Lediga jobb Utredningssekreterare Umeå

Utredningssekreterare med känsla för ordning, planering och samarbete

Ansök

Luleå stift söker en utredningssekreterare med känsla för ordning, planering och samarbete. Är du en strukturerad och engagerad person som vill bidra till Svenska kyrkans utveckling? Som utredningssekreterare hos oss får du en central roll i stiftsdirektorns stab, med uppdrag att stödja ledningsgruppen, samordna utredningar och bidra till utvecklingsarbete inom hela stiftet. Du arbetar operativt med att skapa struktur, driva processer framåt och följa ... Visa mer

Luleå stift söker en utredningssekreterare med känsla för ordning, planering och samarbete.

Är du en strukturerad och engagerad person som vill bidra till Svenska kyrkans utveckling?

Som utredningssekreterare hos oss får du en central roll i stiftsdirektorns stab, med uppdrag att stödja ledningsgruppen, samordna utredningar och bidra till utvecklingsarbete inom hela stiftet. Du arbetar operativt med att skapa struktur, driva processer framåt och följa upp beslut.

Du kommer att vara en viktig del av projekt som berör våra församlingar och pastorat och där din förmåga att bygga förtroendefulla relationer och skapa tydlighet i komplexa sammanhang kommer till stor nytta.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Planera och strukturera möten, projekt och utredningsarbete
- Vara ett administrativt och analytiskt stöd till stiftsdirektor och ledningsgrupp
- Sammanställa underlag, föra protokoll och följa upp beslut
- Vara processtöd i olika interna och externa projekt, särskilt sådana som involverar församlingar och pastorat
- Säkerställa att dokumentation och kommunikation håller hög kvalitet

Vi söker dig som:

- Har akademisk utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan relevant inriktning
- Har erfarenhet av att arbeta i projektform, gärna inom en förtroendevald organisation
- Är systematisk, noggrann och har god förmåga att planera både för dig själv och andra
- Har lätt för att samarbeta och bygga relationer, men också förmågan att driva arbetet framåt
- Trivs med administrativa uppgifter och ser värdet i att skapa struktur
- Kommunicerar tydligt, både i tal och skrift

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen kräver att du är lyhörd, ödmjuk och lösningsfokuserad – med en trygghet i att både stödja och utmana när det behövs.

Övrigt:

Tjänsten är placerad vid stiftskansliet och kan utgå från Luleå, Skellefteå eller Umeå. Då resor inom stiftet förekommer krävs B-körkort. Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar vår värdegrund.

Om oss:

Luleå stift omfattar Norrbottens och Västerbottens län och är ett av Svenska kyrkans tretton stift. Vårt uppdrag är att stödja församlingarnas liv och växt, vara ett nav för samverkan och bidra till en kyrka som är hållbar och med ett levande församlingsliv – i dag och i framtiden.

Ansökan:

Sista ansökningsdag är 31 augusti 2025.

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Har du frågor om tjänsten?

Kontakta:

Maria Henriksson, Stiftsdirektor Luleå stift
mobilnr: 076-118 69 32
e-post: [email protected] Visa mindre

Ansök

Utredare till Kansliet för medicin

Ansök

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Universitetet erbjuder en mångfald av utbildningar av hög kvalitét. Vi bedriver utbildning och forskning med djup bredd och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Här gjordes till exempel den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. En av de viktigaste uppgifterna är att driva omställningen till... Visa mer

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Universitetet erbjuder en mångfald av utbildningar av hög kvalitét. Vi bedriver utbildning och forskning med djup bredd och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Här gjordes till exempel den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. En av de viktigaste uppgifterna är att driva omställningen till ett mer hållbart samhälle. Läs mer om vårt hållbarhetsarbete https://www.umu.se/om-umea-universitet/klimat-och-hallbarhet/

Vårt geografiska läge i norr innebär unika möjligheter att bidra med ny och samhällsnyttig kunskap. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

Beskrivning
Vid Kansliet för medicin arbetar ca 40 medarbetare inom tre områden; Utbildning, forskning och kommunikation, HR och ekonomi samt Området för läkarutbildning.

Vi söker nu förstärkning med en utredare till Området för utbildning, forskning och kommunikation. Skulle du trivas i en utredande roll med varierade uppdrag och mycket kontakter? Sök då anställningen för att ingå i vårt team som arbetar med frågor inom utbildning, forskning och kommunikation inom Kansliet för medicin!

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Kansliet för medicin söker en kvalificerad utredare med stort intresse för och god kunskap om utbildningsrelaterade frågor inom universitet/högskola. Du handlägger, utreder, föredrar ärenden och skriver fram förslag till beslut. I arbetet ingår att vid behov leda projekt inom utbildningsområdet. I dina arbetsuppgifter ingår även handläggning av ärenden, remisshantering, beslut och genomförandet av utredningar. Du kommer att arbeta på fakultetsgemensam nivå med fakultetens samtliga utbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Ditt första uppdrag kommer att bestå av ett regeringsuppdrag som Medicinska fakulteten har fått gällande decentraliserad vårdutbildning.

Arbetsuppgifterna innebär både rådgivning och kommunikation till fakultetsledning, programrådsledningar, prefekter, lärare och övrig personal inom fakulteten samt kontakter med externa parter, vilket kräver ett kommunikativt och nätverkande arbetssätt. I arbetet ingår även att samverka med övriga fakulteters och universitetsförvaltningens medarbetare. Du håller dig uppdaterad då det gäller lagar, förordningar och universitetets styrdokument.

Vi arbetar kontinuerligt med att finna nya och bättre arbetsformer och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har universitetsutbildning, lägst kandidatexamen, inom för anställningen relevant ämnesområde. Du har god förståelse för utbildning på grundnivå och avancerad nivå och dess villkor. Vidare har du erfarenhet av utredningsarbete och goda kunskaper i förvaltningsrätt och övrig för området relevant juridik.

Du är en god skribent på svenska, men arbetet kräver även att du har god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på engelska. Du har mycket god organisatorisk förmåga, goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet.

Du är noggrann och ansvarsfull med stark känsla för integritet. Arbetet ställer höga krav på förmåga att samarbeta samt förmåga till flexibelt arbetssätt. Du är därför flexibel och har lätt att anpassa dig samt är van vid att hantera tillfälliga arbetstoppar. Du tycker också om att ha kontakt med många personer både internt och externt. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen är erfarenhet av likartat arbete i universitets- och högskolesektorn.

Övrigt

Anställningen som utredare är tills vidare med en omfattning på 100 % med start så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Ansökan görs via Umeå universitets e-rekryteringssystem och ska vara inkommen senast 2023-02-02.

Ansökan ska innehålla:

CV

Personligt brev

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta biträdande kanslichef Petra Norqvist, [email protected], eller kanslichef Ann-Christin Edlund, [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ansök

Projektsamordnare

Ansök

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också. Beskrivning Vi söker nu en projektsamordnare till Grants Office vid Externa relationer Grants Office (GO) är en stödfunktion för forskare och administratörer vid ansökni... Visa mer

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Beskrivning

Vi söker nu en projektsamordnare till Grants Office vid Externa relationer

Grants Office (GO) är en stödfunktion för forskare och administratörer vid ansökningar till större nationella och internationella forskningsprogram som EU:s ramprogram Horisont 2020.

GO ska bl.a. stödja universitetets mål att öka andelen nationella- och internationella externa forskningsmedel, förenkla ansökningsprocessen och säkerställa hög kvalitet i ansökningarna, informera om forskningsfinansiering och utformning av konkurrenskraftiga ansökningar i enlighet med finansiärernas krav. Vidare ska GO utbilda och informera forskare och administratörer om olika finansiärer, finansieringsmöjligheter och hantering av forskningsbidrag. GO har under 2019 sett över det befintliga forskningsstödet och ser ett behov av att utveckla det stöd som kan ges post-award. Men bakgrund av detta söker Umeå universitet projektsamordnare till Grants Office med inriktning på att ge stöd till pågående forskningsprojekt post-award. Du ingår i en arbetsgrupp om tio medarbetare med verksamhetsledare, EU-expert, forskningssamordnare, analytiker, ekonomer och jurister som arbetar för att stärka forskarnas möjligheter att konkurrera om externa forskningsmedel.

Anställningen är en visstidsanställning på sex månader, from 2019-07-01 tom 2019-12-31.

Arbetsuppgifter

Som projektsamordnare med fokus på post-award stöd arbetar du med bl.a tolkning av regler och krav från finansiärer, rådgivning och utbildning, ge administrativt stöd pågående forskningsprojekt som t.ex. budget, redovisning, revision, projektuppföljning. Du kommer vara involverad i utvecklingen av forskningsstödet och löpande identifiera forskares behov av administrativt stöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete
- Förmåga att organisera och prioritera så att du kan hantera komplexa arbetsflöden även under tidspress
- Förmåga att arbeta självständigt, men samtidig har lätt för att arbeta i grupp
- Ansvarskänsla, servicekänsla, samt förmåga att skapa goda relationer med olika aktörer
- Förmåga att förmedla dina kunskaper på ett pedagogiskt sätt

Det är meriterande om du har:

- Doktorsexamen
- Erfarenhet av projektsamordning
- Erfarenhet från arbete vid andra forskningsstödjande verksamheter/Grants Office eller arbete hos forskningsfinansiärer
- Erfarenhet av tvär-/mångvetenskapligt arbetssätt
- Relevanta nätverk nationellt och internationellt

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är en visstidsanställning på sex månader from 2019-07-01 tom 2019-12-31.

För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med enhetschef Hans-Olov Byquist, tel. 090-786 53 55, e-post: [email protected], eller verksamhetsledare Kristoffer Lindell, tel. 070-3080031, e-post: [email protected]

Facklig information lämnas av SACO-S 090-786 53 65, Seko 090-786 52 96 och ST 090-786 54 31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2 juni 2019.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Ansök

Lediga jobb som Utredningssekreterare i Umeå

Utredningssekreterare med känsla för ordning, planering och samarbete

Utredare till Kansliet för medicin

Projektsamordnare