Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Umeå

Plikt- och prövningsverket etablerar sig i Umeå! Vill du vara med från början? 

Prövningsadministratören är den första som mönstrande och prövande möter hos oss och spelar därför en viktig roll i helhetsupplevelsen av vår verksamhet.

Nu söker vi tre prövningsadministratörer som vill vara med och bygga upp vår verksamhet i Umeå. Hos oss arbetar vi tillsammans för att klara våra uppdrag och tar ansvar både för vårt eget arbete och för varandra. Med kvalitet i fokus skapar vi en arbetsmiljö där alla får växa, bidra och utvecklas.

I Umeå kommer vi att finnas i centralt belägna och nyrenoverade lokaler intill Umeälven.

Vid enheten för prövning arbetar överläkare, psykologer, sjuksköterskor, administratörer och handläggare tillsammans. Vi strävar mot gemensamma mål och värnar om ett nära samarbete. Här finns en kamratlig känsla och en stark lojalitet. Vi ställer upp för varandra och skapar förutsättningar för både kvalitet och arbetsglädje.

Dina arbetsuppgifter
Rollen som prövningsadministratör är både varierande och omväxlande. I huvudsak arbetar prövningsadministratörerna i receptionen och i vår provsal. Teamet kommer att bestå av tre personer som har ett nära samarbete kring arbetsuppgifterna för att dagen ska flyta på så smidigt som möjligt.

I receptionen tar prövningsadministratörerna emot prövande och checkar in dem för att sedan visa dem rätt i lokalerna. När verksamheten är fullt etablerad och kontoret är bemannat enligt plan kommer ungefär 100 mönstrande och prövande att passera receptionen varje dag.

En stor del av dagen är också att arbeta i provsalen där ni instruerar och ger tekniskt stöd till de prövande inför inskrivningsprovet och övriga digitala tester.

Du och dina kollegor samarbetar även nära för att lösa andra uppgifter på kontoret, såsom att hantera matbeställningar, ombokning av resor, inköp med mera.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

• för jobbet relevant gymnasieutbildning
• erfarenhet av receptions- eller servicearbete i team
• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• god datavana samt erfarenhet av Office-paketet och olika IT-system

Meriterande är om du har erfarenhet

- Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta med arbetsflöden, det vill säga översyn över en process från början till slut genom olika delmoment.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har förmågan att vara flexibel när situationer så kräver samt är lugn och stabil i stressade situationer. Du har förmåga att arbeta effektivt när det behövs och bidrar med energi och engagemang i arbetet. Du kan samarbeta med andra och är lyhörd och kommunicerar på ett tydligt sätt. Service är en stor del av arbetet och därför är det viktigt för oss att du har en positiv attityd och ett serviceinriktat arbetssätt där du är tillmötesgående och kan anstränga dig för att hitta lösningar.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med provanställning. 

På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du har möjlighet att träna på arbetstid och erbjuds förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också föräldrapenningtillägg och upp till 35 semesterdagar beroende på ålder. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har på vår webbplats: https://www.pliktverket.se/jobba-hos-oss

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv för att spegla det samhälle vi verkar i. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Om oss

Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.


Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss! Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisregion Nord är den största regionen sett till yta. Regionen består av de fyra nordligaste länen i Sverige och är organiserad i fyra polisområden: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland som tillsammans är indelade i 12 lokalpolisområden. Vidare finns det tre regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Lokalpolisområde Umeå ingår i polisområde Västerbotten. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.

Till vår stöd och service verksamhet söker vi dig som vill arbeta som beslagsadministratör med receptionsuppdrag.


ARBETSUPPGIFTER
Som beslagsadministratör inom stöd/service arbetar du primärt inom beslagsverksamheten där du hanterar och administrerar beslagtaget gods. En del av arbetstiden är även förlagd inom reception- och passverksamheten. Du handlägger passansökningar samt ansökningar om nationellt ID-kort men du är även behjälplig med andra arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet. Som administratör kommer du att få en varierad arbetsdag där verksamhetens behov styr dina arbetsuppgifter.

Centralt i rollen är mötet med allmänheten oavsett om det är i beslagsverksamheten, receptionen eller i något av våra andra områden. Du är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten vilket ställer krav på att du trivs i mötet med människor. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i beslagsverksamheten och receptionen är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet.


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Godkänd gymnasieexamen alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Minst ett års arbetslivserfarenhet inom service som innefattat många externa direktkontakter i form av fysiska personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenheten ska vara i närtid, max fem år bakåt i tiden.
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift
• B-körkort för manuell växel

Det är meriterande om du även har:
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom receptionsarbete med många direktkontakter i form av personliga möten, eller liknande erfarenhet som arbetsgivare bedömer relevant
• Aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete inom Polismyndigheten, annan statlig myndighet eller offentliga förvaltningar som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Erfarenhet av Polismyndighetens datasystem såsom RES, hittegods, RAR och Durtvå

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är social, trivs med att vara myndighetens ansikte utåt och har en förståelse för vad en anställning hos Polisen innebär. Du har en positiv attityd vilket medför att du gärna ser lösningar istället för problem och har ett flexibelt förhållningssätt. Du är serviceinriktad och har alltid fokus på att leverera ett bra kundbemötande. I rollen har du många olika kontaktytor och samverkan är en stor del av vardagen vilket förutsätter en god samarbetsförmåga. Du tar initiativ och tar även ett stort ansvar för ditt arbete och kan driva det självständigt framåt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Arbetsort: Umeå
Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid 5:2
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Beslag
Anställningsbenämning: Administratör

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisregion Nord är den största regionen sett till yta. Regionen består av de fyra nordligaste länen i Sverige och är organiserad i fyra polisområden: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland som tillsammans är indelade i 12 lokalpolisområden. Vidare finns det tre regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Vi söker nu 5 personer för ett sommarvikariat i Umeå under perioden juni till augusti med start enligt överenskommelse. Det kan eventuellt finnas möjlighet till förlängning på timmar efter perioden som sommarvikarie.

ARBETSUPPGIFTER
Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i receptionen inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande.

Som sommarvikarie i receptionen kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Handlägga pass- och ID-kortsansökningar

Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara:
• Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten
• Hantera hittegods
• Utlämning av beslag
• Ta emot och lämna ut tillståndshandlingar
• Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad.

En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska utbildningen inom passhantering som inleder de första två veckorna eller enligt annan överenskommelse.
Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid måndag till fredag, men det kan eventuellt förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvat på annat sätt
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom service som innefattat många externa direktkontakter i form av fysiska personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förståelse för det engelska språket samt förmåga att uttrycka dig väl på engelska

Det är meriterande om du även har:
• Är polisstuderande alt. studerar en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Aktuell erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Aktuell erfarenhet av att arbeta i en reception eller liknande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods, RAR och Durtvå
• Godkänd och giltig utbildning i RES

Personliga egenskaper
Som administratör inom receptionen är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetstempot växlar så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Vi tror vidare att du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga. Vi ser även att du är strukturerad och ansvarstagande i din roll.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Anställningsbenämning: Administratör
Arbetsort: Umeå
Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, framförallt dagtid
Tillträde: Tidsbegränsad anställning mellan juni till augusti eller enligt överenskommelse. Det kan eventuellt finnas möjlighet till förlängning på timmar.
Funktion: Administratör Reception

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Om du blir aktuell för anställning har du inte rätt till semesterledighet. Istället kommer du att få semesterersättning utbetald efter det att anställningen avslutats. Enstaka kortare ledighet med löneavdrag kan beviljas om verksamheten tillåter detta och då enligt överenskommelse med chef.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du kreativ och gillar att möta nya människor?
Då kan det här vara ett jobb för dig.
Vi behöver en ny person i vår reception.
Du är både medlemsansvarig och kommunikationsansvarig.
Arbetet innebär försäljning av föreningens studentvänliga varor, bokningar av lokaler, post, mail samt publicering av veckobrev till våra medlemmar samt andra publiceringar på sociala medier.
Som medlemsansvarig sköter du vårt medlemsregister.
Vi behöver din ansökan senast fredag den 15/8. Visa mindre

Är du på jakt efter ett roligt sommarjobb och trivs i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar och utvecklas? Vi söker en glad och social administratör med erfarenhet av service!

Som administratör är du företagets ansikte utåt och har en central roll i att skapa en välkomnande och effektiv arbetsmiljö. Du hanterar telefon och mail, tar emot besökare samt ser till att leveranser och post når rätt personer. Dessutom hjälper du till med övriga administrativa uppgifter som kan förekomma samt ser till att gemensamma konferens- och samlingsytor är i ordning.

Förväntat datum för uppdraget är i slutet av juni till mitten på augusti, med reservation för viss diff åt båda håll.

DETTA SÖKER VI

I denna roll lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i denna roll tror vi att du är serviceinriktad, glad och engagerad som drivs av att ge det där lilla extra. Du är lösningsorienterad, ansvarsfull och har förmågan att se vad som behöver göras utöver dina huvudsakliga arbetsuppgifter. Vidare har du ett pedagogiskt förhållningssätt där du är duktig på att uttrycka dig i såväl tal som skrift och bemöter din omgivning med en positiv attityd.

Låter detta som dig? Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta team Umeå.

Varmt välkommen in med din ansökan!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Som sommarjobbare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare samt företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Att sommarjobba hos oss är ett bra sätt för dig att få arbetslivserfarenhet samt möjlighet att knyta nya kontakter och skaffa referenser samtidigt som du bidrar med nya infallsvinklar och ett nytt tänkande.
Planerad tidsperiod: 2 juni tom 15 augusti


Sommarvikariat som Receptionist Förarprov Umeå

Arbetsuppgifter

Vår uppgift på Förarprov är att genomföra prov inom körkorts-/ och yrkestrafikområdet. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att varje kund känner sig välkommen, får tydlig information och de bästa förutsättningarna att visa sina kunskaper.
Arbetsuppgifterna varierar och man växlar i gruppen under dagen att genomföra de olika arbetsuppgifterna. I ditt dagliga arbete kommer du att möta många olika kunder, så bemötande och tydlig information är därför viktiga delar i ditt arbete. Tidvis innebär arbetet högt tempo så du behöver trivas med det som en del i arbetet. Du arbetar enligt lagt schema där du alternerar arbete i receptionen med administrativa arbetsuppgifter. Du hjälper våra kunder vid fotografering för körkort och svarar på frågor rörande bestämmelser om förarprov mm.
Arbetstider:
Måndag 08:00-18:00
Tisdag -torsdag 08:00-16:30
Fredag 08:00-15:00
Anställningen är till att börja med ett sommarvikariat, men goda möjligheter finns till förlängning att kunna arbeta extra hos oss i framtiden.

Övrig information

Varje sommarjobb har en egen annons vilket innebär att du aktivt behöver söka samtliga sommarjobb du är intresserad av. Det innebär också att du kan bli aktuell för flera sommarjobb och bli kontaktad av flera olika chefer för intervjuer.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade tester. Dessa kommer att skickas via mail efter ansökningstiden har gått ut. Kvalifikationerna i annonsen och testresultaten kommer ligga som grund för vilka som går vidare till intervju. Vi arbetar för en öppen inkluderande kultur där vi värdesätter mångfald. För en träffsäker och objektiv rekrytering använder vi webbaserade tester i vårat urval. Testerna är ett objektivt verktyg helt oberoende av ålder, kön, etnicitet etc. som gör att de är rättvisa och motverkar diskriminering. Det innebär att alla kandidater bedöms på samma sätt.
För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.
#sommarjobb

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Vi söker dig som
har en pågående YH-, högskole-eller universitetsutbildning eller som slutfört utbildningen 2023 eller senare
har körkort för manuellt växlad personbil
har goda datorkunskaper och är van vid att arbeta i Officepaketet
har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
har goda kunskaper i engelska i tal


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Hos Förarprov på Trafikverket bidrar du till att säkerställa trafiksäkerheten och miljömedvetenheten på Sveriges vägar. Vår uppgift är att genomföra prov inom körkorts- och yrkestrafikområdet. Det är hos oss som drömmen om ett körkort och de möjligheter som det skapar kan förverkligas. Det är vi som gör så att alla kunder känner sig välkomna, får tydlig information och de bästa förutsättningarna att visa sina kunskaper.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Balticgruppen är en framsynt samhällsutvecklare som arbetar kunskapsdrivet för det bästa Umeå – en attraktiv stad som genom hållbar tillväxt når 200?000 invånare år 2050. Våra investeringar är långsiktiga och bygger på insikter vi fått utifrån dialog med kunder, samarbetspartners, medarbetare, näringsliv, offentliga förvaltningar, akademi och medborgare. Vi vill ta vara på stadens styrkor för att bidra till ett samhälle där företag kan agera hållbart och människor kan leva ett hållbart liv. Läs gärna mer om oss på www.balticgruppen.se.

Dina arbetsuppgifter
Balticgruppen söker dig som vill arbeta i en miljö som sjuder av kreativitet och nytänkande, med en stor laganda och arbetsglädje.
Trivs du med att arbeta självständigt med både komplexa och rutinmässiga arbetsuppgifter där du får ge genuin service, ta egna initiativ och utvecklas? Då är denna tjänst rätt för dig!

Vi söker nu en engagerad, serviceinriktad och driven person som vill arbeta extra på timmar vid behov samt under semesterperioder som receptionist på uppdrag hos Balticgruppen.

Den här anställningen passar dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning, till exempel du som studerar och vill komplettera dina studier med ett extrajobb. Du är däremot inte beroende av ett visst antal timmar per månad i ditt extrajobb då detta uppdrag är utifrån behov. Uppdraget förväntas starta under våren med upplärning och arbete, sommarjobb 4-5 veckor under juni och juli och därefter löpande vid behov. Med gemensamt ansvar bidrar vi till ett hållbart Umeå.
Visst vill du vara med att utveckla Umeå tillsammans med oss?

Tjänsten som receptionist innebär att du arbetar med ett brett spektrum av dagliga uppgifter som bland annat innefattar att ta emot besökare, svara i växeln och på mejl, ta emot felanmälningar, nyckel- och passerkortshantering, problemlösning, sköta beställningar, posthantering och fakturaskanning. Det finns möjligheter att ytterligare ekonomirelaterade uppgifter kan tillkomma. Du kommer även att ge intern service och se till att kontoret, köket/fikarummet och konferensrummen hålls rena och snygga.

Din profil
Vi tror att du har erfarenhet av service och/eller kundkontakt i en tidigare roll. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker därför dig som är flexibel och tillmötesgående samtidigt som du har för vana att alltid ge god service. Du har också ett starkt eget driv och en förmåga att prioritera. Du bör kunna arbeta självständigt samt med stöd av övriga kollegor.

Vidare är du prestigelös, har en förmåga att se vad som behöver göras och är inte rädd för att hugga i. Då rollen innebär både externa och interna kontakter är det viktigt att du är utåtriktad och trygg i dig själv. Självklart har du också ett strukturerat och noggrant sätt att arbeta, samt ett öga för detaljer. Du drivs av utmaningar och bidrar aktivt till en positiv arbetsmiljö.
I denna roll arbetar du i många olika system och det är därför en fördel om du har ett systemintresse.

Det är meriterande om du har möjlighet att jobba både under sommar- och julperiod.
Arbetstiderna är 08:00-12:00, även under semesterperioden i juni/juli, vilket betyder att sommarjobbet är en halvtidstjänst.
Är du, liksom vi, handlingskraftig, engagerad och professionell – då kommer du att trivas hos oss.

Ansökan
För mer information är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Elin Hilli på telefon 0733-51 27 13. Vi arbetar med processen löpande, så ansök så snart som möjligt, dock senast den 2025-02-23, via www.clockworkpersonal.se Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

För AFRYs räkning i Umeå söker ISS en positiv och engagerad medarbetare som drivs av att ge det lilla extra varje dag.

I rollen blir du vår kunds ansikte utåt och har därmed en mycket viktig uppgift i att skapa en välkomnande serviceatmosfär och ett professionellt mottagande. Som Office Coordinator arbetar du inom ett brett område med varierande arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i din roll:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda besökare på arbetsplatsen
• Introducera nya medarbetare till arbetsplatsen
• Hantera passerkort, behörigheter, medverkan vid skyddsronder, hantering av incidentrapportering etc
• Projektleda personal- och kundaktiviteter
• Samordna verksamhetsförändringar, ex ommöblering, internflytt och liknande
• Kommunikation internt och externt. Du behöver kunna arbeta i Office365, ha erfarenhet av att arbeta i samtliga officeprogram, inklusive SWAY och PowerPoint.
• Leverantörsfakturahantering
• Post- och pakethantering
• Boka och iordningställa konferensrum internt
• Enklare frukostservering på kontoret
• Hantera felanmälningar och andra kontorsrelaterade ärenden
• Kommunikation med lokalvårdare, leverantörer etc
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice.

Din profil

I rollen som Office Coordinator är det du som driver ditt arbete framåt och det är viktigt att du känner dig bekväm i att fatta beslut inom givna ramar samt att du är lösningsorienterad till din natur. Rollen ställer även stora krav på självständighet, integritet och initiativtagande.

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarsfull och prestigelös. Du tar ansvar för hela ditt arbete och uppskattar att arbetet är varierande och omväxlande med ett stort mått av förändring. Både AFRY och ISS är dynamiska arbetsplatser och därför är det viktigt att du kan hantera arbete i förändring.

Goda kunskaper i Office 365 är ett grundkrav och du bör ha erfarenhet av att arbeta i den miljön sen tidigare.

Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och bidrar med förslag till förbättringar hos kunden. Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service och att du har som lägst gymnasieutbildning. Du behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift och har goda IT-kunskaper. Du behöver ha B-körkort. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och uppskattar arbete med rutiner och processer. Du trivs med att fatta egna beslut och flexibilitet är a och o.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål.

ISS är en global organisation med stort fokus på utveckling för såväl medarbetare som för kunden. Inom ISS organisation finns goda möjligheter till utveckling inom varierande områden.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på ISS med tillämpning av sex månaders provanställning. Anställningens omfattning är 75%. Arbetstiden är förlagd till dagtid. Placeringsort är Umeå med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Eftersom vi jobbar med ett löpande urval ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Björn Arnoldsson på [email protected]

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com/sv-se/karriar/din-karriar-pa-iss/sok-jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Trivs du med administrativa arbetsuppgifter, gillar att ha många kontaktytor och är serviceorienterad? Då kan rollen som Customer and Office Support Advisor till Siemens Financial Services vara rollen för dig!
 
Din roll hos oss
Som Customer and Office Support Advisor blir du en nyckelspelare i vårt team och kommer att hantera ett brett spektrum av uppgifter. 
Din arbetsdag kommer att vara varierande, med fokus på att säkerställa att både våra interna och externa kunder får den service de behöver. Du får också möjlighet att bidra med lösningar och stötta våra kollegor i olika frågor.
 
Exempel på arbetsuppgifter
Ansvara för inkommande post, e-post och telefonsamtal
Ta emot besökare på kontoret
Avtalshantering
Andra administrativa uppgifter

Du kommer utgå från kontoret i Umeå och det finns möjlighet till viss flexibilitet.
 
Din bakgrund
Vi söker dig som har ett starkt driv för service och är van vid att hantera olika administrativa uppgifter. För att passa i rollen ser vi att du är:
Serviceinriktad och flexibel: Du trivs med att hjälpa andra och anpassar dig snabbt till nya situationer.
Lösningsorienterad och initiativtagande: Du tar egna initiativ och tycker om att hitta lösningar för att göra arbetet mer effektivt.
Strukturerad och stresstålig: Du hanterar flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus eller kvalitet, även i hektiska perioder.

Tidigare erfarenhet från reception, kundservice eller administrativt arbete är ett plus. Har du dessutom erfarenhet av avtalshantering, leasing och B2B är det meriterande. Du behärskar både svenska och engelska flytande, i både tal och skrift.

Det viktigaste för oss är att du, med din personlighet och drivkraft, kan bidra till vårt team och vår gemensamma strävan att skapa resultat och trivsel.
 
Om Siemens
Siemens Financial Services (SFS) erbjuder finansiella lösningar som leasing, lån och projektfinansiering. Vi stödjer företag inom industri, energi och hälsosektorn, och hjälper till att finansiera tekniska och hållbara projekt. Vi är ett företag med fokus på högkvalitativ service, där våra kunder alltid står i centrum. Vår företagskultur präglas av engagemang, samarbete och ständiga förbättringar. Genom ett dedikerat team stöttar vi både våra interna och externa kunder, och vi strävar alltid efter att leverera förstklassig kundservice i varje interaktion. Med oss får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du får vara med och göra skillnad, både för kunder och kollegor.
 
När du blir en av oss
Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos Siemens. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.
 
Övrig information
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstid i 12 månader, med möjlighet till direkt anställning hos Siemens efter dessa månader
Tillträde: 16/9-2024
 
Nyfiken på att veta mer?
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Andreas Lindqvist på, [email protected] eller Linnéa Karlsson på, [email protected]. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll.

För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och när processen är avslutad. Din upplevelse är betydelsefull för oss och vi hoppas att du har möjlighet att svara. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Barn- och Ungdomscentrum Västerbotten är en länsklinik med ansvar för all specialistvård i länet för barn och ungdomar i åldrarna 0-18 år. Verksamheten är bred och spänner över flera medicinska områden.

Vår största avdelning, Neonatal-IVA på NUS, vårdar bland annat barn som har behov av avancerad intensivvård i början av sina liv. Vi har regionansvar för all neonatal intensivvård i norra Sverige och är ett av sex Neonatal-IVA centra. Vårt transportteam ansvarar för alla neonatala transporter i norra sjukvårdsregionen. Verksamheten är högt bemannad dygnet runt. Är det bara en intensivvårdsavdelning? Nej, här finns flera vårdnivåer, från intensivvård till intermediärvård och lättare vård på familjerum. Vi bedriver även neonatal hemsjukvård som ett led i att erbjuda trygg, god och nära vård. På Neonatal-IVA står familjecentrerad och utvecklingsstödjande vård i fokus. Vår ambition är att involvera föräldrar i vården av barnet i så hög utsträckning som möjligt.

Samarbetsytorna är breda. Förutom samarbete inom vår klinik har vi ett nära samarbete med övriga fem neonatalavdelningar i landet. Förlossningen är också en nära samarbetspartner. Vid avdelningen bedrivs omfattande forskning, både medicinsk och omvårdnadsforskning.

Medarbetarundersökningar visar att trivseln är hög. Våra medarbetare är aktiva och engagerade i arbetsmiljöarbetet. Vi jobbar systematiskt med arbetsmiljön genom bland annat neonatalt basår med introduktion och utbildning, etisk fallreflektion, internutbildning, mentorprogram, lokal arbetsmiljögrupp och olika ansvarsgrupper. Nu söker vi en avdelningsadministratör. Du kommer till en välmående verksamhet, både på basenhets- och avdelningsnivå, med goda förutsättningar till fortsatt utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Du är en viktig del i att vår avdelning fungerar på bästa möjliga sätt. Som avdelningsadministratör hos oss har du många kontaktytor såväl internt som externt. Här möter du besökare till avdelningen på ett positivt och tillmötesgående sätt. Du kommer att arbeta i nära samarbete med avdelningschef och biträdande avdelningschef. Tillsammans kommer ni att göra en plan för vilka uppgifter som du ansvarar för. Uppgifter kan vara alltifrån att beställa material och ordna mötesbokningar till att hälsa besökare välkomna och ge service till familjer. Arbetsuppgifterna innebär också receptionsarbete, viss patientadministration, registrering i olika administrativa system och viss fakturahantering. Initialt är rollen placerad på Neo-IVA, men uppdraget kan komma att förändras och utvecklas i dialog med dig.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning, gärna med vidareutbildning inom administration. Erfarenhet av administrativa system och program såsom Visma, Tessa, Agresso, Outlook, Excel, Word, Servicedesk är meriterande.

Vi tror att du har god förståelse för vad det innebär att vara en enhet med uppdrag i hela norra sjukvårdsregionen. Din initiativförmåga gör att du tar tag i uppgifter proaktivt och driver projekt och uppgifter framåt på egen hand. Med din erfarenhet från serviceyrket vet du hur man skapar positiva upplevelser och hanterar olika typer av förfrågningar med ett lösningsfokus. Din samarbetsförmåga gör att du lätt kan arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad, engagerad och ansvarstagande. Du utför ditt arbete med noggrannhet och hög kvalitet. Du har goda kommunikationsfärdigheter och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Vidare kan du också hantera parallella arbetsuppgifter och kan anpassa dig till förändringar i arbetssätt och verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Vi ser fram emot din ansökan.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Receptionen finns för att ge ett gott värdskap och en god service till de som besöker Umeå kommuns stadshus.

Antalet besökare har ökat kraftigt sedan den kontrollerade inpasseringen till stadshuset infördes. Den är öppen kl 08.00-17.00 varje vardag.

Vi söker nu en vikarierande receptionist till stadshusreceptionen!



Dina arbetsuppgifter
Du kommer i första hand att ge god service och ett gott värdskap till besökare och anställda inom Umeå kommun och stödja verksamheterna i stadshuset i besöksmottagandet. Säkerhetsaspekterna är viktiga att beakta. Du kommer även ge svar på frågor samt informera om var besökare/medborgare kan hitta information och kontaktvägar till kommunens verksamheter. I arbetet ingår även att kunna demonstrera funktioner som finns i vår visualiseringsdator och lämna ut mässmaterial. Du kommer dessutom att jobba med försäljning av profilprodukter, lämna ut och sälja personalföreningen Sporrens aktivitetserbjudanden.

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i reception och kännedom om stadshusets verksamheter. Har du kunskaper i flera språk ser vid det som meriterande.

Arbetsmiljön varierar i tempo, vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera stress på ett bra sätt och kunna arbeta både i grupp och självständigt. I stadshusreceptionen blir du ansiktet utåt för stadshuset och det är viktigt att du är flexibel och lyhörd så att du skapar goda relationer med våra besökare och medarbetare.

Det är även viktigt att du är utåtriktad, intresserad av att möta människor och har god social förmåga. Vi sätter stor vikt vid personliga egenskaper. 

Bifoga gärna personligt brev och cv.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, deltid 40%, med start snarast, enligt överenskommelse till och med 2024-06-30.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Är du en driven och serviceinriktad person som trivs med att vara spindeln i nätet?

Vi letar efter dig som kan axla rollen som kundvärd/kundvärdinna med inslag av lokalvård. I denna roll är du ansiktet utåt för företaget och du kommer att vara ansvarig för att bemöta besökare och hantera växeltelefoni. Du utför även vissa uppgifter relaterade till lokalvård, såsom att torka bord, dammtorka och dammsuga.

Perioden för arbetet är v. 27-30 där arbetstiderna är vardagar mellan 8-15. Vi ser gärna att du vill jobba extra vid behov före och efter detta.

Din profil
Krav:
• Erfarenhet av reception och/eller växelarbete är meriterande.
• Studier eller annat arbete på minst 50% krävs.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Flexibilitet att hantera både högt och lågt tempo.

Detta är ett konsultuppdrag via StudentConsulting med placering hos vår kund. Jobbet innebär möjlighet till extraarbete både före och efter sommarperioden. Om du tror att du har det som krävs för att vara en del av vårt team, skicka in ditt CV och ett personligt brev idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Stöd och omsorg ansvarar för socialtjänsten i Umeå kommun.

Området är indelat i tre större verksamhetsområden; myndighetsutövning, funktionshinderomsorg samt individ-och familjeomsorg.

Vi söker nu en administratör till kontor och reception i Socialtjänstens hus i centrala stan. Verksamheten ger administrativt stöd till verksamheter inom Stöd- och omsorgsförvaltningen samt ansvarar för det sociala arkivet, reception och posthantering för Socialtjänsten.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör förväntas du ge god service till verksamhet och medborgare. Du tar emot besökare som kommer till receptionen i Socialtjänstens hus och ger administrativt stöd till socialsekreterare och annan socialtjänstverksamhet inom Stöd och omsorg. Det kan innebära till exempel hantering av inkomna handlingar, fakturahantering, avgiftsberäkning, avgifter och arvodering.

Om dig

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, helst med inriktning ekonomi. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom tex ekonomi, samhällsvetenskap eller beteendevetenskap är det positivt.

Du måste ha arbetat ett par år inom myndighetsadministration, helst inom socialtjänstverksamhet. Vi vill också att du har erfarenhet av arbete i Sharepoint,  Powerpoint, och Excel. Arbetet innebär kommunikation med medborgare som talar olika språk så du måste ha god förmåga att kommunicera i tal och skrift både på svenska och engelska. Talar du dessutom annat språk är det positivt.

Har du tidigare erfarenhet av arkivarbete och arbete i myndighetsreception är det meriterande.

Du trivs i mötet med människor och har en god känsla för service. Du är också noggrann och strukturerad med gott om initiativförmåga.  Eftersom vi tar emot besök från allmänheten kan arbetet innebära att du behöver hantera oförutsedda möten och samtal av krävande karaktär. Det ställer krav på ett gott och professionellt bemötande samt hög integritet.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.

Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas. 
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med. Visa mindre

Om oss

Capio Norrlandskliniken driver hälsocentral, specialistklinik, företagshälsovård och röntgenverksamhet under samma tak i Umeå. Hälsocentral Norrlandskliniken har 11.500 listade patienter och är sedan starten 2008 en väletablerad vårdgivare i regionen. Capio Norrlandskliniken har 60 medarbetare.

Din roll

Arbetet som administratör innefattar reception, kassaarbete och fakturering. Daglig kontakt med hälsocentralens patienter. Du har även kontakt med privata kunder och försäkringsbolag samt arbete i bokningssystem. Hos oss samarbetar du med andra professioner och bidrar med din kompetens för patientens och kundens bästa. Du kommer förstärka vårt receptionsteam. Då vi är en verksamhet som växer kan det i framtiden innebära ev. viss kvällsverksamhet.

Vi är måna om att skapa delaktighet och utvecklingsmöjligheter för våra medarbetare och att vi tillsammans utvecklar verksamheten för att möta vårt uppdrag på bästa sätt. Vår organisation bygger på den lokala enhetens självstyre med engagemang och delaktighet från medarbetarna. Samtidigt finns en större organisation i bakgrunden som ger stöd och möjlighet till utveckling och erfarenhetsutbyte.

Vi erbjuder dig

Capio Norrlandskliniken är en arbetsplats med högt i tak där vi lär av och månar om varandra. Vi tror på korta beslutsvägar och närvarande chefer. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag och frukost varje fredag.

Om dig

Krav: Erfarenhet av administrativt arbete. Datavana. Gilla att arbeta i team. Erfarenhet av kundkontakter.

Önskvärt: Erfarenhet av fakturering och ekonomi. Erfarenhet av IT support.

Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och lösningsorienterad.

Sista ansökningsdag: 2023-12-09

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till PersonalExpressen!
Vi jobbar med bemanning inom vård, skola och industri och nu söker vi någon för att driva vårt nya kontor i Umeå! Vi söker dig som har en unik förmåga att skapa entusiasm och arbetsglädje runtomkring dig både i ditt eget liv och på din arbetsplats. Vi ser gärna att du har lång erfarenhet från servicebranschen, att du har en stor passion för att lyckas med ditt jobb och ser det som en integrerad del av din personlighet att ge service gentemot kollegor, kunder, konsulter och andra samarbetspartners. Samtidigt ställer rollen höga krav på dina ledarskapsförmågor där du på daglig basis kommer att få coacha, vägleda och entusiasmera våra konsulter.
Du kommer löpande att ha tillgång till nära stöd, vägledning och coachning från företagets ledning. Vi ser framför oss att du kommer och besöker huvudkontoret i Stockholm en gång i månaden samt att din närmsta chef kommer och besöker ditt kontor i Umeå en gång i månaden. Ledningen i Stockholm består av personer med olika akademisk bakgrund men med den gemensamma nämnaren att alla är affärsdrivna, har djupgående kunskaper kring kundernas behov och förutsättningar samt har decennier av gemensam erfarenhet både som företagsledare och som chefer inom vården och omsorgen. Att jobba som på PersonalExpressen är med andra ord, utöver att det är ett spännande och dynamiskt jobb, den perfekta ledarskapsskolan för dig som har chefsambitioner!
Vår företagskultur!
Företagets ledning leder det dagliga operativa arbetet i företaget vilket märks tydligt i den entusiasm, positiva energi och vilja att lyckas som genomsyrar hela vår verksamhet. Vi vet vad vi vill bidra med till den svenska välfärden och vi har en tydlig plan för hur vi ska nå dit genom kvalitativt arbete grundat i välplanerade samt välstrukturerade arbetsprocesser. Vi håller vidare en generellt sett mycket hög servicenivå gentemot våra kunder och konsulter!
Det centrala i vår företagskultur är att alla vi som jobbar på PersonalExpressen brinner för alla de frågor som berör oss människor gemensamt på jorden - såsom människors lika värde, jämställdhet, social inkludering m.m. Därför känns det också självklart för oss att arbeta med konsultbemanning inom sjukvården, omsorgen och skolan! Vi ser vårt företagande som en unik möjlighet att kunna påverka det stora genom det lilla. Delar du dessa värderingar samt vår passion kring att få finnas till för de kunder, medarbetare och patienter/boenden som behöver oss som mest i dessa tider av bemanningskris inom vården kommer du att trivas utmärkt tillsammans med oss såväl yrkesmässigt som privat!
Skicka in din ansökan till oss redan idag!
Har du några frågor eller funderingar går det utmärkt att ringa eller skicka ett mejl till ansvarig kontaktperson för denna annons. Kontaktuppgifter hittar du längre ned på denna sida.
Vi ser fram emot din ansökan och förhoppningsvis ett långt och glädjefyllt samarbete ihop såväl vid kommande sommarlov som vid andra helger och tillfällen när du är ledig från dina studier och har möjlighet att arbeta extra hos oss! Visa mindre

Vill du ge den bästa servicen och tycker om att fixa och göra fint för andra? Då kan detta uppdrag vara något för dig. Vi söker en student som önskar jobba extra under studier.

Om tjänsten
Som kontorsvärd har du arbetsuppgifter som:
- Ansvarig för beställningar av kontorsmaterial, kaffe, frukt, mjölk m.m.
- Ansvarig för att kontorsmiljön och lokaler alltid är trivsamma samt konferensrum och köksutrymmen
- Ta emot gäster och besökare
- Ansvara för att hämta och skicka post
- Fixa fika till eventuella möten
- Hjälpa vid andra administrativa arbetsuppgifter
- Enklare vaktmästare sysslor

Vem är du?
Vi söker dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.

Det är mycket viktigt att du som person är driven och inte är rädd för att ta för dig, det här är ett jobb där man behöver ta egna initiativ för att skapa en trevlig kontorsmiljö på den arbetsplats man befinner sig. Du är även serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Du kan obehindrat behärska svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande med tidigare erfarenhet inom service, så som restaurang, butik eller erfarenhet av att stå i reception.

Låter detta intressant? Urval och intervjuer sker löpande, uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan!


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Academic work söker nu åt kunds räkning en Service manager till deras coworkingkoncept som riktar sig mot start-ups och småbolag med koppling till akademin. Siterna utvecklas i nära samarbete med universiteten och bidrar till en ökad samverkan mellan akademin och näringslivet. Varje site har sin nisch, beroende på vilket campusområdet det ligger. Låter Detta intressant? Ansök idag då vi arbetar med ett löpande urval.

OM TJÄNSTEN
- Ett spännande deltidsjobb där du får träffa mycket människor och har varierande arbetsuppgifter.

Du kommer till en början vara anställd via Academic work. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Service manager säkerställer du dagligen den bästa gäst- och medlemsupplevelsen och ser till att våra lokaler håller ett bra skick. Det innebär att till exempel finnas tillgänglig för att ta emot besökare, svara på frågor från medlemmar och att visa lokalerna för potentiella kunder. Du ser till att det är ordning och trivsamt i lokalerna och att de tjänster och produkter som ingår i medlemskapen finns tillgängliga och fungerar – du beställer och felanmäler

annars vid behov.

VI SÖKER DIG SOM
- Har goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- Har administrativ erfarenhet
- Har erfarenhet från Internservice
- Har erfarenhet som receptionist

Erfarenhet av att anordna events är meriterande

Som person är du positiv, social och har en naturlig fallenhet för service. Vi söker dig som är en prestigelös, en god lyssnare, proaktiv, har enkelt att samarbeta med andra personer och trivs i en flexibel miljö där de flesta dagar kommer se olika ut. Du är en problemlösare och trivs med att många bollar i luften. Du älskar människor och service och förstår när det är dags att rycka in både för kunder och kollegor som behöver din hjälp.

#

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, 50%
* Placering: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Som ett steg i denna rekryteringsprocess kommer du att få genomföra digitala tester, ett personlighets- och ett problemlösningstest. Anledningen till att vi har med detta bedömningssteg i våra rekryteringsprocesser är för att vi vill fokusera på din potential för tjänsten minst lika mycket som din bakgrund som står med i din ansökan.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Välkommen till Lycksele lasarett, ett litet och modernt akutsjukhus i Västerbottens inland! Vi har ett bra samarbetsklimat mellan sjukhusets kliniker och ett lösningsorienterat förhållningssätt. Tillsammans servar vi ca 40 000 invånare på en yta lika stor som Schweiz
Lycksele lasaretts kirurgmottagning ingår i Kirurgiskt centrum tillsammans med akutmottagning, vårdavdelning, operation, central-sterilen, AN/IVA och helikopter. Kirurgmottagningen består av ungefär 25 medarbetare och tillsammans tar vi emot patienter inom ett brett kirurgiskt spektrum, allt från urologi till ortopedi och vi bedriver även endoskopiskverksamhet dagligen.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en receptionist till arbetslaget på kirurgmottagningen
Stor variation genomsyrar all vår verksamhet och ger dig möjlighet till att utvecklas både på bredden och djupet inom arbetsområdet. Är du en person som tycker om att arbeta med varierande arbetsuppgifter och vill du trivas på jobbet med en positiv anda och gemenskap? Sök dig till oss!
Arbetet hos oss är en serviceroll och innebär förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom, scanning av dokument, registervård, telefonpassning, beställning av kontorsmaterial, posthantering, utlämnande av handlingar mm
Vi erbjuder:
En flexibel arbetsvardag inom ramarna för arbetsdagen
Glada arbetskollegor med fin gemenskap
Möjlighet till personlig utveckling
Möjlighet till att påverka och utveckla verksamheten
Bra möjlighet till att aktivt nyttja friskvård.
Introduktion och stöd utifrån behov.
Möjlighet att arbeta hemifrån när verksamheten tillåter
Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag 07.30-16.00 (vanligtvis)


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenheter från liknande arbetsuppgifter och som har ett engagemang och intresse av att arbeta både i team och individuellt. Du kommer att vara våra medicinska sekreterare behjälplig och kommer att ha en central funktion hos oss.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Vi söker en administrativ receptionist som dagligen ger den bästa gäst- och medlems upplevelsen och ser till att lokalerna håller ett bra skick. Uppdraget startar omgående och pågår året ut. Uppdraget är på deltid 50% - daglig närvaro men med viss flexibilitet i arbetstider. Placeringsort: Umeå.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker dig som älskar service. Du tar emot besökare, svarar på frågor från medlemmar och visar lokalerna för potentiella kunder. Du är en problemlösare och trivs med att många bollar i luften och är beredd att rycka in både för kunder och kollegor som behöver din hjälp.

Du ser till att det är ordning och trivsamt i lokalerna och att de tjänster och produkter som ingår i medlemskapen finns tillgängliga och fungerar - du beställer och felanmäler annars vid behov.

Dina kvalifikationer

Engelska i tal och skrift - kommer att användas dagligen
Administrativ erfarenhet - office paket
Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet från Internservice/FM och receptionist.

Meriterande:

Erfarenhet av events är meriterande

För att trivas i rollen tror vi att du är positiv, social och har en naturlig fallenhet för service. Vi söker dig som är en prestigelös, en god lyssnare, proaktiv, har enkelt att samarbeta med andra personer och trivs i en flexibel miljö. Du är en problemlösare och trivs med att många bollar i luften.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 010

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du tidigare erfarenheter som receptionist och är van att arbeta med administrativa uppgifter? Är du en datakunnig och serviceinriktad person som gillar att ha många bollar i luften? Vill du arbeta med att upprätthålla trivsamma och ordningsamma lokaler? Då har vi ett spännande uppdrag för dig!  

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på?Novare?Bemanning?bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget 

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Det betyder att vi ständigt får in tjänster från myndigheter där de söker skickliga medarbetare. Just nu är det Akademiska huset vid Umeå universitet som söker en office manager/ receptionist. Din roll som office manager är en hybrid tjänst som flätar ihop rollerna av en administratör, receptionist och internserive till en roll. Som officer manager är du en spindel i nätet vars fokusområde är att tillhandahålla gäster och medlemmar den bästa serviceupplevelsen, samtidigt som du håller myndighetens lokaler i gott skick och upp till god standard.   

Exempel på dina arbetsuppgifter? 

Ta emot besökare  
Besvara medlemmarnas frågor  
Visa potentiella kunder lokaler 
Upprätthåller att lokalerna är i gott skick  
Upprätthåller att produkter som ingår i medlemskapen finns tillgängliga och fungerar 


Krav för tjänsten 

Tidigare administrativa erfarenheter 
Erfarenhet av Internserice/FM 
Goda kunskaper i MS Office-paketet  
Erfarenhet som receptionist  
Kunna kommunicera obehindrat på engelska och svenska, såväl som i skrift och tal 


Meriterande krav 

 Erfarenhet av att delta och planera events  


 Vi söker dig som 

Har en helhetssyn 
Är flexibel 
Har en god problemlösningsförmåga  
Har en god samarbetsförmåga  
Är noggrann och strukturerad  
Är självgående  
Är serviceminded  


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på 50 % med daglig närvaro, det finns en viss flexibilitet gällande arbetstider. Start på uppdraget är omgående och pågår fram till 2023-12-31.  

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu.?Sista ansökningsdag är?2023-05-02.?Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så?får du gärna kontakta?Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss? 

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom?Novare?koncernen. 

Novare?Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare. 

Novare?Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och?interimsuppdrag.?Novare?har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen?. Visa mindre

Vill du ge den bästa servicen och tycker om att fixa och göra fint för andra? Då kan detta timmisuppdrag vara något för dig. Vi söker en student som önskar jobba extra under studier och eventuellt under sommaren.

Om tjänsten
Som kontorsvärd har du arbetsuppgifter som:
- Ansvarig för beställningar av kontorsmaterial, kaffe, frukt, mjölk m.m.
- Ansvarig för att kontorsmiljön och lokaler alltid är trivsamma samt konferensrum och köksutrymmen
- Ta emot gäster och besökare
- Ansvara för att hämta och skicka post
- Fixa fika till eventuella möten
- Hjälpa vid andra administrativa arbetsuppgifter
- Enklare vaktmästare sysslor

Vem är du?
Vi söker dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.

Det är mycket viktigt att du som person är driven och inte är rädd för att ta för dig, det här är ett jobb där man behöver ta egna initiativ för att skapa en trevlig kontorsmiljö på den arbetsplats man befinner sig. Du är även serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Du kan obehindrat behärska svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande med tidigare erfarenhet inom service, så som restaurang, butik eller erfarenhet av att stå i reception.

Låter detta intressant? Urval och intervjuer sker löpande, uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan!


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Hjälpmedel Västerbotten är en specialistfunktion inom hjälpmedels- och tolkområdet. Vårt uppdrag är att stödja kunder i deras arbete att tillgodose brukares behov av hjälpmedel och ge tolktjänst till tolkanvändare. Vi är verksamma i hela länet och finns representerade i Umeå, Skellefteå och Lycksele med ca 100 medarbetare fördelade på tre avdelningar. Denna tjänst ingår i avdelningen Förskrivarstöd och administration. Verksamheten är till stora delar intäktsfinansierad via avtal med kommuner och enligt överenskommelse med Region Västerbotten.

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar i kundtjänst, som är vägen in i vår verksamhet. Som kundtjänstmedarbetare möter du våra kunder via telefon, e-post samt på plats i receptionen på Hjälpmedel Västerbotten i Umeå där du tar emot besökare och visar dem till rätta. Du och dina kollegor tar emot telefonsamtal och ger rådgivning, guidar och kopplar vidare när det behövs. I kundtjänst arbetar du aktivt i vårt hjälpmedelssystem Sesam, i Outlook och med telefonsystemet TeleQ.
I tjänsten ingår även administrativa uppgifter och uppdrag av varierande karaktär. Till stor del handlar det om att skapa och uppdatera olika typer av dokument.
Du arbetar i nära samarbete med avdelningarna Förskrivarstöd och administration samt Service och logistik. Du arbetar i enlighet med verksamhetens övergripande mål och är en viktig del i de tjänster som Hjälpmedel Västerbotten tillhandahåller.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter och är legitimerad arbetsterapeut, fysioterapeut eller har annan kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarstagande och har en utpräglad känsla för service.
Du har en positiv inställning, är flexibel och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter, planering och organisering är en förutsättning. För att trivas i rollen behöver du kunna prioritera och tycka om att lära nytt.
Du har mycket goda datorkunskaper och kan växla mellan olika uppgifter i olika program. Du arbetar obehindrat i Office 365 och har stor erfarenhet av dokumenthantering i Word. Erfarenhet av samarbetsytor såsom Microsoft Teams och SharePoint är önskvärt. Erfarenhet av hjälpmedelssystemet Sesam/Websesam är meriterande.
Dina kunskaper i svenska är mycket goda i både tal och skrift. Du är bra på att kommunicera och förmedla information samt har hög känsla för service och gott bemötande. Du värnar om goda kundrelationer och har stor förståelse för affärsmässighet.
Har du arbetat som förskrivare av hjälpmedel och varit i kontakt med Hjälpmedel Västerbotten i dina tidigare uppdrag är det meriterande.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polisregion Nord omfattar Sveriges fyra nordligaste län och består av fyra polisområden: Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtland.

Vi söker nu en administratör till receptionen i polisområde Västerbotten med placering i Umeå. Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i reception är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i direkt kontakt med våra besökare via besök, telefon och mail. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att vara allmänheten behjälplig med att handlägga passansökningar samt ansökningar om nationellt ID-kort. Du kan också komma att vara behjälplig med arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet såsom handläggning av hittegods, beslag, anmälningsmottagning samt delgivning.

Då inflödet av ärenden i vår reception är varierande kan ytterligare arbetsuppgifter tillkomma.


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom studier
• goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• minst ett års aktuell erfarenhet av arbete i en servicefunktion som innefattat personliga kontakter som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• god datavana och lätt för att lära dig nya IT-system
• B-Körkort

Det är meriterande om du har:

• arbetslivserfarenhet inom receptionsarbete med många direktkontakter i form av personliga möten, eller liknande erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete inom myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• ytterligare språkkunskaper utöver engelska och de nordiska språken

Vi söker dig som är social och trivs med att vara myndighetens ansikte utåt. Du har en positiv attityd vilket medför att du gärna ser lösningar istället för problem. Du är serviceinriktad och har alltid fokus på att leverera ett bra kundbemötande. I din roll är du självgående och driver ditt egna arbete framåt men trivs även bra med att arbeta i en grupp där samarbete är en stor del av vardagen. Du har förståelse för vad en anställning hos Polisen innebär och uppvisar hög grad av personlig mognad.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.




ÖVRIGT
Placeringsort: Umeå

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 30/11 2022. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Inom Kemiskt-Biologiskt Centrum, KBC, finns ett centralt placerat Servicecenter med huvudsaklig uppgift att ge stöd och service till besökare, studenter och anställda inom KBC,s forsknings- och utbildningsverksamhet.

Till detta Servicecenter söker vi nu 1-2 administratörer.

Arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med att ge information till studenter, anställda och besökare till KBC och universitetet i helhet. Du fungerar som stöd vid lokalsökning och lokalbokning inom campus för KBC´s institutioner samt handlägger kortaccesser och tillträdeszoner. I Anställningen ingår även allmänna serviceuppgifter som t.ex. att uppdatera kontaktlistor för fryslarm, följa upp larm, uppdatering av informationsskyltar och märkning av möteslokaler/lärosalar, hantering av nycklar samt vid behov stöd till post- och pakethantering och övriga praktiska uppgifter vid KBC Servicecenter. 

Du administrerar de transaktioner som genereras till följd av KBC Servicecenters verksamheter samt ger uppdragsgivare administrativt stöd genom att t.ex fördela ut projektkostnader, kontera fakturor , utföra resebokningar, granska reseräkningsunderlag mm.

Kompetenskrav 
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och en mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift. Du är en van användare av alla program inom Office-paketet och har även erfarenhet av att arbeta i ekonomiadministrativa system. Du har också erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kundnära service och information.

Du är serviceinriktad, prestigelös och har ett utpräglat lösningsfokuserat sätt att ta dig an alla typer av ärenden. Teamarbete är naturligt för dig, liksom ett stresståligt, trevligt och jämlikt förhållningssätt inför besökare och kollegor.
Det är meriterande om du redan har kunskap om KBC. Det är också meriterande om du har erfarenhet av andra administrativa system än Office-paketet, som t ex access- och larmsystem, system för resebokningar och fraktbeställningar.

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV, styrkta kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktinformation till minst två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 2022-12-12. Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem.
Anställningarna är på heltid och tillsvidare, provanställning kan förekomma. Tillträde 2023-01-01 eller enligt överenskommelse. Närmare upplysningar lämnas av Servicechef Erik Ånger, 090-7866819.

Information om oss
Kemiskt Biologiskt Centrum (KBC) är en unik satsning vid Umeå universitet och Sveriges lantbruksuniversitet på starka forskningsmiljöer som möter dagens behov av modern forskning för att lösa komplexa frågeställningar. Här kan du läsa mer https://www.umu.se/kemiskt-biologiskt-centrum/

KBC omfattar ungefär 800 anställda. Medarbetare och studenter vid KBC kommer från ett 50-tal olika länder varför kommunikationen huvudsakligen sker på engelska.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Nu söker ALTEN Umeå en student som studerar
IT OCH EN SOM STUDERAR MEKANIK som vill bli en del i vårt lokala team i rollen som studentambassadör/kontorsassistent!

 

Vi söker dig som är driven, engagerad, hjälpsam och prestigelös. Du har lätt för att lära känna nya människor och har inga problem med att sköta vissa ärenden per telefon. Du gillar ordning och reda och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt. Vi ser att du kommer med egna ideér, tar egna initiativ och är bekväm med självständigt arbete.Personlig lämplighet är något vi kommer att lägga stor vikt vid under rekryteringsprocessen.

Som
KONTORSASSISTENT kommer du bland annat att ha övergripande ansvar för kontorsrelaterade ärenden såsom abonnemang, passerkort, drift och skötsel, inköp av material för kök, kontor och tjänster, samt vara kontaktperson för avtal av maskiner och lokaler. Du kommer även stötta vår HR partner i organisering och genomförande av olika kund- och rekryteringsevenemang. 

 

Som
STUDENTAMBASSADÖR avser du vara, genom Student Embassy-funktionen, den förlängda armen mellan Umeå universitet och ALTEN Sweden. Genom personligt mentorskap från en av våra Business Managers kommer du skapa värdefulla näringslivskontakter inför framtiden och få en direkt inblick i ALTENs verksamhet. Tillsammans med övriga medlemmar i Student Embassy jobba du sedan för att sprida ALTENs varumärke och vision bland studenter genom olika aktivteter. Utöver detta kommer du även ges möjligheten att delta vid utvalda interna event och utbildningar under året. 

VI SÖKER DIG SOM:
Har läst ett eller två år på en teknisk utbildning och som har några år kvar av din utbildning.
Behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Har god datorvana och kan arbeta självständigt och flexibelt.
Trivs med att hantera många uppgifter samtidigt och kan lägga upp arbete ansvarsfullt.

Eftersom ditt arbete innebär kontakt med både interna såväl externa personer så är det viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration. Tjänsten är en timanställning, du får själv fördela arbetstimmarna inom ramen av kontorstid. Startdatum är flexibelt men vi ser helst att du börjar vid terminsstart.

 

OM ALTEN

ALTEN är ett konsultbolag som utvecklar och levererar kompetens för världsledande företag, små som stora, med konsulter inom teknik, IT och biokemi. Våra kunder återfinns inom branscher som Energy, Telecom, Pharma, Automotive, Defence & Aerospace och Industry och vi är verksamma genom hela produktutvecklingskedjan. 

 

Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Partner Rebecca Malmborg på [email protected] eller Business Manager Anna Nejati på [email protected].

 

OBS! Urvalsprocessen kommer ta längre tid, detta på grund av semestertider. Vi kommer hantera alla ansökningar så snart som möjligt. Visa mindre

Om företaget

När Knightec idag blickar ut över sina kunders utmaningar så ser dem början på framtiden. En industri som tidigare kallats traditionell tar tagit stora kliv in i det digitala, vilket innebär möjligheter de idag inte ens fullt ut kan förstå.?

Hur ska teknik användas för att skapa nya sätt att leva, konsumera och tillverka? Hur skapas produkter som sömlöst rör sig mellan det fysiska och det digitala? Det är frågor vi dagligen ställs inför i deras arbete med att hjälpa deras kunder i deras digitala transformation.?

På Knightec finner du över 800 ingenjörer som är utspridda på 11 kontor runt om i landet. Alla med olika kompetenser och intressen. Det Knightec har gemensamt är deras kompetens inom digitalisering och att vilja hjälpa sina kunder att ta nästa steg in i framtiden genom stötta inom exempelvis produktutveckling, digitalisering och kundupplevelser.



Din roll

I rollen som Event & Office Coordinator kommer du säkerställa att Knightec är ett ledande varumärke i regionen med en stark företagskultur. Du kommer att ta fram förslag och driva igenom aktiviteter knutna till kontoret. Du ansvarar för att deras lokaler och event är av högsta standard för både medarbetare och besökare. Förutom detta ingår du i den lokala ledningsgruppen och jobbar operationellt och strategiskt med frågor som rör personalomsättning, kundbearbetning, hälsa, säkerhet, budget och lönsamhet.

Knightec finns på 10 orter fördelade på 12 kontor, men de jobbar tillsammans som ”One Knightec” och utgår alla från deras sk Sverigekontor, där de ser alla som ett och samma företag oavsett vart man bor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Aktivt förstärka känslan av att ”här vill jag arbeta” när man kommer till kontoret.
- Ta emot interna och externa besökare.
- ”First line support” för kollegor. Dvs är du den som har koll och vet vart man vänder sig för att få ytterligare hjälp om det behövs mer specialiserad support.
- Agera marknadskommunikatör och hålla sociala kanaler levande med vad som är på gång samt upprätthålla ett kontinuerligt informationsflöde om vad som händer på kontoren.
- Hålla kontoret rent och snyggt samt säkerställa att lokalerna uppfyller våra policys.
- Ansvara för att uppfylla lagkrav inom arbetsmiljön på kontoret så som skyddsronder, brandskydd och, ergonomi etc. samt säkerställa utbildningar inom området.
- Ansvara för inköp av utrustning/material och säkerställa att det finns tillgängligt.


Event och aktiviteter:

- Driva arbetet med att lägga en samordnad årsplan för aktiviteter som främjar gemenskap och vi-känsla lokalt inom Knightec i linje med Knightecs affärsplan och företagsövergripande aktiviteter.
- Proaktivt ta fram koncept/förslag på möjliga aktiviteter/events och driva att ”det händer saker” på kontoret.
- Agera projektledare och ansvara för framtagning, inramning, planering och upphandling av event och aktiviteter samt genomförande i enlighet med framtagen plan.




Tjänsten är ett konsultuppdrag på 12 månader där du blir anställd av Clevry och jobbar ute hos Knightec. Det finns goda möjligheter till förlängning.



Din profil

Vi söker dig som har arbetat några år med att skapa och koordinera event tidigare och då samarbetat med olika leverantörer, hanterat budget och följt upp kostnader. Du är van att kommunicera både på svenska och engelska i tal och skrift. Har du dessutom haft ansvar för en kontorsmiljö är detta starkt meriterande.

Vi tänker att du som söker ser dig själv som en projektledartyp som gillar att planera och skapa struktur där du självständigt driver arbetet framåt. Som person är utåtriktad, positiv och ett kreativt tankesätt. Det är även viktigt i denna roll att du är flexibel kring din arbetsinsats och arbetstid. Två dagar per vecka förväntas du tillbringa på kontoret i Örnsköldsvik. Dvs är du beredd att jobba mer/extra långa dagar när det behövs och kan prioritera din tid och låta det som inte är lika viktigt vänta men även koppla bort och ta det lugnt när det är möjligt.

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rerktyerae: anna.almen Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/) Visa mindre

Nu söker ALTEN Umeå en student som studerar
IT OCH EN SOM STUDERAR MEKANIK som vill bli en del i vårt lokala team i rollen som kontorsassistent/studentambassadör!

 

Vi söker dig som är driven, engagerad, hjälpsam och prestigelös. Du har lätt för att lära känna nya människor och har inga problem med att sköta vissa ärenden per telefon. Du gillar ordning och reda och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt. Vi ser att du kommer med egna ideér, tar egna initiativ och är bekväm med självständigt arbete.Personlig lämplighet är något vi kommer att lägga stor vikt vid under rekryteringsprocessen.

Som kontorsassistent kommer du bland annat att ha övergripande ansvar för kontorsrelaterade ärenden såsom abonnemang, passerkort, drift och skötsel, inköp av material för kök, kontor och tjänster, samt vara kontaktperson för avtal av maskiner och lokaler. Du kommer även stötta vår HR partner i organisering och genomförande av olika kund- och rekryteringsevenemang. 

Som studentambassadör avser du vara, genom Student Embassy-funktionen, den förlängda armen mellan Umeå universitet och ALTEN Sweden. Genom personligt mentorskap från en av våra Business Managers kommer du skapa värdefulla näringslivskontakter inför framtiden och få en direkt inblick i ALTENs verksamhet. Tillsammans med övriga medlemmar i Student Embassy jobba du sedan för att sprida ALTENs varumäre och vision bland studenter genom olika aktivteter. Utöver detta kommer du även ges möjligheten att delta vid utvalda interna event och utbildningar under året. 

VI SÖKER DIG SOM:
Har läst ett eller två år på en teknisk utbildning och som har några år kvar av din utbildning.
Behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Har god datorvana och kan arbeta självständigt och flexibelt.
Trivs med att hantera många uppgifter samtidigt och kan lägga upp arbete ansvarsfullt.

Eftersom ditt arbete innebär kontakt med både interna såväl externa personer så är det viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration. Tjänsten är en timanställning, du får själv fördela arbetstimmarna inom ramen av kontorstid. Startdatum är flexibelt men vi ser helst att du börjar vid terminsstart.

 

OM ALTEN

ALTEN är ett konsultbolag som utvecklar och levererar kompetens för världsledande företag, små som stora, med konsulter inom teknik, IT och biokemi. Våra kunder återfinns inom branscher som Energy, Telecom, Pharma, Automotive, Defence & Aerospace och Industry och vi är verksamma genom hela produktutvecklingskedjan. 

 

Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Partner Rebecca Malmborg på [email protected] eller Business Manager Anna Nejati på [email protected].

 

OBS! Urvalsprocessen kommer ta längre tid, detta på grund av semestertider. Vi kommer hantera alla ansökningar så snart som möjligt. Visa mindre

Vill du ge den bästa servicen och tycker om att fixa och göra fint för andra? Då kan detta arbete vara något för dig. Vi söker en student som önskar jobba extra under sommar och kommande terminer.

Om tjänsten
Tjänsten är ett extra arbete och just nu söker vi efter någon som vill jobba under sommaren och terminer.

Du kommer på kontoret
- Vara ansvarig för beställningar av kontorsmaterial, kaffe, frukt, mjölk m.m.
- Vara ansvarig för att kontorsmiljön och lokaler alltid är trivsamma samt konferensrum och köksutrymmen
- Ta emot gäster och besökare
- Ansvara för att hämta och skicka post
- Fixa fika till eventuella möten
- Hjälpa vid andra administrativa arbetsuppgifter
- Enklare vaktmästare sysslor

Vem är du?
Vi söker dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.
Vi ser att du som person är serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Du kan obehindrat behärska svenska och engelska i både tal och skrift.

Låter detta intressant?
Sök direkt så kontaktar vi dig!


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Är du på jakt efter ett jobb där varje dag innehåller nya och spännande utmaningar? Då har du hittat helt rätt! Vi har nu två spännande uppdrag inom fastighetsförvaltning för dig som är flexibel och lösningsorienterad. Låter det här som en spännande utmaning? Tveka inte att skicka in din ansökan!

Vi erbjuder nu två konsultuppdrag som varar i ca tre månader med start omgående. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare i centrala Umeå under vardagar mellan kl 8-17.



Vad går arbetet ut på?



Den ena tjänsten är som bostadskoordinator där dina främsta arbetsuppgifter är utlämning av nycklar och boende samt hålla koll på bostadsbeståndet.

Den andra tjänsten är som hyresadministratör där du registrerar hyresavtal samt fakturerar hyror i kundens interna system Incit Xpand och Visma ROR.

Gemensamt för båda tjänster är att du är ansiktet utåt och förväntas leverera förstklassig service där du verkar för en god och nära kundrelation.



Är du rätt person för jobbet?



Dessa tjänster passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med kundkontakt och fastighetsförvaltning. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. För rollen som bostadskoordinator ser vi gärna att du har erfarenhet av fastighetsförvaltning eller liknande. Har du kunskaper inom hyresjuridik eller liknande är det meriterande. I rollen som hyresadministratör tror vi att du har erfarenhet av liknande arbete samt grundläggande kunskaper inom fakturering.



Erbjudande



Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anette Humby via e-post [email protected]



Observera kort ansökningstid. Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower



Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Söker du ett spännande och varierande jobb? Skulle du beskriva dig själv som ordningsam och relationsskapande? Har du dessutom goda datakunskaper? Då kan jobbet som receptionist/administratör hos vår kund vara något för dig!

Tjänsten är på heltid med start omgående och pågår i ca 5 månader, med möjlighet till förlängning. Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Du kommer att arbeta på uppdrag hos en stor fastighetsförvaltare där du kommer att arbeta administrativt i receptionen. Som administratör kommer du att hantera diverse administrativa uppgifter så som allehanda registrering i datasystem, hantering av post och digitala utskick, utlämning av dokument till våra kunder och nyckelhantering. Du kommer även att arbeta med kontraktsskrivning och svara på allehanda frågor. Trivs du med ett mycket omväxlande och socialt arbete där du arbetar självständigt och får stor frihet att på egenhand lösa de utmaningar du ställs inför så kan den här tjänsten vara något för dig.

Vem är du?
Vi söker dig som har förmåga att bemöta kunder och agera professionellt. Som person är du serviceinriktad, en god kommunikatör samt har lätt för att skapa goda relationer. Vidare värderar vi att du är noggrann, strukturerad, flexibel och har en stark initiativförmåga. Det är viktigt att du har mycket goda datorkunskaper och att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Söker du ett spännande och varierande jobb? Skulle du beskriva dig själv som ordningsam och relationsskapande? Har du dessutom goda datakunskaper? Då kan jobbet som receptionist/administratör hos vår kund vara något för dig!

Tjänsten är på heltid med start omgående och pågår i ca 5 månader, med möjlighet till förlängning. Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Du kommer att arbeta på uppdrag hos en stor fastighetsförvaltare där du kommer att arbeta administrativt i receptionen. Som administratör kommer du att hantera diverse administrativa uppgifter så som allehanda registrering i datasystem, hantering av post och digitala utskick, utlämning av dokument till våra kunder och nyckelhantering. Du kommer även att arbeta med kontraktsskrivning och svara på allehanda frågor. Trivs du med ett mycket omväxlande och socialt arbete där du arbetar självständigt och får stor frihet att på egenhand lösa de utmaningar du ställs inför så kan den här tjänsten vara något för dig.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak



Vem är du?
Vi söker dig som har förmåga att bemöta kunder och agera professionellt. Som person är du serviceinriktad, en god kommunikatör samt har lätt för att skapa goda relationer. Vidare värderar vi att du är noggrann, strukturerad, flexibel och har en stark initiativförmåga. Det är viktigt att du har mycket goda datorkunskaper och att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vill du ge den bästa servicen och tycker om att fixa och göra fint för andra? Då kan detta arbete vara något för dig. Vi söker en student som önskar jobba extra under terminen och mellandagarna.

Om tjänsten
Tjänsten är ett extra arbete och just nu söker vi efter någon som vill jobba mellandagarna samt efter nyår.

Du kommer på kontoret
- Vara ansvarig för beställningar av kontorsmaterial, kaffe, frukt, mjölk m.m.
- Vara ansvarig för att kontorsmiljön och lokaler alltid är trivsamma samt konferensrum och köksutrymmen
- Ta emot gäster och besökare
- Ansvara för att hämta och skicka post
- Fixa fika till eventuella möten
- Hjälpa vid andra administrativa arbetsuppgifter
- Enklare vaktmästare sysslor

Vem är du?
Vi söker dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.
Vi ser att du som person är serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Du kan obehindrat behärska svenska och engelska i både tal och skrift.

Låter detta intressant?
Sök direkt så kontaktar vi dig!


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Inledning
Umeå tingsrätt har ca 65 anställda och är allmän underrätt och mark- och miljödomstol.

Tingsrätten bedriver även ett administrativt samarbete med Hyres­nämnden i Umeå och Arrendenämnden i Umeå. På tingsrätten handläggs brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Domstolen överprövar även beslut enligt bl.a. miljöbalken, fastighetsbildningslagen och plan- och bygglagen.

Som receptionist/administratör vid Umeå tingsrätt blir du en del i ett arbetslag på domstolens
administrativa enhet. Inom den administrativa enheten hanteras frågor som rör HR och ekonomi för hela domstolen, arkiv, säkerhet, IT, vaktmästeri, administrativ registratur och reception.



Arbetet innebär
Du bemannar receptionen och kommer att vara den första som besökare möter när de kommer till tingsrätten. Du hanterar frågor från besökare och telefonsamtal och bevakar tingsrättens registratorsbrevlåda. Du stödjer i arbete med att kalla nämndemän till förhandling, administrerar arvoden och ersättningar och hanterar andra vanligt förekommande administrativa sysslor vid enheten. 

Tjänsten är ett visstidsanställning på timtid fram till och med den 31 augusti. Vi är flexibla gällande anställningens omfattning baserat på dina önskemål och möjligheter. Det finns stor möjlighet till förlängning av anställningen även till hösten.

Vi söker dig som
Du har lätt för att samarbeta och kan arbeta självständigt såväl som i team. Du är dessutom ansvarsfull, har hög servicekänsla och kan hantera stressiga situationer. Du har goda datakunskaper och en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är noggrann, flexibel och tar egna initiativ.

Du har lägst gymnasieutbildning och det är meriterande med några års yrkeserfarenhet. Särskilt meriterande är tidigare erfarenheter av administrativt arbete då särskilt inom offentlig sektor. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Individuell lönesättning tillämpas.



Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett varierande arbete i en spännande miljö och på en utvecklande arbetsplats. Som
medarbetare på Sveriges Domstolar får du varje dag bidra till rättstrygghet vilket är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle.
Vi erbjuder även medarbetare flera olika förmåner och villkor för ett hållbart arbetsliv. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår hemsida: www.domstol.se

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vi växer och behöver förstärka koncernens gemensamma stödfunktioner med en administratör - för utan Vitec stannar viktiga funktioner i samhället. Och utan dig stannar Umeåkontoret!

Vi erbjuder dig

Som administratör hos oss får du ett omväxlande arbete som passar dig om du gillar att röra dig mellan nya, ibland lite otydliga arbetsuppgifter och rutinmässiga, dagligt förekommande arbetsuppgifter. I det här jobbet får du tillfälle att ansvara för bland annat vår koncerngemensamma reseportal, administration av olika typer av avtal, konferensbokningar och samordning av olika administrativa frågor mellan kontor och över landsgränserna. Du blir en viktig och efterlängtad knutpunkt för många frågor som ligger i gränslandet mellan våra övriga stödfunktioner Finance, Brand & Communications, HR och IT, och du kommer att samarbeta nära många kollegor i dessa funktioner. Här på Vitec jobbar vi i ett vänligt och tillåtande klimat med högt socialt stöd, där var och en förväntas ta stort eget ansvar.

Du blir också vår kontorsvärd för vårt huvudkontor i Umeå, där du tar emot gäster, har kontakt med fastighetsvärd och andra leverantörer och hjälper oss att hålla kontoret trivsamt. I den här delen av arbetet blir du verkligen spindeln i nätet för oss omkring 60 medarbetare i Umeå.

Vem är du?
Din utbildningsbakgrund är inte avgörande för oss, men det är viktigt att du har mångårig erfarenhet av att stötta större företag med administrativt stöd. Eftersom våra verksamheter finns på ett 40-tal kontor i flera länder tror vi att det underlättar om du har erfarenhet från företag som har flera geografiskt spridda verksamheter, men det är inte ett krav. Du behöver ha utmärkta kunskaper i svenska och grundläggande kunskaper i engelska.

I rollen behöver du vara mycket strukturerad, noggrann och effektiv och kunna organisera och utföra ditt arbete självständigt. Du behöver därför vara van vid - och trivas med - att ”vara din egen chef”, samtidigt som du gillar att samarbeta tätt med oss andra i koncernfunktionerna. Du är också ”mjukfast”, vilket innebär att du är smidig, kommunikativ och relationsskapande samtidigt som du vågar utmana dina kollegor, ställa krav och påminna.

Eftersom vi växer behöver du gilla att både organisationen och sättet vi gör saker på ständigt utmanas och utvecklas, men också att allt kanske inte finns på plats ännu. Du trivs därför med att få testa nya lösningar inom ditt eget ansvarsområde, utvärdera och dela med dig av dina lärdomar. Med andra ord kommer du att bidra till att forma rollen. Sist men absolut inte minst tycker du att det är viktigt att vi har roligt tillsammans och du bidrar gärna till det.

Vi ser inte att det kommer att förekomma resor i arbetet i någon större utsträckning.

Tjänsten är ny för oss och vi är öppna för en deltidslösning, om det är intressant för dig. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Du kommer att rapportera till vår CFO Sara Nilsson.

Vill du veta mer om tjänsten får du gärna höra av dig till Sara Nilsson på [email protected] eller tfn 090-15 49 15

Skicka gärna din ansökan redan idag, för vi går igenom urvalet löpande.

Vi ser fram emot att höra av dig! Visa mindre

Digitalt vårdbolag söker en receptionist på deltid i Umeå.
Är du redo för nya utmaningar och vill få chansen att arbeta i ett snabbt växande vårdbolag med goda möjligheter att utvecklas? Just nu söker vi förstärkning av en receptionist till vår lokal där vi förbereder oss inför den stundande massvaccinationen.

Om företaget

Docty, med varumärkena Vaccina och Dermly, etablerar framtidens digifysiska vård. Vi har under senaste året haft en kraftig tillväxt och är idag ett bolag med 15 internt anställda på huvudkontoret i Stockholm och 300 anställda vårdutförare (sjuksköterskor och undersköterskor) runtom i landet. Förra året hjälpte vi över 50 000 patienter. Stort strategiskt fokus ligger just nu på våra hälsotjänster kopplade till Covid-19, i form av antikroppstester och utfärdande av reseintyg i samarbete med resebranschen.

Vi tar nu nästa kliv i vår resa genom att bredda tjänsteutbudet till andra digifysiska primärvårdstjänster samt förbereder oss för ytterligare satsningar inom tjänster inom Covid-19, såsom vaccination.

Om tjänsten

I förberedelse inför den stundande massvaccinationen mot Covid-19 söker Vaccina en receptionist för att underlätta och effektivisera processen. Som receptionist kommer du ta emot patienterna, kontrollera ID-handlingar och se till att de är registrerade innan de går vidare till sjuksköterskan som utför vaccineringen. Övriga arbetsuppgifter som till exempel att se till att patienterna håller avstånd i kön, hjälpa sjuksköterskorna att fylla på med förbrukningsmaterial samt övrig administration kommer också förekomma.

Vem söker vi?

Vi ser att du är en strukturerad, självgående, serviceinriktad och stresstålig person med intresse för kundnöjdhet. Du trivs med högt tempo och att ha daglig kontakt med kunder. Du är prestigelös och kan ställa om och ställa upp när omständigheterna kräver det.

Kvalifikationer:

- Du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.
- Du har tidigare erfarenhet från en roll med tydligt service- eller kundfokus.
- Du behärskar flytande svenska och engelska i både tal och skrift.
- Du har en vana av att arbeta med olika system.


Meriterande om du:

- Du har tidigare erfarenhet av administration.
- Du har tidigare erfarenhet av liknande tjänst.
- Du har ett intresse för vård.


Vad kan Vaccina erbjuda dig?

- Att vara del av ett härligt team i en expansiv fas med stora möjligheter att utvecklas.



Övrig information:

- Omfattning: Deltid, timanställning.
- Arbetstid: Varierande schema, både vardagar och helg.
- Start: Omgående
- Vid frågor kontakta oss på: [email protected]


Låter detta intressant? Vaccina anställer löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Kolla gärna in på vår hemsida om du vill veta mer om Vaccina: www.vaccina.se (http://www.vaccina.se/). Visa mindre

Digitalt vårdbolag söker en receptionist på deltid i Umeå.
Är du redo för nya utmaningar och vill få chansen att arbeta i ett snabbt växande vårdbolag med goda möjligheter att utvecklas? Just nu söker vi förstärkning av en receptionist till vår lokal där vi förbereder oss inför den stundande massvaccinationen.

Om företaget

Docty, med varumärkena Vaccina och Dermly, etablerar framtidens digifysiska vård. Vi har under senaste året haft en kraftig tillväxt och är idag ett bolag med 15 internt anställda på huvudkontoret i Stockholm och 300 anställda vårdutförare (sjuksköterskor och undersköterskor) runtom i landet. Förra året hjälpte vi över 50 000 patienter. Stort strategiskt fokus ligger just nu på våra hälsotjänster kopplade till Covid-19, i form av antikroppstester och utfärdande av reseintyg i samarbete med resebranschen.

Vi tar nu nästa kliv i vår resa genom att bredda tjänsteutbudet till andra digifysiska primärvårdstjänster samt förbereder oss för ytterligare satsningar inom tjänster inom Covid-19, såsom vaccination.

Om tjänsten

I förberedelse inför den stundande massvaccinationen mot Covid-19 söker Vaccina en receptionist för att underlätta och effektivisera processen. Som receptionist kommer du ta emot patienterna, kontrollera ID-handlingar och se till att de är registrerade innan de går vidare till sjuksköterskan som utför vaccineringen. Övriga arbetsuppgifter som till exempel att se till att patienterna håller avstånd i kön, hjälpa sjuksköterskorna att fylla på med förbrukningsmaterial samt övrig administration kommer också förekomma.

Vem söker vi?

Vi ser att du är en strukturerad, självgående, serviceinriktad och stresstålig person med intresse för kundnöjdhet. Du trivs med högt tempo och att ha daglig kontakt med kunder. Du är prestigelös och kan ställa om och ställa upp när omständigheterna kräver det.

Kvalifikationer:

- Du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.
- Du har tidigare erfarenhet från en roll med tydligt service- eller kundfokus.
- Du behärskar flytande svenska och engelska i både tal och skrift.
- Du har en vana av att arbeta med olika system.


Meriterande om du:

- Du har tidigare erfarenhet av administration.
- Du har tidigare erfarenhet av liknande tjänst.
- Du har ett intresse för vård.


Vad kan Vaccina erbjuda dig?

- Att vara del av ett härligt team i en expansiv fas med stora möjligheter att utvecklas.



Övrig information:

- Omfattning: Deltid, timanställning.
- Arbetstid: Varierande schema, både vardagar och helg.
- Start: Omgående
- Vid frågor kontakta oss på: [email protected]


Låter detta intressant? Vaccina anställer löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Kolla gärna in på vår hemsida om du vill veta mer om Vaccina: www.vaccina.se (http://www.vaccina.se/). Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av att arbeta i reception samt med administrativa arbetsuppgifter? Då har vi jobbet för dig! Vi söker nu en receptionist för ett konsultuppdrag hos en välkänd arbetsgivare i centrala Umeå. Urval och intervjuer sker löpande – vi ser fram emot din ansökan!  


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter i receptionen kommer att vara hantering av administrativa arbetsuppgifter, passerkort, parkeringskort och nycklar med ett serviceinriktat mindset. Du kommer även att vara ansiktet utåt för företaget i form av att ta emot besökare, kunder samt medarbetare på ett välkomnande sätt.   

Arbetstider
Ort: Umeå


Omfattning: Heltid dagtid. Uppdraget startar 2021-06-01 och sträcker sig tills 2021-10-31 med möjlighet till förlängning. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med en avslutad gymnasieutbildning. Du bör ha erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och gärna receptionsuppdrag. För att trivas i rollen ser vi att du som person är serviceinriktad, hjälpsam och noggrann. Vi ser även att du har en god datavana samt är strukturerad i ditt arbetssätt. För tjänsten krävs B-körkort. 



För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2021-05-11, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Andreas Berglund, konsultchef, på 072-150 47 97 eller [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till kunds kontor i Umeå söker vi en positiv och engagerad medarbetare som drivs av att ge det lilla extra varje dag.

I rollen blir du vår kunds ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en välkomnande serviceatmosfär och ett professionellt mottagande. Som Floor host arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för såväl medarbetare som för besökare.

Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i din roll:

• Besvara telefonsamtal och meddelandehantering
• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda besökare på arbetsplatsen
• Hantera behörigheter och säkerhetsfrågor
• Posthantering
• Boka och iordningställa interna konferensrum
• Hantera catering och events
• Hantera felanmälningar
• Fakturering och inköp
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös, vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och bidrar med förslag till förbättringar hos kunden. Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service och du har gymnasieutbildning. Du behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift och har goda IT-kunskaper. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och uppskattar arbete med rutiner och processer. Du trivs med att fatta egna beslut och flexibilitet är a och o.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål. Du blir utöver en representant för ISS gentemot kunden ett ansikte utåt även för kunden.

ISS är en global organisation med stort fokus på utveckling för såväl medarbetare som för kunden. Inom ISS organisation finns goda möjligheter till utveckling inom varierande områden.

Anställningens omfattning

Tjänsten är ett vikariat på ISS och vikariatet är minst ett år. Startdatum snarast, enligt överenskommelse. Anställningen utgör deltid med omfattning på 50% och arbetstiden är förlagd till dagtid. Placeringsort är Umeå.

Välkommen med din ansökan, dock senast 2021-05-14.

Vid frågor om tjänsten kontakta Edvin de Klerk , tel: 0734-360 113

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com/jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen. Visa mindre

Vi söker dig som är en erfaren receptionist och är tillgänglig omgående för en ny utmaning! Vår kund centrala Umeå behöver så snart som möjligt en receptionist som vill ta hand om deras kontor och besökare. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 juni och till att börja med fram till sista oktober, med möjlighet till förlängning! Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen att ansöka redan idag!

Om tjänsten
Just nu befinner sig vår kund i en utvecklingsperiod och i rollen som Receptionist kommer du ha brett ansvar. Du kommer att tillhöra en arbetsplats där det just nu händer mycket och flexibilitet hör till vardagen. För att trivas här är du en person som självständigt driver ditt arbete framåt med stort engagemang och gillar att ha många kontaktytor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• bemanna receptionen
• ta emot besökare, kunder och medarbetare
• administrativa arbetsuppgifter
• hantera passerkort och nycklar


Vem är du?
Vi söker dig med tidigare arbetslivserfarenhet från liknande roller och ansvar. Du är en systemvan person med goda kunskaper i Officeprogrammen och har goda språkliga kunskaper i båda svenska och engelska.

Som person är du serviceorienterad och tillmötesgående med en positiv attityd. Du är ansvarstagande och initiativrik och trivs i en roll med stor variation i både tempo och arbetsbelastning. Du är van att ta ansvar för dina områden och tar dig glatt an arbetsuppgifter som kan komma upp under arbetsdagen. I din arbetsroll är du van att omfördela dina arbetsuppgifter beroende på hur arbetsdagen och gruppens förutsättningar ser ut. Du är resultatinriktad, når uppsatta mål och håller tidplaner med god kvalitet i dina resultat.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Folktandvården Västerbotten omfattar allmäntandvård, specialisttandvård inom alla specialiteter, utbildningstandvård och tandteknisk verksamhet. Vi erbjuder moderna och välutrustade kliniker och ligger i framkant vad gäller forskning och utveckling genom vår närhet till tandläkarhögskolan och institutionen för odontologi.

Kliniken har två avdelningar, Klinisk oral fysiologi som behandlar remitterade patienter med smärta och funktionsnedsättning i käkled och käkmuskulatur. Endodonti som arbetar med diagnostik och behandling av infektioner/inflammationer i tandpulpan och angränsande käkben på remitterade patienter. Kliniken har också ansvar för att bemanna studentkliniken med personal i respektive ämne.

Till specialisttandvården söker vi nu en duktig administratör till vår reception som finns på våning 6 i ”Dallashuset”.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Arbetsuppgifterna är varierade men består bl a av tidsbokning/kallelser, remissadministration, hantering av patientärenden via 1177.se, posthantering och kassaavstämning samt övriga receptionsuppgifter i samband med patientbesök. Du arbetar i datasystem såsom TeleQ, vårt journalsystem T4 samt C-tact och Medspace.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon form av administrativ utbildning, alternativt är tandsköterska eller har annan tandvårdserfarenhet. Har du tidigare erfarenhet från tandvård, receptions- eller administrativt arbete är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad med ett gott bemötande och du trivs med att ha många kontakter med såväl patienter som studenter. Du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och har en mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du kan organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Beroende på den sökandes kompetens kan jobbet kombineras med visst kliniskt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

The position:
We offer a really broad role in our cool and cosy office in Umeå. We truly believe that our next office coordinator will be making things in our Umeå office run smoothly. It will be all about making sure anyone walking through our doors will be greeted with a (non-alcoholic) drink of their choice and a welcoming helping hand. You will be the go-to person for everything that has to do with the office and it is important that you have an eye out for details and solve things before anyone else does. On Fridays your most important task will of course be filling up our beer fridge and sometimes planning and decorating for special AW’s.
It is super important that you are information seeking and know what’s going on around you and in the world. We think that this is important for the role, so that we always keep our offices up to date. We are diverse and equal within the company therefore we believe that you have the same values. 
The position is a Monday-Friday job at 50%, preferably 4 hours per day. Maybe you already have another part time job and want to do more hours? Maybe you want to spend more time with your family and friends? Or maybe you want to have more time doing those things you never had time to do before. Whatever your reason might be, we will consider your application.


Some of your main responsibilities will be:
Be our office superstar by ordering office supplies such as fruits, coffee, equipment and more.
Be the first person of contact regarding contracts with cleaners, landlords, craftsmen and more.
Help HR in Stockholm with scheduling interviews, book rooms and be the first point of contact when candidates arrive at the office.
Set up computers and phones for the new employees and support in other onboarding tasks.
 Assisting with arranging office events and parties.
Travel arrangements - Booking flights, taxis and hotels.
Handling and sorting our mail.
Making sure we have everything for Friday beers, AW’s, special events and Poker tournaments.
Making sure everyone has keys and knows the code to the alarms and more.
Enabling close contact with the People Experience specialist in Stockholm when planning events.
Planning and assisting in recruitment events, making sure we have everything we need for that. 



Requirements:
It is important for you to have:
Good computer skills
Excellent communication skills in both Swedish and English
Self going mindset and takes a lot of initiatives
A warm and welcoming personality
Previous experience working in a similar role



Benefits:
?A competitive salary + bonuses
30 paid vacation days a year
Generous pension and insurance benefits
Brand new laptop and smartphone with fully paid plan
Generous health subsidy benefit
Fresh Fruit
Company events and AW’s, including breakfast mornings and Friday beers





About the team:
Our Umeå office is one of our smallest ones with 11 employees as of this date. It is a pure tech-part of Comeon consisting of developers and testers. Northstar and Aurora team are located here ( the X-men fictional characters that are twin siblings with superhuman abilities) and this is the perfect way to describe these tech superheroes. They are responsible to make our websites awesome, user friendly and fast. But hey don’t get it twisted, there is also a lot of fun here, everything from Fridays beers, team lunch to playing foosball and ping pong and of course a very nice breakfast every week. The weather can be challenging sometimes but with the right clothes and shoes you are ready to go!


About the company:
A bit of History: Kickin'? it in the iGaming industry since 2008, we work hard to create the most awesome experience for our customers! We are people of many talents from all over the globe. Comeon has now got 20+ brands each with their own identity offering online casino, sports betting or lottery through your laptop, tablet or smartphone. Head to wearecomeon.com to find out more about them! 
 Why are we called ComeOn? ComeOn! is a globally known expression that captures the excitement of gambling perfectly. Think of those seconds as the roulette ball stops, the last minutes of the Champions League Final or when the river card is slowly revealed. The moments when time stands still and things move in slow motion. When you think, whisper or scream: Come On! Cooome OOON! COOOOME OOOOON! Visa mindre

Rollen:
Vi erbjuder en riktigt bred roll på vårt mysiga Umeå-kontor. Vår nästa kontorsreceptionist kommer att hjälpa oss att få saker att flyta på och gå enkelt. Du kommer att säkerställa att alla som kommer genom vår dörr kommer att bli välkomnad med ett glas valfri dryck och en välkomnande hjälpande hand. Du kommer att vara personen man först kontaktar kring allt som har med kontoret att göra och det är därför viktigt att du har ett öga för detaljer och löser saker innan någon annan gör det. På fredagar är din viktigaste uppgift att alla lämnar kontoret med ett leende och ser fram emot en ny jobbvecka kommande måndag. 
För oss är det viktigt att du är informationssökande och har koll på vad som händer i världen så vi kan hålla kontoret modernt och uppdaterat. Vi har en bred mångfald och arbetar jämställt och därför tror vi att du har samma värderingar. 
Tjänsten är en anställning på 50% måndag-fredag, företrädesvis fyra timmar per dag. Kanske har du redan ett deltidsjobb och vill jobba mer? Kanske vill du ha mer tid att spendera med vänner och familj? Eller kanske du vill ha mer tid att göra saker du annars inte hinner med. Vad din anledning än må vara, kommer vi att gå igenom din ansökan.


Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara:
Vara våran kontors-stjärna genom att beställa nödvändigheter såsom frukt, kaffe, utrustning med mera.
Vara den första personen att kontakta gällande kontrakt med städare, hyresvärd, hantverkare med mera.
Hjälpa HR i Stockholm med att schemalägga intervjuer, boka rum och vara kontaktperson för våra kandidater för Umeå-rollerna
Ställa iordning skrivbord, dator, telefoner för de nyanställda och hjälpa till med andra saker relaterat till onboarding.
Anordna event och fester på kontoret i samarbete med vår People Experience Specialist i Stockholm.
Boka resor, till exempel flyg, taxi och hotell.
Ta hand om och dela ut vår post
Säkerställa att vi har allt vi behöver för AW’s, fredagsölen, särskilda events och pokerturneringar
Säkerställa att alla anställda har nycklar och koll på koder till larm m.m.
Planera och hjälpa till med rekryteringsevent och säkerställa att vi har allt vi behöver för det.



Vi tycker att du bör ha:
Bra datorkunskap.
Utmärkt språkkunskap i både svenska och engelska.
Ett självgående mindset, och tar massor med initiativ.
En varm och välkomnande personlighet.
Tidigare erfarenhet i en liknande roll. 



Om vårt team:
Vårt Umeå-kontor är det minsta vi har med 11 anställda i dagsläget och vi hoppas att du kan bli den tolfte! Det är ett rent tech-kontor som består av utvecklare och testare. De är ansvariga för att göra våra hemsidor grymma, användarvänliga och snabba. MEN, när man jobbar hårt måste det också finnas tid för återhämtning och roliga saker. Var delaktig i fredagsölen, teamluncher, foosball, pingis och en mysig frukost varje vecka. Vädret i Umeå kan vara tufft men rätt kläder och skor på så är du redo för stan!


Om företaget:
Comeon startade 2008 och vi jobbar hårt för att skapa den häftigaste upplevelsen för våra kunder. Våra anställda innehar en bred portfolio med talanger från hela världen. Comeon har 20+ brands som tillsammans erbjuder onlinecasino, sportsbetting och lotterier och kan användas på både dator, surfplatta och telefon. Gå in på wearecomeon.com för att ta reda på mer om oss och våra brands.


Du kanske undrar varför vi heter Comeon? Comeon! är ett uttryck som används globalt och fångar spänningen av spelande helt perfekt! Tänk på sekunderna av spänning när roulettekulan stannar, de sista minuterna av Champions League-finalen eller när det sista kortet läggs på bordet. Sekunderna när tiden står stilla och allt rör sig i slow motion, det är då du tänker, viskar eller skriker: Comeon! Cooome OOOON! COOOME OOOOON! Visa mindre

Till vår kund Baker Tilly söker vi en receptionist på heltid med start vid årsskiftet.

I tjänsten som receptionist kommer du vara ansiktet utåt för kontoret och den som kunder och besökare möter först. Därför lägger vi stor vikt vid att du som person har en naturlig känsla för service, är social och tycker om att möta människor. Vidare i tjänsten ingår sedvanliga receptionistsysslor såsom:
- Bemöta och ta hand om kunder och besökare
- Ansvara för växeltelefon, mail och registerhantering
- Posthantering
- Inköp av kontorsmaterial, teknisk utrustning, fika etc.
- Kundfakturahantering
- Administrera och uppdatera företagets sociala medier
- Administrera kundregister och sköta kundvård

Din profil
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi söker dig som vill blir en del av en familjär arbetsgrupp på 14 medarbetare med högt i tak. Du har en naturlig känsla för service och söker ett socialt arbete. Du beskriver dig själv som initiativtagande och prestigelös och har lätt för att se vad som behöver göras. Vidare är du tekniskt intresserad och får gärna ha grundläggande kunskap och erfarenhet av detta.

Du kommer att anställas av StudentConsulting men arbetar på Baker Tilly. Tjänsten är på heltid och förväntas starta i slutet av året alternativt början av 2020.

Intervjuer och urval sker löpande.

Varmt välkommen in med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Vi på Manpower söker just nu en serviceinriktad och kommunikativ administratör/receptionist för ett konsultuppdrag på ca 75 % hos vår uppdragsgivare i Umeå. Vi tror att sådant som en hög arbetsmoral, en stor vilja att lära sig och en positiv inställning är viktiga förutsättningar för tjänsten Vet du med dig att du är hjälpsam, noggrann och tycker att det låter kul att jobba med kundservice och administration? Då kan du vara precis den vi söker!

Det här är ett konsultuppdrag som varar 5-6 månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Vad går jobbet ut på?

Tjänsten är på ca 75 procent och du arbetar vardagar under kontorstid. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att ständigt ge en ypperlig service.

Du kommer bland annat att:

* svara på inkommande samtal från både externa och interna kunder
* ta emot kunder i kundmottagningen
* arbeta med kundens åkerier och övriga leverantörer
* besvara frågor via telefon, mail och brev
* arbeta mot gemensamma mål och nyckeltal

Den vi söker

För att lyckas i rollen som administratör/receptionist är det viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ i ditt arbetssätt. Vidare är du en hjälpsam, noggrann och stresstålig person som drivs av möjligheten att utvecklas och tanken på att få göra ett riktigt bra jobb. Det är ett plus om du har erfarenhet av logistikbranschen sedan tidigare, men inget krav. Vi lägger störst vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som:

* har som lägst gymnasiekompetens
* har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska och engelska
* har god datavanan
* tycker om att arbeta i ett stundtals högt tempo
* har ett helhetstänk och en god kommunikativ sida
* har en positiv inställning och bra samarbetsförmåga
* är noggrann och ordningsam

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Hur söker jag jobbet?

Det är enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen och följ de tre korta stegen. Vi tar inte emot ansökningar genom andra kanaler utan det är via vår hemsida du ansöker. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor gällande tjänsten, kontakta [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre