Lediga jobb som HR-assistent i Umeå

Rollen som Samordnare
Befattningen är placerad vid HR-avdelningen.

Du kommer att arbeta med omväxlande intressanta uppgifter inom en verksamhet som är under ständig utveckling och levererar samhällsviktiga tjänster med hög kvalitet.

Du kommer ansvara för att planera, strukturera och samordna valideringsprojektet, agera bedömare gällande medarbetarskap samt vid behov stötta andra bedömare och projektledare. 

Validering är ett sätt för våra medarbetare att  få sina kunskaper och erfarenheter bedömda och erkända, oavsett var, när eller hur de har skaffat dem. Det hjälper dem att ta vara på det de redan kan och kan öppna nya möjligheter i arbetslivet. Genom validering kan de få sina färdigheter formellt bekräftade, vilket kan göra att de kan styrka sin kompetens för yrken där de redan har erfarenhet.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och sätter upp och håller tidsramar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. 
Vidare har du god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika
förutsättningar och anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren.

Vi söker dig som:
Har en eftergymnasial utbildning inom personal eller likvärdig utbildning, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Det är viktigt att du har datorvana samt goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av validering eller tidigare drivit egna projekt.

Vad vi kan erbjuda dig
Vakin är en trygg och stabil arbetsplats med många förmåner och utvecklingsmöjligheter, allt för att du ska trivas och växa hos oss. Vi erbjuder kompetensutveckling i form av utbildningar och lärande i arbetet. Vi har ett aktivt kunskapsutbyte inom Vakin och i nätverk med kollegor runt om i landet.

På Vakin har vi förmåner som underlättar för dig att få balans mellan arbete och fritid. Du har bland annat ett arbetstidskonto för ledighet utöver din semester, möjlighet att distansarbeta någon dag i veckan, flextid och arbetstidsförkortning under sommarmånaderna.

Vår personalförening har ett brett utbud av aktiviteter för en trivsam och frisk arbetsplats där vi möts över avdelningarna. Vi har ett friskvårdsfokus med hälsocoach, pass på arbetstid, friskvårdstimme och ett generöst friskvårdsbidrag.

Övrig information
Tjänsten avser en projektanställning på heltid under 12-18 månader beroende på tillträdesdag.

Eftersom vi bedriver en samhällsviktig verksamhet kan säkerhetsprövning krävas för vissa tjänster. Som ett led i vårt säkerhetsarbete kommer slutkandidat i de befattningarna att efter sitt godkännande omfattas av en bakgrundskontroll samt säkerhetsintervju.

Då validering sker ute i de olika verksamheterna så kommer viss vaccination att krävas om du inte redan har dem.

Mer information om Vakin hittar du https://www.vakin.se/omvakin.4.71c1e048182ec6b2167407d.html

Välkommen med din ansökan!

Vi är Vakin

Vakin (Vatten- och Avfallskompetens i Norr AB) är ett kommunalt bolag som ägs av Umeå, Vindeln och Nordmalings kommun. Vårt uppdrag är att leverera dricksvatten, rena avloppsvatten och ta hand om hushållens avfallsresurser. För att lyckas med detta behöver vi ha en hög kompetens och samverka för en hållbar utveckling i regionen. Tillsammans bygger vi det hållbara samhället! Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för datavetenskap 
Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med runt 170 anställda från cirka 20 länder.

Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området. Institutionen är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och vilket innebär ett stort behov HR-stöd. Läs mer på https://www.umu.se/institutionen-for-datavetenskap/ 

Vi söker nu en vikarierande HR-administratör. Anställningen avser heltid och är ett vikariat med start 1 februari eller enligt överenskommelse, till och med 2026-09-11. 

Arbetsuppgifter: 
Som HR-administratör kommer du att ha ett brett och självständigt arbetsområde som kräver god kommunikationsförmåga och struktur. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: 

- Administrativt stöd vid rekrytering.
- Personaladministrativa uppgifter kopplat till doktorandutbildningen, exempelvis beräkning av doktorandtid, underlag till aktivitetsrapportering och individuell studieplan.
- Introduktion och offboarding av medarbetare.
- Utfärdande av intyg till anställda.
- Att ansvara för hanteringen av timarvodesanställda och amanuenser.
- Ansvara för hanteringen av stipendiater.
- Semesteradministration
- Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter vid institutionen.

Du kommer att ingå i institutionens administrativa stödfunktion som leds av en administrativ chef och arbeta i nära samarbete med institutionens två HR-samordnare. 

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.  

Kvalifikationer: 

- Vi söker dig som lägst har en gymnasieexamen med inriktning mot personalfrågor eller motsvarande, samt några års erfarenhet av personaladministrativt arbete.
- Goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift, då kommunikation med internationella medarbetare förekommer.
- God IT-vana och erfarenhet av arbete i HR-system.

Meriterande: 

- Högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande.
- Erfarenhet av HR-arbete inom universitet, myndighet eller annan större och komplex organisation.
- Kunskap om universitetets organisation och regelverk.
- Erfarenhet av arbete i ett internationellt sammanhang. 

 Personliga egenskaper: 

- Du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad.
- Du har god samarbetsförmåga, tar initiativ och har god planeringsförmåga.
- Du arbetar självständigt och tar ansvar för ditt arbete. 

Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper. 

Ansökan 
Vid ansökan i Varbi ber vi dig svara på frågor. Dessa frågor ersätter ett personligt brev från dig. 

Ansökan ska bestå av följande handlingar:

- CV
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)  

För mer information, kontakta: 

Administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-786 54 40, mailto:[email protected] 

Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 251201. 

Vi ser fram emot din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du arbeta som rekryteringsassistent under studietiden och få en värdefull erfarenhet i ditt cv? Är du framåt, organiserad och noggrann? Då kan det vara dig vi söker!

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och snabbt till beslut. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift. På StudentConsulting är den ena dagen, aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag. Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat.

Vi söker nu dig som vill arbeta extra vid sidan av dina studier på vårat kontor i Umeå.

Arbetsuppgifterna som kan förekomma är bland annat:

-Schemaläggning av konsulter
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Arbetsmarknadsaktiviteter, såsom affischering, deltagande på mässor mm
- Telefonkontakt med konsulter

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har ett par år kvar av dina studier. Som person är du strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du trivs med att arbeta i team och räds inte för att arbeta i ett snabbt tempo. Du är duktig på att effektivt sätta dig in i olika arbetsuppgifter och är en skicklig datoranvändare. Du är bra på att uttrycka dig väl i tal och skrift och behärskar svenska och engelska obehindrat. Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök redan idag! Vi genomför urval och intervjuer löpande. Tjänsten tillsätts när vi hittat rätt person.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Affärschef, Erika Kask på mail på [email protected] Visa mindre

Är du en lösningsorienterad och kommunikativ HR-partner som trivs med att stötta chefer och utveckla verksamheten? Har du ett strukturerat arbetssätt och förmåga att hantera flera HR-processer samtidigt? Vill du arbeta i en dynamisk roll där du får bidra till medarbetarengagemang och organisationsutveckling? Då kan detta vara något för dig!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en HR Business Partner till vår kund, en stor aktör och ett välkänt namn inom fordonsindustrin. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Umeå.
Dina arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren HR Business Partner för ett vikariat där du får arbeta nära ledare och verksamheten. Du stöttar chefer i HR-frågor, driver engagemang och teamutveckling samt hanterar arbetsrätt, medarbetarrelationer och välmående. Rollen innebär också vägledning i digitala HR-lösningar och samarbete med HR-experter. Du blir en del av ett team med fem HR Business Partners och får en månads överlappning för en smidig start. En perfekt möjlighet för dig som vill bidra strategiskt och operativt inom HR!
Dina egenskaper
För att trivas och lyckas som HR Business Partner är det viktigt att ha en positiv och lösningsorienterad inställning, där du ser möjligheter och hittar vägar framåt i olika HR-frågor. Du är en stark kommunikatör och en naturlig relationsbyggare, vilket gör att du samarbetar effektivt med både ledare och medarbetare.
Ditt strukturerade och noggranna arbetssätt hjälper dig att hantera flera uppgifter samtidigt, utan att tappa helhetsperspektivet. Med din flexibilitet och ditt driv bidrar du till en engagerande och utvecklingsinriktad HR-funktion, där du gör verklig skillnad i organisationen!
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Minst tre års erfarenhet av en liknande roll, exempelvis som HRBP eller HR-generalist
Erfarenhet av att arbeta brett inom HR och stötta chefer i olika HR-relaterade frågor
God förståelse för arbetsrätt, medarbetarrelationer och HR-processer
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-12-30. Start 2025-04-01.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35073 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Vi söker en student som vill ha ett roligt och utvecklande jobb på sidan av studierna!
Serviceinriktad, driven och strukturerad är egenskaper vi söker hos vår nya kollega. Känner du igen dig i denna beskrivning? Tveka då inte att skicka in en ansökan!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Omegapoint en Office Coordinator på deltid. Du kommer vara anställd av Professionals Nord men din arbetsplats kommer vara ute hos Omegapoint tillsammans med ett härligt gäng kollegor.

I rollen som Office Coordinator förväntas du ha möjlighet att arbeta cirka 2 dagar i veckan. Schemat kommer att läggas tillsammans med din närmaste chef på Omegapoint utifrån hur dina studier ser ut och baserat på arbetsbelastning.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vårt önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• Ett jobb där du med tiden kommer ha möjlighet att axla fler ansvarsområden och själv vara med och utforma din roll
• Ett flexibelt och roligt arbete vid sidan av dina studier    

Arbetsuppgifter
Som Office Coordinator kommer du ha väldigt varierade arbetsuppgifter. En del av arbetet innebär att du fungerar som ledningsstöd internt. Det innefattar bland annat att du ansvarar för att projektleda exempelvis olika festliga evenemang, möten och den kommande kontorsflytten, administrerar nyanställda samt att du förhoppningsvis har ett intresse för HR och vill driva olika HR-relaterade frågor framåt.

Den andra delen av arbetet innebär bland annat att hålla kontoret rent och fräscht, ta emot externa besökare, se till att interna medarbetare har det de behöver, beställa varor och hantera post.

Vi söker dig som
Studerar på universitet eller liknande, fördelaktigt inom HR men inget krav. Vi ser gärna att du har minst två år kvar och har möjlighet att arbeta upp till 16h i veckan.

Förutom studier kommer dina personliga egenskaper vara ytterst avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Vi söker dig som är driven, strukturerad, initiativtagande och serviceminded. Du är en sådan person som ser det som behövs göras, hittar lösningar på problem som dyker upp och drivs av att ta på dig ytterligare ansvarsområden.

START: september 2024 
OMFATTNING: Timanställning, 8-16h per vecka
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jacob Matsson - 073 800 50 38 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Institutionen för medicinsk biovetenskap utlyser en tillsvidareanställning som institutionsadministratör.

Institutionen tillhör den medicinska fakulteten vid Umeå universitet och bedriver forskning och undervisning inom ämnena Klinisk kemi, Medicinsk och klinisk genetik samt Patologi. Institutionen har cirka 80 anställda. Läs gärna mer om oss här: https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-biovetenskap/

Som institutionsadministratör är du en del av det administrativa teamet som finns vid institutionen. Teamet, som består av sju personer, ger stöd till både institutionsledningen, och forskare/lärare samt övriga anställda vid institutionen. Du kommer att ges möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor och har möjlighet att lära dig nya kunskaper och färdigheter.

Beskrivning av arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna utgöras av bland annat ekonomi- och personaladministration samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Följande arbetsuppgifter kan ingå i anställningen:

Ekonomiadministration: Löpande redovisning så som kund- och leverantörsreskontra, fakturakontering, bokning av resor och granskning av reseräkningar. Ansvar för administration av pågående forskningsprojekt, exempelvis ekonomisk uppföljning och redovisning.

Personaladministration: Hantera administration kring rekryteringsprocessen och vara stöd för institutionens ledning och forskargrupper kring anställningsärenden.

Övriga arbetsuppgifter: Kan inkludera att föra minnesanteckningar och protokoll. Löpande studieadministration kring studentrelaterade ärenden, hantera arkivering och diarieföring och institutionens webbsidor kan också ingå i arbetsuppgifterna.

Andra administrativa arbetsuppgifter av institutionskaraktär kan förekomma och anställningens innehåll kan komma att förändras över tid.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har minst en 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande. Dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifter inom administration är ett krav. God datorvana och goda kunskaper i Microsoft-Officepaketet krävs för anställningen.

Då arbetet innebär många kontakter med båda nationella och internationella forskare, postdoktorer, doktorander och studenter krävs goda kunskaper i svenska, såväl som i engelska, i både tal och skrift.

Övriga meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har en högskole- eller universitetsutbildning inom områden personal och/eller ekonomi. Det är också meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom stor organisation, gärna universitetet eller högskola. Erfarenhet av universitets administrativa stödsystem så som Raindance, Primula, Canvas, Selma och Ladok är meriterande.

Vi söker en person som har god servicekänsla, är ansvarstagande, noggrann, kan arbeta självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att planera och prioritera ditt arbete. Du är lyhörd, har god samarbets- och initiativförmåga, flexibel och är öppen för nya uppgifter. Du bör vara stresstålig då arbetsuppgifterna periodvis är hög. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tills vidare med tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökningsförfarande
Följande handlingar bifogas i ansökan:

- Ett personligt brev som beskriver dina kvalifikationer och kompetensområden, samt lämplighet för anställningen (max 2 sidor).
- En meritförteckning (CV).
- Kopior av betyg, examensbevis samt eventuella övriga meriter som sökanden vill åberopa.
- Namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Upplysningar
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Hultdin, tel 090-785 28 89, mailto:[email protected].

Din ansökan görs via vårt e-rekryteringssystem, Varbi och ska vara inkommen senast den 27 oktober 2024.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi söker en student som vill ha ett roligt och utvecklande jobb på sidan av studierna!
Serviceinriktad, driven och strukturerad är egenskaper vi söker hos vår nya kollega. Känner du igen dig i denna beskrivning? Tveka då inte att skicka in en ansökan!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Omegapoint en Office Coordinator på deltid. Du kommer vara anställd av Professionals Nord men din arbetsplats kommer vara ute hos Omegapoint tillsammans med ett härligt gäng kollegor.

I rollen som Office Coordinator förväntas du ha möjlighet att arbeta cirka 2 dagar i veckan. Schemat kommer att läggas tillsammans med din närmaste chef på Omegapoint utifrån hur dina studier ser ut och baserat på arbetsbelastning.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vårt önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• Ett jobb där du med tiden kommer ha möjlighet att axla fler ansvarsområden och själv vara med och utforma din roll
• Ett flexibelt och roligt arbete vid sidan av dina studier    

Arbetsuppgifter
Som Office Coordinator kommer du ha väldigt varierade arbetsuppgifter. En del av arbetet innebär att du fungerar som ledningsstöd internt. Det innefattar bland annat att du ansvarar för att projektleda exempelvis olika festliga evenemang, möten och den kommande kontorsflytten, administrerar nyanställda samt att du förhoppningsvis har ett intresse för HR och vill driva olika HR-relaterade frågor framåt.

Den andra delen av arbetet innebär bland annat att hålla kontoret rent och fräscht, ta emot externa besökare, se till att interna medarbetare har det de behöver, beställa varor och hantera post.

Vi söker dig som
Studerar på universitet eller liknande, fördelaktigt inom HR men inget krav. Vi ser gärna att du har minst två år kvar och har möjlighet att arbeta upp till 16h i veckan.

Förutom studier kommer dina personliga egenskaper vara ytterst avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Vi söker dig som är driven, strukturerad, initiativtagande och serviceminded. Du är en sådan person som ser det som behövs göras, hittar lösningar på problem som dyker upp och drivs av att ta på dig ytterligare ansvarsområden.

START: september 2024 
OMFATTNING: Timanställning, 8-16h per vecka
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jacob Matsson - 073 800 50 38 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Volvokoncernen bidrar till ett ökat välstånd genom att erbjuda transport- och infrastrukturlösningar som lastbilar, bussar, anläggningsmaskiner och motorer för marina- och industriella applikationer samt finansiering och tjänster som ökar kundernas drifttid och produktivitet. Vårt huvudkontor finns i Göteborg, Sverige, och vår aktie är noterad på Nasdaq i Stockholm, Sverige.

Volvo Lastvagnar Umeå
Umeåfabriken är en av Volvokoncernens största fabriker. Vi är med våra 1600 anställda en av Norrlands största industrier. Här produceras hytter till Volvo Trucks, från plåtrullar till lackerade hytter. Verksamheten är en av världens modernaste med avancerad teknik och kompetenta medarbetare.

Vad vi erbjuder!

Vill du få värdefulla erfarenheter av praktiskt HR-arbete och inblick i HR-arbete på en av Sveriges största industrier? Vill du få möjlighet att tillämpa dina nya kunskaper under handledning av erfarna specialister? Vill du vara med och göra skillnad där det händer?

Vi erbjuder ett sommarjobb under våren & sommaren 2024. Hos oss får du erfarenheter av operativt såväl som strategiskt HR-arbete, meriter och nätverk som kan vara en värdefull start på din framtida karriär. Du kommer både att vara en del av vårt dagliga arbete och själv kunna anpassa vissa delar av innehållet efter dina intressen och ambitioner. Du arbetar nära våra HR Business Partners i uppgifter som kan handla om många olika områden såsom rekrytering, arbetsmiljö, hälsa, mångfald, organisation, analyser, arbetsrätt, med mera. En typisk uppgift skulle kunna vara att hjälpa oss med rekrytering.

Vi tänker oss initialt en period på deltid i maj, kanske i kombination med dina studier? Detta för att senare även kunna ge en möjlighet att  jobba heltid under perioden v.23 – v.28. Vi söker dig som är student inom HR eller närliggande område. Kanske läser du till personalvetare? Kanske studerar du sista terminen på ett masterprogram? Exakt vilken utbildning är inte det viktigaste.

Vi tror däremot att du:

* Har ambitionen och drivet att utvecklas in HR
* Är en lagspelare som kan samarbeta
* En hög grad av integritet och mod, och förmåga att skapa förtroende 
* Är en relationsskapande, diplomatisk, bestämd och dynamisk person
* Tar initiativ och självständigt kan hantera varierande och komplexa uppgifter och situationer
* Har förmågan att analysera och lösa problem snabbt med hög kvalitet
* Kan förtroendefullt och tydligt uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska


Hur går du vidare?

Vi vill att du bifogar CV med personligt brev där du berättar vem du är, om dina framtidsambitioner och intressen. Skriv gärna också hur du tänker dig upplägg med dagar och närvaro i kombination med dina studier intialt.
Sista ansökningsdag är den 23 februari. 
Intervjuer kommer att hållas löpande, så vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt!

Christer Volny, Director HR, 072 862 7113
Fredrik Nilsson, HR Business Partner, 072 862 7967


Vi värdesätter din datasekretess och accepterar därför inte ansökningar via e-post.


Att ansöka till detta jobb ger dig möjlighet att bli en del av Volvo Group. Varje dag, över hela världen, gör våra lastbilar, bussar, motorer, entreprenadutrustning, finansiella tjänster och lösninngar det moderna livet möjlighet. vi är nästan 100 000 personer som har befogenhet att forma framtidens landskap av effektiva, säkra och hållbara transportlösningar. Att uppfylla vårt uppdra skapar otaliga karriärmöjligheter för talanger med skarpa sinnen och passion över koncernens ledande varumärken och enheter.  

Group Trucks Operations omfattar all produktion av koncernens tillverkning av Volvo, Renault och Mack lastbilar samt motorer och transmissioner. Vi orkestrerar även reservdelsdistributionen för Volvokoncernens kunder globalt och designar, driver och optimerar logistik och leveranskedjor för alla varumärken. Vi har 30 000 anställda vid 30 fabriker och 50 distributionscenter över hela världen. Vårt globala fotavtryck erbjuder en möjlighet till en internationell karriär i en toppmodern industriell miljö, där ständiga förbättringar är grunden. Eftersom vår planet står inför stora utmaningar ligger vi - en av de största industriorganisationerna i världen - i framkanten av innovation. Vi är redo att anta utmaningen. Vill du gå med oss? Visa mindre

Studerar du till personalvetare och vill göra din praktik inom HR i en idéburen organisation? 

Vi på HR-enheten i Svenska kyrkan i Umeå ser fram emot en höst av lärande och utveckling tillsammans med dig!

HR-teamet består av HR-strateg och två HR-generalister.

Vi arbetar för att ge chefer och arbetsledare professionellt och kvalitativt stöd i hela bredden av personalfrågor. Stort som smått, kortsiktigt och långsiktigt.

Du får

En lärorik praktikperiod inom en organisation som vågar ta ställning och göra skillnad. Vi vill ge dig en god inblick i HR-arbetets bredd och ge dig en möjlighet att bidra med dina perspektiv och kunskaper. Under hösten kommer du bland annat få:

- Arbeta hands on med exempelvis förbättring och implementering av policys, rutiner och personalhandbok
- Aktivt delta i pågående HR-projekt
- Stötta med personaladministration

Vi kommer gemensamt överens om ett område du vill fördjupa dig i och genomföra en utredningsuppgift inom. Kanske vill du titta närmare på ledares resurser och behov i arbetet? Kanske är du extra intresserad av employer branding eller kompetensförsörjning? Kanske något helt annat?

Vi söker

Dig som är student på personalvetarprogrammet och har praktikperiod under höstterminen 2024. Du är nyfiken på att lära dig mer om HR-arbete och ser praktiken inte bara som en möjlighet för lärande för dig, utan även för oss. Vi tror att du är lyhörd och har lätt för att bygga och bibehålla goda relationer, samt att kommunicera med andra, både skriftligt och muntligt. 

Då du kommer vara del av en idéburen organisation förutsätter vi att du delar Svenska kyrkans värdegrund - läs mer här https://www.svenskakyrkan.se/om-oss.

 

Låter detta intressant? Visa ditt intresse genom att skicka in CV och personligt brev. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Jobbar du med HR eller rekrytering och söker efter nästa utmaning? Vill du arbeta hos en av Sveriges största och viktigaste myndigheter? Då hittar du ditt nästa arbete här! Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag i en dynamisk miljö. Randstad söker för kunds räkning duktiga HR-konsulter till en attraktiv myndighet i Umeå.


Tillsammans med dina kollegor kommer ni att sitta i myndighetens lokaler i Umeå. Här ges du möjlighet att få ovärderlig erfarenhet från en spännande verksamhet i en unik miljö där ditt jobb som HR-konsult värderas och prioriteras högt i organisationen. Ta chansen och skicka in din ansökan direkt!


Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid. Dina arbetstider är måndag till fredag kontorstid, men möjlighet till flex finns. När du är självgående i din roll finns möjlighet till hemarbete. Start i första halvan av 2024 eller enligt överenskommelse och 6 månader, med god möjlighet till förlängning.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se. Urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att bli tillsatt före sista ansökningsdag. Tveka inte att ansöka! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Konsultchef Stina Degerfeldt på [email protected]. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Innefattar bland annat:
Självständigt driva parallella rekryteringsprocesser
Annonsering, search av kandidater samt urval för att hitta rätt kandidat för tjänsten.
Telefonintervjuer samt intervjuer på plats med kandidater som gått vidare för tjänsten.
Även referenstagning och kvalitetssäkring av kandidater utifrån processen.
Agera som konsultativt HR-stöd till rekryterande chefer inom ditt ansvarsområde.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
Eftergymnasial utbildning, företrädesvis inom HR-området, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Minst två års erfarenhet av att i närtid självständigt driva, planera, prioritera och genomföra hela rekryteringsprocesser, inkl. tillhörande administration.
Kunskaper om och tillämpat kompetensbaserad intervjuteknik.
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.



Meriterande om du utöver ovan även har:
Erfarenhet av rekrytering inom offentlig sektor företrädesvis statlig sektor


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya vägar? Rollen som rekryteringsassistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN
Ditt team och ansvarsområde:
I rollen som Rekryteringsassistent (Staffing & Recruitment Assistant) kommer du att tillhöra rekryteringsteamet i Umeå. I teamet kommer du ha en viktig roll i att stötta våra konsultchefer och rekryteringskonsulter i deras arbete. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling:
Våra teamledare arbetar också som Consultant Manager utöver sin roll som din närmsta chef. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Marknadsföring, Teknik eller IT och har minst 2 år kvar av dina studier. Detta då vi ser långsiktigt på detta uppdrag
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service, administration och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken

Vi söker dig som har följande kompetenser:
- Strukturerad
- Ansvarstagande
- Flexibel
- Orädd
- Självgående

Vår rekryteringsprocess

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Efter att du skickat in din ansökan och kommit vidare i processen är det första steget i vår process är att utföra två tester, ett personlighetstest (MAP) och ett problemlösningstest (Matrigma).

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För fjärde året i rad vann vi 2020 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! Visa mindre

Studerar du personalvetenskap, ekonomi eller liknande och vill lägga grunden för din framtida karriär? Brinner du för sociala kontakter och trivs i ett högt tempo? Då har vi jobbet för dig!

Om jobbet

På Adeccos kontor i centrala Umeå arbetar vi i en positiv atmosfär och arbetsglädje genomsyrar en tempofylld miljö. Som konsultchefsassistent kommer du att avlasta konsultchefer och rekryteringsansvariga med olika delar i rekryteringsprocessen.

Dina arbetspass kan exempelvis komma att innehålla:

- Referenstagning

- Boka in kundbesök

- Urval av inkomna ansökningar

- Kontakta kandidater över telefon

- Annonsering

- Administration

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som kännetecknas av stor öppenhet och hög teamkänsla där vikten av att hjälpa varandra för att nå till målet är stor.

Om dig

Vi söker dig som studerar inom personal, ekonomi eller liknande och har minst två hela terminer kvar att studera.

Din strukturerade, serviceinriktade och ansvarstagande sida kommer att göra att du trivs utmärkt. Är du dessutom prestigelös, flexibel och har god prioriteringsförmåga är detta din rätta arbetsplats!

Viktigt för tjänsten:

- God kommunikationsförmåga.

- Att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

- Minst två hela terminer kvar av studier, och ange gärna i vilken omfattning du har möjlighet att arbeta extra.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Uppdraget är långsiktigt och du bör ha möjlighet och ambition att ha detta som ditt extrajobb under minst ett års tid. För rätt person finns möjlighet till framtida sommarjobb samt därefter goda möjligheter för fortsatt utveckling inom Adecco.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov, finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Vi erbjuder extrajobb för dig som är studerande. Du får ett ramavtal i Adecco Student AB. Timlönen är alltid minst enligt de avtal som gäller på arbetsmarknaden. 

Om ansökan

Tjänsten ska tillsättas omgående, rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev, ange vad du har för sysselsättning idag samt i vilken omfattning du har möjlighet att arbeta.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt för ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du bli kontakta för telefonavstämning varpå du har möjlighet att bli erbjuden att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Oskar Gardeström på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Studerar du personalvetenskap, ekonomi eller liknande och vill lägga grunden för din framtida karriär? Brinner du för sociala kontakter och trivs i ett högt tempo? Då har vi jobbet för dig!

Om jobbet

På Adeccos kontor i centrala Umeå arbetar vi i en positiv atmosfär och arbetsglädje genomsyrar en tempofylld miljö. Som konsultchefsassistent kommer du att avlasta konsultchefer och rekryteringsansvariga med olika delar i rekryteringsprocessen.

Dina arbetspass kan exempelvis komma att innehålla:

- Referenstagning

- Boka in kundbesök

- Urval av inkomna ansökningar

- Kontakta kandidater över telefon

- Annonsering

- Administration

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som kännetecknas av stor öppenhet och hög teamkänsla där vikten av att hjälpa varandra för att nå till målet är stor.

Om dig

Vi söker dig som studerar inom personal, ekonomi eller liknande och har minst två hela terminer kvar att studera.

Din strukturerade, serviceinriktade och ansvarstagande sida kommer att göra att du trivs utmärkt. Är du dessutom prestigelös, flexibel och har god prioriteringsförmåga är detta din rätta arbetsplats!

Viktigt för tjänsten:

- God kommunikationsförmåga.

- Att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

- Minst två hela terminer kvar av studier, och ange gärna i vilken omfattning du har möjlighet att arbeta extra.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Uppdraget är långsiktigt och du bör ha möjlighet och ambition att ha detta som ditt extrajobb under minst ett års tid. För rätt person finns möjlighet till sommarjobb samt därefter goda möjligheter för fortsatt utveckling inom Adecco.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov, finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Vi erbjuder extrajobb för dig som är studerande. Du får ett ramavtal i Adecco Student AB. Timlönen är alltid minst enligt de avtal som gäller på arbetsmarknaden. 

Om ansökan

Tjänsten ska tillsättas omgående, rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev, ange vad du har för sysselsättning idag samt i vilken omfattning du har möjlighet att arbeta.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt för ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du bli kontakta för telefonavstämning varpå du har möjlighet att bli erbjuden att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Frida Olsson på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

När vi tänker på Volvokoncernens varumärke och det vi står för kan vi inte låta bli att känna en känsla av trygghet. Ta till exempel vårt mål att producera 100 % fossilfria fordon. Vi är över 100,000 medarbetare världen över som delar känslan av stolthet och hopp över Volvokoncernens bidrag i samhället. Industrin är en framtidsbransch som sjuder av innovation och utveckling. Vi i Volvokoncernen är stolta över att vara med och driva Sverige framåt med våra lastbilar. Sverige är vår bas för såväl tillverkning som forskning och utveckling. Därför är möjligheterna många idag, och ännu fler imorgon. Sommarjobbet är kanske det bästa sättet att ta ett första steg till oss!


Umeåfabriken är en av Volvokoncernens största fabriker.


Vi är med våra 1800 anställda en av Norrlands största industrier. Här produceras hytter till Volvo Trucks, från plåtrullar till lackerade hytter. Verksamheten är en av världens modernaste med avancerad teknik och kompetenta medarbetare.


Till fabriken i Umeå söker vi nu en student inom HR/personalvetenskap som vill få erfarenhet av praktiskt HR-arbete. Du blir en del av vår avdelning för HR, arbetsmiljö och kompetens där du framför allt kommer att arbeta tillsammans med våra fem HR Business Partners som har hand om alla förekommande HR-frågor såsom rekrytering, förhandling, rehabilitering, kompetensfrågor, med mera. Du kommer även att ha uppgifter som du genomför självständigt.


För att trivas här tror vi att du:
Studerar på personalvetarprogrammet eller motsvarande
Vill få erfarenhet av praktiskt HR-arbete
Intresse för industri och teknik
Är öppen för att prova nya saker och lära dig nytt
Vill arbeta i en föränderlig miljö med högt tempo
Trivs med många kontakter och varierande uppgifter



För att söka sommarjobb hos oss måste du vara student. Det är också viktigt att du anger vad du studerar för tillfället alternativt sökt inför hösten. Vi har vissa urvalskriterier, men det är din unika personlighet och det du kan bidra med som är viktigast för oss!


Vi behöver din ansökan senast 27 februari. Men vi tillsätter sommarjobben löpande, så tveka inte att ansöka redan idag!


För mer information om tjänsten, vänligen kontakta:


Johan Haag, Chef HR och arbetsmiljö, [email protected], 0765-538040


Vi ser fram emot din ansökan!


Vi ber Er respektera att vi inte tar emot ansökningar via mail pga GDPR. Vänligen använd vår karriärsida.


https://www.youtube.com/watch?v=SuzC6nFXT7o Visa mindre

Har du examen inom HR, som personalvetare eller motsvarande? Är du intresserad av att hjälpa människor och bidra till bästa möjliga arbetsmiljö? Brinner du för arbetsrättsfrågor eller personaladministration? Då kan detta vara möjligheten för dig!

Våra kunder kan komma med förfrågan på resurser med kort varsel och därför behöver vi startklara kandidater för kommande uppdrag som är intresserade och redo att ta sig an dessa. Vi söker därför dig med erfarenhet inom HR, personaladministration eller liknande för kommande uppdrag i rollen som HR-generalist eller liknande tjänster. Kommande roller kan vara för både juniora, nyexaminerade och/eller mer seniora och erfarna.

Arbetsuppgifter

Du som HR-generalist kan komma att ansvara för uppgifter som till exempel:

• personaladministration.
• personalansvar.
• coachning av personal och/eller chefer.
• ledarskapsutveckling.
• rekrytering och onboarding.
• arbetsrättsliga frågor.
• employer branding

Övriga uppgifter kan tillkomma.

Kompetens

Vi söker dig med minst eftergymnasial utbildning, önskvärt inom HR, personalvetare eller motsvarande. Du behöver kunna föra dig obehindrat i såväl svenska som engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet inom HR och/eller liknande. Särskilt meriterande är erfarenhet av arbetsrätt.

Personliga egenskaper

För att trivas och sedermera lyckas i rollen tror vi att du som söker gillar att jobba i en omväxlande miljö med mycket problemlösning. Du är självständig på din väg mot uppsatta mål. En god förmåga att kunna samarbeta med andra och vara flexibel när det behövs är även viktigt i denna roll. Du håller en positiv attityd och bidrar till god stämning.

Den viktigaste egenskapen är att du är driven och på egen hand ständigt söker information! Du ska vara nyfiken och vilja lära dig. Du ska också brinna för att hjälpa och stötta andra. Ditt mål är att göra allas arbete bättre!

Övrigt

• Placeringsort: Umeå med omnejd.
• Tjänsten kan vara både ett konsultuppdrag eller en direktrekrytering till kunden. Uppdragslängd kan variera.

Hur du ansöker

Du gör din ansökan genom att klicka på ansök längst ned i denna annons. Vi vill att du med din ansökan bifogar CV där du redogör för din relevanta erfarenhet för rollen. Ansökningar som kommer in via brev eller e-post tar vi tyvärr inte med i rekryteringsprocessen. Men har du frågor vänder du dig till ansvarig rekryterare på Lernia. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så välkommen med din ansökan redan idag!

Ansvarig rekryterare: Rebecka Junghagen, [email protected]

Välkommen med din ansökan idag!

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år. 2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är cirka 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 10 000 jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på [www.lernia.se] (https://www.lernia.se/). Visa mindre

Vårt uppdrag inom bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen.

Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår administrativt stöd till chefer samt korttidsbemanning.

Vi ger administrativt stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen. Du hanterar rådgivning och beställningar av varor och tjänster, personaladministrativa arbetsuppgifter i samband med anställning/avslut av medarbetare.

I arbetsuppgifterna ingår även arbete med korttidsbemanning inom personlig assistans.  Du är telefonsupport internt och externt och stöttar verksamheterna med bemanningsfrågor. Du bokar vikarier i samråd med verksamhet och i samarbete med enhetschefer.

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Du ska ha erfarenhet av att arbeta administrativt gärna i kombination med kunskap/erfarenhet om de verksamheter vi stöttar. Erfarenhet av arbete som verksamhetsassistent, chefsstöd eller planerare är meriterande. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec och Proceedo.

I din roll kommer du ingå i ett team med kollegor som med olika roller bidrar till att utveckla och möta de behov som finns i kring schemastöd, bemanning, rekrytering och administration. Ett professionellt bemötande och god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga interna/externa samverkansparter.

För att du ska trivas i rollen krävs hög flexibilitet och förmåga att bedöma, prioritera och hantera situationer som kan upplevas som stressfulla. Arbetet kräver att du är ansvarstagande, har hög initiativförmåga och bidrar aktivt med din kompetens i fortsatt utveckling av den gemensamma stödfunktionen.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega!

Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Övrigt


Vi söker 2 medarbetare.

Löpande urval/intervjuer kommer tillämpas.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom HR, rekrytering eller lön?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom HR, rekrytering eller lön får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Norrland och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vanligt förekommande tjänster:
- HR-specialist/generalist
- HR-konsult/chef
- HR-koordinator
- HR-administratör
- Rekryterare
- Lönespecialist

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Letar du efter en möjlighet att utveckla din kunskap och stärka din erfarenhet inom HR? Vi söker nämligen en Junior HR-resurs som är tillgänglig för en omgående start. Är det dig vi söker?

Uppdraget är på heltid och pågår i ca. 4 månader i centrala Umeå. Du kommer att vara anställd som konsult hos oss på Poolia och jobba som HR-resurs hos en av våra kunder som är bland dem störta i sin bransch. Med hållbarhet, engagerade medarbetare, innovationskraft och ständiga förbättringar i fokus kommer du vara en viktig del av deras sommarrekryteringsprojekt.

Intervjuer och urval sker löpande, tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som HR-resurs i projektet för sommarrekrytering kommer du ha följande uppgifter:

• Samordning
• Administration
• Boka digitala intervjuer
• Utföra speedintervjuer tillsammans med anställande chef
• Hantera digitala referenser


Vem är du?
• Du som söker har en relevant HR-utbildning eller likvärdig erfarenhet
• Du har helst tidigare erfarenhet av administration och samordning av något slag då det är viktiga arbetsuppgifter
• Det är även meriterande med erfarenhet av rekryteringssystem

Som person trivs du i sociala sammanhang och orädd för att söka information självständigt, du tar egna initiativ! Det är viktigt att du är noggrann och förstår vikten av god kommunikation.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Älskar du service och administration? Har du en utbildning inom HR och söker efter en spännande arbetsplats där du kan växa och utvecklas? Då ska du söka denna tjänst! Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start i mitten av maj. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Personaladministratör HR Support tillhör du kundens HR support team. Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta administrativt, men även med människor. Där kommer du kommer ge användarstöd i personaladministrativa frågor så som:
- Ny- och återanställning
- Personuppgifter
- Tidsrapportering
- Första linjens stöd i vanligt förekommande löneadministrativa frågor
- hantering av sjukfrånvara och tjänstledigheter
- samt registrering i systemet

Vem är du?
Vi söker dig som har personaladministrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet. Du är van att jobba i olika system, har du tidigare jobbat i just SAP så är det meriterande. Du har en positiv inställning och tycker om att arbeta inom ett serviceinriktat yrke. Du har ett konsultativt förhållningssätt och sätter kunden i centrum. Det finns en vilja och förmåga att ta stort eget ansvar och du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Studerar du personalvetenskap, ekonomi eller liknande och vill lägga grunden för din framtida karriär? Brinner du för sociala kontakter och trivs i ett högt tempo? Då har vi jobbet för dig!

Om jobbet:

På Adeccos kontor i centrala Umeå arbetar vi i en positiv atmosfär och arbetsglädje genomsyrar en tempofylld miljö. Som Rekryteringsassistent kommer du att avlasta Rekryteringsansvariga och Konsultchefer med specifika delar i rekryteringsprocessen. Du kommer  att arbeta med bl.a. referenstagning över telefon och du kan även komma att bli involverad i övriga delar av rekryteringsprocessen.

Dina arbetspass kan exempelvis komma att innehålla:

- Referenstagning

- Boka in kundbesök

- Urval av inkomna ansökningar

- Kontakta kandidater över telefon

- Annonsering

- Administration

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som kännetecknas av stor öppenhet och hög teamkänsla där vikten av att hjälpa varandra för att nå till målet är stor.

 

Om dig:

Vi söker dig som studerar inom personal, ekonomi eller liknande och har minst två hela terminer kvar att studera.

Din strukturerade, serviceinriktade och ansvarstagande sida kommer att göra att du trivs utmärkt. Är du dessutom prestigelös, flexibel och har god prioriteringsförmåga är detta din rätta arbetsplats!

Viktigt för tjänsten:

- God kommunikationsförmåga.

- Att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

- Erfarenhet från arbete inom service och administration.

- Minst två hela terminer kvar av studier

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen:

Uppdraget är långsiktigt och du bör ha möjlighet och ambition att ha detta som ditt extrajobb under minst ett års tid. För rätt person finns därefter goda möjligheter för fortsatt utveckling inom Adecco.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov, finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Vi erbjuder extrajobb för dig som är studerande. Du får ett ramavtal i Adecco Student AB. Timlönen är alltid minst enligt de avtal som gäller på arbetsmarknaden. 

Om ansökan:

Tjänsten ska tillsättas omgående, rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev, ange vad du har för sysselsättning idag samt i vilken omfattning du har möjlighet att arbeta.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt för ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du bli kontakta för telefonavstämning varpå du har möjlighet att bli erbjuden att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Karin Rundgren på [email protected], alternativt på tel: 073-684 74 33

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en initiativtagande person med passion för HR? Är du också redo för nya utmaningar? Då kan detta vara den perfekta matchningen för dig!
Codemill säljer och utvecklar videoapplikationer till världens ledande medieföretag. Under de senaste åren har vi gjort stora framsteg på Codemill och vi har utökat vår kunskap, kompetens och antalet anställda. Vi är nu ett börsnoterat bolag på Nasdaq First North och vi ser fortsatt tillväxt inom en snar framtid, så det är därför vi nu söker ytterligare en person till vår HR-avdelning!
Vi bygger för närvarande nästa generations onlineverktyg, som används inom media- och underhållningsbranschen. Våra verktyg hjälper våra kunder att hantera kvalitetskontroll, marknadsföring, redigering, automatiska justeringar och AI-tjänster.


Om Codemill
Att arbeta på Codemill innebär att du är en del av ett företag som strävar efter att bli den bästa IT-arbetsplatsen i Sverige, om inte världen! Vi arbetar alltid i team och värdesätter personlig utveckling.
Vi värdesätter känslan av gemenskap och samarbete och vi tycker att det är väldigt viktigt att få våra medarbetare att trivas på jobbet. För att främja den härliga atmosfären och arbetsmiljön anordnar vi sociala aktiviteter som är anpassade för att delta i på distans så väl som på plats. Vi har kollektivavtal och naturligtvis även förmåner för att främja god hälsa och teamarbete.


Om tjänsten
Som HR-generalist på Codemill arbetar du med alla typer av HR-relaterade frågor och är ett stöd för hela företaget. Du erbjuds en bred roll i ett internationellt och spännande företag. Du kommer att ansvara för hela rekryteringsprocessen från start till mål, samt även vara delaktig i Codemills interna HR-processer t.ex. arbetsmiljö, arbeta med vår värdegrund och kompetensutveckling.
I denna tjänst ingår även personalansvar för våra externa konsulter och detta ansvar tillkommer efter att den inledande onboardingprocessen inom HR-avdelningen är genomförd.
I denna tjänst är du kontaktperson för våra externa samarbetspartners såsom rekryteringsföretag, universitet och studenter samt för andra sociala evenemang.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom HR eller annan likvärdig utbildning. Du har minst ett par års erfarenhet av HR-arbete och rekrytering. Att arbeta strukturerat och självständigt med frågor från högt till lågt är en del av din vardag och även det du älskar med ditt jobb. Du är driven, nyfiken och tycker om att bidra med kunskap och nya idéer. Du är en person som brinner för att arbeta med människor!
Du har ett flexibelt förhållningssätt, är inte rädd för att ta egna initiativ och har en förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer.

Varför jobba på Codemill?
Eftersom teamarbete är mycket viktigt och centralt kommer du självklart att arbeta i nära samarbete med vår HR-chef Hanna. Enligt henne är Codemill det perfekta företaget för att lära sig nya färdigheter och växa i sin kompetens, eftersom miljön är öppen och innovativ med ett högt tempo:


”Jag tycker verkligen om att arbeta i ett företag som är i en expanderande fas, eftersom det ger mig möjlighet att lära mig nya saker varje dag och vara kreativ med att lösa problem. Eftersom Codemill är ett lokalt företag med en global affärsidé får du arbeta med internationella case samtidigt som du kan få tillgång till den familjära företagskultur som är vanligare på mindre företag. Jag får arbeta med riktigt duktiga människor varje dag och vi har väldigt roligt tillsammans – vilket gjorde det mycket lättare att komma in i arbetet när jag var nyanställd på Codemill.” (Hanna Fjällström, HR-chef)


Som HR-generalist får du möjlighet att arbeta i en föränderlig, innovativ miljö. Ta chansen och följ med oss ??på denna spännande resa!


Vi strävar efter att tillsätta denna tjänst så snart som möjligt och sista ansökningsdag är den 21 november. Visa mindre

Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen som Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli starten på din framtida karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN
Att vara Staffing & Recruitment Assistant på Academic Work innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. I dialog med din närmsta chef få du möjlighet att planera dina arbetstider utifrån dina studier och kontorets behov. Assistenterna är vår framtid och vår viktigaste rekryteringsgrund, så det finns goda möjligheter att fortsätta växa inom organisationen även efter studietidens slut!

Som Staffing & Recruitment Assistant på Academic Work har du en viktig roll för vår gemensamma målsättning och utveckling. Rollen ger utrymme för egna initiativ och ger dig en värdefull inblick i den rådande arbetsmarknaden. Vidare blir du en del av en stark företagskultur som genomsyras av energi, hög ambition och mycket hjärta.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Staffing & Recruitment Assistant får du ett tätt samarbete med våra Consultant Managers där ert gemensamma uppdrag är att ge våra kunder de bästa kandidaterna. Du kommer att vara en del av ett engagerat team som arbetar dedikerat mot ett av våra affärsområden.

Du som vill arbeta med det här kommer bland annat att få:


* Arbeta med hela rekryteringsprocessen, från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Hjälpa till med lönehantering och arbetsgivarintyg


Läs mer om hur det är att jobba som Staffing & Recruitment Assistant här.

VI SÖKER DIG SOM
* Studerar en högskoleutbildning inom Personalvetenskap, Beteendevetenskap, Ekonomi, Sociologi, Service Management, Försäljning, Marknadsföring eller IT


* Har minst 2 år kvar av dina studier (examen tidigast januari 2024)
* Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska goda, såväl i tal som i skrift.


Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av:


* Administrativt arbete
* Service
* Kundkontakt
* Försäljning


Som person är du pålitlig och tar ansvar för din uppgift. Vår dynamiska arbetsmiljö kräver att du är flexibel och har en förmåga att prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt. Du är orädd och trivs i en miljö där du utmanar dig själv. Du ser möjligheter där du stöter på hinder. Du tar dig gärna an nya uppgifter och att bidra med dina åsikter ser du som en självklarhet. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga kompetenser i denna rekrytering.

Till dig som vill lite mer: Välkommen till oss. We reward ambition!

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Februari
* Omfattning: Extra, ca 16 h/vecka fördelat på hel- eller halvdagar, samt arbete under jullov och somrar
* Arbetstider: Dagtid mellan 08:00-17:00 anpassat efter ditt schema
* Placering: Centrala Umeå, kontoret ligger i Saga Gallerian
* Kontaktperson: Emma Sundvall, Staffing and recruitment assistant manager
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


INFORMATION OM FÖRETAGET
Vill du veta mer om hur det är att jobba internt på Academic Work? På Jobba Hos Oss får du träffa några av våra medarbetare, läsa om vad vi värderar högt samt se bilder och filmer som beskriver vår värld. Klicka här! Varmt välkommen!

Academic Work är Home of the young professionals. Vi rekryterar och hyr ut young professionals – studenter och akademiker som befinner sig i början av karriären. Academic Work startades av tre studenter som levde sin egen affärsidé. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Läs mer på www.academicwork.se.. Visa mindre

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Gillar du att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Rekrytering i världsklass!

Information om tjänsten
I tjänsten som konsultchefsassistent arbetar du ungefär två dagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis i samråd med assistentchef Moa och baseras på arbetsbelastning nästkommande vecka, samt möjlighet utifrån ditt studieschema.

Under julen och småningom sommaren finns det möjlighet till heltid och att vikariera som konsultchef, då våra heltidsanställda går på semester. Du kommer då att arbeta tillsammans med assistentteamet för Umeå, Sundsvall och Luleå för att sköta den dagliga verksamheten.

På kontoret i Umeå jobbar jobbar du tillsammans med kundansvariga, konsultchefer och vårt fantastiska assistentteam.

Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent hjälper du leveransteamet med administrativa uppgifter. Du kommer få vara med i hela rekryteringsprocesserna från urval av ansökningar till att göra referenstagningar och följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. Senare när du känner dig trygg i uppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera för konsultcheferna när de är på semester under jul och sommar.

I början av varje månad ansvarar du tillsammans med övriga assistenter för tidrapporteringen. Det innefattar att attestera konsulternas tider samt administrera kring löne- och fakturaunderlaget som skickas vidare till vår ekonomiavdelning.

Arbetsuppgifter:
• Urval
• Telefonintervjuer
• Administration kring avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Tidrapportering

När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera in i en heltidstjänst på bolaget.

Vi söker dig som
Är studerande med ett, gärna två år kvar av dina studier. Dig som kan arbeta ca två dagar i veckan samt heltid under jul och sommar vid behov (ej denna sommar). Det är meriterande om du har erfarenhet av administration och service sedan tidigare, men inget krav.

Dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du tar ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta nära kollegorna. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad, peppad och sprider bra energi då vi värderar att ha roligt på jobbet.

Skicka in din ansökan idag om du vill arbeta på ett företag med hög energinivå och gemenskap!

START: V.33
OMFATTNING: Deltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
Kontakt: Moa Lindgren, [email protected]

Sök tjänsten genom att klicka på ”sök jobbet” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

Om oss
Vi vet av erfarenhet att du som medarbetare är den viktigaste resursen för företagen och därför arbetar vi med kvalité och personlig matchning till alla våra tjänster för att hitta rätt jobb för dig. Vi satsar på att skapa och bibehålla arbetstillfällen i Norrland genom personaluthyrning och rekrytering. Hos Professionals Nord finns en gedigen branscherfarenhet och en gemensam vision – För ett starkare Norrland! Läs mer om oss på www.professionalsnord.se. Visa mindre

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Gillar du att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Rekrytering i världsklass!

Ta chansen att vara med på vår resa nu när vi expanderar över hela Sverige!


Information om tjänsten
I tjänsten som konsultchefsassistent arbetar du ungefär två dagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis i samråd med assistentchef Josefine och baseras på arbetsbelastning nästkommande vecka, samt möjlighet utifrån ditt studieschema.


På huvudkontoret i Umeå arbetar bland annat Hilda, Emelie S, Moa och Emelie D som konsultchefsassistenter, tillsammans med Josefine, Jacob, Tobias och Josefin utgör de leveransen i Umeå. Tillsammans med övriga team ser vi nu fram emot att välkomna en ny kollega!


Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent hjälper du leveransteamet med administrativa uppgifter. Du kommer få vara med i hela rekryteringsprocesserna från urval av ansökningar till att göra referenstagningar och följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. Senare när du känner dig trygg i uppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera för konsultcheferna när de är på semester under jul och sommar, framöver.

I början av varje månad ansvarar du tillsammans med övriga assistenter för tidrapporteringen. Det innefattar att attestera konsulternas tider samt administrera kring löne- och fakturaunderlaget som skickas vidare till vår ekonomiavdelning.

Arbetsuppgifter:
• Urval
• Telefonintervjuer
• Administration kring avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Tidrapportering

När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera in i en heltidstjänst på bolaget.


Vi söker dig som
Är studerande med minst två år kvar av dina studier. Dig som kan arbeta ca två dagar i veckan. Det är meriterande om du har erfarenhet av administration och service sedan tidigare, men inget krav.

Dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du tar ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta nära kollegorna. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad, peppad och sprider bra energi då vi värderar att ha roligt på jobbet.

Skicka in din ansökan idag om du vill arbeta på ett företag med hög energinivå och gemenskap!

START: Omgående
OMFATTNING: Deltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
Kontakt: Josefine Häggström, [email protected]

Sök tjänsten genom att klicka på ”sök jobbet” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]


Om oss
Vi vet av erfarenhet att du som medarbetare är den viktigaste resursen för företagen. Därför arbetar vi med kvalité och personlig matchning till alla våra tjänster för att hitta rätt jobb för dig. Hos Professionals Nord finns en gedigen branscherfarenhet och en gemensam vision – Att skapa och bibehålla arbetstillfällen! Läs mer om oss på www.professionalsnord.se. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i sexton städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Om företaget
Vår kund är ett Life Scienceföretag som verkar över hela världen och nu söker de dig som vill jobba extra vid sidan av studierna som HR-assistent främst mot de svenska HR-flödena. Läser du personalvetare och har något år kvar av dina studier är detta en fantastisk möjlighet att varva praktiskt HR-arbete med dina studier. Vår kund tror att du är tillgänglig på ca 50 % och kan arbeta 2-2,5 dagar i veckan. Du kommer ges möjlighet till flexibilitet i arbetstiderna för att på bästa sätt kunna kombinera jobb och studier.

Du kommer anställas som konsult hos oss på Clockwork och uppdraget väntas starta omgående enligt överenskommelse och pågå i första hand till sista juni, med möjlighet till förlängning.


Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-assistent kommer du framförallt arbeta mot de svenska cheferna och medarbetarna i organisationen. Du kommer vara behjälplig i enklare personaladministration och processer. Vidare kommer du få hantera uppgifter så som att skriva policys, bistå vid anställningsavtal, viss löneadministration, arbetsmiljöfrågor och mycket annat. Du kommer arbeta nära HR-chef som finns på plats i Umeå.

Din profil
Vi tror att du studerar till personalvetare idag, eller annan likvärdig utbildning inriktad mot arbetslivsfrågor. Du har gärna något eller några år kvar av dina studier och ser att detta kan passa med dina studier. Då vår kund är ett globalt företag är det ett krav att du behärskar både engelska och svenska obehindrat i både tal och skrift. Som person är du driven, strukturerad, positiv och engagerad och du får hög energi av att ge service till andra.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Åström Gustafsson via tfn: 0733-51 27 14, eller Elin Hilli via tfn: 0733-51 27 13. Vi arbetar löpande med denna tillsättning, så ansök snarast möjligt via www.clockworkpersonal.se, dock senast den 12 februari. Visa mindre

Vi söker dig som vill ta dig an rollen som HR-koordinator på ett stort och spännande företag i Umeå.

I rollen som HR-koordinator kommer du vara ansvarig för att stödja HR-teamet (HR-chef samt HR-specialist som stöder cirka 550 anställda) i deras leveranser till verksamheten samt ge dedikerat stöd med specifikt fokus på HR-transaktioner, administration, dataunderhåll, rapportering, onboading-processer och mer. Du kommer att vara ansvarig för att utveckla olika HR-processer och policyer.
Du kommer vara ett viktigt stöd för övrig HR-personal samt de chefer de stöder i verksamheten. Vidare kommer du stödja i hela rekryteringsprocessen såsom annonsering, chefsrekryteringsstöd, intervjuer och onboarding.

Sammanfattat kommer rollen innebära:
- Stödja HR-teamet i deras stöd till verksamheten
- Rekryteringssupport
- Underhålla och utveckla konfidentiella dokument med största noggrannhet, bedömning och omsorg
- Hjälp med HR-projekt och evenemang
- Ansvara för processen vid nyanställningar efter rutiner såsom pre-onboarding & onboarding, introduktioner, förnyelse av kontrakt etc.
- Utveckla starka arbetsrelationer med HR för att säkerställa effektiv kommunikation
- Svara på frågor / förfrågningar från HR-partner, anställda och andra intressenter

Din profil
Kvalifikationer / krav
• Kandidatexamen i Human Resource Management eller annan relevant utbildning
• Relevant erfarenhet från liknande arbete såsom HR-samordning, rekrytering etc.
• Förmåga att förutse och lösa problem
• Stort fokus på kundservice
• Bra kommunikativa färdigheter
• Erfarenhet från projektledning
• Flytande engelska både muntligt och skriftligt
• God datorvana

Det är meriterande om du har erfarenhet från att ha arbetet i Oracle HR och/eller Workday.
Vi ser att du är en person som är självgående och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är en problemlösare med analytisk förmåga som har lätt för att kommunicera och samarbete med andra.

Detta är ett konsultuppdrag och du kommer att bli anställd av StudentConsulting och arbeta hos kund. Uppstart är omgående efter överenskommelse och kommer pågå till 31/3 med chans till förlängning.

Är det dig vi söker? Vänta inte med din ansökan då urval och intervjuer sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Erfaren HR konsult sökes till stort medtech bolag i Umeå. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt och minst fram till april, med goda möjligheter till förlängning. Så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Denna tjänst innebär en stötande roll inom ett litet HR team där man jobbar mot över 500 anställda. Man jobbar med leverans och stöd till verksamheten och fokuserar mot områdena anställning, administration, datahantering, rapportering och onboarding för att nämna några. Du kommer ansvara över diverse HR processer som inkluderar utvecklande av nuvarande HR system, processer och policys samt att verksamheten kommer vända sig till dig med HR frågor. Sedvanlig rekryteringmoment kommer även ingå i tjänsten.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Viktiga ansvarsområden i denna tjänst:
- Stödja HR-teamet i deras leveranser till verksamheten
- Utförandet av diverse HR-processer
- Hantera HR-frågor i Oracle
- Jobba med och stöta i rekryteringsfrågor
- Underhålla och skydda konfidentiella uppgifter med största noggrannhet, bedömning och omsorg
- Stöta i planering och genomförande av events
- Jobba efter tydligt definierade processer gällande uppstart, förlängningar och avslut
- Svara på frågor från HR-partner, anställda och andra intressenter


Vem är du?
Vi söker dig med tidigare erfarenheter inom liknande HR-roll, gärna inom större organisationer. Du ska trivas i en roll där det sker snabba beslut och man jobbar kund fokuserat. Vi ser gärna att du beskriver dig själv som självgående och jobbar med hög noggrannhet med ett detaljfocus. Tjänsten innebär att du kommer ha flera uppgifter att lösa och det är fördelaktigt om du har förmågan att förutse och lösa problem som kan uppstå. Vidare är det viktigt att du är kommunikativ och kan snabbt bygga och underhålla både interna och externa relationer.

Kvalifikationer / krav
• Kandidatexamen inom HR eller annan relevant utbildning
• Erfarenhet från relevant HR roll
• Utmärkta mänskliga och kommunikativa färdigheter
• Erfarenhet av projektledning
• Vanna av presentationer och resultatrapportering
• Flytande engelska både muntligt och skriftligt
• Goda datakunskaper och erfarenhet av Excel, Word, Outlook, Oracle HR och Workday

Om verksamheten
Våra kunder inom hr är attraktiva arbetsgivare som letar efter högskoleutbildade personalvetare. Med en bredd över hela hr-området - allt från personalchefer och hr-specialister till rekryteringskonsulter och personaladministratörer - kan vi hitta en tjänst där du kan påverka din arbetssituation och nå ditt drömjobb.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Vill du ha Sveriges viktigaste jobb? Vi söker dig som vill vara med och bygga Sveriges viktigaste företag. Marknadsområde Nord är organiserad i sex distrikt. Distrikt Västerbotten söker nu en HR-generalist med placering i Umeå. Tjänsten är direkt underställd distriktschef och ingår i distriktsledningen.

Arbetsbeskrivning  
Som HR-generalist är du direkt underställd distriktschefen och ingår i distriktsledningen. Ditt övergripande ansvar är att säkerställa att HR-processer i distriktet efterlevs och följs upp. I arbetsuppgifterna ingår att vägleda och coacha chefer i personalfrågor och medarbetarutveckling, att förhandla med facken i olika personalärenden och att driva löneprocessarbetet för medarbetarna inom LO-kollektivet. Du ansvarar även för att säkerställa kompetensplanering, inventera utbildningsbehov och beställa utbildning. 
Som HR-generalist säkerställer du att rehabiliteringsarbetet följer regelverket och arbetar aktivt för att distriktets sjukfrånvaro minskar enligt plan. Du kommer att samarbeta med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Företagshälsovården och fackliga organisationer. Du ingår i ett HR-nätverk inom marknadsområde Nord. 
Önskvärda kvalifikationer
Flerårig erfarenhet av brett operativt HR-arbete med goda resultat  
Erfarenhet av utbildning och pedagogiskt arbete  
Högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper inom HR  
B-körkort 
Som person är du uppmärksam, pålitlig och engagerad. Du är van att arbeta operativt och trivs i en miljö som vanligtvis präglas av ett högt tempo. Du är mål- och utvecklingsorienterad och har ett högt engagemang. Du sätter stort värde i att skapa förtroendeingivande relationer och är trygg i din professionella identitet. Du är noggrann, strukturerad och har en god kommunikativ förmåga.

Ansökan och övrig information 
Vill du bli en av oss? Ansök redan idag då ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Samhall arbetar aktivt med mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund.
Anställningsform: Tillsvidare. Vi tillämpar sex månaders provanställning 
Anställningsdatum: Enligt överenskommelse 
Tjänstgöringsgrad: 100% 
Befattningens placering: Umeå
Sista ansökningsdag:20-08-10

Kontaktpersoner
Magnus Wilderth, Distriktschef, 090-71 89 33 

Fackliga kontakter
Ledarna, Pirjo Andersson, tfn 0920-368 18
Unionen, Johannes Forsberg, tfn 090-71 89 56
SACO, Johnny Schödin, tfn 060-16 82 03
?
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en konsultchefsassistent till Konsultias kontor i Umeå. Du kommer i samarbete med konsultcheferna och med stort kundfokus bl.a. arbeta med att planera, boka och utföra intervjuer med våra arbetssökande, ta referenser och administrativa göromål. Är du intresserad av ett socialt jobb i en spännande bransch som innebär att du har många järn i elden och som kommer ge dig en riktigt bra erfarenhet av service och kundbemötande är det här något för dig.
Vissa resor förekommer, då endast över dagen.

Din profil
Personlighetsmässigt söker vi dig som har ett bra kundbemötande, är organiserad och bra på att lägga upp ditt eget arbete på ett effektivt sätt. Du behöver inte studera eller ha kunskap inom personal eller bemanning, det viktiga är att du är positiv, bra på att kommunicera, gillar att lära dig nya saker och kan ge våra kandidater ett bra bemötande.

Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Uppdraget startar så snart vi hittat rätt person.

Tryck på "Sök jobbet"!

Övrig information
Välkommen med din intresseanmälan redan idag!

Om oss
Vårt mål är att vara Norrlands bästa bemanningsföretag!

Konsultia är specialiserade på personaluthyrning och rekrytering till Norrlands industri- och logistikföretag.

Genom att erbjuda en bra arbetsmiljö, spännande uppdrag och goda utvecklingsmöjligheter arbetar vi för att vara branschens attraktivaste arbetsgivare. Hos oss är människorna vår viktigaste tillgång.

Konsultia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Det innebär att du som anställd har schyssta villkor. Du har marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön samt pension och försäkringar.

Vi brinner för industrijobben i Norrland och känner stolthet för den närvaro vi erbjuder våra kunder. Våra kontor finns etablerade i Skellefteå, Umeå, Örnsköldsvik, Sundsvall och Gävle. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.konsultia.se Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Institutionen för kultur- och medievetenskaper tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och bedriver en bred utbildnings- och forskningsverksamhet inom ämnesområden som etnologi, journalistik, konst- och bildvetenskap, kulturanalys, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap samt museologi.

Institutionen har omkring 60 anställda och kombinationen av ämnesområden gör den till en kreativ miljö för vetenskapliga möten och samverkan mellan kultur, konst, medier och litteratur. Se http://www.kultmed.umu.se
 

Institutionen för kultur- och medievetenskaper söker en HR-administratör med uppgift att stödja institutionsledning och medarbetare i olika slags personalfrågor. Anställningen är på 75% och tidsbegränsad på ett år med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-administratör utgör du stöd till institutionsledning och medarbetare i diverse frågor inom personalområdet såsom rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt med mera. Du bistår med rådgivning inom personalfrågor utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer.



I arbetsuppgifterna ingår det att hantera rekryterings- och anställningsärenden, utforma annonser samt att administrera ärenden i e-rekryteringssystemet och andra personaladministrativa system vid universitetet. Arbetet innebär en nära dialog med prefekt och institutionens övriga administratörer.
 
Du medverkar till utvecklingen av personaladministrativa rutiner och arbetssätt vid institutionen samt är delaktig i framtagandet av underlag till institutionens årliga årsredovisning,  kompetensförsäljningsplan och bisysslor. Du ansvarar för utformning och genomförande av introduktion av nyanställda vid institutionen samt är sekreterare i institutionens lokala samverkansgrupp.
 
I arbetsuppgifterna ingår också kontakter med forskningshandledare och forskarstudenter. Det ingår även att bistå institutionen med kontakter och kommunikation med internationella medarbetare inför deras kommande anställning. Du informerar och är internationella medarbetare behjälplig i frågor kring bland annat uppehållstillstånd, folkbokföring och försäkringar.
 
Utöver detta tillkommer arbetsuppgifter som handläggning av semester, tjänstledigheter, mer- och övertid, uppsägningar och andra  personaladministrativa/administrativa arbetsuppgifter, vilka kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande examen samt erfarenhet av självständigt personaladministrativt arbete.

Arbetet kräver god datorvana och kunskaper i Officepaketet och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system.

Eftersom du kommer att utforma beslutsunderlag och andra formella dokument, lämna muntlig och skriftlig information så ska du ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt.

Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god planeringsförmåga, gott ordningssinne, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Du är en person med integritet och god serviceförmåga.

Meriterande
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med rekrytering samt av personaladministrativt arbete vid högskola/universitet. 

Det är också meriterande om du har arbetat med datorbaserade personalsystem, till exempel Primula, Adato och Varbi.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem. Din ansökan ska vara inkommen senast 19-09-27, och ska innehålla:

- personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten
- CV/meritförteckning
- dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc)
- övrig dokumentation (arbetsintyg, arbetsbetyg etc)
- kontaktuppgifter till minst två referenser

Humanistiska fakulteten eftersträvar en jämn könsfördelning. Eftersom merparten anställda administratörer vid institutionen är kvinnor ser vi gärna manliga sökande.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en engagerad, kommunikativ, kvalitetsmedveten och självgående person som drivs av möjligheten att få komma in i ett starkt team och att få ett jobb där du får möjlighet att utveckla andra människor? Trivs du i en roll där arbetsuppgifterna väldigt mycket handlar om ordning och reda? Då är jobbet som kandidatansvarig helt rätt för dig!

Vad gör man som kandidatansvarig?

Det dagliga arbetet går främst ut på att ge administrativt stöd till kontorets konsultchefer. Uppdraget inleds med en kortare introduktionsutbildning.

Du kommer bland annat att:

* göra urval i rekryteringsprocesser
* hålla telefonintervjuer
* genomföra fysiska intervjuer
* ta referenser
* matcha kandidater till rätt uppdrag
* vara ett administrativt stöd till konsultchefer

Den vi söker

Vi söker dig som är prestigelös, nyfiken och engagerad. Du är en positiv person som brinner för människor och kommunikation. Vidare tror vi att du är kommunikativ och kvalitetsmedveten och självgående i din yrkesroll och att du motiveras av möjligheten att få lära dig nya saker, möjligheten att få komma in i ett starkt team och att få ett jobb där du får möjlighet att utveckla andra människor.

Vi söker dig som:

* studerar på lägst halvfart och som har minst 2 år kvar av dina studier. Det är en stor fördel om du läser en social- eller personalrelaterad utbildning
* kan börja jobba omgående och kan arbeta ett par timmar i veckan
* har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
* har tidigare erfarenhet av serviceyrken och van att jobba i stundtals högt tempo
* pratar och skriver svenska flytande

Erbjudande



Vi arbetar ständigt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Många anställda tar upp det faktum att företaget erbjuder en trevlig arbetsmiljö och goda möjligheter till avancemang inom organisationen som den främsta anledningen till att de trivs så bra på jobbet.

Manpower är din partner i rekryteringsprocessen. På Manpower är vi specialister på att matcha din kompetens med din nästa utmaning.

Sök tjänsten i dag!

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig affärsområdeschef Ulrika Nilsson, [email protected]. Observera att vi ej tar emot ansökningar via mail, du ansöker via vår hemsida.

Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Är du vår nya hungriga verksamhetsansvarig för Umeå?
Vi sätter stor vikt vid personlighet och söker en ambitiös och engagerad medarbetare som kommer att komplettera vårt härliga team på Hungrig.se. Engagemang, drivkraft och hög social kompetens med fingertoppskänsla för ett gott bemötande och samordning är egenskaper som prioriteras hos Hungrig.se.

Är du vår nya stjärnsäljare av högsta klass? Anta utmaning och skicka in din ansökan redan nu, vi tillämpar löpande urval.

Arbetsuppgifter:
- Leda och fördela det dagliga arbetet
- Planera, schemalägga cykelbud och bilbud
- Boka och samordna kontakt/möte med nya och befintliga kunder, sträva efter nya och långsiktiga kundrelationer
- Försäljning och kundservice
- Jobbar medvetet strategiskt för hur du planerar och organiserar din vardagliga arbetsdag i enlighet med ledningens verksamhetsmål
- Rekryterar-, uppföljning av cykel- och bilbud
- Administrera arbetsuppgifter i olika arbetsprocesses.
- Tjänsteresor förekommer naturligt i arbetsrollen men kan även förekomma i andra närområden
-Samarbeta med ledningen och kollegor

Arbetsuppgifterna är i sin helhet varierande, spännande och med många framtida karriärmöjligheter i ett Gasellföretag som Hungrig.se! Vi erbjuder attraktiva karriärmöjligheter inom vårt tillväxtbolag samt en känsla av familjeanda och härliga arbetskamrater.

Vi söker dig som motiveras av att jobba målinriktad och med varierande arbetsuppgifter i högt arbetstempo.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är försäljning, rekrytering och uppföljning av bud samt kundservice för nya och befintliga kunder.
Du har erfarenhet av försäljning, självständigt arbete och arbete i grupp för dig är det naturligt att skapa nya kontakter och bevara relationer.
Du har en socialförmåga som gynnar ditt arbete i möte med kunder, bud och i samarbete med kollegor.

- Du är målinriktad, har förmågan att planera på kort och lång sikt samt att sätta tydliga mål i ditt dagliga arbete, samtidigt som du är flexibel.
- Du har lätt för att få och bevara ditt förtroende hos andra människor i din omgivning, människor runt om dig ser dig som socialt kompetent.
- Du har känsla för samordning av arbetsuppgifter och hur du skapar delar till helhet.
- Du är intresserad av mat och gillar restauranganda.
- Du är eller har varit aktiv inom någon form av sport.
- Du gillar att jobba i ett företag som ger en känsla av välkomnade familjeanda och ger karriärmöjligheter.


Hungrig.se är 2017 års Gasellvinnare och är ett företag i otrolig tillväxtfas.
Vi finns på den internationella marknaden så som Polen och Danmark.

Vi behöver nu förstärka teamet med ytterligare en medarbetare för Hungrig.se i Umeå. Visa mindre