Lediga jobb som Konferensvärd/Konferensvärdinna i Umeå

Som Konferensvärd hos oss är du den som välkomnar våra konferensgäster och ser till att deras vistelse har högsta nivå av service. Detinnefattar att duställer i ordning- och städar ur lokalerna,hantera konferensteknik,dukar och serverar lunch/fika. Dufinns tillhands om något behov/problem dyker upp från våra gäster.De dagar vi inte har konferens förbereder du för kommande konferenser och jobbarmed hotelletsfrukost för deövriga gästerna och receptionsarbete. Vi vill ständigt utvecklas vilket även innebär att du är med ochutvecklar konferenskonceptet och frukosterbjudandet.Vem trivs här?Du trivs med att ta ansvaroch får energi av att vara tillhands och uppfattas hjälpsam av din omgivning.Du ser våra gäster och skapar trivsel både med gäster och dina kollegor.Hos oss på Botnia ger vi ett personligtbemötande och omhändertagande och det är inte mycket som är omöjligt!Visergärnaattduhartidigareerfarenhetavkonferens/hotell/restaurang/reception. Har du intresse av att bakaskulle det vara något vi uppskattar.Intresserad?Ansök så snart som möjligt eftersom vi kommer att behandla ansökningarna löpande. Dock senast den 4 september. Har du frågorkontakta Tilde Filén, Hotellchef, 0703394619 alt. [email protected]. I denna rekrytering samarbetar vi med Vikström rekrytering gällande annonsering.Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Blå Huset hotell Umeå AB driver idag sju verksamheter. Vi har skapat koncept och upplevelser som med sin höga kvalitet kan konkurrera med världens bästa hotell och restauranger. Vi erbjuder starka koncept med uppseendeväckande arkitektur och design.
I vår familj finner du våra två hotell, Stora Hotellet och U&Me;, vår konferensanläggning P5, vår restaurang Gotthards krog, hantverksbageriet Kulturbageriet, Kajen och den anrika herrgården Sävargården.
Tack vare våra satsningar har vi byggt starka varumärken med högt satta ambitioner, satsningar som under åren uppmärksammats och drivit intresse både för oss och Umeå. Så vill vi fortsätta framåt och då ska sägas att ingenting av det vi har gjort eller vill göra hade varit möjligt om vi inte bars upp av alla genuina, passionerade medarbetare som älskar att ge varje gäst, såväl Umeåbor som tillresta besökare, en personlig och minnesvärd upplevelse.

Konferens & Eventkoordinator till Blå Huset
I en spännande tid gör vi en kraftig satsning och växlar upp möten, kongresser, event och kvällsarrangemang! Därför söker vi nu en ny kollega som vill vara en del i den resan. På P5 och i Väven vill vi erbjuda de bästa förutsättningarna för ett lyckat möte, event, mingel eller fest. Hela konceptet med arkitektur, design, teknik, mat och värdskap är därför utformat utifrån erfarenhet och vetenskapliga tips kring hur man möts på bästa sätt. P5 i centrala Umeå med närhet till allt, utsikt över älven och en upplevelse utöver det vanliga.
Vad är då viktigt för ett lyckat möte mellan människor? – Det varierar naturligtvis med mötets karaktär, syfte och vilken grupp det är – men en sak är gemensam och det är Din och vår insats. Vi brinner för att skapa de där oförglömliga mötena människor emellan och det är ett ständigt arbete och en konstant uppdatering av vårt värdskap. Vi arbetar med det personliga mötet dagarna i ända och det är det vi älskar! I det här yrket är det mycket som händer och ingen dag är den andra lik. På kvällar och helger fyller vi våningen med förväntansfulla gäster som ska medverka vid ett event, ett mingel eller en fest. Och på dagtid erbjuder vi moderna möteslokaler i olika storlekar för det digitala mötet eller för möten och utbildningar på plats. Rollen innefattar allt från första förfrågan, till införsäljning vidare till genomförande för att sist landa i uppföljning för vidare relation och affär.
Vi söker nu dig som brinner för det där oförglömliga mötet, som är nyfiken, kreativ och samtidigt strukturerad och effektiv i ditt arbetssätt. Vi söker dig med erfarenhet från liknande typer av roller och om inte som just konferenskoordinator så som eventbeställare/planerare eller likvärdigt. Utöver ovanstående ser vi att du är en person med stor omtanke, du är duktig på att lyssna för att se behov och du är en stark säljare, du är duktig på att bygga relationer och du har en stark samarbetsförmåga och tydlig kommunikation. Sist men inte minst är du en person med stort lösningsfokus, alltid med ett leende på läpparna och givetvis har du en naturlig fallenhet för att leverera service i världsklass.
Har vi träffat rätt? Då är det nu du verkligen ska ta chansen att ansluta till en spännande, utvecklande och värdeskapande arbetsplats!
Skicka in ditt cv och personliga brev till [email protected], senast 25/2, märk med ”Konferenskoordinator”. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med din ansökan.
Vi ser fram emot att lära känna dig! Visa mindre

Blå Huset hotell Umeå AB driver idag sju verksamheter. Vi har skapat koncept och upplevelser som med sin höga kvalitet kan konkurrera med världens bästa hotell och restauranger. Vi erbjuder starka koncept med uppseendeväckande arkitektur och design.
I vår familj finner du våra två hotell, Stora Hotellet och U&Me;, vår konferensanläggning P5, vår restaurang Gotthards krog, hantverksbageriet Kulturbageriet, Fika! och den anrika herrgården Sävargården.
Tack vare våra satsningar har vi byggt starka varumärken med högt satta ambitioner, satsningar som under åren uppmärksammats och drivit intresse både för oss och Umeå. Så vill vi fortsätta framåt och då ska sägas att ingenting av det vi har gjort eller vill göra hade varit möjligt om vi inte bars upp av alla genuina, passionerade medarbetare som älskar att ge varje gäst, såväl Umeåbor som tillresta besökare, en personlig och minnesvärd upplevelse.

Konferens & Eventkoordinator till Blå Huset
I en spännande tid gör vi en kraftig satsning och växlar upp möten, kongresser, event och kvällsarrangemang! Därför söker vi nu en ny kollega som vill vara en del i den resan. På P5 och i Väven vill vi erbjuda de bästa förutsättningarna för ett lyckat möte, event, mingel eller fest. Hela konceptet med arkitektur, design, teknik, mat och värdskap är därför utformat utifrån erfarenhet och vetenskapliga tips kring hur man möts på bästa sätt. P5 i centrala Umeå med närhet till allt, utsikt över älven och en upplevelse utöver det vanliga.


Vad är då viktigt för ett lyckat möte mellan människor? – Det varierar naturligtvis med mötets karaktär, syfte och vilken grupp det är – men en sak är gemensam och det är Din och vår insats. Vi brinner för att skapa de där oförglömliga mötena människor emellan och det är ett ständigt arbete och en konstant uppdatering av vårt värdskap. Vi arbetar med det personliga mötet dagarna i ända och det är det vi älskar! I det här yrket är det mycket som händer och ingen dag är den andra lik. På kvällar och helger fyller vi våningen med förväntansfulla gäster som ska medverka vid ett event, ett mingel eller en fest. Och på dagtid erbjuder vi moderna möteslokaler i olika storlekar för det digitala mötet eller för möten och utbildningar på plats. Rollen innefattar allt från första förfrågan, till införsäljning vidare till genomförande för att sist landa i uppföljning för vidare relation och affär.
Vi söker nu dig som brinner för det där oförglömliga mötet, som är nyfiken, kreativ och samtidigt strukturerad och effektiv i ditt arbetssätt. Vi söker dig med erfarenhet från liknande typer av roller och om inte som just konferenskoordinator så som eventbeställare/planerare eller likvärdigt. Utöver ovanstående ser vi att du är en person med stor omtanke, du är duktig på att lyssna för att se behov och du är en stark säljare, du är duktig på att bygga relationer och du har en stark samarbetsförmåga och tydlig kommunikation. Sist men inte minst är du en person med stort lösningsfokus, alltid med ett leende på läpparna och givetvis har du en naturlig fallenhet för att leverera service i världsklass.
Har vi träffat rätt? Då är det nu du verkligen ska ta chansen att ansluta till en spännande, utvecklande och värdeskapande arbetsplats!
Tjänsten är ett ettårigt vikariat på heltid (med möjlighet till förlängning) med start augusti eller september 2023.
Skicka in ditt cv och personliga brev till [email protected], senast 30/7, märk med ”Konferenskoordinator”. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med din ansökan.
Vi ser fram emot att lära känna dig! Visa mindre

På P5 vill vi erbjuda bästa möjliga förutsättningar för ett lyckat möte, event, mingel eller fest. Hela konceptet med arkitektur, design, teknik, mat och värdskap är därför utformat utifrån erfarenhet och vetenskapliga tips kring hur man möts på bästa sätt. P5 i centrala Umeå med närhet till allt, utsikt över älven och en upplevelse utöver det vanliga.
Nu söker vi en ny medarbetare som vill utvecklas med oss in i framtiden. Vi arbetar i en organisation där det är viktigt att man tycker om att jobba med det personliga mötet. Det är mycket som händer och ingen dag är den andra lik. På kvällar och helger fyller vi våningen med förväntansfulla gäster som ska medverka vid ett event, ett mingel eller en fest. Och på dagtid erbjuder vi moderna möteslokaler i olika storlekar för det digitala mötet eller för möten och utbildningar på plats.
Bakgrund:
Erfarenhet av att arbeta med stora och små konferenser
Erfarenhet av bokningssystem, Suite8
Teknisk kunskap inom, Av-teknik och digitala möten
Kunskap inom servering
Dryckeskunskap är meriterande
Mycket goda kunskaper i Word, Excel och PPT
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
Personlighet:
Vara strukturerad och ha förmåga att prioritera
Ha en mycket god samarbetsförmåga och en passion för service i världsklass
Vara en person som har lätt för att kommunicera med såväl kollegor som gäster
Ha en positiv attityd och vara lösningsfokuserad
Ha lätt för att lära dig nya system och vara intresserad av teknik


Tjänsten är ett vikariat på heltid till 2023-06-30 med 6 månaders provanställning
Arbetstid dagtid, kvällar och helger kan förekomma.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Nu söker vi en Service Host till hotellet Scandic Umeå Syd.

Oavsett varför gästen kommer till oss är det få saker som är så uppskattade som ett vänligt ansikte som hälsar välkommen. Som Service Host agerar du värd tillsammans med övriga teamet på hotellet och skapar en gästupplevelse i världsklass.

I rollen som Service Host arbetar du inom ett eller flera ansvarsområden som alla bidrar till gästens helhetsupplevelse. Under din tid hos oss kan dessa områden variera i takt med att du och affären utvecklas. Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta de beslut som krävs för att göra gästen nöjd och teamen utvecklar och förbättrar arbetssätt och service i takt med att omvärlden förändras. Vi är nämligen övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar. På köpet får vi kul på jobbet!

Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic!

Vad är innebär rollen som Service Host?

I ansvarsområdet Meeting & Event Coordination kan du arbeta både med planering och drift av möten och event. Du säkerställer att bokningarna blir korrekta och att information om bokningarna är tydlig och fullständig. Du är spindeln i nätet som ser till att gästen alltid är i fokus. Du är den som går igenom ankomstlistan och lägger tid på detaljerna. Ser till att gästens önskemål uppfylls.
Du har alltid ett leende på läpparna och en kreativ lösning i backfikan. Du löser det mesta och är en stjärna på att vända en missnöjd gäst till en nöjd gäst.

Vem är du?

För att passa i rollen tror vi att du har en väl utvecklad social förmåga och är kapabel att hantera att det händer många olika saker samtidigt. Det är mycket viktigt att du kan förmedla ett gott värdskap till hotellets gäster samt har förmågan att sälja.

Du har också vana och kunskap i att arbeta med dator som arbetsredskap. Du har kunskap i Simphony och Scorpio samt bred kunskap och erfarenhet av hotell och F&B.

Eftersom arbetet till stor del består av att kommunicera med gäster är goda kunskaper i svenska och engelska en förutsättning. Talar du ytterligare ett språk är det meriterande.

Allra viktigast är dock dina personliga egenskaper och din inställning. För att passa i rollen behöver du vara en lyhörd och prestigelös lagspelare som tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och helhetsresultatet.

Information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Vi tillämpar provanställning.Platsen omfattar dagskift och nattskift under vardagar och helger. Startdatum mitten av augusti. Detta är en Combo-tjänst så receptionsarbete kommer förekomma i tjänsten.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. I denna rekrytering använder vi oss av ett enklare test om service vid urvalet.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic!


Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO BE YOU BE CARING BE BOLD Visa mindre

På Scandic Plaza i Umeå bor våra gäster i avslappnad miljö med utsikt över Umeå Älv, bara några kvarter från gågatans shopping och nöjesliv. De kan strosa på stan, spendera tid i vår relaxavdelning eller avsmaka en god middag på hotellets restaurang.

Vi är ett team som jobbar med mycket glädje och engagemang- vi är stolta över vår arbetsplats. Våra medarbetare är vår främsta tillgång: hos oss ska man trivas och utvecklas vidare. Genom ett gott ledarskap och ett gott samarbete mellan avdelningarna skapar vi fantastiska hotellupplevelser till våra gäster.

Nu söker vi en Service Host till hotellet Scandic Plaza, Umeå.

Oavsett varför gästen kommer till oss är det få saker som är så uppskattade som ett vänligt ansikte som hälsar välkommen. Som Service Host agerar du värd tillsammans med övriga teamet på hotellet och skapar en gästupplevelse i världsklass.

I rollen som Service Host arbetar du inom ett eller flera ansvarsområden som alla bidrar till gästens helhetsupplevelse. Under din tid hos oss kan dessa områden variera i takt med att du och affären utvecklas. Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta de beslut som krävs för att göra gästen nöjd och teamen utvecklar och förbättrar arbetssätt och service i takt med att omvärlden förändras. Vi är nämligen övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar. På köpet får vi kul på jobbet!

Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic!

Vad är innebär rollen som Service Host?

I ansvarsområdet Meeting & Event Coordination kan du arbeta både med planering och drift av möten och event. Du säkerställer att bokningarna blir korrekta och att information om bokningarna är tydlig och fullständig. Du är spindeln i nätet som ser till att gästen alltid är i fokus. Du är den som går igenom ankomstlistan och lägger tid på detaljerna. Ser till att gästens önskemål uppfylls.
Du har alltid ett leende på läpparna och en kreativ lösning i backfikan. Du löser det mesta och är en stjärna på att vända en missnöjd gäst till en nöjd gäst.

Vem är du?

För att passa i rollen tror vi att du har en väl utvecklad social förmåga och är kapabel att hantera att det händer många olika saker samtidigt. Det är mycket viktigt att du kan förmedla ett gott värdskap till hotellets gäster samt har förmågan att sälja.

Du har också vana och kunskap i att arbeta med dator som arbetsredskap. Du har kunskap i Simphony och Scorpio samt bred kunskap och erfarenhet av hotell och F&B.

Eftersom arbetet till stor del består av att kommunicera med gäster är goda kunskaper i svenska och engelska en förutsättning. Talar du ytterligare ett språk är det meriterande.

Allra viktigast är dock dina personliga egenskaper och din inställning. För att passa i rollen behöver du vara en lyhörd och prestigelös lagspelare som tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och helhetsresultatet.

Information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Vi tillämpar provanställning. Platsen omfattar dagtid, kvällar,helger. Startdatum så snart som möjlig. Tjänsten är en Combo-tjänst vilket innebär att du även kommer arbeta på andra avdelningar.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. I denna rekrytering använder vi oss av ett enklare test om service vid urvalet.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic!


Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO BE YOU BE CARING BE BOLD Visa mindre

Brinner du för service och värdskap?

Som konferenskoordinator på Elite Hotel Mimer är du ansvarig tillsammans med konferenschef att säkerställa all försäljning av konferens och möten samt försäljning av logi till grupper. Vidare är du ansvarig för leverans av den upplevelse och produkt vi säljer till våra konferensgäster och i och med det behöver du agera projektledare med god kontakt med alla dina kollegor vilka ska hjälpa dig med detta. Du bidrar till ett gott samarbete med reception så att ni tillsammans hanterar alla inkommande mail och telefonsamtal inom 24 timmar respektive 3 signaler.

Om tjänstenSom konferenskoordinator på Elite Hotel Mimer bidrar du för att konferensavdelning når sina resultat - det innebär försäljning av konferenslokaler, konferenspaket, grupplogi, middagar och inkluderar även merförsäljning. Utöver din roll som konferenskoordinator arbetar du även nära restaurangchef och kökschef med banketter för att säkerställa kvaliteten och den service vi förmedlar vad gäller större event i vår vackra Mimersal. När du arbetar med banketter har du tät kontakt och uppföljning med våra kunder och ansvarar för planering och utförande av event enligt våra kunders önskemål, med målet att överträffa deras förväntningar. Du kommer i din roll att arbeta tätt med hotellets reception för hjälp med sedvanliga receptionsuppgifter, till exempel incheckningar, utcheckningar och gästupplevelser. Tjänsten innefattar både tidiga morgnar, sena kvällar och helgarbete då vi har konferenser och events vid olika tidpunkter. Kvalifikationer och personlighet Som en nyckelperson i vår organisation besitter du en del personliga egenskaper som är viktiga i vårt fortsatta arbete. - Du är positiv och lösningsorienterad - du fokuserar på att hitta gemensamma lösningar med perspektivet: Hela hotellet - Du är kommunikativ, lyhörd för alla i organisationen, tydlig, ärlig och duktig på att lyssna av. - Du är duktig på att uppmuntra andra och sprida energi bland alla medarbetare och avdelningar. - Du är lojal gentemot dina kollegor - Du arbetar proaktivt och planerar långt fram - allt för att säkerställa hotellets framgång och gästernas upplevelse.

Praktikaliteter:

- Arbetstider:Varierande
- Omfattning:60%
- Start:2019-09-01
- Lön:Enligt avtal
- För frågor om tjänstenkontakta:Marika Gustavsson eller Marie Sandberg
- Sista ansökningsdag: Urval kommer ske löpande, vi rekommenderar därför att du inte väntar med din ansökan!

Vi ser framemot att höra från dig! Visa mindre

Vår ambition är att vara branschens bästa arbetsgivare. Jo, faktiskt! Det är en högt ställd ambition och något som alla, oavsett roll eller arbetslag i Blå Huset, bidrar till varje dag. I grunden handlar det om att vi som jobbar här har gemensamt att vi brinner för det vi gör, att vi gillar att gå till jobbet och har en passion för både serviceyrket och människorna vi möter. Vi vill att alla gemensamt ansvarar för att skapa den arbetsmiljö och atmosfär som man trivs i och kan prestera i. Hos oss är det viktigt att alla också vet vad som förväntas av individen, laget och företaget. Vi arbetar i en tydligt målstyrd organisation och föränderlig värld med stora utvecklingsmöjligheter. I Blå Huset är vi övertygade om att vi som arbetsgivare har som främsta uppgift att ge dig bästa förutsättningar att prestera väl och må bra. Nu söker vi Konferensreceptionist med placering på P5.Som konferensreceptionist hos oss:Hantera du bokningar, offerter samt faktureringSer du till att alla lokaler har rätt och fungerande material och utrustning och lever upp till beställarens förväntningar och önskemål om tex möblering och teknik.Arbetar du nära serveringen och hjälper till med lunch- och fikaservering då det behövs. Har du en bra relation med samt arbetar nära övriga verksamheter i Blå Huset. Uppdatera du berörda avdelningar med den information de behöver, köket och städSer du till att dagliga checklistor är relevanta och efterföljs.Du som söker har:Erfarenhet av receptionsarbete, konferens och/eller hotell Erfarenhet av bokningssystem, Suite8 och BRPErfarenhet av CRM systemGoda kunskaper i Word, Excel, och PPT Mycket goda kunskaper i Svenska och Engelska, tal och skrift Erfarenhet av servering är ett plusTjänsten som konferensreceptionist är ett vikariat på 100% fram till årsskiftet, men det kan finnas möjlighet till fortsatt anställning efter det.Oregelbundet arbete dagtid/kvällstid samt helger vid behov.Tjänsten ska tillsättas från 5 augusti 2019. Visa mindre