Lediga jobb som Ordersamordnare m.fl. i Umeå

Söker du ett omväxlande heltidsuppdrag där du kombinerar kundkontakt, administration och praktiskt arbete? Här får du en roll med både datorbaserade arbetsuppgifter och fysiskt lagerarbete! Låter det intressant? Ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval!
Om tjänsten
Som orderadministratör arbetar du till stor del vid datorn där du ankomstregistrerar gods, rapporterar ordrar och hjälper kunder. Utöver detta plockar du beställningar, håller rent och hanterar returer. Rollen kräver god fysik!
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work, men jobbar hos kund. Uppdraget är en heltidstjänst som pågår från och med så snart som möjligt till och med 2026-08-28, med chans till förlängning.
Vi söker dig som
Har en avslutad gymnasial utbildning
Har god datavana
Är tillgänglig med start omgående
Behärskar det svenska språket
Har tidigare erfarenhet inom lager/administration

Det är meriterande att bo i eller i anknytning till Umeå.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

At ABB, we help industries run leaner and cleaner—and every person here makes that happen. You’ll be empowered to lead, supported to grow, and proud of the impact we create together. Join us and help run what runs the world.
This position reports to: Service Manager.
Din roll och ansvarsområden
Som Order Management Specialist på Process Industry kommer du i första hand att arbeta med orderhantering och fakturering av fältserviceorder, serviceavtal och projekt. Fältserviceorderna är både löpande räkning och fastpris.
Du kommer tillhöra ett Business Supportteam utplacerade i hela Sverige. Rollen innebär ett nära samarbete med automationschef, planerare, serviceingenjörer och avtalsledare. Du rapporterar till administrativ chef.
Tjänsten passar dig som vill arbeta på ett företag där fokus ligger på både teknik och människor.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Registrering av order
Skapa inköpsanmodan
Orderinventariegenomgångar
Sammanställning av faktureringsunderlag, tid och material
Fakturering av order och serviceavtal
Utförande av bokföringsuppdrag
Kreditering av fakturor
Uppföljning av kundfordringar
Hantering av leverantörsfakturor

Din bakgrund
Lägst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller likvärdig arbetslivserfarenhet
Goda kunskaper i SAP är meriterande
Goda kunskaper i MS Office
Goda kunskaper i engelska då vi är ett globalt företag.
Social personlighet med eget driv och vilja att utvecklas
Bra på att arbeta både i team och självständigt
Ta egna initiativ
Flexibel och ha god samarbetsförmåga
Ett sinne för ordning och reda
Kunna ha många bollar i luften samtidigt

Det här erbjuder vi dig
Vi uppmuntrar dig till att ta initiativ,?våga?utmana idéer?och driva ditt arbete framåt. Här växer du?genom meningsfullt arbete och?livslångt?lärande, där vi stöttar dig längs vägen.?Varje idé du delar och varje?steg du tar bidrar till något större.
Rekryterande chef Jonas Häggström, +4670 6218823, fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Mikael Blomqvist, +4621 34 21 48; Ledarna: Leif Öhrberg, +4621 34 23 25; Unionen: Krista Andersson, +4621 34 02 85. Talent Partner Sara Vestin, +46 21 32 51 94.
Vi undanber oss vänligen direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare platsannonser.??
Vi ser fram emot att läsa din ansökan i PDF-format. Urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.?Notera att anställningsprocessen på ABB Sverige inkluderar en referenskontroll, ett drogtest och vid vissa rekryteringar även en utökad bakgrundskontroll.? ?
Building a cleaner, smarter future takes all kinds of minds: the curious, the courageous, and the creative. That's why we welcome people from all backgrounds and experiences.
Ready to make an impact?
Apply today or visit https://www.abb.com to learn more about the impact of our solutions across the globe. Visa mindre

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Inom verksamhetsområde specialpedagogiskt stöd arbetar vi med att vårt specialpedagogiska stöd ska skapa förutsättningar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning får tillgång till en likvärdig utbildning och annan verksamhet av god kvalitet i en trygg miljö. Vi kompletterar kommunernas och skolornas egna specialpedagogiska resurser. Stödet vi erbjuder kan handla om individens lärande, pedagogers arbete eller verksamhet och organisation.

Avdelningen för Läromedel och Fortbildning (ALF) ger råd och stöd till förlag för att de ska kunna utveckla inkluderande och anpassade läromedel. Vi producerar även egna läromedel och stödmaterial samt anpassar befintliga förlagsutgivna läromedel för att öka deras tillgänglighet. Dessutom vägleder vi pedagoger i att hitta lämpliga läromedel för specialpedagogiska sammanhang.

Avdelningen består av fem enheter som är geografiskt utspridda, vilket innebär att du som medarbetare delvis arbetar digitalt på distans:

• Främjande- och produktionsstödsenheten
• Läromedelsutveckling Umeå
• Läromedelsutveckling Stockholm
• Läromedelsutveckling Örebro
• Fortbildningsenheten


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en Administratör inom Order och Försäljning. Rollen syftar till att säkerställa en effektiv hantering av beställningar, fakturering och kundservice inom SPSM:s verksamhet. Detta inkluderar särskilt fokus på tillgängliggjorda läromedel och lärverktyg för elever med funktionsnedsättning. Tjänsten är central för att upprätthålla hög kvalitet och tillgänglighet i myndighetens erbjudande till skolor och andra utbildningsverksamheter.

Som Administratör inom Order och försäljning kommer du att:
• Administrera inkommande beställningar av läromedel och lärverktyg. Det inkluderar även beställningar av anpassade produkter och beställningar av digitala licenser.
• Hantera fakturering och betalningsprocesser enligt gällande rutiner.
• Ge stöd och information till kunder gällande produkter, beställningar och leveranser.
• Svara på frågor om användning av olika format, såsom Textview, HTML och svällpappersbilder.
• Manuellt distribuera §17 förlagsanpassade läromedel.
• Samarbeta inom SPSM för att säkerställa att rätt produkter finns tillgängliga för försäljning.
• Underhålla och uppdatera kundregister samt hantera information om olika kundnivåer och organisationer.
• Ge råd och stöd utifrån §17 a upphovsrättslagen vid frågor om tillgängliggörande av material.

Därutöver kan andra uppgifter tillkomma, beroende på verksamhetens behov och tjänstens utveckling.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med följande bakgrund:
Utbildning:
Har en Gymnasieexamen eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
Arbetslivserfarenhet:
5 års erfarenhet av orderhantering, fakturering och kundservice, gärna inom offentlig sektor eller utbildningsverksamhet.
Språkkunskaper eller kommunikationssätt:
Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
IT-kunskaper:
God datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system

Det är meriterande om du även har:
Utbildning:
Examen från relevant universitets-/högskoleutbildning.
Arbetslivserfarenhet:
Erfarenhet från statlig myndighet
Erfarenhet av att arbeta med ordrar och försäljning i ett läromedelsförlag
Erfarenhet av att arbeta med utveckling av digitala tjänster
Övriga kunskaper:
Erfarenhet av att arbeta med olika digitala format och förståelse för tillgänglighetsanpassade läromedel

Personliga egenskaper:
Du är nyfiken, kreativ, har god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt. Du trivs både med att arbeta självständigt och i team.
Du ser möjligheter och är lösningsorienterad, och samtidigt noggrann och analytisk. Du är flexibel och kan se både till detaljer och helhet.
Du är kommunikativ och trivs med att förmedla kunskap och information inför andra.
Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Placeringen är i Umeåkontoret.

Det finns möjlighet att arbeta på distans upp till 50% av heltid.

Provanställning på 6 månader tillämpas.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

I denna rekrytering samarbetar vi med Experis, som är en del av ManpowerGroup.
Har du frågor om processen är du välkommen att kontakta Tom Jakobsen, 070-270 27 67.

Arbetstagarorganisationernas kontaktpersoner:
Olof Almqvist
OFR/S
[email protected]
010 473 57 01

Jenny Ahinko
Saco-S
[email protected]
010-473 51 71

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

vår firma behöver administatör som kan utföra följande
Planering, uppföljning och koordinering


Kontakter med leverantörer, byråer, tryckerier och övriga samarbetspartners


Produktionsadministration – t.ex. hantering av material, korrektur, layout och leveranser


Schemaläggning och uppföljning av deadlines


Fakturahantering och kostnadsuppföljning


Dokumentation, arkivering och rapportering av projektstatus och resultat


Intern kommunikation med team (kreativt, digitalt, kund) för att säkerställa att alla delar är synkroniserade Visa mindre

Här är rollen för dig som trivs med att arbeta noggrant och med kvalitet. I denna roll som logistikmedarbetare till vår kund inom Life Science kommer du ha stort ansvar för att säkerställa korrekt lagernivå och se till att leveranser registreras enligt rutin. Behovet är omgående och fram till sista oktober, så ta chansen och ansök redan idag då vi jobbar med löpande urval för denna tjänst.

OM TJÄNSTEN
Som logistikmedarbetare hos vår kund kommer du att arbeta med mottagning, plockning och returhantering av gods. Du kommer att hantera värdefulla prover och säkerställa att allt registreras korrekt i systemet. Du blir en del av ett mindre team på fyra personer, där alla ansvarar för olika stationer.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med start omgående och fram till och med sista oktober.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Du kommer till exempel att:


* Plocka till produktionen
* Returnera material från produktionen
* Ta emot och leverera gods
* Registrera data i systemet


VI SÖKER DIG SOM
- Behärskar god svenska för att kunna tolka information och registrera korrekt
- Har god systemvana
- Har tidigare arbetslivserfarenhet, gärna där du har fått arbeta administrativt
- Kan arbeta heltid relativt omgående och fram till och med sista oktober

Då start är omgående ser vi det som meriterande om du bor i eller i anknytning till Umeå.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Vi söker en engagerad och lösningsorienterad administratör med förmåga arbeta i ett högt tempo. I rollen som administratör i vårt team har du varierande arbetsuppgifter och emellanåt många bollar i luften. Du har en positiv inställning till att bemöta olika typer av utmaningar inom flertalet olika områden.
Arbetsområden:
· Hantera och koordinera kontakter med kunder och leverantörer.
· Digitalt stöd till projektledning på fält
· Organisera/ förberedande möten, konferenser, mässor och resor
· Förbereda och analysera frågeställningar, följa upp ärenden löpande och sammanställa relevant information.
· Stödja övriga delar inom företaget vid behov


Kvalifikationer:
· Har god datorvana, där erfarenhet av CRM- och affärssystem är meriterande
· Har goda kunskaper i svenska samt engelska
· Har teknisk förståelse, där det är meriterande med erfarenhet inom byggsektorn
· Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
· Är nyfiken, orädd och driven samt tycker om att arbeta i team


Du är en strukturerad och initiativrik person som gillar att arbeta parallellt med olika typer av arbetsuppgifter. Du är självgående och har tidigare erfarenhet av liknade sysselsättning samt ett intresse och känsla för villa, hem samt inredning. Du drivs av att hjälpa andra.
Vi erbjuder dig möjlighet att utvecklas och växa tillsammans med oss i en varierande arbetsvardag i våra nybyggda kontorslokaler i Umeå. Det finns goda möjligheter att växa i rollen inom företagets olika områden. Tegsnäshus är en liten organisation med korta beslutsvägar, vilket ger dig i rollen som administratör möjlighet att påverka och bidra direkt till företagets framgång. Vi gör det bäst tillsammans!


Övrig info:
· Omfattning: Heltid
· Start: Enligt överenskommelse
· Placering: Umeå


Om Tegsnäshus:
Tegsnäshus är ett familjärt och innovativt företag inom Tegsnäs Group med en stark hantverkstradition. Vi tillverkar och levererar kundanpassade hus, där kvalitet, flexibilitet och lokalt engagemang står i fokus. Vårt team består av passionerade och lösningsorienterade medarbetare som tillsammans skapar hållbara och funktionella hem för våra kunder. Hos oss har du möjlighet att vara en del av en dynamisk arbetsplats med korta beslutsvägar, där din insats gör skillnad. Vår nybyggda kontorsmiljö i Umeå erbjuder en modern och trivsam arbetsplats, där vi värdesätter samarbete och utveckling.
Vi gör löpande urval av ansökningar, så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.
Vi tror på att ge våra medarbetare möjligheter att växa. Oavsett om du har lång erfarenhet eller är i början av din karriär, ser vi fram emot din ansökan.
Ansökan skickas till: [email protected], Bifoga CV & personligt brev.
Vid eventuella frågor kontakta platschef Erik Nilsson via e-post: erik.nilsson@tegsnashus,se eller telefon: 0933-22251
www.tegsnashus.se


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Trivs du i en bred och varierad vardag som genomsyras av noggrannhet, service och glädje? Sharp växer och söker dig som är nyfiken på att utvecklas med de! Här blir du en del av ett sammansvetsat team om 8 personer, som tillsammans arbetar för att erbjuda hög kvalitet och bästa leverans till kund.

Låter beskrivningen som dig? Skicka in en ansökan till tjänsten!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Sharp en medarbetare till deras team Sales Admin i Umeå. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning och du kommer vara anställd av Professionals Nord samt arbeta som konsult hos Sharp under ett år, där intentionen är att du därefter ska bli anställd direkt hos dem förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vårt önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I rollen som Sales Coordinator har du en en bred roll med omväxlande och varierande arbetsuppgifter. Teamet hanterar tillsammans alla inkommande ordrar, från Sharps samtliga produktområden, och granskar dessa utifrån olika parametrar. Du utgör en viktig del i kedjan från inkommande order till leverans till slutkund, då det är du i din roll, tillsammans med ditt team, som håller i trådarna och koordinerar. Du jobbar i ett nära samarbete med främst säljare men också övrig intern organisation, externa samarbetspartners samt slutkund.
Exempel på arbetsuppgifter: Hantera och granska ordrar utifrån dess olika förfaranden
Boka ut leveranser till kund
Faktura- och reskontrahantering
Tillsammans med dina kollegor i teamet samarbetar ni för att ständigt förbättra och utveckla arbetssätt och rutiner och effektivisera leverans. Här får du möjlighet att nyttja din kommunikativa och strukturella förmåga i en fartfylld arbetsmiljö, tillsammans med ett härligt gäng där ni alla kämpar mot gemensamma mål!

Vi söker dig som
trivs i arbetet med människor och service! För denna tjänst kommer dina personliga egenskaper väga tungt och vi tror att dessa är avgörande för din framgång i rollen. Du är lösningsorienterad, kommunikativ och trivs bra i med många olika kontaktytor, både i tal och skrift. Vidare är du social, strukturerad och initiativtagande, för att alltid komma framåt i både din egen och företagets utveckling.

Du behärskar det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift då det krävs i dialog med företagets kunder, samt har god datavana.

START: April/maj
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Emelie Steen

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Företagsadministratör

Nyåkers Pepparkakor grundades 1952 och är idag näst störst i världen på Pepparkakor. Förutom klassiska pepparkakshjärtan och runda pepparkakor i vackra plåtburkar finns i sortimentet även pepparkakor i flera olika smaker, bland annat vanilj och apelsin, pepparkaksdeg, pepparkakshus och ekologiska pepparkakor. Nyåkers tillverkar även mandelkubb, kardemummaskorpor och ett tiotal andra småkakor. Vi har två produktionsanläggningar Nyåker och Bjurholm där vi tillverkar kakor för hela världen. Vi har idag ett 50 tal medarbetare fördelat mellan dessa anläggningar. Trots framgångar och tillväxt i mer än 60 år är Nyåkers fortfarande ett familjeföretag som värnar om sina traditioner. Kakorna bakas på samma sätt som de alltid har gjorts - hemma i Västerbotten.

Företagsadministratör inom livsmedelsindustrin.
Som företagsadministratör hos AB Nyåkers Pepparkakor består arbetsuppgifterna i huvudsak av orderhantering, produktionsplanering, konsumentkontakt och reklamationsärenden. I tjänsten ingår även marknadsstöd, växelansvar och administrativa stöduppgifter gällande bolagets samtliga delar.


· Orderhantering
· Grundläggande produktionsplanering
· Konsumentkontakt och reklamationer
· Uppgifter relaterade till marknadssupport
· Uppgifter relaterade till Ekonomi, leverantörs - och kvalitetsstöd
· Enklare förvaltningsansvar för bolagets samtliga kontorsdelar och IT/växel




Kvalifikationer
Vi vill att du som söker har lägst gymnasial utbildning gärna med ekonomisk inriktning samt att du har grundläggande ekonomikunskaper och praktisk erfarenhet av dessa. Du är lätt att samarbeta med, har goda kunskaper i att kommunicera på svenska och engelska samt behärskar Officepaketet (Word, Excel) väl. Du har en god social kompetens och ett trevligt bemötande.


Personliga egenskaper
Vi ser att du som söker tjänsten är ansvarstagande med en god analytisk förmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann samt har ett nyfiket affärssinne. Du som person har en positiv inställning och är lätt att samarbeta med. Du besitter god problemlösningsförmåga, att kunna lösa problem snabbt och effektivt.


På Nyåkers är det viktigt att du gillar ett högt arbetstempo och en vardag där den ena dagen inte är den andra lik. Vi erbjuder en provanställning med möjlighet till tillsvidareanställning. Placering på kontoret i Umeå, men 1 dag/vecka ute på våra fabriker. Det finns även möjlighet att placera tjänsten på våra fabriker i Bjurholm eller Nyåker. B-körkort är ett krav.
Låter det som en tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Bilskadecenter Umeå söker en serviceinriktad administratör
Vi expanderar och nu finns chansen att söka en helt ny tjänst på Bilskadecenter Umeå! Vi utökar nu vår verksamhet inom flera områden och söker en serviceinriktad och strukturerad person till tjänsten som administratör. Drivs du av att organisera, hålla i många trådar och att vara spindeln i nätet för våra medarbetare och kunder? Då är det kanske just Dig vi letar efter.
Din roll
Som administratör hos oss har du en viktig nyckelroll. Du är ansvarig för det interna administrativa arbetet för vår bilskadeavdelning samt för löpande fakturering gentemot försäkringsbolagen. I din roll ingår även variation i form av att du även har kontakt med både våra medarbetare och våra kunder fysiskt över disk och via telefon i vår kundtjänst. Förmågan att arbeta strukturerat och noggrant faller naturligt för dig. Arbetstempot kan periodvis vara högt, vi söker därför dig som har förmågan att upprätthålla och utveckla många interna och externa kontakter på ett professionellt sätt i alla situationer.
För att lyckas i rollen
Du har minst gymnasial utbildning och gärna något års erfarenhet inom administrativt arbete, med fördel inom fakturering.
Du har ett sinne för siffror samt gillar att ha ordning och reda och skapa struktur.
Det är en självklarhet för dig att agera professionellt, lösningsorienterat och engagerat i alla situationer.
Då rollen innebär självständigt arbete sätter det krav på din förmåga att arbeta självständigt.
Du är nyfiken och trivs även i en kundnära roll och är positiv och serviceinriktad ut i fingerspetsarna.
Du har mycket god datavana.


Om Bilskadecenter Umeå
Sedan vår start har vi på Bilskadecenter fokuserat på att erbjuda en heltäckande service för alla typer av bilskador. Vi är auktoriserade reparatörer för flera ledande bilmärken, vilket innebär att vi kan erbjuda service av högsta kvalitet som uppfyller alla tillverkares specifikationer. Vårt engagerade team av erfarna tekniker använder den senaste teknologin för att säkerställa att din bil inte bara ser ut som ny, utan även presterar därefter. Vi består av ett team på totalt ca 25 personer och vi finns på Ersboda.


Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att mejla din ansökan till [email protected]. Märk ansökan med ADMINISTRATÖR.
Vi tar endast emot ansökningar via mejl. Visa mindre

Företagsadministratör

Nyåkers Pepparkakor grundades 1952 och är idag näst störst i världen på Pepparkakor. Förutom klassiska pepparkakshjärtan och runda pepparkakor i vackra plåtburkar finns i sortimentet även pepparkakor i flera olika smaker, bland annat vanilj och apelsin, pepparkaksdeg, pepparkakshus och ekologiska pepparkakor. Nyåkers tillverkar även mandelkubb, kardemummaskorpor och ett tiotal andra småkakor. Vi har två produktionsanläggningar Nyåker och Bjurholm där vi tillverkar kakor för hela världen. Vi har idag ett 50 tal medarbetare fördelat mellan dessa anläggningar. Trots framgångar och tillväxt i mer än 60 år är Nyåkers fortfarande ett familjeföretag som värnar om sina traditioner. Kakorna bakas på samma sätt som de alltid har gjorts - hemma i Västerbotten.

Företagsadministratör inom livsmedelsindustrin.
Som företagsadministratör hos AB Nyåkers Pepparkakor består arbetsuppgifterna i huvudsak av orderhantering, produktionsplanering, konsumentkontakt och reklamationsärenden. I tjänsten ingår även marknadsstöd, växelansvar och administrativa stöduppgifter gällande bolagets samtliga delar.


· Orderhantering
· Grundläggande produktionsplanering
· Konsumentkontakt och reklamationer
· Uppgifter relaterade till marknadssupport
· Uppgifter relaterade till Ekonomi, leverantörs - och kvalitetsstöd
· Enklare förvaltningsansvar för bolagets samtliga kontorsdelar och IT/växel




Kvalifikationer
Vi vill att du som söker har lägst gymnasial utbildning gärna med ekonomisk inriktning samt att du har grundläggande ekonomikunskaper och praktisk erfarenhet av dessa. Du är lätt att samarbeta med, har goda kunskaper i att kommunicera på svenska och engelska samt behärskar Officepaketet (Word, Excel) väl. Du har en god social kompetens och ett trevligt bemötande.


Personliga egenskaper
Vi ser att du som söker tjänsten är ansvarstagande med en god analytisk förmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann samt har ett nyfiket affärssinne. Du som person har en positiv inställning och är lätt att samarbeta med. Du besitter god problemlösningsförmåga, att kunna lösa problem snabbt och effektivt.


På Nyåkers är det viktigt att du gillar ett högt arbetstempo och en vardag där att den ena dagen inte är den andra lik. Vi erbjuder en provanställning med möjlighet till tillsvidareanställning med placering på kontoret i Umeå. B-körkort är ett krav.
Låter det som en tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vill du jobba i ett familjeägt företag med en familjär kultur? Som hyresadministratör hos Svekilag erbjuds du ett varierande arbete med nära kollegor! Svekilag är ett företag med över 50 års erfarenhet i branschen, och arbetar med uthyrning, utveckling och förvaltning av bostäder och företagslokaler.

Ort: Umeå
Start: Omgående till september med möjlighet till förlängning
Omfattning: Deltid, 75%, vardagar


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I huvudsak består rollen av att administrera och ansvara för hela uthyrningsprocessen av lägenheter och lokaler – från uppsägning till tecknande av nytt hyresavtal.

Arbetsuppgifter kan exempelvis bestå av:
- Hitta hyresgäster och administrera uthyrning
- Samordning för fastighetsskötare
- Besiktningar
- Ta emot besök, hantera nycklar och andra administrativa uppgifter


Vem är du?
För att på bästa sätt axla rollen som hyresadministratör ser vi att du trivs i administrativa uppgifter där du är van att självständigt strukturera upp ditt arbete, har ett högt servicetänk och ett prestigelöst förhållningssätt där du värderar ett gott samarbete med dina kollegor. Du är noggrann, uppskattar ett omväxlande arbete och trivs i en "spindeln-i-nätet"-roll.

Krav för tjänsten är
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i Office 365
- Goda språkkunskaper i både svenska och engelska
- B-körkort

Erfarenhet från fastighetsbranschen ses som meriterande, även erfarenhet av ärendehanteringssystemet REAL.


Om verksamheten
Hos Svekilag får du ett omväxlande arbete där dina erfarenheter och kunskaper tillsammans med ditt engagemang värderas högt. Organisationen är familjär och präglas av korta beslutsvägar.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Som materialplanerare kommer du att ha en nyckelposition i att säkra tillgången av nödvändiga material för produktionen av våra skogsmaskiner.


Ditt nya jobb
Den huvudsakliga uppgiften som materialplanerare innebär att hantera den operativa anskaffningen av artiklar till vår produktion. Ditt jobb kommer att omfatta behovsplanering, göra beställningar och hålla koll på leveranser. Genom nära samarbete med våra leverantörer kommer du att säkerställa att vårt lager hanteras på ett effektivt sätt. Du kommer också att vara ansvarig för att hantera leverantörsfakturor och aktivt bidra till att förbättra vår logistikprocess.

Vem är du?

Vi tror att du har en utbildning inom logistik alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet inom något eller några av nedanstående områden och system:

- Materialplanering
- Logistik
- Inköp
- Lagerstyrning
- ERP system (vi använder Infor XA)


Som person är du ansvarstagande, samarbetsorienterad och är en engagerad teamspelare. Du är även strukturerad och organiserar och planerar ditt arbete väl. Du har förmågan att prioritera och fokusera på de uppgifter som är viktigast för stunden, även i pressade situationer.

Du har en god förmåga att kommunicera både skriftligt och muntligt på svenska och engelska samt har goda kunskaper i Officepaketet

Vad erbjuder vi?
Som medarbetare på Komatsu Forest är du del av något större. Du blir en del av de stora innovationer och framsteg som hjälper till att forma skogsmaskinsbranschen. Just nu är vi på en spännande resa kring elektrifiering av våra maskiner.

Genom vår globala organisation får du stora möjligheter att utveckla dig och din karriär samtidigt som du tillsammans med dina kollegor är med och bidrar till en värld som är hållbar, inkluderande och tar socialt ansvar.

Vi är ett globalt företag som vet att mångfald bidrar till goda resultat och en bättre arbetsplats.

Välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas i din profil och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR. Visa mindre

Vi söker en person som ansvarar för samordning och planering av Karlsson & Novak Medicals testverksamhet. Vi arbetar nära svensk sjukvård och har hjälpt till med provtagningar för bla klamydia & gonorré i 20 års tid samt flertalet forskningsstudier. Vi söker dig som vill bidra i arbetet till att göra provtagning enklare för individen och kostnadseffektivare för vården.


Om tjänsten
Karlsson & Novak Medical erbjuder en komplett plattform för självprovtagning för vårdgivare och laboratorier i Sverige. För detta har vi ett tajt team. Som administratör hjälper du till att packa provtagningskit, följa upp provtagningar, köpa in material, ha kontakt via telefon och mail med vårdpersonal och patienter. Vi ser till att lära upp dig på plats.
I arbetet ingår:
Ansvar för befintlig och kommande testverksamhet.
Sätta samman provtagningskit för olika provtagningssammanhang
Göra provtagningskiten redo för utskick
Inköp av material
Hantering av avvikelser och logistiska problem i testverksamheten.
Löpande kontakt via telefon och mail med regioners och övriga vårdgivares testorganisationer.
Löpande kontakt via telefon och mail med laboratorium och andra samarbetspartners.
Kontinuerligt förbättringsarbete.



Vad vi söker
Vi söker dig som vill utveckla Vårdsverige med hjälp av våra tjänster, har ordning och reda och gillar att arbeta självständigt med ett varierat arbete.
Vi tror att du ser dig själv som:
En person med datavana
Kommunikativ och trivs med att arbeta självständigt
Ordningsam och ansvartagande
Intresserad av vårdprocessen och vill driva förändring



Övrig information
Start: Enligt överenskommelse, gärna under dec 2023
Omfattning: Heltidsanställning
Placering: Kuratorvägen 2B, Umeå



Ansökan
Maila din ansökan till [email protected] och märk med Administratör, ta gärna med:
Tidigare erfarenheter, jobb och projekt
Frågor och tankar hur du ser på beskrivet arbete
Vad du tycker är viktigast i ditt nästa arbete (vad får dig att känna pepp)

Vi går igenom urvalet löpande. Visa mindre

Lernia söker dig som vill arbeta som administratör hos ett industriföretag i Umeå.

Företaget är verksam inom damm och spill bekämpning samt bas, tillverknings, livsmedel och verkstadsindustrin.

Vad går jobbet som Administratör ut på?

Dina arbetsuppgifter kommer i första hand vara att se till att den dagliga administrationen löper på smidigt och ansvara för:

-Tidsattesteringar

-Godshantering

-Orderhantering

-Hantera enklare fakturering

-Se över de anställdas behörigheter och utbildningar

Dessutom kommer du att registrera ärenden och förmedla dem till rätt personer på företaget och ansvara för avdelningens administrativa arbete.

Är du rätt för rollen som Administratör?

Vi söker dig som har mycket god erfarenhet inom administration och kontorsservice.

Du är väldigt tillmötesgående och professionell i din yrkesroll och arbetar troligen redan inom branschen. Vidare tror vi att du drivs av att leverera kvalitet i allt du gör. Om du stöter på något du inte redan kan, vill du nyfiket och målinriktat lära dig mer om det.

Det är även meriterande för tjänsten om du

* har kunskaper i Excel

OM ANSTÄLLNINGEN

• Placeringsort: Umeå
• Tjänstgöringsgrad:80% med möjlighet till heltid
• Tillträde: Enligt överenskommelse

Intresserad?

Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Johanna Olofsson-Lampa:

[email protected].

Välkommen med din ansökan!

Lernia är vägen framåt

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år.

2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är cirka 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 10 000 jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på www.lernia.se Visa mindre

Vill du vara med och bygga framtidens elnät? Här är tjänsten för dig som gillar att jobba administrativt med ett härligt team! Du blir en del av ett stort energibolag i Umeå där du i din roll som planeringshandläggare har en viktig roll där du hanterar olika ärenden inom elnät. Låter detta spännande? Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som planeringshandläggare kommer du få arbeta i ett team med mycket kompetens och där du har möjlighet att växa och utvecklas i din yrkesroll samt andra karriärmöjligheter. Din arbetsplats är belägen i centrala Umeå.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som planeringshandläggare kommer du att arbeta inom kundservice och att bemöta inkommande ärenden på ett trevligt och professionellt sätt. I rollen förekommer varierade arbetsuppgifter, där du bland annat kommer arbeta administrativt i olika affärs- och ärendehanteringssystem och ha kontakt samt att driva på olika parter som arbetar med hela elnätet. I rollen kommer du även att gå igenom ärenden i teamet samt vara en central part i möten och förbättringsarbete.

Arbetsuppgifter kan exempelvis vara att:


* Ha kundkontakt med privat- och företagskunder inom olika kanaler som exempelvis telefon, epost och sociala medier samt kontakt med elinstallatörer
* Ta emot och hantera anslutningsärenden samt administrera till vilken anläggning det ska kopplas
* Ha en övergripande kontroll av elnät för installatörsärenden


VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som:


* Har en avslutad gymnasieutbildning
* Har god datavana och tidigare erfarenhet av att arbeta inom affärs- och ärendehanteringssystem
* Har tidigare erfarenhet av kundservice eller teknisk support
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska då båda språken förekommer i arbetet


Vi ser det som meriterande om du tidigare har en grundläggande kunskap inom elbranschen.

Som person är du:


* Självgående
* Strukturerad
* Kommunikativ


Vi kommer lägga stort fokus på dina personliga egenskaper.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Tar du stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och utför dessa med stor noggrannhet och effektivitet? Är du självgående och kan ta egna initiativ för att lösa uppkommande problem och är flexibel i ditt arbetssätt? Då kan det vara dig vi söker i rollen som Materialplanerare!

Om tjänsten

I jobbet som Materialplanerare tar du emot kundorder, verkställer köp av avtalade artiklar och ej avtalade artiklar genom offertförfrågan. Vidare så innebär rollen att ha daglig kontakt med våra leverantörer, sköta leveransbevakningar, kontrollera ordererkännanden, kvalitetskontroller, reklamation- och garantiärenden samt hantera tvister inom ramen för gjorda köp. Du kommer även att lägga upp nya artiklar samt nya leverantörer i vårt affärssystem IFS

Som materialplanerare ger du en hög service till våra interna kunder och har en nära dialog med medarbetare från vår verksamhet. Du deltar i kategoristyrt arbete för att fånga upp och säkra materielbehovet för vår samhällsviktiga verksamhet. I rollen kommer du även att delta i upphandlingar både gällande lagerförda artiklar och tjänster. Samordning av interna transporter förekommer.

Om dig

Vi tror att du har en naturlig drivkraft i att initiera kontakt med andra och ser dig själv som drivande snarare än passiv i kontakt med människor. Du känner dig trygg att kommunicera i tal och skrift och har förmåga att genom text sammanfatta och pedagogiskt vidarebefordra information. Du är serviceinriktad och har ett genuint intresse för att hjälpa och stötta andra.

Du har erfarenhet av att med gott resultat planera och strukturera ditt arbete och känner dig trygg i att ha ett självständigt i arbetssätt. Du arbetar proaktivt och stimuleras av att lösa problem samt underhålla relationer och processer. För att lyckas väl i rollen uppskattar du ett stimulerande och utvecklande arbete och är trygg i att underhålla olika kontaktytor med serviceförmåga som ledord.

Du uppskattar att jobba i ett tight team där man hjälps åt och ser att nära samarbete är en viktig nyckel till framgång.

Förutsättningar för tjänsten

- Avklarad gymnasieutbildning

- Några års erfarenhet av service, lager, logistik eller annat som arbetsgivare bedömer likvärdigt

- Körkort B

Meriterande för tjänsten

- Erfarenhet av affärssystemet IFS,

- Eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten.

Ansök direkt

Välkommen med din ansökan via jobb.umeaenergi.se senast 2023-02-24.

För mer information kontakta gärna rekryterande chef Elin Högdahl, 072-237 35 04, eller rekryterare Alice Ådell 070-291 42 95 Fackliga företrädare når du via vår växel, 090-16 00 00.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Om oss
Umeå Energi är ett energibolag och en samhällsaktör som i nära samarbete med omvärlden utvecklar och levererar hållbara energi- och kommunikationslösningar. Vi vill - genom tillit och ansvar i en vänskaplig omgivning - utmana till nytänkande samt vara drivande i Umeåregionens hållbara utveckling. Våra medarbetare ska mötas av en god arbetsmiljö, friskvård och kompetensutveckling samt ett ledarskap som främjar mångfald och uppskattar olikheter. Vår vision är en enklare vardag för våra kunder och en hållbar framtid för regionen. Vi omsätter ca 1,6 miljarder kronor och har drygt 400 medarbetare. Verksamheten är miljö- och arbetsmiljöcertifierad. Visa mindre

Vill du vara med och bygga framtidens elnät? Här är tjänsten för dig som gillar att jobba administrativt med ett härligt team! Du blir en del av ett stort energibolag i Umeå där du i din roll som planeringshandläggare har en viktig roll där du hanterar olika ärenden inom elnät. Låter detta spännande? Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som planeringshandläggare kommer du få arbeta i ett team med mycket kompetens och där du har möjlighet att växa och utvecklas i din yrkesroll samt andra karriärmöjligheter. Din arbetsplats är belägen i centrala Umeå.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som planeringshandläggare kommer du att arbeta inom kundservice och att bemöta inkommande ärenden på ett trevligt och professionellt sätt. I rollen förekommer varierade arbetsuppgifter, där du bland annat kommer arbeta administrativt i olika affärs- och ärendehanteringssystem och ha kontakt samt att driva på olika parter som arbetar med hela elnätet. I rollen kommer du även att gå igenom ärenden i teamet samt vara en central part i möten och förbättringsarbete.

Arbetsuppgifter kan exempelvis vara att:


* Ha kundkontakt med privat- och företagskunder inom olika kanaler som exempelvis telefon, epost och sociala medier samt kontakt med elinstallatörer
* Ta emot och hantera anslutningsärenden samt administrera till vilken anläggning det ska kopplas
* Ha en övergripande kontroll av elnät för installatörsärenden


VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som:


* Har en avslutad gymnasieutbildning
* Har god datavana och tidigare erfarenhet av att arbeta inom affärs- och ärendehanteringssystem
* Har tidigare erfarenhet av kundservice eller teknisk support
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska då båda språken förekommer i arbetet


Vi ser det som meriterande om du tidigare har en grundläggande kunskap inom elbranschen.

Som person är du:


* Självgående
* Strukturerad
* Kommunikativ


Vi kommer lägga stort fokus på dina personliga egenskaper.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Vill du vara med och bygga framtidens elnät? Här är tjänsten för dig som gillar att jobba administrativt med ett härligt team! Du blir en del av ett stort Energi bolag i Umeå där du i din roll som planeringshandläggare har en viktig roll där du hanterar olika ärenden inom elnät. Låter detta spännande? Sök innan det är försent, då vi arbetar med ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som planeringshandläggare kommer du få arbeta i ett team med mycket kompetens och där du har möjlighet att växa och utveclas i rollen samt andra karriärsmöjligheter. Din arbetsplats är belägen centrala Umeå.

#

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som planeringshandläggare kommer du att arbeta administrativt i olika affärs- och ärendehanteringgsystem. Du kommer att ha en kontakt med folk som arbetar med hela elnätet. I rollen kommer du även att gå igenom ärenden i teamet samt vara en drivande part i möten och förbättringsarbete.

Som planeringshandläggare kommer du till exempel att:


* Ha kundkontakt med företags och privatkunder i olika kanaler, så som telefon, epost och sociala medier.
* Ta emot och hantera anslutningsärenden samt administreta till villken anläggnin det ska kopplas.
* Jobba med kundservice och på ett trevlig och proffessionellt sätt bemöta inkommande ärenden.


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet och är van av att arbeta med affärs- och ärendehanteringssystem
- Erfarenhet av kundservice eller teknisk support
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, detta eftersom båda språken förekommer i arbetet
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Har en god datavana

Vi ser det som meriterande om du har en grundläggande kunskap inom el.

I rollen kommer stor vikt läggas på personliga efenskaper

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Flexibel
* Strukturerad
* Social


#

Övrig information:


* Omfattning: Uppdraget är på heltid med start 1 Februari 2023 upp till ett år.
* Plats: Umeå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Är du utåtriktad, strukturerad och vill lära dig mer om teknik? Vill du ta plats i ett framtidsföretag och stå upp för friheten på nätet? Bli del av vårt leveransteam! Bahnhof expanderar kraftigt och nu söker vi en skicklig leveranskoordinator som vill följa med på resan.


Om oss
Bahnhof är Sveriges ledande internet- och telekomoperatör med bredbands- och nättjänster i teknisk framkant, både för privatpersoner och företag. Vi kämpar varje dag för våra kärnvärden: nätneutralitet, kommunikationsfrihet och allas rätt till privatliv online.


Om dig
Vi vänder oss både till dig som är helt ny i branschen och dig som är erfaren. Kanske har du tidigare jobbat med IT eller inom kundtjänst? Kanske har du planerat event? Eller så kommer du direkt från gymnasiet och vill starta din karriär med ett omväxlande och utvecklande jobb?
Huvudsaken är att du har rätt personlighet, med ett smittsamt driv och en vilja att lära dig nya saker. Du älskar att hjälpa kunder, och har problemlösning i blodet. Du är strukturerad och noggrann, men också kreativ – du gillar att tänka nytt och komma på nya lösningar!


Om jobbet
Du blir nyckelpersonen som koordinerar tjänsteleveranserna hela vägen från beställning till aktivering. Du har daglig kontakt med kunder, underleverantörer och Bahnhofs olika avdelningar. Alltid med fullt fokus på kundens behov och deadline.
Det är ett varierat och utmanande arbete där mycket händer – ofta oväntat och på en gång! Rollen är därför perfekt för dig som aldrig ger upp, utan tycker om att strukturera ditt arbete och driva projekt i mål. Du kommer också vara med och utveckla avdelningen framåt – vi vill ha din syn på saker!
Exempel på uppgifter:
Orderhantering
Ta emot inkommande avtal
Tidsbokning av installation
Beställning av utrustning
Hantera leveransförfrågningar



Ansökan
Mejla ett kort personligt brev, ditt CV samt löneanspråk till [email protected] senast den 24 februari, och ange “Leverans Umeå” i ämnesraden. Vi tillsätter tjänsten löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att få höra från dig!
Har du frågor? Mejla Louisa Persson, leveranschef företag, på [email protected]
Tack, men nej tack. Vi undanber oss vänligt men bestämt all kontakt från rekryteringsbolag. Visa mindre

Vill du arbeta på ett marknadsledande, väletablerat företag där du erbjuds en stor variation i vardagen samt möjlighet att vara en del av ett sammansvetsat team? Här har du möjlighet till ett arbete där du får utveckla dina administrativa förmågor. Du blir en nyckelspelare i företaget, och ditt arbete blir uppskattat och synligt.

Vad erbjuder vi?
• Ett utvecklande arbete där du får arbeta med varierande arbetsuppgifter
• Du har kontakt med många olika avdelningar och får därmed ett brett kontaktnätverk
• Du får uppskattning för ditt arbete, och det du gör är viktigt för organisationen
• Ett härligt, sammansvetsat team
• Arbete dagtid

Vem söker vi?
• Du är duktig på att skapa goda relationer med flera avdelningar och beslutsfattare
• Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Du är organiserad och vet hur du ska prioritera samtidigt som du gillar att koordinera och vara spindeln i nätet
• Du är drivande i dina processer och gillar att bli utmanad
• Du har mycket goda erfarenheter av MS Office-programmen
• Du är en lagspelare och bidrar gärna till att teamet når sina mål
• Det är meriterande med förståelse för logistik och teknik

Vad innebär rollen?
• Tillsammans med ditt team ska du utveckla service-organisationen och säkerställa att ni uppnår satta mål
• Du är ansvarig för att planera, informera och ta beslut relaterade till verksamheten och personalen
• Säkerställa att teknikerna är inbokade på uppdrag som passar deras kompetenser
• Du arbetar med löpande förbättringsarbete och utvecklar processer
• Du säkerställer att kunderna får teknisk hjälp vid behov, samt att dessa faktureras
• Du planerar för kostnader och personal i serviceteamet

Intresserad? Skicka in ansökan snarast då urval sker löpande.

2Complete
Varför skall du bli konsult hos oss?

Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag.

Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011.

2Complete Group är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag.

Om företaget
Mer information om företaget ges vid personlig kontakt. Visa mindre

Inledning:
Atea i region norr växer och vill nu välkomna en ytterligare kollega till deras team! Vi söker dig som brinner för service, trivs i det administrativa och har ett tekniskt intresse. Om du vill vara en del av en etablerad organisation som har en familjär känsla med högt i tak - ta då chansen och sök redan idag! 

Atea erbjuder dig en fantastisk arbetsplats som präglas av medarbetare som brinner för att bygga Sverige med IT, medarbetare som tar personligt ansvar och sätter laget före jaget. 

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Atea en person som vill axla rollen som Affärsstöd. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Atea. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Atea har tre nyrenoverade våningsplan där det samlas ett 100-tal medarbetare, alla med olika kompetenser och förmågor. Inom Affärsstöd är dom idag 15 personer.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Ateas önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I rollen som Affärsstöd stödjer du ansvarig säljare samt Ateas kunder och leverantörer vid produktleveransen, men andra ord kommer du agera som produktleveransansvarig för specifika kunder. Detta sker huvudsakligen inom administrativa områden såsom hantering, uppföljning och rapportering av ordrar. Du kommer dessutom skapa offerter och ta fram försäljningsresultat för att se till att kvalitén alltid är på topp. Du säkerställer en väl fungerande leverans, upprätthåller relationer med kunder och leverantörer där du alltid ser till att kunderna är nöjda med produktleveransen. 

Dina arbetsverktyg kommer främst vara telefon och mejl men utöver det förekommer det även digitala möten via teams.

Vi söker dig som:
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administration och kundservice. Du bör ha ett tekniskt intresse och brinner för att ge kunderna det där lilla extra. Det är meriterande om du arbetat inom IT på något sätt, exempelvis inom sälj eller support. 

B-körkort samt goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav för tjänsten.
Har du tidigare arbetat i SAP eller något annat affärssystem samt van vid Excel är detta meriterande, men inget krav. 

Dina personliga egenskaper kommer väga tungt i den här rekryteringsprocessen. Du är van vid att arbeta strukturerat och har en god analytisk förmåga. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga, sätter laget före jaget och kan fortsätta bidra till den positiva energin som finns inom Atea. 

START: Enligt överenskommelse 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Umeå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Moa Lindgren

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Ny stjärna till vårt servicecenter!

Om tjänsten
Vi söker just nu en serviceminded och ambitiös medarbetare som skall jobba med reservdelar i vårt servicecenter här i Umeå. Den här rollen innebär att du ansvarar för inkommande samtal/mail från Bilbolagets kunder och externa verkstäder. Du kommer att ha ett nära samarbete med vårt inköp och på sikt kanske du kan utvecklas att jobba även med inköp av reservdelar.

På Servicecenter har vi högt i tak och värdesätter att hjälpas åt för att tillsammans skapa en härlig arbets- och mötesplats för våra medarbetare och kunder.
 
Vi lägger därför stor vikt i att alla våra kunder som ringer in eller besöker anläggningen bemöts på ett vänligt och professionellt sätt.

Arbetsuppgifter
Dina dagar är variationsrika och går i ett högt tempo. Du kommer att sälja reservdelar via telefon och mail men även till kunder över disk när det behövs. Din arbetsplats är i huvudsak i kontorsmiljö bakom ett skrivbord och dator.

Några exempel på arbetsutgifter; Ta emot beställningar och lägga ordrar via telefon och mail.
Plocka ordrar till våra grossistkunder.
Administrativa uppgifter så som, sakgranska fakturor, följa upp beställningar, ta betalt för reservdelar och verkstadsbesök över disk.
Bemöta kunder som kommer in på Bilbolaget hänvisa dem till respektive avdelning.
Underhåll av butiks och kundytor.
 

Vi söker dig som: 
Älskar att ingen dag är den andra lik! Du gillar när det går undan och rör mer än gärna på dig under din arbetsdag. Vidare får du gärna ha kunskap inom Officepaketet och brinner för det personliga mötet med våra kunder.
Du talar såväl engelska som svenska. Har du erfarenhet från bilbranschen eller har ett intresse för bilar och verkstäder är det meriterande, men inte ett krav för tjänsten.
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du är initiativtagande och trivs att arbeta i nära samarbete med kollegor. Teamwork makes the dreamwork! Vidare är du stresstålig, prestigelös och brinner för att leverera service i världsklass, såväl till dina kollegor som våra kunder över disk.

Övrigt:
Tjänsten är tillsvidare på heltid. Vi tillämpar provanställning på 6 månader.
Dina arbetstider kommer att variera mellan 07.00- 19.00 på rullande schema mån-fre, enstaka lördagar kommer förekomma då 10.00-14.00 (15.00 vid speciella happenings t.ex. lansering av ny bil). Visa mindre

OBS! För fullständig annons se www.forsvarsmakten.se/ledigajobb

Markverkstaden är enhet inom Försvarsmaktens tekniska skola, FMTS, som utför underhåller på Försvarsmaktens mark/flygbasmateriel och levererar tekniskt systemstöd. Markverkstadsenheten levererar tjänsterenligt kundkrav.
Du kommer att tillhöra Markverkstad Norr som är en avdelning med ca 155 medarbetare, som bedriver verksamhet i Umeå, Arvidsjaur, Boden, Luleå och Vidsel.

Verksamheten omfattar även årlig kontroll och besiktning av Försvarsmaktens vapen, lösa lastbärare, containers och markverkstad Umeå är även en del av kedjan avseende systemstöd teknisk tjänst.
Utöver detta genomförs i Umeå, sedan 1 januari 2019, årlig kontroll med underhåll och reparation av CBRN-utrustning från hela landet (CBRN – Kemiska (C), Biologiska (B), Radiologiska (R) och Nukleära (N) ämnen).

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Svarar för lokal kundmottagning för verkstadsmateriel och att ta emot kunder/brukare samt materiel
• Svarar för arbetsorderhantering för beställd produktion
• Stödjer med beredning, genomförande, återrapportering, fakturering samt uppföljning av produktion
• Stödjer produktionspersonalen i genomförande av produktion
• Samverkar med kunder, leverantörer och produktionsplanering
• Utföra förekommande administrativa uppgifter
• Delta i kundmöten (inom Garnisonen)

Bredduppgifter:
• Svarar för redovisning, lån m.m. av avdelningens utrustning och inventarier
• Delta i utbildningsplanering
• Delta i kundmöten (civila myndigheter)

KRAV
Kvalifikationer
• Du har 3-årigt gymnasium, företrädesvis utbildning inriktad mot produktion/teknik/mekanik, alternativt genomförd utbildning till teknisk officer eller motsvarande kunskaper som av arbetsgivaren kan bedömas som likvärdiga
• Erfarenhet av arbete inom kundmottagning och produktionsledning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
• Förmåga att hantera IT-miljö samt goda kunskaper i MS-Office paketet 

Personliga egenskaper
• Du är serviceinriktad , uppmärksam och tillmötesgående, med en positiv inställning
• Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och att leverera lösningar
• Du besitter god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta
• Du är van att strukturera och planera din tid på ett effektivt sätt
• Du är lojal till ditt arbete och handlar i enlighet med fattade beslut, mål och riktlinjer
• Du behåller lugnet i pressade och stressade situationer
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

MERITERANDE
• Erfarenhet av fakturering och avtalshantering
• Kunskap, erfarenhet av arbete i något eller några av Försvarsmaktens system PRIO (SAP)
• Kunskaper i att läsa och förstå underhållsplaner samt erfarenhet av Försvarsmaktens underhållssystem MVIF (MaterielVård I Försvarsmakten)


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: heltid, dagtid - skiftarbete kan komma att tillämpas
Arbetsort: Markverkstad Umeå
Tillträdesdatum: snarast efter överenskommelse
Tjänsten är en civil befattning.
Arbete medför även krav på resor och tjänstgöring, såväl inrikes som utrikes.
Arbete med härdplaster förekommer vid markverkstaden och ställer krav på hälsokontroller.

Upplysningar om befattningen
Thomas Åhs: 073-039 18 87

Information om rekryteringsprocessen
HR Josef Larsson: 073-351 44 23

Fackliga företrädare
SACO Håkan Eliasson
OFR-S Tony Svensson
SEKO Jörgen Jansson, Irene Ström, Alexander Johansson
OFR-O Anders Norén
Samtliga kontaktas via tfn 035-266 20 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-29. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens tekniska skola med huvudort Halmstad, gör tekniken tillgänglig i Försvarsmakten genom teknisk utbildning, funktionsutveckling, verkstadsproduktion och insatsverksamhet. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad, både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare, specialistofficerare, civilanställda i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. Utöver det så utbildas soldater inom logistik. FMTS har verksamhet på 23 orter i Sverige, från Boden i norr till Revingehed i söder.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Om företaget
Länstrafiken i Västerbotten AB ägs sedan 2012 av Region Västerbotten.
Länstrafikens uppdrag är främst att upphandla kollektivtrafik och genom entreprenadavtal med olika trafikutövare bedriva linjetrafik i länet och angränsande områden. Länstrafiken har även till uppdrag att bedriva kundservice och har idag Reseinfokontor på tre orter i länet; Umeå, Skellefteå och Lycksele, samt flera ombud. Sedan årsskiftet 2021 har Länstrafiken inom avdelningen för kundservice, ansvaret för att boka och administrera resor inom den särskilda kollektivtrafiken.

Beställningscentralen ansvarar för administrationen kring Region Västerbottens sjukresor samt bokning av färdtjänstresor åt ett antal av länets kommuner. Kunderna är våra medborgare, patienter och all verksamhet inom Region Västerbotten. Vi söker nu en reseadministratör till vår kundservice, tjänsten är en tillsvidaretjänst.

Dina arbetsuppgifter
Som reseadministratör är du en del av Länstrafikens kundservice och arbetar tillsammans med erfarna och ansvarstagande kollegor. Du kommer till ett team som har god sammanhållning och nära samarbete. Som reseadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:

• Ta emot resebeställningar via telefon från privatpersoner och vårdgivare och handlägga dessa efter regelverk och avtal.
• Samordna resorna och lägga ut dem på avtalade entreprenörer via beställningssystemet SAM3001.
• Besvara frågor från beställare och entreprenörer.
• Göra efterkontroll av registrerade beställningar inför utbetalning samt hantera övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Arbetstiderna är varierande vilket innebär att man jobbar vardagar blandad dag och kväll enligt gällande schema, för närvarande 07:00 – 18:00 måndag till fredag.

Din profil
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet på minst ett par år. Erfarenhet från arbete i växel, beställningscentral eller större kundtjänst är meriterande. Minst 1-2 års arbetsliverfarenhet av liknande arbete är ett krav. Du har lätt för att sätta dig in i regelverk och kunna förstå de avtal som är kopplade till leverantörerna.
Eftersom datorn är ditt främsta verktyg i tjänsten behöver du ha god datorvana. Du behöver ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket samt god förmåga att uttrycka dig i tal på engelska.

Du har god kommunikativ förmåga och ett genuint intresse av att dagligen möta många människor med en hög servicenivå. Att vara verksam inom anropsstyrd trafik innebär att man ställs inför många olika situationer och livsöden vilket gör att du måste vara lyhörd och tålmodig. Arbetet är emellanåt stressigt varför du måste kunna behålla ditt lugn och prioritera dina arbetsuppgifter. Du trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt.

Ansökan
För frågor om tjänsten hänvisar vi till Elin Valfridsson, teamchef 090-706517 eller [email protected]

För frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att höra av dig till Elin Hilli, via tfn; 0733-51 27 13. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande, så ansök så snart som möjligt via Clockworkpersonal.se, men senast den 23 januari. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Om företaget
Länstrafiken i Västerbotten AB ägs sedan 2012 av Region Västerbotten.
Länstrafikens uppdrag är främst att upphandla kollektivtrafik och genom entreprenadavtal med olika trafikutövare bedriva linjetrafik i länet och angränsande områden. Länstrafiken har även till uppdrag att bedriva kundservice och har idag Reseinfokontor på tre orter i länet; Umeå, Skellefteå och Lycksele, samt flera ombud. Sedan årsskiftet 2021 har Länstrafiken inom avdelningen för kundservice, ansvaret för att boka och administrera resor inom den särskilda kollektivtrafiken.

Beställningscentralen ansvarar för administrationen kring Region Västerbottens sjukresor samt bokning av färdtjänstresor åt ett antal av länets kommuner. Kunderna är våra medborgare, patienter och all verksamhet inom Region Västerbotten. Vi söker nu en reseadministratör till vår kundservice, tjänsten är en tillsvidaretjänst.

Dina arbetsuppgifter
Som reseadministratör är du en del av Länstrafikens kundservice och arbetar tillsammans med erfarna och ansvarstagande kollegor. Du kommer till ett team som har god sammanhållning och nära samarbete. Som reseadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:

• Ta emot resebeställningar via telefon från privatpersoner och vårdgivare och handlägga dessa efter regelverk och avtal.
• Samordna resorna och lägga ut dem på avtalade entreprenörer via beställningssystemet SAM3001.
• Besvara frågor från beställare och entreprenörer.
• Göra efterkontroll av registrerade beställningar inför utbetalning samt hantera övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Arbetstiderna är varierande vilket innebär att man jobbar vardagar blandad dag och kväll enligt gällande schema, för närvarande 07:00 – 18:00 måndag till fredag.

Din profil
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet på minst ett par år. Erfarenhet från arbete i växel, beställningscentral eller större kundtjänst är meriterande. Du har lätt för att sätta dig in i regelverk och kunna förstå de avtal som är kopplade till leverantörerna.
Eftersom datorn är ditt främsta verktyg i tjänsten behöver du ha god datorvana. Du behöver ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket samt god förmåga att uttrycka dig i tal på engelska.

Du har god kommunikativ förmåga och ett genuint intresse av att dagligen möta många människor med en hög servicenivå. Att vara verksam inom anropsstyrd trafik innebär att man ställs inför många olika situationer och livsöden vilket gör att du måste vara lyhörd och tålmodig. Arbetet är emellanåt stressigt varför du måste kunna behålla ditt lugn och prioritera dina arbetsuppgifter. Du trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt.

Ansökan
För frågor om tjänsten hänvisar vi till Elin Valfridsson, teamchef 090-706517 eller [email protected]

För frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att höra av dig till Elin Hilli, via tfn; 0733-51 27 13. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande, så ansök så snart som möjligt via Clockworkpersonal.se, men senast den 23 januari. Visa mindre

MultiMind is searching for a Order Coordinator/Specialist for our client within the Telecom industry. This position starts as soon as possible and is a consultancy opportunity. 

About client:

Our customer is a leading multinational telecommunications company in Sweden. They are mobile network operators present in the Nordic region and also operate an international IP backbone network, which is ranked number one. Under the parent company, Division X helps to promote innovation within the company and find ways to develop within New Generation Telco.

About the role:

As a Delivery Coordinator, you will be responsible for administrative and business support related tasks.

You will be mainly responsible for:

• Managing the order cycle; handling orders, putting them and new clients in the system
• Monitoring the order status, communicating any issues to customers and internal stakeholders
• Ensuring that deliveries are made on time and according to the customers´ requirements
• Following up on invoices
• Improving the order processes
• You will have close cooperation with partners and customers.

Your profile:

• Experience from: Order administration and/or sales, logistics, transportation
• Excellent written and verbal communication skills English (Swedish or Finnish is a plus)
• Microsoft Office
• Interest in driving improvements inside the company
• Knowledge of Enterprise Portal

Personal Attributes:

• Highly organized and able to think "outside the box"
• Flexible and like change
• Efficiency in administrative work
• Service-minded and professional
• Able to prioritize and handle high-pace

Interested?

If you are up for the challenge and reckon that this position fits your profile, we would like to hear from you. Apply today, as we are reviewing applications ongoingly and the position might be filled before the application deadline. Visa mindre

Driven Administratör till Teknisk Fastighetsservice
Är du driven som person och noggrann i ditt arbetssätt? Ser du framemot möjligheten att tillhöra ett glatt gäng med fokus på utveckling? Då är det dig vi söker som administratör!
Om Teknisk Fastighetsservice
Teknisk Fastighetsservice är ett norrlandsbaserat företag som sköter underhåll och utveckling av fastigheter hos kunder som är fastighetsägare och nyttjare inom industri, offentlig och kommersiell verksamhet. Företaget är verksamt inom service och förebyggande underhåll inom fastighetstekniska installationer för ventilation, värme, kyla, el och automation. Verksamheten är belägen i Norrland med kontor på 16 orter från Gävle i söder till Luleå i norr och med huvudkontor i Sundsvall. Teknisk Fastighetsservice ingår i koncernen Fenix Holding AB med mer än 330 medarbetare, varav ca 210 är anställda i TFS.
Rollen
I rollen som administratör kommer du huvudsakligen att arbeta med fakturering men även vara en del av kontorets administrativa team, hantera lönefrågor och företagets växelfunktion. I din roll som administratör krävs att du har en god känsla för service och kommunikation då ett nära samarbete sker med projektledare såväl som med bolagets ekonomiavdelning. Du rapporterar till platschef i Umeå.
Vem är du?
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Du är produktiv och drivande i ditt arbetssätt, då du kommer tilldelas mycket frihet under ansvar i din tjänst. I rollen som administratör kommer du att behöva arbeta effektivt och lösningsorienterat mot en leverans av hög kvalité. Som administratör på kontoret i Umeå är du en central funktion och din vardag präglas i övrigt av TFS ledord Tydlighet, Trivsel och Ordning & Reda. Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du arbetat med fakturering i Visma och/eller i system för arbetsorderhantering.


Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Anställning: Tjänsten är en tillsvidareanställning
Ort: Umeå
Sista ansökningsdag: 210924
Kontakt: Mattias Lundstedt, Chef Affärsstöd, 070-612 76 30, eller Anders Rudolfsson, Platschef 070-699 01 86
Din ansökan
Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut, skicka därför din ansökan så snart som möjligt till Catarina Sjöbom, HR-ansvarig, [email protected] Visa mindre

MultiMind is searching for a Order Coordinator/Specialist for our client within the Telecom industry. This position starts as soon as possible and is a consultancy opportunity. 

About client:

Our customer is a leading multinational telecommunications company in Solna. They are mobile network operators present in the Nordic region and also operate an international IP backbone network, which is ranked number one. Under the parent company, Division X helps to promote innovation within the company and find ways to develop within New Generation Telco.

About the role:

As a Delivery Coordinator, you will be responsible for administrative and business support related tasks.

You will be mainly responsible for:

• Managing the order cycle; handling orders, putting them and new clients in the system
• Monitoring the order status, communicating any issues to customers and internal stakeholders
• Ensuring that deliveries are made on time and according to the customers´ requirements
• Following up on invoices
• Improving the order processes
• You will have close cooperation with partners and customers.

Your profile:

• Experience from: Order administration and/or sales, logistics, transportation
• Excellent written and verbal communication skills English (Swedish or Finnish is a plus)
• Microsoft Office
• Interest in driving improvements inside the company
• Knowledge of Enterprise Portal

Personal Attributes:

• Highly organized and able to think "outside the box"
• Flexible and like change
• Efficiency in administrative work
• Service-minded and professional
• Able to prioritize and handle high-pace

Interested?

If you are up for the challenge and reckon that this position fits your profile, we would like to hear from you. Apply today, as we are reviewing applications ongoingly and the position might be filled before the application deadline. Visa mindre

Administrativt affärs- och säljstöd till ATEA

Är du lagspelaren som trivs med att hjälpa och utveckla kunder? Trivs du i en administrativ roll och har ett intresse för IT? Då kan vi på OnePartnerGroup ha tjänsten för dig!

Nu söker två personer som vill jobba som administartrativt affärs- och säljstöd till ATEA i Umeå med fokus på orderadministration och leverans av IT-produkter. Har du rätt intresse och personlighet så är ATEA beredd att lära dig resten som krävs för att lyckas i ditt jobb! Bli en del av en organisation som ligger i framkant inom IT-området och värdesätter dig som medarbetare.

Tjänsterna är längre konsultuppdrag där du kommer att bli anställd av OnePartnerGroup och för rätt person finns möjligheten till anställning hos ATEA på sikt. Uppdraget väntas tillsättas så snart som möjligt så vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande!

Tjänsten
Som administrativt affärs- och säljstöd hos ATEA kommer du huvudsakligen arbeta med orderadministration där du administrerar, följer upp och i samråd med säljare och kollegor säkerställer effektiv leverans på inkomna ordrar från Ateas kunder. Du arbetar i ett härligt team och hanterar inkommande ärenden främst via telefon, mejl och det interna ärendehanteringssystemet.

Teamet har sitt fokus på orderadministration och för att lyckas i rollen bör du som person vara administrativ, strukturerad och noggrann samt lösningsorienterad. Tjänsten passar dig som har en positiv inställning till förändring och en vilja att ständigt utvecklas i din arbetsroll, du trivs i ett arbetsklimat som präglas av framåtanda, gemenskap och korta beslutsvägar.
 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avklarad gymnasieutbildning, som tycker om administrativt arbete och som har ett intresse av att lära dig mer om IT-branschen.
* Generell kunskap om IT produkter.
* Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
* Grundläggande kunskap i Officepaketet och Excel.
 *Erfarenhet av att jobba med ärendehanteringssystem, har du erfarenhet av SAP är det meriterande.

Det är meriterande om du
* Har tidigare erfarenhet av arbete inom kundservice, säljsupport och/eller försäljning av IT-produkter.
* Har erfarenhet av Microsoft Navision och SAP
* Har körkort B

Som person är du öppen och har ett proaktivt förhållningssätt och trivs med att arbeta såväl i grupp som på egen hand. Vidare är du som person driven och serviceinriktad i ditt sätt att vara och ser alltid till kundens bästa. Du har även god vana av att arbeta strukturerat, administrativt och noggrant. För att trivas i rollen är du en lagspelare som vågar be andra om hjälp och delar med dig av din kunskap. Visa mindre

Är du erfaren inom produktionsadministration och kundservice så har vi tjänsten för dig. Vi söker nu tillsammans med kund i Umeå en person som vill arbeta i en kombinerad roll som kundservice och produktionsadministratör. Denna tjänst är ett vikariat med start så snart som möjligt! Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som produktionsadministratör och kundservice kommer du att vara ett administrativt stöd för framförallt produktionen, kundsupport samt i viss mån logistik och planering om så krävs. Du kommer att arbeta med arbetsuppgifter såsom inrapportering av produktion-data, underhåll av artikelregister, kundsupport och inventering. I din vardag kommer du att ha både externa kontaktytor, framförallt mot kundsidan och även internt mot produktionen, planeringsavdelningen samt logistik

Du kommer även arbeta med kontakt med kunder. Du kommer att administrera inkomna ordrar från företagskunder och ha kontakt med kunderna via både mail och telefon. Samt hantera eventuella krediteringar och alltid se till att kunden fått den bästa möjliga servicen. Mer specifikt kommer du hjälpa kunder med frågor som rör bland annat fakturor, transaktioner, reklamationer, krediter och räntefrågor samt ta emot beställningar med målet att alltid ge bästa tänkbara service till kunderna.

Vem är du?
Vi söker dig som har ett stort intresse för att hjälpa människor och underlätta deras vardag. För att trivas i rollen ser vi att du har ett sinne för service, är professionell och noggrann. Du kan anpassa dig efter kundens behov samtidigt som du vägleder kunderna till en lösning. Du motiveras även av att ta ansvar och är positivt inställd till att söka efter lösningar.

Vi ser att du;
- Har arbetat inom kundservice, administration eller annat serviceinriktat arbete, gärna även någon typ av koordinator
- Kan prata och skriva flytande på Svenska
- Har got IT- och systemvana


Det är meriterande om du har ett intresse för miljöfrågor

Om verksamheten
Att hitta rätt person till rätt plats - det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar chefer och specialister till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Poolia vet du att vår process är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet: att du är rätt person på rätt plats. Visa mindre

Vi erbjuder dig chansen till personlig utveckling, ett socialt sammanhang samt en kompetensfördjupning inom en rad olika yrken och branscher. Våra uppdrag är oftast av långsiktig karaktär och merparten av anställningarna leder till tillsvidaretjänst antingen hos oss eller våra kunder. Vi ser det som att vår viktigaste uppgift är att generera ett positivt resultat för våra konsulter och kunder.

Tycker du om att arbeta med administration, agera problemlösare och ha kundkontakt? Är du samtidigt en noggrann och produktiv lagspelare med intresse för data och teknik? Då är det här uppdraget för dig!

Om tjänsten
Ponto söker för kunds räkning en person som ska arbeta med administration och ordersupport hos vår kund som finns i Umeå. Tjänsten är ett längre konsultuppdrag och du kommer att bli anställd av Ponto, är du rätt person kan möjligheten till anställning hos kunden på sikt bli aktuell förutsatt att alla parter är nöjda. Uppdraget väntas tillsättas så snart som möjligt så vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Arbetsuppgifter
Du kommer huvudsakligen arbeta med orderadministration där du följer upp och säkerställer effektiv leverans på inkomna ordrar. Du hanterar inkommande ärenden främst via det interna ärendehanteringssystemet samt mejl,chatt och telefon. Du kommer att tillhöra ett team som har fokus på orderadministration och för att lyckas i rollen bör du som person vara strukturerad, driven och gilla att jobba mot uppsatta mål.

Vi söker dig som
Har erfarenhet av administration och kundkontakt där du använt dator och telefon som arbetsverktyg. Kanske har du en bakgrund inom kundtjänst eller liknande supportroll. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och gillar att utrycka dig i tal och skrift samt att få uppgifter utförda. Vidare är du ansvarstagande och ser drivkraften i att överträffa kundens förväntningar. I tjänsten kommunicerar du främst på svenska men även engelska, det är därför viktigt att du har goda kunskaper inom dessa språk.

* Start: omgående efter överenskommelse
* Omfattning: Heltid, måndag - fredag
* Placering: Umeå - (troligtvis kommer möjlighet till att jobba hemifrån ges under rådande pandemi)

Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Vi erbjuder dig chansen till personlig utveckling, ett socialt sammanhang samt en kompetensfördjupning inom en rad olika yrken och branscher. Våra uppdrag är oftast av långsiktig karaktär och merparten av anställningarna leder till tillsvidaretjänst antingen hos oss eller våra kunder. Vi ser det som att vår viktigaste uppgift är att generera ett positivt resultat för våra konsulter och kunder. Med engagemang och lyhördhet hjälper vi företag och privatpersoner att hitta lösningar för att utvecklas. Vi erbjuder tjänster inom bemanning och rekrytering. Kännetecknande för Ponto är vår kunskap om den lokala marknaden.


Trivs du i en administrativ roll och har ett intresse för IT och teknik? Nu söker vi dig som vill jobba som administratör hos en av våra kunder i Umeå. Tjänsten är ett längre konsultuppdrag och du kommer att bli anställd av Ponto. Uppdraget väntas tillsättas så snart som möjligt så vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Intervjuer och urval sker löpande!
 
Tjänsten
Du kommer huvudsakligen att arbeta med administration där du tillsammans med kollegor följer upp och säkerställer effektiv och korrekt dokumentation på inkomna uppdrag. Du administrerar inkomna ärenden främst via ett ärendehanteringssystem men även via telefon och mejl. Teamet har sitt fokus på administration och dokumentation och för att lyckas i rollen bör du som person vara strukturerad, driven och IT-/teknikintresserad.
 
Kvalifikationer
Vi söker dig som har kunskap och intresse inom IT och tycker om administrativt arbete och är teknikintresserad. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att jobba med någon typ av ärendehanteringssystem.
Som person är du öppen och har ett proaktivt förhållningssätt och trivs med att arbeta såväl i grupp som på egen hand. Du har även god vana av att arbeta strukturerat och noggrant. För att trivas i rollen är du en lagspelare som vågar be andra om hjälp och delar med dig av din egen kunskap.

Vi lägger i denna process stor vikt vid personlig lämplighet.

* Start: omgående
* Omfattning: Heltid, måndag - fredag
* Placering: Umeå Visa mindre

VI ÄR UMEÅ ENERGI - ÄR DU VÅR VIKARIERANDE VÅGSTATIONSTEKNIKER?
Vi söker en vågstationstekniker för semestervikariat under perioden juni - augusti.

Vår ambition är att både idag och på sikt vara kundens och medarbetarens val. Enkelhet, närhet och ansvar är kompassen som leder oss i vårt dagliga arbete. Tillsammans och i partnerskap utvecklar vi kontinuerligt våra erbjudanden för att möta marknadens behov. Vi menar att kraften i mötet människor emellan får saker att hända. Med respekt och omtanke för varandra och vår omvärld bidrar vi tillsammans till en hållbar framtid. Bli en del av vår gemenskap!

DIN VARDAG HOS OSS
Arbetet som vågstationstekniker innebär arbete med in-& utvägningar av lastbilar, upprättande av passerkort och förekommande administration.

KVALIFIKATIONER FÖR TJÄNSTEN
Du har minst gymnasieutbildning och god datorvana. Som person är du ansvarstagande, kommunikativ och serviceinriktad. B-körkort är ett krav.

ANSÖKNINGSTID OCH KONTAKT
Välkommen med din ansökan via jobb.umeaenergi.se senast 2020-03-08

För mer information kontakta gärna rekryterande chef Marie-Louise Marklund, 070-579 48 79 eller HR-strateg Inga-Lill Sandberg, 070-560 12 75. Fackliga företrädare når du via vår växel, 090-16 00 00.

UMEÅ ENERGI
Umeå Energi AB är en energi- och kommunikationskoncern som utvecklar innovativa och hållbara lösningar för el, värme och bredband för och i samverkan med våra kunder. Vi är en ambitiös organisation med en tydlig vision och högt ställda mål i en framtidsbransch i snabb omställning. Visa mindre

Är du en serviceinriktad och noggrann administratör med erfarenhet av systemstöd, materielhantering och hantering av lager. Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga. I så fall har vi plats för dig!

Västerbottensgruppens (UG 61) främsta uppgift är att utbilda hemvärn och stödja Försvarsmaktens frivilligverksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Hantering av lager och försvarsmateriel, behovssättning och systemstöd i Försvarsmaktens integrerade affärssystem (PRIO)
• Stödja och genomföra inventering
• Praktiskt delta i materialhantering
• Statistik och registervård
• Allmänt administrativt stöd till utbildningsgruppens logistikchef

Kvalifikationer


• Relevant utbildning, som lägst gymnasieexamen
• Datavana med bred kunskap i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• B-körkort

Meriterande


• Genomfört värnplikt eller grundläggande militär utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig myndighet eller offentlig verksamhet
• Har erfarenhet av Försvarsmaktens dokument och ärendehanteringssystem och PRIO
• C-körkort

Personliga egenskaper
Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du som ser till service i första hand, känner stort personligt ansvar och vill arbeta självgående och prestigelöst kommer att hitta rätt hos oss. Om du vidare har hög förmåga att hantera flera olika uppgifter samtidigt, stundtals under hög tidspress, gillar samarbete så tror vi att du kommer att trivas.

Övrigt
Detta är en civil tillsvidareanställning (CVAT) på heltid som inleds med 6 månaders provanställning.
Tillträde enligt överenskommelse.
Månadslön
Arbetsort: Umeå

Upplysningar om tjänsten
För frågor om befattningen, kontakta Västerbottensgruppen: Stefan Janse, Umeå via Försvarsmaktens växel: 0921-348000.

Fackliga representanter, vilka nås via Försvarsmaktens växel 0921-34 80 00:
SEKO Margaretha Ryding
OFR/S Annelie Forshage
OF Bothnia Per Davidsson

Välkommen med din ansökan senast 2019-11-15. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev, där vi vill att du motiverar varför du är lämplig för tjänsten.

 


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrbottens regemente I 19 är ett av Sveriges största regementen med verksamhet från Kiruna i norr till Härnösand i söder. I 19 ansvarar bland annat för att rekrytera och utbilda soldater till två mekaniserade bataljoner och en jägarbataljon. I 19 har uppdraget att utveckla jägarförmågan inom armén och vinterförmågan inom Försvarsmakten. Vid regementet finns en brigadstab med uppgift att leda delar av arméns förband under kris och krig, samt staben för Militärregion Nord, som ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen. Vid I 19 finns också sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Som Ordersupportmedarbetare kommer du vara första linjen support gällande order- och sortimentsfrågor såväl interna som från butik och leverantör för att öka leveranssäkerheten till butik.

Du kommer kvalitetssäkra orderflöde till butik genom att orderhantera inneliggande volym genom orderflyttar och kvotering och även hålla Butikskontakt vid avvikande ordervolymer.

Som medarbetare skall du följa riktlinjer i Logistiks ledningssystem kopplat till denna befattning.





Arbetsuppgifter

Som medarbetare kommer du hantera inkommande ärenden via befintliga kanaler såsom callcenter, mail, chatt och

ärendehanteringssystem.



Supportera ICA butikerna i ordersystemet.



Publicera information på intranätet.



Aktivt vara delaktig i förbättringsarbeten som pågår.



Vara aktiv i och kunna leda arbetsmöten.



Skapa och upprätthålla ett gott samarbete med övriga logistikfunktioner och övriga interna gränssnitt inom ICA.





Din profil

Som person ska du utöver din sociala, öppna och kommunikativa förmåga vara lösningsfokuserad.



Vi ser också att du:



Ska minst ha 3-årig gymnasieutbildning, eller motsvarande genom arbetslivserfarenhet



God kunskap i Officepaketet



Telefonvana



Erfarenhet av dagligvaruhandeln, logistik, kundservice och administration



Serviceinriktad



Arbeta mot uppsatta mål och nyckeltal



Du talar och skriver obehindrat på svenska samt goda kunskaper i engelska



Strukturerad med god förmåga att planera och organisera





Anställningsform

Tillsvidareanställning





Tillträde

Enligt överenkommelse





Kontaktperson

Viktoria Wikander Chef Order & Sortiment, 090-15 64 93





Sista dag för ansökan

2019-05-24 Visa mindre

Det är engagerade medarbetare med höga ambitioner som har utvecklat Input interiör till vad vi är idag, Nordens ledande oberoende inredningskoncern. Följ med på den fortsatta resan och bli en av oss! Vi söker strukturerade medarbetare till vår support i Umeå.Vad vi kan erbjudaVi söker engagerade och strukturerade medarbetare som vill vara med och förstärka och utveckla vår organisation i Umeå. Hos oss får du möjlighet att utveckla dina kompetenser genom varierande arbetsuppgifter i en stimulerande miljö. Du lär känna inredningsbranschen inifrån, får internutbildning, löpande feedback och blir en viktig kugge i arbetet mot kontorets och koncernens gemensamma mål. Vi erbjuder rätt person att ingå i vårt team på Björnvägen 19 i Umeå där kontor och showroom finns.Vad vi sökerVi söker dig med mycket energi, engagemang och servicekänsla. Som en del av vårt supportteam kommer du främst att arbeta med kontroll av orderbekräftelser och leveransbevakning. Du har även ansvar för vår telefonväxel. För att lyckas i rollen ger du kunder och kollegor bästa möjliga service genom att lösa olika ärenden på ett professionellt sätt. Du är en lagspelare som tycker om och har lätt för att kommunicera i både tal och skrift. Vidare värdesätter vi att du är effektiv, strukturerad och noggrann i ditt arbete.Du har som lägst gymnasieutbildning, är van vid att arbeta i affärssystem samt har goda kunskaper i engelska. Branschvana är meriterande men inget krav.Vi lägger stor vikt vid rätt inställning och personliga egenskaper. Vi välkomnar alla sökanden och eftersträvar mångfald.Ansök snarastVälkommen med din ansökan snarast, dock senast 30 april. Urval och intervjuer sker löpande.Ansök via formuläret på vår hemsida med CV och personligt brev samt uppge löneanspråk.Eventuella frågor om tjänsten besvaras av Johan Nilsson, regionchef, på 090 34 00 162 alt. [email protected]. Visa mindre