Lediga jobb som Informationsassistent i Umeå

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Beskrivning
Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar både medarbetare och studenter.

International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och andra samarbeten, att stödja mobilitet för studenter och medarbetare, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering och internationell alumnverksamhet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. Vi ansvarar för universitetsövergripande utbytesavtal och samordnar universitetets deltagande i flera utbytesprogram och nätverk. International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 20 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartners från hela världen. Anställningen som studentkoordinator är tidsbegränsad till elva månader och är en betald praktikplats under handledning, med placering vid International Office.

Buddyprogrammet har funnits på Umeå universitet i över tjugo år och är en av nycklarna till att internationella studenter trivs så bra vid universitetet. Programmet är ett fadderprogram som introducerar nya studenter till Sverige, Umeå och studentlivet – och skapar möten, gemenskap och minnen för livet.

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter som studentkoordinator för buddyprogrammet ingår i huvudsak att:

- Administrera, samordna och utveckla buddyprogrammet för internationella studenter.
- Planera, genomföra och följa upp sociala aktiviteter och event under läsåret, såsom introduktionsaktiviteter, träffar och gemensamma arrangemang.
- Vara delaktig vid terminsstarter och introduktionsdagar för internationella studenter.
- Ha löpande kontakt med studenter samt samarbetspartners, både interna och externa.
- Förmedla praktisk information till nya internationella studenter.
- Arbeta med kommunikationen kring buddyprogrammet via t.ex. sociala medier
- Vara stöd till verksamheten inom International Office.

Vi söker dig som

har studerat vid Umeå universitet under minst ett år och har god organisationsförmåga. Du har tidigare varit delaktig i Umeå universitets buddyprogram och du har goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kan använda båda dessa språk som arbetsspråk. Därutöver har du goda datorkunskaper med vana av att arbeta med de vanligaste datorprogrammen (Officepaketet). Som person är du strukturerad och självgående och har en förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Om du har egen internationell erfarenhet är det meriterande liksom erfarenhet av självständigt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är en särskild visstidsanställning och omfattar en heltid i elva månader med start 2026-08-01, eller enligt överenskommelse. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2026-03-30. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.

Närmare upplysningar lämnas av Petra Käck, kommunikatör, 090-786 71 56, [email protected] och Ingrid Svensson, enhetschef 090-786 56 35, [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Beskrivning

Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar både medarbetare och studenter.

International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och andra samarbeten, att stödja mobilitet för studenter och medarbetare, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering och internationell alumnverksamhet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. Vi ansvarar för universitetsövergripande utbytesavtal och samordnar universitetets deltagande i flera utbytesprogram och nätverk.

International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 20 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartners från hela världen. Anställningen som studentkoordinator är en betald praktikplats under handledning under 11 månader med start 2025-08-01. Din placering kommer vara vid International Office.

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter som studentkoordinator ingår i huvudsak att:

- Administrera, koordinera och erbjuda ett fadderprogram, Buddy Programme, för internationella studenter, inklusive uppföljning och utvärdering av programmet och buddy-gruppernas verksamhet.
- Lämna praktisk information till inkommande internationella studenter.
- Svara på e-mail och förfrågningar.
- Vara behjälplig vid terminsstarterna och under introduktionsdagar för internationella studenter samt anordna sociala aktiviteter under läsåret för internationella studenter.
- Vara stöd till verksamheten inom International Office.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har studerat vid Umeå universitet minst ett år och har god organisationsförmåga. Du har tidigare varit delaktig i Umeå universitets Buddy Programme. Du har också goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kan använda båda dessa språk som arbetsspråk. Dessutom har du goda datorkunskaper med vana av att arbeta med de vanligaste datorprogrammen (Officepaketet).

Du är strukturerad och självgående och ska även ha en förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Egen internationell erfarenhet är meriterande. Erfarenhet av självständigt arbete är önskvärt.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är en särskild visstidsanställning och omfattar en heltid under läsåret med start 2025-08-01 till och med 2026-06-30. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2025-04-15. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.

Närmare upplysningar lämnas av Petra Käck, kommunikatör, 090-786 71 56, [email protected] och Ingrid Svensson, enhetschef 090-786 56 35, [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Infocenter är den kontaktcenterfunktion vid Umeå universitet som säkerställer korrekt svar, snabbt svar och ett gott bemötande till studenter, anställda och besökare.

Som medarbetare i Infocenter är du är du en del av ansiktet utåt för Umeå universitet och har en viktig uppgift att ge information och service samt bidra till verksamhetsutveckling.

Är du intresserad av att ingå i arbetsgruppen? 

Arbetsuppgifter
Vid Infocenter besvaras frågor av allmän karaktär som ställs till Umeå universitet. Frågorna och beställningarna kan komma från blivande och nuvarande studenter, från anställda och från besökare. Du arbetar i alla kanaler; telefon, webb/e-post, chatt, sociala medier samt tar emot besök. En särskild vikt läggs vid information och upplysning angående studiefrågor. 
Infocenter har också hand om produktion av passerkort och tilldelning av behörigheter, enklare IT support, stöd vid lokalbokning och arrangemangsbokning, telefoni- och växelservice samt försäljning av produkter. 

Kvalifikationer

- Gymnasiekompetens
- Mycket god förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift
- Administrativ kompetens 

Personliga egenskaper:

- Snabb inlärningsförmåga av nya system
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad
- Positiv
- Flexibel, snabbt kunna ställa om mellan arbetsuppgifter och fysiska platser
- Förmåga att leda samtal och skapa goda relationer
- Har förmåga och trivs att arbeta under hård arbetsbelastning och arbetstoppar

Meriterande:

- God generalistkunskap om Umeå Universitets verksamhet samt utbildningssystemet i Sverige
- Erfarenhet av arbete vid kundtjänst eller motsvarande
- Högskolestudier
- Hög vana att jobba i många IT-system
- Språkkunskaper utöver svenska och engelska

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Villkor

Anställningen är tillsvidare på 100% som Informationsadministratör. Tillträde 240301 eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2024-01-17

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vill du arbeta i en liten mindre arbetsgrupp med stöttande och trevliga kollegor samt få möjligheten att vara delaktig i en ny nationell verksamhet? Då kan jobbet som transportkoordinator vid medicinsk koordinering ambulansflyg vara något för dig.
Flygkoordineringscentralen (FKC) är en verksamhet som ansvarar för medicinsk bedömning, prioritering, färdplanering och koordinering av patienttransporter för svenskt ambulansflyg. Detta arbete på FKC utförs gemensamt av både medicinska- och flygkoordinatorer.

Den medicinska koordineringen vid FKC bemannas av sjuksköterskor dygnets alla timmar och är organiserad som en egen avdelning i Region Västerbotten tillhörande Ambulanssjukvården Västerbotten. Placeringsort är Umeå.

Vi söker nu transportkoordinatorer för att utöka vår bemanning under sommaren - Är det dig vi söker?

Anställningen avser en visstidsanställning 100% under perioden 2023-05-29 till 2023-08-31. Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan så snart du kan!

ARBETSUPPGIFTER
Som transportkoordinator hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Arbetsuppgifterna vid medicinsk koordinerings avdelning är varierande och innefattar bland annat beställning och koordinering av ambulansflyguppdrag, Arbetet består till stor del av samverkan både skriftligt och muntligt, där du dagligen kommunicerar med bland annat personal vid SOS alarm, vårdavdelningar samt personal på ambulansflyg och ambulans i hela Sverige beroende på uppdrag.

Som transportkoordinator kommer du att arbeta tillsammans med sjuksköterska, (medicinsk koordinator). I arbetsuppgiften ingår bland annat att besvara inkommande samtal och ta emot flygbeställningar, inhämta övergripande information enligt intervjustöd och hjälpa medicinsk koordinator med administrering av inkomna beställningar.

Du kommer att erbjudas en inskolning där du ges möjlighet att komma in i arbetsuppgifterna. Arbetet vid medicinsk beställning ambulansflyg innebär dag och kväll enligt schema. Vid behov kan eventuellt helgtjänstgöring komma att bli aktuellt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst avklarad gymnasieexamen och med minst tre års arbetslivserfarenhet, med fördel från arbete där telefon och dator är dina främsta redskap.

Du är en person som trivs med logistik, planering, att ha många bollar i luften och att vara spindeln i nätet. Rollen innebär samverkan med många olika aktörer vilket kräver att du har god samarbetsförmåga. Du är en vänlig och lyhörd person som har lätt för att prata med människor.

Du ska kunna tala och skriva på såväl svenska som engelska. Det är meriterande om du behärskar andra språk än svenska och engelska. Vidare ska du ha god datorvana och särskilt goda kunskaper i Office-paketet (Word och Excel). Det är vidare meriterande om du har erfarenhet från vårdarbete med fördel inom akutsjukvård.

Tjänsten är säkerhetsklassad varför du ska kunna visa registerutdrag ur belastningsregister utan anmärkning.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 

Infocenter är den kontaktcenterfunktion vid Umeå universitet som säkerställer korrekt svar, snabbt svar och ett gott bemötande till studenter, anställda och besökare. Som medarbetare i Infocenter är du är du en del av ansiktet utåt för Umeå universitet och har en viktig uppgift att ge information och service samt bidra till verksamhetsutveckling. I Infocenter finns även tentamensservice och dess administration. Vårt uppdrag är att säkerhetsställa att alla tentander vid Umeå universitet får en rättvis och säker tentamensskrivning. 

Är du intresserad av att ingå i arbetsgruppen?

Arbetsuppgifter

Vid Infocenter besvaras frågor av allmän karaktär som ställs till Umeå universitet. Frågorna och beställningarna kan komma från blivande och nuvarande studenter, från anställda och från besökare. Du arbetar i alla kanaler; telefon, webb/e-post, chatt, sociala medier samt tar emot besök. En särskild vikt läggs vid information och upplysning angående studiefrågor.

Infocenter har också hand om produktion av passerkort och tilldelning av behörigheter, enklare IT support, stöd vid lokalbokning och arrangemangsbokning, telefoni- och växelservice samt försäljning av produkter.  

Kvalifikationer

- Gymnasiekompetens motsv.
- Mycket god förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift
- God förmåga att läsa instruktioner (checklistor) under pågående samtal och följa dessa
- Administrativ kompetens

Personliga egenskaper

- Snabb inlärningsförmåga av nya system
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad
- Positiv
- Flexibel, snabbt kunna ställa om mellan arbetsuppgifter och fysiska platser
- Förmåga att leda samtal och skapa goda relationer
- Har förmåga och trivs att arbeta under hård arbetsbelastning och arbetstoppar

Meriterande

- God generalistkunskap om Umu:s verksamhet samt utbildningssystemet i Sverige
- Erfarenhet av arbete vid kundtjänst eller motsvarande
- Högskolestudier
- Hög vana att jobba i många IT-system
- Språkkunskaper utöver svenska och engelska

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper

Villkor

Anställningen avser ett vikariat på fyra månader som Informationsadministratör. 



Välkommen med din ansökan senast 2022-11-09!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Företagsbeskrivning


Vattenfall Vattenkraft ansvarar för Vattenfalls 90 vattenkraftverk och ca 300 dammar i Norden. Vi är ca 500 medarbetare i Sverige och Finland med huvudkontor i Luleå. Vattenkraftens förnybara elproduktion är en förutsättning för att skapa ett klimatsmart och fossilfritt samhälle där vi spelar en viktig roll som möjliggörare för framtidens hållbara energisystem. Vår produktion motsvarar ca 25 % av Sveriges totala elbehov. För att leverera hög tillgänglighet i vår produktion behöver vi ständigt utmana oss själva, utveckla våra arbetssätt och ta tillvara digitala möjligheter. Du blir en viktig del i det arbetet!




Jobbeskrivning


Som anställd på Vattenfall blir du en del av ett större mål: Att göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation. Vi vill visa vägen mot en hållbar framtid och stimulera till ett klimatsmart liv på alla plan.
Om tjänsten som informationssäkerhetssamordnare
Du kommer att ingå i Vattenfall Vattenkrafts säkerhetsavdelning. Vi är 10 medarbetare som arbetar med områden som säkerhetsskydd, personalsäkerhet, beredskapsplaner och säkerhets- och behörighetsadministration för Vattenfall Vattenkraft.
I dina ansvarsområden och arbetsuppgifter ingår exempelvis:
Planera, leda och medverka vid säkerhetsrelaterade aktiviteter och uppföljning inom informationssäkerhet, IT/OT -säkerhet och SUA , samt sammanställa rapporter utifrån kontroller, incidenter, risker och behov
Upprätta och medverka i formulering av planer och styrande dokument inom informations- och cybersäkerhet
Bidra till att tolka koncernövergripande styrning inom informationssäkerhet och cybersäkerhet samt omvandla dessa krav till Vattenfall Vattenkrafts egen verksamhet och styrning och säkra efterlevnad
Bidra till att höja säkerhetsmedvetenheten genom att planera och genomföra utbildningar inom informationssäkerhet och andra relevanta områden
Förvalta och ta fram styrande dokument för informationssäkerhet genom att följa upp och samordna att nödvändiga rutiner tas fram och kommuniceras ut i verksamheten
Erbjuda stöd och rådgivning kring tillämpning av informationsklassning och informationsincidenthantering, samt övergripande kravställning som utgör stöd i IT-säkerhetsgranskningar i IT-projekt och andra förändringar
Handlägga rapportering till koncern eller myndigheter i olika informationssäkerhetsrelaterade ärenden
Omvärldsbevaka informationssäkerhetsområdet och fånga upp nya risker som kan uppstå inom området.





Kravspecifikation


Du har eftergymnasial utbildning med inriktning informationssäkerhet och/eller motsvarande erfarenheter inom systematiskt informationssäkerhetsarbete.
Vi ser gärna att du arbetat med bedömning av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter och hantering av dessa. Erfarenhet av att arbeta med analyser, utredningar och kontroller inom informationssäkerhet är ett krav.
Du har erfarenhet av:
ISO 27000
NIS-direktivet
Säkerhetsskyddslagstiftning och informationshantering/klassning
GDPR.

Vi söker dig som har hög professionell etik och integritet. Du har ett öga för struktur och kvalitet där du kan göra korrekta avvägningar och prioriteringar när du fattar beslut. Du talar och skriver god svenska och engelska. Körkort (B) är ett krav, resor i tjänsten förekommer.
Arbetet innebär många olika kontakter, det är viktigt att du arbetar förtroendeingivande och serviceinriktat och att du vill bidra till vår fortsatta utveckling av gemensamma rutiner och arbetssätt. Som medarbetare i avdelningen är det viktigt att du handlar i enlighet med fattade beslut och är tillmötesgående med hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.




Ytterligare information


Placeringsort
Luleå, Storuman, Umeå, Jokkmokk eller Sundsvall
Kontaktpersoner
För frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Joakim Norum. Fackliga representanter är Anneli Jönsson Ledarna, Samuel Jernlif Unionen, Magnus Nilsson Akademikerna och Anders Karlström SEKO. Alla nås via Vattenfalls växel, 08-739 50 00.
Utveckla din klimatsmarta karriär på Vattenfall
Tillsammans arbetar vi för en fossilfri framtid. Vattenkraft står för en stor andel av Vattenfalls totala elproduktion, och det är det viktigaste förnybara energislaget såväl inom Vattenfalls produktion som i det europeiska energisystemet.
Välkommen med din ansökan via vår annons på Vattenfalls karriärsidor senast den 18 oktober, 2022. Har du frågor om din ansökan kontakta rekryterare Ingela Skoog, 0730-243 164.
Vi ser fram emot din ansökan!
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Vattenfall Vattenkraft är en del av Sveriges samhällskritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Tjänsten är säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen, vilket innebär att registerkontroll och säkerhetsprövningsintervju kommer att ske innan anställning. Visa mindre

På uppdrag av Skolverket genomför Merit AB ett kunskapslyft för personal i förskolan.

Kompetenslyftet vänder sig till tvåspråkig personal på förskolor, språkutvecklare och deras chefer. Syftet är att förbättra kommunikationen på arbetsplatsen med barnen, med vårdnadshavare och mellan kolleger. Insatsen ger också ökad kunskap om förskolans uppdrag, värdegrund och om systematiskt kvalitetsarbete.

Vill du bli en del av ett team som arbetar nationellt med att etablera kontakter med kommunala och privata förskolor för att marknadsföra kompetenslyftet och engagera kommuner och förskolor att delta i kompetensutvecklingen?

Vi söker dig som

- Har erfarenhet av nätverk och av att bygga professionella relationer
- Har en god organisatorisk förmåga, är snabb och effektiv
- Är en bra kommunikatör och kan uttrycka dig väl i skrift
- Har hög digital kompetens


Är du intresserad av tjänsten, men är mitt i dina universitetsstudier? Ingen fara, skicka in din ansökan ändå. Vi är intresserade av olika tjänstgöringsgrader!

Merit AB är ett växande utbildnings- och coachningsföretag som drivs av pedagoger. Merit finns till för deltagarna. Vi arbetar med kompetensförsörjning tillsammans med arbetsgivare och utbildningar. Våra insatser håller hög kvalitet med effektiva metoder med starkt resultatfokus. På Merit är teamkänslan stark och det finns en mångfald av kompetenser bland personal och deltagare. Välkommen till en kreativ, rolig och stolt arbetsplats! Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Infocenter är den kontaktcenterfunktion vid Umeå universitet som säkerställer korrekt svar, snabbt svar och ett gott bemötande till studenter, anställda och besökare.

Som medarbetare i Infocenter är du är du en del av ansiktet utåt för Umeå universitet och har en viktig uppgift att ge information och service samt bidra till verksamhetsutveckling. I Infocenter finns även tentamensservice och dess administration. Vårt uppdrag är att säkerhetsställa att alla tentander vid Umeå universitet får en rättvis och säker tentamensskrivning. Är du intresserad av att ingå i arbetsgruppen?

Arbetsuppgifter

Vid Infocenter besvaras frågor av allmän karaktär som ställs till Umeå universitet. Frågorna och beställningarna kan komma från blivande och nuvarande studenter, från anställda och från besökare. Du arbetar i alla kanaler; telefon, webb/e-post, chatt, sociala medier samt tar emot besök. En särskild vikt läggs vid information och upplysning angående studiefrågor. Infocenter har också hand om produktion av passerkort och tilldelning av behörigheter, enklare IT-support, stöd vid lokalbokning och arrangemangsbokning, telefoni- och växelservice samt försäljning av produkter. Vi har även hand om tentamensbokningar, schemaläggning av tentamen samt bokning av tentamensvakter, samt översyn av tentamensvakternas arvodesräkningar.

Kvalifikationer

- Mycket god förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift
- God förmåga att läsa instruktioner (checklistor) under pågående samtal och följa dessa
- Administrativ kompetens

Personliga egenskaper:

- Snabb inlärningsförmåga av nya system
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad
- Positiv
- Flexibel, snabbt kunna ställa om mellan arbetsuppgifter och fysiska platser
- Förmåga att leda samtal och skapa goda relationer
- Har förmåga och trivs att arbeta under hård arbetsbelastning och arbetstoppar


Meriterande

- God generalistkunskap om Umu:s verksamhet samt utbildningssystemet i Sverige
- Erfarenhet av arbete vid kundtjänst eller motsvarande
- Högskolestudier
- Hög vana att jobba i många IT-system
- Språkkunskaper utöver svenska och engelska

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten avser ett vikariat på 100% som Informationsadministratör under perioden 2020-03-01--2020-09-30. Sista dag för ansökan 2020-02-20.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Infocenter är den kontaktcenterfunktion vid Umeå universitet som säkerställer korrekt svar, snabbt svar och ett gott bemötande till studenter, anställda och besökare.

Som medarbetare i Infocenter är du är du en del av ansiktet utåt för Umeå universitet och har en viktig uppgift att ge information och service samt bidra till verksamhetsutveckling. Är du intresserad av att ingå i arbetsgruppen?

Arbetsuppgifter
Vid Infocenter besvaras frågor av allmän karaktär som ställs till Umeå universitet. Frågorna och beställningarna kan komma från blivande och nuvarande studenter, från anställda och från besökare. Du arbetar i alla kanaler; telefon, webb/e-post, chatt, sociala medier samt tar emot besök. En särskild vikt läggs vid information och upplysning angående studiefrågor. Infocenter har också hand om produktion av passerkort och tilldelning av behörigheter, enklare IT-support, stöd vid lokalbokning och arrangemangsbokning, telefoni- och växelservice samt försäljning av produkter. 

Kvalifikationer
• Mycket god förmåga i både svenska och engelska såväl i tal som skrift
• God förmåga att läsa instruktioner (checklistor) under pågående samtal och följa dessa
• Administrativ kompetens
Personliga egenskaper
• Snabb inlärningsförmåga av nya system
• Serviceinriktad och lösningsfokuserad
• Positiv
• Flexibel, snabbt kunna ställa om mellan arbetsuppgifter och fysiska platser
• Förmåga att leda samtal och skapa goda relationer
• Har förmåga och trivs att arbeta under hård arbetsbelastning och arbetstoppar

Meriterande
• God generalistkunskap om Umu:s verksamhet samt utbildningssystemet i Sverige
• Erfarenhet av arbete vid kundtjänst eller motsvarande
• Högskolestudier
• Språkkunskaper utöver svenska och engelska

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Villkor
Tjänsten avser ett vikariat på 100% som Informationsadministratör med tillträde snarast och fram till 2020-02-29. Sista dag för ansökan 2019-09-27.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre