Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Umeå

Stadsledningskontorets HR-avdelning är en central funktion som stöttar kommunens samtliga förvaltningar inom HR-området.

Vårt uppdrag är att bidra till en enhetlig och hållbar arbetsgivarpolitik genom att forma och följa upp gemensamma processer och system. HR-avdelningen består av fyra team med olika specialistområden: Lön och pension, Förhandling och arbetsrätt, Arbetsmiljö/ledarskap/lärande/administration & Sporren, samt Rekrytering och kompetensförsörjning.

Vi inom Rekrytering och kompetensförsörjning är en mindre arbetsgrupp som arbetar både operativt och strategiskt med frågor som rör just rekrytering och kompetensförsörjning. Tillsammans med förvaltningarnas HR-funktioner och chefer säkerställer vi en kvalitativ rekryteringsprocess för hela kommunen.  

Vi ser nu fram emot att välkomna en ny kollega till vårt team! 
 

Dina arbetsuppgifter 
I denna tjänst kommer du att arbeta på Rekryteringssupport, vilket är en kommungemensam funktion som ger stöd till HR, chefer och medborgare i frågor som rör rekrytering. 

Tjänsten är till stor del administrativ, där du bland annat kommer att: 

Formulera och kvalitetssäkra jobbannonser
Publicera och avsluta annonser i vårt rekryteringssystem
Bemanna telefonslinga och funktionsbrevlåda
Ge stöd, vägledning och service till HR, chefer och sökande
Bidra i arbetet med sociala medier och kommunens arbetsgivarvarumärke 



Om dig 
Vi söker dig som är engagerad, ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, men är också trygg i att ta egna initiativ och fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Vidare är du kommunikativ och serviceinriktad och kan anpassa ditt bemötande efter mottagare och situation. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt, utan att tumma på kvalitet eller detaljer.  

Vi tror att du uppskattar att arbeta med text och kommunikation och att du gärna bidrar med kreativa idéer, både i det lilla och i det större sammanhanget. Du är bekväm med att arbeta i en digital arbetsmiljö och har lätt för att sätta dig in i och växla mellan olika IT?system och digitala verktyg, då vi dagligen hanterar flera administrativa system och verktyg. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Krav 

Pågående studier inom personalvetarprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
Erfarenhet av service- eller kundnära arbete
Obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska 

Meriterande 

Erfarenhet av personaladministration, gärna med inriktning mot rekrytering 



Övrigt 
Tjänsten avser en intermittent anställning efter behov, ungefär 8-10 timmar i veckan. Vid mer intensiva perioder ser vi gärna att du kan arbeta mer, samtidigt som vi har förståelse för att schemat som student också kan variera i intensitet.  

Arbetstiden är förlagd måndag-fredag mellan klockan 08:00-17:00 med placering i Stadshuset. Det finns möjlighet till arbete del av dag samt möjlighet till distansarbete efter genomförd inskolning.

Start snarast enligt överenskommelse, inledningsvis till och med 2026-06-14. Eventuell möjlighet till heltidsarbete under sommaren finns, samt eventuell möjlighet till fortsatt anställning under hösten. 

I denna rekrytering har vi aktivt valt bort det personliga brevet och i stället lagt fokus på urvalsfrågor, vänligen besvara dessa samt bifoga ditt CV. Varmt välkommen med din ansökan! 
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 modiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.


Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare Umeåliv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta


Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig. Visa mindre

Vi erbjuder ett inspirerande jobb som bemanningsspecialist på vårt servicekontor, där du är med och formar framtidens Coop Nord. Du arbetar i ett målinriktat team, som brinner för att skapa största möjliga nytta för våra ägare – medlemmarna.

Hos oss bidrar du till att utveckla Norrlands enda genuint norrländska matkedja med runt 85 butiker i Västerbotten, Västernorrland och Jämtland. Vi ger tillbaka till de platser där vi verkar och du är därför i hög grad med och påverkar samhällsutvecklingen.

Vi värdesätter en god balans mellan arbete och fritid och vill att du ska få energi av ditt arbete. Oavsett om du bor i Umeå, Åre, Sundsvall eller någon annanstans i vårt område tror vi att du hittar ett utbud av nöje och friluftsliv som gör att du kan fylla din lediga tid med sånt som ger dig energi.

I din roll som bemanningspecialist ingår att:

- Stötta butikschefer i bemanningsplanering/årsplanering samt utbilda och vidareutveckla nya och befintliga chefer i effektiv bemanning.
- Ha en tät dialog och prioritera arbetet i samråd med försäljnings- och affärsområdeschefer.
- Analysera och jämföra relevanta nyckeltal utifrån fokusområde samt följa upp nyckeltal utifrån insatser
- Driva övergripande projekt gällande bemanning och bemanningsplanering
- Vara expert i Coop Nords förtidssystem och kontaktperson för systemet.
- Vara uppdaterad om förändringar i arbetsrättsliga lagar och avtal samt säkerställa att dessa efterlevs
Tjänsten som bemanningspecialist är ny hos oss och du kommer tillhöra HR-teamet. Det innebär att du har stor möjlighet att forma rollen tillsammans med oss.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %, provanställning tillämpas.

Vad krävs av dig?

För att du ska trivas i rollen tror vi att du

- Har erfarenhet av dagligvarubranschen, gärna i en ledande befattning
- Har erfarenhet av schemaläggning/bemanningsplanering
- är självgående och flexibel i ditt arbetssätt samtidigt som du är tydlig och vågar utmana.
- är serviceinriktad med en god pedagogisk förmåga
Det är meriterande om du har kunskap om arbetstidsregler och är van att jobba med lag- och regeltolkningar. Vi arbetar med förtidssystemet TilTid, därför är det meriterande om du har kunskap om det, men inget krav.

Tjänsten kräver resor vilket innebär att B-körkort är ett krav.

Fina förmåner

Förutom ett kul jobb där du har stora chanser att utvecklas erbjuder vi också en hel del förmåner, som friskvårdsbidrag, lojalitetsrabatt och chans till bonus. Vi tror att där finns något som passar dig. Läs mer om alla våra förmåner på coopnord.se.

Visst låter det intressant? Bra! Vi ser fram emot din ansökan.?

Ansökningsprocessen

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

För att dina personuppgifter ska behandlas korrekt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Ansökningar via mejl kommer inte med i vårt urval pga GDPR-rutiner.




Coop Nord är en konsumentförening som ägs av över 335 000
medlemmar. Vi är den enda genuint norrländska matvarukedjan och har
runt 85 butiker i Västerbotten, Västernorrland och Jämtland.


I Coop Nord jobbar vi hårt tillsammans för att ge våra medlemmar största möjliga nytta. Varje dag ska de
hitta prisvärd, hållbar matglädje till fest och vardag i våra butiker. Visa mindre

Älskar du service och administration? Har du en utbildning inom HR och söker efter en spännande arbetsplats där du får ge support inom området HR. Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi letar nu efter en ny teammedlem för att utöka det interna HR-supportteamet hos PostNord till hösten.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start i september och pågår till årsskiftet.

Om tjänsten
HR-supporten hos detta PostNord är en av Sveriges största. Du blir en del av ett fantastiskt team som drivs av förbättringsarbete, effektivisering och utveckling - allt för att skapa det bästa användarstödet för företagets medarbetare.

I rollen som Personaladministratör inom HR-Support kommer du att ge användarstöd i personal- samt systemadministrativa frågor så som:
- Ny- och återanställning
- Personuppgifter
- Tidsrapportering
- Första linjens stöd i vanligt förekommande löneadministrativa frågor
- Hantering av sjukfrånvaro och tjänstledigheter
- Systemadministration

Utöver möjligheten att utveckla dina HR-kunskaper får du i denna roll dessutom en arbetsgrupp där man tar hand om varandra och du blir en viktig del av en organisation som gjort stora satsningar för driva deras verksamhet med framåtanda.


Vem är du?
Vi söker dig som har läst arbetsrätt, gärna inom en personaladministrativt utbildning eller med likvärdig erfarenhet. Du är van att jobba i olika system, har du tidigare arbetat i systemet SAP så är det meriterande. Eftersom arbetet kräver mycket systemadministration är det bra om du är tekniskt lagd. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke. Du har ett konsultativt förhållningssätt och sätter den som vill ha hjälp i centrum. Det finns en vilja och förmåga att ta stort eget ansvar och du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Institutionen för skoglig genetik och växtfysiologi
Institutionen för skoglig genetik och växtfysiologi är en del av Umeå Plant Science Centre (UPSC, https://www.upsc.se) som är ett kompetenscentrum för experimentell växtforskning och skogsbioteknik i norra Sverige. UPSC vill göra excellent och innovativ grundforskning och skapa kunskap till nytta för skogsbruk, jordbruk, miljö och samhälle. Vi studerar växter från cellnivå upp till till ekofysiologi, samt från grundforskning till industriella tillämpningar. Vi försöker att förstå växters förmåga att växa, anpassa sig och acklimatisera sig till en föränderlig värld, kunskaper som kan leda till bättre växtsorter, odlingspraxis eller industriprocesser.

Institutionens administrativa enhet ansvarar för det personal- och ekonomiadministrativa stödet vid institutionen och består av fem medarbetare. Vi söker nu en vikarierande personaladministratör. Vi erbjuder ett varierat arbete i en dynamisk och internationell miljö med engagerade medarbetare.

Om jobbet
Du kommer i huvudsak att arbeta med personaladministration och andra personalrelaterade arbetsuppgifter vid institutionen. Arbetsuppgifterna kommer bl.a. att innefatta:


• Administration i samband med rekrytering, exempelvis, annonseringar, anställningsärenden, samt introduktion av nyanställda och stipendiater
• Stöd till rekryterande forskare vid intervjuer
• Stöd till institutionens prefekt och forskare i personalrelaterade ärenden utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer
• Kontroll och avstämning vid utbetalning av löner, semesteruttag, tjänstledigheter, sjukledigheter m.m.
• Arbeta för att främja lika villkor och bidra till ett aktivt arbetsmiljöarbete vid institutionen
• Utgöra stöd för institutionens internationella medarbetare både inför och under deras tid på institutionen

Kontakter och samarbete med SLU:s centrala personalfunktion är en viktig del i arbetet.

Din bakgrund 
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och goda kunskaper inom personaladministration. Du har god kommunikationsförmåga, har lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta serviceinriktat. Du är noggrann och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete och tar eget ansvar. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning då arbetet sker i en internationell miljö. Du är väl förtrogen med de vanligaste Office-programen. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, såsom socialkompetens och ansvarstagande, eftersom arbetet innebär mycket kontakt med människor.

Meriterande är en högskoleutbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor eller motsvarande, och tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete vid högskola/universitet (speciellt internationella anställningar), samt erfarenhet av de administrativa system som SLU använder, Primula, IDIS, ReachMee och Proceedo.

Om oss
UPSC består av två institutioner som tillhör två universitet, Sveriges lantbruksuniversitet (SLU; https://www.slu.se/) och Umeå universitet (https://www.umu.se/). Här arbetar cirka 200 personer av mer än 40 olika nationaliteter. Hos oss finns ett 30-tal gruppledare och våra forskare har tillgång till toppmoderna analysplattformar, unika resurser för t ex trädgenomik och växtodlingsanläggningar. Vi strävar efter att skapa en arbetsmiljö som främjar samarbete och stöttar våra forskare genom hela karriären, bland annat genom utbildning och individuell karriärvägledning.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Umeå

Anställningsform:
Vikariat 12 månader med möjlighet till förlängning

Omfattning:
100%

Tillträde:
2025-09-15 eller enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-08-12. 

Intervjuer kan ske löpande.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre

Hjärtligt välkommen till oss på PersonalExpressen!
På PersonalExpressen arbetar vi med konsultbemanning inom sjukvården, äldreomsorgen, skolan, förskolan och LSS. Nu söker vi dig som vill jobba som bokningskoordinator tillsammans med oss på vårt kontor i centrala Umeå!
Vi söker dig som har en unik förmåga att skapa entusiasm och arbetsglädje på din arbetsplats.
Dina arbetsuppgifter innebär bokning av resor, boenden och andra praktiska saker kring våra konsulter som till exempel schemaläggning i våra system. Vi söker dig som har god administrativ förmåga samt är en kreativ problemlösare. Du kommer fungera som ett stöd till våra rekryterare. Omfattningen på denna tjänst är heltid med start omgående fram till sista augusti.
Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet med en liknande tjänstebeskrivning, att du har en stor passion för att lyckas med ditt jobb och att du ser det som en integrerad del av din personlighet att alltid ge högsta möjliga service gentemot kollegor, kunder, bemanningskonsulter och andra samarbetspartners. Du kommer löpande att ha tillgång till ett nära stöd, vägledning och coachning från företagets ledning.
Om du t.ex. är student och söker sommarjobb hos oss kommer det att finnas goda möjligheter till fortsatt extrajobb vid sidan om studierna på kvällar och helger under hösten.
Hos oss går det också att göra karriär internt som såväl till vårt kontor i Umeå som till vårt huvudkontor i centrala Stockholm.
Vi är ett företag man ges möjligheten att växa in i framtiden tillsammans med!
Vår företagskultur!
Företagets ledning är med och arbetsleder det dagliga operativa arbetet i företaget vilket märks tydligt i den entusiasm, positiva energi och vilja att lyckas som genomsyrar hela vår verksamhet. Vi vet vad vi vill bidra med till den svenska välfärden och vi har en tydlig plan för hur vi ska nå dit genom kvalitativt arbete grundat i välplanerade samt välstrukturerade arbetsprocesser. Vi håller vidare en generellt sett mycket hög servicenivå gentemot våra kunder och bemanningskonsulter!
Det centrala i vår företagskultur är att alla vi som jobbar på PersonalExpressen brinner för alla de frågor som berör oss människor gemensamt på jorden - såsom människors lika värde, jämställdhet, social inkludering m.m. Därför känns det också självklart för oss att arbeta med konsultbemanning inom just sjukvården, omsorgen, skolan, förskolan och LSS! Vi ser vårt företagande som en unik möjlighet att kunna påverka det stora genom det lilla. Delar du dessa värderingar samt vår passion kring att få finnas till för de kunder, medarbetare och patienter/brukare/elever som behöver oss som mest i dessa tider av bemanningskris, kommer du att trivas utmärkt tillsammans med oss såväl yrkesmässigt som privat!
Skicka in din ansökan till oss redan idag!
Vi erbjuder heltidsschema och söker personal med start omgående!
Allt gott så länge! ???? Visa mindre

HR-avdelningen vid Stadsledningskontoret är den största av förvaltningens åtta avdelningar.

Avdelningen har ca 45 medarbetare och arbetar med kommungemensamma löne- och HR-frågor. Stadsledningskontorets förvaltning utgör stöd för att verkställa grunduppdrag samt de ansvar och åtaganden som kommunfullmäktige delegerat till kommunstyrelsen och dess utskott samt ett antal ytterligare nämnder, bland annat Personalnämnden och den Personaladministrativa nämnden. Förvaltningen utgör även ett stöd till den politiska ledningen och de förtroendevalda i en rad frågor. Läs mer om Stadsledningskontoret olika avdelningar här.

Som administratör hos oss kommer du ha ett viktigt och givande arbete där du med med engagemang, professionalitet och samarbete levererar värdeskapande stöd till ledning och verksamhet. För goda resultat och en enhetlig, konsekvent tillämpad personalpolitik.



Dina arbetsuppgifter 
I rollen som administratör kommer du att vara en central del av vårt team, där du erbjuder administrativt stöd till HR-avdelningen och övriga delar av organisationen. Dina ansvarsområden kommer att omfatta en rad administrativa uppgifter, såsom exempelvis:

Diarieföring, arkiv och informationssäkerhetshantering
Beställningar av lokaler, resor och materiell
Bistå vid hantering av behörigheter vid objektshantering av bl.a. HR-objektet
Uppdatering och planering av intranät och annat informations och kommunikationsmaterial
Bokning och uppföljning av utbildningar samt vara superuser i bl a kursplattformen
Rekvirera pengar och fakturahantering
Samordna hanteringen av kommunens 25-årsgåva.

Vi söker dig som har:

Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Erfarenhet av administrativt arbete, inklusive diarieföring och systemhantering inom offentlig verksamhet.
Kunskap om offentlig sektor och sekretess och kan tillämpa detta i praktiken.
Förmågan att självständigt planera och genomföra uppdrag, med ansvar från start till mål.
Kommunikativa färdigheter, där du kan skriva tydliga och anpassade texter samt kommunicera digitalt  
Erfarenhet av att arbeta i olika administrativa systemstöd

Du har en naturlig förmåga att arbeta strukturerat och med ett lösningsorienterat fokus. Med tydliga ramar eller instruktioner tar du självständigt ansvar för att driva dina uppgifter från start till mål, med hög kvalitet och noggrannhet i leveransen.

Vi ser fram emot din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Älskar du service och administration? Har du en utbildning inom HR och söker efter en spännande arbetsplats där du får ge support inom området HR. Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi letar nu efter en ny teammedlem för att utöka det interna HR-support teamet hos vår kund.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och pågår i 6 mån.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen Varmt välkommen med ansökan!

Om tjänsten
HR-supporten hos detta företag är en av Sveriges största. Du blir en del av ett fantastiskt team som drivs av förbättringsarbete, effektivisering och utveckling - allt för att skapa det bästa användarstödet för företagets medarbetare.

I rollen som Personaladministratör inom HR-Support kommer du att ge användarstöd i personal- samt systemadministrativa frågor så som:
- Ny- och återanställning
- Personuppgifter
- Tidsrapportering
- Första linjens stöd i vanligt förekommande löneadministrativa frågor
- Hantering av sjukfrånvaro och tjänstledigheter
- Systemadministration

Utöver möjligheten att utveckla dina HR-kunskaper får du i denna roll dessutom en arbetsgrupp där man tar hand om varandra och du blir en viktig del av en organisation som gjort stora satsningar för driva deras verksamhet med framåtanda.


Vem är du?
Vi söker dig som har läst arbetsrätt, gärna inom en personaladministrativt utbildning eller med likvärdig erfarenhet. Du är van att jobba i olika system, har du tidigare arbetat i systemet SAP så är det meriterande. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke. Du har ett konsultativt förhållningssätt och sätter den som vill ha hjälp i centrum. Det finns en vilja och förmåga att ta stort eget ansvar och du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vi hanterar mer än leveranser, vi hanterar mening.

PostNord är ett Sveriges mest kända varumärken - och vi finns överallt. Det finns en stark drivkraft och vilja att ta brevet eller paketet ända fram. Den transformation vi befinner oss i innebär förändringar som gör vem som helst nyfiken på framtiden. Vi är länken mellan människor och företag, och har en ambition att genom vårt jobb göra vardagen enklare för alla i Sverige. 

 

Du & vi & jobbet
Du kommer ingå i PostNords HR Shared Service Center som finns i Umeå och Göteborg och består av cirka 60 personer. Tillsammans stöttar vi över 20 000 chefer och medarbetare i Sverige i lönefrågor, tidrapportering, personaladministration och allmänna HR-frågor. Inom HR Shared Service Center finns vår HR-support som har i uppdrag att ge professionell support till chefer och medarbetare. Som personaladministratör är du en viktig del av gemenskapen och samarbetet som skapar en effektiv och professionell support till verksamheten.

                     

Vad du kommer att göra

- Första linjens support till chefer och medarbetare i ärenden som inkommer via telefon eller ärendehanteringssystem
- Förmedla korrekt och uppdaterad information
- Användarstöd till slutanvändare i våra personalrelaterade system
- Utföra personaladministrativa arbetsuppgifter
- Förmedla information från frågeställare till berörda personer och grupper inom HR SSC för att möjliggöra ständiga förbättringar



Som personaladministratör i HR-supporten kommer du även att ha utökad kunskap och/eller behörighet inom något fördjupningsområde som ex. att skapa och underhålla HR-information på intranätet, utbildning av slutanvändare och HR eller korrigeringar och upprättningar i våra HR-system.



Vem du är

- Att arbeta i en serviceinriktad verksamhet ger dig energi och du är intresserad av system och digitalisering
- Strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att hantera konfidentiell information
- Stresstålig
- Lösningsorienterad och förändringsvillig
- Förmåga att ta till sig ny information och nya arbetssätt
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

 

Vad du tar med dig

- Akademisk utbildning inom HR
- Gärna erfarenhet att arbeta med moderna system i ett support- och serviceinriktat arbete
- Intresse och gärna erfarenhet av digitala arbetssätt
- God systemvana. Kompetens i SAP SuccessFactors, Medvind eller Visma HR-plus 8 är en extra merit
- Goda kunskaper i svenska och engelska och uttrycker dig väl muntligt och skriftligt

 

Varför vi finns
PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag. Att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se.


Du ska må bra
Vi är ett modernt kundorienterat företag som tänker lika mycket på sina anställda som på sina kunder. Vi erbjuder en flexibel hybridarbetsplats. PostNord är en av Sveriges största arbetsplatser och erbjuder schyssta arbets- och tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Hos oss finns det goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Anställning sker enligt kollektivavtal.


Vad väntar du på?
Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök så snart som möjligt. Om du undrar något över tjänsten, skicka ett mejl till rekryterande chef [email protected]. Vi ser fram emot att höra från dig! 

För fackliga kontaktpersoner se https://group.postnord.com/sv/karriar/fragor-och-svar/facklig-kontakt/ . Visa mindre

Bemanningsenhetens uppdrag är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen.

Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter som HR-administratör kommer du arbeta med korttidsbemanning inom Personlig assistans. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna med bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas behörigheter och anställning. Du har kontakt med chefer och medarbetare i verksamheter inom Personlig assistans, Funktionshinderomsorgen.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Erfarenhet av administrativt arbete, planerare eller hantering av korttidsbemanning gärna i kombination med kunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar med korttidsbemanning. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec och Timecare Pool.

I din roll kommer du ingå med ytterligare kollegor som arbetar med korttidsbemanning, men även övriga i arbetsgruppen för att gemensamt ge ett bra stöd till chefer och verksamhet. Du behöver kunna hantera stressiga situationer, ha kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL. Ett professionellt bemötande och god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega!

Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Arbetstider: Viss helgtjänstgöring.

Följ Umeå kommun på Linkedin!

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat deltid, 50% med möjlighet till ökad tjänstgöring vid behov under tidsperioden 241215–250831. 

Löpande urval och intervjuer kan komma att tillämpas, så dröj inte med din ansökan!

Välkommen att söka!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Institutionen fo?r medicinsk och translationell biologi so?ker nu en HR-samordnare.

Ansta?llningen a?r ett vikariat på ett år, 50 – 100%, med start enligt o?verenskommelse.


Arbetsuppgifter

Som HR-samordnare kommer du att inga? i va?r administrato?rsgrupp och ha ett na?ra samarbete med va?r HR-administrato?r. Du ger ett verksamhetsna?ra och konsultativt sto?d till prefekt och institutionsledning ga?llande personalfra?gor. Arbetet a?r brett och spa?nner o?ver hela HR-omra?det, du kommer att arbeta ba?de operativt och strategiskt och verka aktivt som chefssto?d. Fokus fo?rutses ligga pa? fo?ljande arbetsuppgifter:

- Ansvara fo?r rekryterings- och ansta?llningsfra?gor sa?som rekryteringspro?vning, annonsering, intervju, referenstagning, LAS-besked osv.
- Ansvara fo?r kontakt med myndigheter i samband med nyansta?llning och lo?pande personala?renden. Du kommer ha ett o?vergripande ansvar fo?r institutionens migrationsa?renden och vara behja?lplig i de fra?gor som ro?r internationella medarbetare ga?llande lagar och avtal, uppeha?llstillsta?nd och sjukfo?rsa?kringar.
- Ansvara fo?r en sammanha?llen introduktion och avslut fo?r medarbetare vid institutionen.
• Lo?pande hantera och ra?dgo?ra ledning kring personala?renden i enlighet med ga?llande lagstiftning, avtal och riktlinjer
- Ansvara fo?r HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och fo?ra?ndringsarbetet samt ta fram underlag ga?llande kompetensfo?rso?rjning och verksamhetsanalys.
- Ansvara fo?r och initiera fra?gor som ro?r arbetsmiljo?, frisk- och ha?lsova?rd, rehabilitering samt ra?dgivning och sto?d inom dessa omra?den.
- Ansvara fo?r administration kring samverkan med de fackliga organisationerna.
- Ansvara fo?r utveckling av personaladministrativa rutiner och arbetssa?tt, arbetsordningar och handlingsplaner.

Da?rtill kan andra arbetsuppgifter inga? och arbetsuppgifterna kan komma att fo?ra?ndras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kvalifikationer



Vi so?ker dig som har en ho?gskoleutbildning, la?gst kandidatexamen fra?n personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av sja?lvsta?ndigt kvalificerat HR arbete. Arbetet kra?ver god datorvana och att du har la?tt fo?r att la?ra dig nya administrativa system. Da? vi a?r en internationaliserad arbetsplats a?r mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska ett krav.

Som person a?r du trygg, lyho?rd och har ho?g integritet. Du ska ha god analysfo?rma?ga, la?tt fo?r att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsfo?rma?ga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt ha fo?rma?ga att arbeta sja?lvsta?ndigt och ta eget ansvar fo?r ditt arbete. Stor vikt kommer la?ggas vid personlig la?mplighet.

Det a?r starkt meriterande om du a?r insatt i lagar och regler som ro?r ho?gskolan och att du har erfarenhet av att arbetat med universitets personalsystem sa?som Primula, Varbi och Adato. Det a?r a?ven meriterande om du tidigare arbetat med arbetsmiljo?fra?gor, rehabiliteringsa?renden och organisationsfo?ra?ndringar, och att du har erfarenhet av arbete med fra?gor som ro?r internationella medarbetare.

Villkor

Tja?nsten a?r ett vikariat, ett år med start enligt o?verenskommelse. Din anso?kan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2024-10-27. Anso?kan ska vara skriven pa? engelska eller svenska och ska inneha?lla:

- Personligt brev med motivering till varfo?r du so?ker ansta?llningen
- CV/Meritfo?rteckning
- Namn och kontaktuppgifter till tva? referenser
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- O?vrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenhet etc.)

Na?rmare upplysningar om ansta?llningen la?mnas av administrativ chef Kristoffer Skarstro?m [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Kärnan i SCAs verksamhet är skogen, 2,6 miljoner hektar i norra Sverige. Kring denna unika resurs har vi byggt en välutvecklad värdekedja baserad på förnybar råvara från våra egna och andras skogar. SCA har en effektiv och integrerad värdekedja med ett miljöcertifierat skogsbruk och moderna produktionsanläggningar belägna i anslutning till skogsinnehavet. SCAs snabbt växande skog binder koldioxid, bolagets produkter bidrar till ett mer hållbart samhälle och den förnybara fibern kan ersätta produkter baserade på fossila råvaror. Vi drivs av skogens kraft och vi skapar vår framtid idag!

Ett hållbart arbetsliv
På SCA har du möjlighet att göra skillnad på riktigt. Med skogens kraft bidrar vi till en hållbar framtid och hjälper våra kunder över hela världen att minska sina fossila avtryck. Vill du utvecklas och tänka nytt så kommer du att trivas hos oss, för vi ger alla möjlighet att nå sin fulla potential. Vi vet att det är människorna som gör framgångarna! Vi söker nu en HR-specialist, rekrytering, till vårt koncernövergripande rekryteringsteam. Gillar du rekrytering och drivs av att ha internkonsultrollen inom detta specialistområde? Då kanske det här är jobbet för dig! Placeringsort är Umeå. Välkommen med din ansökan!

Din nästa utmaning

Du kommer att ingå i SCAs rekryteringsteam där du är ansvarig för att driva egna rekryteringsuppdrag inom alla affärsområden och nivåer på tjänster på tjänstemannasidan inom SCA. I rollen bidrar du med råd och expertis inom området rekrytering. Du coachar chefen genom rekryteringen. Vi jobbar efter en harmoniserad kompetensbaserad rekryteringsprocess både vad gäller arbetssätt och systemstöd. Du är tillsammans med teamet delaktig i utveckling av arbetssätt, rutiner och val av samarbetspartners.
Du kommer också att arbeta med att nätverka i olika sammanhang som styr mot kompetensförsörjning t ex Tech Industry by Umeå och andra nätverk. Du kommer att arbeta med attraktivitetsaktiviteter mot våra målgrupper, främst i att projektleda SCAs deltagande vid universitetsmässor, casekvällar, föreläsningar och andra universitetssamarbeten såsom Co-op. Din geografiska placering är Umeå, men ditt arbetsområde är Sundsvall-Umeå-Piteå, så resor ingår i jobbet.

Vem är du?

Du gillar att arbeta med rekrytering och du har flerårig erfarenhet av att driva egna rekryteringsprocesser tillsammans med rekryterande chef. Du har stor vana i att arbeta med tester i rekryteringsprocessen. Vi arbetar med AlvaLabs tester och det är en merit om du har erfarenhet av dessa. Du har erfarenhet av externt attraktivitetsarbete mot universitet. Har du också arbetat med employer branding arbete är det en merit.
Vi jobbar över alla affärsområden så det är en fördel om du är intresserad av verksamhet, affärer och ledarskap så att du lätt kan sätta dig in i den rekryterande chefens förutsättningar och behovet av kompetens. Som person är du professionell, lyhörd och har förmågan att prioritera. Du har en hög servicenivå och är van vid att arbeta efter en harmoniserad process. Du är effektiv, målorienterad, prestigelös och gillar samarbete samtidigt som du självständigt driver dina egna processer.
Du har en högskoleutbildning inom för tjänsten relevant område och det är en fördel om du har erfarenhet från bemannings-/rekryteringsbranschen eller har egen chefserfarenhet där du har rekryterat personal i din roll. Din kommunikativa förmåga är god och du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift. Våra kärnvärden – ansvar, högklassighet och respekt – är grunden för allt vi gör på SCA. Därför är det viktigt att dina värderingar överensstämmer med dem. 

Vill du veta mer?

För mer information om tjänsten och rekryteringsprocessen kontakta gärna Maria Nyberg, Rekryteringschef SCA, [email protected], 070-561 02 76. Under min semester (22 juli-16 aug) nås jag lättast via sms.
Fackliga företrädare är:
Maria Jonsson, Unionen, [email protected] och Martin Holmvall, Akademikerföreningen, [email protected].
Sista ansökningsdag är 20 augusti. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Bemanningsservice är en del i Region Västerbottens serviceverksamhet vars huvuduppgift är att erbjuda och utveckla värdeskapande servicetjänster med fokus på ständiga förbättringar för ökad kundnytta. Verksamheten är en viktigt möjliggörare för Västerbottningens resa genom vårdprocessen.

Vi erbjuder kompetenta undersköterskor/skötare till vårdavdelningar, mottagningar och hälsocentraler främst med inriktning att täcka korttidsfrånvaro. Bemanningsservice har idag ca 30 anställda undersköterskor/skötare och en bemanningsassistent.

Vi söker nu en kollega till vårt team!

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer vara den som med hjälp av vårt bokningssystem Time Care Pool ansvarar för att boka våra medarbetare på rätt avdelning och med rätt kompetens.

Arbetet innebär administration av nyanställningar samt schemaplanering och rapportering i personalsystemet Wisma. I rollen kommer du också att ha telefonkontakt med övriga verksamheters bemanningsassistenter och avdelningschefer. Du kommer även sköta bokning av föreläsningssalar och grupprum samt andra tillkommande administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Erfarenhet från arbete i vården, administrativa arbetsuppgifter, personalplanering och schemaläggning samt arbete i personalsystemet Visma är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och är van att arbeta i digitala verktyg. Du behöver också ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket.

Vi tror att du är serviceinriktad och lyhörd med förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer. Du har helhetsperspektiv och är strukturerad samtidigt som du kan vara flexibel utifrån verksamhetens behov. Du trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt.

Rekrytering sker löpande. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

I vår förvaltning arbetar över 1 000 medarbetare i fem olika verksamheter: Fastighet, Gator och parker, IT, Måltidsservice samt Städ- och verksamhetsservice.

Vi planerar, bygger och tar hand om fastigheter, vägar och utomhusmiljöer. Vi tillhandahåller färdtjänst och hanterar interna uppdrag för att kommunens verksamheter ska fungera. Till exempel ser vi till att IT-miljön fungerar och är säker, att våra lokaler hålls rena och att kommunens skolor och boenden kan servera hälsosamma måltider. Det som förenar oss är viljan att underlätta vardagen för Umeås drygt 130 000 invånare.

Måltidsservice uppdrag är att servera goda och hälsosamma måltider till kommunens verksamheter. Genom den offentliga måltiden bidrar verksamheten till en god folkhälsa och en hållbar utveckling. Vårt arbete ska genomsyras av hög kvalitet, god service och gott bemötande, allt i syfte att bidra till en bra måltidsupplevelse för våra matgäster. 

Vi söker nu en HR-administratör till Teknik- och Fastighetsförvaltningen. Vill du bli en av oss? 



Dina arbetsuppgifter 
Som HR-administratör hos oss ger du stöd till cheferna inom förvaltningen med rekrytering, korttidsbemanning, personalplanering, schemaläggning samt administration. 

Du stöttar chefer inom Måltidsservice med korttidsbemanning där du bl.a. bokar vikarier till verksamheten. Du ingår i ett nätverk som arbetar med kommungemensam personalplanering och hantering av personalbehov över 14 dagar. Du har ett nära samarbete med förvaltningens HR-partners samt har ständig kontakt och dialog med chefer inom förvaltningen.

I tjänsten ingår administrativa uppgifter kring rekrytering, praktiksamordning, introduktion, uppstart av nya enheter och hantering av beställningar och fakturering. 


Om dig 
Vi söker dig med gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetsuppgifterna. 

Vi ser gärna att du har utbildning inom arbetsrätt och erfarenhet av HR-arbete samt erfarenhet av arbete med arbetsrättsliga frågor med tyngdpunkt på LAS. 

Du har erfarenhet av administrativt arbete är bekväm med att kommunicera via telefon, mejl och teams. Erfarenhet av hantering av korttidsbemanning i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec Multiaccess och eller TC-pool är meriterande. 

För oss är det viktigt att du har ett positivt och flexibelt förhållningssätt, att du trivs med att hålla en hög servicenivå och samarbeta med olika funktioner och att du har ett gott bemötande. Som person är du lyhörd, initiativrik och kan ta dig an dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt. Därför sätter vi stort värde på personlig lämplighet. 

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Vårt uppdrag inom Bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen.

Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Nu söker vi en ny kollega till vårt team, välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du arbeta i ett delat uppdrag med administrativt stöd till chefer samt korttidsbemanning i Time-care-pool. Du är telefonsupport internt och externt och stöttar verksamheten med korttidsbemanning. Du bokar vikarier, hanterar förskjuten arbetstid, utberordring, administrerar frånvaro och eventuell tidskompensation i ordinarie medarbetares schema. Du kommer även arbeta med personaladministrativa uppgifter kring behörigheter, anställning och lön. Du har kontakt med chefer och medarbetare inom funktionshinderomsorgen (ordinärt och särskilt boende), samt vissa verksamheter inom Individ -och familjeomsorgen.

I uppdraget som administrativt stöd till chef ingår beställningar, rådgivning och beställningar av varor och tjänster, bokning av lokaler, planeringsdagar, resor, hantering av fakturor och abonnemang, felsökning/felanmälan och utredningsuppdrag.

Om dig
Vi söker dig med gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Du ska ha minst tre års erfarenhet av administrativt arbete och hantering av korttidsbemanning, gärna i kombination med kunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar med korttidsbemanning. Erfarenhet som verksamhetsadministratör, chefsstöd eller planerare är meriterande, likaså kunskap i ATL och arbetsrätt och vi ser gärna att du har kunskap om de skärpta dygnsviloreglerna som trädde i kraft 1 oktober i år. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon, mejl och teams och du är van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec, Multiaccessen och eller TC-pool.

I din roll kommer du ingå i ett drivet team med kollegor som i olika roller bidrar till att utveckla och möta de behov som finns i kring schemastöd, bemanning, rekrytering och administration. Tillsammans levererar ni ett bra stöd till chefer och verksamhet. I denna roll behöver du kunna hantera stressiga situationer och du har ett professionellt bemötande och god känsla för service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter.

Arbetstider: Viss helgtjänstgöring och tidiga morgonturer (06.15) fördelas på de medarbetare som arbetar med korttidsbemanning.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega! Du är varmt välkommen med din ansökan, du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret



Följ Umeå kommun på Linkedin!

Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Bravida är en stor arbetsgivare, faktiskt störst inom vår bransch i Norden. Vi utför hållbara och energieffektiva installationer till olika typer av byggnader och har över 13 000 medarbetare och finns på omkring 180 orter. Det gör att vi kan erbjuda mycket till dig som medarbetare! Vi har blivit rankade till en av Sveriges bästa arbetsgivare och detta är vi mycket stolta över. Vi erbjuder en gedigen introduktion och även interna utbildningar kopplade till din roll samt möjligheter till vidareutveckling, friskvårdsbidrag och andra fina förmåner. När du växer, växer vi! Läs mer på www.bravida.se
Är du en administratör som brinner för struktur, ordning och reda? Då har vi jobbet för dig! På Bravida främjar vi utveckling och du som medarbetare har en viktig roll i vår tillväxtresa. Nu söker vi en serviceinriktad administratör till vårt kontor i Umeå. Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss har du en viktig nyckelroll. Du kommer att vara ett stöd i ekonomifrågor och ärendeuppföljning till både avdelningschef, projektledare och serviceledare samt ansvara för bevakning av kundfakturor. Arbetet omfattar i stora drag ekonomi- och löneadministration med följande huvudsysslor:
• Bemöta både kunder och medarbetare via telefon på ett serviceinriktat sätt
• Sköta fakturering, vissa inköp och returer
• Registrera löner och nya kunder
• Löpande kund- och leverantörsreskontra
• Personaladministration såsom utbildningssamordning, anställningsavtal, läsa och tolka kollektivavtal, tidregistrering etc.
• Dagligen ansvara för verksamheten genom att rapportera avvikelse och bevaka betalningstid.
Tjänsten innebär tät kontakt med stödfunktioner inom Bravida som kan hjälpa dig i frågor eller problem som kan dyka upp. På kontoret finns ett nätverk av administratörer som du samarbetar med dagligen och det är en grupp som ofta rådgör med varandra. Du kommer att introduceras i arbetet med hjälp av dina administratörskollegor, en tydlig checklista och anpassas efter din tidigare erfarenhet.

Din profil
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller några års motsvarande arbetslivserfarenhet. Vidare har du gärna några års erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi, lön och-/eller personal. Självklart kommunicerar du obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Excel och visar tydligt engagemang och har viljan att lära dig nya saker.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av installationsavtalet och ekonomisystemet Agresso.
Ditt sätt att skapa relationer bygger på din kommunikativa förmåga och tydlighet i ditt sätt att anpassa dig efter rådande situation. För att lyckas i rollen som administratör på Bravida är du en person som trivs med ansvar och har en god förmåga att upprätthålla givna riktlinjer och deadlines. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Ansökan
Vi samarbetar med Clockwork Bemanning & Rekrytering. Skicka in din ansökan på www.clockworkpeople.se senast 2023-10-30. Har du frågor eller funderingar kontakta gärna Konsultchef Elin Hilli på 0733-51 27 13 eller Jennifer Åström Gustafsson 0733-51 27 14. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vi söker nu en handläggare till regionalt samordnad bemanningsplanering, med stationeringsort Umeå.

ARBETSUPPGIFTER
Gruppen för bemanningsplanering nord tillhör regionkontoret där du kommer att vara delaktig i en grupp med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom region Nord. Vi har nu möjlighet att utöka antalet kollegor i gruppen och söker därför en driven bemanningsplanerare.

Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga
relationer. Du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar utmaningar som driver på resultat.
I din roll som bemanningsplanerare arbetar du med:

- Kontinuerlig kontakt med kärnverksamheten och tillgodose verksamhetens dagliga behov
- Arbeta med kort och långsiktiga vakanser
- Semester och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Erfarenhet från personal- och bemanningsplanering
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården
• Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Om företaget
Umeå Bandtransport & Miljöservice (UBM) är ett framstående företag inom damm- och spillbekämpning i bas-, tillverknings-, livsmedels- och verkstadsindustrin. De erbjuder skräddarsydda lösningar som säkerställer drift, produktkvalitet och arbetsmiljö för våra kunder. Deras breda utbud sträcker sig från utredning och problemlösning till att leverera dokumenterade anläggningar. De är även specialiserade inom försäljning, montage och service av industridammsugare, avgas-/svets-/maskinutsug, krossar, siktar, bandtransportörer, bandavskrapare, stoftavskiljare och processventilation. De strävar alltid efter att välja optimala lösningar för deras kunder och följer Atex-direktiven. Hos UBM finns det en omfattande kompetens inom både svetsning och reglerteknik.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Umeå Bandtransport & Miljöservice kommer du att spela en viktig roll i att upprätthålla vår effektiva verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
• Hantering av allmän administration såsom fakturering, offerter och inköp
• Organisera och upprätthålla dokumentation, inklusive rapporter och projektfiler
• Koordinera kommunikationen mellan arbetsgrupperna och externa parter
• Assistera vid planering och genomförande av projekt och serviceåtaganden
• Hantera korrespondens och E-post
Du kommer att anställas som konsult hos Clockwork och uppdraget väntas starta 11 september och sträcker sig i 6 månader framåt. För rätt person finns goda möjligheter till anställning hos UBM då de ser långsiktigt på denna roll.


Din profil
För att lyckas i rollen som administratör hos Umeå Bandtransport & Miljöservice tror vi att du uppfyller de flesta av nedanstående kvalifikationer:
• Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter och dokumenthantering.
• God datavana och förmåga att använda olika programvaror och verktyg.
• God organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer för att säkerställa korrekt hantering av dokument och data.
• God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika team och intressenter.
• Flexibilitet och anpassningsförmåga i en snabbt föränderlig arbetsmiljö.
• Självgående och proaktiv inställning för att driva dina egna arbetsuppgifter framåt.
Om du är en engagerad administratör med en god datavana och vill vara en del av ett dynamiskt företag är du välkommen att ansöka till Umeå Bandtransport & Miljöservice. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö och möjligheter till personlig och professionell utveckling.


Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Bemanning & Rekrytering. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Malin Hörnberg på tfn: 070 – 821 53 35 eller Elin Hilli på tfn: 073 – 351 27 13. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande, så ansök därför så snart som möjligt via www.clockworkpeople.se. Visa mindre

We're looking for a skilled, motivated, and flexible Fleet Associate to join Team South in Malmö . Are you a hands-on person who strives for excellence, development opportunities and wants to make a significant impact on our company’s success? Then this job is for you!


WHAT YOU WILL (BUT NOT ONLY) DO
Rider admin cases
Staffing
Supporting team leaders
Supporting daily operations
Recruitment



YOU ARE
Flexible
Natural communicator (you will make many phone calls)
Team worker
Hands-on (you get things done!)
Analytical and data driven
Result oriented



REQUIRED QUALIFICATIONS
Fluent in English both in speaking and writing (Swedish and any other language in addition is a plus)
Experience in similar work considered as a plus
Good computer skills (Google Suits and more)



Start date: As soon as possible.
Working times: flexible working hours/days (can include weekends, working hours can be between 07:00-23:30)
Our selection process is continuous and the ad may close before the recruitment process is completed if we’ve moved forward to the screening or interview phase.


Our recruitment process will include the following:
???? Interview - Let’s get to know each other a bit better!
???? Case interview - Do your magic and meet us face to face.
???? Reference check - Almost there!
WHO WE ARE
We’re foodorians, a driven and happy gang of food lovers eager to create the LMD* service of the future! Our core values help concretize what we’re aiming for: We dare, We get it done & We’re equally pink. We’re people from all backgrounds, with different experiences, opinions, and ideas. This is something we value highly since we fully believe that diversity is what builds our culture and success.
Success is fun, but let’s be clear: it cannot happen at the expense of sustainability. Since January 2020 we’re a carbon neutral business and hope to lead the way for sustainability within our industry - from supplying 100% electrical transportation to promoting more environmentally friendly food choices. Please check out our Instagram, lifeatfoodora_se, to see what’s going on right now.
*LMD = Last Mile Delivery. That, and many other nerdy abbreviations, is something you’ll learn when you start. ;)
BENEFITS
Central office locations
Awesome AWs and (pink) parties
Opportunity to grow within the company
Opportunity to work in a dynamic and fun environment



Team: Logistics
Locations: Malmö Visa mindre

Älskar du service och administration? Har du en utbildning inom HR och söker efter en spännande arbetsplats där du kan växa och utvecklas? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi letar nu efter nya teammedlemmar för att utöka PostNords interna HR-support till hösten 2023.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start i början av september och pågår i 6 månader till att börja med med mycket möjligheter till förlängning. Urval och intervjuer sker under augusti, varmt välkommen med ansökan!

Om tjänsten
HR-supporten är en av PostNords nyare avdelningar och eftersom organisationen nyligen har genomgått en stor omorganisering är arbetssätt och arbetsuppgifter föränderliga. Du blir en del av ett fantastiskt team som drivs av förbättringsarbete, effektivisering och utveckling - allt för att skapa det bästa användarstödet för PostNords medarbetare.

I rollen som Personaladministratör inom HR-Support kommer du att ge användarstöd i personal- samt systemadministrativa frågor så som:
- Ny- och återanställning
- Personuppgifter
- Tidsrapportering
- Första linjens stöd i vanligt förekommande löneadministrativa frågor
- Hantering av sjukfrånvaro och tjänstledigheter
- Systemadministration

Utöver möjligheten att utveckla dina HR-kunskaper får du i denna roll dessutom en arbetsgrupp där man tar hand om varandra och du blir en viktig del av en organisation som gjort stora satsningar för driva deras verksamhet med framåtanda.


Vem är du?
Vi söker dig som har personaladministrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet. Du är van att jobba i olika system, har du tidigare arbetat i systemet SAP så är det meriterande. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke. Du har ett konsultativt förhållningssätt och sätter den som vill ha hjälp i centrum. Det finns en vilja och förmåga att ta stort eget ansvar och du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
En spännande tid att jobba på PostNord! Just nu händer mycket i vår bransch, när e-handeln ökar och färre brev skickas. Framtidens utmaningar ser vi som spännande möjligheter. En del av utvecklingen innebär att vi på PostNord letar efter fler talanger som motiveras av ansvar, drivs av utmaningar och vill utvecklas. Nu banar vi väg för framtidens leveranser.

Du kan påverka framtiden.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Institutionen för skoglig resurshushållning
Institutionen för skoglig resurshushållning bedriver utbildning och forskning inom områdena skoglig planering, skoglig fjärranalys, skoglig inventering och sampling, skoglig matematisk statistik samt landskapsstudier. Institutionen har också ansvaret för genomförandet av de fortlöpande miljöanalysprogrammen Riksskogstaxeringen, Nationell riktad skogsskadeinventering, Nationella inventeringar av landskapet i Sverige, Terrester habitatuppföljning och Fjärils- och humleinventeringen. I verksamheten kombineras forskning och miljöanalys i ämnesöverskridande projekt vilket ger unika möjligheter att utveckla helhetskoncept för ett hållbart nyttjande av naturresurserna. Totalt är vi ca 100 anställda och under sommarhalvåret ytterligare ca 90 säsongsanställda i våra fältinventeringar. Mer information hittar du på www.slu.se/srh.
Institutionens administrativa enhet består av ett glatt gäng på fem medarbetare som nu söker dig för att stärka upp vårt team under kommande föräldraledighet. Vi söker dig som har praktisk erfarenhet av att arbeta med personalfrågor. Vi erbjuder ett varierat arbete i en dynamisk och internationell miljö med engagerade medarbetare.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att arbeta med personalfrågor med tillhörande administration.

Arbetsuppgifterna kommer bl.a. att innefatta:


• Stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer och administrativ chef i personalrelaterade ärenden.
• Stöd och hantering av ärenden i samband med rekrytering, exempelvis annonsering, nyanställning och introduktion av nyanställda.
• Kontroll och avstämning vid utbetalning av löner, semesteruttag, tjänstledigheter, sjukledigheter m.m.
• Granskning av reseräkningar och stöd till institutionens personal i reseräkningsfrågor.
• Administration kopplad till säsongsanställd personal inom institutionens fältinventeringar som, förutom ovan nämnda arbetsuppgifter, bl.a. innebär hantering av tjänstgöringsscheman, granskning och rättning av tidrapporter, registrering av reseräkningar.
• Hantering av ärenden som rör utländska gästforskare, stipendiater och inhyrda konsulter.

Kontakter och samarbete med SLU:s centrala personalfunktion är en viktig del i arbetet.

Administrativa system som används inom SLU är bl.a. Primula, ReachMee, IDIS, Proceedo och Public 360.

Kvalifikationer
Du ska ha en högskole- eller yrkesutbildning mot personal och arbetslivsfrågor eller motsvarande arbetslivserfarenhet.  Som person har du god kommunikationsförmåga, lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta serviceinriktat. Du är noggrann, har förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning då arbetet sker i en internationell miljö. Du är väl förtrogen med Office-program, särskilt Excel och Outlook. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, såsom social kompetens och ansvarstagande, eftersom arbetet innebär mycket kontakt med människor.

Det är meriterande ifall du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom personaladministration. Ytterligare ses tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete inom offentlig sektor samt erfarenhet av de administrativa system som används vid SLU som meriterande.

Placering
Umeå

Anställningsform
Vikariat 12 månader

Omfattning
100%

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-04-12.

Fackliga kontaktpersoner
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se Visa mindre

Institutionen för skoglig resurshushållning
Institutionen för skoglig resurshushållning bedriver utbildning och forskning inom områdena skoglig planering, skoglig fjärranalys, skoglig inventering och sampling, skoglig matematisk statistik samt landskapsstudier. Institutionen har också ansvaret för genomförandet av de fortlöpande miljöanalysprogrammen Riksskogstaxeringen, Nationell riktad skogsskadeinventering, Nationella inventeringar av landskapet i Sverige, Terrester habitatuppföljning och Fjärils- och humleinventeringen. I verksamheten kombineras forskning och miljöanalys i ämnesöverskridande projekt vilket ger unika möjligheter att utveckla helhetskoncept för ett hållbart nyttjande av naturresurserna. Totalt är vi ca 100 anställda och under sommarhalvåret ytterligare ca 90 säsongsanställda i våra fältinventeringar. Mer information hittar du på www.slu.se/srh.

Institutionens administrativa enhet består av ett glatt gäng på fem medarbetare som nu söker dig för att stärka upp vårt team under sommaren. Vi söker dig som vill ta möjligheten och få praktisk erfarenhet av att arbeta administrativt med personalfrågor. Vi kommer att lägga mycket tid på upplärning för att ge bästa möjliga förutsättningar för dig, att komma in i arbetsuppgifterna.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att arbeta med personaladministration och andra personalrelaterade arbetsuppgifter vid institutionen, men viss ekonomiadministration förkommer också.

Arbetsuppgifterna kommer bl.a. att innefatta:


• Stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer och administrativ chef i personalrelaterade ärenden.
• Administration i samband med rekrytering, exempelvis annonseringar, nyanställningsärenden, och introduktion av nyanställda.
• Kontroll och avstämning vid utbetalning av löner, semesteruttag, tjänstledigheter, sjukledigheter m.m.
• Granskning av reseräkningar och stöd till institutionens personal i reseräkningsfrågor.
• Administration kopplad till säsongsanställd personal inom institutionens fältinventeringar som, förutom ovan nämnda arbetsuppgifter, bl.a. innebär hantering av tjänstgöringsscheman, granskning och rättning av tidrapporter, registrering av reseräkningar samt kontering av fakturor rörande fältinventeringar.
• Administration som rör utländska gästforskare, stipendiater och inhyrda konsulter.

Kontakter och samarbete med SLU:s centrala personalfunktion är en viktig del i arbetet.

Administrativa system som används inom SLU är bl.a. Primula, IDIS, ReachMee, Proceedo, ERP (f.d. UBW/Agresso) och Public 360.

Kvalifikationer
Du ska ha en pågående eller avslutad högskole- eller yrkesutbildning mot personal och arbetslivsfrågor eller motsvarande. Som person har du god kommunikationsförmåga, lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta serviceinriktat. Du är noggrann, har förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning då arbetet sker i en internationell miljö. Du är väl förtrogen med Office-program, särskilt Excel och Outlook. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, såsom social kompetens och ansvarstagande, eftersom arbetet innebär mycket kontakt med människor.

Det är även meriterande ifall du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom personaladministration. Ytterligare ses tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete inom offentlig sektor samt erfarenhet av de administrativa system som används vid SLU som meriterande.

Placering
Umeå

Anställningsform
Sommarvikariat maj-september med möjlighet till förlängning under hösten 2023.

Omfattning
100%

Tillträde
Enligt överenskommelse, dock gärna senast den 1 maj.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-03-13.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se Visa mindre

Institutionen för skogens ekologi och skötsel
Är du intresserad att bli en del av vårt administrativa team samt arbeta på en internationellt präglad arbetsplats med bra förmåner och varierande arbetsuppgifter är du välkommen att ansöka till tjänsten som Institutionsadministratör.

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till vår administration som består av ytterligare fyra personer. 

Institutionen består av ungefär 100 personer varav 11 är professorer och personalen kommer från ett 30-tal olika länder. Vid vår institution forskar vi om skogsekosystem i Sverige och på andra platser i världen och hur vi ska förvalta dessa på bästa sätt både idag och i framtiden. Många av våra medarbetare kommer från andra länder vilket gör att engelska ofta används som arbetsspråk. För mer information om institutionen se: http://www.slu.se/institutioner/skogens-ekologi-skotsel/

Läs mer om våra förmåner Jobba på SLU | Externwebben

När du jobbar som administratör har du dessutom möjlighet till flextid. Vi har också en förkortad arbetstid (sommartid) från 1 april – 30 september.  

Arbetsuppgifter:
Hantering av leverantörsfakturor/beställningar, kontaktperson gällande beställningar och upphandlingsregler, kundfakturering, dokumenthantering, administrera vissa personalärenden ex. granska reseräkningar samt inventering av anläggningar, posthantering och övriga administrativa arbetsuppgifter.  

Kvalifikationer:
Vi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning gärna med ekonomisk inriktning samt att du har grundläggande ekonomikunskaper och praktisk erfarenhet av dessa. Du är lätt att samarbeta med, har goda kunskaper i att kommunicera på svenska och engelska samt behärskar Officepaketet (främst Excel). Meriterande är om du har erfarenhet av administrativt arbete gärna inom offentlig verksamhet. Det är därför också meriterande om du har arbetat med något av SLU:s datasystem exempelvis Proceedo, UBW (Agresso), Primula och Public 360. Då vi är en mindre arbetsgrupp och arbetar tätt tillsammans fäster vi extra stor vikt vid personlig lämplighet.

Placering:
Umeå

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.  

Omfattning:
100 %

Tillträde:
Planerad start 1 september eller enligt överenskommelse.  

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-04-24.

Att bifoga ansökan: CV, gymnasiebetyg eller motsvarande intyg samt ett personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi söker. Ange också namn och kontaktuppgifter till två referenser.

 

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se Visa mindre

Umeå kommuns hemtjänst är Umeås största utförare med längst erfarenhet av personlig omsorg och service.

Kommunens hemtjänst ger olika former av stöd, service och omsorg i hemmet. Vi hanterar samtliga omvårdnadsinsatser där våra brukare bor i eget hem inom Umeå kommun. 

För att möta framtida behov och förväntningar har ett förbättringsarbete pågått under en längre tid inom den kommunala hemtjänsten - vi ska bli en tydlig hemtjänstutförare med ett likartat arbetssätt som säkrar kvaliteten i hela Umeå.

I linje med detta så söker vi på Haga/Berghem/Nydala hemtjänst nu två planerare till oss, en ordinarie planerare och en stödplanerare. Ni kommer sitta tillsammans med oss på vår grupplokal som ligger på Nydalahöjd! 

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att planera insatser i planeringsverktyget TES och fördela uppdrag i Treserva, där telefon och dator kommer vara dina främsta arbetsverktyg. Du kommer bland annat att kommunicera med brukare, omvårdnadspersonal, anhöriga, hemsjukvården och biståndshandläggare.

Du kommer även att arbeta med bland annat korttidsbemanning tillsammans med vår bemanningsenhet, ansvara för att skicka in personalbehov och säkerställa kvalitéten i insatsplaneringen både för brukare och medarbetare. 

I tjänsten kan även en viss del omvårdnadsarbete hemma hos våra äldre bli aktuellt så det är därför viktigt att du har erfarenhet från hemtjänsten. 

Om dig
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet från hemtjänsten. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska, vårdbiträde eller har erfarenhet av att jobba som planerare eller med andra administrativa arbetsuppgifter relaterande till vården. 

Du är intresserad av utvecklingsarbete och har förmåga att se möjligheter. Du har god organisationsförmåga och arbetar självständigt och flexibelt. Du arbetar effektivt med planering och optimering, kan visa mod och handlingskraft för att uppnå kvalité, kontinuitet och måluppfyllelse. Du har goda datakunskaper och det är meriterande om du har erfarenhet av TES, Treserva och Prator. Då vi står inför ett systembyte ser vi också erfarenhet av att arbeta med Viva och Intraphone som meriterande. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och det är viktigt för oss att du har ett tydligt brukarfokus och är ett föredöme och verkar för att rutiner och policys efterlevs. Du har en god kommunikativ förmåga och har lätt för att skapa goda relationer. Då du samarbetar med många olika parter både internt och externt är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

B-körkort är ett krav.

Om tjänsterna: 

2 tjänster, tillsvidareanställning, heltid. Schemalagd arbetstid 6.30-15.00 måndag-fredag. Start: 2023-02-20, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Låter detta intressant?
Skicka då in din ansökan samt en kort beskrivning av varför just du passar in i den här rollen hos oss. Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Intervjuer och urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Äldreomsorgens rekryteringscentrum (ÄORC) är en relativt ny enhet som startades upp 1 januari 2020.

Vårt uppdrag är att stötta chefer inom äldreomsorgen genom hela rekryterings- och anställningsprocessen. Vi ansvarar för att rekrytera och utrusta nya medarbetare med de utbildningar och behörigheter de behöver. Vår enhet hanterar också bemanningsfrågor vid korttidsfrånvaro och vi har även medarbetare hos oss som jobbar med schemaläggning för att bland annat säkra att vi jobbar med hälsosamma scheman.

Då en av våra duktiga medarbetare går över till nya utmaningar inom Äldreomsorgen samt för att kunna möta kompetensförsörjningsutmaningarna vi står inför behöver vi nu stärka upp med två rekryteringssamordnare!



Dina arbetsuppgifter

Som rekryteringssamordnare hos oss jobbar du med rekrytering av allt från timvikarier till tillsvidareanställda. Du har mycket kontakt med enhetschefer ute i verksamheten och fungerar som stöd och bollplank i frågor kopplat till arbetsrätt, rekrytering och bemanning. Vi stöttar många verksamheter inom äldreomsorgen vilket gör att du kommer få möta olika uppdrag och behov vilket medför att det finns stor möjlighet till utveckling och lärande hos oss! Allt från vårdbiträden till kommunikatörer är rekryteringsbehov som passerar vår verksamhet vilket gör arbetet väldigt varierande.



Om dig

Vi söker dig som är utbildad personalvetare eller motsvarande, alternativt har du annan relevant erfarenhet som exempelvis chef eller från bemanningsbranschen. Du har erfarenhet av att jobba med rekrytering och bemanningsfrågor sedan tidigare. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att jobba konsultativt mot chefer. Har du tidigare erfarenhet av att jobba inom äldreomsorgen är det meriterande. Även erfarenhet av att jobba nätverkande med olika aktörer på arbetsmarknaden och med marknadsföringsinsatser är meriterande.

För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som ser möjligheter och bidrar aktivt med idéer för att utveckla vårt arbete. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling.



Vi hoppas du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!

Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.



Övrigt
-1 plats tillsvidareanställning med tillträde 2022-01-16 eller enligt överenskommelse.
-1 plats vikariat, heltid, med tillträde 2023-01-16 eller enligt överenskommelse till och med 2023-12-31.

Följ oss på Instagram där vi heter @teamumeakommun!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Vårt uppdrag inom bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen.

Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter som HR-administratör hos oss kommer du arbeta med korttidsbemanning i Timecare-pool. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna med bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas behörighet, anställning och lön. Du har kontakt med chefer och medarbetare i verksamheter inom funktionshinderomsorgen (Ordinärt och särskilt boende LSS) samt vissa verksamheter inom Individ och familjeomsorgen. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt.

Arbetstider: Viss helgtjänstgöring, tidiga morgonturer (06,15), samt eftermiddag (17,15) fördelas på de medarbetare som arbetar med korttidsbemanning.

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Erfarenhet av administrativt arbete, planerare eller hantering av korttidbemanning gärna i kombination med kunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar med korttidsbemanning. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec och Timecare Pool.

I din roll kommer du ingå med ytterligare kollegor som arbetar med korttidsbemanning, men även övriga i arbetsgruppen för att gemensamt ge ett bra stöd till chefer och verksamhet. Du behöver kunna hantera stressiga situationer, ha kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL. Ett professionellt bemötande och god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega! Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på Instagram @teamumeakommun!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Vill du vara med och bidra till att våra medarbetare känner sig välkomna från start? Har du en personalvetarexamen, är strukturerad och lockas av att jobba både administrativt och operativt i en internationell miljö, skicka då in din ansökan senast 24 november 2022! 

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att ha en betydelsefull roll då du ofta kommer vara den första kontakten för institutionens medarbetare i personaladministrativa frågor.

Du tillhör vårt administrativa team och har ett nära samarbete med vår HR-samordnare för att tillsammans ge det bästa stödet till verksamheten.

Arbetsuppgifterna består av löpande HR-administration där du stöttar HR-samordnare med institutionens rekryterings- och anställningsprocesser som exempelvis rekryteringsprövningar, annonser, LAS-besked mm. Då vi rekryterar en stor del internationella medarbetare ingår att ha kunskap om och informera om migrationsfrågor, uppehållstillstånd, kontakt med migrationsverket etc. Arbetet sker i en dynamisk miljö, i din roll kommer du därför även att guida och ge support till institutionens medarbetare och ledning vid exempelvis introduktion, rekrytering och avslut. Vidare kommer du att löpande svara på personalfrågor till medarbetare och ledning utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer. Du är även med och påverkar genom ständiga förbättringar i våra processer och rutiner.

Kompetenskrav
För att lyckas som HR-administratör samarbetar och kommunicerar du med andra människor genom att relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är bra på att arbeta strukturerat vilket märks genom ditt sätt att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt att du sätter upp och håller tidsramar. För att du ska trivas i rollen är det även viktigt att du är stabil och samvetsgrann.

Du har en högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande, samt erfarenhet av arbete med personaladministration. Du har även en grundläggande förståelse för arbetsrätt. Samt god datorvana och en vilja och förmåga att lära dig relevanta administrativa system. Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska är ett krav.   

Erfarenhet av arbete med rekrytering är meriterande. Även erfarenhet från HR-arbete vid högskola eller universitet är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV, och relevanta intyg och betyg. Ansökan görs via vårt e- rekryteringssystem och ska vara inkommen senast den 24 november 2022.

Kontakt
Låter det intressant? Tveka inte att söka! Vill du veta mer om jobbet – är du välkommen att kontakta  Linda Lundberg, HR-samordnare på mail: mailto:[email protected] och/eller via Linkedin.

Villkor
Anställningen avser heltid och tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi har kollektivavtal och övriga förmåner för att främja en hälsosam livsstil. Dessutom är Umeå universitet en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Mer om oss
Kemiska institutionen är Umeå universitets största institution med 220 medarbetare. Institutionen leds av prefekt Henrik Antti, utöver det har vi ett 40-tal forskningsgrupper som leds av en forskningsledare där varje forskningsgrupp består av 1-10 personer. Vi utbildar på alla utbildningsnivåer och ser fram emot att under 2023 lansera ett nytt civilingenjörsprogram inom Teknisk kemi. Vi är starka inom forskning och undersöker bland annat hur vi bäst kan nyttja vår grymma resurs skogen genom förädling av träråvara. Vi forskar på miljögifters inverkan på ekosystem och i ett annat projekt letar vi efter vatten på ytan av planeten Mars som en förberedelse för bemannade resor dit.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Arkitekthögskolan, söker en HR-administratör.

Är du en person som skulle trivas med att ge ett brett stöd i personalfrågor till ledning och forskningsledare i en internationell miljö? Då kan denna anställning vara något för dig.  Anställningen är på heltid i 2 år med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 8 maj 2022



Arbetsuppgifter
Som HR-administratör bistår du prefekt och forskningsledare i diverse frågor inom personalområdet såsom rekryteringsprocesser, rehabiliteringsärenden, arbetsmiljö, arbetsrätt med mera. Du kommer att vara rådgivande och stödja det löpande personalarbetet utifrån gällande författningar, lokala och centrala avtal samt policys och riktlinjer.

Arkitekthögskolan har en stor andel internationella medarbetare och HR-administratören informerar och är behjälplig kring frågor om till exempel uppehållstillstånd, folkbokföring och försäkringar.

Fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter

- Arbete med rekryterings- och anställningsfrågor såsom rekryteringsprövningar, annonser, intervjuer, referenstagningar, LAS-besked mm
- HR-administrativt stöd, inklusive information till anställda (introduktioner och löpande frågor)
- Ta fram och samordna löne- och personalstatistik
- Medverka i kontakter med myndigheter i samband med nyanställningar och löpande personalärenden

I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

 

Kvalifikationer
Du har lägst kandidatexamen från Personalvetarprogrammet eller motsvarande, samt erfarenhet av arbete med personalfrågor. Arkitekthögskolan är en internationell arbetsplats, varför en mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav samt vana att använda engelska i en internationell miljö. Vidare krävs god datorvana och att du är van användare av Office-programmen (O365).

Du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Det är viktigt att du är kommunikativ, har lätt för att samarbeta samt har en god förmåga att arbeta självständigt. Du behöver kunna ta egna initiativ och kunna skapa struktur i ditt arbete. Arbetet kräver att du har ett serviceinriktat förhållningssätt.   Som person är du lyhörd och har hög integritet.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av HR-arbete inom högskolesektorn samt kunskap om universitetets organisation och regelverk är meriterande. Det är meriterande om du har erfarenhet av de administrativa systemen Primula, Varbi, Adato och Personaladministration.

Villkor
Anställningen är på heltid i 2 år.  Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. 

Ansökan
Ansökan skall innehålla (1) ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen (2) CV och (3) kopior på relevanta examen. Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem. Ansök via knappen längst ner på sidan. Sista ansökningsdag är 2022-05-08

Kontakt
Vid frågor om anställningen, vänligen kontakta Mikael Henningsson: [email protected] eller telefonnummer 090-786 57 98

 Välkommen med din ansökan!


Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 290 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på www.arch.umu.se



Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Inledning
Är du intresserad av människor, administration och att bidra till en bra arbetsmiljö? Vill du arbeta i en spännande, händelserik och dokumenterat trevlig organisation? Har du förmågan att hantera frihet under ansvar? Då är det här tjänsten för dig!

Hovrätten för Övre Norrland är Sveriges nordligaste hovrätt och här arbetar cirka 40 medarbetare.

Arbetsplatsen består av en dömande avdelning och en administrativ enhet. Vi är en öppen och modern domstol där rättssäkerhet och effektivitet är viktiga ledord.

Vi söker nu en HR-administratör som tillsammans med sex kollegor med varierande uppgifter ser till att allt praktiskt fungerar i hovrätten. Internt handlar det om att den dömande verksamheten ska kunna fokusera på sitt arbete och externt om att serva medborgare som kontaktar eller besöker hovrätten.

Arbetet innebär
Som HR-administratör i hovrätten är du både en viktig kugge i maskineriet och lite av en spindel i nätet. Du ska därför ha god personkännedom, vara bra på att organisera, ha förmågan att samarbeta väl och vara prestigelös. Dessutom är det en fördel om du gillar att hänga med i utvecklingen, både i verksamheten som helhet och tekniskt, för det är alltid något nytt på gång.

Ditt huvudsakliga ansvar är personaladministrationen där lönefrågor hanteras med stöd av Domstolsverket. Utöver det arbetar du bland annat med administrationen av domarutbildningen, rekryteringsfrågor, riktlinjer och är chefsstöd i HR-frågor, vid exempelvis rehabilitering. Du ansvarar för det administrativa diariet och egna sidor på Intranätet. Utöver det hanterar du en rad mindre uppgifter av varierande karaktär.
I arbetet ingår också att vara backup för övriga administrationen, bland annat i frågor som rör nämndemän, arkivering och medborgarservice.

Dig söker vi
Du skapar goda professionella relationer till kollegor och ser din roll i gruppen. Du bidrar med din kompetens till det gemensamma arbetet, samtidigt som du har en utpräglad känsla för service.
Du ser självständigt var och hur dina insatser behövs i organisationen och du lyfter gärna förslag till förbättringar.

För att trivas hos oss behöver du kunna hantera en mängd olika uppgifter och situationer, samtidigt som du har förmågan att analysera och lösa problem. Du ska också kunna planera och prioritera ditt arbete.

Du har avslutad gymnasieutbildning med examen eller annan avslutad utbildning som bedöms likvärdig. Erfarenhet av arbete med personalfrågor, chefsstöd och rehabiliteringsarbete är meriterande.
Dator är ett naturligt arbetsverktyg och du behärskar de grundläggande funktionerna i såväl Word som Excel. Du är en van skribent och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tillsvidareanställning som inleds med 6 mån provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Institutionen för skoglig resurshushållning
Institutionen för skoglig resurshushållning bedriver utbildning och forskning inom områdena skoglig planering, skoglig fjärranalys, skoglig inventering och sampling, skoglig matematisk statistik samt landskapsstudier. Institutionen har också ansvaret för genomförandet av de fortlöpande miljöanalysprogrammen Riksskogstaxeringen, Nationell riktad skogsskadeinventering, Nationella inventeringar av landskapet i Sverige, Terrester habitatuppföljning och Fjärils- och humleinventeringen. I verksamheten kombineras forskning och miljöanalys i ämnesöverskridande projekt vilket ger unika möjligheter att utveckla helhetskoncept för ett hållbart nyttjande av naturresurserna. Totalt är vi ca 100 anställda och under sommarhalvåret ytterligare ca 80 säsongsanställda i våra fältinventeringar. Mer information hittar du på www.slu.se/srh.

Institutionens administrativa enhet består av fem medarbetare som tillsammans ansvarar för det administrativa stödet vid institutionen. Med anledning av kommande semester och föräldraledighet söker vi nu en personaladministratör.

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att arbeta med personaladministration och andra personalrelaterade arbetsuppgifter vid institutionen men även ekonomiadministration. Arbetsuppgifterna kommer till största del vara kopplad till säsongsanställd personal inom institutionens fältinventeringar som bland annat innebär hantering av tjänstgöringsscheman, granskning och rättning av tidrapporter samt registrering av reseräkningar. Du kommer också att granska och kontera inkommande fakturor som berör den säsongsanställda personalen.

En viktig del av arbetet är kontakt och samarbete med SLU:s centrala personalfunktion. Personaladministration i samband med rekrytering, anställningsärenden och att informera kring anställningsvillkor för nyanställda ingår också i arbetet. I samband med detta kan det finnas behov av att vara ett stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer och administrativ chef i personalrelaterade ärenden.

Andra förekommande arbetsuppgifter är kontroll och avstämning vid utbetalning av löner, semesteruttag, ledigheter och sjukfrånvaro. Vidare ska du granska ersättning för läkemedel och sjukvårdsbesök, reseräkningar samt vara behjälplig vid beställning av resor för institutionens personal. Du kommer även att ställa ut arbetsgivarintyg samt hantera personalinformation i ett det administrativa verktyget IDIS och vara behjälplig i allmänna kontorsgöromål såsom posthantering. Administrativa system som används inom SLU är bl.a. Primula, IDIS, ReachMee, Proceedo och UBW (f.d. Agresso).

Kvalifikationer
Du ska ha en högskole- eller yrkesutbildning mot personal och arbetslivsfrågor, ekonomi eller motsvarande. Som person har du god kommunikationsförmåga, lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta serviceinriktat. Du är noggrann, har förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är ansvarstagande och van att arbeta självständigt, vilket är en förutsättning för att klara arbetsuppgifterna då du periodvis kommer att arbeta på egen hand. Goda kunskaper i svenska och engelska  i tal och skrift är ett krav då arbetet sker i en internationell miljö. Du är väl förtrogen med Office-program, särskilt Excel och Outlook.

Det är även meriterande ifall du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom personaladministration samt tidigare erfarenhet av arbete vid statlig myndighet eller offentlig sektor. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, såsom ansvarstagande och social kompetens, eftersom arbetet innebär mycket kontakt med människor.

Placering
Umeå

Anställningsform
Vikariat 12 månader

Omfattning
100%

Tillträde
1 maj 2022 eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2022-04-19. 

Intervjuer kommer att genomföras under vecka 17.

Fackliga kontaktpersoner
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se Visa mindre

Nu har du chansen att få arbeta i en spännande och utvecklande verksamhet där vi sätter laget före jaget. Totalförsvarets Skyddscentrum söker nu en HR-administratör till personalavdelningen vid stabsenheten. Avdelningen består av HR-chef, två HR-generalister, HL arbetsmiljö/rehab, HR-administratör och chefssekreterare.

Som HR-administratör kommer du att ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik. Du arbetar brett med personaltjänst, huvudsakligen på operativ nivå, genom administration, handläggning och stöd till våra chefer. Arbetet innebär goda möjligheter till personlig utveckling i rollen som HR-administratör och dessutom träning tre timmar per vecka på arbetstid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Administration kring exempelvis rekrytering och behörigheter
- Stödja vid rekryteringsfrämjande åtgärder
- Kontaktperson mot arbetsförmedlingen vid exempelvis nystartsjobb och arbetsgivarrelationer
- Ta fram personallistor och andra personalrelaterade underlag
- Upprätta skrivelser i FM ärendehanteringssystem
- Upprätta/uppdatera rutiner i personalfrågor

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk utbildning inom personalområdet eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivarens bedöms likvärdig. Du ska ha erfarenhet av administration samt ha goda kunskaper i officepaketet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Vi vill att du har B-körkort.

Meriterande
Meriterande är om du har erfarenhet av personaladministration och har arbetat inom en statlig myndighet tidigare. Även erfarenhet av Försvarsmakten i form av genomförd GMU eller GU. Det är bra om du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem, speciellt uppskattat är det om du redan har erfarenhet av systemet SAP.

Personliga egenskaper
Du stimuleras av utmaningar och snabbt uppkomna situationer och arbetsuppgifter vilket kräver en hög arbetskapacitet, samarbetsförmåga samt förmåga att kunna ta egna initiativ. Du gillar problemlösning och är duktig på att prioritera, planera och organisera ditt arbete. Arbetet kräver att du är ansvarstagande, stresstålig och har hög personlig integritet. Självklart ska du gilla administrativa arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Lön: Individuell lönesättning
Arbetsort: Umeå
Tillträde: 2022-06-01 eller enligt överenskommelse

Eftersom alla anställda krigsplaceras sker en hälsoundersökning vid Försvarshälsan innan anställning

Fackliga representanter
Erik Johansson, SACO/SkyddC, vxl: 090-17 55 00
Marcus Nygren, OFR/O, vxl: 090-17 55 00
Mattias Jonsson, SEKO, vxl: 090-17 55 00

Kontaktperson
Fredrik Andersson, HR-chef, vxl: 090-17 55 00

Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-04-05 Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du förklarar varför du är lämplig för tjänsten. 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC, i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift så kallade CBRN-händelser. Enheten utvecklar inte bara Försvarsmaktens förband inom området utan säkerställer också förmågan vid Försvarsmaktens övriga delar. SkyddC arbetar därför med både utbildning och utvecklingsfrågor samt ansvarar för att vidmakthålla nationell och internationell beredskap på området. Centrumets funktion är försvarsgemensam vilket innebär ett löpande samarbete med ett antal myndigheter inom vårt sakområde. Vid SkyddC arbetar drygt 140 civilt och militärt anställda. Budgeten för enheten omsluter cirka 140 miljoner kronor per år.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Institutionen för datavetenskap och personalenheten söker gemensamt en HR-administratör.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 2 år (100%). Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 220317.

I rollen som HR-administratör kommer du att jobba med personaladministrativa uppgifter dels vid Personalenheten samt vid Institutionen för datavetenskap. Arbetstiden är fördelat lika mellan de olika arbetsplatserna.

Om oss:

Personalenheten

Personalenheten är myndighetens centrala HR-funktion med övergripande målsättning att Umeå universitet ska vara en attraktiv arbetsplats för nuvarande och blivande medarbetare. Vi arbetar strategiskt för att utveckla samtliga områden inom personalområdet och ansvarar för att se över universitetsgemensamma styrdokument, processer och systemstöd. Inom enheten finns även ett området med HR specialister som arbetar med chefsstöd där denna roll kommer ingå som en del i teamet. Läs mer på https://www.umu.se/personalenheten

Datavetenskap

Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med 150 anställda från cirka 20 länder. Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området. Institutionen är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och är just nu i en kraftig expansionsfas vilket innebär ett ökat behov med många och varierande HR-uppgifter. Läs mer på https://www.umu.se/institutionen-for-datavetenskap/

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Arbetet som HR-administratör är ett brett och självständigt arbete som kräver god kommunikationsförmåga och administration. Det innefattar bland annat:

- Administrativa arbetsuppgifter kopplat till rekrytering såsom rekryteringsprövning, annonsering, urval och underlag inför anställning samt att bevaka och administrera företrädesrätter, utökad sysselsättningsgrad samt tidsbegränsade anställningar
- Framtagande av personalstatistik, exempelvis sjuktal, övertid och mertid
- Att arbeta med personaladministrativa uppgifter kopplat till doktorandutbildningen såsom att beräkna doktorandtid och ta fram underlag till aktivitetsrapportering och individuell studieplan.
- Att bistå med att ta fram intyg till anställda (exempelvis arbetsintyg)
- Att ansvara för hanteringen av timarvodesanställda
- Att administrera/organisera arbetet vid disputationer, docentföreläsningar etc.
- Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter vid Institutionen för dataventenskap och Personalenheten.

Kompetenskrav:

Vi söker dig som har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller annan examen som bedöms likvärdig/motsvarande. Du har erfarenhet av att arbeta självständigt, god förmåga att planera och organisera arbete samt kan hantera många frågor och uppgifter parallellt.

Kontakter och kommunikation med internationella medarbetare förekommer i arbetet varför goda kunskaper i engelska, såväl som svenska, i både tal och skrift är ett krav.

Arbetet kräver god datorvana (främst av Office paketet) och att du ska ha lätt för att lära dig nya administrativa system.

Som person är du lyhörd, noggrann, strukturerad och har hög integritet. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper.

Det är meriterande att tidigare jobbat med likande arbete och erfarenhet av personaladministrativa system.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev där du beskriver dig själv och varför du söker jobbet
- CV
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.)

Närmare upplysningar lämnas av Mikael Lindbäck (administrativ chef Datavetenskap), [email protected] eller tel. 090-786 54 40 och Linda Taawo (HR strateg Personalenheten) [email protected], tel 090-786 79 77.

Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 220317.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en erfaren personaladministratör som letar efter en ny och spännande utmaning? Har du erfarenhet av prognoser och kapacitetsplanering? Då har Webhelp det perfekta jobbet för dig.
Webhelp är en av världens största Business Process Outsourcing företag (BPO) med kontor runt om i världen. Vår högsta prioritet är att lyssna på våra kunder för att hjälpa dem att hitta lösningar. Detta inkluderar att identifiera utmaningar inom Work Force Management (WFM) för våra kunder, skapa lösningar och sen implementera dem.
Vi söker nu en kollega till vårt hårt arbetande och entusiastiska team, baserad i Sverige. Vår idealiska nya kollega arbetar redan i denna typ av roll och kan bidra med sin kunskap om kapacitetsplanering, prognoser och, om möjligt, schemaläggning. Det dagliga arbetet kommer att ske inom ramen för etablerade WFM-metoder men ditt bidrag för att hjälpa till att förbättra dessa processer kommer att vara avgörande. Rollen kommer att kräva fokus på organisation, effektivitet och analys av viktiga nyckeltal (KPIs).
Vi söker dig som har:
Svenska på modersmålsnivå (C2) samt utmärkta kunskaper i engelska, tal och skrift.
Tidigare WFM-erfarenhet i en kontaktcentermiljö - minst 2 år.
Skapat och arbetat med prognoser och kapacitetsplanering i nuvarande/förra jobbet.
Användning av verktyg som Teleopti eller liknande WFM-system.
Förstklassiga analytiska färdigheter med öga för detaljer.
Kan visa på sin förmåga att hantera eskaleringar från det operativa teamet till WFM-teamet.
Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift.
Kunskap om arbetsrätt.
Lätt att skapa bra relationer med både kunder och kollegor.
Kan prioritera och hålla deadlines.
Behärskar MS Office, särskilt Excel.

Webhelp kommer att erbjuda dig:
Möjligheter till karriärutveckling inom en stor och mångkulturell organisation.
Attraktiva lönevillkor.
Moderna kontor med öppen planlösning
Regelbundna evenemang och incitament för anställda
Arbetstider Måndag- Fredag 08:00-17:00
Placering Sverige - kontorsbaserat (vilket kontor som helst), att arbeta hemifrån är också möjligt.

Anställningsform: Heltid
Startdatum: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2022-02-14
Låter det här som ditt nästa karriärsteg? Skicka då din ansökan redan idag, med ditt cv på engelska och ett motivationsbrev.
Intervjuer sker löpande vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

I januari 2020 decentraliserades bemanningsenheten från personalfunktionen till Stöd och omsorgsförvaltningen- Bemanning stöd och omsorg ger stöd med schemaläggning.

korttidsbemanning samt rekrytering. From oktober har verksamheten utökats med administrativt stöd till chef. Syftet är att organisera dessa stödfunktioner till en gemensam enhet som ska arbeta teambaserat för hela stöd-och omsorgsförvaltningen.


Dina arbetsuppgifter
Som personalassistent hos oss kommer du arbeta med administrativt stöd till chefer inom stöd och omsorgsförvaltningen samt med korttidsbemanning.

Du stöttar verksamheterna i personaladministration exempelvis med lön, anställning, behörighet-och kursadministration, felsökning/felanmälan, beställningar, utredningsuppdrag. Kunskap i ATL och arbetsrätt är meriterande.

Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna inom bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas anställning och lön. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt.


Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Du ska ha erfarenhet av korttidsbemanning och av att hantera fakturor. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administration. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Proceedo, Personec och Timecare Pool.

I din roll kommer du ingå i ett team med kollegor som med olika roller bidrar till att utveckla och möta de behov som finns i kring schemastöd, bemanning, rekrytering och administration. Ett professionellt bemötande och god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare, arbetssökande och övriga interna/externa samverkansparter.

För att du ska trivas i rollen krävs hög flexibilitet och förmåga att bedöma, prioritera och hantera situationer som kan upplevas som stressfulla. Arbetet kräver att du är ansvarstagande, har hög initiativförmåga och bidrar aktivt med din kompetens i fortsatt utveckling av den gemensamma stödfunktionen.

Viss helgtjänstgöring ingår i arbetstiderna.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega!

Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Bemanning stöd och omsorg

Bemanning stöd och omsorg ger idag stöd med schemaläggning, daglig korttidsbemanning samt rekrytering.

Under 2021 har det pågått ett utvecklingsarbete som innebär att vi samlar kompetens i teambasserat arbetssätt för att utveckla stöd till chefer och verksamheter. Som ett led i det har även administrativt stöd till chefer organiserats i verksamheten. I vår verksamhet finns det två bemanningsenheter en som ger stöd till ordinärt/särskilt boende som arbetar i Timecare Pool, samt stödfunktionen, personlig assistans som arbetar i Medvind

Dina arbetsuppgifter

Du kommer arbeta med korttidsbemanning i stödfunktionen inom personlig assistans, Funktionshinderomsorgen. Arbetet innebär kontakt med vikarier och ordinarie personal för att lösa uppkommen frånvaro, vilket även innebär utbeordring av ordinarie personal när det inte finns någon timvikarie tillgänglig. Du får självklart en inskolning av ordinarie medarbetare så att du känner dig trygg med arbetsuppgifterna.

Om dig

Vi söker dig som är minst 18 år gammal och tillgänglig för arbete varannan helg. Vi ser gärna att du om du har pågående universitetsstudier till exempelvis personalvetare, socionom eller liknande. Du ska vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och lätt för att lära dig att arbeta i olika verksamhetssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet från vård-och omsorg med bemanning/vikarie-tillsättning. Du ska vara lösningsfokuserad, van att arbeta självständigt och kunna hantera stressiga situationer med ett professionellt bemötande.

Övrigt

Tjänsten innebär att du arbetar timtid varannan helg mellan klockan 7,00–12,00 samt vid behov pga. ordinarie medarbetares frånvaro under veckan. Eventuell möjlighet finns till sommarvikariat under sommaren 2022.           

Löpande urval sker vilket innebär att tjänsterna kan vara tillsatta innan sista ansökningsdatum.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

I januari 2020 decentraliserades bemanningsenheten från personalfunktionen till Stöd och omsorgsförvaltningen- Bemanning stöd och omsorg ger stöd med schemaläggning.

korttidsbemanning samt rekrytering. From oktober har verksamheten utökats med administrativt stöd till chef. Syftet är att organisera dessa stödfunktioner till en gemensam enhet som ska arbeta teambaserat för hela stöd-och omsorgsförvaltningen.

Dina arbetsuppgifter
Som personalassistent hos oss kommer du arbeta med administrativt stöd till chefer inom stöd och omsorgsförvaltningen samt med korttidsbemanning.

Du stöttar verksamheterna i personaladministration exempelvis med lön, anställning, behörighet-och kursadministration, felsökning/felanmälan, beställningar, utredningsuppdrag. Kunskap i ATL och arbetsrätt är meriterande.

Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna inom bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas anställning och lön. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Du ska ha erfarenhet at att arbeta administrativt gärna i kombination med kunskap/erfarenhet om de verksamheter vi stöttar. Erfarenhet av arbete som verksamhetsassistent, chefsstöd eller planerare inom hemtjänst. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec och Timecare Pool.

I din roll kommer du ingå i ett team med kollegor som med olika roller bidrar till att utveckla och möta de behov som finns i kring schemastöd, bemanning, rekrytering och administration. Ett professionellt bemötande och god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare, arbetssökande och övriga interna/externa samverkansparter.

För att du ska trivas i rollen krävs hög flexibilitet och förmåga att bedöma, prioritera och hantera situationer som kan upplevas som stressfulla. Arbetet kräver att du är ansvarstagande, har hög initiativförmåga och bidrar aktivt med din kompetens i fortsatt utveckling av den gemensamma stödfunktionen.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega!

Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Viss helgtjänstgöring ingår i arbetstiderna.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 12 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Äldreomsorgens rekryteringscentrum (ÄORC) är en relativt ny enhet som startades upp 1 januari 2020.

Vårt uppdrag är att stötta chefer inom äldreomsorgen genom hela rekryterings- och anställningsprocessen. Vi ansvarar för att rekrytera och utrusta nya medarbetare med de utbildningar och behörigheter de behöver. Vår enhet hanterar också bemanningsfrågor vid korttidsfrånvaro och vi har även medarbetare hos oss som jobbar med schemaläggning för att bland annat säkra att vi jobbar med hälsosamma scheman.

Utöver det ordinarie arbetet i verksamheten ingår vi också i ett projekt kopplat till anställningsprocessen i äldreomsorgen. Syftet med projektet är att skapa bättre flöden, minska administrationen kring anställnings- och utrustarprocessen samt att kvalitetssäkra arbetet. Detta medför att vi är en verksamhet som växer och förändras över tid och då projektet nu är fullt igång kommer få se många förbättringar kopplat till våra processer den närmsta tiden.

Dina arbetsuppgifter
Som rekryteringssamordnare hos oss jobbar du med rekrytering av allt från timvikarier till tillsvidareanställda. Du har mycket kontakt med enhetschefer ute i verksamheten och fungerar som stöd och bollplank i frågor kopplat till arbetsrätt, rekrytering och bemanning. Vi stöttar många verksamheter inom äldreomsorgen vilket gör att du kommer få möta olika uppdrag och behov vilket medför att det finns stor möjlighet till utveckling och lärande hos oss! Allt från vårdbiträden till kommunikatörer är rekryteringsbehov som passerar vår verksamhet vilket gör arbetet väldigt varierande.

Om dig
Vi söker dig som är utbildad personalvetare eller motsvarande, alternativt har du annan relevant erfarenhet som exempelvis chef eller från bemanningsbranschen. Du har erfarenhet av att jobba med rekrytering och bemanningsfrågor sedan tidigare. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att jobba konsultativt mot chefer. Har du tidigare erfarenhet av att jobba inom äldreomsorgen är det meriterande. Även erfarenhet av att jobba nätverkande med olika aktörer på arbetsmarknaden och med marknadsföringsinsatser är meriterande.

För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som ser möjligheter och bidrar aktivt med idéer för att utveckla vårt arbete. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling.

Vi hoppas du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!

Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Övrigt
Tjänsten är en allmän visstidsanställning, heltid, med start 2021-08-09 till och med 2021-12-31, med eventuell möjlighet till förlängning. 


Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare.  Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i 8 förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Institutionen för skoglig resurshushållning
Institutionen för skoglig resurshushållning bedriver utbildning och forskning inom områdena skoglig planering, skoglig fjärranalys, skoglig inventering och sampling, skoglig matematisk statistik samt landskapsstudier. Institutionen har också ansvaret för genomförandet av de fortlöpande miljöanalysprogrammen Riksskogstaxeringen, Nationell inventering av landskapet i Sverige, Terrester habitatuppföljning och Fjärils- och humleinventeringen. I verksamheten kombineras forskning och miljöanalys i ämnesöverskridande projekt vilket ger unika möjligheter att utveckla helhetskoncept för ett hållbart nyttjande av naturresurserna. Totalt är vi ca 100 anställda och under sommarhalvåret ytterligare ca 80 säsongsanställda i våra fältinventeringar. Mer information hittar du på www.slu.se/srh.

Institutionens administrativa enhet består av fem medarbetare som tillsammans ansvarar för det administrativa stödet vid institutionen. Med anledning av kommande föräldraledighet söker vi nu en vikarierande personaladministratör. Vi erbjuder ett varierat arbete i en dynamisk och internationell miljö med engagerade medarbetare.

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att arbeta med personaladministration och andra personalrelaterade arbetsuppgifter vid institutionen, men viss ekonomiadministration förekommer också. Arbetsuppgifterna kommer bl.a. att innefatta:


• Stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer och administrativ chef i personalrelaterade ärenden.
• Administration i samband med rekrytering, exempelvis annonseringar, nyanställningsärenden, och introduktion av nyanställda.
• Kontroll och avstämning vid utbetalning av löner, semesteruttag, tjänstledigheter, sjukledigheter m.m.
• Granskning av reseräkningar och stöd till institutionens personal i reseräkningsfrågor.
• Administration kopplad till säsongsanställd personal inom institutionens fältinventeringar som, förutom ovan nämnda arbetsuppgifter, bl.a. innebär hantering av tjänstgöringsscheman, granskning och rättning av tidrapporter samt registrering av reseräkningar.
• Administration som rör utländska gästforskare, stipendiater och inhyrda konsulter.

Kontakter och samarbete med SLU:s centrala personalfunktion är en viktig del i arbetet.

Administrativa system som används inom SLU är bl.a. Primula, IDIS, ReachMee, Proceedo, UBW (f.d. Agresso) och Public 360.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och goda kunskaper inom personaladministration. Du har god kommunikationsförmåga, har lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta serviceinriktat. Du är noggrann och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete och tar eget ansvar. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning då arbetet sker i en internationell miljö. Du är väl förtrogen med Office-program, särskilt Excel och Outlook. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, såsom social kompetens och ansvarstagande, eftersom arbetet innebär mycket kontakt med människor. Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor. Tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete inom offentlig sektor är meriterande samt erfarenhet av de administrativa system som används vid SLU.

Placering
Umeå

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning, vikariat minst 1 år

Omfattning
100%

Tillträde
Enligt överenskommelse, dock senast den 15:a november

Ansökan
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 16 september 2021

Fackliga kontaktpersoner
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

Folkuniversitetet i Umeå söker en kvalificerad administratör/HR-stöd

Folkuniversitetet Region norr befinner sig i en spännande utvecklingsfas och erbjuder dig en arbetsplats där förändring och tillväxt tillhör vardagen. I och med en pensionsavgång formar vi nu en ny tjänst inom personal och administration. 

Vi söker dig som har en bred administrativ erfarenhet, inkluderande både personalfrågor och ekonomi. I rollen erbjuds du en variation av arbetsuppgifter som kräver både självständighet och flexibilitet. Du arbetar nära stiftelserektor och har en central roll inom organisationens administration. I rollen ingår även att vara ett operativt och konsultativt stöd till chefer i organisationen i bl.a. HR-frågor. Du kommer att arbeta med hela HR-områdets bredd vilket omfattar huvudområdena rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö, kompetensförsörjning samt lönebildning. Du kommer även att fungera som kontaktperson gentemot ekonomifunktionen som vi köper externt. I rollen ingår även att samordna och leda vårt kvalitetsarbete enligt ISO 9001.

Kompetenser: 
Högskoleutbildning inom relevant område eller annan erfarenhet som bedöms som likvärdig. 
Erfarenhet av arbetsledning och personalansvar.
Mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt. 

Meriterande:
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet samt arbetslivserfarenhet med liknande uppgifter. I det här sammanhanget innebär det bland annat att du är flexibel och gärna tar dig an olika arbetsuppgifter, att du har förmåga att organisera och prioritera ditt eget arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom idéburen organisation. 

Anställning: Tillträde i maj, eller enligt överenskommelse
Tjänsten är en tillsvidare och vi tillämpar sex månaders provanställning. 

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2021-03-11

Kontaktuppgifter:
För mer information om tjänsten kontakta stiftelserektor Martin Höög, [email protected] Visa mindre

Arbetsbeskrivning
I rollen som Account assistant har du en viktig funktion som administrativt ansvarig i vårt Account team hos vår kund Norrmejerier i Umeå. Teamet består av Randstadmedarbetare som jobbar i ett nära strategiskt samarbete med kunden.
Du jobbar nära bland annat Account specialist och blir väl insatt i vår affär som helhet och våra arbetsprocesser i synnerhet och får dessutom inblick inte bara i den globala verksamhet som är Randstad, utan även i våra kunders verksamheter och dagliga liv.



Ansvarsområden
• Olika typer av administration kopplad till våra kandidater och medarbetare
(exempel på detta kan vara orderläggning, tidrapportering m.m).
• Registrering och kontinuerlig uppdatering av affärsviktig information om kunder, kandidater och medarbetare i vårt affärssystem. 
• Annonsering, screening och urval.
• Dokumentation kring kandidater i enlighet med våra rutiner och PuL.



Arbetstider
Deltid

Kvalifikationer
För att trivas riktigt bra och blomstra i denna roll tror vi att du har: 
• Någon typ av erfarenhet av arbete med administration, gärna i kombination med service.  Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av just HR-administration sedan tidigare.
• Sinne för planering och struktur och ett öga för detaljer. 
• Samarbetsvilja, du är någon som sätter laget före jaget och som förhåller dig prestigelöst 
  till olika typer av arbetsuppgifter och ansvarsområden. 
• Vi ser också att du har flexibiliteten att snabbt kunna ”växla upp” då verksamheten ibland kräver detta. 
• Tjänsten förutsätter att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då vi möter kunder på båda språken. 




Ansökan
Sista ansökningsdag: 2020-01-31.  Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om företaget
Norrmejerier är Sveriges nordligaste mejeriförening och ägs av mjölkbönder i Norrbottens, Västerbottens och delar av Västernorrlands och Jämtlands län.
Vårt uppdrag är att skapa bra förutsättningar för en livskraftig mjölkproduktion i Norrland och tillgodose konsumenters och kunders önskemål om färska, lokalproducerade och unika norrländska mejeriprodukter av utmärkt kvalitet.

Vår vision är att göra gott för Norrland – ett levande Norrland som vi kan vara stolta över. Visa mindre

Bemanningscentrum är en del av Umeå kommuns personalfunktion, som stöttar verksamheter inom vård och omsorg samt område utbildning med att hantera kortare personalbehov.

Bemanningscentrum rekryterar, tillsätter vikarier och gör administrativa uppgifter kring vikariernas anställning och lön.



Dina arbetsuppgifter
Som medarbetare hos oss kommer du arbeta med korttidsbemanningsens operativa arbete. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna inom bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas anställning och lön samt arbetar med löpande rekrytering av korttidsvikarier.

Du kommer även ha uppföljning och kontinuerlig dialog med några av de verksamheter vi stöttar. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt inom området.



Om dig
Vi söker dig som har högskoleutbildning med personalinriktning samt goda kunskaper inom LAS och ATL. Alternativt har du dokumenterad erfarenhet av att arbeta med rekrytering och bemanning.

För dig är dator och telefon de självklara arbetsverktygen. Du rör dig obehindrat mellan olika tekniska system och har god förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter och kunna prioritera det viktigaste först. Du har stor erfarenhet av bemanningsfrågor och personaladministration. Erfarenhet av våra personaladministrativa system Time Care pool och Personec P är meriterande.

För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som ser möjligheter i det mesta och bidrar aktivt med idéer för att utveckla vårt arbete. Du gillar att finnas i sammanhang där tempot är högt och där du ofta får hantera nya typer av frågor. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling.



Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, heltid, dagtid, med start snarast enligt överenskommelse, till och med 2021-08-31.

Vi hoppas du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!

Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Urval sker löpande.



Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Bemanning stöd och omsorg startades 1 januari 2020 i samband med att personalfunktionen decentraliserade och organiserades inom funktionshinderomsorgen.

Bemanning Stöd och omsorg ger i dagsläget stöd kring schema, bemanning och rekrytering för verksamheter inom funktionshinderomsorgen.

Dina arbetsuppgifter
Som personalassistent hos oss kommer du arbeta med korttidsbemanning. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna inom bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas anställning och lön. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Du ska ha erfarenhet att arbeta administrativt gärna i kombination med kunskap/erfarenhet om de verksamheter vi stöttar. Du har god kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL. Erfarenhet av arbete som verksamhetsassistent, chefsstöd eller planerare är meriterande. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec och Timecare Pool.

I din roll kommer du ingå i ett team som arbetar med korttidsbemanning, så du behöver kunna hantera stressiga situationer. Du har ett professionellt bemötande med god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega! Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Viss helgtjänstgöring ingår i arbetstiderna.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat för föräldraledig medarbetare under perioden 2020-11-01 tom 2021-08-31 med eventuell möjlighet till förlängning.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Bemanningscentrum är en del av Umeå kommuns personalfunktion, som stöttar verksamheter inom vård och omsorg samt område utbildning med att hantera kortare personalbehov.

Bemanningscentrum rekryterar, tillsätter vikarier och gör administrativa uppgifter kring vikariernas anställning och lön.

Dina arbetsuppgifter
Som medarbetare hos oss kommer du arbeta med korttidsbemanningsens operativa arbete. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna inom bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas anställning och lön samt arbetar med löpande rekrytering av korttidsvikarier.

Du kommer även ha uppföljning och kontinuerlig dialog med några av de verksamheter vi stöttar. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt inom området.

Om dig
Vi söker dig som har högskoleutbildning med personalinriktning samt goda kunskaper inom LAS och ATL. Alternativt har du dokumenterad erfarenhet av att arbeta med rekrytering och bemanning.

För dig är dator och telefon de självklara arbetsverktygen. Du rör dig obehindrat mellan olika tekniska system och har god förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter och kunna prioritera det viktigaste först. Du har stor erfarenhet av bemanningsfrågor och personaladministration. Erfarenhet av våra personaladministrativa system Time Care pool och Personec P är meriterande.

För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som ser möjligheter i det mesta och bidrar aktivt med idéer för att utveckla vårt arbete. Du gillar att finnas i sammanhang där tempot är högt och där du ofta får hantera nya typer av frågor. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, heltid, dagtid, med start 2020-08-10 eller enligt överenskommelse, till och med 2021-06-30.

Vi hoppas du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!

Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Urval sker löpande.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om förmåner för medarbetare här.


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Vi samverkar för att barn och unga ska utvecklas och ha en trygg uppväxt.

Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på sin egen förmåga. Vi stödjer barn och unga att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro.  

Vi som arbetar inom Utbildningsförvaltningen har en gemensam strävan: att alla barn och unga ska ha rätt att nå skolframgång. Förvaltningen har drygt 5700 medarbetare och 165 chefer. Vill du ha ett utvecklande arbete i en spännande verksamhet? Då kan detta vara något för dig! Du kommer att arbeta tillsammans med dina kollegor inom personalfunktionen för att ge ett strategiskt och operativt stöd till chefer.  Tillsammans utvecklar vi förvaltningens HR-processer och lär av och med varandra.  

Nu söker vi en personalkonsult till oss! 

Dina arbetsuppgifter  
Som personalkonsult kommer du att vara ett operativt och konsultativt stöd till chefer i deras arbete med arbetsmiljö, hälsa och rehabilitering. Det är ett viktigt arbete där du får vara med och göra skillnad för våra chefer och medarbetare. I uppdraget ingår att hålla dig uppdaterad om det övergripande hälsoläget inom ditt ansvarsområde eftersom du även fungerar som ett strategiskt stöd till både chefer och verksamhetsledning. Du bidrar aktivt till att utveckla arbetsmetoder som leder till ökad kvalitet, effektiva arbetsflöden och ökad hälsa bland Umeå kommuns medarbetare.  

Du samverkar med fackliga företrädare samt externa aktörer som till exempel Försäkringskassan, företagshälsovården, Arbetsförmedlingen och Arbetsmiljöverket. 

Om dig  
Vi söker dig som har en beteendevetenskaplig högskoleexamen, till exempel personalvetare eller motsvarande utbildning. Vi vill att du har några års erfarenhet av arbete med rehabilitering och systematiskt arbetsmiljöarbete, gärna inom offentlig sektor. Arbetsrättsliga kunskaper kopplat till området är meriterande. 

Vi söker dig som är trygg i din roll då du ska vara ett stöd till chefer och andra i kraft av ditt kunnande, din integritet och din trovärdighet. Som person är du självgående och har förmåga att strukturera ditt arbete. Då arbetet innebär kontakter både internt som externt är det viktigt att du tycker om att samverka, är kommunikativ och har förmåga att skapa goda relationer.

Du måste också ha god kunskap att hantera IT och olika HR/personaladministrativa system.   

Vi vill att du bifogar personligt brev och cv.

Välkommen med din ansökan!


Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om förmåner för medarbetare här.


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Nu har du chansen att få arbeta i en spännande och utvecklande verksamhet där det händer mycket. Totalförsvarets Skyddscentrum söker nu en HR-administratör till personalavdelningen vid stabsenheten. Avdelningen består i dag av HR-chef, stf HR-chef, HR-generalist, HL arbetsmiljö/rehab, HR-administratör och chefssekreterare.

Som HR-administratör kommer du att ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik. Du arbetar brett med personaltjänst, huvudsakligen på operativ nivå, genom administration, handläggning och stöd till våra chefer. Arbetet innebär goda möjligheter till personlig utveckling och träning på arbetstid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Administration kring rekrytering
- Veteran- och anhörigsamordning
- Samordna rekryteringsfrämjande åtgärder
- Kontaktperson mot arbetsförmedlingen vid exempelvis nystartsjobb och arbetsgivarrelationer
- Ta fram personallistor och andra personalrelaterade underlag
- Upprätta skrivelser i FM ärendehanteringssystem
- Upprätta/uppdatera rutiner i personalfrågor

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk utbildning inom personalområdet. Du ska ha erfarenhet av administration samt ha goda kunskaper i officepaketet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Vi vill att du har B-körkort.

Meriterande
Meriterande är om du har erferanhet av personaladministration och har arbetat inom en statlig myndighet tidigare. Även erfarenhet av Försvarsmakten i form av genomförd GMU eller GU. Det är bra om du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem, speciellt uppskattat är det om du redan har erfarenhet av systemet SAP.

Personliga egenskaper
Du stimuleras av utmaningar och snabbt uppkomna situationer och arbetsuppgifter vilket kräver en hög arbetskapacitet samt förmåga att kunna ta egna initiativ. Du gillar problemlösning och är duktig på att prioritera, planera och organisera ditt arbete. Arbetet kräver att du är ansvarstagande, stresstålig och har hög personlig integritet. Självklart ska du gilla administrativa arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Lön: Individuell lönesättning
Arbetsort: Umeå
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Eftersom alla anställda krigsplaceras sker en hälsoundersökning vid Försvarshälsan innan anställning

Fackliga representanter
Peter Nilsson, SACO/F, vxl: 090-17 55 00
Marcus Nygren, OFR/O, vxl: 090-17 55 00
Mattias Jonsson, SEKO, vxl: 090-17 55 00

Kontaktperson
Fredrik Andersson, HR-chef, vxl: 090-17 55 00

Varmt välkommen med din ansökan senast 2020-02-16. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev. 


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC, i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift så kallade CBRN-händelser. Enheten utvecklar inte bara Försvarsmaktens förband inom området utan säkerställer också förmågan vid Försvarsmaktens övriga delar. SkyddC arbetar därför med både utbildning och utvecklingsfrågor samt ansvarar för att vidmakthålla nationell och internationell beredskap på området. Centrumets funktion är försvarsgemensam vilket innebär ett löpande samarbete med ett antal myndigheter inom vårt sakområde. Vid SkyddC arbetar drygt 140 civilt och militärt anställda. Budgeten för enheten omsluter cirka 140 miljoner kronor per år.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Bemanningscentrum är en del av Umeå kommuns personalfunktion, som stöttar verksamheter inom vård och omsorg samt område utbildning med att hantera kortare personalbehov.

Bemanningscentrum rekryterar, tillsätter vikarier och gör administrativa uppgifter kring vikariernas anställning och lön.

Dina arbetsuppgifter
Som medarbetare hos oss kommer du arbeta med korttidsbemanningsens operativa arbete. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna inom bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas anställning och lön. Du kommer även ha uppföljning och kontinuerlig dialog med några av de verksamheter vi stöttar. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt inom området.

Om dig
Vi söker dig som har högskoleutbildning med personalinriktning samt goda kunskaper inom LAS och ATL. Alternativt har du dokumenterad erfarenhet av att arbeta med rekrytering och bemanning.

För dig är dator och telefon de självklara arbetsverktygen. Du rör dig obehindrat mellan olika tekniska system och har god förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter och kunna prioritera det viktigaste först. Du har stor erfarenhet av bemanningsfrågor och personaladministration. Erfarenhet av våra personaladministrativa system Time Care pool och Personec P är meriterande.

För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som ser möjligheter i det mesta och bidrar aktivt med idéer för att utveckla vårt arbete. Du gillar att finnas i sammanhang där tempot är högt och där du ofta får hantera nya typer av frågor. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, heltid, dagtid, med start snarast eller enligt överenskommelse, till och med 2020-08-31.

Vi hoppas du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!

Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret. Har du lärarlegitimation bifoga denna.

Urval sker löpande.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Institutionen för skoglig resurshushållning
Institutionen för skoglig resurshushållning bedriver utbildning och forskning inom områdena skoglig planering, skoglig fjärranalys, skoglig inventering och sampling, skoglig matematisk statistik samt landskapsstudier. Institutionen har också ansvaret för genomförandet av de fortlöpande miljöanalysprogrammen Riksskogstaxeringen, Nationell inventering av landskapet i Sverige, Terrester habitatuppföljning och Fjärils- och humleinventeringen. I verksamheten kombineras forskning och miljöanalys i ämnesöverskridande projekt vilket ger unika möjligheter att utveckla helhetskoncept för ett hållbart nyttjande av naturresurserna. Totalt är vi ca 100 anställda och under sommarhalvåret ytterligare ca 80 säsongsanställda i våra fältinventeringar. Mer information hittar du på www.slu.se/srh.

Institutionens administrativa enhet består av sex medarbetare som tillsammans ansvarar för det administrativa stödet vid institutionen. Med anledning av kommande föräldraledighet söker vi nu en personaladministratör. Vi erbjuder ett varierat arbete i en dynamisk och internationell miljö med engagerade medarbetare.

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att arbeta med personaladministration och andra personalrelaterade arbetsuppgifter vid institutionen, men viss ekonomiadministration förekommer också. Arbetsuppgifterna kommer bl.a. att innefatta:


• Stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer och administrativ chef i personalrelaterade ärenden.
• Administration i samband med rekrytering, exempelvis annonseringar, nyanställningsärenden, och introduktion av nyanställda.
• Kontroll och avstämning vid utbetalning av löner, semesteruttag, tjänstledigheter, sjukledigheter m.m.
• Granskning av reseräkningar och stöd till institutionens personal i reseräkningsfrågor.
• Administration kopplad till säsongsanställd personal inom institutionens fältinventeringar som, förutom ovan nämnda arbetsuppgifter, bl.a. innebär hantering av tjänstgöringsscheman, granskning och rättning av tidrapporter samt registrering av reseräkningar.
• Administration som rör utländska gästforskare, stipendiater och inhyrda konsulter.

Kontakter och samarbete med SLU:s centrala personalfunktion är en viktig del i arbetet.

Administrativa system som används inom SLU är bl.a. Primula, IDIS, ReachMee, Proceedo, UBW (f.d. Agresso) och Public 360. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och goda kunskaper inom personaladministration. Du har god kommunikationsförmåga, har lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta serviceinriktat. Du är noggrann och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete och tar eget ansvar. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning då arbetet sker i en internationell miljö. Du är väl förtrogen med Office-program, särskilt Excel och Outlook. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, såsom social kompetens och ansvarstagande, eftersom arbetet innebär mycket kontakt med människor. Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor. Tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete inom offentlig sektor är meriterande.

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning, vikariat minst ett år

Placering          
Umeå

Omfattning
100%

Tillträde
Enligt överenskommels, dock senast den 18:e november 2019

Ansökan
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen senast den 23:e september 2019



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se

Frivården region nord består av två verksamhetsområden där både Frivården Södra Norrland (Borlänge, Hudiksvall, Gävle och Östersund) och Frivården Norra Norrland (Sundsvall, Umeå och Luleå) ingår. Placeringsort för tjänsten är Umeå.


ARBETSUPPGIFTER
Som personalhandläggare ansvarar du tillsammans med ansvarig chef för kortsiktig och långsiktig personalplanering. Du förväntas vara ett stöd för verksamhetsområdets chefer i rekryteringsarbetet, i lokala rehabiliteringsprocesser samt i schemaplanering. Du utgör vidare ett stöd för cheferna i personaladministrativa frågor och det ingår i uppdraget att göra bedömningar utifrån gällande regelverk, riktlinjer och praxis. Du bistår också med diarieföring och registervård av personalarkiv.

I arbetet ingår också att presentera statistik inför och återrapportera till lokal ledningsgrupp och lokal samverkansgrupp; primärt gällande rekrytering, rehabilitering, sjuktal och personalomsättning.

I tjänsten ingår såväl administrativa uppgifter som utbildnings- och handledningsfrågor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående, flexibel och strukturerad. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar ditt arbete och driver dina processer framåt. Du behöver kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. I ditt arbete är du relationsskapande där du både skapar och underhåller relationer samt är socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Som person är du också serviceinriktad med ett tillmötesgående bemötande samt har ett intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Krav
• Akademisk examen inom personal/HR.
• Erfarenhet av arbetsuppgifter inom PA/HR/administration.
• Erfarenhet av att arbeta som chefsstöd i PA frågor.
• Kunskaper i arbetsrätt och avtalsfrågor som avser anställning.
• Goda kunskaper i att använda svenska språket i såväl tal som skrift.
• Grundläggande IT-kompetens och kunskaper inom Officepaketet.
• Körkort B.

Meriterande
• Erfarenhet av arbete i Heroma eller motsvarande HR-system.
• Erfarenhet av rekrytering och personalplanering.
• Erfarenhet av schemaplanering.
• Erfarenhet från arbete inom Kriminalvården eller annan myndighet inom rättsväsendet.
• Erfarenhet av intern och extern samverkan.


ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-693 693

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Arbetsuppgifterna består av arbete med rekrytering, administration och sjukjour. Att arbeta med jouren innebär för dig att ta emot frånvaro per telefon och sedan hitta en ersättare för arbetspasset.

Jouren har öppet alla dagar, året runt mellan 06.00-21.00 och i din anställning kommer arbete med jouren att tillkomma genom att arbeta på jouren någon kväll i veckan samt 1-2 helger/månad.

Arbetstid från vecka 25 till vecka 33, med möjlighet till tidigare start på jouren om så önskas.

Nu söker vi en kollega som vill vara en i gänget på vårt kontor i sommar.
Vi ser gärna att du efter sommaren finns kvar på jouren samt vill jobba extra på kontoret.

Vi söker dig som har en god känsla för service och har lätt för att bemöta människor.
Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har en grundläggande kunskap inom internetanvändning.

Meriterande är tidigare erfarenhet inom personalansvar och bemanning.


Vill du medverka till att ge andra ett bra liv och ha ett jobb där du varje dag gör skillnad?
Sök då till oss på L&S assistans.
Hos oss är våra medarbetare viktiga, vi håller regelbundna APT-möten, erbjuder utbildningar samt har en nära kontakt och dialog med både anställda och kund.

Vårt mål är att vi alltid ska ge god vård och omsorg samt vara ett föredöme och ledande i branschen där vi arbetar medvetet för jämställdhet, integritet och mångfald. För oss är personalen vår viktigaste investering vilket innebär att vi har ett mycket stort fokus på att våra medarbetare ska trivas och utvecklas med oss. Självklart har vi kollektivavtal.

L&S Assistans har verksamhet i hela Sverige och ingår i koncernen L&S Gruppen. Visa mindre