Lediga jobb som Löneassistent/Lönekontorist i Umeå

Vill du vara med att skapa värden som möjliggör en hållbar framtid där människor, företag och vår planet växer tillsammans? Sök då tjänsten som lönespecialist hos oss!

Komatsu Forest erbjuder en innovativ arbetsplats med stora karriärmöjligheter världen över, där samarbete och utveckling står i centrum.

Vi tror att det mesta går att uppnå - tillsammans.



Ditt nya jobb

Som lönespecialist på Komatsu Forest kommer du ha en viktig roll för organisationen, ledarna och personalen. Dina arbetsuppgifter spänner över hela löne- och pensionsområdet och du kommer arbeta med lönehantering för såväl tjänstemän som kollektivanställda. Du är systemansvarig för vårt lönesystem Agda och en viktig del av ditt arbete blir att löpande underhålla systemet med korrekt information samt säkerställa att lönesystemet och vår tillämpning uppdateras i takt med nya lagar och avtal.

Du erbjuder ett professionellt och konsultativt stöd till våra chefer i löne- och systemfrågor men jobbar också med att driva och utveckla rutiner, policys och processer kopplat till ditt ansvarsområde. Du arbetar även med personaladministration inför-, under- och efter anställning, försäkringsfrågor, rapportering, kontakt med myndigheter med mera.

Du kommer ingå ett team av ambitiösa och ödmjuka kollegor med bred kompetens inom HR och lön. Tillsammans tillhandahåller vi kompetens, stöd och verktyg inom HR-området. Vi är övertygade om att en välkomnande och inkluderande arbetsmiljö bidrar till ett öppet klimat där vi vågar utmana oss och växa tillsammans.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom lön, personal eller ekonomi. Du har flerårig erfarenhet av lönehantering samt goda kunskaper inom pensionsområdet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av löne- och pensionshantering inom privat sektor. Meriterande är kunskaper inom Teknikavtalet, ekonomi samt lönesystemet Agda (Visma). Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska.

Som person är du strukturerad, självgående, noggrann och analytisk. Du har lätt för att skapa förtroende och uppskattar de många dagliga kontakter med chefer, medarbetare och kollegor som tjänsten innebär. Du tar ansvar för ditt arbete och bidrar till att skapa god arbetsmiljö.

Vad erbjuder vi?

Som medarbetare på Komatsu Forest är du del av något större. Du blir en del av de stora innovationer och framsteg som hjälper till att forma skogsmaskinsbranschen.

Genom vår globala organisation får du stora möjligheter att utveckla dig och din karriär samtidigt som du tillsammans med dina kollegor är med och bidrar till en värld som är hållbar, inkluderande och tar socialt ansvar.

Vi är ett globalt företag som vet att mångfald bidrar till goda resultat och en bättre arbetsplats.



Välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas i din profil och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av administration eller jobbar du rent av med löner idag men känner dig sugen på en ny utmaning? Då ska du söka denna roll! Just nu söker vi 8st Lönerapportörer till PostNord i Umeå. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och sträcker sig till sista april 2024. För dig med utbildning inom lön finns dessutom möjlighet till fast anställning hos PostNord.

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
Arbetsuppgifterna är i huvudsak att importera schema, avvikelser och bokningar från PostNords tidhanteringssystem PIM-B samt att komplettera och kontrollera uppgifterna enligt fastställda rutiner i lönesystemet Heroma. I övrigt vara behjälplig och svara på chefers frågor kopplat till lönerapportering. Vi letar efter dig som är intresserad av ett stimulerande arbete där du får ta ansvar. Du kommer arbeta i ett härligt team där du kan utvecklas och får vara med på PostNords resa framåt.

Vem är du?
Vi välkomnar både seniora och juniora profiler att söka!

Det vi önskar är att du ska ha mycket god administrativ förmåga samt mycket goda datorkunskaper, framförallt i Officepaketet, med fokus på Excel. Du har hög integritet samt god samarbetsförmåga, social kompetens och en utvecklad kommunikativ förmåga. Du behärskar obehindrat svenska i tal och skrift. Vi ser gärna att du har en utbildning inom ekonomi/lön, kanske är du rent av lönespecialist?

Meriterande är om du har kunskap om kollektivavtalet för Bransch kommunikation och PostNords villkorsavtal, samt har erfarenhet av att arbeta med lönerapportering i Heroma och PIM-B.

Om verksamheten
En spännande tid att jobba på PostNord! Just nu händer mycket i vår bransch, när e-handeln ökar och färre brev skickas. Framtidens utmaningar ser vi som spännande möjligheter. En del av utvecklingen innebär att vi på PostNord letar efter fler talanger som motiveras av ansvar, drivs av utmaningar och vill utvecklas. Nu banar vi väg för framtidens leveranser.

Du kan påverka framtiden.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Har du arbetat som löneassistent tidigare och stor vana av arbetsuppgifterna som ingår inom det området? Är självgående och fokuserar varje dag på att prestera och är en god kommunikatör? Har möjlighet att starta med kort varsel? Då kan du vara personen vi söker som löneadministratör hos företagskund i Umeå.

Om arbetet

Du kommer i uppdraget ha ett medansvar för löneprocessen gällande ca 400 löner. Arbetsuppgifter innefattar löneadministration samtliga delar. Du ska i rollen skapa anställningsavtal, hantera försäkringsadministration, beräkna slutlöner, uppdatera information gällande lönefrågor på intranätet m.m. Du kommer även med hjälp av Excel framta och presentera statistisk baserat på löneuppgifter. Man kommer i tjänsten ingå i HR-teamet och supporta chefer i deras administrativa arbete.

Uppdraget är en visstidsanställning på ca 6 månader på 100% förlagt till standardarbetsdagar på kundens kontor. Du förväntas arbeta självständigt genom hela löneprocessen, men kommer självfallet att ha stöd från kollegor och chef.

Den vi söker

Till den här rollen söker vi dig som har stor vana av löneadministration, driven, självgående och ambitiös. För att lyckas med arbetet krävs det att du är analytisk i ditt sätt att jobba. Som person är du driven och lösningsfokuserad med kundens bästa i fokus varje dag. Du värdesätter kvalitet och noggrannhet samt känner ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare har du en god social kompentens då du kommer i kontakt med många olika typer av människor i din vardag.

Vi söker dig som:

* har stor tidigare erfarenhet av arbete inom löneadministration
* har god datavana samt god kännedom kring digitala verktyg och IT-system
* kunskap och tidigare erfarenhet av Excel
* har B-körkort
* har gymnasieutbildning eller högre

Det är mycket meriterande om du har generell systemkunskap och lätt för att lära dig nya system. Det är även meriterande om du har arbetat i Hogia lönesystem.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Sök tjänsten i dag!

Det här ett konsult uppdrag med start omgående. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos företagskunden.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Oskar Gardeström, [email protected]

Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående. Observera att vi ej tar emot ansökningar på mailen, du ansöker med en profil via vår hemsida.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Nu söker vi en löneassistent till HR-teamet hos en av våra kunder i Umeå. För att trivas i rollen ska du vilja arbeta med administrativa arbetsuppgifter och vara bra på att förmedla information tydligt och enkelt, i både skriftligt samt muntligt form. Urval sker löpande så ansök redan idag.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en löneassistent till ett företag i Umeå. I din roll kommer du ha medansvar i löneprocessen för cirka 400 löner. Du kommer ingå i HR-teamet där det idag finns en löneadministratör tillsammans med två HR-strateger som stöttar upp vid löne- och systemfrågor.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult. Uppdraget kommer att vara på heltid med start omgående och 6 månader framåt. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta löneadministration i hela processen, från start av anställning till avslut. Du kommer bland annat att:


* Skapa anställningsavtal och hantera försäkringsadministration
* Sköta löneberedning via fil-importer men också manuellt
* Hantera försäkringsadministration och beräkna slutlöner


I din roll kommer du även fungera som support till chefer och medarbetare via telefon, mail och personliga besök i frågor som rör deras lön och därmed företagets kollektivavtal.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en avslutad gymnasieexamen
* Erfarenhet av löneadministration
* God datavana, där excelkunskap ses som extra viktigt
* B-körkort
* Goda kunskaper i svenska då det är företagets arbetsspråk

Meriterande för rollen är att ha erfarenhet av Hogia lönesystem sen tidigare. Vidare ses det också som värdefullt om du också besitter generell systemkunskap.

Som person är du:


* Strukturerad
* Kommunikativ
* Problemlösande


Övrig information


* Start: Augusti
* Omfattning: Heltid i 6 månader
* Placering: Umeå
* Processen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Har du tidigare arbetat med löner och är bekväm att självständigt arbeta med löneprocesser från ax till limpa, då kan du vara den vi söker

Om uppdraget

Kunden är ett bolag och en samhällsaktör som i nära samarbete med omvärlden utvecklar och levererar hållbara energi- och kommunikationslösningar. Uppdraget väntas påbörjas omgående och pågå i cirka 6 månader.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter innefattar löneadministration i hela processen, från anställning till avslut av anställning. Allt från att lägga upp nyanställda i kundens HR master data, skapa anställningsavtal, sköta löneberedningen dels via fil importer men även manuellt, hantera försäkringsadministration och beräkna slutlöner. Ge support till chefer och medarbetare via telefon, mail och personliga besök i frågor som rör deras lön och därmed vårt kollektivavtal. Det ingår också att se över och hålla information om lönefrågor uppdaterade på intranätet. Du kommer att ingå i HR-teamet där det finns en löneadministratör samt två HR strateger som kan stötta vid löne- och systemfrågor.

Dina kvalifikationer

- Gymnasial examen
- Erfarenhet av att ha arbetat med att göra löner
- Bekväm att arbeta självständigt med hela löneprocessen
- Kan besvara frågor från medarbetare kring deras löner
- God datamognad och lätt för att lära sig arbeta i nya system (både affärssystem och löne /hr system)
- Goda kunskaper i Excel (framtagning och presentation av statistik baserat på löneuppgifter)

- B-körkort
- Meriterande med erfarenhet av arbete i Hogia
- Meriterande med generell systemkunskap (interaktion mellan olika system)


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Löneassistent
Randstad söker nu en löneassistent som ska tillhöra HR-teamet hos vår kund i Umeå. Gillar du att arbeta administrativt och har vana att arbeta med löneprocessen från ax till limpa? Är du duktig på att förmedla information samt har en god data- och systemvana? Då är detta jobbet för dig!



Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos vår kund. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner såsom friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar dina kompetenser och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är driven och van att arbeta både självständigt och i grupp. Vidare tror vi att du är flexibel och trivs med omväxlande arbetsuppgifter. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss på Randstad!



För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



ort: Umeå

omfattning: Heltid, 1 år med start omgående

arbetsbeskrivning.

Arbetsuppgifterna innefattar administrativt arbete i hela löneprocessen från anställning till avslut av anställning genom att bland annat:

• Sköta löneberedning manuellt samt med fil-import
• Skapa anställningsavtal samt lägga upp nyanställda i företagets HR-system
• Agera support i lönefrågor till chefer och medarbetare utifrån rådande kollektivavtal
• Hantera försäkringsadministration


kvalifikationer.

• Du har en avslutad gymnasieutbildning
• Du har erfarenhet av lönehantering
• Du har god datavana och vana i Excel
• Du har B-körkort
• Meriterande om du har erfarenhet av arbete i Hogia lön


Vi ser att du som person är entusiastisk och positiv, initiativtagande samt ser dig själv som en problemlösare. Vi ser även att du är duktig på att förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt, både muntligt och skriftligt. Vidare ser vi också att du gillar att effektivisera ditt arbete.



Sista ansökningsdag: 2019-10-13, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag så ansök redan idag på www.randstad.se!



För mer information kontakta gärna: Andreas berglund, junior konsultchef, [email protected] eller Ida Fågelqvist, konsultchef, [email protected]

om randstad.
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Oavsett om du söker extrajobb eller fast anställning har du hamnat helt rätt. Vi har goda möjligheter att hitta rätt karriärvägar för just dina önskemål. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet i en självständig roll somlöneassistent/administratör? Kan du påbörja ett uppdrag om ca 1 år omgående? Välkommen att ansöka

Om uppdraget

Vår offentliga kund söker nu en konsult för ett uppdrag som startar omgående och beräknas pågå i ca ett år framöver. Omfattning är heltid med placering centralt i Umeå. Du kommer att ingå i HR-teamet där du arbetar tillsammans med enlöneadministratör samt två HR strateger som kan stötta vid löne- och systemfrågor.

Dina arbetsuppgifter

I rollen har du ett medansvar i kundens löneprocess om ca 400 löner. Arbetsuppgifter innefattar löneadministration i hela processen, från påbörjad till avslutadanställning. I detta lägger du uppnyanställda i HR-masterdata, skapar anställningsavtal, sköter löneberedningen (via fil-importer, men även manuellt), hantera försäkringsadministration och beräknar slutlöner. För detta ser vi att du är strukturerad, noggrann och trivs med administrativa uppgifter. Vidare är det betydelsefullt att du kan använda olika system effektivt.

Du kommer också ge support till chefer och medarbetare via telefon, mail samt personliga besök i frågor som rör deras lön och därmed kollektivavtal. I och med detta är det av stor vikt att du är pedagogisk och serviceinriktad. Vi ser gärna att du har ettgenuint intresse för att hjälpa interna kontakter.

Dina kvalifikationer

- Gymnasial utbildning
- Arbetslivserfarenhet av att ha gjort löner tidigare
- Kan arbeta självständigt med hela löneprocessen från ax till limpa och kunna besvara lönefrågor från medarbetare.
- God datavana och lätt för att lära sig arbeta i nya löne- och HR-system
- Vana av arbete i excel med framtagning och presentation av statistik
- B-körkort
- Merit med erfarenhet av Hogia

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till ett givande arbete får utvecklas i rollen som löneassistent.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 14 oktober 2019

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på [email protected] alternativt 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Är du en positiv person som har tidigare erfarenhet inom arbete med löner? Då har vi jobbet för dig! Vi erbjuder dig en stabil arbetsplats med trevliga kollegor och bra arbetsmiljö. Låter det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Urval sker löpande!

Om tjänsten
Du kommer tillsammans med kollegor att ansvara för löneprocessen och ca 400 löner, både kollektiv och tjänstemän. Arbetsuppgifterna innefattar löneadministration från hela processen, från ny anställning till avslut av anställning.

Exempel på några arbetsuppgifter är:

- registrera nyanställda i HR-databasen
- skapa anställningsavtal
- sköta löneberedningen via fil importer och även manuellt
- hantera försäkringsadministration och beräkna slutlöner.

Du kommer även att ge chefer och medarbetare support via telefon, mail och personliga besök i frågor som rör deras lön och kollektivavtal samt uppdatera intranätet med relevant information gällande löner.

Du kommer ingå i en arbetsgrupp bestående av 1 löneadministratör och 2 HR-strateger som kan stötta vid löne- och systemfrågor.

Start är omgående och tjänsten förväntas pågå ca 1 år med chans till förlängning.
Placering i centrala Umeå


Vem är du?
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och har tidigare erfarenhet av arbete med löneadministration. Du kan arbeta självständigt med hela löneprocessen från början till slut. Vi ser gärna att du har god datavana. Erfarenhet av Hogia lönesystem är meriterande.

Som person är du lyhörd och duktig på att förmedla information i både tal och skrift. Du är entusiastisk och positiv och ser lösningar istället för problem. Vi ser även att du är duktig på att ta egna initiativ, hjälpsam och trivs med administrativa arbetsuppgifter. B-körkort är ett krav.

Om verksamheten
Att arbeta med lön är ett viktigt arbete som regleras av lagar och regler, därmed är kraven på kompetens och ett strukturerat arbetssätt mycket höga. Att lön är en stor utgiftspost för företaget och en viktig del även för de anställda gör det extra viktigt för oss på Poolia att hitta rätt person till rätt plats oavsett om du är lönespecialist, löneadministratör eller lönechef.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre