läsa, skriva) samt engelska (tal)
• Vana vid digitala verktyg
Meriterande är erfarenhet/utbildning av ex. service, lokalvård, vaktmästeri, AV-teknik, konferenser, skolmiljö

Villkor
Anställningen är en visstidsanställning för perioden 2019-09-01--2019-12-31.



Välkommen med din ansökan senast 2019-09-16!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi genom att sköta lokalerna, lokalvård, husservice, postdistribution, tentamen och Infocenter. Vi erbjuder även produkter och tjänster inom tryck och transporter. Läs mer på www.service.umu.se


Intermittent anställning innebär att du kan bli erbjuden anställning under enstaka kortvariga anställningstillfällen under en ramperiod om högst 6 månader. Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete.


Vi söker nu ett antal medarbetare som vill jobba extra enligt ovan beskriven anställningsform. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25-100 % per dag.

Tillträde enligt överenskommelse.


Arbetsuppgifter
Som lokalvårdare kommer du att arbeta med lokalvård inom den service som ges i de
20-tal hus där Umeå universitet har sin verksamhet. Arbetsdagen planeras utifrån kundens specifika behov och tillsammans med arbetsgruppen i respektive hus.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har;
• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift, dock minst SFI nivå D
Meriterande är;
• Erfarenhet av lokalvård
• Lokalvårdsutbildning
Vidare ser vi att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du ska kunna arbeta självständigt och därmed ta ansvar och initiativ till att arbetet genomförs med kvalitet. Då arbetet är fysiskt krävande ser vi att du har god fysik.

Välkommen med din ansökan senast 2019-09-16!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Personalenheten är universitetets centrala personalfunktion med uppdrag att driva, samordna och stödja utvecklingen av arbetsgivarpolitiken och personalprocesserna.

Vi ska i vårt stöd till ledning, chefer och medarbetare aktivt bidra till att Umeå universitet är en attraktiv arbetsgivare med en framgångsrik verksamhet.

Personalenheten är indelat i fem verksamhetsområden (Löneadministration, HR-stöd till förvaltningen, Arbetsmiljö och lika villkor, Kompetensförsörjning och ledarutveckling samt Arbetsgivarfrågor- arbetsrätt, förhandling och omställning). Totalt arbetar det 31 personer vid enheten.

Vi söker nu en områdeschef till Löneadministrationen tillika området för HR-stöd till förvaltning.

Arbetsuppgifter:
Som områdeschef har du ett verksamhets-, personal- och ekonomiskt ansvar för löneadministrativa området tillika området för HR-stöd till förvaltning och gemensamma funktioner vid personalenheten. I ditt arbete rapporterar du till personalchefen.

I uppdraget som lönechef ingår att ha både det strategiska och operativa ansvaret för löneadministrationen samt för de HR-specialister som ger stöd till chefer inom universitetsförvaltning och gemensamma funktioner. Det innebär bland annat att du sätter mål, leder, organiserar och utvärderar arbetet och kvalitén, samt ansvarar för utveckling av det arbete som bedrivs inom de två områdena. På sikt kan innehållet i arbetet utvecklas och innebära att du bland annat medverkar inom området lönebildning, förhandling och därmed tillhörande lokala avtalsfrågor. Detta styrs av intresse och verksamhetens behov. Som lönechef driver du även områdets ständiga förbättringsarbete med att förbättra rutiner och processer för att möta verksamhetens behov och förväntningar.

Kompetenskrav:
Vi söker dig med lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande utbildning på högskolenivå och att du har erfarenhet att driva utveckling inom HR-området. Vidare ser vi att du har erfarenhet av arbetsledande funktion inom HR, gärna i verksamheter med löne- och avtalsfrågor. Vi ser även att du har goda kunskaper inom arbetsrätt och bör ha erfarenhet av förhandling med fackliga organisationer. Din erfarenhet av kollektivavtalstolkning är goda och du besitter kunskap om lagar och avtal inom löneområdet.

Som person är du drivs av att utveckla arbetet med lönebildnings- och avtalsfrågor samt systemutveckling/digitalisering. Du ska vara kvalitetsmedveten och ha förmåga att utveckla goda relationer internt och externt. Som ledare ska du kunna ta tillvara på och utveckla medarbetares kompetens, skapa ett bra kommunikationsklimat samt inneha förmåga att planera, genomföra och utveckla arbetet inom området och därmed fatta beslut. I ditt arbete har du har god servicekänsla och hög integritet. Du har god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska och har erfarenhet att hålla presentationer och utbildningar på båda språken.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande:
Meriterande är om du har erfarenhet från HR-arbete vid universitet/högskola alternativt större verksamheter med hög komplexitet. Har du erfarenhet av att leda den löneadministrativa processen och drivit dess utveckling är även detta meriterande.

Anställningen är på heltid och tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar lämnas av personalchef Lars Nordlander, [email protected]

Facklig information lämnas av SACO, tel 090-786 5365, SEKO civil, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31.

Ansökan:
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi och ska vara inkommen till Umeå universitet senast den 13 september 2019.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Du kommer att jobba med universitetets interna och externa kommunikation och ingå i ett redaktionellt team.

Tjänsten är i huvudsak operativt inriktad men även kommunikationsplanering ingår. Vi söker dig som är en duktig skribent och har en bra känsla för innehåll, är snabb, prestigelös och vill jobba i ett team.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår det att jobba med olika typer av innehåll för våra olika kanaler, exempelvis webb, sociala medier, nyhetsbrev och magasin. Du planerar och producerar innehåll som är kanal- och målgruppsanpassat.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en utbildning inom journalistik, medie- och kommunikationsvetenskap eller motsvarande och har arbetat med liknande uppgifter under minst 3 år. Du kan skriva för olika medier och dessutom har du erfarenhet av att arbeta med bild och film. Du har också arbetat med webbpubliceringssystem, gärna Episerver. 

Som person har du lätt att skapa goda relationer med kollegor och chefer. Du är lyhörd och proaktiv att hitta ämnen och teman att kommunicera. Du är initiativrik, strukturerad, ansvarstagande, bra på att samarbeta och serviceinriktad även när tempot är högt. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, och kan även hantera engelska som arbetsspråk. 

Du kommer jobba med stort och smått, så det är viktigt att du är prestigelös och hugger tag i arbetsuppgifter där det behövs.

Villkor
Anställningen är en visstidsanställning fram till 2020-04-30.

Välkommen med din ansökan och två texter (gärna med populärvetenskapligt innehåll)  som arbetsprover senast 2019-08-30. 

För mer information, kontakta områdeschef Anna Holmström, 090-786 65 26, [email protected] eller HR-specialist Tatja Anundsson, 090-786 70 30, [email protected]

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Du kommer att jobba med universitetets interna och externa kommunikation och ingå i ett redaktionellt team.

Tjänsten är i huvudsak operativt inriktad men även kommunikationsplanering ingår. Vi söker dig som är en duktig skribent och har en bra känsla för innehåll, är snabb, prestigelös och vill jobba i ett team.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår det att jobba med olika typer av innehåll för våra olika kanaler, exempelvis webb, sociala medier, nyhetsbrev och magasin. Du planerar och producerar innehåll som är kanal- och målgruppsanpassat.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en utbildning inom journalistik, medie- och kommunikationsvetenskap eller motsvarande och har arbetat med liknande uppgifter under minst 3 år. Du kan skriva för olika medier och dessutom har du erfarenhet av att arbeta med bild och film. Du har också arbetat med webbpubliceringssystem, gärna Episerver. 

Som person har du lätt att skapa goda relationer med kollegor och chefer. Du är lyhörd och proaktiv att hitta ämnen och teman att kommunicera. Du är initiativrik, strukturerad, ansvarstagande, bra på att samarbeta och serviceinriktad även när tempot är högt. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, och kan även hantera engelska som arbetsspråk. 

Du kommer jobba med stort och smått, så det är viktigt att du är prestigelös och hugger tag i arbetsuppgifter där det behövs.

Villkor
Anställningen är en visstidsanställning fram till 2020-04-30.

Välkommen med din ansökan och två texter (gärna med populärvetenskapligt innehåll)  som arbetsprover senast 2019-08-30. 

För mer information, kontakta områdeschef Anna Holmström, 090-786 65 26, [email protected] eller HR-specialist Tatja Anundsson, 090-786 70 30, [email protected]

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Vad söker vi i dig?
Du har en stark känsla för service och trivs med att möta nya människor, och har en förmåga att skapa en
bra stämning och upplevelse på arbetsplatsen.

Som person är du hjälpsam, positiv, jobbar med kvalitet och som känner stolthet i din yrkesroll. Att du är självständig, proaktiv och initiativtagande och du ser vad som behöver göras.
Du är inte rädd för att ta personlig kontakt, men kan också avgöra hur och när du lämpligast gör det. Du har ett personligt och prestigelöst engagemang för att lösa uppkomna situationer.

Förmågor vi önskar:
• En vilja att lära och utvecklas som person
• Serviceinriktad och prestigelös
• Kvalitetsmedveten
• En lagspelare men även då det krävs initiativtagande och självgående
Vad erbjuder vi dig?
• Ett fritt arbete i team som själva planerar sin vardag tillsammans och hjälps åt att lösa uppgiften.
• Arbete i en kreativ och internationell miljö - på Campus Umeå händer alltid något intressant och kul!
• Hälsoinspiration, friskvård och träning på arbetstid.
• Bra villkor gällande arbetstid och semester

Arbetsuppgifter
Sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering,passerkort/UmU-kort, posthantering, Info service och tentamensservice. Vi erbjuder även tjänster inom laboratoriedisk och skötsel av personalkök. Vårt jobb är att göra verksamhetens arbetsplatser och studenternas studiemiljö fungerande, trivsamma och rena.

Kvalifikationer
• Gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i svenska (tala, läsa, skriva) samt engelska (tal)
• Vana vid digitala verktyg
Meriterande är erfarenhet/utbildning av ex. service, lokalvård, vaktmästeri, AV-teknik, konferenser, skolmiljö

Villkor
Anställningen är en visstidsanställning för perioden 2019-09-01--2019-12-31. 



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att sköta undervisningslokaler och mötesrum, lokalvård, paket och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, tentamensservice, inköpssamordning samt husservice och växtskötsel. Vi erbjuder även tjänster som tryck, labbdisk och pentrytjänst.
Vi söker dig som har ett brinnande intresse för användarnära systemsupport och utbildning och som vill vara med och utveckla våra arbetssätt genom att förbättra nyttjandet av våra IT-system. Befattningen avser en tidsbegränsad anställning på 50 % from 2019-07-01 och tom 2020-06-30.

Arbetsuppgifter
I rollen som systemadministratör arbetar du både med användarstöd och utbildning, administration samt utveckling och förvaltning av våra system.
En stor och viktig del i ditt uppdrag handlar om att ha det operativa ansvaret för att användarna får den hjälp och utbildning de behöver, samt medverka i kravställande och förändringsarbete. Exempel på arbetsuppgifter:
• Planera och genomföra utbildning, support och informationsinsatser
• Upprätthålla och tillhandahålla dokumentation
• Registervård
• Inventera och samordna behov
• Samla in, bereda och analysera ändringsaktiviteter
• Rapportera och följa upp fel i rutiner och funktioner tillsammans med leverantör
• Testa förändringar i rutiner och funktioner
• Genomföra behörighetsadministration och säkerhetsarbete
• Övervaka programförändringar och dess konsekvenser

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant gymnasieexamen med IT-inriktning eller motsvarande och/eller erfarenhet som kan bedömas likvärdig. Vidare ser vi att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.
Du har erfarenhet inom ett par eller flera av följande områden:
• Planera och genomföra utbildningar
• Användarsupport
• God vana att arbeta i olika system
• Systemadministration

Som person är du öppen, utåtriktad, pedagogisk, och har en hög kommunikativ förmåga. Du är lyhörd samt har en vilja att skapa förutsättningar för ett gott samarbete såväl inom din enhet som med övriga intressenter. Du är en ansvarstagande och självgående person med god förmåga att skapa kontakter, sätta dig in i andras behov och frågeställningar samt att du på ett metodiskt och strukturerat sätt kan beskriva
dessa. Du har en god helhetssyn och förståelse för både verksamhets- och IT-området. Du är en proaktiv problemlösare som är strukturerad, noggrann och kreativ samt har förmåga att prioritera. Du har förmåga att ta fram hållbara lösningar som både tillgodoser ställda krav men också ger goda möjligheter för förvaltning och anpassningar till nya behov. Några års erfarenhet av systemadministration, erfarenhet från arbete inom universitet/ högskola samt universitets- eller högskolestudier ses som meriterande.

Villkor
Anställningen är en visstidsanställning på 50% under perioden 2019-07-01--2020-06-30. Närmare upplysningar lämnas av områdeschef Teresia Andersson, Tel: 090-786 91 71, e-post: [email protected] . Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta vår HR-specialist Tatja Anundsson tel. 090-786 70 30, [email protected] .



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Vi söker nu en ekonomiadministratör till Ekonomienheten.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör består dina huvudsakliga arbetsuppgifter av att medverka i leverantörs- och kundfakturaprocessen. Du kommer att arbeta med leverantörs- och kundhantering, reskontrauppgifter, bokföring av inbetalningar, avstämningar samt kundstöd. I övrigt består arbetet av vanligt förekommande ekonomiadministrativa uppgifter.



Kvalifikationer
Vi vill att du har minst gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande samt några års erfarenhet av arbete vid större ekonomiavdelning. Vi söker dig som är strukturerad och har en mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan arbetsuppgifter. Du är också ansvarstagande och noggrann. Vidare har du ett serviceinriktat förhållningssätt, en god samarbetsförmåga och lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och situationer. Arbetet är självständigt och du planerar arbetet utifrån givna tidpunkter. Du bör ha goda kunskaper i Excel och ha god förståelse för den ekonomiadministrativa processen. Meriterande är god kännedom om statliga regler inom ekonomiområdet och universitetets interna regelverk. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Villkor
Anställningen är heltid och avser tillsvidare. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde 2019-09-01 eller tidigare enligt överenskommelse.



Närmare upplysningar lämnas av
Biträdande enhetschef Kristina Strindund, [email protected].

Facklig information lämnas av SACO-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-06-16.



Välkommen med din ansökan!



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Vi söker nu en projektsamordnare till Grants Office vid Externa relationer

Grants Office (GO) är en stödfunktion för forskare och administratörer vid ansökningar till större nationella och internationella forskningsprogram som EU:s ramprogram Horisont 2020.

GO ska bl.a. stödja universitetets mål att öka andelen nationella- och internationella externa forskningsmedel, förenkla ansökningsprocessen och säkerställa hög kvalitet i ansökningarna, informera om forskningsfinansiering och utformning av konkurrenskraftiga ansökningar i enlighet med finansiärernas krav. Vidare ska GO utbilda och informera forskare och administratörer om olika finansiärer, finansieringsmöjligheter och hantering av forskningsbidrag. GO har under 2019 sett över det befintliga forskningsstödet och ser ett behov av att utveckla det stöd som kan ges post-award. Men bakgrund av detta söker Umeå universitet projektsamordnare till Grants Office med inriktning på att ge stöd till pågående forskningsprojekt post-award. Du ingår i en arbetsgrupp om tio medarbetare med verksamhetsledare, EU-expert, forskningssamordnare, analytiker, ekonomer och jurister som arbetar för att stärka forskarnas möjligheter att konkurrera om externa forskningsmedel.

Anställningen är en visstidsanställning på sex månader, from 2019-07-01 tom 2019-12-31.

Arbetsuppgifter

Som projektsamordnare med fokus på post-award stöd arbetar du med bl.a tolkning av regler och krav från finansiärer, rådgivning och utbildning, ge administrativt stöd pågående forskningsprojekt som t.ex. budget, redovisning, revision, projektuppföljning. Du kommer vara involverad i utvecklingen av forskningsstödet och löpande identifiera forskares behov av administrativt stöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete
- Förmåga att organisera och prioritera så att du kan hantera komplexa arbetsflöden även under tidspress
- Förmåga att arbeta självständigt, men samtidig har lätt för att arbeta i grupp
- Ansvarskänsla, servicekänsla, samt förmåga att skapa goda relationer med olika aktörer
- Förmåga att förmedla dina kunskaper på ett pedagogiskt sätt

Det är meriterande om du har:

- Doktorsexamen
- Erfarenhet av projektsamordning
- Erfarenhet från arbete vid andra forskningsstödjande verksamheter/Grants Office eller arbete hos forskningsfinansiärer
- Erfarenhet av tvär-/mångvetenskapligt arbetssätt
- Relevanta nätverk nationellt och internationellt

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är en visstidsanställning på sex månader from 2019-07-01 tom 2019-12-31.

För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med enhetschef Hans-Olov Byquist, tel. 090-786 53 55, e-post: [email protected], eller verksamhetsledare Kristoffer Lindell, tel. 070-3080031, e-post: [email protected]

Facklig information lämnas av SACO-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2 juni 2019.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Java-utvecklare och arkitekter till ITS
Vår mission är att med fokus på verksamhetens bästa och med IT som stöd skapa de bästa möjliga lösningarna för infrastruktur, support och systemstöd och därigenom bidra till utmärkt forskning och utbildning.

Hög kompetens och kvalité på vårt arbete samt med en stark utvecklingsvilja hos våra medarbetare hand i hand med drivkraften för nyfikenhet och nytänkande som präglar universitet ger en stimulerande miljö med spännande utmaningar och teknik i framkant.

Vi fortsätter att växa och söker medarbetare som vill vara med att växa, påverka och utvecklas tillsammans med oss.

Att vara en del av ITS
Vi tror på våra medarbetare, där varje enskild individ har möjlighet till karriärutveckling och kompetensutveckling för att stärka sig i sin yrkesroll, men även för att se till sin långsiktiga utveckling. Hos oss får du inte bara arbeta med spännande projekt, du har möjlighet att påverka din egen utveckling och inriktning. När du som medarbetare mår bra presterar du bättre, därför arbetar vi för att du ska trivas hos oss och få möjlighet att vara med att växa, påverka och utvecklas tillsammans med oss.

Vi är en värderingsstyrd arbetsplats där våra medarbetare delar vår värdegrund och arbetar för att främja en nyfiken och inkluderande arbetsmiljö och kultur. ITS är en arbetsplats där man har möjlighet till utveckling, utmanande arbetsuppgifter samt möjlighet att påverka och ha roligt tillsammans. Vi tror på kompetensutveckling och kompetensöverföring och här erbjuds du möjlighet att tillsammans med några av de främsta inom IT i Umeå bidra till ett hållbart samhälle och bygga teknik för morgondagens studenter och banbrytande forskning.

Låter det som någonting för dig eller vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Välkommen att besöka oss eller kontakta någon av våra medarbetare för mer information.

Just nu söker vi dig som är eller vill arbeta som:
- Java-utvecklare
- Vill du ta på dig en roll som lösningsarkitekt hos oss?

Läs om rollerna, kvalifikationer och ansökan via https://umu.mynetworkglobal.com/se/what:job/jobID:265416/



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Planeringsenheten är en stab till universitetsledningen och en av 12 enheter inom universitetsförvaltningen.

På enheten finns 16 medarbetare.

Planeringsenhetens verksamhet styrs i hög grad av prioriteringar och direkta uppdrag från universitetsledningen. Enhetens huvudsakliga uppdrag är att arbeta med övergripande planering och uppföljning av all verksamhet inom universitetet. I det ingår arbete med universitetets budget samt beredning av årsredovisning och budgetunderlag till regeringen. Att bistå universitetsledningen i utvecklingen av en mer tillitsbaserad styrning är en viktig kommande uppgift. En annan av enhetens ambitioner är att ytterligare utveckla samordningen av rutiner och processer som utveckla samordningen av rutiner som rör planering och uppföljning av universitetets verksamhet, ekonomi organisation samt intern styrning och kontroll.

Planeringsenheten utgör ett strategiskt stöd till universitetsledningen i frågor som rör forskning och utbildning. Detta omfattar exempelvis utredning, omvärldsbevakning samt stöd till det universitetsgemensamma kvalitetsarbetet inom utbildning. En framtida uppgift för enheten är att utveckla kvalitetsfunktionen till att även omfatta forskning samt att bygga en starkare analysverksamhet.

Inom enheten finns också det ledningsnära administrativa stödet i form av universitetsstyrelsens, rektors, prorektors, vicerektorernas och universitetsdirektörens sekreterare.

Som enhetschef ansvarar du för att leda och tillsammans med medarbetarna utveckla verksamheten vid Planeringsenheten. Du har ansvar för enhetens ekonomi och personal. Du arbetar i nära dialog med ledningen, fakulteter och andra enheter vid universitetsförvaltningen. Du rapporterar till verksamhetsområdeschef för området Planering och utredning.



Kompetenskrav
Vi söker dig med akademisk examen. Du är en erkänt skicklig ledare med flerårig erfarenhet av chefsuppdrag där personal-, verksamhets- och ekonomiansvar ingått. Du har erfarenhet av att strategiskt och med helhetssyn arbeta med planering och uppföljning. För att lyckas i rollen ser vi även att du har god kännedom om universitets- och högskolesektorns organisation och förutsättningar.

Du är en tydlig ledare som genom delaktighet och dialog involverar dina medarbetare i enhetens utveckling. Du har förmåga att inspirera, motivera och skapa ett gott arbetsklimat. Du är strukturerad, analytisk, initiativrik och har hög integritet. Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom universitet/högskola. Doktorsexamen är meriterande.



Villkor
Närmare upplysningar lämnas av biträdande universitetsdirektör Per Ragnarsson, tel. 090-786 62 00, [email protected]. Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta vår utvecklingskonsult Linda Björklund, tel. 090-786 78 63, [email protected].

Facklig information lämnas av Saco-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31

Vid urval kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Provanställning kan komma att tillämpas.


Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi och ska vara inkommen till Umeå universitet senast den 5 maj 2019.



Välkommen med din ansökan!



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Ekonomienheten utvecklar och förvaltar den ekonomiadministrativa processen samt tillhandahåller och underhåller universitetets ekonomisystem samt ansvarar för dess långsiktiga utveckling.

Ekonomienheten erbjuder service och expertstöd till institutioner och enheter. Du kan läsa mer om våra ansvarsområden och arbetsuppgifter på vår hemsida .

Vi söker nu en

Sommarvikarie, EKONOMIADMINISTRATÖR, heltid under perioden 190624-190809

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med kontroll av inkommande fakturor i fakturacentralen, bokföring av inkomster, uppföljning av inbetalningar till stiftelser, kundstöd i form av e-post och telefon.



Kompetenskrav
Vi vill att du har lägst gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande och gärna erfarenhet av arbete vid större ekonomiavdelning.

Vi söker dig som är strukturerad och har en mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan arbetsuppgifter. Du är också ansvarstagande och noggrann. Vidare så har du ett serviceinriktat förhållningssätt, en god samarbetsförmåga och lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och situationer. Arbetet är i hög grad självständigt och du planerar arbetet utifrån givna tidpunkter. Du bör ha förståelse för den ekonomiadministrativa processen.

Meriterande är god kännedom om statliga regler inom ekonomiområdet och universitetets interna regelverk.

Tillträde den 24 juni eller enligt överenskommelse.

Ansökan ska vara inne senast 2019-05-05.

Närmare upplysningar lämnas av biträdande enhetschef Kristina Strindlund, tel 090-786 6961 eller e-post [email protected].

Facklig information lämnas av SACO, 090-786 5365, SEKO civil, 090-786 5296 samt ST 090-786 5431.






Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, tentamensservice samt husservice och växtskötsel. Vi erbjuder även tjänster som tryck, labbdisk och pentrytjänst.

Umeå universitets lokaler är uppdelade i fem olika områden och nu söker vi en vikarierande områdeschef till ett av dessa.

Arbetsuppgifter
Som områdeschef ansvarar du för att planera, leda och följa upp den dagliga servicen mot fastställda mål. Du medverkar i olika forum med fastighetsägare, samarbetspartners och universitetets kunder/medarbetare för att skapa de bästa lösningarna i vardagen men även för framtiden. Du ingår i Universitetsservice operativa chefsgrupp där du tillsammans med dina kolleger leder det operativa arbetet.

I din roll som områdeschef har du personalansvar för ett tjugotal medarbetare och som chef stödjer du dem i det dagliga arbetet. Att skapa och främja samarbete, relationer och arbetsglädje är naturliga inslag in ditt arbete. Du arbetar strukturerat och trivs med att leda, fatta beslut och följa upp.

Du är en kreativ problemlösare som både initierar och slutför utifrån ett verksamhetsorienterat förhållningssätt. Genom samarbete på olika nivåer, kännetecknas du som prestigelös och skapar därmed resultat tillsammans med andra. Du har stor erfarenhet av att bygga gruppkänsla genom delaktighet och motivation – gärna från organisationer i förändring.

Mångfalden av situationer och karaktären på de frågor som kan uppstå ställer höga krav på lyhördhet, förmåga att prioritera samt anpassad kommunikation utifrån dess mottagare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Chefs- och ledarerfarenhet från större organisationer eller motsvarande utbildning och erfarenhet
som kan bedömas likvärdig.
• Erfarenhet av att planera, organisera och genomföra förändringsarbete i större organisationer.
• En tydlig och god kommunikativ förmåga där du på ett pedagogiskt sätt kan entusiasmera
medarbetare, kunder och samarbetsparter för att erhålla resultat som ledare.
• God kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska.

Meriterande är:
• utbildning inom ledarskap
• erfarenhet av förhandling, avtal och kontrakt (SLA – service level agreements)
• erfarenhet av lagar och avtal relevanta för området
• erfarenhet av inköp och upphandling
• erfarenhet av affärsmässighet och ekonomiskt ansvar
• erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola

Villkor
Vikariat 2019-06-01--2019-08-31, Heltid



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Nu behöver vi fler kollegor till vårt team av Servicemedarbetare på Umeå universitet!

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, Info service och tentamensservice. Vi erbjuder även tjänster inom laboratoriedisk och skötsel av personalkök. Vårt jobb är att göra verksamhetens arbetsplatser och studenternas studiemiljö fungerande, trivsamma och rena.

Beskrivning
Vad söker vi i dig?

Du har en stark känsla för service och trivs med att möta nya människor, och har en förmåga att skapa en bra stämning och upplevelse på arbetsplatsen.

Som person är du hjälpsam, positiv, jobbar med kvalitet och som känner stolthet i din yrkesroll. Att du är självständig, proaktiv och initiativtagande och du ser vad som behöver göras.

Du är inte rädd för att ta personlig kontakt, men kan också avgöra hur och när du lämpligast gör det. Du har ett personligt och prestigelöst engagemang för att lösa uppkomna situationer.

Förmågor vi önskar:

- En vilja att lära och utvecklas som person
- Serviceinriktad och prestigelös
- Kvalitetsmedveten
- En lagspelare men även då det krävs initiativtagande och självgående

Vad erbjuder vi dig?

- Ett fritt arbete i team som själva planerar sin vardag tillsammans och hjälps åt att lösa uppgiften.
- Arbete i en kreativ och internationell miljö - på Campus Umeå händer alltid något intressant och kul!
- Hälsoinspiration, friskvård och träning på arbetstid.
- Bra villkor gällande arbetstid och semester

Kvalifikationer

- Gymnasiekompetens
- Goda kunskaper i svenska (tala, läsa, skriva) samt engelska (tal)
- Vana vid digitala verktyg

Meriterande är erfarenhet/utbildning av ex. service, lokalvård, vaktmästeri, AV-teknik, konferenser, skolmiljö

Villkor
Anställningarna gäller ett antal tillsvidareanställningar med omfattning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Till Internationell Office söker vi nu en internationell koordinator med uppgift att arbeta med administrationen kring studieavgiftsbetalande internationella studenter.

Befattningen avser en visstidsanställning på 100% under 12 månader. Tillträdesdatum snarast eller enligt överenskommelse.

Beskrivning
Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar både medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor. Tillsammans med institutioner, fakulteter och andra enheter arbetar vi för att utveckla internationella samarbeten och stödja mobilitet för medarbetare och studenter. Vi ansvarar för universitetsövergripande utbytesavtal och samordnar universitetets deltagande i flera utbytesprogram och nätverk. International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 15 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartners från hela världen.

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår i huvudsak följande:

- Administrera och utveckla ekonomihanteringen gällande studieavgifter för internationella avgiftsbetalande studenter
- Administrera och utveckla stipendiehanteringen för internationella avgiftsbetalande studenter
- Informera, kommunicera och ge service till internationella studenter
- Informera, kommunicera och ge service till utbildningsprogram, institutioner, fakulteter samt övriga berörda inom universitet och andra myndigheter
- Vara uppdaterad i relevanta regelverk
- Samverka nationellt i frågor som rör studieavgifter och stipendier för internationella avgiftsbetalande studenter

Kvalifikationer

Vi söker dig som har intresse för internationella frågor, gärna inom högre utbildning. Du har en examen från universitet/högskola, gärna inom ekonomi, juridik eller annat samhällsvetenskapligt område. Du ska ha erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete; med fördel har du arbetat med ekonomihantering och olika databaser. Du ska ha goda datorkunskaper samt vana vid att arbeta med Excel eller liknade program. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inriktat mot internationalisering inom universitet/högskola och kännedom om de regelverk som styr arbetet är meriterande. Du ska ha mycket goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kunna använda engelska som arbetsspråk. Du ska även ha erfarenhet av kontaktskapande arbete, såväl internt som externt, gärna inom en större organisation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer. Det innebär att du är flexibel och känner det stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter och på olika nivåer. Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt såväl som i grupp.

Villkor
Visstidsanställning 100% under 12 månader.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att vi ser till att lokaler, teknik, post och paket, passager och examination fungerar så att undervisning och forskning kan utföras på ett smidigt sätt utan störningar.

Den administrativa enheten - verksamhetsstöd består av projektledning, kommunikation och administration inom bl.a. personal, system och ekonomi för enheten.

Administrativa chefens uppgift är att leda verksamhetsstödet så att stödet kan ge våra 150 medarbetare rätt förutsättningar att ge service i världsklass.

Arbetsuppgifter
Den administrativa chefen vid enheten ingår i enhetens ledningsgrupp och rapporterar till enhetschefen. I ansvarsområden och arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Ledning och utveckling av administrationen och den administrativa personalen
- Ansvarar och samordnar enhetens projekt- och utvecklingsarbete
- Stöttar enhetschef, områdeschefer och controller i ekonomi-, personal-, bemannings- och verksamhetsfrågor
- Bistår i utarbetandet av verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, budget och budgetuppföljning
- Samordnar miljö- och arbetsmiljöfrågor 

Kvalifikationer
Du har flera års erfarenhet av ledande chefsroll inom universitet, högskola eller liknade offentlig förvaltning.

Du har flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och projektledning.

Du har erfarenhet av och intresse för att driva förändringsprojekt.

Du har god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift samt ha god IT-kompetens.

Inom enheten Universitetsservice har du en roll med stort ansvar och stor delaktighet.  Som person är du därför självständig, initiativrik och har god analytisk förmåga. Du har en god blick för helheten och kan prioritera och delegera. Du har även en god planeringsförmåga och har lätt för att samarbeta.

Högskoleutbildning inom personal- eller projektledning är meriterande, så även god kunskap och erfarenhet av universitetet.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Planeringsenheten är en stab till universitetsledningen och en av 12 enheter inom universitetsförvaltningen.

På enheten finns 16 medarbetare.

Planeringsenhetens verksamhet styrs i hög grad av prioriteringar och direkta uppdrag från universitetsledningen. Enhetens huvudsakliga uppdrag är att arbeta med övergripande planering och uppföljning av all verksamhet inom universitetet. I det ingår arbete med universitetets budget samt beredning av årsredovisning och budgetunderlag till regeringen. Att bistå universitetsledningen i utvecklingen av en mer tillitsbaserad styrning är en viktig kommande uppgift. En annan av enhetens ambitioner är att ytterligare utveckla samordningen av rutiner och processer som utveckla samordningen av rutiner som rör planering och uppföljning av universitetets verksamhet, ekonomi organisation samt intern styrning och kontroll.

Planeringsenheten utgör ett strategiskt stöd till universitetsledningen i frågor som rör forskning och utbildning. Detta omfattar exempelvis utredning, omvärldsbevakning samt stöd till det universitetsgemensamma kvalitetsarbetet inom utbildning. En framtida uppgift för enheten är att utveckla kvalitetsfunktionen till att även omfatta forskning samt att bygga en starkare analysverksamhet.

Inom enheten finns också det ledningsnära administrativa stödet i form av universitetsstyrelsens, rektors, prorektors, vicerektorernas och universitetsdirektörens sekreterare.

Som enhetschef ansvarar du för att leda och tillsammans med medarbetarna utveckla verksamheten vid Planeringsenheten. Du har ansvar för enhetens ekonomi och personal. Du arbetar i nära dialog med ledningen, fakulteter och andra enheter vid universitetsförvaltningen. Du rapporterar till verksamhetsområdeschef för området Planering och utredning.



Kompetenskrav
Vi söker dig med akademisk examen. Du är en erkänt skicklig ledare med flerårig erfarenhet av chefsuppdrag där personal-, verksamhets- och ekonomiansvar ingått. Du har erfarenhet av att strategiskt och med helhetssyn arbeta med planering och uppföljning. För att lyckas i rollen ser vi även att du har god kännedom om universitets- och högskolesektorns organisation och förutsättningar.

Du är en tydlig ledare som genom delaktighet och dialog involverar dina medarbetare i enhetens utveckling. Du har förmåga att inspirera, motivera och skapa ett gott arbetsklimat. Du är strukturerad, analytisk, initiativrik och har hög integritet. Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom universitet/högskola. Doktorsexamen är meriterande.



Villkor
Närmare upplysningar lämnas av biträdande universitetsdirektör Per Ragnarsson, tel. 090-786 62 00, [email protected]. Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta vår utvecklingskonsult Linda Björklund, tel. 090-786 78 63, [email protected].

Facklig information lämnas av Saco-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31

Vid urval kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Provanställning kan komma att tillämpas.


Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi och ska vara inkommen till Umeå universitet senast den 10 april 2019.



Välkommen med din ansökan!



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar både medarbetare och studenter.

International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och andra samarbeten, att stödja mobilitet för studenter och medarbetare, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering och internationell alumnverksamhet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. Vi ansvarar för universitetsövergripande utbytesavtal och samordnar universitetets deltagande i flera utbytesprogram och nätverk. International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 15 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartners från hela världen.

Arbetsuppgifter

I ditt arbete som kommunikatör kommer du att involveras i ett flertal arbetsuppgifter vid International Office. Du kommer att vara del av en grupp inom enheten som jobbar med att marknadsföra universitetet i syfte att rekrytera internationella studenter, och att samordna internationell alumnverksamhet.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande:

- Marknadsföring av universitetet, och rekrytering av internationella studenter.
- Rådgivning samt strategiskt och operativt stöd i rekryteringsfrågor till program, institutioner och fakulteter.
- Bevakning av frågor kopplade till internationell studentrekrytering på nationell och internationell nivå i syfte att driva ett ständigt förbättringsarbete på området.
- Delansvar för att planera och ta fram innehåll till universitetets engelska sociala medier
- Produktion av filmer för sociala medier och webben i syfte att marknadsföra Umeå universitet som studiedestination för internationella studenter. 
- Delansvar för att planera och ta fram innehåll till Umeå universitets engelska utbildningswebb.
- Planera och genomförande av evenemang knutna till internationella studenter.



Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleexamen samt erfarenhet av att jobba med rekryterings-, kommunikations- eller utbildningsfrågor, gärna i ett internationellt sammanhang. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska och svenska i tal och skrift. Du har arbetat med webbpubliceringssystem och har erfarenhet av att producera och hantera bild och film.

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl noggrannhet som ett logiskt och systematiskt förhållningssätt Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs såväl självständigt som i grupp.

Som person är du analytisk med en stark drivkraft att i dialog med andra omsätta idéer i praktik. Du är initiativrik, självgående, flexibel och anpassningsbar efter förändrade förhållanden och trivs med detta. Det är också viktigt att du trivs med att arbeta i en miljö som kännetecknas av nära samarbete med andra delar inom universitet och det omgivande samhället. Du har också intresse av internationella frågor och värdesätter mötet med studenter och medarbetare.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att arbeta serviceinriktat



Villkor
Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, Tel: 090-786 56 35, e-post: [email protected] och internationell koordinator och biträdande enhetschef Helena Gradin, Tel: 090 -786 51 05, e-post: [email protected]. Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta vår personalspecialist Tatja Anundsson, tel. 090-786 70 30 , [email protected].

Provanställning kan komma att tillämpas. 

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-04-09

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar både medarbetare och studenter.

International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor. Tillsammans med institutioner, fakulteter och andra enheter arbetar vi för att utveckla internationella samarbeten och stödja mobilitet för medarbetare och studenter. Vi ansvarar för universitetsövergripande utbytesavtal och samordnar universitetets deltagande i flera utbytesprogram och nätverk. International Office är en självständig enhet inom universitets förvaltning med 15 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartners från hela världen. Tjänsten som studentkoordinator är tidsbegränsad (ett år) och är en betald praktikplats under handledning med placering vid International Office.

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter som studentkoordinator ingår i huvudsak att:

- Administrera, koordinera och erbjuda ett fadderprogram, Buddy Programme, för internationella studenter, inklusive uppföljning och utvärdering av programmet och buddy-gruppernas verksamhet.
- Lämna praktisk information till inkommande internationella studenter.
- Svara på e-mail och förfrågningar.
- Vara behjälplig vid terminsstarterna och under introduktionsveckan för internationella studenter samt anordna sociala aktiviteter under läsåret för inkommande internationella studenter.
- Vara stöd till verksamheten inom International Office.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

- har studerat vid Umeå universitet minst ett år och har god organisationsförmåga.
- har tidigare varit delaktig i Umeå universitets Buddy Programme.
- har goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kan använda engelska som arbetsspråk.
- har du goda datorkunskaper med vana av att arbeta med de vanligaste datorprogrammen (Officepaketet).

Du är strukturerad och självgående och ska även ha en förmåga att skapa engagemang och delaktighet.

Egen internationell erfarenhet är meriterande. Erfarenhet av självständigt arbete är önskvärt.  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen omfattar en heltid och avser ett läsår från den 1 augusti 2019 till och med den 30 juni 2020.

Närmare upplysningar lämnas av Ingrid Svensson, chef vid International Office, 070-588 10 27, [email protected]  och Elisabeth Nyström, internationell koordinator, 090-786 78 07, [email protected] .

Ansökan skall vara inkommen till universitetet senast 2019-04-15

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre