Lediga jobb som Löneadministratör i Umeå

Om oss
Vill du arbeta på ett företag med stark kultur och ett meningsfullt uppdrag? Vi söker dig som trivs med varierade arbetsdagar och vill bli en viktig del av vår verksamhet. Här möts du av hjälpsamma och ödmjuka kollegor i en miljö där det händer mycket. Är du nyfiken, engagerad och lösningsorienterad – och gillar att fördjupa dig och lära nytt – då kan det här vara rollen för dig!

Med världen som marknad är Nordic Biomarker ett litet storföretag inom Life science som under samma tak utvecklar, tillverkar och säljer kvalitetsprodukter för koagulationsdiagnostik. Du välkomnas till en arbetsplats som präglas av familjekänsla, goda samarbeten, engagemang bland kollegor och stolthet över produkternas samhällsnytta. Nordic Biomarker är en ledande tillverkare och leverantör av avancerade reagens och kontrollmaterial för koagulationsanalyser. Huvudkontoret ligger i Umeå men forskning och utveckling samt tillverkning bedrivs på företagets båda siter, Umeå och Linköping. Hos oss får du arbeta i en miljö där ditt arbete verkligen gör skillnad – både för våra produkter, våra kunder och i slutändan patienterna. Läs gärna mer på www.nordicbiomarker.com.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Löne- och Redovisningsadministratör kommer du främst hantera vår löneadministration, där vi idag köper delar av lönehanteringen av extern part. Vidare kommer du sköta all hantering av leverantörsreskontran, vilket innefattar posthantering, scanning och kontering. I rollen kommer det även ingå övriga administrativa uppgifter samt viss kontorsservice. Din närmaste chef är Eva, vår CFO. Vi tror att du kan börja hos oss i maj eller juni. Tjänsten är en tillsvidareanställning och placerad i Umeå.

Din profil
För att trivas och lyckas hos oss är du strukturerad, noggrann och har ett starkt servicefokus. Du är prestigelös och har god integritet, då vissa arbetsuppgifter är av känslig karaktär. Du är ansvarstagande, arbetar självständigt när det behövs och samarbetar gärna med andra. Vi söker dig som har några års dokumenterad erfarenhet av lönehantering och ekonomiadministration. Din utbildningsbakgrund är inte det viktigaste, men har du en ekonomisk utbildning på högskola eller en YH-examen inom redovisning är det meriterande. Vi verkar på en internationell marknad, så det är en fördel om du kan uttrycka dig på engelska – även om obehindrad svenska i såväl tal som skrift räcker långt i vardagen.

På Nordic Biomarker använder vi ett erkänt verktyg för arbetsvärdering, lönekartläggning och lönesättning. Nordic Biomarker omfattas av kollektivavtalet mellan IKEM, Unionen, Sveriges Ingenjörer/Naturvetarna och Ledarna vilket innebär att lönesättningen är individuell och differentierad. Detta innebär bland annat att den slutliga lönen sätts med hänsyn till den sökandes tidigare arbetslivserfarenheter och kompetens. För denna tjänst ligger ingångslönen mellan 33 000 – 41 000 kr i månaden.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Bemanning & Rekrytering. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Åström Gustafsson via tfn: 073 - 351 27 14. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök därför så snart som möjligt, dock senast den 29 mars via www.clockworkpeople.se. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ekonomi

Ekonomiansvarig – vill du få siffror att leva i ett familjärt företag?

Tycker du att bokföring, löner och ekonomi inte bara är siffror – utan ett sätt att skapa ordning, trygghet och utveckling? Trivs du i en miljö där man i olika roller jobbar nära varandra och skrattar en hel del? Då kan du vara den vi söker!
Vi letar nu efter en ekonomiansvarig som vill bli en viktig del av vårt team och följa med oss på vår fortsatta utvecklingsresa.

Om rollen
Som ekonomiansvarig hos oss får du en bred och betydelsefull roll där du ansvarar för:

Löpande bokföring
Lönehantering
Ekonomisk uppföljning och struktur
Stöd i ekonomiska frågor för verksamheten

Vi ser dig som ett nav i verksamheten som binder ihop oss – där ekonomin är en naturlig del av besluten, vardagen och framtidsplanerna.

Vi söker dig som har:

Relevant utbildning inom ekonomi
Goda kunskaper i bokföring, lön och ekonomi
Ett strukturerat arbetssätt och öga för detaljer
Förmåga att se helheten – och gärna komma med förbättringsförslag

Hos oss får du:

Ett familjärt kontor med lättsam och social stämning
Kollegor som jobbar nära varandra och tillsammans
Möjlighet att påverka, utveckla och sätta din prägel på arbetet
En arbetsplats som värdesätter både kompetens och trivsel

Vi tror på långsiktighet, prestigelöshet och att hitta den gyllene pusselbiten – någon som vill växa tillsammans med oss och vara med och bygga framtiden.

Låter det här som din nästa utmaning?

Skicka din ansökan och berätta lite om dig själv och vad som gör att just du skulle trivas hos oss.
Vi ser fram emot att välkomna en ekonom som tycker att struktur kan vara kul, siffror kan skapa möjligheter – och som vill vara en del av något mer än bara ett jobb. Hos oss är du med och gör skillnad för människor - på riktigt. Visa mindre

Löneadministratör med HR-kompetens
Ansvar för Norrmaskiners löneprocess och HR.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantering av löneprocessens alla delar för våra ca 75 medarbetare
Insamling av underlag, kontroll av tidrapportering, utlägg, reseräkning, tjänstebilar, lönekostnader, försäkring, pensioner, rapportering och övrigt administrativt arbete kopplat till lön.
Ansvara för bolagets HR-administrativa processer, anställningsavtal, personalärenden, arbetsintyg och övriga sedvanliga HR-administrativa uppgifter
Stöd till medarbetare i lönerelaterade frågor
Kontakt med externa parter, exempelvis myndigheter och pensionsbolag
Säkerställa att HR-rutiner och löneprocesser följer gällande lagar och avtal
Kontakt med Försäkringskassan och företagshälsovården angående sjukskrivningar och rehab, stötta eller genomföra hälsosamtal vid behov.
Ekonomi - enklare bokföring, rapportering samt uppföljning och analyser av avvikelser - projekt för minskade kostnader och/eller ökade intäkter.

Kvalifikationer och erfarenhet
Erfarenhet av löneadministration & kunskaper inom HR
Van vid att arbeta med interna och externa kontaktytor
God systemvana, särskilt inom HR- och lönesystem & Excel
Meriterande om du har erfarenhet av Crona Lön.

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är noggrann, serviceinriktad och strukturerad. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs i en roll där du får stötta och hjälpa både kollegor och chefer i HR- och lönefrågor. Du är van vid att arbeta självständigt samtidigt som du fungerar bra i team. Du har en analytisk ådra och förmåga att se helheten i HR- och löneprocesser. En positiv och proaktiv inställning samt en vilja att utveckla och förbättra processer ser vi som stora plus.


START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
URVAL: Sker löpande
Sök tjänsten genom att maila [email protected]
Norrmaskiner är ett företag med stora framtidsplaner och en marknadsledande projektportfölj med bland annat John Deere, Avant och Kramer. Vi står för både försäljning och service och beräknas omsätta ca 390 miljoner det kommande året. Vi har ca 75 medarbetare som utgår från någon av våra anläggningar i Umeå, Skellefteå, Luleå ,Övik, Östersund och Hudiksvall. Vi vill förse Norra Sverige med det mesta av det bästa inom maskiner och redskap. Välkommen till din starkaste maskinpartner!
Ansökningar och frågor om tjänsten hanteras av Emma Öhgren
[email protected] Visa mindre

Din roll
Som Löneadministratör på twoday tar du fullt ägarskap för lönehanteringen i ett dynamiskt företag med nästan 300 anställda i Sverige. Vår personalstyrka består av både interna medarbetare och konsulter, så erfarenhet från en liknande miljö är en stor fördel. Ditt arbete kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa en smidig och effektiv löneprocess, följa lagar och avtal samt skapa en bra upplevelse för våra anställda.
Dina ansvarsområden Hantera löneadministrationen för hela företaget – från början till slut
Säkerställa korrekt lönehantering i enlighet med lagar och kollektivavtal (erfarenhet inom detta område är meriterande)
Driva projekt och initiativ för att utveckla vår interna lönefunktion
Vara kontaktperson för lönerelaterade frågor
Möjlighet att bredda din roll inom ekonomi, fakturering och redovisning om du vill
Vem vi tror att du är Trygg i din kompetens och van vid att arbeta självständigt
Riktigt vass inom Visma Lön 600
Lösningsorienterad – du trivs i förändring och tar egna initiativ
Prestigelös och proaktiv – du är nyfiken och gillar att lösa problem
Har några års erfarenhet från en liknande roll, i kombination med relevant utbildning inom området
Bosatt i Umeå med omnejd
Vårt erbjudande En roll där du verkligen kan göra skillnad, med möjlighet att växa inom ekonomi om det intresserar dig
Ett dynamiskt och samarbetsinriktat arbetsklimat där du jobbar med ambitiösa, omtänksamma och kreativa kollegor
Möjligheter till utveckling och karriärväxt i en miljö som värdesätter innovation, initiativförmåga och lärande
En kultur som värnar om ditt välmående, balans mellan arbete och privatliv samt personlig utveckling
Ett härligt kontor i Umeå samt möjligheten att arbeta remote vid behov
Mångfald & Inkludering

Uppfyller du inte alla krav som listas? Studier har visat att kvinnor och minoritetsgrupper är mindre benägna att söka jobb om de inte uppfyller varenda kvalifikation. Vi är engagerade i att bygga en arbetsplats präglad av mångfald och inkludering. Om du är entusiastisk inför denna roll men inte har exakt den erfarenhet som efterfrågas i annonsen, uppmuntrar vi dig att söka ändå. Visa mindre

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret.

Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt, och att rätt lön går ut i rätt tid. ? 

Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer. ?Vi söker dig som vill vara med oss på den resan, inriktat mot löneredovisning.  

Dina arbetsuppgifter 
Som lönekonsult kommer du att vara ett konsultativt och operativt stöd till chefer, medarbetare, förtroendevalda och andra samarbetspartners.

Du ger support och utbildar chefer och medarbetare i tillämpning av lagar, avtal, processer och arbetssätt samt i användningen av personal- och lönesystem. Du arbetar för att skapa goda relationer och har ett professionellt förhållningssätt i dina kontakter

Handläggning av löneadministrativa uppgifter:

Du utför registreringar, olika kontroller och korrigerar felaktiga löneuppgifter. Du återkopplar till chefer och medarbetare och följer upp processer och rutiner för att öka förståelsen och minska risken för felaktiga löneutbetalningar i framtiden.
Du rapporterar löneuppgifter till bank och myndigheter samt hanterar pensionsadministrativa uppgifter kopplade till lön och arvoden för förtroendevalda och uppdragstagare.

Aktivt bidra till verksamhetens utveckling:

Du håller dig uppdaterad om förändringar inom avtal och system samt utbildar och stöttar kollegor inom ditt område. Du deltar aktivt i utvecklingsarbeten och ger förslag på hur vi kan arbeta proaktivt och helhetsorienterat.

Bidra till ett öppet och kreativt klimat:

Du uppmuntrar olika perspektiv och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar.

Om dig
Du har eftergymnasial utbildning som lönespecialist eller motsvarande högskoleutbildning. Du har erfarenhet av att i en konsultativ roll självständigt arbeta inom löneadministration och kundsupport. 

Det är meriterande om du tidigare arbetat med pension, arvoden, myndighetsrapportering, fakturering och kontoavstämning samt rättningar. Vi ser också erfarenhet av löneadministration i lönesystemet Personec P och erfarenhet av kommunala avtal, som meriterande för tjänsten.

Vi söker dig som är en positivt lagd problemlösare som tycker om förändringsarbete. Du är en kommunikativ och serviceminded person med öga för detaljer och struktur. Du gillar att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaperna och vi tror att du är en självständig och trygg person som har förmåga att skapa goda relationer. 

All kommunikation i våra system samt med myndigheter sker på svenska. Det är därför viktigt att du behärskar svenska väl i både tal och skrift. 

Vi vill att du ska växa och trivas hos oss och ser stora möjligheter i att låta dig utvecklas inom områden du tycker är särskilt intressanta. Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv, beskriv vad det är som lockar dig till oss och vad du kan bidra med. 

Varmt välkommen med din ansökan! 
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Just nu söker vi för kunds räkning kompetenser inom löneadministration. Vi söker dig som har arbetat med lön i ett antal år och som nu vill ta ytterligare ett kliv i din karriär. Oavsett om du idag är löneassistent eller lönespecialist så är du varmt välkommen att skicka in ditt CV till oss. Är du en person som kan kombinera löneadministrationen med ett driv och ett engagemang och samtidigt gillar att samspela väl i grupp med andra finns goda möjligheter till en bra matchning.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som löneadministratör hos oss kommer du vara en kvalificerad resurs i hantering av hela löneprocessen samt de frågor som hör till den. Vidare är ditt uppdrag att arbeta med alla steg i löneprocessen, hantera försäkrings- och pensionsfrågor samt ha dialog med myndigheter och externa parter. Du gör arbetsrättsliga tolkningar utifrån kollektivavtal, analyserar och bearbetar statistiska underlag samt utgör en intern support till medarbetare och chefer vid frågor gällande lön.

Din profil
Du som söker denna roll har flera års erfarenhet av lönearbete. Det är meriterande om du har en vidareutbildning på högskolenivå eller annan likvärdig utbildning samt erfarenhet av lönearbete med såväl tjänstemän som kollektivanställda. Vidare har du god systemförståelse och kunskaper inom avtalstolkning och pensioner. Som person tror vi att du är lösningsorienterad, prestigelös och förtroendeskapande med integritet och gott omdöme. Du har en mycket god analytisk förmåga och är genuint intresserad av att arbeta med siffror, statistik och uppföljningar. Du gillar att ta ansvar, är van att driva egna frågor och du har en god vana av att tolka kollektivavtal. För att passa hos oss vår kund är det viktigt att du är självgående och initiativrik och du har ett positivt och relationsskapande sätt att vara. Samtidigt är du noggrann, strukturerad och systematisk, med god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Sammantaget så är du en lagspelare som är duktig på att samarbeta och samverka med andra samt har viljan att alltid ge god service. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.

Ansökan
Är det dig vi söker? Då ser vi fram emot din ansökan! För mer information är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Åström Gustafsson på telefon: 073 351 27 14 eller Elin Hilli på telefon: 0733-51 27 13. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande, så ansök därför så snart som möjligt, via www.clockworkpeople.se Visa mindre

Professionals Nord fortsätter sin storsatsning! Under de senaste tre åren har vi öppnat sju nya kontor och befinner oss i en kraftig tillväxtfas. Nyckeln till vår framgång har varit att anställa branschens bästa medarbetare. Expansionen vi nu befinner oss i innebär att vi behöver utöka vår ekonomiavdelning, och vi söker därför dig som vill bli en del av vårt team i rollen som löneassistent. Du får möjlighet att lära dig massor och vara en del av ett fantastiskt team. Nu har du som studerar ekonomi chansen att kickstarta hösten och din karriär hos oss på PN!

Information om tjänsten
PN har vuxit mycket under de senaste åren och så även vår ekonomiavdelning. Idag består den av ett gemensamt ekonomi- och löneteam, som nu växer och vill till hösten välkomna en ytterligare löneassistent.

Professionals Nord arbetar med kompetensförsörjning i världsklass – vår strategi innebär skräddarsydda lösningar med avstamp i kundens behov och den lokala marknaden. Vi som arbetar internt tror att de bästa skorna alltid är några storlekar för stora, det ska alltid finnas utrymme att växa både i sin roll och som person. Hos Professionals Nord är beslutsvägarna korta och möjligheten till att påverka, bidra och förändra är stor.

Som löneassistent hos oss kommer du att ingå i vårt ekonomiteam där du arbetar nära lönechef Ronja och våra andra löneassistenter. Vi sitter från och med i höst i nya, stora och fräscha lokaler på Strömpilen i Umeå. Du kommer att omges av härliga, sprudlande kollegor som ger otroligt mycket energi, för är det något vi vågar lova så är det att vi har världens bästa arbetsplats!

Arbetsuppgifter
Som löneassistent förväntas du arbeta ca 10 timmar i veckan och framförallt vid varje månadsbryt då det är skarpt läge och alla löneunderlag ska bli klara. Du kommer ansvara för ett antal löneunderlag varje månad och jobba i ett nära samarbete med interna konsultchefer och dina kollegor på ekonomi. Du arbetar löpande med tidrapportering, attestering av frånvaro, semesterhantering, kontakt med konsulter och andra uppgifter kopplat till lön. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• Löpande tidrapportering och löneberedning
• Intern support i tidrapporterings- och lönefrågor
• Registrering av kollektivavtal och arbetsgivarintyg

Vi söker dig som
studerar ekonomi och planerar ta examen tidigast 2026, gärna 2027 då vi ser långsiktigt på ett extrajobb hos oss. Du behöver inte ha erfarenhet av yrket sedan tidigare då vi vet att rätt person kommer lära sig arbetsuppgifterna.

Vi kommer därför lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, då vi vill att du ska trivas i rollen hos oss. Vi tror att du är en person som trivs i det sociala, samtidigt som du har lätt för att skapa struktur. Vi tror även att du är nyfiken att lära dig, har ett sinne för siffror och uppskattar en vardag där det både kan gå fort och där det ibland får kluras innan du går i mål.

START: September eller enligt ö.k
OMFATTNING: Deltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Emelie Steen/Ronja Andersson

Rekryteringsprocessen kommer starta i augusti, tidigast vecka 32.

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på [email protected] Visa mindre

Har du erfarenhet av implementering och söker en ny utmaning eller är du en lönekonsult som är intresserad av system? Till våra kontor runt om i Sverige söker vi dig som vill skapa bästa möjliga lösningar för dina kunder och vill arbeta i en utvecklande konsultroll där du får möjligheten att bredda din kompetens inom lön. Hos oss på Aspia får du dela vardag med ett härligt stöttande gäng kollegor och arbeta inom ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv!

Din roll
Rollen som implementationskonsult hos oss är perfekt för dig som brinner för lön, system och utveckling och som trivs i en relationskapande roll. I rollen ansvarar du för uppstarter och projekt för våra kunder. Du hanterar hela processen och jobbar med flera projekt parallellt, både själv och tillsammans med kollegor, som sedan lämnas över till våra lönekonsulter. Som implementationskonsult hos oss arbetar du för att skapa goda och långsiktiga kundrelationer och levererar ett professionellt och kvalitativt implementeringsarbete. Du agerar stöttande gentemot våra kunder och inger trygghet och förtroende.

En arbetsdag kan bestå av att:

- Utvärdera specifika krav från kunder
- Tolkning av kollektivavtal och policys
- Parametersättning av lön- och försystem
- Testning- och kvalitetssäkring

Du kommer att också att ansvara för framtagande och genomförande av utbildningar i våra system. Rollen ställer krav på tekniskt kunnande och ett stort intresse för system- och digital utveckling.

Kvalifikationer:

- Utbildning inom för tjänsten relevant område, lämpligen inom ekonomi eller lön, alternativt att har erfarenhet som applikationskonsult- eller systemansvarig
- Goda kunskaper erfarenhet inom löneområdet, är van vid stora flöden och har erfarenhet från att arbeta i projektform
- Goda kunskaper och teknisk förståelse inom systemadministration
- Goda kunskaper i svenska samt engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du:

- Har ett par års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna på byrå
- Är insatt i dansk, finsk eller norsk arbetsrätt
- Har arbetat med implementeringsprojekt inom lön/tid/personal
- Har erfarenhet av lönesystemet Flex Lön och av personalsystemet Flex HRM

I alla rekryteringar lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och för denna tjänst ser vi gärna att du:

- Självständigt kan driva projekt och lösa uppgifter från början till slut
- Är flexibel och kan leverera resultat med hög kvalitet, ibland med korta deadlines
- Har ett konsultativt och lösningsorienterat förhållningssätt
- Har en mycket god förmåga att samarbeta
- Är analytisk i ditt arbetssätt och har förmågan att kritiskt granska och utvärdera arbetsmaterial och processer

Praktiskt om tjänsten:
Placeringsort: Något av våra kontor runt om i Sverige.
Tillträde: Augusti/september eller enligt överenskommelse.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om att privatliv och arbetsliv ska fungera. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, samt kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!
Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Karin Conradzon: [email protected]

Om du har frågor om rekryteringsprocessen kan du höra av dig till ansvarig rekryterare Josefina Hägglund: [email protected]

Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen.

Du ansöker enkelt med CV och genom att besvara urvalsfrågor direkt i vårt verktyg. På grund av GDPR så tar vi inte emot ansökningar via mejl.

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1300 medarbetare på drygt 50 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär! Visa mindre

Om oss
Vi har ambitionen att bygga längs hela Norrlandskusten och att bli ett av regionens största byggföretag. Företaget grundades i slutet av 2013 och idag är vi över 170 anställda och omsätter ca 700 miljoner kronor. Vi bygger allt från mindre serviceprojekt till bostäder, hotell, kontorslokaler, industrier och har flera spännande projekt på gång. Vår organisation är flexibel med korta beslutsvägar och vi arbetar nära våra kunder. Vi har ett starkt produktionsfokus som genererar smidiga processer och i slutändan ett trivsamt arbetsklimat. 2022 hade vi det stora nöjet att vid Umeågalan utnämnas till årets arbetsgivare i Umeå. Trivs du i en varierande roll där du får ta tag i saker högt som lågt, i en organisation som är dynamisk och vill framåt då kanske detta är något för dig?

Vi söker nu till Umeåkontoret en serviceminded och driven lönespecialist med gedigen erfarenhet av alla steg i löneprocessen.

Dina arbetsuppgifter
Som lönespecialist hos oss kommer du vara en kvalificerad resurs i hantering av hela löneprocessen samt de frågor som hör till den. I din roll som lönespecialist är ditt uppdrag att arbeta med alla steg i processen, hantera försäkrings- och pensionsfrågor samt ha dialog med myndigheter och externa parter. Du gör arbetsrättsliga tolkningar utifrån kollektivavtal, analyserar och bearbetar statistiska underlag samt utgör en intern support till medarbetare och chefer vid frågor gällande lön.

I rollen ingår du i HR-avdelningen underställd HR-chef.

Din profil
Du som söker denna roll har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Det är meriterande om du har en vidareutbildning på högskolenivå eller annan likvärdig utbildning samt erfarenhet av lönearbete med såväl tjänstemän som kollektivanställda. Vidare har du god systemförståelse och kunskaper inom avtalstolkning och pensioner. Kunskaper i Hogia Bygglön är meriterande, men inget krav. Det är ett stort plus om du har erfarenhet av lönearbete från en liknande bransch som oss.

Som person tror vi att du är lösningsorienterad, prestigelös och förtroendeskapande med integritet och gott omdöme. Du har en mycket god analytisk förmåga och är genuint intresserad av att arbeta med siffror, statistik och uppföljningar. Du gillar att ta ansvar, är van att driva egna frågor och du har en god vana av att tolka kollektivavtal. För att passa hos oss på Selbergs Entreprenad är det viktigt att du är självgående och initiativrik och du har ett positivt och relationsskapande sätt att vara. Samtidigt är du noggrann, strukturerad och systematisk, med god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Sammantaget så är du en lagspelare som är duktig på att samarbeta och samverka med andra samt har viljan att alltid ge god service. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.

Ansökan
Vi samarbetar med Clockwork Bemanning & Rekrytering. Skicka in din ansökan på www.clockworkpeople.se senast 2024-04-21. Har du frågor eller funderingar kontakta gärna rekryteringskonsult Malin Tengman på 073 – 351 27 28 eller Jennifer Åström Gustafsson, på tfn: 0733-51 27 14.

För att säkerställa hållbara rekryteringar, är vi på Clockwork måna om att ha ett jämställt och inkluderande urval i samtliga av våra processer vi hjälper våra kunder med. Med hjälp av ett brett urval och med en kompetensbaserad metodik som grund säkerställer vi att du som söker behandlas likvärdigt, jämlikt och jämställt. Visa mindre

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret.

Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt. Vi ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt och att alla anställda ska få rätt lön i rätt tid.  

Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer. Vill du vara med på vår digitaliseringsresa? 

Dina arbetsuppgifter 
Som löneadministratör kommer du att handlägga löneadministrativa uppgifter. Du sorterar, arkiverar underlag och utför olika typer av registreringar, såsom anställningar och scheman. Du utför kontroller och rättar felaktiga löneuppgifter. Du återkopplar till våra kunder för att minska risken för felaktigt utbetalda löner.  

Du är ett operativt stöd till chefer och medarbetare genom att: 

Ge löpande support och stöd till medarbetare och chefer, via telefon och inkomna ärenden.
Arbetar för att skapa goda relationer och ha ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt i dina kontakter. 

Du bidrar aktivt till verksamhetens utveckling genom att delta i utvecklingsarbeten och ge förslag på hur vi kan arbeta proaktivt och underlätta för våra chefer och medarbetare. 

Du bidra till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats. Du uppmuntrar oliktänkande och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar. 

Om dig
Vi söker dig med gymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande. Du har administrativ erfarenhet och erfarenhet av kundsupport. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område. Det är meriterande om du tidigare arbetat med administration i lönesystemet Personec P och har erfarenhet av kommunal verksamhet/kommunalt avtalsområde.

Arbetet som löneadministratör innebär mycket daglig kontakt med medarbetare, kunder och chefer. För att trivas i rollen är du kommunikativ och gillar att ge bra service. Du har ett öga för detaljer och att skapa struktur.  Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra i team.  

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.  

Varmt välkommen med din ansökan! 
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Visionite är IT-konsultbolaget med 100% fokus på medarbetaren där?livsbalans?genomsyrar allt vi gör. Det viktigaste personlighetsdraget vi söker hos våra medarbetare är?snällhet. Det är den egenskap vi värderar högst i organisationen. Vi vill vara, och jobba med snälla människor. Att vi dessutom har branschens bästa erbjudande för seniora IT-specialister, är cirka 450 medarbetare och har starkast tillväxt i branschen gör inte framtidsutsikterna sämre. Under 2023 har vi vuxit och dubblat vår interna personalstyrka, vi har öppnat flertalet kontor runt om i Sverige och dessutom startat verksamhet i såväl Norge som Finland. Hos oss får du vara med i ett roligt skede av en spännande resa, som individ, som team och som bolag.
OM TJÄNSTEN
Vi söker nu efter dig som har erfarenhet av att arbeta med lön till vårt huvudkontor i Umeå. Rollen kommer att innebära varierande arbetsuppgifter som främst handlar om att löpande administrera löner, svara på frågor gällande löner, tidrapporter, löneregistrering, traktamenten, utlägg, förmånsbeskattning etc.
Vi söker dig som har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Du har relevant eftergymnasial utbildning samt minst tre års erfarenhet med liknande arbetsuppgifter inom lön. Du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift och du har god analytisk förmåga samt goda kunskaper i Excel.
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du är prestigelös då dina arbetsuppgifter är av varierad art. Vidare så ser vi att du är flexibel och självgående samt har ett driv att vilja utvecklas. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är noggrann och strukturerad.
DU ERBJUDS
Vi gillar högt tempo och att ha roligt tillsammans på jobbet! Vi tror att du har ett eget driv och en motor för att hela tiden ta dig framåt i hög fart. Vi värderar livsbalans där du kan balansera ditt privatliv med jobbet, det innebär att du har stor flexibilitet och väljer själv om du exempelvis vill riva av ett träningspass på arbetstid. Hos oss är friskvård viktigt, vi vill att du ska må bra på jobbet och ha de rätta förutsättningarna för att vara ditt bästa jag på arbetet! Även om mycket arbete sker självständigt har du alltid stöd från dina kollegor i teamet där ni tillsammans är engagerade i era gemensamma mål och ekonomiavdelningens fortsatta utveckling. Vi tror på att dela kunskap mellan varandra och det är en stor framgångsfaktor till att vi fortsätter utvecklas.
DITT TEAM OCH ARBETSPLATS
Idag är vi fyra personer som arbetar på ekonomiavdelningen på vårt huvudkontor i Umeå.
Vi har ett nära samarbete där vi hela tiden stöttar och hjälper varandra med såväl stora som små frågor. Dina karriärmöjligheter kommer att vara goda då såväl koncernen som ekonomiavdelningen hela tiden växer. Sist men inte minst, vi har väldigt kul ihop också! Visa mindre

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret.

Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt och att alla anställda ska få rätt lön i rätt tid.  

Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer.  

Vi söker nu dig som vill hjälpa oss vidare på den resan, inriktat mot löneredovisning!

 

I arbetet som lönekonsult ingår att: 

Handlägga löneadministrativa uppgifter 

- Du utför registreringar, rättningar och kontroller på löneuppgifter. Du återkopplar till våra kunder och följer upp processer och rutiner för att öka förståelsen och minska risken för felaktigt utbetalda löner i framtiden. Du gör kontoavstämningar på lönekonton, har löpande kontakt med ekonomiavdelning, samt rapporterar löneuppgifter till bank och myndigheter. Du hanterar pensionsadministrativa uppgifter kopplat till lön och anställning. 

Vara ett konsultativt och operativt stöd till chefer, medarbetare och övriga samarbetspartners

- Du ger support i tillämpning av lagar, avtal, processer och arbetssätt. Du arbetar för att skapa goda relationer och har ett professionellt förhållningssätt i dina kontakter. 

Aktivt bidra till vår verksamhets utveckling 

- Du håller dig ajour om förändringar inom avtal och system, samt utbildar och stöttar kollegor inom ditt fält. Du anpassar arbetssätten utifrån nya förutsättningar, vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar.

Bidra till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats 

- Du uppmuntrar oliktänkande, samarbetar väl med andra och gillar att hitta lösningar med hjälp av kollegiala utbyten.



Om dig
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning som lönespecialist eller motsvarande högskoleutbildning. Du har erfarenhet av självständigt arbete inom löneadministration och kundsupport, i en konsultativ roll. Vidare är det meriterande om du tidigare arbetat med pension, myndighetsrapportering, fakturering samt rättningar. Vi ser också erfarenhet av löneadministration i lönesystemet Personec P och erfarenhet av kommunala avtal, som meriterande för tjänsten. 

 

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna och vi tror att du är en självständig och trygg person med ett konsultativt förhållningssätt. Du är kommunikativ, lyhörd och har förmåga att skapa goda relationer och ett gott samarbetsklimat. 

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Är du intresserad av en roll där du får användning för din analytiska förmåga parallellt med ett lösningsorienterat och strukturerat arbetssätt? Vi söker nu en självständig och noggrann löneadministratör till vårt arbetslag i Umeå.
UT Transport i Norr AB är ett logistikföretag med bred verksamhet som sysslar med allt från distribution av paket och styckegods till transport av farligt avfall och fjärrtransporter. Vi sysselsätter ca 120 medarbetare och har vårt huvudkontor i Umeå, men finns även etablerade i Sundsvall, Luleå och Gällivare. UT Transport ingår i den större koncernen, Danx/Carousel Group och representerar Region Nord inom det svenska bolaget DANX AB som har närvaro över hela Sverige.
I rollen som löneadministratör i region Nord är ditt huvudsakliga uppdrag att säkerställa att samtliga löner är korrekta och betalas ut i rätt tid. I detta arbete ingår även viss bokföring i företagets ekonomisystem, samt uppföljning och analys av data. Utöver löneadministration utgör en betydande del av arbetsuppgifterna handläggning av frågor gällande kör- och vilotider. I uppdraget ingår även viss övrig administration.
Med din tidigare erfarenhet använder du din kunskap inom lönearbete för att kontinuerligt utföra ett arbete på ett korrekt sätt, samtidigt som du bedriver ett analytiskt arbete för att förbättra och effektivisera våra processer och rutiner. Du kommer att vara en viktig del av företagets fortsatta tillväxt och utveckling, eftersom du kommer att arbeta både lokalt inom regionen och på en regionsöverskridande nivå, inklusive visst arbete inom koncernen som har verksamhet över hela Europa.


Huvudsakliga arbetsuppgifter:
-Löneadministration.
-Registrera och analysera data, scheman och utbildningar.
-Analysera förardata för att säkerställa efterlevnad av kör-och vilotidsförordningen samt vägarbetstidslagen. Agera, utbilda, stötta och följa upp vid avvikelser.
-Löpande inköpsansvar och handhavande av administrativa uppgifter.


Vem är du?
Vi söker dig som har;
-Utbildning inom löneadministration eller gymnasieexamen med arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
-Tidigare erfarenhet av lönearbete och lönesystem.
-Vana av och goda kunskaper i att arbeta i Officepaketet.
-Goda kunskaper i svenska och engelska.
Det är meriterande om du;
-Tidigare arbetat med Hogia lön.
-Har utbildning i eller kunskap om kör-och vilotidsförordningen samt vägarbetstidslagen.
-Har tidigare erfarenhet av Transportavtalet, Miljöarbetaravtalet och Tjänstemannaavtalet för Transportföretagen.

Dina personliga egenskaper
Du besitter förmågan att analysera, se samband och är lösningsorienterad. Du är en skicklig kommunikatör och värnar om att din motpart ska förstå det budskap du vill förmedla. Du tar ansvar för att processer slutförs och hanteras i linje med regelverk. Du går snabbt från ord till handling och är strukturerad och noggrann i ditt arbetsutövande.

Vi erbjuder
En trivsam arbetsmiljö med inspirerande kollegor, flexibla arbetsuppgifter och möjligheter till personlig utveckling i ett företag med ständig tillväxt. Vi värderar starkt den företagskultur som vi gemensamt bygger genom ägandeskap, kontinuerligt lärande och ömsesidig respekt. Att alla medarbetare värnar om varandra och våra kunder är en viktig princip för oss. Hos oss ges du möjlighet att påverka genom ditt engagemang, lyhördhet och delaktighet.
Vi uppmuntrar personalen till god hälsa genom att erbjuda friskvårdsbidrag och rikskort. Vårt fokus ligger på att bygga upp en positiv laganda på och utanför arbetsplatsen med arrangemang som kickoffs, julmiddagar och after works. Varje månad hyllar vi månadens medarbetare genom medarbetarnas nomineringar av fina prestationer. Vi genomför även utbyten mellan våra siter och roller för att främja förståelse, gemenskap och kompetensutveckling.

Praktisk information
Start: Startdatum för tjänsten sker så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning om 6 månader.
Omfattning: Heltid, 100%.
Stationeringsort: Umeå (Resor förekommer i tjänsten).
Rekryteringsprocess: Vi använder oss av kompetensbaserade intervjuer där dina färdigheter, kunskaper och egenskaper som är relevanta för DANX och rollen kommer att bedömas. Därefter genomför vi logiska- och personliga tester som vi tillsammans går igenom för att bygga oss en än tydligare bild av dig som person. Utöver detta önskar vi ta del av ditt CV, personliga brev och dina referenser.
Ansökan: Då tjänsten behöver tillsättas snarast möjligt sker urval löpande. Avvakta inte med att skicka in din ansökan om du tycker att det låter intressant.
Kontakt: Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ulrika Dorsch [email protected]
Lycka till och varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du ha en central roll där du som lönespecialist inte bara hanterar löne- och pensionsfrågor för tjänstemän och kollektivanställda, utan också är nyckeln till att vårt lönesystem är aktuellt och i linje med de senaste lagar och avtal? Som lönespecialist hos oss kommer du ingå i ett team av ambitiösa och ödmjuka kollegor med bred kompetens inom HR och lön. Tillsammans stöttar vi verksamheten inom hela HR-området och behöver nu förstärkning inom lön. Är du vår nya kollega?

Ditt nya jobb
Som lönespecialist och lönesystemansvarig på Komatsu Forest kommer du ha en viktig roll för organisationen, ledarna och personalen. Dina arbetsuppgifter spänner över hela löne- och pensionsområdet och du kommer arbeta med lönehantering för såväl tjänstemän som kollektivanställda. Du är systemansvarig för vårt lönesystem Agda och en viktig del av ditt arbete blir att löpande underhålla systemet med korrekt information samt säkerställa att lönesystemet och vår tillämpning uppdateras i takt med nya lagar och avtal.

Du erbjuder ett professionellt och konsultativt stöd till våra chefer i löne- och systemfrågor men jobbar också med att driva och utveckla rutiner, policys och processer kopplat till ditt ansvarsområde. Du arbetar även med personaladministration inför-, under- och efter anställning, försäkringsfrågor, rapportering, kontakt med myndigheter med mera.

På HR-avdelningen kommer du att arbeta tillsammans med vår löneadministratör, våra tre HR-specialister och vår HR-generalist. Vi är övertygade om att en välkomnande och inkluderande arbetsmiljö bidrar till ett öppet klimat där vi vågar utmana oss och växa tillsammans.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom lön, personal eller ekonomi. Du har flerårig erfarenhet av lönehantering, pensionshantering samt goda kunskaper inom lönesystem. Du har erfarenhet av att ansvara för och förvalta HR-och lönesystem. Meriterande är kunskaper inom Teknikavtalet, ekonomi samt lönesystemet Agda (Visma). Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska.

Som person är du strukturerad, självgående, noggrann och analytisk. Du har lätt för att skapa förtroende och uppskattar de många dagliga kontakter med chefer, medarbetare och kollegor som tjänsten innebär. Du tar ansvar för ditt arbete och bidrar till att skapa god arbetsmiljö.

Vad erbjuder vi?
Som medarbetare på Komatsu Forest är du del av något större. Du blir en del av de stora innovationer och framsteg som hjälper till att forma skogsmaskinsbranschen. Just nu är vi på en spännande resa kring elektrifiering av våra maskiner.

Genom vår globala organisation får du stora möjligheter att utveckla dig och din karriär samtidigt som du tillsammans med dina kollegor är med och bidrar till en värld som är hållbar, inkluderande och tar socialt ansvar.

Vi är ett globalt företag som vet att mångfald bidrar till goda resultat och en bättre arbetsplats.

Välkommen med din ansökan!



Du ansöker till tjänsten genom att bifoga ditt CV och svara på ett antal frågor. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas i din profil och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR. Visa mindre

Tycker du det är viktigt att vara snäll? Känna lycka i din vardag och gentemot dina medmänniskor samtidigt som du får vara framgångsrik? Vill du lära dig nya saker tillsammans med ett företag som ständigt strävar efter att göra det extra, för sina medarbetare, kunder och konsulter? Nu har du som studerar ekonomi eller direkt mot lön chansen att kickstarta hösten och din karriär hos oss på PN! 

Information om tjänsten
PN har vuxit kraftigt under de senaste åren och så även vår ekonomiavdelning. Idag består den av ett gemensamt ekonomi- och löneteam, som nu växer och vill nu välkomna en ytterligare löneassistent.

Professionals Nord arbetar med kompetensförsörjning i världsklass – vår strategi innebär skräddarsydda lösningar med avstamp i kundens behov och den lokala marknaden. Vi som arbetar internt tror att de bästa skorna alltid är några storlekar för stora, det ska alltid finnas utrymme att växa både i sin roll och som person. Hos Professionals Nord är beslutsvägarna korta och möjligheten till att påverka, bidra och förändra är stor.

Som löneassistent hos oss kommer du att ingå i vårt ekonomiteam där du arbetar nära din chef Ronja Andersson. Du kommer att arbeta från vårt huvudkontor som ligger i centrala Umeå, nära stadens puls och med en vacker utsikt över Umeälven som man aldrig tröttnar på. Du kommer att omges av härliga, sprudlande kollegor som ger otroligt mycket energi, för är det något vi vågar lova så är det att vi har världens bästa arbetsplats!

Så här beskriver din chef Ronja sin tjänst:
"Det jag uppskattar mest med att arbeta hos Professionals Nord är den härliga kulturen som genomsyrar allt vi gör. Alla i bolaget är extremt omtänksamma och delar varandras framgångar och lycka. I min egen arbetsroll gillar jag variationen av arbetsuppgifter. Rollen ger möjlighet att varva administrativa uppgifter med interaktioner och relationsbyggande, såväl internt som med våra konsulter. PN har gett mig rätt förutsättningar för att växa och utvecklas i min arbetsroll, men också på ett personligt plan!" – Ronja Andersson, ekonomiassistent & assistentchef på löneavdelningen.

Du erbjuds

• En arbetsplats som genomsyras av snällhet, lycka och framgång
• Kompetensutveckling och nya ansvarsområden
• Kulturbyggande teamaktiviteter veckovis
• Friskvårdsbidrag

Arbetsuppgifter
Som löneassistent förväntas du arbeta ca 10 timmar i veckan och framförallt vid varje månadsbryt då det är skarpt läge och alla löneunderlag ska bli klara. Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara kopplat till löneadministration. Du arbetar löpande med tidrapportering, attestering av frånvaro, friskvårdsbidrag, utlägg mm. Du kommer även att vara ett stöd för vår leveransavdelning genom att finnas som en support i frågor kring tidrapportering och löner. För dig som vill finns goda möjligheter att ta egna ansvarsområden och utvecklas inom rollen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Löpande tidrapportering
• Intern support i tidrapporterings- och lönefrågor
• Andra administrativa uppgifter såsom schemaläggning och registrering av personuppgifter

Vi söker dig som
Studerar ekonomi eller direkt mot lön och planerar ta examen tidigast 2025, gärna 2026 då vi vill ha dig här under en längre period. Vi ser även positivt på att det kommer finnas möjlighet att arbeta heltid här när du tagit din examen då PN hela tiden fortsätter att växa. Du behöver inte ha erfarenhet av yrket sedan tidigare då vi vet att rätt person kommer lära sig arbetsuppgifterna.

Vi kommer därför lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, då vi vill att du ska trivas i rollen hos oss. Vi tror att du är en person som trivs i det sociala, samtidigt som du har lätt för att skapa struktur. Vi tror även att du är nyfiken att lära dig, har ett sinne för siffror och uppskattar en vardag där det både kan gå fort och där det ibland får kluras innan du går i mål.

START: Augusti
OMFATTNING: Deltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Stina Farman

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på [email protected] Visa mindre

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret.

Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt, med målet att alla anställda ska få rätt lön i rätt tid.  

Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer.  

Vi söker nu dig som vill hjälpa oss vidare på den resan!

I arbetet som löneassistent ingår att: 

- Handlägga löneadministrativa uppgifter 

Du sorterar och arkiverar underlag och utför olika typer av registreringar, såsom  anställningar och scheman, samt utför kontroller och rättar felaktiga löneuppgifter. Du återkopplar till våra kunder för att minska risken för felaktigt utbetalda löner.  

- Vara ett operativt stöd till chefer och medarbetare genom att: 

Ge löpande support och stöd till medarbetare och chefer, via telefon och inkomna ärenden. Du arbetar för att skapa goda relationer och har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt i dina kontakter. 

- Aktivt bidra till vår verksamhets utveckling 

Du deltar aktivt i utvecklingsarbeten och ger förslag på hur vi kan arbeta proaktivt så att det blir lätt att göra rätt för medarbetare och chefer.

- Bidra till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats 

Du uppmuntrar oliktänkande och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar.

Om dig
Vi söker dig med gymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande. Det är meriterande om du har gått en eftergymnasial utbildning inom relevant område. Vi söker dig som har administrativ erfarenhet, och erfarenhet av kundsupport. Det är meriterande om du tidigare arbetat med administration i lönesystemet Personec P och har erfarenhet av kommunal verksamhet/kommunalt avtalsområde.   

Vi söker dig som är en positivt lagd person som är kommunikativ och serviceminded med öga för detaljer och struktur. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra i team.  

Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.  

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Läs mer om Umeå kommun https://www.umea.se/ och här hittar du information om hur det är att leva och bo i Umeå https://www.nykommun.se/kommun/umea/.


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Är du en motiverad och driven lönespecialist som vill göra gott i ett norrländskt företag med högkvalitativa produkter? I din roll som lönespecialist bidrar du till att administrera, utveckla och kvalitetssäkra vårt arbete med löner och försäkringar tillsammans med våra ledare och medarbetare.
Att välja norrländska produkter har betydelse – nu och i framtiden – för svensk livsmedelsproduktion, det lokalproducerade, arbetstillfällen och våra öppna landskap.
Din vardag hos oss
Som lönespecialist har du en viktig funktion inom Norrmejerier och utgör en kvalificerad resurs i frågor som rör hela löneprocessen. Ditt uppdrag innebär att arbeta med alla steg i processen.
I dina arbetsuppgifter kommer du huvudsakligen:
Hantera försäkrings- och pensionsfrågor
Ha dialog med myndigheter och externa parter
Göra arbetsrättsliga tolkningar utifrån kollektivavtal
Analysera och bearbeta statistiska underlag
Fungera som intern support till medarbetare och chefer
Utveckla och kvalitetssäkra vår löneprocess

Som en av två lönespecialister ingår du i HR-avdelningen där du rapporterar till Chef för HR- & kommunikation.
Vi söker dig
Vi ser att du som söker har minst tre års erfarenhet av kvalificerat lönearbete samt kvalificerad erfarenhet av lönearbete inom olika avtalsområden. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning i ekonomi och löneadministration. Vidare har du god systemförståelse och goda kunskaper inom avtalstolkning samt pensions-, försäkrings och förmånsfrågor. Du har god förmåga att kommunicera tydligt på svenska, både i tal och i skrift. Kunskaper i Agda PS är meriterande.
Som person tror vi att du är lösningsorienterad, prestigelös och förtroendeskapande med integritet och gott omdöme. Du har en mycket god analytisk förmåga med ett öga för detaljer och är genuint intresserad av att arbeta med siffror, statistik och uppföljningar. Du gillar att ta ansvar och är van att driva egna frågor och motiveras av att arbeta med effektiviseringar och förbättringar. Att se var utvecklingsmöjligheter finns i ditt uppdrag och att själv bidra till att genomföra förändringar är naturligt för dig i ditt arbete. Samtidigt är du noggrann, strukturerad och metodisk. Vidare tror vi att du är engagerad i ditt arbete, relationsskapande, serviceinriktad och tycker om att samarbeta och ha kontakt med andra människor.
Vi erbjuder dig
Hos oss får du möjlighet att använda dina kunskaper i en bred roll med många kontaktytor. Som arbetsgivare vill vi värna om en god arbetsplats som präglas av helhetssyn, engagemang och delaktighet där vi tillsammans skapar en arbetsplats där vi hjälper varandra att lyckas. Vi månar om vår personal och erbjuder en rad fina förmåner. Här trivs vi att arbeta tillsammans och Göra gott för Norrland!
Annat viktigt att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering vid vårt huvudkontor i Umeå.
För mer information om tjänsten kontakta: Gabriella Rahm, Chef HR & Kommunikation, telefon 070-185 61 20, e-post: [email protected]
Välkommen med din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar mer om dig själv, vad du brinner för i din yrkesroll och varför du vill jobba med oss.
Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 17 augusti 2023.
Erbjudanden från rekryteringsföretag och annonssäljare undanbedes då vi redan valt våra rekryteringskanaler.
Krav
Minst tre års erfarenhet av kvalificerat lönearbete
Kvalificerad erfarenhet av lönearbete inom olika avtalsområden
God systemförståelse
Goda kunskaper inom avtalstolkning samt pensions-, försäkrings och förmånsfrågor
God svenska i tal och skrift

Meriterande
Eftergymnasial utbildning i ekonomi och löneadministration
Kunskaper i Agda PS



Om arbetsgivaren - Norrmejerier
Norrmejerier Ek. Förening är norrlänningarnas mejeri och ägs av 365 lokala bönder varav 290 aktiva mjölkleverantörer i Norrbottens, Västerbottens och delar av Västernorrlands och Jämtlands län. Vi förädlar årligen drygt 200 miljoner kg mjölk vid våra mejerier i Umeå, Luleå och Burträsk till olika mejeriprodukter som mjölk, fil, grädde och ost. I vårt produktsortiment ingår varumärkena Norrmejerier®, Västerbottensost®, Verum®, Fjällfil®, Fjällyoghurt®, Norrgott® och Norrlogisk®. Norrmejerier sysselsätter cirka 450 årsanställda och omsätter ca 2 miljarder kronor per år. Visa mindre

Är du en vass Löneadministratör som vill arbeta i en dynamisk och föränderlig miljö på en av Sveriges största arbetsplatser? Här får du en möjlighet att vara med på PostNords resa framåt och få en viktig roll på vårt HR Shared Service Center.

Du & vi & jobbet
PostNord?befinner sig på en spännande förändringsresa?och digital transformation inom HR.?En viktig del av resan är utvecklingen av HR Shared Service Center i Umeå och Göteborg.?Vårt HR?Shared?Service Center?stödjer?PostNords?verksamhet inom?lön- och?personaladministration och gör det?lätt?för chefer och medarbetare att göra rätt. Vi rekryterar nu ett antal Löneadministratörer för att bygga upp vår verksamhet.

Vad du kommer att göra
Som Löneadministratör utgör du en viktig roll inom HR Shared Service Center i att säkerställa att rätt lön betalas i rätt tid. Du kommer initialt att medverka i förberedelserna inför implementering av vårt nya lönesystem HR-plus 8 och ingå i vårt löneteam där ni tillsammans ansvarar för hela löneprocessen från ax till limpa.



Exempel på arbetsuppgifter:


- Att bygga upp PostNords framtida Löneenhet och implementering av vårt nya lönesystem Visma HR-plus 8.
- Arbete med löneprocessen.
- Hantera supportärenden.
- Efter implementeringen av vårt lönesystem kommer du kontinuerligt att arbeta med utveckling av framtida arbetssätt och processer.
- På sikt kommer det finnas ett eller flera områden inom löneprocessen som du får ett extra kvalitets- och utvecklingsansvar för.



Vad du tar med dig

- Yrkesinriktad löneutbildning eller motsvarande erfarenhet.
- Gärna minst 1–2 års erfarenhet av löneadministrativt arbete och av att ha tillämpat kollektivavtal samt att du förstår sambandet mellan lön/HR och ekonomi.
- Du är insatt i skatte- och förmånsregler, har god systemvana och intresse för digitaliseringsfrågor.
- Erfarenhet av från kund- och serviceinriktade verksamheter där du har tillämpat nya arbetssätt.
- God systemvana där kunskap i Visma HR-plus 8 är mycket meriterande.
- Intresse av utvecklings- och digitaliseringsfrågor.
- Dina kunskaper i svenska är flytande, både i tal och skrift. 

 

Vem du är


- Vi ser att ett väl fungerande team med förmåga att stötta och utveckla varandra kommer att vara en viktig framgångsfaktor och söker dig som vill arbeta och bidra i en sådan miljö.
- Du har ett strukturerat arbetssätt och en mycket god samarbetsförmåga.
- Du vill lära nytt och utvecklas.
- Du kommunicerar väl, både i tal och skrift.  
- Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.




Varför vi finns
PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag. Att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se. 



Du ska må bra
Vi är ett modernt kundorienterat företag som tänker lika mycket på sina anställda som på sina kunder. Vi erbjuder en flexibel hybridarbetsplats. PostNord är en av Sveriges största arbetsplatser och erbjuder schyssta arbets- och tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Hos oss finns det goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Anställning sker enligt kollektivavtal.



Välkommen med din ansökan
Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande så ansök så snart som möjligt. Om du undrar något över tjänsten, maila mailto:[email protected]. Vi ser fram emot att höra från dig!

För fackliga kontaktpersoner se https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakt/facklig-kontakt. Visa mindre

Är du en Lönespecialist med stort intresse för system, digitalisering och processer?  Vill du vara med på PostNords förändringsresa och få en varierande roll inom HR Shared Service Center med goda förutsättningar att vara med och påverka? Då kan det vara dig vi söker!


Du & vi & jobbet
PostNord?befinner sig på en spännande förändringsresa?och digital transformation inom HR.

En viktig del av resan är utvecklingen av HR Shared Service Center i Göteborg och Umeå.?Vårt HR?Shared?Service Center?stödjer?PostNords?verksamhet inom?löne- och?personaladministration och gör det lätt?för chefer och medarbetare att göra rätt. Vi rekryterar nu en Lönespecialist för att vara med att bygga upp vår verksamhet.

Vår Löneenhet kommer att bestå av 6 team där varje team består av flertalet löneadministratörer och en lönespecialist. Som Lönespecialist bidrar du i ett av dessa team med din specialistkompetens och agerar som mentor åt dina kollegor.



Vad du kommer att göra
Som Lönespecialist får du en viktig roll i implementering och utrullning av vårt nya lönesystem, Visma HR-plus 8. Du kommer att arbeta med att utveckla processer, arbetssätt och systemfrågor inom lön med syfte att tillsammans med teamet säkerställa en kvalitetssäkrad och effektiv löneprocess. Efter implementeringen ingår du i det nya löneteam som ska leverera och utveckla lönetjänster med hög kvalitet till PostNords många anställda. Du möjliggör att rätt lön betalas ut i rätt tid i en effektiv process, ansvarar för dina definierade specialistområden och backar upp dina kollegor inom andra områden. Du stödjer slutanvändare i utredningsärenden och blir viktig i rollen som kunskapsförmedlare och mentor inom löneenheten.



Exempel på arbetsuppgifter:


- Lönekörning och tillhörande kontroller?.
- AGI rapportering till Skatteverket och rapporter till övriga myndigheter.
- Rapportering av statistik till SCB och Svenskt Näringsliv.
- Lönecontrolling och ekonomigränssnitt.
- Ge stöd i form av specialistkompetens och utbildning till löneadministratörer och chefer i verksamheten.
- Medverka i identifieringen av utvecklingsbehov och delta i kravställning och test av systemkonfiguration.
- Kvalitets- och utvecklingsansvar för ett eller flera områden.
- Hanterar kvalificerade supportfrågor som eskaleras från vår HR-support.



Vad du tar med dig

- Relevant akademisk eller yrkesinriktad löneutbildning, alternativt motsvarande erfarenhet.
- Gedigen erfarenhet av och djup kunskap inom löneadministration.
- Kunskap i kollektivavtal, lönekörning och legal rapportering.
- God förståelse för sambanden mellan lön/HR och ekonomi samt system.
- Bra kunskap i skatte- och förmånsregler.
- Systemkunskap där erfarenhet av Visma HR-plus 8 är mycket meriterande.
- Intresse för digitaliseringsfrågor? och erfarenhet av att tillämpa nya arbetssätt?.
- Erfarenhet av och intresse för att utbilda andra.
- God muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska.



Vem du är


- Strukturerad, noggrann och drivs av att leverera service.
- Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag.
- Du samarbetar väl med andra.
- Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.




Varför vi finns
PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag. Att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se. 



Du ska må bra
Vi är ett modernt kundorienterat företag som tänker lika mycket på sina anställda som på sina kunder. Vi erbjuder en flexibel hybridarbetsplats. PostNord är en av Sveriges största arbetsplatser och erbjuder schyssta arbets- och tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Hos oss finns det goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Anställning sker enligt kollektivavtal.



Välkommen med din ansökan
Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande så ansök så snart som möjligt. Om du undrar något över tjänsten, maila mailto:[email protected]. Vi ser fram emot att höra från dig!

För fackliga kontaktpersoner se https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakt/facklig-kontakt. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av administration mot lönehantering och känner dig sugen på en ny utmaning? Då ska du söka denna roll! Just nu söker vi Lönerapportörer till PostNord i Umeå. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och sträcker sig till sista april 2024. För dig med utbildning inom lön finns dessutom möjlighet till fast anställning hos PostNord.

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
Arbetsuppgifterna är i huvudsak att importera schema, avvikelser och bokningar från PostNords tidhanteringssystem PIM-B samt att komplettera och kontrollera uppgifterna enligt fastställda rutiner i lönesystemet Heroma. I övrigt vara behjälplig och svara på chefers frågor kopplat till lönerapportering. Vi letar efter dig som är intresserad av ett stimulerande arbete där du får ta ansvar. Du kommer arbeta i ett härligt team där du kan utvecklas och får vara med på PostNords resa framåt.

Vem är du?
Vi välkomnar både seniora och juniora profiler att söka!

Det vi önskar är att du ska ha mycket god administrativ förmåga samt mycket goda datorkunskaper, framförallt i Officepaketet, med fokus på Excel. Du har hög integritet samt god samarbetsförmåga, social kompetens och en utvecklad kommunikativ förmåga. Du behärskar obehindrat svenska i tal och skrift. Vi ser gärna att du har en utbildning inom ekonomi/lön, kanske är du rent av lönespecialist?

Meriterande är om du har kunskap om kollektivavtalet för Bransch kommunikation och PostNords villkorsavtal, samt har erfarenhet av att arbeta med lönerapportering i Heroma och PIM-B.

Om verksamheten
En spännande tid att jobba på PostNord! Just nu händer mycket i vår bransch, när e-handeln ökar och färre brev skickas. Framtidens utmaningar ser vi som spännande möjligheter. En del av utvecklingen innebär att vi på PostNord letar efter fler talanger som motiveras av ansvar, drivs av utmaningar och vill utvecklas. Nu banar vi väg för framtidens leveranser.

Du kan påverka framtiden.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

På Institutionen för strålningsvetenskaper forskar och undervisar vi inom ämnena radiofysik och medicinsk teknik, onkologi samt diagnostisk radiologi. Vi har internationellt erkända forskningsmiljöer där bredden av ämnesområden möjliggör innovation och samarbete över gränser. De flesta av våra forskare och lärare arbetar kliniskt i våra lokaler på NUS - mitt i verksamheten.



Läs mer om institutionen på Institutionen för Strålningsvetenskaper (umu.se)



Vi söker en ekonomiadministratör som kan förstärka vår grupp!

Institutionens administratörsgrupp ger stöd till både institutionsledning och anställda i ärenden kring ekonomi, personal, verksamhetsplanering, forskarutbildning och studie- och utbildningsadministration.

Kollegorna i gruppen har stor erfarenhet och god historik om institutionens dagliga verksamhet. Det ger dig möjlighet att resonera kring stort som smått i ditt arbete.

Institutionen för strålningsvetenskaper har nära samverkan med administratörsgrupperna vid Institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap samt Institutionen för folkhälsa och klinisk medicin. Genom vårt samarbete möjliggörs utveckling och ökad kompetens och gör det möjligt att täcka upp för varandra. En del av ditt arbete kan alltså vara institutionsöverskridande.

Du kommer att ingå i ekonomiteamet med fem kollegor från de tre institutionerna som jobbar med liknande arbetsuppgifter som dig. Teamet har regelbundna avstämningar där du snabbt få goda råd av insatta kollegor och kan diskutera och analysera ärenden tillsammans. Vår samverkan innebär också att vi kan backa upp varandra vid arbetstoppar och frånvaro. Vi ser gärna att du tar initiativ för att vara med och utveckla våra rutiner och arbetssätt.

Visst vill du vara med?

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör ansvarar du för lo?pande ekonomiarbete sa? som kund- och leveranto?rsreskontra, projektadministration, omföringar, reseräkningar, medverkan i arbete med budget och bokslut, medverkan i rapportering av EU-projekt, rapportering till externa finansiärer och andra förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi.

I första hand kommer du att arbeta med ekonomirelaterade arbetsuppgifter men andra administrativa uppgifter kommer också? att förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig med ekonomiutbildning på? lägst gymnasienivå? eller motsvarande. Du är utåtriktad som person, kan arbeta självständigt och noggrant, ta eget ansvar och har god samarbetsförmåga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på? svenska och engelska. Arbetet förutsätter god datorvana, vi arbetar i M365.

Det är meriterande att du har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete på? universitet och högskola, samt det administrativa systemet Raindance. Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och forskare, söker vi dig som har god servicekänsla och lätt för att kommunicera. Du har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Arbetet kräver att du tar egna initiativ, ser möjligheter i arbetet, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.

Villkor
Tillsvidareanställning heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kommer att ske löpande.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vid HR-staben inom Region Västerbotten arbetar runt 90 medarbetare vid enheterna HR Verksamhetsstöd, Förhandling och Villkor samt Arbetsmiljö och Ledarskap. Under HR-staben ligger också vår interna företagshälsovård. HR-stabens gemensamma uppdrag i Region Västerbotten är att bidra till ökad måluppfyllelse för verksamhet och ledning på alla nivåer genom kompetent och rätt stöd inom HR området.

Inom HR Verksamhetsstöd är vi 25 lönepartners som delar uppdrag, utmaningar och grundkunskap. Utöver det har vi olika erfarenheter, kunskaper och intressen som vi använder som en styrka för att få varandra att växa. Vi har flexibla arbetstider, vi erbjuder möjlighet till semesterväxling så att man kan få en sjätte semestervecka och när man fyller 40 år får man ytterligare en semestervecka. Vi uppmuntrar friskvård och erbjuder friskvårdsbidrag eller möjlighet till träning på arbetstid. Vi har en aktiv personalklubb som erbjuder en mängd olika friskvårdsaktiviteter och rabatter på olika träningsanläggningar i länet.

Nu söker vi en lönepartner till Umeå. Vill du vara med och göra skillnad för ledare och medarbetare i Region Västerbotten då är du den vi söker!

ARBETSUPPGIFTER
Som lönepartner hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I arbetet som lönepartner består huvudsakligen dina arbetsuppgifter av handläggning av löner, tolkning av lagar och avtal, utfärda intyg samt utföra andra löneadministrativa uppgifter. Vi har olika ansvarsområden inom sektionen lön vilket ger dig stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer ha mycket kontakt med våra chefer i regionen och ditt arbete har stor betydelse för hela organisationen.

KVALIFIKATIONER
Du har en ekonomisk gymnasieutbildning, utbildning till löneadministratör eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda datakunskaper samt en analytisk förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.

Som person är du energisk, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Du är strukturerad, noggrann och har förmåga att hantera en varierad arbetsbörda.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Är du en Lönespecialist med stort intresse för system, digitalisering och processer?  Vill du vara med på PostNords förändringsresa och få en varierande roll inom HR Shared Service Center med goda förutsättningar att vara med och påverka? Då kan det vara dig vi söker!


Du & vi & jobbet
PostNord?befinner sig på en spännande förändringsresa?och digital transformation inom HR.

En viktig del av resan är utvecklingen av HR Shared Service Center i Göteborg och Umeå.?Vårt HR?Shared?Service Center?stödjer?PostNords?verksamhet inom?löne- och?personaladministration och gör det lätt?för chefer och medarbetare att göra rätt. Vi rekryterar nu en Lönespecialist för att vara med att bygga upp vår verksamhet.

Vår Löneenhet kommer att bestå av 6 team där varje team består av flertalet löneadministratörer och en lönespecialist. Som Lönespecialist bidrar du i ett av dessa team med din specialistkompetens och agerar som mentor åt dina kollegor.



Vad du kommer att göra
Som Lönespecialist får du en viktig roll i implementering och utrullning av vårt nya lönesystem, Visma HR-plus 8. Du kommer att arbeta med att utveckla processer, arbetssätt och systemfrågor inom lön med syfte att tillsammans med teamet säkerställa en kvalitetssäkrad och effektiv löneprocess. Efter implementeringen ingår du i det nya löneteam som ska leverera och utveckla lönetjänster med hög kvalitet till PostNords många anställda. Du möjliggör att rätt lön betalas ut i rätt tid i en effektiv process, ansvarar för dina definierade specialistområden och backar upp dina kollegor inom andra områden. Du stödjer slutanvändare i utredningsärenden och blir viktig i rollen som kunskapsförmedlare och mentor inom löneenheten.



Exempel på arbetsuppgifter:


- Lönekörning och tillhörande kontroller?.
- AGI rapportering till Skatteverket och rapporter till övriga myndigheter.
- Rapportering av statistik till SCB och Svenskt Näringsliv.
- Lönecontrolling och ekonomigränssnitt.
- Ge stöd i form av specialistkompetens och utbildning till löneadministratörer och chefer i verksamheten.
- Medverka i identifieringen av utvecklingsbehov och delta i kravställning och test av systemkonfiguration.
- Kvalitets- och utvecklingsansvar för ett eller flera områden.
- Hanterar kvalificerade supportfrågor som eskaleras från vår HR-support.



Vad du tar med dig

- Relevant akademisk eller yrkesinriktad löneutbildning, alternativt motsvarande erfarenhet.
- Gedigen erfarenhet av och djup kunskap inom löneadministration.
- Kunskap i kollektivavtal, lönekörning och legal rapportering.
- God förståelse för sambanden mellan lön/HR och ekonomi samt system.
- Bra kunskap i skatte- och förmånsregler.
- Systemkunskap där erfarenhet av Visma HR-plus 8 är mycket meriterande.
- Intresse för digitaliseringsfrågor? och erfarenhet av att tillämpa nya arbetssätt?.
- Erfarenhet av och intresse för att utbilda andra.
- God muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska.



Vem du är


- Strukturerad, noggrann och drivs av att leverera service.
- Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag.
- Du samarbetar väl med andra.
- Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.




Varför vi finns
PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag. Att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se. 



Du ska må bra
Vi är ett modernt kundorienterat företag som tänker lika mycket på sina anställda som på sina kunder. Vi erbjuder en flexibel hybridarbetsplats. PostNord är en av Sveriges största arbetsplatser och erbjuder schyssta arbets- och tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Hos oss finns det goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Anställning sker enligt kollektivavtal.



Välkommen med din ansökan
Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande så ansök så snart som möjligt. Om du undrar något över tjänsten, maila mailto:[email protected]. Vi ser fram emot att höra från dig!

För fackliga kontaktpersoner se https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakt/facklig-kontakt. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning
Personalenheten är universitetets centrala personalfunktion med uppdrag att driva, samordna och stödja utvecklingen av arbetsgivarpolitiken och personalprocesserna.

Vi ska i vårt stöd till ledning, chefer och medarbetare aktivt bidra till att Umeå universitet är en attraktiv arbetsgivare med en framgångsrik verksamhet. Vid personalenheten arbetar 33 personer. Enheten är uppdelad i flera områden, varav löneadministrationen är en.

Löneadministrationen söker nu en ny medarbetare!

Arbetsuppgifter

Som lönespecialist är du ett konsultativt stöd till chefer, HR-administratörer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Du ska kunna tolka och informera om de regelverk och rutiner som rör anställningsvillkor, ledigheter, sjukfrånvaro, semester, skatt mm. I arbetsuppgifterna ingår administration av löner, ersättningar och arvoden i personal- och lönesystemet Primula. Arbetet innebär även kontakt med andra myndigheter tex. när det gäller skatte- och socialförsäkringsfrågor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet från arbete med lönehandläggning, gärna med YH-utbildning eller motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

Som person är du strukturerad, noggrann och pålitlig. Du har mycket god samarbetsförmåga, har hög servicekänsla och integritet. Professionalism och kvalitet är dina ledord. Det du inte redan kan ser du till att ta reda på. Du är en person som utmanas och stimuleras av utveckling och förbättringar och att skapa resultat som ger mervärde i verksamheten. Du är ansvarstagande och drivande i det dagliga arbetet och noggrann med förmåga att se till helheten. 

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande

Tidigare erfarenhet av arbete med löneadministration från högskola eller universitet samt erfarenhet av att tolka lagar, avtal och regelverk, gärna från statlig verksamhet är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att ha medverkat som utbildare om kollektivavtal, system eller liknande. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är på heltid med tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast torsdag 20 april. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet inom löneområdet. 

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en Lönespecialist med stort intresse för system, digitalisering och processer?  Vill du vara med på PostNords förändringsresa och få en varierande roll inom HR Shared Service Center med goda förutsättningar att vara med och påverka? Då kan det vara dig vi söker!


Du & vi & jobbet
PostNord?befinner sig på en spännande förändringsresa?och digital transformation inom HR.

En viktig del av resan är utvecklingen av HR Shared Service Center i Göteborg och Umeå.?Vårt HR?Shared?Service Center?stödjer?PostNords?verksamhet inom?löne- och?personaladministration och gör det lätt?för chefer och medarbetare att göra rätt. Vi rekryterar nu en Lönespecialist för att vara med att bygga upp vår verksamhet.

Vår Löneenhet kommer att bestå av 6 team där varje team består av flertalet löneadministratörer och en lönespecialist. Som Lönespecialist bidrar du i ett av dessa team med din specialistkompetens och agerar som mentor åt dina kollegor.



Vad du kommer att göra
Som Lönespecialist får du en viktig roll i implementering och utrullning av vårt nya lönesystem, Visma HR-plus 8. Du kommer att arbeta med att utveckla processer, arbetssätt och systemfrågor inom lön med syfte att tillsammans med teamet säkerställa en kvalitetssäkrad och effektiv löneprocess. Efter implementeringen ingår du i det nya löneteam som ska leverera och utveckla lönetjänster med hög kvalitet till PostNords många anställda. Du möjliggör att rätt lön betalas ut i rätt tid i en effektiv process, ansvarar för dina definierade specialistområden och backar upp dina kollegor inom andra områden. Du stödjer slutanvändare i utredningsärenden och blir viktig i rollen som kunskapsförmedlare och mentor inom löneenheten.



Exempel på arbetsuppgifter:


- Lönekörning och tillhörande kontroller?.
- AGI rapportering till Skatteverket och rapporter till övriga myndigheter.
- Rapportering av statistik till SCB och Svenskt Näringsliv.
- Lönecontrolling och ekonomigränssnitt.
- Ge stöd i form av specialistkompetens och utbildning till löneadministratörer och chefer i verksamheten.
- Medverka i identifieringen av utvecklingsbehov och delta i kravställning och test av systemkonfiguration.
- Kvalitets- och utvecklingsansvar för ett eller flera områden.
- Hanterar kvalificerade supportfrågor som eskaleras från vår HR-support.



Vad du tar med dig

- Relevant akademisk eller yrkesinriktad löneutbildning, alternativt motsvarande erfarenhet.
- Gedigen erfarenhet av och djup kunskap inom löneadministration.
- Kunskap i kollektivavtal, lönekörning och legal rapportering.
- God förståelse för sambanden mellan lön/HR och ekonomi samt system.
- Bra kunskap i skatte- och förmånsregler.
- Systemkunskap där erfarenhet av Visma HR-plus 8 är mycket meriterande.
- Intresse för digitaliseringsfrågor? och erfarenhet av att tillämpa nya arbetssätt?.
- Erfarenhet av och intresse för att utbilda andra.
- God muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska.



Vem du är


- Strukturerad, noggrann och drivs av att leverera service.
- Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag.
- Du samarbetar väl med andra.
- Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.




Varför vi finns
PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag. Att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på https://postnord.varbi.com/center/tool/position/621365/edit/tab:1/postnord.com. 



Du ska må bra
Vi är ett modernt kundorienterat företag som tänker lika mycket på sina anställda som på sina kunder. Vi erbjuder en flexibel hybridarbetsplats. PostNord är en av Sveriges största arbetsplatser och erbjuder schyssta arbets- och tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Hos oss finns det goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Anställning sker enligt kollektivavtal.



Välkommen med din ansökan
Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande så ansök så snart som möjligt. Om du undrar något över tjänsten, maila https://postnord.varbi.com/center/tool/position/621365/edit/tab:1/[email protected]. Vi ser fram emot att höra från dig!

För fackliga kontaktpersoner se https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakt/facklig-kontakt. Visa mindre

Är du en erfaren löneadministratör som trivs med att arbeta hemifrån? Då har vi tjänsten för dig!

Som löneadministratör kommer du att vara en nyckelspelare i vår kunds löneteam där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för utförandet av löneprocessen för cirka 600 anställda.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Löpande hantering av månatliga lönerelaterade arbetsuppgifter.
- Besvara förfrågningar från anställda, chefer, ekonomi och HR via ärendehanteringssystemet ServiceCloud.
- Rapportering och avstämning av arbetsgivardeklaration.
- Kontinuerligt arbete med att förbättra rutiner och processer.
- Agera stöd vid interna och externa revisioner.

Arbetsplats: Uppsala och/eller på distans.

Din profil
Vi söker dig som är proaktiv, självgående och strukturerad. Du är lösningsorienterad och flexibel där du trivs med att samarbeta med andra och ser till att löneprocesser löper smidigt där du har en förmåga att se till detaljer. Vidare har du en god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Krav:
Kandidatexamen från universitet eller högskola (eller en gymnasieexamen med relevant erfarenhet av löneadministration).
Minst 5 års erfarenhet av löneadministration.
God förståelse för löne- och förmånsadministration samt svensk lagstiftning.
Goda kunskaper i Microsoft Office, specifikt Excel.

Meriterande:
Språkkunskaper i finska eller norska.
Tidigare arbetat i Workday, ServiceCloud eller Time.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Eklund på tfn: 070 25 44 637.

Varmt välkommen in med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Om tjänsten
Till Vattenfall söker vi nu en löneadministration för kundens alla verksamheter runt om i Sverige. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt och tillsvidare. Vill du jobba i ett stort bolag med att utveckla och förbättra lönehanteringen och ha många kollegor? Så ta chansen nu! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Gillar du att jobba med lön och vill du ha ett roligt och utvecklande jobb i en stor organisation? Då är det här jobbet för dig!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att få arbeta med kvalificerat löneadministrativt så som löneberedning, hantering av lönerelaterade ärenden, kvalitetskontroller, avstämningar och skatter, samt systemrelaterade uppgifter inom lön samt kvalitetssäkring och utveckling av processer och arbetssätt.

Vem är du?
För denna position krävs minst en gymnasieutbildning och du får gärna ha erfarenhet av redovisning eller som HR-specialist med inriktning på lön.

Meriterande är erfarenhet inom SAP, KIS, Lön eller annat större lönesystem.

Som person ser vi att du är samarbets- och serviceinriktad. Det klarar av den kommunikativa delen och är noggrann i ditt arbete. För denna roll är det också viktigt att du arbetar systematiskt samt att du har en analytisk förmåga.

Om verksamheten
Att hitta rätt person till rätt plats - det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar chefer och specialister till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Poolia vet du att vår process är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet: att du är rätt person på rätt plats.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vi söker en lönespecialist som gillar att arbeta med kvalitet och utveckling. Är det du?

Allt vi gör, gör vi för Umeå.

Våra energi-och kommunikationslösningar spelar stor roll i våra kunders vardag. Varje dag. Hos oss arbetar du med samhällsviktiga tjänster, där du är delaktig i utvecklingen av en hållbar region.

Som arbetsgivare erbjuder vi dig möjligheter att utvecklas i din yrkesroll samtidigt som du kan bibehålla balansen mellan arbete och fritid. Hos oss finns det möjlighet att arbeta flexibelt på distans en del av arbetstiden. Självklart ingår en rad förmåner, med fokus på att du ska må bra.

På vår HR-avdelning har vi en bred kompetens inom HR och befinner oss i framkant inom många områden. Teamet består av ett tiotal kollegor som bland annat arbetar med kompetensförsörjning, arbetsmiljö, säkerhet och ledarstöd. Vårt gemensamma uppdrag är att stötta organisationens chefer och medarbetare för att skapa en attraktiv arbetsplats och bidra till att Umeå Energi når sina uppsatta mål.

Är du en lönespecialist som lockas av en bredd i vardagen? Då tror vi att du kommer att trivas bra hos oss! Tillsammans med ytterligare en kollega ansvarar ni för löneprocessen för våra drygt 400 medarbetare.

I rollen som lönespecialist kommer du att:

- hantera hela kedjan av administration, från anställning till avslut, vilket bland annat innebär registrering av nyanställda, utformning av anställningsavtal, löneberedning, avvikelsehantering, försäkringsadministration och beräkning av slutlöner

- stötta chefer via vårt ärendehanteringssystem och säkerställa aktuell kommunikation kring lön via interna kanaler

- vara ett stöd gällande avtalstolkning gällande lagar och kollektivavtal

- arbeta med löpande utveckling av löneprocessen i syfte att ständigt förbättra och förenkla för våra medarbetare

- ansvara för lön-/personalsystem vilket innebär förvaltning, utveckling och effektivisering för att underlätta ditt vardagliga arbete

- se över och hålla information om lönefrågor uppdaterade på vårt intranät.

Du kommer att ha ett nära samarbete med en kollega inom lön samt våra HR-strateger. I rollen så kan det även finnas möjligheter att utvecklas inom andra områden beroende på intresse/erfarenheter.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

- en avslutad gymnasial utbildning

- erfarenhet av arbete med hela löneprocessen från ax till limpa och är självgående i det arbetet

- vana av och kunskap att tolka lagar och avtal

- god datavana och intresse för att lära dig arbeta i både affärssystem och löne/hr system - befintliga som nya.

Det är meriterande om du har en vidareutbildning inom lönehantering eller HR så som tex lönespecialist, personalvetare eller om du läst fristående kurser inom området. Samt om du har vana av att ta fram och presentera statistik.

Som person är du positiv, noggrann, kvalitetsmedveten och utvecklingsorienterad. Du är kommunikativ och pedagogisk i din dialog med andra och trivs bra med att jobba tillsammans i team och att ha en supporterande roll. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker via jobb.umeaenergi.se senast 2023-03-26.

För mer information kontakta gärna rekryterande chef Björn Engelind, 070-284 27 53. Fackliga företrädare når du via vår växel, 090-16 00 00.

Är du nyfiken på att veta mer? På jobb.umeaenergi.se kan du läsa mer om våra drivkrafter och utmaningar, samt ta del av några av våra medarbetares vardag. Visa mindre

Om tjänsten
Till Vattenfall söker vi nu en kvalificerad löneadministration för kundens alla verksamheter runt om i Sverige. Uppdraget är på heltid med start så snart och tillsvidare. Vill du jobba i ett stort bolag med att utveckla och förbättra lönehanteringen och ha många kollegor? Så ta chansen nu! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att få arbeta med kvalificerat löneadministrativt så som löneberedning, hantering av lönerelaterade ärenden, kvalitetskontroller, avstämningar och skatter, samt systemrelaterade uppgifter inom lön samt kvalitetssäkring och utveckling av processer och arbetssätt.

Vem är du?
Positionen kräver minst 5 års erfarenhet av lönearbete, gärna inom ett större bolag/koncern. Du har erfarenhet av hela löneprocessen och är även van att jobba med förbättrings- och projektarbete.

Vi söker dig som gymnasieutbildning och sedan någon vidareutbildning inom lön. Vi ser gärna att du är auktoriserad lönekonsult men det är inget krav.

Meriterande är erfarenhet inom SAP KIS Lön eller annat större lönesystem

Som person ser vi att du är Samarbets- och Serviceinriktad, Kommunikativ, Noggrann, Systematisk, Analytisk förmåga

Gillar du att jobba med lön och vill du ha ett roligt och utvecklande jobb i en stor organisation? Då är det här jobbet för dig!



Om verksamheten
Att hitta rätt person till rätt plats - det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar chefer och specialister till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Poolia vet du att vår process är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet: att du är rätt person på rätt plats.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Lönespecialist sökes till Vattenfall i Solna, Trollhättan eller Umeå

Har du erfarenhet av löneadministration och är redo att ta nästa steg i din karriär? Tycker du om att ta egna initiativ och driva förbättringsarbetet framåt? Just nu söker vi på Lernia en lönespecialist till Vattenfall. Välkommen att söka tjänsten redan idag!

Om tjänsten

På Vattenfall är du med och bidrar till en hållbar framtid. Uppdraget är planerat som långtidsuppdrag med förlängning samt eventuell anställning på Vattenfall. Som lönespecialist ingår du i ett team som planerar och prioriterar arbetet tillsammans. Du arbetar med löneadministrering för Vattenfalls alla verksamheter i Sverige. Arbetsuppgifterna kan innefatta exempelvis:

• Löneberedning
• Hantering av lönerelaterade ärenden
• Kvalitetskontroller
• Avstämningar
• Skatter
• Systemrelaterade uppgifter inom lön
• Kvalitetssäkring av processer och arbetssätt

Kvalifikationer och egenskaper

För att passa i rollen behöver du en Yrkeshögskoleutbildning med inriktning lön/redovisning. Du har även minst två års erfarenhet av liknande arbete, gärna inom ett större bolag/koncern. Du har arbetat med hela löneprocessen samt förbättrings- och projektarbete. Vi ser även att du:

• Kommunicerar flytande på svenska och engelska
• Har erfarenhet av SAP eller andra stora lönesystem
• Har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Service Now
• Är driven och motiverad till att bidra med både energi och hårt arbete
• Kan se både till helhetsperspektiv och detaljnivå
• Är duktig på att planera och prioritera ditt arbete samt kan ta egna initiativ
• Är kommunikativ och serviceinriktad
• Är noggrann och systematisk i ditt arbetssätt

Övrigt

Placeringsort: Solna, Trollhättan eller Umeå.

Typ av anställning: konsultuppdrag som förlängs eller där anställningen tas över av kund efter konsultuppdrag slutförts.

Uppdragslängd: 2023-02-01 (eller tidigare om möjligt) till 2023-12-31

Resor: kan förekomma i tjänsten.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Adrian Runsten via e-post: [email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Forma framtiden med oss!

Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

RF-SISU Västerbotten är Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas regionala och lokala organisationsled med främsta uppgift att stödja specialidrottsförbund/medlemsorganisationer regionalt och lokalt. Alla landets idrottsföreningar ska ha tillgång till ett likvärdigt och anpassat stöd oavsett idrott och geografisk hemvist. Vår huvudsakliga uppgift kan sammanfattas i att företräda, leda och stödja samt att bilda och utbilda inom föreningsidrotten. Vi skapar förutsättningar för vårt distrikts idrotter att nå svensk idrotts gemensamma vision. Svensk idrott – världens bästa!

Läs mer om oss här: www.rfsisu.se/vasterbotten

Har du ett stort intresse för ekonomi och föreningsidrott? Då är Idrottsservice rätt plats för dig, här sköter du inte bara ekonomin åt idrottsföreningar utan får även närhet till allt som händer inom föreningslivet.

Idrottsservice Västerbotten AB söker en Löneadministratör till vårt kontor i Umeå alternativt Skellefteå. I din roll har du ansvar för löne - och arvodeshantering för flertalet kunder. Rollen är utmanande och arbetsuppgifterna varierande. Det kan även förekomma löpande redovisning för ett antal kunder. Du har stor möjlighet att själv utveckla din roll och lever i en miljö där förändring och anpassning är en naturlig del av vardagen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Löneadministration
• Hantering av arvoden
• Kundkontakt och kundsupport
• Löpande bokföring, betalningar, kontering, fakturering, avstämningar och bokslut
• Ekonomiska analyser och rapporter
• Stöd i budgetarbetet, uppföljning och ekonomisk rapportering
• Myndighets- och bankkontakter

Kvalifikationer

• God vana inom Officepaketet
• Ekonomisk utbildning, med inriktning löneadministration
• Erfarenhet av löneprogram som Kontek

Egenskaper

• Driven och ansvarstagande då du själv kommer att ta ett stort ansvar för löneadministrationen för olika kunder.
• Prestigelös och lösningsorienterad.
• Strategisk och förstår helhetsperspektiv.
• Strukturerad och välorganiserad
• Serviceinriktad och pedagogisk

Meriterande

• Ekonomisk utbildning med inriktning redovisning
• Erfarenhet av bokföringsprogram som SpeedLedger & Fortnox
• Erfarenhet av arbete i stödprogram som Idrott Online och SportAdmin.
• Erfarenhet av ideella och ekonomiska föreningar

Tjänsten är förlagd i Umeå alternativt Skellefteå där våra två kontor finns, men kräver rörlighet inom länet.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Tillträde så snart som möjligt. Lön enligt överenskommelse.

Tjänsten är 100% och tillsvidare, provanställning tillämpas.

Verkar det som en intressant utmaning? Skicka in ditt CV, samt ett kort personligt brev där du motiverar dina tre huvudkvaliteter kopplat till vad denna tjänst kräver. Ange gärna löneanspråk. Vi intervjuar för tjänsten löpande så skicka in din ansökan redan idag!

För frågor om tjänsten kontakta Per Ekeståhl, [email protected]

http://www.idrottsservice.com/

Vilka är vi?

Idrottsservice Västerbotten AB är ett aktiebolag med särskild vinstbegränsning som ägs till 100 % av RF-SISU Västerbotten. Vi är ett arbetsintegrerat socialt företag med mål att erbjuda arbetsmarknads- och rehabiliteringstjänster till våra anställda. Vår mission är att förenkla vardagen för föreningar så att de istället för att lägga tid på administration kan lägga all kraft på att bedriva och utveckla sin verksamhet. Vi erbjuder därför en bred uppsättning av skräddarsydda tjänster inom ekonomi, personalfrågor, administration och styrelsestöd. Idrottsservice finns med kontor i Umeå och Skellefteå och verkar i hela Västerbotten, samt i viss mån i övriga norrlandsdistrikt. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Nu söker Randstad en löneadministratör för ett långt konsultuppdrag hos ett välkänt bolag i Umeå. Är du en kvalificerad löneadministratör med erfarenhet av hela löneprocessen? Då är detta jobbet för dig! Vi ser gärna att du är noggrann, strukturerad, självgående och en problemlösare. Vidare söker vi dig som har lätt för att samarbeta med andra och har ett sätt som gör att de du har kontakt med känner sig väl bemötta. Du har viljan och drivet att utveckla både dig själv som person, men även också din yrkeskompetens. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se, senast 31/1. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Stina Degerfeldt, [email protected].

Ansvarsområden
Arbetet innebär bland annat att du ansvarar för och medverkar i hela löneprocessen – från inkomna underlag till utbetalning av löner till företagets medarbetare. Du arbetar även med kvalitetssäkring, analyser, utredningar och framtagning av rapporter och intyg. Du kommer också i rollen att få besvara lönerelaterade frågor från chefer och medarbetare i organisationen. Baserat på kompetensnivån på den person som får jobbet kan även andra arbetsuppgifter öppnas upp under uppdragstiden.  

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du är en kvalificerad löneadministratör med några års erfarenhet av hela löneprocessen. Har du erfarenhet av lönesystemet Hogia ses det som meriterande.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om tjänsten
Till Vattenfall söker vi nu en kvalificerad löneadministration för kundens alla verksamheter runt om i Sverige. Uppdraget är på heltid med start så snart och tillsvidare. Vill du jobba i ett stort bolag med att utveckla och förbättra lönehanteringen och ha många kollegor? Så ta chansen nu! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att få arbeta med kvalificerat löneadministrativt så som löneberedning, hantering av lönerelaterade ärenden, kvalitetskontroller, avstämningar och skatter, samt systemrelaterade uppgifter inom lön samt kvalitetssäkring och utveckling av processer och arbetssätt.

Vem är du?
Positionen kräver minst 5 års erfarenhet av lönearbete, gärna inom ett större bolag/koncern. Du har erfarenhet av hela löneprocessen och är även van att jobba med förbättrings- och projektarbete.

Vi söker dig som gymnasieutbildning och sedan någon vidareutbildning inom lön. Vi ser gärna att du är auktoriserad lönekonsult men det är inget krav.

Meriterande är erfarenhet inom SAP KIS Lön eller annat större lönesystem

Som person ser vi att du är Samarbets- och Serviceinriktad, Kommunikativ, Noggrann, Systematisk, Analytisk förmåga

Gillar du att jobba med lön och vill du ha ett roligt och utvecklande jobb i en stor organisation? Då är det här jobbet för dig!



Om verksamheten
Att hitta rätt person till rätt plats - det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar chefer och specialister till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Poolia vet du att vår process är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet: att du är rätt person på rätt plats.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Löneadministratörer till PostNord HR Shared Service Center i Umeå

Är du en löneadministratör som vill arbeta på PostNords HR Shared Service Center? Vill du arbeta i en dynamisk och föränderlig miljö på en av Sveriges största arbetsplatser? Då kan det vara dig vi söker!

Bli en del av vårt team
PostNord?befinner sig på en spännande förändringsresa?och digital transformation inom HR.

En viktig del av resan är utvecklingen av HR Shared Service Center i Umeå och Göteborg.?Vårt HR?Shared?Service Center?stödjer?PostNords?verksamhet inom?löne- och?personaladministration och gör det?lätt?för chefer och medarbetare att göra rätt. Vi rekryterar nu ett antal Löneadministratörer för att bygga upp vår verksamhet.

Om rollen
Som Löneadministratör utgör du en viktig roll inom HR Shared Service Center i att säkerställa att rätt lön betalas i rätt tid. Tjänsten kommer initialt bestå av två delar. Ena delen består av att arbeta med avvikelsehantering i nuvarande lönesystem Heroma. Andra delen består av arbete i projekt med den förändringsresa som PostNord befinner sig i. På sikt kommer du helt att ingå i framtidens löneteam.

Arbetsuppgifter
Initialt kommer du i huvudsak att importera avvikelser, scheman och bokningar från PostNords tidhanteringssystem PIM-B samt komplettera och kontrollera uppgifterna i lönesystemet Heroma.

Projektarbetet består av att bygga upp PostNords framtida Löneenhet och implementering av vårt nya lönesystem Visma HR-plus 8. Efter Go-Live kommer du kontinuerligt att arbeta med utveckling av framtida arbetssätt och processer. På sikt kommer det finnas ett eller flera områden inom löneprocessen som du får ett extra kvalitets- och utvecklingsansvar för.

Om dig
Vi vill att du har en yrkesinriktad löneutbildning eller motsvarande erfarenhet. Du har minst 1–2 års erfarenhet av löneadministrativt arbete och av att ha tillämpat kollektivavtal samt att du förstår sambandet mellan lön/HR och ekonomi. Du är insatt i skatte- och förmånsregler, har god systemvana och intresse för digitaliseringsfrågor. Att arbeta i en kund- och serviceinriktad verksamhet ger dig energi och du har erfarenhet av att tillämpa nya arbetssätt. Din systemvana är god och kunskap i Visma HR-plus 8 är mycket meriterande. Du är intresserad av utvecklings- och digitaliseringsfrågor, och uttrycker dig väl muntligt och skriftligt.

Vi ser att ett väl fungerande team med förmåga att stötta och utveckla varandra kommer att vara en viktig framgångsfaktor och söker dig som vill arbeta och bidra i en sådan miljö. Du har ett strukturerat arbetssätt och en mycket god samarbetsförmåga. Du vill lära nytt och utvecklas. Dina kunskaper i svenska är flytande, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
PostNord erbjuder dig arbete i en dynamisk och förändringsorienterad miljö på en av Sveriges största arbetsplatser. Vi har goda tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom PostNords egen personalstiftelse PostNordPlus och det finns bra utvecklingsmöjligheter. PostNords ABC-ledarskap är vår ledstjärna; Accountable, Brave and Committed.

Vi gör vardagen enklare
PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden. Vi säkerställer postservicen till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Vi strävar efter att göra vardagen enklare och mer hållbar för alla som bor och arbetar i Norden. Vi är ansvarstagande, modiga och engagerade, och leder effektivt förändring oavsett om vi leder oss själva eller andra. Vi uppmuntrar lagarbete, uppriktighet och positiva relationer på arbetsplatsen. Vi bygger vidare på våra framgångar och lär oss av både kollegor och misstag. Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten. Besök oss på www.postnord.com

Ansök

Vi ser fram emot din ansökan! Har du någon fråga eller fundering är du välkommen att mejla [email protected]

För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du bidra till en mer hållbar framtid och stärka upp Vattenfalls team i Umeå? Nu söker vi  en lönespecialist till Vattenfall i Umeå, men som vid behov kan jobba i Solna. 

För att passa för denna tjänst, söker vi dig som har flera års yrkeserfarenhet inom lön. I rollen som lönespecialist kommer du arbeta med kvalificerat löneadministrativt arbete så som löneberedning, hantering av lönerelaterade ärenden, kvalitetskontroller, avstämningar och skatter, systemrelaterade uppgifter inom lön samt kvalitetssäkring , utveckling av processer och arbetssätt. Vidare är det av stor vikt på att du är serviceinriktad, kommunikativ, noggrann och duktig på att arbeta systematiskt. 

Vi söker dig som är kundorienterad, driven och engagerad. Vidare har du en god analytisk förmåga, samt kan planera och prioritera ditt arbete i samspel med teamet. Möjlighet att ta sig an projekt- och förbättringsarbete, utöver det dagliga arbetet finns också .

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Stina Degerfeldt, [email protected]. Urval sker löpande, så sök tjänsten redan idag.

Ansvarsområden
Löneberedning
Hantering av lönerelaterade ärenden
Kvalitetskontroller
Avstämningar och skatter 
Systemrelaterade uppgifter inom lön 
Kvalitetssäkring och utveckling av processer och arbetssätt.


Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten ska du ha minst fem års erfarenhet av lönearbete, gärna från ett större bolag/koncern.  Det är även viktigt att du har erfarenhet av hela löneprocessen och förbättrings- och projektarbete. 

Det är meriterande, men inte ett krav, om du har arbetat i SAP eller andra större lönesystem, samt har erfarenhet av ärendehanteringssystem Service Now.

Om företaget
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Vattenfalls huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 19 000 anställda. Moderbolaget, Vattenfall AB, är helägt av svenska staten och har sitt huvudkontor i Solna. Visa mindre

Om tjänsten
Till Vattenfall söker vi nu en kvalificerad löneadministration för kundens alla verksamheter runt om i Sverige. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt och kommer pågå minst året ut. Vill du jobba i ett stort bolag med att utveckla och förbättra lönehanteringen och ha många kollegor? Så ta chansen nu! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att få arbeta med kvalificerat löneadministrativt så som löneberedning, hantering av lönerelaterade ärenden, kvalitetskontroller, avstämningar och skatter, samt systemrelaterade uppgifter inom lön samt kvalitetssäkring och utveckling av processer och arbetssätt.

Vem är du?
Positionen kräver minst 5 års erfarenhet av lönearbete, gärna inom ett större bolag/koncern. Du har erfarenhet av hela löneprocessen och är även van att jobba med förbättrings- och projektarbete.

Vi söker dig som gymnasieutbildning och sedan någon vidareutbildning inom lön. Vi ser gärna att du är auktoriserad lönekonsult men det är inget krav.

Meriterande är erfarenhet inom SAP KIS Lön eller annat större lönesystem

Som person ser vi att du är Samarbets- och Serviceinriktad, Kommunikativ, Noggrann, Systematisk, Analytisk förmåga

Gillar du att jobba med lön och vill du ha ett roligt och utvecklande jobb i en stor organisation? Då är det här jobbet för dig!



Om verksamheten
Att hitta rätt person till rätt plats - det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar chefer och specialister till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Poolia vet du att vår process är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet: att du är rätt person på rätt plats. Visa mindre

Lönespecialist sökes till Vattenfall i Umeå

Har du erfarenhet av löneadministration och är redo att ta nästa steg i din karriär? Tycker du om att ta egna initiativ och driva förbättringsarbetet framåt? Just nu söker vi på Lernia en Lönespecialist till Vattenfall. Välkommen att söka tjänsten redan idag!

Om tjänsten

På Vattenfall är du med och bidrar till en hållbar framtid. Som lönespecialist ingår du i ett team som planerar och prioriterar arbetet tillsammans. Du arbetar med löneadministrering för Vattenfalls alla verksamheter i Sverige. Arbetsuppgifterna kan innefatta exempelvis:

• Löneberedning
• Hantering av lönerelaterade ärenden
• Kvalitetskontroller
• Avstämningar
• Skatter
• Systemrelaterade uppgifter inom lön
• Kvalitetssäkring av processer och arbetssätt

Kvalifikationer och egenskaper

För att passa i rollen behöver du en Yrkeshögskoleutbildning med inriktning lön/redovisning. Du har även minst fem års erfarenhet av liknande arbete, gärna inom ett större bolag/koncern. Du har arbetat med hela löneprocessen samt förbättrings- och projektarbete. Vi ser även att du:

• Kommunicerar flytande på svenska och engelska
• Har erfarenhet av SAP eller andra stora lönesystem
• Har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Service Now
• Är driven och motiverad till att bidra med både energi och hårt arbete
• Kan se både till helhetsperspektiv och detaljnivå
• Är duktig på att planera och prioritera ditt arbete samt kan ta egna initiativ
• Är kommunikativ och serviceinriktad
• Är noggrann och systematisk i ditt arbetssätt

Övrigt

Placeringsort: Umeå

Typ av anställning: konsultuppdrag med god chans till förlängning/heltid

Uppdragslängd: 2023-01-08 till 2023-12-31

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryterare Emeline Lindroth via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 072-254 92 16 om du har några frågor eller funderingar.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Forma framtiden med oss!

Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Drivs du av att ge service och samtidigt vill arbeta med löner i ett stöttande och härligt team? Till vårt kontor i Umeå söker vi nu vår nästa lönekonsult som motiveras av att skapa goda och långsiktiga kundrelationer kombinerat med ett professionellt och kvalitativt lönearbete. Hos oss får du arbeta i en utvecklande konsultroll där du får möjligheten att bredda din kompetens inom lön i ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv.

Din roll

I en roll som lönekonsult hos oss på Aspia har du ansvar för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher. I denna roll behöver du därför kunna hantera hela löneprocessen och ha en vilja att sätta dig in i nya områden. Allt för att skapa en bra tjänst för våra kunder och för att säkerställa god kvalitet i ditt arbete. Vi tror att du trivs i kontakten med människor och att du gärna har örat mot marknaden för att tillsammans med dina kollegor erbjuda den bästa servicen till våra kunder.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

- Hantera löpande lönearbete
- Hantera tid- och resefiler från försystem
- Kontakt med kundföretag gällande ärenden inom lön
- Kvalitetssäkra löneprocessen utifrån uppdragets komplexitet
- Kundansvar

Vem är du?

En lämplig bakgrund för denna tjänst är att du:

- Relevant utbildning alternativt erfarenhet av arbete inom lön eller ekonomi
- Kunskap och/eller erfarenhet av att tolka lagar och avtal
- God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift

Vidare ser vi det som meriterande om du tidigare har arbetat med outsourcing i en konsultverksamhet samt om du har erfarenhet av arbete i systemet FLEX Lön. Ett steg att utvecklas i rollen som lönekonsult är att ta ett större ansvar för våra system och digitalisering av våra processer, det är därför meriterande om du har ett intresse för detta.

I Aspias rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:

- Är en lagspelare som har lätt för att samarbeta
- Är god och tydlig i din kommunikation med kollegor och kunder då du hanterar flera olika kunder med olika behov
- Har en förmåga att vara noggrann samtidigt som du är effektiv i ditt arbete mot uppsatta deadlines
- Uppskattar att arbeta i en digital och föränderlig miljö

Andra egenskaper som vi värdesätter är initiativkraft, analytisk förmåga, kreativitet, samt ett affärsmässigt tänkande.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om att privatliv och arbetsliv ska fungera. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, samt kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!

Praktiskt om tjänsten

- Placeringsort: Umeå
- Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid

Låter det som en intressant tjänst för dig?

Då ser vi fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. Skicka din ansökan med CV (via länken Ansök nu).

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Sven Lundgren: [email protected]

Om du har frågor om rekryteringsprocessen kan du höra av dig till Matilda Törnblom på HR: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1200 medarbetare på drygt 60 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär! Visa mindre

Har du erfarenhet av implementering och söker en ny utmaning eller är du en Lönekonsult som är intresserad av system? Till något av våra kontor i Umeå eller Skellefteå söker vi dig som vill skapa bästa möjliga lösningar för dina kunder och vill arbeta i en utvecklande konsultroll där du får möjligheten att bredda din kompetens inom lön. Hos oss på Aspia får du dela vardag med ett härligt stöttande gäng kollegor och arbeta inom ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv!

Din roll
Rollen som Implementationskonsult hos oss är perfekt för dig som brinner för lön, system och utveckling och som trivs i en relationskapande roll. I rollen ansvarar du för uppstarter och projekt för våra kunder. Du hanterar hela processen och jobbar med flera projekt parallellt, både själv och tillsammans med kollegor, som sedan lämnas över till våra lönekonsulter. Som implementationskonsult hos oss arbetar du för att skapa goda och långsiktiga kundrelationer och levererar ett professionellt och kvalitativt implementeringsarbete. Du agerar stöttande gentemot våra kunder och inger trygghet och förtroende.

En arbetsdag kan bestå av att:

· Utvärdera specifika krav från kunder

· Tolkning av kollektivavtal och policys

· Parametersättning av lön- och försystem

· Testning- och kvalitetssäkring

Du kommer att också att ansvara för framtagande och genomförande av utbildningar i våra system. Rollen ställer krav på tekniskt kunnande och ett stort intresse för system- och digital utveckling.

Kvalifikationer:

- Utbildning inom för tjänsten relevant område, lämpligen inom ekonomi eller lön, alternativt att har erfarenhet som applikationskonsult- eller systemansvarig.
- Goda kunskaper erfarenhet inom löneområdet, är van vid stora flöden och har erfarenhet från att arbeta i projektform
- Goda kunskaper och teknisk förståelse inom systemadministration
- Goda kunskaper i svenska samt engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du:

- har arbetat med implementeringsprojekt inom Lön/Tid/Personal.
- har erfarenhet av lönesystemet Flex Lön och av personalsystemet Flex HRM.

I alla rekryteringar lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och för denna tjänst ser vi gärna att du:

- Självständigt kan driva projekt och lösa uppgifter från början till slut
- Är flexibel och kan leverera resultat med hög kvalitet, ibland med korta deadlines
- Har ett konsultativt och lösningsorienterat förhållningssätt
- Har en mycket god förmåga att samarbeta
- Är analytisk i ditt arbetssätt och har förmågan att kritiskt granska och utvärdera arbetsmaterial och processer

Praktiskt om tjänsten:
Placeringsort: Umeå eller Skellefteå
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Du erbjuds
Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om att privatliv och arbetsliv ska fungera. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, samt kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!
Låter det som en intressant tjänst för dig?

Då ser vi fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. Skicka din ansökan med CV (via länken Ansök nu).

Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Karin Conradzon: [email protected]

Om du har frågor om rekryteringsprocessen kan du höra av dig till Emelie Ljuhs på HR: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1200 medarbetare på drygt 60 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär! Visa mindre

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret.

Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration konsultativt och operativt, och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt, med målet att alla anställda ska få rätt lön i rätt tid.  

Vi är på en resa i digitaliseringens förtecken där vi ska leverera ett enkelt och proffsigt stöd till medarbetare och chefer.  

I arbetet som lönekonsult ingår att: 

Vara ett konsultativt och operativt stöd till chefer, medarbetare och samarbetspartners:

- Du ger support i tillämpning av lagar och avtal samt i hur personal- och lönesystemet används.
- Du ger support bland annat via ärendehanteringssystem, telefon, olika digitala plattformar och fysiska möten.  
- Du utbildar/fortbildar chefer vid förändringar i process eller arbetssätt.
- Du arbetar för att skapa goda relationer med övriga samarbetspartners inom såväl som utanför organisationen. 

Handlägga löneadministrativa uppgifter:

- Du utför registreringar, olika kontroller och rättar felaktiga löneuppgifter.
- Du följer upp processer och rutiner hos chef.
- Du återkopplar till medarbetare och chef för att öka förståelsen och minska risken för felaktigt utbetalda löner i framtiden.  

Aktivt bidra till vår verksamhets utveckling:

- Du håller dig ajour om förändringar både inom avtalsområdet och systemanvändning.
- Du deltar aktivt till att informera, sprida kunskap samt ge förslag på hur vi på bästa sätt kan hantera förändringar.  
- Du uppdaterar rutiner samt utbildar och stöttar kollegor inom ditt fält.
- Du ser till helhet istället för enskilda delar och gärna med tekniken som hjälp.  

Bidra till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats:

- Du uppmuntrar oliktänkande, vågar prova nya ideer och bidrar till enkla och effektiva lösningar.  
- Du kommunicerar och samarbetar väl med kollegor samt rapporterar löpande till teamledare och lönechef.

Om dig

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning som lönespecialist, eller motsvarande högskoleutbildning, det är meriterande om du har gått lönespecialistprogrammet på yrkeshögskola. Du har erfarenhet av självständigt arbete inom löneadministration, det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Personec P samt erfarenhet av kommunala avtal.  Som person ser vi att du är en problemlösare som är noggrann, strukturerad, har en hög serviceförmåga, är kommunikativ och tycker om att arbeta i team med andra.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.  

Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Övrigt
-2 platser vikariat, heltid, från 2023-01-20 till och med 2023-08-31. 

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vid HR-staben inom Region Västerbotten arbetar runt 80 medarbetare vid enheterna HR Verksamhetsstöd, Förhandling & Villkor samt Arbetsmiljö och ledarskap. Under HR-staben ligger också vår interna företagshälsovård. HR-stabens gemensamma uppdrag i Region Västerbotten är att bidra till ökad måluppfyllelse för verksamhet och ledning på alla nivåer genom kompetent och rätt stöd inom HR området.

Inom HR Verksamhetsstöd ingår förutom handledare också lönepartners, HR-partners samt HR-konsulter rekrytering. Inom enheten har vi flera kollegor som delar ditt uppdrag, dina utmaningar och din grundkunskap. Vi har alla olika erfarenheter, kunskaper och intressen som vi använder som en styrka för att få varandra att växa. Vi har flexibla arbetstider och erbjuder b l a möjlighet till semesterväxling. Vi uppmuntrar friskvård och erbjuder möjlighet till träning på arbetstid. Vi har en aktiv personalklubb som erbjuder en mängd olika friskvårdsaktiviteter.

Nu söker vi två handledare till verksamhetsstöd lön vid HR-staben i Umeå för att förstärka vår arbetsgrupp med anledning av införandet av nytt resursplaneringssystem TESSA. Vill du vara med och göra skillnad för ledare och medarbetare i Region Västerbotten då är du den vi söker!

ARBETSUPPGIFTER
Som handledare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Handledning, schemaläggning, lönehantering och avtalsfrågor är viktiga områden som du kommer jobba med.

Som handledare får du ett självständigt och utåtriktat uppdrag att stötta arbetsledare inom hela regionen. Huvudfokus är att ge enheter support, handledning och operativt stöd vid vår implementering av nytt resursplaneringssystem Tessa som påbörjats. Du blir en viktig kugge i verksamheternas väg in i denna process genom att fånga upp just deras specifika utmaningar och behov av inställningar i nya systemet. Det finns möjligheter att utifrån intresse och kompetens utveckla tjänsten mot olika områden såsom exempelvis inriktning system teknisk hantering
HR system eller utbildning och stöd i schemaläggning samt avtal för arbetstidsmodeller.

Du får ett jobb som bygger på eget ansvar - men du har alltid backup från flera kollegor med olika kompetenser. Dina förmågor kommer vara avgörande för hur bra implementeringen av resursplaneringssystemet lyckas stötta organisationens ledare. Utöver ett spännande jobb i en spännande projektutvecklingsfas med möjlighet att göra skillnad, så får du jobba i en trevlig arbetsgrupp där det är högt till tak!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ekonomisk grundskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning inom lön, kommunikation eller HR. Det är meriterande om du tidigare har jobbat med personalsystem som Personec Visma och resursplaneringssystem TESSA/Time Care eller har erfarenhet från liknande program som är likvärdiga. Vi ser gärna att du tidigare jobbat med schemaläggning i någon form och gillar att lägga det komplexa pusslet. Besitter du även kunskaper om avtal och lönefrågor så är det en viktig grundstomme i de kompetenser vi söker.

För att trivas i det här jobbet tror vi att du är en är positiv, driven och utvecklingsinriktad person. Vi sätter stort värde på din förmåga att kommunicera och skapa goda relationer, både med verksamhetsrepresentanter, med kollegor inom HR-staben och andra stödfunktioner. Som person är du förtroendeingivande och har förmåga att organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Resor inom länet förekommer.

Urval och intervjuer sker löpande.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Med branschens nöjdaste kunder 10 år i rad söker vi dig som vill fortsätta utveckla branschens bästa leverans och kundupplevelse tillsammans med oss. Har du något års erfarenhet av rollen som lönekonsult och vill jobba i en roll med stort eget ansvar och nära kundkontakter? Vill du vara en del av ett kontor med familjär stämning och trevliga kollegor där alla hjälps åt för att utveckla branschens bästa leverans och kundupplevelse? Då ser vi fram emot din ansökan till tjänsten som lönekonsult hos oss!

Om rollen

I rollen som lönekonsult hos oss kommer du ha nära kontakt med våra kunder och arbeta med allt från löpande lönehantering, redovisning av skatter, avgifter och statistik samt tolkning, analys och rådgivning av lagar och regler. Du arbetar självständigt och ansvarar för olika uppdrag. Våra kunder finns inom olika branscher med varierande storlek och vi är alltid måna om att leverera den bästa kundupplevelsen. Du blir del av ett glatt och familjärt gäng med ca 25 kollegor och utgår från vårt fina kontor i Umeå där arbetsklimatet är öppet och rakt, vilket ger en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö.

Hög service och personligt engagemang är något som kännetecknar vårt arbetssätt och BDO arbetar kontinuerligt med att kvalitetssäkra, effektivisera samt digitalisera processerna. Just nu befinner vi oss i en spännande förändrings- och tillväxtresa och vi hoppas du vill vara med på tåget!

Om dig

För att trivas i rollen ser vi att du är positiv, lyhörd och hjälpsam mot såväl kunder som kollegor. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team och genomför ditt arbete noggrant och strukturerat. Du har ett kundorienterat arbetssätt, är duktig på att bygga relationer och har förmågan att hantera och utveckla digitala processer. Framförallt har du ett stort driv i ditt arbete och vill tillsammans med oss leva upp till våra värdeord mod, vilja, fokus och engagemang. Vidare ser vi att du:

• Har något års erfarenhet av självständigt lönearbete, erfarenhet från byrå är meriterande.
• Gärna har en YH-utbildning inom lön eller motsvarande
• Är van vid att arbeta i olika system och är systemintresserad
• Har goda kunskaper i svenska och engelska då BDO ingår i en global organisation.

Vi erbjuder dig

• En familjär kultur.
• Möjlighet att jobba nära olika typer av kunder och företag med stort eget ansvar.
• En attraktiv karriärstrappa med fokus på dig och din individuella utveckling.
• Karriärmöjligheter inom flera olika områden.
• En konkurrensmässig lönemodell samt förmånspaket.

Vi erbjuder även ett brett förmånspaket, hälsofrämjande aktiviteter, after work med mera, men kanske viktigast av allt – trevliga kollegor! Vill du veta mer om vad våra medarbetare tycker om att jobba hos BDO, kolla gärna in denna film!

Vill du bli en av oss?

Vad kul! Skicka i så fall in ditt CV och personligt brev redan idag då vi jobbar med löpande urval. Vid frågor, hör av dig till ansvarig rekryterare nedan.

• Start: snarast möjligt med hänsyn till ev. uppsägningstid
• Omfattning: heltid
• Ort: Umeå

Varmt välkommen med din ansökan!

Här kan du läsa mer om hur vi på BDO behandlar dina personuppgifter.

Om oss
BDO är en heltäckande affärspartner till företag i deras vardag och på sin utvecklingsresa. Vi erbjuder bred och djup kunskap inom affärsrådgivning, revision, skatt och outsourcing av redovisning och lön. Vi finns på ett tjugotal kontor runt om i Sverige och ingår i BDO:s världsomspännande nätverk – en av världens största revisions- och konsultorganisationer med över 97 000 medarbetare i fler än 160 länder, och i Sverige är våra ca 700 medarbetare grunden till vår utveckling och vår absolut viktigaste tillgång. Läs mer om BDO som företag här. Visa mindre

Drivs du av att ge service och samtidigt vill arbeta med löner i ett stöttande och härligt team? Till våra kontor i Umeå och Skellefteå söker vi nu vår nästa lönekonsult som motiveras av att skapa goda och långsiktiga kundrelationer kombinerat med ett professionellt och kvalitativt lönearbete. Hos oss får du goda förutsättningar att verkligen utvecklas i rollen som konsult och bredda din kompetens inom lön i ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv.

Din roll

Som lönekonsult på Aspia får du möjligheten att arbeta med hela löneprocessen för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher. För att trivas i rollen som lönekonsult hos oss behöver du ha en vilja att sätta dig in i nya områden och hålla dig uppdaterad om nya lagar och regler. Allt för att skapa en bra tjänst för vår kund och för att hålla god kvalitet i ditt arbete. Vi tror att du trivs i kontakten med människor och att du gärna har örat mot marknaden för att tillsammans med dina kollegor erbjuda den bästa servicen till våra kunder.

I ditt arbete ingår bland annat:

- Hantera löpande lönearbete
- Hantera tid- och resefiler från försystem
- Kontakt med kundföretag av mer komplex karaktär gällande ärenden inom lön
- Kvalitetssäkra löneprocessen utifrån uppdragets komplexitet
- Kundansvar

Arbetet utförs främst på våra kontor men kan i sällsynta fall innebära arbete ute hos kund.

Din profil

Vi söker dig som har:

- För tjänsten relevant utbildning alternativt erfarenhet av arbete inom lön eller ekonomi
- Kunskap och/eller erfarenhet av att tolka lagar och avtal
- God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift

Vidare ser vi det som meriterande om du tidigare har arbetat med outsourcing i en konsultverksamhet samt om du har erfarenhet av arbete i systemet FLEX Lön. Ett steg att utvecklas i rollen som lönekonsult är att ta ett större ansvar för våra system och digitalisering av våra processer, det är därför meriterande om du har ett intresse för detta.

I Aspias rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:

- Är en lagspelare som har lätt för att samarbeta
- Är god och tydlig i din kommunikation med kollegor och kunder då du hanterar flera olika kunder med olika behov
- Har en förmåga att vara noggrann samtidigt som du är effektiv i ditt arbete mot uppsatta deadlines
- Uppskattar att arbeta i en digital och föränderlig miljö

Andra egenskaper som vi värdesätter är initiativkraft, analytisk förmåga, kreativitet, samt ett affärsmässigt tänkande.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om balansen mellan arbete och privatliv. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar, flexibel arbetstid och sommararbetstid mellan juni och oktober, kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!

Några snabba

Ort: Umeå/Skellefteå
Omfattning: Heltid, tillsvidare
Anställningsstart: Hösten 2022
Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Du söker enkelt med CV och genom att besvara ett par urvalsfrågor direkt i vårt verktyg. I mitten av augusti kommer vi påbörja vårt urval.

Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Sven Lundgren: [email protected]

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Matilda Törnblom: [email protected]

Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen

Vi på Aspia önskar dig en trevlig sommar och ser fram emot din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1200 medarbetare på drygt 60 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär! Visa mindre

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret.

Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration konsultativt och operativt, och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt, med målet att alla anställda ska få rätt lön i rätt tid.  Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och proffsigt stöd till medarbetare och chefer.  

Vi söker nu dig som vill bli en av oss! 

I arbetet som lönekonsult ingår att: 

Vara ett konsultativt och operativt stöd till chefer, medarbetare och samarbetspartners:

- Du ger support i tillämpning av lagar och avtal samt i hur personal- och lönesystemet används.
- Du ger support bland annat via ärendehanteringssystem, telefon, olika digitala plattformar och fysiska möten. 
- Du utbildar/fortbildar chefer vid förändringar i process eller arbetssätt.
- Du arbetar för att skapa goda relationer med samarbetspartners inom såväl som utanför organisationen.

Handlägga löneadministrativa uppgifter:

- Du utför registreringar, olika kontroller och rättar felaktiga löneuppgifter. 
- Du följer upp processer och rutiner hos chef. 
- Du återkopplar till medarbetare och chef för att öka förståelsen och minska risken för felaktigt utbetalda löner i framtiden.  

Aktivt bidra till vår verksamhets utveckling:

- Du håller dig ajour om förändringar inom avtalsområdet och inom systemanvändning. Du deltar aktivt till att informera, sprida kunskap samt ge förslag på hur vi på bästa sätt kan hantera dessa förändringar.  
- Du uppdaterar rutiner samt utbildar och stöttar kollegor inom ditt fält 
- Du ser till helhet istället för enskilda delar och gärna i digitaliseringens förtecken. 

Bidra till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats:

- Du uppmuntrar oliktänkande, vågar prova nya ideer och bidrar till enkla och effektiva lösningar  
- Du kommunicerar och samarbetar väl med kollegor samt rapporterar löpande till teamledare och lönechef  

Om dig

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning som lönespecialist, eller motsvarande högskoleutbildning, det är meriterande om du har gått lönespecialistprogrammet på yrkeshögskola. Du har erfarenhet av självständigt arbete inom löneadministration och erfarenhet av att arbeta i Personec P.  Det är också meriterande om du har erfarenhet av kommunala avtal.  Som person ser vi att du är en problemlösare som är noggrann, strukturerad, har en hög serviceförmåga, är kommunikativ och tycker om att arbeta i team med andra.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Är du en Löneadministratör som vill arbeta på PostNords HR Shared Service Center? Vill du arbeta i en dynamisk och föränderlig miljö på en av Sveriges största arbetsplatser? Då kan det vara dig vi söker!

Bli en del av vårt team
PostNord befinner sig på en spännande förändringsresa och digital transformation inom HR.

En viktig del av resan är att vi bygger upp ett HR Shared Service Center i Göteborg och Umeå som ska stötta PostNords verksamhet inom löne- och personaladministration. Därför rekryterar vi nu ett antal Löneadministratörer.



Om rollen
Som Löneadministratör utgör du en viktig roll inom HR Shared Service Center i att säkerställa att rätt lön betalas i rätt tid. Du kommer att arbeta i alla delar av det dagliga lönearbetet och vara med i hela löneprocessen från ax till limpa.

Exempel på arbetsuppgifter:

Löneadministration och tillhörande kontroller

- 2:a linjens användarsupport
- Support till myndigheter och andra instanser i lönerelaterade frågor.
- AGI rapportering till Skatteverket och rapporter till övriga myndigheter
- Rapportering av statistik till SCB och Svenskt Näringsliv.

För att kunna stötta verksamheten på bästa sätt kommer du och dina kollegor att få en introduktion till rollen genom utbildning i vårt nya lönesystem (Visma HR-plus 8) och du kommer därefter att delta i systemtester.

Teamet inom Löneadministration kommer kontinuerligt att arbeta med utveckling av framtida arbetssätt och processer. Sannolikt kommer det finnas ett eller flera områden inom löneprocessen som du får ett extra kvalitets- och utvecklingsansvar för.



Om dig
Vi söker dig med en löneinriktad YH-utbildning eller motsvarande erfarenhet. Du har minst 1–2 års erfarenhet av löneadministrativt arbete och av att ha tillämpat kollektivavtal, och du förstår sambandet mellan lön/HR och ekonomi. Du är insatt i skatte- och förmånsregler, har god systemvana och intresse för digitaliseringsfrågor. Att arbeta i en kund- och serviceinriktad verksamhet ger dig energi och du har erfarenhet av att tillämpa nya arbetssätt. Din systemvana är god, och kunskap i Visma HR-plus 8 är en extra merit. Du är intresserad av utvecklings- och digitaliseringsfrågor, och uttrycker dig väl muntligt och skriftligt.



Under startperioden kommer vi med all säkerhet att ställas inför både kända och oväntade utmaningar. Vi ser att ett väl fungerande team med förmåga att stötta och utveckla varandra kommer att vara en viktig framgångsfaktor - och söker dig som vill arbeta och bidra i en sådan miljö. Du har ett strukturerat arbetssätt och en mycket god samarbetsförmåga. Du vill lära nytt och utvecklas. Dina kunskaper i svenska är flytande, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Vi erbjuder dig
PostNord erbjuder dig arbete i en dynamisk och förändringsorienterad miljö på en av Sveriges största arbetsplatser. Vi har goda tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom PostNords egen personalstiftelse PostNordPlus och det finns bra utvecklingsmöjligheter. PostNords ABC-ledarskap är vår ledstjärna; Accountable, Brave and Committed.



Vi gör vardagen enklare
PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden. Vi säkerställer postservicen till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Vi strävar efter att göra vardagen enklare och mer hållbar för alla som bor och arbetar i Norden. Vi är ansvarstagande, modiga och engagerade, och leder effektivt förändring oavsett om vi leder oss själva eller andra. Vi uppmuntrar lagarbete, uppriktighet och positiva relationer på arbetsplatsen. Vi bygger vidare på våra framgångar och lär oss av både kollegor och misstag. Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten. Besök oss på www.postnord.com



Ansök
Varmt välkommen med din ansökan! Har du någon fråga eller fundering så kontakta Johanna Norling på [email protected]. Visa mindre

Är du en Löneadministratör som vill arbeta på PostNords HR Shared Service Center? Vill du arbeta i en dynamisk och föränderlig miljö på en av Sveriges största arbetsplatser? Då kan det vara dig vi söker!

Bli en del av vårt team
PostNord befinner sig på en spännande förändringsresa och digital transformation inom HR.

En viktig del av resan är att vi bygger upp ett HR Shared Service Center i Göteborg och Umeå som ska stötta PostNords verksamhet inom löne- och personaladministration. Därför rekryterar vi nu ett antal Löneadministratörer.



Om rollen
Som Löneadministratör utgör du en viktig roll inom HR Shared Service Center i att säkerställa att rätt lön betalas i rätt tid. Du kommer att arbeta i alla delar av det dagliga lönearbetet och vara med i hela löneprocessen från ax till limpa.

Exempel på arbetsuppgifter:

Löneadministration och tillhörande kontroller

- 2:a linjens användarsupport
- Support till myndigheter och andra instanser i lönerelaterade frågor.
- AGI rapportering till Skatteverket och rapporter till övriga myndigheter
- Rapportering av statistik till SCB och Svenskt Näringsliv.

För att kunna stötta verksamheten på bästa sätt kommer du och dina kollegor att få en introduktion till rollen genom utbildning i vårt nya lönesystem (Visma HR-plus 8) och du kommer därefter att delta i systemtester.

Teamet inom Löneadministration kommer kontinuerligt att arbeta med utveckling av framtida arbetssätt och processer. Sannolikt kommer det finnas ett eller flera områden inom löneprocessen som du får ett extra kvalitets- och utvecklingsansvar för.



Om dig
Vi söker dig med en löneinriktad YH-utbildning eller motsvarande erfarenhet. Du har minst 1–2 års erfarenhet av löneadministrativt arbete och av att ha tillämpat kollektivavtal, och du förstår sambandet mellan lön/HR och ekonomi. Du är insatt i skatte- och förmånsregler, har god systemvana och intresse för digitaliseringsfrågor. Att arbeta i en kund- och serviceinriktad verksamhet ger dig energi och du har erfarenhet av att tillämpa nya arbetssätt. Din systemvana är god, och kunskap i Visma HR-plus 8 är en extra merit. Du är intresserad av utvecklings- och digitaliseringsfrågor, och uttrycker dig väl muntligt och skriftligt.



Under startperioden kommer vi med all säkerhet att ställas inför både kända och oväntade utmaningar. Vi ser att ett väl fungerande team med förmåga att stötta och utveckla varandra kommer att vara en viktig framgångsfaktor - och söker dig som vill arbeta och bidra i en sådan miljö. Du har ett strukturerat arbetssätt och en mycket god samarbetsförmåga. Du vill lära nytt och utvecklas. Dina kunskaper i svenska är flytande, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Vi erbjuder dig
PostNord erbjuder dig arbete i en dynamisk och förändringsorienterad miljö på en av Sveriges största arbetsplatser. Vi har goda tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom PostNords egen personalstiftelse PostNordPlus och det finns bra utvecklingsmöjligheter. PostNords ABC-ledarskap är vår ledstjärna; Accountable, Brave and Committed.



Vi gör vardagen enklare
PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden. Vi säkerställer postservicen till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Vi strävar efter att göra vardagen enklare och mer hållbar för alla som bor och arbetar i Norden. Vi är ansvarstagande, modiga och engagerade, och leder effektivt förändring oavsett om vi leder oss själva eller andra. Vi uppmuntrar lagarbete, uppriktighet och positiva relationer på arbetsplatsen. Vi bygger vidare på våra framgångar och lär oss av både kollegor och misstag. Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten. Besök oss på www.postnord.com



Ansök
Varmt välkommen med din ansökan! Har du någon fråga eller fundering så kontakta Johanna Norling på [email protected]. Visa mindre

Drivs du av att ge service och samtidigt vill arbeta med löner i ett stöttande och härligt team? Till vårt nya fina kontor placerat i Länsresidenset i Umeå söker vi nu vår nästa lönekonsult som motiveras av att skapa goda och långsiktiga kundrelationer kombinerat med ett professionellt och kvalitativt lönearbete. Hos oss får du goda förutsättningar att verkligen utvecklas i rollen som konsult och bredda din kompetens inom lön i ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv.

Din roll

Som lönekonsult på Aspia får du möjligheten att arbeta med hela löneprocessen för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher. För att trivas i rollen som lönekonsult hos oss behöver du ha en vilja att sätta dig in i nya områden och hålla dig uppdaterad om nya lagar och regler. Allt för att skapa en bra tjänst för vår kund och för att hålla god kvalitet i ditt arbete. Vi tror att du trivs i kontakten med människor och att du gärna har örat mot marknaden för att tillsammans med dina kollegor erbjuda den bästa servicen till våra kunder.

I ditt arbete ingår bland annat:

- Hantera löpande lönearbete
- Hantera tid- och resefiler från försystem
- Kontakt med kundföretag av mer komplex karaktär gällande ärenden inom lön
- Kvalitetssäkra löneprocessen utifrån uppdragets komplexitet
- Kundansvar

Arbetet utförs främst på vårt kontor i Umeå men kan i sällsynta fall innebära arbete hos kund.

Din profil

Vi söker dig som har:

- För tjänsten relevant utbildning alternativt erfarenhet av arbete inom lön eller ekonomi
- Kunskap och/eller erfarenhet av att tolka lagar och avtal
- God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift

Vidare ser vi det som meriterande om du tidigare har arbetat med outsourcing i en konsultverksamhet samt om du har erfarenhet av arbete i systemet FLEX Lön. Ett steg att utvecklas i rollen som lönekonsult är att ta ett större ansvar för våra system och digitalisering av våra processer, det är därför meriterande om du har ett intresse för detta.

I Aspias rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:

- Är en lagspelare som har lätt för att samarbeta
- Är god och tydlig i din kommunikation med kollegor och kunder då du hanterar flera olika kunder med olika behov
- Har en förmåga att vara noggrann samtidigt som du är effektiv i ditt arbete mot uppsatta deadlines
- Uppskattar att arbeta i en digital och föränderlig miljö

Andra egenskaper som vi värdesätter är initiativkraft, analytisk förmåga, kreativitet, samt ett affärsmässigt tänkande.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om balansen mellan arbete och privatliv. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar, flexibel arbetstid och sommararbetstid mellan juni och oktober, kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!

Några snabba

Antal tjänster: 1
Ort: Umeå
Omfattning: Heltid, tillsvidare
Anställningsstart: Hösten 2022
Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Sven Lundgren: [email protected].

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Malin Rosenqvist Willner: [email protected].

Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1200 medarbetare på drygt 60 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär! Visa mindre

Är det snart dags för din nästa LIA-period? Är du nyfiken på tjänsten som Lönekonsult? Vi är väldigt glada att ha möjlighet att erbjuda praktikplatser till vårt kompetenta lönegäng i Umeå! Hos oss på Aspia får du en mängd samlad expertis som troligtvis gör oss till den största kunskapsbanken i Norden när det gäller företagande.

Ditt uppdrag under LIA-perioden

Under din praktik hos oss kommer du få en inblick i hur det är att arbeta som Lönekonsult hos oss på Aspia. Du kommer att få vara delaktig i arbetet ut mot våra kunder och vara behjälplig med att exempelvis hantera det löpande lönearbetet, system av tid- och resefiler samt hantera olika kollektivavtal. I rollen som Lönekonsult hos oss på Aspia har du ansvar för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher. Som praktikant hos oss kommer du därför få en möjlighet att sätta dig in i nya områden och hantera löneprocessen för olika företag. Vi har god erfarenhet kring att ta emot och arbeta tillsammans med praktikanter, det finns stor möjlighet till en vidare anställning efter avslutade studier.

Vi söker praktikanter till vårt lönecenter i Umeå. Vi sitter i nyrenoverade lokaler i Länsresidenset på Storgatan. Du är välkommen med din ansökan både för LIA 1 och LIA 2.

Din profil

Vi söker dig som läser en YH-utbildning inom lön med en planerad LIA under hösten 2022.

I Aspias rekrytering sätter vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du är:

- en god kommunikatör med en förmåga att vara tydlig mot kunder och kollegor
- noggrann och kan se både detaljer och helheten
- prestigelös med en god känsla för service

Vi ser även att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Du erbjuds

Hos oss på Aspia för du möjligheten att under din LIA-period lära dig mer om arbetet inom outsourcing samtidigt som du breddar din kompetens inom lön. Här får du arbeta tillsammans med kompetenta och drivna kollegor i en och framåtlutad miljö.
Låter detta som en intressant praktikplats? Då ser vi fram emot din ansökan!

Vi använder oss av urvalsfrågor och arbetspsykologiska tester som ett första urvalssteg, allt för att säkerställa en rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess. Vidare ser vi gärna att du bifogar CV i din ansökan.

Vi kommer att gå igenom urvalet löpande och praktikplatserna kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag 21.3.2022.

Om du har frågor gällande praktiken får du gärna höra av dig till Sven Lundgren: [email protected].

Om du har frågor om rekryteringsprocessen kan du höra av dig till Matilda Törnblom: [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1200 medarbetare på drygt 60 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär! Visa mindre

Inledning:
Är du en social och driven person med erfarenhet inom ekonomi? Vill du arbeta på ett företag som värnar om en miljö som ger sina anställda, partners och kunder möjlighet att utvecklas? Drivs du av att ta eget ansvar och ha ett flexibelt arbete? Då är det här tjänsten för dig!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för Sigma Industrys räkning en chefsadministratör till deras kontor i Umeå. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Sigma Industry under 7 månader då ordinarie anställd går på föräldraledighet. Det finns goda förutsättningar till fortsatt arbete och intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos Sigma Industry, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Sigma Industry East North AB är ett dynamiskt teknikkonsultföretag inom produkt- och produktionsutveckling som utmanar de etablerade standarderna. Med lång branscherfarenhet, ett stort engagemang samt fokus på kvalitet och hög effektivitet skapar vi en miljö som ger våra anställda, partners och kunder möjlighet att utvecklas och växa sig starkare. Sigmas kunder är världsledande inom Life Science, tunga transportfordon, industriautomation, robotteknik, skogs- och lantbruksmaskiner och mycket mer. Sigma är en lyhörd arbetsplats där du som gillar att ta initiativ och komma med kreativa förslag får möjlighet att växa och utvecklas.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Sigma Industrys önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds

• Ett varierat arbete där ingen dag är den andra lik
• Ett  flexibelt arbete med möjlighet att arbeta hemifrån vid behov
• Frihet under ansvar

Arbetsuppgifter
Rollen som chefsassistent är varierande och i nära samarbete med regionens chefer. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom allt ifrån administration, ekonomi och rekryteringsprocesser, till att skapa kreativa team building aktiviteter och utforma interna resor. Sigma Industrys kontor är beläget mitt i centrala Umeå med utsikt över Rådhuset och Ume älv. Företaget består av ett starkt och samspelt gäng entreprenörer med stor kompetens som gillar att ha roligt tillsammans.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ekonomisk administration såsom fakturahantering och tidrapportering
• Administration rörande rekrytering, annonsering, ta referenser, skriva anteckningar från intervjuer m.m.
• Team building - Skapa teamkvällar för konsulter och strukturera upp event, boka in och ta offerter.
• Utforma, boka in och administrera interna konferensresor
• Intern kundkontakt
• Övrig administration - delta på möten med regionchefen och ta mötesanteckningar.

Vi söker dig som:
Har grundläggande förståelse för ekonomi och dess termer. Du behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift samt har b-körkort. Det är meriterande om du har ekonomiutbildning eller likvärdig erfarenhet, samt har erfarenhet av att arbeta i Visma PX och Officepaketet.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Sigma Industry. För att trivas i rollen ser vi att du är:

• Självgående
• Strukturerad
• Service minded

 

Tjänsten passar dig som engageras av att inte bara bli tilldelad en uppgift utan att även finna och vidareutveckla uppgifter och aktiviteter. Du utmanas av att hitta din egen väg för att leverera inom utsatt tid och med god kvaltiét. 

START: Mitten på maj
OMFATTNING: Heltid, föräldravikariat 7 månader
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Agnes  Sjöström

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Inledning:
I år har vi redan startat fem nya kontor och har fler uppstarter på ingång, hela organisationen växer så det knakar. Det betyder att det blir mer att göra på vår ekonomiavdelning varpå vi kommer fylla på med en ekonomiassistent på heltid. Ta chansen och var med på vår tillväxtresa!

Information om tjänsten
Efter fem fantastiskt framgångsrika år med en tillväxtfart utöver det vanliga kommer vi nu även expandera vår interna ekonomiavdelning. Du kommer arbeta i nära samarbete med Rickard som är en omtänksam, rolig och inkluderande ekonomichef som hela organisationen älskar.

Utöver Rickard har vi en ekonomiassistent Samuel och Ronja, som arbetar i en roll vid sidan av sina civilekonomsstudier. Vi tror att vår ekonomiavdelning kommer växa med flertalet medarbetare närmaste åren så karriärmöjligheterna kommer vara goda.

Du erbjuds: 

• En arbetsplats som ger dig utrymme för att växa!
• Målresor, sommar-/julfester
• Grymt härliga kollegor omkring dig

Arbetsuppgifter
Hos oss får du vara med i ett roligt skede av en kraftig bolagsresa, vår expansion är ännu inte över och vi ska växa till en halv miljard i omsättning. Vi är Sveriges mest snabbväxande bemanningsföretag så det kommer finnas mycket att göra hos oss. Du kommer sitta på vårt Umeåkontor i öppet landskap. Rollen kommer innebära varierande arbetsuppgifter som främst handlar om lönehantering, support till vår leverans i löner & fakturor samt annan administration kring schemaläggning och löner.
Du kommer att få vara med i ett nytt projekt som handlar om att effektivisera vår externa lönehantering där du kommer vara en av de som sätter riktlinjer och ramar för en större avdelning på sikt.

• Administrera löner
• Förbereda rapportunderlag, ta fram statistik
• Administration som tillkommer vid nyanställningar

Vi söker dig som
Krav för tjänsten:

• Du har relevant erfarenhet med dig som gör att du har naturlig fallenhet för siffror och administrativt arbete.
• Stort vilja och driv av att utvecklas tillsammans med oss.
• Erfarenhet av Officepaketet

Vi ser det som meriterande om du:

• Arbetat i Fortnox eller Visma
• i tidigare roller/studier jobbat med arbetsrätt och/eller lönehantering
• har erfarenhet av bemanningsbranschen men din personlighet är viktigast.

Du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Du har god analytisk förmåga och älskar siffror!

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du är prestigelös då dina arbetsuppgifter är av varierad art. Vidare så ser vi att du är flexibel och självgående samt har ett driv att vilja utvecklas. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är noggrann och strukturerad.

START: Omgående/Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
KONTAKT: Stina Andersson

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre