Lediga jobb som Upphandlare i Umeå

Med tanke på upphandling, inköp och avtal.

Vi söker dig som vill bidra i rollen som upphandlare. Hos oss kännetecknas arbetsmiljön av hjälpsamhet och villkoren av livspusselvänlighet. Vår gemensamma uppgift är att skapa samhällsnytta.

Länsstyrelsen Västerbotten förstärker upphandlings funktionen med en senior upphandlare. Du kommer att tillhöra enheten för verksamhetsstöd som idag består av ca 45 medarbetare. 

Som statligt anställd hos Länsstyrelsen erbjuder vi särskilda förmåner kring friskvård, föräldralön, pension etc. Läs gärna mer https://www.lansstyrelsen.se/vasterbotten/om-oss/jobba-hos-oss.html. 

Arbetsuppgifter
Rollen som upphandlare vid länsstyrelsen innebär att både genomföra egna upphandlingar och stötta enheter som behöver stöd i samband med upphandlingar. I rollen ingår också att informera och utbilda myndigheten inom upphandlingsområdet, ta fram rutiner och styrdokument, liksom att implementera elektronisk beställning (e-handel) i samband med inköp.

Du kommer självständigt att ansvara för att leda, planera och genomföra upphandlingar i nära samarbete med representanter från verksamheterna. I arbetet ingår att bistå med kompetens, erfarenhet och vägledning i samband med uppstart, genomförande och avslut av en upphandling, både av enklare och mer komplicerat slag.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

- Genomföra upphandlingar
- Stödja myndigheten i affärsmässiga och upphandlingstekniska frågor
- Stödja enheter som har behov av upphandlingar, kvalitetssäkra underlag, göra utvärderingar av anbud samt teckna avtal
- Beakta säkerhetsaspekter i samband med upphandling, exempelvis informationssäkerhetsanalyser och säkerhetsskyddad upphandling
- Avtalsuppföljning
- Planera och genomföra utbildningsinsatser
- Ta fram statistik relaterat till inköp och upphandling
- Utvecklingsarbete, exempelvis omvärldsbevakning, utredningarbete och strategiska inköp
- Även andra arbetsuppgifter kopplat till enheten kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- Har högskoleexamen med inriktning mot upphandling, annan för tjänsten relevant utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
- Har omfattande kunskap och minst tre års erfarenhet av att genomföra upphandlingar, både på egen hand och i samverkan med upphandlingsgrupp 
- Har erfarenhet av att stödja kärnverksamhet som har behov av stöd vid upphandling
- Har kunskaper om det upphandlingsrättsliga regelverket
- Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- Har erfarenhet av föredragande inför större grupper.

Vi ser det som meriterande om du även har:

- Erfarenhet av upphandlingsarbete inom statlig verksamhet eller annan offentlig förvaltning
- Erfarenhet av säkerhetsskyddad upphandling
- Erfarenhet av arbete med flera olika upphandlingsverktyg. 

För att lyckas i rollen som upphandlare hos länsstyrelsen tror vi att du är kommunikativ med god pedagogisk förmåga och har arbetslivserfarenhet inom upphandlingsområdet. Som person tror vi att du har lätt för att samarbeta, är drivande och kan arbeta såväl självständigt som i grupp samt är flexibel och ansvarstagande. Vi värdesätter att du har förmåga att hantera många bollar parallellt och kan prioritera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning och provanställning kan komma att tillämpas.

Tjänsten innebär inplacering i säkerhetsklass och förutsätter godkänd säkerhetsprövning innan tillträde. Visa mindre

Jefferson Wells söker nu en erfaren upphandlingskonsult för ett uppdrag hos vår kund i centrala Umeå. Är du en driven upphandlingskonsult med erfarenhet av LUF och vill arbeta med ett meningsfullt uppdrag där du får ta stort eget ansvar? Då är det dig vi söker!

Om uppdraget

I rollen som upphandlingskonsult kommer du att arbeta självständigt med att leda, driva och genomföra upphandlingar inom ramen för LUF. Du kommer ha ett helhetsansvar för upphandlingarna och bidra till att säkerställa effektiva och rättssäkra inköpsprocesser. Arbetet sker huvudsakligen på plats på kundens kontor, men viss del kan utföras på distans efter överenskommelse.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

* Eftergymnasial utbildning
* Minst 2 års erfarenhet av upphandling av varor och tjänster
* Genomfört minst 3 upphandlingar de senaste två åren
* Förmåga att arbeta självständigt och ta helhetsansvar

Meriterande

* Utbildning inom offentlig upphandling och dess juridik
* Erfarenhet av att arbeta i det digitala upphandlingsverktyget e-Avrop
* Tidigare erfarenhet av upphandlingar enligt ABK09
* Erfarenhet av IT-upphandlingar

Övrig info

Plats: Umeå
Uppdragstid: 30 november 2025 till 29 juni 2026, med möjlighet till förlängning
Arbetstid: Vardagar kl. 08.00-17.00
Omfattning: 80-100%
Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells eller som underkonsult via eget/annat bolag

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag inom kompetensförsörjning av specialister. Genom att kombinera vår branschkunskap med ett stort nätverk av erfarna konsulter matchar vi rätt kompetens med rätt uppdrag - varje gång.

Är du redo för nästa steg i din upphandlingskarriär?

Sök tjänsten idag!

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Anna Ajax via e-post: [email protected].

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt! Visa mindre

Om uppdraget
Umeå Energi står inför ett flertal kommande upphandlingar av varor och tjänster och behöver stärka upp med extern kompetens. Uppdraget avser att självständigt planera, leda och genomföra upphandlingar enligt LUF inom Umeå Energis verksamhet. Arbetet genomförs i nära samverkan med interna beställare och upphandlingsfunktionen, där en hög grad av samarbete, struktur och kvalitet är avgörande för ett lyckat resultat.
Om rollenI rollen ingår att med affärsmässighet och helhetsperspektiv driva upphandlingar av varor och tjänster inom LUF. Du ansvarar för att leda, samordna och genomföra upphandlingsprocessen från behov till färdigt avtal, i nära dialog med beställare och andra interna funktioner.
Dina ansvarsområden omfattar bland annat:
Planering och genomförande av upphandlingar enligt LUF.
Framtagande av upphandlingsdokument, kravställning och annonsering via e-Avrop.
Genomförande av anbudsutvärdering, förhandling och avtalsskrivning.
Samverkan och kommunikation med interna beställare samt stöd genom hela processen.
Säkerställande av att upphandlingar genomförs enligt gällande lagstiftning, styrdokument och interna riktlinjer.
Dokumentation, rapportering och uppföljning kopplat till respektive upphandling.
Obligatoriska kravGenomfört en eftergymnasial utbildning (exempelvis högskola, universitet, yrkeshögskola eller motsvarande).
Minst 2 års erfarenhet av upphandling av varor och tjänster. Erfarenheten ska vara relevant för uppdraget och kunna styrkas i CV.
Genomfört minst 3 upphandlingar de senaste två åren

Meriterande
Erfarenhet av att arbeta i e-Avrop.
Erfarenhet av upphandling enligt ABK 09.
Erfarenhet av IT-upphandlingar.
Utbildning inom offentlig upphandling eller upphandlingsjuridik.
Uppdragsinformation
Avtal gäller från och med 2025-11-16 till och med 2026-06-30 med möjlighet till förlängning till och med 2026-12-31.
Plats: Uppdraget kräver fysisk närvaro på Umeå Energis kontor, viss del av arbetet kan utföras på distans efter överenskommelse med beställaren.
Omfattning: Uppdraget motsvarar cirka 80–100 % av heltid, med en tak volym om totalt 2 000 timmar för hela avtalsperioden.

För frågor om tjänsten återkom till ansvarig rekryterare på [email protected].
Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Vill du forma värdeskapande affärer för Umeå?

Umeå växer och nya stadsdelar tar form.

Projekt startar och vi satsar på en hållbar framtid. På Upphandlingsbyrån säkerställer vi att kommunens upphandlingar och inköp genomförs professionellt, affärsmässigt och i enlighet med policys, lagar och regler. Läs gärna mer om oss här!

Vi behöver nu stärka vårt team med nya kollegor. Kanske är du en av dem?

Dina arbetsuppgifter
Som upphandlare i Umeå kommun får du en central roll. Du leder hela processen, från planering, till förfrågningsunderlag, till utvärdering, avtal och uppföljning. Lagstiftningen är ditt verktyg, men målet är alltid att skapa affärsmässiga och hållbara affärer som skapar nytta för både kommunens verksamheter och invånarna/medborgarna.

Arbetet är varierande och du kommer att driva flera projekt samtidigt inom olika områden. Du samarbetar dagligen med kommunens verksamheter, sakkunniga och externa parter. Du är ett viktigt stöd till verksamheterna i upphandlingsfrågor och bygger relationer med leverantörer och andra externa intressenter.

Hos oss får du inte bara jobba med dagens behov, du får också vara med att utveckla och effektivisera arbetssätten för framtiden.

Om dig
Vi ser gärna att du har utbildning inom inköp/upphandling, från exempelvis yrkeshögskola eller högskola. Har du annan arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig är det också intressant. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av upphandling. 

För att trivas i rollen tror vi att du:

Är serviceinriktad, bygger goda relationer, samarbetar väl och trivs med många kontakter, både internt och externt
Är affärsmässig och ser upphandling som ett sätt att utveckla Umeå kommun
Tar initiativ och vågar pröva nya idéer

Varför jobba hos oss?
På Upphandlingsbyrån får du ett självständigt och brett arbete där du har möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till hur skattemedel används på bästa sätt.

Vi ser till att du får en bra start med introduktion, utbildning och en mentor som stöttar dig. Du får också chans att växa i yrkesrollen, bygga nätverk och delta i olika branschträffar.

Vi vill att arbetslivet ska fungera i vardagen. Därför erbjuder vi bland annat:

Flexibel arbetstid
Möjlighet till distansarbete
Medlemskap i personalföreningen Sporren med olika aktiviteter
Extra semesterdagar beroende på ålder (25–32 dagar) och möjlighet att växla till ytterligare semesterdagar. 

Intresserad?
Vill du veta mer innan du ansöker? Hör gärna av dig till oss på Upphandlingsbyrån.
Vi ser fram emot din ansökan, varmt välkommen!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Det finns flera bra anledningar varför det är intressant, roligt och utmanande att arbeta i Umeå kommun.

Den främsta är att vi alla i kommunen har ett viktigt uppdrag – att göra det bästa för våra kommuninnevånare.

För Upphandlingsbyrån innebär det att göra den bästa hållbara affären för våra medborgare och att förvalta våra skattemedel smart. Vi är måna om våra medarbetare och hoppas att du vill vara med och bidra samt påverka kommunens utveckling.

Dina arbetsuppgifter
Som upphandlare är din uppgift att säkerställa att upphandlingarna sker, professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande lagar, regler och policys.

Du projektleder och ansvarar för hela upphandlingsprocessen och deltar i förstudie, framtagande av förfrågningsunderlag, utvärdering, tecknande av avtal och avtalsuppföljning. Du använder lagstiftningen som verktyg att göra den bästa kommunala affären. Du arbetar nära kommunens beställare och sakkunniga och även med andra samarbetspartners vid samordnade upphandlingar. Du kommer att handlägga flera upphandlingar parallellt. Som upphandlare i Umeå kommun kommer du att ansvara för upphandlingar inom ett antal olika områden.

I arbetet ingår att ge råd och stöd till våra verksamheter i upphandlingsfrågor. Kontinuerlig kontakt och dialog med såväl uppdragsgivare som leverantörer och övriga intressenter. Du deltar aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete.

Om dig
Du är en lagspelare med ett konsultativt förhållningssätt och du trivs med att ta en projektledande roll. Du är proaktiv, affärsmässig, drivande och initiativrik, och du har hög servicekänsla, integritet och är självständig. God samarbetsförmåga är nödvändig för att lyckas i rollen.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av offentlig upphandling och vana av att självständigt planera, driva och genomföra upphandlingar från behovsanalys till avtalstecknande. Du har yrkeshögskoleutbildning med inriktning strategisk inköp/upphandling, högskoleutbildning som offentlig upphandlare eller relevant akademisk examen, alternativt erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vi erbjuder dig

Jobbet hos oss är självständigt och variationsrikt med stora utvecklingsmöjligheter. Du får möjlighet att möta många människor och lära känna flera verksamheter. Du har stora möjligheter att påverka hur kommunen ska förvalta skattemedel på bästa sätt. Du kommer även att vara delaktig vid leverantörs- och branschträffar. Vi kommer att erbjuda dig personlig kompetensutveckling inom upphandlingsområdet samt inom dina övriga ansvarsområden.

Vi vet att det inte alltid är lätt att vara ny på jobbet och därför kommer vi göra vårt allra bästa för att du ska få en så bra start som möjligt. Du kommer få en introduktion som exempelvis innehåller utbildning i system och arbetssätt samt en arbetsplatsnära introduktion där du kommer att få en erfaren upphandlare som din mentor.

Förmåner

Vi har en rad förmåner som skapar förutsättningar för ett hållbart arbetsliv och som ska underlätta din vardag. Som medarbetare inom Umeå Kommun kan vi bland annat erbjuda:

Flexibel arbetstid
Möjlighet till distansarbete
Medlemskap i personalföreningen Sporren som erbjuder många olika aktiviteter och rabatter.
Hos oss kan du i vissa fall få fler semesterdagar än enligt grunden i semesterlagen; 25 (tom 39 år), 31 (40-49 år) eller 32 (from 50 år) dagars semester per år. Samt möjlighet att semesterväxla dig till ytterligare 5 eller 6 dagar per år.

Välkommen att söka! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Sektion Upphandling är en del av avdelning Inköp i Region Västerbotten vars uppdrag är att erbjuda och utveckla värdeskapande servicetjänster med fokus på ständiga förbättringar för ökad kundnytta. Här skapas förutsättningar för vården att fokusera på sina arbetsuppgifter och vi är en viktig kugge i vårdflödet. 

Avdelningen ansvarar för Region Västerbottens anskaffning av varor, tjänster och utrustningar motsvarande ett samlat värde om flera miljarder per år. Vi är inne i ett omfattande omställningsarbete, med syfte att ta ett övergripande ansvar över styrningen av Region Västerbottens anskaffning och avtal. 

Vi vill förstärka vårt team med en upphandlare som gillar utvecklings- och förbättringsarbete och drivs av att göra bra affärer. Vill du vara med och bidra till att förvalta västerbottningens skattepengar på bästa möjliga sätt? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där det förväntas att du ska bidra till att skapa mervärden och ökad kundnytta för våra kärnverksamheter? Då kan du vara vår nya kollega!

Löpande intervjuer kommer genomföras under ansökningstiden.

ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du leder upphandlingsprocessen från behovsanalys till upprättat avtal på ett affärsmässigt och juridiskt korrekt sätt i enlighet med gällande lagstiftning för offentlig upphandling och regionens riktlinjer och rutiner. 

I rollen som upphandlare kommer du främst att jobba med våra annonspliktiga upphandlingar, både över och under tröskelvärdena, avseende upphandling av varor, tjänster och byggentreprenader. Du kommer också vid behov genomföra förnyade konkurrensutsättningar på befintliga ramavtal, avrop via konkurrensutsättning i våra dynamiska inköpssystem och genomföra direktupphandlingar. 

I upphandlarrollen driver du flera parallella upphandlingar samtidigt i ett samarbete med kollegor inom enheten och med experter från kärnverksamheten. När upphandlingarna är avslutade deltar du vid behov i implementeringen av avtalet i verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår också att bistå i olika generella upphandlings- och avtalsfrågor samt att vara delaktig i vår kontinuerliga utveckling av processer, arbetssätt mm. Hög servicenivå gentemot de interna kunderna genomsyrar arbetet på enheten och är mycket viktigt i din roll som upphandlare.

Denna roll kommer i dagsläget jobba i huvuddel emot bygg och installationsområdet men kommer givetvis även att arbeta med regionens övriga behov.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet och utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Din erfarenhet av arbete i offentlig sektor och lagen om offentlig upphandling är meriterande. Till rollen som upphandlare är det starkt meriterande med flerårig erfarenhet inom offentlig upphandling och av arbete i ett upphandlingsverktyg. Regionen använder e-Avrop som annonsdatabas och upphandlingsverktyg. 

Särskilt meriterande är om du har erfarenhet av upphandling av bygg och installationsentreprenader och service. Arbetat med upphandling av grossistavtal inom bygg och installation. Samt upphandling av leverantörer för materielleveranser inom installation (ex: el, rör, ventilation, brand), gärna flerårig erfarenhet. 

Det är meriterande om du har ett visst kunnande av leveransformerna AB/ABT och inom entreprenadjuridik.

I din roll som upphandlare behöver du ha god förmåga att leda arbetsgrupper med olika sammansättningar av kompetenser. Lyhördhet, god samarbets- och kommunikationsförmåga tillsammans med ditt professionella och lösningsorienterade förhållningssätt är avgörande för att lyckas. Du arbetar metodiskt och strukturerat mot tydliga deadlines. För tjänsten krävs också att du behärskar Officepaketets olika delar väl samt svenska språket i tal och skrift.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Ekonomienheten är en av elva enheter inom Universitetsförvaltningen och är universitetets sammanhållande resurs för den ekonomiadministrativa processen.

På Ekonomienheten arbetar 30 anställda inom fyra verksamhetsområden; Redovisning och konsultuppdrag, Reskontra, System samt Upphandling och inköp.

Till verksamhetsområdet upphandling och inköp söker vi nu en vikarierande upphandlare på heltid under 12 månader med start 2025-01-01, eller enligt överenskommelse. Verksamhetsområdet har tio anställda och här finns funktioner med strategiska upphandlare, avtalscontroller, e-handelssamordnare, systemadministratör och resesamordnare.

Arbetsuppgifter

Som upphandlare har du en nyckelroll i upphandlingar. Du ansvarar självständigt för planering och genomförande av upphandlingar med skiftande komplexitet inom olika varu- och tjänstekategorier. Som sakkunnig inom upphandling ger du råd och stöd till verksamhetens institutioner, enheter, centrumbildningar och medarbetare i upphandlingsfrågor. Du är projektledare för de uppdrag som tilldelas dig. Det innebär ett stort eget ansvar för att lägga upp processen och dess delar samt delegera och engagera deltagarna i processen. Du ansvarar för att upphandlingen går till ett avslut i ett kontrakt eller ramavtal samt överlämnar avtalet till uppdragsgivaren för implementering. Du utför och samordnar även gemensamma upphandlingar i samarbetet med andra lärosäten och myndigheter.

I rollen ingår att bidra till verksamhetsutveckling och att utbilda verksamheter inom universitetet i frågor som rör upphandling, avrop och inköp. Du bidrar till att utveckla processer, rutiner, mallar och dokument samt deltar aktivt i utvecklingen av gemensamma arbetsmetoder.

Kvalifikationer

För att passa i rollen söker vi dig som har:

- en akademisk utbildning inom ekonomi eller juridik alternativt, yrkeshögskoleutbildning inom juridik, ekonomi, inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- minst ett års aktuell och relevant erfarenhet som upphandlare med god kunskap om lagen om offentlig upphandling och dess praktiska tillämpning. 

I rollen förväntas du uttrycka dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift och det ses som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med elektroniskt upphandlingsstöd som t ex e-Avrop.

Som person är du prestigelös, har god analytisk förmåga, tar initiativ samt har god förmåga att prioritera och delegera arbetsuppgifter. En viktig del av arbetet innebär samarbete och samverkan med andra personer både internt och externt samt att skapa förtroendefulla relationer. Det är därför av vikt att du har förmågan att samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper som lyhördhet, prestigelöshet, flexibilitet och god samarbetsförmåga.

Vi erbjuder

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens där du som upphandlare får ett självgående och utåtriktat uppdrag där du både får utveckla processer samt stötta verksamheten inom området. Umeå universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Umeå universitet erbjuder även möjlighet att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans.

Läs mer om vilka förmåner vi erbjuder här https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Villkor och ansökan

Anställningen är ett vikariat som omfattar heltid under 12 månader med start 2025-01-01, eller enligt överenskommelse. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2024-11-25. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet inom upphandling.

Närmare upplysningar lämnas av

Enhetschef Christina Adolfsson, 090 – 786 51 78

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning

Ekonomienheten är en av elva enheter inom Universitetsförvaltningen och är universitetets sammanhållande resurs för den ekonomiadministrativa processen.

På Ekonomienheten arbetar 30 anställda inom fyra verksamhetsområden; Redovisning och konsultuppdrag, Reskontra, System samt Upphandling och inköp.

Umeå universitet handlar varor och tjänster för drygt 800 miljoner kronor per år och verksamhetsområdet Upphandling och inköp genomför över 100 upphandlingar varje år. Vid verksamhetsområdet finns 10 anställda med funktioner som strategiska upphandlare, avtalscontroller, e-handelssamordnare, systemadministratör och resesamordnare. Nu söker Upphandling och inköp en avtalscontroller. Anställningen är ett vikariat under 12 månader som omfattar heltid med start 2024-02-01 eller enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

Som avtalscontroller har du ansvar för uppföljning samt förvaltning av universitetets upphandlade ramavtal och kontrakt. Det innefattar bland annat uppföljning av befintliga ramavtal enligt dokumenterad förvaltningsplan, dialog med avtalsägare och ramavtalsleverantörer samt administration av ramavtal i universitetets avtalsdatabas i e-Avrop. Du arbetar nära avtalsägare och upphandlare i att ta fram och fastställa en förvaltningsplan för de ramavtal som ska upphandlas. Vidare har du nära kontakt med ramavtalsleverantörerna för hantering och uppföljning av ramavtalen. Du ansvarar i samarbete med e-handelssamordnare, för att realisera ramavtalen för beställning i beställningssystemen där så är möjligt. Som avtalscontroller arbetar du med att säkerställa att våra rutiner fungerar för att uppnå avtalstrohet samt att ta fram och sammanställa statistik som efterfrågas gällande inköp och upphandlingar.

Du ansvarar självständigt i samråd med verksamhetsansvarig för planering av ditt arbete. Som avtalscontroller ger du råd och stöd till verksamhetens institutioner, enheter, centrumbildningar och medarbetare i frågor gällande befintliga ramavtal.

I rollen ingår att bidra till verksamhetsutveckling och att utbilda verksamheter inom universitetet i frågor som rör avtalsuppföljning. Du bidrar till att utveckla processer, rutiner, mallar och dokument samt deltar aktivt i utvecklingen av gemensamma arbetsmetoder.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

- Akademisk utbildning inom ekonomi eller motsvarande alternativt, yrkeshögskoleutbildning inom juridik, ekonomi, inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
- Dokumenterad erfarenhet som avtalscontroller,
- Kunskap om lagen om offentlig upphandling och dess praktiska tillämpning,
- God kunskap i svenska och engelska, såväl tal som skrift. 

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av att arbeta med elektroniskt upphandlingsstöd som t ex e-Avrop,
- Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem.

Som person är du noggrann, har god analytisk förmåga, tar initiativ samt har god förmåga att se detaljer som du sedan kan sammanföra till ett helhetsperspektiv. En viktig del av arbetet innebär samarbete och samverkan med andra personer både internt och externt samt att skapa förtroendefulla relationer. Det är därför av vikt att du har förmågan att samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt. Stor vikt kommer därför att läggas på personliga egenskaper som lyhördhet, prestigelöshet, flexibilitet och god samarbetsförmåga.

Vi erbjuder

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens där du som avtalscontroller får ett självgående och utåtriktat uppdrag där du både får utveckla processer samt stötta verksamheten inom området. Umeå universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Umeå universitet erbjuder även möjlighet att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans.

Läs mer om vilka förmåner vi erbjuder här https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Villkor

Anställningen är ett vikariat på 12 månader som omfattar heltid. Tillträde 2024-02-01 eller enligt överenskommelse.

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2024-01-03. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet inom avtalsuppföljning. 

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av Enhetschef Christina Adolfsson, 090 – 786 51 78

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Det finns flera bra anledningar varför det är intressant, roligt och utmanande att arbeta i Umeå kommun.

Den främsta är att vi alla i kommunen har ett viktigt uppdrag – att göra det bästa för våra kommuninnevånare.

För Upphandlingsbyrån innebär det att göra den bästa hållbara affären för våra medborgare och att förvalta våra skattemedel smart. Vi är måna om våra medarbetare och hoppas att du vill vara med och bidra samt påverka kommunens utveckling.

Dina arbetsuppgifter
Som upphandlare är din uppgift att säkerställa att upphandlingarna sker, professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande lagar, regler och policys.

Du projektleder och ansvarar för hela upphandlingsprocessen och deltar i förstudie, framtagande av förfrågningsunderlag, utvärdering, tecknande av avtal och avtalsuppföljning. Du använder lagstiftningen som verktyg att göra den bästa kommunala affären. Du arbetar nära kommunens beställare och sakkunniga och även med andra samarbetspartners vid samordnade upphandlingar. Du kommer att handlägga flera upphandlingar parallellt. Som upphandlare i Umeå kommun kommer du att ansvara för upphandlingar inom ett antal olika områden.

I arbetet ingår att ge råd och stöd till våra verksamheter i upphandlingsfrågor. Kontinuerlig kontakt och dialog med såväl uppdragsgivare som leverantörer och övriga intressenter. Du deltar aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete.

Om dig
Du är en lagspelare med ett konsultativt förhållningssätt och du trivs med att ta en projektledande roll. Du är proaktiv, affärsmässig, drivande och initiativrik, och du har hög servicekänsla, integritet och är självständig. God samarbetsförmåga är nödvändig för att lyckas i rollen.

Vi söker dig som har yrkeshögskoleutbildning med inriktning strategisk inköp/upphandling, högskoleutbildning som offentlig upphandlare eller relevant akademisk examen, alternativt erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vi erbjuder dig

Jobbet hos oss är självständigt och variationsrikt med stora utvecklingsmöjligheter. Du får möjlighet att möta många människor och lära känna flera verksamheter. Du har stora möjligheter att påverka hur kommunen ska förvalta skattemedel på bästa sätt. Du kommer även att vara delaktig vid leverantörs- och branschträffar. Vi kommer att erbjuda dig personlig kompetensutveckling inom upphandlingsområdet samt inom dina övriga ansvarsområden.

Vi vet att det inte alltid är lätt att vara ny på jobbet och därför kommer vi göra vårt allra bästa för att du ska få en så bra start som möjligt. Du kommer få en introduktion som exempelvis innehåller utbildning i system och arbetssätt samt en arbetsplatsnära introduktion där du kommer att få en erfaren upphandlare som din mentor.

Förmåner

Vi har en rad förmåner som skapar förutsättningar för ett hållbart arbetsliv och som ska underlätta din vardag. Som medarbetare inom Umeå Kommun kan vi bland annat erbjuda:

Flexibel arbetstid
Möjlighet till distansarbete
Medlemskap i personalföreningen Sporren som erbjuder många olika aktiviteter och rabatter.
Hos oss kan du i vissa fall få fler semesterdagar än enligt grunden i semesterlagen; 25 (tom 39 år), 31 (40-49 år) eller 32 (from 50 år) dagars semester per år. Samt möjlighet att semesterväxla dig till ytterligare 5 eller 6 dagar per år.

Välkommen att söka! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Följ Umeå kommun på Linkedin!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Ekonomienheten är en av elva enheter inom Universitetsförvaltningen och är universitetets sammanhållande resurs för den ekonomiadministrativa processen.

Här arbetar 30 anställda inom fyra verksamhetsområden; Redovisning och konsultuppdrag, Reskontra, System samt Upphandling och inköp. Verksamhetsområdet Upphandling och inköp har 10 anställda med funktioner som strategiska upphandlare, avtalscontroller, e-handelssamordnare, systemadministratör och resesamordnare. Nu söker verksamhetsområdet en upphandlare. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2024-01-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Arbetsuppgifter

Som upphandlare har du en nyckelroll i upphandlingar. Du ansvarar självständigt för planering och genomförande av upphandlingar med skiftande komplexitet inom olika varu- och tjänstekategorier. Som sakkunnig inom upphandling ger du råd och stöd till verksamhetens institutioner, enheter, centrumbildningar och medarbetare i upphandlingsfrågor. Du är projektledare för de uppdrag som tilldelas dig. Det innebär ett stort eget ansvar för att lägga upp processen och dess delar samt delegera och engagera deltagarna i processen. Du ansvarar för att upphandlingen går till ett avslut i ett kontrakt eller ramavtal samt överlämnar avtalet till uppdragsgivaren för implementering. Du utför och samordnar även gemensamma upphandlingar i samarbetet med andra lärosäten och myndigheter.

I rollen ingår att bidra till verksamhetsutveckling och att utbilda verksamheter inom universitetet i frågor som rör upphandling, avrop och inköp. Du bidrar till att utveckla processer, rutiner, mallar och dokument samt deltar aktivt i utvecklingen av gemensamma arbetsmetoder.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

- Akademisk utbildning inom ekonomi eller juridik alternativt, yrkeshögskoleutbildning inom juridik, ekonomi, inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
- Dokumenterad erfarenhet som upphandlare,
- Kunskap om lagen om offentlig upphandling och dess praktiska tillämpning.
- God kunskap i såväl svenska som engelska, tal och skrift.

Det meriterande om du har

- Erfarenhet av att arbeta med elektroniskt upphandlingsstöd som t ex e-Avrop.

Som person är du prestigelös, har god analytisk förmåga, tar initiativ samt har god förmåga att prioritera och delegera arbetsuppgifter. En viktig del av arbetet innebär samarbete och samverkan med andra personer både internt och externt samt att skapa förtroendefulla relationer. Det är därför av vikt att du har förmågan att samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt. Stor vikt kommer därför att läggas på personliga egenskaper som lyhördhet, prestigelöshet, flexibilitet och god samarbetsförmåga.

Vi erbjuder

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens där du som upphandlare får ett självgående och utåtriktat uppdrag där du både får utveckla processer samt stötta verksamheten inom området. Umeå universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Umeå universitet erbjuder även möjlighet att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. Läs mer om vilka förmåner vi erbjuder här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Villkor och ansökan

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2024-01-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 22 november. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet inom upphandling.

Närmare upplysningar lämnas av Enhetschef Christina Adolfsson, 090 – 786 51 78

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Det finns flera bra anledningar varför det är intressant, roligt och utmanande att arbeta i Umeå kommun.

Den främsta är att vi alla i kommunen har ett viktigt uppdrag – att göra det bästa för våra kommuninnevånare.

För Upphandlingsbyrån innebär det att driva och utveckla hållbara affärer för Umeå kommun och förvalta skattemedel på bästa sätt. Det vill säga göra den bästa hållbara affären för våra medborgare. Vi är måna om våra medarbetare och hoppas att du vill vara med och bidra samt påverka kommunens utveckling.

Upphandlingsbyrån befinner sig i ett expanderande skede där intresset för vårt område ökar och våra tjänster efterfrågas i större utsträckning. Vår vision är ”Steget före i offentliga affärer”.

Vi söker dig som är en erfaren upphandlare och som vill vara med i vår utveckling av verksamheten.

Dina arbetsuppgifter
Som upphandlare är din uppgift att säkerställa att upphandlingarna sker professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande lagar, regler och policys.

Du projektleder och ansvarar för hela upphandlingsprocessen och deltar i förstudie, framtagande av förfrågningsunderlag, utvärdering, tecknande av avtal och avtalsuppföljning. Du använder lagstiftningen som verktyg att göra den bästa kommunala affären. Du arbetar nära kommunens beställare och sakkunniga och även med andra samarbetspartners vid samordnade upphandlingar. Du kommer att handlägga flera upphandlingar parallellt. Som upphandlare i Umeå kommun kommer du att ansvara för upphandlingar inom ett antal olika områden. Bland annat inom följande verksamhetskritiska områden som sjukvårdsmaterial, hjälpmedel och närliggande produkt- och tjänsteområden.

I arbetet ingår att ge råd och stöd till våra verksamheter i upphandlingsfrågor. Kontinuerlig kontakt och dialog med såväl uppdragsgivare som leverantörer och övriga intressenter. Du deltar aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete.

Vi erbjuder dig
Jobbet hos oss är självständigt och variationsrikt med stora utvecklingsmöjligheter. Du får möjlighet att möta många människor och lära känna flera verksamheter. Du har stora möjligheter att påverka hur kommunen ska förvalta skattemedel på bästa sätt. Du kommer även att vara delaktig vid leverantörs- och branschträffar. Vi kommer att erbjuda dig personlig kompetensutveckling inom upphandlingsområdet samt inom dina övriga ansvarsområden.

Om dig
Du är en lagspelare och en affärskvinna/man som har ett konsultativt förhållningssätt och trivs med att ta en projektledande roll. Som upphandlare måste du vara affärsmässig, drivande och initiativrik. Det är viktigt att du har hög servicekänsla, integritet och är självständig. God samarbetsförmåga är nödvändig för att lyckas i rollen.

Vi söker dig som har yrkeshögskoleutbildning med inriktning strategisk inköp/upphandling, högskoleutbildning som offentlig upphandlare eller relevant akademisk examen, alternativt erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du ska även ha erfarenhet av arbete med upphandling och inköp, gärna inom offentlig verksamhet eller offentliga bolag. Praktisk erfarenhet av arbete med LOU samt vana att tolka regler och juridik ses som meriterande.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vi välkomnar din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Följ oss på Instagram @teamumeakommun!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Läs mer om Umeå kommun https://www.umea.se/ och här hittar du information om hur det är att leva och bo i Umeå https://www.nykommun.se/kommun/umea/.


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Det finns flera bra anledningar varför det är intressant, roligt och utmanande att arbeta i Umeå kommun.

Den främsta är att vi alla i kommunen har ett viktigt uppdrag – att göra det bästa för våra kommuninnevånare.
För Upphandlingsbyrån innebär det att driva och utveckla hållbara affärer för Umeå kommun och förvalta skattemedel på bästa sätt. Det vill säga göra den bästa hållbara affären för våra medborgare. Vi är måna om våra medarbetare och hoppas att du vill vara med och bidra samt påverka kommunens utveckling.

Upphandlingsbyrån befinner sig i ett expanderande skede där intresset för vårt område ökar och våra tjänster efterfrågas i större utsträckning. Vår vision är ”Steget före i offentliga affärer”.

Vi söker dig som är en erfaren upphandlare och som vill vara med i vår utveckling av verksamheten.



Dina arbetsuppgifter
Som upphandlare är din uppgift att säkerställa att upphandlingarna sker professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande lagar, regler och policys.

Du projektleder och ansvarar för hela upphandlingsprocessen och deltar i förstudie, framtagande av förfrågningsunderlag, utvärdering, tecknande av avtal och avtalsuppföljning. Du använder lagstiftningen som verktyg att göra den bästa kommunala affären. Du arbetar nära kommunens beställare och sakkunniga och även med andra samarbetspartners vid samordnade upphandlingar. Du kommer att handlägga flera upphandlingar parallellt. Som upphandlare i Umeå kommun kommer du att ansvara för upphandlingar inom ett antal olika områden.

I arbetet ingår att ge råd och stöd till våra verksamheter i upphandlingsfrågor. Kontinuerlig kontakt och dialog med såväl uppdragsgivare som leverantörer och övriga intressenter. Du deltar aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete.



Vi erbjuder dig
Jobbet hos oss är självständigt och variationsrikt med stora utvecklingsmöjligheter. Du får möjlighet att möta många människor och lära känna flera verksamheter. Du har stora möjligheter att påverka hur kommunen ska förvalta skattemedel på bästa sätt. Du kommer även att vara delaktig vid leverantörs- och branschträffar. Vi kommer att erbjuda dig personlig kompetensutveckling inom upphandlingsområdet samt inom dina övriga ansvarsområden.



Om dig
Du är en lagspelare och en affärskvinna/man som har ett konsultativt förhållningssätt och trivs med att ta en projektledande roll. Som upphandlare måste du vara affärsmässig, drivande och initiativrik. Det är viktigt att du har hög servicekänsla, integritet och är självständig. God samarbetsförmåga är nödvändig för att lyckas i rollen.

Vi söker dig som har yrkeshögskoleutbildning med inriktning strategisk inköp/upphandling, högskoleutbildning som offentlig upphandlare eller relevant akademisk examen, alternativt erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du ska även ha erfarenhet av arbete med upphandling och inköp, gärna inom offentlig verksamhet eller offentliga bolag. Praktisk erfarenhet av arbete med LOU samt vana att tolka regler och juridik ses som meriterande.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vi välkomnar din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 230 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.Försäkringskassan söker upphandlare. Om du vill jobba i en miljö som upphandlare där ditt jobb påverkar människors liv och hela samhället- då är du välkommen att utvecklas tillsammans med oss.

Upphandling, rådgivning och projekt
Försäkringskassans upphandlingsorganisation finns i Stockholm, Sundsvall, Arvidsjaur, Östersund, Ystad och Umeå. Inom upphandlingsenheten arbetar 29 personer. Upphandlingsarbetet bedrivs i två team: Team IT samt Team fastighet och tjänster. Upphandlingsenheten genomför upphandlingar och avrop för hela Försäkringskassan. Även ansvaret för elektronisk handel och travel management tillhör Upphandlingsenheten.

Du deltar i kvalificerade förstudier/omvärldsanalyser och genomför upphandlingar, självständigt eller i grupp, uppföljningar samt avrop som sker genom förnyad konkurrensutsättning. Arbetet sker i enlighet med gällande processer.

I arbetet ingår även att driva eller delta i projekt, vara rådgivare och utbildare gällande upphandlingsområdet. Du medverkar och genomför externa aktiviteter som leverantörsträffar och referensgruppsmöten. Försäkringskassans behovsområden är uppdelade i inköpskategorier, där du som upphandlare har ett övergripande ansvarar för en eller flera kategorier. Då enheten och Försäkringskassan finns på flera platser runt om i landet sker mycket av kommunikationen via Skype.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har examen från högskola/universitet, gärna inom it eller teknik, eller erfarenheter/kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har erfarenhet av praktiskt inköps-/upphandlingsarbete eller motsvarande
• har goda kunskaper inom upphandlings- och inköpsområdet
• agerar proaktivt på eget initiativ och tar ansvar för resultat
• är serviceinriktad och van att arbeta med kunden i fokus
• är strukturerad, har gott omdöme och har en god analytisk förmåga
• har förmåga att på ett självständigt sätt arbeta konsultativt samt skapa kontakt och förtroende
• har god kommunikativ förmåga med mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har


• goda kunskaper av LOU (Lagen om Offentlig Upphandling)
• erfarenhet av att upphandla enligt LOU
• praktisk erfarenhet av projektledning och processinriktat arbete
• erfarenhet av förhandling, uppföljning av avtal/upphandlingar och strategiskt arbete med upphandlings-/inköpsfrågor
• erfarenhet av att arbeta med kategoristyrning

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tjänsterna är heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Den formella tjänsten heter Verksamhetsspecialist. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning och en anställning hos oss kan även innebära placering i säkerhetsklass. Resor kan förekomma i tjänsten.

Kontaktpersoner
Rekryterande chef (för frågor om tjänsten): Åsa Nylander, 070-167 81 45. HR-specialist (för frågor om rekryteringsprocessen):  Alexandra Strandqvist, 010-112 44 58. Kontaktpersoner i fackliga frågor är för Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18. Fackförbundet ST: Daniel Källström, 010-119 61 29. Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den senast den 26 februari 2023. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda.  Universitetet erbjuder en mångfald av utbildningar av hög kvalitét. Vi bedriver utbildning och forskning med djup bredd och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Här gjordes till exempel den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. En av de viktigaste uppgifterna är att driva omställningen till ett mer hållbart samhälle. Läs mer om vårt hållbarhetsarbete https://www.umu.se/om-umea-universitet/klimat-och-hallbarhet/


Vårt geografiska läge i norr innebär unika möjligheter att bidra med ny och samhällsnyttig kunskap. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Enhetsbeskrivning:
Ekonomienheten är universitetets sammanhållande resurs för den ekonomiadministrativa processen.

Vi har fyra verksamhetsområden; redovisning, reskontra, upphandling och inköp samt ekonomisystem. Vi har även en ekonomipool som fungerar som ett konsultstöd till institutioner och enheter inom Umeå universitet. Genom vårt arbete bidrar vi till ökad kompetens som i sin tur leder till kvalitetssäkrad redovisning för hela universitetet.

Arbetsuppgifter:
Vi söker två upphandlare som självständigt planerar och genomför upphandlingar för universitetets och dess samarbetspartners räkning. Arbetet omfattar hela processen från behovsanalys med uppdragsgivare, upprättande av förfrågningsunderlag till implementering av avtal. Bland uppdragen finns såväl ramavtal som objektsupphandlingar inom varierande områden t ex förbrukningsmateriel, IT-produkter, forskningsutrustning samt konsulttjänster.

I arbetsuppgifterna ingår att svara på upphandlings- och inköpsfrågor samt ge generell information om upphandling och upphandlingsverksamheten till övriga delar av universitetets verksamhet, samt att tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen utveckla och förvalta strukturerade och effektiva arbetsrutiner och bidra till verksamhetsutveckling inom området. Vi erbjuder dig ett utvecklande och varierat arbete i en positiv och framåtblickande miljö med många interna och externa kontakter.

Som upphandlare hos oss svarar du främst för följande uppgifter:
• Projektledning i beställda uppdrag genom hela upphandlingsprocessen från behov- och marknadsanalys, löpande planering, upprättande av upphandlingsstrategi, genomförande av upphandlingar i samarbete med uppdragsgivare och avtalsägare.
• Fortlöpande rådgivning gällande upphandlings- och inköpsfrågor 
• Administrativt arbete i samband med upphandlingsprojekt. 
• Samarbete med andra myndigheter i genomförande av gemensamma upphandlingar av ramavtal och/ eller köpekontrakt. 

Vi söker dig som har:
• akademisk utbildning alternativt, yrkeshögskoleutbildning inom juridik, ekonomi, inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• dokumenterad erfarenhet som upphandlare inom varu- och tjänsteområden
• kunskap om lagen om offentlig upphandling och dess praktiska tillämpning 
• erfarenhet av att arbeta med elektroniskt upphandlingsstöd som t ex e-Avrop

Särskilt meriterande:
• Flerårig arbetslivserfarenhet som upphandlare inom universitet/lärosäte, eller region eller likvärdig organisation med forskningsverksamhet.
• Flerårig upphandlingserfarenhet av IT produkter och tjänster och/eller forskningslaborativa varor och tjänster inom offentlig verksamhet

Som person är du prestigelös, har god problemlösningsförmåga. Du är reflekterande och analytisk. Du är ansvarstagande och självgående i både dina egna uppdrag och när det gäller egen kunskapsinhämtning. Du har förmågan att samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt för att och skapa förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad med känsla för hög kvalitet i ditt bemötande mot andra. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Läs mer om vilka förmåner vi erbjuder här https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Villkor:
Anställningen utgör en tillsvidareanställning som omfattar 100 % av en heltid med tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Möjlighet finns att arbeta deltid på distans.

Närmare upplysningar lämnas av:
Enhetschef Christina Adolfsson, 090 – 786 51 78.

Facklig information:
Lämnas av SACO, tel 090-786 53 65, SEKO civil, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31.

Ansökan:
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast onsdag den 8 februari. 

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inköp är en del i Region Västerbottens serviceverksamhet vars uppdrag är att erbjuda och utveckla värdeskapande servicetjänster med fokus på ständiga förbättringar för ökad kundnytta. Här skapas förutsättningar för vården att fokusera på sina arbetsuppgifter och vi är en viktig kugge i vårdflödet. Avdelningen tillhör Inköp och logistik, som ansvarar för Region Västerbottens anskaffning av varor, tjänster och utrustningar motsvarande ett samlat värde om flera miljarder per år samt för logistik och miljöarbetet. Vi är inne i ett omfattande omställningsarbete, med syfte att ta ett övergripande ansvar över styrningen av Region Västerbottens avtal och materialflöden.

Vi vill förstärka vårt team med fler upphandlare som gillar utvecklings- och förbättringsarbete och drivs av att göra bra affärer. Vill du vara med och bidra till att förvalta västerbottningens skattepengar på bästa möjliga sätt? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där det förväntas att du ska bidra till att skapa mervärden och ökad kundnytta för våra kärnverksamheter? Då kan du vara vår nya kollega!



ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du leder upphandlingsprocessen från behovsanalys till upprättat avtal på ett affärsmässigt och juridiskt korrekt sätt. Du driver flera parallella upphandlingar samtidigt i ett samarbete med kollegor inom enheten och med experter på från kärnverksamheten. När upphandlingarna är avslutade deltar du vid behov i implementeringen av avtalet i verksamheten. Under avtalstiden hanterar du sedvanliga uppgifter inom avtalsförvaltning som t.ex. uppföljning, prisjusteringar, förlängningar och tillägg. I arbetsuppgifterna ingår också att bistå i olika generella upphandlings- och avtalsfrågor samt att vara delaktig i vår kontinuerliga utveckling av processer, arbetssätt mm.

Hög servicenivå gentemot de interna kunderna genomsyrar arbetet på enheten och är mycket viktigt i din roll som upphandlare.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet och utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Din erfarenhet av arbete i offentlig sektor och lagen om offentlig upphandling är starkt meriterande.

I din roll som upphandlare behöver du ha god förmåga att leda arbetsgrupper med olika sammansättningar av kompetenser. Lyhördhet, god samarbets- och kommunikationsförmåga tillsammans med ditt professionella och lösningsorienterade förhållningssätt är avgörande för att lyckas. Du arbetar metodiskt och strukturerat mot tydliga deadlines. För tjänsten krävs också att du behärskar Officepaketets olika delar väl samt svenska språket i tal och skrift.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning
Ekonomienheten är universitetets sammanhållande resurs för den ekonomiadministrativa processen.

Vi har fyra verksamhetsområden; redovisning, reskontra, upphandling och inköp samt ekonomisystem. Vi har även en ekonomipool som fungerar som ett konsultstöd till institutioner och enheter inom Umeå universitet. Genom vårt arbete bidrar vi till ökad kompetens som i sin tur leder till kvalitetssäkrad redovisning för hela universitetet.

Arbetsuppgifter
Vi söker en kvalificerad upphandlare som självständigt planerar och genomför upphandlingar för universitetets och dess samarbetspartners räkning. Arbetet omfattar hela processen från behovsanalys med uppdragsgivare, upprättande av förfrågningsunderlag till implementering av avtal. Bland uppdragen finns såväl ramavtal som objektsupphandlingar inom varierande områden t ex förbrukningsmateriel, IT-produkter, forskningsutrustning samt konsulttjänster.

I arbetsuppgifterna ingår att svara på upphandlings- och inköpsfrågor samt ge generell information om upphandling och upphandlingsverksamheten till övriga delar av universitetets verksamhet, samt att tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen utveckla och förvalta strukturerade och effektiva arbetsrutiner och bidra till verksamhetsutveckling inom området.  Vi erbjuder dig ett utvecklande och varierat arbete i en positiv och framåtblickande miljö med många interna och externa kontakter.

Som upphandlare hos oss svarar du främst för följande uppgifter:

- Projektledning i beställda uppdrag genom hela upphandlingsprocessen från behov- och marknadsanalys, löpande planering, upprättande av upphandlingsstrategi, genomförande av upphandlingar i samarbete med uppdragsgivare och avtalsägare.
- Fortlöpande rådgivning gällande upphandlings- och inköpsfrågor
- Administrativt arbete i samband med upphandlingsprojekt.
- Samarbete med andra myndigheter i genomförande av gemensamma upphandlingar av ramavtal och/eller köpekontrakt

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- akademisk utbildning alternativt, yrkeshögskoleutbildning inom juridik, ekonomi, inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- flera års dokumenterad erfarenhet som upphandlare inom varu- och tjänsteområden
- en bred kunskap om och erfarenhet av lagen om offentlig upphandling och dess praktiska tillämpning
- erfarenhet av att arbeta med elektroniskt upphandlingsstöd som t ex e-Avrop



Särskilt meriterande

- Flerårig arbetslivserfarenhet som upphandlare inom universitet/lärosäte, eller region eller likvärdigt med forskningsverksamhet
- Flerårig upphandlingserfarenhet av IT produkter och tjänster och/eller forskningslaborativa varor och tjänster inom offentlig verksamhet

Som personer är du prestigelös, har god problemlösningsförmåga, Du är reflekterande och analytisk. Du är ansvarstagande och självgående i både dina egna uppdrag och när det gäller egen kunskapsinhämtning. Du har förmågan att samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt för att och skapa förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad med känsla för hög kvalitet i ditt bemötande mot andra. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen utgör en tillsvidareanställning som omfattar 100 % av en heltid med tillträde efter
överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Närmare upplysningar lämnas av:
Enhetschef Christina Adolfsson, 090 – 786 51 78 


Välkommen med din ansökan senast 13 oktober!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut och betalar ut cirka 230 miljarder kronor, som påverkar människors liv och hela samhället.
Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Arbetsuppgifter

Försäkringskassans upphandlingsorganisation finns i Stockholm, Sundsvall, Arvidsjaur, Östersund, Ystad och Umeå. Inom upphandlingsenheten arbetar 24 personer. Upphandlingsarbetet bedrivs i två team: Team IT samt Team fastighet och tjänster. Upphandlingsenheten genomför upphandlingar och avrop för hela Försäkringskassan. Även ansvaret för elektronisk handel och travel management tillhör Upphandlingsenheten. Vi är i processen att införa kategoristyrning som arbetsmetod.

Du kommer att tillhöra Team IT och genomföra anskaffningar av IT-produkter och – tjänster. Du deltar i kvalificerade förstudier/omvärldsanalyser och genomför upphandlingar, självständigt eller i grupp, uppföljningar samt avrop som sker genom förnyad konkurrensutsättning. Arbetet sker i enlighet med gällande processer.

I arbetet ingår även att driva eller delta i projekt, vara rådgivare och utbildare gällande upphandlingsområdet. Du medverkar och genomför externa aktiviteter som leverantörsträffar och referensgruppsmöten. Då enheten och Försäkringskassan finns på flera platser runt om i landet sker mycket av kommunikationen via Skype.

Vi söker dig som


• har högskoleexamen, gärna inom it eller teknik, eller andra kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har erfarenhet av praktiskt inköps-/upphandlingsarbete eller motsvarande
• har goda kunskaper inom upphandlings- och inköpsområdet
• agerar proaktivt på eget initiativ och tar ansvar för resultat
• är serviceinriktad och van att arbeta med kunden i fokus
• är strukturerad, har gott omdöme och har en god analytisk förmåga
• har förmåga att på ett självständigt sätt arbeta konsultativt samt skapa kontakt och förtroende
• har god kommunikativ förmåga med mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har


• goda kunskaper av LOU (Lagen om Offentlig Upphandling)
• erfarenhet av att upphandla IT-produkter och -tjänster
• praktisk erfarenhet av projektledning och processinriktat arbete
• erfarenhet av förhandling, uppföljning av avtal/upphandlingar och strategiskt arbete med upphandlings-/inköpsfrågor
• erfarenhet av att arbeta med kategoristyrning

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Två tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Den formella tjänsten heter Verksamhetsspecialist. Provanställning kan tillämpas. Resor kan förekomma i tjänsten. Placering för tjänsten är i Stockholm, Sundsvall eller Umeå.

Kontakt

Rekryterande chef (för frågor om tjänsten): Catarina Wireklint, 010-111 90 36. HR-specialist (för frågor om rekryteringsprocessen):  Annika Sörensen, 010-111 66 00, Kontaktpersoner i fackliga frågor är för Saco-S Cecilia Silverson, 010-115 26 18. Fackförbundet ST Marita Lantto, 010-119 52 48. Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 28 februari 2022.  

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Du kan även kontakta HR Helpdesk 0771-52 44 40. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inköpsanalys- och upphandling är en en del av de nybildade verksamhetsområdet Digitalisering och Service som skapats för att ännu bättre och mer effektivt stödja Hälso- och sjukvården. Vi vill möjliggöra mer tid till vård genom smarta servicelösningar och digitalisering.

Avdelningen tillhör Inköp, som ansvarar för Region Västerbottens anskaffning av varor, tjänster och utrustningar motsvarande ett samlat värde om flera miljarder per år samt för logistik och miljöarbetet. Vi är inne i ett omfattande omställningsarbete, med syfte att ta ett övergripande ansvar över styrningen av Region Västerbottens avtal och materialflöden.

Vi vill förstärka vårt team med fler upphandlare som gillar utvecklings- och förbättringsarbete och drivs av att göra bra affärer. Vill du vara med och bidra till att förvalta västerbottningens skattepengar på bästa möjliga sätt? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där det förväntas att du ska bidra till att skapa mervärden och ökad kundnytta för våra kärnverksamheter? Då kan du vara vår nya kollega!




ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du leder upphandlingsprocessen från behovsanalys till upprättat avtal på ett affärsmässigt och juridiskt korrekt sätt. Du driver flera parallella upphandlingar samtidigt i ett samarbete med kollegor inom enheten och med experter på från kärnverksamheten. När upphandlingarna är avslutade deltar du vid behov i implementeringen av avtalet i verksamheten. Under avtalstiden hanterar du sedvanliga uppgifter inom avtalsförvaltning som t.ex. uppföljning, prisjusteringar, förlängningar och tillägg. I arbetsuppgifterna ingår också att bistå i olika generella upphandlings- och avtalsfrågor samt att vara delaktig i vår kontinuerliga utveckling av processer, arbetssätt mm. Hög servicenivå gentemot de interna kunderna genomsyrar arbetet på enheten och är mycket viktigt i din roll som upphandlare.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet och utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Din erfarenhet av arbete i offentlig sektor och lagen om offentlig upphandling är starkt meriterande.

I din roll som upphandlare behöver du ha god förmåga att leda arbetsgrupper med olika sammansättningar av kompetenser. Lyhördhet, god samarbets- och kommunikations förmåga tillsammans med ditt professionella och lösningsorienterade förhållningssätt är avgörande för att lyckas. Du arbetar metodiskt och strukturerat mot tydliga deadlines. För tjänsten krävs också att du behärskar Officepaketets olika delar väl samt svenska språket i tal och skrift.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut och betalar ut cirka 230 miljarder kronor, som påverkar människors liv och hela samhället.
Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Arbetsuppgifter

Försäkringskassans upphandlingsorganisation finns i Stockholm, Sundsvall, Arvidsjaur, Östersund, Ystad och Umeå. Inom upphandlingsenheten arbetar 24 personer. Upphandlingsarbetet bedrivs i två team: Team IT respektive Team fastighet och tjänster. Upphandlingsenheten genomför upphandlingar och avrop för hela Försäkringskassan. Även ansvaret för elektronisk handel och travel management tillhör Upphandlingsenheten. Vi är i processen att införa kategoristyrning som arbetsmetod.

Du kommer att tillhöra Team fastighet och tjänster och huvudsakligen genomföra anskaffningar inom detta område. Du deltar i kvalificerade förstudier/omvärldsanalyser och genomför upphandlingar, självständigt eller i grupp, uppföljningar samt avrop genom förnyad konkurrensutsättning. Vidare kommer du ha möjlighet att arbeta i kategoriteam. Arbetet sker i enlighet med gällande processer.

I arbetet ingår även att driva eller delta i projekt, vara rådgivare och utbildare gällande upphandlingsområdet. Du medverkar och genomför externa aktiviteter som leverantörsträffar och referensgruppsmöten. Då enheten och Försäkringskassan finns på flera platser runt om i landet sker mycket av kommunikationen via Skype.

Vi söker en upphandlare för tillsvidareanställning.

Vi söker dig som:


• har högskoleexamen eller andra kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har erfarenhet av praktiskt inköps-/upphandlingsarbete eller motsvarande
• har goda kunskaper inom upphandlings- och inköpsområdet
• agerar proaktivt på eget initiativ och tar ansvar för resultat
• är serviceinriktad och van att arbeta med kunden i fokus
• är strukturerad, har gott omdöme och har en god analytisk förmåga
• har förmåga att på ett självständigt sätt arbeta konsultativt samt skapa kontakt och förtroende
• har god kommunikativ förmåga med mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har:


• goda kunskaper av LOU (Lagen om Offentlig Upphandling)
• erfarenhet av att upphandla fastighetsrelaterade tjänster
• praktisk erfarenhet av projektledning och processinriktat arbete
• erfarenhet av förhandling, uppföljning av avtal/upphandlingar och strategiskt arbete med upphandlings-/inköpsfrågor
• erfarenhet av att arbeta kategoristyrt

 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Övrigt

En tillsvidareanställning, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test komma att användas som en del i urvalsarbetet. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning. Den formella yrkesrollen är Verksamhetsspecialist. Resor kan förekomma i tjänsten. Placeringen för tjänsten är i Stockholm eller Umeå.

Kontakt

Rekryterande chef (för frågor om tjänsten): Catarina Wireklint, 010-111 90 36. HR-specialist (för frågor om rekryteringsprocessen): Marina Kireeva, tel 010-112 31, Kontaktpersoner i fackliga frågor är Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, ST: Marita Lantto, 010-119 52 48 och Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 24 januari 2022. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddad identitet kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Du kan även kontakta HR Helpdesk 0771-52 44 40. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inköpsanalys- och upphandling är en del i Region Västerbottens serviceverksamhet vars uppdrag är att erbjuda och utveckla värdeskapande servicetjänster med fokus på ständiga förbättringar för ökad kundnytta. Här skapas förutsättningar för vården att fokusera på sina arbetsuppgifter och vi är en viktig kugge i vårdflödet. Avdelningen tillhör Inköp, som ansvarar för Region Västerbottens anskaffning av varor, tjänster och utrustningar motsvarande ett samlat värde om flera miljarder per år samt för logistik och miljöarbetet. Vi är inne i ett omfattande omställningsarbete, med syfte att ta ett övergripande ansvar över styrningen av Region Västerbottens avtal och materialflöden.

Vi vill förstärka vårt team med två affärsinriktade upphandlare som gillar utvecklings- och förbättringsarbete. Fokus kommer vara på Facility Management och övriga tjänsteupphandlingar. Du kommer till ett team bestående av teamledare, strategiska inköpare, upphandlare, miljösamordnare och logistikutvecklare. Tillsammans ansvarar teamet för inköp av Facility Management och övriga tjänsteupphandlingar.

Vill du vara med och bidra till att förvalta västerbottningens skattepengar på bästa möjliga sätt? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där det förväntas att du ska bidra till att skapa mervärden och ökad kundnytta för våra kärnverksamheter? Då kan du vara vår nya kollega!




ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du leder upphandlingsprocessen från behovsanalys till upprättat avtal. Du driver flera parallella upphandlingar samtidigt i ett samarbete med kollegor inom enheten och med experter på bl.a medicinteknik och digitalisering. När upphandlingarna är avslutade deltar du vid behov i implementeringen av avtalet i verksamheten som den strategiska inköparen och logistikavdelningen ansvarar för. Under avtalstiden hanterar du sedvanliga uppgifter inom avtalsförvaltning som t.ex prisjusteringar, förlängningar och tillägg. I arbetsuppgifterna ingår också att bistå i olika generella upphandlings- och avtalsfrågor. Hög servicenivå gentemot de interna kunderna genomsyrar arbetet på enheten och är mycket viktigt i din roll som upphandlare.


KVALIFIKATIONER
Du har en, för tjänsten, relevant eftergymnasial utbildning, eller likvärdig arbetslivserfarenhet. Vi vill att du har erfarenhet av strategiskt inköp eller upphandling. Din erfarenhet av arbete i offentlig sektor och lagen om offentlig upphandling är starkt meriterande likväl om du har erfarenhet från upphandling av IT-produkter och tjänster.

I din roll som upphandlare behöver du ha god förmåga att leda arbetsgrupper med olika sammansättningar av kompetenser. Lyhördhet, god samarbets- och kommunikations förmåga tillsammans med ditt professionella och lösningsorienterade förhållningssätt är avgörande för att lyckas. Du arbetar metodiskt och strukturerat mot tydliga deadlines. För tjänsten krävs också att du behärskar Officepaketets olika delar väl samt svenska språket i tal och skrift.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inköpsanalys- och upphandling är en del i Region Västerbottens serviceverksamhet vars uppdrag är att erbjuda och utveckla värdeskapande servicetjänster med fokus på ständiga förbättringar för ökad kundnytta. Här skapas förutsättningar för vården att fokusera på sina arbetsuppgifter och vi är en viktig kugge i vårdflödet. Avdelningen tillhör Inköp, som ansvarar för Region Västerbottens anskaffning av varor, tjänster och utrustningar motsvarande ett samlat värde om flera miljarder per år samt för logistik och miljöarbetet. Vi är inne i ett omfattande omställningsarbete, med syfte att ta ett övergripande ansvar över styrningen av Region Västerbottens avtal och materialflöden via kategoristyrt inköpsarbete.

Vi vill förstärka vårt team med en strategisk entreprenadupphandlare som gillar utvecklings- och förbättringsarbete i en bransch med snabb teknisk utveckling. Du kommer till ett team bestående av teamledare, strategiska inköpare, upphandlare, miljösamordnare och logistikutvecklare. Tillsammans ansvarar teamet för inköp av fastighetsrelaterade produkter och tjänster och facility management.

Vill du vara med och bidra till att förvalta västerbottningens skattepengar på bästa möjliga sätt? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du förväntas bidra till att skapa mervärden och ökad kundnytta för våra kärnverksamheter? Då kan du vara vår nya kollega!



ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du leder upphandlingsprocessen från behovsanalys till upprättat avtal på ett affärsmässigt och juridiskt korrekt sätt. Du driver flera parallella upphandlingar samtidigt i ett samarbete med kollegor inom enheten och med experter på från kärnverksamheten. När upphandlingarna är avslutade deltar du vid behov i implementeringen av avtalet i verksamheten som den strategiska inköparen och logistikavdelningen ansvarar för. Under avtalstiden hanterar du sedvanliga uppgifter inom avtalsförvaltning som t.ex uppföljning, prisjusteringar, förlängningar och tillägg. I arbetsuppgifterna ingår också att bistå i olika generella upphandlings- och avtalsfrågor samt att vara delaktig i vår kontinuerliga utveckling av processer, arbetssätt mm.



KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har Universitets- eller högskoleutbildning inom ett för tjänsten relevant område eller motsvarande flerårig erfarenhet och utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill att du har flerårig arbetslivserfarenhet från konsult- och entreprenadupphandlingar. Erfarenhet och kunskap inom LOU är meriterande. Du har förhandlingsvana och förmåga att utarbeta tydliga, kalkylerbara och transparenta förfrågningsunderlag

Vem är du? Som person har du god förmåga att se helhetsperspektiv, är analytisk, noggrann och självgående. Arbetet kan ofta vara komplext vilket kräver förmåga till god ordning och struktur. Det är också av stor vikt att du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har ett affärsmässigt, flexibelt och konsultativt förhållningssätt. Tjänsten innebär många kontaktytor varför du behöver ha god kommunikativ förmåga, både verbalt och skriftligt på svenska och engelska. Du är van datoranvändare och har stor vana att arbeta i digitala miljöer.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inköpsanalys- och upphandling är en del i Region Västerbottens serviceverksamhet vars uppdrag är att erbjuda och utveckla värdeskapande servicetjänster med fokus på ständiga förbättringar för ökad kundnytta. Här skapas förutsättningar för vården att fokusera på sina arbetsuppgifter och vi är en viktig kugge i vårdflödet. Avdelningen tillhör Inköp, som ansvarar för Region Västerbottens anskaffning av varor, tjänster och utrustningar motsvarande ett samlat värde om flera miljarder per år samt för logistik och miljöarbetet.

Vi vill förstärka vårt team med två affärsinriktade upphandlare med fokus på IT- och medicinteknik. Du kommer till ett team bestående av teamledare, strategiska inköpare, upphandlare, miljösamordnare och logistikutvecklare. Tillsammans ansvarar teamet för inköp av både IT och Medicinteknik.

ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du leder upphandlingsprocessen från behovsanalys till upprättat avtal. Du driver flera parallella upphandlingar samtidigt i ett samarbete med kollegor inom enheten och med experter på bl.a medicinteknik och digitalisering. När upphandlingarna är avslutade deltar du vid behov i implementeringen av avtalet i verksamheten som den strategiska inköparen och logistikavdelningen ansvarar för. Under avtalstiden hanterar du sedvanliga uppgifter inom avtalsförvaltning som t.ex prisjusteringar, förlängningar och tillägg. I arbetsuppgifterna ingår också att bistå i olika generella upphandlings- och avtalsfrågor. Hög servicenivå gentemot de interna kunderna genomsyrar arbetet på enheten och är mycket viktigt i din roll som upphandlare.


KVALIFIKATIONER
Du har en, för tjänsten, relevant eftergymnasial utbildning, eller likvärdig arbetserfarenhet. Vi vill att du har erfarenhet av strategiskt inköp eller upphandling. Din erfarenhet av arbete i offentlig sektor och lagen om offentlig upphandling är starkt meriterande likväl om du har erfarenhet från upphandling av IT-produkter och tjänster.

I din roll som upphandlare behöver du ha god förmåga att leda arbetsgrupper med olika sammansättningar av kompetenser. Lyhördhet, god samarbets- och kommunikations förmåga tillsammans med ditt professionella och lösningsorienterade förhållningssätt är avgörande för att lyckas. Du arbetar metodiskt och strukturerat mot tydliga deadlines. För tjänsten krävs också att du behärskar Officepaketets olika delar väl samt svenska språket i tal och skrift.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Arbetsuppgifter
Försäkringskassans upphandlingsorganisation finns i Stockholm, Sundsvall, Arvidsjaur, Östersund, Örnsköldsvik, Ystad och Umeå. Inom upphandlingsenheten arbetar 22 personer. Upphandlingsarbetet bedrivs i tre team: Team IT, Team fastighet samt Team tjänster. Upphandlingsenheten genomför upphandlingar och avrop för hela Försäkringskassan. Även ansvaret för elektronisk handel och travel management tillhör Upphandlingsenheten. Vi är i processen att införa kategoristyrning som arbetsmetod.

Du kommer att tillhöra Team tjänster och huvudsakligen genomföra anskaffningar av olika tjänster. Du deltar i kvalificerade förstudier/omvärldsanalyser och genomför upphandlingar, självständigt eller i grupp, uppföljningar samt avrop genom förnyad konkurrensutsättning. Arbetet sker i enlighet med gällande processer.

I arbetet ingår även att driva eller delta i projekt, vara rådgivare och utbildare gällande upphandlingsområdet. Du medverkar och genomför externa aktiviteter som leverantörsträffar och referensgruppsmöten. Då enheten och Försäkringskassan finns på flera platser runt om i landet sker mycket av kommunikationen via Skype.

Vi söker dig som:


• har högskoleexamen eller andra kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har erfarenhet av praktiskt inköps-/upphandlingsarbete eller motsvarande
• har goda kunskaper inom upphandlings- och inköpsområdet
• agerar proaktivt på eget initiativ och tar ansvar för resultat
• är serviceinriktad och van att arbeta med kunden i fokus
• är strukturerad, har gott omdöme och har en god analytisk förmåga
• har förmåga att på ett självständigt sätt arbeta konsultativt samt skapa kontakt och förtroende
• har god kommunikativ förmåga med mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har:


• goda kunskaper av LOU (Lagen om Offentlig Upphandling)
• erfarenhet av att upphandla tjänster
• praktisk erfarenhet av projektledning och processinriktat arbete
• erfarenhet av förhandling, uppföljning av avtal/upphandlingar och strategiskt arbete med upphandlings-/inköpsfrågor
• erfarenhet av att arbeta kategoristyrt

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Övrigt
En tillsvidareanställning, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Den formella yrkesrollen är Verksamhetsspecialist. Resor kan förekomma i tjänsten. Placering för tjänsten kan vara i Stockholm, Umeå eller Östersund.

Kontakt
Rekryterande chef (för frågor om tjänsten): Catarina Wireklint, 010-111 90 36. HR-specialist (för frågor om rekryteringsprocessen): Rebecca Svanedal, 010-111 37 53, Kontaktpersoner i fackliga frågor är Saco-S: Elizabeth Lopez, 010-118 55 29, ST Marita Lantto, 010-119 52 48 och Seko: Fredrik Bruhn, 010-111 86 29.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 4 januari 2021. Visa mindre

Är du en erfaren entreprenadupphandlare som vill fortsätta bygga på din karriär? I samarbete med vår kund i Umeå söker vi nu en erfaren entreprenadupphandlare. Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Tjänsten är på deltid, ca 50% och under hela 2021, med möjlighet till förlängning. Kanske har du eget bolag och har möjlighet att gå in som underkonsult eller om du inte vill arbeta halvtid.

Om tjänsten
Som entreprenadupphandlare stödjer du övriga organisationen i upphandlingsfrågor, att upprätta och sammanställa förfrågningsunderlag, genomföra upphandlingar, medverka vid förhandlingar och utforma kontraktshandlingar. Du arbetar nära projektledare och tekniskt ansvariga för att säkerställa att våra upphandlingar ger optimal affärsnytta. Du kommer även att följa upp att kostnads- och kvalitetsmål uppnås och att processen följer regelverket inom upphandling. Vidare kommer du att förvalta ingångna avtal samt arbeta med leverantörsutveckling och medverka i utvecklingsarbete och utbildningsinsatser inom verket.

Vem är du?
Du har lätt för att arbeta i team, skapa och underhålla relationer samt agerar professionellt i din vardag. Att vara kreativ, handlingskraftig och flexibel kommer naturligt för dig. God argumentation är en förutsättning, likaså förmåga att uttrycka sig tydligt i tal och skrift.

Vi ser att du har minst två års erfarenhet av inköp och upphandling inom entreprenadbranschen. Du har inköpsutbildning eller byggnadsteknisk utbildning alternativt har du erfarenhet av entreprenadupphandling genom arbetslivet som vi bedömer likvärdig

Meriterande med högskoleutbildning eller YH-utbildning inom ekonomi, juridik, inköp eller annan motsvarande utbildning. Vidare meriterande är utbildning och erfarenhet inom avtals- och entreprenadrätt, kontraktsjuridik LOU, LUF, AF, AMA, AB 04, ABT 06 och ABK 09. Det är meriterande med en gedigen erfarenhet av entreprenadupphandling.

Om verksamheten
Att hitta rätt person till rätt plats - det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar chefer och specialister till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Poolia vet du att vår process är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet: att du är rätt person på rätt plats. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Avdelningen Inköpsanalys och upphandling är en del i Region Västerbottens serviceverksamhet vars huvuduppgift är att erbjuda och utveckla värdeskapande servicetjänster med fokus på ständiga förbättringar för ökad kundnytta. Verksamheten är en viktigt möjliggörare för Västerbottningens resa genom vårdprocessen. Avdelningen tillhör Inköp, som ansvarar för Region Västerbottens anskaffning av varor, tjänster och utrustningar motsvarande ett samlat värde om flera miljarder per år. Våra upphandlingar utförs i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) och våra leverantörer återfinns i huvudsak i Norden.

Vi söker en strategisk inköpare/upphandlare inom kategorin Läkemedel och tillhörande tjänster som ser fram emot att ingå i ett team med fokus på utveckling och ett ständigt förbättringsarbete. Hos oss erbjuds du ett unikt tillfälle att vara med och aktivt bidra till målsättningen att förbättra det strategiska arbetet i inköpsprocessen. Det kommer finnas stort utrymme att vara med och påverka arbetssätt och rutiner, personlig utveckling och lärande i vardagen.

ARBETSUPPGIFTER
Som strategisk inköpare/upphandlare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. I ett nära samarbete med regionens Läkemedelsverksamhet upprättar du upphandlingsplaner inom kategorin, med målsättningen att skapa avtal med fokus på affärsmässighet och kostnadseffektivitet. Arbetet omfattar hela inköps- och upphandlingsprocessen från behovsanalys och kravställning i upphandlingar till implementering och skapande av goda leverantörsrelationer. I uppdraget ingår att säkerställa att upphandlingarna sker i enlighet med gällande lagar, regler och interna inköps- och logistikstrategier. Det dagliga arbetet utförs i ett nära samarbete med interna kunder, kollegor och leverantörer. Du förväntas också att bidra till den övergripande utvecklingen av inköpsarbetet där det idag finns stort utrymme att få vara med att påverka arbetssätt och rutiner.


KVALIFIKATIONER
Du har adekvat högskoleutbildning eller annan motsvarande kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att klara detta uppdrag tror vi att du behöver ha viss erfarenhet av arbete på strategisk eller taktisk nivå. Även erfarenhet av offentlig upphandling och kunskap om läkemedelslagstiftning kan vara en fördel men inget krav.

Vi söker dig som är strukturerad och kan planera, prioritera och genomföra arbetet på ett effektivt sätt. Du är duktig kommunikatör, relationsbyggare och är bra på att leda samarbeten. Du är van datoranvändare och har stor vana att arbeta i digitala miljöer. Du är affärsmässig, har lätt för att se till helheten och för att driva mot bästa möjliga resultat. Din kommunikationsförmåga är hög i både tal och skrift, på både svenska och engelska. Du förstår nyttan av att följa gällande lagar, policys och riktlinjer som du på ett pedagogiskt sätt kan förmedla till din omgivning.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Information om tjänsten
Varje dag bidrar Hyresgästföreningen, dess förtroendevalda, anställda och medlemmar till att förbättra boendet. Det har vi gjort under många år, och vi vill fortsätta verka för ett tryggt boende där människor och samhälle utvecklas. Vi verkar för hyresgästers intressen, rättigheter och möjligheter att påverka sitt boende också i framtiden.

Nu behöver vi förstärkning och söker en förhandlare till Hyresgästföreningen Region Norrland med placering i Umeå.


Arbetsuppgifter
Som förhandlare blir en viktig uppgift att driva förhandlingsarbetet om hyror och villkor för hyresgästerna. Du kommer i samband med det att kommunicera med förtroendevalda och medlemmar samt samordna arbetet med delegationen inför förhandlingar med bostadsbolagen om hyror. En viktig del i arbetet är också att engagera förtroendevalda i förhandlingsarbetet. Omvärldsbevakning rörande boendet och bostadspolitik ingår i tjänsten. Tjänsten medför resor i regionen.

Vi söker dig som
Har lätt för att ta ansvar och skapa förtroende. Det är viktigt att du delar våra värderingar och har ett engagemang för de frågor vi driver. Förhandlingsrollen är komplex och vi söker dig som är lösningsorienterad. Personliga egenskaper ges därför stor betydelse.

Kvalifikationer:

• Relevant högskoleutbildning med inriktning mot till exempel ekonomi -/ juridik eller fastighet
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet
• Körkort och tillgång till bil

Är du den vi letar efter kan vi erbjuda ett varierande och ansvarsfullt arbete där du själv kan påverka planering, arbetsuppgifter och arbetsmetoder. Hos oss får du bra anställningsvillkor och förmåner.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Film om Hyresgästföreningen Region Norrland:
https://www.youtube.com/watch?v=WxnX9LLMxQw

Sista ansökningsdag 2020-02-23.

För mer information om tjänsten, kontakta Elisabeth Ennefors, enhetschef förhandling tel. 010-459 18 49. Fackliga kontaktpersoner Handels: Anna Lyckholm tel. 010-459 18 04, SACO: Johannah Malmin tel. 010-459 18 03.


Information om kundföretaget
Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare, boendeutvecklare och kommunikatörer. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Hyresgästföreningen Region Norrland har över 39 000 medlemmar. Vår natursköna region sträcker sig från de vackra fjällvidderna i Kiruna till träpatronernas rike i Sundsvall, kust till inland. Vi är cirka 40 anställda och har bemannade kontor i Kiruna, Gällivare, Luleå, Skellefteå, Umeå, Sundsvall och Östersund.



Om oss
Vi vet av erfarenhet att du som medarbetare är den viktigaste resursen för företagen. Därför arbetar vi med kvalité och personlig matchning till alla våra tjänster för att hitta rätt jobb för dig. Vi satsar på att skapa och bibehålla arbetstillfällen i Norrland genom personaluthyrning och rekrytering. Hos Professionals Nord finns en gedigen branscherfarenhet och en gemensam vision – För ett starkare Norrland! Läs mer om oss på www.professionalsnord.se. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inköp är en del i Region Västerbottens serviceverksamhet vars huvuduppgift är att erbjuda och utveckla värdeskapande servicetjänster med fokus på ständiga förbättringar för ökad kundnytta. Verksamheten är en viktig möjliggörare för Västerbottningens resa genom vårdprocessen. Den centrala inköpsverksamheten består av Inköpsanalys och upphandling, Logistik och Miljö. Verksamheten ansvarar tillsammans för inköp, upphandling och anskaffning av varor, tjänster och utrustningar motsvarande ett samlat värde om flera miljarder per år. Våra upphandlingar utförs i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) och våra leverantörer återfinns i huvudsak i Norden.

Vi är inne in ett spännande förändringsarbete med målsättningen att förbättra det strategiska arbetet i inköpsprocessen. Detta innebär bland annat att implementering av kategoristyrning och arbete i tvärfunktionella kategoriteam pågår. Vi behöver stärka våra kategoriteam med två upphandlare, kanske är du en av dessa?


ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer vara den som planerar och genomför upphandlingar tillsammans med regionens olika verksamheter. Arbetet omfattar hela processen från behovsanalys, upprättande av förfrågningsunderlag till implementering av avtal. I uppdraget ingår att säkerställa att upphandlingarna sker i enlighet med gällande lagar, regler och interna inköps- och logistikstrategier. Det dagliga arbetet utförs i ett nära samarbete med kunder, kollegor och leverantörer. Du kommer att upphandla avtal för varor och tjänster inom kategorierna: Läkemedel, Vårdrelaterade och medicintekniska utrustningar, IT och Tele samt Facility management. Tillsammans med de strategiska inköparna upprättar du upphandlingsstrategier och -planer, med målsättningen att skapa avtal med fokus på affärsmässighet och kostnadseffektivitet.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen vill vi att du har eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet med inriktning mot upphandling/inköp, juridik, ekonomi, IT, medicinsk teknik eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete med upphandling/inköp samt stor vana att arbeta i digitala miljöer. Erfarenhet av arbete med upphandlingsverktyg som t.ex. e-Avrop är meriterande. Erfarenhet av offentlig upphandling i enlighet med LOU är högt meriterande och likaså erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet eller annan stor organisation.

Du är en person som är strukturerad och kan planera, prioritera och genomföra arbetet på ett effektivt sätt. Du är duktig kommunikatör, relationsbyggare och är bra på att leda samarbeten. Du har lätt för att se till helheten och för att driva mot bästa möjliga resultat. Din kommunikationsförmåga är hög i både tal och skrift, på både svenska och engelska. Du förstår nyttan av att följa gällande lagar, policys och riktlinjer som du på ett pedagogiskt sätt kan förmedla till din omgivning.



ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Umeå universitet handlar varor och tjänster för över 800 miljoner kronor per år.

Upphandling och inköp, en del av förvaltningsenheten Universitetsledningens kansli, genomför över 150 upphandlingar varje år av ett varierande slag av varor och tjänster för hela universitetets räkning.  Avdelningen ansvarar även för att verksamheten har nödvändig kompetens och information i inköpsfrågor.

Arbetsuppgifter
Vi söker en upphandlare som självständigt planerar och genomför upphandlingar för universitetets och dess samarbetspartners räkning. Arbetet omfattar hela processen från behovsanalys med uppdragsgivare, upprättande av förfrågningsunderlag till implementering av avtal. Bland uppdragen finns såväl ramavtal som objektsupphandlingar inom t.ex. områdena vetenskapliga instrument, kemikalier, tjänster, inredning av lokaler, information, litteratur, förbrukningsmaterial mm.

Ditt verksamhetsansvar innebär att leder och fördelar det dagliga arbetet vid avdelningen, fördelar inkomna ärenden och uppdrag samt driver och följer upp verksamheten. Även vissa administrativa arbetsuppgifter ingår.

Andra viktiga arbetsuppgifter är att tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen utveckla och förvalta strukturerade och effektiva arbetsrutiner och bidra till verksamhetsutveckling inom området. Genom informations- och utbildningsinsatser sprider du kunskap om upphandling och upphandlingsverksamheten till övriga delar av universitetets verksamhet. Vi erbjuder dig ett utvecklande och varierat arbete i en positiv och framåtblickande miljö med många interna och externa kontakter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arbete med upphandling. Du har relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom områdena juridik eller ekonomi.  Du har goda dokumenterade kunskaper om lagen om offentlig upphandling och dess tillämpning. Du har stor vana att arbeta i digitala miljöer och erfarenhet av att arbeta med elektroniska upphandlingssystem som e-Avrop och ekonomisystem som Raindance eller liknade system.

Du är noggrann och effektiv samt van att arbeta självständigt. Det är viktigt för dig att leverera förväntade resultat med hög kvalité. Du har lätt för att samarbeta och har ett väl utvecklat sinne för service. Du är pedagogisk och en god kommunikatör med utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal som skrift, såväl på svenska som engelska.

Erfarenhet av arbete i högskolesektorn, annan offentlig verksamhet eller annan stor organisation är meriterande liksom erfarenhet av att självständigt arbeta med att upprätta och arbeta med utformning av avtal.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattningen 100% av en heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Det finns flera bra anledningar till varför det är intressant, roligt och utmanande att arbeta i Umeå kommun.

Den främsta är att vi alla i kommunen har ett viktigt uppdrag – att göra det bästa för våra kommuninnevånare. För oss är hållbarhet, samhällsnytta och kvalitet centrala nyckelord. Vi är måna om våra medarbetare och hoppas att du vill bidra.

Umeå kommun köper varor, tjänster och entreprenader till ett värde om ca 4 miljarder kronor årligen. Vi genomför samordnade upphandlingar, avtalsförvaltning samt analys av köpbeteenden och -mönster. Kommunens anskaffningsprocesser är upphandling, inköp och avtal. Just nu pågår ett intensivt arbete med att samordna dessa med en gemensam målbild, kvalitetssäkrade processer och styrdokument och gå mot en målorienterad anskaffningsfunktion.

Vi söker en erfaren upphandlare som vill vara med i utvecklingen av vår verksamhet inom upphandlingsområdet och som vill ta nästa steg i karriären och sin fortsatta utveckling.

Dina arbetsuppgifter
Som upphandlare är din uppgift att säkerställa att upphandlingarna sker professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande lagar, regler och policys. Du kommer i huvudsak att ansvara för entreprenadupphandlingar, även varu- och tjänsteupphandlingar kan bli aktuellt. Utöver Umeå kommun och dess bolag kommer du även arbeta med andra kommuner i länet.

Du arbetar nära kommunens olika beställare och sakkunniga och även med andra samarbetspartners vid samordnade upphandlingar. Som upphandlare har du rollen som projektledare och du handlägger flera upphandlingar parallellt, från förstudie och framtagande av förfrågningsunderlag till uppföljning av avtal.

Andra viktiga arbetsuppgifter är att tillsammans med övriga medarbetare på Upphandlingsbyrån bidra till verksamhetsutveckling, sprida kunskap och ge råd och stöd. Du förväntas också delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete avseende gemensamma processer, arbetsmetoder samt ett ökat fokus på bättre affärer. Arbetet innebär också kontinuerlig kontakt och dialog med såväl uppdragsgivare som leverantörer och övriga intressenter.

Vi erbjuder dig
Jobbet hos oss är självständigt och variationsrikt med stora utvecklingsmöjligheter. Du får möjlighet att möta många människor och lära känna flera verksamheter. Du kommer även att vara delaktig vid leverantörs- och branschträffar. Vi kommer att erbjuda dig personlig kompetensutveckling inom upphandlingsområdet samt inom dina övriga ansvarsområden.

Om dig
Vi tror att du har ett intresse av att göra goda affärer i syfte att kunna satsa på kommunal tillväxt och utveckling. Du är en lagspelare som har ett konsultativt förhållningssätt och tar en projektledande roll. Som upphandlare måste du vara affärsmässig, drivande och initiativrik. Det är viktigt att du har hög servicekänsla, integritet och är självständig. God samarbetsförmåga är också nödvändigt för att lyckas i rollen.

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen, alternativt erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du ska även ha god erfarenhet av arbete med upphandling och inköp, gärna inom offentlig verksamhet eller offentliga bolag. Vana att tolka regler och juridik ses som meriterande samt praktisk erfarenhet av arbete med LOU och entreprenadupphandlingar (AB04/ABT06).

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna. Bifoga personligt brev och cv.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Upphandlare
Vi bygger en god hälsa och en bra livsmiljö i Västerbotten – vill du vara med och göra skillnad så är det här en chans för dig.

Avdelning för upphandling har ansvar för upphandling av varor och tjänster till regionens verksamheter i Västerbotten. I rollen som upphandlare ligger ansvaret att säkra den upphandlingstekniska och affärsjuridiska kvalitén.

Arbetsbeskrivning

I det dagliga arbetet kommer du att ha en tät kontakt med företrädare för regionens olika verksamheter samt leverantörernas representanter. Målsättningen med arbetet är att via upphandlingsprocessen skapa avtal som förser regionens verksamheter med varor och tjänster av god kvalitet och till ett förmånligt pris.

Arbetet som upphandlare innebär att du leder processen med att genomföra upphandlingar tillsammans med företrädare för regionens verksamheter samt säkerställer att det sker i enlighet med lagen om offentlig upphandling, LOU.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Självständigt planera och genomföra dina upphandlingsuppdrag
• Leda upphandlingsprocessen från start till mål
• Ge stöd och råd i upphandlings- och avtalsfrågor
Kvalifikationer
Adekvat högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av offentlig upphandling i enlighet med LOU och erfarenhet av att leda processer är önskvärt. Vi söker dig med driv och erfarenhet från process- och projektledning som vill kunna påverka och göra skillnad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och för att lyckas i arbetet är det viktigt att du har:

• Ett relationsskapande och kommunikativt förhållningssätt
• Erfarenhet av att självständigt leda grupper
• Analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• God förmåga att samarbeta likväl som att arbeta självständigt
• Ett affärsmässigt och professionellt sätt att leda upphandlingar enligt LOU


Om Företaget:

Vårt huvuduppdrag är hälso- och sjukvård, tandvård, habilitering, rehabilitering och folkhälsoarbete. Regionen ansvarar också för den högspecialiserade sjukvården inom norra sjukvårdsregionen samt för forskning, utbildning och utveckling.

”Ständigt bättre – patienten alltid först” är vår värdegrund och kompass när vi dagligen arbetar för en rättvis välfärd.

Sista ansökningsdag: 11 augusti 2019, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: I den här rekryteringen samarbetar vi med Randstad rekrytering och rekryteringskonsult Niclas Ericsson, 0733 434 113.

Du är välkommen med din ansökan på www.randstad.se [ http://www.randstad.se/ ] Visa mindre