Lediga jobb som Orderadministratör i Umeå

Söker du ett omväxlande heltidsuppdrag där du kombinerar kundkontakt, administration och praktiskt arbete? Här får du en roll med både datorbaserade arbetsuppgifter och fysiskt lagerarbete! Låter det intressant? Ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval!
Om tjänsten
Som orderadministratör arbetar du till stor del vid datorn där du ankomstregistrerar gods, rapporterar ordrar och hjälper kunder. Utöver detta plockar du beställningar, håller rent och hanterar returer. Rollen kräver god fysik!
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work, men jobbar hos kund. Uppdraget är en heltidstjänst som pågår från och med så snart som möjligt till och med 2026-08-28, med chans till förlängning.
Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasial utbildning
Har god datavana
Är tillgänglig med start omgående
Behärskar det svenska språket
Har tidigare erfarenhet inom lager/administration

Det är meriterande att bo i eller i anknytning till Umeå.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

At ABB, we help industries run leaner and cleaner—and every person here makes that happen. You’ll be empowered to lead, supported to grow, and proud of the impact we create together. Join us and help run what runs the world.
This position reports to: Service Manager.
Din roll och ansvarsområden
Som Order Management Specialist på Process Industry kommer du i första hand att arbeta med orderhantering och fakturering av fältserviceorder, serviceavtal och projekt. Fältserviceorderna är både löpande räkning och fastpris.
Du kommer tillhöra ett Business Supportteam utplacerade i hela Sverige. Rollen innebär ett nära samarbete med automationschef, planerare, serviceingenjörer och avtalsledare. Du rapporterar till administrativ chef.
Tjänsten passar dig som vill arbeta på ett företag där fokus ligger på både teknik och människor.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Registrering av order
Skapa inköpsanmodan
Orderinventariegenomgångar
Sammanställning av faktureringsunderlag, tid och material
Fakturering av order och serviceavtal
Utförande av bokföringsuppdrag
Kreditering av fakturor
Uppföljning av kundfordringar
Hantering av leverantörsfakturor

Din bakgrund
Lägst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller likvärdig arbetslivserfarenhet
Goda kunskaper i SAP är meriterande
Goda kunskaper i MS Office
Goda kunskaper i engelska då vi är ett globalt företag.
Social personlighet med eget driv och vilja att utvecklas
Bra på att arbeta både i team och självständigt
Ta egna initiativ
Flexibel och ha god samarbetsförmåga
Ett sinne för ordning och reda
Kunna ha många bollar i luften samtidigt

Det här erbjuder vi dig
Vi uppmuntrar dig till att ta initiativ,?våga?utmana idéer?och driva ditt arbete framåt. Här växer du?genom meningsfullt arbete och?livslångt?lärande, där vi stöttar dig längs vägen.?Varje idé du delar och varje?steg du tar bidrar till något större.
Rekryterande chef Jonas Häggström, +4670 6218823, fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Mikael Blomqvist, +4621 34 21 48; Ledarna: Leif Öhrberg, +4621 34 23 25; Unionen: Krista Andersson, +4621 34 02 85. Talent Partner Sara Vestin, +46 21 32 51 94.
Vi undanber oss vänligen direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare platsannonser.??
Vi ser fram emot att läsa din ansökan i PDF-format. Urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.?Notera att anställningsprocessen på ABB Sverige inkluderar en referenskontroll, ett drogtest och vid vissa rekryteringar även en utökad bakgrundskontroll.? ?
Building a cleaner, smarter future takes all kinds of minds: the curious, the courageous, and the creative. That's why we welcome people from all backgrounds and experiences.
Ready to make an impact?
Apply today or visit https://www.abb.com to learn more about the impact of our solutions across the globe. Visa mindre

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Inom verksamhetsområde specialpedagogiskt stöd arbetar vi med att vårt specialpedagogiska stöd ska skapa förutsättningar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning får tillgång till en likvärdig utbildning och annan verksamhet av god kvalitet i en trygg miljö. Vi kompletterar kommunernas och skolornas egna specialpedagogiska resurser. Stödet vi erbjuder kan handla om individens lärande, pedagogers arbete eller verksamhet och organisation.

Avdelningen för Läromedel och Fortbildning (ALF) ger råd och stöd till förlag för att de ska kunna utveckla inkluderande och anpassade läromedel. Vi producerar även egna läromedel och stödmaterial samt anpassar befintliga förlagsutgivna läromedel för att öka deras tillgänglighet. Dessutom vägleder vi pedagoger i att hitta lämpliga läromedel för specialpedagogiska sammanhang.

Avdelningen består av fem enheter som är geografiskt utspridda, vilket innebär att du som medarbetare delvis arbetar digitalt på distans:

• Främjande- och produktionsstödsenheten
• Läromedelsutveckling Umeå
• Läromedelsutveckling Stockholm
• Läromedelsutveckling Örebro
• Fortbildningsenheten


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en Administratör inom Order och Försäljning. Rollen syftar till att säkerställa en effektiv hantering av beställningar, fakturering och kundservice inom SPSM:s verksamhet. Detta inkluderar särskilt fokus på tillgängliggjorda läromedel och lärverktyg för elever med funktionsnedsättning. Tjänsten är central för att upprätthålla hög kvalitet och tillgänglighet i myndighetens erbjudande till skolor och andra utbildningsverksamheter.

Som Administratör inom Order och försäljning kommer du att:
• Administrera inkommande beställningar av läromedel och lärverktyg. Det inkluderar även beställningar av anpassade produkter och beställningar av digitala licenser.
• Hantera fakturering och betalningsprocesser enligt gällande rutiner.
• Ge stöd och information till kunder gällande produkter, beställningar och leveranser.
• Svara på frågor om användning av olika format, såsom Textview, HTML och svällpappersbilder.
• Manuellt distribuera §17 förlagsanpassade läromedel.
• Samarbeta inom SPSM för att säkerställa att rätt produkter finns tillgängliga för försäljning.
• Underhålla och uppdatera kundregister samt hantera information om olika kundnivåer och organisationer.
• Ge råd och stöd utifrån §17 a upphovsrättslagen vid frågor om tillgängliggörande av material.

Därutöver kan andra uppgifter tillkomma, beroende på verksamhetens behov och tjänstens utveckling.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med följande bakgrund:
Utbildning:
Har en Gymnasieexamen eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
Arbetslivserfarenhet:
5 års erfarenhet av orderhantering, fakturering och kundservice, gärna inom offentlig sektor eller utbildningsverksamhet.
Språkkunskaper eller kommunikationssätt:
Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
IT-kunskaper:
God datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system

Det är meriterande om du även har:
Utbildning:
Examen från relevant universitets-/högskoleutbildning.
Arbetslivserfarenhet:
Erfarenhet från statlig myndighet
Erfarenhet av att arbeta med ordrar och försäljning i ett läromedelsförlag
Erfarenhet av att arbeta med utveckling av digitala tjänster
Övriga kunskaper:
Erfarenhet av att arbeta med olika digitala format och förståelse för tillgänglighetsanpassade läromedel

Personliga egenskaper:
Du är nyfiken, kreativ, har god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt. Du trivs både med att arbeta självständigt och i team.
Du ser möjligheter och är lösningsorienterad, och samtidigt noggrann och analytisk. Du är flexibel och kan se både till detaljer och helhet.
Du är kommunikativ och trivs med att förmedla kunskap och information inför andra.
Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Placeringen är i Umeåkontoret.

Det finns möjlighet att arbeta på distans upp till 50% av heltid.

Provanställning på 6 månader tillämpas.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

I denna rekrytering samarbetar vi med Experis, som är en del av ManpowerGroup.
Har du frågor om processen är du välkommen att kontakta Tom Jakobsen, 070-270 27 67.

Arbetstagarorganisationernas kontaktpersoner:
Olof Almqvist
OFR/S
[email protected]
010 473 57 01

Jenny Ahinko
Saco-S
[email protected]
010-473 51 71

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vill du ha en flexibel deltidsroll där du får stort eget ansvar?
Vi söker en noggrann och serviceinriktad orderadministratör på 50 % som vill ta helhetsansvar för orderhanteringen – från att ordern kommer in tills den är levererad. Tjänsten passar dig som vill arbeta deltid långsiktigt, eller som har annan sysselsättning vid sidan av, exempelvis eget företag eller ett annat deltidsjobb.

Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag

Om tjänsten
Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att orderflödet fungerar smidigt. Arbetet innebär kontakt med både kunder och leverantörer, vilket kräver att du är trygg i att kommunicera och följa upp.

Dina arbetsuppgifter
• Hantera inkommande ordrar från sälj och följa processen till leverans
• Kontrollera orderbekräftelser
• Skicka korrektur till kund och följa upp
• Ha löpande kontakt med kunder och leverantörer
• Administration i Outlook, arkivsystem och via telefon/mail
• Mötesbokning

Vem är du?
Vi tror att du är en person som är:
• Noggrann och ansvarsfull
• Självgående och kommunikativ
• Stresstålig och serviceinriktad
• Bekväm med att ta kontakt och driva på processer
• Flexibel, initiativ - & ansvarstagande med förmågan att bygga din egen arbetsdag
Körkort är meriterande.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Vi söker en administratör som har förmåga att arbeta självständigt och inte är rädd för att ta egna initiativ. För denna roll ser vi att du har god organisatorisk förmåga, kunskap i Officepaketet, generell IT-kunskap och erfarenhet av att arbeta i olika ärendehanteringssystem. Du har god samarbetsförmåga, gillar ordning och reda och har en känsla för service.
 
Dina dagliga arbetsuppgifter kommer att innehålla:
 
-Kundkontakt 
-Ordermottagning
-Lagerhantering
-Försäljning
 



Fastighetstvätt har sedan starten 2012 haft en stabil tillväxt och vunnit fler och fler kunders förtroende. Vi är idag ett 20tal medarbetare som installerar och servar tvättstugor, storkök, vitvaror och luftvärmepumpar. Vi utgår från våra lokaler på Ersboda i Umeå och är verksamma i Umeå med omgivande kommuner.

Fastighetstvätt är sedan 2024 med i en koncern med 26 andra bolag och är därmed en del av Servly!
Servly är en märkesoberoende och ledande aktör inom service och installation av vitvaror, tvättstugor, värmepumpar och fritidsprodukter. Med verksamhet runt om i landet möter vi privathushållens, bostadsbolagens och tillverkarnas efterfrågan på professionell service.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Trivs du i en bred och varierad vardag som genomsyras av noggrannhet, service och glädje? Sharp växer och söker dig som är nyfiken på att utvecklas med de! Här blir du en del av ett sammansvetsat team om 8 personer, som tillsammans arbetar för att erbjuda hög kvalitet och bästa leverans till kund.

Låter beskrivningen som dig? Skicka in en ansökan till tjänsten!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Sharp en medarbetare till deras team Sales Admin i Umeå. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning och du kommer vara anställd av Professionals Nord samt arbeta som konsult hos Sharp under ett år, där intentionen är att du därefter ska bli anställd direkt hos dem förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vårt önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I rollen som Sales Coordinator har du en en bred roll med omväxlande och varierande arbetsuppgifter. Teamet hanterar tillsammans alla inkommande ordrar, från Sharps samtliga produktområden, och granskar dessa utifrån olika parametrar. Du utgör en viktig del i kedjan från inkommande order till leverans till slutkund, då det är du i din roll, tillsammans med ditt team, som håller i trådarna och koordinerar. Du jobbar i ett nära samarbete med främst säljare men också övrig intern organisation, externa samarbetspartners samt slutkund.
Exempel på arbetsuppgifter: Hantera och granska ordrar utifrån dess olika förfaranden
Boka ut leveranser till kund
Faktura- och reskontrahantering
Tillsammans med dina kollegor i teamet samarbetar ni för att ständigt förbättra och utveckla arbetssätt och rutiner och effektivisera leverans. Här får du möjlighet att nyttja din kommunikativa och strukturella förmåga i en fartfylld arbetsmiljö, tillsammans med ett härligt gäng där ni alla kämpar mot gemensamma mål!

Vi söker dig som
trivs i arbetet med människor och service! För denna tjänst kommer dina personliga egenskaper väga tungt och vi tror att dessa är avgörande för din framgång i rollen. Du är lösningsorienterad, kommunikativ och trivs bra i med många olika kontaktytor, både i tal och skrift. Vidare är du social, strukturerad och initiativtagande, för att alltid komma framåt i både din egen och företagets utveckling.

Du behärskar det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift då det krävs i dialog med företagets kunder, samt har god datavana.

START: April/maj
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Emelie Steen

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vi söker en person som ansvarar för samordning och planering av Karlsson & Novak Medicals testverksamhet. Vi arbetar nära svensk sjukvård och har hjälpt till med provtagningar för bla klamydia & gonorré i 20 års tid samt flertalet forskningsstudier. Vi söker dig som vill bidra i arbetet till att göra provtagning enklare för individen och kostnadseffektivare för vården.
Om tjänsten
Karlsson & Novak Medical erbjuder en komplett plattform för självprovtagning för vårdgivare och laboratorier i Sverige. För detta har vi ett tajt team. Som administratör hjälper du till att packa provtagningskit, följa upp provtagningar, köpa in material, ha kontakt via telefon och mail med vårdpersonal och patienter. Vi ser till att lära upp dig på plats.
I arbetet ingår:
Ansvar för befintlig och kommande testverksamhet.
Sätta samman provtagningskit för olika provtagningssammanhang
Göra provtagningskiten redo för utskick
Inköp av material
Hantering av avvikelser och logistiska problem i testverksamheten.
Löpande kontakt över telefon och mail med regioners, forskare och övriga vårdgivares testorganisationer.
Löpande kontakt över telefon och mail med laboratorium och andra samarbetspartners.
Förvaltning av våra sociala mediekonton
Kontinuerligt förbättringsarbete.


Vad vi söker
Vi söker dig som vill utveckla Vårdsverige med hjälp av våra tjänster, har ordning och reda och gillar att arbeta självständigt med ett varierat arbete.
Vi tror att du ser dig själv som:
En person med datavana
Kommunikativ och trivs med att arbeta självständigt
Ordningsam och ansvartagande
Intresserad av vårdprocessen och vill driva förändring



Övrig information
Start: Enligt överenskommelse - maj/juni 2025
Omfattning: Heltidsanställning
Placering: Tvistevägen 47, Umeå



Ansökan
Maila din ansökan till [email protected], ta gärna med:
Tidigare erfarenheter, jobb och projekt
Frågor och tankar hur du ser på beskrivet arbete
Vad du tycker är viktigast i ditt nästa arbete (vad får dig att känna pepp)



Vi går igenom urvalet löpande. Visa mindre

Företagsadministratör

Nyåkers Pepparkakor grundades 1952 och är idag näst störst i världen på Pepparkakor. Förutom klassiska pepparkakshjärtan och runda pepparkakor i vackra plåtburkar finns i sortimentet även pepparkakor i flera olika smaker, bland annat vanilj och apelsin, pepparkaksdeg, pepparkakshus och ekologiska pepparkakor. Nyåkers tillverkar även mandelkubb, kardemummaskorpor och ett tiotal andra småkakor. Vi har två produktionsanläggningar Nyåker och Bjurholm där vi tillverkar kakor för hela världen. Vi har idag ett 50 tal medarbetare fördelat mellan dessa anläggningar. Trots framgångar och tillväxt i mer än 60 år är Nyåkers fortfarande ett familjeföretag som värnar om sina traditioner. Kakorna bakas på samma sätt som de alltid har gjorts - hemma i Västerbotten.

Företagsadministratör inom livsmedelsindustrin.
Som företagsadministratör hos AB Nyåkers Pepparkakor består arbetsuppgifterna i huvudsak av orderhantering, produktionsplanering, konsumentkontakt och reklamationsärenden. I tjänsten ingår även marknadsstöd, växelansvar och administrativa stöduppgifter gällande bolagets samtliga delar.


· Orderhantering
· Grundläggande produktionsplanering
· Konsumentkontakt och reklamationer
· Uppgifter relaterade till marknadssupport
· Uppgifter relaterade till Ekonomi, leverantörs - och kvalitetsstöd
· Enklare förvaltningsansvar för bolagets samtliga kontorsdelar och IT/växel




Kvalifikationer
Vi vill att du som söker har lägst gymnasial utbildning gärna med ekonomisk inriktning samt att du har grundläggande ekonomikunskaper och praktisk erfarenhet av dessa. Du är lätt att samarbeta med, har goda kunskaper i att kommunicera på svenska och engelska samt behärskar Officepaketet (Word, Excel) väl. Du har en god social kompetens och ett trevligt bemötande.


Personliga egenskaper
Vi ser att du som söker tjänsten är ansvarstagande med en god analytisk förmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann samt har ett nyfiket affärssinne. Du som person har en positiv inställning och är lätt att samarbeta med. Du besitter god problemlösningsförmåga, att kunna lösa problem snabbt och effektivt.


På Nyåkers är det viktigt att du gillar ett högt arbetstempo och en vardag där den ena dagen inte är den andra lik. Vi erbjuder en provanställning med möjlighet till tillsvidareanställning. Placering på kontoret i Umeå, men 1 dag/vecka ute på våra fabriker. Det finns även möjlighet att placera tjänsten på våra fabriker i Bjurholm eller Nyåker. B-körkort är ett krav.
Låter det som en tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Bilskadecenter Umeå söker en serviceinriktad administratör
Vi expanderar och nu finns chansen att söka en helt ny tjänst på Bilskadecenter Umeå! Vi utökar nu vår verksamhet inom flera områden och söker en serviceinriktad och strukturerad person till tjänsten som administratör. Drivs du av att organisera, hålla i många trådar och att vara spindeln i nätet för våra medarbetare och kunder? Då är det kanske just Dig vi letar efter.
Din roll
Som administratör hos oss har du en viktig nyckelroll. Du är ansvarig för det interna administrativa arbetet för vår bilskadeavdelning samt för löpande fakturering gentemot försäkringsbolagen. I din roll ingår även variation i form av att du även har kontakt med både våra medarbetare och våra kunder fysiskt över disk och via telefon i vår kundtjänst. Förmågan att arbeta strukturerat och noggrant faller naturligt för dig. Arbetstempot kan periodvis vara högt, vi söker därför dig som har förmågan att upprätthålla och utveckla många interna och externa kontakter på ett professionellt sätt i alla situationer.
För att lyckas i rollen
Du har minst gymnasial utbildning och gärna något års erfarenhet inom administrativt arbete, med fördel inom fakturering.
Du har ett sinne för siffror samt gillar att ha ordning och reda och skapa struktur.
Det är en självklarhet för dig att agera professionellt, lösningsorienterat och engagerat i alla situationer.
Då rollen innebär självständigt arbete sätter det krav på din förmåga att arbeta självständigt.
Du är nyfiken och trivs även i en kundnära roll och är positiv och serviceinriktad ut i fingerspetsarna.
Du har mycket god datavana.


Om Bilskadecenter Umeå
Sedan vår start har vi på Bilskadecenter fokuserat på att erbjuda en heltäckande service för alla typer av bilskador. Vi är auktoriserade reparatörer för flera ledande bilmärken, vilket innebär att vi kan erbjuda service av högsta kvalitet som uppfyller alla tillverkares specifikationer. Vårt engagerade team av erfarna tekniker använder den senaste teknologin för att säkerställa att din bil inte bara ser ut som ny, utan även presterar därefter. Vi består av ett team på totalt ca 25 personer och vi finns på Ersboda.


Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att mejla din ansökan till [email protected]. Märk ansökan med ADMINISTRATÖR.
Vi tar endast emot ansökningar via mejl. Visa mindre

Är du en strukturerad och tekniskt lagd person med en vilja att utvecklas? Då kan detta vara uppdraget för dig! Just nu söker vi en Servicekoordinator vars huvuduppgift är att ge förstklassig service och support både internt och externt för ett uppdrag på distans.

Uppdraget är på heltid och utförs på distans med start omgående och pågår i ett halvår, med chans till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag.

Om tjänsten
Som Servicekoordinator kommer ditt främsta ansvar vara att ge support till externa kunder, men även internt inom företaget när det gäller infrastruktur för laddfordon, såsom bilar, bussar och lastbilar. I rollen kommer du bland annat administrera ordrar, beställa delar och agera spindeln i nätet. Du kommer ha många kontaktytor både internt och externt, därför passar tjänsten dig som vill arbeta på ett företag där fokus ligger på både teknik och människor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Servicekoordinator kommer du främst att arbeta med:
• Support gällande infrastruktur för laddfordon
• Administrera ordrar och beställa delar
• Ta kontakt med kunder
• Planering och samordning

Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten tror vi att du har:
• Gymnasial utbildning med teknisk eller ekonomisk inriktning, eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Goda kunskaper i engelska och svenska, i så väl tal som skrift
• Goda kunskaper i MS Office och en vilja att lära nytt

Erfarenhet av att arbeta administrativt i en industriell miljö med kunskap om elektronik på en B2B-marknad ses som mycket meriterande.

Som person är du social, initiativtagande och driven med en vilja att utvecklas. Du har vana av att arbeta självständigt, är stresstålig och flexibel. Att prioritera det löpande arbetet är inga problem och du har ett sinne för ordning och reda. Mer därtill tror vi att du har ett samarbetsinriktat och lösningsfokuserat förhållningssätt samt god förmåga att kommunicera i tal och skrift.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi söker en person som ansvarar för samordning och planering av Karlsson & Novak Medicals testverksamhet. Vi arbetar nära svensk sjukvård och har hjälpt till med provtagningar för bla klamydia & gonorré i 20 års tid samt flertalet forskningsstudier. Vi söker dig som vill bidra i arbetet till att göra provtagning enklare för individen och kostnadseffektivare för vården.


Om tjänsten
Karlsson & Novak Medical erbjuder en komplett plattform för självprovtagning för vårdgivare och laboratorier i Sverige. För detta har vi ett tajt team. Som administratör hjälper du till att packa provtagningskit, följa upp provtagningar, köpa in material, ha kontakt via telefon och mail med vårdpersonal och patienter. Vi ser till att lära upp dig på plats.
I arbetet ingår:
Ansvar för befintlig och kommande testverksamhet.
Sätta samman provtagningskit för olika provtagningssammanhang
Göra provtagningskiten redo för utskick
Inköp av material
Hantering av avvikelser och logistiska problem i testverksamheten.
Löpande kontakt via telefon och mail med regioners och övriga vårdgivares testorganisationer.
Löpande kontakt via telefon och mail med laboratorium och andra samarbetspartners.
Kontinuerligt förbättringsarbete.



Vad vi söker
Vi söker dig som vill utveckla Vårdsverige med hjälp av våra tjänster, har ordning och reda och gillar att arbeta självständigt med ett varierat arbete.
Vi tror att du ser dig själv som:
En person med datavana
Kommunikativ och trivs med att arbeta självständigt
Ordningsam och ansvartagande
Intresserad av vårdprocessen och vill driva förändring



Övrig information
Start: Enligt överenskommelse, gärna under dec 2023
Omfattning: Heltidsanställning
Placering: Kuratorvägen 2B, Umeå



Ansökan
Maila din ansökan till [email protected] och märk med Administratör, ta gärna med:
Tidigare erfarenheter, jobb och projekt
Frågor och tankar hur du ser på beskrivet arbete
Vad du tycker är viktigast i ditt nästa arbete (vad får dig att känna pepp)

Vi går igenom urvalet löpande. Visa mindre

Lernia söker dig som vill arbeta som administratör hos ett industriföretag i Umeå.

Företaget är verksam inom damm och spill bekämpning samt bas, tillverknings, livsmedel och verkstadsindustrin.

Vad går jobbet som Administratör ut på?

Dina arbetsuppgifter kommer i första hand vara att se till att den dagliga administrationen löper på smidigt och ansvara för:

-Tidsattesteringar

-Godshantering

-Orderhantering

-Hantera enklare fakturering

-Se över de anställdas behörigheter och utbildningar

Dessutom kommer du att registrera ärenden och förmedla dem till rätt personer på företaget och ansvara för avdelningens administrativa arbete.

Är du rätt för rollen som Administratör?

Vi söker dig som har mycket god erfarenhet inom administration och kontorsservice.

Du är väldigt tillmötesgående och professionell i din yrkesroll och arbetar troligen redan inom branschen. Vidare tror vi att du drivs av att leverera kvalitet i allt du gör. Om du stöter på något du inte redan kan, vill du nyfiket och målinriktat lära dig mer om det.

Det är även meriterande för tjänsten om du

* har kunskaper i Excel

OM ANSTÄLLNINGEN

• Placeringsort: Umeå
• Tjänstgöringsgrad:80% med möjlighet till heltid
• Tillträde: Enligt överenskommelse

Intresserad?

Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Johanna Olofsson-Lampa:

[email protected].

Välkommen med din ansökan!

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år.

2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är cirka 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 10 000 jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på www.lernia.se Visa mindre

Vill du vara med och bygga framtidens elnät? Här är tjänsten för dig som gillar att jobba administrativt med ett härligt team! Du blir en del av ett stort energibolag i Umeå där du i din roll som planeringshandläggare har en viktig roll där du hanterar olika ärenden inom elnät. Låter detta spännande? Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som planeringshandläggare kommer du få arbeta i ett team med mycket kompetens och där du har möjlighet att växa och utvecklas i din yrkesroll samt andra karriärmöjligheter. Din arbetsplats är belägen i centrala Umeå.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som planeringshandläggare kommer du att arbeta inom kundservice och att bemöta inkommande ärenden på ett trevligt och professionellt sätt. I rollen förekommer varierade arbetsuppgifter, där du bland annat kommer arbeta administrativt i olika affärs- och ärendehanteringssystem och ha kontakt samt att driva på olika parter som arbetar med hela elnätet. I rollen kommer du även att gå igenom ärenden i teamet samt vara en central part i möten och förbättringsarbete.

Arbetsuppgifter kan exempelvis vara att:


* Ha kundkontakt med privat- och företagskunder inom olika kanaler som exempelvis telefon, epost och sociala medier samt kontakt med elinstallatörer
* Ta emot och hantera anslutningsärenden samt administrera till vilken anläggning det ska kopplas
* Ha en övergripande kontroll av elnät för installatörsärenden


VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som:


* Har en avslutad gymnasieutbildning
* Har god datavana och tidigare erfarenhet av att arbeta inom affärs- och ärendehanteringssystem
* Har tidigare erfarenhet av kundservice eller teknisk support
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska då båda språken förekommer i arbetet


Vi ser det som meriterande om du tidigare har en grundläggande kunskap inom elbranschen.

Som person är du:


* Självgående
* Strukturerad
* Kommunikativ


Vi kommer lägga stort fokus på dina personliga egenskaper.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Vill du vara med och bygga framtidens elnät? Här är tjänsten för dig som gillar att jobba administrativt med ett härligt team! Du blir en del av ett stort Energi bolag i Umeå där du i din roll som planeringshandläggare har en viktig roll där du hanterar olika ärenden inom elnät. Låter detta spännande? Sök innan det är försent, då vi arbetar med ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som planeringshandläggare kommer du få arbeta i ett team med mycket kompetens och där du har möjlighet att växa och utvecklas i rollen samt andra karriärmöjligheter. Din arbetsplats är belägen centrala Umeå.

#

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som planeringshandläggare kommer du att arbeta administrativt i olika affärs- och ärendehanteringssystem. Du kommer att ha en kontakt med folk som arbetar med hela elnätet. I rollen kommer du även att gå igenom ärenden i teamet samt vara en drivande part i möten och förbättringsarbete.

Som planeringshandläggare kommer du till exempel att:


* Ha kundkontakt med företags och privatkunder i olika kanaler, så som telefon, epost och sociala medier.
* Ta emot och hantera anslutningsärenden samt administrera till vilken anläggning det ska kopplas.
* Jobba med kundservice och på ett trevlig och professionellt sätt bemöta inkommande ärenden


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet och är van av att arbeta med affärs- och ärendehanteringssystem
- Erfarenhet av kundservice eller teknisk support
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, detta eftersom båda språken förekommer i arbetet
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Har en god datavana

Vi ser det som meriterande om du har en grundläggande kunskap inom el.

I rollen kommer stor vikt läggas på personliga egenskaper

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Flexibel
* Strukturerad
* Social


#

Övrig information:


* Omfattning: Uppdraget är på heltid med start februari upp till ett år.
* Plats: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work

.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Vill du arbeta på ett marknadsledande, väletablerat företag där du erbjuds en stor variation i vardagen samt möjlighet att vara en del av ett sammansvetsat team? Här har du möjlighet till ett arbete där du får utveckla dina administrativa förmågor. Du blir en nyckelspelare i företaget, och ditt arbete blir uppskattat och synligt.

Vad erbjuder vi?
• Ett utvecklande arbete där du får arbeta med varierande arbetsuppgifter
• Du har kontakt med många olika avdelningar och får därmed ett brett kontaktnätverk
• Du får uppskattning för ditt arbete, och det du gör är viktigt för organisationen
• Ett härligt, sammansvetsat team
• Arbete dagtid

Vem söker vi?
• Du är duktig på att skapa goda relationer med flera avdelningar och beslutsfattare
• Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Du är organiserad och vet hur du ska prioritera samtidigt som du gillar att koordinera och vara spindeln i nätet
• Du är drivande i dina processer och gillar att bli utmanad
• Du har mycket goda erfarenheter av MS Office-programmen
• Du är en lagspelare och bidrar gärna till att teamet når sina mål
• Det är meriterande med förståelse för logistik och teknik

Vad innebär rollen?
• Tillsammans med ditt team ska du utveckla service-organisationen och säkerställa att ni uppnår satta mål
• Du är ansvarig för att planera, informera och ta beslut relaterade till verksamheten och personalen
• Säkerställa att teknikerna är inbokade på uppdrag som passar deras kompetenser
• Du arbetar med löpande förbättringsarbete och utvecklar processer
• Du säkerställer att kunderna får teknisk hjälp vid behov, samt att dessa faktureras
• Du planerar för kostnader och personal i serviceteamet

Intresserad? Skicka in ansökan snarast då urval sker löpande.

2Complete
Varför skall du bli konsult hos oss?

Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag.

Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011.

2Complete Group är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag.

Om företaget
Mer information om företaget ges vid personlig kontakt. Visa mindre

Vill du vara med och bygga framtidens elnät? Här är tjänsten för dig som gillar att jobba administrativt med ett härligt team! Du blir en del av ett stort Energi bolag i Umeå där du i din roll som planeringshandläggare har en viktig roll där du hanterar olika ärenden inom elnät. Låter detta spännande? Sök innan det är försent, då vi arbetar med ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som planeringshandläggare kommer du få arbeta i ett team med mycket kompetens och där du har möjlighet att växa och utveclas i rollen samt andra karriärsmöjligheter. Din arbetsplats är belägen centrala Umeå.

#

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som planeringshandläggare kommer du att arbeta administrativt i olika affärs- och ärendehanteringgsystem. Du kommer att ha en kontakt med folk som arbetar med hela elnätet. I rollen kommer du även att gå igenom ärenden i teamet samt vara en drivande part i möten och förbättringsarbete.

Som planeringshandläggare kommer du till exempel att:


* Ha kundkontakt med företags och privatkunder i olika kanaler, så som telefon, epost och sociala medier.
* Ta emot och hantera anslutningsärenden samt administreta till villken anläggnin det ska kopplas.
* Jobba med kundservice och på ett trevlig och proffessionellt sätt bemöta inkommande ärenden.


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet och är van av att arbeta med affärs- och ärendehanteringssystem
- Erfarenhet av kundservice eller teknisk support
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, detta eftersom båda språken förekommer i arbetet
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Har en god datavana

Vi ser det som meriterande om du har en grundläggande kunskap inom el.

I rollen kommer stor vikt läggas på personliga efenskaper

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Flexibel
* Strukturerad
* Social


#

Övrig information:


* Omfattning: Uppdraget är på heltid med start 1 Februari 2023 upp till ett år.
* Plats: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Motiveras du av att arbeta administrativt och vill använda din analytiska sida i arbetet? Vi söker för detta kommande uppdrag en person med erfarenhet inom ekonomi, där du kommer leverera service och kommunicera med leverantör, kund och säljare. Låter detta som något för dig? Läs mer och ansök redan idag då vi går igenom ansökningar löpande!

OM TJÄNSTEN
Detta är ett konsultuppdrag, där du kommer att vara anställd av oss på Academic Work och arbeta som konsult ute hos kund.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör/ handläggare kan arbetsuppgifter variera av att:


* Hantera och kontrollera inkommande ärenden från leverantör, kund och kollegor från andra avdelningar
* Ansvara för handläggning av avtal
* Administering av dokument för vidare behandling
* Ge service och support mot interna avdelningar och externa leverantörer och kunder


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning samt grundläggande kunskap inom ekonomi
- Har erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice
- Har god vana av att arbeta i flera datasystem
- Kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift, detta då det används dagligen i arbetet

Meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi samt erfarenhet av arbete i olika affärssystem.

Som person är du:


* Problemlösande
* Flexibel
* Serviceinriktad


Övrig information


* Start: Vid överenskommelse
* Omfattning: Heltid, 08-17
* Placering: Centrala Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen Visa mindre

Lernia söker en positiv och noggrann Administratör till Canon business center Umeå/Örnsköldsvik.

Trivs du i en roll där arbetsuppgifterna ställer höga krav på dig och du får ta stort eget ansvar?
Som Administratör på Canon business center Umeå/Örnsköldsvik kommer du främst att arbeta med fakturering, avtalshantering och administration. Det här jobbet är dessutom helt rätt för dig som vill ha möjlighet att avancera inom samma företag. Vänta inte med din ansökan!

Arbetsuppgifter:

Som Administratör kommer du att lägga störst fokus på fakturering, avtalshantering och administration. Du kommer att ha daglig kontakt med kunder, kollegor, leverantörer och se till att den dagliga administrationen löper på smidigt och ansvara för avdelningens administrativa arbete. I rollen ingår även att analysera och åtgärda problem som kan uppstå i verksamhetens administration. Tjänsten är på heltid.

I jobbet ingår till exempel att

* hantera löner, pension, sjukanmälningar och semestrar
* registrera inkommande ärenden
* arbeta med orderhantering
* hantera enklare ekonomiuppgifter
* svara i telefon.

Dessutom är det meriterande om du

* har arbetat med liknande uppgifter tidigare
* har erfarenhet av Visma eller Microsoft Dynamics 365 Business central

Intresserad?

Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Johanna Olofsson-Lampa på telefonnummer: 0722541279 eller via e-post: [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år.

2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är cirka 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 10 000 jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på www.lernia.se Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Om företaget
Länstrafiken i Västerbotten AB ägs sedan 2012 av Region Västerbotten.
Länstrafikens uppdrag är främst att upphandla kollektivtrafik och genom entreprenadavtal med olika trafikutövare bedriva linjetrafik i länet och angränsande områden. Länstrafiken har även till uppdrag att bedriva kundservice och har idag Reseinfokontor på tre orter i länet; Umeå, Skellefteå och Lycksele, samt flera ombud. Sedan årsskiftet 2021 har Länstrafiken inom avdelningen för kundservice, ansvaret för att boka och administrera resor inom den särskilda kollektivtrafiken.

Beställningscentralen ansvarar för administrationen kring Region Västerbottens sjukresor samt bokning av färdtjänstresor åt ett antal av länets kommuner. Kunderna är våra medborgare, patienter och all verksamhet inom Region Västerbotten. Vi söker nu en reseadministratör till vår kundservice, tjänsten är en tillsvidaretjänst.

Dina arbetsuppgifter
Som reseadministratör är du en del av Länstrafikens kundservice och arbetar tillsammans med erfarna och ansvarstagande kollegor. Du kommer till ett team som har god sammanhållning och nära samarbete. Som reseadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:

• Ta emot resebeställningar via telefon från privatpersoner och vårdgivare och handlägga dessa efter regelverk och avtal.
• Samordna resorna och lägga ut dem på avtalade entreprenörer via beställningssystemet SAM3001.
• Besvara frågor från beställare och entreprenörer.
• Göra efterkontroll av registrerade beställningar inför utbetalning samt hantera övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Arbetstiderna är varierande vilket innebär att man jobbar vardagar blandad dag och kväll enligt gällande schema, för närvarande 07:00 – 18:00 måndag till fredag.

Din profil
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet på minst ett par år. Erfarenhet från arbete i växel, beställningscentral eller större kundtjänst är meriterande. Minst 1-2 års arbetsliverfarenhet av liknande arbete är ett krav. Du har lätt för att sätta dig in i regelverk och kunna förstå de avtal som är kopplade till leverantörerna.
Eftersom datorn är ditt främsta verktyg i tjänsten behöver du ha god datorvana. Du behöver ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket samt god förmåga att uttrycka dig i tal på engelska.

Du har god kommunikativ förmåga och ett genuint intresse av att dagligen möta många människor med en hög servicenivå. Att vara verksam inom anropsstyrd trafik innebär att man ställs inför många olika situationer och livsöden vilket gör att du måste vara lyhörd och tålmodig. Arbetet är emellanåt stressigt varför du måste kunna behålla ditt lugn och prioritera dina arbetsuppgifter. Du trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt.

Ansökan
För frågor om tjänsten hänvisar vi till Elin Valfridsson, teamchef 090-706517 eller [email protected]

För frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att höra av dig till Elin Hilli, via tfn; 0733-51 27 13. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande, så ansök så snart som möjligt via Clockworkpersonal.se, men senast den 23 januari. Visa mindre

Drivs du av att skapa goda relationer och vara spindeln i nätet? Tycker du om att skapa struktur och kombinera detta med att arbeta relationsbyggande? Då har vi jobbet för dig!

Bli en del av vårt team
Inom Retailområde Nord är vi sju ombudsansvariga.

Vi söker nu en driven, affärs- och relationsbyggande kollega till vårt team. Som ombudsansvarig ansvarar du för ett antal ombud inom teamets geografiska område och har löpande kontakt med dessa för att bland annat säkerställa kapacitet, kvalitet och kompetens.

Om rollen
I dina arbetsuppgifter ingår att teckna avtal, säkerställa framtida kapacitet och kundmöten i ombudsnätet för det ökande antalet försändelser samt att kunna stödja nya ombud. Du kommer att hantera frågor kopplade till certifieringar av ombud, förbereda uppföljningssamtal med ombud och återkoppla olika app-piloter. Som ombudsansvarig ser ut även över transportavvikelser och fortsätter arbetet med att utveckla ett hållbart ombudsnät.

Om dig
Som person är du serviceinriktad, strukturerad och löser dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens bästa. Du är målinriktad samt är en god kommunikatör. Vidare är du bra på att samarbeta liksom att arbeta självständigt. Att du är ansvarstagande och har en positiv attityd ser vi som en självklarhet. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vi söker dig som minst har gymnasial utbildning samt körkort. Utbildning inom affärsmannaskap- eller liknande är meriterande. Du har minst 2 års dokumenterad erfarenhet av kund- eller affärskontakter. Slutligen fäster vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
PostNord erbjuder dig arbete i en dynamisk och förändringsorienterad miljö på en av Sveriges största arbetsplatser. Vi har goda tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom PostNords egen personalstiftelse PostNordPlus och det finns bra utvecklingsmöjligheter. PostNords ABC-ledarskap är vår ledstjärna; Accountable, Brave and Committed.

Vi gör vardagen enklare
PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Sverige samt över hela Norden. Vi säkerställer postservicen till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Vi strävar efter att göra vardagen enklare och mer hållbar för alla som bor och arbetar i Sverige och Norden. Vi är ansvarstagande, modiga och engagerade, och leder effektivt förändring oavsett om vi leder oss själva eller andra. Vi uppmuntrar lagarbete, uppriktighet och positiva relationer på arbetsplatsen. Vi bygger vidare på våra framgångar och lär oss av både kollegor och misstag. Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten. Besök oss på www.postnord.se

Ansök
Vill du veta mer om jobbet, kontakta Retailområdeschef Ove Eriksson på telefon 010-436 32 93. Skicka din ansökan senast 2022-01-01. Löpande urval sker så ansök så snart som möjligt.

Besök oss gärna på postnord.se/om-oss/karriar, där du kan läsa mer om PostNord som arbetsplats.

Vi ser fram emot att höra från dig Visa mindre

MultiMind is searching for a Order Coordinator/Specialist for our client within the Telecom industry. This position starts as soon as possible and is a consultancy opportunity. 

About client:

Our customer is a leading multinational telecommunications company in Solna. They are mobile network operators present in the Nordic region and also operate an international IP backbone network, which is ranked number one. Under the parent company, Division X helps to promote innovation within the company and find ways to develop within New Generation Telco.

About the role:

As a Delivery Coordinator, you will be responsible for administrative and business support related tasks.

You will be mainly responsible for:

• Managing the order cycle; handling orders, putting them and new clients in the system
• Monitoring the order status, communicating any issues to customers and internal stakeholders
• Ensuring that deliveries are made on time and according to the customers´ requirements
• Following up on invoices
• Improving the order processes
• You will have close cooperation with partners and customers.

Your profile:

• Experience from: Order administration and/or sales, logistics, transportation
• Excellent written and verbal communication skills English (Swedish or Finnish is a plus)
• Microsoft Office
• Interest in driving improvements inside the company
• Knowledge of Enterprise Portal

Personal Attributes:

• Highly organized and able to think "outside the box"
• Flexible and like change
• Efficiency in administrative work
• Service-minded and professional
• Able to prioritize and handle high-pace

Interested?

If you are up for the challenge and reckon that this position fits your profile, we would like to hear from you. Apply today, as we are reviewing applications ongoingly and the position might be filled before the application deadline. Visa mindre

MultiMind is searching for a Order Coordinator/Specialist for our client within the Telecom industry. This position starts as soon as possible and is a consultancy opportunity. 

About client:

Our customer is a leading multinational telecommunications company in Sweden. They are mobile network operators present in the Nordic region and also operate an international IP backbone network, which is ranked number one. Under the parent company, Division X helps to promote innovation within the company and find ways to develop within New Generation Telco.

About the role:

As a Delivery Coordinator, you will be responsible for administrative and business support related tasks.

You will be mainly responsible for:

• Managing the order cycle; handling orders, putting them and new clients in the system
• Monitoring the order status, communicating any issues to customers and internal stakeholders
• Ensuring that deliveries are made on time and according to the customers´ requirements
• Following up on invoices
• Improving the order processes
• You will have close cooperation with partners and customers.

Your profile:

• Experience from: Order administration and/or sales, logistics, transportation
• Excellent written and verbal communication skills English (Swedish or Finnish is a plus)
• Microsoft Office
• Interest in driving improvements inside the company
• Knowledge of Enterprise Portal

Personal Attributes:

• Highly organized and able to think "outside the box"
• Flexible and like change
• Efficiency in administrative work
• Service-minded and professional
• Able to prioritize and handle high-pace

Interested?

If you are up for the challenge and reckon that this position fits your profile, we would like to hear from you. Apply today, as we are reviewing applications ongoingly and the position might be filled before the application deadline. Visa mindre

Gillar du att arbeta administrativt och har intresse för nätverk och vill jobba inom IT-branschen? Sök tjänsten som Administratör hos Atea! Bli en del av en organisation som ligger i framkant inom IT-området och värdesätter dig som medarbetare. Tjänsten förväntas tillsättas omgående, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
På arbetsplatsen jobbar du tillsammans med dina kollegor med att stötta upp och bidra med ett kvalitativt och professionellt arbete mot kunderna. Tjänsten passar dig som har en positiv inställning till förändring och har ett driv att ständigt utvecklas i din arbetsroll, du trivs i ett arbetsklimat där det är stark framåtanda, kamratskap och humor och det alltid är nära till beslut.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
I rollen mot tekniskt affärsstöd jobbar du tillsammans med våra kundansvariga säljare runt kundernas produktleverans. Affärsstöd står för hög kvalitet, hög kundkännedom och fokuserar på proaktivitet för att förbättra kvaliteten i våra leveranser. Genom operativa möten med kund fångar man upp de frågeställningar som finns kring våra processer, tillsammans har man löpande diskussioner för att hitta gemensamma arbetssätt som gynnar alla. Affärsstöd hanterar inkommande ärenden via telefon, mail och ett ärendehanteringssystem.

VI SÖKER DIG SOM
* Har avklarad gymnasieutbildning
* Tycker om administrativt arbete och som har ett intresse av att lära dig mer om IT-branschen
* Har erfarenhet eller kunskap inom nätverk
* Har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska och du skriver och talar flytande i båda språken.
* Har goda kunskap i Excel och övriga officepaketet

Det är meriterande om du:


* Har tidigare erfarenhet av arbete inom innesälj eller kundservice, samt av IT-försäljningsbranchen
* Har erfarenhet av SAP
* Har körkort B


Som person är du problemlösande, har ett proaktivt förhållningssätt och fungerar väl både i grupp som på egen hand. Vidare är du som person driven, är serviceinriktad i ditt sätt att vara och ser därav alltid till kundens bästa. Du har även god vana av att arbeta strukturerat, administrativt och noggrant. För att trivas hos vår kund är du en lagspelare som prestigelöst vågar be andra om hjälp och delar med dig av din kunskap. Vi lägger vid denna process stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information


* Start: Augusti
* Omfattning: Heltid
* Placering: Umeå
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
ATEA har samlat it-branschens största hjärtan och snabbaste hjärnor. Vi finns över hela Sverige och har över 2500 kompetenta medarbetare inom alla områden. Specialister som vet vad som krävs för att skapa konkurrenskraft inom exportindustrin, specialister som vet hur it kan bidra med bättre lärande i skolan, specialister som vet hur lokala företag kan växa med it, specialister som vill vara med och skapa vård och omsorg i världsklass. Visa mindre

Administrativt affärs- och säljstöd till ATEA

Är du lagspelaren som trivs med att hjälpa och utveckla kunder? Trivs du i en administrativ roll och har ett intresse för IT? Då kan vi på OnePartnerGroup ha tjänsten för dig!

Nu söker två personer som vill jobba som administartrativt affärs- och säljstöd till ATEA i Umeå med fokus på orderadministration och leverans av IT-produkter. Har du rätt intresse och personlighet så är ATEA beredd att lära dig resten som krävs för att lyckas i ditt jobb! Bli en del av en organisation som ligger i framkant inom IT-området och värdesätter dig som medarbetare.

Tjänsterna är längre konsultuppdrag där du kommer att bli anställd av OnePartnerGroup och för rätt person finns möjligheten till anställning hos ATEA på sikt. Uppdraget väntas tillsättas så snart som möjligt så vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande!

Tjänsten
Som administrativt affärs- och säljstöd hos ATEA kommer du huvudsakligen arbeta med orderadministration där du administrerar, följer upp och i samråd med säljare och kollegor säkerställer effektiv leverans på inkomna ordrar från Ateas kunder. Du arbetar i ett härligt team och hanterar inkommande ärenden främst via telefon, mejl och det interna ärendehanteringssystemet.

Teamet har sitt fokus på orderadministration och för att lyckas i rollen bör du som person vara administrativ, strukturerad och noggrann samt lösningsorienterad. Tjänsten passar dig som har en positiv inställning till förändring och en vilja att ständigt utvecklas i din arbetsroll, du trivs i ett arbetsklimat som präglas av framåtanda, gemenskap och korta beslutsvägar.
 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avklarad gymnasieutbildning, som tycker om administrativt arbete och som har ett intresse av att lära dig mer om IT-branschen.
* Generell kunskap om IT produkter.
* Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
* Grundläggande kunskap i Officepaketet och Excel.
 *Erfarenhet av att jobba med ärendehanteringssystem, har du erfarenhet av SAP är det meriterande.

Det är meriterande om du
* Har tidigare erfarenhet av arbete inom kundservice, säljsupport och/eller försäljning av IT-produkter.
* Har erfarenhet av Microsoft Navision och SAP
* Har körkort B

Som person är du öppen och har ett proaktivt förhållningssätt och trivs med att arbeta såväl i grupp som på egen hand. Vidare är du som person driven och serviceinriktad i ditt sätt att vara och ser alltid till kundens bästa. Du har även god vana av att arbeta strukturerat, administrativt och noggrant. För att trivas i rollen är du en lagspelare som vågar be andra om hjälp och delar med dig av din kunskap. Visa mindre

Vi erbjuder dig chansen till personlig utveckling, ett socialt sammanhang samt en kompetensfördjupning inom en rad olika yrken och branscher. Våra uppdrag är oftast av långsiktig karaktär och merparten av anställningarna leder till tillsvidaretjänst antingen hos oss eller våra kunder. Vi ser det som att vår viktigaste uppgift är att generera ett positivt resultat för våra konsulter och kunder.

Tycker du om att arbeta med administration, agera problemlösare och ha kundkontakt? Är du samtidigt en noggrann och produktiv lagspelare med intresse för data och teknik? Då är det här uppdraget för dig!

Om tjänsten
Ponto söker för kunds räkning en person som ska arbeta med administration och ordersupport hos vår kund som finns i Umeå. Tjänsten är ett längre konsultuppdrag och du kommer att bli anställd av Ponto, är du rätt person kan möjligheten till anställning hos kunden på sikt bli aktuell förutsatt att alla parter är nöjda. Uppdraget väntas tillsättas så snart som möjligt så vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Arbetsuppgifter
Du kommer huvudsakligen arbeta med orderadministration där du följer upp och säkerställer effektiv leverans på inkomna ordrar. Du hanterar inkommande ärenden främst via det interna ärendehanteringssystemet samt mejl,chatt och telefon. Du kommer att tillhöra ett team som har fokus på orderadministration och för att lyckas i rollen bör du som person vara strukturerad, driven och gilla att jobba mot uppsatta mål.

Vi söker dig som
Har erfarenhet av administration och kundkontakt där du använt dator och telefon som arbetsverktyg. Kanske har du en bakgrund inom kundtjänst eller liknande supportroll. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och gillar att utrycka dig i tal och skrift samt att få uppgifter utförda. Vidare är du ansvarstagande och ser drivkraften i att överträffa kundens förväntningar. I tjänsten kommunicerar du främst på svenska men även engelska, det är därför viktigt att du har goda kunskaper inom dessa språk.

* Start: omgående efter överenskommelse
* Omfattning: Heltid, måndag - fredag
* Placering: Umeå - (troligtvis kommer möjlighet till att jobba hemifrån ges under rådande pandemi)

Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Vi erbjuder dig chansen till personlig utveckling, ett socialt sammanhang samt en kompetensfördjupning inom en rad olika yrken och branscher. Våra uppdrag är oftast av långsiktig karaktär och merparten av anställningarna leder till tillsvidaretjänst antingen hos oss eller våra kunder. Vi ser det som att vår viktigaste uppgift är att generera ett positivt resultat för våra konsulter och kunder.

Tycker du om att arbeta med administration, ha kundkontakt och agera problemlösare? Är du samtidigt en noggrann och effektiv lagspelare med intresse för data och teknik? Då är det här uppdraget för dig!
 
Om tjänsten
Ponto söker för kunds räkning en person som ska arbeta med administration och ordersupport på deras kontor i Umeå. Tjänsten är ett längre konsultuppdrag med start omgående där du kommer att bli anställd av Ponto. Uppdraget väntas tillsättas under december månad så vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag!
 
Arbetsuppgifter
Du kommer huvudsakligen arbeta med orderadministration där du dagligen löpande har kontakt med både kunder och kollegor där du följer upp och säkerställer effektiv leverans på inkomna ordrar. Du hanterar inkommande ärenden främst via telefon, mejl och det interna ärendehanteringssystemet. Du kommer att tillhöra ett team som har fokus på orderadministration och för att lyckas i rollen bör du som person vara strukturerad, driven och gilla att jobba mot uppsatta mål.
 
Vi söker dig som
Har erfarenhet av administration och kundkontakt där du använt dator och telefon som arbetsverktyg. Vi tror även att du är strukturerad, noggrann och gillar att få uppgifter utförda. I tjänsten kommunicerar du både på svenska och engelska, det är därför viktigt att du har goda kunskaper inom dessa språk.
 
* Start: omgående efter överenskommelse
* Omfattning: Heltid, måndag - fredag
* Placering: Umeå
 
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Det är engagerade medarbetare med höga ambitioner som har utvecklat Input interiör till vad vi är idag, Nordens ledande oberoende inredningskoncern. Följ med på den fortsatta resan och bli en av oss! Vi söker strukturerade medarbetare till vår support i Umeå.Vad vi kan erbjudaVi söker engagerade och strukturerade medarbetare som vill vara med och förstärka och utveckla vår organisation i Umeå. Hos oss får du möjlighet att utveckla dina kompetenser genom varierande arbetsuppgifter i en stimulerande miljö. Du lär känna inredningsbranschen inifrån, får internutbildning, löpande feedback och blir en viktig kugge i arbetet mot kontorets och koncernens gemensamma mål. Vi erbjuder rätt person att ingå i vårt team på Björnvägen 19 i Umeå där kontor och showroom finns.Vad vi sökerVi söker dig med mycket energi, engagemang och servicekänsla. Som en del av vårt supportteam kommer du främst att arbeta med kontroll av orderbekräftelser och leveransbevakning. Du har även ansvar för vår telefonväxel. För att lyckas i rollen ger du kunder och kollegor bästa möjliga service genom att lösa olika ärenden på ett professionellt sätt. Du är en lagspelare som tycker om och har lätt för att kommunicera i både tal och skrift. Vidare värdesätter vi att du är effektiv, strukturerad och noggrann i ditt arbete.Du har som lägst gymnasieutbildning, är van vid att arbeta i affärssystem samt har goda kunskaper i engelska. Branschvana är meriterande men inget krav.Vi lägger stor vikt vid rätt inställning och personliga egenskaper. Vi välkomnar alla sökanden och eftersträvar mångfald.Ansök snarastVälkommen med din ansökan snarast, dock senast 30 april. Urval och intervjuer sker löpande.Ansök via formuläret på vår hemsida med CV och personligt brev samt uppge löneanspråk.Eventuella frågor om tjänsten besvaras av Johan Nilsson, regionchef, på 090 34 00 162 alt. [email protected]. Visa mindre

Som Ordersupportmedarbetare kommer du vara första linjen support gällande order- och sortimentsfrågor såväl interna som från butik och leverantör för att öka leveranssäkerheten till butik.

Du kommer kvalitetssäkra orderflöde till butik genom att orderhantera inneliggande volym genom orderflyttar och kvotering och även hålla Butikskontakt vid avvikande ordervolymer.

Som medarbetare skall du följa riktlinjer i Logistiks ledningssystem kopplat till denna befattning.





Arbetsuppgifter

Som medarbetare kommer du hantera inkommande ärenden via befintliga kanaler såsom callcenter, mail, chatt och

ärendehanteringssystem.



Supportera ICA butikerna i ordersystemet.



Publicera information på intranätet.



Aktivt vara delaktig i förbättringsarbeten som pågår.



Vara aktiv i och kunna leda arbetsmöten.



Skapa och upprätthålla ett gott samarbete med övriga logistikfunktioner och övriga interna gränssnitt inom ICA.





Din profil

Som person ska du utöver din sociala, öppna och kommunikativa förmåga vara lösningsfokuserad.



Vi ser också att du:



Ska minst ha 3-årig gymnasieutbildning, eller motsvarande genom arbetslivserfarenhet



God kunskap i Officepaketet



Telefonvana



Erfarenhet av dagligvaruhandeln, logistik, kundservice och administration



Serviceinriktad



Arbeta mot uppsatta mål och nyckeltal



Du talar och skriver obehindrat på svenska samt goda kunskaper i engelska



Strukturerad med god förmåga att planera och organisera





Anställningsform

Tillsvidareanställning





Tillträde

Enligt överenkommelse





Kontaktperson

Viktoria Wikander Chef Order & Sortiment, 090-15 64 93





Sista dag för ansökan

2019-05-24 Visa mindre