Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Umeå

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap söker 2-6 amanuenser för arbete inom
grundutbildningen under höstterminen 2025.

Sista ansökningsdag är 2025-05-30, välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Arbetet består av undervisning under laborationer, exkursioner och dissektioner samt bedömning av studenters laborationsrapporter och/eller medverkan vid seminarier/examination kopplade till praktiska moment. Arbetet kan även inkludera assistans vid distanskurser med inspelning av föreläsningar samt överföring av filmer till UmUPlay samt administrativa uppgifter och marknadsföring kopplat till utbildning. Arbete med enkäter mot våra alumner på kandidat och masternivå kan även ingå som arbetsuppgifter. Undervisning kommer att ske på kandidatprogrammen i Biologi, Geovetenskap och Miljövetenskap samt basåret.

Kvalifikationer
Du som söker anställning som amanuens ska:
• vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid Umeå universitet
• ha avklarat minst 120 hp på ett kandidatprogram inom biologi, geovetenskap, MHS eller
miljövetenskap.

Vi söker dig med god social kompetens och som tycker om att medverka på projektarbeten, laborationer och exkursioner. Vi ser gärna att du är intresserad av att förklara miljövetenskap, biologi och geovetenskap för andra.

Det är meriterande om du har kunskaper specifikt inom svampar, växter och insekter. Det är också meriterande om du har ledarmeriter t.ex. från idrottslag, kåren, konfirmationsläger etc. samt om du arbetat som amanuens tidigare, hos oss eller på annan institution.

Villkor
Anställningarnas omfattning kommer att vara 5 - 50% av heltid i upp till 12 månader med start löpande under höstterminen 2025.

Ansökan
I din ansökan vill vi att du bifogar en kort beskrivning (max två A4) om dig själv, dina teoretiska och digitala kunskaper och erfarenheter och varför du skulle passa som amanuens, samt ett utdrag från Ladok över dina avklarade studier. 

Sista ansökningsdag är 2025-05-30.

Kontakt
Vid frågor, vänligen kontakta Studierektor, Caroline Blomquist: [email protected]

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi har en gemensam strategi för utbildningen i vår kommun: att skapa en sammanhållen utbildningskedja som bidrar till ökad likvärdighet, förbättrade studieresultat och attraktiv utbildning. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna ha möjlighet att nå sin fulla potential och utveckla sina kunskaper och färdigheter. Vi vet att det bygger på engagerade, kunniga och professionella medarbetare som bedriver en undervisning av hög kvalitet. Vi gör skillnad varje dag och är stolta över vårt uppdrag. Vårt arbete bidrar till barn och ungas framtidstro.



I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde.

Rektorer ansvarar för och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde. 
Skoladministratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som består av ca 50 administratörer som leds av två administrativa chefer. Vi söker nu en skoladministratör med placering vid en skola i vårt nordöstra område. Se mer information på  www.umea.se. 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du ett nära administrativt stöd till rektor och fungerar som ”spindeln i nätet” på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan: 

•    Inköp och beställningar
•    Elevregistrering 
•    Personaladministration
•    Betygsadministration
•    Vikariehantering 
•    Mötesadministration 
•    Dokumentation 


Om dig
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och erfarenhet av att jobba med huvudsakligen administrativa uppgifter. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration och erfarenhet inom de närmaste 3 åren av en roll där administration har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften

Du har goda datakunskaper och god förmåga att formulera dig i tal och skrift.  Du är initiativrik, kan arbeta självständigt och vid behov prioritera arbetsuppgifter. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, skolans personal, elever och vårdnadshavare på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är skolans ansikte utåt.

För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.  

Välkommen med din ansökan!

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning. 
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Utbildningsförvaltningen inrymmer verksamheterna förskola, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildning.

Förvaltningen styrs av två nämnder, för- och grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Utbildningsförvaltningen leds av utbildningsdirektör och har totalt ca 5 000 medarbetare.

På utbildningsförvaltningens kontor arbetar ca 70 personer inom ekonomi, HR, utveckling, kommunikation, lokalplanering, IT och kansli. Vi ger stöd och service till verksamheten och utbildningsförvaltningens två nämnder samt ger service till medborgare inom vårt kompetensområde. 

Vi söker nu en ny skoladministratör till vår enhet!


Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är dina arbetsuppgifter varierande och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för administrativa processer på utbildningskontoret. Du kommer att ingå i ett arbetslag tillsammans med nämndsekreterare, nämndhandläggare och registrator. Dina ansvarsområden är bland annat att ansöka och rekvirera statsbidrag, handlägga interkommunala ersättningar och inackorderingstillägg, vara beställarmottagare för förvaltningen samt hantera viss registrering av allmänna handlingar, expediering av beslut och posthantering. Andra arbetsuppgifter som ingår är att hantera fakturor och viss elevregistrering liksom vara ett stöd till verksamhet, ledning och allmänheten inom ditt kompetensområde. Att medverka till utveckling och implementering av rättssäkra och effektiva rutiner för administration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Det administrativa arbetet vid utbildningsförvaltningen täcker ett stort område, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Ditt arbete sker ofta i samarbete med dina kanslikollegor och du kommer även att arbeta i nära samverkan med kollegor från andra funktioner liksom ingå i administratörsnätverk.

 

Om dig
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och som vill tillhöra en grupp där varje medarbetare har sin spetskompetens men som gemensamt arbetar för att hitta lösningar. Du har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen ska du ha några års arbetslivserfarenhet inom administration och vi ser att erfarenhet från arbete inom förskola, grundskola eller gymnasieskola är meriterande. För denna anställning krävs god kunskap om administrativa rutiner och god datorvana, främst i Word och Excel.

Arbetet innebär kontakter såväl internt som externt och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och alltid försöker skapa bästa möjliga dialog med dem du möter i ditt arbete. Som person är du lyhörd, initiativrik och kan ta dig an dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt. Du måste även kunna kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

För oss är det viktigt att du som person har ett positivt och flexibelt förhållningssätt, att du trivs med att hålla en hög servicenivå och samarbeta med olika funktioner och att du har ett gott bemötande. Därför sätter vi stort värde på personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Övrigt

- Tjänsten är ett vikariat på heltid med tillträde 2023-12-04 till och med 2024-11-29.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Läs mer om Umeå kommun https://www.umea.se/ och här hittar du information om hur det är att leva och bo i Umeå https://www.nykommun.se/kommun/umea/.


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Vi söker en person som kommer att ingå i vuxenutbildningens administrativa enhet vilken leds av administrativ chef.

Du kommer vara en del av ett team som arbetar med elevadministration och verksamhetsstöd där dina kollegor arbetar inom antagning, schemaläggning, ekonomi och elevadministration.

Vuxenutbildningen i Umeå kommun är en dynamisk utbildningsorganisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov. Den omfattas av utbildning i svenska för invandrare (sfi), särskild utbildning för vuxna, grundläggande vuxenutbildning samt gymnasiala utbildningar. Inom vuxenutbildningen är det kontinuerlig utbildning och flera kursstarter under året.


Arbetsuppgifter
I den rollen som skolassistent kommer du att arbeta i vår reception med tillhörande arbetsuppgifter. Du är verksamhetens ansikte utåt och välkomnar både våra befintliga elever, presumtiva elever samt medarbetare. Du ansvarar för att receptionen är bemannad och tillgänglig för besökare och du svarar även på inkommande telefonsamtal och mejl.

Din arbetsdag kommer att vara varierad, många frågor dyker upp oväntat och behöver åtgärdas direkt - detta är ett jobb för dig som gillar när det händer många olika saker och som vill ta eget ansvar. Du bidrar med en välkomnande och trygg miljö till våra besökare som kan ha olika social och kulturell bakgrund.

Andra förekommande arbetsuppgifter i denna tjänst är bland annat visst arbete i vårt elevadministrativa system Edlevo för att exempelvis serva elever med intyg/betyg samt ta emot vikarier, administrera busskort, beställningar m.m.

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. Du är strukturerad, har förmåga att arbeta självständigt och kan ta ansvar.

Arbetsuppgifter kan variera och förändras med tid utifrån verksamhetens behov.



Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i reception eller annat likvärdigt servicearbete.

Du är lugn och samlad i pressade situationer samt kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Många av våra besökare har inte svenska som modersmål så du bör också vara bekväm med att ge information på engelska.

Du känner dig bekväm med att arbeta med olika digitala system men trivs också med många kontakter och att svara på inkomna frågor.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du är socialt kompetent och brinner för service

­­­
Kvalifikationer

- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Några års erfarenhet från arbete med service som exempelvis arbete i reception och/eller erfarenhet av arbete med kundservice
- God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
- Uttrycker dig väl i tal och skrift

Meriterande:

- erfarenhet av arbete med elevadministrativt system
- erfarenhet av arbete med vuxenutbildning



Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Läs mer om Umeå kommun https://www.umea.se/ och här hittar du information om hur det är att leva och bo i Umeå https://www.nykommun.se/kommun/umea/.


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Är du en pedagogisk person som motiveras av att hjälpa andra människor och bidra till deras utveckling? Då kan detta vara jobbet för dig! Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN

Jobfind jobbar för att stödja och hjälpa arbetssökande i hela Sverige att gå vidare till ett arbete eller studier och på så sätt uppnå sina mål. Detta gör man genom att erbjuda arbetsmarknadsutbildningar som en möjlighet för individer som är arbetslösa och inskriven hos arbetsförmedlingen att ta sig in på arbetsmarknaden.

Som pedagogiskt stöd arbetar du under ledning av en specialist och är den personen som arbetar närmast deltagaren under utbildningen som ett stöd i syfte att ge personen rätt förutsättningar att lyckas med utbildningen. Uppdragen skiljer sig mycket åt och det kan handla om ett pedagogiskt upplägg där du träffar samma deltagare flera timmar varje dag eller bara enstaka timmar per vecka. Ditt uppdrag är att bidra till att deltagaren får förutsättningar att klara sina studier, du kommer att vara ett komplement till ordinarie lärare och förväntas inte lära ut eller kunna ämnena i aktuell kursplan.

För att du ska få rätt förutsättningar att komma in i rollen så kommer du att få en kontinuerlig handledning av ansvarig specialist samt utbildning/workshop om aktuella hjälpmedel. Du förväntas jobba heltid under sommaren bortsätt från 2 veckor då verksamheten är stängd, sedan finns det möjlighet till fortsatt jobb vid sidan av studierna under hösten.

Du erbjuds
- Ett värdeskapande jobb där du bidrar till individers utveckling
- Möjligheten att utveckla dina pedagogiska färdigheter

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ett pedagogiskt arbete med att stötta deltagare i en utbildningssituation
* Samverkan och dialog med personal hos de olika aktörer som bedriver utbildningar
* Rapportering och dokumentation kring genomförda insatser i olika system


VI SÖKER DIG SOM
- Kan kommunicera obehindrat på svenska, då språket används i det dagliga arbetet
- Är student på en eftergymnasial utbildning och studerar på minst 50%
- Har erfarenhet av arbete med kognitiva hjälpmedel i en utbildningssituation minst ett år, exempelvis dator eller smartphone

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av arbete i en liknande roll
- Har erfarenhet av att arbeta med personer med funktionsnedsättning i en utbildningssituation

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Kommunikativ
- Samarbetsinriktad

Övrig information
- Tillträde: Omgående enligt överenskommelse
- Omfattning: Deltid under studieperioden, möjlighet till heltid under semesterperioder såsom sommar
- Placering: Umeå

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Jobfind erbjuder livsförändrande möjligheter för individer att gå vidare till arbete och/eller studier. Jobfind består av en stor grupp kollegor och verksamheter som med sin engagerade personal är fast beslutna att stärka, stödja och hjälpa människor att uppnå sina mål. Visa mindre

I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde.

Rektorer ansvarar och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde.

Skoladministratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som består av
ca 50 administratörer som leds av två administrativa chefer. Vi söker nu en skoladministratör till Hörnefors Centralskola. Se mer information på www.umea.se.


Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du ett nära administrativt stöd till rektor och fungerar som
”spindeln i nätet” på skolenheten. Skoladministratören ger även stöd på distans till rektor på Sörmjöle skola. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

- Inköpshantering
- Elevregistrering
- Skolskjutshantering
- Personaladministration
- Vikariehantering
- Mötesadministration
- Ekonomiadministration
- Dokumentation



Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning där grundkravet är att du har mer än 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt goda datakunskaper och god förmåga att formulera dig i tal och skrift.

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam.
Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft,
kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, skolans personal, elever och vårdnadshavare på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är skolans ansikte utåt.

Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för arbetet.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Arbetsuppgifter
Det huvudsakliga arbetsinnehållet för denna tjänst är att utföra undervisningsadministrativa uppgifter, i detta fall främst bistå lärare med undertextning av inspelade filmer.

Textningen kan vara på både svenska och engelska. I arbetsuppgifterna ingår även att skapa enklare utbildningsmaterial främst med fokus på digital tillgänglighet i undervisning. Viss administration kan tillkomma.

 

Vi erbjuder

Du kommer ingå i ett arbetslag med upp till fyra personer med liknande arbetsuppgifter. Som amanuens hos oss är du oftast fri att förlägga ditt arbete när och där det passar dig och dina studier bäst. Vi erbjuder god arbetsledning, trivsam arbetsmiljö och adekvata arbetsverktyg för att du ska kunna utföra dina arbetsuppgifter på ett tillfredsställande sätt.

 

Arbetsplats
Universitetspedagogik och lärandestöd (UPL)

 

Kvalifikationskrav

- Antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå vid Umeå universitet.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Eftersom arbetet innebär löpande kontakter med lärare, forskare och administrativ personal är det viktigt att du fungerar inom arbetslaget. Anställningen förutsätter god initiativ- och samarbetsförmåga, stor ansvarskänsla samt prestigelös och positiv inställning till att bistå andra med hjälp.



I denna rekrytering kommer vi främst att beakta dig som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Villkor

Anställning som amanuens regleras i Högskoleförordningen 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap § 10).

 

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12 till 2024-06-15 med möjlighet till förlängning (sammanlagt högst 3 år). Omfattningen är 20%. Anställning sker löpande med tillträde 2023-08-22 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2023-08-10.

 

Närmare upplysningar
Arbetets innehåll:  Föreståndare Eva Svedmark, 090-786 92 43, [email protected].
Rekryteringsprocessen: HR-strateg Emma Larsdotter Moström, [email protected].

Facklig information lämnas av SACO Åse Tieva, [email protected] tel. 090- 786 60 89

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Utbildningsförvaltningen inrymmer verksamheterna förskola, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildning.

Förvaltningen styrs av två nämnder, för- och grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Utbildningsförvaltningen leds av utbildningsdirektör och har totalt ca 5 000 medarbetare.

På utbildningsförvaltningens kontor arbetar ca 70 personer inom ekonomi, HR, utveckling, kommunikation, lokalplanering, IT och kansli. Vi ger stöd och service till verksamheten och utbildningsförvaltningens två nämnder samt ger service till medborgare inom vårt kompetensområde. Vi söker nu en ny skoladministratör till vår enhet. 



Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är dina arbetsuppgifter varierande och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för administrativa processer på utbildningskontoret. Du kommer att ingå i ett arbetslag tillsammans med nämndsekreterare, nämndhandläggare och registrator. Dina ansvarsområden är bland annat att ansöka och rekvirera statsbidrag, handlägga interkommunala ersättningar och inackorderingstillägg, vara beställarmottagare för förvaltningen samt hantera viss registrering av allmänna handlingar, expediering av beslut och posthantering. Andra arbetsuppgifter som ingår är att hantera fakturor och viss elevregistrering liksom vara ett stöd till verksamhet, ledning och allmänheten inom ditt kompetensområde. Att medverka till utveckling och implementering av rättssäkra och effektiva rutiner för administration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Det administrativa arbetet vid utbildningsförvaltningen täcker ett stort område, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Ditt arbete sker ofta i samarbete med dina kanslikollegor och du kommer även att arbeta i nära samverkan med kollegor från andra funktioner liksom ingå i administratörsnätverk.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och som vill tillhöra en grupp där varje medarbetare har sin spetskompetens men som gemensamt arbetar för att hitta lösningar. Du har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen bör du ha några års arbetslivserfarenhet inom administration och vi ser att erfarenhet från arbete inom förskola, grundskola eller gymnasieskola är meriterande. För denna anställning krävs god kunskap om administrativa rutiner och god datorvana, främst i Word och Excel.

Arbetet innebär kontakter såväl internt som externt och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och alltid försöker skapa bästa möjliga dialog med dem du möter i ditt arbete. Som person är du lyhörd, initiativrik och kan ta dig an dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt. Du måste även kunna kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

För oss är det viktigt att du som person har ett positivt och flexibelt förhållningssätt, att du trivs med att hålla en hög servicenivå och samarbeta med olika funktioner och att du har ett gott bemötande. Därför sätter vi stort värde på personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Beskrivning
Vi söker en ny administratör då vår tidigare går i pension efter lång och trogen tjänst.
Som administratör hos oss är du navet i verksamheten. Som person måste du vara noggrann men ändå hålla farten uppe, kunna arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter och med stort ansvar.
Du ansvarar för all hantering av administrativ karaktär, låser upp skolan och tar emot vikarier på morgonen. Sköter allt runt bokföring, förbereder bokslut och ansvarar över all lönehantering m.m.
Jobber är variationsrikt, utmanande, flexibelt och stimulerande.
Omfattning
Tjänsten är på 100% med arbetstiderna 07.00 – 16.00.
Din Profil
Flexibilitet, engagemang, leverera i tid och hög servicegrad med känsla för såväl helhet som detaljer är ledord för tjänsten. Du ska vara öppen och glad samt ha en positiv skol- och elevsyn. Du är rak och tydlig i din kommunikation och kan vara gränssättande. Självklart har du som söker även lätt för att samarbeta.
Kvalifikationer
Du kan bokföring (Fortnox) och har kunskaper om löner (CronaLön80) samt kunskap om lärarnas ferie- och semesterlöner. Du har dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration och har även goda kommunikations- och IT-kunskaper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag: 2022-12-09, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
Tillträdesdag: 2023-04-01 eller däromkring. Visa mindre

I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde.

Rektorer ansvarar och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde.

Skoladministratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som består av ca 50 administratörer som leds av två administrativa chefer. Vi söker nu skoladministratörer till Berghemskolan och ytterligare en skola inom centralorten. Se mer information på www.umea.se.

Dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör är du ett nära administrativt stöd till rektor och fungerar som
”spindeln i nätet” på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

- Inköpshantering
- Elevregistrering
- Skolskjutshantering
- Personaladministration
- Vikariehantering
- Mötesadministration
- Ekonomiadministration
- Dokumentation

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning där grundkravet är att du har mer än 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt goda datakunskaper och god förmåga att formulera dig i tal och skrift.

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam.
Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft,
kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, skolans personal, elever och vårdnadshavare på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är skolans ansikte utåt.

Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.



Vi söker nu en skolassistent på timvik till Maja Beskowgymnasiet!

Dina arbetsuppgifter 
Du kommer att bemanna skolans reception onsdagar mellan klockan 10.

00-14.30 under perioden 10/8-31/12. Som skolassistent är du skolans ansikte utåt och ger service till elever, personal och besökare. Du besvarar även frågor som kommer via skolans telefon och mejl.

Vid behov kan du komma att arbeta mer och även på någon av våra andra gymnasieskolor.



Om dig 
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning gärna med inriktning mot administration. Meriterande är om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och från serviceyrke tex kundtjänst, reception, restaurang, hotell. Du har god datorvana och kunskaper i Officepaketet.

Du har en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet.

Välkommen med din ansökan!

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Övrigt
Intermittent/ timvik, deltid ca 11,25 %. Arbetstiden är förlagd onsdagar mellan 10.00-14.30 under perioden 10/8-31/12.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.



Forslundagymnasiet ligger i en vacker lantlig miljö endast 5 km från Umeå centrum.

Gymnasieskolan har ca 130 elever, gymnasie-särskolan 20 elever samt vuxenutbildningar inom trädgård, mark och anläggning med ca 200 elever. Skolan bedriver ett eget modernt jordbruk, här finns ett 60-tal mjölkkor, kalvar, samt en fårbesättning. För växtodling finns 190 ha åkermark där allt idag produceras ekologiskt. Mjölken som Forslunda levererar till Norrmejerier är ekologisk. På skolan finns också ett elevhem. Skolan har också ett häststall, hundträningshall samt ett djurhus med cirka 100 olika arter av smådjur. På skolan jobbar ca 70 personal, varav ca 30 pedagoger och ett elevhälsoteam med syv, elevkonsulent, specialpedagog, kurator, skolsköterska och skolpsykolog.

Vi söker nu en skolassistent till vår skola!


Dina arbetsuppgifter
Du kommer att bemanna skolans reception måndag-fredag kl. 8.00-12.00. Där är du skolans ansikte utåt och ger service till elever, personal och besökare. Du besvarar även frågor som kommer via skolans telefon och mejl.

Därutöver kommer du att arbeta med administration för Forslundagymnasiet. Det kan bland annat innefatta:

- busskortshandläggning
- administration och organisation av nationella prov
- uppdatera skolans intranät
- inköp
- bokning av lokaler
- övriga administrativa arbetsuppgifter

Du hjälper till med organisationen av större aktiviteter som skolstart, gymnasievalet, utvecklingssamtal och skolavslutning


Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning gärna med inriktning mot administration. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god datorvana och kunskaper i Officepaketet.

Du har en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet.

För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, deltid 50%, start 2022-08-10 till och med 2022-10-31.

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Om tjänsten
För uppdrag till Presto Brandsäkerhet söker vi nu dig som vill utbilda inom HLR, Första hjälpen och grundläggande brandsäkerhet. Uppdraget är på timmar där du själv bokar upp dig på antal dagar du kan arbeta. Du kommer att utbilda Prestos kunder i HLR, Första hjälpen och grundläggande brandsäkerhet.

Låter detta som något för dig? Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker utbildare som har en grundläggande kompetens och erfarenhet av att utbilda inom något ämne inom de utbildningsområden Presto erbjuder sina kunder. Vi söker främst dig som har kompetens inom nedan:

- Grundläggande Brandsäkerhet
- Första hjälpen och HLR

• Som konsult eller timanställd via oss på Poolia hos Presto Utbildning får du en onboarding i deras system och tillgång till de utbildningsmaterial som Presto tillhandahåller för varje utbildning.
• Uppdragen är antingen i Prestos lokaler eller bokade konferenslokaler då de håller öppna utbildningar alternativt så är de förlagda ute hos kunden som har beställt företagsförlagd utbildning.
• Presto säljer, bokar och anordnar allt praktiskt inför kurstillfället. Inför kursstart har deras produktionsavdelning bokat maskiner, lokaler och skickat ut litteratur till utbildningsplatsen.
• Du kommer med din kompetens och erfarenhet att hålla i själva utbildningen för Prestos kund.
• Anställningen är en timanställning där vi gärna ser att du är tillgänglig för minst ett pass i veckan. Du fyller själv i när du är tillgänglig och blir sedan bokad av Prestos säljare i deras system.

Vem är du?
Vi ser det som en självklarhet att du som utbildare har en hög kommunikativ och pedagogisk förmåga och du ser alltid till kundens bästa i alla uppdrag. Som person är du glad, positiv, öppen och ärlig. Du ska ha goda kunskaper i ämnesområdet och du älskar att förmedla dina kunskaper.

• För att vara aktuell för tjänsten måste du ha en annan huvudsakligsysselsättning, kanske studerar du eller arbetar minst 51% och hoppa på detta roliga uppdrag vid sidan om?
• Vi ser det som en tillgång om du har datorvana och tycker om att utbilda i digitala klassrum via Zoom/Teams eller liknande.
• Du ska vara godkänd att kunna genomföra avtalad utbildning, alternativt uppfylla alla lagkrav som myndighet ställer för att kunna bli utbildare.
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Du har B-körkort och det meriterande om du har tillgång till egen bil. Har du inte tillgång till egen bil måste du själv kunna ta dig till Prestos kunder för att utföra utbildningarna.

Om verksamheten
Varje timme förändras förutsättningar för företag och verksamheter då olyckor sker eller brand bryter ut. Varje timme riskeras människors liv och hälsa. Varje timme förstör brand och olycka resurser och tillgångar och gör framtiden osäker.

Presto Utbildning är en del av Presto Brandsäkerhet som grundades 1959 och är Nordens ledande aktör inom brandsäkerhet, skydd och arbetsmiljö.

Med vår helhetssyn på brandskydd och säkerhet hjälper vi våra kunder att utifrån deras förutsättningar skapa värden som gör deras verksamheter tryggare och bättre. Varje år besöker vi 70 000 kunder, utbildar 80 000 deltagare och återvinner 100 000 brandsläckare vid vår anläggning i Katrineholm. Det är så vi skapar ett tryggt, modernt och hållbart brandskydd.


VARMT välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.



Dragonskolan i centrala Umeå är stans största mötesplats för ungdomar! Hos oss möter du 2 000 elever.

På skolan finns ett brett utbud av utbildningar och en blandning av både yrkesförberedande och högskoleförberedande program. Vi erbjuder bra och tidsenlig undervisning i en trivsam miljö i moderna lokaler.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som skolassistent är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter.

Du kommer huvudsakligen att arbeta med korttidsbemanning av lärarvikarier. Du kommer arbeta i verksamhetssystemet Time Care pool med att lägga in personalbehov och boka vikarier för alla kommunala gymnasieskolor i Umeå kommun samt för kommunala vuxenutbildningen. Du ansvarar även för statistik och uppföljning av behov och utfall.

Därutöver kommer du att arbeta med administration för Dragonskolan. Det kan bland annat innefatta: - busskortshantering
- besvara frågor från elever och personal
- uppdatera skolans intranät
- inköp
- bokning av lokaler
- övriga administrativa arbetsuppgifter


Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning gärna med inriktning mot administration. Vi ser gärna att du har minst 1 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Meriterande är om du tidigare har arbetat med bemanning och system såsom TimeCarePool, Proceedo och sitevision.

Du har en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet.

För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, heltid, med start 2022-08-10 till och med 2023-06-30.

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

I Umeå kommun är förskolor, familjedaghem och grundskolor samordnade i fem geografiska skolområden.

Rektorer ansvarar och leder verksamheten inom skola och förskola och för- och grundskolechef samordnar arbetet inom respektive skolområde.

Vi söker nu en skoladministratör till Skärgårdsskolan, Holmsund.

Se mer information på www.umea.se.

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör ger du ett nära administrativt stöd till rektorer och förskolechefer och fungerar som ”spindeln i nätet” på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

- Inköpshantering
- Elevregistrering
- Skolskjutshantering
- Personaladministration
- Vikariehantering
- Mötesadministration
- Ekonomiadministration
- Dokumentation

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning där grundkravet är att du har mer än 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt goda datakunskaper.

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam.
Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft,
kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, skolans personal, elever och vårdnadshavare på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är skolans ansikte utåt.

Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

 Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare.  Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i 8 förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.

Maja Beskowgymnasiet ligger med ca 15 minuters promenadavstånd österut från centrala Umeå. Skolan erbjuder moderna, ljusa och klimatsmarta lokaler med en arkitektur som är utformad med eleverna i fokus. Här ska alla elever få en utbildning av hög kvalitet och skolans centrala placering och närheten till Umeå universitet underlättar samarbeten och studiebesök för skolans samtliga program.



Vi söker nu en skolassistent på timvik till Maja Beskowgymnasiet!

Dina arbetsuppgifter 
Du kommer att bemanna skolans reception onsdagar kl.

7.45-12.15 under perioden januari-februari 2022. Som skolassistent är du skolans ansikte utåt och ger service till elever, personal och besökare. Du besvarar även frågor som kommer via skolans telefon och mejl.

Vid behov kan du komma att arbeta mer och även på någon av våra andra gymnasieskolor.



Om dig 
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning gärna med inriktning mot administration. Meriterande är om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och från serviceyrke tex kundtjänst, reception, restaurang, hotell. Du har god datorvana och kunskaper i Officepaketet.

Du har en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet.

Välkommen med din ansökan!

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Övrigt
Intermittent/ timvik, deltid ca 11,25 %. Arbetstiden är förlagd onsdagar mellan 7.45-12.15 under perioden jan-feb 2022, med eventuell möjlighet till förlängning.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Vi samverkar för att barn och elever ska utvecklas och ha en trygg uppväxt. Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på sin egen förmåga. Vi stödjer barn och elever att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro



Grundsärskolan Ersboda med inriktning mot Träningsskolan driver sin verksamhet på Östra Ersbodaskolan och Ersängskolan.

Det är ca 45 elever inom verksamheten och Grundskolan bedrivs i samma skolhus. De äldre elever går på Ersängskolan och de yngre på Östra Ersbodaskolan. Fritids (Polstjärnan) har sina lokaler på Östra Ersbodaskolan. I närområdet finns såväl grönområden som närhet till olika lekparker.

Vi söker nu en klassassistent till vår verksamhet!

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som klassassistent i årskurser på lågstadiet samt arbeta på fritidshem. Tillsammans med arbetslaget kommer du vara delaktig i att skapa en lugn och utvecklande skolmiljö med fokus på kommunikation. Du planerar, genomför och utvecklar verksamheten i nära samarbete med kollegor inom fritids och skola. Tillsammans arbetar ni för elevernas trivsel och personliga utveckling.

Om dig 
Vi söker dig som har vårdutbildning eller annan pedagogisk utbildning. Vi ser gärna att du har utbildning inom epilepsi, autism, AKK, TAKK, HLR, sondmatning. Du har även arbetat med yngre barn inom Autismspektrat och intellektuell funktionsnedsättning. Meriterande är om du har arbetat med uppgifter kopplade till skola och fritidshem inom grundsärskolan.

Som person är du kreativ, driven, flexibel och vill utveckla dig själv och vårt gemensamma pedagogiska uppdrag. Du ser vikten av ett kollegialt lärande samt värdet av familjers delaktighet och har god förmåga att interagera och samarbeta med barn och vuxna. Du är en nyfiken och hängiven lagspelare som tillför lust i arbetet. Du har förmåga att se fördelar med olikheter, olikheter bland barn och vuxna, olika sätt att tänka och göra.

Tunga lyft förekommer i arbetet.

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska och finska, www.umea.se/minoritet. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare.  Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i 8 förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Vi samverkar för att barn och unga ska utvecklas och ha en trygg uppväxt. Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på sin egen förmåga. Vi stödjer barn och unga att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro.



I Umeå kommun är förskolor, familjedaghem och grundskolor samordnade i fem geografiska skolområden.

Rektorer och förskolechefer ansvarar och leder varje skolenhet och för- och grundskolechef samordnar arbetet inom respektive skolområde. På www.umea.se kan du läsa mer om vilka skolor som ingår i de olika skolområdena.  

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör ger du ett nära administrativt stöd till rektorer och förskolechefer och fungerar som ”spindeln i nätet” på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

- Beställning och Inköp
- Elevregistrering
- Skolskjutshantering
- Personaladministration
- Vikariehantering
- Mötesadministration
- Ekonomiuppföljning
- Dokumentation och sammanställningar

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi samt minst 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har kunskap i våra administrativa datasystem bl.a. Procapita, Procedoo, Personec, TimeCarePool m.m.

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam. Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta skolans personal, föräldrar och elever på ett bra sätt då du även är skolans ansikte utåt. Du har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet.

För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.


 Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre