Lediga jobb som HR-konsult/PA-konsult i Umeå

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Umeå omfattar den slutna anstalten Umeå, den öppna anstalten Sörbyn samt häktet Umeå. Vi står under omfattande kapacitetsökning och det är mycket som händer i verksamhetsområdet både i form av ombyggnation och nybyggnation. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. På anstalten Sörbyn är de intagna sysselsatta i arbetsmarknadsutbildning, lärcentrum, olika behandlingsprogram eller i arbete inom kök, snickeri, växtodling, textil m.m. Anstalten Sörbyn är en jordbruksanstalt med spannmålsodling och djurhållning. På anstalten Umeå är de intagna sysselsatta i trä/industri, kök, lärcentrum och behandlingsprogram. Till anstalten och häktet Umeå är det ca 10 min promenad från närmaste busshållplats och anstalten Sörbyn nås endast med bil. Personalparkering finns på alla enheter.

Vi söker nu chefsstöd, vikariat till VO Umeå. Är du en strukturerad, självgående och lyhörd samarbetspartner som med hög integritet, nyfikenhet och ett rådgivande förhållningssätt stärker cheferna i ett uppdrag som utvecklas över tid? Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Inom VO Umeå kommer det att finnas tre chefsstöd med olika inriktningar. Vi söker nu ett engagerat och serviceinriktad chefsstöd med inriktning mot personaladministration. Du är ett viktigt stöd för våra chefer i såväl dagliga processer som i mer långsiktiga personalfrågor. Rollen passar dig som är innovativ, trivs med ordning, noggrannhet och att ge service av hög kvalitet. 

Som chefsstöd fungerar du som lokal kontaktperson gentemot rekryterings- och bemanningsenheten. Du är länken mellan chefer, bemanning och rekrytering och bidrar till att skapa en samordnad process.Tillsammans med ledningsgrupperna arbetar du med att ta fram en strategisk planering för verksamhetens rekryteringsbehov och långsiktiga kompetensförsörjning. I rollen ingår även att analysera och kartlägga utbildningsbehov samt föreslå åtgärder som säkerställer att medarbetare får rätt kompetensutveckling. Du stöttar dessutom i planeringen och genomförandet av bemanningsstrategiska insatser för att säkerställa en hållbar och kvalitativ bemanning över tid. 

I tjänsten bistår du chefer genom att upprätta anställningsavtal och hantera förändringar i anställningar. Du ansvarar även för att upprätta och hantera personalakter samt administrera behörigheter som är kopplade till anställningar och kortadministration. Vidare ansvarar du för att anmäla medarbetare till utbildningar och för att samordna aktiviteter inom myndighetens attraherauppdrag. 

Du deltar och stöttar i bemanningsplanering, bistår vid justering av PPA-scheman samt hanterar andra HR-administrativa uppgifter som uppstår i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som chefsstöd ser vi att du har en god samarbetsförmåga och har lätt att knyta nya kontakter. Du kommer på ett rådgivande sätt stötta cheferna och ge dem kunskapen de behöver för att kunna utföra sitt arbete. Vi ser att du är nyfiken och gärna delar med dig av din egna kunskap. Då tjänsten kommer förändras över tid behöver du vara självgående, initiativrik och ha lätt för att anpassa dig till förändringar. Du kommer ansvara för att hålla ordning i mappar kopplade till större forum, det är då viktigt att du kan arbeta på ett strukturerat sätt. Som chefsstöd kommer du stötta cheferna i flera olika sammanhang, därför krävs det även att du har hög integritet och en god förmåga att lyssna in chefens behov av stöd. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom personalvetenskap alternativt annan motsvarande utbildning i kombination med relevant erfarenhet
• Erfarenhet av samordnande roll som innebär att driva, leda och upprätthålla processer med flera aktörer
• God svenska i såväl tal som skrift
• God vana att arbeta i olika typer av systemstöd (t ex personal-, löne- eller beslutsstödsystem)

Det är även meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande roll i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med komptensförsörjningsprocesser (rekrytering, utbildning, korttidsbemanning)
• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av att vara ett stöd till chefer

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har ett övergripande ansvar för att alla ungdomar och unga vuxna boende i kommunen har tillgång till skola i kommunens egna verksamheter eller i fristående verksamheter, vilket innefattar ansvar för kommunens gymnasieskolor, anpassad gymnasieskola, Elitidrottsgymnasium (NIU- och RIG) och Riksgymnasium för rörelsehindrade (RH-gymnasium).

Förvaltningen ansvarar också för vuxenutbildning och yrkeshögskoleutbildningar, vilket ska ge elever, studerande och deltagare en grund för fortsatta studier och/eller yrkesverksamhet samt förutsättningar för en aktiv sysselsättning eller deltagande i samhället i övrigt. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamheter innefattar även arbetsmarknad och integration som tillhandahåller sysselsättningsbefrämjande åtgärder samt mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning.

Vill du arbeta i en organisation där HR-frågorna är viktiga? Är du en engagerad HR-profil som trivs med att arbeta nära verksamheten och dess ledare?

Vid förvaltningens kansli arbetar cirka 30 medarbetare som består av ledning, ekonomi, HR och andra viktiga stödfunktioner som tillsammans jobbar för förvaltningens bästa och uppdrag. HR-enheten består för närvarande av ett HR-team om fyra engagerade HR-resurser. Vi stöttar och hjälper varandra i det dagliga arbetet för att tillsammans göra skillnad för våra chefer inom hela HR området.

Vi söker nu en vikarierande HR-konsult och kollega!

Om tjänsten
I denna tjänst ligger ditt huvudsakliga fokus på rekrytering och personalplanering. Du ger stöd och rådgivning till chefer genom hela rekryteringsprocessen och ansvarar för rekryteringar från behovsanalys och annonsering till intervjuer och referenstagning. I rollen ingår även arbete med mässor, event och skolbesök samt samarbete med interna och externa aktörer inom kompetensförsörjningsområdet.

Du samordnar och matchar förvaltningens personalbehov, genomför omplaceringsutredningar i samband med behov av ny placering samt säkerställer att LAS och beslutade processer efterlevs. Tjänsten innebär en nära dialog med chefer och rektorer ute i verksamheterna, och du stöttar brett i frågor som rör arbetsrätt, rekrytering och bemanning inom förvaltningen.

Om dig 
Vi söker dig som är utbildad personalvetare eller har en annan likvärdig högskoleutbildning. Du har kunskap om rekrytering, LAS och ATL. För dig är dator och telefon de självklara arbetsverktygen och du rör dig obehindrat mellan olika tekniska system. Vidare ställer tjänsten krav på att du har obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska. 

Meriterande för denna tjänst är om du har erfarenhet av konsultativt arbete mot chefer, bemannings-/personalplanering och/eller omplaceringsutredningar. Har du erfarenhet av Varbi, Personec P och/eller Winlas är även det meriterande.

För att lyckas och trivas i denna roll behöver du vara kommunikativ och kunna anpassa dig efter olika målgrupper. Du har en god förmåga att hantera flera parallella uppgifter och kan vid behov prioritera utan att kompromissa med kvalitet. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är relationsskapande och vill bidra i vårt arbete med ständiga förbättringar. God service och professionellt bemötande är en självklarhet för dig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rätt kompetens i våra verksamheter och skapar därmed goda förutsättningar för våra studerandes utveckling. Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!



Övrigt
Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2026-04-30.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 modiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.


Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare Umeåliv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta


Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, https://www.umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande. Och jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig. Visa mindre

Äldreomsorgens rekryteringscentrum (ÄORC) uppdrag är att stötta chefer inom äldreomsorgen genom hela rekryterings- och anställningsprocessen.

Vi ansvarar för att rekrytera och utrusta nya medarbetare med de utbildningar och behörigheter de behöver. Vår enhet hanterar också bemanningsfrågor vid korttidsfrånvaro och vi har även medarbetare hos oss som jobbar med schemaläggning för att bland annat säkra att vi jobbar med scheman som följer lagar och avtal.

Vi söker nu en HR-konsult för ett vikariat fram till hösten!

Dina arbetsuppgifter
Som HR-konsult hos oss jobbar du med rekrytering av allt från timvikarier till tillsvidareanställda. Du har mycket kontakt med enhetschefer ute i verksamheten och fungerar som stöd och bollplank i frågor kopplat till arbetsrätt, rekrytering och bemanning. Vi stöttar många verksamheter inom äldreomsorgen vilket gör att du kommer få möta olika uppdrag och behov vilket medför att det finns stor möjlighet till utveckling och lärande hos oss! Allt från vårdbiträden till kommunikatörer är rekryteringsbehov som passerar vår verksamhet vilket gör arbetet väldigt varierande. Under den perioden som vikariatet är förlagt har vi vår största rekryteringstopp då vi också ska rekrytera semestervikarier till alla verksamheter.

Om dig
Vi söker dig som är utbildad personalvetare eller har en annan likvärdig högskoleutbildning. Du har erfarenhet av rekrytering, där vi gärna ser att du arbetat med större volymrekryteringar. 

För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som ser möjligheter och bidrar aktivt med idéer för att utveckla vårt arbete. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2026-08-31.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 modiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.


Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare Umeåliv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta


Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig. Visa mindre

Vi söker nu en HRBP med inriktning People & Culture Partner till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder. Uppdraget passar dig som trivs i en rådgivande roll och vill bidra till att skapa en arbetsplats med starkt ledarskap, engagemang och goda resultat.

Är du tillgänglig och intresserad av detta så tveka inte att ta kontakt så berättar vi mer. Uppdraget förväntas starta inom kort och pågår till 2026-04-10 på heltid. Urval sker löpande så vänta inte med att söka/ta kontakt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som People & Culture Partner kommer du att:

• Bygga förtroendefulla och öppna relationer med ledare och stötta verksamheten i frågor som rör människor och organisation.
• Bidra med din P&C-kompetens genom coachning och rådgivning i ledarskaps- och personalfrågor.
• Skapa förutsättningar för ledare att utveckla sina team, driva affärsresultat och stärka medarbetarengagemanget.
• Driva och samordna P&C-aktiviteter i det dagliga arbetet tillsammans med ledarna.
• Arbeta med områden som arbetsmiljö, hälsa och välmående, arbetsrätt, medarbetarrelationer och total rewards.
• Stötta användningen av digitala verktyg och uppmuntra till självservice för både medarbetare och chefer.
• Samarbeta tätt med People Services, VGU och Centers of Expertise för att säkerställa rätt stöd och expertis.

Vem är du?
Vi söker dig som har:

• Minst 5 års relevant erfarenhet inom HR, gärna i en liknande rådgivande roll.
• God kunskap inom arbetsrätt, arbetsmiljö och ledarstöd.
• Förmåga att bygga relationer och skapa förtroende på alla nivåer i organisationen.
• Erfarenhet av att arbeta med digitala HR-system och självservice-lösningar.
• En positiv och lösningsorienterad inställning.
• Du är en person som trivs med att arbeta både strategiskt och operativt, och som vill vara med och utveckla både människor och organisation.

Låter det här som något för dig?
Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka.

Om verksamheten
Du blir anställd som konsult via Poolia under uppdraget. Vi är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Visa mindre

Rekryteringscentrum utbildning är en del av För- och grundskoleförvaltningens HR-enhet.

Enheten består av ett team på 5 HR-konsulter som hanterar frågor kopplat till personalplanering, bemanning, rekrytering och marknadsföring. Enheten hanterar frågor gällande rekrytering av intermittenta anställningar och rekrytering av behov längre än 14 dagar, lönerådgivning, frågor med koppling till personalplanering samt systemstöd i Winlas.

Vi söker nu en vikarierande stolt HR-konsult!



Dina arbetsuppgifter 
I denna tjänst kommer ditt huvudsakliga fokus att ligga på personalplanering, som sker i nära samarbete med en annan kollega. Du tar emot inkommande personalbehov samt medarbetare i behov av ny placering och säkerställer att LAS och beslutade processer efterföljs. Tjänsten innebär nära dialog med chefer och rektorer ute i verksamheterna och du kommer stötta brett med frågor kopplat till arbetsrätt, rekrytering och bemanning. Enheten planerar och samordnar även mässor och marknadsföringsinsatser inom förvaltningen. 


Om dig 
Vi söker dig som är utbildad personalvetare. Du har goda kunskaper inom rekrytering, LAS och ATL. För dig är dator och telefon de självklara arbetsverktygen. Du rör dig obehindrat mellan olika tekniska system och har god förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter och att kunna prioritera det viktigaste först. 

Vi ser positivt på om du har erfarenhet av personalplanering och arbete med personaladministrativa system som Varbi, Personec P och Winlas, samt goda kunskaper i Office 365.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att jobba konsultativt mot chefer. För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som gillar att etablera kontakt med människor och ser möjligheter för att utveckla vårt arbete. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling. 

Övrigt
Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2026-04-05.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Personalenheten är universitetets centrala personalfunktion med uppdrag att driva, samordna och stödja utvecklingen av arbetsgivarpolitiken och personalprocesserna.

I vårt stöd till ledning, chefer och medarbetare bidrar vi till att Umeå universitet är en attraktiv arbetsgivare med en framgångsrik verksamhet.

Enheten är indelat i fem verksamhetsområden (Löneadministration, HR-stöd till förvaltningen, Arbetsmiljö, hälsa och lika villkor, Kompetensförsörjning och Ledarutveckling samt Arbetsgivarfrågor (lönebildning, arbetsrätt, förhandling och omställning). Totalt arbetar det 36 personer vid enheten.

Vi ska i vårt stöd till ledning, chefer och medarbetare aktivt bidra till att Umeå universitet är en attraktiv arbetsgivare med en framgångsrik verksamhet.

Arbetsuppgifter

Som HR-strateg med inriktning mot arbetsmiljö och rehabilitering är du en del av Umeå universitets personalenhet och ingår i området Arbetsmiljö, hälsa och lika villkor. Arbetsgruppen arbetar med att stötta universitetets ledning, chefer och HR-stöd i det systematiska arbetsmiljö- och likavillkorsarbetet samt rehabilitering. Inom teamet ansvarar ni för universitetets systematiska arbetsmiljöarbete och arbetet med aktiva åtgärder samt rehabiliteringsprocess.

Ditt uppdrag är att utifrån ett strategiskt perspektiv identifiera och initiera utvecklingsinsatser som hjälper universitetets chefer på alla nivåer att skapa en god och hållbar arbetsmiljö på lika villkor. En stor del av arbetet utgör rådgivning och stöd till chefer och HR i rehabilitering för att ge medarbetarna bästa möjliga förutsättningar att återgå i ordinarie arbete och säkerställa att arbetsgivarens rehabiliteringsansvar fullgörs. Samverkan med de fackliga organisationerna, information, utbildning och utveckling är också viktiga delar i arbetet och innebär allt från att ta fram och sprida information till att planera, utveckla och genomföra utbildningar både på svenska och engelska till exempelvis chefer, HR och arbetsmiljöombud.

Arbetet innebär ett nära samarbete med flera olika aktörer internt och externt, exempelvis andra stödfunktioner inom universitetet, företagshälsovården och Försäkringskassan. Att kunna skapa goda relationer och ett förtroendefullt samarbete med hög integritet är därför av stor vikt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har 

- akademisk examen inom HR
- aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta konsultativt med frågor kring arbetsmiljö och rehabilitering till chefer
- har vana att utforma och genomföra målgruppsanpassade informations- och utbildningsinsatser såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska

Som person är du engagerad och har förmåga att inspirera och motivera andra. Du har en stor personlig mognad i den konsultativa rollen och är och en god lyssnare. Du har förmåga att bygga förtroendefulla relationer och har en god samarbetsförmåga. Din strategiska förmåga gör att du med lätthet ser både helhet och detaljer, du är lösningsinriktad och strukturerad och har förmåga att planera och genomföra utbildningar och projekt.

Arbetslivserfarenhet från HR-arbete vid universitet/högskola är meriterande

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är på halvtid och avser en särskild visstidsanställning 11 månader. Tillträde snarast möjligt.  

Ansökan

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2025-04-30. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet. Närmare upplysningar lämnas av Områdeschef, Arbetsmiljö, hälsa och lika villkor Jeanette Lövqvist, [email protected] , 090-786 53 79

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Brinner du för att utveckla ledare, driva förändring och skapa en arbetsmiljö där människor trivs? Vi på Jefferson Wells söker en erfaren och engagerad HR-Partner för ett spännande vikariat hos en av våra kunder i Umeå. Om du är en driven och relationsskapande HR-profil som vill göra skillnad, läs vidare!

Ditt uppdrag som HR-Partner

I denna nyckelroll kommer du att vara ett strategiskt stöd för ledare och deras team. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

* Utveckling av ledare och team - Stödja och coacha ledare i att skapa högpresterande och engagerade team.
* HR-rådgivning och coachning - Bidra med din expertis för att hjälpa ledare att navigera i personal- och organisationsfrågor.
* Driva HR-agendan - Arbeta proaktivt med att implementera och utveckla HR-strategier och processer.
* Personal- och arbetsrättsliga frågor - Hantera områden som arbetsrätt, hälsa, säkerhet, välbefinnande och medarbetarrelationer.
* Digitalisering av HR-processer - Stödja användning av digitala HR-lösningar för en smidigare och mer effektiv arbetsvardag.
* Samarbete inom HR-funktionen - Arbeta nära HR-teamet och andra nyckelpersoner för att skapa en enhetlig och effektiv HR-struktur.

Vem är du?

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

* Minst 5 års erfarenhet inom HR och vana att arbeta som HR-Partner.
* Tidigare erfarenhet av att coacha och stödja ledare.
* Gedigen kunskap inom arbetsrätt, hälsa, säkerhet och medarbetarrelationer.
* Erfarenhet av att arbeta med och implementera digitala HR-lösningar.
* En proaktiv och affärsdriven inställning med en stark förmåga att bygga relationer.
*

Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Veronica F Alfredsson via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot att höra från dig!



Placeringsort: Umeå
Anställningsform: Vikariat, visstidsanställning som konsult hos Jefferson Wells
Omfattning: Heltid
Startdatum: 1 april 2025 - 30 december 2025 (med möjlighet till förlängning)



Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?

Jefferson Wells, som är en del av Manpower Group, är ett av Sveriges största konsultbolag för chefer och specialister. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Som konsult hos Jefferson Wells är din karriär och utveckling alltid i fokus, och vi har gedigen kunskap inom just ditt område. Som konsult hos Jefferson Wells får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

Din karriär och utveckling är viktig för oss och givetvis får en personlig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll. Visa mindre

Rekryteringscentrum utbildning är en del av Utbildningsförvaltningens HR-enhet.

Enheten består av ett team på 6 HR-konsulter som arbetar med frågor med koppling till personalplanering, bemanning, rekrytering och marknadsföring. Enheten hanterar frågor gällande rekrytering av intermittent anställda samt stöd till förvaltningens rektorer/chefer vid tillsvidare och längre visstidsanställningar. hantering av företrädesrätt, marknadsföring och mässor.

Vi söker nu en kollega för vikariat!



Dina arbetsuppgifter 
Som HR-konsult hos oss jobbar du med rekrytering av allt från intermittent anställda till att stötta rektorer/chefer inom förvaltningen vid tillsvidare och längre visstidsanställningar. Du har mycket kontakt med chefer/rektorer ute i verksamheten och fungerar som stöd och bollplank i frågor kopplat till arbetsrätt, rekrytering och bemanning. Enheten planerar och samordnar mässor och marknadsföringsinsatser inom förvaltningen. 


Om dig 
Vi söker dig som är utbildad personalvetare. Du har goda kunskaper inom rekrytering, LAS och ATL. För dig är dator och telefon de självklara arbetsverktygen. Du rör dig obehindrat mellan olika tekniska system och har god förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter och att kunna prioritera det viktigaste först. Du har erfarenhet av rekrytering och bemanningsfrågor, samt önskvärd erfarenhet från personaladministrativa systemen Varbi och Personec P och Office 365.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att jobba konsultativt mot chefer. För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som gillar att etablera kontakt med människor och ser möjligheter för att utveckla vårt arbete. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling. 

Övrigt
Vikariat, heltid, dagtid med start 2025-03-24 eller enligt överenskommelse, till och med 2026-04-06.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Rekryteringscentrum utbildning är en del av Utbildningsförvaltningens HR-enhet.

Enheten består av ett team på 6 HR-konsulter som arbetar med frågor med koppling till personalplanering, bemanning, rekrytering och marknadsföring. Enheten hanterar frågor gällande rekrytering av intermittent anställda samt stöd till förvaltningens rektorer/chefer vid tillsvidare och längre visstidsanställningar. hantering av företrädesrätt, marknadsföring och mässor.

Vi söker nu en kollega för vikariat!



Dina arbetsuppgifter 
Som HR-konsult hos oss jobbar du med rekrytering av allt från intermittent anställda till att stötta rektorer/chefer inom förvaltningen vid tillsvidare och längre visstidsanställningar. Du har mycket kontakt med chefer/rektorer ute i verksamheten och fungerar som stöd och bollplank i frågor kopplat till arbetsrätt, rekrytering och bemanning. Enheten planerar och samordnar mässor och marknadsföringsinsatser inom förvaltningen. 


Om dig 
Vi söker dig som är utbildad personalvetare. Du har goda kunskaper inom rekrytering, LAS och ATL. För dig är dator och telefon de självklara arbetsverktygen. Du rör dig obehindrat mellan olika tekniska system och har god förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter och att kunna prioritera det viktigaste först. Du har erfarenhet av rekrytering och bemanningsfrågor, samt önskvärd erfarenhet från personaladministrativa systemen Varbi och Personec P och Office 365.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att jobba konsultativt mot chefer. För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som gillar att etablera kontakt med människor och ser möjligheter för att utveckla vårt arbete. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling. 

Övrigt
Vikariat, heltid, dagtid med start 2025-03-24 eller enligt överenskommelse, till och med 2026-04-06.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

I vår förvaltning arbetar över 1 000 medarbetare i fem olika verksamheter: Fastighet, Gator och parker, Digital omställning och IT, Måltidsservice samt Städ- och verksamhetsservice.

Vi planerar, bygger och tar hand om fastigheter, vägar och utomhusmiljöer. Vi tillhandahåller färdtjänst och hanterar interna uppdrag för att kommunens verksamheter ska fungera. Till exempel ser vi till att IT-miljön fungerar och är säker, att våra lokaler hålls rena och att kommunens skolor och boenden kan servera hälsosamma måltider. Det som förenar oss är viljan att underlätta vardagen för Umeås drygt 130 000 invånare.

Vill du vara en viktig del i att skapa en hållbar och attraktiv arbetsplats?
Vi söker en engagerad HR-partner som vill vara med och stärka Teknik- och fastighetsförvaltningen i Umeå kommun under tiden en av våra HR-kollegor är föräldraledig. Hos oss får du en central roll där du bidrar till utveckling och förbättring av våra HR-processer och ger stöd till våra chefer, vilket hjälper oss att skapa en hållbar och attraktiv arbetsplats. Med över 1 000 medarbetare arbetar vi inom teknik- och fastighetsförvaltningen varje dag för att förbättra vardagslivet för Umeås drygt 130 000 invånare. Om du vill vara med och göra skillnad för både verksamheter och samhälle, vill vi gärna träffa dig!

Om jobbet
Som HR-partner hos oss ingår du ett team som består av fyra HR-partners och en HR-chef. Du blir du en central del i att skapa en attraktiv arbetsplats där våra chefer känner sig trygga och stöttade i sin roll som arbetsgivare. I rollen som HR-partner arbetar du nära våra fem verksamheter - Fastighet, Gator och parker, Digital omställning och IT, Måltidsservice samt Städ- och verksamhetsservice - och bidrar med din expertis inom hela HR-området. Våra verksamheter har tillsammans över 1 000 medarbetare och 50 chefer, och ditt uppdrag blir att stötta dem genom professionell rådgivning i löpande arbetsgivarfrågor.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-partner kommer du bland annat:

Arbeta med rekrytering och stötta våra chefer i att säkerställa att vi har rätt kompetens på plats för att möta framtidens behov. Ge verksamhetsnära och löpande stöd till chefer i frågor som rör arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering och kompetensförsörjning. Driva HR-processer samt vid behov hålla workshops och utbildningar. Stötta våra verksamheter i arbetsgivarkommunikation samt koordinera aktiviteter mot studenter, praktikanter och arbetsmarknadsmässor. 

Om dig
Vi söker dig som har:

En högskoleexamen inom HR, till exempel från personalvetarprogrammet eller annan likvärdig utbildning.
Erfarenhet av att arbeta stöttande inom en bredd av HR-frågor.
Erfarenhet av att driva en rekryteringsprocess.
God it-vana och erfarenhet av arbete i HR-system
Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift

Meriterande om du har: 
Erfarenhet av brett HR-arbete inom en kommun.

För att trivas i rollen som HR-partner tror vi att du är:

Kommunikativ – du har förmågan att förmedla budskap tydligt och skapa goda relationer.

Lösningsorienterad – du ser möjligheter istället för hinder och strävar alltid efter att hitta lösningar på utmaningar.

Självständig – du tar egna initiativ och kan planera samt genomföra ditt arbete med stor ansvarskänsla.

Strukturerad – du är van att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och ser till att de slutförs med hög kvalitet. 

Varför du är viktig för oss?
Som HR-partner spelar du en avgörande roll i att stötta våra verksamheter i att skapa en positiv arbetsplats där chefer och medarbetare kan trivas och utvecklas. Genom ditt arbete bidrar du till att våra chefer kan vara tydliga och attraktiva arbetsgivare, vilket är en nyckel för att vi ska kunna leverera våra samhällsviktiga tjänster till Umeås invånare. Din insats gör skillnad varje dag och hjälper oss att bygga en hållbar framtid för både medarbetare och Umeå kommun.

Vi erbjuder

Goda kompetensutvecklingsmöjligheter - då det är en förutsättning för att vi ska kunna bidra till förbättring.
Ett varierande arbete där du får ta stort eget ansvar.
Bra arbetsvillkor och förmåner som anställd i Umeå kommun.
En arbetsplats som värdesätter ett hållbart arbetsliv.

Vill du vara med och göra skillnad i en samhällsviktig organisation?
Då ser vi fram emot din ansökan! Skicka in din ansökan redan idag, vi går igenom ansökningar löpande.

Övrigt
Tjänsten är ett föräldravikariat från och med 2025-02-01 - längst tom 2025-12-31.

Följ Umeå kommun på LinkedIn!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Universitetsservice  
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 

Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare utgör du ett verksamhetsnära och konsultativt stöd till enhetschef och enhetens ledning gällande personalfrågor. Arbetet är brett och spänner över hela HR-området, du kommer att arbeta både operativt och strategiskt och verka aktivt som chefsstöd. Fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter:  

- Ansvara för rekryterings- och anställningsfrågor såsom rekryteringsprövning, annonsering, intervju, referenstagning
- Ansvara för kontakt med myndigheter i samband med nyanställning och löpande personalärenden.  
- Ansvara för en sammanhållen introduktion och avslut för medarbetare vid enheten.  
- Ansvara för att löpande hantera och rådgöra ledning kring personalärenden i enlighet med gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer.
- Ansvara för HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbetet samt ta fram underlag gällande bemanningsplanering och kompetensförsörjning  
- I samråd med enhetschef driva, samordna, rådgöra och planera enhetens systematiska arbetsmiljöarbete och arbete med lika villkor
- Ansvara för att planera och genomföra rehab-samtal och andra trepartssamtal tillsammans med/som stöd till chefer, samt uppföljning på övergripande nivå för enheten.  
- Ansvara för att samordning och administration kring samverkan med de fackliga organisationerna
- Ansvara för att initiera och medverka till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på enheten, exempelvis personaladministrativa arbetsordningar och handlingsplaner.
- Ansvara för administration av anställningsärenden inom förvaltningen.

Därtill kan andra arbetsuppgifter ingå och arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande, samt flerårigerfarenhet av självständigt kvalificerat och brett HR-arbete i en stor organisation. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Som person är du trygg, lyhörd och har hög integritet. Du ska ha god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Vidare så har du god analysförmåga, god samarbetsförmåga och god initiativförmåga. Du ska kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt ha förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 
 
Det är starkt meriterande om du är insatt i lagar och regler som rör statlig anställning och har erfarenhet av att arbetet med universitetets personalsystem såsom Primula, Varbi och Adato. Det är även meriterande om du har erfarenhet av chefsstöd och av HR-arbete inom universitet eller högskola.

Villkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.



Ansökan 
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2024-10-04. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. ? 

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

HR-staben inom Region Västerbotten består av enheterna HR Verksamhetsstöd, Förhandling och Villkor samt Arbetsmiljö och Ledarskap. Under HR-staben ligger också vår interna företagshälsovård.

Hos oss välkomnas du in i en fin kollegial gemenskap där vi lägger stort värde i att stötta varandra och hjälpas åt. Du blir del av en stor HR-organisation där du får möjlighet till lärande i vardagen. Vi är mån om att du trivs och utvecklas i jobbet. I länet har du 25 kollegor som delar ditt uppdrag, dina utmaningar och din grundkunskap. Utöver det har vi olika erfarenheter, kunskaper och intressen som vi använder som en styrka för att få varandra att växa.

Vi har flexibla arbetstider och vill att du ska ha balans mellan arbete och fritid. Vi värnar om hälsa och erbjuder friskvård samt möjlighet till semesterväxling.

I samband med en längre tjänstledighet söker vi nu en HR-partner till någon av våra arbetsplatser i Umeå, Skellefteå eller Lycksele.

Vill du arbeta brett inom HR och ge kvalificerat stöd till chefer i en samhällsviktig organisation? Välkommen att skicka in din ansökan till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-partner hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Som HR-partner är du en självständig generalist med ett utåtriktat uppdrag att stötta en eller flera verksamheter inom vår organisation. Huvudfokus är att ge ledare operativt stöd i deras löpande HR-arbete. Du blir också en partner i verksamheternas ledningsgruppsarbete och deras strategiska frågor. Tillsammans med övriga inom HR och andra stabsfunktioner arbetar vi kontinuerligt med att utveckla processer och arbetssätt i syfte att utgöra ett professionellt och effektivt stöd till verksamheterna. Det finns möjligheter att utifrån intresse och kompetens fördjupa sig inom olika områden såsom exempelvis omställning, rehabilitering eller chefsrekrytering.

I Region Västerbotten finns en bredd av yrkesgrupper och funktioner vilket gör jobbet brett och dynamiskt. Det ger dig möjlighet att stödja verksamheter inom olika områden såsom hälso- och sjukvård, service, IT, regional utveckling, tandvård eller stabsfunktioner.

Med ett coachande förhållningssätt stöttar du ledare på olika nivåer i deras HR-arbete kopplat till medarbetarens väg genom organisationen. Kompetensförsörjning, lönebildning, arbetsmiljö, rehabilitering, lag- och avtalsfrågor är några viktiga områden.

Hos oss värdesätter vi våra interna mötesforum där vi delar kunskap och erfarenheter med varandra. Du har alltid backup från många kollegor med olika kompetenser. Du blir del av en arbetsgrupp som trivs tillsammans!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en universitetsexamen inom HR eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har jobbat i en HR-roll tidigare och har erfarenhet av brett HR-arbete.

Vi sätter stort värde på din förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Som person är du förtroendeingivande och har förmåga att organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas i det här jobbet tror vi att du är en positiv, driven och utvecklingsinriktad person.

Resor inom länet förekommer.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Rekryteringscentrum utbildning är en del av Utbildningsförvaltningens HR-enhet.

Enheten består av ett team på 7 HR-konsulter som arbetar med frågor med koppling till personalplanering, bemanning, rekrytering och marknadsföring. Enheten hanterar frågor gällande rekrytering av intermittent anställda samt stöd till förvaltningens rektorer/chefer vid tillsvidare och längre visstidsanställningar. hantering av företrädesrätt, marknadsföring och mässor.




Dina arbetsuppgifter 
Som HR-konsult hos oss jobbar du med rekrytering av allt från intermittent anställda till att stötta rektorer/chefer inom förvaltningen vid tillsvidare och längre visstidsanställningar. Du har mycket kontakt med chefer/rektorer ute i verksamheten och fungerar som stöd och bollplank i frågor kopplat till arbetsrätt, rekrytering och bemanning. Enheten planerar och samordnar mässor och marknadsföringsinsatser inom förvaltningen. 



Om dig 
Vi söker dig som är utbildad personalvetare eller motsvarande. För dig är dator och telefon de självklara arbetsverktygen. Du rör dig obehindrat mellan olika tekniska system och har god förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter och att kunna prioritera det viktigaste först. Du har erfarenhet av rekrytering och bemanningsfrågor, samt önskvärd erfarenhet från personaladministrativa systemen Varbi och Personec P.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att jobba konsultativt mot chefer. För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som gillar att etablera kontakt med människor och ser möjligheter för att utveckla vårt arbete. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling. 



Övrigt
Vikariat, heltid, dagtid, med start snarast möjligt eller enligt överenskommelse, till och med 2024-12-31.



Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vid HR-staben inom Region Västerbotten arbetar runt 85 medarbetare vid enheterna HR Verksamhetsstöd, Förhandling och Villkor, Arbetsmiljö och Ledarskap. Under HR-staben ligger också vår interna företagshälsovård. HR-stabens gemensamma uppdrag i Region Västerbotten är att bidra till ökad måluppfyllelse för verksamhet och ledning på alla nivåer genom kompetent och rätt stöd inom HR området.

Enheten Arbetsmiljö och ledarskap består av 11 medarbetare. Vårt huvudsakliga uppdrag är att driva, stärka, samordna och utveckla i ledarskap och medarbetarskap i regionen samt driva och samordna regionens övergripande arbete inom det systematiska hälsofrämjande arbetsmiljöarbetet. Uppdraget spänner över strategisk utveckling, operativt arbete samt till delar administrativt ansvar och kan även inkludera arbete inom övriga HR-stabens ansvarsområde vid behov. Vi har flexibla arbetstider och vi erbjuder möjlighet till semesterväxling. Vi uppmuntrar friskvård och erbjuder friskvårdsbidrag eller möjlighet till träning på arbetstid. Vi har en aktiv personalklubb som erbjuder en mängd olika friskvårdsaktiviteter och rabatter på olika träningsanläggningar i länet.

Nu söker vi en HR-konsult med placering i Umeå, resor inom länet ingår i uppdraget. Vill du vara med och göra skillnad för ledare och medarbetare i Region Västerbotten? Då är du den vi söker!

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-konsult hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Arbetet innebär att du utifrån regionens vision, mål och verksamheternas behov arbetar med att initiera, planera, genomföra, följa upp och utvärdera:
- Handledning och konsultation till chefer och arbetsgrupper, HR-partners och övriga stödfunktioner gällande till exempel ledarskap, ledarskapsutveckling, förändringsledning, arbetsmiljö, grupp- och organisationsutveckling.
- Ledarskapsutbildningar
- Organisationsutvecklingsuppdrag
- Ledningsgruppsutveckling

HR-konsulterna inom Regionen arbetar för att uppnå goda samarbetskulturer, underlätta transformation, främja ändamålsenlig organisering/styrning och ledning, ökad hållbarhet samt stärka lärande och utveckling inom organisationen. Detta nås genom att arbeta evidensbaserat, processinriktat och utvecklingsorienterat. Arbetet innebär stort eget ansvar under frihet vilket kräver stark drivkraft, uthållighet, idérikedom och förmåga att arbeta målinriktat. Region Västerbotten är en stor, dynamisk och komplex organisation, där du som HR-konsult är ett viktigt stöd till verksamheten tillsammans med kollegor för att hantera regionens uppdrag på bästa sätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning som beteendevetare, personalvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har fördjupade kunskaper och erfarenhet av det arbets- och organisationspsykologiska kunskapsfältet. Du ska ha bred och djup teoretisk kunskap kring ledarskap och gärna egen chefserfarenhet. Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta som konsult inom området ledar- och medarbetarutveckling och organisationsutveckling med evidensbaserade metoder och verktyg samt egen chefserfarenhet

Som HR-konsult hos oss krävs att du trivs med att arbeta med komplexa utmaningar. Du är professionell i ditt arbets- och förhållningssätt. Bidrar med din kompetens och kunskap i såväl strategiskt som operativt utvecklingsarbete. Som person har du lätt för att skapa kontakt, har god samarbetsförmåga, kan bygga förtroendefulla relationer och kan sätta dig in i behov utifrån flera perspektiv. Det krävs vidare att du har god förmåga att självständigt lägga upp ditt arbete med olika frågor och uppdrag parallellt. God kommunikativ och pedagogisk förmåga är en förutsättning. Du har en vilja att utvecklas i ditt yrkesområde. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Flexibel placeringsort kan tillämpas där så är möjligt.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Arkitekthögskolan söker nu en vikarierande HR-samordnare.

Anställningen är på heltid med tillträde 10 juni eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 24 mars 2024. 

Arbetsuppgifter


Som HR-samordnare arbetar du såväl operativt som strategiskt och fungerar som ett nära stöd till prefekt och institutionsledning. Dina arbetsuppgifter består till stor del av planering och hantering av ärenden avseende rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal policys och riktlinjer. 

Andra uppgifter är att samordna och administrera ärenden till lokal samverkansgrupp och föra minnesanteckningar/protokoll. Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter ingår i form av att regelbundet stödja medarbetare i HR-frågor, inklusive stöttning av institutionens internationella medarbetare både inför och under deras anställningar. Du ansvarar även för introduktion av nyanställda, samt medverkar i omställningsprocesser och/eller vid avslut av anställning. 

Andra arbetsuppgifter kan förekomma. Att medverka till en god arbetsmiljö och en kontinuerlig utveckling av HR-relaterade rutiner och arbetssätt är en viktig del av arbetet. 

Kompetenskrav

Vi söker dig med examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Du har goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Du har god datorvana och erfarenhet av arbete med Microsoft 365.

Variationen i arbetsuppgifterna är stor och du trivs i en miljö med många arbetsuppgifter pågående samtidigt och många kontaktytor. Arbetet som HR-samordnare kräver god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Du har lätt för att samarbeta och en god planeringsförmåga där du kan prioritera dina arbetsuppgifter, och har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Du har hög integritet och god analysförmåga.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Meriterande är erfarenhet av HR-arbete inom en statlig organisation, gärna vid universitet eller högskola. Erfarenhet av rekrytering och anställning av internationella medarbetare är vidare en merit. Det är även meriterande med erfarenhet av arbete med universitetets personaladministrativa system Primula, Retendo, Varbi och/eller Adato.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Övriga upplysningar

Anställningen är ett vikariat på heltid, tidsbegränsad till 12 månader med tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Cornelia Redeker, Tel: 090 786 76 96 Epost: [email protected]. 

Ansökan

Du ansöker i universitetets rekryteringssystem, Varbi senast 24 mars 2024. Din ansökan ska skickas in på svenska och innehålla följande:

- CV/meritförteckning
- Kopia på relevanta examensbevis
- Kontaktuppgifter till minst två referenser (kan även redovisas vid ev. intervjutillfälle)
- Övriga bilagor/handlingar som du önskar åberopa.

Som en del av ansökningsprocessen kommer du även få svara på frågor kopplade till din motivation till att söka tjänsten samt dina erfarenheter och kompetenser kopplade till anställningen. Ett personligt brev ska inte inkluderas i ansökan.

Arbetsprov kan komma att förekomma under urvalsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 290 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på www.arch.umu.se.



Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Äldreomsorgens rekryteringscentrum (ÄORC) är en relativt ny enhet som startades upp 1 januari 2020.

Vårt uppdrag är att stötta chefer inom äldreomsorgen genom hela rekryterings- och anställningsprocessen. Vi ansvarar för att rekrytera och utrusta nya medarbetare med de utbildningar och behörigheter de behöver. Vår enhet hanterar också bemanningsfrågor vid korttidsfrånvaro och vi har även medarbetare hos oss som jobbar med schemaläggning för att bland annat säkra att vi jobbar med hälsosamma scheman.



Dina arbetsuppgifter
Som HR-konsult hos oss jobbar du med rekrytering av allt från timvikarier till tillsvidareanställda. Du har mycket kontakt med enhetschefer ute i verksamheten och fungerar som stöd och bollplank i frågor kopplat till arbetsrätt, rekrytering och bemanning. Vi stöttar många verksamheter inom äldreomsorgen vilket gör att du kommer få möta olika uppdrag och behov vilket medför att det finns stor möjlighet till utveckling och lärande hos oss! Allt från vårdbiträden till kommunikatörer är rekryteringsbehov som passerar vår verksamhet vilket gör arbetet väldigt varierande.

Om dig
Vi söker dig som är utbildad personalvetare eller motsvarande, alternativt har du annan relevant erfarenhet som exempelvis chef eller från bemanningsbranschen. Du har erfarenhet av att jobba med rekrytering och bemanningsfrågor sedan tidigare. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att jobba konsultativt mot chefer. Har du tidigare erfarenhet av att jobba inom äldreomsorgen är det meriterande.

För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som ser möjligheter och bidrar aktivt med idéer för att utveckla vårt arbete. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling.

Vi hoppas du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!

Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
-Vikariat, heltid, med start 2024-04-01 till och med 2024-12-31.

Följ Umeå kommun på Linkedin!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

OBS! Förlängd ansökningstid till den 13 december! 

Två HR-kollegor ska nu bli tre och vi ser fram emot att få välkomna en ny kollega in i vårt arbetslag! Är du nyfiken på arbete med HR i Svenska kyrkan? Klappar ditt hjärta lite extra för arbetsmiljöfrågor? Då har du hittat rätt! 

Om tjänsten
Uppdraget är att ge ett professionellt och kvalitativt stöd till chefer i hela bredden av personalfrågor, samt ett särskilt ansvar för utveckling av arbetsmiljöfrågor.

Vi står just nu i ett utvecklingsarbete i syfte att möta behov hos fler enheter som idag saknar särskild HR-kompetens. 

Som HR-generalist ingår du i pastoratskansliets arbetslag med medarbetare inom kommunikation, administration och fastighet. Inom HR jobbar alla roller med HR-frågor ur ett brett perspektiv, samt har olika områden där vi fördjupar oss och har ett särskilt ansvar för utveckling. Din närmaste chef är HR-strategen och arbetsplatsen är belägen centralt i Umeå. Tjänsten är heltid och tillsvidare, tillträde enligt överenskommelse.

Om dig
Du är utbildad personalvetare och har arbetat några år med HR ur ett brett perspektiv. Du har en grundläggande samstämmighet med Svenska kyrkans värdegrund (https://www.svenskakyrkan.se/om-oss) och är medlem i Svenska kyrkan. Det är meriterande om du har särskild utbildning och erfarenhet inom arbetsmiljöfrågor. 

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som HR-generalist har du förmågan att kombinera ett driv för utveckling av pastoratets HR-arbete med en lyhördhet för de erfarenheter och behov som finns i pastoratet och hos dess ledare. Du har lätt för att bygga och bibehålla goda relationer, samt att kommunicera med andra, både skriftligt och muntligt. Visa mindre

Nu har du chansen att arbeta i en spännande och utvecklande organisation där det händer mycket. Totalförsvarets skyddscentrum (SkyddC) strävar efter att ständigt utveckla och förbättra arbetsmiljön. Vi söker nu en handläggare med inriktning arbetsmiljö och rehabilitering. Befattningen är placerad vid staben, på Personalavdelningen, och är underställd HR-chefen. På avdelningen arbetar även 2 HR-generalister, HR-administratör och Chefssekreterare. Eftersom vår personalavdelning tillhör ett litet förband kommer arbetet även innebära att du hanterar andra personalfrågor än arbetsmiljöfrågor. 

Här möts du av ett utmanande arbete där du har eget ansvar. Det innebär en varierad tillvaro där ingen dag är den andra lik. Det finns goda möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Säkerställa att chefer inom SkyddC har kunskap om och tillgång till verktyg och information för att kunna genomföra sina uppgifter inom arbetsmiljö och rehabilitering. I huvudsak innebär det följande:


• Vara konsultativt stöd till chefer inom SkyddC i det systematiska arbetsmiljöarbetet och rehabilitering.
• Identifiera utbildningsbehov hos chefer samt planera och genomföra utbildningar inom arbetsmiljö- och rehabiliteringsområdet.
• Utveckla, samordna och följa upp förbandets systematiska arbetsmiljöarbete.
• Sammakalla och genomföra arbetsmiljökommitté.
• Ansvara för den årliga arbetsmiljörevisionen.
• Ansvara för genomförandet och deltaga vid skyddsronder.
• Analysera, stödja och driva arbetet kring medarbetarundersökningen
• Administrera arbetsskadeanmälningar samt anmäla om olycksfall och tillbud till Försäkringskassan och Arbetsmiljöverket.
• Löpande personalhandläggningsärenden och statistik.
• Handlägga komptetsutveckling, ärenden gällande Lokala omställningsmedel (LOM) samt pendling.

KRAV

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom HR-området eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms vara relevant. Vi vill också att du har:


• Erfarenhet av arbete med systematiskt arbetsmiljöarbete samt rehabilitering.
• Goda kunskaper inom arbetsmiljölagstiftning.
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har drivkraft att uppnå resultat som bidrar till våra arbetsmiljömål. Det är viktigt att du besitter förmåga att förstå flera perspektiv samtidigt, se möjligheter och vara lösningsinriktad. Det krävs också att du har en hög integritet, är lyhörd och har en god förmåga att på ett strukturerat sätt arbeta självständigt såväl som i grupp. Du har lätt för att kommunicera i tal och skrift. Du har ett konsultativt arbetssätt och vill få andra att växa. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Arbetslivserfarenhet inom Försvarsmakten.
• Erfarenhet av arbete med systematiskt arbetsmiljöarbete vid annan statlig myndighet.
• Erfarenhet av arbete inom HR-administration.
• Erfarenhet av arbete med chefsstöd i HR-frågor. 

Övrigt

Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Tillträde enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar om befattningen

Fredrik Andersson

Fackliga företrädare

SACO Eric Frankel Uhlin
OFR/o Mikael Mosten
SEKO Mattias Jonsson

Samtliga kontaktpersoner nås via växeln på 090-175500.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 2024-01-02. Din ansökan bör innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC, i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift så kallade CBRN-händelser. Enheten utvecklar inte bara Försvarsmaktens förband inom området utan säkerställer också förmågan vid Försvarsmaktens övriga delar. SkyddC arbetar därför med både utbildning och utvecklingsfrågor samt ansvarar för att vidmakthålla nationell och internationell beredskap på området. Centrumets funktion är försvarsgemensam vilket innebär ett löpande samarbete med ett antal myndigheter inom vårt sakområde. Vid SkyddC arbetar drygt 140 civilt och militärt anställda. Budgeten för enheten omsluter cirka 140 miljoner kronor per år.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med 160 anställda från cirka 20 länder.

Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området. Institutionen är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och är inne i en tillväxtfas med många och varierande HR-ärenden.

Anställningen avser ett heltidsvikariat på 1 år. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare arbetar du med att, tillsammans med HR-kollegor, ge ett verksamhetsnära stöd till prefekt och institutionsledning gällande personalfrågor. 

Du kommer att ingå i insititutionens HR funktion som består av en HR samordnare och en HR administratör. I rollen rapporterar du till administrativ chef. Arbetet är brett och spänner över hela HR-området, du kommer att arbeta både operativt och strategiskt, men fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter:

- Att stötta administrativ chef i arbetet med arbetsmiljö, frisk- och hälsovård, rehabilitering, samt rådgivning och stöd inom dessa områden
- Att tillsammans med HR-kollegor bidra med ett HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete, ta fram underlag gällande kompetensförsörjning och verksamhetsanalys.
- Bistå i rekryterings- och anställningsärenden, t. ex med  rekryteringsprövningar, annonser, intervjuer, referenstagningar, LAS-besked mm
- Ansvara för administration kring samverkan med de fackliga organisationerna
- Medverka i utveckling av personaladministrativa rutiner och arbetssätt i nära samarbete med ledning och ekonomistöd
- Bistå i kontakten med myndigheter i samband med nyanställningar och löpande personalärenden.

Andra arbetsuppgifter kan förekomma, och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Kvalifikationer
- Kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande.
- Erfarenhet av arbete med personalfrågor 
- God kännedom om lagar och avtal inom personalområdet 
- God förmåga att samarbeta och kommunicera muntligt och skriftligt såväl på engelska som på svenska

Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta självständigt och noggrant. Som person är du lyhörd, har hög integritet, god analysförmåga och är initiativtagande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer:
- Erfarenhet av HR-arbete inom högskolesektorn samt kunskap om universitetets organisation, regelverk och HR-relaterade stödsystem 
- Erfarenhet av internationell rekrytering.
- Erfarenhet av organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete

Så här ansöker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa
- Meritförteckning (CV)
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.).


Närmare upplysningar lämnas av administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-7865440, [email protected].

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2023-12-08.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Jobbar du med HR eller rekrytering och söker efter nästa utmaning? Vill du arbeta hos en av Sveriges största och viktigaste myndigheter? Då hittar du ditt nästa arbete här! Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag i en dynamisk miljö. Randstad söker för kunds räkning sex duktiga HR-konsulter till en attraktiv myndighet i Umeå. 


Tillsammans med dina kollegor kommer ni att sitta i myndighetens lokaler i Umeå. Här ges du möjlighet att få ovärderlig erfarenhet från en spännande verksamhet i en unik miljö där ditt jobb som HR-konsult värderas och prioriteras högt i organisationen. Ta chansen och skicka in din ansökan direkt!


Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid. Dina arbetstider är måndag till fredag kontorstid, men möjlighet till flex finns. När du är självgående i din roll finns möjlighet till hemarbete. Start vecka ett 2024 eller enligt överenskommelse och 6 månader, med god möjlighet till förlängning. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se, senast 31 oktober 2023. Urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att bli tillsatt före sista ansökningsdag. Tveka inte att ansöka! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta  Konsultchef [email protected].


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Innefattar bland annat: 
Självständigt driva parallella rekryteringsprocesser 
Annonsering, search av kandidater samt urval för att hitta rätt kandidat för tjänsten.
Telefonintervjuer samt intervjuer på plats med kandidater som gått vidare för tjänsten. Även referenstagning och kvalitetssäkring av kandidater utifrån processen.
Agera som konsultativt HR-stöd till rekryterande chefer inom ditt ansvarsområde. 


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: 
Eftergymnasial utbildning, företrädesvis inom HR-området, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Minst två års erfarenhet av att i närtid självständigt driva, planera, prioritera och genomföra hela rekryteringsprocesser, inkl. tillhörande administration.
 Kunskaper om och tillämpat kompetensbaserad intervjuteknik.
 Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.



Meriterande om du utöver ovan även har:
Erfarenhet av rekrytering inom offentlig sektor företrädesvis statlig sektor


Erfarenhet
Vi söker dig som har minst 2 års erfarenhet av HR-arbete och rekrytering.

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska, tyska, svenska som andraspråk och svenska för internationella studerande.

Institutionen har ca 120 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer om institutionen här: https://www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/ 

De flesta som arbetar vid institutionen är undervisande och forskande personal. Utöver institutionens prefekt och biträdande prefekt kommer dina närmaste kollegor i ditt dagliga arbete vara institutionens studierektorer, administrativ samordnare, kommunikatör, studievägledare, IT-administratör och flertalet studieadministratörer. Du kommer att ingå i olika större och mindre HR-sammanhang: ungefär en gång i månaden träffas alla humanistiska fakultetens HR-anställda för att prata om aktuella frågor, därtill finns ett HR-nätverk för hela universitetets HR-funktioner som träffas regelbundet.

Institutionen för språkstudier söker nu en HR-samordnare tillsvidare och på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Arbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar såväl operativt som strategiskt HR-arbete. Du utgör ett ledningsstöd i strategiska och operativa HR-frågor och ansvarar för ett HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete. Som HR-samordnare ingår du i institutionens ledningsgrupp. De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av att:

- Ansvara för att planera, samordna, driva, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser


- Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer


- Samordna och administrera ärenden till lokal samverkansgrupp


- Ansvara för planering och introduktion av nyanställda


- Utgöra stöd för institutionens internationella medarbetare både inför och under deras anställningar


- Ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser


- Planera och genomföra rehabiliteringssamtal och andra trepartssamtal tillsammans med/ som stöd till prefekt 


- Ansvara för att planera, samordna och administrera arbetet med institutionens systematiska arbetsmiljöarbete och arbete med lika villkor



Dina arbetsuppgifter består även av löpande personalarbete som till exempel administration av intermittenta anställningar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också ingå. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande examen samt aktuell erfarenhet från självständigt arbete inom HR-området i offentlig sektor.
Vi ser även att du har goda kunskaper om lagar och avtal inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt att du har goda kunskaper i engelska både i tal och skrift.
Du har erfarenhet av att tillämpa de nya LAS-reglerna. Vidare söker vi dig som även har aktuell erfarenhet av arbete med frågor rörande lika villkor och arbetsmiljö. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system.

För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är viktigt att du har hög integritet.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet, gärna högskolesektorn.

Det är meriterande om du har erfarenhet av e-rekryteringssystemet Varbi.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Ansökan ska vara inkommen senast 2023-10-26 och skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi. Din ansökan ska innehålla:

-    Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
-    CV/meritförteckning
-    Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)

Övriga upplysningar
Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Daniel Andersson, 
(mailto:[email protected], 090 786 57 08) eller HR-samordnare Roxana Wikström ([email protected], 090 786 60 97).

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Vill du jobba med varierade HR-frågor i en internationell och dynamisk miljö? Vi söker dig med en personalvetarexamen och erfarenhet av varierat HR-arbete med särskilt intresse för att utveckla och förbättra rutiner och processer.

Ansök senast 20 oktober 2023

Beskrivning
Som HR-samordnare vid Kemiska institutionen har du en mycket betydelsefull roll och är den första kontakten för institutionens medarbetare i HR-frågor. Du kommer att ingå i institutionens teknisk- administrativa stödfunktion som leds av en administrativ chef. Arbetet utförs i nära samarbete med en HR-samordnare samt med stöd av Teknisk Naturvetenskapliga kansliets HR-specialister samt HR-strateger på Personalenheten. 



Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna inkluderar såväl operativt, strategiskt och självständigt analytiskt HR-arbete. Du har ansvar för att driva, utveckla och samordna institutionens HR-arbete inom rekrytering, introduktion, rehabilitering, arbetsmiljö och hälsa samt bidra med rådgivning och stöd till prefekt och administrativ chef utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer.

Arbetsuppgifterna utgörs av att:

- I samarbete med administrativ chef driva ärenden och ta initiera till utveckling inom ett flertal HR-processer bland annat den lokala introduktionen, stöd till forskarutbildningsansvarig samt att planera insatser och genomförande av aktiviteter inom det systematiska arbetsmiljö- och lika villkorsarbetet.
- Planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser samt planera och genomföra rehabiliteringssamtal och andra trepartssamtal tillsammans med/som stöd till prefekt.
- Ingå i likavillkorsgruppen
- Ansvara för att samordna, driva och administrera institutionens rekryterings- och anställningsprocesser samt att hålla i introduktion till nyanställda. Då institutionen rekryterar ett stort antal internationell personal utgör du ett stöd inför och under relokationsfasen i bland annat migrationsfrågor, försäkringsfrågor m.m.
- Samordna och administrera ärenden till lokal samverkansgrupp. Detta innefattar att arbeta aktivt med att utveckla den lokala samverkan i enlighet med det lokala samverkansavtalet.
- Bevaka och administrera las-besked, företrädesrätter, utökad sysselsättningsgrad, anmälan till trygghetsstiftelsen
- Stötta administrativ chef med kommunikation av HR-relaterade frågor (nya regler, rutiner, policys) vid exempelvis APT och i andra institutionsgemensamma sammanhang.
- Övrig administration som att ta fram statistik av personalstatistik, sjuktal, övertid, mertid, arbeta med arkiv och diarium samt föra protokoll vid institutionens olika ämnesråd

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid kopplat till verksamhetens aktuella behov och strategier.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har du flerårig erfarenhet av att arbeta med HR-frågor, kunskap om och erfarenhet av att tillämpa arbetsrättsliga lagar och HR-relaterade regelverk.

För att trivas i den här rollen tror vi att du är en positiv, driven och utvecklingsinriktad person. Vi sätter stort värde på din förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Mycket goda kunskaper och förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt, är ett krav.

Som person är du förtroendeingivande och har förmåga att organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är trygg i den konsultativa rollen och tycker om att ta dig an frågor av olika komplexitet.

Du har mycket god kunskap om MS Office och är en van användare av IT-stöd i arbetet såväl som erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande:

Erfarenhet av HR-arbete i statlig myndighet/universitet/högskola.

Erfarenhet av förändringsarbete eller implementering av nya rutiner och arbetssätt samt att samordna och utveckla HR-processer.

Erfarenhet av socialt och organisatoriskt arbetsmiljöarbete. 



Ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV samt examensintyg.

Ansökan ska vara inkommen via vårt e-rekryteringssystem Varbi, senast den 20 oktober, 2023.

Villkor
Anställningen avser heltid tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde, enligt överenskommelse.

Information
Närmare upplysningar lämnas av Administrativ chef Rosita Nilsson, tfn: 090-786 59 60 eller e-post: mailto:[email protected].

Kemiska institutionen är en av de största institutionerna inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har närmare 200 anställda, varav ca 40 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Fyra större forskningsområden, biologisk kemi, IBEAM, Organisk kemi och teknisk kemi samlar institutionens forskning och utbildning inom kemi. Vi är också en stark partner inom KBC, Kemisk-Biologiskt Centrum. För mer information, se http://www.umu.se/kemiska-institutionen.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Umeå Arkitekthögskola är en del av den Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet med cirka 300 studenter och ett 40-tal medarbetare.

Arkitekthögskolan är belägen i en egen byggnad på Konstnärligt campus med utsikt över Umeälven. Med Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar främjas möten och interdiciplinära samarbeten mellan forskare, lärare och studenter inom fälten konst, design och arkitektur. Läs mer om oss här: https://www.umu.se/arkitekthogskolan/om-oss/.

Arkitekthögskolan söker nu en HR-samordnare. Anställningen är på heltid och tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 11 juli 2023.

Arbetsuppgifter
I rollen som HR-samordnare arbetar du såväl operativt som strategiskt och fungerar som ett nära stöd till institutionens prefekter och ledning. Arbetsuppgifterna består till stor del av planering och hantering av ärenden avseende rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal policys och riktlinjer. Arbetsuppgifterna består även av löpande HR-arbete som administration av rekrytering- och anställningsärenden samt hantering av ärenden i universitetets personaladministrativa system.

Andra uppgifter är att samordna och administrera ärenden till lokal samverkansgrupp och föra minnesanteckningar/protokoll. Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter ingår i form av att regelbundet stödja medarbetare i HR-frågor, inklusive stöttning av institutionens internationella medarbetare både inför och under deras anställningar. Du ansvarar även för introduktion av nyanställda, samt medverkar i omställningsprocesser och/eller vid avslut av anställning.

Andra arbetsuppgifter kan förekomma. Att medverka till en god arbetsmiljö och en kontinuerlig utveckling av HR-relaterade rutiner och arbetssätt är en viktig del av arbetet.

Kompetenskrav
Till denna anställning söker vi dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av kvalificerat arbete inom HR-området. Du ska ha goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. God datorvana och erfarenhet av arbete med Microsoft 365 är ett krav.

Variationen i arbetsuppgifterna är stor och du trivs i en miljö med många arbetsuppgifter pågående samtidigt och med många kontaktytor. Arbetet som HR-samordnare kräver god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Du har lätt för att samarbeta och har god planeringsförmåga där du kan prioritera dina arbetsuppgifter och har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Du har också hög integritet och god analysförmåga.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Meriterande är om du har erfarenhet av HR-arbete inom universitet eller högskola. Erfarenhet av rekrytering och anställning av internationella medarbetare är vidare en merit. Det är också meriterande om du har arbetat med universitetets personaladministrativa system Primula, Retendo, Varbi och/eller Adato. Erfarenhet av kvalitetsutveckling och förändringsarbete avseende HR-relaterade processer och metoder är även meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Anso?kan ska go?ras via e-rekryteringssystemet Varbi senast den 11 juli 2023 och ska innehålla:

- Curriculum Vitae (CV).
- Kopior av relevanta examensbevis, annan relevant information, som dokumentation av tidigare projekt.

Du ska vid din ansökan inte inkludera ett personligt brev. Istället kommer du i samband med din ansökan ombes besvara frågor relaterade till din kompetens och tidigare arbetslivserfarenhet.

Kontakt
Närmare upplysningar kring tjänsten lämnas av prefekt Mikael Henningsson, via telefon +46 90 786 57 98 eller e-post: mailto:[email protected].


Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 290 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på www.arch.umu.se.



Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för integrativ medicinsk biologi söker en HR-samordnare på heltid.

Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, företrädesvis så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Beskrivning/Arbetsuppgifter

Innehavaren av den utlysta anställningen, som vid Umeå universitet benämns HR-samordnare, kommer att ha ett varierat och omfattande arbete.

Som HR-samordnare kommer du att ingå i vår administratörsgrupp och ha ett nära samarbete med vår HR-administratör. Du ger ett verksamhetsnära och konsultativt stöd till prefekt och institutionsledning gällande personalfrågor. Arbetet är brett och spänner över hela HR-området, du kommer att arbeta både operativt och strategiskt och verka aktivt som chefsstöd. Fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter:  

- Ansvara för rekryterings- och anställningsfrågor såsom rekryteringsprövning, annonsering, intervju, referenstagning, LAS-besked osv.
- Ansvara för kontakt med myndigheter i samband med nyanställning och löpande personalärenden. Du kommer ha ett övergripande ansvar för institutionens migrationsärenden och vara behjälplig i de frågor som rör internationella medarbetare gällande lagar och avtal, uppehållstillstånd och sjukförsäkringar.
- Ansvara för en sammanhållen introduktion och avslut för medarbetare vid institutionen.
- Löpande hantera och rådgöra ledning kring personalärenden i enlighet med gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer.
- Ansvara för HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbetet samt ta fram underlag gällande kompetensförsörjning och verksamhetsanalys.
- Ansvara för och initiera frågor som rör arbetsmiljö, frisk- och hälsovård, rehabilitering samt rådgivning och stöd inom dessa områden.  
- Ansvara för administration kring samverkan med de fackliga organisationerna.
- Ansvara för utveckling av personaladministrativa rutiner och arbetssätt, arbetsordningar och handlingsplaner.

Därtill kan andra arbetsuppgifter ingå och arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning, lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av självständigt kvalificerat HR arbete i en stor organisation. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Då vi är en internationaliserad arbetsplats är mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska ett krav.

Som person är du trygg, lyhörd och har hög integritet. Du ska ha god analysförmåga, lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt ha förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är starkt meriterande om du är insatt i lagar och regler som rör högskolan och att du har erfarenhet av att arbetat med universitets personalsystem såsom Primula, Varbi och Adato. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med arbetsmiljöfrågor, rehabiliteringsärenden och organisationsförändringar, och att du har erfarenhet av arbete med frågor som rör internationella medarbetare.

Villkor och ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start snarast eller enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas. Din ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2023-08-18. Ansökan ska vara skriven på engelska eller svenska och ska innehålla: 

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/Meritförteckning
- Namn och kontaktuppgifter till två referenser
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenhet etc.)

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Staffan Johansson [email protected] eller HR-specialist Lisa Berg [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för integrativ medicinsk biologi söker en HR-administratör på heltid.

Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, företrädesvis så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Beskrivning/Arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du att ingå i vår administratörsgrupp och ha ett nära samarbete med vår HR-samordnare. Du ger ett verksamhetsnära och konsultativt stöd vid institutionen och utöver sedvanligt förekommande administrativa uppgifter inom personalområdet består dina arbetsuppgifter av:  

- Löpande arbete med rekrytering och anställning såsom rekryteringsprövning, annonsering, intervju, referenstagning, LAS-besked osv.
- Ansvara för antagning och anställning av doktorander samt medföljande arbetsuppgifter.
- Ansvara för hantering av institutionens intermittenta personalärenden samt amanuenser.
- Se över, utveckla och bidra med förslag på förbättringsområden avseende rutiner, arbetsordningar och handlingsplaner.
- Diarieföring och arkivering.
- Att generellt bistå personal och ledning i personalfrågor.

Därtill kan andra personaladministrativa arbetsuppgifter ingå och arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som lägst har en gymnasieexamen med inriktning mot personalfrågor eller motsvarande, samt några års erfarenhet av personaladministrativt arbete. Om du har erfarenhet av HR-arbete i en akademisk miljö samt kunskap om universitetets organisation och regelverk, ses det som starkt meriterande. Du har god datorvana och lätt för att lära dig nya administrativa system med erfarenhet av Office 365 och företrädesvis system såsom Primula, Varbi och Ladok. Institutionen är en internationaliserad arbetsplats och kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt och har lätt för att samarbeta och kommunicera med personer både inom och utanför den egna arbetsgruppen. I arbetet är du lyhörd, strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande. Det värdesätts om du har förmåga att ta egna initiativ, har god prioriteringsförmåga samt kan hitta lösningar till olika situationer som kan dyka upp under arbetets gång. Vi förutsätter även att du har hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor och ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start snarast eller enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas. Din ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2023-08-11. Ansökan ska vara skriven på engelska eller svenska och ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/Meritförteckning
- Namn och kontaktuppgifter till två referenser
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenhet etc.)

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Staffan Johansson [email protected] eller HR-specialist Lisa Berg [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med 160 anställda från cirka 20 länder.

Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området. Institutionen är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och är inne i en tillväxtfas med många och varierande HR-ärenden.

Anställningen avser tillsvidare och på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare arbetar du med att, tillsammans med HR-kollegor, ge ett verksamhetsnära stöd till prefekt och institutionsledning gällande personalfrågor. Arbetet är brett och spänner över hela HR-området, du kommer att arbeta både operativt och strategiskt, men fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter:

- Att stötta administrativ chef i arbetet med arbetsmiljö, frisk- och hälsovård, rehabilitering, samt rådgivning och stöd inom dessa områden
- Att tillsammans med HR-kollegor bidra med ett HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete, ta fram underlag gällande kompetensförsörjning och verksamhetsanalys.
- Bistå i rekryterings- och anställningsärenden, t. ex med  rekryteringsprövningar, annonser, intervjuer, referenstagningar, LAS-besked mm Ansvara för administration kring samverkan med de fackliga organisationerna
- Medverka i utveckling av personaladministrativa rutiner och arbetssätt i nära samarbete med ledning och ekonomistöd Bistå i kontakten med myndigheter i samband med nyanställningar och löpande personalärenden.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma, och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Kvalifikationer
Lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande.

Erfarenhet av arbete med personalfrågor i en stor organisation och god kännedom om lagar och avtal inom personalområdet, särskilt det regelverk som rör anställningar inom universitet och högskolor.

Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta självständigt och noggrant, har god förmåga att samarbeta och kommunicera muntligt och skriftligt såväl på engelska som på svenska. Som person är du lyhörd, har hög integritet, god analysförmåga och är initiativtagande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av HR-arbete inom högskolesektorn samt kunskap om universitetets organisation, regelverk och HR-relaterade stödsystem är starkt meriterande.

Så här ansöker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa
- Meritförteckning (CV)
- Kontaktuppgifter till minst två referenser
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.).

Närmare upplysningar lämnas av administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-7865440, [email protected].

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2023-06-07.

Välkommen med din ansökan!

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Området arbetsgivarfrågor arbetar övergripande med frågor kring arbetsrätt, förhandling och lönebildning.

Som HR-strateg inom lönebildning ingår du i en arbetsgrupp av kollegor med olika funktioner inom arbetsgivarfrågor. Området är just nu i en spännande fas där vi reformerar och utvecklar nya arbetssätt och vi söker nu dig som har idéer och viljan att vara med i utvecklingen av lönebildningen inom Umeå Universitet.  

Vi söker nu dig som vill vara med och driva utvecklingen inom arbetsgivarfrågor med särskild inriktning mot lönebildning.

Anställningen är placerad på Personalenheten, som är universitetets centrala personalfunktion med uppdrag att driva, samordna och stödja utvecklingen av arbetsgivarpolitiken och personalprocesserna. Vi ska i vårt stöd till ledning, chefer, HR och medarbetare aktivt bidra till att Umeå universitet är en attraktiv arbetsgivare med en framgångsrik verksamhet. Läs mer om Personalenheten som arbetsplats.   

Vi erbjuder dig  
en kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens där du som HR-strateg får ett självgående och utåtriktat uppdrag att både utveckla processer samt stötta verksamheten inom lönebildning. Umeå universitet erbjuder även möjlighet att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Arbetsuppgifter 
Du kommer att ingå arbetsgruppen för arbetsgivarfrågor med huvudsaklig inriktning lönebildning. Du kommer att arbeta övergripande med strategier och processer för lönebildning, lönekartläggning samt befattningsvärdering. Förutom arbetsgruppen inom arbetsgivarfrågor har du ett nära samarbete med HR-kollegor inom myndigheten.  

Arbetet är såväl operativt som strategiskt där du kommer att 

- initiera, driva och delta i projekt och utvecklingsarbete
- systematiskt omvärldsbevaka, analysera och följa upp utvecklingen inom området samt identifiera verksamhetens behov 
- tillhandahålla information, vägledning och utbildning 
- vara ett konsultativt stöd inom området till ledning, chefer och HR-kollegor inom verksamheten. 

Vi söker dig som har   

- examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande högskoleutbildning för arbetsuppgifterna relevant arbetslivserfarenhet
- förmåga att leda, driva och utveckla HR-frågor
- utredningsvana samt kunskap inom arbetsrätt och tolkning av lagar och avtal 
- erfarenhet av att arbeta med lönebildning
- bred erfarenhet av att fungera som chefsstöd i HR-frågor och mer specifikt lönebildning. 

Du har förmåga till helhetssyn, är strukturerad och når resultat. Du är analytisk och har förmågan att kommunicera övergripande strategier på ett tydligt sätt. Då förhandlingar är en del i arbetet är förmågan att skapa förtroendefullt samarbete med verksamhetsföreträdare och fackliga representanter viktigt. Vidare har du god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt samt är öppen för och ser möjligheter i förändringar. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Meriterande är 
erfarenhet av samverkan och förhandlingar.

Övrigt  
Anställningen är på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.  

Närmare upplysningar lämnas av  
HR- strateg Susanne Sundqvist tel. 090-786 90 09, [email protected] samt Personalchef Lars Nordlander, tel. 090- 786 61 93, [email protected]. 

Facklig information  
Lämnas av SACO, tel. 090-786 53 65, SEKO civil, tel. 090-786 52 96 samt ST, tel. 090-786 54 31.  

Ansökan  
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 28 april. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet inom HR-området.  

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Umeå universitet vill möta de ökade kraven på konkurrenskraft som globaliseringen medför och ytterligare stärka vår position i Sverige och internationellt, bland annat genom att rekrytera kvalificerad kompetens från olika delar av världen.

För att lyckas väl med våra internationella rekryteringar vill vi säkerställa att nya medarbetare får ett professionellt mottagande och stöd. 

Vi söker nu dig som vill vara med och driva utvecklingen inom kompetensförsörjning med särskild inriktning mot internationella HR-frågor 

Anställningen är placerad på Personalenheten, som är universitetets centrala personalfunktion med uppdrag att driva, samordna och stödja utvecklingen av arbetsgivarpolitiken och personalprocesserna. Vi ska i vårt stöd till ledning, chefer, HR och medarbetare aktivt bidra till att Umeå universitet är en attraktiv arbetsgivare med en framgångsrik verksamhet. https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/

Vi erbjuder dig 
en kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens där du som HR-strateg får ett  självgående och utåtriktat uppdrag att både utveckla processer samt stötta verksamheten inom internationella HR-frågor. Umeå universitet erbjuder även möjlighet att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Arbetsuppgifter 
Du kommer att ingå i området kompetensförsörjning och ledarutveckling som har ett övergripande ansvar för stöd till ledning, chefer och HR avseende exempelvis rekrytering, introduktion, kompetens- och karriärutveckling, stöd vid förändrings- och utvecklingsarbete samt chefs- och ledarutveckling. Tillsammans med kollegor inom området kommer du till stor del att arbeta med att underlätta och främja rekrytering och mottagande av internationella medarbetare. Arbetet är mycket omväxlande och innebär bland annat att 

- systematiskt omvärldsbevaka, analysera och följa upp utvecklingen inom området samt identifiera verksamhetens behov 
- initiera, driva och delta i projekt och utvecklingsarbete
- tillhandahålla information, vägledning och utbildning samt vara ett verksamhetsnära stöd inom området
- ingå i nationella och internationella nätverk samt tillsammans med andra lärosäten dela kunskaper och samverka för att underlätta forskarmobilitet och främja karriärutveckling. 

Vi söker dig som har  


- examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande högskoleutbildning  för arbetsuppgifterna relevant arbetslivserfarenhet
- god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i såväl tal som skrift
- utredningsvana samt erfarenhet av tolkning av lagar och regelverk. 

Som person är du självgående, kommunikativ och har en mycket god samarbetsförmåga vilket medför att du har lätt för att skapa goda relationer, både internt och externt. Då området är komplext och föränderligt behöver du vara flexibel samt ha lätt för att förvärva nya kunskaper och ha en problemlösande analysförmåga. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Övrigt 
Anställningen är på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Närmare upplysningar lämnas av 
HR- strateg Linda Bergélí, tel. 090-786 59 95, [email protected], HR-strateg Torbjörn Forsberg, tel. 090-786 70 80, [email protected] samt Personalchef Lars Nordlander, tel. 090- 786 61 93, [email protected]   

Facklig information 
Lämnas av SACO, tel. 090-786 53 65, SEKO civil, tel. 090-786 52 96 samt ST, tel. 090-786 54 31. 

Ansökan 
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 10 april. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet inom HR-området. 

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Stadsledningskontoret (SLK) inom Umeå kommun leder och stödjer kommunens verksamheter och är indelad i funktionerna Administration och innovation, Ekonomi, Kommunikation, Näringsliv och HR.

Uppdraget för Stadsledningskontoret HR är i första hand att stötta förvaltningarna inom HR-området utifrån deras behov samt att verka för en enhetlig arbetsgivarpolitik. Det innebär bland annat att ansvara för gemensamma processer och system samt att följa upp resultat. HR består av fyra team med ansvar för processerna: Lön och pension, Förhandling och arbetsrätt, Rekrytering och kompetensförsörjning samt Arbetsmiljö och ledarskap.

I teamet Rekrytering och kompetensförsörjning arbetar vi kommunövergripande med både operativa och strategiska frågor som rör rekrytering och kompetensförsörjning. En viktig del i vårt arbete är att attrahera framtidens medarbetare och bidra till att Umeå kommun uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.

Nu söker vi en vikarie till vår Rekryteringssupport!  

Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-konsult kommer du bland annat arbeta med administration inom rekryteringsprocessen, exempelvis formulera annonsförslag, ta emot ansökningar, publicera annonser och avsluta rekryteringsärenden. Du ger support till chefer i frågor kring bland annat annonsering, urval och rekryteringssystem samt stöttar arbetssökande via telefon, mejl och besök.

Du kommer även skapa annonser på sociala medier som Facebook, Instagram och Linkedin och du arbetar dagligen i rekryteringssystemet Varbi.

Under sommarperioden kan andra personaladministrativa arbetsuppgifter inom HR Lön och Pension tillkomma utifrån HR:s samlade behov. Det kan innebära bla att hantera inkommande post, utföra registreringar utifrån underlag (ex tidrapporter, tillägg och avdrag, utlägg) för utbetalning på lön och schemahantering. Du kommer arbeta i lönesystemet Personec P och hantera support via vårt ärendehanteringssystem. 

Om dig
Vi söker dig som är utbildad personalvetare alternativt har motsvarande utbildning. Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av personaladministration och support, gärna med inriktning mot rekryteringsområdet. Det är meriterande om du har erfarenhet av rekryteringssystemet Varbi, har du även erfarenhet av lönesystemet Personec P är det ett plus. Arbetet kräver mycket god datavana och förmåga att hantera flera ärenden och datasystem parallellt.

Du tycker om att jobba med dator och telefon som verktyg och har lätt för att formulera dig muntligt och skriftligt. Det goda värdskapet är en självklarhet för dig - du är serviceinriktad i mötet med andra, oavsett om det sker i telefon, skriftligen eller personligen. Vidare är du ansvarsfull och kan arbeta noggrant, metodiskt och effektivt.

Välkommen med din ansökan!

Följ oss på @teamumeakommun 

Övrigt
Vikariat, heltid,  med start 2023-06-12 (eller enligt överenskommelse) till och med 2024-02-12. Vi söker i första hand dig som är intresserad av att jobba hela sommaren. 



Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Nu söker vi två ny medarbetare till vår HR-stab som ska vara med och bidra till enheten Förhandling och villkors samlade uppdrag. Inom förhandlingsområdet arbetar vi med ersättningar och villkor, arbetsrätt, fackliga kontakter, lönebildning, tolkning och tillämpningar, administration och utbildning. HR-staben i Region Västerbotten är samlad och består av enheterna Arbetsmiljö och ledarskap, Verksamhetsstöd, Förhandling och villkor samt en intern Företagshälsa. Du kommer vara placerad inom enheten Förhandling och villkor och arbeta regionövergripande. Tillsammans strävar vi efter att förenkla, förtydliga, kommunicera och följa upp för att bidra till mervärde och måluppfyllelse för verksamhet och ledning på alla nivåer. HR-stabens medarbetare finns stationerade i Umeå, Skellefteå och Lycksele. Du kommer ha möjlighet att arbeta delvis på distans kombinerat med arbete i Regionens hus i närheten av Norrlands universitetssjukhus och Umeå universitetet. Hos oss får du möjligheten att jobba i en stor och komplex organisation som har flera samhällsviktiga uppdrag. Arbetet innebär en möjlighet att påverka inriktningen och innehållet utifrån verksamhetens behov men också intresse och kompetensområde.

Rollen är spännande och utmanande där du är med och påverkar frågor som rör hela organisationen. Enhetens leds av Förhandlingschef som även kommer vara din närmaste chef. I gruppen ingår kompetenta och trevliga kollegor vilket ger goda förutsättningar att lära av varandra och växa tillsammans.




ARBETSUPPGIFTER
Rollen ger möjlighet att till viss del själv påverka innehållet mot lönebildning och/eller arbetsrätt utifrån kompetensområde. Uppdraget innebär att tillsammans med övriga kollegor samt självständigt arbeta inom områdena nedan. Du kommer ha många och nära kontakter främst inom HR men även direkt med verksamhetsföreträdare och fackliga organisationer.

Arbetsgivarfrågor är det övergripande området och det kan innehålla bland annat att

- Vara ett kvalificerat stöd för andra medarbetare inom HR-staben samt för chefer och verksamhetsföreträdare i arbetsrätt- och villkorsfrågor och/eller inom lönebildning samt digitala system
- Bevaka och hålla dig ajour med utveckling och förändring inom området lag och avtal inom arbetsgivarfrågor samt kommunicera och implementera förändringarna i organisationen
- Arbeta med samordning, planering och genomförande av moment inom lönebildningsprocessen; exempelvis löneöversyn, arbetsvärdering, lönekartläggning och löneanalys.
- Identifiera, ta fram nya och revidera nuvarande processer, stöd och verktyg inom arbetsrätt och lönebildning
- Delta i förhandlingsarbetet vilket kan inkludera alla typer av arbetsrättsliga förhandlingar och förhandlingar kopplat till lönebildningsprocessen.
- Samarbeta och koordinera enhetens arbete med övriga enheter inom HR-staben och andra stödfunktioner
- Utbilda chefer och HR-medarbetare för att stärka kunskapen inom arbetsrätt och lönebildning
- Genomföra analys och uppföljning


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen inom personalområdet. Du har några års erfarenhet av arbete i en HR-roll, gärna från en stor, komplex organisation. Du har även några års erfarenhet och du gillar att arbeta med administrativa och kommunikativa uppgifter. Du har erfarenhet av HR- arbete samt förmågan att skapa förtroende och ett gott samarbetsklimat med såväl verksamhetsföreträdare som våra fackliga organisationer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av processorienterad verksamhetsutveckling och kan driva förbättringsarbete. Du har erfarenhet och systemvana inom olika system och digitala verktyg. Det är meriterande att ha arbetat med de programvaror inom lönesystemet Personecs uppsättning.

Som person är du engagerad, kommunikativ och tydlig. Du arbetar mål- och utvecklingsinriktat på ett strukturerat och uthålligt sätt. Du har även en god analytisk förmåga. I samband med rekryteringsprocessen kan det bli aktuellt med tester och/eller arbetsprover.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom HR, rekrytering eller lön?

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom HR, rekrytering eller lön får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Norrland och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i.

Vanligt förekommande tjänster:
- HR-specialist/generalist
- HR-konsult/chef
- HR-koordinator
- HR-administratör
- Rekryterare
- Lönespecialist

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Statsvetenskapliga institutionen och Centrum för skolledarutveckling söker en HR-samordnare som vill arbeta brett med HR-frågor.

Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-samordnare arbetar du såväl operativt som strategiskt och fungerar som ett nära stöd till institutionens prefekt/avdelningschef och ledning i HR-frågor. Arbetsuppgifterna består till stor del av rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal policys och riktlinjer. Arbetsuppgifterna består även av löpande HR-arbete som administration av rekrytering- och anställningsärenden samt hantering av ärenden i universitetets personaladministrativa system.

Andra uppgifter är att samordna och administrera ärenden till arbetsplatsträffar, lokal samverkansgrupp samt prefektens beslutsmöte och föra minnesanteckningar/protokoll. Det ingår viss administration i systemet för bemanningsplanering (BPS), samt uträkning av doktoranders och postdoktorers anställningstid. Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter ingår i form av att regelbundet stödja medarbetare i HR-frågor.

I arbetet ingår också att leda veckovisa möten med institutionens administratörsgrupp som består av åtta personer. Du medverkar till att utveckla HR-relaterade rutiner och arbetssätt på institutionen.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Kompetenskrav

Till denna anställning söker vi dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet från självständigt arbete inom HR-området. Vi förutsätter att du har goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt att du kan uttrycka dig på engelska i tal och skrift. 

Övriga kvalifikationer

Variationen i arbetsuppgifterna är stor och du bör trivas i en miljö med många arbetsuppgifter pågående samtidigt och med många kontaktytor. Du bör också ha lätt för att samarbeta, skapa goda relationer och kommunicera med personer på olika nivåer. Arbetet ställer mycket höga krav på självständighet och du behöver vara strukturerad och kunna planera ditt eget arbete. Du behöver också vara noggrann och flexibel.

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete i stor organisation, gärna universitet eller högskola. Du bör ha god datavana och det är också särskilt meriterande om du har arbetat med personaladministrativa system som till exempel Primula, PASS, Varbi och Adato. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga upplysningar

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Magnus Blomgren, [email protected] 090-786 61 71.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett CV, personligt brev som motiverar varför du söker jobbet samt kopia på examensbevis. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2022-11-24

Om Statsvetenskapliga institutionen
Statsvetenskapliga institutionen vid Umeå universitet har drygt 70 anställda och växer ytterligare. Institutionen bedriver grundutbildning och forskning inom statsvetenskap och freds- och konfliktstudier.

Vid institutionen finns dessutom Centrum för skolledarutveckling, ett av Sveriges ledande centrum inom utbildningsledarskap. För mer information, se https://www.umu.se/statsvetenskapliga-institutionen/ och https://www.umu.se/centrum-for-skolledarutveckling/

Varmt välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för molekylärbiologi söker en medarbetare som vill arbeta brett inom HR-området i en internationell miljö.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Innehavaren av den utlysta anställningen, som vid Umeå universitet benämns HR-samordnare, kommer att ha ett varierat och omfattande arbete.

Som HR-samordnare arbetar du med att ge ett verksamhetsnära och konsultativt stöd till prefekt och forskningsgruppsledare vid institutionen, i samtliga personalfrågor. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär att:

- Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer,
- Stödja forskarguppsledare vid rekryteringar
- Ansvara för att samordna, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser.
- Initiera och medverka till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på institutionen.
- Medverka i institutionens arbetsmiljöarbete ex. planering och uppföljning.
- Samordna och vara delaktig i rehabilitering.
- Samordna och genomföra introduktion av nyanställda medarbetare och stipendiater.
- Medverka i omställningsprocesser och/eller avslut av anställning.
- Vara behjälplig i frågor som rör våra internationella medarbetare så som svenska lagar och avtal, uppehållstillstånd och sjukförsäkringar.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan också ingå. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov. Kommunikationsspråket vid institutionen är engelska.

Kvalifikationer
Du som söker har kandidatexamen inom personalområdet eller motsvarande samt erfarenhet av kvalificerat, brett HR-arbete, gärna inom offentlig sektor. Du har god kännedom om gällande lagar och avtal inom området. Du har mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska.

Arbetet som HR-samordnare kräver god förmåga att kommunicera och samarbeta, både med ledning och medarbetare. Det krävs även god initiativförmåga samt förmåga att organisera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Du är utvecklingsinriktad, förändringsbenägen och ser det som självklart att ta reda på den information du behöver för att komma vidare i arbetet och fortbildar dig kontinuerligt i gällande regelverk med mera. Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper.

Det är meriterande att tidigare arbetat med arbetsmiljöfrågor, rehabilitering och frågor som rör internationella medarbetare.

Villkor

Anställningen är tillsvidare på heltid, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett CV, personligt brev som motiverar varför du söker jobbet samt kopia på examensbevis. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2023-01-19.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Matthew Francis, [email protected], 090-786 73 40 eller HR-specialist Elin Sonning, [email protected], 090-786 59 40

Information om institutionen och vårt arbete finns här: https://www.umu.se/institutionen-for-molekylarbiologi/


Varmt välkommen med din ansökan!



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Stadsledningskontoret (SLK) inom Umeå kommun leder och stödjer kommunens verksamheter och är indelad i funktionerna Administration och innovation, Ekonomi, Kommunikation, Näringsliv och HR.

Uppdraget för Stadsledningskontoret HR är i första hand att stötta förvaltningarna inom HR-området utifrån deras behov samt att verka för en enhetlig arbetsgivarpolitik. Det innebär bland annat att ansvara för gemensamma processer och system samt att följa upp resultat. HR består av fyra team med ansvar för processerna: Lön och pension, Förhandling och arbetsrätt, Rekrytering och kompetens samt Arbetsmiljö och ledarskap.

I teamet Rekrytering och kompetens arbetar vi kommunövergripande med både operativa och strategiska frågor som rör rekrytering och kompetensförsörjning. En viktig del i vårt arbete är att attrahera framtidens medarbetare och bidra till att Umeå kommun uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.

Nu söker vi dig som vill vikariera på vår rekryteringssupport samt dig som är intresserad av att jobba extra hos oss!

Välkommen med din ansökan!



Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-konsult kommer du arbeta på vår rekryteringssupport och du kommer bland annat arbeta med administration inom rekryteringsprocessen, exempelvis formulera annonsförslag, ta emot ansökningar, publicera annonser och avsluta rekryteringsärenden. Du ger support till chefer i frågor kring bland annat annonsering, urval och rekryteringssystem samt stöttar arbetssökande via telefon, mejl och besök.

Du kommer även skapa annonser på sociala medier som Facebook, Instagram och Linkedin och du arbetar dagligen i rekryteringssystemet Varbi.

Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.

Om dig
Vi söker dig som har en färdig alternativt pågående högskoleutbildning från personalvetarprogrammet eller motsvarande utbildning. Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av personaladministration och support, gärna med inriktning mot rekryteringsområdet. Det är meriterande om du har erfarenhet av rekryteringssystemet Varbi. Arbetet kräver mycket god datavana och förmåga att hantera flera ärenden och datasystem parallellt.

Du tycker om att jobba med dator och telefon som verktyg och har lätt för att formulera dig muntligt och skriftligt. Det goda värdskapet är en självklarhet för dig - du är serviceinriktad i mötet med andra, oavsett om det sker i telefon, skriftligen eller personligen. Vidare är du ansvarsfull och kan arbeta noggrant, metodiskt och effektivt.

Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!


Övrigt
1 tjänst vikariat, 100%, från och med 2022-11-01 till och med 2023-02-28 samt 1 tjänst särskild visstidsanställning med varierad tjänstgöringsgrad (utifrån överenskommelse).
Arbetstiden är förlagd på dagtid 8–17, mån-fre. Tillträde, snarast eller enligt överenskommelse.        

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Personalenheten ansvarar för att samordna och utveckla Umeå universitets arbetsgivarpolitiska arbete och att säkerställa myndighetens arbetsgivaransvar.

Vårt övergripande mål är att Umeå universitet ska vara en attraktiv arbetsplats för nuvarande och blivande medarbetare. Vid Personalenheten driver vi utveckling inom ett flertal områden. Vi ansvarar även för att utveckla universitetsgemensamma styrdokument, processer och systemstöd.

Personalenheten söker nu dig som vill jobba med karriärutveckling för forskare med ansvar för forskningsledarskapsprogrammet ReaL- ett program för kompetensutveckling och karriärstöd för forskare.

Forskningsledarskapsprogrammet ReaL (Research and Leadership Program) är ett program för kompetensutveckling och karriärstöd för forskare vid Umeå universitet. Fokus ligger på forskningsledarskap och förmågan att kombinera en hög grad av kreativitet med ett gott forskningsledarskap.

Programmet är anpassat till universitets karriärvägar och är uppdelat i tre steg beroende på var forskaren befinner sig i sin karriär. Steg 1 riktar sig till forskare i början av sin karriär, steg 2 till etablerade forskningsledare samt steg 3 till excellenta forskningsledare. ReaL-programmet genomförs på engelska.

ReaL-programmet syftar till: - lärande och ökad kompetens kring ledarskap med inriktning mot forskningsledarskap
- stöd för utveckling av framgångsrika forskningsmiljöer, både befintliga och framtida
- stöd för den individuella karriärutvecklingen och fortsatt vetenskaplig utveckling

Programmet leds och genomförs av två programansvariga. Den ena är projektansvarig och har beteendevetenskaplig inriktning. Den andra är professor och vetenskaplig ledare med erfarenhet och kompetens inom forskningsledarskap.

Nu söker vi en ny programansvarig vars uppdrag är att leda och genomföra programmet som en del i Umeå universitets strategiska satsning för ett utvecklat karriärstöd till forskare och forskningsledare. Ett övergripande mål med programmet är att vara en del i och bidra till universitetets framgångar. Du kommer att arbeta motsvarande 70 % med ReaL-programmet och övrig tid i uppdrag inom området Kompetensförsörjning och ledarutveckling vid Personalenheten på Umeå universitet.

Arbetsuppgifter:
Som programansvarig har du projektansvaret för programmets genomförande samt budgetansvar. Tillsammans med den vetenskapliga ledaren planerar, genomför och följer du upp utbildnings- och utvecklingsinsatser som riktar sig till forskare på olika nivåer i forskakarriären. Ni arbetar systematiskt med kursdeltagarnas individuella karriärplanering, till exempel genom att hålla i intervjuer, genomföra personlighetstester och erbjuda handledning och coachning.

En viktig uppgift är att nyttja och utveckla nätverk för att kunna bjuda in externa resurspersoner med värdefulla erfarenheter av forskning och forskningsledarskap, både lokalt, nationellt och internationellt. En aktiv omvärldsspaning med fokus på förändringar och trender av betydelse för forskningsledarrollen är därför en viktig och nödvändig uppgift.

Vi erbjuder dig:
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet där det finns utrymme för egna initiativ och kreativa idéer för att utveckla ReaL-programmet. Umeå universitet erbjuder även möjlighet att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. Mer om Umeå universitets förmåner finner du genom att klicka https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

 Vi söker dig som vill vara en del av vår enhet och som önskar utvecklas inom ditt ansvarsområde hos oss. Vidare ser vi att du har:

- högskoleutbildning med beteendevetenskaplig inriktning t.ex. psykologexamen, en personal- eller organisationsinriktad utbildning eller annan relevant högskoleutbildning
- ett stort intresse och kunskap om forskning och forskningens förutsättningar
- kunskap om universitetets roll och funktion samt en förståelse för den organisationskultur som kännetecknar ett universitet
- god erfarenhet av att arbeta som ledarutvecklare på individ och gruppnivå samt med design av organisationsövergripande ledarutvecklingsprogram
- förmåga att driva utvecklings – och förändringsarbete i komplexa organisationer
- goda kunskaper i både svenska och engelska, då Umeå universitet är ett parallellspråkigt universitet
- en god administrativ förmåga

Meriterande är:

- forskarutbildning
- erfarenhet av coaching
- erfarenhet av och gärna certifiering i olika evidensbaserade verktyg för individ-, grupp och ledarutveckling
- erfarenhet av att arbeta med organisationsutveckling samt att leda utvecklingsprocesser på grupp och organisationsnivå

Som person:

- är du bra på att samarbeta
- är du en god pedagog och föreläsare
- är du flexibel med förmåga att samarbeta kring upplägg och genomförande med deltagarna
- är du bra på att föra dialog i grupp och med individer
- är du lyhörd och ödmjuk
- har du hög integritet

Övrigt:
Anställning är på heltid och tillträde är enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar lämnas av:
Personalchef Lars Nordlander, tel. 090-790 60 06, [email protected] samt utvecklingskonsult Matts Björklund, tel. 090-786 99 89, [email protected]

Facklig information:
Lämnas av SACO, tel 090-786 53 65, SEKO civil, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31.

Ansökan:
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast söndag den 16 september. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV, och utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du i stället att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen som programansvarig/HR strateg hos oss.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med 150 anställda från cirka 20 länder.

Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området. Institutionen är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och är inne i en tillväxtfas med många och varierande HR-ärenden. Anställningen avser tillsvidare och på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare arbetar du med ett brett spektrum av personalfrågor inom rekrytering, anställning, ledigheter, rehabilitering mm. Fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter där HR-samordnaren:

- Stöttar tillsammans med administrativ chef i frågor som rör, arbetsmiljö, frisk- och hälsovård, rehabilitering, samt rådgivning och stöd inom dessa områden
- Ansvarar tillsammans med HR-kollegor för HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete, ta fram underlag gällande kompetensförsörjning och verksamhetsanalys.
- Stöttar institutionen i rekryterings- och anställningsfrågor såsom rekryteringsprövningar, annonser, intervjuer, referenstagningar, LAS-besked mm
- Ansvarar för administration kring samverkan med de fackliga organisationerna
- Medverkar i utveckling av personaladministrativa rutiner och arbetssätt i nära samarbete med ledning och ekonomistöd
- Samverkar och samordnar med andra institutioner och enheter rörande personalärenden
- Ansvarar för kontakt med myndigheter i samband med nyanställningar och löpande personalärenden.
- Arbetar med att samordna processer och verksamheter inom TAIGA, bistå centrets föreståndare i praktiska och administrativa göromål samt i vissa fall ansvara för utförandet av centrets aktiviteter.

I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Kandidatexamen inom personalområdet (personalvetarprogrammet) eller motsvarande, samt erfarenhet av kvalificerat, brett HR-arbete, gärna inom offentlig sektor.

Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, serviceinriktat arbetssätt och noggrant, har god förmåga att samarbeta och kommunicera muntligt och skriftligt såväl på engelska som på svenska.

I denna roll läggs stor vikt på personlig lämplighet.

Erfarenhet av HR-arbete inom högskolesektorn samt kunskap om universitetets organisation, regelverk och HR-relaterade stödsystem är starkt meriterande.

Så här ansöker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem, dnr AN 2.2.1-1227-22. Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa
- Meritförteckning (CV)
- Kontaktuppgifter till minst två referenser
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.). 

Närmare upplysningar lämnas av administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-786 54 40, [email protected] eller HR-samordnare Helena Hjelm, 090-786 79 23, [email protected]

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2022-09-16.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Nu söker vi en ny medarbetare till vår HR-stab som ska jobba med arbetsrätt och förhandlingsfrågor inom enheten för Förhandling och villkor. Inom Region Västerbotten är HR-staben samlad och arbetar regionövergripande. Förhandling och villkor är en enhet inom HR-staben. De andra enheterna är Arbetsmiljö och ledarskap och Verksamhetsstöd. Det finns även en intern Företagshälsa. Tillsammans strävar vi efter att förenkla, förtydliga, kommunicera och följa upp för att bidra till mervärde och måluppfyllelse för verksamhet och ledning på alla nivåer. HR-stabens medarbetare finns stationerade i Umeå, Skellefteå och Lycksele. Som HR-konsult inom Förhandling och villkor kommer du att vara stationerad i Umeå i Regionens hus i närheten av Norrlands universitetssjukhus och Umeå universitetet.

Hos oss får du möjligheten att jobba med HR i en stor och komplex organisation som har flera samhällsviktiga uppdrag. Rollen som HR-konsult med fokus på arbetsrätt och förhandling är spännande och utmanande där du är med och påverkar frågor som rör hela organisationen. Enhetens leds av Förhandlingschef. I gruppen ingår en till HR-konsult inom arbetsrätt och förhandling samt medarbetare som jobbar med lönebildning, pensioner och försäkringar och HR-system. Vi erbjuder dig en god introduktion i arbetet och kontinuerlig kompetensutveckling inom området.

ARBETSUPPGIFTER
I den här HR-konsultrollen ligger fokus på förhandling och arbetsrättsfrågor. Som HR-konsult kommer du verka inom området arbetsgivarfrågor och i rollen ingår bland annat att:

• Vara ett kvalificerat stöd i arbetsrätt- och förhandlingsfrågor för andra medarbetare inom HR-staben samt för chefer och verksamhetsföreträdare
• Bevaka och hålla dig ajour med utveckling och förändring inom lag och avtal samt kommunicera och implementera förändringarna i organisationen
• Identifiera, ta fram nya och revidera nuvarande processer, stöd och verktyg inom området
• Delta i förhandlingsarbetet vilket inkluderar alla typer av arbetsrättsliga förhandlingar
• Samarbeta och koordinera enhetens arbete med övriga enheter inom HR-staben och andra stödfunktioner
• Utbilda chefer och HR-medarbetare för att stärka kunskapen inom området

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen inom personalområdet exempelvis inom HR eller juridik. Du har troligen även fördjupningsutbildning inom arbetsrättsområdet. Du har några års erfarenhet av avtals-, villkors- och förhandlingsfrågor och det är även positivt om du jobbat med kollektivavtalen inom offentlig sektor. Du har erfarenhet av strategiskt och operativt HR-arbete samt förmågan att skapa förtroende och ett gott samarbetsklimat med såväl verksamhetsföreträdare som våra fackliga organisationer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av processorienterad verksamhetsutveckling och kan driva förbättringsarbete. Det är meriterande om du har systemvana inom olika system och digitala verktyg.

Som person är du engagerad, kommunikativ och tydlig. Du arbetar mål- och utvecklingsinriktat på ett strukturerat
och uthålligt sätt. Du har även en god analytisk förmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och i samband med rekryteringsprocessen kan det bli aktuellt med tester och/eller arbetsprover.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Arbetslivsresurs vision är att sänka arbetslösheten och minska utanförskapet genom att stötta och vägleda människor mot ett varaktigt arbete eller utbildning!

Vi söker dig som är genuint nyfiken på människor och motiveras av att få andra att nå sina mål. Du är duktig på att lyssna, på att läsa mellan raderna och förstå vilka lösningar som är möjliga för dina deltagare i den situation de befinner sig i för stunden. Rollen som Arbetskonsult kräver en kombination av strukturerat och noggrant administrativt arbete, att identifiera dina deltagares möjligheter att komma ut på arbetsmarknaden samt att hitta möjliga praktik/prövningsplatser till dem.

Som arbetskonsult kommer du jobba med våra tjänster Introduktion till arbete, Rusta och matcha samt andra kommande uppdrag. Samtliga tjänster avser att stödja arbetssökande i behov av att komma ut på arbetsmarknaden eller arbetsförberedande insatser.

Arbetskonsultens roll är att genomföra olika insatser både på individ och gruppnivå som exempelvis kartläggning av resurser, föreläsningar, anordna prövningsplatser samt ha coachande och motiverande samtal. Du har möjlighet att vara kreativ och anpassa ditt arbete efter individen vilket gör arbetet både roligt och utvecklande. Du arbetar både självständigt och tillsammans med kollegor. Du kommer också att ha tät kontakt med arbetsgivare/företag så det är en fördel om du har god kännedom om den lokala arbetsmarknaden.

Vi stärker Styrkor!

Vi erbjuder:

- Nya spännande utmaningar varje dag!
- Härliga, hjälpsamma och lättsamma kollegor - vi har roligt på jobbet!
- En hög tillit till anställdas kompetens och förmågor
- Uppdrag med frihet under ansvar
- Möjlighet att göra skillnad - hjälpa människor till sysselsättning


Du är:

- Prestigelös, flexibel och gillar variation i arbetsuppgifterna
- Kommunikativ, kontaktskapande och bygger nätverk
- Resultatinriktad och kvalitetsmedveten med stark drivkraft
- Strukturerad och van vid att arbeta enligt fastställda processer


Din profil

Minst två års högskoleutbildning inom någon av följande inriktningar:

- Samhällsvetenskap
- Beteendevetenskap
- Pedagogik
- Medicin
- Arbetsterapeut - Starkt meriterande!


Utöver ovanstående utbildningsvägar krävs det även att man har:

- Minst 1 års erfarenhet på minst halvtid av individuell och/eller grupphandledning av personer med kognitiv och/eller psykisk ohälsa samt fysiska funktionsnedsättningar under de senaste sju åren.
- God kännedom om den lokala arbetsmarknaden och brett kontaktnät hos lokala företag
- Ett coachande lösningsinriktat förhållningssätt
- Mycket god administrativ förmåga och är en van datoranvändare
- God kommunikativ förmåga i både tal och skrift
- Ett flexibelt förhållningssätt till arbetsplats och resande i tjänsten
- B-körkort samt tillgång till bil




Ansökan

För mer information om tjänsten, kontakta Gruppchef Sara Björnberg, [email protected]
Urval och intervjuer sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om verksamheten

Arbetslivsresurs ingår i Arenakoncernen. I koncernen ingår bolagen Arbetslivsresurs, Arena Personal, Arena utbildning, Impact, Humanus och World Class som tillsammans erbjuder långsiktiga och hållbara lösningar för organisationer, företag och medarbetare. Koncernen tillhandahåller ett komplett tjänsteutbud inom Bemanning & rekrytering, Hälsa & rehabilitering samt Karriär & omställning.
Vi finns heltäckande runt om i landet och bolagen sitter tillsammans i våra lokaler. Vi har gemensamma värderingar inom alla bolagen kring engagemang och professionalitet som ger en bra grund för samarbete.
Inom Arenakoncernen tror vi starkt på mottot att ett fungerande arbetsliv är nyckeln till ett fungerande samhälle. Alla våra medarbetare gör skillnad varje dag genom att skapa förutsättningar för att just detta skall uppfyllas.
Våra insatser gör skillnad. Visa mindre

Stadsledningskontoret (SLK) inom Umeå kommun leder och stödjer kommunens verksamheter och är indelad i funktionerna Administration och innovation, Ekonomi, Kommunikation, Näringsliv och HR.

Uppdraget för Stadsledningskontoret HR är i första hand att stötta förvaltningarna inom HR-området utifrån deras behov samt att verka för en enhetlig arbetsgivarpolitik. Det innebär bland annat att ansvara för gemensamma processer och system samt att följa upp resultat. HR består av fyra team med ansvar för processerna: Lön och pension, Förhandling och arbetsrätt, Rekrytering och kompetens samt Arbetsmiljö och ledarskap.

I teamet Rekrytering och kompetens arbetar vi kommunövergripande med både operativa och strategiska frågor som rör rekrytering och kompetensförsörjning. En viktig del i vårt arbete är att attrahera framtidens medarbetare och bidra till att Umeå kommun uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.

Nu söker vi en sommarvikarie till vår Rekryteringssupport!  

Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-konsult över sommaren kommer du bland annat arbeta med administration inom rekryteringsprocessen, exempelvis formulera annonsförslag, ta emot ansökningar, publicera annonser och avsluta rekryteringsärenden. Du ger support till chefer i frågor kring bland annat annonsering, urval och rekryteringssystem samt stöttar arbetssökande via telefon, mejl och besök.

Du kommer även skapa annonser på sociala medier som Facebook, Instagram och Linkedin och du arbetar dagligen i rekryteringssystemet Varbi. 

Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov. 

Om dig
Vi söker dig som har en färdig alternativt pågående högskoleutbildning från personalvetarprogrammet eller motsvarande utbildning. Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av personaladministration och support, gärna med inriktning mot rekryteringsområdet. Det är meriterande om du har erfarenhet av rekryteringssystemet Varbi. Arbetet kräver mycket god datavana och förmåga att hantera flera ärenden och datasystem parallellt. 

Du tycker om att jobba med dator och telefon som verktyg och har lätt för att formulera dig muntligt och skriftligt. Det goda värdskapet är en självklarhet för dig - du är serviceinriktad i mötet med andra, oavsett om det sker i telefon, skriftligen eller personligen. Vidare är du ansvarsfull och kan arbeta noggrant, metodiskt och effektivt.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Allmän visstidsanställning, 75–100% (beroende på överenskommelse), med start vecka 25 till och med vecka 31. 

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Nu söker vi självgående och engagerade HR-konsulter med erfarenhet och intresse av rekrytering till Polismyndighetens HR-avdelningen med placering i region Nord. Vi söker dig som trivs med stor variation i dina arbetsuppgifter där du både driver egna rekryteringsprocesser och agerar konsultativt i kontakten med rekryterande chefer.

Rekrytering och bemanning är en sektion inom HR-avdelningen. Vi har bred kompetens och ansvarar för att tillhandahålla ett professionellt, tillgängligt och enhetligt stöd inom framförallt rekrytering och bemanning. Sektionen består av cirka 130 medarbetare som ansvarar för Polismyndighetens rekrytering och tillhörande administration. Det här är ett nationellt uppdrag med placering i Umeå. Resor i landet förekommer, när det är lämpligt att resa.

ARBETSUPPGIFTER
Huvuduppdraget som HR-konsult är att stötta rekryterande chefer genom hela rekryteringsprocessen, från första kontakt till anställningsbeslut. Du driver självständigt flertalet parallella rekryteringsprocesser och agerar som konsultativt HR-stöd till rekryterande chef. Uppdraget är viktigt, varierande och lärorikt eftersom vi har en stor bredd i de roller vi rekryterar till. För att trivas hos oss behöver du vara bekväm med att utföra de flesta av dina arbetsuppgifter i digital miljö likväl som du behöver vara bekväm med att din närmaste chef finns på distans.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning, företrädesvis inom HR-området. Alternativt motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• Minst två års erfarenhet av att självständigt driva, planera, prioritera och genomföra hela rekryteringsprocesser, inklusive tillhörande administration. Erfarenheten skall vara i nutid max tre år bakåt i tiden.
• Erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad intervjuteknik.
• Mycket god vana av arbete i olika ärendehanteringssystem.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Erfarenhet av rekrytering inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av att arbeta med arbetspsykologiska tester kopplat till rekryteringsprocesser.

Personliga egenskaper:

Du är van vid att arbeta självständigt och ta ansvar för dina processer samt har ett bra eget driv. För att trivas i rollen behöver du tycka om att arbeta konsultativt, ha förmåga att kunna hantera flera processer parallellt samt vara bekväm med att göra omprioriteringar.

Du är ordningsam, strukturerad och prestigelös och tar stort ägandeskap över dina arbetsuppgifter. Vi ser framför oss att du har god kommunikativ förmåga där du är lyhörd för olika behov, samtidigt som du företräder etablerade riktlinjer, processer och gällande lagstiftning. Med hög integritet, gott omdöme och ett professionellt förhållningssätt skapar du förtroende och goda relationer både internt och externt. Du har även en god förmåga att arbeta i grupp och vilja att bidra till teamets uppsatta mål, utveckling, samarbete och trivsel.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Umeå
Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 13 mars 2022. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du kontaktar ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Vi söker dig som vill arbeta brett inom HR-området hos oss på Juridiska institutionen och institutionen för geografi.

Anställningen som HR-samordnare avser ett vikariat på heltid fram till 31 januari 2023. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

Anställningen är placerad vid Juridiska institutionen men 20% av arbetet är placerat på institutionen för geografi.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna handlar till stor del om att stödja institutionernas perfekter och ledning i diverse frågor inom HR-området så som rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer. Arbetsuppgifterna består även av löpande HR-arbete som administration av rekryterings- och anställningsärenden samt hantering av ärenden i universitetets personaladministrativa system. Andra personaladministrativa arbetsuppgifter som ingår är att löpande stödja medarbetare i HR-frågor, samordna ärenden till interna möten, föra protokoll samt beräkning av doktorandernas anställningstid. Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå och arbetsuppgifterna kan förändras över tid. 

Kompetenskrav
Till denna anställning söker vi dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet från självständigt arbete med HR-frågor. Kontakter och kommunikation med internationella medarbetare förekommer i arbetet varför goda kunskaper i engelska, såväl som i svenska, i både tal och skrift är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av personalarbete i stor organisation, gärna universitet eller högskola. Du bör ha god datavana och det är också meriterande om du har arbetat med personaladministrativa system, universitetet använder sig idag bland annat av Primula, Varbi och Adato.

Variationen i arbetsuppgifterna är stor och du bör trivas i en miljö med många arbetsuppgifter pågående samtidigt och med många kontaktytor. Du bör också ha lätt för att samarbeta och ha god planeringsförmåga där du kan prioritera dina arbetsuppgifter och har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla: 

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen

- Meritförteckning/CV

- Kopia på examensbevis

Ansökan via e-rekryteringssystemet Varbi senast 21 februari 2022.

Information
Mer information om Juridiska institutionen hittar du https://www.umu.se/juridiska-institutionen/

Mer information om institutionen för geografi hittar du https://www.umu.se/institutionen-for-geografi/

 

Varmt välkommen med din ansökan!




Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för medicinsk kemi och biofysik söker en HR-samordnare.

Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som HR-samordnare arbetar du med att ge ett verksamhetsnära och konsultativt stöd till prefekt och ledning vid institutionen i samtliga personalfrågor. Du bistår med rådgivning inom personalfrågor utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer.

Arbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar samordning av processer som rekryterings-och anställning, arbetsrätt, rehabilitering och arbetsmiljö.

Som HR-samordnare på institutionen ansvarar du också för samordningen av introduktion för nya medarbetare och är behjälplig i frågor som rör våra internationella medarbetare så som svenska lagar och avtal, uppehållstillstånd och sjukförsäkringar.

I arbetsuppgifterna ingår även personaladministration som exempelvis administration av rekryterings- och anställningsärenden. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också ingå. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Lägst högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt arbetslivserfarenhet av självständigt kvalificerat personalarbete. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska är också ett krav.

Som person är du lyhörd, har hög integritet. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt har förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper.

Det är meriterande att tidigare arbetat med arbetsmiljöfrågor, rehabilitering och frågor som rör internationella medarbetare.

Det är även meriterande att ha arbetat i offentlig sektor.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett CV, personligt brev som motiverar varför du söker jobbet samt kopia på examensbevis. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2022-03-06.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Erik Johansson, [email protected] 090-786 6638.

Information om institutionen och vårt arbete finns här: https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-kemi-och-biofysik/

Varmt välkommen med din ansökan!






Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Nu har du chansen att få arbeta i en spännande och utvecklande verksamhet där vi sätter laget före jaget. Totalförsvarets Skyddscentrum söker nu en vikarierande HR-generalist under 1 år  till personalavdelningen vid stabsenheten. Avdelningen består av HR-chef, två HR-generalister, HL arbetsmiljö/rehab, HR-administratör och chefssekreterare.

Som vikarierande HR-generalist kommer du att ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik. Du arbetar brett med personaltjänst, huvudsakligen på operativ nivå, genom stöd till våra chefer. Arbetet innebär goda möjligheter till personlig utveckling i rollen som HR-generalist och dessutom träning tre timmar per vecka på arbetstid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
-Stödjer HR-chef med lönearbete
-Stödjer med rekryteringskoordination
-Personalfrågor kopplat mot internationell militär insats
-Stödjer med karriärplanering för civil och militär personal
-Operativt arbete med att attrahera, rekrytera, behålla, utveckla och avsluta personal

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen inom personalområdet. Du ska minst ha 3-års erfarenhet av brett HR-arbete samt ha goda kunskaper i officepaketet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Vi vill att du har B-körkort.

Meriterande
Meriterande är om du har arbetat inom Försvarsmakten eller en statlig myndighet tidigare. Även erfarenhet utav genomförd GMU eller GU. Det är bra om du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem, speciellt uppskattat är det om du redan har erfarenhet av systemet SAP och VIDAR.

Personliga egenskaper
Du stimuleras av utmaningar och snabbt uppkomna situationer och arbetsuppgifter vilket kräver en hög arbetskapacitet, samarbetsförmåga samt förmåga att kunna ta egna initiativ. Du gillar problemlösning och är duktig på att prioritera, planera och organisera ditt arbete. Arbetet kräver att du är ansvarstagande, självgående, stresstålig och har hög personlig integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar

HR-chef Fredrik Andersson, vxl 090-175500, begär att bli kopplad till mobilen

Tillträde m.m.

Befattningen är ett vikariat på 1år. Tillträde 2022-02-14 eller enligt överenskommelse.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner

SACO: Peter Nilsson
SEKO: Mattias Jonsson
OFR/O: MArcus Nygren

Samtliga nås via växeln 090-175500

Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev. Motivera varför du är lämplig till tjänsten.

Välkommen med din ansökan senast 2022-01-14.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC, i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift så kallade CBRN-händelser. Enheten utvecklar inte bara Försvarsmaktens förband inom området utan säkerställer också förmågan vid Försvarsmaktens övriga delar. SkyddC arbetar därför med både utbildning och utvecklingsfrågor samt ansvarar för att vidmakthålla nationell och internationell beredskap på området. Centrumets funktion är försvarsgemensam vilket innebär ett löpande samarbete med ett antal myndigheter inom vårt sakområde. Vid SkyddC arbetar drygt 140 civilt och militärt anställda. Budgeten för enheten omsluter cirka 140 miljoner kronor per år.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

,Karriärcoach till Nordisk Kompetens.

Nordisk Kompetens är en växande omställningsleverantör. Nu behöver vi stärka vår kompetens runt om i Sverige med några erfarna coacher i tjänsten RUSTA OCH MATCHA och andra tjänster. Med lokal förankring!

Nordisk Kompetens arbetar med Arbetsförmedlingen RUSTA OCH MATCHA, STOM och omställning för Trygghetsstiftelsen TSn, Trygghetsfonden TSL, Sobona (fd KFS), TRS, TRR.

Nordisk Kompetens arbetar även med Bemanning och Rekrytering.

Vi är trippelcertifierad av Almega inom omställning, bemanning, rekrytering och använder verktyg som JTI, Matrigma, Ascend, MAPX, MAP, Match V, MINT.

Korta fakta om jobbet

Anställningsform: Underkonsult eller behovsanställning

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet

Skall krav- Du ska komma från orten eller närliggande- Det är inte bara digital leverans, därför krävs det att du finns på plats på orten.

Önskvärda krav-

• Jobbcoach
• Erfarenhet av rekrytering
• B - Egen bil
• Vi vill att du har goda IT kunskaper
• Akademisk utbildning minst 3 år- inom beteendevetenskap/personal och arbetsliv/sociologi, studie-yrkesvägledare eller liknande

• Personliga egenskaper För att trivas i rollen är du en person som är van att självständigt driva ditt arbete framåt. Du är en förtroendegivande person som har god förmåga att inspirera, stötta och motivera din omgivning. Du stimuleras av att arbeta självständigt i en resultatorienterad organisation. Du har god kännedom om arbetsmarknaden och kunskap om andra funktioner i samhället såsom exempelvis AF, A-kassan, AGB och CSN.
• Vidare ser vi att du är en lösningsorienterad och innovativ person eftersom rollen kräver lyhördhet för deltagarens förutsättningar och utmaningar.

Om jobbet

På Nordisk Kompetens får vi människor, företag och organisationer att utvecklas och växa - tillsammans formar vi framtiden! Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig kontaktperson som står i annonsen. Vi är ledande inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns på flera orter i landet. Vi har attraktiva karriärvägar och utvecklar hela tiden nya, spännande tjänster. Hos oss är du med och bidrar till att fler människor får jobb och att arbetsgivare kan stärka sin konkurrenskraft. Vi får människor, företag och organisationer att utvecklas och växa – tillsammans formar vi framtiden. Vi söker vi underkonsulter! Nordisk Kompetens skapar möjligheter för individer i arbetslivet där vi stöttar medarbetare, arbetsgivare och fack vid förändring. Vi är en partner när företaget står inför att utveckla personal, växla eller minska personal. Nordisk Kompetens befinner sig i en spännande fas där det sker en utveckling över hela Sverige. Vill du vara med på vår resa? Vi söker dig som har eget företag och vill vara vår samarbetspartner. Vad blir dina arbetsuppgifter? I rollen som karriärcoach arbetar du konsultativt med att coacha, stödja och vägleda personer i olika förändrings- och omställningsfrågor. Ditt uppdrag riktar sig främst mot individer, men kan också vara för organisationer, grupper samt chefer. Tjänsten innebär att, coacha de deltagare som du får ta hand om till ny sysselsättning. 90 % av våra deltagare går i ny sysselsättning betydligt snabbare än maxtiden i programmet. Vi söker dig som är erfaren coach och kan börja inom kort, med vår tjänst RUSTA OCH MATCHA i eget företag. Du har också god vana att coacha och stötta kollektivarbetare och/eller tjänstemän. Som egen företagare/underkonsult skall du inneha F-skattsedel.

Personliga egenskaper För att trivas i rollen är du en person som är van att självständigt driva ditt arbete framåt. Du är en förtroendegivande person som har god förmåga att inspirera, stötta och motivera din omgivning. Du stimuleras av att arbeta självständigt i en resultatorienterad organisation. Du har god kännedom om arbetsmarknaden och kunskap om andra funktioner i samhället såsom exempelvis AF, A-kassan, AGB och CSN. Vidare ser vi att du är en lösningsorienterad och innovativ person eftersom rollen kräver lyhördhet för deltagarens förutsättningar och utmaningar.

Tillträdesdag Enligt överenskommelse

Övrigt- Vi drar igång ett samarbete eller anställning så fort vi hittar rätt kompetens.

Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare

Thomas Nergård, [email protected] 073-4350669 Visa mindre

I januari 2020 decentraliserades bemanningsenheten från personalfunktionen till Stöd och omsorgsförvaltningen.

Bemanning stöd och omsorg ger stöd till verksamheterna med schemaläggning, daglig korttidsbemanning, rekrytering samt administrativt stöd till chefer. Under hösten har vi påbörjat ett utvecklingsarbete mot ett teambaserat arbetssätt. Genom teamarbete ha en samlad kompetens för att möta verksamheternas utmaningar.

Dina arbetsuppgifter

Som personalkonsult/rekryteringsamordnare hos oss kommer du arbeta med rekrytering av uppdragstagare och timanställda. Uppdragstagare är ett arvoderat uppdrag enligt LSS/SoL i form av ledsagare, kontaktperson eller avlösarservice till barn och unga. Här ingår samarbete med biståndshandläggare och socialsekreterare inom Myndighetsutövning. Övrig rekrytering sker på uppdrag av enhetschef.

I arbetsuppgifterna ingår stöd och rådgivning till chefer i anställnings- och lönefrågor, referenstagning, support till arbetssökande och samarbete med interna och externa aktörer inom kompetensförsörjningsfrågor. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt.

I den ena tjänsten ingår även arbetsuppgifter i korttidsbemanning via bemanningspool. Här ingår viss personaladministration i form av anställning, behörighet-och kursbeställningar. Viss obekväm arbetstid förekommer i korttidsbemanningen.

Om dig

Vi söker dig som är utbildad personalvetare, socionom eller annan adekvat högskoleutbildning, alternativt har du erfarenhet som chef eller inom bemanningsbranschen. Meriterande är även om du har erfarenhet av rekrytering.

I din roll kommer du ingå i ett team med kollegor som med olika roller bidrar till att utveckla och möta behov som finns kring schema, korttidsbemanning, administration och rekrytering. Ett professionellt bemötande och god service i det dagliga kontakterna med chefer, medarbetare, arbetssökande och övriga interna och externa samverkansparter.

För att du ska trivas i rollen krävs hög flexibilitet och förmåga att bedöma, prioritera och hantera situationer som kan upplevas som stressfulla. Arbetet kräver att du är ansvarstagande, har hög initiativförmåga och bidrar aktivt med din kompetens i fortsatt utveckling av den gemensamma stödfunktionen.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega!

Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Övrigt

1 tjänst är en allmän visstidsanställning, heltid med start 2021-12-01, tom 2022-12-31.
1 tjänst är en allmän visstidsanställning, 75% med start 2021-12-01-2022-05-31.

Löpande urval/intervjuer kommer tillämpas.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Personalenheten söker en projektledare som ska utreda och vidareutveckla Umeå universitets karriärstödjande aktiviteter till undervisande och forskande personal.

Vi söker dig med erfarenhet av projektledning och med stort intresse för karriärutvecklingsfrågor.

Om projektet:
Projektets syfte är att utreda och undersöka hur karriärstödet vid Umeå universitet kan utvecklas ytterligare och på vilket sätt det kan organiseras för att säkerställa att Umeå universitet erbjuder ett mer komplett och sammanhållet karriärstöd till forskande och undervisande personal på samtliga nivåer i karriären.

Uppdraget är tidsbegränsat till två år med en omfattning på 50%, tillträde snarast möjligt. Inom projektet finns möjlighet att rekrytera ett projektstöd till en omfattning av 20%.

Projektuppdrag:

- Utreda nuvarande karriärstöd och identifiera utvecklingsbehov i samverkan med förvaltning och fakulteter
- Ge förslag på karriärutvecklingsinsatser för postdoktorer
- Presentera ett förslag på hur ett mer sammanhållet karriärstöd kan organiseras och marknadsföras
- Undersöka möjligheterna att erbjuda individuell karriärcoachning
- Undersöka möjligheterna att etablera en modell för mentorskap



Kvalifikationer:
Vi söker dig som är lektor/professor med erfarenhet av att leda projekt i en akademisk miljö. Du har ett stort intresse för och har kunskap om olika karriärstödjande aktiviteter för forskande/undervisande personal såväl inom som utanför akademin. Du har god kännedom om Umeå universitet, är förtrogen med behörighetskrav samt akademiska karriärvägar. Personliga egenskaper som vi värdesätter i rollen som projektledare är att du är nytänkande, utvecklingsinriktad och relationsskapande. Erfarenhet av att ha arbetat med någon typ av karriärstödjande insatser som t.ex. karriärsamtal är en merit.

Mer om oss:
Projektuppdraget är knutet till Personalenheten och området för kompetensförsörjning och ledarutveckling. Medarbetare inom området ansvarar för att stödja verksamheten inom kompetensförsörjning som till exempel kompetens- och karriärutveckling, stöd vid förändrings- och utvecklingsarbete, chefs- och ledarutveckling samt nationell och internationell rekrytering samt introduktion.

Närmare upplysningar:
För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med personalchef Lars Nordlander, [email protected] alt. seniorkonsult Matts Björklund [email protected].

Ansökan skickas in via rekryteringsverktyget Varbi senast den 5 november.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Nu satsar vi framåt och startar upp vårt Luleå kontor! Du får vara med från starten och forma verksamheten kring vår uthyrningsaffär utav både kollektiv och tjänstemän. Poolia och Uniflex har redan i dagsläget kunder och verksamhet i Luleå och Norrbotten som du kommer att få ta över och vidareutveckla. Har du erfarenhet av bemanning och vill ta nästa steg i din karriär? Eller är du har erfaren som chef eller inom sälj och vill prova något nytt? Oavsett hittar du en spännande utmaning hos oss på Poolia / Uniflex i Luleå! Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Vill du vara med och driva och utveckla vårt Luleå kontor, vara del av en grupp där vi har det roligt ihop och där vi alla gillar att tävla och brinner för att utveckla affärer? Är du vår nya kollega som besitter samma driv och affärsfokus som oss? Då är det dig vi söker!

Vi söker dig som är målinriktad och tycker om att utveckla och skapa nya affärer. Både på gruppnivå och individnivå arbetar vi mot både långsiktiga och kortsiktiga mål. Vi stöttar varandra i gruppen, har en tät dialog, lyfter och peppar varandra och vi gör det här tillsammans som ett starkt team. Därför är det viktigt för oss att du som vår nästa kollega tycker om att arbeta på detta sätt och trivs med att ta ansvar för din egen prestation och för gruppens prestation.

Du kommer som Konsultchef att jobba med försäljning mot befintliga, tidigare köpande och nya kunder. Hos kunden presenterar du våra tjänster och våra kundspecifika lösningar.

I rollen kommer du även att matcha, prissätta och tillsätta konsultuppdrag med rätt konsult utifrån personlighet och kompetens. Du tar fram jobbannonser, gör kandidaturval, intervjuar och anställer kandidater samt bemannar uppdrag.




Vem är du?
För att passa i rollen har du tidigare arbetat med tjänsteförsäljning och B2B med goda resultat. Ett starkt nätverk i regionen och en eftergymnasial utbildning inom personalområden är meriterande. Det är viktigt att du är bekväm i att boka ut dig och leda det personliga mötet med kund, samt att du har förmågan och intresset för att skapa förtroende och långsiktiga relationer. Har du tidigare jobbat inom bemanningsbranschen är det mycket meriterande.

Som person är du resultatorienterad, engagerad och förstår vikten av tydlig och enkel kommunikation. Du trivs i en händelserik miljö samtidigt som du har förmågan att strukturera och ta ansvar för din kalender och dina affärer. Vi söker dig som vill vinna och lyckas tillsammans med teamet. För tjänsten krävs B-körkort samt goda kunskaper i både svenska och engelska i såväl tal som skrift.


Om verksamheten
Uniflex tillhör Pooliakoncernen och är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Nu har du chansen att få arbeta i en spännande och utvecklande verksamhet där vi sätter laget före jaget. Totalförsvarets Skyddscentrum söker nu en HR-generalist till personalavdelningen vid stabsenheten. Avdelningen består av HR-chef, två HR-generalister, HL arbetsmiljö/rehab, HR-administratör och chefssekreterare.

Som HR-generalist kommer du att ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik. Du arbetar brett med personaltjänst, huvudsakligen på operativ nivå, genom stöd till våra chefer. Arbetet innebär goda möjligheter till personlig utveckling i rollen som HR-generalist och dessutom träning tre timmar per vecka på arbetstid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
-Stödjer HR-chef med lönearbete och lönebildning
-Rekryteringskoordination
-Personalfrågor kopplat mot internationell militär insats
-Stödjer med karriärplanering för civil och militär personal
-Operativt arbete med att attrahera, rekrytera, behålla, utveckla och avsluta personal

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen inom personalområdet. Du ska minst ha 2-års erfarenhet av brett HR-arbete samt ha goda kunskaper i officepaketet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Vi vill att du har B-körkort.

Meriterande
Meriterande är om du har arbetat inom Försvarsmakten eller en statlig myndighet tidigare. Även erfarenhet utav genomförd GMU eller GU. Det är bra om du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem, speciellt uppskattat är det om du redan har erfarenhet av systemet SAP och VIDAR.

Personliga egenskaper
Du stimuleras av utmaningar och snabbt uppkomna situationer och arbetsuppgifter vilket kräver en hög arbetskapacitet, samarbetsförmåga samt förmåga att kunna ta egna initiativ. Du gillar problemlösning och är duktig på att prioritera, planera och organisera ditt arbete. Arbetet kräver att du är ansvarstagande, självgående, stresstålig och har hög personlig integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC, i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift så kallade CBRN-händelser. Enheten utvecklar inte bara Försvarsmaktens förband inom området utan säkerställer också förmågan vid Försvarsmaktens övriga delar. SkyddC arbetar därför med både utbildning och utvecklingsfrågor samt ansvarar för att vidmakthålla nationell och internationell beredskap på området. Centrumets funktion är försvarsgemensam vilket innebär ett löpande samarbete med ett antal myndigheter inom vårt sakområde. Vid SkyddC arbetar drygt 140 civilt och militärt anställda. Budgeten för enheten omsluter cirka 140 miljoner kronor per år.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Nu har du chansen att få arbeta i en spännande och utvecklande verksamhet där vi sätter laget före jaget. Totalförsvarets Skyddscentrum söker nu en vikarierande HR-generalist till personalavdelningen vid stabsenheten. Avdelningen består av HR-chef, två HR-generalister, HL arbetsmiljö/rehab, HR-administratör och chefssekreterare.

Som HR-generalist kommer du att ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik. Du arbetar brett med personaltjänst, huvudsakligen på operativ nivå, genom stöd till våra chefer. Arbetet innebär goda möjligheter till personlig utveckling i rollen som HR-generalist och dessutom träning tre timmar per vecka på arbetstid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Samordningsansvarig för introduktionsarbetet vid Skyddscentrum
- Sammanhåller processen kring kompetensutveckling
- Sammanhålla nivåhöjande utbildning
- Stödjer i karriärplanering av civil och militär personal
- Operativt arbete med att attrahera, rekrytera, behålla, utveckla och avsluta personal

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen inom personalområdet eller av arbetsgivaren bedömt likvärdig utbildning/erfarenhet. Du ska minst ha 3-års erfarenhet av brett HR-arbete samt ha goda kunskaper i officepaketet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Vi vill att du har B-körkort.

Meriterande
Meriterande är om du har arbetat inom en statlig myndighet tidigare. Även erfarenhet av Försvarsmakten i form av genomförd GMU eller GU. Det är bra om du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem, speciellt uppskattat är det om du redan har erfarenhet av systemet SAP och VIDAR.

Personliga egenskaper
Du stimuleras av utmaningar och snabbt uppkomna situationer och arbetsuppgifter vilket kräver en hög arbetskapacitet, samarbetsförmåga samt förmåga att kunna ta egna initiativ. Du gillar problemlösning och är duktig på att prioritera, planera och organisera ditt arbete. Arbetet kräver att du är ansvarstagande, självgående, stresstålig och har hög personlig integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Vikariat 5 månader
Lön: Individuell lönesättning
Arbetsort: Umeå
Tillträde: 2021-09-01 eller enligt överenskommelse

Eftersom alla anställda krigsplaceras sker en hälsoundersökning vid Försvarshälsan innan anställning

Fackliga representanter
Peter Nilsson, SACO/SkyddC, vxl: 090-17 55 00
Marcus Nygren, OFR/O, vxl: 090-17 55 00
Mattias Jonsson, SEKO, vxl: 090-17 55 00

Kontaktperson
Fredrik Andersson, HR-chef, vxl: 090-17 55 00

Varmt välkommen med din ansökan senast 2021-06-08. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du förklarar varför du är lämplig för tjänsten. 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC, i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift så kallade CBRN-händelser. Enheten utvecklar inte bara Försvarsmaktens förband inom området utan säkerställer också förmågan vid Försvarsmaktens övriga delar. SkyddC arbetar därför med både utbildning och utvecklingsfrågor samt ansvarar för att vidmakthålla nationell och internationell beredskap på området. Centrumets funktion är försvarsgemensam vilket innebär ett löpande samarbete med ett antal myndigheter inom vårt sakområde. Vid SkyddC arbetar drygt 140 civilt och militärt anställda. Budgeten för enheten omsluter cirka 140 miljoner kronor per år.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att sköta undervisningslokaler och mötesrum, lokalvård, post, paket och godshantering, passerkort, tentamensservice samt utskrifter och kopiering. Inom Universitetsservice finns också teknikservice, tryckservice och Infocenter. 
 
Vi söker dig som har ett brinnande intresse för personalfrågor och vill vara med och utveckla våra arbetssätt. Tjänsten är organisatoriskt placerad vid Universitetsservice stöd (kansli).  

Arbetsuppgifter
Rollen som HR-administratör är delvis ny vid Universitetsservice. Du får möjlighet att vara med och utveckla rutiner i samarbete med ledning och stöd. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med HR-specialist vid Förvaltningen.  

Exempel på arbetsuppgifter: 

- Stöd i personalplanering/bemanning 
- Rekrytering 
- Introduktion för nyanställda
- Samordning av kompetensutveckling
- Rutiner och regler kring anställningar
- Bistå vid arbetsmiljö och jämställdhetsarbete
- Stöd och uppföljning i rehabfrågor
- Löpande personaladministrativa uppgifter 

Kvalifikationer
Vi söker dig med: 

- Personalvetarutbildning på högskolenivå eller erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande 
- Goda kunskaper i svenska/engelska både i tal och skrift 
- Digitala kunskaper 

Det är meriterande om du har erfarenhet inom ett par eller flera av följande områden: 

- Administrativt arbete 
- Erfarenhet från HR området, gärna från offentlig sektor
- Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system 
- Erfarenheter av samverkan med de fackliga organisationerna

Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och noggrann. Du är lyhörd samt har en vilja att skapa förutsättningar för ett gott samarbete såväl inom din enhet som med övriga intressenter. Du är en självgående person med god förmåga att skapa kontakter och sätta dig in i andras behov och frågeställningar. Det är viktigt att du har hög integritet samt är flexibel. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde 1 september 2021 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Sista ansökningsdag 2021-05-06!

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre