Lediga jobb som HR-specialist/HR-adviser i Umeå

Vill du arbeta brett med HR inom retail i Sveriges största tygkedja? Vi söker nu en engagerad HR-specialist som vill vara med och utveckla våra HR-processer och stötta butikscheferna och organisationen i det dagliga arbetet.
HR-specialist är en viktig roll hos oss och ett nära stöd till våra butikschefer i det dagliga personalarbetet.
Ohlssons Tyger är ett Umeåföretag som har funnits sedan år 1971. Idag har vi 11 fysiska butiker runt om i Sverige samt en växande e-handel så totalt stöttar HR-rollen tolv butikschefer. Genom struktur, rådgivning och support bidrar du till att skapa goda förutsättningar för våra butikschefer i deras arbete med personalfrågor och arbetsmiljöfrågor. Du bidrar till en stark arbetsmiljö i hela organisationen.
Om rollen
Som HR-specialist hos oss får du en varierad roll där du arbetar både operativt och administrativt. Du är ett viktigt stöd till chefer och butikschefer i HR-relaterade frågor. Rollen är placerad på vårt huvudkontor på Ersboda och arbetet sker på plats tillsammans med dina nya kollegor som arbetar inom andra områden. I anslutning till huvudkontoret finns även vårt webblager och vårt centrallager där det arbetar tio personer.
Arbetsuppgifter
Administrera anställningsavtal, onboarding och offboarding
Stötta chefer i arbetsrättsliga frågor och personalärenden
Koordinera rekryteringsprocesser
Hantera HR-system och personaldokumentation
Bidra till utveckling av HR-processer och rutiner i samarbete med ledningsgruppen
Delta i och administrera arbetsmiljöarbete och uppföljning

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande erfarenhet
Några års erfarenhet av brett HR-arbete är meriterande
God kunskap i arbetsrätt och HR-processer
Strukturerad, noggrann och serviceinriktad
God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

För att lyckas i rollen:
Social och omtänksam
Strukturerad med ett öga för dokumentering
Problemlösande
och du ser utvecklingsmöjligheter i de flesta situationerna



Tjänstgöringsgrad är 75%, på plats på vårt huvudkontor på Gräddvägen 29.
Ansökan
Låter detta som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt. Urval sker löpande.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för kost- och måltidsvetenskap söker en HR-samordnare.

Anställningen är ett vikariat på heltid (100 %) i 12 månader med tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 24 februari 2026. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 
I rollen som HR-samordnare arbetar du operativt och strategiskt och fungerar som ett nära stöd till institutionens prefekt och ledning. Arbetet innebär självständigt HR-arbete på institution med stöd av HR-nätverk, fakultets- och central HR-enhet.

Arbetsuppgifterna består till stor del av rekrytering, rehabilitering och arbetsmiljö, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal, policys och riktlinjer. Som HR-samordnare initierar och medverkar du till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på institutionen, du ansvarar för planering och introduktion av nyanställda och du ansvarar även för att samordna institutionens arbetsmiljö- och lika villkorsgrupp samt rehabiliteringsprocesser. Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter ingår i form av regelbundet stödja medarbetare i HR-frågor, samordna ärenden till interna möten och uträkning av forskarstuderandes anställningstid.

Arbetsuppgifterna består även av löpande personalarbete som till exempel administration av rekryterings- och anställningsärenden samt hantering av ärenden inom universitetetspersonaladministrativa system. Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

I anställningen ingår även att arbeta som HR-samordnare motsvarande 20 % av anställningen vid Umeå centrum för genusstudier (UCGS).

Kompetenskrav 
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller annan examen som bedöms motsvarande. Du har erfarenhet av att arbeta självständigt med HR-frågor samt kunskaper om lagar och avtal inom HR-området.  
Goda kunskaper i engelska, såväl som i svenska, i både tal och skrift krävs för anställningen då vi är en internationell arbetsplats.

Övriga kvalifikationer 
Erfarenhet av HR-arbete i en stor organisation, gärna universitet/högskola eller statligt är meriterande. Även erfarenhet av att arbeta i universitetsadministrativa system, såsom Primula, Adato och Varbi samt kunskap om arbetsrättsliga regelverk, gärna statliga är meriterande. 

Variationen i arbetsuppgifterna är stor och du bör trivas i en miljö med många arbetsuppgifter pågående samtidigt och med många kontaktytor. Du bör också ha lätt för att samarbeta och ta egna initiativ, ha god planeringsförmåga där du kan prioritera dina arbetsuppgifter samt ha förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Din ansökan 
Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 24 februari. I rekryteringsprocessen kan det bli aktuellt med intervju, referenstagning och arbetsprov. 
Din ansökan ska innehålla:

- CV/meritförteckning
- Personligt brev som motiverar varför du söker anställningen
- En kopia på relevanta examensbevis

Övriga upplysningar

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Carita Bengs [email protected] eller HR-samordnare Johanna Nilsson, [email protected]

Mer om oss 
Institutionen för Kost- och måltidsvetenskap utbildar studenter på både grundläggande och avancerad nivå för flera olika professioner med kost- och måltidsvetenskap som bas. Vår forskning är huvudsakligen inriktad mot tvärvetenskapliga aspekter av mat och måltider. Institutionen har ett 50-tal medarbetare. Besök gärna vår hemsida för ytterligare https://www.umu.se/institutionen-for-kost-och-maltidsvetenskap/. 

Umeå centrum för genusstudier (UCGS) är en av de största genusmiljöerna i Sverige. Vi är en samlande plats för genusvetenskap/genusforskning vid Umeå Universitet med ansvar för att skapa en sammanhållen och slagkraftig organisation för den forskningen. Utöver forskningsverksamheten har UCGS också utbildning i genusvetenskap på grund-, avancerad- och forskarnivå. Besök gärna vår hemsida för https://www.umu.se/umea-centrum-for-genusstudier/. 

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har ett övergripande ansvar för att alla ungdomar och unga vuxna boende i kommunen har tillgång till skola i kommunens egna verksamheter eller i fristående verksamheter, vilket innefattar ansvar för kommunens gymnasieskolor, anpassad gymnasieskola, Elitidrottsgymnasium (NIU- och RIG) och Riksgymnasium för rörelsehindrade (RH-gymnasium).

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar även för Vuxenutbildning, vilket ska ge elever, studerande och deltagare en grund för fortsatta studier och/eller yrkesverksamhet samt förutsättningar för ett aktiv sysselsättning eller deltagande i samhället i övrigt. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamheter innefattar även Arbetsmarknad och integration som har till uppdrag att tillhandahålla sysselsättningsbefrämjande åtgärder samt mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning. Vi består av cirka 1000 medarbetare varav drygt 50 chefer.

Vill du arbeta i en organisation där HR-frågorna är viktiga? Är du en engagerad HR-profil som trivs med att arbeta nära verksamheten och dess ledare? Vi söker nu en HR-partner som vill bidra till vårt kompetensförsörjningsarbete!

Vid förvaltningens kansli arbetar cirka 30 medarbetare som består av ledning, ekonomi, HR och andra viktiga stödfunktioner som tillsammans jobbar för förvaltningens bästa och uppdrag. HR-enheten består för närvarande av ett HR-team om fyra engagerade HR-resurser. Vi stöttar och hjälper varandra i det dagliga arbetet för att tillsammans göra skillnad för våra chefer inom hela HR området.


Dina arbetsuppgifter
Som HR-partner fungerar du som ett konsultativt stöd till förvaltningens verksamhetschefer, enhetschefer och rektorer inom HR-området. Du svarar för ett verksamhetsnära HR-stöd utifrån Umeå kommuns gällande riktlinjer, policys och rutiner i syfte att säkerställa en gemensam arbetsgivarpolitik.

Du kommer att verka brett inom HR-området med fokus på aktuella kompetensförsörjningsfrågor, lön- och villkorsfrågor. Som HR-partner stöttar du även cheferna i organisation- och samverkansfrågor. Att utbilda och informera chefer ingår i uppdraget och du kommer även som representant för förvaltningen att bidra i utvecklingen av aktuella kommungemensamma HR-frågor. Inom rollen som HR-partner ges möjlighet till eget ansvar, kompetensutveckling och kollegialt kunskapsutbyte.


Om dig
Vi söker nu dig som har högskoleexamen inom HR. Du har erfarenhet av kvalificerat och brett HR-arbete där du fungerat som HR-stöd till chefer. Du har god kunskap att hantera IT och olika HR/ personaladministrativa system. Tjänsten ställer krav på att du har goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat med samverkan, arbetsrätt samt med lönebildningsfrågor. Meriterande är även erfarenhet från offentlig sektor.

Du är trygg i din roll då du ska vara ett stöd till chefer och andra i kraft av ditt kunnande, din integritet och din trovärdighet. Som person är du drivande, ansvarsfull med god förmåga att strukturera ditt arbete. Då uppdraget innebär ett nära samarbete med kollegor inom den egna och övriga förvaltningar är det viktigt att du tycker om att samverka, är kommunikativ både muntligt och skriftligt och har förmåga att skapa goda relationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi ser gärna att du har B-körkort.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!

Följ Umeå kommun på Linkedin!


Anställningsinformation
Tjänsten avser tillsvidareanställning, heltid, med start snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuellt. 
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 modiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.


Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare Umeåliv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta


Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Institutionen för matematik och matematisk statistik bedriver forskning inom beräkningsmatematik, diskret matematik, matematisk modellering och analys, matematisk statistik samt matematik för artificiell intelligens. Vår undervisning bedrivs på alla nivåer och omfattar matematik, matematisk statistik samt beräkningsvetenskap. Bland våra samarbetspartners finns internationella forskargrupper, akademiska institutioner, offentliga organisationer och företag.



Institutionen söker nu en HR-samordnare - en viktig och ansvarsfull roll där man arbetar som självständig HR-funktion på institutionen med stöd av HR-nätverk, fakultets- och central HR-enhet.

Du ingår även i institutionens administrativa team tillsammans med studieadministratörer, utbildningssamordnare, ekonom och administratörer.

Beskrivning
Arbetet innebär arbetsuppgifter inom hela HR-området vilket innefattar såväl kvalificerade HR-frågor som löpande HR-administration. Som HR-samordnare arbetar man nära ledningen och har en plats i ledningsgruppen. 

Arbetsuppgifter
- Rådgivning inom HR-frågor gällande lagstiftning, lokala och centrala avtal samt gällande policys och riktlinjer
- Ansvara för att samordna, driva och administrera institutionens rekryterings-, anställnings- och introduktionsprocesser samt koordinera anställningar av internationella medarbetare utifrån gällande regelverk
- Tillsammans med prefekt ansvara för att samordna, driva och administrera rehabiliteringsprocesser samt arbetsmiljö- och lika villkorsarbete
- Stödja i bemanningsplanering och kompetensförsörjning
- Utveckla och underhålla rutiner på institutionen, dels inom HR-området, men också inom andra administrativa områden
- Löpande HR-administration och handläggning av exempelvis, ledighetsärenden, semesterplanering och statistikunderlag


Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma som exempelvis mötesplanering, förberedelse inför personalkonferenser, administration av doktorander, tjänsterumsplanering med mera. 

Kompetenskrav
För att vara aktuell för tjänsten som HR-samordnare krävs att du har:
• Kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande, samt flerårig erfarenhet av kvalificerat, brett HR-arbete, gärna inom offentlig sektor.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med hela processen inom rekrytering (inklusive internationell rekrytering) och rehabilitering.
• Mycket goda kunskaper inom arbetsrätt och arbetsmiljö.
• Du ska kunna uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.
• God datorvana, särskilt inom Officepaketet, samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system.
• En väl utvecklad samarbetsförmåga, god kommunikativ förmåga och förmåga att bygga och vårda professionella relationer.

Meriterande
• Erfarenhet av ovanstående administrativa arbetsuppgifter är meriterande.
• Vi ser det som meriterande om du har erfarenheten av personaladministrativa system, särskilt meriterande är det om du har erfarenhet av att arbete med systemen Primula, Varbi och Adato.
• Meriterande är även erfarenhet av HR-arbete inom universitet eller högskola i en internationell miljö samt erfarenhet av ledningsgruppsarbete. 

Vi vill att du ska kunna driva och utveckla ditt arbete på ett självständigt sätt med hög integritet. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt samt snabbt kunna anpassa dig till ändrade omständigheter. Stor vikt kommet att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen 
Anställningsform: Heltid och tillsvidare (6 månaders provanställning kan tillämpas)
Tillträde: Enligt överenskommelse 
Lön: Månadslön 
Arbetsort: Umeå 

För mer information
Elin Hoffman, HR samordnare: 090 786 78 95, [email protected]
Konrad Abramowicz, Prefekt: 090 786 79 01, [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan, bestående av CV och personligt brev samt relevanta intyg/betyg, som görs via vårt e-rekryteringssystem och ska vara inkommen senast 2025-11-20.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Arkitekthögskolan vid Umeå universitet söker en HR-samordnare.

Anställningen är på heltid och tillsvidare med start 2026-01-01 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2025-11-17.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-samordnare arbetar du med att ge ett verksamhetsnära stöd till prefekt och
institutionsledning gällande personalfrågor. Arbetet är brett och varierat, och omfattar
både operativt och strategiskt arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

I samråd med prefekt planera, samordna och driva institutionens
arbetsmiljöarbete
Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig
personal utifrån gällande lagstiftning, avtal, policys och riktlinjer
Ansvara för att planera, samordna, driva, administrera och kvalitetssäkra
institutionens rekryterings- och anställningsprocesser
Samordna och administrera ärenden till lokal samverkansgrupp och
beslutsmöten
Ansvara för planering och introduktion av nyanställda
Utgöra stöd för internationella medarbetare, både inför och under deras
anställningar, samt ansvara för migrationsärenden (t.ex. uppehålls- och arbetstillstånd) i
enlighet med gällande regelverk
Ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser,
inklusive förebyggande rehabiliteringsarbete
Planera och genomföra rehab-samtal och andra trepartssamtal tillsammans med
prefekt
Medverka i omställningsprocesser och vid avslut av anställning
Ta fram besluts- och planeringsunderlag, såsom personalstatistik och analyser
Utveckla HR-relaterade arbetsordningar och handlingsplaner
Kommunicera HR-information i APT och andra gemensamma forum
Delta i HR-nätverk (fakultetsgemensamt och universitetsövergripande) för
omvärldsbevakning och erfarenhetsutbyte

Arbetsuppgifterna består även av löpande personalarbete såsom hantering av
intermittenta anställningar, frågor kring arbetstid och frånvaro samt hantering av ärenden
inom universitetets personaladministrativa system. I rollen ingår även att ge stöd till
ledningen vid Umeå universitets forskningscentrum för arkitektur, design och konst
(UmArts) i frågor som rör personal och HR.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov.
Att medverka till en god arbetsmiljö och en kontinuerlig utveckling av HR-relaterade
rutiner och arbetssätt är en viktig del av arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig med examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt
erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Du har mycket god kännedom om lagar och avtal inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och
skriftligt. Du har en god kommunikativ förmåga, god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya administrativa system.

Arbetet innebär många kontaktytor och en stor variation i arbetsuppgifter. Du behöver därför ha lätt för att samarbeta och bygga goda relationer, samtidigt som du har en förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för ditt arbete. Du behöver kunna prioritera, vara strukturerad och ha god planeringsförmåga. Vidare är du initiativtagande, serviceinriktad och noggrann, med god analysförmåga och hög integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Meriterande erfarenheter

Erfarenhet av ett eller flera av följande områden är inte ett krav, men ses som meriterande för tjänsten: 

HR-arbete inom staten, gärna vid universitet eller högskola
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Utveckling och förbättring av HR-processer, rutiner eller arbetssätt
Arbete i personaladministrativa system, gärna Primula, Retendo, Varbi
och/eller Adato

Villkor

Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde 1 januari eller enligt överenskommelse. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Som statligt anställd har du många förmåner. För med information besök: www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner

Ansökan

Du ansöker i universitetets rekryteringssystem Varbi senast 2025-11-17. För en fullständig beskrivning av tjänsten samt hur du ansöker, besök: https://umu.varbi.com/se/what:job/jobID:865165/

Mer information

Närmare upplysningar kring tjänsten lämnas av prefekt Cornelia Redeker, via telefon +46 90 786 90 96 eller e-post: [email protected].
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker en erfaren och affärsnära HR Business Partner för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Umeå. Uppdraget passar dig som trivs i en strategisk HR-roll nära verksamheten, där du bidrar till att driva organisationens mål genom ett professionellt och värdeskapande HR-arbete.
Som HRBP blir du en nyckelperson i ledningsgruppen och stödjer chefer i alla typer av HR-frågor – från organisationsutveckling och ledarstöd till arbetsrätt, förhandlingar och kompetensförsörjning.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du att:

Implementera och kommunicera HR-strategier, policys och processer.


Stödja chefer i frågor som rör organisation, rekrytering, utveckling, arbetsrätt, löneöversyner och rehabilitering.


Bidra till att säkerställa att HR-processer och rutiner stödjer verksamhetens mål.


Vara en aktiv medlem i ledningsgrupper och driva HR-relaterade initiativ.


Säkerställa korrekt HR-data och rapportering samt bidra med analys och beslutsunderlag.


Främja en kultur präglad av tillit, öppenhet och engagemang.


Coachning, utbildning och stöd till chefer och medarbetare i HR-frågor.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Skall-krav:

Relevant akademisk examen inom HR, personalvetenskap eller motsvarande.


Minst 5 års erfarenhet som HR Business Partner, HR-generalist eller motsvarande roll.


Goda kunskaper i svensk arbetsrätt och facklig samverkan.


Erfarenhet av att stötta chefer i hela HR-cykeln (rekrytering, utveckling, arbetsmiljö, lön, förhandling, avslut m.m.).


Flytande svenska och engelska i tal och skrift.


Meriterande:

Erfarenhet från större organisation eller förändringsmiljö.


Vana av att arbeta datadrivet med HR-analys och rapportering.


Erfarenhet av att driva kultur-, engagemangs- eller utvecklingsinitiativ.

Villkor
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.

Start: 29 november 2025


Slut: 10 maj 2026


Omfattning: Heltid, 100%


Plats: Umeå (på plats)


Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Tänk på att ditt CV tydligt ska visa hur du uppfyller skall-kraven.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Arkitekthögskolan vid Umeå universitet söker en HR-samordnare.

Anställningen är på heltid och tillsvidare med start 2026-01-01 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2025-11-17.

Arkitekthögskolan är en del av den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 300 studenter och ett 40-tal medarbetare. Skolan är belägen i en egen byggnad på Konstnärligt campus med utsikt över Umeälven. Med Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar främjas möten och tvärvetenskapliga samarbeten mellan forskare, lärare och studenter inom fälten konst, design och arkitektur. 

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-samordnare arbetar du med att ge ett verksamhetsnära stöd till prefekt och
institutionsledning gällande personalfrågor. Arbetet är brett och varierat, och omfattar
både operativt och strategiskt arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

I samråd med prefekt planera, samordna och driva institutionens
arbetsmiljöarbete
Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig
personal utifrån gällande lagstiftning, avtal, policys och riktlinjer
Ansvara för att planera, samordna, driva, administrera och kvalitetssäkra
institutionens rekryterings- och anställningsprocesser
Samordna och administrera ärenden till lokal samverkansgrupp och
beslutsmöten
Ansvara för planering och introduktion av nyanställda
Utgöra stöd för internationella medarbetare, både inför och under deras
anställningar, samt ansvara för migrationsärenden (t.ex. uppehålls- och arbetstillstånd) i
enlighet med gällande regelverk
Ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser,
inklusive förebyggande rehabiliteringsarbete
Planera och genomföra rehab-samtal och andra trepartssamtal tillsammans med
prefekt
Medverka i omställningsprocesser och vid avslut av anställning
Ta fram besluts- och planeringsunderlag, såsom personalstatistik och analyser
Utveckla HR-relaterade arbetsordningar och handlingsplaner
Kommunicera HR-information i APT och andra gemensamma forum
Delta i HR-nätverk (fakultetsgemensamt och universitetsövergripande) för
omvärldsbevakning och erfarenhetsutbyte

Arbetsuppgifterna består även av löpande personalarbete såsom hantering av
intermittenta anställningar, frågor kring arbetstid och frånvaro samt hantering av ärenden
inom universitetets personaladministrativa system. I rollen ingår även att ge stöd till
ledningen vid Umeå universitets forskningscentrum för arkitektur, design och konst
(UmArts) i frågor som rör personal och HR.

Kvalifikationer

Vi söker dig med examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt
erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Du har mycket god kännedom om lagar och avtal inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och
skriftligt. Du har en god kommunikativ förmåga, god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya administrativa system.

Arbetet innebär många kontaktytor och en stor variation i arbetsuppgifter. Du behöver därför ha lätt för att samarbeta och bygga goda relationer, samtidigt som du har en förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för ditt arbete. Du behöver kunna prioritera, vara strukturerad och ha god planeringsförmåga. Vidare är du initiativtagande, serviceinriktad och noggrann, med god analysförmåga och hög integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Meriterande erfarenheter

Erfarenhet av ett eller flera av följande områden är inte ett krav, men ses som meriterande för tjänsten: 

HR-arbete inom staten, gärna vid universitet eller högskola
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Utveckling och förbättring av HR-processer, rutiner eller arbetssätt
Arbete i personaladministrativa system, gärna Primula, Retendo, Varbi
och/eller Adato

Ansökan

Du ansöker i universitetets rekryteringssystem Varbi senast 2025-11-17. För en fullständig beskrivning av tjänsten samt hur du ansöker besök: https://umu.varbi.com/se/what:job/jobID:865165/.

Mer information

Närmare upplysningar kring tjänsten lämnas av prefekt Cornelia Redeker, via telefon +46 90 786 90 96 eller e-post: [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan!
Om Arkitekthögskolan

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet är en del av den Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 300 studenter och ett 40-tal medarbetare. Arkitekthögskolan är belägen i en egen byggnad på Konstnärligt campus med utsikt över Umeälven. Med Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar främjas möten och interdiciplinära samarbeten mellan forskare, lärare och studenter inom fälten konst, design och arkitektur. För mer information, besök: www.umu.se/arkitekthogskolan.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Uppdragsbeskrivning
För vår kund söker vi en Senior HR Business Partner (HRBP).
Syfte och Innehåll
Det huvudsakliga syftet med rollen är att stötta ledningsgrupper och enskilda chefer i HR-relaterade frågor och bidra till att organisationens mål uppnås.
HRBP driver resultat genom HR och bidrar till genomförandet av affärsplanen.

Ansvar och Befogenheter
Implementera och kommunicera HR-strategi, policys, riktlinjer och processer inom organisationen och säkerställa efterlevnad.
Säkerställa att HR-processerna tillhandahåller den talang och prestation som krävs för att uppnå affärsmålen.
Vara en aktiv medlem i ledningsgrupperna.
Befogenheter som HRBP enligt organisationens riktlinjer.
Vara en aktiv del av HR-teamet, sträva efter enhetlighet i HR-leveransen och bidra till utvecklingen av både sig själv, arbetet och kollegor.

Huvudsakliga Arbetsuppgifter
Ge vägledning och stöd till chefer i hantering av alla typer av HR-frågor, såsom:
Organisationsförändringar
Medarbetarundersökningar och engagemang
Rekrytering, anställning och employer branding
Karriär- och kompetensutveckling
Arbetsrätt, förhandlingar och samverkan med fackliga parter
Lönerevisioner och kompensation
Rehabilitering och omställning
Personalärenden
Rättslig efterlevnad
Kultur, mångfald och inkludering
Hälsa och välmående

Säkerställa tillförlitlig HR-rapportering och datakvalitet.
Genomföra analyser och ge beslutsstöd baserat på HR-data och information.
Stärka, uppmuntra och själv agera i en kultur präglad av förtroende och öppen kommunikation.
Coacha chefer och medarbetare, samt facilitera och utbilda.


Vi erbjuder bra lön och förmåner för rätt person.
Om detta låter intressant, och du passar in på beskrivningen - då vill vi gärna prata med dig och berätta mer!
Ansök genom att skicka in ditt CV till [email protected] Visa mindre

We are looking for a Senior HR Business Partner for a company in Umeå. Start is in the end of November, 5 months contract to begin with.


Purpose and Content
- The primary purpose of the role is to support management teams and individual managers in HR-related matters and contribute to achieving the organization’s goals.
- The HRBP drives results through HR and contributes to executing the business plan.


Responsibilities and Authority
- Implement and communicate HR strategy, policies, directives, and processes within the organization and ensure compliance.
- Ensure HR processes provide the talent and performance needed to achieve business objectives.
- Be an active member of management teams.
- Authorization rights as HRBP according to organization’s regulations.
- Be an active part of the HR team, strive for consistency in HR delivery, and contribute to the development of oneself, the work, and colleagues.


Main Tasks
Guide and support managers in handling all types of HR matters such as:

- Organizational changes
- Employee surveys and engagement
- Recruitment, hiring, and employer branding
- Career and competence development
- Labor law, negotiations, and union collaboration
- Salary reviews and compensation
- Rehabilitation and transition
- Personnel matters
- Legal compliance
- Culture, diversity, and inclusion
- Health and well-being
Ensure reliability in HR reporting and data.
Conduct analyses and provide decision support based on HR data and information.
Strengthen, encourage, and embody a culture of trust and open communication.
Coach managers and employees, facilitate and educate.



This role requires fluency in English and Swedish.
This is a full-time consultant position in Umeå through Incluso. Start is ASAP, 5 months limited contract to begin with. This position is 100% onsite in Umeå.




Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.




For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Vill du arbeta med HR-frågor i en verksamhet som på riktigt påverkar människors liv? Hos oss på Stöd och omsorg får du vara med och skapa förutsättningar för att barn, unga, vuxna och äldre i Umeå ska få det stöd de behöver.

Här blir ditt arbete med att stötta chefer avgörande för att vår verksamhet ska fungera på bästa sätt – varje dag.

Stöd och omsorgsförvaltningen ansvarar för stöd och omsorg till personer som bor eller vistas i kommunen. Förvaltningen leds av individ- och familjenämnden, och verksamheten omfattar funktionshinderomsorg, individ- och familjeomsorg samt myndighetsutövning.

Förvaltningens HR-enhet består av 11 engagerade kollegor. Vi stöttar och hjälper varandra i det dagliga arbetet och strävar alltid efter att utvecklas tillsammans. Vårt kontor finns i det charmiga Sadelmakeriet – ett litet trähus precis intill stadshuset.

Vill du bli en av oss?

Arbetsuppgifter

Som HR-partner är du ett konsultativt stöd till enhetschefer och biträdande verksamhetschefer i en bredd av HR-frågor. Du bidrar med din kompetens för att stödja och skickliggöra cheferna och utveckla verksamheten.

Arbetsuppgifterna innebär att:

Ge konsultativt HR-stöd inom områden som arbetsrätt, arbetsanpassning, rehabilitering, systematiskt arbetsmiljöarbete, förändringsledning och villkorsfrågor
Säkerställa att HR-arbetet följer kommunens styrdokument, policys och riktlinjer
Samverka och förhandla med fackliga organisationer samt andra interna och externa aktörer (t.ex. företagshälsovård och Försäkringskassan)
Hålla workshops, utbildningar och grupp- eller individinsatser inom HR-området
Introducera nya chefer i HR-frågor
Delta i utvecklingen av kommunens gemensamma HR-processer

I rollen har du stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka och utvecklas tillsammans med oss. Din roll är verksamhetsnära så du kommer vara ute mycket på plats i våra verksamheter för att möta våra chefer.

Om dig

Vi vill att du har:

Högskoleexamen inom personalvetarprogrammet eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig
Goda arbetsrättsliga kunskaper
Erfarenhet av att operativt stödja chefer i en bredd av HR-frågor
Erfarenhet av samverkan med fackliga parter och vana vid förhandlingar och överläggningar

Om du har erfarenhet som chef och i den rollen mött en bredd av komplexa HR-frågor kan det vara en intressant bakgrund. Erfarenhet av arbete i offentlig sektor är meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du:

Skapa goda relationer och inge förtroende
Visa driv och engagemang
Lyssna in behov och visa omtänksamhet i svåra situationer/samtal, samtidigt som du vågar vara tydlig och utmana när det behövs
Kunna planera och organisera ditt arbete
Driva ärenden självständigt och ta egna initiativ, samtidigt som du har god förmåga att samarbeta med andra för att utveckla processer
Formulera dig tydligt på svenska, både muntligt och skriftligt.

Hos oss får du:


Ett meningsfullt arbete där du bidrar till samhällsnytta
Kollegor som stöttar varandra och har roligt på jobbet!
En arbetsplats med utvecklingsmöjligheter och stort eget ansvar
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Nu hjälper vi vår kund med kontor i Skellefteå att hitta en mycket erfaren HR-konsult för uppdrag. Uppdraget kan utföras delvis på distans och du behöver kunna starta relativt omgående.

Om tjänsten
Kunden behöver stöttning kring att effektivera och förädla löneprocessen, göra lönekartläggning, se över lönepolicyn med lönerevision etc, samt effektivsera lönestrategin i stort.

Lämplig bakgrund
För att lyckas i rollen tror vi att du har mycket god erfarenhet av brett HR-arbete, där du arbetat med ovan nämnda delar och känner dig trygg i grundläggande processer. Du har vana att snabbt sätta dig in i olika verksamheter och se möjligheter, utmaningar och lösningar.

Personliga egenskaper
Du är kommunikativ, lösningsorinterad, nyfiken och driven. Du trivs i möjligheten att göra skillnad och skapa värde.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Rebecca Persson på [email protected]. Vi intervjuar löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-10-07.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2024/02/3ce93f57-2f90-48aa-a4f4-a3d01418941c.jpg Visa mindre

Vill du arbeta i en organisation där HR-frågorna är viktiga? Är du en engagerad HR-profil som trivs med att arbeta nära verksamheten och dess ledare?

På För- och grundskoleförvaltningen har vi ett av världens viktigaste uppdrag, här arbetar vi engagerat för att alla barn och elever ska få bästa möjliga start i sina liv.

På HR-enheten bidrar vi genom att stödja förvaltningens chefer i sitt ledarskap. Vid För- och grundskoleförvaltningens kansli arbetar ledning, ekonomi, HR, juridik, kommunikation, lokalplanering och administration. För- och grundskoleförvaltningens HR-enhet består av 13 medarbetare som är indelade i tre team: HR Partners, HR Strateger och Rekryteringscentrum.



Dina arbetsuppgifter

Som HR-partner fungerar du som ett konsultativt stöd till För- och grundskoleförvaltningens chefer i en bredd av olika HR-frågor. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer vara att stödja och skickliggöra våra chefer i deras beslutsfattande i HR-frågor inom rehabilitering och arbetsanpassning, systematiskt arbetsmiljöarbete, förändringsledning samt arbetsrätt och övriga villkorsfrågor. Du svarar för ett verksamhetsnära HR-stöd utifrån Umeå kommuns gällande riktlinjer, policys och rutiner i syfte att säkerställa en gemensam arbetsgivarpolitik.

Samverkan är en stor del av jobbet där du förutom facklig samverkan och förhandling också samverkar med såväl interna som externa aktörer, exempelvis företagshälsovård, försäkringskassa, omställningsfonden, mm. Andra uppgifter som kan komma att ingå i ditt uppdrag är att introducera nya chefer inom HR-området och delta i grupp- och individinsatser. Du kommer att delta i utveckling av både För-och grundskoleförvaltningens och kommunens gemensamma HR-processer, vilket innefattar att utbilda och informera chefer inom området. Inom rollen som HR-partner ges möjlighet till ett stort eget ansvar samt kompetensutveckling.



Om dig

Vi söker dig som har:

Examen från personalvetarprogrammet eller annan likvärdig akademisk utbildning.
Erfarenhet av kvalificerat HR-arbete.
God IT-vana och erfarenhet av arbete i HR-system.
Erfarenhet av HR-arbete inom offentlig sektor.
Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Uppdraget som HR-partner är i huvudsak operativt och innefattar många relationer, därför är förmåga att skapa förtroende i kraft av ditt kunnande av vikt. Som person är du drivande, ansvarsfull och har god förmåga att strukturera ditt arbete. Då uppdraget innebär ett nära samarbete med kollegor inom den egna och övriga förvaltningar är det viktigt att du tycker om att samverka, är kommunikativ och har förmåga att skapa goda relationer.

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du även ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

ComeOn Group in short
Founded in 2008, ComeOn Group is a leading global player in the rapidly growing iGaming market. Having launched its first online brand in 2010, ComeOn Group is running a wide range of exciting brands across multiple markets. Managing a multi-brand portfolio on its proprietary platform, offering a secure, innovative, and entertainment-driven player experience in both casino and sports. ComeOn Group is an international employer within the iGaming industry and has over 500 talented employees across 7 main locations.
Location: Umea + Hybrid
Are you passionate about people and creating an exceptional employee experience? We're looking for a People & Talent Partner to join our People & Culture team, supporting our Umeå office with everything from hiring top talent to driving a great workplace culture. Our Umeå team has approx 20 employees and Stockholm approx 105 employees.
You’ll be the go-to person for all things HR – guiding managers through the full employee lifecycle, leading recruitment efforts, and owning key admin processes. This is a hands-on, people-first role where your voice matters, and you’ll have the chance to shape how we work and grow.
Responsibilities:
Be a trusted partner:
Support and coach managers on HR best practices, employee relations, and performance issues.
Escalate issues to the People & Culture Managers when and if needed.
Conduct stay & exit interviews and provide feedback to the relevant department's Manager.
Assist the People & Culture Managers and other members of the team, in people-related projects and initiatives
Own recruitment and onboarding:
Manage the full hiring cycle – from screening and interviews to onboarding – while delivering a smooth candidate experience.
Take full ownership and manage your roles and applications on our ATS whilst giving regular feedback to the Senior People & Culture Manager.
Follow up with newly hired employees throughout their probationary period and together with the manager, provide periodical feedback.
Lead HR operations:
Act as the department’s first point of contact for all HR related queries and escalate if and as needed.
Handle contracts, payroll input, visa and work permit applications, data updates, and ensure compliance with Swedish employment laws.
Assist in ongoing, people-related projects.
Ensure all policies, procedures, and guidelines are being adhered to and suggest improvements.
Drive engagement:
Organise events and team activities that bring our culture to life.
Take the lead during events, encouraging participation and ensuring every event is a success.
Keep things running smoothly:
Manage office needs, liaise with vendors, support travel bookings, and maintain a well-functioning workspace.
Keep track of office invoices, ensuring payments are made on time and budgets are maintained
Manage office supplies, keeping everything stocked and the workspace cosy, functional, and ready for action.
Schedule maintenance, repairs, and improvements, ensuring the office is always in top shape and compliant with health and safety policies.

About you:
3+ years in a similar HR or People Partner role
Experience in recruitment and employee relations
Strong interpersonal and coaching skills
Discretion, empathy, and a solutions-focused mindset
Fluent in Swedish and English, with excellent communication skills
Super organised and tech-savvy (Google Workspace experience a plus)
Event planning and office management experience is a bonus

Benefits
So what can you expect from ComeOn as a place of work?
A competitive remuneration package! ????
Fantastic quarterly team events and weekly company events ????
A one-time bonus to help you set up a comfortable workstation at home (we’re truly Hybrid!)
On top of our Hybrid work arrangement, up to 40 days a year to work fully remote from anywhere ????
30 paid vacation days a year
Generous pension and insurance benefits
Brand new laptop and smartphone with fully paid plan
Generous health subsidy benefit
Company events, including breakfast mornings and Friday beers

At ComeOn, we've embraced a Hybrid Work model, giving our employees the flexibility to work some days at home. Our offices are thoughtfully designed to support this model, featuring practical workspaces for focused efforts and collaborative zones for dynamic creative exchanges. We believe in the power of collaboration to drive innovation and success. While our offices are known for their vibrant atmosphere, rest assured that our primary focus is on achieving results together. We prioritise efficiency and maintain a balance between hard work and camaraderie. When you visit our offices, expect a warm welcome and professional support. Choose ComeOn for your next career move, and experience a workplace that values productivity, teamwork, and the spirit of collaboration.
At ComeOn Group we value diversity and we take concrete action to ensure fairness in our recruitment process. We are committed to assessing candidates on their merit without discriminating against any applicant for whatever reason that is protected by law. We truly value you, as you are.
Want to know more about us just visit our website www.comeon-group.com or any of our social media channels to take a deep dive into our culture!
LinkedIn
Instagram
Glassdoor Visa mindre

Vill du vara en del i ett nära HR-stöd som skapar förutsättningar för en hållbart attraktiv arbetsplats?

Kulturförvaltningen bidrar till ökad livskvalitet genom vårt omfattande kulturutbud där vår programavdelning genomför kulturaktiviteter och arrangemang med bredd och spets.

Kulturskolan har uppdraget att, förutom att erbjuda meningsfull och skapande fritid, ge våra barn och unga obligatoriska kulturupplevelser på skoltid via Kulturlöftet och våra 11 folkbibliotek är viktiga kultur – och kunskapsnav runtomkring i kommunen. Fritidsförvaltningen bidrar till en god livsmiljö genom driften av våra idrottsanläggningar och friluftsområden, våra fritidsgårdar som ger våra unga trygga mötesplatser, de tempererade baden som också ansvarar för simundervisning och föreningsbyrån som förmedlar och hanterar kommunens bidrag till våra ideella kultur – och fritidsföreningar.

Nu söker vi en trygg HR-partner som vill ha en central och självständig roll i att stötta våra 27 chefer i en stor variation av operativa och strategiska HR-frågor och HR-processer. HR-avdelningen består av HR-partner och HR-chef där du som partner har en central roll som bidrar till utveckling och förbättring av våra HR-processer och ger stöd till våra chefer. Tillsammans med de två förvaltningarnas cirka 400 medarbetare arbetar vi inom kulturförvaltningen och fritidsförvaltningen varje dag för att förbättra kulturlivet och fritidsutbudet för Umeås medborgare.



Om jobbet

I ditt uppdrag som HR-partner ingår du i ett litet team tillsammans med HR-chef där du blir en viktig och central resurs i att stärka och stötta våra chefer i en bredd av HR-frågor. Bland annat kommer du arbeta med rehabilitering, individärenden, förändringsledning, arbetsrätt, systematiskt arbetsmiljöarbete och många andra HR-relaterade frågor. Du kommer även ingå i vissa centrala forum och grupper inom HR-området som representant för de båda förvaltningarna. De chefer du stöttar finns inom kulturförvaltningens verksamhetsområden bibliotek, kulturskola och programverksamhet samt fritidsförvaltningens verksamhetsområden bad, drift, föreningsbyrå samt unga.

Umeå kommun är en attraktiv kommun att leva och verka i. Kulturförvaltningen och fritidsförvaltningen bidrar till att skapa en god, inkluderande och jämställd livsmiljö för kommunens alla invånare och besökare i allt från nyårsfirande till välpreparerade skidspår.



Dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-partner kommer du bland annat:

Ge verksamhetsnära och löpande stöd till chefer i frågor som rör arbetsrätt, arbetsmiljö, förändringsarbete, rehabilitering och samverkan
Driva HR-processer samt hålla workshops och utbildningar
Representera och driva förvaltningarnas frågor i utvalda centrala HR-forum 



Om dig

Vi söker dig som har:

En högskoleexamen inom HR, till exempel från personalvetarprogrammet eller annan likvärdig utbildning
Erfarenhet av att arbeta stödjande/konsultativt inom en bredd av HR-frågor
God it-vana och erfarenhet av arbete i HR-system
Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift
Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor



Meriterande

Erfarenhet av arbete inom kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet



För att trivas i rollen som HR-partner ser vi gärna att du är:

Kommunikativ – du har förmågan att förmedla budskap tydligt i tal och skrift
Lösningsorienterad – du strävar alltid efter att hitta lösningar på utmaningar
Självständig – du tar egna initiativ och kan planera samt genomföra ditt arbete med stor ansvarskänsla
Strukturerad – du är van att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och ser till att de slutförs med hög kvalitet
Relationsskapande – du eftersträvar att skapa goda relationer genom lyhördhet och integritet 



Varför du är viktig för oss?
Som HR-partner bidrar du, i en avgörande roll till att skapa förutsättningar för våra verksamheter, genom våra chefer, i att ytterligare utveckla och främja medborgarnas möjligheter till kulturliv och en aktiv fritid.



Vi erbjuder

Goda möjligheter till utveckling - då det är en förutsättning för att vi ska kunna bidra till förbättring
Ett arbete under stor frihet och stort eget ansvar
Bra arbetsvillkor och förmåner som anställd i Umeå kommun
En arbetsplats som värdesätter ett hållbart arbetsliv


Vill du vara med och göra skillnad i våra förvaltningar?
Härligt! Vi ser fram emot din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare vid Institutionen för omvårdnad ger du ett verksamhetsnära och konsultativt stöd till prefekt, administrativ chef och övrig institutionsledning gällande personalfrågor.

Arbetet är brett och spänner över hela HR-området. En viktig del av rollen är att fungera som en länk mellan institutionen och HR-specialister på fakulteten, vilket innebär att du säkerställer en god samverkan och bidrar till en enhetlig arbetsgivarhållning vid Umeå universitet. 

Även en del administrativt arbete samt institutionsövergripande arbete ingår i arbetsuppgifterna. Du kommer att arbeta både operativt och verka aktivt som chefsstöd. Fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter:

- Ge råd och stöd inom HR-området utifrån gällande lagstiftning, lokala och centrala avtal, policys och riktlinjer till chefer, studierektorer och anställda vid verksamheten.
- Samordna och stötta chefer i rehabiliteringsarbetet, samt driva rehabiliteringsprocesser självständigt. 
- Arbeta aktivt med att bevaka samt informera och utbilda chefer och medarbetare om personal- och arbetsrättsliga frågor samt arbetsmiljöfrågor.
- I samråd med prefekt, administrativ chef och arbetsmiljögrupp samordna frågor kring arbetsmiljö och lika villkorsarbete.
- Samordna, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser.
- Ansvara för hantering av timarvodesanställda och intermittenta avtal.
- Arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter.
- Ansvara för en sammanhållen introduktion och avslut av medarbetare vid institutionen.
- Samordna och administrera samverkan med de fackliga organisationerna vid institutionen.
- I förekommande fall ge stöd till internationella medarbetare i migrationsärenden samt rutiner för arbets- och uppehållstillstånd.

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och anpassas i enlighet med verksamhetens behov och kan även delvis komma att utföras i andra verksamheter inom Umeå universitet.  

Kvalifikationer
Du som söker har kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Du har god erfarenhet av brett, kvalificerat HR-arbete och av administrativt arbete. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt god vana att arbeta i administrativa system inom framförallt M365 krävs för anställningen.

Meriterande är erfarenhet av HR-arbete inom en stor komplex organisation, företrädesvis inom en statlig myndighet, liksom kunskap om universitetets organisation och regelverk och de arbetsrättsliga ramverk som styr HR-arbetet inom en statlig myndighet.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är relationsskapande, kommunikativ och van vid att arbeta på ett strukturerat sätt. För att lyckas i rollen behöver du ha:

- God samarbetsförmåga, där du bidrar till ett positivt arbetsklimat.
- Självständighet och ansvarskänsla för att kunna driva ditt arbete framåt på egen hand.
- Planeringsförmåga för att prioritera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt.
- Initiativförmåga och förmåga att aktivt föreslå förbättringar.

Vi fäster stor vikt vid dessa personliga egenskaper då de är avgörande för att trivas och utvecklas i rollen.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidareanställning på heltid. 6 månaders provanställning kan tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontakta administrativ chef, Viola Edström ([email protected]) eller prefekt Annika Bay ([email protected]) för mer information om anställningen.

Välkommen med din ansökan senast den 29 april.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

I hjärtat av IKEA finns människorna och vi som arbetar på IKEA skapar en bättre vardag tillsammans genom våra delade värderingar och unika kultur. För att lyckas med detta behöver vi ha de bästa förutsättningarna – kompetens och talanger som tillsammans arbetar för att nå vår vision. Till vår hjälp har vi våra People & Culture Generalister (HR-Generalister) som samarbetar och coachar oss så att vi levererar resultat med både människan och affären i fokus. Nu söker IKEA Umeå efter dig som har en stark tro på människors olika potentialer och som med passion vill skapa en människoorienterad arbetsmiljö, där vi ger och tar ansvar för att växa.
Ditt ansvar
Som P&C Generalist är du en businesspartner och supporterar varuhuset i alla personalrelaterade frågor. Som P&C-generalist arbetar du brett med alla förekommande arbetsuppgifter inom P&C-området, majoriteten av tiden operativt men även strategiskt. Du representerar P&C i lokal ledningsgrupp och det viktigaste i ditt arbete är att arbeta nära våra chefer och medarbetare samt stötta och utmana i frågor gällande bland annat rekrytering, arbetsrätt, rehabilitering, lönesättning samt kompetensutveckling. Det kan handla om att implementera nya sätt att arbeta, delta i rehabiliteringsmöten, genomföra arbetsmiljöronder eller agera bollplank åt en rekryterande chef. Därför behöver du vara en person som snabbt kan ställa om och trivs i en miljö som präglas av högt tempo. Du behöver vara duktig på att kommunicera och gilla att samarbeta med kollegor. I rollen ingår även administrativa uppgifter där du behöver vara strukturerad och ha en mycket god datavana. Vidare söker vi en person som är grundad i sig själv och har förmågan att fatta egna beslut. Du är en person som ifrågasätter varför och hur vi gör saker, och är inte rädd för att bidra med egna idéer. Du behöver trivas med att arbeta ute i verksamheten med människor då arbetet som P&C Generalist på IKEA kräver att du är på plats.
För tjänsten behöver du behärska svenska och engelska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har en utbildning i HR-frågor eller annan likvärdig erfarenhet.
Om detta arbetsområde
Som People & Culture Generalist på IKEA Umeå kommer du vara en del av ett varuhus bestående av ett familjärt team på ca 210 unika människor.
Ansök nu!
Vi uppmuntrar starkt och välkomnar varmt ansökningar från människor med alla kulturer, bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi tror att mångfald inom IKEA gör oss starkare. Anpassning beror på varje enskild kandidat och din situation. Om du behöver någon anpassning eller särskild hjälp i rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Úlrika Pétursdóttir, [email protected]
Tjänsten vi erbjuder är tillsvidareanställning på heltid. Tillsättning sker enligt överenskommelse. Ansök genom att skicka in ditt CV och personliga brev. Vi ser fram emot din ansökan snarast möjligt då vi arbetar med löpande urval och intervjuer. Sista ansökningsdag är 27 mars!
För frågor om tjänsten välkommen att kontakta Andreas Norell, [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du nyfiken på arbete med HR i Svenska kyrkan? Klappar ditt hjärta lite extra för kompetensförsörjning? Då har du hittat rätt! 

Om tjänsten
Uppdraget är att ge ett professionellt och kvalitativt stöd till chefer i hela bredden av personalfrågor, samt ett huvudansvar för utveckling och fördjupning av arbetssätt inom kompetensförsörjning.

Vi står just nu i ett spännande utvecklingsarbete för att möta behov hos fler enheter som idag saknar särskild HR-kompetens. 

Som HR-generalist är du tillsammans med din kollega underställd HR-chef och ingår i pastoratskansliets arbetslag med medarbetare inom HR, kommunikation, administration, IT och fastighet. I HR-enheten jobbar vi alla tre med HR-frågor ur ett brett perspektiv, samt har olika områden där vi fördjupar oss och har ett särskilt ansvar för utveckling. Arbetsplatsen är belägen centralt i Umeå. 

Som anställd i Svenska kyrkan i Umeå har du individanpassad kompetensutveckling, möjlighet till förmånscykel, generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till både friskvård och psalmsång på arbetstid för den som vill.? 

Om dig
Du har en examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande och har en grundläggande samstämmighet med https://www.svenskakyrkan.se/kristentro/kyrkans-vardegrund Det är meriterande om du har utbildning och/ eller erfarenhet av brett HR-arbete, samt inom kompetensförsörjning, från kyrklig kontext eller annan idéburen verksamhet.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som HR-generalist har du förmågan att kombinera ett driv för utveckling av pastoratets HR-arbete med en lyhördhet för de erfarenheter och behov som finns i organisationen. Du är relationellt orienterad, har lätt för att bygga och bibehålla goda relationer, samt att kommunicera med andra, både skriftligt och muntligt. Visa mindre

Ta chansen att bli en nyckelspelare i ett globalt HR-team hos vår kund, där din expertis inom HR kommer att göra skillnad. Här får du möjlighet att utveckla och förbättra HR-processer, driva rekryteringsprojekt och stötta företagsledningen i en dynamisk och inspirerande miljö.

Om tjänsten

Som HR Business Partner kommer du att stödja företagsledningen, hantera HR-relaterade ärenden, driva rekryteringsprocesser och utveckla HR-processer. Du ansvarar även för arbetsrättsliga frågor, rehabilitering, konflikthantering och korttidsfrånvaro.

Om dig

Formell kompetens

Vi söker dig som har en utbildning inom personalvetenskap och minst 5 års arbetslivserfarenhet inom HR. Du har gedigna kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering samt en förmåga att självständigt driva HR-frågor. Du bör också vara bekant med affärssystem och Office-paketet samt kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska i en professionell kontext.

Meriterande

Det är meriterande om du har en bakgrund inom industrin och trivs med att ha många kontakter. En konsultativ arbetsstil och förmågan att fatta snabba, självständiga beslut är också fördelaktigt. Erfarenhet av att arbeta processorienterat i en föränderlig organisation kan ytterligare stärka din ansökan. Om du dessutom har erfarenhet av att utveckla och förbättra HR-processer, ses det som ett plus.

Om anställningen

• Placeringsort: Umeå
• Tjänstgöringsgrad: Heltid
• Tillträde: 2025-04-01
• Anställningsform: Visstidsanställning tom 2025-12-31 med möjlighet till förlängning

Som en av oss

Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som är ansvarig för ditt uppdrag och ser till att du trivs på din arbetsplats och stöttar dig samt utvecklar dig i din yrkesroll.

Om Lernia

Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Om du har några frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Christina Rönnegard via e-post: [email protected] Visa mindre

Är du nyfiken på arbete med HR i Svenska kyrkan? Klappar ditt hjärta lite extra för kompetensförsörjning? Då har du hittat rätt! 

Om tjänsten
Uppdraget är att ge ett professionellt och kvalitativt stöd till chefer i hela bredden av personalfrågor, samt ett huvudansvar för utveckling och fördjupning av arbetssätt inom kompetensförsörjning.

Vi står just nu i ett spännande utvecklingsarbete för att möta behov hos fler enheter som idag saknar särskild HR-kompetens. 

Som HR-generalist är du tillsammans med din kollega underställd HR-chef och ingår i pastoratskansliets arbetslag med medarbetare inom HR, kommunikation, administration, IT och fastighet. I HR-enheten jobbar vi alla tre med HR-frågor ur ett brett perspektiv, samt har olika områden där vi fördjupar oss och har ett särskilt ansvar för utveckling. Arbetsplatsen är belägen centralt i Umeå. 

Som anställd i Svenska kyrkan i Umeå har du individanpassad kompetensutveckling, möjlighet till förmånscykel, generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till både friskvård och psalmsång på arbetstid för den som vill.? 

Om dig
Du har en examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande och har en grundläggande samstämmighet med https://www.svenskakyrkan.se/kristentro/kyrkans-vardegrund Det är meriterande om du har utbildning och/ eller erfarenhet av brett HR-arbete, samt inom kompetensförsörjning, från kyrklig kontext eller annan idéburen verksamhet.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som HR-generalist har du förmågan att kombinera ett driv för utveckling av pastoratets HR-arbete med en lyhördhet för de erfarenheter och behov som finns i organisationen. Du är relationellt orienterad, har lätt för att bygga och bibehålla goda relationer, samt att kommunicera med andra, både skriftligt och muntligt. Visa mindre

Vill du arbeta i en organisation där HR-frågorna är viktiga? Är du en engagerad HR-profil som trivs med att arbeta nära verksamheten och dess ledare? På Utbildningsförvaltningen har vi ett av världens viktigaste uppdrag, här arbetar vi engagerat för att alla barn, elever och deltagare ska få bästa möjliga start i sina liv!

Vid Utbildningsförvaltningen kansli finns cirka 70 medarbetare som består av ledning, ekonomi, HR och andra viktiga stödfunktioner som tillsammans jobbar för förvaltningens bästa och uppdrag.

Du kommer att tillhöra ett härligt HR-gäng om 16 engagerade kollegor som är indelade i tre team: HR Partners, HR Strateger och Rekryteringscentrum utbildning. På HR-enheten bidrar vi genom att stödja förvaltningens chefer i sitt ledarskap. Vi stöttar och hjälper varandra i det dagliga arbetet för att tillsammans göra skillnad för våra chefer inom hela HR området.

Nu förstärker vi HR-stödet mot förskolans verksamhet.



Dina arbetsuppgifter

Som HR-partner fungerar du som ett konsultativt stöd till Utbildningsförvaltningens chefer i en bredd av olika HR-frågor. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer vara att stödja och skickliggöra våra chefer i deras beslutsfattande i HR-frågor inom rehabilitering och arbetsanpassning, systematiskt arbetsmiljöarbete, förändringsledning samt arbetsrätt och övriga villkorsfrågor. Du svarar för ett verksamhetsnära HR-stöd utifrån Umeå kommuns gällande riktlinjer, policys och rutiner i syfte att säkerställa en gemensam arbetsgivarpolitik.

Samverkan är en stor del av jobbet där du förutom facklig samverkan och förhandling också samverkar med såväl interna som externa aktörer, exempelvis företagshälsovård, försäkringskassa, omställningsfonden, mm. Andra uppgifter som kan komma att ingå i ditt uppdrag är att introducera nya chefer inom HR-området och delta i grupp- och individinsatser. Du kommer att delta i utveckling av både Utbildningsförvaltningens och kommunens gemensamma HR-processer, vilket innefattar att utbilda och informera chefer inom området. Inom rollen som HR-partner ges möjlighet till ett stort eget ansvar samt kompetensutveckling.



Om dig

Vi söker dig som har:

Examen från personalvetarprogrammet eller annan likvärdig akademisk utbildning.
Erfarenhet av kvalificerat HR-arbete.
God IT-vana och erfarenhet av arbete i HR-system.
Erfarenhet av HR-arbete inom offentlig sektor.
Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Uppdraget som HR-partner är i huvudsak operativt och innefattar många relationer, därför är förmåga att skapa förtroende i kraft av ditt kunnande av vikt. Som person är du drivande, ansvarsfull och har god förmåga att strukturera ditt arbete. Då uppdraget innebär ett nära samarbete med kollegor inom den egna och övriga förvaltningar är det viktigt att du tycker om att samverka, är kommunikativ och har förmåga att skapa goda relationer.

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du även ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!



Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Stadsledningskontorets HR-avdelning, SLK HR, stöttar verksamheterna utifrån deras behov och verka för en enhetlig arbetsgivarpolitik.

Det innebär bland annat att ansvara för gemensamma processer och system samt att följa upp uppnådda resultat. Avdelningen leds av HR-direktör och består av drygt 20 medarbetare. 

En lärande organisation med ett genomgående behålla-perspektiv i medarbetar- och ledarskapet är en förutsättning för att Umeå kommun ska klara den långsiktiga kompetensförsörjningen. Nu söker vi en strateg till SLK HR som vill utveckla och samordna det viktiga området behålla, lärande och omställning.

Vi erbjuder dig
Som HR-strateg hos oss kommer du ha ett viktigt och givande arbete där du med engagemang, professionalitet och samarbete levererar värdeskapande stöd till ledning och verksamhet. På vår arbetsplats värnar vi en god arbetsmiljö samt professionellt bemötande och god service. Vill du ha ett varierande och utvecklande jobb där du gör nytta kan det här vara ett jobb för dig!

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du även ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här.

Dina arbetsuppgifter
Fokus förväntas ligga på att säkerställa strukturer, systematik, arbetssätt och system som stöder lärande och ett genomgående behålla-perspektiv i hela organisationen. Utöver detta har du ett strategiskt ansvar för processer kring tidiga insatser, anpassning, rehabilitering och omställning. De första åren kommer du att vara en del i ESF-projektet SAMBA med syfte att utveckla behålla-perspektivet. Det omfattar ett ansvar för att framtidsäkra, driva och utveckla de kommungemensamma processerna och kommunens arbete på alla förvaltningar. 

HR-strateger på kommunövergripande nivå biträder HR-direktör och är kommunens strategiska och operativa funktion som ansvarar för övergripande arbetsgivarfrågor och för att personalpolitiken är känd och enhetligt tillämpad.

I rollen har du ett stort ansvar för utvecklingsarbete och fungerar som processledare inom strategiska HR-frågor på kommunövergripande nivå inom området rehabilitering, delar av kompetensförsörjning med fokus behålla-perspektiv och omställning.

Du kommer även vara ett konsultativt stöd till förvaltningarnas HR-funktioner gällande systematik, process och tillhörande systemstöd för tidiga insatser, rehabilitering och omställning utifrån KOM KR-avtalet.

Uppdraget innebär ansvar för planering, utveckling och implementering av processer, kvalitet och riktlinjer samt uppföljning inom ditt område. 

Vi söker dig som har:

akademisk examen med beteendevetenskaplig inriktning motsvarande personalvetarprogrammet eller annan utbildning som bedöms likvärdig. 
flerårig erfarenhet av kvalificerat personalarbete av strategisk karaktär.
fördjupad kunskap samt erfarenhet av att leda större processförändringar i en komplex organisation.
intresse och insikt i att nyttja tillhörande systemstöd för berörda processer, i detta fall Adato, Learnifier och WinLas kompetens. 

Uppdraget kräver engagemang, professionalitet och god samarbetsförmåga. Du förväntas ha ett innovativt och drivande förhållningssätt med målet att skapa attraktiva och hållbara arbetsplatser.

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv alternativt fylla i dina uppgifter direkt i ansökningsformuläret.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Är du affärsmässig, relationsskapande och gillar utveckling? Har du erfarenhet av operativt och strategiskt HR-arbete? Då kan rollen som HR Business Partner på Coop Nord vara något för dig. Var med och bidra till utvecklingen av vår medarbetarresa och branschens bästa kundmöte!

Coop Nord är en av Norrlands största arbetsgivare med drygt 2 000 medarbetare. Vi är inne i en stark tillväxtresa och därför utökar vi HR-teamet med en driven HR Business Partner. Coop Nords företagskultur präglas av framåtanda och prestigelöshet samtidigt som vi har roligt under resans gång. Visst låter det spännande?Om rollen
Som HR Business Partner hos oss är du en strategisk partner som stödjer våra chefer och leder HR-processer som bidrar till verksamhetens framgång. Din vardag kommer att vara varierad, där du både driver strategiska projekt och hanterar operativa utmaningar.

Du får en viktig roll i att:

- Utveckla och implementera HR-processer som stödjer organisationens mål
- Arbeta med strategisk kompetensförsörjning för att möta framtidens behov
- Främja medarbetarnas utveckling genom utbildningsinitiativ
- Bidra till att förbättra arbetssätt och arbetsmiljö

Tjänsten är på heltid och gäller tillsvidare. Start enligt överenskommelse.
Det viktigaste för oss är dina personliga egenskaper och för att trivas hos oss ser vi att du är:

- Relationsbyggare: Du skapar långsiktiga samarbeten.
- Affärsorienterad: Du ser kopplingen mellan HR och verksamhetens resultat.
- Utvecklingsinriktad: Du utmanar gärna befintliga arbetssätt och bidrar med nya perspektiv.
- Strukturerad: Du driver projekt från start till mål med tydliga resultat.
För att ha rätt förutsättningar i rollen tror vi att du har en relevant utbildning och några års erfarenhet av strategiskt och operativt HR-arbete. Erfarenhet från dagligvarubranschen är meriterande men inget krav.

B-körkort är ett krav då rollen kan innebära resor inom vårt verksamhetsområde.

Vad vi erbjuder

Hos Coop Nord får du en arbetsmiljö där du kan bidra och utvecklas. Vi satsar på att stärka både individ och organisation – allt med fokus på hållbarhet och framtid.

Frågor och facklig kontakt

Jennifer Karlsson, HR-chef, 070-226 41 11

Facklig kontakt
Handels tjänstemän: Conny Gustafsson, tel. 090-10 40 38
KTF/Ledarna, tel. 0200-87 11 11

Coop Nord är en av Sveriges största konsumentföreningar. Vi ägs av över 300 000 medlemmar och driver fler än 80 Coop-butiker i Västerbotten, Västernorrland och Jämtland. Några av våra butiker drivs i franchiseform, som Coopföretag.

Varje dag hittar våra medlemmar och kunder prisvärd, hållbar matglädje till fest och vardag i våra butiker. Vi arbetar med något livsviktigt – mat. Vill du vara en del i vårt lag? Visa mindre

Vi hanterar mer än leveranser, vi hanterar mening.

PostNord är ett Sveriges mest kända varumärken - och vi finns överallt. Det finns en stark drivkraft och vilja att ta brevet eller paketet ända fram. Den transformation vi befinner oss i innebär förändringar som gör vem som helst nyfiken på framtiden. Vi är länken mellan människor och företag, och har en ambition att genom vårt jobb göra vardagen enklare för alla i Sverige. 

 

Du & Vi & Jobbet
Du kommer ingå i PostNords HR Shared Service Center som finns i Umeå och Göteborg och består av cirka 60 personer. Tillsammans stöttar vi över 20 000 chefer och medarbetare i Sverige i lönefrågor, tidrapportering, personaladministration och allmänna HR-frågor. Inom HR Shared Service Center finns vår HR-support som har i uppdrag att ge professionell support till chefer och medarbetare. Ärenden inkommer till HR-supporten via telefon eller vår ärendeportal. Som Teamledare är du en viktig del i gemenskapen och samarbetet som skapar en effektiv och professionell support till verksamheten.

 

Vad du kommer att göra

- Ansvarar i samråd med Teamchef HR-support för daglig planering av teamets arbete, schemaläggning och hantering av frånvaro
- Arbeta nära Teamchef för HR-support för att utveckla och driva enheten framåt
- Håller i avstämningsmöten med teamet för att säkerställa samarbete och utveckling
- Arbetar tillsammans med teamet för att ge support till verksamheten
- Coachar teamet och främjar en positiv arbetsmiljö och laganda
- Vara en förebild som kan inspirera och motivera medarbetare
- Representerar HR-supporten och bidrar med HR-supportens kunskap och perspektiv i arbetsmöten
- Bidra till ständiga förbättringar och arbeta mot automatisering, digitalisering och personoberoende support

 

Vem du är

- Att arbeta i en serviceinriktad verksamhet ger dig energi och du är intresserad av system och digitalisering
- Du får förändring att hända och har en god kommunikations- och samarbetsförmåga
- Du är strukturerad, inkluderande och ansvarstagande
- Du har en god förmåga att leda och engagera andra på ett pedagogiskt sätt
- Genom att involvera och motivera driver du teamet framåt
- Du har en god förmåga att arbeta självständigt i team och i projekt
- Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

 

Vad du tar med dig

- Akademisk utbildning inom HR
- Intresse och erfarenhet av att leda och utveckla team
- Erfarenhet från supportverksamhet
- Intresse och erfarenhet av digitala arbetssätt
- Erfarenhet av att arbeta utvecklingsinriktat med system och processer
- Goda kunskaper i svenska och engelska och uttrycker dig väl muntligt och skriftligt

 

Varför vi finns
PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag, att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se.


Du ska må bra
Vi är ett modernt kundorienterat företag som tänker lika mycket på våra anställda som på våra kunder. PostNord är en av Sveriges största arbetsplatser och erbjuder schyssta arbets- och tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Hos oss finns det goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Anställning sker enligt kollektivavtal.


Vad väntar du på?
Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande så ansök så snart som möjligt. Om du undrar något över tjänsten, skicka ett mejl till rekryterande chef [email protected]. Vi ser fram emot att höra från dig!

För fackliga kontaktpersoner se https://group.postnord.com/sv/karriar/fragor-och-svar/facklig-kontakt/ . Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Beskrivning
Institutionen för epidemiologi och global hälsa är en internationell, tvärvetenskaplig forsknings- och utbildningsmiljö vid Umeå universitets medicinska fakultet.

Vi är cirka 100 personer från hela världen som arbetar vid institutionen, med ett gemensamt mål att bidra till jämlikhet och hållbar förbättring inom hälsa och välfärd globalt.

Arbetsuppgifter
Du ger ett verksamhetsna?ra och konsultativt sto?d till prefekt och institutionsledning ga?llande personalfra?gor.   Arbetet a?r brett och spa?nner o?ver hela HR-omra?det..  En viktig del av rollen är att fungera som en länk mellan institutionen och HR-specialister på fakulteten, vilket innebär att du säkerställer en god samverkan och förmedlar expertis och stöd från fakultetsnivå vid behov. Även en viss del administrativt arbete  samt institutionsövergripande arbete ingår i arbetsuppgifterna Du kommer att arbeta ba?de operativt och verka aktivt som chefssto?d. Fokus fo?rutses ligga pa? fo?ljande arbetsuppgifter:

- Ge råd och stöd inom HR-området utifrån gällande lagstiftning, lokala och centrala avtal, policys och riktlinjer m.m. till chef, studierektor och anställda vid verksamheten.
- Arbeta aktivt med att bevaka och informera om arbetsrättsliga- och andra HR-relaterade frågor, vid t.ex. arbetsplatsträffar eller utbildningsdagar.
- Tillsammans med prefekt samordna rehabiliterings-processer.
- Ansvara fo?r att samordna och administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och ansta?llningsprocesser.
- Ansvara för hantering av timarvodesanställda och intermittenta avtal.
- Att arbeta med personaladministrativa uppgifter.
- Ansvara fo?r en sammanha?llen introduktion och avslut fo?r medarbetare vid institutionen.
- Samordna samverkan med de fackliga organisationerna vid institutionen
- Stöd till internationella medarbetare i migrationsärenden samt arbets- och uppehållstillstånd.

Du kommer att ingå i institutionens ledningsgrupp och, utöver ditt specifika ansvar för HR-frågor, aktivt bidra till det övergripande administrativa arbetet på institutionen. Administrativa uppgifter är en central och viktig del av tjänsten och inkluderar bland annat stöd till ledningsgruppen med planering, samordning och uppföljning. Du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa att de administrativa processerna fungerar smidigt och effektivt.

Därtill kan arbetsuppgifterna omfatta logistiskt ansvar, såsom planering och koordinering vid interna och externa evenemang, samt värdskap vid besök av gästforskare eller andra samarbetspartners. Rollen är mångsidig, och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och anpassas i enlighet med verksamhetens behov.

Som HR-samordnare blir du en viktig del av vår administratörsgrupp och kommer att arbeta nära dina kollegor för att tillsammans skapa en välfungerande verksamhet med hög kvalitet i alla delar.

Kvalifikationer
- Högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.
- Erfarenhet från självständigt, brett och kvalificerat HR-arbete.
- God erfarenhet av administrativt arbete.
- Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift, då arbetsspråket vid institutionen oftast är engelska.
- God datorvana, särskilt inom Officepaketet.

Meriterande
- Erfarenhet av HR-arbete inom en stor komplex organisation, företrädesvis inom en statlig myndighet.
- Kunskap om universitetets organisation och regelverk.
- Tidigare erfarenhet av personaladministrativa system.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och trivs i en dynamisk och mångsidig roll där administration och samarbete står i centrum. Du är serviceinriktad, noggrann och har en naturlig fallenhet för att arbeta på ett metodiskt sätt.

För att lyckas i rollen behöver du ha:

- Utpräglad samarbetsförmåga, där du bidrar till ett positivt arbetsklimat.
- Initiativförmåga och förmåga att aktivt föreslå förbättringar.
- Planeringsförmåga för att prioritera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt.
- Självständighet och ansvarskänsla för att kunna driva ditt arbete framåt på egen hand.

Vi fäster stor vikt vid dessa personliga egenskaper då de är avgörande för att trivas och utvecklas i rollen.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidareanställning på heltid. 6 månaders provanställning kan tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

ComeOn Group in short
Founded in 2008, ComeOn Group is a leading global player in the rapidly growing iGaming market. Having launched its first online brand in 2010, ComeOn Group is running a wide range of exciting brands across multiple markets. Managing a multi-brand portfolio on its proprietary platform, offering a secure, innovative, and entertainment-driven player experience in both casino and sports. ComeOn Group is an international employer within the iGaming industry and has over 500 talented employees across 7 main locations.
We are looking for a People Operations and Office Coordinator who will be responsible for supporting the positive experience of over 100 people in the Stockholm office. You will be working closely with our People and Culture team across all of our locations to help roll out initiatives, as well as ensuring our most valuable assets - our people - are well taken care of.
It will be your mission to make sure things run like clockwork. You will help arrange our regular culture events and bi annual office parties as well as helping the office to run smoothly and efficiently. We expect you to be organised and through by nature, have a positive and professional approach and always be happy to lend a helping hand when needed.
Responsibilities:
Be the First Point of Contact:
Help new joiners feel right at home by greeting them warmly, preparing welcome packs, probation gifts, anniversary surprises, and even virtual cards that make their milestones extra special

Event & Activity Coordination:
Collaborate with the Culture team to brainstorm and organise exciting, engaging events that foster connection and team spirit
Take the lead during events, encouraging participation and ensuring every event is a success

Administrative Support:
Tackle general office tasks like managing emails, booking meeting rooms, and handling correspondence with efficiency and care
Assist with booking travel arrangements, including flights, taxis, hotels
Keep track of office invoices, ensuring payments are made on time and budgets are maintained

Vendor & Supplies Management:
Be the first point of contact for vendors and build new business relationships
Manage office supplies, keeping everything stocked and the workspace cosy, functional, and ready for action

Facilities & Maintenance:
Maintain high standards in the office by conducting routine checks to ensure everything is clean, safe, and secure
Schedule maintenance, repairs, and improvements, ensuring the office is always in top shape and compliant with health and safety policies

People Ops Support:
Provide administrative support for the People Operations team
Support the People Operations team with various tasks and projects

About you:
At least 3 years experience in a similar role.
Excellent organisational and time management skills.
Swedish speaking plus fluency in English.
Experience organising events.
An ability to quickly build relationships with stakeholders and team members.
Strong communication, interpersonal and problem-solving skills.
Detail-oriented, problem solving and the ability to multitask in a fast-paced environment.
Proficient in Google Workspace and other office management software
Experience managing office related budgets.

Benefits
So what can you expect from ComeOn as a place of work?
A competitive remuneration package inc. a company bonus scheme! ????
Fantastic quarterly team events and weekly company events ????
A one-time bonus to help you set up a comfortable workstation at home (we’re truly Hybrid!)
Wellbeing allowance
30 days paid vacation
Generous pension and insurance benefits
Brand new laptop and smartphone with fully paid plan
Generous health subsidy benefit
Company events

Our offices are thoughtfully designed to support this model, featuring practical workspaces for focused efforts and collaborative zones for dynamic creative exchanges. We believe in the power of collaboration to drive innovation and success. While our offices are known for their vibrant atmosphere, rest assured that our primary focus is on achieving results together. We prioritize efficiency and maintain a balance between hard work and camaraderie. When you visit our offices, expect a warm welcome and professional support. Choose ComeOn for your next career move, and experience a workplace that values productivity, teamwork, and the spirit of collaboration.
At ComeOn Group we value diversity and we take concrete action to ensure fairness in our recruitment process. We are committed to assessing candidates on their merit without discriminating against any applicant for whatever reason that is protected by law. We truly value you, as you are.
Want to know more about us just visit our website www.comeon-group.com or any of our social media channels to take a deep dive into our culture!
LinkedIn
Instagram
Facebook
Glassdoor Visa mindre

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1200 anställda, varav drygt 900 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Är du en erfaren HR-generalist som söker en dynamisk och självständig roll på en myndighet i tillväxt? Vill du vara med och stärka Sveriges totalförsvar genom ditt HR-arbete? Då är detta jobbet för dig! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete. Om tjänsten
Som HR-generalist på FOI är ditt huvudsakliga uppdrag att bistå med expertmässigt och professionellt HR-stöd på såväl operativ som strategisk nivå. Du kommer utifrån ett arbetsgivarperspektiv ge ett konsultativt och verksamhetsnära stöd till avdelningen CBRN-skydd och säkerhet i Umeå, och arbeta med samtliga HR-relaterade frågor inom exempelvis ledarskap, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, arbetsrätt och lönebildning. Utöver det verksamhetsnära chefsstödet som utgör grunden, kommer du även tillsammans med kollegor att delta i och driva strategiskt utvecklingsarbete inom HR-området. Som HR-generalist kommer du tillhöra vårt HR-generalistteam bestående av elva engagerade kollegor som samarbetar, stödjer varandra och utbyter erfarenheter.

Om enheten .
Du kommer att ingå i HR-enheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Enheten består av cirka 30 personer med kompetens inom HR, rekrytering, utbildning, lön och resor. Du rapporterar till HR-chef. Läs gärna mer om vad vi gör:  https://foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html .

Placeringsort är i Umeå.

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Vi söker dig som har:

Akademisk examen på lägst kandidatnivå inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Flerårig aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av brett och kvalificerat HR-stöd till chefer
Mycket god data- och systemkunskap
God kunskap inom arbetsrätt och gällande avtal inom det statliga avtalsområdet
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
HR-generalistens främsta uppdrag är att ge kvalificerat verksamhetsnära HR-stöd, vilket kräver en god förmåga att etablera och underhålla relationer byggda på tillit och förtroende. Du är stabil och trygg i din yrkesroll, har mycket god samarbetsförmåga och kan hantera många kontaktytor inom HR och övriga verksamheten. Du kan hantera flera pågående processer samtidigt, är strukturerad och kan prioritera. Du är även självgående, initiativtagande och driver ditt arbete framåt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har

Erfarenhet av HR-arbete inom statlig verksamhet
 

Vad erbjuder vi dig?

FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

HR-enheten består av cirka 30 personer med kompetens inom HR, rekrytering, utbildning, lön och resor. Du rapporterar till HR-chef.

FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Du kommer att ingå i HR-enheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd och är placerad i Kista. Arbetet kan innebära kortare resor till våra andra arbetsplatser.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

 

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? 

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 6 september 2024.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Catrine Björn. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning kommer den slutkandidat som är aktuell för tjänsten behöva lämna in vidimerade kopior på av oss angivna utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

Institutionen för skogens biomaterial och teknologi
Om jobbet
I rollen som personal- och institutionsadministratör kommer du arbeta med varierande uppgifter och vara en viktig länk i arbetet att stötta medarbetare och studenter. Arbetet består av mycket kontakt med människor och du kommer bland annat att arbeta med personalärenden och utbildningsadministration. Några exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är:


• Vara ett stöd till institutionens prefekt och avdelningschefer i personalrelaterade ärenden.
• Administration och introduktion vid nyanställningar och även vid besök av utländska gästforskare, praktikanter och stipendiater.
• Stötta chefer i rekryteringsprocessen och administrera arbets- och uppehållstillstånd.
• Granska reseräkningar, samt stötta personalen i dessa typer av frågor.
• Kursadministration för grund- och forskarutbildning.
• Inköp och fakturahantering.
• Webbpublicering för institutionen och institutionens forskningsprojekt.
• Allmän institutionsadministration.

Samarbete med avdelningschefer, studierektorer, kursansvariga och andra funktioner inom SLU tillhör det dagliga arbetet. Institutionens administrativa enhet består av fem medarbetare och då det är en mindre arbetsgrupp som arbetar tätt tillsammans värderas personliga egenskaper högt. 

SLU använder datasystem som Ladok, Primula, ReachMee, IDIS, Proceedo, Public 360 och ERP-webb.

Din bakgrund 
Vi söker dig som har examen från personalvetarprogrammet och har erfarenhet inom personaladministration, anställningssprocesser, rekrytering och att stödja chefer i arbetsrättsliga frågor. Det är  meriterande om du har erfarenhet inom utbildningsadministration, webbpublicering och allmän administration. Det är även meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete inom offentlig sektor och erfarenhet av de administrativa system som används vid SLU.

Stor vikt läggs vid social kompetens och vi ser därför att du har god kommunikationsförmåga, lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta serviceinriktat. Att vara självgående och ansvarstagande ses också som viktigt i denna roll. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav på grund av arbetets karaktär, såväl som kunskaper i Officepaketet. Du behöver vara noggrann och kunna planera och prioritera ditt arbete då det till stor del består av administrativa uppgifter.

Om oss
Institutionen består av ungefär 50 personer med personal från olika länder. Vid institutionen för skogens biomaterial och teknologi utförs grund- och forskarutbildning samt forskning som bidrar till en utvecklad biobaserad ekonomi med skogens biomaterial som en viktig resurs. På grund av att många av SLUs medarbetare kommer från andra länder används engelska ofta som arbetsspråk.

Mer information om institutionen/avdelningen:https://www.slu.se/institutioner/skogens-biomaterial-teknologi/

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Umeå

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning. 

Omfattning:
100%

Tillträde:
2024-08-15 eller enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2024-07-17.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre

Vill du jobba med varierade HR-frågor i en internationell och dynamisk miljö? Vi söker dig med en personalvetarexamen och erfarenhet av varierat HR-arbete med särskilt intresse för att utveckla och förbättra rutiner och processer.

Välkommen med din ansökan senast den 16 April 2024.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan variera mellan HR-samordnare inom universitetet men innefattar oftast hela HR-området såsom rekrytering och anställning, introduktion, övertalighet och omställning, partssamverkan, rehabilitering, arbetsmiljö- och likavillkorsfrågor, bemanningsplanering och kompetensförsörjning, rådgivning och utbildning, analyser/utredningar, medverkan i utvecklingen inom HR-området och i förekommande fall delta vid förhandlingar. HR-samordnaren är ett ledningsstöd på institutionsnivå/ motsvarande i strategiska och praktiska HR-frågor och har en kvalitetssäkrande roll vad gäller myndighetens HR-processer. HR-samordnaren är ett viktigt stöd till institutionens medarbetare i frågor som rör hela HR-området. Då institutionen har ett stort antal utländska medarbetare ingår arbetsuppgifter som att ge råd och stöd kring relokationsfasen och onboarding. 

 

Kompetenskrav
Kandidatexamen inom personalområdet (personalvetarprogrammet) eller motsvarande, samt erfarenhet av kvalificerat, brett HR-arbete, gärna inom offentlig sektor. I undantagsfall kan examenskravet uppnås genom gedigen erfarenhet av att arbeta med kvalificerade personalfrågor.

God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och i förekommande fall engelska samt goda kunskaper i Officepaketet.

Arbetet som HR-samordnare kräver god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Det krävs även ett förtroendeingivande sätt, integritet och god förmåga att organisera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Mångfalden av situationer och karaktären på frågor och problem som kan uppstå ställer krav på att kunna arbeta utvecklingsinriktat och analytiskt. Arbetet kräver också god samarbets- och initiativförmåga samt förmåga att kunna arbeta självständigt, målmedvetet och effektivt. I denna roll bör stor vikt läggas vid personlig lämplighet

 

Meriterande
Erfarenhet av HR-arbete i statlig myndighet/universitet/högskola

Erfarenhet av förändringsarbete eller implementering av nya rutiner och arbetssätt samt att samordna och utveckla HR-processer

Erfarenhet av att arbeta med information och kommunikation samt administration av webbsidor.


Villkor
Anställningen är på heltid tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Din ansökan, bestående av CV, personligt brev som beskriver varför du söker anställningen samt relevanta intyg/betyg, görs via vårt e- rekryteringssystem och ska vara inkommen senast den


Vid frågor är du välkommen att kontakta Rosita Nilsson, administrativ chef, 090-786 59 60 mailto:[email protected]



Välkommen med din ansökan!

Om oss på kemiska institutionen
Kemiska institutionen är den största institutionen inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har närmare 200 anställda, varav ca 40 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Vi omsätter ca 210Mkr/år varav 90Mkr är finansierat av externa finansiärer. Visa mindre

Äldreomsorgsförvaltningen inrymmer verksamheterna Din kommunala hemtjänst, Vård- och omsorgsboende, Hälso- och sjukvård äldre och Utredning och prevention.

Utöver detta finns det flera stödfunktioner som arbetar med exempelvis ekonomi, utvecklingsfrågor och HR. Äldreomsorgsförvaltningen leds av äldreomsorgsdirektören med ca 2000 medarbetare.

Äldreomsorgens HR-enhet arbetar för att ge stöd, råd och kunskap till chefer inom den egna förvaltningen. Vårt uppdrag är att företräda kommunens personalpolitik i syfte att uppnå ett enhetligt agerande i HR-frågor inom så väl äldreomsorgen som kommunen i stort.  

Du kommer att tillhöra förvaltningens HR-enhet där du tillsammans med ett fantastiskt gäng kollegor jobbar med att stötta förvaltningens chefer med frågor kopplat till vårt kompetensområde. 

Då en av våra duktiga HR-strateger går vidare till nya utmaningar i kommunen söker vi nu en ny person som vill vara med och bidra till äldreomsorgens vision Tillsammans för ett bättre liv -livet ut!

Dina arbetsuppgifter
Som HR-strateg kommer du leda, utveckla och driva processen kopplat till löneöversyn men du kommer också tillsammans med dina kollegor beröra områden inom kompetensförsörjning inom Äldreomsorgsförvaltningen.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat kunna innefatta:

Samordning av Äldreomsorgens lönebildnings – och löneöversynsarbete
Att arbeta strategiskt med lönestruktur och statistik
Att planera för samt hålla ihop den årliga löneöversynen samt ge stöd och rådgivning till förvaltningens chefer.
Samordna Förvaltningsområdets samverkansgrupp (FSG)
Rapportering till Socialstyrelsen kopplat till statliga medel som tilldelats förvaltningen
Ansvar för att driva förbättringsarbeten kopplat till din egen spetskompetens
mm

Du säkerställer processerna genom de aktiviteter och åtgärder som beslutats och genomförts. Uppdragen kan vara politiskt initierade eller utifrån behov som identifierats i förvaltningen. Du kommer även att arbeta med strategiska förvaltningsövergripande utvecklingsarbeten utifrån vad som är aktuellt. 

Du kommer att samarbeta nära med HR-chef och kollegor inom förvaltningens HR-enhet men även med kollegor med liknande uppdrag inom andra förvaltningar inom kommunen. 

Om dig


Vi  söker dig som har en akademisk examen med beteendevetenskaplig inriktning motsvarande personalvetarprogrammet eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Vi vill även att du har flerårig erfarenhet av kvalificerat personalarbete. Goda kunskaper i arbetsrätt är meriterande. 

Du har erfarenhet av samverkan med fackliga organisationer samt arbetsrättsliga kunskaper inom området. Goda kunskaper i att hantera olika HR/personaladministrativa system samt Excel är viktig i rollen.  I Umeå kommun arbetar vi i personal – och lönesystemet Visma – Personec.

Meriterade är om du har dokumenterad vana att leda större projekt och förändringsprocesser samt erfarenhet från offentlig sektor.

Du har förmåga att både initiera och driva frågor och förbättringsarbete självständigt men också i samarbete med andra.

Du är trygg i din yrkesroll då du ska vara ett stöd till chefer och andra utifrån ditt kompetensområde. Som person är du självgående, strukturerad, analytisk, och har en förmåga att koppla strategi till praktisk handling. Du har god förmåga att kommunicera såväl muntligt som i skrift. Du trivs med att skapa relationer till andra och är prestigelös och inkännande. 

Stämmer detta in på dig så hoppas vi att du gärna vill söka denna spännande tjänst hos oss. Välkommen med din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Transporter är hjärtat i det moderna samhället. Föreställ dig att använda din expertis för att forma hållbara transportlösningar för framtiden. Om du vill göra skillnad på en global skala, arbeta med nästa generations teknologier och de skarpaste teamen, då kan vi vara en perfekt match.

HR Business Partner

Volvo i Umeå är en av Volvokoncernens största fabriker. Vi är med våra 1700 medarbetare en av Norrlands största industrier. Vi producerar hytter till Volvo Lastvagnar, med allt från plåtpressning till karosseri med svetsning och målning av hytter. Vår fabrik är en av världens modernaste med avancerad teknologi och kompetenta medarbetare.

Vi är inne i en förändringsresa där vår bransch transformeras och vi satsar på ny teknologi, förändrade affärsmodeller, utökat arbetsinnehåll i produktion, nya produkter, processer och kompetenser. Vi går in i den nya tiden med ett starkt utgångsläge; de senaste åren har vi haft möjlighet att anställa fler än 500 nya medarbetare bara i Umeå. Vill du vara med och göra skillnad? Nu när en i vårt HR-team fortsätter sin utvecklingsresa i en annan fabrik i Volvokoncernen öppnas det upp en möjlighet för dig att bli vår nästa HR Business Partner.

Som HR Business Partner stöttar du chefer och medarbetare i alla förekommande HR-frågor. Rollen är framtidsorienterad och passar dig som gillar utmaningen som ett högt tempo i en föränderlig miljö erbjuder. Du fungerar som HR-ansvarig, och utvecklar verksamheten i en ledningsgrupp för en del av vår organisation med produktion, stödfunktioner och chefer. Samtidigt blir du en del av vårt HR-team som består av HR Business Partners, Safety, Secutity, Training Center och förtroendevalda. Vi gläds av att jobba hårt som ett team där vi bryr oss om varandra, och vårt fokus ligger dagligen på att göra saker och ting bättre än igår.  


För att passa in hos oss tror vi att du:

Vi söker dig som brinner för att skapa en inspirerande arbetsplats och aktivt bidra till att utveckla och förbättra vår verksamhet. Din öppenhet för inlärning och uppdatering inom HR-området är avgörande. Att kommunicera tydligt och förmedla HR-koncept på ett begripligt sätt är en central del av rollen. Du kommer att vara strategisk och flexibel, med förmågan att bygga förtroende och långsiktiga relationer som den affärspartner HR bör vara.

Erfarenhet från industri eller ledande positioner är fördelaktigt men ej ett krav. Vi ser positivt på kunskaper inom arbetsrätt och förhandlingar. Viktigast för oss är din personlighet och förmåga att samarbeta inom teamet för att nå gemensamma mål. En bred erfarenhet av HR-arbete och en relevant universitetsutbildning krävs.

Om du är redo att vara en del av vår förändringsresa och främja mångfald och utveckling hos Volvo i Umeå, ser vi fram emot din ansökan. Skicka ditt CV och ett personligt brev där du beskriver hur du kommer att bidra till vår framgång.

Tillsammans strävar vi mot att skapa en arbetsplats där varje individ känner sig sedd, hörd och uppmuntrad att bidra till vår gemensamma framtid!

Om du söker en ny utmaning i en dynamisk miljö, gillar utmaningar, förstår hur människor fungerar och är intresserad av att bli en del av en världsledande industri är du varmt välkommen med din ansökan! 

Välkommen med din ansökan senast 25 februari!



Vi värdesätter din datasekretess och accepterar därför inte ansökningar via e-post.

Vilka vi är och vad vi tror på.
Vår fokus på inkludering, mångfald och jämlikhet ger var och en av oss möjlighet att få vårt fulla autentiska jag att arbeta och frodas genom att tillhandahålla en säker och stödjande miljo, fri från trakasserier och diskriminering. Vi är fast beslutna att ta bort hindren för inträde och det är därför vi ber att även om du känner att du kanske inte uppfyller alllakvalifikationer i arbetsbeskrivningen, vänligen ansök och låt oss avgöra.

Att ansöka till detta jobb ger dig möjlighet att bli en del av Volvo Group. Varje dag, över hela världen, gör våra lastbilar, bussar, motorer, entreprenadutrustning, finansiella tjänster och lösninngar det moderna livet möjlighet. vi är nästan 100 000 personer som har befogenhet att forma framtidens landskap av effektiva, säkra och hållbara transportlösningar. Att uppfylla vårt uppdra skapar otaliga karriärmöjligheter för talanger med skarpa sinnen och passion över koncernens ledande varumärken och enheter. Visa mindre

Norrlandsoperan söker HR ansvarig

Är du en erfaren HR-person som vill vara med och utveckla Norrlandsoperan till Sveriges modigaste operahus? Arbetar du idag brett med HR-frågor som exempelvis HR-generalist eller HR Business Partner och trivs med att driva ditt arbete självständigt?

Tycker du om att skapa både struktur och kultur dvs jobba med både hårda och mjuka värden som t.

ex management och ledarskap, styrning och värdegrund ?

Då har vi en spännande och viktig roll till dig här på Norrlandsoperan!

 

Norrlandsoperan

Norrlandsoperan i Umeå är norra Sveriges största scenkonsthus med symfoniorkester, opera, dans, musik, konst samt verkstäder och ateljéer.

Utifrån visionen Norrlandsoperan – Sveriges ledande spelplats för nyskapande scenkonst ska Norrlandsoperan söka och öppna nya konstnärliga vägar, nå nya publikgrupper, väcka engagemang och vara en del av samtidsdebatten.

I vårt uppdrag ingår att producera, främja, stärka och utveckla opera, musikteater, musik, dans, performance och konst i hela regionen.

Norrlandsoperan arbetar strategiskt med att stärka sin internationella profil genom samproduktioner med andra europeiska operahus, nätverk och organisationer.

Norrlandsoperan har avdelningar för opera, musik, dans och konst samt Symfoniorkestern och dess konsertprogram som till stor del präglar Norrlandsoperans musikverksamhet. Hög kvalité kännetecknar verksamheten oavsett produktionernas art, storlek eller arena.

Förutom de konstnärliga avdelningarna finns tillverkande avdelningar som består av ateljéer och verkstäder samt avdelningar för scenteknik, HR, IT samt ekonomi. Vi har drygt 100st tillsvidareanställda medarbetare men förstärks under ett år med ytterliga några hundra visstidsanställda medarbetare.

Norrlandsoperans ägare är Region Västerbotten och Umeå kommun.

 

HR-ansvarig till Norrlandsoperan

I rollen som HR-ansvarig… kommer du att arbeta både strategiskt, konsultativt och operativt, vilket innebär ett varierande brett arbetsinnehåll med särskilt fokus på samverkansfrågor och arbetsmiljöfrågor. I rollen som HR-ansvarig kommer du också att jobba med strategiska löne- och avtalsfrågor för hela Norrlandsoperan. Du kommer även att arbeta med kompetensförsörjning, organisationsutveckling samt arbetsrättsliga ärenden.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Följa och utveckla befintliga HR processer
- Stötta och utbilda medarbetare och chefer inom HR-relaterade områden
- Fackliga förhandlingar och ansvara för arbetsrättsliga frågor
- Övergripande arbetsmiljöfrågor
- Ansvara för övergripande rehabiliteringsprocesser samt vara delaktig i enskilda ärenden
- Ansvara för upphandling och kontakt med Företagshälsovård
- Rekryteringar
- Följa upp och rapportera HR processer för att uppnå satta mål
- Intern HR-kommunikation
- Du ingår i Norrlandsoperans strategiska ledningsgrupp och är delaktig i att forma och implementera övergripande visioner och mål.
- Omvärldsbevakningen inom ditt ansvarsområde inbegriper ett nära samarbete med arbetsgivarorganisationen Svensk Scenkonst och deras nätverk inom HR.

Grunden för HR-arbetet på Norrlandsoperan är att skapa goda förutsättningar för cheferna att leda och utveckla sina verksamheter. Som HR-ansvarig kommer du att vara en strategisk partner åt VD och ledningsgrupp. Du rapporterar till VD.

För att axla rollen… har du en Universitets/högskoleexamen inom personal- och arbetslivsfrågor. Vi söker dig som har mångårig erfarenhet av att ha arbetat i en bred HR-roll. Du kommer att bli en viktig person för så väl chefer, medarbetare som fackliga parter. För att nå framgång i tjänsten söker vi dig som kan ta ansvar för och självständigt driva, utveckla, planera och prioritera ditt arbete. Genom ditt professionella förhållningssätt och din lyhördhet för organisationens behov skapar du förtroendefulla relationer. Självklart ser vi det som meriterande om du har erfarenhet av vår bransch eller närliggande, inom kulturen. Då Norrlandsoperan är en internationell arbetsplats vars medarbetare kommer från olika delar av världen så behöver du ha goda kunskaper i engelska.

Som person… tror vi att du är en prestigelös doer som gärna kavlar upp ärmarna och tar dig an uppgifter – högt som lågt. Du trivs bäst i en roll där du får möjligheten att utveckla, förbättra, effektivisera och skapa struktur. Du är duktig i din kommunikation och inger förtroende genom din kompetens.

Ansökan Skicka din ansökan innehållande CV (utbildning, meritförteckning) och kontaktinformation senast den 15 januari 2024

Vi tycker att det är viktigt att Norrlandsoperan speglar samhället och vi värdesätter medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi vill ta vara de kvaliteter som jämn könsfördelning samt etnisk- och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Frågor om tjänsten besvaras av VD: Erik Mikael Karlsson, [email protected] +46 (0)73 – 073 99 72 HR-chef: Gunilla Hägglund Sjöström, [email protected] +46 (0)70-384 88 24

Arbetstid/varaktighet Heltid tillsvidareanställning. Fast månadslön. Tillträde enligt överenskommelse

Fackliga företrädare Scen & Film: Tarja Ylinen, [email protected]

DIK: Peter Sténs, [email protected]

SYMF: Malin Silbo, [email protected] Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning

Personalenheten ansvarar för att samordna och utveckla Umeå universitets arbetsgivarpolitiska arbete och att säkerställa myndighetens arbetsgivaransvar.

Vårt övergripande mål är att Umeå universitet ska vara en attraktiv arbetsplats för nuvarande och blivande medarbetare. Vid Personalenheten driver vi utveckling inom samtliga personalområden. Vi ansvarar även för att utveckla universitetsgemensamma styrdokument, processer och systemstöd. Enheten består av ett 30-tal anställda som är organiserad i fem olika områden med ansvar för olika personalfrågor.  Mer information om enheten finner du här.

Vi söker nu en vikarierande HR-specialist till vårt team mot universitetsförvaltningen. I rollen medverkar du i det operativa och strategiska HR-arbetet som stöd till chefer inom samtliga HR-frågor.

Universitetsförvaltningen leds av universitetsdirektören och består totalt av elva enheter, med drygt 40 chefer och närmare 600 medarbetare. Förvaltningen arbetar med att stödja universitetets utbildning, forskning och samverkan med omvärlden.

Vi erbjuder dig

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens där du som HR-specialist får ett självgående och utåtriktat uppdrag att stötta ett flertal verksamheter inom Universitetsförvaltningen. Vill du jobba med varierande och utvecklande arbetsuppgifter? Motiveras du av att arbeta med chefsstöd kopplat till HR? Då är detta något för dig! 

Umeå universitet erbjuder även möjlighet att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. 

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter består av att ge chefer operativt och strategiskt stöd, där du tillsammans med två andra HR-specialister samordnar, driver och utvecklar arbetet inom samtliga HR-områden. Arbetet berör därmed områdena kompetensförsörjning och rekrytering, lönebildning samt arbetsmiljö, lika villkor och rehabilitering samt stöttar chefer vid förhandlingar. Som HR-specialist utvecklar och genomför du även utbildnings- och informationsinsatser. Du kommer även att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare inom Personalenheten och andra stödfunktioner inom universitetet. 

Vem är du?

Vi söker dig som har kandidatexamen från relevant högskoleutbildning, gärna Personalvetarprogrammet eller motsvarande. Du har relevant och aktuell erfarenhet för arbetsuppgifterna, där du arbetat konsultativt gentemot ett flertal chefer. Vi värdesätter särskilt erfarenhet inom rekrytering, lönebildning, arbetsrätt samt arbetsmiljö och lika villkor.

Som HR-specialist hos oss är det viktigt att du har lätt för att skapa goda relationer och har hög integritet. Det innebär att du kan skapa ett förtroendefullt samarbete med verksamhetsföreträdare, fackliga representanter och externa samverkanspartners. Då du har många interna kontakter är det viktigt att du har förmågan att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska samt förmedlar kunskap på ett tydligt och professionellt sätt. 

Du trivs med att arbeta både självgående och i team. Vi ser även att du kan prioritera utifrån en helhetssyn samt är van att ta initiativ och arbetar lösningsfokuserat.  

Meriterande

Det är meriterande om du har vana av samverkan och förhandlingar samt erfarenhet av att ha arbetat med HR inom en större verksamhet. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Övrigt

Anställning är på heltid och tillträde är enligt överenskommelse. Anställningen är ett vikariat under ett år.  

Närmare upplysningar lämnas av

HR-specialist Mikaela Hammarstedt, 090-786 78 93, HR-specialist Tatja Anundsson, 090-786 70 30 samt Personalchef Lars Nordlander, tel. 076-790 60 06.

Ansökan

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2023-10-16. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet inom HR-området. 

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Letar du efter en omväxlande HR-roll, där du får arbeta både strategiskt och operativt tillsammans med drivna kollegor? Då är du välkommen att söka dig till oss!

Teknik- och fastighetsförvaltningens HR-enhet består av fyra HR-partners och en HR-chef med ambitionen att bidra till en hållbar och attraktiv arbetsplats.

Lär känna oss lite mer https://www.umea.se/jobbochforetagande/nyhetsarkiv/arkivteamumeakommun/hrpartnersblanditteknikerparkochanlaggningsarbetareingenjorerkockarochlokalvardare.5.7c1df79418a3ef90b26c07a4.html!

Vi ingår i teknik- och fastighetsförvaltningen, där över 1 000 medarbetare arbetar i fem olika verksamheter: Fastighet, Gator och parker, IT, Måltidsservice samt Städ- och verksamhetsservice. I förvaltningen planerar, bygger och vi tar hand om fastigheter, vägar och utomhusmiljöer. Vi tillhandahåller färdtjänst och hanterar interna uppdrag för att kommunens verksamheter ska fungera. Till exempel ser vi till att IT-miljön fungerar och är säker, att våra lokaler hålls rena och att kommunens skolor och boenden kan servera hälsosamma måltider.

Det som förenar oss inom förvaltningen är viljan att förbättra vardagen för Umeås drygt 130 000 invånare.

Då en av våra HR-partners nu ska gå vidare i sin karriär söker vi en ny kollega som vill kroka arm med oss i vårt fortsatta HR-arbete!



Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-partner ger du ett verksamhetsnära och uppskattat stöd till chefer i arbetsgivarfrågor och bidrar som partner till att stärka dem i rollen som tydlig och attraktiv arbetsgivare. Du kommer arbeta både operativt och strategiskt, vilket innebär att du identifierar behov och bidrar till att lösa dem - både själv och tillsammans med kollegorna i HR-enheten samt i övriga kommunorganisationen.

Vårt arbete inom arbetsmiljö, rehabilitering och kompetensförsörjning hänger ihop därför är det viktigt att ha ett helhetsperspektiv i denna roll.

Vidare kommer du arbeta med:

- Professionellt stöd till chefer i våra HR-processer
- Arbeta med vårt årliga löneöversynsarbete tillsammans med HR-chef och vara stöd till våra chefer i det arbetet.
- Driva utvecklingsarbeten och utredningar, på uppdrag av/eller tillsammans med HR-chef
- Hålla workshops samt grupp- och individinsatser
- Ansvara och utveckla förvaltningens arbete inom befintliga HR-system
- Bidra till utveckling av förvaltningens HR-processer
- Arbete med rekrytering och kompetensförsörjning
- I övrigt vanligt förekommande arbetsuppgifter inom HR

Du kommer att få ett stort ansvar och möjligheter till utveckling, tex. kommer du ingå i olika interna nätverk samt löpande ha möjlighet att fördjupa dina kunskaper inom aktuella områden.


Om dig
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom HR, så som personalvetarprogrammet alternativ en annan likvärdig utbildning. Du har erfarenhet av ett brett HR-arbete, har du dessutom erfarenhet av löneöversynsarbete är detta meriterande. Rollen kräver god vana samt erfarenhet av arbete inom olika it-system kopplade till HR-området.

Som person vill du bidra till förbättring, är drivande och lösningsfokuserad. Självklart är du, som oss, prestigelös och positiv, och du ser möjligheter i ditt arbete. Du är mån om att hålla dig à jour inom din profession samt är van att hantera kvalificerade uppgifter av utvecklingskaraktär likväl som löpande administrativa uppgifter.

Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt är det viktigt att du tycker om att samverka, är kommunikativ och har förmåga att skapa goda relationer.

Körkort är önskvärt.

Vi ser framemot din ansökan!

Följ Umeå kommun på Linkedin!

Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inom HR-staben arbetar ca 80 personer fördelade inom enheterna Verksamhetsnära stöd, Förhandling och villkor, Arbetsmiljö och ledarskap samt Företagshälsa. Vi är en länsorganisation som har till uppgift att bidra till ökad måluppfyllelse för verksamhet och ledning på alla nivåer genom kompetent och rätt stöd inom HR området.

Enheten Arbetsmiljö och ledarskap består av ca 12 medarbetare och vårt uppdrag spänner över strategisk utveckling, genomförande, konsultativt och operativt arbete samt till delar administrativt ansvar och vid behov kan det även inkludera arbete inom övriga HR-stabens ansvarsområde. Vi har olika erfarenheter, kunskaper och intressen som vi använder som en styrka för att få varandra att växa. Samarbete med andra roller inom HR-staben och övriga stödfunktioner är en naturlig del av vår vardag.

Vi söker nu två HR-konsult till enheten Arbetsmiljö och ledarskap, resor inom länet ingår i uppdraget.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-konsult hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer arbeta på regionövergripande nivå med att bidra till att vidareutveckla Region Västerbotten som en attraktiv arbetsgivare utifrån ett arbetsmiljöperspektiv. Tyngdpunkten i uppdraget är att omsätta lagstiftning och strategiska ställningstaganden på ett lättillgängligt sätt för chef att skapa största möjlig effekt. Det ska vara lätt att göra rätt. Konkret innebär detta att du är aktiv i arbetet med att vidareutveckla verktyg, metoder och processer för arbetet med hållbara och hälsofrämjande arbetsplatser.

Du ger råd och stöd i frågor som rör arbetsmiljö, styrning, ledning och fungerar som rådgivare och sakkunnig till framför allt det verksamhetsnära HR-stödet och ibland även direkt mot chefer. Din roll är strategisk, konsultativ och till viss del även operativ. För att kunna bidra med rätt stöd till dina kollegor inom HR och verksamheten förväntas du ha spetskompetens inom arbetsmiljöområdet.

I den ena HR-konsultrollen ligger delvis ett fokus mot tidiga förebyggande insatser, arbetsanpassning och rehabilitering. Du tar fram statistik från våra system och stödjer med analys av tex frånvaro, olycksfall och tillbud. Den andra rollen ligger fokus delvis på systematiskt arbetsmiljöarbete men även arbete inom organisatorisk och social arbetsmiljö, tex vårt arbete med att bidra till hälsofrämjande arbete och arbete kring aktiva åtgärder. Du är också en viktig del i arbetet med att driva och utveckla vår interna verksamhet samt bidrar till att hela HR-staben utvecklas och stöttar verksamheten i att leverera värde till medborgarna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom personal/HR området eller andra erfarenheter/kvalifikationer som vi bedömer likvärdiga.

För att kunna bidra med rätt stöd till dina kollegor inom HR och verksamheten förväntas du ha spetskompetens inom arbetsmiljöområdet vilket innebär:
- Erfarenhet av att ur ett arbetsgivarperspektiv utveckla, koordinera och implementera strategier och processer på övergripande nivå inom arbetsmiljöområdet.
- Goda kunskaper inom arbetsmiljörelaterad lagstiftning och arbetsrättslig lagstiftning
- Kunskaper och erfarenhet av att arbeta med tidiga förebyggande insatser, arbetsanpassning och rehabilitering
- Kunskap att ta fram och analysera statistik inom tex frånvaro, skador och tillbud
- Kunskap och erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete
Det är meriterande om du har arbetat inom en större politiskt styrd organisation och har fördjupade teoretiska kunskaper inom arbetsmiljöområdet.

För att trivas i det här jobbet tror vi att du är en är positiv, driven och en utvecklingsinriktad person. Vi sätter stort värde på din förmåga att kommunicera och skapa goda relationer, både med verksamhetsrepresentanter, med kollegor inom HR-staben och andra stödfunktioner. Som person är du förtroendeingivande och har förmåga att organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och god samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Umeå kommuns Utbildningsförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 24 000 barn och elever inom förskola och skola.

Utbildningsförvaltningen har cirka 5 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barns och elevers lärande och utveckling i fokus.

Utbildningsförvaltningen söker nu dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola och skola för alla barn och elever. Hos oss ger du barn och elever möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Umeå vill mer!



Utbildningsförvaltningen söker HR-partner för stöd till förskolans verksamhet

Vill du arbeta i en organisation där HR-frågorna är viktiga? Är du en engagerad HR-profil som trivs med att arbeta nära verksamheten och dess ledare? På Utbildningsförvaltningen har vi ett av världens viktigaste uppdrag, här arbetar vi engagerat för att alla barn och elever ska få bästa möjliga start i sina liv. På HR-enheten bidrar vi genom att stödja förvaltningens chefer i sitt ledarskap.

Vid Utbildningsförvaltningens kansli finns cirka 70 medarbetare inom ledning, ekonomi, HR, juridik, kommunikation, lokalplanering och administration. Utbildningsförvaltningens HR-enhet består av 16 medarbetare som är indelade i tre team: HR Partners, HR Strateger och Bemanningscentrum.

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en kollega till team HR Partners som består av fem medarbetare där du får möjlighet att bidra med din erfarenhet och kompetens inom HR. Som HR-partner hos oss kommer din roll främst innebära stöd till områdeschefer och rektorer i verksamhetsnära HR-frågor med särskilt fokus på systematiskt arbetsmiljöarbete, rehabilitering och anpassning, bemanning och organisationsfrågor samt facklig samverkan och förhandlingar. Samverkan med interna och externa aktörer, exempelvis företagshälsovård, försäkringskassa är också en viktig del i uppdraget.

Hos oss kommer du arbeta både i team i nära samarbete tillsammans med dina HR-kollegor, men också självständigt, då du stöttar rektorer i olika frågor och deltar i enheternas utvecklingsarbeten. Vi har också förmånen att ha en stor HR-funktion inom Umeå kommun med kompetenta kollegor inom HR-området, som erbjuder möjligheter till individuell utveckling.

Om dig
Vi söker nu dig som har högskoleexamen inom HR. Du har erfarenhet av kvalificerat och brett HR-arbete där du fungerat som HR-stöd till chefer. Du har god kunskap att hantera IT och olika HR/personaladministrativa system. Det är meriterande om du har arbetat med frågor inom det arbetsrättsliga området samt lönebildningsfrågor. Meriterande är erfarenhet från offentlig sektor.

Du är trygg i din roll då du ska vara ett stöd till chefer och andra i kraft av ditt kunnande, din integritet och din trovärdighet. Som person är du drivande, ansvarsfull och har god förmåga att strukturera ditt arbete. Då uppdraget innebär ett nära samarbete med kollegor inom den egna och övriga förvaltningar är det viktigt att du tycker om att samverka, är kommunikativ och har förmåga att skapa goda relationer.

Vi ser gärna att du har B-körkort

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till företag i Umeå söker vi en självgående och effektiv HR business partner som kan stärka upp ett befintligt team. Som HR Business partner kommer du att spela en viktig roll i att stödja företaget i att attrahera och rekrytera de mest framstående talangerna, vilket i sin tur kommer att bidra till att säkerställa en mer hållbar framtid.


Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara att proaktivt identifiera och attrahera potentiella talanger, genomföra noggranna urvalsprocesser, samt bygga starka relationer med både interna och externa intressenter. Du kommer också att vara involverad i att utveckla och genomföra strategier för talanganskaffning, samt att ständigt utvärdera och förbättra rekryteringsmetoder.


För att lyckas i rollen som HR business partner bör du ha en stark känsla för service och en förmåga att arbeta proaktivt och självständigt. Du bör vara van vid att använda digitala verktyg och vara bekväm med att anpassa dig till en snabbt föränderlig arbetsmiljö. Dessutom är det viktigt att du har en förståelse för teknisk kompetens och kan kommunicera och bygga relationer med tekniska experter och potentiella kandidater.


Uppdraget är ett konsultuppdrag som pågår till den 31/12 – 2023 med start omgående. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.


Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023-05-31. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Konsultchef Stina Degerfeldt [email protected].



Ansvarsområden
Hantera anställningsprocesser från start till slut med relevanta intressenter och ge råd till företaget om lösningar på talangutmaningar
Aktivt förespråka för interna talangutvecklingsmöjligheter och främja talangutvecklingsaktiviteter inom företagen samt utbilda organisationen där det behövs
Hantera rekryteringskampanjer, arbeta direkt med rekryteringschefer för att förstå kraven och besluta om lämplig inköpsstrategi
Genomföra screeningintervjuer och bistå chefer med intervjuer och urvalsbedömningar
Förstå dynamik för utbud och efterfrågan på lokala talanger och hjälpa till att utveckla anställningsplanen tillsammans med affärs- och HR Business Partner
Föreslå nya idéer för att förbättra talangförvärvsaktiviteter och forskning för trender
Marknadsför arbetsgivare i relevanta forum, inklusive jobbmässor, student- och yrkesevenemang, sociala medier etc


Kvalifikationer
Kandidatexamen i Human Resources eller liknande område
Erfarenhet av talangsourcing och rekrytering och passion inom området Talent Acquisition
Kandidatmarknadsförståelse och kunskap om utbud av vissa kompetenser
Ett lösningsfokuserat förhållningssätt och utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift på engelska och svenska
Nyfikenhet på att förstå andra människor och affärsdrivare


Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Vill du arbeta både strategiskt, operativt och brett med personalfrågor? Kansliet för teknik och naturvetenskap söker en  medarbetare till HR-området.

Anställningen avser heltid och tillsvidare med tillträdesdatum 1 juli 2023, eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast den 5 maj!

 

Arbetsuppgifter


Som HR-specialist hos oss är du ett professionellt och konsultativt chefsstöd. I din roll erbjuds du ett omväxlande uppdrag där du kommer att stödja chefer och HR-stöd vid institutionerna i personal- och arbetsrättsliga frågor. Arbetet är brett och styrs av det behov som finns i verksamheten.

I arbetsuppgifterna ingår att bistå fakultetens prefekter i bl.a. rekrytering, partssamverkan, lönebildning, arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor, utveckling av HR-processer samt att handlägga personaladministrativa och arbetsrättsliga ärenden. I arbetsuppgifterna ingår även att vara stöd till fakultetens ledningsgrupp i personalfrågor samt administrativa arbetsuppgifter som exempelvis handläggning av beslut och sammanställning av remisser.

Du kommer att samarbeta med fakultetsledning, prefekter och HR-stöd vid institutionerna i det dagliga arbetet med HR-frågor. Andra kollegor som du samarbetar med är universitetets centrala HR-funktion och med andra fakultetskansliers HR- funktion.

Kvalifikationer

Du har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande utbildning. Du har några års erfarenhet att arbeta operativt och administrativt med personalfrågor och där vi speciellt värdesätter erfarenhet av något eller några av dessa områden; rekrytering, arbetsrätt, lönebildning och arbetsmiljö.

Arbetet innebär att du hanterar många pågående ärenden samtidigt och det krävs att du är noggrann och kan strukturera och prioritera ditt arbete. För arbetet krävs att du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar samtidigt som du måste ha mycket god samarbetsförmåga. Du är trygg i den konsultativa rollen och etablerar snabbt framgångsrika relationer med verksamhetsföreträdare, fackliga representanter och övriga samverkanspartners. Då arbetsuppgifterna är varierande behöver du vara positiv, flexibel, serviceinriktad och kunna hantera arbetsuppgifter på olika nivåer. Givetvis har du hög integritet.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, och kan uttrycka dig på engelska i tal och skrift. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är en självklarhet i detta arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet, gärna högskolesektorn, är meriterande. Meriterande är också kunskap om statlig arbetsrätt, universitetets organisation samt våra rekryteringsprocesser. Erfarenhet personaladministrativa system, exempelvis Primula samt system för e-rekrytering är också meriterande.

Villkor

Anställningen avser heltid och tillsvidare, tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla:

- Ett personligt brev där du beskriver din professionella bakgrund och hur du passar för den aktuella utlysningen (max 1 sida).
- Curriculum Vitae
- Relevanta examensbevis, arbetsintyg och betyg
Mer information

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta kanslichef Åsa Boily. Epost: [email protected] eller mobil 072-143 98 55

Om oss

Vid Kansliet för teknik och naturvetenskap arbetar för närvarande cirka 15 personer. Kansliet utgör Teknisk-naturvetenskapliga fakultetens serviceenhet inom en rad områden som anställningar och personal, budget och ekonomi, forsknings- och utbildningsfrågor, kommunikation och rekrytering samt samverkan med externa parter. Fakulteten har cirka 1000 anställda och våra utbildningar lockar för närvarande mer än 3000 helårsstudenter.  Fakulteten bedriver forskning och utbildning inom områden som teknik- och naturvetenskap, arkitektur och design samt farmaci.

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Skulle du vilja vara med att skapa värden som möjliggör en hållbar framtid där människor, företag och vår planet växer tillsammans?

Komatsu Forest erbjuder en innovativ arbetsplats med stora karriärmöjligheter världen över, där samarbete och utveckling står i centrum.

Vi tror att det mesta går att uppnå - tillsammans.

Arbetsuppgifter

Som HR-specialist på Komatsu Forest kommer du ha en viktig roll för organisationen, ledarna och personalen. Arbetsuppgifterna spänner över hela HR-området och du kommer arbeta såväl strategiskt som operativt. Du erbjuder ett professionellt och konsultativt HR-stöd till våra chefer inom bland annat bland annat arbetsrätt, arbetsmiljö, ledarskap och rehabilitering men jobbar också med att driva och utveckla rutiner, policys och processer inom HR-området.

Att initiera och driva utredningar inom ditt område samt att analysera och rapportera data inom HR-området ingår i tjänsten. Du stödjer olika chef- och ledningsgruppers arbete samt bidrar med kompetens till våra arbetsmiljögrupper.

Tjänsten är ett vikariat under ca. ett års tid med start i juni månad.

Erfarenhet

Vi söker dig som är utbildad personalvetare och som har erfarenhet av brett och kvalificerat HR-arbete, gärna i en chefsstöttande roll. Du behöver ha god kunskap om och känna trygghet inom arbetsrättslig tolkning och implementering. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete med rehabilitering samt kunskap inom Teknikavtalet.

Personliga egenskaper

Som person är du självgående, lösningsorienterad och ödmjuk. Du trivs med att inspirera och engagera dina kollegor i utveckling av arbetssätt och har en förmåga att bygga relationer samt en vilja att vara med och utveckla verksamheten.

Du har lätt för att kommunicera och uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska. Du är van att ta egna initiativ och att anpassa dig efter olika förutsättningar. Du är utåtriktad och lyhörd, har lätt för att skapa förtroende och uppskattar de många dagliga kontakter med chefer, medarbetare och kollegor som tjänsten innebär.


Vi är ett globalt företag som vet att mångfald bidrar till goda resultat och en bättre arbetsplats.

Välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas i din profil och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR. Visa mindre

Vill du arbeta som Rådgivare och vägleda tjänstemän i omställning? Har du samtidigt en förmåga att bygga nätverk såväl internt som externt med ett stort intresse för arbetsmarknadskunskap? TRR söker nu en driven, digital och pedagogisk Rådgivare till arbetsmarknadsområde Stockholm-Mitt-Norr med placering i Umeå.

Om rollen

Rollen som rådgivare är mångfacetterad där det både ingår att stötta uppsagda tjänstemän i deras resa på väg mot en ny lösning, ett ansvar att ha koll på den lokala arbetsmarknaden och att skapa och bibehålla goda relationer med våra anslutna företag. Vi arbetar i team inom arbetsmarknadsområdet och nationellt, där resor kan ingå. Som rådgivare kommer du att rådge och vägleda uppsagda tjänstemän mot ny lösning som anställning, studier eller eget företag. Utifrån behov kommer du att besluta om olika typer av utbildningar eller andra relevanta insatser samt administrera och dokumentera underlag och processer. Utöver detta kommer du även att arbeta med workshoppar och andra aktiviteter utifrån TRRs erbjudande. Allt detta för att bidra till att uppnå verksamhetens mål.



Din profil

För att trivas på TRR gillar du att arbeta i en miljö med mycket kontakter. Du är van vid att arbeta självständigt men är utåtriktad och har lätt att samarbeta med andra. Du är van vid att prioritera och håller hög kvalitet på det du levererar. Vidare har du även en positiv inställning och ser möjligheter i stället för problem. I den här rollen ser vi gärna att du har:

- Arbetslivserfarenhet av att i rollen som rådgivare, rekryterare eller annan likvärdig HR-roll möta människor i omställning

- Akademisk utbildning motsvarande kandidatexamen eller liknande

- Erfarenhet av att nyttja ett digitalt arbetssätt samt en vana att facilitera möten och workshops i digitala format

- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

- Förmåga att bygga nätverk såväl internt som externt där en god arbetsmarknadskunskap är av stor vikt

- Ett prestigelöst förhållningsätt med ett starkt självledarskap

- Ett positivt förhållningssätt till nya idéer och initiativ där du vill vara delaktig och driva förändring

- Förmåga att planera, administrera och prioritera arbetet effektivt både självständigt och tillsammans inom teamet

Sista ansökningsdag: Vi går igenom ansökningar löpande. Välkommen att ansöka senast den 25 april.
Omfattning: Heltid/Tillsvidare
Start: enligt överenskommelse
Placeringsort: Umeå

Om TRR

TRR arbetar för tjänstemän och arbetsgivare inom det privata näringslivet. Vi är specialister på omställning och kompetensstöd. I våra 35 000 anslutna företag arbetar drygt 1,1 miljoner tjänstemän. Genom olika tjänster och rådgivning vägleder vi företag och deras medarbetare mot ny anställning, studier eller till att starta eget företag. TRR grundades 1974 av parterna på den privata arbetsmarknaden: arbetsgivarförbunden inom Svenskt Näringsliv och fackförbunden inom PTK. TRR är en stiftelse som drivs utan vinstintresse och styrelsen består av representanter för PTK och Svenskt Näringsliv. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vid HR-staben inom Region Västerbotten arbetar runt 90 medarbetare vid enheterna HR Verksamhetsstöd, Förhandling och Villkor samt Arbetsmiljö och Ledarskap. Under HR-staben ligger också vår interna företagshälsovård. HR-stabens gemensamma uppdrag i Region Västerbotten är att bidra till ökad måluppfyllelse för verksamhet och ledning på alla nivåer genom kompetent och rätt stöd inom HR-området.

Inom HR Verksamhetsstöd ingår förutom HR-partners också lönepartners och HR-konsulter inom rekrytering. I länet har vi 25 kollegor som delar ditt uppdrag, dina utmaningar och din grundkunskap. Utöver det har vi olika erfarenheter, kunskaper och intressen som vi använder som en styrka för att få varandra att växa. Vi har flexibla arbetstider, vi erbjuder möjlighet till semesterväxling så att man kan få en sjätte semestervecka och när man fyller 40 år får man ytterligare en semestervecka. Vi uppmuntrar friskvård och erbjuder friskvårdsbidrag eller möjlighet till träning på arbetstid. Vi har en aktiv personalklubb som erbjuder en mängd olika friskvårdsaktiviteter och rabatter på olika träningsanläggningar i länet.

Nu söker vi en HR-partner till Umeå. Vill du vara med och göra skillnad för ledare och medarbetare i Region Västerbotten? Då är du den vi söker!

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-partner hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Som HR-partner får du ett självständigt och utåtriktat uppdrag att stötta en eller flera verksamheter inom vår organisation. Huvudfokus är att ge ledare operativt stöd i deras löpande HR-arbete. Du blir också en partner i verksamheternas ledningsgruppsarbete och deras strategiska frågor. Tillsammans med övriga inom HR och andra stabsfunktioner arbetar vi kontinuerligt med att utveckla processer och arbetssätt i syfte att utgöra ett professionellt och effektivt stöd till verksamheterna. Det finns möjligheter att utifrån intresse och kompetens fördjupa sig inom olika områden såsom exempelvis omställning, rehabilitering, employer branding eller chefsrekrytering.

I Region Västerbotten finns en bredd av yrkesgrupper och funktioner vilket gör jobbet brett och dynamiskt. Det ger dig möjlighet att stödja verksamheter inom olika områden såsom hälso- och sjukvård, service, IT, regional utveckling, tandvård eller stabsfunktioner.

Med ett coachande förhållningssätt stöttar du ledare på olika nivåer i deras HR-arbete kopplat till medarbetarens väg genom organisationen. Kompetensförsörjning, lönebildning, arbetsmiljö, rehabilitering, lag- och avtalsfrågor är några viktiga områden.

Du får ett jobb som är självständigt men du har alltid backup från många kollegor med olika kompetenser. Arbetet är fritt och du kan planera dina dagar utifrån dina och verksamheternas behov. Som HR-partner hos oss har du en kompetens som värderas högt bland organisationens ledare. Utöver ett spännande jobb i en spännande organisation med möjlighet att göra skillnad, så får du jobba i en trevlig arbetsgrupp som värderar torsdagsfika!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en kandidatexamen inom HR eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer likvärdig. Det är ett krav att du har jobbat i en HR-roll innan och har minst tre års erfarenhet av brett HR-arbete. Har du erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet är det meriterande.

För att trivas i det här jobbet tror vi att du är en positiv, driven och utvecklingsinriktad person. Vi sätter stort värde på din förmåga att kommunicera och skapa goda relationer, både med verksamhetsrepresentanter samt med kollegor inom HR-staben och andra stödfunktioner. Som person är du förtroendeingivande och har förmåga att organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Resor inom länet förekommer.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Vi söker nu en erfaren HR-generalist som brinner för verksamhetsnära frågor i form av både stöttning och strategiskt arbete.

Uppdraget är på heltid med startdatum 2023-04-01 och pågår i 1,5 år med mycket goda möjligheter till förlängning eller tillsvidaretjänst.

Intervjuer och urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Du blir ett väsentligt stöd för en av Umeås störta arbetsgivare inom industri. Som HR-generalist är du del av en grupp på 12 personer, var av 4 personer arbetar inom HR. Tillsammans agerar ni stöd för chefer och stöttar med både verksamhetsnära frågor och strategiskt arbete med uppgifter som:

• Förbättring och utveckling
• Förhandlingar
• Rehabiliteringsärenden
• Uppsägningar
• Rekryteringar


Vem är du?
I rollen som HR-generalist söker vi dig som har några års erfarenhet av brett HR-arbete. För rollen krävs en universitetsutbildning inom HR, personalvetenskap eller likvärdigt.

För att du ska trivas med i denna tjänst är det viktigt att du är trygg i din roll och din kompetens. Vi värderar egenskaper som:
• Samarbetsförmåga - här jobbar vi som ett team
• Beslutsfattning
• God kommunikationsförmåga
• Flexibelt arbetssätt


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan!


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om oss
Martin & Servera är en svensk, familjeägd koncern och Sveriges ledande restaurang- och storköksspecialist. Vi är sammanlagt över 3 000 medarbetare i koncernen och finns lokalt över hela Sverige. Vi erbjuder råvaror, utrustning, drycker, tjänster och utbildningar till våra kunder som är allt från offentlig måltidsverksamhet, stora restaurang- och hotellkedjor till det lokala bageriet. Martin & Servera-gruppen består av Martin & Servera Restauranghandel, Martin & Servera Logistik, Martin & Servera Restaurangbutiker, Galatea, Grönsakshallen Sorunda, Fiskhallen Sorunda och Kötthallen Sorunda.

Martin & Servera Logistik är logistiknavet för det mesta av Martin & Servera-gruppens volymer. Från fyra lager i Umeå, Enköping, Norrköping och Halmstad flödar tusentals leveranser varje dag till kunder över hela Sverige. Energieffektiv verksamhet, hållbara transporter, minskat svinn, smart ruttplanering, teknikens nya möjligheter och att sträva mot ett så litet klimatavtryck som möjligt är vardag för Martin & Servera Logistik.

Nu söker vi dig som har ett genuint intresse för människor och som tillsammans med vår HR-funktion vill göra skillnad för medarbetare och chefer, såväl som för vår affär. Hos oss får du arbeta i en familjär, trygg, inkluderande, öppen och hjälpsam kultur, med högt engagemang och fullt fokus på utveckling.


Dina arbetsuppgifter
Som HR-partner inom Martin & Servera Logistik jobbar du för att HR-frågorna blir verklighet i vardagen, där det händer. Du arbetar tillsammans med våra chefer i processer som rehabilitering, arbetsmiljö, facklig samverkan, organisationsutveckling, arbetsrättsfrågor och kompetensbaserad rekrytering – men din viktigaste uppgift är att stötta och utveckla våra ledare. Det handlar om att förstå deras vardag, handleda, coacha och bistå med struktur och administration. Som HR-partner på vårt lager i Umeå, arbetar du tätt tillsammans med både den lokala logistikledningen och övriga ledare på plats. Till hjälp finns också ett stort internt nätverk av kollegor inom HR, både specialister och strateger, spridda över landet.

Vår verksamhet är omfattande och ständigt i rörelse. Nya problem och utmaningar dyker upp hela tiden – och då måste du utifrån din kompetens och specialistkunskap hela tiden ligga steget före och snabbt kunna ta till dig information, vara beredd att gå på djupet och komma med hållbara lösningar som utvecklar både företaget och medarbetare.


Din profil
För att lyckas i rollen tror vi att du har personalvetarutbildning på högskolenivå eller motsvarande samt några års erfarenhet av brett HR-arbete. Vi tror att du har erfarenhet av att driva HR-agendan i en operativ ledningsgrupp, samt att du har arbetat med facklig samverkan. Du bör ha bred erfarenhet av arbetsmiljö- och rehabiliteringsarbete, där du har förståelse för hur HR:s roll på bästa sätt kan påverka affärsresultatet.

Vi tror att du trivs i en operativ/taktisk roll där du får påverka och förändra. Som person är det viktigt att du kan bygga relationer och samarbeta och att du därmed kan kommunicera på ett tydligt men smidigt sätt. Vidare är du strukturerad och effektiv och van att driva processer från start till mål.

Din arbetsplats
På vårt lager i Umeå är vi ca 200 medarbetare, här jobbar du i ljusa och fräscha lokaler. Vi erbjuder även stor flexibilitet med möjlighet till distansarbete. På Martin & Servera får du ta del av uppskattade personalförmåner såsom ett generöst friskvårdsbidrag, en uppskattad frukost/lunchsubvention samt tillgång till gym.

För oss är det viktigt med en trygg arbetsmiljö. För att säkerställa att vår alkohol- och drogpolicy efterlevs utför vi slumpmässiga drog- och alkoholtester på alla arbetsplatser .

Som en del i rekryteringsprocessen för att säkerställa en trygg och säker arbetsplats tillämpar vi även bakgrundskontroller vid samtliga rekryteringar.



Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Bemanning & Rekrytering. För mer information kring tjänsten och rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Elin Wiklund på tfn: 0733-51 27 11. Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen så ansök med CV och personligt brev så snart som möjligt, dock senast den 19 mars, via www.clockworkpeople.se. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning 
Personalenheten ansvarar för att samordna och utveckla Umeå universitets arbetsgivarpolitiska arbete och att säkerställa myndighetens arbetsgivaransvar.

Vårt övergripande mål är att Umeå universitet ska vara en attraktiv arbetsplats för nuvarande och blivande medarbetare. Vid Personalenheten driver vi utveckling inom samtliga personalområden. Vi ansvarar även för att utveckla universitetsgemensamma styrdokument, processer och systemstöd. Enheten består av ett 30-tal anställda som är organiserad i fem olika områden med ansvar för olika personalfrågor.  https://www.umu.se/personalenheten/

Vi söker nu dig som vill arbeta som HR-specialist mot universitetsförvaltningen, där du medverkar i det operativa och strategiska HR-arbetet som stöd till chefer inom samtliga HR-frågor.  

Universitetsförvaltningen leds av universitetsdirektören och består totalt av elva enheter, med drygt 40 chefer och närmare 600 medarbetare. Förvaltningen arbetar med att stödja universitetets utbildning, forskning och samverkan med omvärlden. 

Vi erbjuder dig 
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens där du som HR-specialist får ett självgående och utåtriktat uppdrag att stötta ett flertal verksamheter inom Universitetsförvaltningen. Vill du jobba med varierande och utvecklande arbetsuppgifter? Motiveras du av att arbeta med chefsstöd kopplat till HR? Då är detta något för dig! 

Umeå universitet erbjuder även möjlighet att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. 

Arbetsuppgifter 
Dina arbetsuppgifter består av att ge chefer operativt och strategiskt stöd, där du tillsammans med två andra HR-specialister samordnar, driver och utvecklar arbetet inom samtliga HR-områden. Arbetet berör därmed områdena kompetensförsörjning och rekrytering, lönebildning samt arbetsmiljö, lika villkor och rehabilitering samt stöttar chefer vid förhandlingar. Som HR-specialist utvecklar och genomför du även utbildnings- och informationsinsatser. Du kommer även att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare inom Personalenheten och andra stödfunktioner inom universitetet. 

Vem är du? 
Vi söker dig som har kandidatexamen från relevant högskoleutbildning, gärna Personalvetarprogrammet eller motsvarande. Du har några års relevant och aktuell erfarenhet inom samtliga HR- områden, där du arbetat konsultativt gentemot ett flertal chefer. Vi värdesätter erfarenhet inom rekrytering, lönebildning, arbetsrätt samt arbetsmiljö och lika villkor. 

Som HR-specialist hos oss är det viktigt att du har lätt för att skapa goda relationer och har hög integritet. Det innebär att du kan skapa ett förtroendefullt samarbete med verksamhetsföreträdare, fackliga representanter och externa samverkanspartners. Då du har många interna kontakter är det viktigt att du har förmågan att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska samt förmedlar kunskap på ett tydligt och professionellt sätt. 

Du trivs med att arbeta både självgående och i team. Vi ser även att du kan prioritera utifrån en helhetssyn samt är van att ta initiativ och arbetar lösningsfokuserat.  

Meriterande  
är om du har vana av samverkan och förhandlingar samt erfarenhet av att ha arbetat med HR inom en större verksamhet.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Övrigt 
Anställning är på heltid och tillträde är enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Närmare upplysningar lämnas av 
HR-specialist Mikaela Hammarstedt, 090-786 78 93, HR-specialist Tatja Anundsson, 090-786 70 30  samt Personalchef Lars Nordlander, tel. 076-790 60 06.

Facklig information 
Lämnas av SACO, tel. 090-786 53 65, SEKO civil, tel. 090-786 52 96 samt ST, tel. 090-786 54 31. 

Ansökan 
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast måndag den 27 februari. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet inom HR-området. 

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi söker nu en erfaren HR-generalist som brinner för verksamhetsnära frågor i form av både stöttning och strategiskt arbete.

Uppdraget är på heltid med startdatum 2023-04-01 och pågår i 1,5 år med mycket goda möjligheter till förlängning eller tillsvidaretjänst.

Intervjuer och urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Du blir ett väsentligt stöd för en av Umeås störta arbetsgivare inom industri. Som HR-generalist är du del av en grupp på 12 personer, var av 4 personer arbetar inom HR. Tillsammans agerar ni stöd för chefer och stöttar med både verksamhetsnära frågor och strategiskt arbete med uppgifter som:

• Förbättring och utveckling
• Förhandlingar
• Rehabiliteringsärenden
• Uppsägningar
• Rekryteringar


Vem är du?
I rollen som HR-generalist söker vi dig som har några års erfarenhet av brett HR-arbete. För rollen krävs en universitetsutbildning inom HR, personalvetenskap eller likvärdigt.

För att du ska trivas med i denna tjänst är det viktigt att du är trygg i din roll och din kompetens. Vi värderar egenskaper som:
• Samarbetsförmåga - här jobbar vi som ett team
• Beslutsfattning
• God kommunikationsförmåga
• Flexibelt arbetssätt


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan!


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Volvo i Umeå är en av Volvokoncernens största fabriker. Vi är med våra 1800 medarbetare en av Norrlands största industrier. Vi producerar hytter till Volvo Lastvagnar, med allt från plåtpressning till karosseri med svetsning och målning av hytter. Vår fabrik är en av världens modernaste med avancerad teknologi och kompetenta medarbetare.


Vi är inne i en förändringsresa där vår bransch transformeras och vi satsar på ny teknologi, förändrade affärsmodeller, nya produkter, processer och kompetenser. Vi går in i den nya tiden med ett starkt utgångsläge; det senaste året har vi haft möjlighet att anställa mer än 700 nya medarbetare bara i Umeå. Vill du vara med och göra skillnad? Nu öppnas det upp en möjlighet för dig som vill bli vår nästa HR Business Partner.


Som HR Business Partner stöttar du chefer och medarbetare i alla förekommande HR-frågor. Rollen är framtidsorienterad och passar dig som gillar utmaningen som ett högt tempo i en föränderlig miljö erbjuder. Du fungerar som HR-ansvarig för en del av vår organisation med produktion, tillhörande stödfunktioner och chefer, och deltar aktivt i en ledningsgrupp med att utveckla verksamheten. Samtidigt blir du en del av vårt HR-team där vi är flera HR Business Partners och generalister inom arbetsmiljö, säkerhet och kompetens. Vi jobbar hårt som ett team där vi bryr oss om våra medarbetare och fokuserar på vår utveckling.


För att passa in hos oss tror vi att du:
Har ett stort engagemang i att fortsätta arbetet för att vara en fantastisk arbetsplats för våra medarbetare
Drivs av att aktivt bidra till att utveckla och förbättra vår verksamhet
Lätt lär dig nytt och håller dig uppdaterad inom HR-området
Kommunicerar på ett sätt så andra förstår
Fokuserar på helhet och strategi, samtidigt som du är flexibel och hugger i där det behövs
Bygger förtroende och långsiktiga relationer som den affärspartner HR ska vara
Har erfarenhet av brett HR-arbete
Har relevant universitetsutbildning

Erfarenhet från industri eller ledande positioner kan vara ett plus men är inte ett krav. Erfarenhet av arbetsrätt och förhandlingar kan också vara en fördel. Det viktigaste är dock vem du är! Vi vill finna en lagspelare som tillsammans med teamet strävar mot våra gemensamma mål, är proaktiv, prestigelös, ser möjligheter och älskar att ta sig an utmaningar.


Om du söker en ny utmaning i en miljö med högt tempo, gillar utmaningar, förstår hur människor fungerar och är intresserad av att bli en del av en världsledande industri är du varmt välkommen med din ansökan! Vi vill förstås ha den så snart som möjligt, men senast 12:e februari.


För mer information om tjänsten, vänligen kontakta:
Johan Haag, Chef HR och arbetsmiljö, [email protected], 0765-538040
Vi ber Er respektera att vi inte tar emot ansökningar via mail pga GDPR. Vänligen använd vår karriärsida. Visa mindre

Om oss

Utbildningsförvaltningens verksamheter ansvarar för att alla barn, elever och deltagare ges utbildning och stöd för att nå kunskapsmål samt utmanas för att nå så långt som möjligt i sitt lärande.

Utbildningsförvaltningen inrymmer verksamheterna förskola, grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration och styrs av två nämnder, för- och grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Utbildningsförvaltningen leds av utbildningsdirektören och omfattar totalt ca 5 700 medarbetare och ca 175 chefer. På Utbildningsförvaltningens kontor arbetar ca 70 personer inom ledning, ekonomi, personal, juridik, utveckling, kommunikation, lokalplanering och kansli, där HR-enheten utgör cirka 15 medarbetare. 

HR-enhetens uppdrag är att stötta Utbildningsförvaltningens verksamheter så att de kan skapa goda resultat och nå sina mål samt säkerställa en enhetlig och konsekvent tillämpad personalpolitik, där fokus är att säkerställa en god arbetsmiljö och säker kompetensförsörjning. HR-enheten på Utbildningsförvaltningen arbetar i HR-processens alla delar och består av HR-konsulter, HR-partners och HR-strateger fördelat på tre team. 

Vi förstärker enheten med en HR-partner och hoppas att just du vill vara med och bidra till stöd och fortsatt utveckling av HR-arbetet inom Utbildningsförvaltningen!

Dina arbetsuppgifter

Som HR-partner kommer du att biträda HR-chefen och vara ett konsultativt stöd till förvaltningens verksamhetschefer och rektorer där du i huvudsak kommer att:

• Företräda kommunens personalpolitik i syfte att uppnå ett enhetligt agerande i förvaltningen.

• Stödja och skickliggöra rektorer och chefer i deras beslutsfattande i HR-frågor såsom rehabilitering och anpassning, systematiskt arbetsmiljöarbete, bemanning och organisationsfrågor, samverkan och arbetsrätt, lönebildning samt övriga villkorsfrågor.

• Svara för ett verksamhetsnära HR-stöd utifrån gällande styrdokument, policys, riktlinjer och
tillämpningsanvisningar.

• Delta i både strategiska och operativa insatser samt handlägga enskilda ärenden.

• Vid behov vara sekreterare i förvaltningens samverkansgrupper.

• Delta i informations- och utvecklingsarbeten avseende kommunens HR-processer

Om dig

Vi söker dig som har en beteendevetenskaplig högskoleexamen, till exempel personalvetarprogrammet eller motsvarande utbildning. Du har minst 3 års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete samt kunskaper i arbetsrätt. Du har god kunskap att hantera IT och olika HR/personaladministrativa system. Meriterande är om du har erfarenhet inom offentlig sektor.

Du är trygg i din roll då du ska vara ett stöd till chefer och andra i kraft av ditt kunnande, 
din integritet och din trovärdighet. Som person är du drivande, ansvarsfull och har god förmåga att strukturera ditt arbete. Då uppdraget innebär ett nära samarbete med kollegor inom den egna och övriga förvaltningar är det viktigt att du tycker om att samverka, är kommunikativ och har förmåga att skapa goda relationer.

Körkort är önskvärt.

Vi ser fram emot din ansökan!

Följ oss gärna på Instagram där vi heter @teamumeakommun!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vid HR-staben inom Region Västerbotten arbetar runt 90 medarbetare vid enheterna HR Verksamhetsstöd, Förhandling och Villkor samt Arbetsmiljö och Ledarskap. Under HR-staben ligger också vår interna företagshälsovård. HR-stabens gemensamma uppdrag i Region Västerbotten är att bidra till ökad måluppfyllelse för verksamhet och ledning på alla nivåer genom kompetent och rätt stöd inom HR-området.

Inom HR Verksamhetsstöd ingår förutom HR-partners också lönepartners och HR-konsulter inom rekrytering. I länet har vi 25 kollegor som delar ditt uppdrag, dina utmaningar och din grundkunskap. Utöver det har vi olika erfarenheter, kunskaper och intressen som vi använder som en styrka för att få varandra att växa. Vi har flexibla arbetstider, vi erbjuder möjlighet till semesterväxling så att man kan få en sjätte semestervecka och när man fyller 40 år får man ytterligare en semestervecka. Vi uppmuntrar friskvård och erbjuder friskvårdsbidrag eller möjlighet till träning på arbetstid. Vi har en aktiv personalklubb som erbjuder en mängd olika friskvårdsaktiviteter och rabatter på olika träningsanläggningar i länet.

Nu söker vi en HR-partner till Umeå. Vill du vara med och göra skillnad för ledare och medarbetare i Region Västerbotten? Då är du den vi söker!

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-partner hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Som HR-partner får du ett självständigt och utåtriktat uppdrag att stötta en eller flera verksamheter inom vår organisation. Huvudfokus är att ge ledare operativt stöd i deras löpande HR-arbete. Du blir också en partner i verksamheternas ledningsgruppsarbete och deras strategiska frågor. Tillsammans med övriga inom HR och andra stabsfunktioner arbetar vi kontinuerligt med att utveckla processer och arbetssätt i syfte att utgöra ett professionellt och effektivt stöd till verksamheterna. Det finns möjligheter att utifrån intresse och kompetens fördjupa sig inom olika områden såsom exempelvis omställning, rehabilitering, employer branding eller chefsrekrytering.

I Region Västerbotten finns en bredd av yrkesgrupper och funktioner vilket gör jobbet brett och dynamiskt. Det ger dig möjlighet att stödja verksamheter inom olika områden såsom hälso- och sjukvård, service, IT, regional utveckling, tandvård eller stabsfunktioner.

Med ett coachande förhållningssätt stöttar du ledare på olika nivåer i deras HR-arbete kopplat till medarbetarens väg genom organisationen. Kompetensförsörjning, lönebildning, arbetsmiljö, rehabilitering, lag- och avtalsfrågor är några viktiga områden.

Du får ett jobb som är självständigt men du har alltid backup från många kollegor med olika kompetenser. Arbetet är fritt och du kan planera dina dagar utifrån dina och verksamheternas behov. Som HR-partner hos oss har du en kompetens som värderas högt bland organisationens ledare. Utöver ett spännande jobb i en spännande organisation med möjlighet att göra skillnad, så får du jobba i en trevlig arbetsgrupp som värderar torsdagsfika!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en kandidatexamen inom HR eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer likvärdig. Det är ett krav att du har jobbat i en HR-roll innan och har minst tre års erfarenhet av brett HR-arbete. Har du erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet är det meriterande.

För att trivas i det här jobbet tror vi att du är en positiv, driven och utvecklingsinriktad person. Vi sätter stort värde på din förmåga att kommunicera och skapa goda relationer, både med verksamhetsrepresentanter samt med kollegor inom HR-staben och andra stödfunktioner. Som person är du förtroendeingivande och har förmåga att organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Resor inom länet förekommer.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda.  Universitetet erbjuder en mångfald av utbildningar av hög kvalitét. Vi bedriver utbildning och forskning med djup bredd och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Här gjordes till exempel den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. En av de viktigaste uppgifterna är att driva omställningen till ett mer hållbart samhälle. Läs mer om vårt hållbarhetsarbete https://www.umu.se/om-umea-universitet/klimat-och-hallbarhet/


Vårt geografiska läge i norr innebär unika möjligheter att bidra med ny och samhällsnyttig kunskap. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Institutionen för kultur- och medievetenskaper utlyser en tillsvidareanställning som HR-samordnare.

Anställningen är på heltid med start 2023-06-01 eller enligt överenskommelse.

Institutionen för kultur- och medievetenskaper tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har omkring 70 anställda. En unik kombination av ämnesområden gör institutionen till en kreativ miljö i skärningspunkten mellan konst, kultur, litteratur och medier. På institutionen bedrivs internationellt erkänd forskning av hög kvalitet. För mer information, besök gärna: https://www.umu.se/kultmed

De flesta som arbetar vid institutionen är lärare. Utöver institutionens prefekter kommer dina närmaste kollegor i ditt dagliga arbete vara institutionens studierektorer, administrativ samordnare, kommunikatör och flertalet institutionsadministratörer. Du kommer att ingå i olika större och mindre HR-sammanhang: ungefär en gång i månaden träffas alla humanistiska fakultetens HR-anställda för att prata om aktuella frågor, därtill finns ett HR-nätverk för hela universitetets HR-funktioner som träffas cirka tre gånger per termin.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar såväl operativt som strategiskt HR-arbete. Du utgör ett ledningsstöd i strategiska och operativa HR-frågor och ansvarar för ett HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete. Som HR-samordnare ingår du i institutionens ledningsgrupp. De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av:

- Ansvar för att planera, samordna, driva, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser
- Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekter och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer
- Samordning och administration av ärenden till lokal samverkansgrupp och prefektens beslutsmöte
- Ansvara för planering och introduktion av nyanställda
- Utgöra stöd för institutionens internationella medarbetare både inför och under deras anställningar
- Ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser
- Planera och genomföra rehabiliteringssamtal och andra trepartssamtal tillsammans med/som stöd till prefekt

Dina arbetsuppgifter består även av löpande personalarbete som till exempel administration av rekryterings- och anställningsärenden samt hantering av ärenden inom universitetets personaladministrativa system. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov, och om utrymme finns kan även HR-stöd till andra enheter inom fakulteten ingå. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också ingå. 

Kompetenskrav
Till denna anställning söker vi dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet från självständigt arbete inom HR-området. Vi förutsätter att du har goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt att du har goda kunskaper i engelska både i tal och skrift. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system.

För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är viktigt att du har hög integritet.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet, gärna högskolesektorn, är meriterande och så även erfarenhet av arbete med rekrytering.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Ansökan ska vara inkommen senast 2023-02-09 och skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi. Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/meritförteckning
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)

Övriga upplysningar
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2023-06-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Peter Henning, 090-786 78 11, [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Umeå kommun växer och våra ambitioner är höga.

Teknik- och fastighetsförvaltningen planerar, bygger och förvaltar fastigheter, utomhusmiljöer och IT-system samt försörjer Umeå kommuns verksamheter med IT-stöd, måltider och restaurangverksamheter samt lokalvård.

Vi arbetar för att staden ska vara välskött, säker och tillgänglig - allt för ett väl fungerande vardagsliv för kommunens invånare, brukare, medarbetare och verksamheter.

Vårt mål är att bidra till ett säkert, tryggt och långsiktigt hållbart samhälle med goda livsmiljöer. Vi strävar efter en organisation som kännetecknas av mångfald eftersom vi vet att olikheter berikar.

Vi söker nu en ny kollega som vill kroka arm med oss i vårt fortsatta HR-arbete!



Om oss
Teknik och fastighet är en förvaltning där det ingår fem olika verksamheter: Gator och parker, Fastighet, IT, Måltidsservice och Städ- och verksamhetsservice. Fem spännande verksamheter med olika uppdrag och utmaningar men som alla levererar en väl fungerande vardag för kommunens invånare, brukare, medarbetare och verksamheter! Förvaltningen består av ca 1000 medarbetare och 50 chefer.

Förvaltningens HR team består av en HR-chef och tre HR-partner. Det är ett litet men drivande team som arbetar både operativt och strategiskt med alla delar inom HR.


Dina arbetsuppgifter
Som HR-partner hos oss kommer du bland annat arbeta med följande:

- Stödja, rusta och skickliggöra våra chefer i deras beslutsfattande i HR-frågor inom arbetsrätt, anpassning och rehabilitering, systematiskt arbetsmiljöarbete, rekrytering, kompetensförsörjning, lönebildning samt övriga villkorsfrågor
- Driva utvecklingsarbete, på uppdrag och tillsammans med HR-chef
- Svara för ett verksamhetsnära HR-stöd utifrån gällande styrdokument, policys, riktlinjer och tillämpningsanvisningar
- Vara stöd till cheferna i våra olika HR system, så som Adato, Stella och Novi.
- Delta i operativa insatser och handlägga enskilda ärenden
- Delta i information och utveckling avseende kommunens HR-processer
- Andra i övrigt vanligt förekommande arbetsuppgifter inom HR

 

Rollen är bred och du kommer arbeta inom samtliga HR-processer, vilka varierar över tid beroende på situation och behov. Du kommer att få ett stort ansvar och möjligheter till utveckling, tex. kommer du ingå i olika förvaltningsövergripande nätverk.


Om dig
Vi söker dig som har en beteendevetenskaplig högskoleexamen, till exempel personalvetarprogrammet eller motsvarande utbildning. Du har några års erfarenhet av arbete med rehabilitering samt systematiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsrättsliga kunskaper är meriterande.

Du är trygg i din yrkesroll eftersom du ska vara ett stöd till chefer och andra med ditt kunnande, din integritet och din trovärdighet. Du tar lika gärna tag i kvalificerade uppgifter av utvecklingskaraktär som arbete med löpande administrativa uppgifter.

Som person är du strukturerad och håller dig à jour inom din profession. Då arbetet innebär kontakter både internt och externt är det viktigt att du tycker om att samverka, är kommunikativ och har förmåga att skapa goda relationer.

Du måste också ha god kunskap att hantera IT- och HR system. Körkort är önskvärt.

Vi ser framemot din ansökan!


Övrigt
Anställningen är en särskild visstidsanställning med start snarast, enligt överenskommelse, och tom 2023-12-31.


Följ oss gärna på Instagram där vi heter @teamumeakommun!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vår kund som är Sveriges näst största arbetsgivare genomför en digital transformation inom HR och Lön, tidigare outsourcade tjänster har tagits hem till deras nyetablerade HR Shared Service Center och nya system och arbetssätt införs och därför behöver de förstärkning i form av en HR Application Specialist. De har nyligen gått live med sitt system för personaladministration (SAP SuccessFactors) och befinner sig mitt i implementeringsfasen.
Som HR Application Specialist kommer du att utgöra en mycket viktig del i den vidare implementeringen av systemet. Du fungerar som bryggan mellan verksamhet och system och får en nyckelroll i att stötta organisationen.
Du kommer att tillhöra kundens HR Shared Service Center som har etablerats i Umeå och Göteborg och består av cirka 30 personer. Tillsammans stöttar de över 20 000 medarbetare och chefer i Sverige med lön- och personaladministration. De befinner sig i en intensiv och spännande fas med stort fokus på förändring vad gäller processer och system. Här får du möjlighet att vara med på vår resa att bygga upp och säkra ett Shared Service Center i världsklass. I din roll som HR Application Specialist kommer du i samarbete med Product Manager HCM att ansvara för systemadministration och master data, du kommer agera som specialistsupport för slutanvändare och HR-personal. Vidare kommer du att sköta behörighetshantering, utbildning, problemlösning samt testning av systemet.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Du har en avslutad akademisk- eller yrkesutbildning inom relevant område.
- Du har minst 4 års erfarenhet av en liknande roll.
- Du har gedigen kunskap i SAP SuccessFactors Employee Central.
- Du har erfarenhet av Onboarding och/eller Compensation samt är väl bekant med master data och HR-processer.
- Du har ett intresse för digitaliseringsfrågor och vana från serviceinriktade och kund/användarnära roller.
- Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift.
- Du har goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift.
- Meriterande om du har erfarenhet av implementation av HCM-system och utveckling av Shared Service Centers.


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som HR Application Specialist så har du ett intresse för både HR-frågor och system samt en god förståelse för HR-processer. Då du kommer arbeta nära verksamheten är det viktigt att du har en förståelse för behov och krav från intressenter inom HR. Vidare så har du en god skriftlig och verbal kommunikationsförmåga och erfarenhet av och intresse för att utbilda andra.



Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v på plats hos kunden antingen i Göteborg eller Umeå. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund i Göteborg/Umeå. Skicka in din ansökan redan idag, då intervjuer sker löpande. Deadline för ansökningar är 2022-11-18 klockan 10:00. Visa mindre