Lediga jobb som Resehandläggare i Umeå

Företagsbeskrivning


Vattenfall Vattenkraft ansvarar för Vattenfalls 90 vattenkraftverk och ca 300 dammar i Norden. Vi är ca 500 medarbetare i Sverige och Finland med huvudkontor i Luleå. Vattenkraftens förnybara elproduktion är en förutsättning för att skapa ett klimatsmart och fossilfritt samhälle där vi spelar en viktig roll som möjliggörare för framtidens hållbara energisystem. Vår produktion motsvarar ca 25 % av Sveriges totala elbehov. För att leverera hög tillgänglighet i vår produktion behöver vi ständigt utmana oss själva, utveckla våra arbetssätt och ta tillvara digitala möjligheter. Du blir en viktig del i det arbetet!




Jobbeskrivning


Som anställd på Vattenfall blir du en del av ett större mål: Att göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation. Vi vill visa vägen mot en hållbar framtid och stimulera till ett klimatsmart liv på alla plan.
Om tjänsten som handläggare inom säkerhetsskydd
Du kommer att ingå i Vattenfall Vattenkrafts säkerhetsavdelning. Vi är 10 medarbetare som arbetar med områden som säkerhetsskydd, personalsäkerhet, beredskapsplaner och säkerhets- och behörighetsadministration för Vattenfall Vattenkraft.
I den här rollen kommer du att ha en nyckelroll i vårt säkerhetsskyddsarbete. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
Utförande av säkerhetsskyddsbedömningar
Upprättande av säkerhetsskyddsavtal och säkerhetsskyddsinstruktioner
Genomförande av kontroller och revisioner
Lämplighetsprövning av leverantörer och underleverantörer.





Kravspecifikation


Erfarenhet av säkerhetsskydd och arbete med säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal (SUA)
God förståelse för det säkerhetspolitiska läget och dagens hotbild samt de omvärldsfaktorer som kan påverka samhällskritiska funktioner
Högskoleutbildning inom relevant område, eller motsvarande arbetslivserfarenhet
God svenska och engelska (både tal och skrift)
Körkort (B).

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av
Arbete vid myndighet eller inom energibranschen
Upphandlingar
Andra säkerhetsområden, exempelvis informationssäkerhet och fysisk säkerhet.

Vi söker dig som har hög professionell etik och integritet. Du har ett öga för struktur och kvalitet där du kan göra korrekta avvägningar och prioriteringar när du fattar beslut.
Arbetet innebär många olika kontakter, det är viktigt att du arbetar förtroendeingivande och serviceinriktat och att du vill bidra till vår fortsatta utveckling av gemensamma rutiner och arbetssätt. Som medarbetare i avdelningen är det viktigt att du handlar i enlighet med fattade beslut och är tillmötesgående med hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.




Ytterligare information


Placeringsort
Luleå, Storuman, Umeå, Jokkmokk eller Sundsvall
Kontaktpersoner
För frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Joakim Norum. Fackliga representanter är Anneli Jönsson Ledarna, Samuel Jernlif Unionen, Magnus Nilsson Akademikerna och Anders Karlström SEKO. Alla nås via Vattenfalls växel, 08-739 50 00.
Utveckla din klimatsmarta karriär på Vattenfall
Tillsammans arbetar vi för en fossilfri framtid. Vattenkraft står för en stor andel av Vattenfalls totala elproduktion, och det är det viktigaste förnybara energislaget såväl inom Vattenfalls produktion som i det europeiska energisystemet.
Välkommen med din ansökan via vår annons på Vattenfalls karriärsidor senast den 18 oktober, 2022. Har du frågor om din ansökan kontakta rekryterare Ingela Skoog, 0730-243 164.
Vi ser fram emot din ansökan!
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Vattenfall Vattenkraft är en del av Sveriges samhällskritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Tjänsten är säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen, vilket innebär att registerkontroll och säkerhetsprövningsintervju kommer att ske innan anställning. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning

Ekonomienheten är universitetets sammanhållande resurs för den ekonomiadministrativa processen.

Vi har fyra verksamhetsområden; redovisning, reskontra, ekonomisystem samt upphandling och inköp. Genom vårt arbete bidrar vi till ökad kompetens som i sin tur leder till kvalitetssäkrad redovisning för hela universitetet.

Vi söker en resesamordnare. Du är organisatoriskt placerad vid Ekonomienheten. Anställningen är på heltid och under 1 år. Tillträde 15 augusti eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår:

- Ge råd och stöd till verksamheten för bokning av tjänsteresor, gruppresor, konferensbesök.
- Informera om universitetets riktlinjer och anvisning för möten och resor, miljö och klimatvänligt resande.
- Ansvara för intern information om sådant som berör tjänsteresor, nyheter kring våra ramavtal, resepolicy, reserestriktioner och reseregler. 
- Utbilda användare av självbokningssystem samt vara ett användarstöd.
- Implementera nytt avtal med resebyrå
- Implementera avtal inom hotell, flygbolag, taxibolag etc. Kontaktperson för dessa.
- Vara superanvändare/ huvudadministratör för självbokningssystem med tillhörande underhåll av självbokningssystemet.
- Hantera faktura- och utläggsärenden.
- Uppföljning och avstämning med resebyrå samt resebolag, sammanställning av statistik och återrapportering.
- Hantera personuppgiftsfrågor, säkerhetsfrågor och försäkringsfrågor i samband med tjänsteresa.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning inom resebyråbranschen eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Meriterande är utbildning TRAC Internationell turism- och resekonsult med IATA. 

Du bör även ha:

- erfarenhet som resekonsult på resebyrå.
- goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 
- erfarenhet av att självständigt arbeta med resehantering inom organisationer med stor inköpsvolym. 
- erfarenhet och goda kunskaper i Officepaketet och särskilt excel. 
- förståelse för reseprocessen och förmåga att ta eget ansvar för arbetsuppgifterna inom området.

Viktiga personliga egenskaper som söks är; mål- och kvalitetsinriktad, kundorienterad, drivande, analytisk, noggrann och med god samarbetsförmåga. God förmåga till kommunikation. 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre