Lediga jobb som Sekreterare i Umeå

Stadsledningskontoret leder kommunens verksamheter och är ett stöd till verksamheter och politiker.

På avdelningen demokrati och juridik finns fem enheter; juridik, kommunkansli, stadsarkiv, valkansli och överförmyndarverksamhet. Tjänsten är placerad på kommunkansliet där vi arbetar nära den politiska ledningen.

Vi söker nu en nämndsekreterare som även kommer arbeta med utredningar till vår grupp! Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
I denna roll kommer du arbeta med olika typer av utredningar inom kommunkansliet, avdelningen för demokrati och juridik samt inom förvaltningen Stadsledningskontoret. Utredningsuppdragen har ofta kommunövergripande karaktär. I rollen som nämndsekreterare kommer du vara sekreterare i nämnd och utskott som lyder under kommunfullmäktige, kommunstyrelse och personalnämnd. Du kommer bland annat arbeta med:

- handläggning av ärenden, exempelvis svar på remisser och motioner
- utskick av kallelse och handlingar inför sammanträden
- mötesadministration
- protokollföring

Som nämndsekreterare på kommunkansliet kommer du delta i kommunens nätverk för registratorer och nämndsekreterare och aktivt arbeta med den administrativa utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. Du arbetar nära tjänstemannaledning och den politiska ledningen, och du kommer vara ett stöd till förtroendevalda samt till handläggare och chefer på förvaltningen. Vid behov kan tjänstgöring i sekretariatet vid kommunfullmäktiges sammanträden förekomma. 

Om dig
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning inom statsvetenskap och/eller förvaltningskunskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt och erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och politiskt styrd organisation. 

Du har ett stort intresse för samhällsfrågor och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal/regional nämndadministration och tidigare har arbetat med dokument- och ärendehantering, vi använder Public 360. 

Som person är du strukturerad, stabil och serviceinriktad. Du har fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka och prioritera samt en vilja att aktivt bidra till utveckling av arbetsformer och rutiner. 

Välkommen med din ansökan. Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Följ Umeå kommun på Linkedin!

Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Miljöpartiet i Region Västerbotten arbetar för att Västerbotten ska vara ledande i miljö- och klimatarbetet. Regionverksamhetens koldioxidutsläpp ska komma ner till noll och inga giftiga ämnen ska släppas ut. Vi arbetar också för att alla samhällen i länet ska fortsätta leva och frodas. Vården och den regionala utvecklingen måste kännas lika nära oavsett om du bor i fjällkommunerna som kustkommunerna. Den psykiska hälsan är ytterligare ett spår som vi jobbar med, psykisk hälsa måste få samma status som somatisk hälsa. Länets matproducenter är viktiga för oss. Vi behöver få fler lantbrukare som brukar marken och gör det långsiktigt på planetens villkor.
Miljöpartiet har tre solidariteter som vi håller högt i vårt arbete.
- Solidaritet med djur, natur och det ekologiska systemet.
- Solidaritet med kommande generationer.
- Solidaritet med världens alla människor.
Miljöpartiet i Region Västerbotten sitter i majoritetsstyre tillsammans med Socialdemokraterna och Vänsterpartiet. Vi har en regionrådspost som ansvarar för miljö, klimat och hållbarhet. Vi har tre platser i regionfullmäktige.
Övriga ordinarie nämndeplatser:
Regionstyrelsen
Hälso- och sjukvårdsnämnden
Regionala utvecklingsnämnden
Patientnämnden
Beredningen för folkhälsa
Beredningen för demokrati
Beredningen för kompetensförsörjning
Om tjänsten/tjänsterna: De tjänster som utlyses är tidsbegränsade anställningar på 40% vardera. Anställningarna är ett vikariat för en tjänstledighet, med chans till förlängning. Vikariatet pågår fram till 31 augusti 2024. Tjänsterna kan som längst förlängas till 31 december 2026.
Sök antingen till respektive tjänst eller till båda att kombinera.
Den politiska sekreteraren ska vara ett stöd för fullmäktigegruppen, och i synnerhet för gruppledaren tillika regionrådet.
Följande arbetsuppgifter ingår bland annat i pol.sek.tjänsten:
Stödja gruppen/gruppledaren med research och framtagande av faktamaterial.
Administrativa uppgifter i samband med gruppdagar och resor.
Stötta vid politiska förhandlingar.
Öka vår närvaro och synlighet i sociala medier.
Tillsammans med gruppledaren planera ett proaktivt arbete, utefter våra tillsammans uppsatta mål.
Närvara vid de nämndesamtanträden som finns möjlighet till.
Tillsammans med gruppledaren kommunicera regiongruppens arbete till medlemmar och medborgare.
Tillsammans med övriga pol.sek i majoriteten (S och V) arbeta med texter till verksamhetsplaner och opinionstexter.
Administrativt valarbete under valåret 2026.



Kanslisttjänsten går ut på att vara ett stöd och underlätta arbetet för Miljöpartiets distriktsstyrelse i Västerbotten.
Följande arbetsuppgifter ingår bland annat i kanslisttjänsten:
Kommunicera styrelsens arbete till övriga medlemmar i Västerbotten.
Underhålla och uppsöka goda relationer med medlemmar, inte minst nya medlemmar.
Öka vår närvaro och synlighet i sociala medier.
Administrativa uppgifter inför stämmor, sammankomster, arrangemang och besök av rikspolitiker.
Administrativt valarbete under valåret 2026.
Skriva valutvärdering tillsammans med valsamordnare hösten 2026
Underhålla hemsida och sidor på sociala medier.
Ansvara för distriktets mail.
Administrera och boka distriktsstämmor.
Skicka ut pressmeddelanden.



Det är en stor fördel om du är insatt i Miljöpartiets politik och har förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Medlemskap i partiet är inget krav.
Meriterande: Relevant utbildning (t ex statsvetenskap eller journalistik), erfarenhet från liknande arbete, politiskt arbete, kommunikationsarbete och föreningsarbete.
Arbetstid: Fria arbetstider i samförstånd med gruppledaren och distriktsordförande. Vissa tider är fasta för möten o dyl. Kvälls- och helgarbete förekommer till viss del.
Arbetsort: Det finns möjlighet att arbeta från hela Västerbotten. Dock finns arbetsrum tillgängligt i Regionhuset i Umeå.
Anställningsavtal: De två tjänsterna anställs av två olika arbetsgivare och har till viss del skilda lönenivåer. Kanslisten anställs av Miljöpartiets distrikt i Västerbotten. Politiska sekreteraren anställs av Region Västerbotten. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning

Planeringsenheten tillhandahåller ett kvalificerat utrednings- och handläggarstöd inom områdena: utbildning, forskning, forskarutbildning, kvalitet, ekonomi, organisation, regelverk, ledningskoordination och ledningsstöd.

Inom funktionen ledningsstöd arbetar vi med ett nära administrativt stöd och service till universitetsledningen. Verksamheten styrs i hög grad av prioriteringar och direkta uppdrag från universitetsledningen.

På enheten finns många duktiga och trevliga medarbetare och vi hoppas att du vill bli en av oss!

Arbetsuppgifter

Som sekreterare arbetar du med olika typer av uppgifter som alla syftar till att administrativt stötta universitetsledningen. Arbetet innebär bland annat att hantera inkommande inbjudningar och förfrågningar, boka lokaler, möten och resor, samt att hantera och bedöma ett stort antal mejl och frågor via telefon eller direkt från medarbetare och besökare, samt andra inom ledningsstödet förekommande ärenden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med ett direkt chefs- eller ledningsstöd med ovan nämnda arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har mycket god kunskap och har vana av att arbeta i de digitala verktyg som idag används för möten och för att lagra filer och kommunicera. 

Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du är självgående, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du trivs med ett högt tempo och att ge service och stöd till andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetsprov kan komma att användas under rekryteringsprocessen.                                               

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning på sex månader kan komma att tillämpas.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Socialtjänstens kansli sköter diarium, nämndadministration för de två sociala nämnderna, utskott och samverkansorgan samt ger stöd till förtroendevalda, socialdirektör, äldreomsorgsdirektör samt respektive förvaltningsledning.

Vi söker nu en nämndsekreterare till vår verksamhet!

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du bland annat med att:

- förbereda ärenden och handlingar inför sammanträden
- ansvara för det praktiska kring sammanträden
- sammanställer och skriver kallelser och protokoll
- ansvarar för kontakt med handläggare och ledningsfunktioner inom och utom socialtjänsten vad gäller ärenden inför politisk behandling
- utifrån behov göra egna utredningar och viss del administrativa uppgifter kopplade till nämnden
- ansvara för eller delta i förbättringsarbeten och utveckling av den politiska processen
- personuppgiftskoordinator för socialtjänsten tillsammans med övriga inom kansliet

Om dig
Vi söker dig som har en samhällsvetenskaplig examen, gärna med inriktning statsvetenskap. Meriterande är om du har läst kurser i kommunal- eller förvaltningsrätt och utbildning/kunskap om dataskydd/GDPR. Önskvärt är om du tidigare har arbetat inom offentlig sektor/politisk styrd organisation, har erfarenhet av beredning av ärenden och har administrativ erfarenhet. Meriterande är även om du har erfarenhet som personuppgiftskoordinator.

Som person har du mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift och god en generellt god kommunikativ förmåga.  Du kan arbeta självständigt och har förmåga att se behov och göra analyser. Du har ett helhetsperspektiv som gör att du kan se samband och konsekvenser.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan. Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Övrigt
Vikariat, heltid, med start 2022-04-01 till och med 2023-01-31.




Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Socialtjänstens kansli sköter diarium, nämndadministration för de två sociala nämnderna, utskott och samverkansorgan samt ger stöd till förtroendevalda, socialdirektör, äldreomsorgsdirektör samt respektive förvaltningsledning.

Vi söker nu en nämndsekreterare till vår verksamhet!

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du bland annat med att:

- förbereda ärenden och handlingar inför sammanträden
- ansvara för det praktiska kring sammanträden
- sammanställer och skriver kallelser och protokoll
- ansvarar för kontakt med handläggare och ledningsfunktioner inom och utom socialtjänsten vad gäller ärenden inför politisk behandling
- utifrån behov göra egna utredningar och viss del administrativa uppgifter kopplade till nämnden
- ansvara för eller delta i förbättringsarbeten och utveckling av den politiska processen
- personuppgiftskoordinator för socialtjänsten tillsammans med övriga inom kansliet

Om dig
Vi söker dig som har en samhällsvetenskaplig examen, gärna med inriktning statsvetenskap. Meriterande är om du har läst kurser i kommunal- eller förvaltningsrätt och utbildning/kunskap om dataskydd/GDPR. Önskvärt är om du tidigare har arbetat inom offentlig sektor/politisk styrd organisation, har erfarenhet av beredning av ärenden och har administrativ erfarenhet. Meriterande är även om du har erfarenhet som personuppgiftskoordinator.

Som person har du mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift och god en generellt god kommunikativ förmåga.  Du kan arbeta självständigt och har förmåga att se behov och göra analyser. Du har ett helhetsperspektiv som gör att du kan se samband och konsekvenser.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan. Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare.  Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i 8 förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Kristdemokraterna växer som parti och behöver nu anställa politisk sekreterare. Som politisk sekreterare arbetar med Kristdemokraternas förtroendevalda politiker i Region Västerbotten och Umeå kommun. Bland arbetsuppgifterna ingår att skriva underlag, debattartiklar, pressmeddelanden, producera innehåll för sociala medier/hemsida, kontakt med media, utveckla lokal och regional politik/strategi, samt administrativa uppgifter. I arbetet ingår också att ha kontakter med väljare, organisationer, kristdemokrater med förtroendeuppdrag i regionen och kommunerna. Arbetet innebär också att ha ett nära samarbete med partidistriktet.
Vi söker dig som passar in på flera av de nedanstående kriterierna:
• Sympatiserar med Kristdemokraterna och delar de kristdemokratiska värderingarna
• Resultatinriktad och besitter analytisk kompetens
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Kunnig i sociala medier
• Kapabel att arbeta under tidspress och göra rätt prioriteringar
• Prestigelös, adaptiv och beredd att ibland arbeta kvällar och helger
• Besitter viss kunskap om det politiska systemet, alternativt sjukvårdssystemet
• Vill ha ett fritt och utvecklande arbete
Som person är du flexibel, positiv, lösningsorienterad, har mycket god samarbetsförmåga. Du är utåtriktad och vet vikten av att leverera resultat i tid. Tjänsten är på heltid och fördelas mellan region Västerbotten och Umeå kommun.
Akademisk examen är meriterande, men ej ett krav. Arbetet är förlagt till både Umeå stadshus och Region Västerbotten. Arbetet sker företrädesvis kontorstid, men kvällsarbete och helgarbete förekommer.
Som sökande måste du vara samarbetsinriktad och tycka om att ge service samt ha lätt för att snabbt sätta dig in i nya frågor. Ett plus om du har körkort och tillgång till bil.
Vi vill ha din ansökan (CV + personligt brev) senast måndagen den 13 januari 2020. Men du behöver inte vänta till dess. Intervjuer sker löpande.
Vid frågor, kontakta gruppledare Hans-Inge Smetana 070-628 01 02 eller gruppledare Veronica Kerr 070-259 55 95. Skicka ansökan på e-post till:
[email protected]
[email protected] Visa mindre

Institutionen bildades i slutet av 70-talet när Skogshögskolan flyttade till Umeå. Antalet medarbetare har sedan dess stadigt ökat och
uppgår idag till ett 100-tal, postdoktorer, gästforskare och doktorander inräknade. I slutet av 90-talet väcktes idén att bilda ett forskningsoch
utbildningscenter i experimentell växtbiologi, Umeå Plant Science Centre (UPSC), tillsammans med institutionen för fysiologisk
botanik vid Umeå universitet. Institutionen för skoglig genetik och växtfysiologi flyttade då in i lokaler i direkt anslutning till sin
samarbetspartner, och de två institutionerna har numera ett mycket nära och framgångsrikt samarbete inom forskning och utbildning. Det
internationella inslaget vid UPSC är stort med över 40 nationaliteter representerade. Institutionen för skoglig genetik och växtfysiologi
bedriver forskning och utbildning i växtfysiologi, ekofysiologi, växtmolekylärbiologi, skogsgenetik och skogsbioteknik inom ramen för
SLU's jägmästarprogram och på mastersnivå. Institutionen erbjuder även forskarutbildning inom dessa områden.
Mer information om Institutionen för skoglig genetik och växtfysiologi och UPSC hittar du på www.upsc.se

Arbetsuppgifter:
Projektkoordinatorn ska assistera projektledaren med vetenskaplig och ekonomisk koordinering av stora vetenskapliga
projekt exempelvis Vinnova kompetenscenter och strategiska KAW-projekt. Koordinatorn ska fungera som vetenskaplig sekreterare,
organisera styrelsemöten och projektmöten, samt ha kontroll över projektbudgetar. Koordinatorn kommer även arbeta nära UPSC’s
kommunikatör med extern och intern projektkommunikation.

Kvalifikationer:
Det krävs minst en högskoleexamen i biologi eller molekylärbiologi samt erfarenhet av forsknings och projektadministration. Erfarenhet av kommunikation är meriterande. Krav på goda kunskaper i både svenska och engelska.

Placering:
Umeå

Anställningsform:
Tidsbegränsad anställning 6 månader med ev. möjlighet till förlängning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-10-20.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre