Lediga jobb som Kanslichef, statlig i Umeå

Se lediga jobb som Kanslichef, statlig i Umeå. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Umeå som finns hos arbetsgivaren.

Kanslichef Medicinska fakulteten

Ansök    Mar 12    Umeå Universitet    Kanslichef, statlig
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och... Visa mer
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Vid Kansliet för medicin finns idag ca 40 medarbetare som arbetar med frågor inom ekonomi, HR, forskning, utbildning och kommunikation samt administration av läkarprogrammet.

Då vår nuvarande kanslichef går i pension söker vi hennes efterträdare. Kansliet har till uppgift att ge ett kvalificerat ledningsstöd till dekan och övrig fakultetsledning samt administrativt stöd till fakultetsnämnd med beredningsorgan. Till kansliets viktigaste uppgifter hör också att vara en stödfunktion för kärnverksamheten inom fakultetens 12 institutioner och 4 centrumbildningar. Då vår nuvarande kanslichef går i pension söker vi hennes efterträdare.

Mer information om Medicinska fakulteten https://www.umu.se/medicinsk-fakultet/

Arbetsbeskrivning
Som kanslichef är du chef över kansliets medarbetare och fakultetens främsta tjänsteperson. Du rapporterar direkt till dekan och har ett delegerat ansvar för verksamhet, personal och ekonomi utifrån fakultetens uppdrag, verksamhetsplan och budget. Kanslichefen ingår i fakultetens ledningsgrupp tillsammans med dekan, prodekan och vice dekaner.

I rollen ingår ett övergripande ansvar för att planera, leda och samordna verksamheten inom fakultetskansliet med dess ca 40 medarbetare. Kansliet är för närvarande organiserat i tre områden, varav två leds av egna områdeschefer som är direkt underställda kanslichefen. Arbetet bedrivs i en verksamhet med flera parallella processer, där kanslichefen ansvarar för att samordna och vidareutveckla de administrativa processerna samt ansvarar för att kansliet fungerar som en effektiv och serviceinriktad stödfunktion för både fakultetsledning, nämnder och institutioner. En annan viktig uppgift för kanslichefen att bereda de ärenden (externa och interna) som kommer till fakulteten.

Du förväntas på ett förtroendefullt sätt kunna samarbeta och kommunicera inom fakulteten, med ett tydligt uppdrag att värna om och utveckla en god och respektfull relation mellan kärn- och stödverksamhet. Du förväntas även på ett professionellt sätt företräda fakulteten i kontakter med andra fakulteter, universitetets ledning och förvaltning, och med externa parter som departement, regionkommuner och myndigheter. I uppgiften ingår även att i olika sammanhang bereda och presentera beslutsunderlag, rapporter och externt riktade skrivelser, och inte minst att ansvara för olika remissvar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk examen samt erfarenhet från statlig eller kommunal förvaltning, eller annan liknande verksamhet. Vidare har du dokumenterad erfarenhet av att leda en verksamhet med ett samlat ansvar för personal, ekonomi och den löpande verksamhetsstyrningen i en kunskapsbaserad organisation. Du är en omvittnat god chef och ledare som är van att delegera. Du är skicklig på att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, och har god vana av att utforma och hantera offentliga handlingar.

Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av, eller god insikt i, universitetens och högskolornas verksamhet, särskilt deras kärnuppdrag inom forskning och utbildning. Det är även önskvärt att du har erfarenhet av att leda utvecklings- och förändringsarbete samt bidragit med kvalificerat ledningsstöd. Det är även fördelaktigt om du har juridisk kompetens, särskilt inom förvaltningsrätt.

Personliga egenskaper 
Du är en tydlig och kommunikativ ledare som har förmåga att både engagera och motivera dina medarbetare att arbeta mot verksamhetens mål och visioner.

För att lyckas i rollen som kanslichef krävs, förutom goda ledaregenskaper, att du är en flexibel person med hög lojalitet och förmåga arbeta effektivt i en föränderlig verksamhet. Du har en analytisk förmåga som gör det möjligt att hantera komplexa frågor. Vidare har du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och arbetar relationsskapande med ett förtroendeskapande förhållningssätt. Din höga integritet gör att du på ett ansvarsfullt sätt hanterar känsliga ärenden och agerar med gott omdöme.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor och ansökan
Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan skickas in via universitets rekryteringssystem Varbi och ska vara inkommen till Umeå universitet senast den 12 april 2026. I denna rekrytering söker du enbart med ett curriculum vitae (CV). I samband med ansökan kommer du att besvara frågor avseende din kompetens och erfarenhet i relation till den aktuella anställningen.

För ytterligare information om anställningen, vänligen kontakta rekryterande chef, Katrine Riklund, [email protected]. Vid frågor rörande rekryteringsprocessen, vänligen kontakta HR-strateg, Caroline Henrysson, [email protected].

Välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Kanslichef till ledningskansli vid Universitetsförvaltningen

Ansök    Dec 22    Umeå Universitet    Kanslichef, statlig
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Beskrivning

Universitetsförvaltningen vid Umeå universitet består av elva enheter där det arbetar närmare 600 medarbetare med att stödja universitetets utbildning, forskning och samverkan med omvärlden.

Ledningskansliet vid Universitetsförvaltningen bildas under 2026 och ansvarar för stöd till rektor och övrig universitetsledning. Kansliet består initialt av kanslichef och fyra medarbetare. I kansliets uppdrag ingår också att samordna övrigt ledningsstöd.

Om rollen

Du kommer att vara direkt underställd universitetsdirektören och ha verksamhets-, personal- och ekonomiansvar för ledningskansliet för rektor och övrig universitetsledning. Som kanslichef har du det övergripande ansvaret för planering och ledning av kansliets verksamhet, personalansvar för kansliets medarbetare bestående av en ledningskoordinator, en utredare och två sekreterare, samt ansvar för att samordna det ledningsstöd till rektor och övrig universitetsledning som tillhandahålls från andra förvaltningsenheter. 

I arbetsuppgifterna ingår även att samordna ledningsstödet till universitetsdirektören som chef för Universitetsförvaltningen inom ekonomi, HR och kommunikation, vilket tillhandahålls av Ekonomienheten, Personalenheten och Kommunikationsenheten.

Du kommer att ha en central roll i frågor som berör rektors och den övriga universitetsledningens arbete. Viktiga arbetsuppgifter är bland annat att fördela och följa upp universitetsledningens ärenden, att bereda och presentera analys- och beslutsunderlag, samt att planera och samordna olika former av möten. I stödet till universitetsdirektören är viktiga arbetsuppgifter samordning och utveckling av universitetsförvaltningens verksamhetsplanering och resultatuppföljning, hantering av remisser, samt att ge internt stöd till chefer i frågor som berör dessa områden och processer.

I rollen som kanslichef kommer du att ha ett kvalificerat och varierat uppdrag, i nära samarbete med ledning och olika delar av universitetets organisation.

Kanslichefen ingår i Universitetsförvaltningens ledningsgrupp.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga ansvarsområden är:

- Ledningsstöd till rektor och övrig universitetsledning
- Verksamhets-, personal- och ekonomiansvar för medarbetare vid ledningskansliet
- Samordning av ledningsstödet dels till rektor och den övriga universitetsledningen och dels till universitetsdirektören i uppgiften som förvaltningschef
- Verksamhetsplanering och resultatuppföljning inom Universitetsförvaltningen
- Planering och samordning av olika möten

Övrigt stöd till universitetsledningen utifrån behov

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Examen på högskolenivå, som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget 
- Erfarenhet av kvalificerat arbete med analys- och beslutsstöd
- Erfarenhet av arbetsledning, och samordning av processer och projekt
- Kompetens att använda relevanta digitala verktyg
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

För att lyckas i rollen som kanslichef behöver du vara ansvarstagande, analytisk och strukturerad. Arbetet är omväxlande och innebär både snabba leveranser och långsiktiga uppdrag, vilket ställer krav på lyhördhet, flexibilitet, och en god förmåga att prioritera. I rollen förväntas du samarbeta såväl internt som externt, vilket förutsätter en förmåga att skapa och upprätthålla förtroendefulla relationer. 

Ditt ledarskap präglas av respekt, tydlighet och engagemang. Rollen innebär också att du hanterar frågor som ställer höga krav på integritet och omdöme.  

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och förmågor.

Meriterande är:

- Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och ekonomiansvar
- Kunskap om styrning och beslutsfattande inom universitet och högskolor
- Erfarenhet av verksamhetsplanering och resultatuppföljning

Anställningsvillkor

Anställningen är en tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Ansökan

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-01-19. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.  

Kontakt

För mer information om anställningen, kontakta universitetsdirektör Hans Wiklund, e-post: [email protected].

Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Tatja Anundsson, e-post: [email protected], telefon: 090-786 70 30

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre
Ansök

Kanslichef vid Kansliet för humaniora

Ansök    Feb 24    Umeå Universitet    Kanslichef, statlig
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som g... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Vill du leda ett team av professionella och engagerade medarbetare?

Kansliet för humaniora har elva medarbetare med olika specialistfunktioner inom HR, ekonomi, planering, administration, utbildningsledning, forskningssamordning och kommunikation.

På kansliet möts du av en välkomnande och öppen atmosfär, där det läggs stor vikt vid att dela med sig av kunskap och att lära av varandra. Du erbjuds ett brett och varierande arbete på en arbetsplats som tar avstamp i ett kommunikativt, respektfullt och verksamhetsorienterat förhållningssätt där god arbetsmiljö och trivsel står högt på prioriteringslistan. Kansliet ger kvalificerat administrativt och strategiskt stöd åt Humanistiska fakultetens ledning, nämnd, institutioner, enheter och centrum.

Humanistiska fakulteten, med 435 anställda, 3000 studenter och cirka 100 forskarstuderande, ansvarar för en omfattande forsknings- och utbildningsverksamhet inom vetenskapsområdena humaniora och konst. Vid fakulteten finns fem institutioner och tre enheter, inklusive Bildmuseet, samt ett tvärvetenskapligt centrum för arktisk forskning. Läs mer på https://www.umu.se/humanistisk-fakultet/

Vi söker en erfaren och kompetent chef som vill bidra till den fortsatta utvecklingen av verksamheten vid Kansliet för humaniora samt vid fakulteten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Kanslichefen är fakultetens främsta tjänsteman och ingår i fakultetens ledningsgrupp tillsammans med bl.a. dekan och prodekan. Dekan är din chef. Du ansvarar för kansliets personal och ekonomi samt har det övergripande ansvaret för ledning, planering och samordning av kansliets verksamhet. Du är involverad i de flesta frågor som berör kansliets arbetsområden och i dina arbetsuppgifter ingår handläggning av olika slags ärenden, framtagande av beslutsunderlag och skrivelser, hantering av offentliga handlingar, uppföljningsarbete, samordning, drivande av projekt samt strategisk planering och verksamhetsutveckling. Du förväntas kunna samarbeta på ett förtroendefullt sätt inom hela fakulteten, med ett tydligt uppdrag att värna om och utveckla en god och respektfull relation mellan kärn- och stödverksamhet. Du förväntas också kunna företräda fakulteten i kontakter med andra fakulteter, med universitetets ledning och förvaltning samt med externa parter. Kanslichefen ingår i flera grupper på olika nivåer inom universitetet och deltar också i nationella nätverk.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har akademisk examen, vana vid offentlig förvaltning eller liknande verksamhet och dokumenterad erfarenhet av att arbeta som chef och ledare i en kunskapsbaserad organisation. Rollen som kanslichef kräver att du är en skicklig ledare med god samarbetsförmåga och att du på ett prestigelöst sätt kan bygga långsiktiga relationer både internt och externt. 

Som person ser du möjligheter snarare än hinder och har förmåga att fatta beslut. Du är inkännande och stödjande och ditt arbetssätt karakteriseras av öppenhet och kommunikation. Ditt ledarskap präglas av tillit, lyhördhet och engagemang. Rollen kräver att att du har initiativkraft och analytisk förmåga och kan delegera arbetsuppgifter. Vi ser även att du har strategiskt tänkande med ett ledningsperspektiv.

Du ska kunna formulera dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har kännedom om den högre utbildningens och forskningens villkor samt kunskap om och erfarenhet av högskolesektorns organisation och regelverk. 

Doktorsexamen ses som ytterligare en merit.

Vi erbjuder
Umeå universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.umu.se/jobba-hos-oss/

Övrig information
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde 1 juni 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Ansökan ska vara inkommen senast 17 mars 2023 och skickas via e-rekryteringssystemet Varbi. Din ansökan ska innehålla:

-          Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen

-          CV/meritförteckning 

-          Dokumentation av formella meriter

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av dekan Christer Nordlund 090-786 97 33, [email protected]. 


Varmt välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre
Ansök

Biträdande kanslichef - Kansliet för medicin

Ansök    Okt 7    Umeå Universitet    Kanslichef, statlig
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, sam... Visa mer
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid Kansliet för medicin finns idag ca 40 medarbetare som arbetar med frågor inom ekonomi, forskning och utbildning, HR, kommunikation samt administration av läkarprogrammet.

Vi söker nu en biträdande kanslichef till Kansliet för medicin.

Arbetsbeskrivning
Biträdande kanslichef stödjer kanslichefen i det dagliga, operativa ledningsarbetet och i långsiktig, strategisk planering. I arbetsuppgifterna ingår att biträda kanslichefen när det gäller verksamhetsplanering, bemanning, arbetsmiljö och i samordning av verksamhet inom kansliet och i nära dialog med medarbetarna. I arbetet kan komma att ingå ett delegerat personalansvar för kansliets medarbetare. Du kommer att ingå i kansliets ledningsgrupp och är direkt underställd kanslichef.

I arbetsuppgifterna ingår även handläggning och beredning av olika beslutsunderlag som hanteras inom kansliet, som t ex remisser och olika skrivelser samt att det kan ingå handläggar-/sekreterarskap i den nämnd-/rådsorganisation som finns inom fakulteten.

Kansliet ansvarar för stöd till fakultetsnämnd, fakultetsledning och fakultetens beredande organ. Kansliet ger även stöd till fakultetens institutioner, centrum och arbetsenheter och är en länk mellan universitetets centrala enheter och fakulteten.

Kvalifikationer
Du har akademisk examen på lägst kandidatnivå och som arbetsgivaren bedömer relevant utifrån arbetets innehåll och som är i relation till din tidigare arbetserfarenhet. Du ska ha flerårig dokumenterad chefserfarenhet av att leda och utveckla medarbetare.

Vi söker dig som har förmåga att leda och motivera andra för att nå gemensamma mål och i det arbetet skapa engagemang och delaktighet. Du ser helheter och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga men också god förmåga att arbeta självständigt. Du har förmåga att hantera förändrade omständigheter och ser möjligheter i nya situationer. Som person tar du initiativ, har hög integritet, god analytisk förmåga och du månar om medarbetarna. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift och ha god IT-vana.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitet eller högskola.

Villkor
Anställningen som biträdande kanslichef vid Kansliet för medicin är på heltid och tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Ansökan görs via Umeå universitets e-rekryteringssystem och ska vara inkommen senast 2021-10-27.  Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev

Vid frågor om anställningen vänligen kontakta kanslichef Ann-Christin Edlund,
[email protected] eller HR-samordnare Elin Enqvist, [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre
Ansök

Kanslichef , vid Medicinska fakulteten

Ansök    Maj 29    Umeå universitet , Medicinska fakulteten    Kanslichef, statlig
Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också. Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 14 institutioner och ett 80-tal ämnesinrikt... Visa mer
Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 14 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Medicinska fakultetens kansli (Kansliet för medicin) har ca 40 medarbetare med olika administrativa specialistfunktioner inom forsknings- och utbildningsstöd, HR, kommunikation och ekonomi.

Kansliet har till uppgift att ge ett kvalificerat ledningsstöd till dekan och övrig fakultetsledning samt administrativt stöd till fakultetsnämnd med beredningsorgan. Till kansliets viktigaste uppgifter hör också att vara en stödfunktion för kärnverksamheten inom fakultetens 14 institutioner. Då vår nuvarande kanslichef går vidare till annat uppdrag inom universitetet söker vi hennes efterträdare.

Arbetsbeskrivning
I ditt arbete som kanslichef är du chef över kansliets medarbetare och samtidigt fakultetens främsta tjänsteman. Du är direkt underställd dekan, med ett delegerat ansvar för fakultetskansliets verksamhet, personal och ekonomi utifrån verksamhetsplan, uppdrag och budget. Kanslichefen ingår i fakultetens ledningsgrupp tillsammans med dekan, prodekan och vice dekaner. Som kanslichef har du det övergripande ansvaret för planering, ledning och samordning av verksamheten inom fakultetskansliet med dess ca 40 engagerade medarbetare. Kansliet är för närvarande organiserat i tre områden, varav två har egna områdeschefer underställda kanslichefen. Kanslichefen ansvarar ytterst för stabsstödet till ledningen och för kansliets service gentemot institutionerna. I egenskap av chefstjänsteman är en viktig uppgift för kanslichefen att dela de ärenden (externa och interna) som kommer till fakulteten.

Du förväntas på ett förtroendefullt sätt kunna samarbeta och kommunicera inom fakulteten, med ett tydligt uppdrag att värna om och utveckla en god och respektfull relation mellan kärn- och stödverksamhet. Du förväntas även på ett professionellt sätt företräda fakulteten i kontakter med andra fakulteter, universitetets ledning och förvaltning, och med externa parter som departement, regionkommuner och myndigheter. I uppgiften ingår även att i olika sammanhang bereda och presentera beslutsunderlag, rapporter och externt riktade skrivelser, och inte minst att ansvara för olika remissvar.

Vi erbjuder en tjänst på heltid, tillsvidare och med tillträde enligt överenskommelse, men gärna så snart som möjligt (med fördel efter sommaren).

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet från statlig eller kommunal förvaltning, eller liknande verksamheter, gärna med tidigare erfarenhet av eller inblick i universitets-/högskolesektorn. Du har relevant akademisk examen och dokumenterad erfarenhet av att leda, utveckla och inspirera kvalificerade medarbetade i en kunskapsbaserad organisation. Du är en omvittnat god chef och ledare, gärna med erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsarbete, och som är van att delegera. Arbete i ledningsstab eller liknande är meriterande, liksom erfarenhet från arbete med universitets-/högskolesektorns kärnverksamhet (forskning och utbildning). Du är skicklig på att formulera dig i både tal och skrift samt har god vana av att utforma och hantera offentliga handlingar. Du förväntas ha goda kunskaper även i engelska. Det är mycket meriterande om du har gedigen erfarenhet av personalfrågor. Juridisk kompetens, speciellt erfarenhet av förvaltningsrätt, är meriterande, liksom ekonomikunskaper/tidigare ekonomiansvar.

Personliga egenskaper
Du är en tydlig och kommunikativ ledare som har förmåga att både engagera och motivera dina medarbetare att arbeta mot verksamhetens mål och visioner. För att lyckas i rollen som kanslichef krävs förutom goda ledaregenskaper även flexibilitet och god samarbetsförmåga, samt ett positivt, lyhört, serviceinriktat och utvecklande förhållningssätt. Som person är du pragmatisk, lojal, självgående, beslutsför och relationsskapande, med hög integritet. Du är såväl analytisk som effektiv, och van vid högt tempo. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2019-06-24. 

Närmare upplysningar lämnas av rekryterande chef, dekan Patrik Danielson, [email protected], personaladministratör, Elin Enqvist, [email protected] och nuvarande kanslichef Susanne Fahlgren, [email protected]. Besök oss gärna på: https://www.umu.se/medicinsk-fakultet/

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.