Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Umeå

Rollen som Samordnare
Befattningen är placerad vid HR-avdelningen.

Du kommer att arbeta med omväxlande intressanta uppgifter inom en verksamhet som är under ständig utveckling och levererar samhällsviktiga tjänster med hög kvalitet.

Du kommer ansvara för att planera, strukturera och samordna valideringsprojektet, agera bedömare gällande medarbetarskap samt vid behov stötta andra bedömare och projektledare. 

Validering är ett sätt för våra medarbetare att  få sina kunskaper och erfarenheter bedömda och erkända, oavsett var, när eller hur de har skaffat dem. Det hjälper dem att ta vara på det de redan kan och kan öppna nya möjligheter i arbetslivet. Genom validering kan de få sina färdigheter formellt bekräftade, vilket kan göra att de kan styrka sin kompetens för yrken där de redan har erfarenhet.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och sätter upp och håller tidsramar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. 
Vidare har du god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika
förutsättningar och anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren.

Vi söker dig som:
Har en eftergymnasial utbildning inom personal eller likvärdig utbildning, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Det är viktigt att du har datorvana samt goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av validering eller tidigare drivit egna projekt.

Vad vi kan erbjuda dig
Vakin är en trygg och stabil arbetsplats med många förmåner och utvecklingsmöjligheter, allt för att du ska trivas och växa hos oss. Vi erbjuder kompetensutveckling i form av utbildningar och lärande i arbetet. Vi har ett aktivt kunskapsutbyte inom Vakin och i nätverk med kollegor runt om i landet.

På Vakin har vi förmåner som underlättar för dig att få balans mellan arbete och fritid. Du har bland annat ett arbetstidskonto för ledighet utöver din semester, möjlighet att distansarbeta någon dag i veckan, flextid och arbetstidsförkortning under sommarmånaderna.

Vår personalförening har ett brett utbud av aktiviteter för en trivsam och frisk arbetsplats där vi möts över avdelningarna. Vi har ett friskvårdsfokus med hälsocoach, pass på arbetstid, friskvårdstimme och ett generöst friskvårdsbidrag.

Övrig information
Tjänsten avser en projektanställning på heltid under 12-18 månader beroende på tillträdesdag.

Eftersom vi bedriver en samhällsviktig verksamhet kan säkerhetsprövning krävas för vissa tjänster. Som ett led i vårt säkerhetsarbete kommer slutkandidat i de befattningarna att efter sitt godkännande omfattas av en bakgrundskontroll samt säkerhetsintervju.

Då validering sker ute i de olika verksamheterna så kommer viss vaccination att krävas om du inte redan har dem.

Mer information om Vakin hittar du https://www.vakin.se/omvakin.4.71c1e048182ec6b2167407d.html

Välkommen med din ansökan!

Vi är Vakin

Vakin (Vatten- och Avfallskompetens i Norr AB) är ett kommunalt bolag som ägs av Umeå, Vindeln och Nordmalings kommun. Vårt uppdrag är att leverera dricksvatten, rena avloppsvatten och ta hand om hushållens avfallsresurser. För att lyckas med detta behöver vi ha en hög kompetens och samverka för en hållbar utveckling i regionen. Tillsammans bygger vi det hållbara samhället! Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


På Institutionen för folkhälsa och klinisk medicin forskar och undervisar vi inom flertalet ämnesområden i nära samarbete med de fyra Norrlandsregionerna. Vi har internationellt erkända forskningsmiljöer där bredden av ämnesområden möjliggör innovation och samarbete över gränser. De flesta av våra forskare och lärare arbetar kliniskt och våra lokaler finns på regionsjukhusen i Östersund, Sunderbyn, Sundsvall och Umeå - mitt i verksamheten.



HR-administratör

Vi söker nu en HR-administratör till institutionen för folkhälsa och klinisk medicin.

Anställningen är heltid och tillsvidare med start enligt överenskommelse. Arbetet som HR-administratör fördelas mellan två institutioner – institutionen för folkhälsa och klinisk medicin samt institutionen för diagnostik och intervention. Du blir en del av ett arbetslag av administratörer som arbetar med ekonomi, HR, kommunikation och studieadministration.

Arbetsuppgifter

Rollen som HR-administratör är verksamhetsnära och självständig i nära samarbete med institutionernas HR-samordnare. Du medverkar till utvecklingen av personaladministrativa rutiner och arbetssätt inom institutionerna och är ett stöd till chefer och medarbetare utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer.

I arbetsuppgifterna ingår löpande HR-administration som till exempel: handläggning av semester, tjänstledigheter, bisysslor och administrering kring avslut av anställningar. Då vi rekryterar en stor del internationella medarbetare ingår även att ha kunskap om och informera om migrationsfrågor, uppehållstillstånd, kontakt med migrationsverket etc.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan också ingå.

Kompetenskrav                                                                                    

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och arbetslivserfarenhet av självständigt personaladministrativt arbete. Du har en grundläggande förståelse för arbetsrätt och goda kunskaper i Officepaketet.

Eftersom en stor del av kommunikationen inom institutionen sker på både svenska och engelska, ser vi att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Erfarenhet från HR-administration vid högskola eller universitet är starkt meriterande.

För att lyckas i rollen som HR-administratör har du en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du är bra på att arbeta strukturerat, vilket märks genom ditt sätt att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt att du sätter upp och håller tidsramar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och vara inkommen senast 19/2.
Varmt välkommen med din ansökan!

Läs mer om institutionen på: https://www.umu.se/institutionen-for-folkhalsa-och-klinisk-medicin/

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om oss
Vill du arbeta på ett företag med stark kultur och ett meningsfullt uppdrag? Vi söker dig som trivs med varierade arbetsdagar och vill bli en viktig del av vår verksamhet. Här möts du av hjälpsamma och ödmjuka kollegor i en miljö där det händer mycket. Är du nyfiken, engagerad och lösningsorienterad – och gillar att fördjupa dig och lära nytt – då kan det här vara rollen för dig!

Med världen som marknad är Nordic Biomarker ett litet storföretag inom Life science som under samma tak utvecklar, tillverkar och säljer kvalitetsprodukter för koagulationsdiagnostik. Du välkomnas till en arbetsplats som präglas av familjekänsla, goda samarbeten, engagemang bland kollegor och stolthet över produkternas samhällsnytta. Nordic Biomarker är en ledande tillverkare och leverantör av avancerade reagens och kontrollmaterial för koagulationsanalyser. Huvudkontoret ligger i Umeå men forskning och utveckling samt tillverkning bedrivs på företagets båda siter, Umeå och Linköping. Hos oss får du arbeta i en miljö där ditt arbete verkligen gör skillnad – både för våra produkter, våra kunder och i slutändan patienterna. Läs gärna mer på www.nordicbiomarker.com.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Löne- och Redovisningsadministratör kommer du främst hantera vår löneadministration, där vi idag köper delar av lönehanteringen av extern part. Vidare kommer du sköta all hantering av leverantörsreskontran, vilket innefattar posthantering, scanning och kontering. I rollen kommer det även ingå övriga administrativa uppgifter samt viss kontorsservice. Din närmaste chef är Eva, vår CFO. Vi tror att du kan börja hos oss i maj eller juni. Tjänsten är en tillsvidareanställning och placerad i Umeå.

Din profil
För att trivas och lyckas hos oss är du strukturerad, noggrann och har ett starkt servicefokus. Du är prestigelös och har god integritet, då vissa arbetsuppgifter är av känslig karaktär. Du är ansvarstagande, arbetar självständigt när det behövs och samarbetar gärna med andra. Vi söker dig som har några års dokumenterad erfarenhet av lönehantering och ekonomiadministration. Din utbildningsbakgrund är inte det viktigaste, men har du en ekonomisk utbildning på högskola eller en YH-examen inom redovisning är det meriterande. Vi verkar på en internationell marknad, så det är en fördel om du kan uttrycka dig på engelska – även om obehindrad svenska i såväl tal som skrift räcker långt i vardagen.

På Nordic Biomarker använder vi ett erkänt verktyg för arbetsvärdering, lönekartläggning och lönesättning. Nordic Biomarker omfattas av kollektivavtalet mellan IKEM, Unionen, Sveriges Ingenjörer/Naturvetarna och Ledarna vilket innebär att lönesättningen är individuell och differentierad. Detta innebär bland annat att den slutliga lönen sätts med hänsyn till den sökandes tidigare arbetslivserfarenheter och kompetens. För denna tjänst ligger ingångslönen mellan 33 000 – 41 000 kr i månaden.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Bemanning & Rekrytering. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Åström Gustafsson via tfn: 073 - 351 27 14. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök därför så snart som möjligt, dock senast den 29 mars via www.clockworkpeople.se. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta som rekryteringsassistent under studietiden och få en värdefull erfarenhet i ditt cv? Är du framåt, organiserad och noggrann? Då kan det vara dig vi söker!

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och snabbt till beslut. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift. På StudentConsulting är den ena dagen, aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag. Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat.

Vi söker nu dig som vill arbeta extra vid sidan av dina studier på vårat kontor i Umeå.

Arbetsuppgifterna som kan förekomma är bland annat:

-Schemaläggning av konsulter
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Arbetsmarknadsaktiviteter, såsom affischering, deltagande på mässor mm
- Telefonkontakt med konsulter

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har ett par år kvar av dina studier. Som person är du strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du trivs med att arbeta i team och räds inte för att arbeta i ett snabbt tempo. Du är duktig på att effektivt sätta dig in i olika arbetsuppgifter och är en skicklig datoranvändare. Du är bra på att uttrycka dig väl i tal och skrift och behärskar svenska och engelska obehindrat. Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök redan idag! Vi genomför urval och intervjuer löpande. Tjänsten tillsätts när vi hittat rätt person.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Affärschef, Erika Kask på mail på [email protected] Visa mindre

Vi erbjuder ett inspirerande jobb som bemanningsspecialist på vårt servicekontor, där du är med och formar framtidens Coop Nord. Du arbetar i ett målinriktat team, som brinner för att skapa största möjliga nytta för våra ägare – medlemmarna.

Hos oss bidrar du till att utveckla Norrlands enda genuint norrländska matkedja med runt 85 butiker i Västerbotten, Västernorrland och Jämtland. Vi ger tillbaka till de platser där vi verkar och du är därför i hög grad med och påverkar samhällsutvecklingen.

Vi värdesätter en god balans mellan arbete och fritid och vill att du ska få energi av ditt arbete. Oavsett om du bor i Umeå, Åre, Sundsvall eller någon annanstans i vårt område tror vi att du hittar ett utbud av nöje och friluftsliv som gör att du kan fylla din lediga tid med sånt som ger dig energi.

I din roll som bemanningspecialist ingår att:

- Stötta butikschefer i bemanningsplanering/årsplanering samt utbilda och vidareutveckla nya och befintliga chefer i effektiv bemanning.
- Ha en tät dialog och prioritera arbetet i samråd med försäljnings- och affärsområdeschefer.
- Analysera och jämföra relevanta nyckeltal utifrån fokusområde samt följa upp nyckeltal utifrån insatser
- Driva övergripande projekt gällande bemanning och bemanningsplanering
- Vara expert i Coop Nords förtidssystem och kontaktperson för systemet.
- Vara uppdaterad om förändringar i arbetsrättsliga lagar och avtal samt säkerställa att dessa efterlevs
Tjänsten som bemanningspecialist är ny hos oss och du kommer tillhöra HR-teamet. Det innebär att du har stor möjlighet att forma rollen tillsammans med oss.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %, provanställning tillämpas.

Vad krävs av dig?

För att du ska trivas i rollen tror vi att du

- Har erfarenhet av dagligvarubranschen, gärna i en ledande befattning
- Har erfarenhet av schemaläggning/bemanningsplanering
- är självgående och flexibel i ditt arbetssätt samtidigt som du är tydlig och vågar utmana.
- är serviceinriktad med en god pedagogisk förmåga
Det är meriterande om du har kunskap om arbetstidsregler och är van att jobba med lag- och regeltolkningar. Vi arbetar med förtidssystemet TilTid, därför är det meriterande om du har kunskap om det, men inget krav.

Tjänsten kräver resor vilket innebär att B-körkort är ett krav.

Fina förmåner

Förutom ett kul jobb där du har stora chanser att utvecklas erbjuder vi också en hel del förmåner, som friskvårdsbidrag, lojalitetsrabatt och chans till bonus. Vi tror att där finns något som passar dig. Läs mer om alla våra förmåner på coopnord.se.

Visst låter det intressant? Bra! Vi ser fram emot din ansökan.?

Ansökningsprocessen

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

För att dina personuppgifter ska behandlas korrekt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Ansökningar via mejl kommer inte med i vårt urval pga GDPR-rutiner.




Coop Nord är en konsumentförening som ägs av över 335 000
medlemmar. Vi är den enda genuint norrländska matvarukedjan och har
runt 85 butiker i Västerbotten, Västernorrland och Jämtland.


I Coop Nord jobbar vi hårt tillsammans för att ge våra medlemmar största möjliga nytta. Varje dag ska de
hitta prisvärd, hållbar matglädje till fest och vardag i våra butiker. Visa mindre

Om oss
Att få bidra till utveckling. Det har vi brunnit för ända sedan starten 1984. Vår målsättning har alltid varit att göra våra kunders vardag både enklare och lite trevligare. Det handlar om hjälp med alla möjliga typer av affärsstöd som till exempel bokföring, skatter och lönehantering men också affärsutveckling. Vi hjälper också företagare med mer komplicerade affärer som till exempel ägarskiften av företag eller kommersiella fastigheter. Men det handlar också om att vi lyssnar, att vi är genuint intresserade. Vi vill vara ett bollplank som både lyssnar och för människor närmare varandra.

Många som vänder sig till oss gör det eftersom de vill ha en långsiktig partner som ser företagarens helhet, som inkluderar såväl företaget som familjen och framtiden. De värdesätter ett avslappnat sätt och värdesätter tillgänglighet och lojalitet högre än högtravande och invecklade sifferdiskussioner. Söker du en varierande roll där du får ta tag i saker högt som lågt, i en organisation som är dynamisk och vill framåt då kanske detta är något för dig?

Vi söker nu en erfaren lönekonsult som inte bara säkerställer kvalitet i löneprocesserna, utan också är nyfiken och vill driva utvecklingen av affärsområdet lön med hjälp av nya teknologier och digitala lösningar. Placeringsorten är på något av våra kontor i Umeå, Skellefteå, Vindeln och beror på var du är bosatt idag.


Dina arbetsuppgifter
Som lönekonsult hos oss kommer du vara en kvalificerad resurs i hantering av hela löneprocessen samt de frågor som hör till den. I din roll som lönekonsult är ditt uppdrag att arbeta med alla steg i löneprocessen samt ha kontinuerlig dialog med kunder, myndigheter och andra parter. Du gör arbetsrättsliga tolkningar utifrån kollektivavtal och lagar, analyserar och bearbetar statistiska underlag samt utgör en intern support till medarbetare och chefer vid frågor gällande affärsområdet lön. Du har ett kundansvar och ansvarar för offerter, prissättning, uppföljning och fakturering av löneuppdragen. I din teamledarroll ansvarar du för bemanning, kvalitetssäkring och utveckling av medarbetarna inom affärsområde lön och stöttar kontorschef i medarbetarutvärderingar. Du rapporterar till ledningsgrupp och VD.

Din profil
Vi tror att du som söker denna roll har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Det är meriterande om du har en vidareutbildning på högskolenivå eller annan likvärdig utbildning samt erfarenhet av lönearbete med såväl tjänstemän som kollektivanställda. Vidare har du god systemförståelse och kunskaper inom lagar och avtalstolkning samt hur kollektivavtalade försäkringar och tjänstepensioner fungerar. Kunskaper inom redovisning är meriterande, men inget krav. Det är ett stort plus om du har erfarenhet av lönearbete från en redovisningsbyrå.

Som person tror vi att du är lösningsorienterad, driven, prestigelös och förtroendeskapande med integritet och gott omdöme. Du har en god analytisk förmåga och är genuint intresserad av att arbeta med siffror, statistik och uppföljningar. Du gillar att ta ansvar, är van att driva egna frågor och du har en god vana av att tolka kollektivavtal. Vi söker också dig som inte bara vill säkerställa hög kvalitet i löneprocesserna, utan också är nyfiken på framtidens möjligheter. Du har ett intresse för att utforska och implementera nya teknologier och digitala lösningar som kan effektivisera och utveckla affärsområdet lön. Med din drivkraft bidrar du till att vi ligger i framkant och skapar moderna, hållbara och innovativa arbetssätt.

För att passa hos oss på value & friends är det viktigt att du är självgående och initiativrik och du har ett positivt och relationsskapande sätt att vara. Samtidigt är du noggrann, strukturerad och systematisk, med god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Sammantaget så är du en lagspelare som är duktig på att samarbeta och samverka med andra samt har viljan att alltid ge god service.


Ansökan
Vi samarbetar med Clockwork Bemanning & Rekrytering. Skicka in din ansökan på www.clockworkpeople.se senast 2025-12-31. Vi arbetar med processen löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan. Har du frågor eller funderingar kontakta gärna rekryteringskonsult Jennifer Åström Gustafsson, på tfn: 0733-51 27 14. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivården norra Norrland omfattar Västernorrlands-, Västerbottens- och Norrbottens län och har bemannade kontor i Luleå, Gällivare, Umeå och Sundsvall. Frivården gör personutredningar och övervakar klienter som är villkorligt frigivna, har skyddstillsyn eller är dömda till samhällstjänst eller övervakas med hjälp av fotboja/intensivövervakning. Frivården arbetar också med olika behandlingsprogram, i Umeå och Sundsvall även på plats på närliggande anstalter. Inom frivården norra Norrland arbetar ca 180 medarbetare och 10 chefer med att minska klienters återfall i brott och på så sätt öka tryggheten i samhället.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom verksamhetsområde Frivården norra Norrland har du som huvuduppgift att stödja verksamhetsområdets ledning i administrativa arbetsuppgifter samt till viss del även i verksamhetsinriktade processer. Du har ett nära samarbete med verksamhetens ledning bestående av kriminalvårdschef, två biträdande kriminalvårdschefer, chefsstöd med inriktning HR och verksamhetsprocesser,  samt med verksamhetsområdets nio kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. I din roll ingår administrativa arbetsuppgifter så som diarieföring och arkivhantering, föra protokoll och hantera behörigheter, bokningar och beställningar. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från verksamhetsområdets ledning kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker sig med förmågan att både kunna samarbeta bra med andra samt självständigt kunna arbeta strukturerat och ta ansvar för dina uppgifter och driva processer vidare. Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten. Du är serviceinriktad vilket för oss innebär att du är tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete (aktuell erfarenhet menas inom de senaste 5 åren)
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• God IT-kompetens
• Körkort B

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi och/eller administration eller annan inriktning som av Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• Kunskaper om förvaltningslagen
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvård

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Om oss
1982 startade Kenneth Conradzon en potatisodling i byn Stöcksjö utanför Umeå i Västerbotten vid sidan om sitt ordinarie arbete. Den lilla odlingen växte under några år till ett heltidsarbete och 1989 grundades Conradzons Potatis AB. Fram till 2009 har verksamheten kontinuerligt utvecklats och idag har företaget ett omfattande sortiment av processade grönsaker och rotfrukter. Under de senaste åren fram till 2009 har man även börjat lagerhålla ett stort sortiment av frukt, bär, grönsaker, rotfrukter och svamp för att kunna erbjuda våra kunder en totallösning inom detta område. Vi använder oss i huvudsak av svenska råvaror och en ständigt växande andel lokalproducerat.

Under den utveckling som företaget genomgått sedan 1989 har sortimentet ändrats och utökats mycket men man har hela tiden behållit närheten till kunden. Denna utveckling gjorde att man 2009 beslutade sig för att byta namn på denna del av företaget för att namnet bättre skulle spegla dagens verksamhet. Därmed föddes namnet Grönsaksfabriken som kommer att vara företagets profil utåt. För mer info, gå in på www.gronsaksfabriken.se.
Grönsaksfabriken söker en engagerad och mångsidig Administratör till vårt team i Umeå! Hos oss blir du en del av ett dynamiskt team där vi uppmuntrar till nytänkande och kreativitet. Vi erbjuder en arbetsmiljö där alla behandlas med respekt och får möjlighet att växa.
Är du en driven och strukturerad person med en fallenhet för administration och hög service? Vill du vara en del av en hållbar verksamhet som värdesätter mångfald och kreativitet? Då kan denna tjänst vara perfekt för dig!


Dina arbetsuppgifter
Som Administratör på Grönsaksfabriken kommer du att ha en central roll i vår dagliga verksamhet. Hos oss kommer du att hantera löpande bokföring och leverantörsfakturor med precision och noggrannhet. Här får du vara den som gör skillnad i varje kundmöte – som vår röst utåt mot kunder och kontaktytor, och som ett värdefullt stöd för innesälj. I rollen blir du också navet som samordnar leveranser och ser till att rätt produktionsunderlag finns på plats. Du får även ett viktigt ansvar för dokument- och orderhantering – där din insats säkerställer smidiga processer och nöjda kunder.

Din profil
Vi söker dig som trivs i mötet med människor och som har lätt för att kommunicera, både muntligt och skriftligt. Med din servicekänsla och förmåga att bygga relationer bidrar du till ett gott samarbete med både kollegor och kunder. Du är van att arbeta i Officepaketet och uppskattar ordning och struktur i dina administrativa uppgifter. Samtidigt är du nyfiken, vill gärna lära dig nya saker och har ett öga för detaljer. Om du dessutom har erfarenhet av ekonomi ser vi det som ett stort plus och erfarenhet av löner är starkt meriterande.

Tjänsten är initialt på deltid, för rätt person med erfarenhet av lönearbete kan vi erbjuda en heltidstjänst.
Är du redo att bidra med din kompetens och energi till vårt fantastiska team? Skicka in din ansökan tillsammans med ditt CV till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att lära känna dig och utforska hur du kan bli en viktig del av Grönsaksfabrikens framtid.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att växa tillsammans med dig.
I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Bemanning & Rekrytering. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Malin Tengman via tfn: 073 - 351 27 28. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande. Ansök därför snarast möjligt, dock senast den 14 september via www.clockworkpersonal.se Visa mindre

Vill du vara en del av ett engagerat team och bidra med struktur, ordning och energi i vardagen? RS Plåt i Umeå söker nu en Administratör/verksamhetsstöd som vill bli en viktig kugge i vår verksamhet.
Om tjänsten
Som Administratör/verksamhetsstöd hos oss får du en bred och varierad roll där du blir navet i vår administration och en viktig supportfunktion för hela teamet. Du arbetar nära vår verksamhetsledare Rikard och är delaktig i planering, koordinering och daglig drift.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera löneadministration.
Leverantörsfakturor, fakturering och ekonomiska underlag.
Administrera och följa upp projekt, inklusive tidrapportering och sammanställningar. 
Säkerställa att rätt information och underlag inkommer från underentreprenörer.
Stötta verksamheten i planering, frågor och administrativa uppgifter.
Sammanställa ekonomiska rapporter och underlag.
Hantera inkommande post, samtal och mail.
Sköta inköp av förbrukningsmaterial till kontor och verkstad.


Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du har en god förmåga att hålla ordning och skapa rutiner, samtidigt som du är flexibel och kan hantera flera uppgifter parallellt. Du trivs i en roll där du får stötta andra och bidra till ett gott arbetsklimat. Erfarenhet av administration, ekonomi eller liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Vi erbjuderHos RS Plåt blir du en del av ett sammansvetsat team där vi värderar engagemang, ansvarstagande och trivsel högt. Vi erbjuder en omväxlande vardag med frihet under ansvar och möjlighet att utvecklas tillsammans med oss långsiktigt. Visa mindre

Tillsammans med Ohlssons Tyger söker vi dig som har erfarenhet av personaladministration och HR-frågor. Här ges du möjlighet till en dynamisk och varierande roll inom personaladministration och HR-frågor, i en organisation med högt i tak och verkligen möjlighet att påverka! 

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Ohlssons Tyger en HR-administratör till deras team. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Ohlssons Tyger.

Tjänsten är en långsiktig roll på 75% med placering på huvudkontoret i Umeå.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
Rollen innebär varierande arbetsuppgifter som allt eftersom du växer in i rollen kan utvecklas och förändras. Främst kommer du säkerställa de personaladministrativa delarna som anställningsavtal, tolkning och uppföljning av kollektivavtal samt schemaläggning, men också finnas som stöd till butikscheferna runt om i Sverige i frågor av HR-karaktär. Exempel på arbetsuppgifter:Personaladministration
Tolkning av kollektivavtal
Stöd till butikschefer i personalfrågor
Delta i vissa fackliga förhandlingar
Stöd vid schemaläggning och attestering

Vi söker dig som
har någon form av tidigare erfarenhet från HR och personaladministrativa frågor samt ett stort intresse för att lära dig mer och ta reda på sådant du inte redan kan. För denna rekrytering kommer personlighet väga tungt och vi söker dig som är en prestigelös problemlösare som trivs i en bred roll. Du gillar att hugga i, våga fatta beslut och drivs av att saker händer. Vidare har du en god administrativ förmåga och ser struktur som en viktig del av din vardag.

Du behöver inte ha full koll på allt - men du är nyfiken, självgående och lär dig gärna av dina misstag.

START: Augusti

OMFATTNING: Deltid, 75%

STAD: Umeå

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: Emelie Steen #hr #ohlssons-tyger #administration #personal

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Hjärtligt välkommen till oss på PersonalExpressen!
På PersonalExpressen arbetar vi med konsultbemanning inom sjukvården, äldreomsorgen, skolan, förskolan och LSS. Nu söker vi dig som vill jobba som bokningskoordinator tillsammans med oss på vårt kontor i centrala Umeå!
Vi söker dig som har en unik förmåga att skapa entusiasm och arbetsglädje på din arbetsplats.
Dina arbetsuppgifter innebär bokning av resor, boenden och andra praktiska saker kring våra konsulter som till exempel schemaläggning i våra system. Vi söker dig som har god administrativ förmåga samt är en kreativ problemlösare. Du kommer fungera som ett stöd till våra rekryterare. Omfattningen på denna tjänst är heltid med start omgående fram till sista augusti.
Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet med en liknande tjänstebeskrivning, att du har en stor passion för att lyckas med ditt jobb och att du ser det som en integrerad del av din personlighet att alltid ge högsta möjliga service gentemot kollegor, kunder, bemanningskonsulter och andra samarbetspartners. Du kommer löpande att ha tillgång till ett nära stöd, vägledning och coachning från företagets ledning.
Om du t.ex. är student och söker sommarjobb hos oss kommer det att finnas goda möjligheter till fortsatt extrajobb vid sidan om studierna på kvällar och helger under hösten.
Hos oss går det också att göra karriär internt som såväl till vårt kontor i Umeå som till vårt huvudkontor i centrala Stockholm.
Vi är ett företag man ges möjligheten att växa in i framtiden tillsammans med!
Vår företagskultur!
Företagets ledning är med och arbetsleder det dagliga operativa arbetet i företaget vilket märks tydligt i den entusiasm, positiva energi och vilja att lyckas som genomsyrar hela vår verksamhet. Vi vet vad vi vill bidra med till den svenska välfärden och vi har en tydlig plan för hur vi ska nå dit genom kvalitativt arbete grundat i välplanerade samt välstrukturerade arbetsprocesser. Vi håller vidare en generellt sett mycket hög servicenivå gentemot våra kunder och bemanningskonsulter!
Det centrala i vår företagskultur är att alla vi som jobbar på PersonalExpressen brinner för alla de frågor som berör oss människor gemensamt på jorden - såsom människors lika värde, jämställdhet, social inkludering m.m. Därför känns det också självklart för oss att arbeta med konsultbemanning inom just sjukvården, omsorgen, skolan, förskolan och LSS! Vi ser vårt företagande som en unik möjlighet att kunna påverka det stora genom det lilla. Delar du dessa värderingar samt vår passion kring att få finnas till för de kunder, medarbetare och patienter/brukare/elever som behöver oss som mest i dessa tider av bemanningskris, kommer du att trivas utmärkt tillsammans med oss såväl yrkesmässigt som privat!
Skicka in din ansökan till oss redan idag!
Vi erbjuder heltidsschema och söker personal med start omgående!
Allt gott så länge! ???? Visa mindre

Vill du vara med och bidra till en viktig och meningsfull verksamhet som gör skillnad för människor? Vi söker nu en vass HR-administratör till vår Bemanningsenhet inom Stöd- och omsorgsförvaltningen.

Vi är en enhet som ger värdefullt stöd till chefer inom Funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning med fokus på schemaläggning, rekrytering, korttidsbemanning och administration.

Vi hoppas att du vill bli en del av oss!



Dina arbetsuppgifter


Som HR-administratör i Bemanningsenheten får du en viktig roll att ge stöd till chefer och verksamhet i schemaplanering, schemaläggning och samplanering. Du kommer ha kontinuerlig dialog/samarbete med ett antal chefer när det gäller bemanningskrav och bemanningsplanering. Schemastöd medverkar till att schema följer verksamhetens behov och krav utifrån ekonomi, kvalité och arbetsmiljö, följer lagar och avtal samt arbetsmiljöverkets hälsorisker kring arbetstider.



Om dig


Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller en högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Du ska ha en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och då främst inom schemaläggning, bemanningsplanering, bemanningsekonomi och logistik. Erfarenhet av arbete som verksamhetsadministratör, chefsstöd eller planerare är meriterande. Kunskap i arbetsrätt med tyngdpunkt på ATL, LAS samt god kännedom om de skärpta arbetstidsreglerna som trädde i kraft hösten 2023 är också meriterande. Du ska vara bekväm med att kommunicera via telefon, Teams och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem, där Personec, Timecare Planering/Pool eller Multiaccess är särskilt meriterande.

I din roll kommer du ingå i ett team med kollegor inom schemastöd samt övriga funktioner i bemanningsenheten där ni gemensamt bidrar aktivt till att utveckla arbetet. Du ska ge god service, ha ett gott professionellt bemötande och känna dig bekväm att hantera uppkomna frågeställningar från chefer och verksamhet. Förmåga att arbeta såväl självständigt samt i nära samarbete med andra.

Varmt välkommen med din ansökan!



Följ Umeå kommun på Linkedin!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Din roll
Som Löneadministratör på twoday tar du fullt ägarskap för lönehanteringen i ett dynamiskt företag med nästan 300 anställda i Sverige. Vår personalstyrka består av både interna medarbetare och konsulter, så erfarenhet från en liknande miljö är en stor fördel. Ditt arbete kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa en smidig och effektiv löneprocess, följa lagar och avtal samt skapa en bra upplevelse för våra anställda.
Dina ansvarsområden Hantera löneadministrationen för hela företaget – från början till slut
Säkerställa korrekt lönehantering i enlighet med lagar och kollektivavtal (erfarenhet inom detta område är meriterande)
Driva projekt och initiativ för att utveckla vår interna lönefunktion
Vara kontaktperson för lönerelaterade frågor
Möjlighet att bredda din roll inom ekonomi, fakturering och redovisning om du vill
Vem vi tror att du är Trygg i din kompetens och van vid att arbeta självständigt
Riktigt vass inom Visma Lön 600
Lösningsorienterad – du trivs i förändring och tar egna initiativ
Prestigelös och proaktiv – du är nyfiken och gillar att lösa problem
Har några års erfarenhet från en liknande roll, i kombination med relevant utbildning inom området
Bosatt i Umeå med omnejd
Vårt erbjudande En roll där du verkligen kan göra skillnad, med möjlighet att växa inom ekonomi om det intresserar dig
Ett dynamiskt och samarbetsinriktat arbetsklimat där du jobbar med ambitiösa, omtänksamma och kreativa kollegor
Möjligheter till utveckling och karriärväxt i en miljö som värdesätter innovation, initiativförmåga och lärande
En kultur som värnar om ditt välmående, balans mellan arbete och privatliv samt personlig utveckling
Ett härligt kontor i Umeå samt möjligheten att arbeta remote vid behov
Mångfald & Inkludering

Uppfyller du inte alla krav som listas? Studier har visat att kvinnor och minoritetsgrupper är mindre benägna att söka jobb om de inte uppfyller varenda kvalifikation. Vi är engagerade i att bygga en arbetsplats präglad av mångfald och inkludering. Om du är entusiastisk inför denna roll men inte har exakt den erfarenhet som efterfrågas i annonsen, uppmuntrar vi dig att söka ändå. Visa mindre

Om oss
Coop Nord är en av Sveriges största konsumentföreningar med drygt 2000 medarbetare. Vi ägs av över 300 000 medlemmar och driver fler än 80 Coop-butiker i Västerbotten, Västernorrland och Jämtland. Några av våra butiker drivs i franchiseform, som Coopföretag. Varje dag hittar våra medlemmar och kunder prisvärd, hållbar matglädje till fest och vardag i våra butiker. Vi arbetar med något livsviktigt – mat.

Nu letar vi efter dig som är en strukturerad och nyfiken löneadministratör och vill jobba med ett starkt varumärke där matglädje och hållbarhet är i fokus. Välkommen till Coop Nord och våra nya fina lokaler vid Östra Station– va med och gör skillnad i Norrland tillsammans med oss!

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en engagerad och serviceinriktad löneadministratör som vill vara en del av vårt prestigelösa team. I denna roll får du möjlighet att bidra med dina kunskaper inom lön samtidigt som du är med och formar vår nya struktur i och med att vi byter system till Visma HRPlus8.

Som löneadministratör hos oss:

• Ansvarar du för lönekörning och säkerställa att löner hanteras korrekt och i rätt tid.
• Ger du professionell service och support till organisationen och medarbetarna i lönerelaterade frågor.
• Arbetar du proaktivt med förbättringar och effektiviseringar av processer inom lön och administration.
• Deltar du aktivt i utvecklingen av vår nya struktur och bidra med egna idéer och lösningar.
• Samarbetar du nära övriga teammedlemmar och andra funktioner inom organisationen.

På Coop Nord möts du av en inkluderande kultur med goda utvecklingsmöjligheter.

Din profil
Vår nästa kollega har relevant utbildningsbakgrund inom lön med sig, en YH-utbildning inom lön eller redovisning och kanske har du inlett din karriär som redovisningsekonom och sedan valt att fokusera på lön. Med en naturlig känsla för struktur och noggrannhet trivs du i en miljö med tydliga rutiner. Du har erfarenhet av kollektivavtal eller är motiverad att lära dig. Vi vet att avtal kan tolkas på olika sätt och tillsammans hjälper vi varandra att hitta rätt svar.

Du är modig och trygg i din roll och kan stå fast vid dina beslut när det behövs. Samtidigt är du lösningsorienterad och ser möjligheter i förändring. Just nu implementerar vi ett nytt system som ska automatisera flera manuella processer, såsom premier och potter och du ser fram emot att arbeta i en utvecklingsinriktad miljö.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och trygg miljö där dina idéer och ditt engagemang gör skillnad för våra medarbetare. Välkommen att söka!

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Bemanning & Rekrytering. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Malin Tengman via tfn: 073 - 351 27 28. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande. Ansök därför snarast möjligt, dock senast den 13 mars via www.clockworkpersonal.se.

För att säkerställa hållbara rekryteringar, är vi på Clockwork måna om att ha ett jämställt och inkluderande urval i samtliga av våra processer vi hjälper våra kunder med. Med hjälp av ett brett urval och med en kompetensbaserad metodik som grund säkerställer vi att du som söker behandlas likvärdigt, jämlikt och jämställt. Visa mindre

Vi söker en strukturerad och driven HR-administratör för ett uppdrag inom ett ledande företag i bygg- och anläggningsbranschen. Du kommer att arbeta i en central roll för administration och organisation kopplat till HR-arbetet i affärsområdet Region Nord. Placeringen är i Umeå, och resor ingår som en del av tjänsten på sikt.

Här erbjuds du en tjänst på heltid med start omgående. Under 2025 får du chansen att visa ditt engagemang och din kompetens som konsult via Poolia. Om samarbetet är positivt finns möjlighet till fast anställning hos företaget.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om tjänsten
Som HR-administratör kommer du att ha en nyckelroll i det dagliga HR-arbetet och säkerställa att alla administrativa processer rullar på effektivt och enligt företagets riktlinjer. Du kommer att ha ansvar för en mängd varierande uppgifter, där du tillsammans med HR-partner och HR-chef hanterar olika frågor och processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
• Hantera lärlingar, lärlingsböcker och BYN (Byggnadsindustrins Yrkesnämnd)
• Ansvara för skolkontakter och rekrytering av praktikanter, samt planera och introducera praktikanter i samarbete med HR-partner och rekryterande chef
• Hantera anställningsavtal och administrativa rutiner i HR-systemet
• Stötta vid rekryteringsprocesser och koordinera introduktion för nya medarbetare
• Arbeta med skol- och universitetssamarbeten, inklusive ansvarsområde för mässor och rekryteringsevenemang
• Bidra till uppföljning av medarbetarundersökningar och arbetsmiljömätningar
• Säkerställa att organisationsstrukturen är uppdaterad och att HR-rutiner och statistik följs upp (t.ex. övertidsuttag, mobilitetsavtal)

Vem är du?
För denna roll söker vi dig som är positiv, engagerad och strukturerad. Du trivs i en roll där du får vara den som binder samman olika delar av HR-arbetet och har en förmåga att hålla reda på flera olika administrativa uppgifter samtidigt. Du är flexibel, självgående och driven, och du trivs med att ta initiativ och hitta lösningar på egen hand.

Vi söker dig som har:

• Goda kunskaper i Microsoft Word och Excel, samt en vilja att lära dig nya system
• Förmåga att uttrycka dig väl i skrift
• Högskoleutbildning inom HR eller motsvarande
• Det är meriterande med erfarenhet av arbetsuppgifter inom HR

Vi erbjuder:

• En möjlighet att arbeta i en central och ansvarsfull roll
• Ett utmanande och varierande arbete där du får bidra till ett framgångsrikt HR-arbete i en spännande bransch
• En arbetsplats som präglas av samarbete och utveckling

Välkommen att söka tjänsten om du vill vara med och bidra till ett effektivt och välfungerande HR-arbete i ett framgångsrikt företag!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Vi är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag som är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Visa mindre

Är du en lösningsorienterad och kommunikativ HR-partner som trivs med att stötta chefer och utveckla verksamheten? Har du ett strukturerat arbetssätt och förmåga att hantera flera HR-processer samtidigt? Vill du arbeta i en dynamisk roll där du får bidra till medarbetarengagemang och organisationsutveckling? Då kan detta vara något för dig!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en HR Business Partner till vår kund, en stor aktör och ett välkänt namn inom fordonsindustrin. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Umeå.
Dina arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren HR Business Partner för ett vikariat där du får arbeta nära ledare och verksamheten. Du stöttar chefer i HR-frågor, driver engagemang och teamutveckling samt hanterar arbetsrätt, medarbetarrelationer och välmående. Rollen innebär också vägledning i digitala HR-lösningar och samarbete med HR-experter. Du blir en del av ett team med fem HR Business Partners och får en månads överlappning för en smidig start. En perfekt möjlighet för dig som vill bidra strategiskt och operativt inom HR!
Dina egenskaper
För att trivas och lyckas som HR Business Partner är det viktigt att ha en positiv och lösningsorienterad inställning, där du ser möjligheter och hittar vägar framåt i olika HR-frågor. Du är en stark kommunikatör och en naturlig relationsbyggare, vilket gör att du samarbetar effektivt med både ledare och medarbetare.
Ditt strukturerade och noggranna arbetssätt hjälper dig att hantera flera uppgifter samtidigt, utan att tappa helhetsperspektivet. Med din flexibilitet och ditt driv bidrar du till en engagerande och utvecklingsinriktad HR-funktion, där du gör verklig skillnad i organisationen!
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Minst tre års erfarenhet av en liknande roll, exempelvis som HRBP eller HR-generalist
Erfarenhet av att arbeta brett inom HR och stötta chefer i olika HR-relaterade frågor
God förståelse för arbetsrätt, medarbetarrelationer och HR-processer
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-12-30. Start 2025-04-01.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35073 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret.

Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt, och att rätt lön går ut i rätt tid. ? 

Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer. ?Vi söker dig som vill vara med oss på den resan, inriktat mot löneredovisning.  

Dina arbetsuppgifter 
Som lönekonsult kommer du att vara ett konsultativt och operativt stöd till chefer, medarbetare, förtroendevalda och andra samarbetspartners.

Du ger support och utbildar chefer och medarbetare i tillämpning av lagar, avtal, processer och arbetssätt samt i användningen av personal- och lönesystem. Du arbetar för att skapa goda relationer och har ett professionellt förhållningssätt i dina kontakter

Handläggning av löneadministrativa uppgifter:

Du utför registreringar, olika kontroller och korrigerar felaktiga löneuppgifter. Du återkopplar till chefer och medarbetare och följer upp processer och rutiner för att öka förståelsen och minska risken för felaktiga löneutbetalningar i framtiden.
Du rapporterar löneuppgifter till bank och myndigheter samt hanterar pensionsadministrativa uppgifter kopplade till lön och arvoden för förtroendevalda och uppdragstagare.

Aktivt bidra till verksamhetens utveckling:

Du håller dig uppdaterad om förändringar inom avtal och system samt utbildar och stöttar kollegor inom ditt område. Du deltar aktivt i utvecklingsarbeten och ger förslag på hur vi kan arbeta proaktivt och helhetsorienterat.

Bidra till ett öppet och kreativt klimat:

Du uppmuntrar olika perspektiv och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar.

Om dig
Du har eftergymnasial utbildning som lönespecialist eller motsvarande högskoleutbildning. Du har erfarenhet av att i en konsultativ roll självständigt arbeta inom löneadministration och kundsupport. 

Det är meriterande om du tidigare arbetat med pension, arvoden, myndighetsrapportering, fakturering och kontoavstämning samt rättningar. Vi ser också erfarenhet av löneadministration i lönesystemet Personec P och erfarenhet av kommunala avtal, som meriterande för tjänsten.

Vi söker dig som är en positivt lagd problemlösare som tycker om förändringsarbete. Du är en kommunikativ och serviceminded person med öga för detaljer och struktur. Du gillar att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaperna och vi tror att du är en självständig och trygg person som har förmåga att skapa goda relationer. 

All kommunikation i våra system samt med myndigheter sker på svenska. Det är därför viktigt att du behärskar svenska väl i både tal och skrift. 

Vi vill att du ska växa och trivas hos oss och ser stora möjligheter i att låta dig utvecklas inom områden du tycker är särskilt intressanta. Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv, beskriv vad det är som lockar dig till oss och vad du kan bidra med. 

Varmt välkommen med din ansökan! 
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

HR-avdelningen vid Stadsledningskontoret är den största av förvaltningens åtta avdelningar.

Avdelningen har ca 45 medarbetare och arbetar med kommungemensamma löne- och HR-frågor. Stadsledningskontorets förvaltning utgör stöd för att verkställa grunduppdrag samt de ansvar och åtaganden som kommunfullmäktige delegerat till kommunstyrelsen och dess utskott samt ett antal ytterligare nämnder, bland annat Personalnämnden och den Personaladministrativa nämnden. Förvaltningen utgör även ett stöd till den politiska ledningen och de förtroendevalda i en rad frågor. Läs mer om Stadsledningskontoret olika avdelningar här.

Som administratör hos oss kommer du ha ett viktigt och givande arbete där du med med engagemang, professionalitet och samarbete levererar värdeskapande stöd till ledning och verksamhet. För goda resultat och en enhetlig, konsekvent tillämpad personalpolitik.



Dina arbetsuppgifter 
I rollen som administratör kommer du att vara en central del av vårt team, där du erbjuder administrativt stöd till HR-avdelningen och övriga delar av organisationen. Dina ansvarsområden kommer att omfatta en rad administrativa uppgifter, såsom exempelvis:

Diarieföring, arkiv och informationssäkerhetshantering
Beställningar av lokaler, resor och materiell
Bistå vid hantering av behörigheter vid objektshantering av bl.a. HR-objektet
Uppdatering och planering av intranät och annat informations och kommunikationsmaterial
Bokning och uppföljning av utbildningar samt vara superuser i bl a kursplattformen
Rekvirera pengar och fakturahantering
Samordna hanteringen av kommunens 25-årsgåva.

Vi söker dig som har:

Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Erfarenhet av administrativt arbete, inklusive diarieföring och systemhantering inom offentlig verksamhet.
Kunskap om offentlig sektor och sekretess och kan tillämpa detta i praktiken.
Förmågan att självständigt planera och genomföra uppdrag, med ansvar från start till mål.
Kommunikativa färdigheter, där du kan skriva tydliga och anpassade texter samt kommunicera digitalt  
Erfarenhet av att arbeta i olika administrativa systemstöd

Du har en naturlig förmåga att arbeta strukturerat och med ett lösningsorienterat fokus. Med tydliga ramar eller instruktioner tar du självständigt ansvar för att driva dina uppgifter från start till mål, med hög kvalitet och noggrannhet i leveransen.

Vi ser fram emot din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Älskar du service och administration? Har du en utbildning inom HR och söker efter en spännande arbetsplats där du får ge support inom området HR. Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi letar nu efter en ny teammedlem för att utöka det interna HR-support teamet hos vår kund.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt. Uppdraget förväntas starta i mitten av Januari och pågår i 6 mån.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen Varmt välkommen med ansökan!

Om tjänsten
HR-supporten hos detta företag är en av Sveriges största. Du blir en del av ett fantastiskt team som drivs av förbättringsarbete, effektivisering och utveckling - allt för att skapa det bästa användarstödet för företagets medarbetare.

I rollen som Personaladministratör inom HR-Support kommer du att ge användarstöd i personal- samt systemadministrativa frågor så som:
- Ny- och återanställning
- Personuppgifter
- Tidsrapportering
- Första linjens stöd i vanligt förekommande löneadministrativa frågor
- Hantering av sjukfrånvaro och tjänstledigheter
- Systemadministration

Utöver möjligheten att utveckla dina HR-kunskaper får du i denna roll dessutom en arbetsgrupp där man tar hand om varandra och du blir en viktig del av en organisation som gjort stora satsningar för driva deras verksamhet med framåtanda.


Vem är du?
Vi söker dig som har läst arbetsrätt, gärna inom en personaladministrativt utbildning eller med likvärdig erfarenhet. Du är van att jobba i olika system, har du tidigare arbetat i systemet SAP så är det meriterande. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke. Du har ett konsultativt förhållningssätt och sätter den som vill ha hjälp i centrum. Det finns en vilja och förmåga att ta stort eget ansvar och du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Institutionen för medicinsk biovetenskap utlyser en tillsvidareanställning som institutionsadministratör.

Institutionen tillhör den medicinska fakulteten vid Umeå universitet och bedriver forskning och undervisning inom ämnena Klinisk kemi, Medicinsk och klinisk genetik samt Patologi. Institutionen har cirka 80 anställda. Läs gärna mer om oss här: https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-biovetenskap/

Som institutionsadministratör är du en del av det administrativa teamet som finns vid institutionen. Teamet, som består av sju personer, ger stöd till både institutionsledningen, och forskare/lärare samt övriga anställda vid institutionen. Du kommer att ges möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor och har möjlighet att lära dig nya kunskaper och färdigheter.

Beskrivning av arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna utgöras av bland annat ekonomi- och personaladministration samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Följande arbetsuppgifter kan ingå i anställningen:

Ekonomiadministration: Löpande redovisning så som kund- och leverantörsreskontra, fakturakontering, bokning av resor och granskning av reseräkningar. Ansvar för administration av pågående forskningsprojekt, exempelvis ekonomisk uppföljning och redovisning.

Personaladministration: Hantera administration kring rekryteringsprocessen och vara stöd för institutionens ledning och forskargrupper kring anställningsärenden.

Övriga arbetsuppgifter: Kan inkludera att föra minnesanteckningar och protokoll. Löpande studieadministration kring studentrelaterade ärenden, hantera arkivering och diarieföring och institutionens webbsidor kan också ingå i arbetsuppgifterna.

Andra administrativa arbetsuppgifter av institutionskaraktär kan förekomma och anställningens innehåll kan komma att förändras över tid.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har minst en 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande. Dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifter inom administration är ett krav. God datorvana och goda kunskaper i Microsoft-Officepaketet krävs för anställningen.

Då arbetet innebär många kontakter med båda nationella och internationella forskare, postdoktorer, doktorander och studenter krävs goda kunskaper i svenska, såväl som i engelska, i både tal och skrift.

Övriga meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har en högskole- eller universitetsutbildning inom områden personal och/eller ekonomi. Det är också meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom stor organisation, gärna universitetet eller högskola. Erfarenhet av universitets administrativa stödsystem så som Raindance, Primula, Canvas, Selma och Ladok är meriterande.

Vi söker en person som har god servicekänsla, är ansvarstagande, noggrann, kan arbeta självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att planera och prioritera ditt arbete. Du är lyhörd, har god samarbets- och initiativförmåga, flexibel och är öppen för nya uppgifter. Du bör vara stresstålig då arbetsuppgifterna periodvis är hög. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tills vidare med tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökningsförfarande
Följande handlingar bifogas i ansökan:

- Ett personligt brev som beskriver dina kvalifikationer och kompetensområden, samt lämplighet för anställningen (max 2 sidor).
- En meritförteckning (CV).
- Kopior av betyg, examensbevis samt eventuella övriga meriter som sökanden vill åberopa.
- Namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Upplysningar
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Hultdin, tel 090-785 28 89, mailto:[email protected].

Din ansökan görs via vårt e-rekryteringssystem, Varbi och ska vara inkommen senast den 27 oktober 2024.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Fritidsförvaltningen inom Umeå kommun vill bidra till en god livsmiljö genom att skapa goda möjligheter till en aktiv fritid med idrott, motion, rekreation och folkhälsa. I verksamhetens ansvarsområde ingår verksamhet och drift av idrotts- och fritidsanläggningar, fritids-, utflykts- och rekreationsområden, anläggningar för fritidsbåtar samt insatser inom fritidsfiske och rörligt friluftsliv. Fritidsförvaltningen har genom kommunens gemensamma Föreningsbyrå ansvaret för samlad beredning, uppföljning och utvärdering av kommunens stöd till föreningslivet samt att kontakter mellan kommunens olika företrädare och det organiserade föreningslivet stärks.



Navet är Umeås största simhall och upplevelsebad mitt i centrum med cirka 50 anställda.

Sommartid fördelas personalen även till utebadet Umelagun. Umelagun är ett tempererat utomhusbad i anslutning till Nydalabadets strand och ligger vid Nydalasjöns norra ände.

Nu söker vi en administratör till Navet!

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administratör kommer att vara korttidsbemanning, schemahantering i Multiaccess och viss personalplanering för verksamheten.  


Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med inriktning mot administration. Erfarenhet av administrativt arbete, schemaplanerare eller hantering av korttidsbemanning. Du skall vara bekväm med att jobba i verksamhetssystem såsom exempelvis Multiaccess och Personec. Vi se gärna att du ha servicevana samt erfarenhet av schemaplanering eller liknande strukturell planering.

Vi arbetar alltid i team där samarbete är en självklar del. Vi ställer upp för varandra och hjälps åt. I teamen är det även viktigt att du kan arbeta självständigt och strukturerat. 
Ibland är tempot högt så vi tror att du är stresstålig och kan behålla lugnet i situationer där oväntade saker kan hända. Hos oss går dagarna snabbt och ingen dag är den andra lik. 

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

Arbetstiden är förlagd dag, kväll och helg.

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter direkt i ansökningsformuläret. Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Övrigt
Vikariat, heltid, med start 2024-12-02 till och med 2025-08-31.

Löpande urval och intervjuer kan komma att tillämpas, så dröj inte med din ansökan!

Välkommen att söka!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Institutionen fo?r medicinsk och translationell biologi so?ker nu en HR-samordnare.

Ansta?llningen a?r ett vikariat på ett år, 50 – 100%, med start enligt o?verenskommelse.


Arbetsuppgifter

Som HR-samordnare kommer du att inga? i va?r administrato?rsgrupp och ha ett na?ra samarbete med va?r HR-administrato?r. Du ger ett verksamhetsna?ra och konsultativt sto?d till prefekt och institutionsledning ga?llande personalfra?gor. Arbetet a?r brett och spa?nner o?ver hela HR-omra?det, du kommer att arbeta ba?de operativt och strategiskt och verka aktivt som chefssto?d. Fokus fo?rutses ligga pa? fo?ljande arbetsuppgifter:

- Ansvara fo?r rekryterings- och ansta?llningsfra?gor sa?som rekryteringspro?vning, annonsering, intervju, referenstagning, LAS-besked osv.
- Ansvara fo?r kontakt med myndigheter i samband med nyansta?llning och lo?pande personala?renden. Du kommer ha ett o?vergripande ansvar fo?r institutionens migrationsa?renden och vara behja?lplig i de fra?gor som ro?r internationella medarbetare ga?llande lagar och avtal, uppeha?llstillsta?nd och sjukfo?rsa?kringar.
- Ansvara fo?r en sammanha?llen introduktion och avslut fo?r medarbetare vid institutionen.
• Lo?pande hantera och ra?dgo?ra ledning kring personala?renden i enlighet med ga?llande lagstiftning, avtal och riktlinjer
- Ansvara fo?r HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och fo?ra?ndringsarbetet samt ta fram underlag ga?llande kompetensfo?rso?rjning och verksamhetsanalys.
- Ansvara fo?r och initiera fra?gor som ro?r arbetsmiljo?, frisk- och ha?lsova?rd, rehabilitering samt ra?dgivning och sto?d inom dessa omra?den.
- Ansvara fo?r administration kring samverkan med de fackliga organisationerna.
- Ansvara fo?r utveckling av personaladministrativa rutiner och arbetssa?tt, arbetsordningar och handlingsplaner.

Da?rtill kan andra arbetsuppgifter inga? och arbetsuppgifterna kan komma att fo?ra?ndras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kvalifikationer



Vi so?ker dig som har en ho?gskoleutbildning, la?gst kandidatexamen fra?n personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av sja?lvsta?ndigt kvalificerat HR arbete. Arbetet kra?ver god datorvana och att du har la?tt fo?r att la?ra dig nya administrativa system. Da? vi a?r en internationaliserad arbetsplats a?r mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska ett krav.

Som person a?r du trygg, lyho?rd och har ho?g integritet. Du ska ha god analysfo?rma?ga, la?tt fo?r att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsfo?rma?ga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt ha fo?rma?ga att arbeta sja?lvsta?ndigt och ta eget ansvar fo?r ditt arbete. Stor vikt kommer la?ggas vid personlig la?mplighet.

Det a?r starkt meriterande om du a?r insatt i lagar och regler som ro?r ho?gskolan och att du har erfarenhet av att arbetat med universitets personalsystem sa?som Primula, Varbi och Adato. Det a?r a?ven meriterande om du tidigare arbetat med arbetsmiljo?fra?gor, rehabiliteringsa?renden och organisationsfo?ra?ndringar, och att du har erfarenhet av arbete med fra?gor som ro?r internationella medarbetare.

Villkor

Tja?nsten a?r ett vikariat, ett år med start enligt o?verenskommelse. Din anso?kan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2024-10-27. Anso?kan ska vara skriven pa? engelska eller svenska och ska inneha?lla:

- Personligt brev med motivering till varfo?r du so?ker ansta?llningen
- CV/Meritfo?rteckning
- Namn och kontaktuppgifter till tva? referenser
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- O?vrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenhet etc.)

Na?rmare upplysningar om ansta?llningen la?mnas av administrativ chef Kristoffer Skarstro?m [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Kärnan i SCAs verksamhet är skogen, 2,6 miljoner hektar i norra Sverige. Kring denna unika resurs har vi byggt en välutvecklad värdekedja baserad på förnybar råvara från våra egna och andras skogar. SCA har en effektiv och integrerad värdekedja med ett miljöcertifierat skogsbruk och moderna produktionsanläggningar belägna i anslutning till skogsinnehavet. SCAs snabbt växande skog binder koldioxid, bolagets produkter bidrar till ett mer hållbart samhälle och den förnybara fibern kan ersätta produkter baserade på fossila råvaror. Vi drivs av skogens kraft och vi skapar vår framtid idag!

Ett hållbart arbetsliv
På SCA har du möjlighet att göra skillnad på riktigt. Med skogens kraft bidrar vi till en hållbar framtid och hjälper våra kunder över hela världen att minska sina fossila avtryck. Vill du utvecklas och tänka nytt så kommer du att trivas hos oss, för vi ger alla möjlighet att nå sin fulla potential. Vi vet att det är människorna som gör framgångarna! Vi söker nu en HR-specialist, rekrytering, till vårt koncernövergripande rekryteringsteam. Gillar du rekrytering och drivs av att ha internkonsultrollen inom detta specialistområde? Då kanske det här är jobbet för dig! Placeringsort är Umeå. Välkommen med din ansökan!

Din nästa utmaning

Du kommer att ingå i SCAs rekryteringsteam där du är ansvarig för att driva egna rekryteringsuppdrag inom alla affärsområden och nivåer på tjänster på tjänstemannasidan inom SCA. I rollen bidrar du med råd och expertis inom området rekrytering. Du coachar chefen genom rekryteringen. Vi jobbar efter en harmoniserad kompetensbaserad rekryteringsprocess både vad gäller arbetssätt och systemstöd. Du är tillsammans med teamet delaktig i utveckling av arbetssätt, rutiner och val av samarbetspartners.
Du kommer också att arbeta med att nätverka i olika sammanhang som styr mot kompetensförsörjning t ex Tech Industry by Umeå och andra nätverk. Du kommer att arbeta med attraktivitetsaktiviteter mot våra målgrupper, främst i att projektleda SCAs deltagande vid universitetsmässor, casekvällar, föreläsningar och andra universitetssamarbeten såsom Co-op. Din geografiska placering är Umeå, men ditt arbetsområde är Sundsvall-Umeå-Piteå, så resor ingår i jobbet.

Vem är du?

Du gillar att arbeta med rekrytering och du har flerårig erfarenhet av att driva egna rekryteringsprocesser tillsammans med rekryterande chef. Du har stor vana i att arbeta med tester i rekryteringsprocessen. Vi arbetar med AlvaLabs tester och det är en merit om du har erfarenhet av dessa. Du har erfarenhet av externt attraktivitetsarbete mot universitet. Har du också arbetat med employer branding arbete är det en merit.
Vi jobbar över alla affärsområden så det är en fördel om du är intresserad av verksamhet, affärer och ledarskap så att du lätt kan sätta dig in i den rekryterande chefens förutsättningar och behovet av kompetens. Som person är du professionell, lyhörd och har förmågan att prioritera. Du har en hög servicenivå och är van vid att arbeta efter en harmoniserad process. Du är effektiv, målorienterad, prestigelös och gillar samarbete samtidigt som du självständigt driver dina egna processer.
Du har en högskoleutbildning inom för tjänsten relevant område och det är en fördel om du har erfarenhet från bemannings-/rekryteringsbranschen eller har egen chefserfarenhet där du har rekryterat personal i din roll. Din kommunikativa förmåga är god och du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift. Våra kärnvärden – ansvar, högklassighet och respekt – är grunden för allt vi gör på SCA. Därför är det viktigt att dina värderingar överensstämmer med dem. 

Vill du veta mer?

För mer information om tjänsten och rekryteringsprocessen kontakta gärna Maria Nyberg, Rekryteringschef SCA, [email protected], 070-561 02 76. Under min semester (22 juli-16 aug) nås jag lättast via sms.
Fackliga företrädare är:
Maria Jonsson, Unionen, [email protected] och Martin Holmvall, Akademikerföreningen, [email protected].
Sista ansökningsdag är 20 augusti. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Löneavdelningen 
Som lönespecialist ingår du i en arbetsgrupp av 10 kunniga och engagerade kollegor som arbetar som konsultativt stöd till chefer, HR och medarbetare i lönerelaterade frågor.

Anställningen är placerad på Personalenheten, som är universitetets centrala personalfunktion med uppdrag att driva, samordna och stödja utvecklingen av arbetsgivarpolitiken och personalprocesserna. Vi ska i vårt stöd till ledning, chefer, HR och medarbetare aktivt bidra till att Umeå universitet är en attraktiv arbetsgivare med en framgångsrik verksamhet. Läs mer om Personalenheten som arbetsplats https://www.umu.se/personalenheten/    

Vi erbjuder dig   
en kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens där du som lönespecialist får ett självgående och utåtriktat uppdrag att stötta verksamheten inom lönerelaterade frågor. Umeå universitet erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvårdstimme samt möjlighet att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. Mer information om Umeå universitet och dess förmåner finner du https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/ 

Arbetsuppgifter 
Som lönespecialist är du ett konsultativt stöd till chefer, HR och medarbetare i lönerelaterade frågor. Du tolkar och informerar om de regelverk och rutiner som rör anställningsvillkor, ledigheter, sjukfrånvaro, semester, skatt mm. I arbetsuppgifterna ingår administration av löner, ersättningar och arvoden i personal- och lönesystemet Primula. Arbetet innebär även kontakt med andra myndigheter tex. inom skatte- och socialförsäkringsfrågor samt har ett nära samarbete med HR-kollegor inom myndigheten. 
 
Vi söker dig som    

- har YH-utbildning inom löneområdet eller motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- har erfarenhet från arbete med lönehandläggning
- kan uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Som person har du förmåga till helhetssyn, är strukturerad och noggrann. Du har god samarbetsförmåga och arbetar väl såväl självständigt som i team. Vidare ser vi att du är drivande i det dagliga arbetet, är pålitlig och har hög integritet.  

Meriterande är erfarenhet av att

- tolka lagar, avtal och regelverk 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Övrigt   
Anställningen är på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.   

Närmare upplysningar lämnas av
Personalchef Lars Nordlander, tel. 090- 786 61 93, [email protected] 
HR-strateg Caroline Henrysson 090-786 80 46, [email protected] 

Facklig information   
Lämnas av SACO, tel. 090-786 53 65, SEKO civil, tel. 090-786 52 96 samt ST, tel. 090-786 54 31.   

Ansökan   
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 11 augusti.

I denna rekrytering söker du utan personligt brev och enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet inom HR-området.   

Välkommen med din ansökan!  

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vårt uppdrag inom Bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen.

Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.




Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som HR-administratör hos oss kommer du arbeta med korttidsbemanning i Timecare-pool. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna med bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas behörighet, anställning och lön. Du har kontakt med chefer och medarbetare i verksamheter inom funktionshinderomsorgen (Ordinärt och särskilt boende LSS) samt vissa verksamheter inom Individ och familjeomsorgen. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Erfarenhet av administrativt arbete, planerare eller hantering av korttidsbemanning gärna i kombination med kunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar med korttidsbemanning. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec och Timecare Pool.

I din roll kommer du ingå med ytterligare kollegor som arbetar med korttidsbemanning, men även övriga i arbetsgruppen för att gemensamt ge ett bra stöd till chefer och verksamhet. Du behöver kunna hantera stressiga situationer, ha kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL. Ett professionellt bemötande och god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega! Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Arbetstider: Viss helgtjänstgöring, tidiga morgonturer (06,15), samt eftermiddag (17,15) fördelas på de medarbetare som arbetar med korttidsbemanning.

Övrigt
Löpande urval/intervjuer kommer tillämpas.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Är du redo för en spännande resa inom HR, rekrytering eller löneområdet? Vi letar ständigt efter talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet.

Vi erbjuder möjligheten att arbeta som uthyrd konsult inom HR, rekrytering eller lön, och ser fram emot att matcha din kompetens med rätt uppdrag. Om du känner att detta låter intressant, tveka inte att skicka in ditt CV och personliga brev här.

Vanligt förekommande tjänster:

• HR-specialist/generalist
• HR-konsult/chef
• HR-koordinator
• Personaladministratör
• Rekryterare
• Lönespecialist

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Vill du som HR-administratör förbättra Umeå?

Vill du vara med och förbättra vardagslivet i Umeå? Hos oss får du bidra och stötta inom en kommun som växer, och som vill mer.

Vi är Städ- och Verksamhetsservice på Teknik- och Fastighetsförvaltningen inom Umeå kommun. Vi jobbar med kommunens lokalvård, tekniska support och verksamhetsvaktmästeri. Vi förbättrar samhället genom att vårda kommunens alla lokaler såsom skolor, äldreboenden, stadshus samt idrottshallar och har alltid hållbarhet i fokus.

Vår verksamhet utvecklas och därför söker vi efter dig som vill arbeta som HR-administratör hos oss inom Städ och Verksamhetsservice. En helt ny roll hos oss där du kommer att arbeta tätt med verksamhetens chefer och även får vara en del av ett HR-team med andra HR-administratörer och HR-partners ute i förvaltningen.


Hur förbättrar du?

Som HR-administratör stöttar du verksamhetschef och enhetschefer i arbetet med korttidsbemanning, personalplanering, rekryteringar, fakturahanteringar och andra typer av operativt och personaladministrativt HR-arbete. Det kan också förekomma att du stöttar i kursadministration och utredningsuppdrag. Ditt arbete säkerställer att vår verksamhet fungerar felfritt och att vi tillsammans kan förbättra vardagslivet i Umeå. Dina dagar fylls av varierande uppgifter där du själv kan lägga upp ditt arbete efter verksamhetens behov. Du hanterar verksamhetssystemen och bygger ett bra samarbete med chefer, medarbetare, kandidater och andra stödfunktioner.


Vem kan förbättra Umeå?

Vi ser att du har gymnasieutbildning eller motsvarande passande arbetsuppgifterna, samt erfarenhet från en roll som verksamhetsadministratör, chefsstöd eller liknande roll där arbetsrätt och rekrytering har varit naturliga inslag i arbetsuppgifterna.

Om du även har annan erfarenhet eller utbildning inom HR-arbete, arbetsrättsliga frågor med tyngdpunkt på LAS, ekonomiarbete och/eller erfarenhet av hantering av korttidsbemanning i olika verksamhetssystem är det meriterande.

Du kommer arbeta självständigt i din roll och trivs därför i att driva dina arbetsuppgifter på egen hand. Du trivs även i att arbeta stöttande mot och tillsammans med chefer. Du kommer ha kontinuerligt stöd och kontakt med övriga HR-kollegor inom förvaltningen. Det är därför viktigt för oss att du är professionell och trygg i din roll och i att skapa relationer med andra. Du är också lyhörd, strukturerad och lösningsfokuserad i ditt arbete.

Vi strävar efter en organisation som kännetecknas av mångfald och återspeglar samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.

För att skicka in din ansökan kan du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter direkt i ansökningsformuläret. Urval sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan!

Följ Umeå Kommun på Linkedin!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Är du en erfaren löneadministratör på jakt efter din nya utmaning i Umeå? Vill du vara med och utveckla ekonomifunktionen hos ett marknadsledande företag? Då ska du läsa vidare här!


Om tjänsten
Nu hjälper vi till med rekryteringen av bolagets nya löneadministratör och söker dig som vill ansvara för företagets löner, från ax till limpa. I genomsnitt handlar det om 170 löner där både säsongs- och timanställda ingår. Bolaget är del av en koncern som verkar inom entreprenadbranschen och här får du utöver dina arbetsuppgifter inom lön även vara med och utveckla rutiner och processer på ekonomiavdelningen. Detta gör du närmast tillsammans med en redovisningansvarig som du arbetar tätt tillsammans med och även stöttar med viss bokföring.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Självständigt ansvara för hela lönekörningen för ca 170 löner (vilket görs i Agda)
• Upprätta och underhålla personalregister och lönedatabaser
• Agera kontaktperson internt för frågor som rör lön, semester, föräldraledighet, sjukfrånvaro samt andra frågor kopplat till kollektivavtal
• Stötta verksamheten med relevanta rapporter och statistik
• Hantera onboarding och offboarding av medarbetare
• Ansvara för upprättande av arbetsgivarintyg och anställningsavtal
• Stötta redovisningsansvarig med bokföring

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har arbetat med hela löneadministrationen tidigare och som känner dig trygg med att arbeta självständigt inom lön. Du har en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har en gedigen förståelse för löneprocesser, kollektivavtal och lagar som rör löneadministration. Du är flytande i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande för tjänsten om du tidigare arbetat i lönesystemet Agda samt har erfarenhet av bokföring.

Personliga egenskaper
Du är serviceorienterad och trivs med att hjälpa och svara på frågor från medarbetare. Vidare är du noggrann, anpassningsbar och har en god samarbetsförmåga. Du är en doer som kan driva ditt egna arbete framåt och har inga problem med att arbeta självständigt.

Vad erbjuder vi
Du erbjuds en rolig och utmanade tjänst där du får ta ett stort ansvar och vara med och bygga ekonomiavdelningen hos bolaget framåt. Du får en bred inblick i ekonomiavdelningens verksamhet, och får chansen att utvecklas inom bokföring och växa i din roll som löneadministratör. Du kommer utgå från ett centralt kontor med mycket frihet under ansvar.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar företaget med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta Viola Hammar på 076 647 16 58, alternativt Rebecca Persson på 070 350 35 99. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet av implementering och söker en ny utmaning eller är du en lönekonsult som är intresserad av system? Till våra kontor runt om i Sverige söker vi dig som vill skapa bästa möjliga lösningar för dina kunder och vill arbeta i en utvecklande konsultroll där du får möjligheten att bredda din kompetens inom lön. Hos oss på Aspia får du dela vardag med ett härligt stöttande gäng kollegor och arbeta inom ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv!

Din roll
Rollen som implementationskonsult hos oss är perfekt för dig som brinner för lön, system och utveckling och som trivs i en relationskapande roll. I rollen ansvarar du för uppstarter och projekt för våra kunder. Du hanterar hela processen och jobbar med flera projekt parallellt, både själv och tillsammans med kollegor, som sedan lämnas över till våra lönekonsulter. Som implementationskonsult hos oss arbetar du för att skapa goda och långsiktiga kundrelationer och levererar ett professionellt och kvalitativt implementeringsarbete. Du agerar stöttande gentemot våra kunder och inger trygghet och förtroende.

En arbetsdag kan bestå av att:

- Utvärdera specifika krav från kunder
- Tolkning av kollektivavtal och policys
- Parametersättning av lön- och försystem
- Testning- och kvalitetssäkring

Du kommer att också att ansvara för framtagande och genomförande av utbildningar i våra system. Rollen ställer krav på tekniskt kunnande och ett stort intresse för system- och digital utveckling.

Kvalifikationer:

- Utbildning inom för tjänsten relevant område, lämpligen inom ekonomi eller lön, alternativt att har erfarenhet som applikationskonsult- eller systemansvarig
- Goda kunskaper erfarenhet inom löneområdet, är van vid stora flöden och har erfarenhet från att arbeta i projektform
- Goda kunskaper och teknisk förståelse inom systemadministration
- Goda kunskaper i svenska samt engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du:

- Har ett par års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna på byrå
- Är insatt i dansk, finsk eller norsk arbetsrätt
- Har arbetat med implementeringsprojekt inom lön/tid/personal
- Har erfarenhet av lönesystemet Flex Lön och av personalsystemet Flex HRM

I alla rekryteringar lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och för denna tjänst ser vi gärna att du:

- Självständigt kan driva projekt och lösa uppgifter från början till slut
- Är flexibel och kan leverera resultat med hög kvalitet, ibland med korta deadlines
- Har ett konsultativt och lösningsorienterat förhållningssätt
- Har en mycket god förmåga att samarbeta
- Är analytisk i ditt arbetssätt och har förmågan att kritiskt granska och utvärdera arbetsmaterial och processer

Praktiskt om tjänsten:
Placeringsort: Något av våra kontor runt om i Sverige.
Tillträde: Augusti/september eller enligt överenskommelse.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om att privatliv och arbetsliv ska fungera. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, samt kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!
Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Karin Conradzon: [email protected]

Om du har frågor om rekryteringsprocessen kan du höra av dig till ansvarig rekryterare Josefina Hägglund: [email protected]

Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen.

Du ansöker enkelt med CV och genom att besvara urvalsfrågor direkt i vårt verktyg. På grund av GDPR så tar vi inte emot ansökningar via mejl.

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1300 medarbetare på drygt 50 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär! Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Bemanningsservice är en del i Region Västerbottens serviceverksamhet vars huvuduppgift är att erbjuda och utveckla värdeskapande servicetjänster med fokus på ständiga förbättringar för ökad kundnytta. Verksamheten är en viktigt möjliggörare för Västerbottningens resa genom vårdprocessen.

Vi erbjuder kompetenta undersköterskor/skötare till vårdavdelningar, mottagningar och hälsocentraler främst med inriktning att täcka korttidsfrånvaro. Bemanningsservice har idag ca 30 anställda undersköterskor/skötare och en bemanningsassistent.

Vi söker nu en kollega till vårt team!

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer vara den som med hjälp av vårt bokningssystem Time Care Pool ansvarar för att boka våra medarbetare på rätt avdelning och med rätt kompetens.

Arbetet innebär administration av nyanställningar samt schemaplanering och rapportering i personalsystemet Wisma. I rollen kommer du också att ha telefonkontakt med övriga verksamheters bemanningsassistenter och avdelningschefer. Du kommer även sköta bokning av föreläsningssalar och grupprum samt andra tillkommande administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Erfarenhet från arbete i vården, administrativa arbetsuppgifter, personalplanering och schemaläggning samt arbete i personalsystemet Visma är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och är van att arbeta i digitala verktyg. Du behöver också ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket.

Vi tror att du är serviceinriktad och lyhörd med förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer. Du har helhetsperspektiv och är strukturerad samtidigt som du kan vara flexibel utifrån verksamhetens behov. Du trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt.

Rekrytering sker löpande. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Om oss
Vi har ambitionen att bygga längs hela Norrlandskusten och att bli ett av regionens största byggföretag. Företaget grundades i slutet av 2013 och idag är vi över 170 anställda och omsätter ca 700 miljoner kronor. Vi bygger allt från mindre serviceprojekt till bostäder, hotell, kontorslokaler, industrier och har flera spännande projekt på gång. Vår organisation är flexibel med korta beslutsvägar och vi arbetar nära våra kunder. Vi har ett starkt produktionsfokus som genererar smidiga processer och i slutändan ett trivsamt arbetsklimat. 2022 hade vi det stora nöjet att vid Umeågalan utnämnas till årets arbetsgivare i Umeå. Trivs du i en varierande roll där du får ta tag i saker högt som lågt, i en organisation som är dynamisk och vill framåt då kanske detta är något för dig?

Vi söker nu till Umeåkontoret en serviceminded och driven lönespecialist med gedigen erfarenhet av alla steg i löneprocessen.

Dina arbetsuppgifter
Som lönespecialist hos oss kommer du vara en kvalificerad resurs i hantering av hela löneprocessen samt de frågor som hör till den. I din roll som lönespecialist är ditt uppdrag att arbeta med alla steg i processen, hantera försäkrings- och pensionsfrågor samt ha dialog med myndigheter och externa parter. Du gör arbetsrättsliga tolkningar utifrån kollektivavtal, analyserar och bearbetar statistiska underlag samt utgör en intern support till medarbetare och chefer vid frågor gällande lön.

I rollen ingår du i HR-avdelningen underställd HR-chef.

Din profil
Du som söker denna roll har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Det är meriterande om du har en vidareutbildning på högskolenivå eller annan likvärdig utbildning samt erfarenhet av lönearbete med såväl tjänstemän som kollektivanställda. Vidare har du god systemförståelse och kunskaper inom avtalstolkning och pensioner. Kunskaper i Hogia Bygglön är meriterande, men inget krav. Det är ett stort plus om du har erfarenhet av lönearbete från en liknande bransch som oss.

Som person tror vi att du är lösningsorienterad, prestigelös och förtroendeskapande med integritet och gott omdöme. Du har en mycket god analytisk förmåga och är genuint intresserad av att arbeta med siffror, statistik och uppföljningar. Du gillar att ta ansvar, är van att driva egna frågor och du har en god vana av att tolka kollektivavtal. För att passa hos oss på Selbergs Entreprenad är det viktigt att du är självgående och initiativrik och du har ett positivt och relationsskapande sätt att vara. Samtidigt är du noggrann, strukturerad och systematisk, med god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Sammantaget så är du en lagspelare som är duktig på att samarbeta och samverka med andra samt har viljan att alltid ge god service. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.

Ansökan
Vi samarbetar med Clockwork Bemanning & Rekrytering. Skicka in din ansökan på www.clockworkpeople.se senast 2024-04-21. Har du frågor eller funderingar kontakta gärna rekryteringskonsult Malin Tengman på 073 – 351 27 28 eller Jennifer Åström Gustafsson, på tfn: 0733-51 27 14.

För att säkerställa hållbara rekryteringar, är vi på Clockwork måna om att ha ett jämställt och inkluderande urval i samtliga av våra processer vi hjälper våra kunder med. Med hjälp av ett brett urval och med en kompetensbaserad metodik som grund säkerställer vi att du som söker behandlas likvärdigt, jämlikt och jämställt. Visa mindre

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret.

Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt. Vi ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt och att alla anställda ska få rätt lön i rätt tid.  

Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer. Vill du vara med på vår digitaliseringsresa? 

Dina arbetsuppgifter 
Som löneadministratör kommer du att handlägga löneadministrativa uppgifter. Du sorterar, arkiverar underlag och utför olika typer av registreringar, såsom anställningar och scheman. Du utför kontroller och rättar felaktiga löneuppgifter. Du återkopplar till våra kunder för att minska risken för felaktigt utbetalda löner.  

Du är ett operativt stöd till chefer och medarbetare genom att: 

Ge löpande support och stöd till medarbetare och chefer, via telefon och inkomna ärenden.
Arbetar för att skapa goda relationer och ha ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt i dina kontakter. 

Du bidrar aktivt till verksamhetens utveckling genom att delta i utvecklingsarbeten och ge förslag på hur vi kan arbeta proaktivt och underlätta för våra chefer och medarbetare. 

Du bidra till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats. Du uppmuntrar oliktänkande och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar. 

Om dig
Vi söker dig med gymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande. Du har administrativ erfarenhet och erfarenhet av kundsupport. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område. Det är meriterande om du tidigare arbetat med administration i lönesystemet Personec P och har erfarenhet av kommunal verksamhet/kommunalt avtalsområde.

Arbetet som löneadministratör innebär mycket daglig kontakt med medarbetare, kunder och chefer. För att trivas i rollen är du kommunikativ och gillar att ge bra service. Du har ett öga för detaljer och att skapa struktur.  Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra i team.  

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.  

Varmt välkommen med din ansökan! 
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret.

Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt och att alla anställda ska få rätt lön i rätt tid.  

Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer. Vill du vara med på vår digitaliseringsresa? 

Dina arbetsuppgifter 

Du kommer att vara ett konsultativt och operativt stöd till chefer, medarbetare, förtroendevalda och övriga samarbetspartners. 
- Du ger support och fortbildar i tillämpning av lagar, avtal, processer och arbetssätt samt i hur personal- och lönesystemet används. Du arbetar för att skapa goda relationer och har ett professionellt förhållningssätt i dina kontakter. 

Handlägga löneadministrativa uppgifter 
- Du utför registreringar, olika kontroller och rättar felaktiga löneuppgifter. Du återkopplar till våra kunder och följer upp processer och rutiner för att öka förståelsen och minska risken för felaktigt utbetalda löner i framtiden.  

Aktivt bidra till vår verksamhets utveckling 
- Du håller dig ajour om förändringar inom avtal och system samt utbildar och stöttar kollegor inom ditt fält. Du deltar aktivt i utvecklingsarbeten och ger förslag på hur vi kan arbeta proaktivt utifrån helheten.

Bidra till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats 
-Du uppmuntrar oliktänkande och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar. 

Om dig
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning som lönespecialist, eller motsvarande. Det är meriterande om du har gått lönespecialistprogrammet på yrkeshögskola. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med löneadministration i Personec P och erfarenhet av självständigt löneadministrativt arbete. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala avtal.  

Vi söker dig som är en positivt lagd problemlösare som tycker om förändringsarbete. Du är en kommunikativ och serviceminded person med öga för detaljer och struktur. Du gillar att arbeta både självständigt och tillsammans med andra i team.  

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna och vi tror att du är en självständig och trygg person med ett konsultativt förhållningssätt. Du är kommunikativ, lyhörd och har förmåga att skapa goda relationer och ett gott samarbetsklimat. 

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.  

Varmt välkommen med din ansökan! 
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Om tjänsten

Som lönekonsult kommer du att arbeta direkt med att hantera löneadministrationen för vår kund. Din roll kommer att innefatta beräkning av löner, hantering av lönerelaterade frågor samt säkerställa att alla processer följer gällande lagar och bestämmelser.

Om dig

Vi söker dig som har:

- Minst två års operativ erfarenhet av löneadministration.

- Kunskap om lagar och bestämmelser inom löneområdet.

- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

- Analytisk förmåga och noggrannhet i arbetet.

Ansvarsområden:

- Hantera löneberäkningar och säkerställa att de är korrekta och utförs i tid.

- Besvara lönerelaterade frågor från både anställda och arbetsgivare.

- Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa att löneinformationen är korrekt.

Detta är en visstidsanställning där du kommer att arbeta direkt hos vår kund. Längden på anställningen kan variera men är ca 1 år. Start maj eller enligt överenskommelse.

Om oss

På Acting HR blir du en del av ett resultatinriktat gäng som tror på det vi gör. Hos Acting HR har vi korta beslutsvägar, högt i tak och mycket glädje där skrattet aldrig är långt bort. Vi vill ständigt förbättras och utvecklas och det kommer även du få möjlighet till, både i din kompetens och som person.

Processen

Med hjälp av kompetensbaserade intervjuer, kapacitetstester och personprofilanalyser kommer vi göra en objektiv bedömning på hur du kan komma att hantera dina nya arbetsuppgifter hos oss och samtidigt minimera ris särbehandling.

Har du några funderingar är du välkommen att kontakta Safia Jaouhari på 073-501 81 78.

Du blir anställd av Acting HR men arbetar på plats hos kund. Urval och intervjuer sker fortlöpande så skicka gärna in din ansökan redan idag! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Jobbar du med HR eller rekrytering och söker efter nästa utmaning? Vill du arbeta hos en av Sveriges största och viktigaste myndigheter? Då hittar du ditt nästa arbete här! Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag i en dynamisk miljö. Randstad söker för kunds räkning duktiga HR-konsulter till en attraktiv myndighet i Umeå.


Tillsammans med dina kollegor kommer ni att sitta i myndighetens lokaler i Umeå. Här ges du möjlighet att få ovärderlig erfarenhet från en spännande verksamhet i en unik miljö där ditt jobb som HR-konsult värderas och prioriteras högt i organisationen. Ta chansen och skicka in din ansökan direkt!


Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid. Dina arbetstider är måndag till fredag kontorstid, men möjlighet till flex finns. När du är självgående i din roll finns möjlighet till hemarbete. Start i första halvan av 2024 eller enligt överenskommelse och 6 månader, med god möjlighet till förlängning.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se. Urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att bli tillsatt före sista ansökningsdag. Tveka inte att ansöka! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Konsultchef Stina Degerfeldt på [email protected]. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Innefattar bland annat:
Självständigt driva parallella rekryteringsprocesser
Annonsering, search av kandidater samt urval för att hitta rätt kandidat för tjänsten.
Telefonintervjuer samt intervjuer på plats med kandidater som gått vidare för tjänsten.
Även referenstagning och kvalitetssäkring av kandidater utifrån processen.
Agera som konsultativt HR-stöd till rekryterande chefer inom ditt ansvarsområde.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
Eftergymnasial utbildning, företrädesvis inom HR-området, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Minst två års erfarenhet av att i närtid självständigt driva, planera, prioritera och genomföra hela rekryteringsprocesser, inkl. tillhörande administration.
Kunskaper om och tillämpat kompetensbaserad intervjuteknik.
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.



Meriterande om du utöver ovan även har:
Erfarenhet av rekrytering inom offentlig sektor företrädesvis statlig sektor


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Volvokoncernen bidrar till ett ökat välstånd genom att erbjuda transport- och infrastrukturlösningar som lastbilar, bussar, anläggningsmaskiner och motorer för marina- och industriella applikationer samt finansiering och tjänster som ökar kundernas drifttid och produktivitet. Vårt huvudkontor finns i Göteborg, Sverige, och vår aktie är noterad på Nasdaq i Stockholm, Sverige.

Volvo Lastvagnar Umeå
Umeåfabriken är en av Volvokoncernens största fabriker. Vi är med våra 1600 anställda en av Norrlands största industrier. Här produceras hytter till Volvo Trucks, från plåtrullar till lackerade hytter. Verksamheten är en av världens modernaste med avancerad teknik och kompetenta medarbetare.

Vad vi erbjuder!

Vill du få värdefulla erfarenheter av praktiskt HR-arbete och inblick i HR-arbete på en av Sveriges största industrier? Vill du få möjlighet att tillämpa dina nya kunskaper under handledning av erfarna specialister? Vill du vara med och göra skillnad där det händer?

Vi erbjuder ett sommarjobb under våren & sommaren 2024. Hos oss får du erfarenheter av operativt såväl som strategiskt HR-arbete, meriter och nätverk som kan vara en värdefull start på din framtida karriär. Du kommer både att vara en del av vårt dagliga arbete och själv kunna anpassa vissa delar av innehållet efter dina intressen och ambitioner. Du arbetar nära våra HR Business Partners i uppgifter som kan handla om många olika områden såsom rekrytering, arbetsmiljö, hälsa, mångfald, organisation, analyser, arbetsrätt, med mera. En typisk uppgift skulle kunna vara att hjälpa oss med rekrytering.

Vi tänker oss initialt en period på deltid i maj, kanske i kombination med dina studier? Detta för att senare även kunna ge en möjlighet att  jobba heltid under perioden v.23 – v.28. Vi söker dig som är student inom HR eller närliggande område. Kanske läser du till personalvetare? Kanske studerar du sista terminen på ett masterprogram? Exakt vilken utbildning är inte det viktigaste.

Vi tror däremot att du:

* Har ambitionen och drivet att utvecklas in HR
* Är en lagspelare som kan samarbeta
* En hög grad av integritet och mod, och förmåga att skapa förtroende 
* Är en relationsskapande, diplomatisk, bestämd och dynamisk person
* Tar initiativ och självständigt kan hantera varierande och komplexa uppgifter och situationer
* Har förmågan att analysera och lösa problem snabbt med hög kvalitet
* Kan förtroendefullt och tydligt uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska


Hur går du vidare?

Vi vill att du bifogar CV med personligt brev där du berättar vem du är, om dina framtidsambitioner och intressen. Skriv gärna också hur du tänker dig upplägg med dagar och närvaro i kombination med dina studier intialt.
Sista ansökningsdag är den 23 februari. 
Intervjuer kommer att hållas löpande, så vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt!

Christer Volny, Director HR, 072 862 7113
Fredrik Nilsson, HR Business Partner, 072 862 7967


Vi värdesätter din datasekretess och accepterar därför inte ansökningar via e-post.


Att ansöka till detta jobb ger dig möjlighet att bli en del av Volvo Group. Varje dag, över hela världen, gör våra lastbilar, bussar, motorer, entreprenadutrustning, finansiella tjänster och lösninngar det moderna livet möjlighet. vi är nästan 100 000 personer som har befogenhet att forma framtidens landskap av effektiva, säkra och hållbara transportlösningar. Att uppfylla vårt uppdra skapar otaliga karriärmöjligheter för talanger med skarpa sinnen och passion över koncernens ledande varumärken och enheter.  

Group Trucks Operations omfattar all produktion av koncernens tillverkning av Volvo, Renault och Mack lastbilar samt motorer och transmissioner. Vi orkestrerar även reservdelsdistributionen för Volvokoncernens kunder globalt och designar, driver och optimerar logistik och leveranskedjor för alla varumärken. Vi har 30 000 anställda vid 30 fabriker och 50 distributionscenter över hela världen. Vårt globala fotavtryck erbjuder en möjlighet till en internationell karriär i en toppmodern industriell miljö, där ständiga förbättringar är grunden. Eftersom vår planet står inför stora utmaningar ligger vi - en av de största industriorganisationerna i världen - i framkanten av innovation. Vi är redo att anta utmaningen. Vill du gå med oss? Visa mindre

Älskar du service och administration? Har du en utbildning inom HR och söker efter en spännande arbetsplats där du kan växa och utvecklas? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi letar nu efter en ny teammedlem för att utöka PostNords interna HR-support till januari 2024.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start i slutet av januari, det pågår 6 månader till att börja med och har mycket goda förutsättningar till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sisat anställningsdagen. Varmt välkommen med ansökan!

Om tjänsten
HR-supporten är en av PostNords nyare avdelningar och eftersom organisationen nyligen har genomgått en stor omorganisering är arbetssätt och arbetsuppgifter föränderliga. Du blir en del av ett fantastiskt team som drivs av förbättringsarbete, effektivisering och utveckling - allt för att skapa det bästa användarstödet för PostNords medarbetare.

I rollen som Personaladministratör inom HR-Support kommer du att ge användarstöd i personal- samt systemadministrativa frågor så som:
- Ny- och återanställning
- Personuppgifter
- Tidsrapportering
- Första linjens stöd i vanligt förekommande löneadministrativa frågor
- Hantering av sjukfrånvaro och tjänstledigheter
- Systemadministration

Utöver möjligheten att utveckla dina HR-kunskaper får du i denna roll dessutom en arbetsgrupp där man tar hand om varandra och du blir en viktig del av en organisation som gjort stora satsningar för driva deras verksamhet med framåtanda.


Vem är du?
Vi söker dig som har läst arbetsrätt, gärna inom en personaladministrativt utbildning eller med likvärdig erfarenhet. Du är van att jobba i olika system, har du tidigare arbetat i systemet SAP så är det meriterande. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke. Du har ett konsultativt förhållningssätt och sätter den som vill ha hjälp i centrum. Det finns en vilja och förmåga att ta stort eget ansvar och du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
En spännande tid att jobba på PostNord! Just nu händer mycket i vår bransch, när e-handeln ökar och färre brev skickas. Framtidens utmaningar ser vi som spännande möjligheter. En del av utvecklingen innebär att vi på PostNord letar efter fler talanger som motiveras av ansvar, drivs av utmaningar och vill utvecklas. Nu banar vi väg för framtidens leveranser.

Du kan påverka framtiden.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vårt uppdrag inom Bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen.

Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Nu söker vi en ny kollega till vårt team, välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du arbeta i ett delat uppdrag med administrativt stöd till chefer samt korttidsbemanning i Time-care-pool. Du är telefonsupport internt och externt och stöttar verksamheten med korttidsbemanning. Du bokar vikarier, hanterar förskjuten arbetstid, utberordring, administrerar frånvaro och eventuell tidskompensation i ordinarie medarbetares schema. Du kommer även arbeta med personaladministrativa uppgifter kring behörigheter, anställning och lön. Du har kontakt med chefer och medarbetare inom funktionshinderomsorgen (ordinärt och särskilt boende), samt vissa verksamheter inom Individ -och familjeomsorgen.

I uppdraget som administrativt stöd till chef ingår beställningar, rådgivning och beställningar av varor och tjänster, bokning av lokaler, planeringsdagar, resor, hantering av fakturor och abonnemang, felsökning/felanmälan och utredningsuppdrag.

Om dig
Vi söker dig med gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Du ska ha minst tre års erfarenhet av administrativt arbete och hantering av korttidsbemanning, gärna i kombination med kunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar med korttidsbemanning. Erfarenhet som verksamhetsadministratör, chefsstöd eller planerare är meriterande, likaså kunskap i ATL och arbetsrätt och vi ser gärna att du har kunskap om de skärpta dygnsviloreglerna som trädde i kraft 1 oktober i år. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon, mejl och teams och du är van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec, Multiaccessen och eller TC-pool.

I din roll kommer du ingå i ett drivet team med kollegor som i olika roller bidrar till att utveckla och möta de behov som finns i kring schemastöd, bemanning, rekrytering och administration. Tillsammans levererar ni ett bra stöd till chefer och verksamhet. I denna roll behöver du kunna hantera stressiga situationer och du har ett professionellt bemötande och god känsla för service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter.

Arbetstider: Viss helgtjänstgöring och tidiga morgonturer (06.15) fördelas på de medarbetare som arbetar med korttidsbemanning.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega! Du är varmt välkommen med din ansökan, du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret



Följ Umeå kommun på Linkedin!

Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Uppdraget för Stadsledningskontorets (SLK) HR avdelning är att stötta förvaltningarna inom HR-området samt att verka för en enhetlig arbetsgivarpolitik.

Det innebär bland annat att ansvara för gemensamma processer och system samt att följa upp resultat. SLK HR består av fem team: Lön och pension, Förhandling och arbetsrätt, Rekrytering och kompetensförsörjning, Omställning, ledarskap och arbetsmiljö samt teamet Ledning och administration.

I teamet Rekrytering och kompetensförsörjning arbetar vi kommunövergripande med både operativa och strategiska frågor som rör rekrytering och kompetensförsörjning. En viktig del i vårt arbete är att attrahera framtidens medarbetare och bidra till att Umeå kommun uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.

Nu söker vi dig som är intresserad av att jobba extra hos oss!  

Välkommen med din ansökan!



Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör kommer du arbeta på vår rekryteringssupport och du kommer bland annat arbeta med administration inom rekryteringsprocessen, exempelvis formulera annonsförslag, ta emot ansökningar, publicera annonser och avsluta rekryteringsärenden. Du ger support till chefer i frågor kring bland annat annonsering, urval och rekryteringssystem samt stöttar arbetssökande via telefon och mejl.

Du kommer även skapa annonser på sociala medier som Facebook, Instagram och Linkedin och du arbetar dagligen i rekryteringssystemet Varbi.

Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.

Om dig
Vi tror att du som söker kanske just nu läser till personalvetare alternativt annan motsvarande utbildning och att du har ett intresse av att arbeta med rekrytering och kompetensförsörjningsfrågor. Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av administration och support, gärna med inriktning mot rekryteringsområdet. Det är meriterande om du har erfarenhet av rekryteringssystemet Varbi. Arbetet kräver mycket god datavana och förmåga att hantera flera ärenden och datasystem parallellt.

Du tycker om att jobba med dator och telefon som verktyg och har lätt för att formulera dig muntligt och skriftligt. Det goda värdskapet är en självklarhet för dig och du är serviceinriktad i mötet med andra, oavsett om det sker i telefon, skriftligen eller personligen. Du är ansvarsfull och kan arbeta noggrant, metodiskt och effektivt.

Vi erbjuder dig ett utvecklande, självständigt och roligt jobb där du kommer bli en del av ett engagerat och glatt gäng. Vi hoppas att du vill bli vår nya kollega!

Övrigt
1 tjänst intermittent särskild visstidsanställning med varierad tjänstgöringsgrad, ca 10 timmar per vecka (utifrån överenskommelse). Det kan även finnas möjlighet arbeta heltid under sommaren 2024.

Följ Umeå kommun på Linkedin!

Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Bravida är en stor arbetsgivare, faktiskt störst inom vår bransch i Norden. Vi utför hållbara och energieffektiva installationer till olika typer av byggnader och har över 13 000 medarbetare och finns på omkring 180 orter. Det gör att vi kan erbjuda mycket till dig som medarbetare! Vi har blivit rankade till en av Sveriges bästa arbetsgivare och detta är vi mycket stolta över. Vi erbjuder en gedigen introduktion och även interna utbildningar kopplade till din roll samt möjligheter till vidareutveckling, friskvårdsbidrag och andra fina förmåner. När du växer, växer vi! Läs mer på www.bravida.se
Är du en administratör som brinner för struktur, ordning och reda? Då har vi jobbet för dig! På Bravida främjar vi utveckling och du som medarbetare har en viktig roll i vår tillväxtresa. Nu söker vi en serviceinriktad administratör till vårt kontor i Umeå. Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss har du en viktig nyckelroll. Du kommer att vara ett stöd i ekonomifrågor och ärendeuppföljning till både avdelningschef, projektledare och serviceledare samt ansvara för bevakning av kundfakturor. Arbetet omfattar i stora drag ekonomi- och löneadministration med följande huvudsysslor:
• Bemöta både kunder och medarbetare via telefon på ett serviceinriktat sätt
• Sköta fakturering, vissa inköp och returer
• Registrera löner och nya kunder
• Löpande kund- och leverantörsreskontra
• Personaladministration såsom utbildningssamordning, anställningsavtal, läsa och tolka kollektivavtal, tidregistrering etc.
• Dagligen ansvara för verksamheten genom att rapportera avvikelse och bevaka betalningstid.
Tjänsten innebär tät kontakt med stödfunktioner inom Bravida som kan hjälpa dig i frågor eller problem som kan dyka upp. På kontoret finns ett nätverk av administratörer som du samarbetar med dagligen och det är en grupp som ofta rådgör med varandra. Du kommer att introduceras i arbetet med hjälp av dina administratörskollegor, en tydlig checklista och anpassas efter din tidigare erfarenhet.

Din profil
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller några års motsvarande arbetslivserfarenhet. Vidare har du gärna några års erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi, lön och-/eller personal. Självklart kommunicerar du obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Excel och visar tydligt engagemang och har viljan att lära dig nya saker.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av installationsavtalet och ekonomisystemet Agresso.
Ditt sätt att skapa relationer bygger på din kommunikativa förmåga och tydlighet i ditt sätt att anpassa dig efter rådande situation. För att lyckas i rollen som administratör på Bravida är du en person som trivs med ansvar och har en god förmåga att upprätthålla givna riktlinjer och deadlines.

Ansökan
Vi samarbetar med Clockwork Bemanning & Rekrytering. Skicka in din ansökan på www.clockworkpeople.se senast 2023-11-19. Har du frågor eller funderingar kontakta gärna Konsultchef Elin Hilli på 0733-51 27 13 eller Jennifer Åström Gustafsson 0733-51 27 14. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vi söker nu en handläggare till regionalt samordnad bemanningsplanering, med stationeringsort Umeå.

ARBETSUPPGIFTER
Gruppen för bemanningsplanering nord tillhör regionkontoret där du kommer att vara delaktig i en grupp med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom region Nord. Vi har nu möjlighet att utöka antalet kollegor i gruppen och söker därför en driven bemanningsplanerare.

Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga
relationer. Du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar utmaningar som driver på resultat.
I din roll som bemanningsplanerare arbetar du med:

- Kontinuerlig kontakt med kärnverksamheten och tillgodose verksamhetens dagliga behov
- Arbeta med kort och långsiktiga vakanser
- Semester och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården
• Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Bravida är en stor arbetsgivare, faktiskt störst inom vår bransch i Norden. Vi utför hållbara och energieffektiva installationer till olika typer av byggnader och har över 13 000 medarbetare och finns på omkring 180 orter. Det gör att vi kan erbjuda mycket till dig som medarbetare! Vi har blivit rankade till en av Sveriges bästa arbetsgivare och detta är vi mycket stolta över. Vi erbjuder en gedigen introduktion och även interna utbildningar kopplade till din roll samt möjligheter till vidareutveckling, friskvårdsbidrag och andra fina förmåner. När du växer, växer vi! Läs mer på www.bravida.se
Är du en administratör som brinner för struktur, ordning och reda? Då har vi jobbet för dig! På Bravida främjar vi utveckling och du som medarbetare har en viktig roll i vår tillväxtresa. Nu söker vi en serviceinriktad administratör till vårt kontor i Umeå. Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss har du en viktig nyckelroll. Du kommer att vara ett stöd i ekonomifrågor och ärendeuppföljning till både avdelningschef, projektledare och serviceledare samt ansvara för bevakning av kundfakturor. Arbetet omfattar i stora drag ekonomi- och löneadministration med följande huvudsysslor:
• Bemöta både kunder och medarbetare via telefon på ett serviceinriktat sätt
• Sköta fakturering, vissa inköp och returer
• Registrera löner och nya kunder
• Löpande kund- och leverantörsreskontra
• Personaladministration såsom utbildningssamordning, anställningsavtal, läsa och tolka kollektivavtal, tidregistrering etc.
• Dagligen ansvara för verksamheten genom att rapportera avvikelse och bevaka betalningstid.
Tjänsten innebär tät kontakt med stödfunktioner inom Bravida som kan hjälpa dig i frågor eller problem som kan dyka upp. På kontoret finns ett nätverk av administratörer som du samarbetar med dagligen och det är en grupp som ofta rådgör med varandra. Du kommer att introduceras i arbetet med hjälp av dina administratörskollegor, en tydlig checklista och anpassas efter din tidigare erfarenhet.

Din profil
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller några års motsvarande arbetslivserfarenhet. Vidare har du gärna några års erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi, lön och-/eller personal. Självklart kommunicerar du obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Excel och visar tydligt engagemang och har viljan att lära dig nya saker.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av installationsavtalet och ekonomisystemet Agresso.
Ditt sätt att skapa relationer bygger på din kommunikativa förmåga och tydlighet i ditt sätt att anpassa dig efter rådande situation. För att lyckas i rollen som administratör på Bravida är du en person som trivs med ansvar och har en god förmåga att upprätthålla givna riktlinjer och deadlines. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Ansökan
Vi samarbetar med Clockwork Bemanning & Rekrytering. Skicka in din ansökan på www.clockworkpeople.se senast 2023-10-30. Har du frågor eller funderingar kontakta gärna Konsultchef Elin Hilli på 0733-51 27 13 eller Jennifer Åström Gustafsson 0733-51 27 14. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vid HR-staben inom Region Västerbotten arbetar runt 90 medarbetare vid enheterna HR Verksamhetsstöd, Förhandling och Villkor samt Arbetsmiljö och Ledarskap. Under HR-staben ligger också vår interna företagshälsovård. HR-stabens gemensamma uppdrag i Region Västerbotten är att stödja verksamheterna att nå sina mål genom ett aktivt, förtroendeingivande och modigt partnerskap.

Inom HR Verksamhetsstöd Lön är vi 25 lönepartners som delar uppdrag, utmaningar och grundkunskap. Utöver det har vi olika erfarenheter, kunskaper och intressen som vi använder som en styrka för att få varandra att växa. Vi har flexibla arbetstider, vi erbjuder möjlighet till semesterväxling så att man kan få en sjätte semestervecka och när man fyller 40 år får man ytterligare en semestervecka. Vi uppmuntrar friskvård och erbjuder friskvårdsbidrag eller möjlighet till träning på arbetstid. Vi har en aktiv personalklubb som erbjuder en mängd olika friskvårdsaktiviteter och rabatter på olika träningsanläggningar i länet.

Nu söker vi en lönepartner till Umeå. Vill du vara med och göra skillnad för ledare och medarbetare i Region Västerbotten då är du den vi söker!

ARBETSUPPGIFTER
Som lönepartner hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I arbetet som lönepartner består huvudsakligen dina arbetsuppgifter av handläggning av löner, tolkning av lagar och avtal, utfärda intyg samt utföra andra löneadministrativa uppgifter. Vi har olika ansvarsområden inom sektionen vilket ger dig stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer ha mycket kontakt med våra chefer i regionen och ditt arbete har stor betydelse för hela organisationen.

KVALIFIKATIONER
Du har en ekonomisk gymnasieutbildning, utbildning till löneadministratör eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda datakunskaper samt en analytisk förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.

Som person är du energisk, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Du är strukturerad, noggrann och har förmåga att hantera en varierad arbetsbörda.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret.

Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt, med målet att alla anställda ska få rätt lön i rätt tid.  

Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer.  

Vi söker nu dig som vill hjälpa oss vidare på den resan!

I arbetet som löneassistent ingår att: 

- Handlägga löneadministrativa uppgifter 

Du sorterar och arkiverar underlag och utför olika typer av registreringar, såsom  anställningar och scheman, samt utför kontroller och rättar felaktiga löneuppgifter. Du återkopplar till våra kunder för att minska risken för felaktigt utbetalda löner.  

- Vara ett operativt stöd till chefer och medarbetare genom att: 

Ge löpande support och stöd till medarbetare och chefer, via telefon och inkomna ärenden. Du arbetar för att skapa goda relationer och har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt i dina kontakter. 

- Aktivt bidra till vår verksamhets utveckling 

Du deltar aktivt i utvecklingsarbeten och ger förslag på hur vi kan arbeta proaktivt så att det blir lätt att göra rätt för medarbetare och chefer.

- Bidra till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats 

Du uppmuntrar oliktänkande och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar.

Om dig
Vi söker dig med gymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande. Det är meriterande om du har gått en eftergymnasial utbildning inom relevant område. Vi söker dig som har administrativ erfarenhet, och erfarenhet av kundsupport. Det är meriterande om du tidigare arbetat med administration i lönesystemet Personec P och har erfarenhet av kommunal verksamhet/kommunalt avtalsområde.   

Vi söker dig som är en positivt lagd person som är kommunikativ och serviceminded med öga för detaljer och struktur. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra i team.  

Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.  

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Läs mer om Umeå kommun https://www.umea.se/ och här hittar du information om hur det är att leva och bo i Umeå https://www.nykommun.se/kommun/umea/.


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Älskar du service och administration? Har du en utbildning inom HR och söker efter en spännande arbetsplats där du kan växa och utvecklas? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi letar nu efter nya teammedlemmar för att utöka PostNords interna HR-support till hösten 2023.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start i oktober, det pågår 6 månader till att börja med och har mycket goda förutsättningar till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sisat anställningsdagen. Varmt välkommen med ansökan!

Om tjänsten
HR-supporten är en av PostNords nyare avdelningar och eftersom organisationen nyligen har genomgått en stor omorganisering är arbetssätt och arbetsuppgifter föränderliga. Du blir en del av ett fantastiskt team som drivs av förbättringsarbete, effektivisering och utveckling - allt för att skapa det bästa användarstödet för PostNords medarbetare.

I rollen som Personaladministratör inom HR-Support kommer du att ge användarstöd i personal- samt systemadministrativa frågor så som:
- Ny- och återanställning
- Personuppgifter
- Tidsrapportering
- Första linjens stöd i vanligt förekommande löneadministrativa frågor
- Hantering av sjukfrånvaro och tjänstledigheter
- Systemadministration

Utöver möjligheten att utveckla dina HR-kunskaper får du i denna roll dessutom en arbetsgrupp där man tar hand om varandra och du blir en viktig del av en organisation som gjort stora satsningar för driva deras verksamhet med framåtanda.


Vem är du?
Vi söker dig som har läst arbetsrätt, gärna inom en personaladministrativt utbildning eller med likvärdig erfarenhet. Du är van att jobba i olika system, har du tidigare arbetat i systemet SAP så är det meriterande. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke. Du har ett konsultativt förhållningssätt och sätter den som vill ha hjälp i centrum. Det finns en vilja och förmåga att ta stort eget ansvar och du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
En spännande tid att jobba på PostNord! Just nu händer mycket i vår bransch, när e-handeln ökar och färre brev skickas. Framtidens utmaningar ser vi som spännande möjligheter. En del av utvecklingen innebär att vi på PostNord letar efter fler talanger som motiveras av ansvar, drivs av utmaningar och vill utvecklas. Nu banar vi väg för framtidens leveranser.

Du kan påverka framtiden.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret.

Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt, med målet att alla anställda ska få rätt lön i rätt tid.  

Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer.  

Vi söker nu dig som vill hjälpa oss vidare på den resan!

 

I arbetet som lönekonsult ingår att: 

Vara ett konsultativt och operativt stöd till chefer, medarbetare, förtroendevalda och övriga samarbetspartners. 

- Du ger support och fortbildar i tillämpning av lagar, avtal, processer och arbetssätt samt i hur personal- och lönesystemet används. Du arbetar för att skapa goda relationer och har ett professionellt förhållningssätt i dina kontakter. 

Handlägga löneadministrativa uppgifter 

- Du utför registreringar, olika kontroller och rättar felaktiga löneuppgifter. Du återkopplar till våra kunder och följer upp processer och rutiner för att öka förståelsen och minska risken för felaktigt utbetalda löner i framtiden.  

Aktivt bidra till vår verksamhets utveckling 

- Du håller dig ajour om förändringar inom avtal och system samt utbildar och stöttar kollegor inom ditt fält. Du deltar aktivt i utvecklingsarbeten och ger förslag på hur vi kan arbeta proaktivt utifrån helheten.

Bidra till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats 

- Du uppmuntrar oliktänkande och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar.

Om dig

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning som lönespecialist, eller motsvarande. Det är meriterande om du har gått lönespecialistprogrammet på yrkeshögskola. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med löneadministration i Personec P och erfarenhet av självständigt löneadministrativt arbete. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala avtal.  

Vi söker dig som är en positivt lagd problemlösare som tycker om förändringsarbete. Du är en kommunikativ och serviceminded person med öga för detaljer och struktur, som gillar att arbeta både självständigt och tillsammans med andra i team. Har du ett särskilt intresse för löneredovisning, pension och arvodeshantering finns möjlighet att fördjupa dig inom det fältet hos oss.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Läs mer om Umeå kommun https://www.umea.se/ och här hittar du information om hur det är att leva och bo i Umeå https://www.nykommun.se/kommun/umea/.


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Vill du vara med att skapa värden som möjliggör en hållbar framtid där människor, företag och vår planet växer tillsammans? Sök då tjänsten som lönespecialist hos oss!

Komatsu Forest erbjuder en innovativ arbetsplats med stora karriärmöjligheter världen över, där samarbete och utveckling står i centrum.

Vi tror att det mesta går att uppnå - tillsammans.



Ditt nya jobb

Som lönespecialist på Komatsu Forest kommer du ha en viktig roll för organisationen, ledarna och personalen. Dina arbetsuppgifter spänner över hela löne- och pensionsområdet och du kommer arbeta med lönehantering för såväl tjänstemän som kollektivanställda. Du är systemansvarig för vårt lönesystem Agda och en viktig del av ditt arbete blir att löpande underhålla systemet med korrekt information samt säkerställa att lönesystemet och vår tillämpning uppdateras i takt med nya lagar och avtal.

Du erbjuder ett professionellt och konsultativt stöd till våra chefer i löne- och systemfrågor men jobbar också med att driva och utveckla rutiner, policys och processer kopplat till ditt ansvarsområde. Du arbetar även med personaladministration inför-, under- och efter anställning, försäkringsfrågor, rapportering, kontakt med myndigheter med mera.

Du kommer ingå ett team av ambitiösa och ödmjuka kollegor med bred kompetens inom HR och lön. Tillsammans tillhandahåller vi kompetens, stöd och verktyg inom HR-området. Vi är övertygade om att en välkomnande och inkluderande arbetsmiljö bidrar till ett öppet klimat där vi vågar utmana oss och växa tillsammans.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom lön, personal eller ekonomi. Du har flerårig erfarenhet av lönehantering samt goda kunskaper inom pensionsområdet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av löne- och pensionshantering inom privat sektor. Meriterande är kunskaper inom Teknikavtalet, ekonomi samt lönesystemet Agda (Visma). Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska.

Som person är du strukturerad, självgående, noggrann och analytisk. Du har lätt för att skapa förtroende och uppskattar de många dagliga kontakter med chefer, medarbetare och kollegor som tjänsten innebär. Du tar ansvar för ditt arbete och bidrar till att skapa god arbetsmiljö.

Vad erbjuder vi?

Som medarbetare på Komatsu Forest är du del av något större. Du blir en del av de stora innovationer och framsteg som hjälper till att forma skogsmaskinsbranschen.

Genom vår globala organisation får du stora möjligheter att utveckla dig och din karriär samtidigt som du tillsammans med dina kollegor är med och bidrar till en värld som är hållbar, inkluderande och tar socialt ansvar.

Vi är ett globalt företag som vet att mångfald bidrar till goda resultat och en bättre arbetsplats.



Välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas i din profil och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av administration inom lönehantering och känner dig sugen på en ny utmaning? Då ska du söka denna roll! Just nu söker vi en Lönerapportör till PostNord i Umeå. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och sträcker sig till sista april 2024. För dig med utbildning inom lön finns dessutom möjlighet till fast anställning hos PostNord.

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
Arbetsuppgifterna är i huvudsak att importera schema, avvikelser och bokningar från PostNords tidhanteringssystem PIM-B samt att komplettera och kontrollera uppgifterna enligt fastställda rutiner i lönesystemet Heroma. I övrigt vara behjälplig och svara på chefers frågor kopplat till lönerapportering. På sikt finns det möjlighet att gå in i rollen som löneadministratör.

Vi letar efter dig som är intresserad av ett stimulerande arbete där du får ta ansvar. Du kommer arbeta i ett härligt team där du kan utvecklas och får vara med på PostNords resa framåt.

Vem är du?
Vi välkomnar både seniora och juniora profiler att söka!

Det vi önskar är att du som söker har en löneutbildning eller arbetslivserfarenhet inom lönehantering av hela löneprocessen.

Du har en god administrativ förmåga samt mycket goda datorkunskaper, framförallt i Officepaketet, med fokus på Excel. Du har hög integritet samt god samarbetsförmåga, social kompetens och en utvecklad kommunikativ förmåga. Du behärskar obehindrat svenska i tal och skrift.

Meriterande är om du har kunskap om kollektivavtalet för Bransch kommunikation och PostNords villkorsavtal, samt har erfarenhet av att arbeta med lönerapportering i Heroma och PIM-B.

Om verksamheten
En spännande tid att jobba på PostNord! Just nu händer mycket i vår bransch, när e-handeln ökar och färre brev skickas. Framtidens utmaningar ser vi som spännande möjligheter. En del av utvecklingen innebär att vi på PostNord letar efter fler talanger som motiveras av ansvar, drivs av utmaningar och vill utvecklas. Nu banar vi väg för framtidens leveranser.

Du kan påverka framtiden.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Om företaget
Umeå Bandtransport & Miljöservice (UBM) är ett framstående företag inom damm- och spillbekämpning i bas-, tillverknings-, livsmedels- och verkstadsindustrin. De erbjuder skräddarsydda lösningar som säkerställer drift, produktkvalitet och arbetsmiljö för våra kunder. Deras breda utbud sträcker sig från utredning och problemlösning till att leverera dokumenterade anläggningar. De är även specialiserade inom försäljning, montage och service av industridammsugare, avgas-/svets-/maskinutsug, krossar, siktar, bandtransportörer, bandavskrapare, stoftavskiljare och processventilation. De strävar alltid efter att välja optimala lösningar för deras kunder och följer Atex-direktiven. Hos UBM finns det en omfattande kompetens inom både svetsning och reglerteknik.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Umeå Bandtransport & Miljöservice kommer du att spela en viktig roll i att upprätthålla vår effektiva verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
• Hantering av allmän administration såsom fakturering, offerter och inköp
• Organisera och upprätthålla dokumentation, inklusive rapporter och projektfiler
• Koordinera kommunikationen mellan arbetsgrupperna och externa parter
• Assistera vid planering och genomförande av projekt och serviceåtaganden
• Hantera korrespondens och E-post
Du kommer att anställas som konsult hos Clockwork och uppdraget väntas starta 11 september och sträcker sig i 6 månader framåt. För rätt person finns goda möjligheter till anställning hos UBM då de ser långsiktigt på denna roll.


Din profil
För att lyckas i rollen som administratör hos Umeå Bandtransport & Miljöservice tror vi att du uppfyller de flesta av nedanstående kvalifikationer:
• Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter och dokumenthantering.
• God datavana och förmåga att använda olika programvaror och verktyg.
• God organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer för att säkerställa korrekt hantering av dokument och data.
• God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika team och intressenter.
• Flexibilitet och anpassningsförmåga i en snabbt föränderlig arbetsmiljö.
• Självgående och proaktiv inställning för att driva dina egna arbetsuppgifter framåt.
Om du är en engagerad administratör med en god datavana och vill vara en del av ett dynamiskt företag är du välkommen att ansöka till Umeå Bandtransport & Miljöservice. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö och möjligheter till personlig och professionell utveckling.


Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Bemanning & Rekrytering. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Malin Hörnberg på tfn: 070 – 821 53 35 eller Elin Hilli på tfn: 073 – 351 27 13. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande, så ansök därför så snart som möjligt via www.clockworkpeople.se. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Institutionen för tillämpad fysik och elektronik har 110 anställda, vi bedriver undervisning på grund- och avancerad nivå inom elektronik och datorteknik, maskinteknik, energiteknik samt byggteknik.

Vår forskning och forskarutbildning sker inom huvudområdena tillämpad elektronik, tillämpad fysik och energiteknik. Läs mer om institutionen här. Nu söker vi en vikarierande HR-administratör som vill vara en del av vårt administrativa team. Sista ansökningsdag är 4 augusti 2023. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att vara ett administrativt stöd inom HR-området för hela institutionen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av personaladministration där du arbetar med hela rekryteringsprocessen, upprättande av anställningsavtal, arvodesräkningar, stipendier, stöd åt utländska gästforskare, diarieföring mm. I arbetsuppgifterna ingår även forskarutbildningsadministration och att bistå inför och under disputationer vilket innebär kontakter med forskningshandledare och forskarstudenter. Vidare ingår att vara protokollförare i institutionens lokala samverkansgrupp och vid prefektens beslutsmöten samt att administrera reseräkningar och utlägg för de anställda. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Som personaladministratör ingår du i vår administrativa grupp som förutom HR-administratören består av en institutionssamordnare, en ekonomiadministratör, en studieadministratör samt en studievägledare.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen från Personalvetarprogrammet eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som motsvarande samt erfarenhet av självständigt arbete inom HR-området. Vi förutsätter att du har goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Du är ansvarstagande och har förmågan att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god servicekänsla, utåtriktad och har lätt för att samarbeta.

Övriga kvalifikationer
Meriterande är erfarenhet av personaladministration inom universitet eller högskolan samt av universitetets administrativa system såsom Primula, Varbi och Ladok.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid (100 %) i 7 månader med tillträde 2023-09-01 eller enligt överenskommelse.

Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av:

Prefekt Thomas Olofsson, 090-786 67 10, e-post: [email protected] eller

HR-administratör Christer Rönnqvist, 072-143 80 23, e-post: [email protected] 

Institutionssamordnare Maria Rönnberg, 090-786 63 38, e-post: [email protected]

Ansökan
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och ansök via knappen längst ner på sidan.
Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till varför du söker denna tjänst
- Curriculum vitae (CV), meritförteckning
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.) som du åberopar i din ansökan

 Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Din ansökan ska vara inkommen senast 2023-08-04.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre