Lediga jobb som Skolassistent i Umeå

Vi har en gemensam strategi för utbildningen i vår kommun: att skapa en sammanhållen utbildningskedja som bidrar till ökad likvärdighet, förbättrade studieresultat och attraktiv utbildning. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna ha möjlighet att nå sin fulla potential och utveckla sina kunskaper och färdigheter. Vi vet att det bygger på engagerade, kunniga och professionella medarbetare som bedriver en undervisning av hög kvalitet. Vi gör skillnad varje dag och är stolta över vårt uppdrag. Vårt arbete bidrar till barn och ungas framtidstro.



I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde.

Rektorer ansvarar för och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde. 
Skoladministratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som består av ca 50 administratörer som leds av två administrativa chefer. Vi söker nu en skoladministratör med placering vid en skola i vårt nordöstra område. Se mer information på  www.umea.se. 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du ett nära administrativt stöd till rektor och fungerar som ”spindeln i nätet” på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan: 

•    Inköp och beställningar
•    Elevregistrering 
•    Personaladministration
•    Betygsadministration
•    Vikariehantering 
•    Mötesadministration 
•    Dokumentation 


Om dig
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och erfarenhet av att jobba med huvudsakligen administrativa uppgifter. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration och erfarenhet inom de närmaste 3 åren av en roll där administration har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften

Du har goda datakunskaper och god förmåga att formulera dig i tal och skrift.  Du är initiativrik, kan arbeta självständigt och vid behov prioritera arbetsuppgifter. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, skolans personal, elever och vårdnadshavare på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är skolans ansikte utåt.

För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.  

Välkommen med din ansökan!

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning. 
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Vi söker en skolassistent till vuxenutbildningens administrativa enhet vilken leds av administrativ chef.

Du kommer vara en del av ett team som arbetar med elevadministration och verksamhetsstöd där dina kollegor arbetar inom antagning, schemaläggning, ekonomi och elevadministration.

Vuxenutbildningen i Umeå kommun är en dynamisk utbildningsorganisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov. Den omfattas av utbildning i svenska för invandrare (SFI), särskild utbildning för vuxna, grundläggande vuxenutbildning samt gymnasiala utbildningar. Inom vuxenutbildningen är det kontinuerlig utbildning och flera kursstarter under året.

Är du den vi söker till vårt engagerade team?

Arbetsuppgifter
I rollen som skolassistent kommer du att arbeta i vår reception med tillhörande arbetsuppgifter. Du är verksamhetens ansikte utåt och välkomnar både våra befintliga och framtida elever samt medarbetare. Du ansvarar för att receptionen är bemannad och tillgänglig för besökare och du svarar även på inkommande telefonsamtal och mejl.

Din arbetsdag kommer att vara varierad, många frågor dyker upp oväntat och behöver åtgärdas direkt - detta är ett jobb för dig som gillar när det händer många olika saker och som vill ta eget ansvar. Du bidrar med en välkomnande och trygg miljö till våra besökare som kan ha olika social och kulturell bakgrund.

Andra förekommande arbetsuppgifter kan bland annat vara visst arbete i vårt elevadministrativa system Edlevo för att exempelvis serva elever med intyg/betyg samt ta emot vikarier, administrera busskort mm.

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. Du är strukturerad, har förmåga att arbeta självständigt och kan ta ansvar.

Arbetsuppgifterna kan variera och förändras med tid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning
Några års relevant arbetslivserfarenhet inom service, som exempelvis reception och/eller kundservice, som inte ligger längre än två år tillbaka i tiden
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
Uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska

Meriterande

Erfarenhet av arbete med elevadministrativt system
Erfarenhet av arbete med vuxenutbildning

Om dig
Du är lugn och samlad i pressade situationer samt kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Många av våra besökare har inte svenska som modersmål så du bör också vara bekväm med att ge information på engelska.

Du känner dig bekväm med att arbeta med olika digitala system men trivs också med många kontakter och att svara på inkomna frågor.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och dina svar i urvalsfrågorna.

Välkommen med din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Hej!

Är du intresserad av att arbeta i en stimulerande skolmiljö, med kompetenta kollegor och härliga elever? Då är detta en bra chans!

Prolympia är en fristående skola med inriktning mot idrott och hälsa för årskurserna 6-9.

Skolan har 324 elever och omkring 40 anställda. Skolan ligger i Umestans Företagspark i centrala Umeå.

Administratör
Vi söker nu en administratör. Som administratör är du många elevers och föräldrars första kontakt med Prolympia och du arbetar med organisation, antagning  och lärplattform i nära samarbete med skolledning. Det finns en tydlig arbetsbeskrivning och ett årshjul men det är också öppet för egna initiativ. 

För oss är det viktigt att hitta rätt person som passar in i ett sammansvetsat kollegie, som har bra ordning och organisationstänk och som hjälper till att sprida lärglädje på skolan. Som person tror vi att du är positiv och flexibel med höga förväntningar på verksamheten. Du engagerar dig i eleverna samt har god förmåga att skapa positiva relationer med både elever, vårdnadshavare och kollegor.

Anställning
Tjänsten tillsätts så snart som möjligt. Möjlighet till högre tjänstgöringsgrad utifrån andra arbetsuppgifter på skolan kan finnas. Arbetstiden är inte styrd till någon/några särskilda dagar i veckan. 

Vi arbetar aktivt med rekryteringen och urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser positivt på att du hör av dig med intresse, frågor och funderingar om skolan och kring tjänsten och gärna via telefon, det kan vara svårt att besvara en del frågor och funderingar fullständigt i text.

Välkommen med din ansökan senast 15 september! Vi hörs!

Hälsningar Rasmus
rektor, Prolympia Umeå

I denna rekryteringsprocess har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Välkommen att bli en del av Prolympia! Visa mindre

Utbildningsförvaltningen inrymmer verksamheterna förskola, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildning.

Förvaltningen styrs av två nämnder, för- och grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Utbildningsförvaltningen leds av utbildningsdirektör och har totalt ca 5 000 medarbetare.

På utbildningsförvaltningens kontor arbetar ca 70 personer inom ekonomi, HR, utveckling, kommunikation, lokalplanering, IT och kansli. Vi ger stöd och service till verksamheten och utbildningsförvaltningens två nämnder samt ger service till medborgare inom vårt kompetensområde. 

Vi söker nu en ny skoladministratör till vår enhet!


Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är dina arbetsuppgifter varierande och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för administrativa processer på utbildningskontoret. Du kommer att ingå i ett arbetslag tillsammans med nämndsekreterare, nämndhandläggare och registrator. Dina ansvarsområden är bland annat att ansöka och rekvirera statsbidrag, handlägga interkommunala ersättningar och inackorderingstillägg, vara beställarmottagare för förvaltningen samt hantera viss registrering av allmänna handlingar, expediering av beslut och posthantering. Andra arbetsuppgifter som ingår är att hantera fakturor och viss elevregistrering liksom vara ett stöd till verksamhet, ledning och allmänheten inom ditt kompetensområde. Att medverka till utveckling och implementering av rättssäkra och effektiva rutiner för administration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Det administrativa arbetet vid utbildningsförvaltningen täcker ett stort område, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Ditt arbete sker ofta i samarbete med dina kanslikollegor och du kommer även att arbeta i nära samverkan med kollegor från andra funktioner liksom ingå i administratörsnätverk.

 

Om dig
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och som vill tillhöra en grupp där varje medarbetare har sin spetskompetens men som gemensamt arbetar för att hitta lösningar. Du har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen ska du ha några års arbetslivserfarenhet inom administration och vi ser att erfarenhet från arbete inom förskola, grundskola eller gymnasieskola är meriterande. För denna anställning krävs god kunskap om administrativa rutiner och god datorvana, främst i Word och Excel.

Arbetet innebär kontakter såväl internt som externt och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och alltid försöker skapa bästa möjliga dialog med dem du möter i ditt arbete. Som person är du lyhörd, initiativrik och kan ta dig an dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt. Du måste även kunna kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

För oss är det viktigt att du som person har ett positivt och flexibelt förhållningssätt, att du trivs med att hålla en hög servicenivå och samarbeta med olika funktioner och att du har ett gott bemötande. Därför sätter vi stort värde på personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Övrigt

- Tjänsten är ett vikariat på heltid med tillträde 2023-12-04 till och med 2024-11-29.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Läs mer om Umeå kommun https://www.umea.se/ och här hittar du information om hur det är att leva och bo i Umeå https://www.nykommun.se/kommun/umea/.


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

I Umeå kommun är förskolor och grundskolor indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst.

Rektorer ansvarar och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde.

Administratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som leds av två administrativa chefer. Se mer information på https://www.umea.se/.



Dina arbetsuppgifter
Som administratör ger du ett nära administrativt stöd till förskolans rektorer. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

- Inköpshantering
- Personaladministration
- Vikariehantering
- Mötesadministration
- Ekonomiadministration
- Dokumentation



Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning där grundkravet är att du på heltid har mer än 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt goda datakunskaper.

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad med god problemlösningsförmåga. Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat bemötande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

När du börjar din anställning så får du genomgå ett introduktionsprogram som chef och mentor genomför tillsammans med dig.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, välkommen att skicka in din ansökan med personligt brev och CV.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker en ny administratör då vår tidigare går i pension efter lång och trogen tjänst.
Som administratör hos oss är du navet i verksamheten. Som person måste du vara noggrann men ändå hålla farten uppe, kunna arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter och med stort ansvar.
Du ansvarar för all hantering av administrativ karaktär, låser upp skolan och tar emot vikarier på morgonen. Sköter allt runt bokföring, förbereder bokslut och ansvarar över all lönehantering m.m.
Jobber är variationsrikt, utmanande, flexibelt och stimulerande.
Omfattning
Tjänsten är på 100% med arbetstiderna 07.00 – 16.00.
Din Profil
Flexibilitet, engagemang, leverera i tid och hög servicegrad med känsla för såväl helhet som detaljer är ledord för tjänsten. Du ska vara öppen och glad samt ha en positiv skol- och elevsyn. Du är rak och tydlig i din kommunikation och kan vara gränssättande. Självklart har du som söker även lätt för att samarbeta.
Kvalifikationer
Du kan bokföring (Fortnox) och har kunskaper om löner (CronaLön80) samt kunskap om lärarnas ferie- och semesterlöner. Du har dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration och har även goda kommunikations- och IT-kunskaper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag: 2022-12-09, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
Tillträdesdag: 2023-04-01 eller däromkring. Visa mindre

I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde.

Rektorer ansvarar och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde.

Skoladministratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som består av ca 50 administratörer som leds av två administrativa chefer. Vi söker nu skoladministratörer till Berghemskolan och ytterligare en skola inom centralorten. Se mer information på www.umea.se.

Dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör är du ett nära administrativt stöd till rektor och fungerar som
”spindeln i nätet” på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

- Inköpshantering
- Elevregistrering
- Skolskjutshantering
- Personaladministration
- Vikariehantering
- Mötesadministration
- Ekonomiadministration
- Dokumentation

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning där grundkravet är att du har mer än 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt goda datakunskaper och god förmåga att formulera dig i tal och skrift.

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam.
Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft,
kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, skolans personal, elever och vårdnadshavare på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är skolans ansikte utåt.

Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.



Dragonskolan i centrala Umeå är stans största mötesplats för ungdomar! Hos oss möter du 2 000 elever.

På skolan finns ett brett utbud av utbildningar och en blandning av både yrkesförberedande och högskoleförberedande program. Vi erbjuder bra och tidsenlig undervisning i en trivsam miljö i moderna lokaler.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som skolassistent är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter.

Du kommer huvudsakligen att arbeta med korttidsbemanning av lärarvikarier. Du kommer arbeta i verksamhetssystemet Time Care pool med att lägga in personalbehov och boka vikarier för alla kommunala gymnasieskolor i Umeå kommun samt för kommunala vuxenutbildningen. Du ansvarar även för statistik och uppföljning av behov och utfall.

Därutöver kommer du att arbeta med administration för Dragonskolan. Det kan bland annat innefatta: - busskortshantering
- besvara frågor från elever och personal
- uppdatera skolans intranät
- inköp
- bokning av lokaler
- övriga administrativa arbetsuppgifter


Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning gärna med inriktning mot administration. Vi ser gärna att du har minst 1 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Meriterande är om du tidigare har arbetat med bemanning och system såsom TimeCarePool, Proceedo och sitevision.

Du har en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet.

För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, heltid, med start 2022-08-10 till och med 2023-06-30.

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.

Maja Beskowgymnasiet ligger med ca 15 minuters promenadavstånd österut från centrala Umeå. Skolan erbjuder moderna, ljusa och klimatsmarta lokaler med en arkitektur som är utformad med eleverna i fokus. Här ska alla elever få en utbildning av hög kvalitet och skolans centrala placering och närheten till Umeå universitet underlättar samarbeten och studiebesök för skolans samtliga program.



Vi söker nu en skolassistent på timvik till Maja Beskowgymnasiet!

Dina arbetsuppgifter 
Du kommer att bemanna skolans reception onsdagar kl.

7.45-12.15 under perioden januari-februari 2022. Som skolassistent är du skolans ansikte utåt och ger service till elever, personal och besökare. Du besvarar även frågor som kommer via skolans telefon och mejl.

Vid behov kan du komma att arbeta mer och även på någon av våra andra gymnasieskolor.



Om dig 
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning gärna med inriktning mot administration. Meriterande är om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och från serviceyrke tex kundtjänst, reception, restaurang, hotell. Du har god datorvana och kunskaper i Officepaketet.

Du har en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet.

Välkommen med din ansökan!

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Övrigt
Intermittent/ timvik, deltid ca 11,25 %. Arbetstiden är förlagd onsdagar mellan 7.45-12.15 under perioden jan-feb 2022, med eventuell möjlighet till förlängning.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Vi samverkar för att barn och elever ska utvecklas och ha en trygg uppväxt. Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på sin egen förmåga. Vi stödjer barn och elever att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro



Carlshöjdsskolan ligger i ett lugnt område, nära skog och grönområden.

Alla elever får utbildning i friluftsliv. Skolan är en mångkulturell F–9 grundskola och grundsärskola. Den är välutrustad och handikappanpassad. Här går ungefär 500 elever och personalen är indelade i fem arbetslag. Våra välutbildade och engagerade lärare jobbar för att alla elever ska trivas på skolan och lyckas med studierna.

Vi söker nu en klassassistent!

Dina arbetsuppgifter
Arbeta som klassassistent i en klass på grundsärskolan. Tillsammans med arbetslaget kommer du vara delaktig i att skapa en lugn och utvecklande skolmiljö med fokus på kommunikation. Du planerar, genomför och utvecklar verksamheten i nära samarbete med kollegor inom fritids och skola. Tillsammans arbetar ni för elevernas trivsel och personliga utveckling.

Om dig 
För att lyckas i denna roll har du tidigare erfarenhet av arbete med elever med utvecklingsstörning. Vi ser det som positivt om du är utbildad boendehandledare, undersköterska eller barnskötare. Det är meriterande om du har erfarenhet av elever med autism, ADHD, tecken som stöd, epilepsi eller andra medicinska behov.  

Som person är du kreativ, driven och flexibel. Du ser vikten av ett kollegialt lärande samt värdet av familjers delaktighet och har god förmåga att interagera och samarbeta med barn och vuxna. Du är en nyfiken och hängiven lagspelare som tillför lust i arbetet. Du har förmåga att se fördelar med olikheter, olikheter bland barn och vuxna, olika sätt att tänka och göra.

Tunga lyft förekommer i arbetet.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Övrigt 
Allmän visstidsanställning, deltid, 75%. Från och med 2021-08-23 till och med 2021-09-30. 

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare.  Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i 8 förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

I Umeå kommun är förskolor, familjedaghem och grundskolor samordnade i fem geografiska skolområden.

Rektorer ansvarar och leder verksamheten inom skola och förskola och för- och grundskolechef samordnar arbetet inom respektive skolområde.

Vi söker nu en skoladministratör till Skärgårdsskolan, Holmsund.

Se mer information på www.umea.se.

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör ger du ett nära administrativt stöd till rektorer och förskolechefer och fungerar som ”spindeln i nätet” på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

- Inköpshantering
- Elevregistrering
- Skolskjutshantering
- Personaladministration
- Vikariehantering
- Mötesadministration
- Ekonomiadministration
- Dokumentation

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning där grundkravet är att du har mer än 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt goda datakunskaper.

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam.
Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft,
kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, skolans personal, elever och vårdnadshavare på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är skolans ansikte utåt.

Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

 Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare.  Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i 8 förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Vi samverkar för att barn och unga ska utvecklas och ha en trygg uppväxt. Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på sin egen förmåga. Vi stödjer barn och unga att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro.



I Umeå kommun är förskolor, familjedaghem och grundskolor samordnade i fem geografiska skolområden.

Rektorer och förskolechefer ansvarar och leder varje skolenhet och för- och grundskolechef samordnar arbetet inom respektive skolområde. På www.umea.se kan du läsa mer om vilka skolor som ingår i de olika skolområdena.  

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör ger du ett nära administrativt stöd till rektorer och förskolechefer och fungerar som ”spindeln i nätet” på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

- Beställning och Inköp
- Elevregistrering
- Skolskjutshantering
- Personaladministration
- Vikariehantering
- Mötesadministration
- Ekonomiuppföljning
- Dokumentation och sammanställningar

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi samt minst 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har kunskap i våra administrativa datasystem bl.a. Procapita, Procedoo, Personec, TimeCarePool m.m.

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam. Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta skolans personal, föräldrar och elever på ett bra sätt då du även är skolans ansikte utåt. Du har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet.

För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.


 Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Vi samverkar för att barn och elever ska utvecklas och ha en trygg uppväxt. Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på sin egen förmåga. Vi stödjer barn och elever att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro.



I Umeå kommun är förskolor, familjedaghem och grundskolor samordnade i fem geografiska skolområden.

Rektorer ansvarar och leder verksamheten inom skola och förskola och för- och grundskolechef samordnar arbetet inom respektive skolområde.
Vi söker nu skoladministratörer till skolor som finns belägna inom Umeå Kommun. Ange gärna i din ansökan om det är något särskilt geografiskt område som du avser med din ansökan.

Se mer information på www.umea.se.

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör ger du ett nära administrativt stöd till rektorer och förskolechefer och fungerar som ”spindeln i nätet” på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

- Inköpshantering
- Elevregistrering
- Skolskjutshantering
- Personaladministration
- Vikariehantering
- Mötesadministration
- Ekonomiadministration
- Dokumentation

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning där grundkravet är att du har mer än 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt goda datakunskaper.

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam.
Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft,
kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, skolans personal, elever och vårdnadshavare på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är skolans ansikte utåt.

Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

 Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre